Как работать с xml файлом в excel - Word и Excel - помощь в работе с программами

В Microsoft Excel можно легко импортировать данные XML, созданные в других базах данных и приложениях, сопоставить XML-элементы из схемы XML с ячейками листа и экспортировать обработанные данные XML для взаимодействия с другими базами данных и приложениями. Эти функциональные возможности позволяют использовать Office Excel как генератор файлов данных XML со знакомым пользовательским интерфейсом.

В этой статье

Причины использования XML в Excel
- Данные XML и файлы схемы
- Ключевые сценарии XML и Excel
Основной процесс использования данных XML в Excel
Работа с картами XML
- Использование области задач источника XML
- Типы элементов и их значки
- Работа с ячейками с точечным сопоставлением
- Работа с повторяющимися ячейками в XML-таблицах
- Обеспечение безопасности карт XML
- Импорт данных XML
- Работа с полученной схемой
- Экспорт данных XML
- Использование файла Excel формата Office Open XML с поддержкой макросов

Причины использования XML в Excel

XML является технологией, разработанной для управления структурированными данными и отображения этих данных в виде удобочитаемого текстового файла. Язык XML соответствует отраслевым стандартам и может быть обработан многими базами данных и приложениями. С помощью XML многие разработчики могут создавать собственные настроенные теги, структуры данных и схемы. В целом XML существенно облегчает определение, передачу, проверку и интерпретацию данных в различных базах данных, приложениях и организациях.

Данные XML и файлы схемы

Excel работает преимущественно с двумя типами XML-файлов:

файлами данных XML (XML), которые содержат настраиваемые теги и структурированные данные;
Файлы схемы (XSD), которые содержат теги схемы, в которых действуют правила, например тип данных и проверка.

В стандарте XML также определяются файлы преобразования XSLT, которые используются для применения стилей и преобразования данных XML в другие форматы. Вы можете использовать эти преобразования перед импортом XML-файлов в Excel и после экспорта XML-файлов из Excel. Если XSLT-файлы связаны с XML-файлами данных, импортированными в Excel, вы можете применить форматирование перед добавлением данных на лист, только открыв XML-файл в Excel с помощью команды Открыть. Прежде чем нажать кнопку Открыть, выберите тип файлов XML (*.XML), чтобы просмотреть XML-файлы в папке.

Ключевые сценарии XML и Excel

С помощью XML и Excel вы можете управлять книгами и данными такими способами, которые ранее были невозможны или представляли трудности. Используя карты XML, вы можете легко добавлять, идентифицировать и извлекать определенные фрагменты бизнес-данных из документов Excel. Например, счет-фактура, содержащий имя и адрес покупателя, или отчет с финансовыми показателями за предыдущий квартал больше не будут статичными отчетами. Эти сведения можно с легкостью импортировать из баз данных и приложений, изменять, а также экспортировать в те или иные базы данных и приложения.

Вот ключевые сценарии, для работы с которыми предназначены возможности XML:

расширение функциональных возможностей существующих шаблонов Excel путем сопоставления XML-элементов с существующими ячейками. Это облегчает удаление и добавление данных XML в шаблонах, не изменяя сами шаблоны;
использование данных XML в качестве входных данных для существующих моделей вычислений путем сопоставления XML-элементов с существующими листами;
импорт файлов данных XML в новую книгу;
импорт данных XML из веб-службы на лист Excel;
экспорт данных в сопоставленных ячейках в файлы данных XML независимо от других данных в книге.

К началу страницы

Основной процесс использования данных XML в Excel

На следующей схеме показано, как взаимодействуют различные файлы и операции при использовании XML в Excel. Фактически этот процесс состоит из пяти этапов.

добавление файла схемы XML (XSD) в книгу

сопоставление элементов схемы XML с отдельными ячейками или XML-таблицами

импорт файла данных XML (.xml) и привязку XML-элементов к ячейкам

ввода данных, перемещения соедини ячеек и Excel функциональных возможностей, сохранения структуры и определений XML

экспорт измененных данных из картографовых ячеек в файл данных XML

Работа с картами XML

Вы можете создать или открыть книгу в Excel, прикрепить файл схемы XML (XSD) к книге, а затем с помощью области задач Источник XML соедиировать XML-элементы схемы с отдельными ячейками или таблицами. Выполнив такое сопоставление, вы можете импортировать и экспортировать данные XML в ячейки таблицы и из них соответственно.

При добавлении файла схемы XML (XSD) в книгу создается карта XML. Как правило, карты XML используются для создания сопоставленных ячеек и управления взаимосвязью между такими ячейками и отдельными элементами схемы XML. Кроме того, эти карты используются для привязки содержимого сопоставленных ячеек к элементам схемы при импорте или экспорте файлов данных XML (XML).

Вы можете создавать сопоставленные ячейки двух видов: ячейки с точечным сопоставлением и повторяющиеся ячейки (отображаемые в виде XML-таблиц). Для более гибкой разработки книги вы можете перемещать сопоставленные ячейки в любое место на листе и в любой последовательности, даже отличающейся от последовательности, заданной в схеме XML. Вы также можете выбрать, какие элементы следует сопоставлять.

Важно знать такие правила использования карт XML:

книга может содержать одну или несколько карт XML;
одновременно можно сопоставить только один элемент с одним расположением в книге;
каждая карта XML независима от других, даже если несколько карт XML в одной книге относятся к одной и той же схеме;
карта XML может содержать только один корневой элемент. При добавлении схемы, определяющей более одного корневого элемента, появится запрос на выбор корневого элемента, который будет использоваться в новой карте XML.

Использование области задач источника XML

Используйте область задач Источник XML для управления картами XML. Чтобы ее открыть, на вкладке Разработчик в группе XML нажмите Источник. На следующей схеме показаны основные функциональные возможности этой области задач.

1. Отображение карт XML, добавленных в книгу.

2. Отображение иерархического списка XML-элементов в текущей карте XML.

3. Установка параметров при работе с областью задач Источник XML и данными XML (например, параметров, отвечающих за предварительный просмотр данных и управление заголовками).

4. Открытие диалогового окна Карты XML, которое служит для добавления, удаления или переименования карт XML.

5. Проверка возможности экспорта данных XML через текущую карту XML.

К началу страницы

Типы элементов и их значки

В следующей таблице приведены все типы XML-элементов, с которыми может работать Excel, и значки, используемые для представления каждого типа элементов.

Тип элемента	Значок
Родительский элемент
Обязательный родительский элемент
Повторяющийся родительский элемент
Обязательный повторяющийся родительский элемент
Дочерний элемент
Обязательный дочерний элемент
Повторяющийся дочерний элемент
Обязательный повторяющийся дочерний элемент
Атрибут
Обязательный атрибут
Простое содержимое в сложной структуре
Обязательное простое содержимое в сложной структуре

К началу страницы

Работа с ячейками с точечным сопоставлением

Ячейка с точечным сопоставлением — это ячейка, сопоставленная с неповторяющимся XML-элементом. Такую ячейку вы можете создать, переместив неповторяющийся XML-элемент из области задач Источник XML в отдельную ячейку листа.

Название перемещаемого на лист неповторяющегося XML-элемента вы можете назначить заголовком сверху или слева от ячейки с точечным сопоставлением при помощи смарт-тега. В качестве заголовка также можно использовать текущее значение ячейки.

Кроме того, в ячейке с точечным сопоставлением вы можете использовать формулу, если ячейка сопоставлена с XML-элементом, который имеет тип данных определения схемы XML (XSD), интерпретируемый Excel как число, дата или время.

К началу страницы

Работа с повторяющимися ячейками в XML-таблицах

По внешнему виду и функциональным возможностям XML-таблицы подобны таблицам Excel. XML-таблицы являются таблицами Excel, сопоставленными с одним или несколькими повторяющимися XML-элементами. Каждый столбец XML-таблицы соответствует XML-элементу.

XML-таблица создается в следующих случаях:

при использовании команды Импорт (в группе XML на вкладке Разработчик) для импорта файла данных XML;
Используйте команду Открыть из Excel, чтобы открыть файл данных XML, а затем выберите В качестве XML-таблицы в диалоговом окне Открыть XML.
при использовании команды Из импорта данных XML (кнопка команды Из других источников в группе Внешние данные на вкладке Данные) для импорта файла данных XML и дальнейшего выбора параметров XML-таблица на существующем листе или Новый лист в диалоговом окне Импорт данных;
при перетаскивании на лист одного или нескольких повторяющихся элементов из области задач Источник XML.

При создании XML-таблицы названия XML-элементов автоматически используются в качестве названий столбцов. Вы можете изменить эти названия. Но при экспорте данных из сопоставленных ячеек автоматически будут использоваться исходные названия XML-элементов.

При работе с XML-таблицами полезны два параметра, доступные с помощью кнопки Параметры в области задач Источник XML.

Автоматически объединять элементы при сопоставлении.
Если установлен соответствующий флажок, в Excel создается одна XML-таблица из нескольких полей, перенесенных на лист. Этот параметр работает, пока поля перемещаются в одну строку в виде последовательного ряда. Если флажок снят, каждый элемент отображается в виде отдельной XML-таблицы.
Данные с заголовками.
Если установлен соответствующий флажок, существующие данные заголовков используются в качестве названий столбцов для повторяющихся элементов, сопоставляемых на листе. Если флажок снят, названия XML-элементов используются в качестве названий столбцов.

С помощью XML-таблиц вы можете импортировать, экспортировать, сортировать, фильтровать и печатать данные, основанные на источнике данных XML. Но существуют некоторые ограничения относительно расположение XML-таблиц на листе.

XML-таблицы основаны на строках, то есть вырастают из строки с заглавной строкой вниз. Добавить новые записи над существующими строками невозможно.
Невозможно транспонировать XML-таблицу так, чтобы новые записи добавлялись справа.

Вы можете использовать формулы в столбцах, сопоставленных с XML-элементами, которые имеют тип данных определения схемы XML (XSD), интерпретируемый Excel как число, дата или время. В XML-таблице, как и в таблице Excel, формулы копируются вниз по столбцу по мере добавления новых строк.

Обеспечение безопасности карт XML

Карта XML и содержащиеся в ней сведения об источнике данных сохраняются в книге Excel, а не на определенном листе. Злоумышленник может просмотреть эти данные карты с помощью макроса VBA (Microsoft Visual Basic для приложений). Более того, если книга сохранена в файле Excel формата Open XML с поддержкой макросов, данные карты можно просмотреть с помощью Блокнота или другого текстового редактора.

Если вы хотите по-прежнему использовать сведения о карте, но при этом скрыть конфиденциальные данные, вы можете удалить из книги определение источника данных схемы XML, не прекращая экспорт данных XML. Для этого снимите флажок Сохранять определение источника данных в книге в диалоговом окне Свойства карты XML, которое можно открыть, выбрав Свойства карты в группе XML на вкладке Разработчик.

Если удалить лист до удаления карты, сведения карты об источниках данных и, возможно, другие конфиденциальные сведения останутся в книге. При обновлении книги для удаления конфиденциальных сведений обязательно удалите карту XML до удаления листа, чтобы окончательно удалить данные карты из книги.

К началу страницы

Импорт данных XML

Вы можете импортировать данные XML в имеющуюся в книге карту XML. При этом данные из файла привязываются к карте XML, хранящейся в этой книге. Это означает, что каждый элемент данных в файле данных XML имеет соответствующий элемент в схеме XML, который был сопоставлен из файла схемы XML или из полученной схемы. Каждая карта XML может содержать только одну привязку данных XML, которая при этом связана со всеми сопоставлениями, созданными на основе единой карты XML.

В диалоговом окне Свойства карты XML (на вкладке Разработчик в группе XML выберите пункт Свойства карты) расположены три параметра, используемые по умолчанию, с помощью которых вы можете управлять привязкой данных XML:

<c0>Проверять данные на соответствие схеме при импорте и экспорте</c0>. Указывает, следует ли Excel проверять данные по карте XML при импорте. Установите флажок, если нужно, чтобы импортируемые данные XML соответствовали схеме XML.
<c0>Заменять существующие данные новыми</c0>. Указывает, следует ли заменять данные при импорте. Установите флажок, если необходимо заменять текущие данные новыми (например, если в новом файле данных XML содержатся обновленные данные).
<c0>Добавлять новые данные в существующие XML-таблицы</c0>. Указывает, следует ли добавлять содержимое источника данных к существующим данным на листе. Используйте этот параметр, если, например, вам необходимо объединить данные из нескольких похожих файлов данных XML в одну XML-таблицу или вы не хотите, чтобы содержимое ячейки с функцией было перезаписано.

При импорте данных XML вам может понадобиться заменить некоторые сопоставленные ячейки. Например, если сопоставленные ячейки содержат формулы и эти формулы не следует заменять при импорте XML-файла. Эту проблему можно решить двумя способами:

перед импортом данных XML отмените сопоставление элементов, которые не следует заменять. По завершении импорта данных XML вы можете повторно сопоставить XML-элементы ячейкам с формулами, чтобы экспортировать в файл данных XML результаты, полученные после применения формул;
создайте две карты XML на основе одной схемы XML. Используйте одну карту XML для импорта данных XML. В этой «карте импорта» не сопоставляйте элементы с ячейками, содержащим формулы или другие данные, которые не следует заменять. Другую карту XML используйте для экспорта данных. В этой «карте экспорта» сопоставьте с XML-файлом элементы, которые необходимо экспортировать.

Примечание: Возможность импорта данных XML из веб-службы с помощью файла подключения службы извлечения данных (UXDC) для подключения к источнику данных больше не поддерживается в пользовательском интерфейсе более новых версий, чем Excel 2003. Если вы откроете книгу, созданную в Excel 2003, вы сможете только просмотреть их, но не сможете изменить или обновить исходные данные.

Работа с полученной схемой

При импорте данных XML без добавления соответствующей схемы XML для создания карты XML Excel пытается получить схему, основываясь на тегах, определенных в файле данных XML. Полученная схема хранится в книге и позволяет работать с данными XML, даже если файл схемы XML не связан с книгой.

При работе с импортированными данными XML, которые имеют полученную схему, вы можете настроить область задач Источник XML. Выберите параметр Предварительный просмотр данных в области задач на кнопке Параметры, чтобы отобразить первую строку данных в качестве образца данных в списке элементов, если вы импортировали данные XML, связанные с картой XML в текущем сеансе Excel.

Полученную схему Excel невозможно экспортировать как отдельный файл данных схемы XML (XSD). Несмотря на наличие редакторов схем XML и других методов создания файлов схем XML, они могут оказаться недоступными или неудобными в работе. Вместо них вы можете воспользоваться надстройкой Excel 2003 XML Tools 1.1, с помощью которой можно создавать файлы схемы на основе карты XML. Дополнительные сведения см. в Excel XML Tools версии 1.1.

Экспорт данных XML

Экспорт данных XML осуществляется путем экспорта содержимого сопоставленных ячеек листа. При экспорте данных в Excel применяются такие правила для определения данных и способов их сохранения:

пустые элементы не создаются при наличии пустых ячеек для дополнительного элемента, но они создаются при наличии пустых ячеек для обязательного элемента;
запись данных производится в кодировке UTF-8;
все пространства имен определяются в корневом XML-элементе;
Excel перезаписывать существующие префиксы пространства имен. По умолчанию области имен назначен префикс ns0. Последовательные пространства имен обозначаются ns1, ns2 для ns<>, где <count> — количество пространства имен, записанное в XML-файл.
узлы комментариев не сохраняются.

Вы можете отобразить диалоговое окно Свойства карты XML (нажмите кнопку Свойства карты в группе XML на вкладке Разработчик).) а затем используйте параметр Проверить данные на схеме для импорта и экспорта (активны по умолчанию), чтобы указать, Excel проверяет данные на карте XML при экспорте. Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы экспортируемая XML-информация соответствовала схеме XML.

Использование файла Excel формата Office Open XML с поддержкой макросов

Книгу Excel можно сохранять в различных форматах файла, включая файлы Excel формата Office Open XML (XLSM) с поддержкой макросов. Excel содержит схему XML, определяющую содержимое книги Excel, в том числе теги XML, в которых хранятся все сведения книги (например, данные и свойства), а также всю структуру книги. Файл Excel формата Office XML с поддержкой макросов может применяться в пользовательских приложениях. Например, разработчики могут создать приложение, которое выполняет поиск данных в нескольких книгах, сохраненных в этом формате, и создает систему отчетов на основании полученных данных.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Импорт данных XML

Сопоставление XML-элементов с ячейками карты XML

Экспорт данных XML

Переописывание данных XML

Источник

Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.

Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.

Как создать XML-файл из Excel

XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
Экспортируем данные таблицы в XML формат.

Итак.

Наша таблица – производственный календарь.

Создаем в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») желаемую карту XML структуры для генерации файла сохраним. В данном примере буде использовать следующую карту структуры:
Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое окно «Источник» на вкладке XML.

Если программа Excel не видит карт XML, их нужно добавить. Жмем «карты XML». И указываем путь к нашему файлу с выше указанной схемой карты созданной в текстовом редакторе.

Добавить ОК.

В правой колонке появляются элементы схемы. Их нужно перетащить на соответствующие названия столбцов таблицы.

Проверяем возможен ли экспорт.

Когда все элементы будут сопоставлены, щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице – XML – экспорт.

Сохраняем в XML файл.

Другие способы получения XML-данных (схемы):

Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» — сохраняете с нужным расширением.

Как сохранить файл Excel в формате XML

Один из вариантов:

Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» — «Другие форматы».
Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

Сохранить.

Если выдает ошибку, книгу можно сохранить в виде таблицы XML 2003 либо веб-страницы. С этими форматами проблем, как правило, не возникает.

Еще варианты:

Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

Как открыть XML файл в Excel

Меняем формат на «файлы XML». Выбираем нужный файл. Жмем «Открыть».
Способ открытия – XML-таблица. ОК.

Появляется оповещение типа

Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

Как преобразовать файл XML в Excel

Меню «Разработчик» — вкладка «Импорт».

В диалоговом окне выбираем файл XML, который хотим преобразовать.
Нажимаем «Импорт». Программа Excel предложит самостоятельно создать схему на основе полученных данных. Соглашаемся – ОК. Откроется окно, где нужно выбрать место для импортируемого файла.

Назначаем диапазон для импорта. Лучше брать с «запасом». Жмем ОК.

Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

Возможности:

Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

Источник

Содержание

Процесс конвертации
- Способ 1: встроенный функционал Excel
- Способ 2: импорт данных
- Способ 3: онлайн-конвертер
Вопросы и ответы

XML является одним из самых распространенных форматов для хранения данных и обмена ими между различными приложениями. С данными работает и программа Microsoft Excel, поэтому очень актуальным является вопрос конвертации файлов из стандарта XML в форматы Excel. Выясним, как произвести эту процедуру различными способами.

Процесс конвертации

XML-файлы написаны на специальном языке разметки чем-то похожим на HTML веб-страниц. Поэтому у этих форматов довольно сходная структура. В то же время, Эксель – это в первую очередь программа, имеющая несколько «родных» форматов. Самые известные из них: Книга Excel (XLSX) и Книга Excel 97 – 2003 (XLS). Выясним основные способы конвертации файлов XML в эти форматы.

Способ 1: встроенный функционал Excel

Программа Excel отлично работает с файлами формата XML. Она может открывать их, изменять, создавать, сохранять. Поэтому самый простой вариант поставленной перед нами задачи — это открыть данный объект и сохранить его через интерфейс приложения в виде документов XLSX или XLS.

Запускаем Эксель. Во вкладке «Файл» переходим по пункту «Открыть».

Активируется окно открытия документов. Переходим в директорию, где хранится нужный нам документ XML, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».

После того, как документ открыт через интерфейс Эксель, опять переходим во вкладку «Файл».

Перейдя в эту вкладку, кликаем по пункту «Сохранить как…».

Открывается окно, похожее на окно для открытия, но с некоторыми отличиями. Теперь нам нужно сохранить файл. С помощью инструментов навигации переходим в директорию, где будет храниться преобразованный документ. Хотя можно его оставить и в текущей папке. В поле «Имя файла» при желании можно его переименовать, но это тоже не обязательно. Для нашей задачи основным является следующее поле – «Тип файла». Кликаем по этому полю.

Из предложенных вариантов выбираем Книга Excel или Книга Excel 97-2003. Первый из них более новый, второй – уже несколько устаревший.

После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «Сохранить».

На этом процедура конвертации файла XML в формат Excel через интерфейс программы окончена.

Способ 2: импорт данных

Вышеописанный способ подходит только для файлов XML с самой простой структурой. Более сложные таблицы при конвертации таким способом могут быть переведены некорректно. Но, существует ещё один встроенный инструмент Excel, который поможет корректно произвести импорт данных. Он расположен в «Меню разработчика», которое по умолчанию отключено. Поэтому, прежде всего, его нужно активировать.

Перейдя во вкладку «Файл», кликаем по пункту «Параметры».

В окне параметров переходим в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна ставим галочку около пункта «Разработчик». Жмем на кнопку «OK». Теперь нужная функция активирована, а соответствующая вкладка появилась на ленте.

Переходим во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» жмем на кнопку «Импорт».

Открывается окно импорта. Переходим в директорию, где располагается нужный нам документ. Выбираем его и жмем на кнопку «Импорт».

Далее может открыться диалоговое окно, в котором говорится, что выбранный файл не ссылается на схему. В нем будет предложено создать программе схему самостоятельно. В этом случае соглашаемся и жмем на кнопку «OK».

Далее открывается следующее диалоговое окно. В нем предлагается определиться открывать таблицу в действующей книге или в новой. Так как мы запустили программу без открытия файла, то можем оставить данную настройку по умолчанию и продолжить работу с текущей книгой. Кроме того, это же окно предлагает определить координаты на листе, куда будет импортирована таблица. Можно вписать адрес вручную, но намного проще и удобнее просто кликнуть по ячейке на листе, которая станет верхним левым элементом таблицы. После того, как адрес занесен в поле диалогового окна, жмем на кнопку «OK».

После этих действий таблица XML будет вставлена в окно программы. Для того чтобы сохранить файл в формате Excel кликаем по иконке в виде дискеты в верхнем левом углу окна.

Открывается окно сохранения, в котором нужно определить директорию, где будет храниться документ. Формат файла на этот раз будет уже предустановлен XLSX, но при желании вы можете раскрыть поле «Тип файла» и установить другой формат Эксель – XLS. После того, как настройки сохранения выставлены, хотя в данном случае они могут быть и оставленными по умолчанию, жмем на кнопку «Сохранить».

Таким образом, конвертация в нужном для нас направлении будет совершена с максимально корректным преобразованием данных.

Способ 3: онлайн-конвертер

Тем пользователям, у которых по какой-то причине не установлена на компьютере программа Эксель, но нуждающимся в срочном преобразовании файла из формата XML в EXCEL, можно воспользоваться одним из множества специализированных онлайн-сервисов для конвертации. Одним из наиболее удобных сайтов подобного типа является Convertio.

Онлайн-конвертер Convertio

Переходим на данный веб-ресурс с помощью любого браузера. На нем можно выбрать 5 способов загрузки конвертируемого файла:
- С жесткого диска компьютера;
- Из онлайн-хранилища Dropbox;
- Из онлайн-хранилища Google Drive;
- По ссылке из интернета.
Так как в нашем случае документ размещен на ПК, то жмем на кнопку «С компьютера».

Запускается окно открытия документа. Переходим в ту директорию, где он размещен. Кликаем по файлу и жмем на кнопку «Открыть».

Существует также альтернативный вариант добавления файла на сервис. Для этого нужно просто перетянуть его название мышкой из Проводника Windows.
Как видим, файл добавился на сервис и находится в состоянии «Подготовлено». Теперь нужно выбрать необходимый нам формат для конвертации. Кликаем по окошку рядом с буквой «В». Открывается список групп файлов. Выбираем «Документ». Далее открывается перечень форматов. Выбираем «XLS» или «XLSX».

После того, как наименование нужного расширения добавлено в окошко, жмем на большую красную кнопку «Преобразовать». После этого, документ будет преобразован и доступен для загрузки на этом ресурсе.

Данный вариант может послужить хорошей подстраховкой на случай неимения доступа к стандартным инструментам для переформатирования по данному направлению.

Как видим, в самом Экселе есть встроенные инструменты, позволяющие преобразовать файл формата XML в один из «родных» форматов этой программы. Простейшие экземпляры можно легко конвертировать через обычную функцию «Сохранить как…». Для документов с более сложной структурой существует отдельная процедура преобразования через импорт. Те пользователи, которые по какой-либо причине не могут воспользоваться данными инструментами, имеют возможность выполнить задачу с помощью специализированных онлайн-сервисов для конвертации файлов.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Возможность конвертировать XML файлы в Excel позволяет открывать и обрабатывать документы этого формата.

Подготовка;
Конвертация.

Видеоинструкция

Как открыть файл XML в Excel

Для того, чтобы в MS Excel потребуется первоначально включить данную функцию нажав на «Файл» в левом-верхнем углу экрана.

После открываем «Параметры».

В открывшемся окне открываем «Настроить ленту» и ставим галочку у пункта «Разработчик».

Все готово, теперь можно открывать файлы нужного формата.

Как конвертировать XML в Эксель

Выполнить эту задачу можно кликнуть на «Файл» в левом-верхнем углу.

Теперь выбираем «Открыть».

Осталось выбрать файл формата XML и открыть его. Для примера можно скачать файлы здесь.

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1ODb0l3zDaPfcnvwcLdciIEZDODkcDlpj

Система выдаст предупреждение и нужно будет оставить основной пункт по умолчанию (XML-таблица).

Таблица укажет, что будет создана схема, где нужно кликнуть на «Ок».

Готово, файл открыт.

Далее можно изменить его и снова преобразовать из Excel в XML.

Дополнительно можно просто перекинуть документ из папки прямо в таблицу, чтобы пройти тот же процесс конвертации.

Источник

XML-файл содержит в себе данные, из которых можно автоматически создать удобную таблицу. Сегодня покажу, как превратить xml в Excel: в самой программе Майкрософт Эксель и онлайн-конвертерах, на случай если у вас нет приложения для управления таблицами.

Содержание

Что такое форматы XML, XLS, XLSX, XLSM: какой выбрать для сохранения
Microsoft Excel
Обычное сохранение в xlsx
Импорт данных через меню разработчика
Онлайн-сервисы для конвертации
Convertio
Aconvert
Aspose

Что такое форматы XML, XLS, XLSX, XLSM: какой выбрать для сохранения

XML – это язык разметки, используется на веб-страницах и является базовым форматом офисного инструмента Excel. Если открыть файл с расширением xml в Ворде или другом редакторе, появится текст-структура, чем-то похожая на html. Она будет непонятна обычным пользователям, но информативна для разработчиков.

Если говорить простым языком, XML – это структурированный набор данных, из которых можно автоматически сделать удобную таблицу с ячейками, столбцами и строками.

XLS и XLSX – это основные форматы таблиц Excel. Первый – более устаревший, второй – более новый, основан на формате XML.

У XLSX больше преимуществ, чем у простого XLS. Именно в нем рекомендуется сохранять таблицы. Почему: файлы XLSX легче переносить в другие приложения, они менее подвержены повреждению и имеют меньший вес. Недостатков у нового расширения два: файлы могут дольше сохраняться и запускаться, их нельзя открыть в старых Excel 2003 года (XLSX стал форматом по умолчанию в версиях Эксель 2007 и выше).

У файлов Excel есть и другие, менее популярные расширения:

XLSM – поддерживает макросы. Если в вашей таблице они есть, выбирайте этот формат.
XLSTX – таблица, сохраненная в виде шаблона, который можно использовать как отправную точку для других ваших книг Эксель.
XLSTM – тот же файл-шаблон, только с поддержкой макросов.
XLSB – формат, который тоже работает с макросами. Подходит для больших таблиц с десятками тысяч строк. Размер файла уменьшается чуть ли не в два раза, а работа с ним при этом ускоряется. Недостаток – открывается только в Excel. Большинство альтернативных программ не запустят этот файл.

Microsoft Excel

Excel спокойно запустит файл xml, превратив структурированные данные в удобную пользовательскую таблицу. А уже открытую книгу с заполненными ячейками можно сохранить в формате xlsx – в самом интерфейсе Excel.

Обычное сохранение в xlsx

Способ подойдет для простых таблиц. Для сложных лучше использовать следующий метод с импортом данных в меню разработчика.

Инструкцию сделала на примере Excel 2016. В зависимости от версии программы названия разделов и последовательность шагов могут отличаться, но в целом ход действий будет одинаковым.

Что нужно сделать для перевода xml в Эксель:

Запустите Microsoft Excel через ярлык на рабочем столе или в меню «Пуск».
Также можно открыть панель поиска по системе и отыскать иконку приложения там.
Попробуйте найти ваш файл xml в списке последних документов. Если там его нет, нажмите «Открыть другие книги», чтобы сразу запустить поиск файла в «Проводнике Windows». Либо нажмите «Пустая книга» – на экране появится пока что пустая таблица.
Кликните «Файл», если запустили пустую книгу.
Перейдите в раздел «Открыть» и кликните «Обзор».
Выберите папку, выделите файл и щелкните снова «Открыть».
Или просто отыщите xml на жестком диске ПК и перетащите его на пустую таблицу в окне Excel.
Выберите режим просмотра: «Xml-таблица» или «Книга, доступная только для чтения». Нажмите «ОК».
При желании поставьте галочку «Больше не показывать это сообщение» и щелкните «ОК». Программа создаст схему на основе данных из текущего xml.
При необходимости внесите изменения в таблицу и кликните «Файл».
Зайдите в «Сохранить как». Выберите папку в списке справа или щелкните «Обзор».
Укажите папку для сохранения таблицы, при желании смените имя. Затем раскройте меню «Тип файла».
Выберите формат: xlsx, xls, xlsm и т. д. Нажмите «Сохранить».
В выбранной папке (в моем случае на рабочем столе, так как я указала «Desktop» для сохранения) появится файл с иконкой Excel. Теперь вы можете запускать документ, как и все другие файлы на ПК – двойным щелчком левой кнопки мыши.

Импорт данных через меню разработчика

Если конвертация таблицы прошла некорректно в предыдущем способе, тогда используйте полноценный импорт данных. Эта функция находится в меню разработчика, которое по умолчанию отключено.

Как его включить и запустить импорт:

Откройте Excel с помощью ярлыка на рабочем столе или в «Пуске». Создайте пустую книгу. Также можно запустить любую таблицу, хранящуюся на ПК, если вдруг не нашли ярлык пустого окна программы. Раскройте меню «Файл». Перейдите в «Параметры».
Зайдите в раздел «Настроить ленту». Поставьте галочку «Разработчик». Нажмите «ОК».
Теперь перейдите в саму вкладку «Разработчик», которая появилась вверху рядом с другими привычными разделами. Щелкните «Импорт».
Найдите и выделите файл xml. Кликните «Импорт».
Нажмите «ОК».
Если вы ранее запустили пустой лист с помощью ярлыка Excel, оставьте отмеченным пункт «В XML-таблицу в существующей книге» и выберите левую верхнюю ячейку, с которой должна начинаться ваша таблица. Можно вручную прописать адрес ячейки в поле или выбрать ее в самой книге. Если вы ранее открыли существующую таблицу, выберите пункт «В XML-таблицу в новой книге». Нажмите «ОК».
На экране появится содержимое документа xml. При необходимости внесите какие-либо изменения. Далее для сохранения кликните по дискете либо по меню «Файл» – «Сохранить как».
Нажмите «Обзор».
Укажите папку для сохранения, новое имя файла, выберите тип файла. Нажмите «Сохранить».

Онлайн-сервисы для конвертации

Если конвертация с помощью Excel не сработала должным образом, попробуйте преобразовать файл на специальных сайтах. Сервисы также пригодятся, если у вас на ПК нет программы Эксель, а сконвертировать документ нужно срочно.

Регистрироваться на сайтах необязательно. Просто загружаете один или несколько файлов, выбираете формат таблицы и скачиваете готовый документ Excel.

Convertio

Convertio преобразует самые разные виды файлов: картинки, видео, текстовые документы, таблицы, шрифты, презентации, электронные книги, архивы. Всего на счету у сервиса более 300 форматов.

Три способа загрузки файлов: с жесткого диска ПК, из облачных хранилищ Dropbox и Google Drive.

Есть лимиты бесплатной версии. Общий вес загружаемых файлов не должен превышать 100 Мб за один раз. Стоимость подписки: от 10$ до 26$ в месяц в зависимости от тарифа.

Как пользоваться:

Перейдите на сайт Convertio и выберите способ загрузки файла: с жесткого диска ПК (папка с лупой), из «облака» Dropbox или Google Drive. В первом случае найдите xml-документы в «Проводнике Windows». В последних двух – сначала предоставьте доступ к хранилищу, написав логин и пароль от него.
Подождите, пока файл загрузится на сайт. Далее раскройте меню «в». Либо добавьте еще файлов с помощью специальной кнопки, если про какие-то забыли в предыдущем шаге.
Укажите один из форматов Excel: xlsx, xls. Они расположены в разделе «Документ». Нажмите на красную кнопку «Конвертировать», чтобы запустить преобразование.
Подождите, пока закончится конвертация. Если файл большой, возможно, понадобится больше времени. Преобразование продолжится даже если вы закроете страницу или перейдите в другую вкладку браузера. Если боитесь потерять сайт, скопируйте адрес в буфер обмена ПК с помощью специальной ссылки под файлом.
Когда появится кнопка «Скачать», нажмите на нее и укажите папку для сохранения таблицы. Если у вас в браузере отключена функция ручного выбора каталога, файл автоматически скачается в папку «Загрузки» или в любую другую, установленную в настройках веб-обозревателя. Документ будет храниться на сервере Convertio в течение суток. В любой момент этого срока вы можете перейти в раздел «Мои файлы» (функция доступна даже без регистрации) и еще раз загрузить таблицу на ПК.

Aconvert

Сервис Aconvert предлагает на выбор два способа загрузки. Первый – классический, с жесткого диска ПК (кнопка «File»).

Второй – по ссылке в интернете. Если ваш xml-документ опубликован в сети, вы можете просто вставить ссылку на него в меню «URL».

Послужной список форматов тоже внушительный. Базу данных xml можно сконвертировать не только в xls и xlsx, но и в другие виды: pdf, doc, ppt, rtf, odt, xps и т. д. Сервис полностью бесплатный. Купить подписку никто не предлагает.

Обработать за раз можно только один файл. Конечный документ будет в таблице «Результаты конверсий». Чтобы перейти к скачиванию, кликните по стрелке.

На открывшейся странице появится QR-код. Вы можете отсканировать его смартфоном – тогда эта же страница откроется в мобильном браузере, сможете скачать документ на телефон. Файл можно отправить в ваше облачное хранилище: Dropbox, Google Drive, One Drive. Также разрешается сжать файл перед загрузкой, если есть требования к его весу. Вверху будет отображаться обратный отсчет – через сколько времени обработанный файл автоматически удалится с сервера Aconvert.

Чтобы скачать xls-таблицу на ПК, кликните по ссылке «URL-адрес файла».

Откроется страница Яндекса с предпросмотром таблицы. Щелкните по стрелке, чтобы запустить загрузку либо сохраните документ на Яндекс Диске.

Aspose

У Aspose еще больше способов загрузки. Можно добавить файл с ПК, вставить ссылку на него в интернете или выбрать документ из «облака» (Dropbox, Google Drive).

XML можно перевести в xls, xlsx, xlsm, xlsb, xlt, xltx, xltm, pdf, png, jpg, html и многие другие форматы. Одновременно можно обработать до 10 файлов.

Готовые таблицы скачиваются на ПК либо помещаются в те же облачные хранилища Dropbox, Google Drive. Также разрешается отправить ссылку на скачивание файлов по электронной почте. Обработанные документы хранятся на сервере Aspose в течение 24 часов. Сервис бесплатный. Подписку оформить никто не предлагает.

***

Если на вашем ПК установлена программа Excel, используйте ее как конвертер xml. Заодно можете внести какие-либо изменения в документ. Если таблица относительно простая, используйте обычное сохранение. Если сложная и большая – лучше запустить импорт данных в меню разработчика.

За неимением Эксель можно всегда использовать онлайн-конвертеры. Они работают без регистрации. Для одновременной обработки нескольких файлов возьмите Convertio или Aspose. Aconvert позволит открыть предпросмотр таблицы перед скачиванием.

Источник

Немного об Excel и XML

Итак, прежде чем узнать, как открыть, создать или перевести файл XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML — и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.

Microsoft Excel является мощной программой для вычислений с множеством полезных функций

Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.

Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет. И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался. Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.

Как преобразовать Excel в XML

Дорогие друзья, на самом деле преобразование файлов является достаточно простым занятием. Однако, у некоторых пользователей могут возникнуть проблемы при переносе данных, поэтому сегодня мы с вами рассмотрим несколько способов для осуществления нашего замысла. Поэтому набираемся терпения и приступаем к действиям:

Самый простой способ, который может не сработать в некоторых случаях, это сохранение файла в нужном формате в самой программе Microsoft Excel. Для этого откройте необходимый документ в этом приложении. Затем нажмите на кнопку «Файл» (рассматривается на примере Office 2013, в других версиях процесс сохранения может несколько отличаться) в верхнем левом углу окна Экселя, затем пункт «Сохранить как», после чего выберите место сохранения документа, дайте ему имя и во вкладке типа файла укажите «XML данные». После этого проверьте, правильно ли всё у вас получилось. Если нет, то пробуем следующие способы.
Итак, если возникает ошибка в предыдущем случае, то, возможно, в вашей копии программы не предусмотрена поддержка и соответствующие надстройки. Чтобы их установить, скачайте и инсталлируйте этот файл к себе на компьютер или ноутбук. Это плагин XML Tools Add-in. Далее, запустите программу Microsoft Excel и нажмите на большую цветную кнопку в левом верхнем углу окна приложения (здесь мы уже смотрим пример на версии 2007-го года). В появившемся блоке кликните по параметрам, слева от выхода из утилиты. Теперь зайдите в пункт надстроек и нажмите на кнопку «Перейти» напротив пункта «Управление». Выскочит диалоговое окно, где нужно кликнуть по обзору и найти документ, который вы скачали с сайта Майкрософта ранее. Теперь кликаем ОК и переходим в основное окно программы, где у вас теперь есть вкладка XML Tools — с помощью него теперь вы спокойно можете создать файл XML из существующей таблицы. Сохранять его нужно аналогично предыдущему пункту.
Если вам совсем не хочется загружать и себя, и свой компьютер такой информацией, то можете прибегнуть к помощи специальных утилит-конвертеров или онлайн-версий этих программ. К примеру, вы можете загрузить приложение Format Factory, которое позволит вам совершить все необходимые действия. Но стоит помнить, что сохранённые и преобразованные таким образом файлы не всегда работают в дальнейшем. То есть во время операции могут повредиться сектора или области в памяти документа, что негативно скажется на нём — он попросту может не открыться в XML-редакторе, например. Поэтому рекомендуется использовать либо профессиональные программы, либо сам Microsoft Excel.

Как перевести XML в Excel

Прежде чем перевести XML в Excel, нужно его для начала открыть. Рассмотрим весь этот непродолжительный процесс ниже. Итак, приступаем:

Запустите программу Microsoft Excel с помощью ярлыка на рабочем столе или через меню проводника.
Нажмите на «Открыть другие книги» внизу главной страницы, если вы используете Office В других версиях процесс может несколько отличаться.
Далее, нажимаем на «Компьютер» или другое место, где расположен ваш XML-файл, затем кликните «Обзор» и смените в появившемся окне тип данных на «Файлы XML».
Теперь ищем необходимый файл и открываем его в нашей программе с помощью одноимённой кнопки.
Далее, обсудим то, как преобразовать наш документ. Перейдите во вкладку разработчика, затем нажмите на кнопку импорта.
В открывшемся окне нужно будет снова найти и выбрать наш документ, над которым вы и хотите произвести действие, затем кликаем на кнопку «Импорт».
Затем настраиваете всё под себя: область для импорта, место сохранения и другие параметры. После чего вы получите таблицу, которую позже можно сохранить в нужном для вас формате. Как видите, ничего сложного нет.

Подведём итоги

Дорогие читатели, сегодня мы с вами узнали не только как преобразовать файлы XML в Excel и обратно, но и как создать и открыть их при несовместимости версий. Надеемся, что у вас всё получилось и больше не осталось никаких вопросов. Не забываем делиться в комментариях своим мнением и опытом: возможно, вы знаете простой способ конвертации. Расскажите другим пользователям, получилось ли у вас перевести один тип документа. Если сработало, то поделитесь тем, каким способом воспользовались вы.

Источник

mstrneo

Пользователь

Сообщений: 17
Регистрация: 01.01.1970

Здравствуйте, прошу помощи у специалистов!

Столкнулся с необходимостью преобразовать файл с расширением XML в файл Excel.. Как можно это сделать при помощи Excel 2003 или 2007 и можно ли это вообще сделать?

Для наглядности прилагаю два файла от поставщиков (в архиве): один в формате XML, второй в формате Excel (наименования товаров, кол-во, цена и остальные данные — идентичные, а расширение файлов разное).. Это для наглядности, для примера (т.к. в данном случае уже имеются файлы и XML и конвертированный Excel)..

Соответственно вопрос: как из файла с расширением XML получить файл в формате Excel?
Какой порядок действий вообще, какие программы для этого используются?
Файл удален — велик размер — [МОДЕРАТОРЫ]

egonomist Пользователь Сообщений: 409 Регистрация: 21.12.2012	легко, в 2003 — точно не помню — вроде бы данные — внешние данные — импорт из xml. в 2007 точно — вкладка разработчик — блок xml на панели — кнопка импорт — указываете путь. На вопрос про схему документа — ответьте да. все.

mstrneo

Пользователь

Сообщений: 17
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=egonomist}{date=02.09.2011 04:41}{thema=}{post}легко, в 2003 — точно не помню — вроде бы данные — внешние данные — импорт из xml.
в 2007 точно — вкладка разработчик — блок xml на панели — кнопка импорт — указываете путь. На вопрос про схему документа — ответьте да. все.{/post}{/quote}

Спасибо, данный вариант пробовал. Почему-то получается разная структура, я наверное не понимаю просто ((

Модератор удалил прикрепленный файл из-за большого размера, выкладываю файл меньшего размера..
Посмотрите, пожалуйста, можно ли из исходного файла (XML) получить в точности такой же как в прикрепленном файле Ecxel при помощи тех манипуляций, о которых Вы пишите..

egonomist

Пользователь

Сообщений: 409
Регистрация: 21.12.2012

пишу как в 2007 так как другого нету под рукой.
вкладка разработчик — на панели инструментов бок xml.
щелкаем источник
нажимаем кнопку карты xml — добавить — выбираем наш файл — со всем соглашаемся.
в итоге в правой панельке появляется древовидная структура xml.
перетаскиваем нужные нам поля в нужные нам столбцы.
после перетаскивания ячейки становятся синего цвета.
щелкаем правой кнопкой на любой синюшности — обновить.
Вуаля — готово — загрузились данные.
На панели стали активными данные — обновить данные, парметры и др.
Теперь можно обновлять файл xml — заходить в табличку и щелкать обновить
Единственное что — надо будет поработать со столбцом картинки — чтоб путь лепил из имеющихся столбцов в xml.
Enjoy.

egonomist Пользователь Сообщений: 409 Регистрация: 21.12.2012	надеюсь разберетесь — я вотпуск.

nerv Пользователь Сообщений: 3071 Регистрация: 22.12.2012	{quote}{login=egonomist}{date=02.09.2011 05:31}{thema=}{post}надеюсь разберетесь — я вотпуск.{/post}{/quote}Хорошо отдохнуть! =77116=

{quote}{login=egonomist}{date=02.09.2011 05:29}{thema=}{post}пишу как в 2007 так как другого нету под рукой.
вкладка разработчик — на панели инструментов бок xml.
щелкаем источник
нажимаем кнопку карты xml — добавить — выбираем наш файл — со всем соглашаемся.
в итоге в правой панельке появляется древовидная структура xml.
перетаскиваем нужные нам поля в нужные нам столбцы.
после перетаскивания ячейки становятся синего цвета.
щелкаем правой кнопкой на любой синюшности — обновить.
Вуаля — готово — загрузились данные.
На панели стали активными данные — обновить данные, парметры и др.
Теперь можно обновлять файл xml — заходить в табличку и щелкать обновить
Единственное что — надо будет поработать со столбцом картинки — чтоб путь лепил из имеющихся столбцов в xml.
Enjoy.{/post}{/quote}

Спасибо! Буду пробовать.. Надеюсь, что все получится.. Хорошего Вам отпуска!
(хотя мне немного жаль, т.к. если не выйдет все так как надо — то больше помощи мне ждать не откуда, этот форум — моя последняя надежда)

Вопрос тогда к Вам встречный: можно ли будет просить Вас о помощи в этом вопросе, в случае, если все окажется сложнее? (не безвозмездно, уже, конечно)

mstrneo

Пользователь

Сообщений: 17
Регистрация: 01.01.1970

Попробовал.. Все именно так получилось, как Вы и описывали, на выходе получил такой же файл, кот Вы прикрепили к сообщению, НО когда попробовал конвертировать другой файл (именно файл от поставщика) — то получилось не совсем так..

Видимо в данном файле структура более многоуровневая (разделов и подразделов товаров больше) + сама структура XML видимо отличается (я, к сожалению не специалист в XML)

Может быть есть тут еще специалисты, кот направят меня в нужном направлении..

Выкладываю файл, над которым я работаю..

В нем у меня не получается сделать так, чтобы названия категорий и подкатегорий товаров были непосредственно в каждой строке, а не общим списком в начале таблицы,
т.е., чтобы было сопоставление: Раздел / Подраздел / ПодПодраздел / Товар

В прикрепленном файле я проследил цветом взаимосвязь между разделами, подразделами, к которым относится тот или иной товар и подумал, может имеет смысл написать макрос для того, чтобы значения были автоматически сопоставлены со строками товаров??

Или я не правильно конвертирую XML в Excel??
Файл удален — велик размер — [МОДЕРАТОРЫ]

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.	mstrneo, Вам в правила. Срочно. А тему закроют за повторное нарушение. Не понимаю, вы что нарочно модераторов злите? Я сам — дурнее всякого примера! …

mstrneo

Пользователь

Сообщений: 17
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=KukLP}{date=03.09.2011 05:27}{thema=}{post}mstrneo, Вам в правила. Срочно. А тему закроют за повторное нарушение. Не понимаю, вы что нарочно модераторов злите?{/post}{/quote}

Приношу свои извинения, если я где-то нарушил правила, злить конечно же не хотел никого.. просто очень нужна помощь, а сроки горят ((

KuklP Пользователь Сообщений: 14868 Регистрация: 21.12.2012 E-mail и реквизиты в профиле.	«если я где-то нарушил правила» — так прочитайте их и исправьте нарушение, пока тему не закрыли. Не, мне все равно. Вам помощь нужна… Я сам — дурнее всякого примера! …

mstrneo

Пользователь

Сообщений: 17
Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=KukLP}{date=03.09.2011 07:06}{thema=}{post}»если я где-то нарушил правила» — так прочитайте их и исправьте нарушение, пока тему не закрыли. Не, мне все равно. Вам помощь нужна…{/post}{/quote}

Спасибо, осознал, каюсь, исправил нарушения ))

прикрепляю файл меньшего размера (50 Кб)

В прикрепленном файле я проследил цветом взаимосвязь между разделами и подразделами, к которым относится тот или иной товар и подумал, может имеет смысл написать макрос для того, чтобы значения были автоматически сопоставлены со строками товаров??

Или существуют какие-то дополнительные настройки преобразования XML в Excel, при помощи которых эта проблема решается??

mstrneo Пользователь Сообщений: 17 Регистрация: 01.01.1970

mstrneo

Пользователь

Сообщений: 17
Регистрация: 01.01.1970

Странно, неужели нет специалистов в этом вопросе?

Может быть есть конвертер какой-то кроме Excel?

Или программы, которые смогут пропарсить данные сразу в базу MySQL?

Уверен, что я не один таким вопросом задался, как закачать товары в базу данных интернет-магазина из XML (YML) файла ((

KuklP

Пользователь

Сообщений: 14868
Регистрация: 21.12.2012

E-mail и реквизиты в профиле.

mstrneo, специалисты может и есть, но! Я смотрел Ваш последний файл еще 03.09.2011. Там же черт ногу сломает. Так ничего и не понял. Может отдельно XML выложите, или если размер не позволяет, ссылку на него? Сразу оговорюсь — не специалист. Но, хоть попытаюсь…

56336

Я сам — дурнее всякого примера! …

{quote}{login=KukLP}{date=06.09.2011 08:57}{thema=}{post}mstrneo, специалисты может и есть, но! Я смотрел Ваш последний файл еще 03.09.2011. Там же черт ногу сломает. Так ничего и не понял. Может отдельно XML выложите, или если размер не позволяет, ссылку на него? Сразу оговорюсь — не специалист. Но, хоть попытаюсь…

56336{/post}{/quote}

Размер не позволяет, выкладываю ссылки на файлы:

http://neomarket.su/yml.rar

Это файл, над которым я бьюсь, его пытаюсь конвертировать в Excel для того, чтобы загрузить товары в базу.

http://neomarket.su/konvertiroval.rar

Это то, что у меня получилось после импорта в Excel..
Почти получилось на самом деле, проблема только сопоставить каждому товару категорию и подкатегорию, к которым он относиться. Взаимосвязь идет за счет идентификаторов (язык XML, который их связывает):

колонки: category, id, parent — это категории и подкатегории товаров
колонка categoryId связывает товары (наименование, описание, цену) с категориями и подкатегориями

Таким образом через данные идентификаторы и язык XML все и связывается (какой товар к какой категории относится)

Вопрос состоит в том, чтобы уйти от языка XML и преобразовать все в Excel так, как это сделал другой поставщик, который любезно предоставил нам файлы своих товаров как в XML формате, так и в Excel.
Выкладываю так же и эти файлы. Это будет наверное нагляднее, т.к. имеем один и тот же список товаров, но уже конвертированный в разных форматах):

http://neomarket.su/production.rar

В Excel файле стоит обратить внимание на столбцы, отмеченные желтым цветом, именно к такому формату данных и необходимо прийти..
Группа1, Группа2, Группа3, Группа4 — это Катагория / Подкатагория / ПодПодкатагория / ПодПодПодкатегория (находятся они в одной строке с наименованием и описанием каждого товара, чего собственно и необходимо добиться)..

KuklP

Пользователь

Сообщений: 14868
Регистрация: 21.12.2012

E-mail и реквизиты в профиле.

Почему не позволяет? Вот Ваш файл. Только понятней не стало:-( Что с чем и как сопоставлять. Давайте так — столбцы A:F не нужны, там одинаковые значения. Из столбцов G:I по каким признакам подставлять значения ниже 157 строки? Или я все неправильно понял?

Я сам — дурнее всякого примера! …

{quote}{login=KukLP}{date=07.09.2011 12:15}{thema=}{post}Почему не позволяет? Вот Ваш файл. Только понятней не стало:-( Что с чем и как сопоставлять. Давайте так — столбцы A:F не нужны, там одинаковые значения. Из столбцов G:I по каким признакам подставлять значения ниже 157 строки? Или я все неправильно понял?{/post}{/quote}

Все эти столбцы как раз и нужны..

Алгоритм такой:

1) Ячейка 158 должна содержать данные:
а) из К158 (в столбце categoryId содержится идентификатор категории) берем значение (в данном случае это: __19I3VAO)
б) далее находим это значение в колонке Id (столбец D)
в) этому значению соответствует название Подкатегории в колонке category (столбец C) — Украшения фигурные
г) далее смотрим, корневая ли это категория, или есть уровень выше (категория не корневая, а является подразделом вышестоящей категории):
если в ячейке справа (Е22) есть значение (ячейка не пустая), значит есть уровень выше, продолжаем (заполняется ячейка слева — D158)
д) берем значение из ячейки справа (Е22) и как в пункте «б» находим это значение в колонке Id (столбец D). В данном случае это значение ___RLMVAO, этому значению соответствует название Категории в колонке category (столбец С) — Украшения и шары из современных материалов
е) Опять, как в пункте «г» смотрим, корневая ли это категория, или есть уровень выше (категория не корневая, а является подразделом вышестоящей категории):
если в ячейке справа (Е8) есть значение (ячейка не пустая), значит есть уровень выше, продолжаем (заполняется ячейка С 158)
ж) берем значение из ячейки справа (Е8) и как в пункте «б» находим это значение в колонке Id (столбец D). В данном случае это значение ___RLEVAO, этому значению соответствует название Категории в колонке category (столбец С) — Mister Christmas
з) Опять, как в пункте «г» смотрим, корневая ли это категория, или есть уровень выше (категория не корневая, а является подразделом вышестоящей категории):
если в ячейке справа (Е1) есть значение (ячейка не пустая), значит есть уровень выше, заполняется ячейка слева (B158), но ячейка (E1) пустая => категория корневая

Значения сопоставляются именно в такой последовательности, в итоге получаем значения в строке 158.
(Начинается сопоставление с колонки categoryId (столбец К) с колонкой Id (столбец D) и далее по пунктам..

Т.е. теоретически данный алгоритм можно реализовать при помощи макроса, но тут я тоже не специалист ((

	И фактически сопоставить надо 4 столбца: C, D, E, K

R Dmitry

Пользователь

Сообщений: 3103
Регистрация: 22.12.2012

Excel,MSSQL,Oracle,Qlik

#20

07.09.2011 10:25:10

{quote}{login=}{date=07.09.2011 03:00}{thema=}{post}И фактически сопоставить надо 4 столбца:
C, D, E, K{/post}{/quote}
Если ооочень нужно решение, пишите в почту.

Спасибо

{quote}{login=R Dmitry}{date=07.09.2011 10:25}{thema=Re: }{post}{quote}{login=}{date=07.09.2011 03:00}{thema=}{post}И фактически сопоставить надо 4 столбца:
C, D, E, K{/post}{/quote}
Если ооочень нужно решение, пишите в почту.{/post}{/quote}

Ооочень нужно!
Только, что писать? По идее я уже и не знаю, что дополнить-то..

mstrneo Пользователь Сообщений: 17 Регистрация: 01.01.1970	Могу наверное ICQ номер написать для более оперативного общения: 340924537 или почта: info@neomarket.su

R Dmitry

Пользователь

Сообщений: 3103
Регистрация: 22.12.2012

Excel,MSSQL,Oracle,Qlik

#23

12.09.2011 02:05:04

Старт топику, конечно, более универсальный сделал, но основной алгоритм приведу

Прикрепленные файлы

post_258566.xls (41 КБ)

Спасибо

Guest Гость	#24 11.09.2012 12:14:20 Где эта вкладка «разработчик» ?

Источник

Download Article

Do you need to convert an XML file to the XLSX or CSV format? Converting XML data files to Excel is super easy—you’ll just need to import the data into a workbook and save the file. As long as you’re using a recent version of Excel (2016 & later for Windows, or 2019 & later for Mac), you can also use Power Query to transform your XML data before making a conversion. This wikiHow will teach you two simple ways to convert any XML file in Excel, including a quick trick you can use if you don’t have Microsoft Excel on your computer.

Things You Should Know

You can use Excel’s Power Query tool to transform XML data before saving the file in the XLSX format.
If you’re using Windows, you can import XML files from the web in addition to files already on your computer.
If Microsoft Excel isn’t installed on your PC or Mac, you can copy and paste the contents of an XML file from a text editor into a web-based converter.

1

Open a new blank workbook in Microsoft Excel. You’ll find Excel in your Windows Start menu or your Mac’s Applications. Click Blank workbook on the welcome screen to start fresh.
2

Click the Data tab. You’ll see it at the top of Excel.

Advertisement
3

Click Get Data. This icon is on the left side of the toolbar at the top of Excel for Windows.
4
Select From File (Windows) or Text/CSV (Mac). Choosing this option allows you to select an XML file from your computer or any connected network and cloud drives.
- If you’re using Windows, you can import an XML file from the web instead. Instead of choosing From File, select From Other Sources > From Web, enter the direct URL to the XML file, and then click OK. Then, skip to Step 7.
- If you’re using a Mac, make sure the XML file you want to convert is already saved to your computer. Unlike in Windows, you won’t be able to open XML files from the web in Excel.
5

Select From XML (Windows only). This opens your file browser.
6

Select the XML file and click Import (Windows) or Next (Mac). The Navigator window will expand.
7
Select the XML table name click Load. Choose the file name that has a table icon to its left—you’ll see a preview of the data from that table. When you click Load, the data from the XML file will appear in a brand new sheet in your workbook.
- Windows: If you want to modify anything about the data first, such as column headers, you can click Transform Data instead. Then, make your changes in the Power Query window and click Close & Load at the top-left corner to add the data to a new worksheet.
- Mac: If you want to modify anything about the XML data, click Load first, then launch Power Query by clicking the down-arrow next to the «Get Data» icon in the toolbar and selecting Launch Power Query Editor…. Make changes to your data, then click Close & Load on the Home tab.
8
Save the file. You can save the file as an XLSX (Excel Workbook), CSV, or other format. Here’s how:
- Click the File menu and choose Save As.
- Click Browse (Windows) or On My Mac (Mac), then choose a folder.^[1]
- Type a name for your workbook.
- If you want to save the file as an Excel XLSX file, choose Excel Workbook from the «Save as type» or «File Format» menu. You can choose any of the formats in the list, including CSV (Comma Delimited).
- Click Save to save the file.

1

Go to https://wtools.io/convert-xml-to-excel in a web browser. This free tool makes it easy to convert XML files to the Excel XLSX format even if you don’t have Microsoft Excel installed.
2

Open the contents of your XML file in a text editor. To use the online converter, you’ll need to copy the data from the XML file into the form in your browser. Double-clicking the XML file will open it in your default web browser, but the info may not copy correctly this way. To open the file in a text editor, right-click the file, select Open With, then choose a text editor like Notepad (Windows) or TextEdit (Mac).
3

Copy the contents of the XML file. To do this, click anywhere in the text editor, then press Control + A (PC) or Command + A (Mac) to highlight everything in the file. Then, press Control + C (PC) or Command + C (Mac) to copy.
4

Paste the copied data into the web form. You can do this easily by right-clicking the form and selecting Paste.
5
Click the CONVERT & DOWNLOAD button below the form. This creates an XLSX file and downloads the file to your computer.
- Depending on your settings, you might have to select a save location and click Save or OK to start the download.

Our Most Loved Articles & Quizzes

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Video

Thanks for submitting a tip for review!

About This Article

Article SummaryX

1. Open the file in Excel.
2. Click File.
3. Click Save As.
4. Change the file type to .CSV.
5. Click Save.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 247,924 times.

Is this article up to date?

Источник

Конвертация файлов XML в форматы Excel

Процесс конвертации

Способ 1: встроенный функционал Excel

Запускаем Эксель. Во вкладке «Файл» переходим по пункту «Открыть».

Активируется окно открытия документов. Переходим в директорию, где хранится нужный нам документ XML, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».

После того, как документ открыт через интерфейс Эксель, опять переходим во вкладку «Файл».

Открывается окно, похожее на окно для открытия, но с некоторыми отличиями. Теперь нам нужно сохранить файл. С помощью инструментов навигации переходим в директорию, где будет храниться преобразованный документ. Хотя можно его оставить и в текущей папке. В поле «Имя файла» при желании можно его переименовать, но это тоже не обязательно. Для нашей задачи основным является следующее поле – «Тип файла». Кликаем по этому полю.

Из предложенных вариантов выбираем Книга Excel или Книга Excel 97-2003. Первый из них более новый, второй – уже несколько устаревший.

После того, как выбор произведен, жмем на кнопку «Сохранить».

На этом процедура конвертации файла XML в формат Excel через интерфейс программы окончена.

Способ 2: импорт данных

«Файл»

«Параметры»

В окне параметров переходим в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна ставим галочку около пункта «Разработчик». Жмем на кнопку «OK». Теперь нужная функция активирована, а соответствующая вкладка появилась на ленте.

Переходим во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» жмем на кнопку «Импорт».

Открывается окно импорта. Переходим в директорию, где располагается нужный нам документ. Выбираем его и жмем на кнопку «Импорт».

Далее может открыться диалоговое окно, в котором говорится, что выбранный файл не ссылается на схему. В нем будет предложено создать программе схему самостоятельно. В этом случае соглашаемся и жмем на кнопку «OK».

Далее открывается следующее диалоговое окно. В нем предлагается определиться открывать таблицу в действующей книге или в новой. Так как мы запустили программу без открытия файла, то можем оставить данную настройку по умолчанию и продолжить работу с текущей книгой. Кроме того, это же окно предлагает определить координаты на листе, куда будет импортирована таблица. Можно вписать адрес вручную, но намного проще и удобнее просто кликнуть по ячейке на листе, которая станет верхним левым элементом таблицы. После того, как адрес занесен в поле диалогового окна, жмем на кнопку «OK».

После этих действий таблица XML будет вставлена в окно программы. Для того чтобы сохранить файл в формате Excel кликаем по иконке в виде дискеты в верхнем левом углу окна.

Открывается окно сохранения, в котором нужно определить директорию, где будет храниться документ. Формат файла на этот раз будет уже предустановлен XLSX, но при желании вы можете раскрыть поле «Тип файла» и установить другой формат Эксель – XLS. После того, как настройки сохранения выставлены, хотя в данном случае они могут быть и оставленными по умолчанию, жмем на кнопку «Сохранить».

Способ 3: онлайн-конвертер

Переходим на данный веб-ресурс с помощью любого браузера. На нем можно выбрать 5 способов загрузки конвертируемого файла:
- С жесткого диска компьютера;
- Из онлайн-хранилища Dropbox;
- Из онлайн-хранилища Google Drive;
- По ссылке из интернета.

Так как в нашем случае документ размещен на ПК, то жмем на кнопку «С компьютера».

Запускается окно открытия документа. Переходим в ту директорию, где он размещен. Кликаем по файлу и жмем на кнопку «Открыть».

Существует также альтернативный вариант добавления файла на сервис. Для этого нужно просто перетянуть его название мышкой из Проводника Windows.
Как видим, файл добавился на сервис и находится в состоянии «Подготовлено». Теперь нужно выбрать необходимый нам формат для конвертации. Кликаем по окошку рядом с буквой «В». Открывается список групп файлов. Выбираем «Документ». Далее открывается перечень форматов. Выбираем «XLS» или «XLSX».

После того, как наименование нужного расширения добавлено в окошко, жмем на большую красную кнопку «Преобразовать». После этого, документ будет преобразован и доступен для загрузки на этом ресурсе.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Трюк №95. Загрузка документа XML в Excel

Если кто-либо пришлет файл XML, содержащий данные в таблицах, вам не придется читать весь текст и все угловые скобки с тегами. Можно загрузить этот документ напрямую в Excel, сообщить Excel, как следует отобразить этот документ, и работать с данными при помощи карт.

В последние несколько лет язык XML (Extensible Markup Language, букв, «расширяемый язык разметки») стал распространенным форматом обмена информацией, и нет ничего необычного в том, что люди и организации отправляют друг другу файлы XML. Простые структуры, лежащие в основе XML, делают обмен информацией чрезвычайно простым, причем неважно, используют ли все стороны одно и то же программное обеспечение и браузеры. Однако до недавних пор, хотя общие утилиты XML стали широко распространены, заполнить пробел между документами XML и пользовательским интерфейсом было еще достаточно трудно. Microsoft Excel упрощает эту задачу, по крайней мере, для данных в сетке таблицы.

В этом трюке используются возможности Excel, доступные только в Excel для Windows старше 2003 года. Более ранние версии Excel не поддерживают их; эти возможности не поддерживаются и в существующих, и планируемых версиях Excel для Macintosh.

Начнем с простого документа XML, приведенного в листинге 8.1.

// Листинг 8.1. Простой документ XML для анализа в Excel 2003-10-05 0596005385 Off1ce 2003 XML Essentia1s

34.95 200 Zork’s Books

2003-10-05 0596002920 XML in a Nutshell. 2nd Edition

90 Zork’s Books 2003-10-05 0596002378 SAX2

300 Zork’s Books 2003-10-05 0596005385 Office 2003 XML Essentials

10 Books of Glory 2003-10-05 0596002920 XML in a Nutshell, 2nd Edition

25 Books of Glory 2003-10-07 0596002378 SAX2

5 Books of Glory 2003-10-18 0596002378 SAX2

15 Title Wave 2003-10-21 0596002920 XML in a Nutshell. 2nd Edition

15 Books for You

Этот документ можно открыть непосредственно в Excel командой Файл → Открыть (File → Open). Откроется диалоговое окно (рис. 8.1).

Рис. 8.1. Открытие файла XML в Excel

Если вы выберете переключатель XML-список (As an XML list), то увидите предупреждение, что Excel создаст собственную схему для этого документа, не имеющего схемы (рис. 8.2).

Рис. 8.2. Предупреждение Excel об отсутствии ссылок на схему

Щелкнув кнопку ОК, вы увидите, какой способ Excel выбрал для представления информации в открываемом документе в виде электронной таблицы (рис. 8.3). Обратите внимание, что Excel ожидает встретить формат даты, который используется для элемента даты, поэтому даты, импортированные как 2003-10-05, будут отображаться как 10/5/2003.

Рис. 8.3. Данные XML, представленные как XML-список в Excel

Теперь, когда документ загружен в Excel, обрабатывать данные можно так же, как любые другие данные в Excel, — вставлять их в формулы, создавать именованные диапазоны, строить диаграммы на основе содержимого и т. д. Чтобы помочь вам, в Excel предусмотрено несколько встроенных возможностей анализа данных.

Раскрывающиеся списки в заголовках столбцов позволяют выбирать способ сортировки данных (по умолчанию данные выводятся в том порядке, в котором они записаны в исходном документе). Можно также включить отображение строки итогов Итог (Total); для этого можно воспользоваться панелью инструментов Список (List) или щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте списка и в контекстном меню выбрать команду Список → Строка итогов (List → Total Row). Когда строка итогов появится, выбрать вид итоговой информации можно будет в раскрывающемся меню (рис. 8.4).

Рис. 8.4. Выбор итогов для списка XML в Excel

Данные можно обновить, добавив при этом в обновляемую область информацию из документа XML с такой же структурой. Если у вас есть еще один документ с такой структурой, можете щелкнуть список правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать команду XML → Импорт (XML → Import) и выбрать второй документ. Кроме того, после редактирования данные можно экспортировать обратно в файл XML, щелкнув список правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду XML → Экспорт (XML → Export). Это превращает Excel в очень удобный инструмент редактирования простых XML-документов с табличной структурой.

Если данные достаточно простые, вы чаще всего можете доверить Excel выбор способа представления содержимого файла и использовать предусмотренные настройки по умолчанию. Если же данные усложняются, особенно если они содержат даты или текст, который выглядит как числа, то вы, возможно, захотите использовать схемы XML, чтобы указать Excel, как следует читать данные и какие данные подойдут к данной карте. Для нашего документа XML-схема может выглядеть, как в листинге 8.2.

// Листинг 8.2. Схема для данных о продаже книг

Обратите внимание, что элемент date определен как дата, а элемент ISBN определен как строка, а не как целое число. Если вы начнете с открытия этой схемы, а не документа, то заставите Excel загружать документ, сохранив ведущий нуль в ISBN.

На этот раз вы создадите список до загрузки документа XML, начав с пустого рабочего листа. Вам понадобится открыть область задач Источник XML (XML Source). Если она еще не открыта, нажмите сочетание клавиш Ctrl+Fl. Затем в раскрывающемся списке вверху области задач выберите Источник XML (XML Source) и вы увидите что-то похожее на рис. 8.6.

Рис. 8.6. Область задач Источник XML

Чтобы загрузить схему, щелкните кнопку Карты XML (XML Maps). Откроется диалоговое окно Карты XML (XML Maps) (рис. 8.7).

Рис. 8.7. Диалоговое окно Карты XML

Щелкните кнопку Добавить (Add), чтобы открыть схему, и выберите схему (рис. 8.8). Если схема не ограничивает документы одним начальным элементом, появится диалоговое окно с просьбой выбрать корневой элемент. Так как документы в этом примере начинаются с элемента sales, выберите «sales».

Рис. 8.8. Выбор XML-схемы

Когда вы щелкнете кнопку ОК, появится предупреждение о возможных сложностях с интерпретацией схем. XML-схема (XML Schema) — это огромная спецификация, поддерживающая чрезвычайно много структур, не отвечающих способу восприятия информации в Excel, поэтому в Excel есть некоторые ограничения.

В диалоговом окне Карты XML (XML Maps) Excel сообщит, что схема была добавлена к электронной таблице. Если вы щелкнете кнопку ОК, то вернетесь в главное окно Excel и в области задач Источник XML (XML Source) появится диаграмма, отображающая структуру схемы. Теперь, когда у вас есть структура, можно создать список. Самый простой способ сделать это, особенно с небольшими документами, как наш, — перетащить значок sales на ячейку А1.

Теперь, обустроив дом для данных, нужно заселить его. Можно щелкнуть кнопку Импорт XML-данных (Import XML Data) на панели инструментов Список (List) или щелкнуть правой кнопкой мыши список и в контекстном меню выбрать кнопку XML → Импорт (XML → Import). Если вы выберете файл, который уже открывали ранее (в листинге 8.1), то увидите результат, как на рис. 8.3. Обратите внимание на добавление ведущих нулей к значениям, которые теперь являются текстовыми, как и должно быть.

Элементы можно перетаскивать и по отдельности, если вы хотите поменять их местами, или помещать разные фрагменты информации в разные места электронной таблицы.

Поддержка XML-карт и списков в Excel означает, что можно создавать электронные таблицы, работающие с данными, которые поступают в отдельных файлах, с большей гибкостью, чем это было с предыдущими форматами, например CSV (с разделителями-запятыми) или форматом с разделительной табуляцией.

Вместо того чтобы подключаться к базе данных для интерактивного редактирования данных, пользователь сможет отредактировать файл XML, находясь в самолете, и передать его заказчику сразу же после приземления. Возможно, лучшее свойство новых возможностей XML Excel — это их гибкость. Пока данные организованы в структуру, соответствующую сетке таблицы, у Excel имеется совсем немного правил относительно того, какие виды XML можно передавать туда. Несколько раз щелкнув мышью и совершенно ничего не программируя, можно интегрировать данные XML в электронные таблицы.

Как открыть XML файл в читаемом виде?

Здравствуйте. Существует множество различных форматов документов, которые не всегда можно воспроизвести простым образом. К примеру, как открыть XML файл в читаемом виде, чтобы не только просматривать, но и редактировать представленную информацию? Об этом и пойдет речь в сегодняшней публикации. Тема несложная, но очень важная для понимания.

Что за XML?

Данный формат вмещает в себя данные, отформатированные особым образом. Разметка во многом напоминает язык HTML (для создания веб-страниц), но внутри могут содержаться настройки программного обеспечения, базы данных и т.д.

Уверен, программистам нет смысла объяснять суть. Но когда обычный пользователь впервые сталкивается с такими файлами, не понимает, как его открыть в удобном для восприятия виде. К примеру, нередко возникает логичный запрос — чем открыть XML файлы Росреестра, полученные по электронной почте?

Схема кода достаточно проста: есть определенные теги форматирования, информация имеет древовидную структуру и состоит из атрибутов, значений. Каждый человек может вносить свои изменения, добавлять данные. Каким же образом это сделать лучше всего?

Просмотр в браузере

Если на Вашем ПК не установлено дополнительное программное обеспечении, то при попытке открытия файла XML запуститься браузер. Стоит отметить, что разные обозреватели отображают контент неодинаково. К примеру, в Internet Explorer разметка выглядит слегка хаотично, в Firefox – намного нагляднее.

Чтобы выбрать приложение для открытия, нужно кликнуть по документу правой кнопкой мышки и в появившемся меню выбрать «Свойства».
На главной вкладке кликаем по кнопке «Изменить»:

Указываем путь к иному браузеру или приложению:

Рекомендуем:

Какой программой открывать XML файлы?

Помимо браузеров есть немало другого софта, который позволяет решить проблему. Стандартный «Блокнот» отображает хаотичную информацию. То же самое можно сказать и о старых версиях редактора Word. Но уже начиная с редакции 2007 года документы запускаются в читаемом виде, с правильной структурой:

Единственный недостаток такого способа – большое количество страниц. Можно долго листать, пока доберетесь до нужного места. Поэтому, я советую воспользоваться офисным комплексом Майкрософт Эксель.

Как открыть XML в MS Excel?

Достаточно запустить программу и нажать сочетание клавиш Ctrl + O. Затем указываем путь к документу и дожидаемся загрузки. Таблица может формироваться длительное время, утилита немного подвиснет, но не нужно сразу её закрывать. Дождитесь окончания процесса, и вы увидите нечто подобное:

Красота, не правда ли? Всё понятно и доступно.

Продвинутый «Блокнот»

Используя софт с названием Notepad++, скачать который рекомендую на официальном сайте по ссылке , Вы сможете не только просмотреть код, но и отредактировать его при необходимости:

Также, в сети можно найти массу онлайн сервисов и специальных утилит. Вот некоторые из них:

xmlgrid.net (нажимаем на кнопку «Open file» и выбираем файл);
EditiX Lite (скачиваем, устанавливаем приложение);
XMLPad (нужно скачать софт, инсталлировать на ПК).

Откровенно говоря, для простого просмотра достаточно и браузера. Но если намерены вносить корректировки, то придется обратиться к специфическому ПО.

Я рассказал, как открыть XML файл в читаемом виде, способов немало. Практически все они схожи между собой, поэтому, достаточно и тех, которые я перечислил в обзоре.

Хотелось бы узнать Ваше мнение по теме, которое можете высказать в комментариях.

Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать

Как создать XML-файл из Excel

XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
Экспортируем данные таблицы в XML формат.

Наша таблица – производственный календарь.
Создаем в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») желаемую карту XML структуры для генерации файла сохраним. В данном примере буде использовать следующую карту структуры:

Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое окно «Источник» на вкладке XML.

Если программа Excel не видит карт XML, их нужно добавить. Жмем «карты XML». И указываем путь к нашему файлу с выше указанной схемой карты созданной в текстовом редакторе.

Добавить ОК.

В правой колонке появляются элементы схемы. Их нужно перетащить на соответствующие названия столбцов таблицы.

Проверяем возможен ли экспорт.

Когда все элементы будут сопоставлены, щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице – XML – экспорт.

Сохраняем в XML файл.

Другие способы получения XML-данных (схемы):

Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» — сохраняете с нужным расширением.

Как сохранить файл Excel в формате XML

Один из вариантов:

Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» — «Другие форматы».
Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

Как открыть XML файл в Excel

Меняем формат на «файлы XML». Выбираем нужный файл. Жмем «Открыть».
Способ открытия – XML-таблица. ОК.
Появляется оповещение типа

Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

Как преобразовать файл XML в Excel

Меню «Разработчик» — вкладка «Импорт».
В диалоговом окне выбираем файл XML, который хотим преобразовать.
Нажимаем «Импорт». Программа Excel предложит самостоятельно создать схему на основе полученных данных. Соглашаемся – ОК. Откроется окно, где нужно выбрать место для импортируемого файла.
Назначаем диапазон для импорта. Лучше брать с «запасом». Жмем ОК.

Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

Чем открыть xml файл: 5 лучших программ

Если вы ищете чем открыть xml, то вы попали по адресу.

Часто пользователи, увидев файл в формате xml, не знают, что с ним делать и как его отрыть. Но ничего сложного нет. Разберемся сначала, что представляет собою данный XML.

Это один из многих языков кодинга, который являет собою общий свод правил синтаксиса.

Разработан он был для обмена информацией между разными программами, так что можно назвать универсальным языком.

Чаще всего XML – это текстовый документ, позволяющий структурированно хранить данные. Также, данный формат можно использовать как альтернативу базе данных.

Чем открыть xml файл?

Зайти в такой документ можно при помощи любого текстового редактора, который входит в программное обеспечение вашего компьютера.

Также специально для данного формата разработаны программы, открывающие перед пользователем широкие возможности – с их помощью файл можно не только открыть и прочесть, но изменять, редактировать, импортировать, экспортировать данные и т.п.

Открыть xml файл с помощью EditiX Lite Version

Если вы не знаете, как и чем открыть документ, можете скачать и установить программу EditiX Lite Version. Это отличный бесплатный редактор, обладающий полезной функцией XSLT трансформации.

Использовать его достаточно удобно, главное – запомнить, что все подсказки пользователю подаются в виде выделения участков кода, не списком, как в большинстве подобных программ.

Открыть файл xml, используя EditiX Lite Version , предельно просто – запустите редактор, из списка выберите нужный документ и откройте его. Преобразование произойдет мгновенно.

Открыть xml файл с помощью XMLPad

Отличное приложение-блокнот, пользоваться которым можно абсолютно бесплатно. Позволяет не только открыть XML-файлы, но и изменять их.

Информация может отображаться двумя способами — иерархическое древо с применением тегов либо обычный текст

Отличительной чертой XMLPad является возможность выполнять XSLT трансформации и наличие подсказок, подающихся списком и табличного воспроизведения документа.

Для того чтобы открыть такой документ, достаточно запустить программу и из выпадающего списка выбрать необходимый документ.

Радует быстрая работа редактора – нужную информацию вы узрите спустя пару минут.

Обратите внимание! Если необходимо выполнить XSLT-преобразование файла, эта программа сможет помочь и в этом. Достаточно выбрать вкладку “XSL Output” и ввести в строку “XSLT Location” адрес документа.

Открыть xml файл с помощью XML Marker

Очень удобный и простой в использовании редактор. Преимущество — показывает документ в табличном виде, есть возможность редактирования.

К недостаткам можно отнести полное отсутствие подсказок в любом виде и невозможность выполнения XSLT трансформации.

Чтобы открыть документ, запустите редактор и укажите нужный вам файл. Его открытие произойдет очень быстро.

Открыть xml файл с помощью Oxygen XML Editor

Простой и удобный редактор, отличительной чертой которого является поддержка разнообразных форматов — XSL, XSD, DTD и XML.

Большая функциональность программы обосновывается тем, что для движка используется платформа Java .

Несмотря на свои широкие функциональные возможности, программа имеет понятный интерфейс.

Благодаря чему ее использование не вызовет и малейших трудностей даже при минимальном уровне знаний.

Открыть документ, используя Oxygen XML Editor – быстро и просто.

Достаточно запустить саму программу и на стартовой странице выбрать «Открыть файл…», если языком по умолчанию был выбран английский, нажмите «Recent files…».

Еще один способ запуска программы – нажать на соответствующий значок «открытая папка», который располагается в левом верхнем углу окна.

Выбираем XML-файл, который вам нужен, и нажимаем кнопку «Открыть».

Итогом выполненных действий станет появления полного кода документа в соответствующем окне просмотра.

Вам это может быть интересно:

Открыть xml файл с помощью Notepad++

Notepad станет отличным решением для специалистов и программистов, поскольку не только открывает широкие возможности в области редактирования документов, но и дает возможность просмотра исходного кода файла.

Определяет синтаксические ошибки и неточности большинства языков. Ее возможности можно расширить самостоятельно, установив нужные для работы модули, плагины или компиляторы.

Несмотря на широкий функционал, открыть документ при помощи Notepad++ предельно просто. Достаточно активировать программу, нажав «Файл», а после «Открыть».

Откроется поле с выбором документов – просто выберите нужный и запустите его.

В результате того, что проводник и оптимизированные процессы отработаны практически до совершенства, открытие файла в формате XML происходит молниеносно.

Исходя из вышенаписанного, становиться понятно, что способов открыть неизвестные документы действительно очень много.

Какому варианту и какой программе отдать предпочтение, зависит исключительно от ваших предпочтений и потребностей.

Источник

В этой статье

Причины использования XML в Excel

Данные XML и файлы схемы

Ключевые сценарии XML и Excel

Основной процесс использования данных XML в Excel

Работа с картами XML

Использование области задач источника XML

Типы элементов и их значки

Работа с ячейками с точечным сопоставлением

Работа с повторяющимися ячейками в XML-таблицах

Обеспечение безопасности карт XML

Импорт данных XML

Работа с полученной схемой

Экспорт данных XML

Использование файла Excel формата Office Open XML с поддержкой макросов

Дополнительные сведения

См. также

Как создать XML-файл из Excel

Как сохранить файл Excel в формате XML

Как открыть XML файл в Excel

Как преобразовать файл XML в Excel

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Процесс конвертации

Способ 1: встроенный функционал Excel

Способ 2: импорт данных

Способ 3: онлайн-конвертер

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Видеоинструкция

Как открыть файл XML в Excel

Как конвертировать XML в Эксель

Что такое форматы XML, XLS, XLSX, XLSM: какой выбрать для сохранения

Microsoft Excel

Обычное сохранение в xlsx

Импорт данных через меню разработчика

Онлайн-сервисы для конвертации

Convertio

Aconvert

Aspose

Немного об Excel и XML

Как преобразовать Excel в XML

Как перевести XML в Excel

Подведём итоги

Things You Should Know

Our Most Loved Articles & Quizzes

Video

About This Article

Is this article up to date?

Конвертация файлов XML в форматы Excel

Процесс конвертации

Способ 1: встроенный функционал Excel

Способ 2: импорт данных

Способ 3: онлайн-конвертер

Трюк №95. Загрузка документа XML в Excel

Как открыть XML файл в читаемом виде?

Что за XML?

Просмотр в браузере

Какой программой открывать XML файлы?

Продвинутый «Блокнот»

Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать

Как создать XML-файл из Excel

Как сохранить файл Excel в формате XML

Как открыть XML файл в Excel

Как преобразовать файл XML в Excel

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Чем открыть xml файл: 5 лучших программ

Чем открыть xml файл?

Открыть xml файл с помощью EditiX Lite Version

Открыть xml файл с помощью XMLPad

Открыть xml файл с помощью XML Marker

Открыть xml файл с помощью Oxygen XML Editor

Открыть xml файл с помощью Notepad++

А вот еще интересные статьи: