В Excel 2011 для Mac, вы можете скрыть целые листы или просто несколько столбцов или строк. И вы можете их показать. Этот контроль над тем, что можно увидеть или нет, может быть полезен в скрытии контента, например:
-
Контент, который должен использоваться в формуле, но не обязательно должен быть видимым
-
Контент, с которого вы ссылаетесь, но вы не нужно показать его всем
Просто помните, что вы также можете закончить секреты, которые другие знают, как открывать с помощью этих методов! Используйте эти параметры, чтобы скрыть или отобразить полный рабочий лист:
-
Чтобы скрыть рабочий лист: Выберите «Формат» → «Лист» → «Скрыть».
-
Чтобы отобразить рабочий лист: Выберите «Формат» → «Лист» → «Показать».
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на любой вкладке рабочего листа, чтобы открыть меню с опцией Скрыть. Аналогично, щелкните правой кнопкой мыши любую заметку на вкладке рабочего листа, чтобы открыть то же меню с помощью опции «Показать».
Если в вашей книге есть только один незакрытый рабочий лист или даже один рабочий лист во всей книге, вы не сможете скрыть его.
-
Чтобы скрыть строку или строки: Выберите полную строку или несколько строк. Затем выберите «Формат» → «Строка» → «Скрыть». Или щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки и выберите параметр «Скрыть».
-
Чтобы скрыть столбец или столбцы: Выберите полный столбец или несколько столбцов. Затем выберите «Формат» → «Столбец» → «Скрыть». Или щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите параметр «Скрыть».
-
Чтобы отобразить строки или столбцы: Сначала вы должны выбрать окружающие строки или столбцы с помощью курсора темной стрелки в строке или столбце столбца, прежде чем вы сможете отобразить его, выбрав «Формат» → «Строка» (или «Столбец») → «Показать». Вы также можете выбрать окружающие строки или столбцы, щелкните правой кнопкой мыши заголовок строки или столбца и выберите параметр «Показать» в появившемся меню.
Приложение для работы с электронными таблицами Apple Numbers, являющееся частью производительного пакета iWork, позволяет пользователям легко создавать красивые таблицы, но ему не хватает мощности и совместимости с Microsoft Excel. Однако для тех, кто застрял с Excel в Mac OS X, ручное форматирование все еще можно использовать для улучшения внешнего вида ваших таблиц. Один из самых полезных шагов — скрыть неиспользуемые ячейки, имитируя вид чисел.
Чтобы скрыть ячейки в Excel для Mac, сначала создайте свою таблицу, оставив место для расширения, если это необходимо. Затем выберите первый столбец справа от ваших данных. Теперь нам нужно выбрать все столбцы от этой начальной точки до конца электронной таблицы. Поскольку Excel предоставляет пользователям электронные таблицы с десятками тысяч строк и столбцов, мы будем использовать сочетания клавиш для быстрого перехода к концу.
Выбрав самый правый пустой столбец, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем нажмите Ctrl + Стрелка вправо . Это приведет вас к концу электронной таблицы, в то время как клавиша Shift автоматически выбирает каждую ячейку между ними.
Теперь мы должны сказать Excel, чтобы скрыть эти ячейки. С выделенными ячейками перейдите в строку меню Excel и выберите « Формат»> «Столбец»> «Скрыть» . Теперь вы увидите, что все ячейки справа от ваших данных исчезнут.
Далее нам нужно разобраться с ячейками под вашими данными. Аналогично приведенным выше действиям, на этот раз выберите первую строку под вашими данными. Выбрав самую нижнюю ячейку, нажмите и удерживайте Shift, а затем нажмите Ctrl + Стрелка вниз . Это переместит вас в самый конец таблицы и выделит все строки между ними.
Наконец, вернитесь в строку меню Excel и выберите « Формат»> «Строка»> «Скрыть» . Теперь у вас есть электронная таблица, в которой есть только ячейки, содержащие ваши данные, в результате чего выглядишь намного чище.
Если вам нужно расширить стол или просто не нравится новый внешний вид, вы можете легко показать ячейки. Сначала щелкните верхнюю левую ячейку заголовка, которая выглядит как белая стрелка, указывающая на правый нижний угол. Нажав на эту ячейку, вы выделите все ячейки в вашей электронной таблице, как скрытые, так и нет. После выбора перейдите в строку меню Excel и выберите « Формат»> «Столбец»> «Показать» и « Формат»> «Строка»> «Показать» . Ваша электронная таблица теперь будет восстановлена в виде по умолчанию.
В нашем примере скрытые ячейки были пустыми, но эти шаги также можно использовать для скрытия ячеек, содержащих данные. Это может быть полезно, например, для быстрого сокрытия нерелевантных или конфиденциальных данных во время презентации. В любом случае, обратите внимание, что скрытие данных таким способом не является безопасным решением, и эти шаги следует использовать только для сокрытия данных для удобства.
Вы используете Microsoft Excel на своем Mac вместо или в дополнение к Apple Numbers? Если это так, зная некоторые сочетания клавиш для Excel на Mac позволяет сэкономить время при выполнении основных задач в таблицах и книгах.
Как и продукты Microsoft, Excel, Word и PowerPoint имеют одни и те же ярлыки. Но большинство из них относятся к использованию Microsoft Excel и упростят управление вашими данными.
Перемещение по таблицам и книгам
Перемещение между ячейками, листами и экранами с помощью сочетаний клавиш может намного быстрее доставить вас туда, где вам нужно, со своими данными.
- Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо: клавиши со стрелками
- Перемещение между ячейками (незаблокированный лист): клавиша Tab
- Перейти в начало строки: Home или Fn + стрелка влево
- Перейти в начало листа: Control + Home или Control + Fn + стрелка влево
- Перейти к последней использованной ячейке на листе: Control + End или Control + Fn + стрелка вправо
- Переход на экран вверх: Page Up или Fn + стрелка вверх
- Перемещение по экрану вниз: Page Down или Fn + стрелка вниз
- Перемещение экрана вправо: Option + Page Down или Fn + Option + стрелка вниз
- Перемещение экрана влево: Option + Page Up или Fn + Option + стрелка вверх
- Переход к следующему листу в книге: Control + Page Down или Option + стрелка вправо
- Переход к предыдущему листу в книге: Control + Page Down или Option + стрелка влево
- Перейти в активную ячейку: Control + Delete
- Показать диалоговое окно «Перейти к»: Control + G
- Показать диалоговое окно «Найти»: Control + F или Shift + F5
Выбор ячеек
Сэкономьте себе немного времени и немного поработайте с этими ярлыками для выбора ячеек, строк, столбцов и экранов.
- Выберите столбец: Control + пробел
- Выберите строку: Shift + пробел
- Выберите лист: Command + A
- Выделить видимые ячейки: Command + Shift + звездочка
- Увеличить выделение на одну ячейку: Shift + стрелка
- Разверните выделение до начала строки: Shift + Home или Shift + Fn + стрелка влево
- Разверните выделение до начала листа: Control + Shift + Home или Control + Shift + Fn + стрелка влево
- Разверните выделение на экран вниз: Shift + Page Down или Shift + Fn + стрелка вниз
- Разверните выделение на экран вверх: Shift + Page Up или Shift + Fn + стрелка вверх
Расширьте выделение до последней использованной ячейки: Control + Shift + End или Control + Shift + Fn + стрелка вправо
Редактирование ячеек
- После того, как вы воспользуетесь указанными выше параметрами для выбора ячеек, используйте эти ярлыки для редактирования их или их данных.
- Отредактируйте активную ячейку: Control + U
- Редактировать выбранную ячейку: F2
- Копировать: Command + C
- Вырезать: Command + X
- Вставить: Command + V
- Специальная вставка: Command + Option + V
- Очистить: Удалить
- Снять выделение: Control + дефис (-)
- Отменить: Command + Z
- Повторить: Command + Y
- Скрыть столбец: Command + правая скобка или Control + правая скобка
- Скрыть строку: Command + левая скобка или Control + левая скобка
- Показать столбец: Command + Shift + правая скобка или Control + Shift + правая скобка
- Показать строку: Command + Shift + левая скобка или Control + Shift + левая скобка
- Сгруппировать выделенные ячейки: Command + Shift + K
- Разгруппировать выделенные ячейки: Command + Shift + J
- Заполнить: Command + D
Заполнить вправо: Command + R
Форматирование данных
- Как и в текстовом редакторе, таком как Microsoft Word, вы можете форматировать данные в ячейках книги Excel, и эти ярлыки упрощают это.
- Добавить или удалить жирный шрифт: Command + B
- Добавить или удалить курсив: Command + I (заглавная буква «i»)
- Добавить или удалить подчеркивание: Command + U
- Добавление или удаление зачеркивания: Command + Shift + X
- Применить форматирование чисел: Control + Shift + тильда (~)
- Применить форматирование валюты: Control + Shift + знак доллара ($)
- Применить процентное форматирование: Control + Shift + знак процента (%)
- Применение экспоненциального форматирования чисел: Control + Shift + Caret (^)
- Применить форматирование даты (день, месяц, год): Control + цифровой знак (#)
- Применить форматирование времени (часы и минуты с AM или PM): Control + Shift + At символ (@)
- Вставить гиперссылку: Command + K или Control + K
- Вставить разрыв строки в ячейку: Command + Option + Return или Control + Option + Return.
- Вставка специальных символов: Control + Command + пробел
- Увеличить размер шрифта: Command + Shift + правая угловая скобка (>)
- Уменьшить размер шрифта: Command + Shift + левая угловая скобка (<)
- Выровнять по центру: Command + E
- Выровнять по левому краю: Command + L
- Показать диалоговое окно «Формат ячеек»: Command + 1
- Показать диалоговое окно «Изменить стиль ячейки»: Command + Shift + L
- Добавить границу к выбранным ячейкам: Command + Option + 0 (ноль)
Удалить границы контура: Command + Option + дефис (-)
Работа с формулами
- Если вы часто работаете с формулами в Excel на Mac, эти ярлыки могут помочь вам сделать что-то быстрее.
- Разверните или сверните панель формул: Control + Shift + U
- Отображение построителя формул: Shift + F3
- Отобразите построитель формул (после добавления имени функции): Control + A
- Начать формулу: знак равенства (=)
- Введите формулу как формулу массива: Command + Shift + Return или Control + Shift + Return
- Вычислить активный лист: Shift + F9
- Вставьте формулу автосуммы: Command + Shift + T
- Вставьте текущую дату: Control + точка с запятой (;)
- Вставить текущее время: Command + точка с запятой (;)
Отмена ввода в ячейке или на панели формул: клавиша Escape
Подведение итогов
Хотя этот большой список сочетаний клавиш для Excel дает вам много возможностей для работы, это еще не конец. Существует множество других ярлыков, которые вы можете использовать при работе с электронными таблицами и книгами. Откройте меню «Справка» в Excel и найдите «сочетания клавиш».
Также обратите внимание на эти сочетания клавиш для Numbers на Mac или на наш полный список сочетаний клавиш для других приложений Mac.
Post Views: 1 548
Сочетания клавиш экономят время независимо от того, какой тип компьютера вы используете. Чтобы помочь вам работать быстрее, вот список часто используемых ярлыков для Microsoft Office на Mac. Мы включили OneNote, Outlook, Excel, PowerPoint, Word и некоторые основные универсальные ярлыки для начала. Мы даже покажем вам, как создавать свои собственные сочетания клавиш .
Итак, если вам интересно, какие ярлыки Mac Excel могут помочь вам быстрее перемещаться по электронным таблицам или какие ярлыки Mac Word могут помочь вам быстрее форматировать текст, мы предоставим вам необходимую информацию.
| Ярлык (Mac) | действие |
|---|---|
| Основные ярлыки в приложениях | |
| Cmd + P или Ctrl + P | Распечатать |
| Cmd + F | найти |
| Ctrl + X или Ctrl + X | Порез |
| Cmd + C или Ctrl + C | копия |
| Cmd + V или Ctrl + V | Вставить |
| Cmd + S или Ctrl + S | Сохранить |
| Cmd + Z или Ctrl + Z | Отменить |
| Cmd + Y или Ctrl + Y или Cmd + Shift + Z | Redo |
| Cmd + Ctrl + R | Свернуть или развернуть ленту |
| Microsoft OneNote | |
| Option + Tab | Переключение между разделами блокнота |
| Cmd + Shift + Стрелка вверх | Переместить выбранные абзацы вверх |
| Cmd + Shift + Стрелка вниз | Переместить выделенные абзацы вниз |
| Cmd + Shift + Стрелка влево | Переместить выделенные абзацы влево |
| Ctrl + Tab [+ Используйте клавиши со стрелками для перемещения вверх или вниз] | Переключаться между страницами |
| Shift + Return | Вставить разрыв строки |
| Cmd + D | Вставьте текущую дату |
| Cmd + Shift + Стрелка вниз | Введите текущую дату и время |
| Cmd + K | Вставьте ссылку |
| Вариант + Удалить | Удалить слово слева |
| Fn + Option + Delete | Удалить слово справа |
| Ctrl + G | Просмотр списка открытых записных книжек |
| Cmd + Option + F | Искать во всех тетрадях |
| Cmd + N | Создать блокнот |
| Cmd + Shift + M | Переместить страницу |
| Cmd + Shift + C | Скопируйте страницу |
| Microsoft Outlook — электронная почта | |
| Cmd + N | Создать сообщение |
| Cmd + S | Сохранить открытое сообщение в Черновики |
| Cmd + Return | Отправить открытое сообщение |
| Cmd + E | Добавить вложение в открытое сообщение |
| Cmd + K | Отправлять и получать все сообщения |
| Cmd + R | Ответить на сообщение |
| Shift + Cmd + R | Ответить всем |
| Cmd + J | Переслать сообщение |
| Microsoft Outlook — календарь, заметки, задачи и контакты | |
| Cmd + N | Создать событие, заметку, задачу или контакт |
| Cmd + O (буква O) | Откройте выбранное событие, заметку, задачу или контакт |
| удалять | Удалить выбранное событие, заметку, задачу или контакт |
| Shift + Ctrl + [ | Перейдите на предыдущую панель |
| Shift + Ctrl +] | Перейти к следующей панели |
| Cmd + T | Переключите представление календаря, чтобы включить сегодня |
| Cmd + J | Отправить записку по электронной почте |
| Microsoft Outlook — Пометка сообщений, задач и контактов | |
| Ctrl + 1 | сегодня |
| Ctrl + 2 | Завтра |
| Ctrl + 3 | Эта неделя |
| Ctrl + 4 | На следующей неделе |
| Ctrl + 5 | Нет срока |
| Ctrl + 6 | Пользовательский срок |
| Ctrl + = | Добавить напоминание |
| 0 (ноль) | Марка завершена |
| Майкрософт Эксель | |
| Ctrl + Shift + = | Вставить ячейки |
| Cmd + — или Ctrl + — | Удалить ячейки |
| Cmd + Shift + K | Группировать выделенные ячейки |
| Cmd + Shift + J | Разгруппировать выделенные ячейки |
| Cmd + K или Ctrl + K | Вставьте гиперссылку |
| Cmd + D или Ctrl + D | Заполнить вниз |
| Cmd + R или Ctrl + R | Заполнить право |
| Ctrl +; (точка с запятой) | Введите дату |
| Cmd +; (точка с запятой) | Введите время |
| Cmd + Shift + * (звездочка) | Выбрать только видимые ячейки |
| Shift + Delete | Выберите только активную ячейку, когда выбрано несколько ячеек |
| Shift + пробел | Выберите строку |
| Ctrl + 9 | Скрыть строки |
| Ctrl + Shift + ( | Показать ряды |
| Ctrl + пробел | Выберите столбец |
| Ctrl + 0 (ноль) | Скрыть колонки |
| Ctrl + Shift +) | Показать столбцы |
| Shift + Return | Заполните заявку и двигайтесь вверх |
| табуляция | Заполните заявку и двигайтесь вправо |
| Shift + Tab | Завершите запись и двигайтесь влево |
| Esc | Отменить запись |
| Shift + F2 | Вставить, открыть или отредактировать комментарий |
| Ctrl + Delete | Выделите активную ячейку на рабочем листе. |
| табуляция | Перемещение между незаблокированными ячейками на защищенном листе |
| Ctrl + Page Down или Option + стрелка вправо | Перейти к следующему листу в рабочей книге |
| Ctrl + Page Up или Option + Стрелка влево | Перейти к предыдущему листу в рабочей книге |
| Домой или Fn + Стрелка влево | Перейти к началу ряда |
| Ctrl + Home или Ctrl + Fn + Стрелка влево | Перейти к началу листа |
| Ctrl + End или Ctrl + Fn + стрелка вправо | Перейти к последней используемой ячейке на листе |
| Page Up или Fn + Стрелка вверх | Переместиться на один экран вверх |
| Page Down или Fn + Стрелка вниз | Переместиться вниз на один экран |
| Option + Page Up или Fn + Option + Стрелка вверх | Переместить влево на один экран |
| Option + Page Down или Fn + Option + Стрелка вниз | Переместить вправо на один экран |
| Microsoft PowerPoint | |
| Cmd + N | Создать презентацию |
| Cmd + O (буква O) | Открыть презентацию |
| Cmd + W | Закрыть презентацию |
| Cmd + P | Распечатать презентацию |
| Cmd + S | Сохранить презентацию |
| Cmd + Shift + N или Ctrl + N | Вставить слайд |
| Cmd + Shift + Return | Воспроизвести с первого слайда |
| Cmd + Return | Воспроизвести с текущего слайда |
| Esc или Cmd +. (точка) или — (дефис) | Завершить слайд-шоу |
| Ctrl + H | Скрыть указатель |
| Cmd + 1 | Нормальный вид |
| Cmd + 2 | Слайдер сортировки вид |
| Cmd + 3 | Вид страницы заметок |
| Cmd + 4 | Контурный вид |
| Cmd + Ctrl + F | Полный экран |
| Вариант + Возврат | Представление докладчика |
| В | Включите черный экран в режиме презентации |
| W | Поверните экран белым в режиме презентации |
| Microsoft Word | |
| Cmd + E | Центрировать абзац |
| Cmd + J | Обоснуйте абзац |
| Cmd + L | Выровнять левый абзац |
| Cmd + R | Выровняйте абзац вправо |
| Cmd + Shift +> | Увеличить размер шрифта |
| Cmd + Shift + | Уменьшить размер шрифта |
| Cmd + Shift + A | Применить все заглавные буквы |
| Cmd + B | Применить жирный |
| Cmd + I (буква I) | Применить курсив |
| Cmd + U | Применить подчеркивание |
| Cmd + Shift + D | Применить двойное подчеркивание |
| Cmd + 1 | Одно-разнос |
| Cmd + 2 | Дважды разнос |
| Cmd + 5 | 1,5 межстрочный интервал |
| Shift + Return | Вставить разрыв строки |
| Shift + Enter | Вставить разрыв страницы |
| Cmd + Shift + Enter | Вставить разрыв столбца |
| Вариант + G | Вставьте символ авторского права |
| Вариант + 2 | Вставьте символ торговой марки |
| Вариант + R | Вставить зарегистрированный товарный знак |
| Вариант +; (точка с запятой) | Вставить многоточие |
| Cmd + Shift + N | Применить стиль — Нормальный |
| Cmd + Shift + L | Применить стиль — Список |
| Cmd + Option + 1 | Применить стиль — Заголовок 1 |
| Cmd + Option + 2 | Применить стиль — Заголовок 2 |
| Cmd + Option + 3 | Применить стиль — Заголовок 3 |
Создать или удалить пользовательский ярлык в Word
Microsoft Word позволяет обновлять сочетания клавиш, в отличие от других приложений Office 2016. И этот процесс прост и разумен, если вы регулярно используете Word.
Откройте документ Word и — в меню Mac, а не в меню в Word — выберите Сервис> Настроить клавиатуру . Затем выберите категорию и команду. Если текущий ярлык существует, он будет отображаться в области Current Keys .
Чтобы удалить его, просто выберите его и нажмите « Удалить» . Чтобы добавить новый ярлык, введите нужные клавиши в разделе « Нажать новый ярлык клавиатуры ». Вы можете сохранить свои изменения в текущем документе или в шаблоне документа Word. Затем нажмите ОК .
Еще один пользовательский вариант сочетания клавиш
Многие предпочитают добавлять сочетания клавиш на свой Mac и применять их к конкретным приложениям, что можно сделать только при отсутствии конфликтов. Вы можете сделать это, перейдя в Системные настройки > Клавиатура > Сочетания клавиш > Сочетания клавиш приложения . Затем щелкните значок плюса, выберите приложение, введите команду меню и добавьте ярлык.
Однако, опять же, это будет работать только в том случае, если нет конфликта, и лично мне пока не удалось использовать этот метод.
Некоторые сочетания клавиш, без которых мы не можем жить
Было бы удивительно, если бы мы все могли запомнить сотни сочетаний клавиш. Это невозможно для большинства, поэтому мы придерживаемся тех, которые мы используем постоянно. Они становятся такой привычкой, что это почти автоматически. Но всегда приятно учиться новым.
Для получения дополнительных сочетаний клавиш ознакомьтесь с этими наиболее полезными сочетаниями клавиш для Mac. Самые полезные сочетания
Изображение предоставлено: Dedi Grigoroiu / Shutterstock
Когда вы привыкнете использовать быстрые клавиши, ты не можешь жить без них. Сочетания клавиш — это больше, чем просто копирование / вырезание и вставка текста. Благодаря сочетаниям клавиш мы можем уменьшить зависимость от мыши, которая во многих случаях влияет на нашу продуктивность.
Это влияет на нашу продуктивность не только во времени, которое требуется, чтобы оставить клавиатуру, чтобы схватить мышь, но и влияет на нашу концентрацию, поскольку это заставляет нас сделать мысленный перерыв, который требует нового периода концентрации. Если вы используете их регулярно, вы понимаете, о чем я говорю. Вот лучшие сочетания клавиш для Microsoft Excel на macOS.
- Показать / скрыть меню параметров. Coomand + Option + R
- Создать таблицу: Control + T
- Скопируйте содержимое одной ячейки в следующую: Command + R
- Скопируйте содержимое ячейки в ячейку, расположенную чуть ниже: Command + D
- Скопируйте формулу из верхней ячейки в нижнюю: Command + Shift + `
- Скрыть столбец: Control + 0 (ноль)
- Скрыть строку: Control + 9
- Показать скрытый столбец: Control + Shift + 0 (ноль)
- Показать скрытую строку: Control + Shift + 9
- Добавить границы к ячейкам: Command + Option + 0 (ноль)
- Удалить строку: Command + «-» без кавычек
- Выберите строку таблицы: Shift + пробел
- Выберите столбец таблицы: Control + пробел
- Вычислить сумму выбранных ячеек: Command + Shift + T
- Добавьте в ячейку время суток: Command +;
- Добавьте день в ячейку: Control + «+» (без кавычек).
- Форматирование ячейки: с помощью команды Coomand + 1 мы откроем меню формата ячейки в Excel.
- Добавьте символ валюты: Control + Command + Space. Это меню также можно использовать для добавления смайлов, стрелок, математических символов и знаков препинания …
- Добавляем в таблицу строку: Control + Shift + =
- Перейти к первой / последней непустой ячейке в столбце: Command + стрелка вверх или вниз.
- Поиск: Control + H
- Создание фильтров поиска: Option + стрелка вниз
Содержание статьи соответствует нашим принципам редакционная этика. Чтобы сообщить об ошибке, нажмите здесь.
Excel для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Outlook для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще…Меньше
В этой теме перечислены все сочетания клавиш для Microsoft 365 для Mac продуктов. С помощью сочетаний клавиш можно быстро выполнять разные действия и вызывать всевозможные функции, не используя мышь. Сочетания клавиш, описанные в этой статье, соответствуют раскладке клавиатуры для английского языка (США). Клавиши для других раскладок могут отличаться от приведенных ниже.
Многие сочетания с клавишей CTRL, используемые в Windows, также работают с клавишей CONTROL в Office 2016 для Mac. Однако существуют исключения.
Примечание: В сочетаниях, где одновременно нажимается несколько клавиш, названия клавиш разделяются знаком плюс (+). Если же клавиши нажимаются последовательно, они разделяются запятой (,).
В этом разделе
-
Работа с файлами, приложениями и инструментами
-
Редактирование и форматирование контента
-
Использование диалоговых окон
Работа с файлами, приложениями и инструментами
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Создание файла или элемента (в зависимости от контекста) |
COMMAND+N |
|
Создание файла на основе шаблона или темы |
SHIFT+COMMAND+P |
|
Развертывание или свертывание ленты |
COMMAND+OPTION+R |
|
Сохранение или синхронизация |
COMMAND+S |
|
Печать |
COMMAND+P |
|
Открытие файла или элемента |
COMMAND+O |
|
Закрытие файла или элемента |
COMMAND+W |
|
Выход из текущего приложения |
COMMAND+Q |
|
Скрытие текущего приложения |
COMMAND+H |
|
Скрытие других приложений |
OPTION+COMMAND+H |
|
Свертывание окна |
COMMAND+M |
Редактирование и форматирование контента
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
Отмена последнего изменения |
COMMAND+Z |
|
Возврат или повтор последнего действия |
COMMAND+Y |
|
Вырезание выделенного фрагмента и его копирование в буфер обмена |
COMMAND+X |
|
Копирование выделенного фрагмента в буфер обмена |
COMMAND+C |
|
Копирование форматирования выделенного фрагмента |
COMMAND+SHIFT+C |
|
Копирование выделенного фрагмента в альбом для вырезок |
CONTROL+OPTION+C |
|
Вставка |
COMMAND+V |
|
Специальная вставка (работает не во всех приложениях) |
COMMAND+CONTROL+V |
|
Вставка форматирования в выделенный фрагмент |
COMMAND+SHIFT+V |
|
Выбрать все |
COMMAND+A |
|
Поиск |
COMMAND+F |
|
Вставка гиперссылки |
COMMAND+K |
Использование диалоговых окон
|
Действие |
Клавиши |
|---|---|
|
* Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде в диалоговом окне |
TAB |
|
* Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде в диалоговом окне |
SHIFT+TAB |
|
Выход из диалогового окна или отмена действия |
ESC |
* Может потребоваться полный клавиатурный доступ. Чтобы узнать, как включить полный клавиатурный доступ на компьютере Mac, см. в настройках устройства для поддержки доступности в Microsoft 365.
Дополнительные сведения
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Сочетания клавиш в Word
Сочетания клавиш в Excel
Использование сочетаний клавиш для создания презентаций PowerPoint
Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint
Сочетания клавиш в Outlook
Сочетания клавиш в OneNote
Нужна дополнительная помощь?
Клавиши восстановления заводских установок ноутбуков
|
Коды символов для HTML
Часто используемые сочетания клавиш
| Вставить | ⌘+V
Control+V |
| Копировать | ⌘+C
Control+C |
| Очистить | Delete |
| Сохранить | ⌘+S
Control+S |
| Отменить операцию | ⌘+Z
Control+Z |
| Повторить операцию | ⌘+Y
Control+Y ⌘+Shift+Z |
| Вырезать | ⌘+X
Control+X |
| Полужирное начертание | ⌘+B
Control+B |
| Печать | ⌘+P
Control+P |
| Открытие Visual Basic | Option+F11 |
| Заполнение вниз | ⌘+D
Control+D |
| Заполнение вправо | ⌘+R
Control+R |
| Вставка ячеек | Control+Shift+= |
| Удаление ячеек | ⌘+—
Control+— |
| Пересчет всех открытых книг | ⌘+=
F9 |
| Закрытие окна | ⌘+W
Control+W |
| Выход из Excel | ⌘+Q |
| Вывод диалогового окна Перейти | Control+G
F5 |
| Вывод диалогового окна Формат ячеек | ⌘+1
Control+1 |
| Вывод диалогового окна Замена | Control+H
⌘+Shift+H |
| Специальная вставка | ⌘+Control+V
Control+Option+V ⌘+Option+V |
| Подчеркивание | ⌘+U |
| Курсив | ⌘+I
Control+I |
| Новая книга | ⌘+N
Control+N |
| Создание книги на основе шаблона | ⌘+Shift+P |
| Вывод диалогового окна Сохранить как | ⌘+Shift+S
F12 |
| Вывод окна Справка | F1
⌘+/ |
| Выбрать все | ⌘+A
⌘+Shift+Пробел |
| Добавление и удаление фильтра | ⌘+Shift+F
Control+Shift+L |
| Свертывание и развертывание вкладок на ленте | ⌘+Option+R |
| Вывод диалогового окна Открытие документа | ⌘+O
Control+O |
| Проверка орфографии | F7 |
| Открытие тезауруса | Shift+F7 |
| Вывод окна Построитель формул | Shift+F3 |
| Открытие диалогового окна Задать имя | ⌘+F3 |
| Открытие диалогового окна Создать имена | ⌘+Shift+F3 |
| Вставка нового листа * | Shift+F11 |
| Печать | ⌘+P
Control+P |
| Предварительный просмотр | ⌘+P
Control+P |
Работа в окнах и диалоговых окнах
| Развертывание или свертывание ленты | ⌘+Option+R |
| Переход в полноэкранный режим | ⌘+Control+F |
| Переход в окно следующего приложения | ⌘+Tab |
| Переход в окно предыдущего приложения | ⌘+Shift+Tab |
| Закрытие окна активной книги | ⌘+W |
| Копирование изображения экрана и сохранение его в файле снимка на рабочем столе. | ⌘+Shift+3 |
| Свертывание активного окна | Control+F9 |
| Развертывание или восстановление активного окна | Control+F10
⌘+F10 |
| Скрытие Excel | ⌘+H |
| Перемещение к следующему полю, параметру, элементу управления или команде | Tab |
| Перемещение к предыдущему полю, параметру, элементу управления или команде | Shift+Tab |
| Выход из диалогового окна или отмена действия | Esc |
| Выполнение действия, назначенного стандартной кнопке (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка «ОК») | Return |
| Отмена команды и закрытие диалогового окна | Esc |
Перемещение по листу или книге и прокрутка
| Перемещение на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо | ↑↓←→ |
| Перемещение к краю текущей области данных | ⌘+↑↓←→ |
| Перемещение в начало строки | Home
Fn+← |
| Перемещение в начало листа | Control+Home
Control+Fn+← |
| Перемещение к последней используемой ячейке на листе | Control+End
Control+Fn+→ |
| Перемещение вниз на один экран | PageDown
Fn+↓ |
| Перемещение вверх на один экран | PageUp
Fn+↑ |
| Перемещение вправо на один экран | Option+PageDown
Fn+Option+↓ |
| Перемещение влево на один экран | Option+PageUp
Fn+Option+↑ |
| Перемещение на следующий лист в книге | Control+PageDown
Option+→ |
| Перемещение на предыдущий лист в книге | Control+PageDown
Option+← |
| Прокрутка для отображения активной ячейки | Control+Delete |
| Вывод диалогового окна Перейти | Control+G |
| Вывод диалогового окна Найти | Control+F
Shift+F5 |
| Поиск (если курсор находится в ячейке или ячейка выделена) | ⌘+F |
| Перемещение между незащищенными ячейками на защищенном листе | Tab |
Ввод данных на листе
| Редактирование выделенной ячейки | F2 |
| Завершение ввода в ячейку и перемещение вперед в выделенном фрагменте | Return |
| Переход на новую строку в ячейке | Control+Option+Return |
| Заполнение выделенного диапазона ячеек текстом, который вы вводите | ⌘+Return
Control+Return |
| Завершение ввода в ячейку и перемещение вверх в выделенном фрагменте | Shift+Return |
| Завершение ввода в ячейку и перемещение вправо в выделенном фрагменте | Tab |
| Завершение ввода в ячейку и перемещение влево в выделенном фрагменте | Shift+Tab |
| Отмена ввода в ячейку | Esc |
| Удаление знака слева от точки вставки или удаление выделенного фрагмента | Delete |
| Удалить | Fn+Delete |
| Перемещение курсора на один знак вверх, вниз, влево или вправо | ↑↓←→ |
| Перемещение в начало строки в ячейке | Home
Fn+← |
| Вставка примечания | Shift+F2 |
| Открытие и изменение примечания к ячейке | Shift+F2 |
| Заполнение вниз | Control+D
⌘+D |
| Заполнение вправо | Control+R
⌘+R |
| Определение имени | Control+L |
Работа с ячейками и строкой формул
| Редактирование выделенной ячейки | F2 |
| Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого | Delete |
| Завершение ввода в ячейку | Return |
| Ввод формулы массива | ⌘+Shift+Return
Control+Shift+Return |
| Отмена ввода в ячейку или строку формул | Esc |
| Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле | Control+A |
| Вставка гиперссылки | ⌘+K
Control+K |
| Изменение активной ячейки и помещение курсора в конец строки в ячейке | Control+U |
| Открытие построителя формул | Shift+F3 |
| Пересчет активного листа | Shift+F9 |
| Вывод контекстного меню | Shift+F10 |
| Переключение стиля ссылок в формуле (абсолютные или относительные ссылки либо смешанный тип) | ⌘+T
F4 |
| Вставка формулы автосуммы | ⌘+Shift+T |
| Ввод даты | Control+; |
| Ввод времени | ⌘+; |
| Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул | Control+Shift+" |
| Переключение между выводом значений и формул в ячейках | Control+` |
| Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул | Control+' |
| Вывод списка автозавершения | Control+Option+↓ |
| Определение имени | Control+L |
| Открытие области Интеллектуальный поиск | Control+Option+⌘+L |
Форматирование и редактирование данных
| Редактирование выделенной ячейки | F2
Control+T ⌘+T |
| Вставка разрыва строки в ячейке | ⌘+Option+Return
Control+Option+Return |
| Вставка специальных знаков и разных символов, включая эмодзи | Control+⌘+Пробел |
| Увеличение размера шрифта | ⌘+Shift+> |
| Уменьшение размера шрифта | ⌘+Shift+< |
| Выравнивание по центру | ⌘+E |
| Выравнивание по левому краю | ⌘+L |
| Вывод диалогового окна Изменить стиль ячейки | ⌘+Shift+L |
| Вывод диалогового окна Формат ячеек | ⌘+1 |
| Применение общего числового формата | Control+Shift+~ |
| Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются красным цветом в круглых скобках) | Control+Shift+$ |
| Применение процентного формата без дробной части | Control+Shift+% |
| Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками | Control+Shift+^ |
| Применение формата даты с указанием дня, месяца и года | Control+Shift+# |
| Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM | Control+Shift+@ |
| Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений | Control+Shift+! |
| Добавление внешней границы вокруг выделенных ячеек | ⌘+Option+0(ноль) |
| Добавление границы по правому краю выделенного фрагмента | ⌘+Option+→ |
| Добавление границы по левому краю выделенного фрагмента | ⌘+Option+← |
| Добавление границы по верхнему краю выделенного фрагмента | ⌘+Option+↑ |
| Добавление границы по нижнему краю выделенного фрагмента | ⌘+Option+↓ |
| Удаление внешних границ | ⌘+Option+— |
| Применение или удаление полужирного начертания | ⌘+B |
| Применение или удаление курсивного начертания | ⌘+I |
| Применение или удаление подчеркивания | ⌘+U |
| Применение или удаление зачеркивания | ⌘+Shift+X |
| Скрытие столбца | ⌘+)
Control+) |
| Отображение столбца | ⌘+Shift+)
Control+Shift+) |
| Скрытие строки | ⌘+(
Control+( |
| Отображение скрытой строки | ⌘+Shift+(
Control+Shift+( |
| Редактирование активной ячейки | Control+U |
| Отмена ввода в ячейку или строку формул | Esc |
| Изменение активной ячейки с последующей ее очисткой или удаление предыдущего знака в активной ячейке при редактировании ее содержимого | Delete |
| Вставка скопированного текста в активную ячейку | ⌘+V |
| Завершение ввода в ячейку | Return |
| Заполнение выделенных ячеек значением, введенным в текущую ячейку | ⌘+Return
Control+Return |
| Ввод формулы массива | ⌘+Shift+Return
Control+Shift+Return |
| Отображение построителя формул после ввода допустимого имени функции в формуле | Control+A |
Выделение ячеек, столбцов и строк
| Расширение выделенного фрагмента на одну ячейку | Shift+↑↓←→ |
| Расширение выделенного фрагмента до последней непустой ячейки столбца или строки, в которых находится активная ячейка | ⌘+Shift+↑↓←→ |
| Расширение выделенного фрагмента до начала строки | Shift+Home
Shift+Fn+← |
| Расширение выделенного фрагмента до начала листа | Control+Shift+Home
Control+Fn+← |
| Расширение выделенного фрагмента до последней ячейки, используемой на листе (правый нижний угол) | Control+Shift+End
Control+Shift+Fn → |
| Выделение всего столбца | Control+Пробел |
| Выделение всей строки | Shift+Пробел |
| Выделение всего листа | ⌘+A |
| Выделение только видимых ячеек | ⌘+Shift+* |
| Выделение только активной ячейки (если выделено несколько ячеек) | Shift+Delete |
| Расширение выделенного фрагмента вниз на один экран | Shift+PageDown
Shift+Fn+↓ |
| Расширение выделенного фрагмента вверх на один экран | Shift+PageUp
Shift+Fn+↑ |
| Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов | Control+6 |
| Включение режима расширения выделенного фрагмента с помощью клавиш со стрелками | F8 |
| Добавление еще одного диапазона ячеек в выделенный фрагмент | Shift+F8 |
| Выделение текущего массива, т. е. массива, содержащего активную ячейку | Control+/ |
| Выделение в текущей строке ячеек, не соответствующих значению в активной ячейке (необходимо выделить строку, начиная с активной ячейки) | Control+ |
| Выделение только тех ячеек, на которые прямо ссылаются формулы в выделенном фрагменте | Control+Shift+[ |
| Выделение всех ячеек, на которые прямо или косвенно ссылаются формулы в выделенном фрагменте | Control+Shift+{ |
| Выделение только ячеек с формулами, которые прямо ссылаются на активную ячейку | Control+] |
| Выделение всех ячеек с формулами, которые прямо или косвенно ссылаются на активную ячейку | Control+Shift+} |
Работа с выделенным фрагментом
| Копировать | ⌘+C
Control+V |
| Вставить | ⌘+V
Control+V |
| Вырезать | ⌘+X
Control+X |
| Очистить | Delete |
| Удаление выделенного фрагмента | Control+— |
| Отмена последнего действия | ⌘+Z |
| Скрытие столбца | ⌘+)
Control+) |
| Отображение столбца | ⌘+Shift+)
Control+Shift+) |
| Скрытие строки | ⌘+(
Control+( |
| Отображение скрытой строки | ⌘+Shift+(
Control+Shift+( |
| Перемещение от начала выделенного фрагмента к его концу (вниз)* | Return |
| Перемещение от конца выделенного фрагмента к его началу (вверх)* | Shift+Return |
| Перемещение слева направо в пределах выделенного фрагмента или переход на одну ячейку вниз, если выделен только один столбец | Tab |
| Перемещение справа налево в пределах выделенного фрагмента или переход на одну ячейку вверх, если выделен только один столбец | Shift+Tab |
| Перемещение по часовой стрелке в следующий угол выделенного фрагмента | Control+. |
| Группировка выделенных ячеек | ⌘+Shift+K |
| Отмена группировки выделенных ячеек | ⌘+Shift+J |
Использование диаграмм
| Вставка нового листа диаграммы* | F11 |
| Выбор объектов диаграммы по очереди | ↑↓←→ |
Сортировка, фильтрация и отчеты сводных таблиц
| Открытие диалогового окна Сортировка | ⌘+Shift+R |
| Добавление и удаление фильтра | ⌘+Shift+F
Control+Shift+L |
| Вывод списка фильтра или всплывающего меню полей на странице сводной таблицы для выделенной ячейки | Option+↓ |
Данные структуры
| Отображение или скрытие символов структуры | Control+8 |
| Скрытие выделенных строк | Control+9 |
| Отображение скрытых выделенных строк | Control+Shift+( |
| Скрытие выделенных столбцов | Control+0(ноль) |
| Отображение скрытых выделенных столбцов | Control+Shift+) |
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
| Вывод окна справки | F1 |
| Редактирование выделенной ячейки | F2 |
| Вставка или изменение примечания к ячейке | Shift+F2 |
| Открытие диалогового окна «Сохранение» | Option+F2 |
| Открытие построителя формул | Shift+F3 |
| Открытие диалогового окна «Задать имя» | ⌘+F3 |
| Закрыть | ⌘+F4 |
| Вывод диалогового окна «Перейти» | F5 |
| Отображение диалогового окна «Поиск» | Shift+F5 |
| Перемещение в диалоговое окно «Поиск на листе» | Control+F5 |
| Проверка правописания | F7 |
| Открытие тезауруса | Shift+F7
Control+Option+⌘ R |
| Расширение выделенного фрагмента | F8 |
| Добавление к выделению | Shift+F8 |
| Вывод диалогового окна «Макрос» | Option+F8 |
| Пересчет всех открытых книг | F9 |
| Пересчет активного листа | Shift+F9 |
| Свертывание активного окна | Control+F9 |
| Вывод контекстного меню (меню, появляющегося по щелчку правой кнопкой мыши) | Shift+F10 |
| Развертывание или восстановление активного окна | Control+F10
⌘+F10 |
| Вставка нового листа диаграммы* | F11 |
| Вставка нового листа* | Shift+F11 |
| Вставка листа макросов Excel 4.0 | ⌘+F11 |
| Открытие Visual Basic | Option+F11 |
| Вывод диалогового окна «Сохранение документа» | F12 |
| Вывод диалогового окна «Открытие документа» | ⌘+F12 |
Learn several ways to do this
Updated on September 19, 2022
What to Know
- Hide a column: Select a cell in the column to hide, then press Ctrl+0. To unhide, select an adjacent column and press Ctrl+Shift+0.
- Hide a row: Select a cell in the row you want to hide, then press Ctrl+9. To unhide, select an adjacent column and press Ctrl+Shift+9.
- You can also use the right-click context menu and the format options on the Home tab to hide or unhide individual rows and columns.
You can hide columns and rows in Excel to make a cleaner worksheet without deleting data you might need later, although there is no way to hide individual cells. In this guide, we provide instructions for three ways to hide and unhide columns in Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, and Excel for Microsoft 365.
Hide Columns in Excel Using a Keyboard Shortcut
The keyboard key combination for hiding columns is Ctrl+0.
-
Click on a cell in the column you want to hide to make it the active cell.
-
Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
-
Press and release the 0 key without releasing the Ctrl key. The column containing the active cell should be hidden from view.
To hide multiple columns using the keyboard shortcut, highlight at least one cell in each column to be hidden, and then repeat steps two and three above.
Hide Columns Using the Context Menu
The options available in the context — or right-click menu — change depending upon the object selected when you open the menu. If the Hide option, as shown in the image below, is not available in the context menu it is likely that you didn’t select the entire column before right-clicking.
Hide a Single Column
-
Click the column header of the column you want to hide to select the entire column.
-
Right-click on the selected column to open the context menu.
-
Choose Hide. The selected column, the column letter, and any data in the column will be hidden from view.
Hide Adjacent Columns
-
In the column header, click and drag with the mouse pointer to highlight all three columns.
-
Right-click on the selected columns.
-
Choose Hide. The selected columns and column letters will be hidden from view.
When you hide columns and rows containing data, it does not delete the data, and you can still reference it in formulas and charts. Hidden formulas containing cell references will update if the data in the referenced cells changes.
Hide Separated Columns
-
In the column header click on the first column to be hidden.
-
Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
-
Continue to hold down the Ctrl key and click once on each additional column to be hidden to select them.
-
Release the Ctrl key.
-
In the column header, right-click on one of the selected columns and choose Hide. The selected columns and column letters will be hidden from view.
When hiding separate columns, if the mouse pointer is not over the column header when you click the right mouse button, the hide option will not be available.
Hide and Unhide Columns in Excel Using the Name Box
This method can be used to unhide any single column. In our example, we will be using column A.
-
Type the cell reference A1 into the Name Box.
-
Press the Enter key on the keyboard to select the hidden column.
-
Click on the Home tab of the ribbon.
-
Click on the Format icon on the ribbon to open the drop-down.
-
In the Visibility section of the menu, choose Hide & Unhide > Hide Columns or Unhide Column.
Unhide Columns Using a Keyboard Shortcut
The key combination for unhiding columns is Ctrl+Shift+0.
-
Type the cell reference A1 into the Name Box.
-
Press the Enter key on the keyboard to select the hidden column.
-
Press and hold down the Ctrl and the Shift keys on the keyboard.
-
Press and release the 0 key without releasing the Ctrl and Shift keys.
To unhide one or more columns, highlight at least one cell in the columns on either side of the hidden column(s) with the mouse pointer.
-
Click and drag with the mouse to highlight columns A to G.
-
Press and hold down the Ctrl and the Shift keys on the keyboard.
-
Press and release the 0 key without releasing the Ctrl and Shift keys. The hidden column(s) will become visible.
The Ctrl+Shift+0 keyboard shortcut might not work depending on the version of Windows you’re running, for reasons not explained by Microsoft. If this shortcut doesn’t work, use another method from the article.
Unhide Columns Using the Context Menu
As with the shortcut key method above, you must select at least one column on either side of a hidden column or columns to unhide them. For example, to unhide columns D, E, and G:
-
Hover the mouse pointer over column C in the column header. Click and drag with the mouse to highlight columns C to H to unhide all columns at one time.
-
Right-click on the selected columns and choose Unhide. The hidden column(s) will become visible.
Hide Rows Using Shortcut Keys
The keyboard key combination for hiding rows is Ctrl+9:
-
Click on a cell in the row you want to hide to make it the active cell.
-
Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
-
Press and release the 9 key without releasing the Ctrl key. The row containing the active cell should be hidden from view.
To hide multiple rows using the keyboard shortcut, highlight at least one cell in each row you want to hide, and then repeat steps two and three above.
Hide Rows Using the Context Menu
The options available in the context menu — or right-click — change depending upon the object selected when you open it. If the Hide option, as shown in the image above, is not available in the context menu it is because you probably didn’t select the entire row.
Hide a Single Row
-
Click on the row header for the row to be hidden to select the entire row.
-
Right-click on the selected row to open the context menu.
-
Choose Hide. The selected row, the row letter, and any data in the row will be hidden from view.
Hide Adjacent Rows
-
In the row header, click and drag with the mouse pointer to highlight all three rows.
-
Right-click on the selected rows and choose Hide. The selected rows will be hidden from view.
Hide Separated Rows
-
In the row header, click on the first row to be hidden.
-
Press and hold down the Ctrl key on the keyboard.
-
Continue to hold down the Ctrl key and click once on each additional row to be hidden to select them.
-
Right-click on one of the selected rows and choose Hide. The selected rows will be hidden from view.
Hide and Unhide Rows Using the Name Box
This method can be used to unhide any single row. In our example, we will be using row 1.
-
Type the cell reference A1 into the Name Box.
-
Press the Enter key on the keyboard to select the hidden row.
-
Click on the Home tab of the ribbon.
-
Click on the Format icon on the ribbon to open the drop-down menu.
-
In the Visibility section of the menu, choose Hide & Unhide > Hide Rows or Unhide Row.
Unhide Rows Using a Keyboard Shortcut
The key combination for unhiding rows is Ctrl+Shift+9.
Unhide Rows using Shortcut Keys and Name Box
-
Type the cell reference A1 into the Name Box.
-
Press the Enter key on the keyboard to select the hidden row.
-
Press and hold down the Ctrl and the Shift keys on the keyboard.
-
Press and hold down the Ctrl and the Shift keys on the keyboard. Row 1 will become visible.
Unhide Rows Using a Keyboard Shortcut
To unhide one or more rows, highlight at least one cell in the rows on either side of the hidden row(s) with the mouse pointer. For example, you want to unhide rows 2, 4, and 6.
-
To unhide all rows, click and drag with the mouse to highlight rows 1 to 7.
-
Press and hold down the Ctrl and the Shift keys on the keyboard.
-
Press and release the number 9 key without releasing the Ctrl and Shift keys. The hidden row(s) will become visible.
Unhide Rows Using the Context Menu
As with the shortcut key method above, you must select at least one row on either side of a hidden row or rows to unhide them. For example, to unhide rows 3, 4, and 6:
-
Hover the mouse pointer over row 2 in the row header.
-
Click and drag with the mouse to highlight rows 2 to 7 to unhide all rows at one time.
-
Right-click on the selected rows and choose Unhide. The hidden row(s) will become visible.
How to Move Columns in Excel
FAQ
-
How do I hide cells in Excel?
Select the cell or cells you want to hide, then select the Home tab > Cells > Format > Format Cells. In the Format Cells menu, select the Number tab > Custom (under Category) and type ;;; (three semicolons), then select OK.
-
How do I hide gridlines in Excel?
Select the Page Layout tab, then turn off the View checkbox under Gridlines.
-
How do I hide formulas in Excel?
Select the cells with formulas you want to hide > select the Hidden checkbox on the Protection tab > OK > Review > Protect Sheet. Next, verify that Protect worksheet and contents of locked cells is turned on, then select OK.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe