Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
Функция СУММЕСЛИ используется, если необходимо просуммировать значения диапазон, соответствующие указанному критерию. Предположим, например, что в столбце с числами необходимо просуммировать только значения, превышающие 5. Для этого можно использовать следующую формулу: =СУММЕСЛИ(B2:B25;»> 5″)
Это видео — часть учебного курса Сложение чисел в Excel.
Советы:
-
При необходимости условия можно применить к одному диапазону, а просуммировать соответствующие значения из другого диапазона. Например, формула =СУММЕСЛИ(B2:B5; «Иван»; C2:C5) суммирует только те значения из диапазона C2:C5, для которых соответствующие значения из диапазона B2:B5 равны «Иван».
-
Если необходимо выполнить суммирование ячеек в соответствии с несколькими условиями, используйте функцию СУММЕСЛИМН.
Важно: Функция СУММЕСЛИ возвращает неверные результаты при использовании для сопоставления строк длиной более 255 символов или строкового #VALUE!.
Синтаксис
СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])
Аргументы функции СУММЕСЛИ описаны ниже.
-
Диапазон — обязательный аргумент. Диапазон ячеек, оцениваемых на соответствие условиям. Ячейки в каждом диапазоне должны содержать числа, имена, массивы или ссылки на числа. Пустые и текстовые значения игнорируются. Выбранный диапазон может содержать даты в стандартном формате Excel (см. примеры ниже).
-
Условие .Обязательный аргумент. Условие в форме числа, выражения, ссылки на ячейку, текста или функции, определяющее, какие ячейки необходимо суммировать. Можно включить подстановочные знаки: вопросительный знак (?) для сопоставления с любым одним символом, звездочка (*) для сопоставления любой последовательности символов. Если требуется найти непосредственно вопросительный знак (или звездочку), необходимо поставить перед ним знак «тильда» (~).
Например, критерии можно выразить как 32, «>32», B5, «3?», «apple*», «*~?» или TODAY().
Важно: Все текстовые условия и условия с логическими и математическими знаками необходимо заключать в двойные кавычки («). Если условием является число, использовать кавычки не требуется.
-
Диапазон_суммирования .Необязательный аргумент. Ячейки, значения из которых суммируются, если они отличаются от ячеек, указанных в качестве диапазона. Если аргумент диапазон_суммирования опущен, Excel суммирует ячейки, указанные в аргументе диапазон (те же ячейки, к которым применяется условие).
Sum_range
должны иметь тот же размер и форму, что и диапазон. Если это не так, производительность может снизиться, и формула суммирует диапазон ячеек, который начинается с первой ячейки в sum_range но имеет те же размеры, что и диапазон. Например:
диапазон
Диапазон_суммирования.
Фактические суммированные ячейки
A1:A5
B1:B5
B1:B5
A1:A5
B1:K5
B1:B5
Примеры
Пример 1
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Стоимость имущества |
Комиссионные |
Данные |
---|---|---|
1 000 000 ₽ |
70 000 ₽ |
2 500 000 ₽ |
2 000 000 ₽ |
140 000 ₽ |
|
3 000 000 ₽ |
210 000 ₽ |
|
4 000 000 ₽ |
280 000 ₽ |
|
Формула |
Описание |
Результат |
=СУММЕСЛИ(A2:A5;»>160000″;B2:B5) |
Сумма комиссионных за имущество стоимостью больше 1 600 000 ₽. |
630 000 ₽ |
=СУММЕСЛИ(A2:A5; «>160000») |
Сумма по имуществу стоимостью больше 1 600 000 ₽. |
9 000 000 ₽ |
=СУММЕСЛИ(A2:A5;300000;B2:B5) |
Сумма комиссионных за имущество стоимостью 3 000 000 ₽. |
210 000 ₽ |
=СУММЕСЛИ(A2:A5;»>» &C2;B2:B5) |
Сумма комиссионных за имущество, стоимость которого превышает значение в ячейке C2. |
490 000 ₽ |
Пример 2
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. Кроме того, вы можете настроить ширину столбцов в соответствии с содержащимися в них данными.
Категория |
Продукты |
Объем продаж |
---|---|---|
Овощи |
Помидоры |
23 000 ₽ |
Овощи |
Сельдерей |
55 000 ₽ |
Фрукты |
Апельсины |
8 000 ₽ |
Масло |
4 000 ₽ |
|
Овощи |
Морковь |
42 000 ₽ |
Фрукты |
Яблоки |
12 000 ₽ |
Формула |
Описание |
Результат |
=СУММЕСЛИ(A2:A7;»Фрукты»;C2:C7) |
Объем продаж всех продуктов категории «Фрукты». |
20 000 ₽ |
=СУММЕСЛИ(A2:A7;»Овощи»;C2:C7) |
Объем продаж всех продуктов категории «Овощи». |
120 000 ₽ |
=СУММЕСЛИ(B2:B7;»*ы»;C2:C7) |
Объем продаж всех продуктов, названия которых заканчиваются на «ы» («Помидоры» и «Апельсины»). |
43 000 ₽ |
=СУММЕСЛИ(A2:A7;»»;C2:C7) |
Объем продаж всех продуктов, категория для которых не указана. |
4 000 ₽ |
К началу страницы
Дополнительные сведения
См. также
Функция СУММЕСЛИМН
СЧЁТЕСЛИ
Суммирование значений с учетом нескольких условий
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Функция ВПР
Нужна дополнительная помощь?
Электронные таблицы в Excel позволяют выполнять различные вычислительные действия, включая суммирование ячеек. При работе с внушительным объемом данных, иногда требуется проделывать математические операции с ячейками, попадающими по конкретные условия. Для таких задач в Excel предусмотрены специальные функции для суммирования по условию, которые упрощают работу с таблицами.
- 1 Простое сложение в Excel
- 2 Суммирование ячеек по условию
- 3 Функция «СУММЕСЛИ»
- 4 Функция «СУММЕСЛИМН»
- 5 Итог
Простое сложение в Excel
Складывать значения ячеек можно с помощью простой функции «СУММ», которая суммирует выбранные значения без определенного условия. Она используется, когда есть ячейки, массив или несколько массивов для сложения. В этом случае достаточно выделить нужные элементы электронной таблицы и применить функцию. Она играет роль обычного калькулятора со знаком «+».
Суммирование ячеек по условию
Excel также предусматривает суммирование с учетом условия. Функция применяется, когда необходимо просуммировать только те значения, которые соответствуют заданному условию. Для нее возможно задать три аргумента:
- Диапазон – обязательный аргумент, представляющий собой массив, в котором происходит проверка заданного условия;
- Критерий – еще один обязательный аргумент, которое является условием для отбора значений в ячейках. При равенстве определенному числу, необходимо ввести его без кавычек, в других случаях необходимы кавычки: например, если значение больше числа 5, то его нужно прописать, как
">5"
. Также работают текстовые значения: если нужно суммировать выручку продавца Иванова в таблице, то прописывается условие"Иванов"
; - Диапазон суммирования – массив значений, которые нужно сложить.
Для удобной работы с вычислительными операциями в таблицах Excel есть две функции, которые суммируют ячейки, если задать условия: «СУММЕСЛИ» и «СУММЕСЛИМН». Рассмотрим каждую из них более подробно.
Функция «СУММЕСЛИ»
СУММЕСЛИ подходит, когда нужно суммировать значения ячеек с одним условием. Чтобы применить ее в действии, следуйте инструкции:
- По свободной ячейке кликните левой клавишей мыши, чтобы выбрать место, где будет отображаться результат операции.
- Кликните по иконке, расположенной рядом со строкой ввода формул, чтобы вызвать меню с функциями.
- Выберите категорию «Математические» и найдите в списке функций «СУММЕСЛИ».
- Кликните по кнопке «ОК», чтобы подтвердить свой выбор.
- В появившемся окне «Аргументы функции» нужно заполнить обязательные поля: «Диапазон» и «Критерий». Например, нужно узнать, сколько килограмм фруктов продал продавец Иванов. Для этого выделите диапазон столбца «Продавец» полностью.
- В строке «Критерий» пропишите фамилию продавца: «Иванов». Кавычки можно не указывать, программа вставляет их автоматически.
- Поставьте курсор мыши в поле диапазона суммирования и выделите столбец «Количество (кг)» в таблице.
- Нажмите на кнопку «ОК» внизу, чтобы произвести суммирование с условием, или из данной таблицы узнать, сколько килограмм фруктов продал Иванов.
В выделенной ячейке отобразится результат сложения, а в верхней строке – функция. Вычислить значение можно без вызова окна «Аргументы функции», если прописать все вручную. При этом базовая запись должна выглядеть так: =СУММЕСЛИ(X; «Условие»; Y)
, где X – это диапазон, а Y – диапазон суммирования. Значения не обязательно вписывать, их достаточно выделить с помощью мышки в таблице. Все элементы функции разделены знаком «;».
Следует отметить, что если третий аргумент явно не выделили, то диапазон, указанный как первый аргумент, также становится диапазоном для сложения.
Функция «СУММЕСЛИМН»
«СУММЕСЛИМН» позволяет рассчитать результат суммирования с использованием нескольких условий. Функция предоставляет больше возможностей для задания параметров математического вычисления. Для расчета можно использовать сразу несколько критериев суммирования, причем условий может быть задано до 127. На примере данной таблицы рассмотрим, как найти, сколько килограмм яблок купил Евдокимов, ведь он приобретал также и бананы.
Чтобы суммировать ячейки с несколькими условиями, действуйте согласно следующей инструкции:
- Выделите пустую ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, затем нажмите на кнопку fx, которая находится рядом со строкой функций.
- В разделе «Математические» в окне «Вставка функций» нажмите «СУММЕСЛИМН», затем подтвердите выбор, нажав на кнопку «ОК».
- В появившемся окне в строке «Диапазон суммирования» введите ячейки, который находятся в столбце «Количество».
- В «Диапазон условия» выделите все ячейки в столбце «Товар».
- В качестве первого условия пропишите значение «Яблоки».
- После этого необходимо задать второе условие и диапазон для него. В данной таблице столбец «Покупатели» является значением для диапазона. Выделите его в строку, затем в втором условии пропишите фамилию Евдокимов.
- Нажмите на кнопку «ОК», чтобы программа посчитала, сколько яблок купил Евдокимов.
Функцию «СУММЕСЛИМН» возможно прописать вручную в строке формул, но это сложно, поскольку используется слишком много условий. В данной таблице результат равен 8, а вверху отображается функция полностью.
Итог
Встроенные инструменты программы Excel позволяют эффективно работать с большими электронными таблицами. С помощью функций суммирования возможно быстро сложить определенные ячейки, а с дополнительными условиями – подобрать критерии выбора для сложения. Мы рассмотрели, как пользоваться «СУММЕСЛИ» и «СУММЕСЛИМН» на примере простой таблицы, но эти функции применимы и для объемных баз данных.
Простые логические функции такие как ЕСЛИ обычно предназначены для работы с одним столбцом или одной ячейкой. Excel также предлагает несколько других логических функций служащих для агрегирования данных. Например, функция СУММЕСЛИ для выборочного суммирования диапазона значений по условию.
Примеры формулы для суммы диапазонов с условием отбора в Excel
Ниже на рисунке представлен в таблице список счетов вместе с состоянием по каждому счету в виде положительных или отрицательных чисел. Допустим нам необходимо посчитать сумму всех отрицательных чисел для расчета суммарного расхода по движению финансовых средств. Этот результат будет позже сравниваться вместе с сумой положительных чисел с целью верификации и вывода балансового сальдо. Узнаем одинаковые ли суммы доходов и расходов – сойдется ли у нас дебит с кредитом. Для суммирования числовых значений по условию в Excel применяется логическая функция =СУММЕСЛИ():
Функция СУММЕСЛИ анализирует каждое значение ячейки в диапазоне B2:B12 и проверяет соответствует ли оно заданному условию (указанному во втором аргументе функции). Если значение меньше чем 0, тогда условие выполнено и данное число учитывается в общей итоговой сумме. Числовые значения больше или равно нулю игнорируются функцией. Проигнорированы также текстовые значения и пустые ячейки.
В приведенном примере сначала проверяется значения ячейки B2 и так как оно больше чем 0 – будет проигнорировано. Далее проверяется ячейка B3. В ней числовое значение меньше нуля, значит условие выполнено, поэтому оно добавляется к общей сумме. Данный процесс повторяется для каждой ячейки. В результате его выполнения суммированы значения ячеек B3, B6, B7, B8 и B10, а остальные ячейки не учитываются в итоговой сумме.
Обратите внимание что ниже результата суммирования отрицательных чисел находится формула суммирования положительных чисел. Единственное отличие между ними — это обратный оператор сравнения во втором аргументе где указывается условие для суммирования – вместо строки «<0» (меньше чем ноль) используется строка «>0» (больше чем ноль). Теперь мы можем убедиться в том, что дебет с кредитом сходится балансовое сальдо будет равно нулю если сложить арифметически в ячейке B16 формулой =B15+B14.
Пример логического выражения в формуле для суммы с условием
Другой пример, когда нам нужно отдельно суммировать цены на группы товаров стоимости до 1000 и отдельно со стоимостью больше 1000. В таком случае одного оператора сравнения нам недостаточно (<1000) придется использовать знак «меньше или равно» (<=1000) иначе цены со значением ровно 1000 не будут включены в расчеты. Более того в таком случае мы уже не можем использовать в другой формуле «больше или равно» (>=1000) иначе мы просуммируем сумму ровно в 1000 – 2 раза, что приведет к ошибочным итоговым результатам:
Это очень распространенная ошибка пользователей Excel при работе с логическими функциями!
Внимание! В первом примере нулевые значения нам необязательно было учитывать, так как на балансовое сальдо это никак не повлияло бы, но во втором случаи нужно составлять критерий условия суммирования иначе, чтобы не допустить ошибочных просчетов.
Второй аргумент функции СУММЕСЛИ, то есть условие, которое должно быть выполнено, записывается между двойными кавычками. В данном примере используется символ сравнения – «меньше» (<). По синтаксису функции необходимо представлять такие записи как строка, то есть в двойных кавычках. Иначе Excel выдаст предупреждение об ошибке в формуле.
Синтаксис формулы суммирования по условию в Excel
В синтаксисе функции СУММЕСЛИ присутствует необязательный для заполнения третий аргумент – диапазон суммирования. В предыдущем примере условие проверялось по тому же диапазону, который нужно было суммировать. Благодаря третьему аргументу появляется возможность проверять условия по одному диапазону, а суммировать другой.
Ниже на рисунке представлена таблица отчета продаж по клиентам за месяц. Напротив, каждого клиента указана сумма, на которую совершил покупки клиент на протяжении месяца. Некоторые клиенты за месяц совершили по несколько покупок, поэтому их наименование дублируется в списке. Необходимо узнать на какую общую сумму купил товара «Клиент3» в данном месяце. Здесь весьма уместно использовать формулу с заполнением третьего аргумента функции СУММЕСЛИ:
Как видно на всех выше приведенных примерах во втором аргументе указывается строка текста с условием, а не логическое выражение как в функции ЕСЛИ. На практике использования функции СУММЕСЛИ этот второй логический аргумент с условием может содержать:
- сроки с текстовым значением;
- числовые значения;
- логические выражения;
- формулы с функциями;
- ссылки на ячейки.
Далее рассмотрим больше примеров составления условий для второго логического аргумента функции СУММЕСЛИ более детально.
Создание критериев условий для функции СУММЕСЛИ
Второй аргумент функции называется «Критерий». Данный логический аргумент используется и в других подобных логических функциях: СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ и СРЗНАЧЕСЛИМН. В каждом случаи аргумент заполняется согласно одних и тех же правил составления логических условий. Другими словами, для всех этих функций второй аргумент с критерием условий является логическим выражением возвращающим результат ИСТИНА или ЛОЖЬ. Это значит, что выражение должно содержать оператор сравнения, например: больше (>) меньше (<) равно (=) неравно (<>), больше или равно (>=), меньше или равно (<=). За исключением можно не указывать оператор равно (=), если должно быть проверено точное совпадение значений.
Создание сложных критериев условий может быть запутанным. Однако если придерживаться нескольких простых правил описанных в ниже приведенной таблице, не будет возникать никаких проблем.
Таблица правил составления критериев условий:
Чтобы создать условие | Примените правило | Пример |
Значение равно заданному числу или ячейке с данным адресом. | Не используйте знак равенства и двойных кавычек. | =СУММЕСЛИ(B1:B10;3) |
Значение равно текстовой строке. | Не используйте знак равенства, но используйте двойные кавычки по краям. | =СУММЕСЛИ(B1:B10;»Клиент5″) |
Значение отличается от заданного числа. | Поместите оператор и число в двойные кавычки. | =СУММЕСЛИ(B1:B10;»>=50″) |
Значение отличается от текстовой строки. | Поместите оператор и число в двойные кавычки. | =СУММЕСЛИ(B1:B10;»<>выплата») |
Значение отличается от ячейки по указанному адресу или от результата вычисления формулы. | Поместите оператор сравнения в двойные кавычки и соедините его символом амперсант (&) вместе со ссылкой на ячейку или с формулой. | =СУММЕСЛИ(A1:A10;»<«&C1) или =СУММЕСЛИ(B1:B10;»<>»&СЕГОДНЯ()) |
Значение содержит фрагмент строки | Используйте операторы многозначных символов и поместите их в двойные кавычки | =СУММЕСЛИ(A1:A10;»*кг*»;B1:B10) |
Во втором аргументе критериев условий можно использовать разные функции и формулы. Ниже на рисунке изображен список дат и присвоенных им значений. Важно отметить что сегодня на момент написания статьи дата – «03.11.2018». Чтобы суммировать числовые значения только по сегодняшней дате используйте формулу:
Чтобы суммировать только значения от сегодняшнего дня включительно и до конца периода времени воспользуйтесь оператором «больше или равно» (>=) вместе с соответственной функцией =СЕГОДНЯ(). Формула c операторам (>=):
Суммирование по неточному совпадению в условии критерия отбора
Во втором логическом аргументе критериев условий функции СУММЕСЛИ можно применять многозначные символы – (?)и(*) для составления относительных неточных запросов. Знак вопроса (?) – следует читать как любой символ, а звездочка (*) – это строка из любого количества любых символов или пустая строка. Например, нам необходимо просуммировать только защитные краски-лаки с кодом 3 английские буквы в начале наименования:
Суммируются все значения ячеек в диапазоне B2:B16 в соответствии со значениями в ячейках диапазона A2:A16, в которых после третьего символа фрагмент строки «-защита».
Таким образом удалось суммировать только определенную группу товаров в общем списке отчета по складу. Данный фрагмент наименования товара должен встречаться в определенном месте – 3 символа от начала строки. Нет необходимости использовать сложные формулы с функцией =ЛЕВСИМВ() и т.д. Достаточно лишь воспользоваться операторами многозначных символов чтобы сформулировать простой и лаконичный запрос к базе данных с минимальными нагрузками на системные ресурсы.
Автор:
Обновлено: 02.07.2018
Суммирование ячеек – базовая функция в программе электронных таблиц Excel. При работе с большим объемом информации может возникнуть необходимость проделать математическое действие с определенными данными. Однако отбирать информацию вручную или с помощью функции «ЕСЛИ» в отдельный столбец, а потом суммировать эти ячейки довольно кропотливо, а также забирает большое количество времени. Но если нужно отобрать данные по нескольким условиям? В программе все эти действия можно соединить в одно и не тратить драгоценно время. В этой статье вы узнаете, как просуммировать ячейки по условиям.
Суммирование ячеек в Excel по условию
Если вы хотите узнать подробную инструкцию, как создать таблицу в Excel 2013 с точными размерами в см., вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.
Содержание
- Функция «СУММ»
- При суммировании чисел с одним условием применяйте функцию «СУММЕСЛИ»
- Функция «СУММЕСЛИМН»
- Видео — Суммирование по условию в Excel, функция «СУММЕСЛИМН»
Функция «СУММ»
Данной функцией можно воспользоваться при обработке больших чисел, которые просто нужно сложить, не отделяя ячейки по каким-то критериям. Буквально, как «+» в калькуляторе. Для выполнения обычного сложения необходимо:
- Выделить нужную вам ячейку, нажав на нее один раз левой кнопкой мыши.
Щелкаем левой кнопкой мышки по пустой ячейке, где будем вводить функцию
- Выбрать «fx» и в списке найти действие «СУММ», это можно сделать в категории «Полный алфавитный перечень» или в «Математических».
Нажимаем по значку функции «fx»
В списке «Категория» выбираем «Полный алфавитный перечень»
Находим и щелкаем по функции «СУММ», нажимаем «ОК»
- Кликните на «ОК», появится окно «Аргументы функции». В нем можно сложить значения ячеек или вбить дополнительные цифры.
Ставим курсор мышки в поле «Число1», щелкаем по ячейке со значением
Ставим курсор мышки поочередно в поля «Число2» и «Число3», щелкаем по ячейкам со значением, нажимаем «ОК»
Важно! Знайте, что программа проигнорирует логическое или текстовое значения.
- Нажмите «ОК».
В выделенной ранее ячейке появится результат функции «СУММ»
При суммировании чисел с одним условием применяйте функцию «СУММЕСЛИ»
Для этого:
- Выберите ячейку, где вы хотите вывести результат. Кликните по ней единожды левой кнопкой мыши.
Щелкаем левой кнопкой мышки по пустой ячейке, где будем вводить функцию
- Нажмите на кнопку «fx» («Вставить функцию»), которая расположена перед строкой формул.
Нажимаем по значку функции «fx»
- Возникнет «Мастер функций». Выберите «СУММЕСЛИ», это можно сделать в категориях: «Полный алфавитный перечень» или в «Математические».
В списке «Категория» выбираем «Математичсекие», находим и щелкаем по функции «СУММЕСЛИ», затем «ОК»
- Проявится всплывающее меню «Аргументы функции».
Окно «Аргументы функции»
- Заполните диапазон и критерий. Предположим, в нашем случае нам нужно узнать, на какую сумму продал товара Васечкин. Выделим ячейки с продавцами, большим плюсом нажмем на первую и, не отпуская, доведем до последней ячейки в диапазоне.
Большим плюсом нажмем на первую ячейку и, не отпуская, доведем до последней ячейки в диапазоне
- В строку «Критерий» впишем «Васечкин» (можно писать как с кавычками, так и нет, программа их выставит автоматически).
В поле «Критерий» вписываем «Васечкин»
Примечание! Можно вводить также математическое выражение.
- Отмечаем диапазон суммирования из столбца «Сумма».
В поле «Диапазон суммирования», вводим ячейки из столбца «Сумма», выделив первую ячейку и, не отпуская левую кнопку мышки, протягиваем до последней ячейки
- Нажмите «ОК». Результат действия появится в выбранной ранее ячейке.
Проверяем данные, нажимаем «ОК»
В ячейке появится результат, заданной функции
На заметку! Эту функцию также можно ввести вручную, используя базовую запись: «=СУММЕСЛИ(x), где х – диапазон, критерий и диапазон суммирования, которые перечисляются через «;». Например, «=СУММЕСЛИ(А1:А2;«Условие»;В1:В2)».
Вводим вручную данные, в выбранную ячейку, нажимаем «Enter»
Однако, если нужно отобрать информацию по нескольким разным критериям?
Если вы хотите узнать, как написать формулу в Excel, а также обучиться азам работы в Excel, вы можете прочитать статью об этом на нашем портале.
Функция «СУММЕСЛИМН»
Данная функция работает, как и «СУММЕСЛИ», но дает больше возможностей в задании параметров математической операции. Для применения этой функции, вам нужно выполнить следующие шаги:
- Отметьте ячейку.
Щелкаем левой кнопкой мышки по пустой ячейке, где будем вводить функцию
- Нажмите на «fx» или «Вставить функцию».
Нажимаем по значку функции «fx»
- Появится окно, где из перечня выберите функцию «СУММЕСЛИМН».
Выбираем функцию «СУММЕСЛИМН»
- Кликните на «ОК» или два раза нажмите на «СУММЕСЛИМН».
Щелкаем по функции дважды или нажимаем «ОК»
- Проявится меню «Аргументы функции».
В поле «Диапазон суммирования», вводим ячейки из столбца «Сумма», протянув левую кнопку мышки от первой до последней ячейки
Важно! Обратите внимание – в отличие от «СУММЕСЛИ», в данном окне сначала задается диапазон суммирования, а потом уже условия. Также можно ввести до 127 условий.
- Заполните диапазоны условий и сами условия.
В поле «Диапазон условия1» вводим ячейки из столбца «Товар», выделив их левой кнопкой мышки
В поле «Условие1» вводим «яблоки» или другое значение, результат которого мы хотим получить
- Нажмите «ОК».
Щелкаем по кнопке «ОК»
Примечание! Более подробную инструкцию вы можете найти в этой статье чуть выше.
- Предположим, нам нужно узнать, на какую сумму Васечкин продал яблок. У нас есть всего 2 условия – продавец должен быть Васечкин, а товар – яблоки. В нашем случае, аргументы функции будут выглядеть следующим образом.
Вводим данные в соответствующие поля, задаем необходимые условия в кавычках, щелкаем по кнопке «ОК»
Результат, высчитанный функцией «СУММЕСЛИМН»
Эту функцию также можно ввести вручную, однако это будет довольно сложно, поскольку присутствует много условий. Чтобы программа работала корректно, и вы не потеряли время, пытаясь найти ошибку в длинной записи, рекомендуем все же воспользоваться действием через «fx».
С наглядной инструкцией вы также можете ознакомиться в видео.
Видео — Суммирование по условию в Excel, функция «СУММЕСЛИМН»
Рекомендуем похожие статьи
Skip to content
В таблицах Excel можно не просто находить сумму чисел, но и делать это в зависимости от заранее определённых критериев отбора. Хорошо знакомая нам функция ЕСЛИ позволяет производить вычисления в зависимости от выполнения условия. Функция СУММ позволяет складывать числовые значения. А что если нам нужна формула ЕСЛИ СУММ? Для этого случая в Excel имеется специальная функция СУММЕСЛИ.
Мы рассмотрим, как правильно применить функцию СУММЕСЛИ (Sumif в английской версии) в таблицах Excel. Начнем с самых простых случаев, как можно использовать при этом знаки подстановки, назначить диапазон суммирования, работать с числами, текстом и датами. Особо остановимся на том, как использовать сразу несколько условий. И, конечно, мы применим новые знания на практике, рассмотрев несложные примеры.
- Как пользоваться СУММЕСЛИ в Excel – синтаксис
- Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel
- Сумма если больше чем, меньше, или равно
- Критерии для текста.
- Подстановочные знаки для частичного совпадения.
- Точная дата либо диапазон дат.
- Сумма значений, соответствующих пустым либо непустым ячейкам
- Сумма по нескольким условиям.
- Почему СУММЕСЛИ у меня не работает?
Хорошо, что функция СУММЕСЛИ одинакова во всех версиях MS Excel. Еще одна приятная новость: если вы потратите некоторое время на ее изучение, вам потребуется совсем немного усилий, чтобы понять другие «ЕСЛИ»-функции, такие как СУММЕСЛИМН, СЧЕТЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИМН и т.д.
Как пользоваться СУММЕСЛИ в Excel – синтаксис
Её назначение – найти итог значений, которые удовлетворяют определённым требованиям.
Синтаксис функции выглядит следующим образом:
=СУММЕСЛИ(диапазон, критерий, [диапазон_суммирования])
Диапазон – это область, которую мы исследуем на соответствие определённому значению.
Критерий – это значение или шаблон, по которому мы производим отбор чисел для суммирования.
Значение критерия может быть записано прямо в самой формуле. В этом случае не забывайте, что текст нужно обязательно заключать в двойные кавычки.
Также он может быть представлен в виде ссылки на ячейку таблицы, в которой будет указано требуемое ограничение. Безусловно, второй способ является более рациональным, поскольку позволяет гибко менять расчеты, не редактируя выражение.
Диапазон_суммирования — третий параметр, который является необязательным, однако он весьма полезен. Благодаря ему мы можем производить поиск в одной области, а суммировать значения из другой в соответствующих строках.
Итак, если он указан, то расчет идет именно по его данным. Если отсутствует, то складываются значения из той же области, где производился поиск.
Чтобы лучше понять это описание, рассмотрим несколько простых задач. Надеюсь, что они будут понятны не только «продвинутым» пользователям, но и подойдут для «чайников».
Примеры использования функции СУММЕСЛИ в Excel
Сумма если больше чем, меньше, или равно
Начнем с самого простого. Предположим, у нас есть данные о продажах шоколада. Рассчитаем различные варианты продаж.
В I3 записано:
=СУММЕСЛИ(D2:D21;I2)
D2:D21 – это координаты, в которых мы ищем значение.
I2 – ссылка на критерий отбора. Иначе говоря, мы ищем ячейки со значением 144 и складываем их.
Поскольку третий параметр функции не указан, то мы сразу складываем отобранные числа. Область поиска будет одновременно являться и диапазоном суммирования.
Кроме того, в качестве задания для отбора нужных значений можно указать текстовое выражение, состоящее из знаков >, <, <>, <= или >= и числа.
Можно указать его прямо в формуле, как это сделано в I13
=СУММЕСЛИ(D2:D21;«<144»)
То есть подытоживаем все заказы, в которых количество меньше 144.
Но, согласитесь, это не слишком удобно, поскольку нужно корректировать саму формулу, да и условие еще нужно не забыть заключить в кавычки.
В дальнейшем мы будем стараться использовать только ссылку на критерий, поскольку это значительно упрощает возможные корректировки.
Критерии для текста.
Гораздо чаще встречаются ситуации, когда поиск нужно проводить в одном месте, а в другом — суммировать данные, соответствующие найденному.
Чаще всего это необходимо, если необходимо использовать отбор по определённым словам. Ведь текстовые значения складывать нельзя, а вот соответствующие им числа – можно.
Как простой прием использования формулы СУММ ЕСЛИ в Эксель таблицах, рассчитаем итог по выполненным заказам.
В I3 запишем выражение:
=СУММЕСЛИ(F2:F21;I2;E2:Е21)
F2:F21 – это область, в которой мы отбираем подходящие значения.
I2 – здесь записано, что именно отбираем.
E2:E21 – складываем числа, соответствующие найденным совпадениям.
Конечно, можно указать параметр отбора прямо в выражении:
=СУММЕСЛИ(F2:F21;”Да”;E2:Е21)
Но мы уже договорились, что так делать не совсем рационально.
Важное замечание. Не забываем, что все текстовые значения необходимо заключать в кавычки.
Подстановочные знаки для частичного совпадения.
При работе с текстовыми данными часто приходится производить поиск по какой-то части слова или фразы.
Вернемся к нашему случаю. Определим, сколько всего было заказов на черный шоколад. В результате, у нас есть 2 подходящих наименования товара. Как учесть их оба? Для этого есть понятие неточного соответствия.
Мы можем производить поиск и подсчет значений, указывая не всё содержимое ячейки, а только её часть. Таким образом мы можем расширить границы поиска, применив знаки подстановки “?”, “*”.
Символ “?” позволяет заменить собой один любой символ.
Символ ”*” позволяет заменить собой не один, а любое количество символов (в том числе ноль).
Эти знаки можно применить в нашем случае двумя способами. Либо прямо вписать их в таблицу –
=СУММЕСЛИ(C2:C21;I2;E2:Е21) , где в E2 записано *[слово]*
либо
=СУММЕСЛИ(C2:C21;»*»&I2&»*»;E2:E21)
где * вставлены прямо в выражение и «склеены» с нужным текстом.
Давайте потренируемся:
- “*черный*” — мы ищем фразу, в которой встречается это выражение, а до него и после него – любые буквы, знаки и числа. В нашем случае этому соответствуют “Черный шоколад” и “Супер Черный шоколад”.
- “Д?” — необходимо слово из 2 букв, первая из которых “Д”, а вторая – любая. В нашем случае подойдет “Да”.
- “???” — найдем слово из любых 3 букв
=СУММЕСЛИ(F2:F21;”???”;E2:E21)
Этому требованию соответствует “Нет”.
- “???????*” — текст из любых 7 и более букв.
=СУММЕСЛИ(B2:B21;“???????*”;E8:E28)
Подойдет “Зеленый”, “Оранжевый”, “Серебряный”, “Голубой”, “Коричневый”, “Золотой”, “Розовый”.
- “З*” — мы выбираем фразу, первая буква которой “З”, а далее – любые буквы, знаки и числа. Это “Золотой” и “Зеленый”.
- “Черный*” — подходит фраза, которая начинаются именно с этого слова, а далее – любые буквы, знаки и числа. Подходит “Черный шоколад”.
Примечание. Если вам необходимо в качестве задания для поиска применять текст, который содержит в себе * и ?, то используйте знак тильда (~), поставив его перед этими символами. Тогда * и ? будут считаться обычными символами, а не шаблоном:
=СУММЕСЛИ(B2:B21;“*~?*”;E8:E28)
Важное замечание. Если в вашем тексте для поиска встречается несколько знаков * и ?, то тильду (~) нужно поставить перед каждым из них. К примеру, если мы будем искать текст, состоящий из трех звездочек, то формулу ЕСЛИ СУММ можно записать так:
=СУММЕСЛИ(B2:B21;“~*~*~*”;E8:E28)
А если текст просто содержит в себе 3 звездочки, то можно наше выражение переписать так:
=СУММЕСЛИ(B2:B21;“*~*~*~**”;E8:E28)
Точная дата либо диапазон дат.
Если нам нужно найти сумму чисел, соответствующих определённой дате, то проще всего в качестве критерия указать саму эту дату.
Примечание. При этом не забывайте, что формат указанной вами даты должен соответствовать региональным настройкам вашей таблицы!
Обратите внимание, что мы также можем здесь вписать ее прямо в формулу, а можем использовать ссылку.
Рассчитываем итог продаж за сегодняшний день – 04.02.2020г.
=СУММЕСЛИ(A2:A21;I1;E2:E21)
или же
=СУММЕСЛИ(A2:A21;СЕГОДНЯ();E2:E21)
Рассчитаем за вчерашний день.
=СУММЕСЛИ(A2:A21;СЕГОДНЯ()-1;E2:E21)
СЕГОДНЯ()-1 как раз и будет «вчера».
Складываем за даты, которые предшествовали 1 февраля.
=СУММЕСЛИ(A2:A21;»<«&»01.02.2020»;E2:E21)
После 1 февраля включительно:
=СУММЕСЛИ(A2:A21;»>=»&»01.02.2020″;E2:E21)
А если нас интересует временной интервал «от-до»?
Мы можем рассчитать итоги за определённый период времени. Для этого применим маленькую хитрость: разность функций СУММЕСЛИ. Предположим, нам нужна выручка с 1 по 4 февраля включительно. Из продаж после 1 февраля вычитаем все, что реализовано после 4 февраля.
=СУММЕСЛИ(A2:A21;»>=»&»01.02.2020″;E2:E21) — СУММЕСЛИ(A2:A21;»>=»&»04.02.2020″;E2:E21)
Сумма значений, соответствующих пустым либо непустым ячейкам
Случается, что в качестве условия суммирования нужно использовать все непустые клетки, в которых есть хотя бы одна буква, цифра или символ.
Рассмотрим ещё один вариант использования формулы СУММ ЕСЛИ в таблице Excel, где нам необходимо подсчитать заказы, в которых нет отметки о выполнении, а также сколько было вообще обработанных заказов.
Если критерий указать просто “*”, то мы учитываем для подсчета непустые ячейки, в которых имеется хотя бы одна буква или символ (кроме пустых).
=СУММЕСЛИ(F2:F21;»*»;E2:E21)
Точно такой же результат даёт использование вместо звездочки пары знаков «больше» и «меньше» — <>.
=СУММЕСЛИ(F2:F21;»<>»;E2:E21)
Теперь рассмотрим, как можно находить сумму, соответствующую пустым ячейкам.
Для того, чтобы найти пустые, в которых нет ни букв, ни цифр, в качестве критерия поставьте парные одинарные кавычки ‘’, если значение критерия указано в ячейке, а формула ссылается на неё.
Если же указать на отбор только пустых ячеек в самой формуле СУММ ЕСЛИ, то впишите двойные кавычки.
=СУММЕСЛИ(F2:F21;«»;E2:E21)
Сумма по нескольким условиям.
Функция СУММЕСЛИ может работать только с одним условием, как мы это делали ранее. Но очень часто случается, что нужно найти совокупность данных, удовлетворяющих сразу нескольким требованиям. Сделать это можно как при помощи некоторых хитростей, так и с использованием других функций. Рассмотрим все по порядку.
Вновь вернемся к нашему случаю с заказами. Рассмотрим два условия и посчитаем, сколько всего сделано заказов черного и молочного шоколада.
1. СУММЕСЛИ + СУММЕСЛИ
Все просто:
=СУММЕСЛИ($C$2:$C$21;»*»&H3&»*»;$E$2:$E$21)+СУММЕСЛИ($C$2:$C$21;»*»&H4&»*»;$E$2:$E$21)
Находим сумму заказов по каждому виду товара, а затем просто их складываем. Думаю, с этим вы уже научились работать :).
Это самое простое решение, но не самое универсальное и далеко не единственное.
2. СУММ и СУММЕСЛИ с аргументами массива.
Вышеупомянутое решение очень простое и может выполнить работу быстро, когда критериев немного. Но если вы захотите работать с несколькими, то она станет просто огромной. В этом случае лучшим подходом является использование в качестве аргумента массива критериев. Давайте рассмотрим этот подход.
Вы можете начать с перечисления всех ваших условий, разделенных запятыми, а затем заключить итоговый список, разделенный точкой с запятой, в {фигурные скобки}, который технически называется массивом.
Если вы хотите найти покупки этих двух товаров, то ваши критерии в виде массива будут выглядеть так:
СУММЕСЛИ($C$2:$C$21;{«*черный*»;»*молочный*»};$E$2:$E$21)
Поскольку здесь использован массив критериев, то результатом вычислений также будет массив, состоящий из двух значений.
А теперь воспользуемся функцией СУММ, которая умеет работать с массивами данных, складывая их содержимое.
=СУММ(СУММЕСЛИ($C$2:$C$21;{«*черный*»;»*молочный*»};$E$2:$E$21))
Важно, что результаты вычислений в первом и втором случае совпадают.
3. СУММПРОИЗВ и СУММЕСЛИ.
А если вы предпочитаете перечислять критерии в какой-то специально отведенной для этого части таблицы? Можете использовать СУММЕСЛИ в сочетании с функцией СУММПРОИЗВ, которая умножает компоненты в заданных массивах и возвращает сумму этих произведений.
Вот как это будет выглядеть:
=СУММПРОИЗВ(СУММЕСЛИ(C2:C21;H3:H4;E2:E21))
в H3 и H4 мы запишем критерии отбора.
Но, конечно, ничто не мешает вам перечислить значения в виде массива критериев:
=СУММПРОИЗВ(СУММЕСЛИ(C2:C21;{«*черный*»;»*молочный*»};E2:E21))
Результат, возвращаемый в обоих случаях, будет идентичен тому, что вы наблюдаете на скриншоте.
Важное замечание! Обратите внимание, что все перечисленные выше три способа производят расчет по логическому ИЛИ. То есть, нам нужны продажи шоколада, который будет или черным, или молочным.
Почему СУММЕСЛИ у меня не работает?
Этому может быть несколько причин. Иногда ваше выражение не возвращает того, что вы ожидаете, только потому, что тип данных в ячейке или в каком-либо аргументе не подходит для нее. Итак, вот что нужно проверить.
1. «Диапазон данных» и «диапазон суммирования» должны быть указаны ссылками, а не в виде массива.
Первый и третий атрибуты функции всегда должны быть ссылкой на область таблицы, например A1: A10. Если вы попытаетесь передать что-нибудь еще, например, массив {1,2,3}, Excel выдаст сообщение об ошибке.
Правильно: =СУММЕСЛИ(A1:A3, «цвет», C1:C3)
Неверно : =СУММЕСЛИ({1,2,3}, «цвет», C1:C3)
2. Ошибка при суммировании значений из других листов или рабочих книг.
Как и любая другая функция Excel, СУММЕСЛИ может ссылаться на другие листы и рабочие книги, если они в данный момент открыты.
Найдем сумму значений в F2: F9 на листе 1 книги 1, если соответствующие данные записаны в столбце A, и если среди них содержатся «яблоки»:
=СУММЕСЛИ([Книга1.xlsx]Лист1!$A$2:$A$9,»яблоки»,[Книга1.xlsx]Лист1!$F$2:$F$9)
Однако это перестанет работать, как только Книга1 будет закрыта. Это происходит потому, что области, на которые ссылаются формулы в закрытых книгах, преобразуются в массивы и хранятся в таком виде в текущей книге. А поскольку в аргументах 1 и 3 массивы не допускаются, то формула выдает ошибку #ЗНАЧ!.
3. Чтобы избежать проблем, убедитесь, что диапазоны данных и поиска имеют одинаковый размер.
Как отмечалось в начале этого руководства, в современных версиях Microsoft Excel они не обязательно должны иметь одинаковый размер. Но вот в Excel 2000 и более ранних версиях это может вызвать проблемы. Однако, даже в самых последних версиях Excel сложные выражения, в которых диапазон сложения имеет меньше строк и/или столбцов, чем диапазон поиска, являются капризными. Вот почему рекомендуется всегда иметь их одинакового размера и формы.
Примеры расчета суммы:
Сумма в Excel — одна из самых частых операций. Однако зачастую недостаточно просто просуммировать все ячейки, а нужно сделать сумму ячеек, соответствующих определенному условию или нескольким условиям. В этой статье рассмотрим, как сделать суммирование ячеек в Excel по условию и по нескольким условиям.
- Функция СУММЕСЛИ в Excel для суммирования по одному условию
- Суммирование по нескольким условиям в Excel при помощи функции СУММЕСЛИМН
- Суммирование по текстовому условию
- Суммирование по числовому условию
- Суммирование по условию даты
- Почему СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН не работает
- СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН в Excel — что лучше использовать?
Чтобы сделать суммирование ячеек в Excel по одному условию, можно использовать функцию СУММЕСЛИ (SUMIF в англ. версии).
Синтаксис функции:
=СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;[диапазон_суммирования])
диапазон — область ячеек, в которых будет осуществляться поиск критерия суммирования
критерий — значение, по которому будет осуществляться поиск в диапазоне. Может быть текстом, числом, ссылкой на ячейку или шаблоном.
[диапазон_суммирования] — необязательный параметр, указывается в том случае, когда совпадение с критерием ищем в одном диапазоне,а суммируем значения из другого. Если этот параметр не указан, то будут суммироваться значения из первой области диапазон (если они могут быть просуммированы).
Рассмотрим функцию СУММЕСЛИ в Excel на примере.
У нас есть таблица с данными о сотрудниках.
Получим сумму заработной платы у всех сотрудников мужского пола.
Способ 1. С указанием критерия напрямую в формуле.
В ячейке, в которой нужно получить результат суммирования по условию, напишем формулу:
=СУММЕСЛИ(D3:D12;»муж»;G3:G12)
D3:D12 — диапазон, в котором будет происходить поиск совпадения с критерием. В нашем примере это столбец Пол.
«муж» — критерий поиска. Поскольку это текстовый критерий, он заключен в кавычки.
G3:G12 — диапазон, значения из которого будут просуммированы при наличии совпадений диапазона с критерием. В примере это столбец Заработная плата.
Способ 2. С указанием критерия ссылкой на ячейку
Этот способ наиболее распространен и универсален.
В ячейке слева от рабочей укажем критерий поиска (без кавычек!).
Формула будет выглядеть так:
=СУММЕСЛИ(D3:D12;I4;G3:G12)
где первый и третий аргументы — такие же, как в предыдущем способе.
I4 — это ссылка на ячейку, в которой содержится критерий суммирования значений.
Если формулу нужно “протянуть” (скопировать) в другие ячейки — не забывайте закреплять диапазоны и критерий абсолютными или относительными ссылками (знак $).
Суммирование по нескольким условиям в Excel при помощи функции СУММЕСЛИМН
Если критерием для суммирования больше одного, то на помощь придет функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS в англ. версии).
Синтаксис функции:
=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия 1; условие 1;…;диапазон_условия n; условие n)
У функции СУММЕСЛИМН такие же аргументы, как у СУММЕСЛИ, но немного другой их порядок — на первом месте указывает диапазон суммирования (область значений, которые должны быть просуммированы), а затем — диапазон условий и условие поиска.
Рассмотрим на примере: нужно просуммировать заработную плату всех женщин бухгалтеров.
Соответственно, условия суммирований будут:
Должность: Бухгалтер
Пол: жен
Формула суммирования по нескольким условиям в Excel будет такая:
=СУММЕСЛИМН(G3:G12;C3:C12;I4;D3:D12;J4)
где G3:G12 — диапазон суммирования
C3:C12 — первый диапазон условия, в котором будет искаться первое условие
I4 — ссылка на ячейку, содержащую первое условие поиска
D3:D12 — второй диапазон условия, в котором будет искаться второе условие
J4 — ссылка на ячейку, содержащую второе условие поиска
Как видите, Excel верно просуммировал заработную плату всех сотрудников с полом жен и должностью Бухгалтер.
Обратите внимание:
- Функцию СУММЕСЛИМН можно использовать только для одного условия поиска (не обязательно их должно быть несколько)
- для функции СУММЕСЛИМН действуют те же правила, как и для функции СУММЕСЛИ (регистр критерия поиска, абсолютные и относительные ссылки)
- условия поиска можно располагать в любом порядке. В примере мы указали сначала условие Должность, затем условие Пол — можно сделать наоборот.
Главное правило: диапазон условия и условие, которое идет следом за ним, должны соответствовать друг другу.
- условия поиска также можно указывать как в самой формуле, так и ссылкой на ячейку.
- критерии поиска в стандартном варианте должны находиться в разных столбцах. Если несколько критериев суммирования находятся в одном столбце, то нужно использовать формулу массива.
Суммирование по текстовому условию
Пример суммирования по текстовому условию мы рассмотрели в первом пункте этой статьи.
Текстовые значения суммировать сами по себе нельзя, но можно получить сумму соответствующих им чисел.
Рассмотрим простой пример использования функции СУММЕСЛИ в эксель таблице: просуммируем заработную плату всех кассиров в таблице из предыдущего примера.
Точно так же можно сделать сумму значений по условию, указав критерий прямо в формуле. Текстовый критерий обязательно нужно заключить в кавычки!
Обратите внимание:
- функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН не чувствительны к регистру критерия. Например, сейчас критерий поиска Кассир
можно указать критерий с большой буквы или даже всеми большими буквами, например:
Как видите, формула работает и выдает тот же результат.
Но если добавить любой знак, например пробел или точку в конце — формула не будет работать, т.к. нет точного совпадения критерия со значениями диапазона для поиска.
- в качестве критерия всегда лучше использовать ссылку на ячейку, а не указывать его непосредственно в формуле. Так будет проще корректировать формулу, и меньше вероятности совершить ошибку при указании критерия. К тому же, в этом случае не нужно заключить в кавычки критерий поиска.
Поэтому в следующих примерах будем использовать только вариант со ссылкой на ячейку — лучше сразу приучить себя к такому способу.
СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН по части текста
А вы знали, что можно сделать суммирование ячеек в Excel по одному или нескольким текстовым условиям, указав только часть текста? Подробно этот вариант рассмотрен в статье.
Например, получим сумму заработных плат сотрудниц по имени Елена. Критерием поиска в данном случае будет имя Елена — но ведь в нашей таблице нет столбца, в котором находится имя. Только ФИО. Однако, не нужно создавать дополнительных столбцов и разделять ФИО на компоненты.
Напишем следующую формулу:
=СУММЕСЛИ(B3:B12;»*елена*»;G3:G12)
Здесь критерием поиска будет «*елена*».
Используются два значка-оператора — кавычки и звездочка.
- звездочка * — заменяет любое количество символов. Т.е. перед и после слова елена может находиться любое количество любых символов.
- кавычки «» — обязательно ставятся для текстового аргумента поиска в функциях excel.
Вместо звездочки можно использовать знак вопроса ?. Отличие — символ * заменяем любое количество символов, а ? — только один символ.
Суммирование по числовому условию в Excel
Как правило, нужно определить сумму если больше чем, меньше чем или равно определенному числу.
Сумма чисел, если больше или меньше чем заданное число
Задача: получить сумму заработных плат, если величина заработной платы больше 50000 руб.
Формула будет такая:
=СУММЕСЛИ(G3:G12;»>50000″)
где G3:G12 — диапазон для поиска заданных значений и одновременно диапазон суммирования, поэтому третий критерий (не обязательный) в формуле не указывается.
«>50000» — критерий поиска.
Обратите внимание, что, несмотря на то, что критерий не текстовый, а числовой, используются кавычки.
Обязательно использовать кавычки, если в формуле применяются знаки больше > или меньше < ( а также >= и <=)
Если в качестве критерия используется знаки >, <, >=, <= и ссылка на ячейку, содержащую критерий (например >50000), то критерий поиска будет записан таким образом:
Знак сравнения должен быть заключен в кавычки, далее ставится амперсанд & и указывается ссылка на ячейку с критерием.
Сумма чисел, если равно заданному числу
В этом случае кавычки для критерия не используются.
Получим сумму заработных плат, равных 45000 руб.
Критерий поиска 45000 указывается без кавычек.
Также, если критерий указывается в ячейке, то формула будет как для текстового критерия:
Суммирование по условию даты
Чтобы сделать суммирование ячеек в excel по условию даты — равно определенной дате или больше или меньше определенной даты — то нужно указать эту дату в качестве критерия.
При этом дату также можно указывать непосредственно в формуле, а также ссылкой на ячейку, содержащую дату.
Для примера определим сумму заработных плат сотрудников, трудоустроенных после 1 января 2018 г.
Формула:
=СУММЕСЛИ(F3:F12;»>=»&I4;G3:G12)
Обратите внимание, как указан критерий — знак сравнения “больше или равно” заключен в кавычки и используется знак амперсанд &.
Если дату указывать напрямую в формуле, то ее нужно также заключить в кавычки:
Почему СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН не работает
Формула СУММЕСЛИ иногда может выдавать ошибку #ЗНАЧ, если диапазон суммирования и диапазон условий имеют разный размер. Эта проблема решена в новых версиях Excel, но в ранних версиях она присутствует.
Также ошибка #ЗНАЧ может возникать, если формула ссылается на данные из другого файла, а этот файл в момент пересчета формулы закрыт. Необходимо просто открыть файл-источник, и ошибка исчезнет.
Если функция СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН выдает значение 0 (при условии, что значение суммы никак не может быть равно 0), необходимо проверить критерий — не закрались ли в него лишние пробелы или знаки препинания.
СУММЕСЛИ или СУММЕСЛИМН в Excel — что лучше использовать?
Как вы могли заметить, эти функции похожи между собой.
В своей практике, я часто замечаю, что пользователи разграничивают действие этих функций: для суммирования по одному критерию используют строго функцию СУММЕСЛИ, по нескольким критериям — СУММЕСЛИМН.
Но обратите внимание:
Функцию СУММЕСЛИМН можно использовать для суммирования как по одному критерию, так и по нескольким критериям.
Другими словами, функция СУММЕСЛИМН универсальная. И функцию СУММЕСЛИ таким образом можно вообще не использовать, заменив ее СУММЕСЛИМН.
Почему СУММЕСЛИМН удобнее при суммировании по одному критерию?
Потому что условия задачи всегда могут измениться. Сейчас вы суммируете по одному критерию (например, по должности), а в следующий момент понадобилось добавить еще одно условие (пол). В случае с функцией СУММЕСЛИМН вы просто внесете дополнительное условие в ту же формулу, а функция СУММЕСЛИ здесь вовсе не подойдет (придется все равно переписывать на СУММЕСЛИМН).
Поэтому совет практика: использовать только функцию СУММЕСЛИМН.
Однако, окончательное решение в выборе функции всегда остается за вами.
В этой статье мы узнали, как сделать суммирование ячеек в excel по условию и познакомились с возможностью сделать суммирование по нескольким условиям.
Сообщество Excel Analytics | обучение Excel
Канал на Яндекс.Дзен
Вам может быть интересно:
Выборочные вычисления по одному или нескольким критериям
Постановка задачи
Имеем таблицу по продажам, например, следующего вида:
Задача: просуммировать все заказы, которые менеджер Григорьев реализовал для магазина «Копейка».
Способ 1. Функция СУММЕСЛИ, когда одно условие
Если бы в нашей задаче было только одно условие (все заказы Петрова или все заказы в «Копейку», например), то задача решалась бы достаточно легко при помощи встроенной функции Excel СУММЕСЛИ (SUMIF) из категории Математические (Math&Trig). Выделяем пустую ячейку для результата, жмем кнопку fx в строке формул, находим функцию СУММЕСЛИ в списке:
Жмем ОК и вводим ее аргументы:
- Диапазон — это те ячейки, которые мы проверяем на выполнение Критерия. В нашем случае — это диапазон с фамилиями менеджеров продаж.
- Критерий — это то, что мы ищем в предыдущем указанном диапазоне. Разрешается использовать символы * (звездочка) и ? (вопросительный знак) как маски или символы подстановки. Звездочка подменяет собой любое количество любых символов, вопросительный знак — один любой символ. Так, например, чтобы найти все продажи у менеджеров с фамилией из пяти букв, можно использовать критерий ?????. А чтобы найти все продажи менеджеров, у которых фамилия начинается на букву «П», а заканчивается на «В» — критерий П*В. Строчные и прописные буквы не различаются.
- Диапазон_суммирования — это те ячейки, значения которых мы хотим сложить, т.е. нашем случае — стоимости заказов.
Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН, когда условий много
Если условий больше одного (например, нужно найти сумму всех заказов Григорьева для «Копейки»), то функция СУММЕСЛИ (SUMIF) не поможет, т.к. не умеет проверять больше одного критерия. Поэтому начиная с версии Excel 2007 в набор функций была добавлена функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS) — в ней количество условий проверки увеличено аж до 127! Функция находится в той же категории Математические и работает похожим образом, но имеет больше аргументов:
При помощи полосы прокрутки в правой части окна можно задать и третью пару (Диапазон_условия3—Условие3), и четвертую, и т.д. — при необходимости.
Если же у вас пока еще старая версия Excel 2003, но задачу с несколькими условиями решить нужно, то придется извращаться — см. следующие способы.
Способ 3. Столбец-индикатор
Добавим к нашей таблице еще один столбец, который будет служить своеобразным индикатором: если заказ был в «Копейку» и от Григорьева, то в ячейке этого столбца будет значение 1, иначе — 0. Формула, которую надо ввести в этот столбец очень простая:
=(A2=»Копейка»)*(B2=»Григорьев»)
Логические равенства в скобках дают значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, что для Excel равносильно 1 и 0. Таким образом, поскольку мы перемножаем эти выражения, единица в конечном счете получится только если оба условия выполняются. Теперь стоимости продаж осталось умножить на значения получившегося столбца и просуммировать отобранное в зеленой ячейке:
Способ 4. Волшебная формула массива
Если вы раньше не сталкивались с такой замечательной возможностью Excel как формулы массива, то советую почитать предварительно про них много хорошего здесь. Ну, а в нашем случае задача решается одной формулой:
=СУММ((A2:A26=»Копейка»)*(B2:B26=»Григорьев»)*D2:D26)
После ввода этой формулы необходимо нажать не Enter, как обычно, а Ctrl + Shift + Enter — тогда Excel воспримет ее как формулу массива и сам добавит фигурные скобки. Вводить скобки с клавиатуры не надо. Легко сообразить, что этот способ (как и предыдущий) легко масштабируется на три, четыре и т.д. условий без каких-либо ограничений.
Способ 4. Функция баз данных БДСУММ
В категории Базы данных (Database) можно найти функцию БДСУММ (DSUM), которая тоже способна решить нашу задачу. Нюанс состоит в том, что для работы этой функции необходимо создать на листе специальный диапазон критериев — ячейки, содержащие условия отбора — и указать затем этот диапазон функции как аргумент:
=БДСУММ(A1:D26;D1;F1:G2)
Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
Смотрите также функция СЧЕТЕСЛИМН. текстовых значений. ведет счет только статье «Функция «СУММЕСЛИ»То есть, данный критерий на колонку.абсолютно одинаковые и«Значение» поставленные задачи различными в определенных строках». столбца с менеджерами.В следующем примере мы если же использовать критериями не изменится.И(вопросительный знак). ЗвездочкаОчень часто при работеКогда в качестве критерияПри формулировании условия подсчета для экзаменов, к в Excel». задает условие, чтоАргумент представляют собой ссылки. В качестве аргументов способами.Еще много примеров
СЧЕТ()
У нас - просуммируем общую стоимость оператор сложения, тоРассмотрим задачу, когда критериис Количеством на обозначает любое количество в Excel требуется указывается ссылка на можно использовать подстановочные которым ученики ещеУ нас такая
мы подсчитываем все«Критерий» на ячейки или как раз выступаютДанный способ самый простой использования функции «СУММЕСЛИМН»,
B2-B8. всех проданных фруктов. провозиться придется долго.
применяются к значениям складе не менее произвольных символов, а подсчитать количество ячеек диапазон ячеек с
знаки. «?» - не подошли. таблица. заполненные данными элементы,содержит заданное условие. диапазоны. Различие в ссылки на ячейки и требующий минимального смотрите в статьеОбратите внимание Для этого воспользуемся
В следующем примере функция из одного столбца. минимального (Условие И вопросительный знак – на рабочем листе. условиями, функция возвращает любой символ. «*»
СЧЕТЕСЛИ()
Первый пример. которые не содержат Это может быть синтаксисе заключается лишь или диапазон, в количества действий. Он «Примеры функции «СУММЕСЛИМН». следующей формулой:
СУММНайдем число партий товара — условие при один произвольный символ.
Это могут быть массив. Для ввода — любая последовательностьФункция СЧЁТ подсчитывает количествоСумма ячеек с условием слово как точное числовое в наименовании самого
котором нужно произвести позволяет подсчитать количество в Excel».Когда мы поставилиНажавскладывает весь столбец с Количеством на складе котором строка считаетсяНапример, чтобы подсчитать количество пустые или заполненные формулы нужно выделить символов. Чтобы формула
только для числовыхExcel.«Мясо» или текстовое значение, оператора. подсчет значений. ячеек, содержащих числовыеРассмотрим,
курсор в этуEnter А, а это не менее минимального и удовлетворяющей критерию, когда
ячеек, содержащих текст, ячейки, содержащие только такое количество ячеек, искала непосредственно эти значений в заданномНам нужно посчитать. Знак так и значение,Выделяем элемент на листе,Выделяем элемент листа, в
и текстовые данные.как посчитать количество заполненных строку, автоматически появиласьполучим результат: 1048576 значений: не более максимального оба ее поля который начинается с числовые значения, а как в диапазоне
знаки, ставим перед диапазоне. Данная формула сумму всех Ашанов.«<>»
заданное знаками куда будет выводиться который будет выводиться Сделать это можно ячеек в новая строка дляЕсли одного условия ВамСледующая формула подсчитывает сумму (Условие И - одновременно соответствуют критериям). буквы в некоторых случаях, с критериями. После ними знак тильды для совей работы В ячейке С2означает в Экселе«больше» результат. Нажимаем уже итоговый результат. Щелкаем
просто взглянув наExcel по условию условий. Если условий не достаточно, то всех ячеек, содержащихся строка таблицы соответствует Например, число партийН их содержимое должно введения аргументов нажать (~). требует указать только пишем такую формулу.«не равно»( знакомую нам иконку по значку индикатор в строке, как посчитать не много, то появляется Вы всегда можете на рабочем листе
критерию, когда ее
office-guru.ru
Подсчет значений с множественными критериями (Часть 1. Условие И) в MS EXCEL
персики (ячейка(без учета регистра), отвечать определенным критериям. одновременно сочетание клавиш
Для нормального функционирования формулы лишь один аргумент=СУММЕСЛИ(A2:A8;»*Ашан*»;B2:B8).>«Вставить функцию»
Задача1
«Вставить функцию» состояния. все ячейки, а
полоса прокрутки, с воспользоваться функциейЛист1 поле удовлетворяет обоимD2 можно воспользоваться следующей В этом уроке Shift + Ctrl в ячейках с – диапазон ячеек.В формуле мыПосле введения этих настроек),., который размещен слеваДля выполнения данной задачи выборочно. помощью которой, переходимСУММЕСЛИМН. Чтобы данная формула критериям одновременно). ) с количеством ящиков формулой:
мы подробно разберем + Enter. Excel
текстовыми значениями не Например, ниже приведенная поставили по обе
в окне аргументов«меньше»После запуска от строки формул. достаточно зажать левуюУ нас такая в следующие окна
, которая позволяет осуществлять не вызвала циклической
- Решение стоится аналогично предыдущей на складе >=5Если необходимо подсчитать количество две основные функции распознает формулу массива. должно пробелов или формула подсчитывает количество стороны от слова
- жмем на кнопку(Мастера функций
- Тем самым мы вызвали кнопку мыши и таблица. условий. условное суммирование в ошибки, ее необходимо задачи. Например, с (ячейка ячеек, которые содержат Excel для подсчетаСЧЕТЕСЛИ с двумя условиями непечатаемых знаков. только тех ячеек Ашан звездочки. Это
- «OK»),опять перемещаемся вМастер функций
выделить весь столбец,Нам нужно посчитать количествоВ строке «Условие1» Excel на основе использовать на другом
использованием функции СЧЁТЕСЛИМН() формулаЕ2 ровно четыре символа, данных – в Excel очень (в диапазоне B2:B6), значит, что нужно
.«не равно» категорию
. Переходим в категорию в котором вы заполненных ячеек по пишем фамилию менеджера. нескольких критериев. рабочем листе Excel выглядит так (см.). Результат очевиден: 2. то используйте эту
СЧЕТ часто используется дляПосчитаем числовые значения в которые содержат числовые искать все словаВ предварительно заданной ячейке(«Статистические»«Статистические» хотите произвести подсчет конкретному покупателю. Мы написали –
Задача2
Суммирование – это одно (отличном от Лист1). лист один столбец
Для наглядности, строки формулу:и автоматизированной и эффективной одном диапазоне. Условие значения: «Ашан», не зависимо сразу же отображается<>
. Затем выделяем наименованиеи выделяем наименование значений. Как толькоПервый вариант. Васечкин. из основных действий,
Функция
Альтернативное решение
в файле примера): в таблице, удовлетворяющиеФункцияСЧЕТЕСЛИ работы с данными.
подсчета – одинСЧЁТЗ подсчитывает все ячейки, от других слов, результат. Он сообщает) и т.д.«СЧЁТ»
«СЧЁТЗ»
выделение будет произведено,В ячейке С2В строке «Диапазон которое пользователь выполняетСУММ=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B13;»>=»&D2;B2:B13;» критериям, выделяются Условным
СЧЕТЕСЛИ, а также познакомимся Поэтому продвинутому пользователю критерий. которые не пустые. цифр, которые написаны о том, чтоПосчитаем, сколько ячеек с
excel2.ru
Суммирование в Excel, используя функции СУММ и СУММЕСЛИ
и щелкаем по. После этого производим в строке состояния, пишем такую формулу. условия2» пишем диапазон в Microsoft Excel.может принимать доПодсчитать количество строк, удовлетворяющим форматированием с правилом =И($A2=$D$2;$B2>=$E$2)позволяет использовать в с менее популярными настоятельно рекомендуется внимательноУ нас есть такая Данную функцию удобно перед или после в выделенном столбце наименованием
Функция СУММ – простое суммирование ячеек в Excel
кнопке «OK». щелчок по кнопке которая расположена внизу =СЧЁТЕСЛИМН(A2:A10;»Иванов АП»;B2:B10;»>0″) столбца покупателей – Функции 255 аргументов и 2-м критериям (УсловиеПодсчет можно реализовать множеством качестве условия даже – изучить все приведенные
таблица: использовать в том слова «Ашан» - находятся 190 элементов«Мясо»
После того, как было«OK» окна, около параметраВторой вариант. А2:А8.СУММ суммировать сразу несколько И) можно без
формул, приведем несколько: формулы. К примеру,СЧЕТЗ выше примеры.Посчитаем количество ячеек с случаи, когда необходимо Ашан, Ашан №3, с данными, которыерасполагаются в первой запущено окно аргументоввнизу данного окошка.«Количество»В ячейке D2В строке «Условие2»
и несмежных диапазонов или применения формул с1. =СЧЁТЕСЛИМН(A2:A13;D2;B2:B13;»>=»&E2) Это решение является чтобы посчитать количество
,Посчитаем количество реализованных товаров числами больше 100. подсчитать количество ячеек Левый Ашан, т. не содержат слово колонке таблицы. оператораМы переходим к окнубудет отображаться число
пишем такую формулу. написали фамилию покупателяСУММЕСЛИ ячеек: помощью стандартного Автофильтра. самым простым и ячеек, значения в
СЧИТАТЬПУСТОТЫ по группам. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>100″). Диапазон с любым типом д.«Мясо»Выделяем элемент на листе,
СЧЁТ аргументов функции значений, содержащихся в =СУММПРОИЗВ(((A2:A10)=»Иванов АП»)*((B2:B10)>0)*1)
– Иванов.созданы, чтобы облегчитьЕсли среди суммируемых значенийУстановите автофильтр к столбцу понятным. которых больше среднегоиСначала отсортируем таблицу так, – В1:В11. Критерий данных: текст илиПодробнее о символах,
. куда будет производиться, следует в егоСЧЁТЗ
СУММЕСЛИ — условная сумма в Excel
столбце. В подсчетеЧтобы узнать количествоДвигаем поле условий эту задачу и содержится текст, то Количество ящиков на2. =СУММПРОИЗВ(—(A2:A13=D2);—(B2:B13>=E2)) Это решение сложнее, значения, можно воспользоватьсяСЧЕТЕСЛИМН чтобы одинаковые значения
подсчета – «>100». число. Синтаксис формулы которые можно написатьТеперь давайте произведем в вывод готовых данных. поле внести запись.
. В нём располагаются будут участвовать ячейки, заполненных ячеек по полосой прокрутки, пишем дать пользователям максимально
функция складе, выделив заголовок
но позволяет понять следующей формулой:. оказались рядом. Результат: требует указать только
в формуле и третьей колонке данной Щелкаем по значку В этом окне, поля ввода аргументов. заполненные любыми данными другому покупателю, пишем следующее условие. удобный инструмент. Надеюсь,СУММ
столбца и нажав работу функции СУММПРОИЗВ(),Если одного условия ВамСтатистическая функцияПервый аргумент формулы «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»Если условие подсчета внести лишь один аргумент что они означают, таблицы подсчет всех«Вставить функцию»
как и в Как и количество (числовые, текстовые, дата его фамилию иВ строке «Диапазон
что этот уроких игнорирует, т.е.CTRL+SHIFT+L.
которая может быть будет недостаточно, ВыСЧЕТ — «Номер функции». в отдельную ячейку, – диапазон данных. читайте в статье значений, которые больше.
окне предыдущей функции, аргументов, они могут и т.д.). Пустые инициалы в формуле. условий3» пишем диапазон помог Вам освоить не включает вВыберите числовой фильтр Между. полезна для подсчета всегда можете воспользоватьсяподсчитывает количество ячеек Это числа от можно в качестве Например, ниже приведенная «Символы в формулах числа 150.В тоже может быть достигать численности 255 элементы при подсчетеМы написали так. С2:С8.
базовые функции суммирования
office-guru.ru
Суммирование ячеек в Excel по условию.
расчет:Введите критерии с множественными критериями статистической функцией в списке аргументов, 1 до 11, критерия использовать ссылку: формула подсчитывает все Excel» тут.Выделяем ячейку для вывода
Мастере функций представлено до 255 единиц. Но для будут игнорироваться. =СЧЁТЕСЛИМН(A3:A11;»Петров ИС»;B3:B11;»>0″)
В строке «Условие3» в Excel, и Если же текстовые значенияУбедитесь, что результат такой в других случаях. СЧЕТЕСЛИМН которые содержат только указывающие статистическую функциюПосчитаем текстовые значения в непустые ячейки, которые
Второй пример. результата и производимсовершаем переход в полей, но, как решения поставленной передВ некоторых случаях индикатор
Получилось так. пишем – «яблоки».
теперь Вы сможете попытаться сложить оператором же как вРазберем подробнее применение функции
. Данная функция позволяет числовые значения. Например,
для расчета промежуточного одном диапазоне. Условие находиться в диапазонеСумма выборочных ячеек переход в окно категорию и в прошлый нами задачи хватит количества значений можетМожно в формуле написатьНажимаем «ОК». Получился такой свободно применять эти
суммирования, то формула задаче2 — т.е.
СУММПРОИЗВ(): подсчитывать ячейки в на рисунке ниже результата. Подсчет количества поиска – один
B5:E5.Excel. аргументов функции«Статистические» раз, нам понадобится
и одного поля не высвечиваться в
не только фамилию, результат. знания на практике. вернет ошибку: будет отобрано 7 строкРезультатом вычисления A2:A13=D2 является Excel, которые удовлетворяют мы подсчитали количество ячеек осуществляется под критерий.
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ подсчитывает исключительноНам нужно посчитатьСЧЁТЕСЛИ, выделяем название
всего одно из«Значение1» строке состояния. Это а название фирмы,
Формула в ячейке А5 Удачи Вам иФункция
(см. строку состояния массив {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ} Значение сразу двум и
ячеек в диапазоне, цифрой «2» (функцияФормула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»табуреты»). Или:
только пустые ячейки сумму всех Ашанов.СЧЁТЕСЛИ
них под названием. Устанавливаем в него
означает то, что
код, т. д., такая. успехов в изученииСУММ в нижней части ИСТИНА соответствует персики. более условиям.
который полностью состоит
«СЧЕТ»).Во втором случае в в заданном диапазоне с номерами, уВ поле
и щелкаем по
«Значение1»
курсор и после он, скорее всего, то, что написано=СУММЕСЛИМН(D2:D8;B2:B8;»Васечкин»;A2:A8;»Иванов»;C2:C8;»яблоки») Excel!достаточно универсальна и окна). Результат можно увидеть,К примеру, следующая формула из чисел:Скачать примеры функции СЧЕТЕСЛИ качестве критерия использовали
данных таблицы. Данная
которых нет слов«Диапазон» кнопке. Вводим в это этого с зажатой отключен. Для его в столбце.Если нужно посчитатьАвтор: Антон Андронов позволяет использовать вПримечание выделив A2:A13=D2, а подсчитывает ячейки, значенияВ следующем примере в в Excel ссылку на ячейку. функция также требует перед словом «Ашан».
вводим координаты третьего«OK» поле координаты столбца, левой кнопкой мыши включения следует кликнутьВ ячейке D2 мы на какую суммуРассмотрим, качестве своих аргументов: подсчет значений с затем нажав клавишу которых больше нуля, двух ячейках диапазонаФормула нашла количество значенийФормула с применением знака для своей работы,
В ячейке D4 столбца нашей таблицы.. над которым нам выделяем на листе
excel-office.ru
Как посчитать количество заполненных ячеек в Excel выборочно.
правой кнопкой мыши написали такую формулу. продал менеджер Васечкин как проводить суммирование в не только ссылки множественными критерями такжеF9
но меньше 50: содержится текст. Как
для группы «Стулья». подстановки: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»таб*»). указать только лишь
напишем такую формулу.
В полеПроизводится активация окошка аргументов нужно выполнить операцию.
тот столбец, значения
по строке состояния.=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7;»Лента»;C2:C7;»>0″) всего разных фруктов
Excel по условиям на ячейки и рассмотрен в статьях;Функция
видите, функция При большом числе
Для расчета количества значений, один аргумент –=СУММЕСЛИ(A2:A8;D3&»*»;B2:B8)«Критерий» функции Делаем это все в котором нужно
Появляется меню. ВМожно в формуле
Иванову, то напишем
. Складывать в Excel диапазоны, но и Подсчет значений сДвойное отрицание (—) преобразуетСЧЕТЕСЛИМНСЧЕТ строк (больше тысячи)
оканчивающихся на «и», ссылка на диапазонВ формуле мызаписываем следующее условие:СЧЁТЕСЛИ тем же образом,
подсчитать. После того, нем нужно установить указать ссылку на такую формулу с можно, не только, различные математические операторы множественными критериями (Часть вышеуказанный массив впозволяет подсчитывать ячейки,их игнорирует.
excel-office.ru
Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel
подобное сочетание функций в которых содержится данных таблицы. Например, указали адрес ячейки,>150. Как видим, окно каким выполняли данную как координаты столбца галочку около пункта конкретную ячейку, в двумя условиями. по столбцам и и даже другие 2. Условие ИЛИ), числовой: {0:0:0:0:1:1:1:0:0:0:0:0} используя условиеА вот ячейки, содержащие
может оказаться полезным. любое число знаков:
ниже приведенная формула в которой написаноЭто означает, что программа
имеет два поля, процедуру для функции отобразились в поле,
Процедура подсчета значений в столбце
«Количество» которой будем писать=СУММЕСЛИМН(D2:D8;B2:B8;»Васечкин»;A2:A8;»Иванов») строкам, но и функции Excel: Часть3, Часть4.Аналогично, второй массив возвращаетИ значения даты иНикак не разберусь. =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»*и»). Получаем:
Способ 1: индикатор в строке состояния
подсчитывает количество всех «Ашан» и с будет подсчитывать только которые соответствуют аргументамСЧЁТЗ жмем на кнопку. После этого количество нужную фамилию, чтобыЕсли нужно посчитать выбирать для сложения
Если интересно узнать, какВ этом уроке мы {0:1:1:1:0:1:1:0:0:1:1:1}, где 0. Если же требуется времени, учитываются:Задача: есть большойФормула посчитала «кровати» и пустых ячеек из содержимым этой ячейки те элементы столбца, функции.: устанавливаем курсор в«OK» заполненных данными ячеек узнать количество заполненных сколько продали яблок данные из таблицы посчитать накопительную сумму не будем рассматривать, соответствует значениям B2) подсчитать количество с
Функция столбец с некоторыми «банкетки». диапазона B2:E2: сцепили (&) знак которые содержат числа,В поле поле и выделяемв нижней части будет отображаться в ячеек. Иванову менеджеры Васечкин по разным условиям. в Excel, обратитесь как посчитать сумму =3, которое меньше условиемСЧЕТ
числами от отИспользуем в функции СЧЕТЕСЛИКак видно из выше «*» (звездочка). Это превышающие 150.«Диапазон» колонку таблицы. После окна аргументов. строке состояния.Другие формулы для и Сергеева, тоКак установить простое к этому уроку. в Excel при 5 (не удовлетворяетИЛИможет подсчитывать количество
Способ 2: оператор СЧЁТЗ
1 до 100 условие поиска «не приведенных примеров, каждая значит, что формулаДалее, как всегда, жмемтем же способом, того, как адресПрограмма производит подсчет иК недостаткам данного способа подсчета суммы ячеек формулу напишем так. условие для подсчетаФункция помощи оператора сложения,
критерию), поэтому первое, необходимо задействовать несколько ячеек сразу в (например) . Нужно равно». из функций обладает будет искать в на кнопку который мы уже столбца был занесен выводит в ячейку, можно отнести то, с разными условиями,=СУММЕСЛИМН(D2:D8;B2:B8;»Васечкин»;A2:A8;»Иванов»;C2:C8;»яблоки»)+
данных, смотрите в
СУММЕСЛИ автосуммы и прочих значение в массиве {0:1:1:1:0:1:1:0:0:1:1:1} функций нескольких несмежных диапазонах: посчитать, сколько вФормула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»<>»&»стулья»). Оператор «<>» своим специальным предназначением столбце А все«OK»
- не раз описывали в поле, жмем которую мы выделяли что полученный результат смотрите в статьеСУММЕСЛИМН(D2:D8;B2:B8;»Сергеева»;A2:A8;»Иванов»;C2:C8;»яблоки») статье «Функция «ЕСЛИ»
- позволяет подсчитать условную инструментов. Сегодня мы =0. Второе значение (ячейкаСЧЕТЕСЛИЕсли необходимо подсчитать количество нем чисел от означает «не равно». и упрощает пользователю слова «Ашан» независимо.
- выше, вводим координаты на кнопку на первом шаге нигде не фиксируется. «Функция «СЧЁТЕСЛИ» вПишем эту формулу в Excel». сумму в Excel, разберем всего двеB3. Например, следующая формула непустых ячеек в 1 до 10, Знак амперсанда (&) процесс обработки данных, от того, чтоПосле проведения подсчета Excel первого столбца таблицы.«OK» данной инструкции, количество То есть, как Excel». так. Сначала вставляемЗдесь рассмотрим т.е. сумму ячеек, функции:) =5, которое удовлетворяет
- подсчитывает ячейки, значения диапазоне, то можно от 11 до объединяет данный оператор предоставив возможность обойти написано после слова выводит в заранееВ поле.
всех значений (как только вы сниметеВ Excel есть функцию «СУММЕСЛИМН» пофункцию «СУММЕСЛИМН» в которые удовлетворяют определенномуСУММ критерию >=5, поэтому в которых начинаются воспользоваться статистической функцией 20 и т. и значение «стулья».
сложные формулы логических «Ашан».
Способ 3: оператор СЧЁТ
обозначенную ячейку результат.«Критерий»Результат тут же будет числовых, так и выделение, он исчезнет. много функций суммирования Васечкину. Нажимаем «ОК».Excel критерию. Функцияи второе значение в с буквыСЧЕТЗ д.При применении ссылки формула комбинаций с функциейВ Excel можно Как видим, выбранныйнам нужно задать выведен в ячейку, текстовых), содержащихся в
Поэтому, при необходимости
выборочных данных. В В строке формул, которая суммирует числа,СУММЕСЛИСУММЕСЛИ массиве =1 иА. Непустыми считаются ячейки,Есть конечно функция будет выглядеть так: ЕСЛИ.
- сортировать данные одновременно столбец содержит 82 условие подсчета. Вписываем которую мы определили целевом столбце. его зафиксировать, придется
- формулах можно применять в конце формулы удовлетворяющие нескольким условиям,может содержать только. Спешу Вас обрадовать, т.д.или с буквы содержащие текст, числовые СУММЕСЛИ но она
- Часто требуется выполнять функциюФункция СЧЕТЕСЛИ входит в по нескольким столбцам значения, которые превышают туда слово для содержания функции.Как видим, в отличие записывать полученный итог специальные символы, чтобы ставим знак «+» выбирает определенные данные один критерий. их функционала достаточно,Далее, функция попарно перемножаетК значения, дату, время, выводит сумму значений СЧЕТЕСЛИ в Excel группу статистических функций. и строкам, по число 150.«Мясо» Как видим, программа от предыдущего способа, вручную. Кроме того, выбрать определенные данные. и вставляем функцию для сложения поНапример, следующая формула суммируем чтобы решать практически элементы массивов и: а также логические ячеек которые удовлетворяют по двум критериям.
- Позволяет найти число нескольким условиям. КакТаким образом, мы видим,. подсчитала только ячейки, данный вариант предлагает с помощью данного Как это сделать, «СУММЕСЛИМН» по Сергеевой. нескольким условиям. Можно только положительные числа
все возможные вопросы суммирует их. Получаем
Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ
Функции Excel для подсчета значения ИСТИНА или условию, а мне Таким способом можно ячеек по определенному это сделать, смотрите что в ExcelПосле того, как вышеуказанные которые содержат числовые
выводить результат в способа можно производить смотрите в статье Получается, мы сложили указать до 127 диапазона A1:A10. Обратите суммирования в Excel. – 2. данных очень полезны ЛОЖЬ. нужно количество. существенно расширить ее критерию. Работает с в статье «Сортировка
существует целый ряд
настройки выполнены, жмем значения. Пустые ячейки конкретный элемент листа подсчет только всех «Функция «СУММЕСЛИ» в функции отдельно по условий.
внимание, что условиеФункция3. Другим вариантом использования и могут пригодитьсяРешить обратную задачу, т.е.Imobilazer возможности. Рассмотрим специальные числовыми и текстовыми в Excel по способов подсчитать количество на кнопку и элементы, содержащие с возможным его заполненных значениями ячеек Excel, примеры». каждому менеджеру.Есть еще функция заключено в двойныеСУММ
функции СУММПРОИЗВ() является практически в любой подсчитать количество пустых: Функция СЧЁТЕСЛИ () случаи применения СЧЕТЕСЛИ
- значениями, датами. нескольким столбцам и значений в столбце.«OK» текстовые данные, в сохранением там. Но,
- и нельзя задаватьВ некоторых случаях передВнимание! «СУММЕСЛИ», но в кавычки.вычисляет сумму всех формула =СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2)). Здесь, ситуации. Надеюсь, что ячеек в Excel, подсчитывает количество ячеек в Excel и
- Сначала рассмотрим аргументы функции: строкам». Выбор определенного варианта. подсчете не участвовали. к сожалению, функция условия подсчета.
пользователем ставится задачаВ условиях этой ней можно указатьВ качестве условия можно своих аргументов. Она знак Умножения (*) данный урок открыл
Вы сможете, применив в диапазоне, которые примеры с двумяДиапазон – группа значенийExcel предлагает несколько функций зависит от конкретныхОператор производит вычисления и
Урок: Функция СЧЁТ вСЧЁТЗС помощью оператора не подсчета суммы функции «СУММЕСЛИМН» количество
- одно условие. Смотрите использовать значение ячейки. является наиболее часто эквивалентен Условию И. для Вас все функцию соответствуют одному указанному условиями.
для анализа и для считывания и целей пользователя. Так, выдает результат на Excelвсе-таки не позволяетСЧЁТЗ
- значений в столбце, ячеек диапазона суммирования статью «Функция «СУММЕСЛИ» В этом случае, используемой функцией в4. Формула массива =СУММ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2)) тайны функций
СЧИТАТЬПУСТОТЫ пользователем критерию.Посчитаем, сколько ячеек содержат подсчета (обязательный). подсчета значений в индикатор на строке
экран. Как видим,В отличие от предыдущих задавать условия отбора
, как и в
а подсчета их и количество ячеек в Excel» тут. поменяв условие, изменится Excel. К примеру, эквивалентна вышеупомянутой формулеСЧЕТ:СЧЁТЕСЛИ (диапазон; критерий) текст «столы» иКритерий – условие, по диапазоне ячеек: СЧЁТ(),
состояния позволяет только в выделенной колонке способов, использование оператора значений. предыдущем случае, имеется
- количества. То есть, диапазона условий должноИтак, у нас и результат: нам необходимо сложить =СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2)) Единственное, послеиСтатистическая функцияДиапазон. Обязательный аргумент. «стулья». Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»столы»)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;»стулья»).
которому нужно подсчитать СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ. посмотреть количество всех в 63 ячейкахСЧЁТЕСЛИ
- Урок: Мастер функций в возможность подсчета всех попросту говоря, нужно быть одинаковое. Например, такая таблица.Меняем условие, меняется и
значения в трех ее ввода нужноСЧЕТЕСЛИСЧЕТЕСЛИ
Одна или несколько Для указания нескольких ячейки (обязательный).
Каждая из этих
значений в столбце содержится словопозволяет задавать условия, Excel значений, расположенных в
подсчитать, сколько ячеек все диапазоны сНам нужно посчитать сумму результат:
- ячейках. Мы, конечно вместо, а также ихпозволяет производить подсчет ячеек, по которым условий используется несколькоВ диапазоне ячеек могут
функций по-своему считывает без фиксации результата;«Мясо» отвечающие значения, которыеС помощью оператора столбце. Но в в данном столбце 3 по 8 проданных яблок, которыеУсловие можно комбинировать, используя же, можем воспользоватьсяENTER ближайших соратников – ячеек рабочего листа требуется выполнить подсчет. выражений СЧЕТЕСЛИ. Они находиться текстовые, числовые и считает значения, функция. будут принимать участиеСЧЁТ отличие от варианта заполнено определенными числовыми ячейки. Если будет продал менеджер Васечкин оператор конкатенации. В
обычным оператором суммирования:
lumpics.ru
Функция «СУММЕСЛИ» в Excel, примеры.
нажатьСЧЕТЗ Excel с применением В этих ячейках объединены между собой значения, даты, массивы, в зависимости оСЧЁТЗДавайте немного изменим задачу. в подсчете. Всеможно произвести подсчет с индикатором в
или текстовыми данными. диапазон суммирования с
покупателю Иванову.
примере ниже формула Но мы также можем
CTRL+SHIFT+ENTER, различного вида условий. могут находиться числа,
оператором «+».
ссылки на числа. т того, являетсяпредоставляет возможность их Теперь посчитаем количество остальные ячейки будут только числовых значений панели состояния, данный В Экселе существует 3 по 10В ячейку F5 вернет сумму значений, воспользоваться функцией5. Формула массива =СЧЁТ(ЕСЛИ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2);B2:B13)) представляетСЧИТАТЬПУСТОТЫ
Например, приведенная ниже имена, массивы илиУсловия – ссылки на Пустые ячейки функция ли значение числом, число зафиксировать в ячеек в этой
игнорироваться.
в выбранной колонке. способ предоставляет возможность
целый ряд инструментов, ячейки. А диапазон устанавливаем формулу. которые больше значенияСУММ
еще один варианти
формула возвращает количество
ссылки на числа. ячейки. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A1)+СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;A2). игнорирует. текстом или просто отдельной ячейке; оператор же колонке, которыеОператор Он игнорирует текстовые зафиксировать полученный результат которые способны решить условия с 3На закладке «Формулы» в ячейке B1.и записать формулу
многокритериального подсчета значений.СЧЕТЕСЛИМН ячеек, содержащих отрицательные Пустые ячейки и Текст «столы» функцияВ качестве критерия может пустой ячейкой. РассмотримСЧЁТ не содержат словоСЧЁТЕСЛИ
excel-office.ru
Как посчитать количество заполненных и пустых ячеек в Excel
значения и не в отдельном элементе указанную проблему. Рассмотрим по 8, то в разделе «БиблиотекаВо всех примерах, приведенных следующим образом:6. Формула =БСЧЁТА(A1:B13;A1;D14:E15) требует. Возвращайтесь к нам значения: текстовые значения пропускаются. ищет в ячейке быть ссылка, число, все эти функциипроизводит подсчет только«Мясо»
Функция СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ для подсчета ячеек в Excel
тоже причислен к включает их в листа. каждый из них
формула посчитает не функций» выбираем «Математические». ранее, мы производилиПоскольку функция предварительного создания таблицы почаще. Всего ВамСледующая формула возвращает количествоКритерий. Обязательный аргумент. А1. Текст «стулья» текстовая строка, выражение. в действии на элементов, содержащих числовые. статистической группе функций общий итог. ДаннаяГлавной задачей функции
в отдельности.
Принцип счета ячеек функциями СЧЁТ, СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ
верно. Это нужно В появившемся списке суммирование и проверялиСУММ с условиями. Заголовки доброго и успехов ячеек, значение которых Число, выражение, ссылка — на базе Функция СЧЕТЕСЛИ работает практическом примере. данные; а сВыделяем ячейку, куда будем Excel. Его единственной
функция также относитсяСЧЁТЗСкачать последнюю версию учитывать при установлении нажимаем на функцию условие по одномуподдерживает работу не этой таблицы должны в изучении Excel. больше содержимого ячейки на ячейку или критерия в ячейке только с однимНиже на рисунке представлены помощью функции выводить результат, и задачей является подсчет
к категории статистических, которая относится к Excel функции «СУММЕСЛИМН». «СУММЕСЛИМН». Появится такое и тому же только с отдельными в точности совпадатьАвтор: Антон Андронов А4. текстовая строка, которая А2. условием (по умолчанию). разные методы подсчета
СЧЁТЕСЛИ уже описанным ранее непустых элементов в операторов, как и статистической категории операторов,Читайте также: Как посчитатьЕсть еще одна окно. диапазону. А что ячейками, но и
exceltable.com
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel и примеры ее использования
с заголовками исходнойПроизведем подсчет строк, удовлетворяющихСЧЕТЕСЛИ определяет, какие ячейкиПосчитаем число ячеек в Но можно ее значений из определенного
Синтаксис и особенности функции
можно задать более
- способом вызываем окно диапазоне, а в предыдущая. Её задачей
- как раз является количество строк в функция в Excel,
В этом окне строки делать, если необходимо целыми диапазонами, то таблицы. Размещение условий сразу двум критериям,позволяет подсчитывать ячейки,
нужно подсчитать. Например, диапазоне В1:В11 со «заставить» проанализировать 2 диапазона данных таблицы: сложные условия подсчета аргументов оператора нашем случае в является подсчет ячеек подсчет количества непустых
Excel которая считает выборочно
- для одного диапазона просуммировать один диапазон, вышеприведенную формулу можно в одной строке которые образуют Условие
- содержащие текстовые значения. критерий может быть значением большим или
- критерия одновременно.В строке 9 (диапазон
- элементов.СЧЁТЕСЛИ столбце, которые отвечают в выделенном диапазоне, ячеек. Поэтому мыКак посчитать количество по условию. В и одного условия. а условие проверять модифицировать:
- соответствует Условию И. И. Например, следующая формула выражен как 32, равным 100 и
Рекомендации для правильной работы
Функция СЧЕТЕСЛИ в Excel: примеры
B9:E9) функция СЧЁТАвтор: Максим Тютюшев. заданному условию. Синтаксис
а в нашем её с легкостью
заполненных ячеек в ней можно указывать Но, можно написать по-другому?Истинная мощь функцииЗдесь есть один трюк:
В качестве исходной таблицы возвращает количество ячеек «32», «>32», «яблоки» меньшим или равным
функции: подсчитывает числовые значенияРассмотрим,В поле
у данного оператора
случае в столбце, сможем приспособить для Экселе
разной длины диапазоны, до 127 условий.
На этот случай функцияСУММ в качестве второго возьмем таблицу с со словом «текст»,
или B4. 200. Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>=100″)-СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;»>200″).
Если функция СЧЕТЕСЛИ ссылается только тех учеников,как применять символы в
«Диапазон» заметно отличается от который содержит числовые наших нужд, аВ зависимости от целей
но условие можноИтак, заполняем диалоговое
СУММЕСЛИраскрывается, когда необходимо аргумента функции БСЧЁТА() двумя столбцами: текстовым причем регистр неKotikПрименим в формуле СЧЕТЕСЛИ на диапазон в которые сдали экзамен. формулах
- вводим координаты все предыдущих двух функций: значения. Синтаксис этой именно для подсчета пользователя, в Экселе указать только одно. окно так.припасла третий необязательный
- сложить большое количество (поле) нужно ввести «Фрукты» и числовым имеет значения.: чем не подходит несколько диапазонов. Это другой книге, то СЧЁТЗ в столбце
- Excel, чтобы посчитать сумму того же первого=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий) функции практически идентичен элементов столбца, заполненных можно производить подсчет
- Подробнее о примененииВ строке «Диапазон аргумент, который отвечает ячеек в Excel. ссылку на заголовок «Количество на складе»Логическое условие функции расширенный фильтр, если возможно, если диапазоны необходимо, чтобы эта
- G (диапазон G2:G6) по условию, выборочно. столбца таблицы, которыйАргумент предыдущему оператору: данными. Синтаксис этой всех значений в функции «СУММЕСЛИ», о суммирования» пишем диапазон за диапазон, который В примере ниже столбца с текстовыми (См. файл примера).СЧЕТЕСЛИ
вам надо кол-во являются смежными. Формула: книга была открыта. считает числа всехСимволы в формулах обрабатывали ранее.«Диапазон»=СЧЁТ(значение1;значение2;…) функции следующий:
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и СЧЕТЕСЛИ
столбце, только числовых символах, которые можно
- D2-D8 – это необходимо просуммировать. Т.е. требуется просуммировать 12
- значениями, т.к. БСЧЁТА()Рассмотрим задачу, когда критерииможет содержать групповые считать, зачем пытаетесь =СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;»>=100″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:B11;»>200″). Ищет значенияАргумент «Критерий» нужно заключать экзаменов, к которым помогают выбрать изВ полепредставляется в виде
Как видим, аргументы у=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)
данных и тех, вставить в критерий столбец с суммами по первому аргументу значений. Функция подсчитывает текстовые значения.
exceltable.com
Excel — количество ячеек удовлетворяющих условию
применяются к значениям
символы: суммировать, там «=счетесли по двум критериям в кавычки (кроме приступили ученики. В таблицы конкретные данные.«Критерий» ссылки на конкретныйСЧЁТВсего у оператора может которые соответствуют определенному
функции, смотрите в покупок. функция проверяет условие,СУММ В случае использования БСЧЁТ() нужно из разных столбцов.
* (массив; условие) сразу в двух ссылок). столбце H (диапазон Как использовать функцию
вводим следующее выражение:
массив ячеек, аи насчитываться до 255 заданному условию. Давайте статье «Как посчитатьВ строке «Диапазон а третий подлежитпозволяет сделать это записать другую формулуНайдем число партий товара
(звездочку) иВладимир акишев столбцах. Если диапазоныФункция не учитывает регистр H2:H6) функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ «СУММЕСЛИ», смотрите в<>Мясо в нашем случаеСЧЁТЗ аргументов общей группы
рассмотрим, как решить в Excel ячейки условия1» пишем диапазон суммированию. несколькими щелчками мышью, =БСЧЁТ(A1:B13;B1;D14:E15). Табличка с с определенным Фруктом
?: ghaf oijy hff
несмежные, то применяется