Как поменять стиль таблицы в excel

В Excel доступно множество готовых стилей таблиц, которые можно использовать для быстрого форматирования таблицы. Если вам не подходят существующие стили, вы можете создать и применить собственный стиль таблицы. Хотя удалять можно только пользовательские стили, вы можете отменить любой стиль таблицы, чтобы он к ней больше не применялся.

Форматирование таблиц можно дополнительно настраивать, задавая параметры экспресс-стилей для элементов таблиц, например строк заголовков и итогов, первого и последнего столбцов, чередующихся строк и столбцов, а также параметры автофильтра.

Примечание: Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

В Excel в Интернете можно применять параметры стиля таблицы для форматирование элементов таблицы.

Excel предоставляет большую галерею готовых стилей автоматического форматирования таблицы. Так же предусмотрен предварительный просмотр при наведении курсора мышки на любой стиль из галереи. Стили можно применять для быстрого форматирования обычных диапазонов ячеек.

Присвоение стилей таблицы обычному диапазону

Для реализации данной задачи нам нужно создать таблицу, присвоить ей стиль, а потом отменить «Форматировать как таблицу».

Присвоим стиль форматирования авто-таблицы для обычного диапазона ячеек:

1. На чистом листе выделите диапазон из пустых ячеек и выберите инструмент: «Главная»-«Форматировать как таблицу». Выберите из галереи желаемый стиль форматирования.
2. В появившемся диалоговом окне «Создание таблицы» при необходимости можно отметить опцию «Таблица с заголовками» и нажмите Ок.



3. Щелкните по таблице и на вспомогательной панели «Работа с таблицами»-«Конструктор» выберите инструмент «Преобразовать в диапазон» в разделе инструментов «Сервис». Или щелкните правой кнопкой мышки по таблице и в контекстном меню выберите: «Таблица»-« Преобразовать в диапазон». Это позволит отменить форматировать как таблицу Excel диапазон.

Таблица преобразуется в обычный диапазон ячеек, который форматирован по ее стилю. Это так же очень быстрый и удобный способ форматирования ячеек. Так форматировать значительно быстрее, чем делать все с нуля. Достаточно только взять за основу готовый стиль из галереи, а потом внести свои изменения и дополнения деталей.



Автоматическое форматирование с помощью стилей

Выберем изменяем стиль автоматического форматирования таблицы:

1. Создайте таблицу (CTRL+T) как показано на рисунке.



2. Перейдите на любую ячейку таблицы и выберите инструмент «Главная»-«Форматировать как таблицу» или «Работа с таблицами»-«Стили таблиц».
3. Наводите и задержите курсор мышки на любой из предложенных готовых стилей галереи. Обратите внимание на таблицу, которая в предварительном просмотре отображает, как будет выглядеть присвоенный ей тот или иной стиль.



4. Сделайте щелчок левой кнопкой мышки и таблица будет автоматически сформатирована под выбранный Вами новый стиль.

Очень быстрый и удобный метод форматирования – это присвоение стиля с добавлением своих поправок или изменений при необходимости.

Если Вами будут внесены изменения в форматирования стиля, они сохранятся (при желании можно присвоить другой стиль). Например, если изменить фон одной ячейки на желтый цвет, то при выборе другого стиля эта же ячейка останется желтой.

Выделение элементов таблицы

Протестируем способы выделения таблиц целиком и по-отдельности ее частей: строк и столбцов. Для решения данной задачи не обязательно активировать таблицу. Для неактивной таблицы достаточно сделать следующее:

1. Для удобства сместим таблицу так чтобы в ее начале была пустая строка и пустой столбец (например в ячейка B2).



2. Наведите курсор мышки на верхний левый угол таблицы так, чтобы он сместился на косую черную стрелку по диагонали.
3. Сделайте один щелчок левой кнопкой мышки и выделятся только значения данных таблицы. Еще раз щелкните так же и выделится вся таблица с заголовками и строкой итогов. Если щелкнуть еще раз то будет снова выделены только данные, так как эта функция работает в режиме переключателя.

Способы выделения строк и столбцов быстрыми клавишами:

1. Переместите курсор клавиатуры в область таблицы, чтобы она стала активной.
2. Нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+A для выделения данных. Повторное нажатие CTRL+A выделит всю таблицу полностью.
3. Щелкните по любой ячейке в диапазоне данных и наведите курсор мышки на край таблицы так, чтобы курсор изменился на крестик стрелок. Сделайте щелчок левой кнопкой мышки и выделится вся таблица.

Теперь выделяем строки и столбцы. В активной таблице можно нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+Пробел, тогда выделится столбец данных. Тот, который содержит активную ячейку. А если нажать комбинацию SHIFT+Пробел, тогда выделяется строка соответствующая активной ячейке. Данная функция реализовывается и с помощью курсора мышки, если подвести его к заголовку одного столбца или в начало строки так, чтобы он изменил свой внешний вид на вертикальную или горизонтальную стрелку.

Для того чтобы отредактировать стили оформления электронных таблиц Excel существую несколько простых способов.

1 способ

• В окне открытого листа выделите любую ячейку таблицы.
• Пeрейдите к вкладке «Конструктор» и в группе «Стили таблиц» раскройте меню кнопки «Дополнительные параметры».
• В группе «Пользовательские» щелкните правой кнопкой на значке нужного стиля.
• В контекстном меню выберите пункт «Изменить» (рис. 5.54).



Рис. 5.54. Контекстное меню пользовательского стиля. Пункт «Изменить»

• В окне «Изменение экспресс-стиля таблицы» (рис. 5.55) выберите нужный элемент таблицы для изменения и нажмите кнопку «Формат».



Рис. 5.55. Окно «Изменение экспресс-стиля таблицы»

• Далее действуйте, как и при создании собственного стиля.

[stextbox id=»warning»]Для изменения всей таблицы сразу выберите в списке пункт «Вся таблица».[/stextbox]

2 способ

• В окне открытого листа перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Стили» раскройте меню кнопки «Форматировать как таблицу».
• Далее действуйте, как и в первом способе данной инструкции.

Как назначить стиль по умолчанию?

1 способ

• В окне открытого листа выделите любую ячейку таблицы.
• Прейдите к вкладке «Конструктор» и в группе «Стили таблиц» раскройте меню кнопки «Дополнительные параметры».
• В коллекции стилей щелкните правой кнопкой на значке нужного стиля.
• В контекстном меню выберите пункт «По умолчанию» (рис. 5.56).

2 способ

• В окне открытого листа перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Стили» раскройте меню кнопки «Форматировать как таблицу».
• Далее действуйте, как и в первом способе данной инструкции.

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Само понятие «таблица в Excel» может трактоваться по-разному. Многие думают, что таблица – это визуально оформленный диапазон ячеек на листе, и никогда не слышали о чем-то более функциональном.

Создание таблицы с использованием конкретного стиля

1. Выделяем любую ячейку в диапазоне, который хотим включить в таблицу.

2. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажимаем кнопку «Форматировать как таблицу» и выбераем нужный вариант в «коллекции стилей».

P.S. По умолчанию все таблицы в Excel содержат фильтры, т.е. Вы в любой момент можете отфильтровать или отсортировать данные, используя кнопки со стрелками в заголовках столбцов.

ИЗМЕНЕНИЕ ТАБЛИЦ В EXCEL

Добавив таблицу на рабочий лист, всегда можно изменить её внешний вид. Excel содержит множество инструментов для настройки таблиц, включая добавление строк или столбцов, изменение стиля и многое другое.

ДОБАВЛЕНИЕ СТРОК И СТОЛБЦОВ

Чтобы внести дополнительные данные в таблицу Excel, необходимо изменить её размерность, т.е. добавить новые строки или столбцы. Существует два простых способа:

1. Начать вводить данные в пустую строку (столбец), непосредственно примыкающую к таблице снизу (справа). В этом случае строка или столбец будут автоматически включены в таблицу.

2. Перетащить правый нижний угол таблицы, чтобы включить в нее дополнительные строки или столбцы.

ИЗМЕНЕНИЕ СТИЛЯ

Выделяем любую ячейку таблицы. Затем открываем вкладку «Конструктор» и находим группу команд «Стили таблиц». Нажимаем на иконку «Дополнительные параметры», чтобы увидеть все доступные стили. Выберите желаемый стиль.

УДАЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ В EXCEL

Бывают ситуации, что нужно удалить таблицу из книги, при этом сохранив все данные и элементы форматирования. Для этого нужно сделать:

1. Выделить любую ячейку таблицы и перейти на вкладку «Конструктор».

2. В группе команд «Сервис» выбераем команду «Преобразовать в диапазон».

3. Появится диалоговое окно с подтверждением. Нажимаем «Да».

4. Таблица будет преобразована в обычный диапазон, но данные и форматирование сохранятся.

Excel Tables are very useful in managing and analyzing data in tabular format. An Excel Table provides the data in a special structure, which comes with filtering, formatting, and sizing, and can also auto populate formulas dynamically. In this guide, we’re going to show you how to change table style in Excel.

Excel Tables mainly offer two types of styling: Preset and custom. Both options can be found under the Design tab in the Ribbon. As the name suggests, Preset styles are the built-in templates in Excel, whereas the custom option is where you can modify each part of the table. The Design tab will become available in the Ribbon when a table, or a cell inside a table is selected.

Preset Styles

The preset styles change the design of the table extensively, from header to rows, applying color presets and formatting. You can see options with colored headers or banded rows. Follow the steps to apply a style to your table.

1. Click on a cell in your table
2. Open the Design tab
3. Select a style from Table Styles

 You can use the arrow buttons to the right to see more styling options.

Custom Style Options

Style options can be found to the left of the preset styles. They provide local styling options like applying a color to the first column, or removing band coloring from rows or columns. Here are the steps:

1. Click on a cell in your table
2. Open Design tab
3. Select an option in Table Style Options

Some options in this section can actually more than changing the visuals of your table. For example, while Header Row can add or remove headers, the Total Row property can add a row to the end that contain aggregation functions (i.e. sum).