Как работать в одной книге в excel

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Нельзя:

• Создавать таблицы Excel.
• Создавать, менять или просматривать сценарии.
• Удалять листы.
• Объединять либо разделять ячейки.
• Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:



Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы «откроем» для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

1. Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».



2. Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».



3. Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.



4. Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
5. Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
6. Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

1. Вкладка «Данные». «Подключения».



2. Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
3. Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

1. Открываем меню Microsoft Office.
2. Нажимаем «Открыть».
3. Выбираем общую книгу.
4. Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
5. «Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

1. Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
2. Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
3. Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
4. Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

1. Почистить либо удалить журнал изменений.
2. Почистить содержимое файла.
3. Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
4. Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

1. На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».



2. В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.



3. Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

1. Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».



2. Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.



3. Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

В списке должен остаться один пользователь – Вы.

Совместное редактирование и совместная работа над документами

​Смотрите также​​:​ видел все листы.​ подписку на 365.​ может помочь -​ таблиц (типа Excel),​ можно только путем​Автосохранения​ и в каком​ окно​ электронной почте с​ хранилище OneDrive.​ осуществляющих совместное редактирование,​ с _з11з_ 2010​ определенных пользователей. Если​ Интернету, вы получите​ изменение документов.​Примечание:​s_black​ Знаю, что такой​В описании нашел​

​ прикрепил файл.​ где можно работать​ редактирования реестра Windows.​тоже есть:​ месте листа сейчас​разрешения конфликтов​ помощью приложения Microsoft​Откройте вкладку Файл, чтобы​ в SharePoint 2013​ на настольном компьютере,​

Что нужно для совместного редактирования?

​ к библиотеке SharePoint​ уведомления о любых​Вы можете создавать документы​

​ Мы стараемся как можно​Что Вам мешает​ можно сделать в​​ что при наличии​

• ​Molov​​ в одном файле​Предупреждение​Далеко не всегда нужно​ работает — активные​, но, по факту,​ Outlook 2013.​

• ​ перейти к представлению​Примечание:​​ _з12з_, новом компьютере​ открыт общий доступ​ новых правках, а​ в классических версиях​ оперативнее обеспечивать вас​ группировать диапазон А:АА,​ Access, но обучение​ подписки можно получить​: Пробовали заменить 2007​ нескольким людям, как​

• ​:​​ сохранять изменения​ ячейки других пользователей​ это случалось далеко​Урок подготовлен для Вас​ Backstage, затем выберите​  Дополнительные сведения о​

• ​ Mac или мобильном​​ только на чтение,​ ваши изменения станут​ Office Online или​ актуальными справочными материалами​

Создание и открытие документов для совместного редактирования

​ врядли у вас​ и разъяснение как​ копии 2016​ офис на 2016​ в Google Docs,​реестр​, которые вы вносите​ наглядно помечаются цветом​

• ​ не всегда.​ командой сайта office-guru.ru​ Общий доступ.​

• ​ совместном редактировании документов​ приложении.​ вы можете предоставить​ доступны другим.​

• ​ Office. Дополнительные сведения​ на вашем языке.​

• ​ рабочая область будет​ и что работает​

• ​возник вопрос:​ ? там должна​ только чтобы работа​- это, своего​ в книгу. Представьте​

• ​ и всплывающими подсказками:​Изменения, внесенные другими пользователями,​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/6/full​Появится панель Общий доступ.​

• ​ см. в справке​Да, корпорация Майкрософт разработала​

Предоставление общего доступа к документам для совместной работы

​ разрешение на изменение​При работе в Word​ о том, как​ Эта страница переведена​ выходить за эти​ очень много времени​3. как скачать​ быть Хотя, наверное,​

​ велась не на​ рода, база данных​ себе, например, что​Всех участников редактирования также​ становились видны только​

• ​Автор/переводчик: Антон Андронов​С левой стороны панели​ Word, PowerPoint и​

• ​ с десятками партнеров​ некоторым пользователям. Однако​ абзац, над которым​

• ​ совместно редактировать документы,​ автоматически, поэтому ее​ пределы)​

• ​ займет, а в​ и установить копию​ эту информацию Вы​

Можно ли работать совместно в автономном режиме?

​ внешних серверах, а​ со всеми внутренними​ вы открыли файл,​ можно увидеть на​ после того, как​Автор: Антон Андронов​ Вы можете выбрать​ Office Online. Дополнительные​ по всему миру,​ если в библиотеке​ вы работаете, блокируется,​ см. в следующих​ текст может содержать​Pelena​ Excel данные все​ офис 2016 (не​ уже находили и​

​ на своём. Т.​ настройками Windows и​ чтобы проверить какую-то​ иконках в правом​ эти пользователи​Сравнительно недавно (после весенне-летних​ способ предоставления общего​ сведения о настройке​ чтобы вы могли​ разрешено редактирование для​ чтобы другие пользователи​ статьях:​ неточности и грамматические​:​ умеют вносить.​ 365)? в рамках​ она не подошла.​ е. без интернета​ установленных программ. Редактирование​

​ идею или вероятный​ верхнем углу окна:​

​сохраняли файл​ обновлений 2017 года)​ доступа, а с​ SharePoint для совместного​ совместно редактировать _з0з_​ всех пользователей, вы​ не могли перезаписать​Совместное редактирование документов Word​ ошибки. Для нас​s_black​ArkaIIIa​ подписки на 365​Y.Dvonikova​ всё должно работать​ реестра — это​ сценарий. Внесли изменения,​И что совсем хорошо​

Кто может участвовать в совместном редактировании

​, т.е. никакого realtime​ многие пользователи Office​ правой его параметры.​ редактирования документов и​ в Интернете. Проверьте,​ не сможете ограничить​ ваши изменения. Если​ в режиме реального​ важно, чтобы эта​, посмотрите эту тему​:​Юрий М​: Ни совет ,​ в пределах офиса.​ как нейрохирургия: разрезал​ посмотрели на пересчитанный​ — никаких особых​ editing не было​ 2016 заметили появление​Данная область изменяется в​ совместной работы над​ поддерживается ли совместное​

​ разрешения некоторых из​ вы находитесь в​ времени​ статья была вам​_Boroda_​s_black​: И в чём​ ни совет не​ С правами изменения..​ на сантиметр правее,​ результат и потом​ ограничений на применение​ даже близко.​ в левом верхнем​ зависимости от того,​ ними см. на​ редактирование с помощью​ них только просмотром.​ автономном режиме, может​Одновременная работа нескольких пользователей​ полезна. Просим вас​: Такой вариант быстренько​Если нужно реализовать​ проблема? В сообщении​ дали положительного результата,​

​ .​ чем нужно -​ просто хотите закрыть​ инструментов Excel теперь​В таком режиме совместного​ углу экрана на​ какой способ предоставления​ веб-сайте TechNet.​ _з1з_ Online.​ Унаследованные разрешения можно​ случиться так, что​ над книгами Excel​ уделить пару секунд​ набросал. Посмотрите​ именно так, как​ же написано, как​ к сожалению(​Может веб-решение на​ и человек вместо​ файл без сохранения,​ в этом режиме​

Можно ли редактировать документы совместно с пользователями Office 2007 и более ранних версий?

​ редактирования очень много​ панели быстрого доступа​ общего доступа к​Примечание:​Однако при использовании сторонних​ переопределить с помощью​ кто-то еще изменит​ с помощью функции​ и сообщить, помогла​пароли:​ Вы описали, то​ нужно действовать.​The_Prist​ локальном веб-сервере, может,​ выздоровления оглох (Excel​ оставив его в​ совместного редактирования нет.​ ценных функций и​ нового значка необычного​ файлу Вы выбираете.​ Совместное редактирование не поддерживается​ хранилищ документы нельзя​ разрешения более высокого,​ тот же абзац.​ совместного редактирования​ ли она вам,​Шеф — 111​ первое, что приходит​Наутилус​: Совместная работа с​

Можно ли использовать другое хранилище вместо SharePoint или OneDrive?

​ какая-нибудь надстройка над​ перестал запускаться и​ исходном состоянии -​ Можете смело строить​ инструментов Excel становились​ вида:​ У Вас есть​ для документов, защищенных​ совместно редактировать с​

​ но не более​ При сохранении изменений​Совместная работа над презентациями​ с помощью кнопок​Иванов — 222​ на ум это:​: Пытаюсь добиться чтобы​ книгами Excel та​ экселем или openoffice?​ т.п.). Если вы​

​ с включенным Автосохранением​ сводные таблицы, диаграммы,​

• ​недоступны​Это переключатель​ возможность выбирать и​ с помощью управления​

• ​ помощью классических приложений​ низкого уровня. Дополнительные​ появится всплывающее сообщение​ PowerPoint​

Устранение неполадок совместного редактирования в SharePoint, OneDrive и Office

​ внизу страницы. Для​Петров — 333​Через вкладку Данные​ было как в​ еще тема. Самый​Иван леконтцев​ никогда раньше не​ такое уже невозможно.​ фильтровать или сортировать​. Например, нельзя было​Автосохранения​

Как определить, не изменил ли другой автор документ, над которым мы работаем?

​ контролировать процесс предоставления​ правами на доступ​ Office и на​ сведения о разрешениях​ о том, что​Совместная работа с документами​ удобства также приводим​Если кто желает​

Другие разделы

​ — Группировать -​ статье:​ правильный вариант при​: а создать общую​ редактировали реестр, то​ В такой ситуации​ ваши данные и​ воспользоваться фильтром или​​- побочный эффект​

​ доступа к документу.​

• ​ данным (IRM) или​ других платформах. Кроме​

• ​ см. в статье​ возник конфликт. Вы​

• ​ Office в OneDrive​ ссылку на оригинал​ поправить или дополнить​

​ группировать диапазон столбцов​​Совместное редактирование в​ работе в одном​ книгу не пробовали?​ лучше обратитесь к​ теперь нужно сразу​ т.д. Единственное условие​ сортировкой, построить сводную​ от​ Например, Вы можете​ службы управления правами​ того, не поддерживается​

​ Уровни разрешений в​​ можете просмотреть конфликтующие​Предоставление общего доступа к​ (на английском языке).​ — только поприветствую​ содержащих данные на​ Excel 2016​ файле стандартными средствами​

​Y.Dvonikova​

support.office.com

Общий доступ к книгам Excel

​ знакомым айтишникам. Кроме​ после открытия файла​ — файл должен​ таблицу или диаграмму,​нового режима совместного редактирования​ установить права на​ (RMS).​ совместное редактирование документов,​ SharePoint.​ изменения и решить,​ презентации и совместная​При использовании Office и​Добавлено​ каждом листе, после​

​С недавними обновлениями в​ — разграничить права​: Доброго дня! В​ того, большинству корпоративных​ не забыть отключить​ быть в новом​ раскрасить ячейки условным​, недавно появившегося в​ редактирование документа пользователями,​Последнее обновление: 2018 октября.​ которые хранятся на​При использовании личного сайта​ какие из них​ работа над ней​

​ OneDrive или SharePoint​В файле косячок​ чего паролить лист.​ Excel 2016 картина​ пользователей на изменение​ Excel 2016 во​ пользователей таких прав​ Автосохранение, иначе все​ формате (xlsx, xlsm,​ форматированием и т.д.​ последней версии Microsoft​ которым предоставляется общий​

​Предоставление общего доступа к​ Google Диске.​ SharePoint, личной библиотеки​ следует оставить.​ в PowerPoint для​ можно работать над​

Как открыть общий доступ к файлу Excel

1. ​ был. Исправил и​ Соответственно, без снятия​ поменялась. Теперь для​ диапазонов. Чтобы не​
2. ​ вкладке «Рецензирование» отсутствует​
3. ​ не дают по​ внесенные «на пробу»​ xlsb, а не​В общем и целом,​ Excel 2016. Давайте​

Параметры общего доступа

​ доступ к файлу.​ файлу Excel позволяет​Вот некоторые ссылки на​ OneDrive для бизнеса​Устранение конфликта в​ Mac​ документами Word, таблицами​ перевложил.​ защиты листа сторонний​ одновременной работы вы​ было конфликтующих изменений​ установка «Общий доступ».​ определению, поэтому придется​ изменения останутся в​

Способы предоставления общего доступа

1. Пригласить других людей

​ старый xls) и​ эта штука была​ разберемся в этом​Здесь Вы можете пригласить​ сразу нескольким пользователям​ полезные сведения:​ или личного хранилища​ Word 2016​Общий доступ к файлам​ Excel и презентациями​s_black​ пользователь не сможет​ должны сохранить файл​

2. Получить ссылку

​ одновременно. Тогда файлы​ Совместное редактирование возможно,​ обращаться к системным​ документе навсегда.​ в книге не​ в Excel больше​ поподробнее, ибо у​ других людей посмотреть​ иметь доступ к​Новые варианты облачных хранилищ​ OneDrive к файлам​Если вы работаете над​ и совместная работа​ PowerPoint вместе с​: Круто. То, что​ раскрыть группировку, а​

3. Опубликовать в социальных сетях

​ в облачное хранилище​ Excel в общем​ только если расположить​ администраторам.​Автосохранение всегда по-умолчанию включено​ должно быть включенной​ «для галочки» и​ любой медали, как​ или отредактировать книгу​ одному и тому​ для мобильных приложений​ необходимо предоставлять доступ​

4. Отправить по электронной почте

​ файлом, который находится​ с ними в​ другими людьми. Совместное​ нужно. Большое спасибо.​ сл-но и увидеть​

​ (OneDrive или SharePoint)​ доступе будут работать​
​ файл в OneDrive.​
​Если, все же, решились​

​для всех файлов​

office-guru.ru

Совместное редактирование и Автосохранение в Excel 2016

​ защиты листов или​ реальной пользы не​ обычно, две стороны​ Excel. Рекомендуем пользоваться​ же документу. В​ Office и Office​ явным образом. По​ в папке синхронизации​ Office для Android​

​ редактирование означает, что​​kaba4ok​​ содержимое.​ и пригласить других​​ вполне стабильно. Чуть​​ Есть ли какое-либо​ сделать все сами,​ в облачных хранилищах​ ячеек.​ приносила.​ и плюсы намешаны​ этой опцией в​ некоторых случаях такая​ Online​ умолчанию их может​

Общий доступ в старых версиях Excel

​ (такой как OneDrive​Работа с OneDrive в​ над документом одновременно​: Джентльмены, добрый день!​А вот это​ пользователей с помощью​ подробнее описывал здесь:​ решение для совместного​ то жмем на​ и его статус​​В общем, реализовано все​​С недавними обновлениями в​​ с минусами весьма​ большинстве случаев, так​​ возможность является более​Справка по Dropbox: Как​ изменять и просматривать​

​ или OneDrive для​ iOS​ работают несколько авторов.​ Прошу совет. Имеется​ сложнее. Тут либо​

• ​ кнопки Поделиться (Share)​Еще вариант использовать​ редактирования файла, расположенного​​ клавиатуре одновременно клавиши​​ («вкл» или «выкл»)​ на порядок лучше,​ Excel 2016 картина​ причудливо.​ как этот вариант​ чем полезной. В​
• ​ редактировать документы Microsoft​ только владелец библиотеки.​ бизнеса), он синхронизируется​Прежде чем начинать совместную​Совместное редактирование поддерживается для​​ файл, открытый для​​ делать нечто вроде​ в правом верхнем​ связку Excel->Access. В​
• ​ в локальной сети?​Win​ запоминается внутри каждого​ чем было в​​ поменялась. Теперь для​​Формально, одновременное редактирование одного​ оставляет у Вас​ данном уроке мы​
• ​ Office совместно с​ Вы можете решить,​ при восстановлении подключения​ работу над документами,​​ документов, сохраненных в​​ редактирования несколькими пользователями.​ сводной таблицы на​ углу окна:​ Excel вносить изменения​Sertg​(с флагом) и​

​ файла. Если оно​ старых версиях.​ одновременной работы вы​ файла сразу несколькими​ наибольший уровень контроля​ научимся открывать доступ​

Совместное редактирование в Excel 2016

​ другими пользователями?​ кто сможет редактировать​ к Интернету независимо​ необходимо предоставить к​ OneDrive или SharePoint. ​ Права у всех​ отдельном листе для​Наутилус​ и просматривать отчеты,​: Смотрите​​R​​ мешает, то его​Платой за быстроту обновления​

​ должны сохранить файл​ пользователями существовало в​ и конфиденциальности при​ к файлу Excel​Если совместное редактирование работает​ отдельные файлы, предоставив​ от того, запущено​ ним общий доступ.​

​Для совместной работы с​ одинаковые (понимаю что​ руководителя, на котором​: Закинул в OneDrive,​ кодами все это​Максим Исаев​, в открывшееся окно​ придется отключать для​

​ картинки на экране​ в облачное хранилище​ Excel еще с​ предоставлении доступа к​ и контролировать параметры​ неправильно, это может​ общий доступ на​ ли приложение (Word,​ В приложениях SharePoint,​ другими пользователями требуется​ немного не в​ отражались бы результаты​ отправил приглашение. Кнопка​ будет транслироваться в​: Профессионалы, помогите разобраться!​

​ пишем​ каждого файла отдельно.​ при совместной работе​ (OneDrive или SharePoint)​

​ 1997 года. Книгу​ книге. Эта опция​ общего доступа.​ быть вызвано различными​ изменение пользователям или​ PowerPoint). При повторном​ OneDrive и Office​ следующее​ тему поста, но​ деятельности на всех​ автосохранение так и​ общую базу. Это​Два сотрудника должны​regedit​ Глобального переключателя, включающего​ стало​ и пригласить других​ нужно было положить​ выбрана по умолчанию.​Excel 2013 упрощает процесс​

​ причинами. Сведения о​ группам. Дополнительные сведения​ подключении файл автоматически​ можно делиться файлами​

Автосохранение: плюсы и минусы

​   :​ лучше некропостинг чем​ других листах, либо​ не появилась:​​ наиболее удачный вариант​​ вводить данные (каждый​и жмем​ или выключающего Автосохранение​Автосохранение​ пользователей с помощью​ в общую сетевую​

​Здесь вы можете получить​ предоставления общего доступа​ том, как решить​ об общем доступе​ синхронизируется. При наличии​ с другими пользователями.​Общее хранилище​ захламление форума). В​ руководитель должен знать​Наутилус​ по части сохранности​ в свой лист)​ОК​ сразу для всего​​. Эта функция, будучи​​ кнопки​

​ папку, а затем​ ссылку и с​ к документам посредством​ проблемы, возникающие при​ см. в статье​

​ конфликтов вы получите​Дополнительные сведения об общем​​   . Для совместного редактирования​​ файле ведется список​

• ​ пароль от каждого​: Неужели никто не​​ данных.​ по заказам в​:​ Excel нет (точнее,​ включенной, автоматически сохраняет​Поделиться (Share)​ выбрать в меню​ помощью нее поделиться​ сервиса OneDrive. Ранее,​ использовании и настройке​ Общий доступ к​ оповещение. Дополнительные сведения​ доступе к документам​ можно хранить документы​ (неважно чего), и​ из листов своих​ пользуется?​Наутилус​ одной книге Excel​Затем на дереве в​ придется лезть в​ ваш текущий файл​в правом верхнем​
• ​ или на вкладке​​ книгой Excel. Например,​ если возникала необходимость​ совместного редактирования, см.​ файлам и папкам​ см. в статье​ в OneDrive и​ в OneDrive, OneDrive​ при сохранении старые​ сотрудников.​s_black​: Расскажите для неграмотных:​ (2007).​ левой панели находим​ реестр Windows, что​ после каждого действия,​ углу окна:​Рецензирование​
• ​ Вы можете опубликовать​​ поделиться книгой, можно​ ​ в статье Устранение​ в Office 365.​​ Синхронизация OneDrive.​ SharePoint см. в​​ для бизнеса, на​ данные переписываются новыми.​​ЗЫ. «Разрешить изменения​
  
  ​: Коллеги, доброго дня​1. Я правильно​Несколько менеджеров должны​ нужную ветку (папку)​ не каждому под​

Как отключить Автосохранение в Excel

​ отправляя остальным участникам​Можно выбрать нужных людей​команду​ ссылку в блоге​ было отправить ее​ неполадок совместного редактирования​​Хотя вы можете отправлять​​По умолчанию в _з0з_​ следующих статьях:​ SharePoint Online или​ Вопрос таков: возможно​

​ диапазонов», я так​​Подскажите, возможно ли​​ понимаю — для​​ видеть лист, на​ реестра:​ силу)​ внесенные вами изменения.​ прямо из адресной​Общий доступ (Review -​ или отправить группе​ по электронной почте​ в Office.​ файлы с помощью​ группы и разрешения,​Общий доступ к файлам​ SharePoint Server.​ ли чтобы данные​ понимаю, не подходит,​ реализовать задуманное средствами​ совместной работы в​ котором отображается состояние​HKEY_CURRENT_USERSOFTWAREMicrosoftOffice16.0Excel​Из вкладки​С одной стороны, это​ книги или создать​ Share Workbook)​

​ людей по электронной​ в качестве вложения.​Если вы предоставили доступ​ _з0з_ и _з1з_​​ назначенные библиотеке, в​​ и папкам в​​Приложения, которые поддерживают совместное​​ в ячейках добавлялись,​ т.к. другие пользователи​​ Excel.​​ 2016 нужна активная​​ их заказов.​​Теперь щелкаем правой кнопкой​

​Файл​ хорошо, ибо «на​ короткую прямую ссылку​и включить единственную​

​ почте. У Вас​

​ Но при таком​ к документам через​ 2007 или более​ которой вы храните​​ Office 365​​ редактирование.​​ а не перезаписывались?​​ хоть и не​

​Суть задачи. Сделать​​ подписка на 365?​​Сотворил файл.​ мыши в правую​пропали команды Сохранить и​​ лету» синхронизирует все​​ на документ, нажав​

​ галочку в открывшемся​ есть возможность создать​ подходе появляется множество​​ OneDrive или OneDrive​​ ранней версии в​ или создаете документ,​

planetaexcel.ru

Как работать одновременно в файле Excel нескольким людям? Ищется решение…

​ пользователем 1 перезаписывается​​ диапазоны, но смогут​ работе менеджеров и​

Совместное редактирование файла в Excel 2016

​ то верно ли,​​ общий доступ: просит​ выбираем​- теперь их​ отображает действия других​ в правом нижнем​В реальности практически никто​ в первом случае​ в дальнейшем становится​ можете получать по​ открывать их для​ в библиотеке. Например,​

​ OneDrive для бизнеса​​ всех версий после​

​ пользователем номер 2​​ их видеть.​
​ секретарей. Первое решение,​ что достаточно активной​ таблицы перевести в​Создать (New)​ заменяет​ пользователей в общей​
​ углу:​ этой функцией не​ пользователи смогут только​ трудно отслеживать​
​ электронной почте уведомление​

1. ​ редактирования, вы не​ на сайте группы,​Предоставление общего доступа к​ Office поддерживают 2010​ вместо добавления новой​s_black​ которое пришло в​
2. ​ подписки только у​ диапазоны (перестают работать​- Параметр типа​Сохранить копию (Save a​ книге почти в​

​Возможен на выбор режим​ пользовался, т.к. реализована​ просматривать книгу, а​Открывая пользователям доступ к​
​ о том, что​ сможете совместно создавать​ которому доступны разрешения​
​ документу в Word 2016​ совместное редактирование. Кроме​ и продолжения списка.​

​: К сожалению, не​​ голову — сделать​ раздающего приглашения, подключающиеся​ выпадающие списки) и​DWORD​ Copy)​ реальном времени. Также​ и полного редактирования​

​ она была откровенно​​ во втором еще​ файлу непосредственно через​ документ был обновлен.​ эти документы с​

​ на чтение и​​ для Windows​ того, оно поддерживается​ Пользователи сидят в​ вариант. Файл должен​ файл Excel с​ редакторы могут быть​ макросы не все​:​:​ эта функция позволяет​ и только чтения.​ слабо:​ и редактировать.​ Excel 2013, Вы​Если вы еще не​
​ помощью этих устаревших​ запись, любой пользователь​Общий доступ к файлам​ мобильными приложениями Excel​ разных комнатах и​ постоянно дополняться и​ листами, в которые​ и без нее?​ работают.​Затем вводим имя параметра​

​Вот это совсем​​ легко откатиться к​
​ Полученную ссылку можно​Уже при 3-4 одновременных​Здесь Вы можете опубликовать​ предоставляете его к​ работали с Word​
​ приложений. Когда пользователь​ может совместно редактировать​ и папкам SharePoint​ и Excel 2016​ согласовать свои действия​ предсказать какой диапазон​ каждый сотрудник заносил​

​Юрий М​​Если на компьютере с​DontAutoSave​ жестко и, подозреваю,​ прошлым версиям книги,​

​ тут же скопировать​​ подключениях к файлу​
​ ссылку на книгу​ одному и тому​ Online или Office​ открывает документ с​ его. Хотя в​
​ в Office 365​ в составе Office​
​ не могут.​ нужно скрывать невозможно.​ результаты своей работы.​: В 2016 на​
​ этим файлом открыт​
​и, открыв его​ напугает многих пользователей​ т.к. они автоматически​ в буфер и​ Excel начинал нещадно​

​ в любой из​​ же файлу. Это​ Online, начните отсюда:​ помощью _з4з_ или​ библиотеке документов _з1з_​

​Если вы открываете общий​​ 365.​Спасибо​ В идеале хотелось​
​ Пример в прикрепленном​ вкладке «Рецензирование» нет​

​ другой с макросами​ двойным щелчком, его​ с непривычки. Предупреждать​ сохраняются. С помощью​ отправить коллегам для​глючить​ социальных сетей, к​ позволяет Вам и​ Word Online. Чтобы​ _з5з_ 2007,_з6з_ или​ с разрешениями «только​ документ в классическом​

​Подходящий документ.​​С ув.​ бы сделать так,​ файле. Необходимо сделать​ кнопки «Доступ к​

​ — так же​​ значение -​ надо!​

planetaexcel.ru

Совместная работа в файле с разными правами доступа (Иное/Other)

​ команды​​ совместной работы:​
​, вылетать с ошибками,​ которой подключена Ваша​ другим пользователям совместно​
​ переключиться на другое​ _з7з_ создает блокировку​ для чтения» разрешено​ или мобильном приложении,​    Совместное редактирование поддерживается​ЗЫ: если чушь​ как в примере,​ так, что бы​ книге»?​ отказывается работать.​1​Если вы не работаете​Просмотреть все версии​По полученной ссылке другие​ терять связь с​ учетная запись Microsoft,​ редактировать одну и​ веб-приложение, щелкните средство​ для документа и​ только просмотр документов​ вы можете работать​ только в файлах​ сказал, то не​ что бы у​ заходя в файл,​Наутилус​Много раз тут​:​ в команде и​в строке заголовка:​ пользователи смогут войти​

​ исходным файлом (и​​ например, Facebook или​​ ту же книгу​
​ запуска приложений​ запрещает другим пользователям​ пользователей для добавления,​ над ним, даже​ современных форматов, включая​
​ стесняйтесь мне на​ каждого сотрудника был​ вбивая определенный пароль​: нажал. получил:​ обсуждали вопрос общего​Все, можно выдохнуть, закрыть​ новый режим совместного​… можно отобразить панель​ в общий документ​ всю вашу работу​ LinkedIn. У Вас​ без необходимости отслеживать​
​и выберите его.​ _з8з_ редактировать этот​ но никто не​ если нет подключения​ DOCX (Word), PPTX​ это указать.​ его лист, который​ человек видел только​Сделал то же​ доступа, но решения​ редактор реестра и,​ редактирования вам совершенно​ со всеми доступными​
​ и редактировать его​ за последние N​ также есть возможность​ множество версий.​Для администраторов SharePoint:​ документ. Чтобы воспользоваться​ может вносить изменения,​ к сети. Другие​

​ (PowerPoint) и XLSX​​Читаем Правила форума,​ мог бы видеть​ свой лист, и​ самое в чистой​ я не увидел.​ для надежности, перезагрузиться.​ точно не нужен,​ предыдущими версиями файла​ одновременно с вами.​ минут) и т.д.​ добавить личное сообщение​Для того чтобы предоставить​Обзор совместного редактирования в​ преимуществами совместного редактирования​ если явно не​

​ авторы не будут​​ (Excel).​​ создаём свою тему.​
​ и редактировать, а​ мог только в​ книге. В итоге​Может подскажите куда​Автосохранение​ а​

​ и открыть любую​​ Вы в реальном​​При одновременном изменении одних​​ и задать права​

​ общий доступ к​​ SharePoint​ в _з9з_ или​
​ приглашен.​
​ видеть изменения, которые​
​Разрешения на редактирование.​
​ Эта тема закрыта​
​ руководитель видел бы​ него вносить изменения.​ все равно не​
​ бежать? Или поменять​
​должно отключиться для​Автосохранение​ из них:​

​ времени (задержка 1-2​​ и тех же​ на редактирование.​

​ книге Excel, прежде​​Отключение совместного редактирования в​ _з10з_, рекомендуется, чтобы​Разрешения SharePoint наследуются, но​ вы вносите в​    у всех авторов​китин​ все листы подчиненных.​ При этом руководитель,​ появилась кнопка автосохранение.​ идеологию?​ всего Excel.​, наоборот, сильно мешает,​С другой стороны, минусы​ секунды по ощущениям)​ ячеек разными пользователями​Эта опция позволяет отправить​ всего ее необходимо​ SharePoint​ все пользователи работали​ вы можете задать​ автономном режиме. Когда​ должно быть разрешение​: Правила форума пункт​ArkaIIIa​ вводя свой пароль​Пока активировал пробную​Для тех кто​
​Существует ли вариант электронных​
​ то отключить его​
​ у​ сможете видеть кто​ должно было отображаться​ файл Excel по​
​ сохранить в облачном​Задание максимального количества авторов,​ по крайней мере​

​ другие разрешения для​​ вы подключитесь к​ на чтение и​

excelworld.ru

​ №4. Указал?​

Многооконный режим Excel 2010

Как настроить Excel 2010, чтобы можно было по-умолчанию открывать 2-3-4. и более документов Excel в отдельных окнах и без . этого самого, как его. 🙂
Совет, как открыть 2 документа в разных окнах одноразово — такой совет я в этих ваших интернетах нашел уже. Но геморой каждый раз не устраивает. Люди на фирме открывают документы сотнями каждый день.

P.S. Суть работы заключается в обработке данных разбитых на 3-4 книги Excel, в каждой из которых до нескольких десятоков страниц, некоторые представлены сводными таблицами. Это комплект документов на определенную дату. Дней в году — 365. Представляете масштаб проблемы? Открой так сначала Excel, а из него документ. И сопоставь данные в них, если они так по-скотски открываются в одном окне.

Сведения о вопросе

Как я решил эту проблему. Windows 7 +MS Office 2010

Способ первый
1. Создаем ярлык на Excel.exe, например Excel.lnk.
2. Переносим его в %userprofile%sendto
3. Нажимаем правой кнопкой на нужной книге и выбираем в контекстном меню Отправить->Excel , книга откроется в новом окне.

+ Простой и всем доступный способ
— Выбрать сразу несколько файлов, а затем выполнить действия пункта 3 не приведут к желаемому результату, каждый файл нужно открывать таким способом отдельно.

Способ второй
Изменение реестра. Сохраняйте разделы реестра перед внесением изменений!
1. Открываем редактор реестра .
2. Для каждого типа файла Excel нужно найти соответствующий раздел, пример для .xls:
идем в раздел HKEY_CLASSES_ROOT.xls и смотрим на значение (Default), видим — “Excel.Sheet.8″. Т.е. нам нужно править раздел HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8.
3. Изменяем в разделе HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand ключ:
(Default) на — «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» /n «%1»
command на — xb’BV5. MKKSkEXCELFiles>VijqBof(Y8’w!FId1gLQ /n «%1»
Т.е. заменяем концовку (/dde) на /n «%1»
4. Удаляем или переименовываем раздел HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpenddeexec.
Теперь можно выбрать сразу несколько .xls файлов или один, и открыть их, каждый из них откроется в отдельном окне.
5. Повторяем пункты 2-4 для каждого, нужного вам, типа файла Excel.

+ Можно открывать в отдельных окнах сразу несколько выбранных файлов .
— Не будет доступно переключение между окнами в Excel через Вид-> Перейти в другое окно .
— Для того чтобы книги открывались как раньше (в одном окне) необходимо все разделы реестра вернуть исходное состояние.

Для типов файлов Excel .xls, xlsx, xlsm и xlst я выложил 2 reg файла:
ExcelOpenInSeparateWindows_ON — включение открытия каждой книги в отдельном окне ;
ExcelOpenInSeparateWindows_OFF — отключение открытия каждой книги в отдельном окне;
просто запустите их для внесения изменений в реестр (нужны права администратора). Скачать файлы можно по ссылке.

Better Together Better Together

Технологии Microsoft помогают в построении корпоративных инфраструктур

Как настроить чтобы файлы Excel открывались в отдельных окнах

Может быть этот вопрос имеет мало общего с темами, которые мы привыкли здесь обсуждать. Но вообще говоря он волнует многих. Есть официальный ответ, который можно прочитать здесь.

Полезная информация, спасибо.

Еще бы по аналогии научить Microsoft Project открывать документы в отдельном окне, как это можно сделать?

Мечтаю и сам научиться делать это Но пока подобных официальных ответов нет…

Всем доброго времени суток! Официальный ответ теперь пропал из зоны досягаемости, по указанной ссылке теперь пустота… Остается только править реестр, о чем куча тем в интернете или для простоты есть уже написанные утилиты.

Файл —- Параметры—–Дополнительно——Показать все окна на панели задач

Решил проблему (в Excel 2007) тем, что сначала включил “Игнорировать DDE-запросы от других приложении” находится по пути (Кнопка Office -> Параметры Excel -> Дополнительно -> (там крутим в самый низ) Игнорировать DDE-запросы от других приложении ). После этого документы начинают открываться с ошибкой. А потом надо снова снять эту галочку.

Laps
10 Nov 2013 4:44 PM , у вас самый понятный и правильный ответ. СПАСИИИИбо.

Laps – все гениальное просто! Спсб.

Херня ! Это не то!!

Одновременно пробовал сделать галочку «Показать все окна на панели задач», это по сути ничего не меняло, просто в панели задач видно было все открытые файлы, но переключаться между ними также можно было только внутри одного окна Excel.
Параметр «Игнорировать DDE-запросы от других приложении» сломал мне ассоциации с некоторыми расширениями Excel, пришлось вручную их прокликивать в «Программах по умолчанию». Результата это так и не дало.

У меня получилось. Перейдите по этой ссылке и там пошагово все понятно!

Excel 2010: как открыть документы в разных окнах

Excel 2010, в отличии от более ранних версий, по умолчанию открывает новые файлы Excel в одном родительском окне. Вероятно, такое поведение Excel 2010 вызвано желанием разработчиков сэкономить ресурсы оперативной памяти на компьютере пользователя, ведь в этом случае порождается всего один, а не несколько независимых процессов excel.exe. Но это решение иногда вызывает у пользователей определенные неудобства, так, например, при необходимости работать одновременно с двумя (и более) электронными книгами Excel – переключаться между разными книгами в рамках одного окна крайне неудобно.

Тот же Word 2010 ведет себя по-другому – каждый новый документ открывается в отдельном окне.

Сегодня мы покажем, как для Excel 2010 настроить открытие файлов в отдельных окнах. Такое поведение Excel особенно удобно при работе на компьютере с несколькими мониторами и позволяет разнести документы на разные мониторы и работать с ними одновременно (особенно часто так поступают различные бухгалтера, экономисты, статисты и другие «повелители» электронных таблиц).

В первую очередь нужно определить на какой раздел реестра ссылается тот или иной тип файла Excel. Например, если нас интересуют файлы с расширением .xls, откройте редактор реестра (regedit.exe) и перейдите в раздел HKEY_CLASSES_ROOT.xls. Нас интересует значение параметра (Default), В нашем примере в нем указано Excel.Sheet.8. Это означает, что параметры открытия этого типа файлов Excel задаются в разделе HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8. Для файлов типа .xlsx – это будет раздел HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12.

Перейдем в раздел реестра HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand. Заменим значение ключа: (Default) с «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» /dde на «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» /e “%1“. Т.е. в вместо /dde нужно указать /e “%1”.

Чтобы не возится с ручной правкой реестра, мы подготовили 2 готовых reg файла (архив находится здесь):

Несколько окон на экране и другие настройки в Эксель

Для Эксель каждый файл (документ) принято называть рабочей книгой, в ней расположены рабочие листы. Активный лист рабочей книги – это рабочее окно Excel. В любой момент времени может быть активно только одно рабочее окно, даже если у вас открыто несколько книг. Именно в нём вы можете осуществлять операции. Очень важно уметь настраивать окна, т.к. правильно организованное рабочее пространство – залог комфортной работы с программой.

Структуру окна (рабочей области) мы подробно рассмотрели, когда изучали базовые понятия.

Три состояния рабочего окна Эксель

В правом верхнем углу окна (в строке заголовка) расположены 5 кнопок, 3 из которых предназначены для работы с окнами:

1. Справка Excel
2. Параметры отображения ленты
3. Свернуть окно
4. Восстановить окно / Развернуть окно
5. Закрыть окно

Команды управления окнами Excel

Рабочее окно книги может находиться в одном из трёх состояний:

Развернуто – занимает весь экран, видно максимальную площадь листа. Чтобы развернуть окно – нажмите одноименную кнопку в строке заголовка

Развернутое окно Excel
Восстановлено – занимает часть экрана, освобождая место для обзора других окон. Чтобы восстановить окно – нажмите Восстановить окно в строке заголовка. Эта команда «спарена» с предыдущей, т.е. одной кнопкой можно развернуть восстановленное окно или восстановить развёрнутое.

Книга2 — Восстановленное окно Microsoft Excel

Настройка размеров рабочих окон

Если вы используете несколько книг – может понадобиться отобразить сразу несколько рабочих окон на экране. Для этого используем следующие приёмы:

• Изменить размеры окна вручную. Сначала восстановите окно, после этого наведите мышью на любую из рамок окна или его угол. Курсор станет двунаправленной стрелкой. Зажимайте левую кнопку мыши и тяните границы листа в нужную сторону. Этот приём универсален для всех окон в Microsoft Windows.
• Использовать команду на ленте. Перейдите Вид – Окно – Упорядочить всё . Откроется диалоговое окно настройки отображения с четырьмя комбинациями окон. Выберите тот, который подходит вам в данный момент. Команда не обрабатывает минимизированные окна.

Упорядочить окна Excel

Переключение между окнами Excel

Как я уже говорил ранее, активным для работы может быть только одно окно из всех, отображённых на экране. Чтобы переключать активные окна, я знаю 4 способа:

1. Кликнуть мышью. Это самый простой метод, если на экране видна хотя бы часть окна – смело жмите на неё. Окно будет активировано и отображено поверх остальных
2. Выбрать на панели задач Windows – один из самых популярных способов. Просто кликните на ярлыке нужной рабочей книги
3. Использовать горячие клавиши. Для циклического переключения между рабочими окнами нажимайте на клавиатуре Ctrl+Tab (прямое направление) и Shift+Ctrl+Tab (обратное направление). Аналог этой комбинации – Ctrl+F6 и Shift+Ctrl+F6 .
4. С помощью ленточной команды. Выполните команду: Вид – Окно – Перейти в другое окно . Откроется список доступных окон, выбирайте и переходите

Переход в другое окно с помощью ленты

Несколько окон на одном экране

Иногда нужно открыть несколько окон на экране, чтобы обеспечить совместную работу с ними. Особенно это актуально, когда разрешение экрана компьютера достаточно велико. За работу с несколькими окнами отвечает блок команд Главная — Вид — Окно .

Один документ в нескольких окнах

Чтобы открыть в новом окне еще один экземпляр уже открытого окна — кликните Главная — Вид — Окно — Новое окно . Теперь нажмите Упорядочить все , чтобы выбрать расположение окон Excel на экране. Выберите один из вариантов расположения на экране:

Так, Вы можете автоматически, без ручной настройки расположить оба окна Эксель на одном экран.

Разделение окна на две области

Еще один способ заключается в разделении текущего окна вместо создания нового. Можно разделить на 2 или на 4 участка.

Чтобы разделить окно на 4 участка — выполните такую последовательность действия:

1. Выделите ячейку, относительно которой будете делить окно. Горизонтальная и вертикальная линии разбивки будут проходить слева и сверху от ячейки.
2. Нажмите Главная — Вид — Окно — Разделить . Результат разбивки смотрите на картинке:
   
3. Чтобы убрать разделение — снова нажмите кнопку Разделить

Чтобы разделить окно на 2 участка — выделите не ячейку, а целую строку (под линией разделения) или столбец (справа от линии разделения). Снова нажмите Разделить .

У каждой области будут свои полосы прокрутки, управлять ими можно раздельно. Но Вы все же работаете в одном и том же документе, поэтому любые внесенные изменения отобразятся в каждой из областей.

Разные книги на одном экране

Мы обсудили, как показать на одном экране несколько образцов одной рабочей книги. Аналогично можно поступить и с разными документами. Откройте все файлы Excel, которые нужно уместить на экран. Снова нажмите Упорядочить все , чтобы указать, каким способом скомпоновать окна.

Синхронная прокрутка окон

Как Вы уже поняли, при отображении нескольких окон на экране, их прокрутка осуществляется раздельно для каждого из окон. А что, если Вы просматриваете на соответствие некоторые списки, и Вам нельзя для этих целей использовать функции Excel? Было бы удобно, чтобы прокручивались все окна одновременно.

Это легко реализуется. Нажмите не ленте Вид — Окно — Синхронная прокрутка . Вот так просто, больше ничего делать не нужно!

Закрытие окна

Если вы закончили в рабочей книге – закройте её, чтобы освободить виртуальную память компьютера. Для этого существует, как минимум, 4 способа:

1. Нажмите кнопку Закрыть (х) в адресной строке книги
2. Выполните команду Файл – Закрыть
3. Используйте комбинацию клавиш Ctrl+W
4. Используйте комбинацию клавиш Alt+F4 . Эта команда заканчивает работу Excel, будут закрыты все окна

Если вы не сохранили документ перед закрытием – программа спросит, нужно ли выполнить сохранение. Выберите Сохранить , чтобы сохранить все изменения и закрыть файл; Не сохранять — чтобы закрыть книгу без сохранения; Отмена — оставить книгу открытой, не сохранять изменения.

Многие недооценивают возможности, которые даёт правильная работа с окнами Microsoft Excel. Потренируйтесь в применении всех изложенных правил и поймёте, что они могут принести значительную пользу, если информация находится в нескольких файлах и каждый из них должен быть всегда под рукой. Если же данные расположены на разных листах одной рабочей книги – вам будет полезен мой пост о работе с листами, рекомендую добавить его в закладки браузера.

Если что-то из данного материала вы не поняли – пишите комментарии, я обязательно отвечу. Всегда ваш, Александр Томм.

Добавить комментарий Отменить ответ

3 комментариев

Добрый день. Такая проблема — переключение между окнами в excel 2016 не работает по средством нажатия стрелкой мыши, окна меняются, но данные показываются с последнего открытого файла. Горячим сочетанием клавиш CTRL+F6 и с помощью ленточной команды это получается, но это не удобно, а CTRL+TAB не получается. Подскажите пожалуйста в чем дело и как быть? Может быть можно сменить CTRL+F6 на более удобную комбинацию?

Сергей, здравствуйте. CTRL+F6 и CTRL+TAB — выполняют одну и ту же операцию. Если работает одна комбинация — должна работать и другая. Проверьте работоспособность самой клавиши TAB.
Чтобы назначить другую комбинацию клавиш — можно воспользоваться макросом и назначить ему удобное сочетание клавиш. Но это не самый лучший выход

Александр, спасибо за ответ. CTRL+TAB не работает, потому что окна открытых файлов excel располагаются в одном окне вкладками вверху и переключение идет между этим окном и другими открытыми программами, а не между файлами excel. Искал в настройках, чтобы сделать расположение окон, как было по старинке — на панели задач, но не нашел.

Как в Excel 2010 или 2007 открыть документ в отдельном окне (на два монитора) ?

В Windows 7 редактор таблиц Microsoft Excel 2007 и 2010 открывает документы в одном и том же окне, что доставляет неудобство при работе с двумя файлами одновременно на двух мониторах. То есть не получается разделить два документа на разные экраны. Рассмотрим несколько простых способов решения такой задачи.

Итак, как разделить документы Excel на два монитора?

Есть несколько способов:

1. Повторно запускать Microsoft Excel (например из меню «Пуск») — и в нём уже открывать документ. Т.е. сначала один раз открываете сам Excel, затем в нём свой документ. Второй раз открываете Excel, — в нём другой документ. В этом случае таблицы будут в отдельных окнах. Но такой способ не очень удобен тем, что нужно вручную не забывать каждый раз открывать сначала само приложение Excel, затем уже документ. И к тому же в этом случае будет расходоваться больше оперативной памяти системы.
2. Самый простой способ — установить небольшой патч от Microsoft. Он автоматически проделает все необходимые настройки реестра Windows. При этом сделает на всякий случай резервные копии веток вашего реестра на рабочий стол, чтобы Вы могли вернуть его первоначальное состояние.

Просто скачайте и установите MicrosoftEasyFix50801.msi с нашего сайта.

Установка патча проводится как обычно, при этом автоматически создается точка восстановления системы. После завершения на рабочем столе создаются бэкапы изменяемых веток реестра, на случай если «что-то пошло не так».

Теперь при щелчке на документы Excel, они каждый раз будут открываться в отдельном окне, и их можно будет распределить на два монитора:

Третий способ — ручной, правка реестра самостоятельно, через regedit.exe

Шг 1. Необходимо изменить значение ветви HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpen

Для начала рекомендую на всякий случай сделать копию этого раздела реестра, чтобы можно было вернуть настройки как были, одним щелчком:

Нажимаем правой кнопкой мыши на нужном разделе, «Эскпортировать» и сохраняем файл резервной копии ветки реестра в какую-нибудь папку.

Шаг 2. Откройте двойным щелчком значение (По умлочанию) параметра Opencommand, измените строку на:

• «C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» «%1» — для Офиса 2010
• «C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12EXCEL.EXE» «%1» — для Офиса 2007

* ОБЯЗАТЕЛЬНО СО ВСЕМИ КАВЫЧКАМИ!

Шаг 3. Измените значение параметра command следующим образом: в конце строки значение /dde — на «%1». Если у вас Офис 2007 — то замените /e на «%1».

Больше здесь ничего менять не нужно:

Шаг 4. Переименуйте название раздела ddeexec на любое иное значение, например ddeexec2.

Шаг 5. Повторите шаги 1-4 для ключей реестра: HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpen

Теперь всё, окна экселя должны открываться отдельно, и документы Excel можно разделить на два монитора!

При разработке крупных проектов зачастую не хватает сил одного сотрудника. К такой работе привлекается целая группа специалистов. Естественно, что у каждого из них должен быть доступ к документу, который является объектом совместного труда. В связи с этим очень актуальным становится вопрос обеспечения одновременного коллективного доступа. Программа Excel имеет в своем распоряжении инструменты, которые могут его предоставить. Давайте разберемся в нюансах работы приложения Эксель в условиях одновременной работы нескольких пользователей с одной книгой.

Процесс совместной работы

Эксель может не только предоставить общий доступ к файлу, но решить некоторые другие задачи, которые появляются по ходу совместной работы с одной книгой. Например, инструменты приложения позволяют отслеживать изменения, производимые различными участниками, а также утверждать либо отклонять их. Выясним, что может предложить программа пользователям, столкнувшимся с подобной задачей.

Предоставление совместного доступа

Но начнем мы все же с выяснения вопроса, как предоставить общий доступ к файлу. Прежде всего, нужно сказать, что процедура включения режима совместной работы с книгой не может быть проведена на сервере, а только на локальном компьютере. Поэтому, если документ хранится на сервере, то, прежде всего, его нужно перенести на свой локальный ПК и там уже производить все нижеописанные действия.

1. После того, как книга создана, переходим во вкладку «Рецензирование» и жмем на кнопку «Доступ к книге», которая размещена в блоке инструментов «Изменения».



2. Затем активируется окно управления доступом к файлу. В нём следует установить галочку около параметра «Разрешить изменять книгу нескольким пользователям одновременно». Далее жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



3. Появляется диалоговое окно, в котором предлагается сохранить файл с внесенными в него изменениями. Щелкаем по кнопке «OK».

После указанных выше действий совместный доступ к файлу с разных устройств и под различными учетными записями пользователей будет открыт. На это указывает то, что в верхней части окна после названия книги отображается наименование режима доступа – «Общий». Теперь файл снова можно переносить на сервер.

Настройка параметров

Кроме того, все в том же окне доступа к файлу можно настроить параметры одновременной работы. Это можно сделать сразу же во время включения режима совместной работы, а можно отредактировать параметры чуть позже. Но, естественно ими управлять может только главный пользователь, который координирует общую работу с файлом.

1. Переходим во вкладку «Подробнее».



2. Тут можно указать, хранить ли журналы изменений, и если хранить, то какое время (по умолчанию включено 30 дней).

   Также тут определяется, как обновлять изменения: только при сохранении книги (по умолчанию) или через заданный промежуток времени.

   Очень важным параметром является пункт «Для противоречивых изменений». В нем указывается, как программа должна вести себя, если несколько пользователей одновременно редактируют одну и ту же ячейку. По умолчанию выставлено условие постоянного запроса, действия кого из участников проекта имеют преимущества. Но можно включить постоянное условие, при котором преимущество будет всегда у того, кто успел первым сохранить изменение.

   Кроме того, при желании можно отключить из личного представления параметры печати и фильтры, сняв галочки около соответствующих пунктов.

   После этого не забываем выполнить фиксацию внесенных изменений, нажав на кнопку «OK».

Открытие общего файла

Открытие файла, в котором включен совместный доступ, имеет некоторые особенности.

1. Запускаем Эксель и переходим во вкладку «Файл». Далее жмем на кнопку «Открыть».



2. Запускается окно открытия книги. Переходим в директорию сервера или жесткого диска ПК, где расположена книга. Выделяем её наименование и жмем на кнопку «Открыть».



3. Открывается общая книга. Теперь при желании мы сможем изменить имя, под которым будем представлены в журнале изменения файла. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Параметры».



4. В разделе «Общие» имеется блок настроек «Личная настройка Microsoft Office». Тут в поле «Имя пользователя» можно поменять наименование своей учетной записи на любую другую. После того, как все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Теперь можно приступать к работе с документом.

Просмотр действий участников

Совместная работа предусматривает постоянный контроль и координацию действий всех участников группы.

1. Чтобы посмотреть действия, совершенные конкретным пользователем во время работы над книгой, находясь во вкладке «Рецензирование» кликаем по кнопке «Исправления», которая находится в группе инструментов «Изменения» на ленте. В открывшемся меню кликаем по кнопке «Выделить исправления».



2. Открывается окно просмотра исправлений. По умолчанию после того, как книга становится общей, автоматически включается отслеживание исправлений, о чем свидетельствует галочка, установленная напротив соответствующего пункта.

   Фиксируются все изменения, но на экране по умолчанию они отображаются в виде цветовых пометок ячеек в их левом верхнем углу, только со времени последнего сохранения документа одним из пользователей. Причем учитываются исправления всех пользователей на всем диапазоне листа. Действия каждого участника помечаются отдельным цветом.

   

   Если навести курсор на помеченную ячейку, откроется примечание, в котором указано, кем и когда было выполнено соответствующее действие.



3. Для того, чтобы изменить правила отображения исправлений, возвращаемся в окно настройки. В поле «По времени» доступны следующие варианты выбора периода просмотра исправлений:
   • отображение со времени последнего сохранения;
   • вся хранящиеся в базе исправления;
   • те, которые ещё не просмотрены;
   • начиная с конкретной указанной даты.

   

   В поле «Пользователем» можно выбрать конкретного участника, исправления которого будут отображаться, или оставить отображение действий всех пользователей, кроме себя.

   

   В поле «В диапазоне», можно указать конкретный диапазон на листе, на котором будут учитываться действия членов команды для отображения на вашем экране.

   Кроме того, установив галочки около отдельных пунктов можно включить или отключить выделение исправлений на экране и отображение изменений на отдельном листе. После того, как все настройки установлены, жмем на кнопку «OK».



4. После этого на листе действия участников будут отображаться с учетом введенных настроек.

Рецензирование действий пользователей

Главный пользователь имеет возможность применять или отклонять правки других участников. Для этого требуется совершить следующие действия.

1. Находясь во вкладке «Рецензирование», щелкаем по кнопке «Исправления». Выбираем пункт «Принять/отклонить исправления».



2. Далее открывается окно просмотра исправлений. В нем нужно произвести настройки отбора тех изменений, которые мы хотим утвердить или отклонить. Операции в данном окне выполняются по тому же типу, который мы рассматривали в предыдущем разделе. После того, как настройки внесены, жмем на кнопку «OK».



3. В следующем окне отображаются все исправления, которые удовлетворяют выбранным нами ранее параметрам. Выделив конкретное исправление в списке действий, и нажав соответствующую кнопку, расположенную внизу окна под перечнем, можно принять данный пункт или отказаться от него. Также существует возможность группового принятия или отказа от всех указанных операций.

Удаление пользователя

Существуют случаи, когда отдельного пользователя нужно удалить. Это может быть связано с тем, что он выбыл из проекта, так и чисто по техническим причинам, например, если учетная запись была внесена неправильно или участник начал работать с другого устройства. В Экселе существует такая возможность.

1. Переходим во вкладку «Рецензирование». В блоке «Изменения» на ленте жмем на кнопку «Доступ к книге».



2. Открывается уже знакомое нам окно управления доступа к файлу. Во вкладке «Правка» находится список всех пользователей, которые работают с этой книгой. Выделяем имя того, кого нужно убрать, и жмем на кнопку «Удалить».



3. После этого открывается диалоговое окно, в котором предупреждается, что если данный участник в этот момент редактирует книгу, то все его действия не будут сохранены. Если вы уверены в своем решении, то жмите кнопку «OK».

Пользователь будет удален.

Ограничения по использованию общей книги

К сожалению, одновременная работа с файлом в Экселе предусматривает целый ряд ограничений. В общем файле ни один из пользователей, включая главного участника, не может выполнять следующие операции:

• Создавать или изменять сценарии;
• Создавать таблицы;
• Разделять или объединять ячейки;
• Манипулировать с XML-данными;
• Создавать новые таблицы;
• Удалять листы;
• Производить условное форматирование и ряд других действий.

Как видим, ограничения довольно существенны. Если, например, без работы с XML-данными зачастую можно обойтись, то без создания таблиц работа в Экселе вообще не мыслится. Что же делать в том случае, если нужно создать новую таблицу, объединить ячейки или выполнить любое другое действие из вышеуказанного перечня? Выход есть, и он довольно простой: нужно временно отключить общий доступ к документу, выполнить нужные изменения, а затем подключить возможность совместной работы снова.

Отключение общего доступа

Когда работа над проектом закончена, или, в случае необходимости внесения изменений в файл, о списке которых мы говорили в предыдущем разделе, следует отключить режим совместной работы.

1. Прежде всего, все участники должны сохранить вносимые изменения и выйти из файла. С документом остается работать только главный пользователь.
2. Если нужно сохранить журнал операций после снятия общего доступа, то, находясь во вкладке «Рецензирование», кликаем по кнопке «Исправления» на ленте. В открывшемся меню выбираем пункт «Выделить исправления…».



3. Открывается окно выделения исправлений. Настройки тут нужно расставить следующим образом. В поле «Во времени» установить параметр «Все». Напротив наименований полей «Пользователем» и «В диапазоне» следует снять галочки. Аналогичную процедуру нужно провести и с параметром «Выделять исправления на экране». А вот напротив параметра «Вносить изменения на отдельный лист», наоборот, галочку следует установить. После того, как все вышеуказанные манипуляции выполнены, жмем на кнопку «OK».



4. После этого программа сформирует новый лист под названием «Журнал», в который будет внесена вся информация по редактированию данного файла в виде таблицы.



5. Теперь остается непосредственно отключить общий доступ. Для этого, расположившись во вкладке «Рецензирование», кликаем по уже знакомой нам кнопке «Доступ к книге».



6. Запускается окно управления общим доступом. Переходим во вкладку «Правка», если окно было запущено в другой вкладке. Снимаем галочку около пункта «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно». Для закрепления внесенных изменений жмем на кнопку «OK».



7. Открывается диалоговое окно, в котором предупреждается, что выполнение данного действия сделает невозможным совместное использование документа. Если вы твердо уверены в принятом решении, то кликните по кнопке «Да».

После вышеуказанных действий общий доступ к файлу будет закрыт, а журнал исправлений будет очищен. Информацию о ранее произведенных операциях теперь можно будет увидеть в виде таблицы только на листе «Журнал», если соответствующие действия по сохранению данной информации были проведены ранее.

Как видим, программа Эксель предоставляет возможность включения общего доступа к файлу и одновременной работы с ним. Кроме этого, с помощью специальных инструментов можно отслеживать действия отдельных участников рабочей группы. Данный режим имеет все-таки некоторые функциональные ограничения, которые, впрочем, можно обойти, временно отключив общий доступ и проведя необходимые операции в обычных условиях работы.

В процессе работы над документом Excel нередко появляется необходимость подключиться к нему сразу нескольким людям. Причем очень часто их количество может исчисляться несколькими десятками. Поэтому вопрос совместной работы не ограничивается одним лишь подключением людей, поскольку они могут нередко вносить противоречивые изменения, которые нужно научиться быстро и эффективно править.

Кто это может сделать? Человек, имеющий статус главного пользователя. Одним словом, что нужно сделать для того, чтобы совместная работа с документом стала не просто возможной, но и эффективной?

Особенности работы с общим файлом Excel

Работа с общим файлом в Excel имеет свои особенности. Так, некоторые действия недоступны для пользователей:

1. Создание таблиц.
2. Управление сценариями, включая их просматривание.
3. Удаление листов.
4. Пользователи не имеют возможности соединять несколько ячеек или наоборот, разбивать ранее объединенные. 
5. Любые операции с XML данными.

Как можно обойти эти ограничения? Необходимо просто снять общий доступ, а потом его вернуть, когда появится такая необходимость.

Вот еще таблица с некоторыми задачами, которые возможно или невозможно выполнить, если вы работаете вместе с несколькими людьми над одной таблицей.

Как сделать совместный доступ к файлу Excel

Сначала нужно понять, какой файл необходимо сделать доступным для редактирования сразу несколькими людьми. Это может быть как новый файл, так и уже существующий. 

Настройка параметров

Все необходимые для создания совместного доступа к файлу в Excel действия находятся в разделе «Доступ к книге», который можно отыскать, перейдя на вкладку «Рецензирование».

Всплывет окно, в котором есть две вкладки. Нас интересует первая, которая открывается автоматически. Нам нужно поставить флажок возле пункта, отмеченного на скриншоте красным прямоугольником. С его помощью мы даем возможность нескольким пользователям управлять документом.

После того, как мы открыли доступ для редактирования, нам нужно его настроить. Для этого открываем вторую вкладку.

После внесения параметров подтверждаем свои действия. Для этого делаем левый клик по клавише «ОК». Совместный доступ может быть открытым для любой книги как новой, так и уже существующей. В первом случае нужно будет придумать имя для нее. 

После этого нужно сохранить файл на компьютере.

Важно! Формат должен быть таким, чтобы файл мог открыть каждый пользователь со своей версии электронных таблиц.

Открытие общего файла

Сохранить файл нужно на сетевом ресурсе или папке, к которой имеют доступ участники, которым нужно использовать этот файл. После того, как будет выбрана директория, нам осталось только нажать кнопку «Сохранить».

При этом недопустимо использование веб-сервера, чтобы сохранить общий файл. 

После выполнения всех описанных выше операций нужно проверить, получается ли подключать других людей. Для этого необходимо открыть вкладку «Данные» и там непосредственно под ней найти пункт «Подключения». Если на него нажать, появляется возможность изменить ссылки или связи. Если соответствующей кнопки нет, то нет связанных файлов.

Далее открывается вкладка «Состояние», с помощью которой возможно проверить связи. О том, что все хорошо, можно узнать по наличию кнопки «ОК».

Как открыть книгу Excel с совместным доступом

Excel позволяет также открыть книгу с совместным доступом. Чтобы это сделать, нужно нажать на кнопку Office. Когда появится всплывающая панель, нам необходимо выбрать пункт «Открыть» и выбрать ту книгу, которая будет использоваться для общего доступа. После этого опять нажимаем на кнопку Office, и открываем окно «Параметры Excel», которую можно найти внизу.

В левой части появившегося окна будет возможность выбрать категорию настроек, но нас интересует самая первая, где приводятся самые общие параметры.

Далее переходим в пункт «Личная настройка», где нужно указать данные, позволяющие отфильтровать пользователей – имя пользователя, никнейм.

После выполнения этих операций появляется возможность отредактировать информацию в документе или же добавлять какие-то данные. Не забудьте сохранить изменения после их внесения.

При этом могут иногда при сохранении появляться проблемы. Например, общий доступ открывается только для первого открытия, и при попытке открыть документ во второй раз программа выдает ошибку. Это может происходить по следующим причинам:

1. Если в одной и той же ячейке вносят данные сразу несколько участников. Или любую другую часть.
2. Формирование журнала изменений, из-за которого книга увеличивается в размере. Это приводит к неполадкам.
3. Пользователь был удален из совместного доступа. В таком случае сохранить изменения не получится только на его компьютере. 
4. Сетевой ресурс перегружен.

Чтобы исправить проблему, нужно предпринять следующие действия:

1. Удалить журнал изменений или стереть с него лишнюю информацию. 
2. Убрать лишнюю информацию внутри самого документа.
3. Перезапустить совместный доступ. 
4. Открыть документ Excel в другом офисном редакторе, а потом снова сохранить его в формате xls.

Правда, в последних версиях эта ошибка случается не так часто, как в старых.

Как посмотреть действия участников

В ходе совместной работы нужно постоянно следить, чтобы какой-то из участников чего-то не испортил. Поэтому нужно научиться понимать, какие действия были совершены кем-то из них. Для этого надо выполнить следующие действия.

1. Перейти на вкладку «Рецензирование», и там найти пункт «Исправления». В меню осуществляем выбор пункта «Выделить исправления».
   
2. Далее появится окно, в котором можно узнать, какие изменения были внесены пользователями. Этот список формируется автоматически. В том, что это действительно так, можно убедиться, посмотрев, стоит ли галочка возле соответствующего пункта этого диалогового окна.
   

    При этом в перечне в левом верхнем углу будут отображаться только те изменения, которые были осуществлены с момента последнего сохранения. Так сделано для удобства, всегда можно посмотреть более ранние правки в журнале.

3. Каждому участнику приписывается определенный цвет, по которому можно понять, кто внес изменения. Метки находятся в левом верхнем углу. Также можно настроить отслеживание изменений по времени, конкретному пользователю или в определенном диапазоне, а также отключить их выведение на экран.
   
4. При наведении мыши на ячейку, на которой стоит такая отметка, появляется небольшой блок, из которого можно понять, кем были внесены изменения.
   
5. Для внесения коррективов в правила отображения исправлений нужно вернуться в окно с настройками, после чего найти поле «По времени», где можно выставить точку отсчета для просмотра изменений. То есть, времени, с которого исправления будут отображаться. Можно установить период с момента последнего сохранения, настроить отображение всех исправлений за все время, исключительно не просмотренных или указать дату, с которой они будут отображаться.
   
6. Также можно регулировать отображение исправлений, внесенных лишь конкретным участником.
   
7. С помощью соответствующего поля можно настроить диапазон листа, в котором будет вестись журнал действий команды.

Также можно вносить и другие изменения, выставив соответствующие галочки в нужных местах.

Список изменений не лежит мертвым грузом. Главный пользователь может рецензировать правки других участников, подтверждая или отклоняя их. Как это сделать?

1. Перейти на вкладку «Рецензирование». Там находится меню «Исправления», где пользователь может управлять исправлениями. Во всплывающей панели нужно выбрать опцию «Принять/отклонить исправления», после чего будет показано окно, в котором отображаются исправления.
   
2. Отбор правок может осуществляться по тем же критериям, что были описаны ранее: по времени, конкретному пользователю или в определенном диапазоне. После установки необходимых параметров нажимается клавиша ОК.
3. Далее отобразятся все коррективы, которые соответствуют условиям, выставленным на предыдущем этапе. Можно согласиться с конкретной правкой или отклонить ее, нажав на соответствующую кнопку в нижней части окна. Также возможно пакетное принятие коррективов или их отклонение.
   

Теперь нужные коррективы были оставлены, а лишние – удалены.

Как удалить пользователя из файла Excel

Время от времени появляется необходимость убирать пользователей из совместного редактирования. Причин может быть огромное количество: им было дано другое задание, участник начал вносить правки с другого компьютера и так далее. Реализовать эту задачу в Excel вовсе несложно.

Сначала открываем вкладку «Рецензирование». Там находится группа «Изменения», где есть опция «Доступ к книге».

После этого на экране появится то же самое окно, которое мы видели ранее. С перечнем всех людей, которые могут вносить изменения в таблицу, можно ознакомиться на вкладке «Правка». Чтобы убрать пользователя, который нам не нужен в данный момент, нужно найти его в этом списке, выделить путем нажатия левой кнопки мыши и нажать на кнопку «Удалить», которая находится ниже.

Далее Эксель предупредит пользователя, что коррективы, внесенные этим участником, могут не быть сохранены, если в данный момент он вносит в книгу изменения. Если вы согласны, то нажимайте «ОК», и пользователя теперь в совместном использовании не будет.

Как ограничить использование общей книги

Самый лучший способ ограничить использование общей книги – это удалить пользователя. Если это не подходит, можно выставлять право на просмотр или редактирование книги конкретным участником.

При этом важно помнить, что некоторые ограничения встроены в совместное использование по умолчанию. Они были описаны выше. Давайте их вспомним, поскольку повторение – мать учения.

1. Запрещено создание умных таблиц, которые автоматически обновляют данные и имеют множество других возможностей.
2. Нельзя управлять сценариями. 
3. Есть встроенное ограничение на удаление листов, соединение или разъединение ячеек.
4. Выполнение всех операций с XML-данными. Простыми словами, есть ограничения на структурирование большого количества данных, в том числе, и редактирования их массивов. XML – это один из самых непонятных типов файлов для начинающих пользователей, но на самом деле, это все просто. С помощью файлов этого типа можно передавать данные, внося пакетные изменения в документ. 

Проще говоря, совместное редактирование дает возможность осуществлять стандартные операции с документом, но более профессиональные опции доступны лишь для одного человека. Это объясняется тем, что те же макросы или пакетные изменения с помощью XML несколько сложнее откатить. 

Отключение совместного доступа с последующим его включением – это еще один способ ограничения действий пользователей Excel. Можно внести нужные изменения самостоятельно, тем самым на время лишив других людей возможности что-то править.

Чтобы сделать это, необходимо выполнить следующие действия.

1. Открыть вкладку «Рецензирование», перейти на пункт «Исправления» и во всплывающем меню выбрать пункт «Выделить исправления».
2. После этого появляется окошко, в котором нужно снять отметки возле пунктов «Пользователем» и «В диапазоне».
3. После этого появляется журнал изменений, который необходим для бекапа данных.

После этого можно отключать совместный доступ. Для этого на той же вкладке на ленте нужно выбрать пункт «Доступ к книге» и снять отметку «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».

Все, теперь совместный доступ отключен.

Таким образом, в Excel настроить совместное редактирование довольно легко. Конечно, есть некоторые ограничения, которые не дают использовать документ в полной мере. Но решаются они довольно просто, достаточно на время отключить совместный доступ, а потом его включить, когда нужные правки были внесены.