Как работать с excel таблицами на айфоне

Руководство по работе с Excel для iPhone на сенсорных устройствах

Если вы недавно начали использовать сенсорные устройства, рекомендуем изучить несколько жестов, с помощью которых можно максимально эффективно использовать возможности этих устройств.

Перемещение по файлу

Коснитесь экрана и проведите пальцем вверх и вниз, влево и вправо.

Чтобы быстро прокручивать крупные таблицы (по горизонтали или по вертикали), используйте .

Раздвиньте кончики двух пальцев.

Сожмите кончики двух пальцев.

Выделение

Для выделения ячейки.

Для выделения нескольких ячеек.

Коснитесь ячейки, а затем перетащите маркер выделения.

Для установки курсора.

Коснитесь строки формул.

Для добавления или изменения содержимого ячейки.

Дважды коснитесь ячейки или коснитесь строки формул.

Для вызова меню правки для ячейки.

Для выбора всех ячеек, содержащих данные.

Потяните пальцем маркер выделения вниз или вправо.

Работа со столбцами или строками

Для выбора или изменения столбца или строки.

Коснитесь заголовка столбца или строки.

Для перемещения одной или нескольких ячеек либо столбца или строки.

Коснитесь и удерживайте выбранный столбец или строку либо группу ячеек. Появление анимированных пунктирных линий свидетельствует о том, что элемент можно перемещать. Перетащите выбранные данные в нужное место и отпустите.

Для изменения размера столбца или строки.

Коснитесь заголовка столбца или строки и перетащите его.

Для автоподбора ширины столбца или высоты строки по содержимому.

Дважды коснитесь заголовка столбца или строки.

Источник

Открытие электронной таблицы в Numbers на iPhone

Вы можете открывать таблицы Numbers, сохраненные на iPhone, в iCloud Drive, на подключенных серверах, в других сторонних системах хранения данных и на внешнем устройстве хранения, подключенном к iPhone. В Numbers можно также импортировать и редактировать таблицы Microsoft Excel (файлы с расширением .xls или .xlsx), текстовые файлы с разделителями или текстовые файлы с полями фиксированной ширины. См. раздел Импорт таблицы Excel или текстового файла на iPhone.

Примечание. При открытии таблицы, сохраненной в iCloud Drive, она автоматически загружается на Ваше устройство.

Открытие существующей электронной таблицы в Numbers

Откройте Numbers. Если таблица уже открыта, коснитесь «Таблицы» или в левом верхнем углу, чтобы просмотреть все свои таблицы.

Коснитесь миниатюры, чтобы открыть таблицу.

Если нужная таблица не отображается, попробуйте выполнить поиск или коснитесь области просмотра или элемента «Недавние» в нижней части экрана. См. раздел Поиск электронных таблиц в Numbers на iPhone.

Чтобы внести изменения в таблицу, возможно, потребуется коснуться вверху экрана.

Таблицы, полученные от других пользователей, могут открываться в режиме «Для чтения». В режиме «Для чтения» Вы можете просматривать контент и выполнять в таблице основные задачи, но для внесения правок необходимо перейти в режим редактирования. Если вверху экрана не отображается, таблица уже открыта в режиме редактирования. См. раздел Как избежать случайных правок в Numbers на iPhone.

Если в открытой таблице Numbers используются шрифты, которых у Вас нет, вверху листа ненадолго отображается уведомление об отсутствии шрифта. Чтобы узнать, какие шрифты отсутствуют и какие шрифты используются вместо них, коснитесь «Показать». Чтобы заменить эти шрифты в этой таблице на постоянной основе, коснитесь «Устранить предупреждения шрифтов», затем коснитесь «Устранить».

Некоторые шаблоны не загружаются на компьютер, пока Вы не выберете их или не откроете электронную таблицу с этим шаблоном. Если подключение медленное или отсутствует, изображения в электронной таблице могут иметь низкое разрешение, пока Вы снова не подключитесь к сети и загрузка шаблона не завершится.

Источник

Создание электронной таблицы в Numbers на iPhone

Для создания электронной таблицы можно выбрать либо пустой шаблон, в который затем можно добавлять таблицы, диаграммы, текст и другие объекты, либо один из встроенных шаблонов, содержащих элементы-заполнители, такие как текст и изображения. Эти шаблоны, предназначенные для таких задач, как личные финансы, бизнес и обучение, служат отличной отправной точкой, и их можно изменять любыми способами.

Создание электронной таблицы

Откройте Numbers, затем в менеджере таблиц коснитесь вверху экрана, чтобы открыть окно выбора шаблона (оно показано ниже).

Примечание. Чтобы иметь возможность форматировать данные в таблицах и диаграммах по стандартам другого языка, перед выбором шаблона выберите этот язык. См. раздел Изменение языковых настроек электронной таблицы и ее форматирования.

Коснитесь шаблона, чтобы открыть его.

Прокрутите для просмотра всех шаблонов или коснитесь категории в верхней части экрана.

Для настройки электронной таблицы выполните любое из описанных ниже действий.

Коснитесь ячейки таблицы, чтобы заменить содержимое заполнителя собственным содержимым.

Коснитесь в панели инструментов для добавления других таблиц, текстовых блоков, фигур и изображений.

Для изменения компоновки листа перетяните таблицы и объекты в требуемое положение.

Чтобы закрыть электронную таблицу, коснитесь «Таблицы» или в левом верхнем углу экрана.

Электронная таблица сохраняется автоматически во время работы, поэтому при ее закрытии Вы не потеряете результаты работы. При закрытии электронной таблицы работа приложения Numbers не завершается.

Электронная таблица сохраняется автоматически во время работы. Можно в любой момент изменить имя таблицы или место хранения.

Источник

Как открыть и редактировать документы Word, Excel на iPhone, iPad или Mac и работать с ними

Случается, что документы Word, Excel, Pages, Keynote и Numbers, созданные на Windows или Mac требуют срочной корректировки, а под руками только iPhone или iPad. Как предусмотреть возможность редактирования документов, а также их синхронизацию между всеми iOS-устройствами и компьютерами мы расскажем в этом материале.

Яблык в Telegram и YouTube. Подписывайтесь!

С помощью Google Документов

Вероятно, наиболее удобный способ постоянно держать свои документы под рукой (на любых устройствах с браузером и интернетом) – это загрузить их в Google Docs. Единственным минусом сервиса является отсутствие поддержки файлов, созданных в приложениях Apple (Pages, Keynote и Numbers), но для файлов Microsoft Word и Excel — это идеальный вариант.

Для того чтобы загрузить и работать с документами Word и таблицами Excel в Google Docs, сделайте следующее.

1. Зарегистрируйте учетную запись Google (создайте ящик Gmail) по этой инструкции.

2. Перейдите на страницу сервиса Google Docs.

3. В верхней части экрана выберите необходимое онлайн веб-приложение: Документы, Таблицы или Презентации.

4. Для добавления файлов с компьютера (и других источников), нажмите на иконку с изображением папки.

5. Загрузите необходимые документы.

6. Для создания нового документа, нажмите кнопку «+» внизу экрана.

7. Для смены веб-приложения, нажмите кнопку с тремя полосками в левом верхнем углу.

Для просмотра и редактирования файлов из Google Docs на iOS-устройствах воспользуйтесь официальными приложениями Google Документы и Google Таблицы.

Обязательно ознакомьтесь с нашими другими материалами, посвященными Google Docs:

С помощью iWork for iCloud в браузере

Благодаря бесплатному облачному сервису iWork for iCloud можно перенести рабочие документы в iCloud для общего доступа к ним на iOS и Mac. Сделать это можно на любом компьютере с доступом в Интернет.

1. Откройте сайт icloud.com на любом комьютере и войдите в свой аккаунт, используя данные Apple ID.

2. В зависимости от того какой документ необходимо загрузить в «облако»- выберите веб-приложение Pages (файлы Microsoft Word) или Numbers (файлы Microsoft Excel).

3. Затем просто перетащите файл (или несколько) в окно программы в браузере. Спустя мгновение все документы будут доступны для работы с iPhone, iPad или Mac.

Повторимся, вышеуказанный способ можно использовать не только для документов iWork, но и для файлов MS Office (Word, Excel) для Windows.

Для редактирования загруженных файлов, просто открывайте их в онлайн-редакторе.

При желании, можно добавить пользователя для совместного редактирования документа онлайн.

С помощью iCloud Drive на Mac

1. Откройте Finder и перейдите во вкладку iCloud Drive. Включить сервис можно по пути Системные настройки → Apple ID → iCloud.

2. Скопируйте (или перетащите) необходимые документы с компьютера в облачное хранилище iCloud Drive.

Стоит отметить, что при использовании приложений с поддержкой iCloud для них автоматически будут созданы и соответствующие папки в iCloud Drive.

После выполнения вышеописанных действий Ваши документы будут всегда доступны на любом устройстве Apple, имеющем доступ в интернет, в том числе в сервисе iWork for iCloud, описанном выше.

Открыть текстовые файлы Word и электронных таблиц Excel позволят приложения Pages и Numbers.

Как просматривать и редактировать документы из iCloud на iPhone и iPad

Загруженные в iCloud Drive документы будут доступны в приложении Файлы (необходимо устройство с iOS 11+).

Также файлы будут доступны для просмотра и редактирования в соответствующих приложениях Pages (ссылка) или Numbers (ссылка), загруженных на iOS-устройства.

Ниже скриншот приложения Pages с доступными файлами из «облака» iCloud Drive.

Насколько публикация полезна?

Нажмите на звезду, чтобы оценить!

Средняя оценка 4.8 / 5. Количество оценок: 5

Источник