Как работать в Word для чайников
Автор:
Обновлено: 29.04.2018
Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.
Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.
Как работать в Word для чайников
Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.
Содержание
- Как создать документ
- Навигация по программе
- Как выбрать (выделить) текст
- Меняем размер и шрифт
- Выравнивание текста
- Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
- Копируем и вставляем
- Как создать нумерованный или маркированный список
- Вставляем таблицу
- Видео — Word для начинающих
Как создать документ
Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.
- Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.
Открываем Microsoft Word
- Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.
Выбираем шаблон
- Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.
Щелкаем пустой документ
- Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.
Навигация по программе
- Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.
Мигающий курсор
- Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.
Где находится фокус для ввода
- Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
- Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.
Перемещаться по документу можно с помощью стрелок
Как выбрать (выделить) текст
Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.
Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.
Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.
Выделение текста с помощью мыши
Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.
Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.
Backspace
Меняем размер и шрифт
Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.
- Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
- Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.
Меняем вид шрифта
- Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.
Выбираем стиль шрифта
- Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.
Пример шрифта Bad Scrit и размера -16
Выравнивание текста
Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.
Выравнивание текста по левому краю
На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.
- Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
- Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.
Выравнивание текста по центру
- Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
- Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».
Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:
- По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
- По правому краю — Ctrl + R.
- По ширине — Ctrl + J.
- По левому краю — Ctrl + L.
Горячие клавиши word
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.
- Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
- Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.
Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»
- Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
- Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.
Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч
- Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:
- полужирный — Ctrl + B;
- курсив — Ctrl + I;
- подчеркивание — Ctrl + U.
Копируем и вставляем
Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.
- Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
- Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.
Кнопка копирования
- Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».
Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.
Как создать нумерованный или маркированный список
Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.
- Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.
Создаем нумерованный список
- Шаг 2. В тексте появится первый пункт.
Первый пункт
- Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.
Второй пункт
Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.
Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.
Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.
Создание нумерованного списка с помощью выделения
У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.
Пример нумерованного списка
Вставляем таблицу
Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.
- Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
- Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».
Вставляем таблицу
Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.
Добавление необходимых столбцов в таблицу
Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:
- Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
- Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
- Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
- Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
- Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.
Видео — Word для начинающих
Рекомендуем похожие статьи
Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Еще…Меньше
В этой статье представлены основные понятия Microsoft Word, которые помогут новым пользователям при начать создавать сложные профессионально выглядяные документы.
-
Нажмите кнопку Пуск
или нажмите клавишу Windows на клавиатуре, чтобы отобразить меню Пуск. -
В списке приложений найдите Word и щелкните его. Появится экран запуска, и word начнет работу.
Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.
или нажмите клавишу Windows на клавиатуре, чтобы отобразить меню Пуск.Чтобы выйти из Word, нажмите кнопку x 
в правом верхнем углу экрана.
Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку x, нажмите кнопку Отмена.
К началу страницы
1 Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.
2 Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.
3 Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например «Новый», «Открыть», «Сохранить как», «Печать» и «Закрыть».
4 Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.
5 Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.
6 Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.
7 В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.
8 Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.
К началу страницы
В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. При этом документ сохраняется как файл на компьютере или в сетевой папке. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.
Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:
-
Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Появится окно Сохранить как.
-
Выберите расположение для сохранения документа и введите имя файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:
-
Откройте проводник и нажмите кнопку Документы. Появится список документов.
-
Если нужный документ есть в списке, щелкните имя файла, чтобы открыть его. Если документа нет в списке, перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.
Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите кнопку Последние.
К началу страницы
Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.
-
Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.
-
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.
Большинство инструментов форматирования текста можно найти на вкладке Главная и в группе Шрифт.
1 Это вкладка Главная.
2 Это группа Шрифт навкладке Главная.
3 Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.
|
Кнопка |
Имя |
Функция |
|---|---|---|
|
|
Шрифт |
Изменяет шрифт. |
|
|
Размер шрифта |
Изменяет размер текста. |
|
|
Grow Font |
Увеличивает размер текста. |
|
|
Уменьшение шрифта |
Уменьшает размер текста. |
|
|
Изменение регистра |
Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные. |
|
|
Изображение кнопки |
Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст. |
|
|
Полужирный шрифт |
Делает выделенный текст полужирным. |
|
|
Применение курсива |
Выбираю текст, нанося на него налия на нее. |
|
|
Подчеркнутый |
Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого. |
|
|
Зачеркнутый |
Нарисует линию до середины выбранного текста. |
|
|
Подстрочный |
Создает подписные символы. |
|
|
Надстрочный |
Создает надстрогие знаки. |
|
|
Текстовые эффекты |
Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение. |
|
|
Цвет выделения текста |
Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения. |
|
|
Цвет шрифта |
Изменяет цвет текста. |
К началу страницы
Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Чтобы применить стили к тексту в документе, выполните действия ниже.
-
Выделим текст, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть полный список стилей, щелкните стрелку «Дополнительные», чтобы открыть области Стили.
-
Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.
После применения стилей к отдельным элементам Word позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа с помощью набора стилей.
-
На вкладке Конструктор в группе Форматирование документа выберите один из предопределяющих наборов стилей, например Простой или Неформальный. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе. Чтобы увидеть более заранее задав наборы стилей, щелкните стрелку вниз в правой части группы Форматирование документа.
-
Чтобы применить набор стилей, наиболее подходящий для текста, просто щелкните его.
К началу страницы
В Word можно легко изменить интервалы между строками и абзацами в документе.
-
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Интервал между абзацем, чтобы увидеть список параметров интервалов между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
-
Когда найдете нужный вид, щелкните его.
Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацем, выберите пункт Настраиваемый интервал между абзацем.
К началу страницы
Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Печать, чтобы просмотреть документ.
-
Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.
-
Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.
К началу страницы
Чтобы использовать Word, найдите значок Word на меню щелкните его.
-
Нажмите кнопку Пуск
, чтобы отобразить меню «Пуск». -
Найдите пункт Все программы, Microsoft Officeи нажмите кнопкуMicrosoft Word 2010.
-
Появится экран запуска, и word начнет работу.
, чтобы отобразить меню «Пуск».Совет: При первом запуске Word может появиться соглашение лицензионного соглашения на разработку программного обеспечения корпорации Майкрософт.
Чтобы выйти, выберите команду Выход на вкладке Файл.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Выберите Выход.
Если с момента последнего сохранения документа были внесены какие-либо изменения, появится окно с запросом на сохранение изменений. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если вы по ошибке нажали кнопку Выход, нажмите кнопку Отмена.
К началу страницы
1 Заголовок. Отображает имя редактируемого документа и используемого программного обеспечения. В ней также есть стандартные кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть.
2 Панель быстрого доступа: здесь находятся часто используемые команды, такие как Сохранить,Отменить и Отменить. В конце панели быстрого доступа есть пусковые меню, в которое можно добавить другие часто используемые или часто используемые команды.
3 Вкладка Файл. Нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые будут действовать не с содержимым документа, а с его содержимым, например «Новый», «Открыть», «Сохранить как», «Печать» и «Закрыть».
4 Лента: здесь находятся команды, необходимые для вашей работы. Внешний вид ленты будет меняться в зависимости от размера монитора. Word сжимает ленту, изменяя расположение элементов управления для размещения небольших мониторов.
5 Окно редактирования. Отображает содержимое документа, который вы редактируете.
6 Scroll Bar: позволяет изменить положение документа, который вы редактируете.
7 В панели состояния: отображаются сведения о документе, который вы редактируете.
8 Кнопки просмотра. Позволяет изменить режим отображения документа, который вы редактируете, в зависимости от своих потребностей.
9 Управление масштабом слайда. Позволяет изменять параметры масштабирования документа, который вы редактируете.
К началу страницы
В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери работы. Когда вы сохраняете документ, он сохраняется как файл на компьютере. Позже вы сможете открыть файл, изменить его и распечатать.
Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:
-
Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
-
Укажите расположение для сохранения документа в поле Сохранить в. При первом сохранение документа первая строка текста в документе будет заранее заполнена именем файла в поле Имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
-
Документ будет сохранен в файле. Имя файла в заголовке изменяется с учетом сохраненного имени файла.
Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:
-
Нажмите кнопку Начните и выберите документы.
-
Перейдите к расположению, в котором хранится файл, и дважды щелкните его. Появится экран запуска Word, а затем — документ.
Совет: Вы также можете открыть документ из Word, открыв вкладку Файл и нажав кнопку Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, щелкните Последние.
.
К началу страницы
Перед редактированием или форматированием текста необходимо сначала выбрать его. Чтобы выбрать текст, выполните действия ниже.
-
Поместите обгон в начало текста, который вы хотите изменить или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.
-
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместим ее вправо (перетаскивание), чтобы выбрать текст. В положение выбранного текста добавляется цвет фона, который указывает на диапазон выделения.
Большинство инструментов форматирования текста находятся на вкладке Главная и в группе Шрифт.
1 Это вкладка Главная.
2 Это группа Шрифт навкладке Главная.
3 Это кнопка Полужирный. В таблице ниже приведены имена и функции всех кнопок в группе Шрифт.
|
Кнопка |
Имя |
Функция |
|---|---|---|
|
|
Шрифт |
Изменяет шрифт. |
|
|
Размер шрифта |
Изменяет размер текста. |
|
|
Grow Font |
Увеличивает размер текста. |
|
|
Уменьшение шрифта |
Уменьшает размер текста. |
|
|
Изменение регистра |
Измените регистр всего текста на верхний, нижний или на другие распространенные. |
|
|
Изображение кнопки |
Очищает все форматирование выбранного текста, оставляя только обычный текст. |
|
|
Полужирный шрифт |
Делает выделенный текст полужирным. |
|
|
Применение курсива |
Выбираю текст, нанося на него налия на нее. |
|
|
Подчеркнутый |
Рисует линию под выбранным текстом. Щелкните стрелку в виде стрелки, чтобы выбрать тип подчеркнутого. |
|
|
Зачеркнутый |
Нарисует линию до середины выбранного текста. |
|
|
Подстрочный |
Создает подписные символы. |
|
|
Надстрочный |
Создает надстрогие знаки. |
|
|
Текстовые эффекты |
Применить к тексту визуальный эффект, например тень, свечение или отражение. |
|
|
Цвет выделения текста |
Текст будет выглядеть так, как будто он помечен пером выделения. |
|
|
Цвет шрифта |
Изменяет цвет текста. |
К началу страницы
Стили позволяют быстро форматировать основные элементы документа, такие как заголовки, заголовки и субтитры. Чтобы применить стили к тексту в документе, выполните действия ниже.
-
Выделим текст, который вы хотите изменить.
-
На вкладке Главная в группе Стили наберите указатель на любой стиль, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
-
Чтобы применить стиль, который лучше всего подходит для текста, просто щелкните его.
После применения стилей к отдельным элементам Word 2010 позволяет одновременно изменить внешний вид всего документа.
-
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.
-
Найдите заранее задав наборы стилей, на пункт Набор стилей. Наберите указатель на любой набор стилей, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
-
Когда найдете нужный вид, щелкните его.
К началу страницы
С Word 2010, вы можете легко изменить интервал между строками и абзацы в документе.
-
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили.
-
Найдите встроенные стили интервалов между абзацами, настроив указатель на пункт Интервал между абзацами. Наберите указатель на любой стиль интервала между абзацами, чтобы просмотреть его непосредственно в документе.
-
Когда найдете нужный вид, щелкните его.
Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацем, выберите пункт Настраиваемый интервал между абзацем.
К началу страницы
Вы можете легко просмотреть, как будет выглядеть макет документа при печати без печати.
-
Откройте вкладку Файл.
-
Нажмите кнопку Печать, чтобы просмотреть документ.
-
Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.
-
Когда свойства принтера и документа отявятся нужным образом, нажмите кнопку Печать.
К началу страницы
Нужна дополнительная помощь?
Урок № 18. Как работать в Word
Я расскажу Вам, как работать в программе Word, входящих в пакет Microsoft Office. В этот офисный пакет входят:
- текстовый редактор Microsoft Word. Программа для набора и редактирования текстовых документов;
- электронная таблица Microsoft Excel. Программа для вычислений, в том числе с использованием сложных математических формул, вывод результатов в виде диаграмм;
- Microsoft PowerPoint. Программа для создания презентаций;
- Microsoft Outlook. Почтовая программа, и еще несколько других программ.
Что такое Word? Постараюсь простым языком объяснить, что такое текстовый редактор. Предположим мы написали, какой либо текст на листе бумаги. Что бы изменить, например, шрифт нашего текста, нам необходимо переписать этот же текст на другом листе, другим шрифтом. Текстовый редактор позволяет, единожды набрав наш документ, впоследствии изменять начертание, размер, цвет шрифта. Форматировать (выравнивать) по левому, правому краю, либо по ширине странице. Изменять заголовки, вставлять картинки, таблицы.
Наиболее часто используемыми являются текстовый редактор и электронные таблицы. В этом уроке мы научимся создавать, красиво оформлять документы в редакторе Microsoft Word.
Прежде чем мы начнем, несколько слов о форматах текстовых документов. На уроке № 6. Папки и файлы, в разделе «Типы файлов» мы рассматривали, что такое расширение файла, для чего оно нужно. Текстовые документы имеют расширения txt, rtf, doc, docx.
- .txt — простые текстовые документы, без элементов форматирования. Для создания документа в этом формате существует стандартная программа «Блокнот», в ней можно изменить размер или тип шрифта, но изменяется шрифт всего документа. Нельзя изменить шрифт или размер отдельного слова.
- .rtf — от английского Rich Text Format, в переводе как «формат обогащённого текста». Основная особенность данного формата — перенос текстовых документов между различными операционными системами. Текст, набранный на компьютере с операционной системой (ОС) «Windows» можно открыть на компьютере с ОС «Mac». В rtf файле можно применять различные шрифты, применять форматирование, вставлять картинки, таблицы, диаграммы в текст документа. В ОС «Windows» для открытия, создания или редактирования документов формата rtf, есть стандартная программа «WordPad».
- .doc (от английского document — документ) – формат, ставший фактическим стандартом текстовых документов, программы Microsoft Word (читается Майкрософт Ворд), входящих в пакет Microsoft Office (Майкрософт офис). Богатые возможности по форматированию текста, возможность использовать множество шрифтов, отступов, абзацев, маркированных и нумерованных списков, использование многоколоночного текста, вставка изображений, таблиц, диаграмм. В 2007 году с появлением версии Microsoft Office 2007 появился формат .docx, который является дальнейшим развитием формата .doc.
Microsoft Office является платной программой. Если у Вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office Вам будет проще. Если же нет, есть достаточно хорошие альтернативные бесплатные пакеты. По функциональности они очень близки к пакету Microsoft Office и часто даже по внешнему виду, трудно отличить интерфейс этих программ. Это пакеты Apache OpenOffice и WPS Office. В конце урока я расскажу, как скачать и установить один из этих пакетов.
Запуск программы Microsoft Word
Для запуска программы Microsoft Word нажимаем кнопку «Пуск», далее «Все программы», «Microsoft Office», «Microsoft Word».
Открывается чистая страница нового документа. В зависимости от версии пакета, в интерфейсе будут отличие, но основные пункты, которые мы будем рассматривать, будут присутствовать везде. Я буду рассказывать на примере Microsoft Office 10.
Вверху мы видим меню с вкладками, на которых много пунктов. Если их просто описывать, это мало что даст. Поэтому мы будем набирать текст и знакомится с ними в процессе работы. К примеру, мы хотим набрать заявление. Какие-то пункты будут искусственными, но это исключительно для того, чтобы показать возможности пакета.
Для начала выберем шрифт. Когда мы подводим курсор к значку на ленте меню и задерживаем его, появляется подсказка о назначении значка. Рамкой на рис.1 цифрой 1 показана область, где выбирается шрифт. Где цифра 2, нажимаем на треугольник, открывается меню выбора шрифтов. Цифра 3 – шрифт — «Times New Roman».
Выберем размер шрифта. Рамкой на рис.2 цифрой 1 показана область, где выбирается размер шрифта. Так же где цифра 2, нажимаем на треугольник, открывается меню размера шрифта. Цифра 3 – размер 14.
Рамкой на рис.3 выделена область выравнивания текста. В ней 4 варианта.
- Выровнять текст по левому краю;
- Выровнять по центру;
- Выровнять текст по правому краю;
- Выровнять по ширине.
Щелкаем 3 пункт – «Выровнять текст по правому краю».
Начинаем набирать. После набора «Начальнику конторы» нажимаем клавишу «Enter». Курсор переходит на следующую строку, продолжаем набирать. После того как мы набрали «Кому» и «От кого» нажимаем «Enter» и в области выравнивания текста щелкаем на 2 значке – «Выровнять по центру». Набираем «Заявление» – опять «Enter», в области выравнивания – пункт 4 «Выровнять по ширине» — «Enter».
Начинаем писать абзац, нажимаем клавишу «Tab» для отступа. Начинаем писать текст. В пределах абзаца клавишу «Enter» не нажимаем, по мере набора текста, он равномерно распределяется по ширине, выравниваясь и по левому и по правому краям, добавляя дополнительные интервалы между словами.
«Enter» нажимаем для следующего абзаца, или как в нашем примере для вставки таблицы.
Чтобы вставить таблицу рис.4 – щелкаем на вкладке «Вставка», выбираем пункт «Таблица», нажимаем стрелочку внизу, открывается шаблон таблицы. Мышкой ведем от левого верхнего угла вправо, выбирая тем самым количество столбцов, опускаем вниз, выбираем количество строк, в нашем случае 4. У нас на листе появляется таблица. Количество выбранных строк не критично, если нам их не хватило, мы легко можем, добавит в процессе заполнения таблицы. Просто стоя в нижней правой ячейке таблицы, нажимаем клавишу «Tab» и у нас добавится новая строка.
Когда мы создали таблицу, все столбцы имеют одинаковою ширину. Для того чтобы изменить ширину столбца – подводим курсор на разделительную линию рис.5, когда он примет вид двух черточек со стрелочками вправо и влево, нажимаем левую кнопку мышки и перемещаем линию в нужную сторону, доводим до нужного нам места и отпускаем кнопку.
Для выравнивания текста в столбцах, выделяем их – левой кнопкой мышки рис.6, на вкладке «Главная» в разделе выравнивания 1 и 3 колонки нашей таблицы, выравниваем по центру, 2-ю по левому краю. Заполняем таблицу. После заполнения, чтобы выйти из таблицы, щелкаем левой клавишей мышки под таблицей и продолжаем писать.
Наше заявление готово. Проверим правописание, на наличие ошибок. Нажимаем вкладку
«Рецензирование», «Правописание». Если есть ошибка, открывается окно рис.9, где описана ошибка,
предлагается вариант ее исправления. Справа в окошке можно выбрать кнопку «Изменить», «Пропустить», «Пропустит все», «Следующее». По окончании проверки появляется окно «Проверка правописания завершена».
Если нам необходимо распечатать набранный документ (подразумевается, что принтер у нас есть, и он подключен и настроен) нажимаем на вкладку «Файл», «Печать».
На рис.11 цифрой 3 показан макет, как будет выглядеть страница. Если мы набрали несколько листов, цифрой 4 показано какой лист, мы смотрим и стрелочками можно посмотреть другие листы. Цифрой 5 выбираем количество экземпляров, для печати. Для того чтобы отправить документ на принтер, нажимаем кнопку с принтером, на рисунке цифра 6.
Для того чтобы сохранить выбранный документ в файл, нажимаем на дискетку в левом верхнем углу на рис.12 цифра 1. Кстати на подсказке, цифра 2, видно, что нажав комбинацию клавиш <Shift>+<F12>, так же открывается окно диалога сохранения файла, рис.13.
Рамка с цифрой 1, показывает, где будет сохранен файл. Стрелочка в рамке 2, поможет выбрать другую папку. В рамке 3 – имя файла, предлагаемое системой. Его мы можем изменить, назвав так, как нам удобно, после чего нажимаем кнопку 4 – «Сохранить». Закрываем программу Microsoft Word.
Если мы забыли что-то дописать, запускаем снова Word,
и что бы ни искать долго наш документ, нажимаем вкладку «Файл», выбираем пункт «Последние», в списке «Последние документы» находим необходимый, щелкаем на нем, и он открывается.
Поздравительная открытка.
При создании делового документа, мы использовали очень маленькую часть тех возможностей, сто дает нам Microsoft Word.
Давайте попробуем создать поздравительную открытку в программе Ворд.
Открываем Microsoft Word. Выбираем рис.15
шрифт «Times New Roman» – (1), размер шрифта – 28 (2), полужирный (3), курсив (4), цвет текста (5) –нажимаем рядом стрелочку – выбираем красный (6), выравнивание – «Выровнять по центру» (7). Пишем «Поздравляю», нажимаем «Enter».
Нажимаем на вкладку «Вставка»(1) рис.16,
выбираем пункт «Рисунок»(2) и нажимаем на него. Открывается стандартное окно выбора файла, где мы находим папку, в которой заранее сохранили красивую картинку (3). Щелкаем по ней, чтобы выделить, и нажимаем клавише «Вставить» (4).
Результат на рис.17.
Нажимаем <Ctrl>+<End>(что бы стать в конец рисунка), и нажимаем <Enter>.
Пишем «С днем рождения», <Enter>. Далее текст пожелания. Если необходимо изменить шрифт, какого либо слова, или изменить цвет, выделяем это слово, (как выделить Урок № 1. Работа с мышкой.) и меняем шрифт или размер или цвет, то, что мы хотим. Распечатать и сохранить, мы уже знаем как.
В результате мы имеем вот такую открытку
Как я обещал, я расскажу Вам, как скачать и установить на компьютер бесплатный аналог Microsoft Office, WPS Office. Переходим по этой ссылке. Попадаем на сайт WPS Office рис.18.
Здесь есть два варианта для скачивания – платный за $29.99 и бесплатный «Free Download», нажимаем на эту кнопку и скачиваем инсталляционный файл. После скачивания переходим в папку «Загрузки» и запускаем скаченный нами файл.
Открывается окошко установщика рис.19.
Нажимаем кнопку «Установить».
Идёт установка пакета рис.20.
По окончанию установки, запускается WPS Writer аналог Microsoft Word. Рис.21.
Рекомендую сразу же настроить запуск программ WPS Office с нового документа. Для этого нажимаем в левом верхнем углу вкладку «W Writer»(1) рис.22,
потом «Параметры (Д)» (2). В открывшимся окне рис.23
параметры выбираем пункт «Общие и сохранение»(1), щелкаем в кружочке «Новый документ»(2) и нажимаем «ОК»(3).
Следующие окно рис.24
предлагает нам три варианта «Новый пустой документ»(1), «Создание на другом шаблоне»(2), «Открыть»(3). Нажимаем первый пункт рис.25 – открывается окно редактора текста WPS Writer.
Как мы видим, интерфейс очень схож с интерфейсом Microsoft Word. Все те пункты меню и вкладки, с которыми мы работали в Ворде, есть и здесь. Мы можем пользоваться бесплатной альтернативой Ворда.
Теперь у нас на рабочем столе появились три новых значка рис.26.
WPS Writer аналог Microsoft Word, WPS Presentation аналог Microsoft PowerPoint, WPS Spreadsheets аналог Microsoft Excel.
Так как программы бесплатные, при запуске открывается окно рекламы платного варианта рис.27.
Выделенный красной рамкой текст(1) «You can skip ad in 5s» переводится как «Вы можете пропустить объявление через 5сек» и идет секундомер. Когда секундомер прошёл, рис.28,
остается надпись «Skip ad»(1) — «Пропустить» – нажимаем на нее, объявление пропадает, мы можем работать.
Видео по теме урока:
Добавить автосумму для таблиц
В комментариях к статье пользователь Юлия задала вопрос – «Подскажите, пожалуйста, где автосумма в этом ворде?»
В комментариях сложно рассказать, с добавлением нескольких картинок, поэтому я добавил абзац к этому уроку.
Чтобы добавить значок автосуммы в ворд, действуем следующим образом.
В левом верхнем углу, где расположен логотип программы – нажимаем на треугольник, на рисунке выделен красной рамкой. Открывается меню настройки панели быстрого доступа.
Нажимаем на пункт меню «Другие команды». Открывается следующее окно.
На этом рисунке показана пронумерованная последовательность команд, выбираем по порядку:
- Панель быстрого доступа
- Выбрать команды из: — нажимаем стрелочку в конце, в открывшемся списке выбираем «Все команды»
- Находим и выбираем пункт «Сумма».
- «Добавить».
- Здесь появляется наш значок автосуммы.
- Нажимаем «ОК».
Вверху появляется значок автосуммы.
Когда курсор находится в пустой клетке колонки, при нажатии на значок автосуммы:
Видим окно с подсказкой, нажимаем автосумму:
Вот и результат автосуммы.
<<Назад. Урок № 17. Как перенести фото с телефона на компьютер
>>Вперед. Урок № 19. Как работать в Excel
Поделиться ссылкой:
Запуск программы
Актуальная на сегодняшний день версия текстового редактора больше интегрирована с облачными сервисами. Ленту с командами теперь можно кастомизировать, также появилось большое число нововведений для работы с сенсорными экранами. MS Word остается лучшим текстовым редактором не только для домашнего и офисного использования, но и для полиграфии, бизнеса, обучения и многих других сфер.
Сразу после установки или обновления программа появится в меню «Пуск» Windows. Здесь стоит отметить, что последняя версия работает только на операционных системах Windows 10 и 11.
Стартовый экран встречает готовыми шаблонами, справкой, а также документами, с которыми ранее работал пользователь. Удобно стало работать с шаблонами, огромное количество которых можно скачать из Сети прямо с главного экрана MS Word. Здесь же можно открыть существующий документ или создать новый, исходя из своих потребностей.
Основные функции редактора
Как и в предыдущих версиях, все основные функции удобно отображаются в виде вкладок. Это решение появилось еще в версии 2007, и к нему давно все привыкли, но отныне вкладки можно кастомизировать, рассортировав их, исходя из своих нужд, добавить или убрать те или иные элементы, чтобы не загромождать экран. Эти и прочие базовые настройки находятся в пункте «Файл» — «Параметры».
Главная
Все базовые инструменты для работы с текстом, например, такие как размер и тип шрифта, заголовки, выделение цветом, маркер, заливка определенным цветом и другие, доступны во вкладке «Главная». Здесь же присутствуют функции копировать, вставить и вырезать. Настраиваемые заголовки и подзаголовки позволяют быстро задавать их в один клик.
Все функции для работы с текстом разделены на отдельные блоки: вставка, шрифт, абзац, стили, что делает использование максимально удобным. Например, функция создания и форматирования списков находится в блоке «Абзац». Нумерованные, маркированные многоуровневые списки создаются выделением требуемого фрагмента текста и выбором нужного типа. Все упрощается большим числом готовых типов списков, что избавляет начинающего пользователя от трудоемкой работы.
Точно так же реализована работа со всеми другими функциями. Все, что надо сделать пользователю — это выделить тот или иной фрагмент текста и отформатировать, исходя из своих потребностей: жирный, курсив, подчеркнутый, надстрочный, подстрочный, определенного цвета и так далее.
Вставка
Данный функционал предназначен, в первую очередь, для вставки сторонних объектов, таких как изображения, смарт объекты, примечания и другие. Здесь же доступна настройка колонтитулов, нумерация страниц, рисование таблиц любой сложности. В последних версиях редактора вставлять такие объекты, как изображения, можно не только с памяти устройства, но и сразу из Сети. Кроме того, можно воспользоваться поиском картинок в Bing, не открывая поисковую систему в браузере. Открывается огромное множество функций для настройки изображения: кадрировать, изменить размер, настроить обтекание, установить уровень яркости, сделать обтекание текстом и многое другое. Одним нажатием настраивается стиль изображения на основе существующих шаблонов или созданных пользователем.
Внимания заслуживает функция «Фигуры», которая позволяет вставлять простейшие векторные изображения: стрелки, многоугольники, скобки и другие. Удобно то, что пользователь в интегрированном конструкторе может сам нарисовать ту или иную фигуру, что избавляет от работы со сторонними редакторами векторных изображений.
К другим важным функциям вкладки следует отнести настраиваемую буквицу, возможность вставлять объекты из других документов MS Office (таблицы из Excel, объекты Power Point и другие), ссылки на источники в Сети. Здесь же уже хорошо знакомые большинству пользователей Wordart, вставка отсутствующих на клавиатуре символов, графики и диаграммы.
Конструктор
В старых версиях эта вкладка называлась «Дизайн». Используя конструктор, можно быстро применить стиль к определенному фрагменту текста без перехода каждый раз в «Макет» и «Главная». Этот метод удобен в тех случаях, когда необходимо в пределах одного документа использовать большое число стилей. Чтобы создать свой стиль, необходимо выделить фрагмент документа, из которого его нужно создать и сделать один клик правой кнопкой мыши. Далее в появившемся меню выбрать пункт «Стили», а потом перейти в пункт «Создать стиль», дать название, и после этого он появится в списке готовых стилей.
В этой же вкладке есть функция заливки страницы определенным цветом, создания красивых границ. Еще одна полезная функция — это подложка, которая позволяет добавлять полупрозрачную надпись через всю страницу, вроде «Важно», «Секретно» и так далее.
Макет
Поля, размер бумаги для печати на принтере, отступы и интервалы — это все делается в режиме макета. Здесь же меняется ориентация документа с книжной на альбомную и наоборот. При работе с документами большого формата, например, А3, станет полезной опция разбития теста на колонки, где следует выделить текст и выбрать нужное число. Интересное замечание: многие новички для создания колонок рисуют таблицы, чем существенно усложняют работу.
Также важно обратить внимание на опцию «Разрыв страниц», особенно для тех случаев, когда документ планируется распечатать. Эта опция удерживает требуемый фрагмент в пределах одной страницы. Чтобы придать документу опрятный внешний вид, рекомендуется включить опцию запрета висячих строк. Если поставить галочку, последняя строка абзаца никогда не будет перемещаться на следующую страницу.
Ссылки
Вкладка позволяет быстро создавать списки литературы, сноски и ссылки на интернет-ресурсы. Функционал открывает возможность добавлять подписи к изображениям и другим объектам. Удобно создавать оглавления, которые Word делает в автоматическом режиме на основе заголовков и подзаголовков.
Рассылки
Как можно догадаться, эта опция упрощает отправку документа. Между тем, пользоваться ею могут не все, причина — функция доступна только для почтового сервиса Outlook, который не пользуется большой популярностью. Пользователи, которые работают с этим сервисом, имеют возможность быстро, не заходя в электронную почту, отправить документ определенному списку контактов. Функционал также позволяет создавать наклейки, например, для дисков, а также разрабатывать собственный дизайн конвертов, в том числе на основе готовых шаблонов.
Рецензирование
Далеко вперед ушел Word 2019 в плане проверки орфографии и правописания. Если раньше пользователь должен был загружать словари и языковые пакеты, то сегодня благодаря интернет-сервисам Microsoft это все делается в автоматическом режиме. Более того: база регулярно обновляется автоматически.
Как и в старых версиях, здесь можно включать и отключать подчеркивание ошибок, проверять на наличие ошибок только выделенную часть текста, сохранять историю исправлений в отдельный файл. Есть здесь и такие продвинутые функции, как проверка текста на читаемость и функция подбора нужных слов, что, по словам разработчиков, помогает ярче выражать свои мысли.
Последние версии редактора также позволяют переводить текст без использования сторонних сервисов и программ. Теперь нужно лишь выбрать язык и нажать соответствующую кнопку. Для работы переводчика требуется подключение к Сети.
Вид
Опции этой вкладки не влияют на форматирование документа. Здесь пользователь может включить режим чтения, увеличить или уменьшить масштаб документа, включить опцию отображения двух и более страниц на экране. Чтобы увидеть, как страница выглядит в формате веб-документа, нет необходимости сохранять его в формате HTML и открывать в отдельном браузере. Делается это нажатием одной иконки.
Сохранение и печать документа
Эти функции можно найти во вкладке «Файл». Готовый документ легко сохранить не только в формате DOCX, но и в старом DOC, а также в других распространенных форматах: TXT, RTF, PDF, HTML и других. При этом в случае с PDF рекомендуется воспользоваться функцией экспорта.
Готовый документ сохраняется не только на жестком диске устройства, но и в облачном хранилище. Однако интегрирован Word только с сервисом MS OneDrive. Те, чей компьютер подключен к локальной или домашней сети, могут включить документу общий доступ. В этой же вкладке присутствует функция печати документа, которая работает, исходя из модели, функционала и драйверов подключенного принтера.
Microsoft Office Word является программным инструментом для написания и обработки текста. Данная программа очень распространена в повседневной офисной работе. Зачастую у сотрудников, которым приходится работать с текстом, требуют минимальных навыков работы в Офисе. В печати текста ничего сложного нет, но для его обработки и правильного оформления нужны определённые знания.
Содержание
- Основы работы в Microsoft Word
- Набор текста в документ
- Сохранение готового документа
- Работаем со шрифтом
- Выравнивание содержимого документа
- Изменение начертания текста
- Вставка изображения в документ Word
С помощью Ворда можно создавать тексты разного типа: рефераты, курсовые работы, документы и прочее. Предоставляется возможность оформления текста с помощью изменения внешнего вида, добавления картинок, таблиц и других необходимых элементов.
Скачать программу Microsoft Word
Набор текста в документ
Открыв программу с рабочего стола или меню «Пуск», нас встретит чистый белый лист бумаги формата A4. Формат листа можно изменить под любой другой стандартный, об этом немного позже.
Прокручивать страницы можно с помощью специального ползунка справа от листа A4, либо колёсиком компьютерной мыши.
Чтобы начать печать текста, используя левую кнопку мыши, установите курсор на начало предполагаемого текста вверху страницы.
Если вы случайно что-то сделали не так либо удалили фрагмент текста, можно вернуть действие назад. Для этого используйте комбинацию клавиш «Ctrl + Z».
Сохранение готового документа
Для сохранения ваших трудов, написанных на чистом листе электронной «бумаги», в полноценный файл для его дальнейшего использования или обработки, существует несколько вариантов действий:
- Сохранение с помощью нажатия на отведённую под это клавишу в меню «Файл». Нажимаем на кнопку «Файл» в левом верхнем углу экрана, затем выбираем пункт «Сохранить как».
Высветится окно, в котором будет предложено выбрать название документа и место, где он разместится после сохранения для доступа к нему.
Сохранение методом «Сохранить как» возможно также нажатием комбинации клавиш, установленных в настройках программы. У версий разных годов выпуска эти комбинации по умолчанию могут отличаться. Комбинацией может быть как «Ctrl + Shift + S» так и «Shift + F12».
- Быстрое сохранение возможно с помощью комбинации клавиш «Ctrl + S» либо с помощью специальной кнопки над меню «Файл». Как и в пункте перед этим, вам будет предложено выбрать место хранения файла и его будущее местоположение. Если до этого файл уже существовал или вы производили его сохранение, окно высвечиваться не будет, а новое содержимое заменит старое.
Программа Microsoft Word по умолчанию устанавливает параметр автоматического сохранения документа. Отключить данный параметр можно по пути: «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В этом меню можно выбрать как возможность отключения автосохранения, так и интервал времени, через который данная функция будет сохранять изменённый файл автоматически. Очень полезная функция для людей, забывающих сохранять свои документы вручную.
При работе с важными для вас документами не отключайте функцию автоматического сохранения во избежание потери данных. Причиной аварийного завершения программы может быть что угодно: случайное закрытие программы, аварийное завершение работы компьютера из-за погодных условий и прочее.
Работаем со шрифтом
Визуальное восприятие текста очень важно для читателя. Порой, из-за неправильного оформления у человека, читающего текст, пропадает всякое желание его дочитывать, каким интересным он бы не был. Для презентабельного вида набранного потока букв и символов существуют встроенные в программу инструменты.
Чем сложнее выглядит оформление текста, тем меньше желания его читать будет у пользователей документа. Принято при выборе внешнего вида текста использовать шрифт «Times New Roman» 14-го размера. Для заголовков используется 16-й размер.
Если вы всё же решились использовать другой шрифт на своё усмотрение, Ворд предлагает своим пользователям готовый список из шрифтов, предустановленных вместе с операционной системой. В случае, когда вам предоставленного количества недостаточно, вы можете установить скачанные или купленные в интернете шрифты дополнительно.
Шрифт имеет два основных параметра, это тип шрифта и его размер. Помимо них существуют также другие, дополнительные параметры для более оригинального оформления текста. Чтобы применить любой из параметров, сначала нужно выделить определённый фрагмент документа для его обработки. Для этого зажимаем левой кнопкой мыши на начало фрагмента и тянем до его конца. Чтобы выделить сразу всех документ, жмём комбинацию клавиш «Ctrl + A».
-
- Для изменения типа достаточно нажать на панели на его название и выбрать из списка новый шрифт. При наведении на желаемый вариант вы сможете предварительно просмотреть, как будет выглядеть текст перед окончательным выбором. Листать список можно с помощью колёсика мыши либо нажатием ползунка, который появился справа в открытом окне.
-
- Чтобы изменить размер шрифта, нажмите на цифровое значение справа от названия шрифта и таким же способом сможете подобрать размер букв и символов.
Дополнительно, можно изменять размер шрифта, не выбирая цифровой параметр, а лишь нажимая на две отвечающие за это кнопки. Левая кнопка увеличивает размер букв на одну ступень, а правая, соответственно, уменьшает.
-
- Порой требуется масштабное изменение регистра текста по всему документу. Сам регистр отвечает за прописную и заглавную букву в тексте, какой именно она будет выглядеть. Пользователь может написать большой символ с помощью зажатия клавиши «Shift» и желаемой буквы либо включением «Caps Lock». Если нужно изменить регистр большого объема материала без переписывания, приходит на помощь функция «Регистр».
При нажатии на данную кнопку нам предоставляются несколько параметров, выбор которых зависит от ваших предпочтений. Их действие можно увидеть на примерах, указанных в строках выбора. Как и в случае с изменением шрифта, перед применением параметра необходимо выделить фрагмент текста для обработки.
- Порой требуется масштабное изменение регистра текста по всему документу. Сам регистр отвечает за прописную и заглавную букву в тексте, какой именно она будет выглядеть. Пользователь может написать большой символ с помощью зажатия клавиши «Shift» и желаемой буквы либо включением «Caps Lock». Если нужно изменить регистр большого объема материала без переписывания, приходит на помощь функция «Регистр».
Выравнивание содержимого документа
Существует четыре функции для выравнивания содержимого в документе по листу:
- Выравнивание по левому краю (комбинация клавиш «Ctrl + L»);
- Выравнивание по центру (комбинация клавиш «Ctrl + E»);
- Выравнивание по правому краю (комбинация клавиш «Ctrl + R»);
- Выравнивание по ширине (комбинация клавиш «Ctrl + E»).
Если с тремя первыми функциями всё понятно, тогда в чём же заключается суть выравнивания по ширине? Всё предельно просто. Данный параметр обязателен при приёме документов в некоторых организациях, поскольку после его применения текст регулярно заполняет лист с обеих сторон. Чтобы понять это, посмотрим его действие на примере:
-
- Выравнивание по левому краю:
-
- Выравнивание по ширине:
На примере видно, что во втором варианте текст с правой стороны разместился более аккуратно, ближе к краю. Именно таким должен быть формат официального материала, когда речь касается выравнивания.
Изменение начертания текста
Практически в любом редакторе есть возможность изменения стиля текста, и эта функция, конечно же, не обошла легендарный Word. Для этих параметров также есть комбинации клавиш для быстрого оформления материалов.
В редакторе Ворд представлены три основных функции для изменения начертания. Доступ к ним открыт в верхней панели управления, в том же окне, что и выбор шрифта.
-
- Полужирный (комбинация клавиш «Ctrl + B»);
-
- Курсив (комбинация клавиш «Ctrl + I»);
-
- Подчёркнутый (комбинация клавиш «Ctrl + U»).
Данные параметры можно совмещать между собой. Так будет выглядеть текст с применёнными к нему тремя параметрами начертания, упомянутыми выше:
Вставка изображения в документ Word
-
- Чтобы вставить элемент в документ, необходимо в первую очередь открыть подменю «Вставка» в верхней панели программы.
-
- В галерее программы Ворд уже есть определённый набор изображений для их вставки в документ. Для просмотра данных файлов нажимаем кнопку «Картинка».
-
- В появившемся окне справа производим поиск по галерее с пустым запросом, то есть, ничего не вводя в строку поиска.
Если картинки уже есть, искать их больше нет необходимости, достаточно прокрутить колёсиком мыши и выбрать желаемое изображение.
- Если же вы желаете вставить собственное изображение, сохранённое на компьютере, нажимаем кнопку левее с надписью «Рисунок».
- В появившемся окне справа производим поиск по галерее с пустым запросом, то есть, ничего не вводя в строку поиска.
В появившемся окне ищем желаемое изображение среди файлов на вашем компьютере.
Как видим, выполнять основную работу в офисной программе Word не сложно, главное привыкнуть к интерфейсу и приноровиться к функциям для понимания их назначения.