Предположим, ваш руководитель хочет, чтобы вы защищаете всю книгу, а также хотите иметь возможность изменять несколько ячеек после того, как в книге будет защита. Перед тем как включить защиту паролем, вы разблокировали некоторые ячейки в книге. После того как руководитель в своей книге, вы можете заблокировать эти ячейки.
Чтобы заблокировать ячейки на работе, выполните указанные здесь действия.
-
Выделите ячейки, которые нужно блокировать.
-
На вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть всплывающее окно «Формат ячеек».
-
На вкладке «Защита» нажмите кнопку «Блокировка», а затем нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть всплывающее окно.
Примечание: Если бы вы попробовали выполнить эти действия для незащищенной книги или листа, то увидели бы, что ячейки уже заблокированы. Это означает, что ячейки готовы к блокированию при защите книги или листа.
-
На вкладке Рецензирование в группе Изменения выберите команду Защитить лист или Защитить книгу, чтобы снова включить защиту. См. «Защита книги» или «Защита книги».
Совет: Лучше всего перед защитой книги или листа разблокировать все ячейки, которые может потребоваться изменить в будущем, но это можно сделать и после применения защиты. Чтобы снять защиту, просто снимите пароль.
Формулы можно защищать не только в книгах, но и в других книгах.
Excel в Интернете не можете заблокировать ячейки или определенные области на работе.
Если вы хотите заблокировать ячейки или защитить определенные области, нажмите кнопку «Открыть в Excel» и заблокируете ячейки, чтобы защитить их, заблокировать или разблокировать определенные области защищенного листа.
У вас может возникнуть необходимость защитить лист Excel по ряду причин. Одной из самых распространенных является предотвращение от случайного удаления формул или важной информации. Одним из популярных сценариев защиты является возможность изменения данных на листе, но невозможность изменения формул.
Чтобы защитить рабочий лист Excel, выберите его и перейдите по вкладке Рецензирование в группу Изменения, щелкните по кнопке Защитить лист.
Excel отобразит диалоговое окно Защита листа с необязательным полем для пароля. Если вы введете пароль, то для снятия защиты вам потребуется его ввести. Если вы примете все опции, установленные по умолчанию (и у вас отсутствуют разблокированные ячейки), ни одна из ячеек листа не сможет быть изменена.
Диалоговое окно Защита листа имеет ряд параметров, которые определяют, что пользователь сможет сделать, когда лист будет защищен.
Для снятия защиты листа перейдите по вкладке Рецензирование в группу Изменения, щелкните по кнопке Снять защиту листа. Если до этого вы защитили лист паролем, вам потребуется его ввести заново.
Снятие блокировки с ячеек
В некоторых ситуациях у вас может возникнуть необходимость дать доступ только некоторым ячейкам, тогда как весь лист будет защищен. К примеру, ваш лист может содержать вводную информацию, которая в дальнейшем обрабатывается формулами. В этом случае, вы можете дать доступ пользователям только для изменения вводной информации, а ячейки с формулами защитить. У каждой ячейки есть параметр Защищаемая ячейка, которая определяет, возможно ли изменить ячейку, когда лист будет защищен.
По умолчанию все ячейки защищены. Для изменения параметра Защищаемая ячейка, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке или диапазону ячеек, из всплывающего меню выберите Формат ячеек. В появившемся диалоговом окне перейдите по вкладке Защита, уберите галочку с поля Защищаемая ячейка, щёлкните ОК.
Обратите внимание, что в этой же вкладке имеется еще один параметр – Скрыть формулы. Если поставить галочку напротив этого поля, содержание ячейки будет скрыто в строке формул, когда лист будет защищен.
После того, как вы убрали галочку с поля Защищаемая ячейка перейдите по вкладке Рецензирование в группу Изменения, щелкните по кнопке Защитить лист. Теперь у вас есть возможность изменять незаблокированные ячейки. Если вы попытаетесь изменить защищенные ячейки, Excel выдаст предупреждение.
Обратите внимание, что в момент, когда лист защищен и на нем имеются незаблокированные ячейки, нажимая на клавишу Tab, Excel будет перемещать вас по незаблокированным ячейкам.
Настройка уровней доступа пользователей
В Excel существует возможность задать различные уровни доступа к защищенному листу различным пользователям. Вы можете определить какую ячейку может менять конкретный пользователь на защищённом листе. Как опция, вы можете задать пароль на изменение ячейки.
Данная возможность используется не часто, но если вам действительно нужен такой уровень защиты, потребуется приложить немного усилий.
- Снимите защиту с листа, если он был защищен
- Перейдите по вкладке Рецензирование в группу Изменения, щелкните по кнопке Разрешить изменение диапазонов. Появиться диалоговое окно
- Щелкните по кнопке Создать и следуйте инструкциям в появляющихся диалоговых окнах
- Щелкните Защитить лист
Содержание
- Включение блокирования ячеек
- Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
- Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
- Разблокировка диапазона
- Вопросы и ответы
При работе с таблицами Excel иногда возникает потребность запретить редактирование ячейки. Особенно это актуально для диапазонов, где содержатся формулы, или на которые ссылаются другие ячейки. Ведь внесенные в них некорректные изменения могут разрушить всю структуру расчетов. Производить защиту данных в особенно ценных таблицах на компьютере, к которому имеет доступ и другие лица кроме вас, просто необходимо. Необдуманные действия постороннего пользователя могут разрушить все плоды вашей работы, если некоторые данные не будут хорошо защищены. Давайте взглянем, как именно это можно сделать.
Включение блокирования ячеек
В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.
Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.
- Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».
- Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».
- Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».
- Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».
Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.
- Переходим во вкладку «Файл».
- В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».
- Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
- Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это сделано для того, чтобы, если пользователь в первый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам себе доступ к редактированию. После ввода ключа нужно нажать кнопку «OK». Если пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Если они не совпадут, то придется производить повторный ввод.
Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.
Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.
- Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
- Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».
- После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.
Урок: Как поставить пароль на файл Excel
Разблокировка диапазона
При нажатии на любую область заблокированного диапазона или при попытке изменить её содержимое будет появляться сообщение, в котором говорится о том, что ячейка защищена от изменений. Если вы знаете пароль и осознано хотите отредактировать данные, то для снятия блокировки вам нужно будет проделать некоторые действия.
- Переходим во вкладку «Рецензирование».
- На ленте в группе инструментов «Изменения» кликаем по кнопке «Снять защиту с листа».
- Появляется окошко, в которое следует ввести ранее установленный пароль. После ввода нужно кликнуть по кнопке «OK».
После этих действий защита со всех ячеек будет снята.
Как видим, несмотря на то, что в программе Эксель не имеется интуитивно понятного инструмента для защиты конкретной ячейки, а не всего листа или книги, данную процедуру можно выполнить путем некоторых дополнительных манипуляций через изменение форматирования.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Довольно часто в силу разных причин перед пользователями встает задача – защитить определенные элементы таблицы Эксель от возможных изменений. Например, это могут быть ячейки с формулами, или ячейки, которые участвуют в расчетах, и их содержимое нельзя корректировать. Это особенно актуально, когда доступ к таблице имеют другие лица. Ниже мы разберемся, каким образом можно справиться с поставленной задачей.
-
Включаем защиту ячеек
-
Метод 1: используем меню “Файл”
- Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”
-
Метод 1: используем меню “Файл”
-
Снимаем защиту
- Заключение
Включаем защиту ячеек
К сожалению, в Excel не предусмотрена отдельная функция, которая выполняет блокировку ячеек с целью их защиты, однако, для этих целей можно воспользоваться защитой всего листа. Сделать это можно по-разному.
Для включения защиты выполняем следующие действия:
- Сначала нужно выделить все содержимое листа. Для этого щелкаем по прямоугольнику на пересечении координатных панелей. Также можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+A (один раз, если выбрана ячейка за пределами заполненной таблицы, два раза – если выбрана ячейка внутри нее).
- Правой кнопкой мыши щелкаем по любому месту выделенной области и в раскрывшемся списке выбираем “Формат ячеек”.
- В открывшемся окне форматирования ячеек во вкладке “Защита” убираем галочку напротив опции “Защищаемая ячейка”, после чего жмем OK.
- Теперь любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем область ячеек, которые хотим защитить от изменений. В нашем случае – это столбец с формулами. После этого щелчком правой кнопкой мыши по выделенному диапазону вызываем контекстное меню и снова выбираем пункт “Формат ячеек”.
- Перейдя во вкладку “Защита” ставим галочку напротив опции “Защищаемая ячейка” и жмем OK.
- Теперь необходимо активировать защиту листа. После этого у нас будет возможность корректировать все ячейки листа, кроме тех, которые входят в выделенный диапазон. Для этого открываем меню “Файл”.
- В правой части содержимого раздела “Сведения” нажимаем кнопку “Защитить книгу”. Откроется перечень команд, среди которых нужен вариант – “Защитить текущий лист”.
- На экране отобразятся параметры защиты листа. Напротив опции “Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек” обязательно должна быть установлена галочка. Остальные опции ниже выбираются согласно пожеланиям пользователя (в большинстве случаев, параметры остаются нетронутыми). Для защиты листа требуется ввести пароль в специально предназначенном для этого поле (нужен будет в дальнейшем для разблокировки), после чего можно щелкнуть OK.
- В следующем небольшом окошке требуется повторить ранее введенный пароль и снова нажать кнопку OK. Это мера поможет обезопасить пользователя от собственных опечаток во время установки пароля.
- Все готово. Теперь отредактировать содержимое ячеек, для которых мы включили защиту в параметрах форматирования, не получится. Остальные элементы листа можно менять на наше усмотрение.
Метод 2: применяем инструменты вкладки “Рецензирование”
Второй метод включения защиты ячеек предполагает использование инструментов вкладки “Рецензирование”. Вот как это делается:
- Выполняем шаги 1-5, описанные в методе 1, т.е. снимаем защиту со всего листа и обратно устанавливаем только для выделенных ячеек.
- В группе инструментов “Защита” вкладки “Рецензирование” жмем кнопку “Защитить лист”.
- Появится уже знакомое окно с параметрами защиты листа. Дальше выполняем те же шаги, что и при реализации описанного выше метода.
Примечание: При сжатых размерах окна программы (по горизонтали) блок инструментов “Защита” представляет собой кнопку, нажатие которой раскроет список доступных команд.
Снимаем защиту
Если мы попытаемся внести изменения в любую из защищенных ячеек, программа выдаст соответствующе информационное сообщение.
Для снятие блокировки необходимо ввести пароль:
- Во вкладке “Рецензирование” в группе инструментов “Защита” жмем кнопку “Снять защиту с листа”.
- Откроется небольшое окошко с одним полем, в котором следует ввести пароль, указанный при блокировке ячеек. Нажав кнопку OK мы снимем защиту.
Заключение
Несмотря на то, что в Excel нет специальной функции, предназначенной для защиты определенных ячеек от редактирования, сделать это можно через включение защиты всего листа, предварительно установив требуемые параметры для выбранных ячеек.
В Excel скрыть и показать столбцы являются общими функциями, которые вы можете использовать много раз, вы можете легко скрыть столбцы, а затем снова отобразить их. Но иногда вам нужно скрыть некоторые столбцы, содержащие важные данные, которые вы не хотите, чтобы другие читали. Как можно защитить скрытые столбцы, чтобы другие не скрывали их в Excel?
- Защитите или заблокируйте скрытые столбцы с помощью функции Excel
- Защитить/заблокировать скрытые столбцы с помощью Kutools for Excel
- Переключите кнопку, чтобы отобразить или скрыть скрытые столбцы одним щелчком мыши
Защитите или заблокируйте скрытые столбцы с помощью функции Excel
В Excel следующие шаги могут помочь вам предотвратить отображение скрытых столбцов, сделайте следующее:
1, Нажмите Выбрать все кнопка 
(кнопка на пересечении номеров строк и букв столбцов). Смотрите скриншот:
2. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек из контекстного меню, а во всплывающем Формат ячеек диалоговое окно, нажмите Protection вкладка и снимите флажок Заблокированный вариант. Затем нажмите OK кнопку, чтобы закрыть это диалоговое окно. Смотрите скриншот:
3. Затем выберите столбцы, которые вы хотите защитить, и снова щелкните правой кнопкой мыши, выберите Формат ячеек из контекстного меню.
4. В Формат ячеек диалоговое окно, нажмите Protection вкладку, а затем проверьте Заблокированный вариант. А затем нажмите OK чтобы закрыть диалог, см. снимок экрана:
5. На этом шаге вы можете скрыть выбранные столбцы, а затем перейти к нажатию Обзор > Защитить лист.
6. И в Защитить лист диалоговом окне введите свой пароль и подтвердите его. Смотрите скриншоты:
И когда вы показываете столбцы с Unhide функции, Unhide инструмент станет серым, поэтому скрытые столбцы нельзя будет отобразить. Смотрите скриншот:
Внимание: Поскольку вы сняли заблокированный статус со всех ячеек, вы можете вводить данные в ячейки рабочего листа как обычно.
Легко защитить / заблокировать некоторые ячейки / столбцы от редактирования в Excel
Kutools for Excel предоставляет довольно простой способ защитить или заблокировать определенные ячейки от редактирования в Excel: разблокируйте весь рабочий лист, Разблокировка выбора кнопку, затем заблокируйте указанные ячейки, которые вы заблокируете от редактирования, Блокировка выбора кнопку, наконец, защитить текущий рабочий лист. Нажмите, чтобы узнать подробности.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Защитить/заблокировать скрытые столбцы с помощью Kutools for Excel
Если у вас есть Kutools for Excel установлен, его Блокировка выбора полезности и Разблокировка выбора Утилита поможет вам намного проще защитить / заблокировать скрытые столбцы в Excel. Вы можете сделать следующее:
1, Нажмите Выбрать все кнопка (кнопка на пересечении номеров строк и букв столбцов). Смотрите скриншот:
2. Нажмите Кутулс Плюс > Дизайн рабочего листа для активации Дизайн и нажмите Разблокировать ячейки чтобы разблокировать все ячейки в текущем листе.
3. Выберите столбцы, которые вы будете скрывать и защищать, а затем щелкните значок Дизайн > Блокировать ячейки.
Заметки:
(1) Удерживая Ctrl key, вы можете выбрать несколько несмежных столбцов, выбирая каждый столбец один за другим;
(2) Удерживая Shift ключ, вы можете выбрать несколько соседних столбцов, выбрав первый столбец и последний.
4. Скройте эти столбцы, а затем защитите текущий лист, нажав Дизайн (или Обзор)> Защитить лист, и введите свой пароль в оба диалоговых окна, как показано на следующем снимке экрана:
Затем вы увидите, что скрытые столбцы заблокированы и защищены, в то время как другие ячейки на текущем листе работают как обычно.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демо: защита / блокировка скрытых столбцов в Excel
Один щелчок, чтобы показать все скрытые столбцы, и один щелчок, чтобы восстановить скрытые столбцы
Kutools for ExcelАвтора (Показать) столбцы Утилита — хороший переключатель, позволяющий отображать все скрытые столбцы одним щелчком мыши, а повторное нажатие на эту кнопку столбца снова сделает эти столбцы скрытыми.
Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30-день, кредитная карта не требуется! Get It Now
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
