Как считать слова в excel

Есть одна штука, которую я бы хотел иметь в Excel: подсчет слов в ячейке.

Если вы работаете в MS Word, в строке состояния есть встроенная опция, которая показывает, сколько слов на листе.

В Word есть опция для подсчета слов, но не в Excel. Вы можете посчитать количество ячеек, в которых есть текст, но не фактические слова в них.

В Excel в нашем распоряжении есть функции, с которыми мы можем посчитать почти все. Вы можете создать формулу, которая сможет посчитать слова в ячейке.

Четыре разных способа посчитать слова в Excel

Сегодня в этой статье вы научитесь считать слова в Excel в ячейке или диапазоне ячеек или даже во всей таблице.

Также я покажу вам, как посчитать определенное слово из диапазона ячеек. Теперь без всяких церемоний, давайте начнем.

1. Формула для подсчета слов в ячейке

Сочетание функций ДЛСТР с ПОДСТАВИТЬ

И формула будет (текст в ячейке A1):

= ДЛСТР(A1) — ДЛСТР (ПОДСТАВИТЬ (A1; » «; «»)) + 1

Когда вы ссылаетесь на ячейку, используя эту формулу, она вернет 5 в результате.

И да, у вас есть 5 слов в ячейке.

Как формула работает?

Прежде чем перейти к этой формуле, просто подумайте. В обычном предложении, если у вас восемь слов, у вас определенно будет 7 пробелов в этих словах. Правильно? Это означает, что у вас всегда будет на одно слово больше, чем пробелов.

Идея проста: если вы хотите посчитать слова, подсчитайте пробелы и добавьте единицу.

Теперь, чтобы понять эту формулу, вам нужно разделить ее на три части.

В первой части мы использовали функцию ДЛСТР (LEN) для подсчета количества символов в ячейке A1. А во второй и третьей части мы объединили ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) с ДЛСТР (LEN), чтобы удалить пробелы из ячейки и затем подсчитать символы.

Наше уравнение выглядит так:

= 20 — 16 +1

• 20 — общее количество символов с пробелами
• 16 — символы без пробелов

Когда вы вычтете одно из другого, вы получите количество пробелов, и вам останется добавить один. В результате возвращается число 5, что является общим количеством слов в ячейке.

Когда вы используете приведенную выше формулу, она вернет 1, даже если ячейка пуста, поэтому лучше обернуть ее функцией ЕСЛИ (IF), чтобы избежать этой проблемы.

= ЕСЛИ(ЕПУСТО (A1);0; ДЛСТР(A1) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1; » «; «»)) + 1)

Эта формула сначала проверяет ячейку и возвращает количество слов, только если в ячейке есть значение.

Пользовательская функция

Помимо приведенных выше формул, я напишу вам небольшой код для создания Пользовательской функции. Этот код поможет вам создать пользовательскую функцию, которая будет просто возвращать количество слов. Короче говоря, вам не нужно будет сочетать какие-либо функции.

Function MyWordCount(rng As Range) As Integer

MyWordCount = UBound(Split(rng.Value, " "), 1) + 1

End Function

Давайте я расскажу вам, как ее использовать.

• Прежде всего, введите этот код в редакторе VBA.

• Затем вернитесь на свой рабочий лист и введите «= MyWordCount(» и сошлитесь на ячейку, в которой у вас есть значение.

И она вернет количество слов.

2. Подсчет слов в диапазоне ячеек

Теперь давайте перейдем на следующий уровень. Здесь вам нужно будет посчитать слова уже в диапазоне ячеек вместо одной ячейки.

Хорошая новость! Можно использовать ту же формулу (добавив небольшое изменение), которую мы использовали выше.

Вот эта формула:

= СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(A1:A11)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1:A11; » «;»»))+1)

В приведенной выше формуле A1: A11 — это диапазон ячеек, при вводе формулы в результате получим 55.

Как это работает?

Эта формула работает так же, как и первый метод, но только чуть сложнее. Разница лишь в том, что мы завернули ее в СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) и ссылаемся на весь диапазон вместо одной ячейки.

Вы помните, что СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) может работать с массивами? Поэтому, когда вы используете эту функцию, она возвращает массив, в котором у вас есть количество слов для каждой ячейки. Далее она суммирует эти цифры и сообщает вам количество слов в столбце.

3. Подсчет количества слов во всей таблицы с кодом VBA

Этот код является одним из списка полезных макросов, который я использую в своей работе, и он может помочь вам подсчитать все слова на листе.

Sub Word_Count_Worksheet()

Dim WordCnt As Long

Dim rng As Range

Dim S As String

Dim N As Long

For Each rng In ActiveSheet.UsedRange.Cells

S = Application.WorksheetFunction.Trim(rng.Text)

N = 0

If S <> vbNullString Then

N = Len(S) - Len(Replace(S, " ", "")) + 1

End If

WordCnt = WordCnt + N

Next rng

MsgBox "Всего " & Format(WordCnt, "#,##0") & " слов на активном листе"

End Sub

Когда вы запустите его, он покажет окно сообщения с количеством слов, которые у вас есть в активном листе.

4. Подсчет определенного слова/текстовой строки в диапазоне

Здесь у нас другая ситуация. Допустим, нам нужно посчитать определенное слово в диапазоне ячеек или проверить, сколько раз значение появляется в столбце.

Разберем на примере.

Ниже у нас есть диапазон из четырех ячеек, и из этого диапазона нам нужно посчитать количество появлений слова «понедельник».

Вот формула для этого:

= СУММПРОИЗВ ((ДЛСТР (A1:A4) — ДЛСТР (ПОДСТАВИТЬ (A1:A4; «понедельник»; «»)) / ДЛСТР(«понедельник»))

И когда вы введете ее, она возвратит количество понедельников. Ответ — 4.

Формула возвращает количество слов (частоту слова) в диапазоне, а не количество ячеек, в которых есть это слово.

Понедельник встречается четыре раза в трех ячейках.

Как это работает?

Чтобы понять эту функцию, вам снова нужно разделить ее на четыре части.

В первой части функция ДЛСТР (LEN) возвращает массив количества символов в ячейках.

Вторая часть возвращает массив подсчета символов в ячейках, удалив слово «понедельник».

В третьей части функция ДЛСТР (LEN) возвращает длину символов слова «понедельник».

После этого вычитаем первую часть из второй, а затем делим ее на третью часть. Возвращен массив с количеством слов «понедельник» в каждой ячейке.

В четвертой части СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) возвращает сумму этого массива и дает количество понедельников в диапазоне.

Заключение

Всякий раз, когда вы печатаете какой-то текст в ячейке или диапазоне ячеек, вы можете использовать эти методы для контроля количества слов.

Я мечтаю, что когда-нибудь в будущем в Excel появится эта опция. Ну а пока будем пользоваться этими замечательными методами.

Я надеюсь, что статья была полезной для вас. Какой метод вам понравился больше всех?

Не забудьте поделиться своими мнениями со мной в разделе комментариев, для меня это важно. И, пожалуйста, не забудьте поделиться со своими друзьями, я уверен, что они это оценят.

Количество слов в ячейке

Задача

Предположим, что в ячейке А1 у нас есть какой-то текст, а в ячейке B1 нам нужно подсчитать количество слов в этом тексте.

Решение

Простым, но красивым решением для подсчета количества слов в ячейке, будет следующая формула для B1:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1))—ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))+1)

=IF(ISBLANK(A1);0;LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(A1;» «;»»))+1)

Разбор полетов

Общий принцип работы формулы прост — число слов в ячейке всегда на 1 больше, чем число пробелов между словами. Таким образом, подсчитав разницу между длиной исходного текста и его же, но взятого без пробелов — мы получим в результате количество пробелов, т.е. количество слов. На случай, если где-то в тексте «для красоты» стоят по два-три пробела между словами или понатыканы пробелы перед или после текста — мы используем функцию СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые, которая удаляет все лишние пробелы из исходного текста, кроме одиночных пробелов между словами. Таким образом в нашей формуле:

• ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A1)) — длина исходного текста без лишних пробелов
• ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)) — длина исходного текста, в котором все пробелы заменены на пустоту, т.е. удалены, т.е. длина текста без пробелов вообще

Ну, а дальше считаем разницу и прибавляем 1, чтобы получить искомое количество слов.

Остается одна маленькая проблема: если ячейка пустая, то наша формула выдает 1. Поэтому добавим функцию ЕСЛИ (IF), которая будет заранее проверять ячейку на предмет пустоты с помощью функции ЕПУСТО (ISBLANK) и выводить 0 либо считать число слов по нашему алгоритму.

Вот и все. Просто и изящно

Ссылки по теме

• Делим текст на куски
• Склеивание текста из нескольких ячеек

Пользователи Microsoft Word знают, на сколько полезна возможность узнать количество слов в набранном тексте. Однако, пользуясь Excel, узнать количество слов в документе не возможно штатными средствами.

В этой статье мы разберем, как с помощью формул посчитать количество слов в одной или нескольких ячейках.

Как посчитать количество слов в ячейке Excel

Для подсчета количества слов в ячейке нам потребуются функции ДЛСТР и ПОДСТАВИТЬ. Формула для учета количества слов будет выглядеть так:

=ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))+1

Используя эту формулу для любой ячейки, вы получите значение количества слов, находящихся в ней.

Как эта формула работает?

Прежде чем мы погрузимся в то, как работает формула, предлагаю поразмышлять.

Если мы составим обычное предложение из 8 слов, то их будут разделять 7 пробелов.

Верно?

Это означает, что в любом предложении слов на один больше чем пробелов. То есть, для того, чтобы посчитать количество слов в предложении, нам нужно рассчитать количество пробелов и прибавить к этому числу один.

Соответственно, наша формула работает следующим образом:

1. Функция ДЛСТР в первой части формулы подсчитывает количество символов в ячейке (с учетом пробелов)
2. Во второй и третьей части формулы мы комбинируем функции ДЛСТР и ПОДСТАВИТЬ для подсчета количества символов в ячейке без пробелов
3. Прибавляем к полученному значению число «один»

Если вы используете эту формулу для пустой ячейки, то результат вычисления будет равен единице.

Во избежание этого, я предлагаю использовать в дополнение две  функции: ЕСЛИ и ЕПУСТО. Формула будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(A1);0;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))+1)

Эти две функции проверяют, есть ли текст в ячейке или она пустая. Если в ячейке нет текста, формула вернет значение «ноль».

Как посчитать количество слов в нескольких ячейках Excel

Теперь, перейдем на более сложный уровень.

Представим, что наша задача посчитать количество слов в нескольких ячейках.

Хорошая новость заключается в том, что мы будем использовать ту же формулу, что мы рассматривали на предыдущем примере, с небольшим дополнением:

=СУММПРОИЗВ(ДЛСТР(A1:A10)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1:A10;» «;»»))+1)

В указанной выше формуле А1:А10 это диапазон ячеек в рамках которого мы хотим посчитать количество слов.

Как эта формула работает?

Эта формула работает по тому же принципу, что и для подсчета количества слов в одной ячейке. Разница лишь в использовании функции СУММПРОИЗВ. Она помогает нам вычислить количество слов во всем массиве данных.

Всякий раз, когда вы вводите текст в ячейку или диапазон ячеек, эти методы позволяют посчитать количество слов.

Я надеюсь, что в будущем Excel получит штатную возможность для подсчета слов.

Уверен, эти приемы помогут вам стать лучше в Excel.

Но, хотя по умолчанию этот счетчик включен, и только ждет того, когда пользователь выделит определенные элементы, в некоторых случаях он может быть отключен вручную. Тогда актуальным становится вопрос о его включении. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния и в открывшемся списке установить галочку напротив пункта «Количество». После этого счетчик опять будет отображаться.

Функция СЧЁТЗ

Подсчитать количество заполненных ячеек можно при помощи функции СЧЁТЗ. Она отличается от предыдущего способа тем, что позволяет зафиксировать подсчет определенного диапазона в отдельной ячейке. То есть, для просмотра информации по нему область не нужно будет постоянно выделять.

1. Выделяем область, в которую будет выводиться результат подсчета. Кликаем по значку «Вставить функцию».



2. Открывается окно Мастера функций. Ищем в представленном списке элемент «СЧЁТЗ». После того, как это наименование выделено, жмем на кнопку «OK».



Запускается окно аргументов. Аргументами этой функции являются ссылки на ячейки. Ссылку на диапазон можно прописать вручную, но лучше установить курсор в поле «Значение1», куда нужно ввести данные, и выделить соответствующую область на листе. Если нужно произвести подсчет заполненных ячеек в нескольких удаленных друг от друга диапазонах, то координаты второго, третьего и последующего диапазона нужно вводить в поля под названием «Значение2», «Значение3» и т.д. Когда все данные введены. Жмем на кнопку «OK».

Данную функцию также можно ввести вручную в ячейку или строку формул, придерживаясь следующего синтаксиса:
=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)

После того, как формула введена, программа в заранее выделенной области показывает результат подсчета заполненных ячеек указанного диапазона.

Использование функции СЧЁТ

Данный метод предполагает использование функции СЧЕТ, которая отличается от вышеописанного тем, что включает в итоговый результат только те ячейки, в которых внесены цифровые данные. Давайте посмотрим, как это работает на практике:

1. Как уже было описано ранее, переходим в ячейку для вывода результата и открываем Мастер функций:
   • выбираем категорию “Полный алфавитный перечень“;
   • в поле “Выберите функцию” кликаем по строке “СЧЁТ”
     
   • далее нажимаем кнопку ОК.

   
   

   
   

2. Перед нами появится окно аргументов функции СЧЕТ, где нужно указать диапазоны ячеек. Их также, как и при работе с функцией СЧЁТЗ, можно прописать вручную или выбрать прямо в таблице (подробная процедура описана выше, во втором методе). Как только все аргументы заполнены, жмем кнопку OK.Примечание: формула функции выглядит следующим образом:
   =СЧЁТ(значение1;значение2;…).
   Ее можно сразу прописать в требуемой ячейке, не обращаясь к Мастеру функций.
3. В итоге мы получим результат подсчета, в котором учитывались только содержащие числовые значения ячейки.

Ингода ячейки таблиц Excel бывают заполнены не только цифрами, но и — в определенных обстоятельствах — большим количеством слов. Посчитать слова внутри одной ячейки вы можете, воспользовавшись формулой «=ДЛСТР(ячейка)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(ячейка;» «;»))+1». Вместо слова «ячейка» необходимо подставить номер ячейки, в которой вы хотите подсчитать количество слов, например, А3.

Если вы хотите узнать общее количество слов, то воспользуйтесь формулой «=(СУММА(ячейка1,ячейка2,ячейка3)», где нужно заменить слово «ячейка» на обозначение соответствующей ячейки, содержащей количество слов, полученное из абзаца выше.

Одна из самых полезных задач по работе с текстом в Excel – это автоматический подсчет количества слов или определенных в строке. Существует много разных способов для решения данной задачи, но мы рассмотрим самый простой.

Формула подсчета количества слов в ячейке Excel

Как посчитать количество слов и пробелов в ячейках Excel? Фактически слова в строке разделены символом пробела. Между каждым словом 1 пробел, поэтому пробелов в текстовой строке всегда на единицу меньше чем слов. Простая формула для понимания: количество слов в строке = количество пробелов +1. Другими словами нам нужна формула для подсчета количества пробелов в строке и к результату ее вычисления добавить +1.

Чтобы составить формулу в Excel для подсчета количества слов нам нужно выполнить 3 шага:

1. Определить длину исходной строки с пробелами.
2. Определить длину исходной строки без пробелов.
3. Вычесть от длины строки с пробелами – строку без пробелов.

Выше указанная формула содержит 3 функции. Одна из них функция ПОДСТАВИТЬ, а далее идут две одинаковые ДЛСТР.

Сначала функция ДЛСТР проверяет длину текстовой стирки пока в оригинальном виде в ячейке A1.

=ДЛСТР(A2)

Далее функция ПОДСАВИТЬ удаляет из исходной строки все пробелы:

ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»)

Помещение функции ПОДСАВИТЬ в качестве аргумента для функции ДЛСТР позволяет нам автоматически определить длину строки без пробелов.

ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»))+1

Обратите внимание! На этом этапе следует добавить +1, ведь последнее слово в тексте не имеет соответствующего ему пробела.

Дальше остались только вычесть от длины оригинального текста длину строки без пробелов и в результате мы автоматически получаем количество слов:

Практическое применения выше описных формул наиболее часто встречается при анализе больших списков ключевых фраз.



Формула подсчета количества символов в ячейке Excel

Как посчитать количество символов в ячейках Excel? Аналогичным способом мы можем подсчитать количество любых символов в слове или целой строке. Для примера посчитаем количество букв «С» в слове Миссисипи:

1. Определяем длину исходного слова «Миссисипи» = 9.
2. Определяем длину этого же слова, но без буквы «С» — «Мииипи» = 6.
3. Вычитаем от исходного слова слово без буквы «С»: 9-6=3.

В результате формула автоматически посчитала количество букв «С» во всех словах:

Примечание. В формуле используется функция ПРОПИСН чтобы сделать все буквы большими в словах так как функция ПОДСТАВИТЬ чувствительна к регистру. А мы ищем большую букву «С» в каждом слове названия городов.