Как поменять все строки местами в excel

Помогла ли Вам статья?

В некоторых случаях во время работы в Excel возникает необходимость поменять строки таблицы местами. К примеру, внесённые данные ошибочно оказались не в тех ячейках и нужно все расставить по местам. Чтобы не удалять и повторно вносить информацию, достаточно перенести строки в нужные места. В этой статье мы разберём все возможные методы перемещения строк в Эксель, а также, их преимущества и недостатки.

Метод 1: перенос путем копирования

Начнем с самого интуитивно понятного способа перемещения данных в таблице. Метод копирования предполагает добавление пустой строки, перенос в неё содержимого исходной и удаление дублированных ячеек. Разберем, как работает этот метод на практическом примере.

Итак, у нас есть таблица с данными, в которые необходимо внести изменения. Вот, что мы делаем:

1. Выделяем одну ячейку (любую) в той строке, над которой хотим, чтобы появились нужные нам значения. Кликаем правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. В выпавшем списке инструментов выбираем «Вставить».
2. Далее появится маленькое окошко, в котором следует определиться с тем, что именно мы добавляем. В нашем случае выбор падает на «Строку», нажимаем ОК.
3. В результате выполненных действий в таблице появится пустая строка. Выделяем строку (все ее ячейки), которую планировали перенести в новое место и нажимаем кнопку «Копировать». Найти её можно во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Для ускорения процесса можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш Ctrl+C.
4. Ставим курсор на крайнюю левую ячейку ранее добавленной строки. Кликаем кнопку «Вставить», она находится рядом с кнопкой «Копировать» на Ленте программы (вкладка “Главная”). Или одновременно нажимаем клавиши Ctrl+V.
5. Во избежание дублирования значений удаляем строку, из которой мы копировали данные. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на любую ячейку строки. В появившемся контекстном меню щелкаем «Удалить».
6. Снова появится маленькое окошко, в котором необходимо выбрать, что конкретно требуется удалить. Ставим переключатель на «Строку», затем нажимаем ОК.
7. Таким образом, произошло перемещение строки из одного в другое место без потери и задвоения данных.

Примечание: данный метод переноса строк потребовал выполнения большого количества действий. В случае изменения местоположения нескольких десятков строк процесс перемещения будет слишком трудоемким. К тому же, не исключено появление ошибок, если случайно не удалить строки, из которых копировались значения.

Поэтому давайте рассмотрим более эффективные методы переноса строк в таблице Excel.

Метод 2: перенос через вставку

Применение метода вставки позволяет намного легче и быстрее изменить местоположение строк в сравнении с описанным ранее копированием. Разберем функционал этого метода на примере таблицы из первого способа.

1. На вертикальной координатной панели находим номер требуемой строки, нажимаем на него левой кнопкой мыши. Данное действие привело к выделению всей сроки. Находим в ленте инструментов блок «Буфер обмена», который расположен во вкладке «Главная», и выбираем «Вырезать» (значок в виде ножниц). Также можно воспользоваться контекстным меню (вызывается щелчком правой кнопкой мыши по выделенном фрагменту) в котором выбираем соответствующий пункт “Вырезать”.
2. Теперь кликаем правой кнопкой мыши на координатной панели по номеру той строки, над которой хотим расположить вырезанные на первом этапе данные. В вызванном контекстном меню выбираем пункт «Вставить вырезанные ячейки».
3. В результате нужная строка переместилась в выбранное место, при этом, остальные строки сохранили свою последовательность.

Данный метод предполагает выполнение всего трех простых и понятных действий, что существенно экономит время и силы пользователя. Но применение соответствующих инструментов и запуск контекстного меню замедляют процесс изменения местоположения строк в таблице. Поэтому перейдем к разбору самого быстрого способа решения поставленной перед нами задачи.

Метод 3: перемещение с помощью мыши

Благодаря данному способу перенести данные в новое место можно максимально быстро. Для этого используются только мышь и клавиатура. Рассмотрим, как это все работает.

1. На координатной панели кликаем левой кнопкой мыши по номеру той строки, перемещение которой нам необходимо выполнить.
   1. Наводим курсор на верхнюю границу любой ячейки выделенной строки, при этом он должен преобразоваться в стрелку с указателями в четыре разные стороны. Удерживая на клавиатуре клавишу Shift, переносим строку в любое нужное нам место с помощью зажатой левой кнопки мыши. Обратите внимание, что если кнопка Shift не будет зажата, то вместо переноса произойдет замена данных, и возникнет путаница в таблице.
2. Как мы убедились, метод перемещения с помощью мыши позволяет без лишних действий и дополнительных инструментов перенести строку в указанное место, минимизировав временные затраты. Самое главное – не забывать про клавишу Shift.

Заключение

Итак, мы только что рассмотрели три способа изменения местоположения строк в таблице Эксель: методом копирования, методом вставки и методом перемещения мышью. Все перечисленные способы просты в применении и доступны любому пользователю, а их различия заключаются во временных затратах, а также количестве действий и инструментов, необходимых для их осуществления.

При работе в Excel иногда вам может понадобиться поменять местами строки. Есть несколько проверенных способов сделать это. Некоторые из них выполняют движение всего за пару кликов, в то время как другие требуют значительных затрат времени на эту процедуру. К сожалению, не все пользователи знакомы со всеми этими параметрами и поэтому иногда тратят много времени на те процедуры, которые можно было бы выполнить намного быстрее другими способами. Давайте посмотрим на различные возможности обмена строками в Excel.

Смена положения строк

Вы можете поменять местами строки, используя разные параметры. Некоторые из них более прогрессивны, но алгоритм других более интуитивно понятен.

Способ 1: процедура копирования

Самый интуитивно понятный способ поменять местами строки — создать новую пустую строку, добавить содержимое другой и затем удалить источник. Но, как мы установим позже, хотя сам по себе этот вариант предполагает, он далеко не самый быстрый и не самый простой.

1. Выделите любую ячейку в строке, прямо над которой мы поднимем еще одну строку. Выполняем щелчок правой кнопкой мыши. Контекстное меню запускается. Выбираем в нем пункт «Вставить…».
2. В небольшом открытом окне, предлагающем выбрать, что именно вводить, переведите переключатель в положение «Линия». Щелкните кнопку «ОК».
3. После этих шагов добавляется пустая строка. Теперь давайте выберем строку таблицы, которую мы хотим поднять. И на этот раз вам нужно выделить его полностью. Нажмите кнопку «Копировать», расположенную на вкладке «Главная» панели инструментов в блоке «Буфер обмена». Вместо этого действия вы можете ввести сочетание клавиш Ctrl + C.
4. Поместите курсор в крайнюю левую ячейку пустой строки, которая была добавлена ​​ранее, и нажмите кнопку «Вставить», расположенную на вкладке «Главная» в группе настроек «Буфер обмена». Как вариант, вы можете набрать комбинацию клавиш Ctrl + V.
5. После вставки строки для завершения процедуры необходимо удалить основную строку. Щелкните любую ячейку в этой строке правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Удалить…».
6. Как и при добавлении строки, открывается небольшое окно с просьбой выбрать, что вы хотите удалить. Переместим переключатель в положение, противоположное элементу «Линия». Щелкните кнопку «ОК».

После этих действий ненужный элемент будет удален. Поэтому в некоторых местах ряды будут переставлены.

Способ 2: процедура вставки

Как видите, процедура замены строк в точках описанным выше способом довольно сложна. Это займет относительно много времени. Неплохо, если вам нужно поменять местами две строки, но что, если вам нужно поменять местами дюжину или больше строк? В этом случае на помощь придет более простой и быстрый способ входа.

1. Щелкните левой кнопкой мыши номер строки на вертикальной панели координат. После этого действия выделяется вся строка. Затем мы нажимаем кнопку «Вырезать», которая находится на ленте под вкладкой «Главная» в панели инструментов «Буфер обмена». Он представлен значком ножниц.
2. Щелкнув правой кнопкой мыши на панели координат, выберите линию, над которой должна располагаться строка ранее вырезанного листа. Переходя в контекстное меню, останавливаем выделение на пункте «Вставить вырезанные ячейки».
3. После этих действий линия реза переместится в указанное положение.

Как видите, этот метод включает в себя меньше действий, чем предыдущий, а это значит, что с его помощью вы можете сэкономить время.

Способ 3: перемещение мышью

Но есть также более быстрый способ обойти, чем предыдущий метод. Это включает перетаскивание линий с помощью только мыши и клавиатуры, но без использования контекстного меню или инструментов на ленте.

1. Выделите сектор на панели координат линии, которую мы хотим переместить, щелкнув левой кнопкой мыши.
2. Переместите курсор над верхним краем этой строки, пока он не примет форму стрелки, на конце которой есть четыре указателя, указывающие в разных направлениях. Удерживая нажатой клавишу Shift на клавиатуре, просто перетащите линию туда, где мы хотим.

Как видите, механизм довольно простой и линия находится именно там, где пользователь хочет его установить. Для этого просто выполните действие с помощью мыши.

Есть несколько способов поменять местами строки в Excel. Какой из предложенных вариантов использовать, зависит от личных предпочтений пользователя. Для одних удобнее и привычнее двигаться старым способом, выполняя процедуру копирования и последующего удаления строк, а другие предпочитают более прогрессивные методы. Каждый выбирает вариант для себя лично, но, конечно, можно сказать, что самый быстрый способ поменять местами строки — это вариант с перетаскиванием мышью.

Как поменять местами строки в Excel? Используйте процедуру копирования, вставки или обычного перемещения мышью. Наиболее простой — навести на нужную строку до появления стрелок, зажать Shift и переместить ее в нужное место. Ниже подробно рассмотрим каждый из методов и приведем инструкцию для реализации поставленной задачи.

Процесс копирования в Excel

Наиболее простой способ, как в Экселе поменять строки местами — сделать это с помощью процедуры копирования. Это наиболее понятный вариант, подразумевающий создание нового (пустого) и добавление нового ряда с удалением исходного варианта. Несмотря на логичность шагов, это не самый простой и быстрый метод.

Чтобы в Эксель поменять местами строки, сделайте следующие шаги:

• Выделите любую из ячеек в интересующей строчке, над которой планируется поднятие другого ряда.
• Жмите правую кнопку мышки (ПКМ) и выберите «Вставить …».

• В появившемся окне выберите, что именно необходимо вставить — «Строку».
• Подтвердите действие нажатием «ОК». Если все сделано правильно, должен добавиться пустой рядок.

• Выделите строчку, которую необходимо поменять местами в Excel. При этом выделяйте ее по всей длине.
• Жмите «Копировать» в разделе «Главная» в секции «Буфер обмена». Более простой вариант — нажать комбинацию Ctrl+C.

• Поставьте курсор в крайнюю слева ячейку пустой строчки (ту, что вы сделали раньше) и кликните на клавишу «Вставить». Последнюю легко найти в разделе «Главная» и «Буфер обмена». Как и в прошлом случае, можно использовать горячую комбинацию Ctrl+V.

• Жмите по любой из ячеек первичного ряда ПКМ и выберите вариант «Удалить…».
• Выберите «Строку» и подтвердите действие, чтобы поменять рядки.

Этот метод позволяет в Эксель менять местами строки по мере необходимости. Минус в том, что сам процесс требует проведения многих сложных манипуляций и временных затрат. Чаще всего он применяется, когда необходимо сделать одну-две замены в Excel.

Процесс вставки

Рассмотренный ниже способ, как менять местами строки в Excel более простой, и требует меньше времени на выполнение. Он подходит для случаев, когда необходимо заменить много строчек, к примеру, от десяти и более.

Чтобы поменять рядки в Excel, сделайте следующее:

• Жмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) по номеру строчки, расположенному по вертикальной оси для полного выделения ряда.
• Кликните на пункт «Вырезать», появляющийся в разделе «Главная» в секции инструментов «Буфер обмена». Имеет вид пиктограммы в форме ножниц.

• На нужной строчке, над которым должен разместиться вырезанный ряд, жмите ПКМ.
• Выберите пункт «Вставить вырезанные ячейки».

Это простой метод, позволяющий в Экселе менять строки местами с меньшими затратами времени и минимальными количеством шагов. Это излюбленный метод работников офиса, которые часто работают в Excel по долгу службы.

Перемещение мышкой

Рассматривая варианты, как в таблице Эксель поменять местами строки, можно выделить еще более интересный метод. Он еще быстрее, но предполагает перемещение строчек с помощью мышки и клавиатуры без применения меню или кнопок в самой программе. Для решения задачи в Excel сделайте следующее:

1. С помощью ЛКМ выделите сектор на координатной оси для строки, которую нужно поменять.
2. Передвиньте курсор в верхнюю часть строчки до появления стрелок, направленных в разные стороны.
3. Жмите на клавишу Shift и переместите ряд в то место, где он должен быть после внесения изменений.

Таким способом можно в таблице Excel поменять местами строки с применением одной только клавиатуры и мышки. В отличие от рассмотренных выше способов здесь необходимо осуществить минимум действий, что очень удобно.

Зная, как переставить строки местами в Excel, можно с легкостью сделать работу. Какой из вариантов выбрать, зависит от объема выполняемых функций и персональных пожеланий человека. Наиболее быстрый и простой метод подразумевает перемещение мышкой. Но многие консерваторы до сих пор предпочитают стандартный процесс копирования. Вне зависимости от выбранного варианта результат всегда один.

В комментариях напишите, какой способ вам подходит больше всего, и какие еще способы можно использовать, чтобы поменять местами рядки в Excel.

Отличного Вам дня!

При работе с данными в Microsoft Excel приходится часто перемещать отдельные позиции. Например, из-за того, что цифра оказалась не там, где нужно. Или понадобилось расставить ряды по алфавиту. Или необходимо, вообще, перевернуть таблицу на 90 градусов. Разберитесь, как поменять местами столбцы в Excel и строки, как перетащить клетку со всем содержимым, как транспонировать сетку или отдельную её часть.

Как перемещать столбцы и строки?

Для перемещения рядов можно использовать опцию Копировать-Вырезать-Вставить. Но так происходит замена всего содержимого в области, куда вставляются объекты. Это не очень удобно, если требуется расположить категории в другом порядке, а не копировать их. Вот как поменять местами строки в Excel:

1. Выделите ряд. Для этого кликните на его номер (или на букву, если это столбцы).
2. Наведите на границу любой отмеченной ячейки. Курсор примет вид крестика со стрелочками на концах.
3. Зажмите клавишу Shift.
4. Перемещайте ряд, «зацепив» его за рамку.
5. Двигать объект вы будете не вслепую. В той области, куда вы наведёте курсор, нижняя граница строки станет толще. Ряд вставится выше этой линии (или левее, если это столбцы).
6. Чтобы заменить содержимое конечных клеток, сделайте то же самое, но без кнопки Shift.
7. Если надо поменять категории местами, просто перетащите их, куда нужно. Например, ряд 23 передвиньте на позицию 25, а 25 — на 23.
8. Можно скопировать данные с заменой конечного содержимого. Для этого вместо Shift зажмите Ctrl.

Подобным образом двигаются и столбцы, и строки.

Как переместить ячейку или несколько ячеек?

С клетками доступны те же действия, что и с рядами. Вот как в Excel поменять ячейки местами:

1. Выделите нужный объект.
2. Наведите курсор на его границу.
3. Зажмите клавишу Shift.
4. Переместите клетку, «зацепив» её за рамку.
5. Нижняя граница ячейки, в которую вставится содержимое, будет выделяться.
6. Чтобы поменять две соседние клетки местами, передвиньте выбранный объект к рамке, находящейся сбоку.

Если вам надо выделить много позиций и передвинуть таким образом часть таблицы, сделайте следующее:

1. Перемещайте курсор-клетку Excel с зажатой клавишей Shift. Будет охвачено несколько объектов.
2. Или выделите их мышью. Для этого наведите её на нужную позицию, нажмите левую кнопку, передвиньте курсор и отпустите кнопку. Будут отмечены ячейки, захваченные в получившийся прямоугольник.

Диапазон клеток поменять местами с другом диапазоном нельзя. Только переместить. Также невозможно передвинуть вместе несколько объектов, расположенных в разных частях документа.

Как перевернуть таблицу?

В Excel можно транспонировать (перевернуть) таблицу. Так столбцы превратятся в строки. Эта функция доступна в самой программе. Это делается через формулы или при помощи специальной вставки.

Специальная вставка

Вот как в Экселе поменять столбцы на строки и наоборот:

1. Выделите фрагмент или всю таблицу.
2. Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Или нажмите Ctrl+C.
3. Поставьте клетку-курсор в то место, куда хотите добавить перевёрнутую сетку.
4. Найдите на панели инструментов пиктограмму «Вставка». В Excel 2010 она находится в «Меню», в 2007 — на вкладке «Главная». Эта иконка похожа на папку-планшет с маленьким листом бумаги рядом.
5. Нажмите на чёрную стрелочку рядом с этой иконкой.
6. Откройте «Специальная вставка».
7. Этот же пункт можно найти в контекстном меню. Чтобы вызвать его, кликните правой кнопкой мыши.
8. В выпавшем списке нажмите на значок «Транспонировать». Чтобы понять, где он, наводите курсор на кнопки. Появятся всплывающие подсказки.

Формулы

Поменять ориентацию таблицы можно и специальной формулой.

1. Выделите свободную от значений область, в которую надо вставить перевёрнутую сетку. Она должна соответствовать исходной. К примеру, если в изначальном варианте она имела размеры 3 на 7 клеток, то отмеченные для вставки позиции должны быть 7 на 3.
2. В поле формул (она находится вверху, рядом с ней есть символы «Fx») введите «=ТРАНСП(N:H)» без кавычек. N — это адрес первой клетки из таблицы, H — имя последней. Эти названия имеют вид A1, S7 и так далее. Это одновременно и координаты ячейки. Чтобы их посмотреть, кликните на нужную позицию. Они отобразятся в поле слева вверху.
3. После того как вписали функцию, одновременно нажмите Shift+Ctrl+Enter. Так она вставится сразу во все выделенные категории.

Нужный фрагмент появится уже в перевёрнутом виде.

Перевернуть столбец

В таблицах можно не только поменять местами ряды, но и перевернуть столбцы вниз головой. Например, вам понадобилось перечислить какие-то характеристики в обратном порядке. Ради этого не нужно заново все вбивать. Можно сделать так:

1. Вокруг исходной колонкой должно быть свободное место. Не нужно стирать все строки. На время редактирования можете скопировать позиции в другой файл.
2. Выделите пустую клетку слева или справа от заполненного ряда.
3. Откройте меню Формулы — Ссылки и массивы.
4. Найдите функцию «СМЕЩ».
5. В появившемся окне будет несколько полей. В области «Ссылка» укажите адрес нижней клетки из колонки. Перед каждой координатой ставьте знак $ (доллар). Должно получиться что-то вроде «$A$17».
6. В «Смещ_по_строкам» введите команду «(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))*-1» (кавычки убрать). Вместо $А$1 напишите имя первой клетки в колонке.
7. В «Смещ_по_столбцам» напишите 0 (ноль). Остальные параметры оставьте пустыми.
8. Растяните значения с формулой так, чтобы по высоте они совпадали с исходным рядом. Для этого «потяните» за маленький чёрный квадратик под курсором-клеткой Excel. Категории будут инвертированы относительно исходника.
9. Выделите и скопируйте получившиеся позиции.
10. Щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте сетки.
11. В параметрах вставки выберите «Значения». Так перенесутся только символы без формул.

В продуктах Microsoft Office интуитивно-понятный интерфейс. Можно быстро разобраться, как в Экселе поменять местами столбцы, ряды и ячейки. Как отразить их. Также в инструментарии программы доступна транспонировка (переворачивание) таблицы.