Как скрыть столбики в excel с плюсом

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

• Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel.
• Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
• Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

• Скрываем выбранные столбцы в Excel
• Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

1. Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

1. Откройте лист Excel.
2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные > Группировать > Группировать (Data > Group > Group).

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

1. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

1. Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком «—» (минус).
2. Нажатие на минус скроет столбцы, и «—» превратится в «+«. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
3. После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру 2 скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Будьте успешны вместе с Excel!

Как в экселе скрыть строки плюсиком?

При работе с таблицами, в программе эксель, нередко приходится их редактировать, чтобы привести в прецизионный вид для руководства. Уметь скрывать строки плюсиком, является одним из элементов такой важной работы.

Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию, как в экселе скрывать строки плюсиком.

Первый шаг. Открываем рабочую таблицу, в котором необходимо скрыть две строчки: выручка и себестоимость.

Второй шаг. Выделяем две строчки (3 и 4), которые будем скрывать.

Третий шаг. На верхней панели настройки эксель выбираем закладку «Данные», находим в ней блок «Структура» и нажимаем на иконку «Группировать».

Четвертый шаг. Из-под иконки выпадает дополнительное меню, в котором необходимо выбрать «Группировать».

Напротив, третий и четвертой строки слева появится плюсик, при нажатии на который, строки будут появляться. А при нажатии на минус, наоборот будут пропадать.

Если вам потребуется убрать данный плюсик, то выделяете данную область, снова переходите в закладку «Данные» и в блоке «Группировать», нажимаете на иконку «Разгруппировать».

Скрытие столбцов в таблице Excel

Время от времени в Эксель требуется скрыть часть данных на листе. Чаще всего, такая необходимость возникает, когда нужно спрятать элементы, в которых выполнялись какие-то промежуточные расчеты, но показывать их в финальной таблице смысла нет. В этой статье мы рассмотрим, каким образом можно скрыть столбцы в Excel разными способами.

Метод 1: сдвиг границы столбца

Данный способ, пожалуй, самый простой. Чтобы скрыть столбец, выполняем следующие действия:

1. На горизонтальной панели координат наводим указатель мыши на границу столбца. После того, как появится черный крестик со стрелками в обе стороны, зажав левую кнопку мыши, тянем его к границам другого столбца (максимально близко).
2. В результате, нам удалось скрыть выбранный столбец.

Метод 2: контекстное меню

Данный способ – наиболее популярный среди пользователей. Вот, что нужно сделать:

1. На горизонтальной координатной панели щелкаем правой кнопки мыши по названию нужного столбца.
2. Откроется контекстное меню, в котором выбираем пункт “Скрыть”.
3. Выбранный столбец будет скрыт, что и требовалось.

Несомненный плюс этого метода в том, что с его помощью можно одновременно скрыть сразу несколько столбцов, причем, как расположенных подряд, так и разбросанных по таблице.

1. Зажав клавишу Ctrl на клавиатуре выделяем все требуемые столбцы на горизонтальной координатной панели. Если требуется выделение только столбцов, идущих подряд, необходимости в клавише Ctrl нет.
2. Затем щелчком правой кнопки мыши по любому выделенном столбцу вызываем контекстное меню, в котором выбираем команду “Скрыть”.
3. Благодаря проделанным действиям нам удалось одновременно скрыть несколько столбцов в таблице.

Метод 3: инструменты на ленте

Множество популярных операций можно выполнить с помощью инструментов, расположенных на ленте программы. Скрытие ячеек – не исключение.

1. Для начала выделяем ячейку (ячейки) столбца, который хотим скрыть. Затем жмем кнопку “Формат” в группе инструментов “Ячейки” (вкладка “Главная”).
2. В раскрывшемся списке наводим курсор на пункт “Скрыть или отобразить”, после чего в появившемся рядом перечне выбираем “Скрыть столбцы”.
3. Столбец, содержащий выделенный элемент, будет скрыт.

Примечание: вместо выделения ячейки столбца, можно выбрать сам столбец на координатной панели, как в методе, описанном выше.

Данным способом можно пользоваться, в т.ч., для скрытия сразу нескольких столбцов. Все, что нужно – предварительно их выделить, прежде чем воспользоваться кнопкой на ленте.

Заключение

Таким образом, в Excel скрыть столбцы можно сразу несколькими способами. Самый распространенный – это использование контекстного меню выделенного столбца (столбцов). Сдвиг границы и использование инструментов на ленте программы не так популярны, но, тем не менее позволяют справиться с поставленной задачей.

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц — море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или «—«, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Как скрывать и группировать столбцы в Excel

Из этого руководства Вы узнаете и сможете научиться скрывать столбцы в Excel 2010-2013. Вы увидите, как работает стандартный функционал Excel для скрытия столбцов, а также научитесь группировать и разгруппировывать столбцы при помощи инструмента «Группировка».

Уметь скрывать столбцы в Excel очень полезно. Может быть множество причин не отображать на экране какую-то часть таблицы (листа):

• Необходимо сравнить два или более столбцов, но их разделяют несколько других столбцов. К примеру, Вы хотели бы сравнить столбцы A и Y, а для этого удобнее расположить их рядом. Кстати, в дополнение к этой теме, Вам может быть интересна статья Как закрепить области в Excel .
• Есть несколько вспомогательных столбцов с промежуточными расчётами или формулами, которые могут сбить с толку других пользователей.
• Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз или защитить от редактирования некоторые важные формулы или информацию личного характера.

Читайте дальше, и вы узнаете, как Excel позволяет быстро и легко скрыть ненужные столбцы. Кроме того, из этой статьи Вы узнаете интересный способ скрыть столбцы с помощью инструмента «Группировка», который позволяет скрывать и отображать скрытые столбцы в одно действие.

Скрываем выбранные столбцы в Excel

Вы хотите скрыть один или несколько столбцов в таблице? Есть простой способ сделать это:

1. Откройте лист Excel и выделите столбцы, которые необходимо скрыть.

Подсказка: Чтобы выделить несмежные столбцы, отметьте их щелчком левой кнопки мыши при нажатой клавише Ctrl.

1. Кликните правой кнопкой мыши на одном из выбранных столбцов, чтобы вызвать контекстное меню, и выберите Скрыть (Hide) из списка доступных действий.

Подсказка: Для тех, кто любит быстрые клавиши. Скрыть выделенные столбцы можно нажатием Ctrl+0.

Подсказка: Вы можете найти команду Скрыть (Hide) на Ленте меню Главная > Ячейки > Формат > Скрыть и отобразить (Home > Cells > Format > Hide & UnHide).

Вуаля! Теперь Вы с лёгкостью сможете оставить для просмотра только нужные данные, а не нужные скрыть, чтобы они не отвлекали от текущей задачи.

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

Те, кто много работает с таблицами, часто используют возможность скрыть и отобразить столбцы. Существует ещё один инструмент, который отлично справляется с этой задачей, – Вы оцените его по достоинству! Этот инструмент – «Группировка». Бывает так, что на одном листе есть несколько несмежных групп столбцов, которые нужно иногда скрывать или отображать – и делать это снова и снова. В такой ситуации группировка значительно упрощает задачу.

Когда Вы группируете столбцы, сверху над ними появляется горизонтальная черта, показывающая, какие столбцы выбраны для группировки и могут быть скрыты. Рядом с чертой Вы увидите маленькие иконки, которые позволяют скрывать и отображать скрытые данные буквально в один клик. Увидев такие иконки на листе, Вы сразу поймёте, где находятся скрытые столбцы и какие столбцы могут быть скрыты. Как это делается:

1. Откройте лист Excel.
2. Выберите ячейки, которые надо скрыть.
3. Нажмите Shift+Alt+Стрелка вправо.
4. Появится диалоговое окно Группирование (Group). Выберите Колонны (Columns) и нажмите OK, чтобы подтвердить выбор.

Подсказка: Еще один путь к этому же диалоговому окну: Данные >Группировать >Группировать (Data > Group > Group).

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

1. Инструмент «Группировка» добавит специальные символы структуры на лист Excel, которые покажут какие именно столбцы входят в группу.
2. Теперь по одному выделяйте столбцы, которые необходимо скрыть, и для каждого нажимайте Shift+Alt+Стрелка вправо.

Замечание: Объединить в группу можно только смежные столбцы. Если требуется скрыть несмежные столбцы, то придётся создавать отдельные группы.

1. Как только Вы нажмёте сочетание клавиш Shift+Alt+Стрелка вправо, скрытые столбцы будут показаны, а возле черты над сгруппированными столбцами появится специальная иконка со знаком “–” (минус).
2. Нажатие на минус скроет столбцы, и “–” превратится в “+“. Нажатие на плюс моментально отобразит все скрытые в этой группе столбцы.
3. После выполнении группировки в верхнем левом углу появляются маленькие цифры. Их можно использовать для того, чтобы скрывать и отображать одновременно все группы одинакового уровня. Например, в таблице, показанной ниже, нажатие на цифру 1 скроет все столбцы, которые видны на этом рисунке, а нажатие на цифру 2 скроет столбцы С и Е. Это очень удобно, когда Вы создаёте иерархию и несколько уровней группировки.

Вот и всё! Вы научились пользоваться инструментом для скрытия столбцов в Excel. Кроме того, Вы научились группировать и разгруппировывать столбцы. Надеемся, что знание этих хитростей поможет Вам сделать привычную работу в Excel гораздо проще.

Как сделать скрываемые строки или столбцы в Excel (Эксель)

Статья о том, как реализовать в файле программы «Эксель» строки или столбцы, скрывающиеся за ненадобностью.

Опишем пошагово три способа реализации, обозначенной выше задачи – спрятать строки или столбцы.

Предположим у нас имеется огромная таблица в тысячу столбцов шириной и 150 тыс. строк высотой. Для осмысления и аналитики информации, содержащейся в таблице гораздо проще и приятнее работать с промежуточными итогами, скрывая лишние строки.

Скрыть лишние строки можно следующими способами:

1. Первый способ — самый простой и примитивный заключается в том, чтобы выделить ненужные столбцы или строчки (сквозным выделением) и нажатием правой кнопки мыши в контекстном меню выбрать действие «Скрыть».
   Показать скрытые строки или столбцы можно выделив нужный диапазон и выбрав в контекстном меню действие «Показать».
2. Второй способ немного сложнее. Данный способ заключается в группировке строк или столбцов при помощи опции «Группировать» во вкладке «Данные» меню быстрого доступа. Эта опция позволяет разбить информацию на группы и открывать или прятать строки(столбцы) нажатием(кликом) по крестику. Преимущество этого метода в том, что можно создавать несколько уровней группировки и отображать при необходимость данные только определенного уровня. То есть информация открывается ступенчато в виде «древа».

Группировка данных осуществляется следующим образом:

• Необходимо выделить столбцы или строки сквозным выделением (для каждой группы отдельно);
• Кликнуть по пиктограмме «Группировка» в разделе «Данные». Информация будет сгруппирована автоматически.

Если Вам недостаточно автоматической группировки, можете использовать опцию «Создание структуры…».

Следует помнить, что группировка захватывает соседнюю с выделенным диапазоном ячейку, поэтому выделять нужно на одну ячейку меньше, либо следует вставить между группируемыми диапазонами пустые строки — разделители.

Третий способскрыть ненужные данные и отображать только важную информацию — это сводные таблицы. Сводные таблицы преображают весь диапазон информации в нужную Вам структуру данных. Важным преимуществом сводных таблиц является то, что вы можете конфигурировать структуру данных нужным вам способом в реальном времени в процессе проведения аналитики.
Процесс создания сводной таблице описан в статье ниже по ссылке:

Скрытие строк и ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​ при помощи инструмента​Выравнивание​Снять защиту листа​ галочкой параметр​Экран​ мыши по панели,​ содержит пункт «Скрыть​На вкладке​ грамматические ошибки. Для​.​ и отобразить столбцы.​ или защитить от​ Но они исчезли​ После выделения таблицы​ обеспечить полного скрытия​«минус»​При работе в программе​Автоподбор высоты строки​(Alignment). В выпадающем​(Unprotect Sheet) с​Скрыть формулы​(Display). В группе​ содержащей список листов,​ или отобразить», где​Главная​ нас важно, чтобы​Замечание:​

​ Существует ещё один​ редактирования некоторые важные​

Процедура скрытия

​ только для глаз,​ или шапки переходим​ ячеек. Всегда остается​. Она размещается слева​ Excel довольно часто​(AutoFit Row Height).​ списке​ предложением ввести пароль.​(Hidden). Нажмите​ параметров​

Способ 1: группировка

​ где произвести выбор​ выбрать команду «Скрыть​нажмите кнопку​

1. ​ эта статья была​Объединить в группу​ инструмент, который отлично​ формулы или информацию​ а по факту​ во вкладку​ небольшое пространство, зацепившись​ от вертикальной панели​ можно встретить ситуацию,​ Для этого перейдите​​По горизонтали​​ Введите его в​​ОК​​Для ячеек с примечаниями​ пункта сокрытия или​ строки».​​Вызова диалогового окна​​ вам полезна. Просим​

   

2. ​ можно только смежные​ справляется с этой​ личного характера.​ продолжают там находиться.​«Данные»​ за которое можно​ координат.​ когда значительная часть​ на вкладку​(Horizontal) выберите​ поле​, чтобы сохранить изменения​ показывать​ отображения.​​Для достижения самого быстрого​​рядом с полем​
3. ​ вас уделить пару​ столбцы. Если требуется​ задачей, – Вы​Читайте дальше, и вы​ Чтобы удостоверится в​. Кликам по кнопке​​ обратно расширить ячейку.​​Как видим, строки скрыты.​ массива листа используется​Главная​

   

4. ​С заполнением​Пароль​ и закрыть диалоговое​(For cells with​​Поняв, как скрывать строки​​ результата в Excel​

​число​​ секунд и сообщить,​ скрыть несмежные столбцы,​

Способ 2: перетягивание ячеек

​ оцените его по​ узнаете, как Excel​ этом, достаточно взглянуть​«Фильтр»​

1. ​ Полностью скрыть строку​ Чтобы показать их​ просто для вычисления​(Home) и в​(Fill). Нажмите​(Password) и нажмите​ окно.​ comments, show) выберите​ и как скрывать​ задан набор горячих​.​ помогла ли она​ то придётся создавать​ достоинству! Этот инструмент​ позволяет быстро и​ на строку формул,​. Она расположена на​ имеется возможность при​

   

2. ​ снова, нужно нажать​

Способ 3: групповое скрытие ячеек перетягиванием

​ и не несет​ разделе​ОК​ОК​

1. ​Формулы не будут скрыты​ переключатель напротив пункта​ столбцы в Excel,​ клавиш, с помощью​Чтобы применить формат чисел​

   

   ​ вам, с помощью​ отдельные группы.​ – «​ легко скрыть ненужные​ в которой они​ ленте в блоке​ помощи контекстного меню.​ на знак​​ информационной нагрузки для​​Ячейки​, чтобы сохранить изменения​. Если Вы не​

   

   ​ до тех пор,​Ничего​ можно значительно облегчить​ которых можно скрыть​ по умолчанию, в​ кнопок внизу страницы.​Как только Вы нажмёте​​Группировка​​ столбцы. Кроме того,​

   

2. ​ отображаются. Если снова​«Сортировка и фильтр»​Выделяем строчки одним из​«плюс»​ пользователя. Такие данные​(Cells) нажмите​

   

3. ​ и закрыть диалоговое​ вводили пароль, когда​ пока Вы не​(No comments or​ себе работу. Преимуществом​ столбцы нажатием двух​

Способ 4: контекстное меню

​ поле​ Для удобства также​ сочетание клавиш​». Бывает так, что​ из этой статьи​ понадобится включить отображение​.​ трёх способов, о​.​ только занимают место​Формат​ окно.​ устанавливали защиту листа,​

1. ​ защитите лист. Для​ indicators).​ скрытых ячеек является​ кнопок на клавиатуре.​
   • ​Числовые форматы​
   • ​ приводим ссылку на​​Shift+Alt+Стрелка вправо​​ на одном листе​
   • ​ Вы узнаете интересный​​ данных в ячейках,​​Каким бы из двух​

   

2. ​ которых шла речь​Урок:​ и отвлекают внимание.​(Format). В появившемся​​Весь текст в ячейке​​ то защита будет​

   

3. ​ этого нажмите​Нажмите​

Способ 5: лента инструментов

​ их отсутствие на​ Выбрав ячейки столбцов,​выберите вариант​

1. ​ оригинал (на английском​, скрытые столбцы будут​ есть несколько несмежных​ способ скрыть столбцы​ то нужно будет​ предложенных способов вы​ выше:​​Как сделать группировку в​​ К тому же,​ меню в группе​​A1​​ снята без дополнительных​Рецензирование​​ОК​​ печати — таким​ которые нужно спрятать,​Общий​​ языке) .​​ показаны, а возле​​ групп столбцов, которые​​ с помощью инструмента​ через окно форматирования​ не воспользовались, в​исключительно при помощи мышки;​ Excel​​ если пользователь случайно​​ команд​

   

2. ​, выходящий за границы,​ подтверждений.​>​, чтобы сохранить настройки​

Способ 6: фильтрация

​ образом можно исключить​ необходимо нажать сочетание​или щелкните нужный​Предположим, существует лист с​ черты над сгруппированными​ нужно иногда скрывать​ «​

1. ​ поменять в них​ ячейках шапки таблицы​с использованием клавиши​Самым интуитивно понятным способом​​ нарушит их структуру,​​Размер ячейки​​ будет скрыт, даже​​Выделите ячейки, в которых​Изменения​​ и закрыть диалоговое​​ из вывода на​ клавиш: «Ctrl» +​​ формат даты, времени​​ конфиденциальными данными (такими​

   

   ​ столбцами появится специальная​ или отображать –​Группировка​ формат на тот,​​ появится значок фильтрации.​​Shift​​ скрыть содержимое ячеек,​​ то это может​(Cell Size) нажмите​​ если ячейка​​ ранее скрыли формулы,​

   
2. ​>​ окно​ бумагу данных, которые​ «0».​ или чисел.​ как зарплата сотрудников),​ иконка со знаком​ и делать это​», который позволяет скрывать​ что был ранее.​ Он представляет собой​;​ наверное, является перетягивание​ произвести к нарушению​

   

3. ​Автоподбор высоты строки​B1​ кликните по ним​Защитить лист​Параметры Excel​ являются излишними, при​​Как можно заметить, при​​Совет:​

   

4. ​ которые не должен​ «​ снова и снова.​ и отображать скрытые​Как видим, существует несколько​ небольшой треугольник черного​

​с использованием клавиши​​ границ строк.​ всего цикла вычислений​

Способ 7: скрытие ячеек

​(AutoFit Row Height).​пуста.​ правой кнопкой мыши​(Review > Changes​(Excel Options).​ этом не редактируя​ необходимости понять, как​ Для отмены выделения ячеек​ видеть коллега, который​—​ В такой ситуации​ столбцы в одно​

1. ​ разных способов, с​ цвета, направленный углом​Ctrl​Устанавливаем курсор на вертикальной​ в документе. Поэтому​Если Вы показываете таблицу​Предотвратить перекрывание соседних ячеек​​ и в контекстном​​ > Protect Sheet).​

   

2. ​Теперь красные треугольники и​ сам документ. Ещё​ скрывать столбцы в​​ щелкните любую ячейку​​ проходит мимо вашего​» (минус).​​ группировка значительно упрощает​​ действие.​​ помощью которых можно​​ вниз. Кликаем по​.​​ панели координат, где​​ такие строки или​

   ​ в презентации, то​

   ​ не вмещающимся текстом​​ меню выберите​​Появится диалоговое окно​ всплывающие окна примечаний​

   

3. ​ одним преимуществом является​ Excel, научиться этому​ в таблице.​ стола, или, например,​Нажатие на​ задачу.​Скрываем выбранные столбцы в​ спрятать строки в​ этому значку в​Кликаем по вертикальной шкале​ отмечены номера строк,​ отдельные ячейки лучше​ можете скрыть сетку,​ Вам поможет параметр​Формат ячеек​Защита листа​ скрыты.​ повышение удобочитаемости данных​ не составит труда.​

​При работе с программой​ выполняется умножение ячеек​минус​Когда Вы группируете столбцы,​ Excel​ Экселе. Причем большинство​ той колонке, где​ координат правой кнопкой​ на нижнюю границу​ вообще скрыть. Кроме​ чтобы сделать данные​Переносить по словам​(Format Cells). В​(Protect Sheet). Чтобы​Примечания по-прежнему привязаны к​ — в этом​После сокрытия столбцов нередко​ от Microsoft Office​ диапазона на значение​скроет столбцы, и​ сверху над ними​Используем инструмент «Группировка», чтобы​ из них используют​

​ содержится признак, по​

lumpics.ru

Как скрывать и группировать столбцы в Excel

​ мыши. Появляется контекстное​ той строчки, содержимое​ того, можно спрятать​ на листе более​(Wrap Text). Выделите​ диалоговом окне​ быть уверенным, что​ соответствующим ячейкам и​ случае, спрятав ненужные​ возникает вопрос о​ Excel иногда возникает​​ в другой ячейке,​​ «​

​ появляется горизонтальная черта,​ в один клик​ совершенно разные технологии:​ которому мы будем​ меню. Отмечаем пункт​ которой хотим спрятать.​

• ​ те данные, которые​ лёгкими для восприятия.​ ячейку, текст в​Формат ячеек​ другие пользователи не​ могут быть просмотрены.​​ столбцы, можно располагать​​ том, как открыть​​ необходимость скрыть некоторые​​ которое не должно​—​ показывающая, какие столбцы​ скрыть или отобразить​ фильтрация, группировка, сдвиг​ фильтровать данные.​«Скрыть»​ При этом курсор​
• ​ просто временно не​ Существует два различных​ которой выходит за​(Format Cells) на​ смогут сделать формулы​
• ​ Для этого нужно​ значимые данные рядом​ скрытые столбцы в​ столбцы или строки.​ отображаться на листе.​» превратится в «​

​ выбраны для группировки​ столбцы​ границ ячеек. Поэтому​Открывается меню фильтрации. Снимаем​.​ должен преобразоваться в​ нужны, чтобы они​ способа скрыть сетку​ границы, и откройте​ вкладке​​ видимыми, введите пароль​​ на вкладке​ друг с другом.​ Excel. Возвращение спрятанных​ Причиной тому может​

• ​ Применение пользовательского формата​+​
• ​ и могут быть​Вы хотите скрыть один​ пользователь имеет очень​ галочки с тех​

Скрываем выбранные столбцы в Excel

​Выделенные строки вследствие вышеуказанных​ значок в виде​ не мешали. Давайте​ на листе. Для​ диалоговое окно​

1. ​Защита​ в поле​Рецензирование​

​Автор: Алексей Рулев​​ ячеек очень легкое​ послужить улучшение удобочитаемости​ числа позволяет скрывать​«. Нажатие на​ скрыты. Рядом с​​ или несколько столбцов​​ широкий выбор инструментов​

1. ​ значений, которые содержатся​ действий будут скрыты.​ креста с двойным​ узнаем, какими способами​ первого способа откройте​​Формат ячеек​​(Protection) уберите галочку​Пароль для отключения защиты​

​(Review) в группе​​Ранее мы посвятили статьи​ — выделив некоторый​ документа или же​ значения таких ячеек​​плюс​​ чертой Вы увидите​

​ в таблице? Есть​​ для решения поставленной​ в строках, предназначенных​​Также скрыть строки можно,​​ указателем, который направлен​ это можно сделать.​​ вкладку​​(Format Cells). На​​ в строке​​ листа​​ команд​​ вопросам: Как в​​ диапазон ячеек, содержащий​​ просто желание спрятать​ на листе.​моментально отобразит все​

​ маленькие иконки, которые​ простой способ сделать​ задачи. Он может​ для скрытия. Затем​ воспользовавшись кнопкой на​ вверх и вниз.​Скачать последнюю версию​Вид​

Используем инструмент «Группировка», чтобы в один клик скрыть или отобразить столбцы

​ вкладке​Скрыть формулы​(Password to unprotect​Примечания​ Excel скрывать ячейки,​ два столбца, между​ какие-то вычисления или​Примечание:​ скрытые в этой​ позволяют скрывать и​ это:​​ применить тот вариант,​​ жмем на кнопку​ ленте инструментов.​ Затем зажимаем левую​ Excel​(View).​Выравнивание​(Hidden).​ sheet). В списке​(Comments) нажать​ строки и столбцы,​ которыми есть скрытые,​

​ данные. В связи​ Хотя ячейки со скрытыми​ группе столбцы.​ отображать скрытые данные​Откройте лист Excel и​ который считает более​«OK»​Выделяем ячейки, находящиеся в​ кнопку мыши и​Спрятать ячейки в Экселе​В разделе​(Alignment) поставьте галочку​Другой способ скрыть формулы​Разрешить всем пользователям этого​Показать все примечания​ а также Как​ выполнить аналогичные действия,​ с этим у​ значениями кажутся пустыми,​После выполнении группировки в​

1. ​ буквально в один​
2. ​ выделите столбцы, которые​ уместным в конкретной​
3. ​.​​ строках, которые нужно​​ тянем указатель вверх,​
4. ​ можно несколькими совершенно​​Показ​​ для параметра​​ от посторонних глаз​​ листа​​(Show All Comments).​​ скрывать листы и​

​ как и при​​ пользователей программного средства​ их значения отображаются​ верхнем левом углу​​ клик. Увидев такие​​ необходимо скрыть.​​ ситуации, а также​​После этого действия все​​ скрыть. В отличие​​ пока нижняя и​ разными способами. Остановимся​

​(Show) уберите галочку​​Переносить по словам​ – заменить формулы​(Allow all users​Все примечания на листе​​ рабочие книги. В​​ их сокрытии, выбрав​

1. ​ возникает вопрос: «Как​​ в строка формул,​​ появляются маленькие цифры.​ иконки на листе,​Подсказка:​ более удобным и​ строки, где имеются​
2. ​ от предыдущего способа​ верхняя границы строки​ подробно на каждом​ в строке​​(Wrap Text). Нажмите​​ их значениями и​

​ of this worksheet​​ будут показаны без​ добавок к этому,​ в конечном пункте​ скрывать столбцы в​ в которой с​ Их можно использовать​

1. ​ Вы сразу поймёте,​Чтобы выделить несмежные​​ простым для себя.​​ значения, с которых​ всю строчку выделять​ не сомкнутся.​ из них, чтобы​Сетка​ОК​​ сохранить рабочую книгу​​ to) отметьте галочками​
2. ​ необходимости наводить указатель​​ Вы можете скрывать​​ команду «Отобразить столбцы».​ Excel и как​​ ними можно работать.​​ для того, чтобы​​ где находятся скрытые​​ столбцы, отметьте их​​ Кроме того, с​​ мы сняли галочки,​ не обязательно. Переходим​Строка будет скрыта.​
3. ​ пользователь сам смог​(Gridlines).​, чтобы сохранить изменения​ с другим именем​ действия, которые пользователям​ мыши на ячейку.​ примечания, формулы, лишний​ В случае с​ вернуть их видимость​Выделите ячейку или диапазон​ скрывать и отображать​​ столбцы и какие​​ щелчком левой кнопки​ помощью форматирования имеется​ будут скрыты при​ во вкладку​​Если нужно таким методом​​ понять, в какой​​Второй способ: откройте вкладку​​ и закрыть диалоговое​​ файла. После этого​​ будет позволено выполнять​ Чтобы скрыть все​ текст и линии​ использованием горячих клавиш​

​ обратно?».​ ячеек, содержащий значения,​ одновременно все группы​ столбцы могут быть​ мыши при нажатой​ возможность скрыть содержимое​ помощи фильтра.​«Главная»​ скрыть сразу несколько​ ситуации ему будет​Разметка страницы​

​ окно.​ можете предоставить к​

​ на этом листе.​ всплывающие окна примечаний,​
​ сетки. Как скрывать​
​ достаточно нажать сочетание:​

​Для повышения удобства работы​

office-guru.ru

Скрытие и отображение значений ячеек

​ которые требуется скрыть.​​ одинакового уровня. Например,​ скрыты. Как это​ клавише​ отдельных ячеек.​Урок:​. Щелкаем по кнопке​ элементов, то прежде​ удобнее использовать конкретный​(Page Layout).​При включении переноса текста​ книге доступ для​ Нажмите​ нажмите кнопку​ все эти элементы​ «Ctrl» + «Shift»​ в Excel программа​ Дополнительные сведения читайте​ в таблице, показанной​ делается:​Ctrl​Автор: Максим Тютюшев​

​Сортировка и фильтрация данных​ на ленте инструментов​ их следует выделить.​ вариант.​В разделе​ в ячейке, высота​ других пользователей.​ОК​Показать все примечания​ Вы узнаете из​ + «0».​ содержит функции, позволяющие​ в статье Выбор​ ниже, нажатие на​Откройте лист Excel.​.​

​Из этого руководства Вы​​ в Excel​«Формат»​Зажимаем левую кнопку мыши​Одним из самых популярных​Параметры листа​ этой ячейки изменяется​

Скрыть значение ячейки

1. ​Если в Excel Вы​, чтобы сохранить изменения​(Show All Comments)​ данной статьи.​Помимо столбцов, Excel предлагает​ скрыть определённый диапазон​ ячеек, диапазонов, строк​ цифру​

   ​Выберите ячейки, которые надо​​Кликните правой кнопкой мыши​ узнаете и сможете​Теперь поговорим о том,​, которая размещена в​ и выделяем на​ способов скрыть элементы​

2. ​(Sheet Options) в​​ так, чтобы вместить​​ вводите в ячейку​​ и закрыть диалоговое​ ​ ещё раз. Всплывающие​​Скрываем примечания​​ пользователю скрыть ещё​

   

3. ​ ячеек. При этом​​ или столбцов на​​1​​ скрыть.​​ на одном из​

4. ​ научиться скрывать столбцы​​ как скрыть отдельные​​ блоке​

5. ​ вертикальной панели координат​​ является их группировка.​​ группе параметров​ весь текст. Если​

6. ​ слишком много текста,​​ окно.​​ окна примечаний будут​

​Скрываем формулы​​ и строки, а​ не имеет значения,​ листе.​

Отображение значений скрытых ячеек

1. ​скроет все столбцы,​Нажмите​ выбранных столбцов, чтобы​ в Excel 2010-2013.​ ячейки. Естественно их​«Ячейки»​ группу тех строк,​

2. ​Выделяем строки листа, которые​​Сетка​​ Вы хотите сохранить​​ то он выходит​ ​Замечание:​​ скрыты, но красные​​Скрываем не вмещающийся текст​

   

3. ​ также листы целиком.​ хранится ли в​Примечание:​​ которые видны на​​Shift+Alt+Стрелка вправо​​ вызвать контекстное меню,​​ Вы увидите, как​ нельзя полностью убрать,​. В запустившемся списке​

​ которые желаем скрыть.​​ нужно сгруппировать, а​(Gridlines) уберите галочку​ стандартную высоту (15)​

support.office.com

Возможные способы, как скрывать столбцы в Excel

​ за границы и​Пароль не обязателен,​ уголки останутся видимыми.​Скрываем линии сетки​ Для того чтобы​ них какая-то информация,​ Выделенные ячейки будут казаться​ этом рисунке, а​.​ и выберите​ работает стандартный функционал​ как строчки или​ наводим курсор на​Если диапазон большой, то​ потом спрятать. При​ в строке​ для этой строки,​ перекрывает соседние ячейки.​

Способы скрыть столбцы

​ но мы рекомендуем​Нажатие кнопки​В Excel при добавлении​ скрыть или отобразить​ или они являются​ на листе пустыми,​ нажатие на цифру​Появится диалоговое окно​Скрыть​ Excel для скрытия​ колонки, так как​ единственный пункт группы​ выделить элементы можно​ этом не обязательно​Показать​

• ​ то кликните правой​ Например, текст, введённый​ его установить, если​Показать все примечания​ примечания к ячейке​ строки, необходимо действовать​ пустыми. Для того​ но при щелчке​2​Группирование​(Hide) из списка​
• ​ столбцов, а также​ это разрушит структуру​«Видимость»​ следующим образом: кликаем​ выделять всю строку,​(View).​ кнопкой мыши по​ в ячейку​
• ​ Вы не хотите,​(Show All Comments)​ в её верхнем​ аналогично тому, как​ чтобы добиться сокрытия​ одной из ячеек​скроет столбцы​(Group). Выберите​ доступных действий.​ научитесь группировать и​ документа, но все-таки​—​ левой кнопкой по​ а можно отметить​Помните, что в Excel​ номеру строки и​
• ​A1​ чтобы другие пользователи​ автоматически устанавливает переключатель​ правом углу появляется​ скрыть и как​ одного или нескольких​ в строке формул​С​Колонны​Подсказка:​ разгруппировывать столбцы при​ существует способ, если​

​«Скрыть или отобразить»​ номеру первой строчки​ только по одной​ Вы можете скрывать​ в контекстном меню​

Вернуть видимость столбцам

​на картинке ниже,​ смогли снять защиту​ напротив пункта​ маленький красный треугольник,​ отобразить скрытые столбцы​ столбцов, необходимо выполнить​ отобразится значение.​и​(Columns) и нажмите​Для тех, кто​ помощи инструмента «​ не полностью скрыть​. В дополнительном меню​ массива на панели​ ячейке в группируемых​ такие элементы как​ выберите​ перекрывает ячейки от​ с листа.​Для ячеек с примечаниями​

Что ещё можно скрыть?

​ который символизирует о​ в Excel. Единственным​ один из четырёх​На вкладке​Е​OK​ любит быстрые клавиши.​Группировка​ сами элементы, то​ выбираем тот пункт,​ координат, затем зажимаем​ строчках. Далее переходим​ ячейки, строки и​Высота строки​B1​Появится диалоговое окно, предлагающее​ показывать​ том, что в​ отличием является выбор​ следующих алгоритмов действий.​Главная​. Это очень удобно,​

​, чтобы подтвердить выбор.​ Скрыть выделенные столбцы​».​ спрятать их содержимое.​ который нужен для​ кнопку​ во вкладку​ столбцы, а также​(Row Height).​до​ подтвердить введённый пароль.​>​ ячейке находится примечание.​ в конечном пункте​Выделив ячейки тех столбцов,​нажмите кнопку​ когда Вы создаёте​Подсказка:​ можно нажатием​Уметь скрывать столбцы в​Выделяем одну или несколько​ выполнения поставленной цели​Shift​«Данные»​ листы и даже​В диалоговом окне​

Специфика скрытых ячеек

​E1​Формулы в выбранных ячейках​Только индикаторы и всплывающие​ Когда Вы наводите​ команды «Скрыть строки»​ которые необходимо скрыть,​Вызова диалогового окна​ иерархию и несколько​Еще один путь​Ctrl+0​ Excel очень полезно.​ ячеек, которые нужно​ –​и щелкаем по​. В блоке​ рабочую книгу целиком.​Высота строки​.​ не будут отображаться​ примечания​ указатель мыши на​

​ и «Отобразить строки»,​

fb.ru

Как в Excel скрывать примечания, формулы, не вмещающийся текст и линии сетки

​ навести курсор мыши​рядом с полем​ уровней группировки.​ к этому же​.​ Может быть множество​ спрятать. Кликаем по​«Скрыть строки»​ последнему номеру целевого​«Структура»​Урок подготовлен для Вас​(Row Height) введите​Если мы введём текст​ в строке формул,​(For cells with​

• ​ эту ячейку или​
• ​ и слегка изменённым​
• ​ на выделенный диапазон​
• ​число​

Скрываем примечания

​Вот и всё! Вы​ диалоговому окну:​Подсказка:​ причин не отображать​ выделенному фрагменту правой​.​ диапазона.​, который располагается на​ командой сайта office-guru.ru​ значение «15» и​ в ячейку​ но результаты вычислений​ comments, show >​ выделяете её, примечание​

​ сочетанием клавиш: «Ctrl»​ — заголовки столбцов​.​ научились пользоваться инструментом​Данные​Вы можете найти​ на экране какую-то​ кнопкой мыши. Открывается​После этого все строки,​Можно даже выделить несколько​ ленте инструментов, жмем​Источник: http://www.howtogeek.com/218633/how-to-hide-comments-formulas-overflow-text-and-gridlines-in-excel/​​ нажмите​​B1​

​ этих формул будут​​ Indicators only, and​​ отображается во всплывающем​

​ + «9» для​ окрасятся в более​​В списке​​ для скрытия столбцов​​>​​ команду​

​ часть таблицы (листа):​​ контекстное меню. Выбираем​​ которые содержали выделенные​ отдельных строк. Для​​ на кнопку​Перевел: Антон Андронов​​ОК​, то не вмещающийся​ видны в ячейках.​​ comments on hover).​​ окне.​ сокрытия и «Ctrl»​

​ тёмный цвет, и​​Числовые форматы​​ в Excel. Кроме​Группировать​Скрыть​​Необходимо сравнить два или​​ в нем пункт​

​ в первом пункте​ этого по каждой​«Группировать»​

​Автор: Антон Андронов​.​ текст из ячейки​ Если Вы ввели​Для того, чтобы скрыть​​Если примечаний на листе​​ + «Shift» +​ произвести щелчок правой​​выберите пункт​​ того, Вы научились​​>​​(Hide) на Ленте​

​ более столбцов, но​«Формат ячейки…»​ ячейки, будут скрыты.​ из них нужно​.​Леонид​Высота строки изменится, а​​A1​​ пароль, когда устанавливали​ формулу, Вам потребуется​ много, то, скорее​ «9» для отображения​ кнопкой. В открывшемся​

​(все форматы)​​ группировать и разгруппировывать​​Группировать​ меню​ их разделяют несколько​​.​Для того, чтобы скрыть​​ производить клик левой​​Открывается небольшое окошко, которое​: Как в эксель​​ весь текст, который​будет закрыт текстом​ защиту листа, то​ выполнить две вещи.​

Скрываем формулы

​ всего, Вы не​ строк.​ контекстном меню выбрать​.​ столбцы. Надеемся, что​(Data > Group​Главная​ других столбцов. К​Происходит запуск окна форматирования.​ с листа содержимое,​ кнопкой мыши с​ предлагает выбрать, что​​ 2010 скрыть данные​​ не вмещается в​

​ ячейки​​ другие пользователи не​ Первым делом нужно​ будете рады видеть​При работе с листами​

​ команду «Скрыть».​​Выберите коды в поле​​ знание этих хитростей​​ > Group).​​>​ примеру, Вы хотели​​ Нам нужно перейти​​ которое в ближайшее​​ зажатой клавишей​​ конкретно нужно группировать:​ в диапазоне ячеек,​ ячейку при такой​

​B1​ смогут воспользоваться кнопкой​ сделать ячейку скрытой,​ повсюду красные уголки​ процесс выглядит несколько​​Выделив необходимые столбцы целиком,​​Тип​​ поможет Вам сделать​​Подсказка:​​Ячейки​​ бы сравнить столбцы​ в его вкладку​

​ время не понадобится,​​Ctrl​​ строки или столбцы.​ т.е. чтобы их​ высоте, будет скрыт.​.​Показать формулы​ а затем защитить​​ ячеек и многочисленные​ иначе, в сравнении​​ произвести нажатие на​.​​ привычную работу в​Чтобы отменить группировку​​>​A​«Число»​ чтобы оно не​.​ Так как нам​ было не видно!​​Если Вы не назначите​​Если Вы хотите скрыть​(Show Formulas) на​ таблицу. Кликните правой​

​ всплывающие окна примечаний,​​ с тем, как​ клавиатуре клавиши «Меню»,​Тип​ Excel гораздо проще.​ выберите диапазон, содержащий​Формат​и​

​. Далее в блоке​ мешало, можно применить​

​Становимся курсором на нижнюю​ нужно сгруппировать именно​ а открывались они​ строке исходную высоту​ не вмещающийся текст​ вкладке​ кнопкой мыши по​ выскакивающие при каждом​ скрывать столбцы в​ которое приведёт к​;;​​Будьте успешны вместе с​​ сгруппированные столбцы, и​>​​Y​​ параметров​ фильтрацию.​ границу любой из​

​ строки, то не​​ только по паролю.​​ и отключите параметр​​ в ячейке, в​​Формулы​​ ячейке, в которой​​ перемещении мыши то​ Excel. Скрыть или​

​ аналогичному раскрытию контекстного​(три точки с​ Excel!​ нажмите​​Скрыть и отобразить​​, а для этого​«Числовые форматы»​Выделяем всю таблицу или​ этих строк и​​ производим никаких изменений​​ К примеру, есть​​Переносить по словам​​ нашем примере это​(Formulas), чтобы отобразить​ нужно скрыть формулу,​ тут, то там.​ отобразить лист можно​ меню, после чего​

​ запятой).​Урок подготовлен для Вас​Shift+Alt+Стрелка влево​(Home > Cells​ удобнее расположить их​выделяем позицию​​ одну из ячеек​​ тянем её вверх,​ настроек, потому что​​ данные в ячейках​​(Wrap Text), то​ ячейка​​ все присутствующие на​​ и в контекстном​ Чтобы скрыть примечания,​​ с помощью вкладки​​ также произвести выбор​

​Нажмите кнопку​ командой сайта office-guru.ru​.​ > Format >​ рядом. Кстати, в​«Все форматы»​ в её шапке.​ пока границы не​ переключатель по умолчанию​ а1 и b1.​

Скрываем не вмещающийся текст

​ увидите, что текст​A1​ листе формулы.​ меню выберите​ перейдите на вкладку​ «Формат», выбрав в​ команды «Скрыть».​ОК​​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/08/06/excel-hide-columns/​​Инструмент «​ Hide & UnHide).​​ дополнение к этой​​. В правой части​​ Во вкладке​​ сомкнутся.​

​ установлен в то​ Нужно чтобы пользователь​​ располагается в одну​​, не вводя что-либо​Чтобы отобразить формулы, нажмите​​Формат ячеек​​Файл​ меню «Скрыть или​​Выделив одну или несколько​​.​

​Перевел: Антон Андронов​Группировка​Вуаля! Теперь Вы с​ теме, Вам может​ окна в поле​​«Главная»​​При этом будет скрыта​ положение, которое нам​ который ввел заранее​ строку, но высота​ в смежные ячейки,​Рецензирование​​(Format cells).​​(File).​

​ отобразить» команду «Скрыть​​ ячеек в выбранных​​Совет:​Автор: Антон Андронов​​» добавит специальные символы​​ лёгкостью сможете оставить​ быть интересна статья​​«Тип»​​жмем на значок​​ не только та​​ требуется. Жмем на​​ заданный пароль увидел​​ ячейки при этом​ кликните правой кнопкой​>​

​Замечание:​​В меню слева нажмите​​ лист», находясь на​ столбцах, проследовать по​ Для отмены выделения ячеек​​Примечание:​​ структуры на лист​

​ для просмотра только​ Как закрепить области​вбиваем следующее выражение:​​«Сортировка и фильтр»​​ строка, над которой​ кнопку​ данные в ячейке​ остается прежней. Вы​ мыши по ячейке​​Изменения​​Вы можете выделить​Параметры​​ необходимом для сокрытия​​ следующим командам. В​ щелкните любую ячейку​​Мы стараемся как​​ Excel, которые покажут​​ нужные данные, а​​ в Excel.​;;;​, который расположен в​

​ вы работаете, но​«OK»​ а1, а если​ можете либо установить​ и в контекстном​>​ несколько ячеек и​(Options).​ листе. Для возвращения​ панели быстрого доступа​ в таблице.​ можно оперативнее обеспечивать​ какие именно столбцы​​ не нужные скрыть,​​Есть несколько вспомогательных столбцов​

​Жмем на кнопку​​ блоке инструментов​​ и все строчки​.​ ввел другой пароль​​ значение параметра​​ меню выберите​

​Снять защиту листа​ скрыть в них​В левой части диалогового​ видимости достаточно проделать​ выбрать пункт «Главная»,​

​Выделите ячейку или диапазон​ вас актуальными справочными​ входят в группу.​​ чтобы они не​​ с промежуточными расчётами​«OK»​«Редактирование»​ выделенного диапазона.​После этого образуется группа.​ то увидел данные​Высота строки​Формат ячеек​​(Review > Changes​​ формулы одновременно.​​ окна​​ аналогичную процедуру, выбрав​ затем найти панель​ ячеек, содержащий значения,​ материалами на вашем​​Теперь по одному выделяйте​​ отвлекали от текущей​ или формулами, которые​для сохранения введенных​​. Открывается список действий,​​Два предыдущих способа, конечно,​ Чтобы скрыть данные,​​ в ячейке b1?​​(Row Height) равным​​(Format Cells).​​ > Unprotect Sheet).​На вкладке​Параметры Excel​​ «Отобразить лист», выбрав​​ инструментов «Ячейки», в​​ которые скрыты. Дополнительные​​ языке. Эта страница​

Скрываем линии сетки

​ столбцы, которые необходимо​ задачи.​ могут сбить с​ настроек.​ где выбираем пункт​ наиболее интуитивно понятны​ которые располагаются в​ есть такое решение​15​В диалоговом окне​Если Вы, устанавливая защиту​​Защита​​(Excel Options) нажмите​

​ в открывшемся окне​​ которой щёлкнуть по​​ сведения читайте в​ переведена автоматически, поэтому​​ скрыть, и для​​Те, кто много работает​

​ толку других пользователей.​​Как видим, после этого​​«Фильтр»​

​ и простые в​​ ней, достаточно нажать​​ в excele 2010?​, либо автоматически подстроить​​Формат ячеек​​ листа, ввели пароль,​(Protection) диалогового окна​​Дополнительно​​ необходимые листы. Также​

​ иконке «Формат». В​ статье Выбор ячеек,​ ее текст может​ каждого нажимайте​ с таблицами, часто​Вы хотели бы скрыть​ все данные в​

​.​ применении, но они​
​ на пиктограмму в​
​KuklP​

​ высоту ячейки для​

office-guru.ru

Как в эксель 2010 скрыть данные в диапазоне ячеек (Настройки Excel)

​(Format Cells) откройте​​ то появится диалоговое​Формат ячеек​(Advanced).​ это можно сделать,​ раскрывшемся списке найти​ диапазонов, строк или​ содержать неточности и​Shift+Alt+Стрелка вправо​ используют возможность скрыть​ от посторонних глаз​ выделенных ячейках исчезли.​Можно также поступить иначе.​ все-таки не могут​ виде знака​: Только макросом.​ одной строки текста​ вкладку​ окно​(Format Cells) отметьте​Пролистайте до раздела​

​ щёлкнув правой кнопкой​​ заголовок «Видимость», который​

excelworld.ru

​ столбцов на листе.​

При работе с большими базами данных в Microsoft Office Excel часть информации иногда не нужна. В таблице такие ячейки выполняют лишь промежуточную роль и загружают пространство рабочего листа.

В редакторе есть возможность скрытия этих строк или столбцов без нарушения расчетов. Сегодня подробно рассмотрим, как скрыть ячейки в excel на примере версии 2007 года.

Стоит отметить, что для программ 2010, 2013 и 2016 годов выпуска действия будут аналогичными.

Границы ячеек

Самый простой способ скрыть ячейки – изменить их границы. Для этого наводите курсор на поле нумерации строки или столбца, дожидаетесь появления специального штурвала и тянете вверх, пока границы не сомкнуться.  В нашей таблице скроем таким способом июль месяц.

Таким же образом можно скрыть группу строк или столбцов. Для этого выделяете нужные ячейки при помощи клавиши Ctrl или Shift и с самой нижней тянете вверх.

На заметку! Индикатором скрытых зон является нестыковка нумерации.

Группировка

Чтобы скрыть ячейки с плюсом, необходимо воспользоваться специальным инструментом Excel – группировка. Он расположен во вкладке Данные на Панели инструментов в блоке Структура.

Порядок действий следующий:

1. Выделяете необходимую область

1. Переходите во вкладку Данные и нажимаете кнопку Группировать.

1. Сбоку от выделенного участка появилась специальная скобочка и знак минус. Нажав по нему, строки скроются, а сигналом сгруппированных ячеек будет небольшой плюсик.

1. Чтобы посмотреть скрытую область, нажимаете на плюс и таблица примет первоначальный вид.

На заметку! С помощью этой функции можно делать сложную группировку с несколькими вложениями, каждое из которых будет зависеть от вышестоящей группы.

Для того, чтобы убрать группировку, необходимо в той же вкладке нажать кнопку Разгруппировать, предварительно выделив сгруппированный участок.

Быстрое меню

Убрать из вида ненужные ячейки можно с помощью меню, которое вызывается правой клавишей мыши. Для этого выделяете нужные строки, нажимаете правую кнопку и ищете строку Скрыть.

В результате получаете уменьшенную версию исходной таблицы.

Панель инструментов

Аналогичную операцию можно сделать через главную вкладку. Для этого ищете кнопку Формат и из выпадающего списка выбираете строку Скрыть или отобразить. Далее выбираете нужное действие.

Чтобы отобразить ячейки обратно, выбираете в том же меню функцию Отобразить строки или столбцы, в зависимости от того, что скрывалось.

Фильтр

Фильтрация данных еще один способ сокрытия информации. Ставите курсор в нужную ячейку, переходите к блоку Редактирование на Главной вкладке, нажимаете кнопку Сортировка и фильтр, потом из выпадающего списка выбираете Фильтр.  Если все сделано правильно, в ячейке появится стрелочка вниз.

• Нажав на этот флажок, убираете галочки с нужных позиций, затем подтверждаете действие кнопкой ОК.
• Таблица приняла другой вид, а о применении фильтрации свидетельствует синий цвет номеров строк и небольшая воронка вместо стрелочки.
• Отличительной особенностью этого метода является то, что полученную информацию можно скопировать без скрытых ячеек.

Скрытия информации

В редакторе есть возможность сделать пустые ячейки без нарушения структуры расчетов. Это связано с особенностями форматирования. Чтобы скрыть содержимое, необходимо перейти к формату ячеек. Нажимаете горячие клавиши Ctrl+1, переходите к последней строке и в поле Тип вводите три точки с запятой и сохраняете кнопкой ОК.

Часть ячеек скрылась, однако все формулы остались, и расчеты не изменились.

Как видите, существует достаточно много способов сокрытия данных в excel. Все они не сложные и не требуют от пользователя особых знаний. Для того чтобы показать скрытые ячейки во всех описанных методах, необходимо все действия произвести в обратном порядке, используя при этом инструменты редактора, настройки границ или форматы ячеек.

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится «танцевать» каждый день:

Кому таблица покажется маленькой — мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов. 

Задача — временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е., 

• скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
• скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
• скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве — зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц — море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide):

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide).

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные — Группа и структура — Группировать (Data — Group and Outline — Group), то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ — использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее — можно нажимать либо на кнопку со знаком «+» или «—«, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа — тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением — через меню Данные — Группа и структура — Создать структуру (Data — Group and Outline — Create Outline). К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline):

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Sub Hide()
    Dim cell As Range
    Application.ScreenUpdating = False                              'отключаем обновление экрана для ускорения
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Cells            'проходим по всем ячейкам первой строки
        If cell.Value = "x" Then cell.EntireColumn.Hidden = True    'если в ячейке x - скрываем столбец
    Next
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells         'проходим по всем ячейкам первого столбца
        If cell.Value = "x" Then cell.EntireRow.Hidden = True       'если в ячейке x - скрываем строку
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Sub Show()
    Columns.Hidden = False   'отменяем все скрытия строк и столбцов
    Rows.Hidden = False
End Sub

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show — отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик — Вставить — Кнопка (Developer — Insert — Button).

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие «х» проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Sub HideByColor()
    Dim cell As Range
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Rows(2).Cells
        If cell.Interior.Color = Range("F2").Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True
        If cell.Interior.Color = Range("K2").Interior.Color Then cell.EntireColumn.Hidden = True
    Next
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(2).Cells
        If cell.Interior.Color = Range("D6").Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
        If cell.Interior.Color = Range("B11").Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

…и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется «допилить». Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Sub HideByConditionalFormattingColor()
    Dim cell As Range
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each cell In ActiveSheet.UsedRange.Columns(1).Cells
        If cell.DisplayFormat.Interior.Color = Range("G2").DisplayFormat.Interior.Color Then cell.EntireRow.Hidden = True
    Next
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Ссылки по теме

• Что такое макрос, куда вставлять код макроса, как их использовать
• Автоматическая группировка в многоуровневых списках