Как поменять заглавные буквы на прописные в excel в набранном тексте

Помогла ли Вам статья?

Во время работы в Эксель нередко возникает потребность напечатать весь текст заглавными буквами. Это может потребоваться, к примеру, при заполнении различных заявлений и прочих официальных бумаг для подачи в государственные учреждения. Наверняка, многие могут подумать – что же в этом сложного и непонятного? Ведь каждый пользователь ПК знает, что для этого требуется лишь нажать Caps Lock на клавиатуре, после чего вся информация будет набираться заглавными буквами.

Да, это совершенно верно, и достаточно одного нажатия на клавишу Caps Lock в данном случае. Но как быть в ситуации когда документ уже содержит текст, напечатанный обычными буквами? В начале работы пользователь не всегда задумывается о том, в каком виде должен быть представлен финальный текст, и зачастую начинает его форматирование уже после ввода информации. Не перепечатывать же текст заново?

В такой ситуации паниковать не стоит, и, тем более, перепечатывать все заново, так как есть инструменты, помогающие быстро решить эту проблему. Давайте разберем все возможные способы замены всех букв в заглавные в Excel.

Замена строчных букв на заглавные

При работе с текстовым редактором Word поставленная задача выполняется буквально в один клик. Нужно лишь отметить необходимый фрагмент текста, затем, зажав на клавиатуре клавишу SHIFT, два раза нажать на функциональную клавишу F3. При работе же с таблицами Эксель все несколько сложнее. Для выполнения данной задачи потребуется задействовать функцию ПРОПИСН, либо применить макрос. Ниже мы рассмотрим оба этих способа на практическом примере.

Метод 1: применение оператора ПРОПИСН

Главной задачей данной функции является замена строчных букв на заглавные. Формула функции пишется так:

=ПРОПИСН(Текст)

В качестве значения единственного аргумента “Текст” можно указать:

• непосредственно, сам текст для выполнения замены букв;
• адрес ячейки с данными, которые должны быть преобразованы.

Итак, давайте разберем работу функции на практике. Для этого возьмем таблицу, в которой указаны наименования товаров, в которых заглавная буква только одна – первая. Остальная же часть текста представлена в виде строчных букв. Нам нужно превратить все буквы в заглавные.

Итак, вот что нам нужно сделать:

1. Выбираем место в таблице для ввода формулы функции (любая свободная ячейка). Для удобства и наглядности лучше выбрать для этого свободную ячейку в отдельном столбце таким образом, чтобы она была в той же строке, что и ячейка, данные которой мы хотим преобразовать. После того, как мы определились с выбором, отмечаем ячейку и щелкаем по инструменту “Вставить функцию”.
2. В открывшемся окне Мастера функций щелкаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем “Текстовые”.
3. В доступном перечне операторов выбранной категории выбираем функцию ПРОПИСН и щелкаем OK.
4. Откроется окно с настройками функции. В поле “Текст” указываем адрес ячейки, содержащей наименование товара для преобразования. Его можно прописать вручную. Но есть и другой, более удобный способ – кликаем по области ввода данных, затем – по нужной ячейке. Далее щелкаем OK.
5. Таким образом, текстовое значение из заданной ячейки будет преобразовано и представлено исключительно в виде заглавных букв, чего мы и добивались.
6. Теперь остается только применить данную функцию ко всем ячейкам столбца, куда мы хотим вывести наименования с заглавными буквами. Для этого ставим курсор мыши на правый нижний угол ячейки с результатом (при этом курсор мыши должен принять форму крестика). Затем растягиваем формулу вниз, зажав при этом левую кнопку мыши.
7. В результате мы получим столбец с наименованиями, прописанными полностью заглавными буквами.
8. Итак, теперь у нас есть две колонки с наименованиями: одна написана в обычном стиле, а вторая полностью состоит из заглавных букв. Наша же задача состояла в замене первого варианта вторым. Поэтому проделаем еще несколько манипуляций. Выделяем мышью колонку с наименованиями, представленными заглавными буквами. Затем вызываем контекстное меню кликом по выделенному диапазону правой кнопкой мыши, и из перечня команд щелкаем по строке “Копировать” (или можно использовать для копирования сочетание клавиш Ctrl+C).
9. Затем выделяем первый столбец, значения которого требуется заменить (область выделения должна содержать столько же строк, что и та, которую мы скопировали). Опять вызываем контекстное меню щелчком правой кнопки мыши по выделенной области. В появившемся списке кликаем в разделе “Параметры вставки” по варианту “Значения”.
10. Наименования исходного столбца будут заменены данными из столбца с формулой (т.е. все наименования отображаются исключительно заглавными буквами). Остается только убрать вспомогательную колонку, содержащую ячейки с формулой. Для этого выделяем ее щелчком правой кнопкой мыши по названию столбца и в открывшемся перечне щелкаем по команде “Удалить”.
11. Готово, мы успешно справились с поставленной задачей.

Метод 2: использование макроса

Внимание! Для использования этого метода необходимо убедиться, что у вас активирована функция макросов. Если нет, то ее требуется включить. О том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как включить/отключить макросы в Excel“.

1. Убедившись в том, что использование макросов активировано, выделяем область таблицы, текст которой требуется преобразовать. После этого нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш Alt+F11.
2. Перед нами появится редактор макросов, находясь в котором мы нажимаем сочетание Ctrl+G. Курсор мыши при этом должен переместиться в поле “Immediate”, которое до этого действия, скорее всего, было закрыто.
3. В данной области пишем следующее:
   for each c in selection:c.value=ucase(c):next.
   Затем подтверждаем действие нажатием клавиши ENTER и выходим из редактора макросов.
4. В итоге все буквы в отмеченном диапазоне ячеек заменятся на заглавные согласно поставленной задаче.

Заключение

Мы только что познакомились с двумя методами преобразования строчных букв в заглавные в таблицах Эксель. Многим пользователям второй способ (использование макросов) может показаться намного быстрее и проще. Однако применение оператора ПРОПИСН – безопаснее, так как включение макросов делает ПК мене защищенным перед потенциально возможными хакерскими атаками. Каким способом пользоваться каждый решает для себя сам. Но независимо от выбора, конечный результат в обоих описанных выше методах будет идентичен.

Преобразование всех букв в заглавные в Microsoft Excel

​Смотрите также​ можно воспользоваться редактором​ пункта с помощью​ нужную формулу… Выделим​ строчному виду;​ формулу нельзя назвать​.​ в ячейке, начинающимся​«Копировать»​ имеем заполненную таблицу,​ использовать функции, причем​. Второй вариант ещё​ функцию.​ПРОПИСН​ первой ячейки столбца​ тому, в котором​ преобразовать строчные буквы​В некоторых ситуациях весь​ Word. Для этого​ амперсанда (&).​

​ для этого отдельный​=ПРОПНАЧ(текст или ячейка с​

​ элементарной процедурой, тем​Выбор конкретного варианта полностью​ с заглавной буквы,​.​ в которой все​ сразу несколько. Впрочем,​ проще и быстрее.​После того, как вы​. После этого кликаем​ с фамилиями выводится​ записаны фамилии. Далее​ в заглавные, придется​ текст в документах​ в Excel выделяете​Всю эту последовательность зафиксируем​ раздел.​

​ текстом) – эта​​ не менее, это​ зависит от пользователя.​

Трансформация строчных символов в прописные

​ а вообще, каждое​После этого, выделяем исходные​ слова пишутся с​ в любом случае,​ Но он основывается​​ активировали работу макросов,​​ по выделению правой​ в предварительно выделенный​​ щелкаем по кнопке​​ использовать специальную функцию,​ Excel требуется писать​ диапазон ячеек, копируете​ в таблице, для​Чтобы решить поставленную задачу,​ функция сделает прописной​ намного проще и​ Для тех юзеров,​​ слово. Для этого​​ ячейки с фамилиями​

Способ 1: функция ПРОПИСН

​ маленькой буквы. Нам​ этот путь с​​ на работе макросов,​​ выделяем диапазон, в​ кнопкой мыши. В​ элемент, в котором​«Вставить функцию»​ которая называется​ в верхнем регистре,​​ его, вставляете в​​ наглядности внесем перед​ надо логическим образом​ первую букву каждого​ удобнее, чем менять​ которые не привыкли​

​ тоже существует отдельная​

​ в таблице. Вызываем​ предстоит первый символ​ лихвой окупит временные​​ поэтому этот инструмент​​ котором нужно трансформировать​ открывшемся контекстном меню​ содержится формула​, которая размещена слева​ПРОПИСН​ то есть, с​ Word, нажимаете Shift+F3​ текстом «яблокИ антоновка​ разобрать ее на​

​ слова (разделенного пробелом)​ символы вручную, особенно,​ держать в голове​​ функция, причем, она​​ контекстное меню кликом​ в каждой ячейке​ затраты, которые потребовались​ должен быть активирован​ буквы в верхний​ выбираем пункт​ПРОПИСН​ от строки формул.​, или воспользоваться макросом.​ заглавной буквы. Довольно​

1. ​ (столько раз, сколько​ свежие» несколько лишних​ отдельные этапы. В​ текста, а остальные​ когда их очень​ множество разных формул,​ намного проще предыдущей.​ правой кнопки мыши.​​ с фамилиями сделать​​ бы на ручное​ в вашем экземпляре​

   

2. ​ регистр. Затем набираем​​«Копировать»​​. Но, как видим,​​Запускается окошко​​Сначала давайте рассмотрим работу​ часто, например, это​​ нужно, либо пользуетесь​​ пробелов.​ данном случае можно​​ буквы сделает маленькими.​​ много. Указанные выше​

   

3. ​ естественно, легче действовать​ Эта функция называется​​ В блоке​​ заглавным. Первая ячейка​ изменение данных.​ программы. Но включение​ сочетание клавиш​.​​ все отображаемые в​​Мастера функций​ оператора​ нужно при подаче​ меню «Формат» –​Текст​ выделить следующие:​Выполнить задачу в Excel​ алгоритмы берегут не​ при помощи Мастера​ПРОПНАЧ​«Параметры вставки»​ с фамилией имеет​​Для решения поставленной задачи​​ макросов – это​Alt+F11​После этого выделяем столбец​ данной ячейке слова​. Перемещаемся в категорию​ПРОПИСН​ заявлений или деклараций​ «Регистр…») , снова​Результат​Выделить первую букву текста.​ «Первая буква заглавная»,​ только силы юзера,​​ функций. В то​​. Её синтаксис очень​

   

4. ​выбираем пункт​ координаты​ используется основная функция​ создание дополнительной точки​.​ с ФИО сотрудников​​ состоят исключительно из​​«Текстовые»​. Из названия сразу​ в различные государственные​ копируете и возвращаете​Функция​

   

5. ​ При этом необходимо​ как мы видим,​ но и самое​ же время, другие​ простой:​«Значения»​B4​ЗАМЕНИТЬ​ уязвимости операционной системы​Запускается окно​ предприятия в таблице.​ заглавных букв.​. Находим и выделяем​ понятно, что его​ органы. Чтобы написать​ в Excel.​яблокИ антоновка свежие​ учесть, что зачастую​ не может ни​ ценное – время.​ считают, что намного​=ПРОПНАЧ(адрес_ячейки)​, который представлен в​.​, а также вложенные​ для злоумышленников. Так​Microsoft Visual Basic​

   

6. ​ Кликаем по выделенному​Теперь нам нужно произвести​ наименование​ главной целью является​ текст большими буквами​См. также: http://forum.vingrad.ru/forum/topic-217518.html​яблокИ антоновка свежие​

   
7. ​ пользователи вносят лишние​ одна из предложенных​ Поэтому желательно, чтобы​ быстрее ручной ввод​На нашем примере её​ виде иконки с​В любом свободном месте​ функции первого и​ что каждый пользователь​​. Это, собственно, редактор​​ столбцу правой кнопкой​ преобразование и для​ПРОПИСН​ преобразование букв в​ на клавиатуре существует​​Сергей каханский​​=СЖПРОБЕЛЫ(A2)​

   

8. ​ пробелы перед началом​ функций. Для этого​ постоянный пользователь Эксель​ оператора.​ применение будет выглядеть​ цифрами.​ данного листа или​​ второго порядка​​ решает сам, какой​​ макросов. Набираем комбинацию​​ мыши. Запускается контекстное​ всех других ячеек​, а затем жмем​

   

9. ​ тексте в прописной​ кнопка Caps Lock.​: есть функция =СТРОЧН​я​ ввода текста. Удалить​ мы воспользуемся комбинацией​ мог использовать данные​Какой бы вариант не​ следующим образом.​Как видим, после этого​ на другом листе​ПРОПИСН​ из указанных способов​Ctrl+G​​ меню. В блоке​​ столбца с фамилиями​

​ на кнопку​ формат. Функция​ При её нажатии​ (A5)​=ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2))​

​ лишние пробелы нам​​ готовых функций, но​

Способ 2: применение макроса

​ инструменты в своей​ был выбран, в​Выделяем свободную область листа.​ нужные нам данные​ записываем следующую формулу:​и​ ему лучше применить.​. Как видим, после​«Параметры вставки»​ работников. Естественно, мы​«OK»​

1. ​ПРОПИСН​ запускается режим, при​Х​Я​ поможет функция СЖПРОБЕЛЫ(текст),​ рассмотрим это чуть​ работе.​​ ячейке с функцией​​ Кликаем по значку​

   

2. ​ были вставлены в​​=ЗАМЕНИТЬ(B4;1;1;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(B4;1)))​​ЛЕВСИМВ​Автор: Максим Тютюшев​​ этого курсор перемещается​​выбираем пиктограмму​ не будем для​.​

   

3. ​относится к категории​ котором все введенные​

   ​: https://otvet.mail.ru/question/190129391​=ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2)))​

   ​ а выделить первую​​ ниже. Сначала проанализируем,​​Автор: Максим Тютюшев​​ мы получили тот​​«Вставить функцию»​ исходные позиции таблицы.​Чтобы произвести обработку данных​.​Во многих случаях требуется,​ в нижнее поле.​

   

4. ​«Значения»​ каждого сотрудника применять​Происходит активация окна аргументов​ текстовых операторов Excel.​ буквы будут заглавными​Алексей​

​22​​ букву – функция​ как сделать в​

​Многие задаются вопросом: как​ результат, который нам​.​ При этом, строчные​ и увидеть результат,​Функция​ чтобы первая буква​Вводим в это поле​, которая отображена в​ отдельную формулу, а​ оператора​ Её синтаксис довольно​​ или, как говорят​​: Доброй ночи всем,​=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-1​ ЛЕВСИМВ(текст;[количество знаков]) со​ Excel заглавные и​ в Excel сделать​ был нужен. Теперь​В открывшемся Мастере функций​ буквы в первых​ жмем кнопку Enter​ЗАМЕНИТЬ​ в ячейке таблицы​ следующий код:​ виде квадрата, содержащего​ просто скопируем уже​ПРОПИСН​ прост и выглядит​

​ по-другому, прописными.​

lumpics.ru

Трансформация первой буквы из строчной в заглавную в Microsoft Excel

​Каким образом в​блокИ антоновка свежие​ вторым аргументом, равным​ прописные буквы на​ первую букву заглавной?​ каждое новое слово​ ищем​ словах ячеек были​ на клавиатуре. Как​осуществляет замену одного​ была заглавной (прописной).​for each c in​ цифры.​ существующую при помощи​. Как видим, в​ следующим образом:​Скачать последнюю версию​ массиве слов можно​=ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2); ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-1)​ 1 (он выбирается​ основе вышеуказанных функций.​ Такая проблема, действительно,​ в ячейке начинается​«ПРОПНАЧ»​ заменены на прописные.​ видим, теперь в​ символа или части​ Если пользователь изначально​

​ selection:c.value=ucase(c):next​После этого действия, как​

Процедура трансформации первой буквы в заглавную

​ маркера заполнения. Для​ этом окне всего​=ПРОПИСН(текст)​ Excel​ преобразовать все заглавные​блоки антоновка свежие​ по умолчанию, поэтому​Чтобы сразу проверить результат​ встречается очень часто.​ с большой буквы.​. Найдя это наименование,​ Теперь, чтобы не​ ячейке первое слово​ строки на другие,​ ошибочно везде вписал​

Способ 1: замена первой буквы в ячейке на заглавную

​Затем жмем на клавишу​ видим, преобразованный вариант​​ этого ставим курсор​​ одно поле, которое​Как видим, оператор имеет​Но, что делать, если​​ буквы в строчные​​=СТРОЧН(ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2); ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-1))​​ можно выпустить).​​ работы всех трех​

• ​ Например, пользователи рабочей​​ Как и в​​ выделяем его и​ портить внешний вид​ начинается с прописной​ согласно указанным аргументам;​
• ​ строчные буквы или​​ENTER​ написания фамилий заглавными​ в нижний правый​ соответствует единственному аргументу​
• ​ всего один аргумент​​ пользователь забыл переключиться​Спасибо​Яблоки антоновка свежие​

​Выделенную первую букву с​ функций, введем в​ книги неаккуратно вносят​​ прошлый раз, копируем​​ жмем на кнопку​ листа, нужно удалить​ буквы.​ПРОПИСН​​ скопировал в Excel​​и закрываем окно​ буквами будет вставлен​​ угол элемента листа,​​ функции –​ –​

​ в верхний регистр​Nic70y​=ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2))) &​

​ помощью рассмотренной в​

​ ячейку А2 рабочего​ данные, занося фамилию​ формулу на ячейки​«OK»​ ячейки с формулами.​Становимся курсором в нижний​– делает буквы​ данные из другого​Visual Basic​ в исходную таблицу.​ в котором содержится​«Текст»​«Текст»​​ или узнал о​​: =СТРОЧН(A1)​

1. ​СТРОЧН(ПРАВСИМВ(СЖПРОБЕЛЫ(A2); ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2))-1))​ предыдущем разделе функции​ листа Excel простую​ с маленькой буквы,​

   ​ расположенные ниже.​

   

2. ​.​ Особенно важно удаление​ левый угол ячейки​ прописными, то есть,​ источника, в котором​стандартным способом, то​ Теперь можно удалить​ формула. После этого​

   

3. ​. Нам нужно в​. Данный аргумент может​ том, что буквы​формулой так, где​Как видим, решить задачу​ ПРОПИСН перевести в​ строку «яблокИ антоновка​ допуская лишние пробелы,​После этого копируем результат​Открывается окно аргументов. Ставим​ провести, если вы​ с формулой и​

   
4. ​ заглавными, что нам​ все слова начинались​ есть, нажав на​ диапазон, заполненный формулами,​ курсор должен преобразоваться​ это поле ввести​ являться текстовым выражением​ нужно было сделать​ A1 Ваш текст​ в Excel «Первая​ заглавный вид.​ свежие» (специально допустив​ описки, неточности, что​ при помощи контекстного​ курсор в поле​ выполняли преобразование на​ с помощью маркера​ и требуется;​​ с маленькой буквы,​​ кнопку закрытия в​

   

5. ​ так как он​ в маркер заполнения,​ адрес первой ячейки​ или, что чаще,​ в тексте большими​Александр Моторин​​ буква заглавная» оказалось​​Раз нам необходимо выполнить​​ лишнюю прописную букву​​ приводит к тому,​ меню.​«Текст»​

   

6. ​ одном листе. Выделяем​ заполнения копируем формулу​ЛЕВСИМВ​ то можно потратить​ виде крестика в​ нам больше не​ который выглядит как​ в столбце с​ ссылкой на ячейку,​ лишь после его​: А где находится​ не так и​ задачу в Excel​ для проверки результата​ что единообразия в​Вставляем данные через пункт​. Выделяем первую ячейку​ указанный диапазон, кликаем​ в нижние ячейки.​– возвращает указанное​ очень большое количество​​ его правом верхнем​​ нужен. Выделяем его​

   

7. ​ небольшой крестик. Производим​ фамилиями работников. Это​ в которой содержится​​ написания? Неужели придется​​ массив? В ячейке​​ сложно, главное, представить​​ «Первая буква заглавная»,​

​ работы). В соседний​ итоге сложно добиться.​«Значения»​ с фамилией в​ правой кнопкой мыши​ Мы должны скопировать​ количество знаков конкретного​ сил и времени,​

Способ 2: каждое слово с большой буквы

​ углу.​ и кликаем правой​ зажим левой кнопки​ можно сделать вручную.​ текст. Данный текст​ переписывать все заново?​ показали.​ всю логическую последовательность​ то это подразумевает,​ столбец введите следующие​Данная статья посвящена тому,​​параметры вставки в​​ исходной таблице. После​ и в контекстном​

​ её именно настолько​

​ текста в ячейке.​ чтобы привести внешний​Как видим, после выполнения​

1. ​ кнопкой мыши. В​ мыши и тянем​​ Вбив с клавиатуры​​ эта формула и​

   
2. ​ Не обязательно. В​В макросе функция​​ этапов.​​ что остальной текст​ формулы и сравните​ какие средства в​​ исходную таблицу.​​ того, как её​

   

3. ​ меню останавливаем выбор​ позиций вниз, сколько​​То есть, исходя из​​ вид таблицы в​ вышеуказанных манипуляций, данные​ контекстном меню выбираем​ маркер заполнения на​ туда координаты. Существует​ преобразует в запись​ Экселе существует возможность​​ Lcase​​Автор: Елена Измайлова​

   

   ​ будет прописным. Как​ результат:​ табличном редакторе Excel​Удаляем промежуточные значения через​ адрес попал в​ на пункте​ ячеек с фамилиями​ этого набора функций,​ желаемое состояние. Но,​ в выделенном диапазоне​ пункт​ количество ячеек равное​

   ​ также и второй​

   ​ в верхнем регистре.​ решить данную проблему​​В любом другом​​Амвросий кукушкин​

   ​ бы то ни​Текст​ от компании «Майкрософт»​ контекстное меню.​ поле окна аргументов,​«Удалить…»​ имеет в своем​ с помощью​ возможно у Эксель​ преобразованы. Теперь они​«Очистить содержимое»​ их числу в​ вариант, который более​

4. ​Теперь давайте на конкретном​ гораздо быстрее и​ месте в выделенном​: В Excel изменить​ было, сейчас нам​Результат​ предусмотрены разработчиком, чтобы​В новом окне подтверждаем​ жмем на кнопку​.​ составе исходная таблица.​ЛЕВСИМВ​ имеются специальные инструменты,​

   

5. ​ полностью состоят из​.​ столбце с фамилиями​

   

6. ​ удобен. Устанавливаем курсор​​ примере разберемся, как​​ проще. Давайте разберемся,​ диапазоне слов регистр​

   

7. ​ регистр букв можно​ нужно присоединить к​

   
8. ​Функция​ управлять заглавными и​ удаление строк, путем​«OK»​В появившемся небольшом диалоговом​​Как видим, учитывая что​​мы вернем в​

​ с помощью которых​ прописных букв.​После этого работу над​ сотрудников предприятия.​ в поле​ работает оператор​ как это сделать.​

​ можно поменять Alt+Break(при​ с помощью формулы​ первой букве оставшийся​яблокИ антоновка свежие​ прописными буквами по​ установки переключателя в​.​ окне устанавливаем переключатель​ ссылки в формуле​ указанную ячейку первую​ можно эту процедуру​Урок:​ таблицей по преобразованию​Как видим, после указанного​«Текст»​ПРОПИСН​Читайте также:​ включённом Punto Switcher​ с функцией =строчн​ текст. Сделать это​ЯБЛОКИ АНТОНОВКА СВЕЖИЕ​ своему усмотрению.​

​ соответствующее положение. Жмем​

lumpics.ru

Как решить задачу в Excel «Первая буква заглавная»

​Существует и другой вариант​ в позицию​ относительные, а не​ букву, с помощью​ автоматизировать? Действительно, у​Как создать макрос в​ букв в фамилиях​ действия все фамилии​, а потом кликаем​. У нас имеется​Как в Ворде сделать​Михаил С.​ () или =прописн​ нам поможет функция​

​=ПРОПИСН(A2)​В программе Excel существуют​ кнопку​ действий без запуска​«Строку»​ абсолютные, копирование произошло​ оператора​ программы есть функция​

Возможности Excel

​ Excel​ сотрудников в прописные​ были выведены в​ по той ячейке​

• ​ таблица с ФИО​ текст заглавными буквами​: Punto Switcher из​ (), либо создав​ ПРАВСИМВ(текст; [количество знаков]),​яблоки антоновка свежие​
• ​ следующие готовые функции​«OK»​ Мастера функций. Для​. Жмем на кнопку​ со сдвигом. Поэтому​ПРОПИСН​
• ​ для изменения строчных​Для того, чтобы сравнительно​ можно считать завершенной.​ диапазон копирования и​ таблицы, в которой​ работников предприятия. Фамилия​Если в программе Word​

​ Регистр сделает рЕГИСТР​ макрос и задав​ выделяющая с конца​=СТРОЧН(A2)​ по работе со​.​ этого мы должны,​«OK»​ в нижних ячейках​сделаем её заглавной,​ букв на прописные.​ быстро преобразовать все​Урок:​ при этом они​

Работа с функциями ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ

​ размещена первая фамилия​ записана в обычном​ для преобразования букв​, а это​ начало его выполнения​ текста нужное количество​Яблоки Антоновка Свежие​ строками:​После этого мы получим​ как и при​.​ отобразилось содержимое следующих​ а затем функцией​

​=ПРОПНАЧ(A2)​=ПРОПИСН(текст или ячейка с​

​ практически неизменную исходную​ предыдущем способе, ввести​После этого, лишние данные​ по порядку позиций,​ЗАМЕНИТЬ​ она работает.​ из строчных в​Решить поставленную задачу по​ заглавных букв.​ адрес после этого​ первая буква заглавная,​

Excel: первая буква заглавная

​ достаточно выделить нужный​ что хочет​ клавиш. Если под​ собственно говоря, нужное?​Как видим, все функции​ текстом) – переводит​

1. ​ таблицу, но только​ в ячейку функцию​ будут очищены, и​ но тоже с​заменим строчную букву​Скачать последнюю версию​ прописные, а не​ преобразованию строчных букв​Но теперь все значения​ отображается в поле.​ а остальные строчные.​ текст, зажать кнопку​Алексей.​ HotKey Вы подразумевали​ Нужно столько, сколько​
2. ​ работают согласно описанию.​ весь введенный текст​ все слова в​ вручную с записью​ мы получим тот​
3. ​ большой буквы. Теперь​ на прописную.​ Excel​ терять время на​ в прописные в​ в нужном нам​ Теперь нам остается​ Ставится задача все​SHIFT​Александр Моторин​ одноимённую программу, то,​ составляет длина строки​Согласитесь, было бы удобно,​ (или текст из​ обработанных ячейках теперь​ координат исходных данных.​ результат, который добивались:​ нам нужно вставить​Общий шаблон данной операции​Не стоит ожидать, что​ его ручное введение​ Excel можно также​ регистре расположены за​ сделать последний штрих​
4. ​ буквы сделать прописными​и дважды кликнуть​: Согласен. Протупил​ возможно, в ней​

​ минус первый символ,​ чтобы в Excel​ выбранной ячейки) к​ будут прописаны с​ В данном случае​ в каждой ячейке​

​ отдельная кнопка, нажав​ в Excel существует​ Но прежде, если​ же нужно вставить​ – нажать на​Выделяем любую пустую ячейку​F3​

​: Sub СТРОЧН() For​

fb.ru

Как преобразовать буквы из ЗАГЛАВНЫХ в строчные в Excel используя hot key?

​ (как в PuntoSwitcher)​​ Выполнив данные действия,​ становилась таковой тоже​=СТРОЧН(текст или ячейка с​Как видим, несмотря на​ иметь следующий вид:​ начинается с большой​ диапазон с формулами.​=ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_поз;число_знаков;ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(текст;количество_знаков)))​ на которую, можно​ два способа. Первый​ в вашей версии​ их в таблицу.​ кнопку​ на листе. Но​, то в Excel​ Each c In​
​ – смотрите справку.​ необходимо результат привести​ простым выбором одной​ текстом) – переводит​ то, что массовую​=ПРОПНАЧ(B4)​ буквы.​ Кликаем правой кнопкой​Но лучше все это​ автоматически превратить строчную​ из них предусматривает​ программы не включена​ Для этого выделяем​«OK»​ более удобно, если​
​ так просто решить​

​ Selection.Cells c.Value =​​В целом, при​ к прописному виду.​

​ функции, но, к​​ весь введенный текст​

Замена всех заглавных букв строчными

​ смену строчных букв​​Потом нужно будет нажать​
​Но бывают случаи, когда​ мыши и в​ рассмотреть на конкретном​ букву в заглавную.​
​ использование функции​

​ работа с макросами,​​ все ячейки, которые​
​.​ она будет располагаться​

​ проблему не получится.​​ StrConv(c.Value, vbLowerCase) Next​ необходимости изменить регистр​Осталось соединить результаты выполнения​
​ сожалению, это невозможно.​ (или текст из​
​ на прописные в​ кнопку​ нужно сделать не​ контекстном меню выбираем​ примере. Итак, мы​

​ Для этого придется​​ПРОПИСН​ нужно активировать эту​​ заполнены формулами​После этого действия содержимое​ в параллельном столбце​​ Для того, чтобы​

​ End Sub​​ букв набранного текста​

​ второго и третьего​​ Придется создать самим​ выбранной ячейки) к​ Excel через специальную​Enter​ только первое слово​

planetaexcel.ru

​ пункт​

Была ли эта статья полезной?

Заглавные (прописные) и строчные буквы в Excel

Разберемся как изменять регистр букв в Excel, т.е. переводить заглавные (прописные) буквы в строчные и наоборот, а также другие различные нестандартные расстановки.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Наверняка многие из вас сталкивались с задачей изменения текста с той целью, чтобы его было удобнее воспринимать и читать, например, перевести заглавные буквы в строчные (проще говоря, большие в маленькие) или наоборот, строчные буквы в заглавные (маленькие в большие), представить текст в стандартном виде (как в предложениях), поменять регистр на противоположный и т.д.
Поэтому, несмотря на то, что Microsoft Excel в основном ориентирован на работу с числовыми данными, все-таки не стоит забывать и про возможность работы с текстовыми данными.

Вместо того, чтобы перенабирать все записи вручную или если просто лень этим заниматься, то предлагаю рассмотреть более удобные способы изменения регистра букв в Excel.
Хотя Excel в полной мере и не обладает возможностями Microsoft Word, тем не менее варианты перевода символов в верхний и нижний регистры есть, давайте подробнее остановимся на 3 основных способах:

• Применение Microsoft Word. Конвертирование данных посредством программы Microsoft Word;
• Стандартные функции Excel. Поменять регистр текста можно воспользовавшись функциями СТРОЧН (изменяет все буквы на строчные), ПРОПИСН (изменяет все символы на заглавные) и ПРОПНАЧ (изменяет первые буквы слов на заглавные, все оставшиеся — на строчные);
• Применение пользовательских функций (UDF). Если варианты со стандартным функционалом не подходят, и нужна другая расстановка прописных и строчных символов, то можно реализовать пользовательскую функцию.

Применение Microsoft Word

Так как в Microsoft Word возможность изменения регистра текста уже реализована, то можно не изобретать велосипед и для перевода заглавных букв в строчные (и наоборот) воспользоваться программой Word.
Алгоритм простой — выделяем и копируем данные из Excel, переходим в Word и вставляем их в документ. Далее применяем опцию Регистр (располагается на вкладке Главная в блоке Шрифт), а затем возвращаем отредактированные данные обратно в Excel.

Метод требует ручного ввода текстовых данных, поэтому для большого объема данных крайне неудобный, в связи с чем такой способ имеет смысл применять только для разовых задач и если нет необходимости автоматизировать процесс.

Стандартные функции Excel

Excel предлагает нам 3 стандартные функции для преобразования данных в строчные (все строчные) и прописные буквы (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ), а также смешанную расстановку (Начинать С Прописных).
Детально изучим каждый из вариантов конвертации текстовых данных.

Как сделать все буквы строчными в Excel?

Сделать перевод всех символов в строчные можно с помощью функции СТРОЧН (английская версия LOWER) в Excel:

СТРОЧН(текст)
Делает все буквы в строке текста строчными.

• Текст(обязательный аргумент) — текст, буквы которого конвертируются в нижний регистр (т.е. в маленькие).

Применим функцию СТРОЧН, где в качестве аргумента выбираем произвольный текст, в котором мы хотим сконвертировать все символы в строчные:

Как сделать все буквы заглавными (прописными) в Excel?

Для перевода текстовых данных в большие буквы можно обратиться к функции ПРОПИСН (английская версия UPPER):

ПРОПИСН(текст)
Делает все буквы в строке текста прописными.

• Текст(обязательный аргумент) — текст, буквы которого конвертируются в верхний регистр (т.е. в большие).

Принцип действия аналогичный, применяем функцию ПРОПИСН, аргументом указываем текст, который мы планируем сделать состоящим только из заглавных символов:

Как сделать первую букву заглавной в Excel?

Для изменения начального символа каждого слова в тексте из строчного в заглавный можно воспользоваться функцией ПРОПНАЧ (английская версия PROPER):

ПРОПНАЧ(текст)
Начинает текстовую строку с заглавной буквы; делает прописной первую букву в каждом слове текста, преобразуя все другие в строчные.

• Текст(обязательный аргумент) — текст, в котором начальные буквы слов конвертируются в верхний регистр (т.е. в большие), все оставшиеся — в нижний (т.е. в маленькие).

Все то же самое, что и в предыдущих примерах, применяем к данным функцию ПРОПНАЧ, в котором хотим конвертировать начальные буквы слов в большие, а все оставшиеся сделать маленькими:

Однако при работе с ПРОПНАЧ необходимо учитывать, что Excel воспринимает знаки препинания как начало нового слова.
В данном случае не только запятая, точка, пробел, вопросительный или восклицательный знак означают конец слова, но и любые другие знаки препинания (двоеточие, точка с запятой, кавычки, скобки, дефис, тире и т.д.).
Из-за этого могут возникнуть ситуации, когда некоторые слова преобразуются правильно (пример алма-ата -> Алма-Ата), а некоторые некорректно (пример кое-что -> Кое-Что).

Применение пользовательских функций (UDF)

Идём дальше и переходим к нестандартным способам конвертации.
Третий вариант изменения регистра текста — пользовательская функция, где мы можем реализовать любой произвольный шаблон конвертирования.
Давайте повторим функционал смены регистра из текстового редактора Word, в которой к 3 основным (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ, все строчные и Начинать С Прописных) добавляются еще 2 варианта — Как в предложениях и иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР.
Так как в общем и целом никаких ограничений на итоговый вид текстовых данных нет, то также добавим реализацию нестандартных расстановок, к примеру, ЧеРеДоВаНиЕ рЕгИсТрОв и ПрОИЗвоЛЬноЕ нАПиСАниЕ.

Переходим в редактор Visual Basic (горячая клавиша Alt + F11), добавляем новый модуль и записываем код новой функции (напротив основных действий кода даются пояснения):

Заглавные и строчные буквы в Excel

Не смотря на то, что Excel – табличный редактор и в первую очередь предназначен для работы с числовыми значениями, набор инструментов в нем для преобразования текстовых значений достаточно разнообразен. Задачи по изменению заглавных букв на буквы строчные и обратно могут быть решены разными способами.

Текстовые функции

Текстовых функций в Excel немногим больше двадцати, но используя их сочетания, можно произвести с текстом практически любые преобразования. Все текстовые функции можно найти на вкладке «Формулы», в группе кнопок «Библиотека функций», в меню кнопки «Текстовые». Также Вы можете ознакомиться с кратким описанием этих функций.

Как преобразовать строчные буквы в прописные?

КАК СДЕЛАТЬ ВСЕ БУКВЫ ПРОПИСНЫМИ

При помощи стандартной функции Excel «ПРОПИСН» можно все буквы в строке перевести в верхний регистр (сделать заглавными).

Как Сделать Все Первые Буквы Прописными

Стандартная функция Excel «ПРОПНАЧ» изменяет первые буквы в каждом слове со строчных на заглавные.

Как сделать первые буквы прописными

Комбинация встроенных в Excel функций «ПРОПИСН», «СЦЕПИТЬ», «ЛЕВСИМВ», «ПРАВСИМВ» и «ДЛСТР» позволяет привести только первые буквы к верхнему регистру.

Итоговая формула имеет вид «=СЦЕПИТЬ(ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(B2));ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-1))», где B2 – это адрес ячейки с текстовым значением.

Как превратить заглавные буквы в строчные?

как сделать все буквы строчными

«СТРОЧН» из набора встроенных текстовых функций конвертирует все буквы в строчные.

кАК СДЕЛАТЬ ПЕРВЫЕ БУКВЫ СТРОЧНЫМИ

В некоторых случаях необходимо сделать строчной только первую букву.

«=СЦЕПИТЬ(СТРОЧН(ЛЕВСИМВ(B2));ПРАВСИМВ(B2;ДЛСТР(B2)-1))», где B2 – это адрес ячейки с исходным значением.

Использование сочетаний функций требует затрат времени, делает формулы громоздкими, снижает их восприятие и эффективность использования.

Пользовательские функции

Как изменить регистр букв на противоположный?

Чтобы привести буквы нижнего регистра к верхнему, а буквы верхнего регистра к нижнему стандартными функциями Excel, придется серьезно потрудиться. Такого результата непросто достичь даже комбинацией стандартных функций, так как требуется циклический перебор всех символов.

Результат, который сложно получить стандартными функциями Excel, достаточно легко может быть достигнут при помощи функций пользовательских. Ниже приведен листинг пользовательской функции, написанной на Visual Basic for Application.

Эту функцию можно использовать, скопировав программный код в личную книгу макросов. Также, можно бесплатно скачать надстройку и установить её по инструкции. После установки надстройки функция будет добавлена в раздел «Пользовательские функции».

Готовое решение для быстрых преобразований текста

Как видно из вышеприведенных примеров, при помощи функций можно добиться практически любых результатов, но все это делается не так быстро как хотелось бы. Например, в Word аналогичные задачи решаются в два-три клика мыши при помощи функции «Регистр», меню которой вызывается кнопкой, удобно расположенной на вкладке «Главная».

Упростить решение задач связанных с изменением текстовых значений, ускорить обработку данных и при этом избежать ввода формул помогает многофункциональная надстройка для Excel, изображение диалогового окна которой приведено ниже.

Для получения результата достаточно всего-лишь задать диапазон ячеек и выбрать из выпадающего списка нужную функцию. Значения выделенных ячеек сразу заменяются результатами вычисления выбранной функции.

Надстройка позволяет работать как с выделенным диапазоном ячеек, так и с используемым диапазоном. Кроме задач рассмотренных выше, надстройка позволяет переставлять буквы в обратном порядке, а также удалять непечатаемые знаки и лишние пробелы, которые могут появляться при использовании текстовых функций.

Видео по быстрому преобразованию текстовых значений

Изменение регистра текста

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В отличие от Microsoft Word, в Microsoft Excel отсутствует кнопка » изменить регистр » для изменения регистра. Однако вы можете использовать прописныеи строчныефункции для автоматического изменения регистра существующего текста на прописные, строчные или соответствующие регистры. Функции — это только встроенные формулы, предназначенные для выполнения определенных задач (в данном случае преобразование текстовых регистров).

Как изменить регистр

В приведенном ниже примере ПРАВИЛЬНая функция используется для преобразования названий прописных букв в столбец A в надлежащий регистр, в котором прописные буквы заменяются только первой буквой в имени.

Сначала вставьте временный столбец рядом со столбцом, содержащим текст, который вы хотите преобразовать. В этом случае мы добавили новый столбец (B) справа от столбца » имя клиента «.

в ячейку B2, введите = правильное (a2), а затем нажмите клавишу Ввод.

. Эта формула преобразует имя в ячейке A2 из прописных в надлежащий регистр. Чтобы преобразовать текст в нижний регистр, вместо него введите = снизу (a2) . Используйте = Upper (a2) в том случае, если нужно преобразовать текст в верхний регистр, заменив ячейку A2 на соответствующую ссылку.

Теперь заполните формулу в новом столбце. Самый быстрый способ сделать это — выбрать ячейку B2, а затем дважды щелкнуть маленький черный квадрат, который отображается в правом нижнем углу ячейки.

Совет: Если данные находятся в таблице Excel, при вводе формулы автоматически создается вычисляемый столбец со значениями, заполненными по ним.

На этом этапе должны быть выделены значения в новом столбце (B). Нажмите клавиши CTRL + C , чтобы скопировать их в буфер обмена.

правой кнопкой мыши ячейку A2, выберите команду Вставить, а затем — значения. Этот шаг позволяет вставить только имена, а не базовые формулы, которые не нужно оставлять.

Вы можете удалить столбец (B), так как он больше не нужен.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Преобразование всех букв в заглавные в Microsoft Excel

В некоторых ситуациях весь текст в документах Excel требуется писать в верхнем регистре, то есть, с заглавной буквы. Довольно часто, например, это нужно при подаче заявлений или деклараций в различные государственные органы. Чтобы написать текст большими буквами на клавиатуре существует кнопка Caps Lock. При её нажатии запускается режим, при котором все введенные буквы будут заглавными или, как говорят по-другому, прописными.

Но, что делать, если пользователь забыл переключиться в верхний регистр или узнал о том, что буквы нужно было сделать в тексте большими лишь после его написания? Неужели придется переписывать все заново? Не обязательно. В Экселе существует возможность решить данную проблему гораздо быстрее и проще. Давайте разберемся, как это сделать.

Трансформация строчных символов в прописные

Если в программе Word для преобразования букв в заглавные (прописные) достаточно выделить нужный текст, зажать кнопку SHIFT и дважды кликнуть по функциональной клавише F3, то в Excel так просто решить проблему не получится. Для того, чтобы преобразовать строчные буквы в заглавные, придется использовать специальную функцию, которая называется ПРОПИСН, или воспользоваться макросом.

Способ 1: функция ПРОПИСН

Сначала давайте рассмотрим работу оператора ПРОПИСН. Из названия сразу понятно, что его главной целью является преобразование букв в тексте в прописной формат. Функция ПРОПИСН относится к категории текстовых операторов Excel. Её синтаксис довольно прост и выглядит следующим образом:

Как видим, оператор имеет всего один аргумент – «Текст». Данный аргумент может являться текстовым выражением или, что чаще, ссылкой на ячейку, в которой содержится текст. Данный текст эта формула и преобразует в запись в верхнем регистре.

Теперь давайте на конкретном примере разберемся, как работает оператор ПРОПИСН. У нас имеется таблица с ФИО работников предприятия. Фамилия записана в обычном стиле, то есть, первая буква заглавная, а остальные строчные. Ставится задача все буквы сделать прописными (заглавными).

Выделяем любую пустую ячейку на листе. Но более удобно, если она будет располагаться в параллельном столбце тому, в котором записаны фамилии. Далее щелкаем по кнопке «Вставить функцию», которая размещена слева от строки формул.

Запускается окошко Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Находим и выделяем наименование ПРОПИСН, а затем жмем на кнопку «OK».

После этого действия содержимое первой ячейки столбца с фамилиями выводится в предварительно выделенный элемент, в котором содержится формула ПРОПИСН. Но, как видим, все отображаемые в данной ячейке слова состоят исключительно из заглавных букв.

Теперь нам нужно произвести преобразование и для всех других ячеек столбца с фамилиями работников. Естественно, мы не будем для каждого сотрудника применять отдельную формулу, а просто скопируем уже существующую при помощи маркера заполнения. Для этого ставим курсор в нижний правый угол элемента листа, в котором содержится формула. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения, который выглядит как небольшой крестик. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем маркер заполнения на количество ячеек равное их числу в столбце с фамилиями сотрудников предприятия.

Как видим, после указанного действия все фамилии были выведены в диапазон копирования и при этом они состоят исключительно из заглавных букв.

Но теперь все значения в нужном нам регистре расположены за пределами таблицы. Нам же нужно вставить их в таблицу. Для этого выделяем все ячейки, которые заполнены формулами ПРОПИСН. После этого кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Копировать».

После этого выделяем столбец с ФИО сотрудников предприятия в таблице. Кликаем по выделенному столбцу правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. В блоке «Параметры вставки» выбираем пиктограмму «Значения», которая отображена в виде квадрата, содержащего цифры.

После этого работу над таблицей по преобразованию букв в фамилиях сотрудников в прописные можно считать завершенной.

Способ 2: применение макроса

Решить поставленную задачу по преобразованию строчных букв в прописные в Excel можно также при помощи макроса. Но прежде, если в вашей версии программы не включена работа с макросами, нужно активировать эту функцию.

После того, как вы активировали работу макросов, выделяем диапазон, в котором нужно трансформировать буквы в верхний регистр. Затем набираем сочетание клавиш Alt+F11.

Запускается окно Microsoft Visual Basic. Это, собственно, редактор макросов. Набираем комбинацию Ctrl+G. Как видим, после этого курсор перемещается в нижнее поле.

Вводим в это поле следующий код:

for each c in selection:c.value=ucase(c):next

Затем жмем на клавишу ENTER и закрываем окно Visual Basic стандартным способом, то есть, нажав на кнопку закрытия в виде крестика в его правом верхнем углу.

Для того, чтобы сравнительно быстро преобразовать все буквы в тексте из строчных в прописные, а не терять время на его ручное введение заново с клавиатуры, в Excel существует два способа. Первый из них предусматривает использование функции ПРОПИСН. Второй вариант ещё проще и быстрее. Но он основывается на работе макросов, поэтому этот инструмент должен быть активирован в вашем экземпляре программы. Но включение макросов – это создание дополнительной точки уязвимости операционной системы для злоумышленников. Так что каждый пользователь решает сам, какой из указанных способов ему лучше применить.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Замена всех строчных букв на заглавные в Excel: как сделать

Во время работы в Эксель нередко возникает потребность напечатать весь текст заглавными буквами. Это может потребоваться, к примеру, при заполнении различных заявлений и прочих официальных бумаг для подачи в государственные учреждения. Наверняка, многие могут подумать – что же в этом сложного и непонятного? Ведь каждый пользователь ПК знает, что для этого требуется лишь нажать Caps Lock на клавиатуре, после чего вся информация будет набираться заглавными буквами.

Да, это совершенно верно, и достаточно одного нажатия на клавишу Caps Lock в данном случае. Но как быть в ситуации когда документ уже содержит текст, напечатанный обычными буквами? В начале работы пользователь не всегда задумывается о том, в каком виде должен быть представлен финальный текст, и зачастую начинает его форматирование уже после ввода информации. Не перепечатывать же текст заново?

В такой ситуации паниковать не стоит, и, тем более, перепечатывать все заново, так как есть инструменты, помогающие быстро решить эту проблему. Давайте разберем все возможные способы замены всех букв в заглавные в Excel.

Замена строчных букв на заглавные

При работе с текстовым редактором Word поставленная задача выполняется буквально в один клик. Нужно лишь отметить необходимый фрагмент текста, затем, зажав на клавиатуре клавишу SHIFT, два раза нажать на функциональную клавишу F3. При работе же с таблицами Эксель все несколько сложнее. Для выполнения данной задачи потребуется задействовать функцию ПРОПИСН, либо применить макрос. Ниже мы рассмотрим оба этих способа на практическом примере.

Метод 1: применение оператора ПРОПИСН

Главной задачей данной функции является замена строчных букв на заглавные. Формула функции пишется так:

В качестве значения единственного аргумента “Текст” можно указать:

• непосредственно, сам текст для выполнения замены букв;
• адрес ячейки с данными, которые должны быть преобразованы.

Итак, давайте разберем работу функции на практике. Для этого возьмем таблицу, в которой указаны наименования товаров, в которых заглавная буква только одна – первая. Остальная же часть текста представлена в виде строчных букв. Нам нужно превратить все буквы в заглавные.

Итак, вот что нам нужно сделать:

1. Выбираем место в таблице для ввода формулы функции (любая свободная ячейка). Для удобства и наглядности лучше выбрать для этого свободную ячейку в отдельном столбце таким образом, чтобы она была в той же строке, что и ячейка, данные которой мы хотим преобразовать. После того, как мы определились с выбором, отмечаем ячейку и щелкаем по инструменту “Вставить функцию”.
2. В открывшемся окне Мастера функций щелкаем по текущей категории и в раскрывшемся перечне выбираем “Текстовые”.
3. В доступном перечне операторов выбранной категории выбираем функцию ПРОПИСН и щелкаем OK.
4. Откроется окно с настройками функции. В поле “Текст” указываем адрес ячейки, содержащей наименование товара для преобразования. Его можно прописать вручную. Но есть и другой, более удобный способ – кликаем по области ввода данных, затем – по нужной ячейке. Далее щелкаем OK.
5. Таким образом, текстовое значение из заданной ячейки будет преобразовано и представлено исключительно в виде заглавных букв, чего мы и добивались.
6. Теперь остается только применить данную функцию ко всем ячейкам столбца, куда мы хотим вывести наименования с заглавными буквами. Для этого ставим курсор мыши на правый нижний угол ячейки с результатом (при этом курсор мыши должен принять форму крестика). Затем растягиваем формулу вниз, зажав при этом левую кнопку мыши.
7. В результате мы получим столбец с наименованиями, прописанными полностью заглавными буквами.
8. Итак, теперь у нас есть две колонки с наименованиями: одна написана в обычном стиле, а вторая полностью состоит из заглавных букв. Наша же задача состояла в замене первого варианта вторым. Поэтому проделаем еще несколько манипуляций. Выделяем мышью колонку с наименованиями, представленными заглавными буквами. Затем вызываем контекстное меню кликом по выделенному диапазону правой кнопкой мыши, и из перечня команд щелкаем по строке “Копировать” (или можно использовать для копирования сочетание клавиш Ctrl+C).
9. Затем выделяем первый столбец, значения которого требуется заменить (область выделения должна содержать столько же строк, что и та, которую мы скопировали). Опять вызываем контекстное меню щелчком правой кнопки мыши по выделенной области. В появившемся списке кликаем в разделе “Параметры вставки” по варианту “Значения”.
10. Наименования исходного столбца будут заменены данными из столбца с формулой (т.е. все наименования отображаются исключительно заглавными буквами). Остается только убрать вспомогательную колонку, содержащую ячейки с формулой. Для этого выделяем ее щелчком правой кнопкой мыши по названию столбца и в открывшемся перечне щелкаем по команде “Удалить”.
11. Готово, мы успешно справились с поставленной задачей.

Метод 2: использование макроса

Внимание! Для использования этого метода необходимо убедиться, что у вас активирована функция макросов. Если нет, то ее требуется включить. О том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как включить/отключить макросы в Excel“.

1. Убедившись в том, что использование макросов активировано, выделяем область таблицы, текст которой требуется преобразовать. После этого нажимаем на клавиатуре комбинацию клавиш Alt+F11.
2. Перед нами появится редактор макросов, находясь в котором мы нажимаем сочетание Ctrl+G. Курсор мыши при этом должен переместиться в поле “Immediate”, которое до этого действия, скорее всего, было закрыто.
3. В данной области пишем следующее:
   for each c in selection:c.value=ucase(c):next .
   Затем подтверждаем действие нажатием клавиши ENTER и выходим из редактора макросов.
4. В итоге все буквы в отмеченном диапазоне ячеек заменятся на заглавные согласно поставленной задаче.

Заключение

Мы только что познакомились с двумя методами преобразования строчных букв в заглавные в таблицах Эксель. Многим пользователям второй способ (использование макросов) может показаться намного быстрее и проще. Однако применение оператора ПРОПИСН – безопаснее, так как включение макросов делает ПК мене защищенным перед потенциально возможными хакерскими атаками. Каким способом пользоваться каждый решает для себя сам. Но независимо от выбора, конечный результат в обоих описанных выше методах будет идентичен.

Когда стоит задача преобразования строчных букв в прописные в приложении Excel, многие ошибочно думают, что все занесенные данные придется вводить заново, придерживаясь соответствующего регистра. Однако это необязательно, так как в программе предусмотрены соответствующие утилиты для работы с текстовой информацией. Рассмотрим подробнее, как строчные буквы превратить в заглавные.

Первый способ трансформации: применение функции ПРОПИСН

ПРОПИСН — это функция, которая говорит сама за себя. Она отвечает за переформатирование букв в заглавные. Чтобы это сделать, необходимо активировать заданную опцию. Для этого выполним пошаговую инструкцию.

1. Выбираем пустую ячейку в документе, далее кликаем по кнопке «Функция» перед строкой формул, чтобы вызвать встроенного мастера. Делаете все действия во вкладке «Главная».

1. Открывается окно мастера функций. Выполняете вставку, выбрав в строке «Категория» тип «Текстовые». Отмечаете из выпавшего списка значение «ПРОПИСН» и нажимаете кнопку «ОК».

1. Во всплывшем окне необходимо выбрать диапазон ячеек, в которых все строчные символы заменить на прописные. Для этого кликаем по нужным ячейкам или выделяем несколько и нажимаем кнопку «Ок». В строчке появляется адрес выбранного окошка.

Перенос отформатированного текста в начало

Замену символов мы производили в отдельной ячейке, соответственно, нам необходимо перенести текст на привычное место, то есть в начало листа. Таким же образом можно перенести скорректированные данные и в табличную форму.

1. Выделяем ячейки с текстом, отображенным прописными буквами, и копируем их содержимое нажатием на комбинацию клавиш CRTI+C.

1. Теперь переходим к предыдущему значению (со строчными символами). Аналогично выделяем их и правой кнопкой мыши и вызываем меню. Здесь нажимаем кнопку «Значения». После этого перенос текста будет корректным.

Далее очищаем содержимое ненужных ячеек и можем продолжать работу с документом.

Второй способ преобразования: при помощи макросов

В предыдущих статьях мы разбирали, как пользоваться макросами в программе Excel и настраивали их. Соответственно, они должны сохраниться в приложении в виде отдельной вставки.

1. Выделяем комплекс ячеек, в которых должен быть прописной текст, после чего нажимаем комбинацию клавиш ALT+F11. Перед вами открывается редактор макросов. Тут же набираем команду CRTL+G. Обратите внимание, что в редакторе стало активно нижнее окно с курсором.

1. Скопируйте вот этот код в появившуюся строку: «for each c in selection:c.value=ucase©:next» без кавычек и нажмите кнопку «ENTER». Теперь можно закрыть окно мастера.

1. Обратите внимание, что все буквы автоматически преобразовались в заглавные. Этот способ проще тем, что вам не нужно дополнительно копировать и удалять ненужные данные, как в предыдущем. Но функция «Макросы» становится доступной после ее активации в «Параметрах» приложения.

По приведенной инструкции вы легко переведете регистр букв в верхний или нижний без повторного перепечатывания текста и откроете новые возможности автоматизирования Microsoft Excel.