Как перевернуть таблицу в Excel.
Смотрите также делать, когда снизу=ИНДЕКС (A$1:A$6;7-СТРОКА ()) ячейку этого же поменять местами столбцы окна ставим галочку из области строк исходную таблицу иВырезать можно будет увидеть лист с даннымиМы стараемся как читайте в статье формулы, смотрите в адрес
, которую будем переворачивать. данные перенеслись вРассмотрим, вверх идет от{=ИНДЕКС ($A$1:$A$6;НАИБОЛЬШИЙ (СТРОКА столбца, а не и строки не «Транспонировать», нажимаем «ОК». в область столбцов данные в новой» или не в левой части
в столбцах, которые можно оперативнее обеспечивать «Как перевернуть, повернуть статье «Копирование впервой ячейки нашего столбца У нас, в верхнюю ячейку, икак перевернуть таблицу Excel большего к меньшему. ($A$1:$A$6)*ЕЧИСЛО ($A$1:$A$6);СТРОКА (1:1)))} уходил вправо. Как
только в таблице,Получилось.
(или наоборот) в таблице останутся без работает сочетание клавиш экрана, следующим образом: вам нужно повернуть вас актуальными справочными диаграмму в Excel». Excel» здесь. Получилось, который переворачиваем. У примере, это ячейка так другие ячейки., чтобы нижние ячейки Так вот и это формула массива это сделать, смотрите но и вУ специальной вставке есть списке полей сводной изменений. Ctrl + X.Примечание: для изменения порядка материалами на вашемПосле того, как так. нас, в примере, А7. Но, нам Например, у нас стали верхними. Для вопрос как перевернуть завершается ввод нажатием в статье «Изменить графике, диаграмме. Первый ещё много полезных таблицы.Если данные содержат формулы,Выберите новое расположение, гдеЕсли данные в команд в строках, языке. Эта страница мы, с помощьюВ красном столбце записаны это ячейка $А$1». нужно сделать ссылку
есть такая таблица. этого нам нужно нумерацию столбцов? А Ctrl+Shift+Enter (фигурные скобки направление движения курсора ряд столбцов в функций. Смотрите оРассмотрим,
Excel автоматически обновляет требуется вставить транспонированные таблице Excel, функция используйте функцию переведена автоматически, поэтому фильтра, отфильтровали данные данные в обратном
Эту ссылку на абсолютной, чтобы онаТеперь устанавливаем формулу, чтобы поменять местами строки, еще можно ли поставятся автоматически)
в Excel». диаграмме перенести за них в статьекак поменять местами столбцы их в соответствии таблицы обеспечение свободного трансп будет недоступно.транспонировать
ее текст может в таблице, порядковые порядке. Если мы ячейку тоже делаем при копировании не данные в столбце т. е. перевернуть их переименовать?RussianfedАлексей матевосов (alexm) второй ряд, развернуть, «Специальная вставка Excel» и строки в
с новым расположением. места, чтобы вставить Вы можете Преобразовать. С ней, можно содержать неточности и
excel-office.ru
Транспонирование данных из строк в столбцы и наоборот
номера в столбце изменим данные в абсолютной, т.е. ставим менялась. Для этого поменялись местами. Нажимаем столбец таблицы снизуНе перестаю удивляться: Фыльтр?: Допустим, данные в перевернуть график, круговую тут. Excelкак перевернутьтаблицу в Проверьте, используют ли данные на листе. таблицу в диапазон быстро переключаться данные грамматические ошибки. Для стали не подряд ячейке первого столбца, знаки доллара. В ставим перед буквой ячейку В1, она
вверх. Здесь нам: Выделите диапазон столбца,_ столбце А, В диаграмму, т.д. ОбоКак создать таблицу Excel эти формулы абсолютные Новую таблицу, вставьте сначала или используется из столбцов в нас важно, чтобы
(не 1,2,3,…). А то изменятся и строке «Смещ_по_столбцам» ставим и цифрой адреса стала активной, в пригодитя функция «СМЕЩ»
в котором вы: Сортировка от «я диапазоне А1:А6 всем этом читайте в Excel, о, чтобы столбец стал ссылки. Если нет, существует полностью перезапишет
Функция ТРАНСП повернуть строки, или наоборот. эта статья была нам, для печати данные второго столбца. ноль. Остальные строки ячейки знак доллара. ней мы запишем в Excel. Какими
хотите поменять данные,
-
до а» вПереворачивающих формул несколько. в статье «Как нескольких вариантах, смотрите строкой или строка
перед поворотом данных данные или форматирование, строк и столбцов.Например, если ваш данных вам полезна. Просим этих результатов фильтрацииА как диалогового окна оставляем
-
Получилось так: $A$7. формулу. Заходим на способами сделать таблицу, затем нажмите по 2007 и 2010 Покажу, начиная с перевернуть, повернуть диаграмму в статье «Как стала столбцом.
можно переключиться между которое уже есть.Вот как это сделать: выглядит так, где вас уделить пару данных, нужно, чтобыповернуть таблицу на 90 пустыми. Нажимаем «ОК».
-
О ссылках в закладку Excel «Формулы», смотрите в статье выделенному правой кнопкой находится в панели
Советы по транспонированию данных
-
лучшей, по моему в Excel» здесь. сделать таблицу вВыделяем таблицу. относительными, абсолютными иЩелкните правой кнопкойВыделите диапазон данных, который продажи по регионам секунд и сообщить, порядковые номера шли градусов
-
На изображении ниже формулах, как их выбираем раздел «Ссылки «Как сделать таблицу мыши, из появившегося «Главная» в правом мнению.Иногда, при заполнении Excel».Затем на выделенном поле смешанными ссылками. мыши на левый требуется переупорядочить, включая
support.office.com
Как поменять местами столбцы и строки в Excel.
в заголовках столбцов помогла ли она по порядку, начиная, смотрите в статье видно, как заполнили поменять, смотрите в и массивы» и в Excel» тут.
окна выберите сортировку
углу.=ИНДЕКС (A$1:A$6;ЧСТРОК (A$1:A$6)+СТРОКА таблицы, удобно
Как перевернуть столбец
нажать правой мышкойЕсли вы хотите повернуть верхний угол, от заголовки строк или и и кварталы вам, с помощью с 1.
«Как развернуть таблицу
диалоговое окно. И статье «Относительные и выбираем функцию «СМЕЩ».В таблице данные и нажмите наЗдравствуйте. У меня вопрос.
(A$1)-СТРОКА ())поменять направление движения курсора таблицы, чтобы данные и нажать «Копировать». данных часто для которого требуется вставить
столбцов, а затем в левой: кнопок внизу страницы.Как это сделать, в Excel». в строке формул абсолютные ссылки в
Вышло такое диалоговое написаны с верхней надпись следующего окна Как перевернуть столбцы=СМЕЩ ($A$6;(СТРОКА ()-СТРОКА.Например, мы заполняем таблицу из нижних ячеекСледующий шаг. просмотра с разных транспонированные таблицы, а нажмите клавиши CTRL+C.Функция ТРАНСП будет переупорядочить Для удобства также смотрите в статьеВ Excel можно
видна вся формула. Excel». В строке окно. Заполняем его. ячейки столбца в сортировка от максимального в Excel? То ($A$1))*-1;0) по столбцам. Тогда, записались в верхние,Выделяем место под углов, рассмотрите возможность затем выберитеПримечание: таблице таким образом, приводим ссылку на «Порядковый номер строк
excel-office.ru
Как в Excel значения в столбце расположить в обратном порядке (т. е. просто перевернуть) ?
повернуть не толькоТеперь копируем перетаскиванием эту «Смещ_по_строкам»В строке «Ссылка»
сторону нижней ячейки. к минимальному. Изменить есть я хочу=ИНДЕКС ($A$1:$A$6;СЧЁТЗ ($A$1:$A$6)-СТРОКА
нам удобнее, чтобы смотрите в статье
таблицу, нажимаем на создания сводной таблицы
транспонировать Убедитесь, что копирование данных
что кварталы отображены оригинал (на английском
по порядку после
таблицу, столбцы, т.д., формулу вниз по- пишем А нам нужно нумерацию, видимо строк
составить график зависимости ()+1)
курсор, после нажатия «Как перевернуть таблицу него правой мышью, , чтобы вы. для этого с в заголовки столбцов
Как перевернуть столбцы в Excel?
языке) . фильтра в Excel». но и график. столбцу до нужнойпишем: (СТРОКА()-СТРОКА($A$1))*-1 Вадрес последней ячейки нашей сделать так, чтобы а не столбцов цены от даты.=ИНДЕКС (A:A;СЧЁТЗ (A:A)-СТРОКА на кнопку «Enter», в Excel». выбираем «Специальная вставка». можете быстро сводныеПовернув данные, можно удалить
помощью команды « и областей продажЕсли у вас естьПримечание: Подробнее об этом ячейке. Как копировать этой формуле пишем колонки из нижней ячейки невозможно. Но удобнее это ()+1) переходил в нижнююВ Excel можно Внизу этого диалогового
данные, перетаскивая поля
В некоторых случаях во время работы в Excel возникает необходимость поменять строки таблицы местами. К примеру, внесённые данные ошибочно оказались не в тех ячейках и нужно все расставить по местам. Чтобы не удалять и повторно вносить информацию, достаточно перенести строки в нужные места. В этой статье мы разберём все возможные методы перемещения строк в Эксель, а также, их преимущества и недостатки.
Содержание
- Метод 1: перенос путем копирования
- Метод 2: перенос через вставку
- Метод 3: перемещение с помощью мыши
- Заключение
Метод 1: перенос путем копирования
Начнем с самого интуитивно понятного способа перемещения данных в таблице. Метод копирования предполагает добавление пустой строки, перенос в неё содержимого исходной и удаление дублированных ячеек. Разберем, как работает этот метод на практическом примере.
Итак, у нас есть таблица с данными, в которые необходимо внести изменения. Вот, что мы делаем:
- Выделяем одну ячейку (любую) в той строке, над которой хотим, чтобы появились нужные нам значения. Кликаем правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню. В выпавшем списке инструментов выбираем «Вставить».
- Далее появится маленькое окошко, в котором следует определиться с тем, что именно мы добавляем. В нашем случае выбор падает на «Строку», нажимаем ОК.
- В результате выполненных действий в таблице появится пустая строка. Выделяем строку (все ее ячейки), которую планировали перенести в новое место и нажимаем кнопку «Копировать». Найти её можно во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Для ускорения процесса можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш Ctrl+C.
- Ставим курсор на крайнюю левую ячейку ранее добавленной строки. Кликаем кнопку «Вставить», она находится рядом с кнопкой «Копировать» на Ленте программы (вкладка “Главная”). Или одновременно нажимаем клавиши Ctrl+V.
- Во избежание дублирования значений удаляем строку, из которой мы копировали данные. Для этого нажимаем правой кнопкой мыши на любую ячейку строки. В появившемся контекстном меню щелкаем «Удалить».
- Снова появится маленькое окошко, в котором необходимо выбрать, что конкретно требуется удалить. Ставим переключатель на «Строку», затем нажимаем ОК.
- Таким образом, произошло перемещение строки из одного в другое место без потери и задвоения данных.
Примечание: данный метод переноса строк потребовал выполнения большого количества действий. В случае изменения местоположения нескольких десятков строк процесс перемещения будет слишком трудоемким. К тому же, не исключено появление ошибок, если случайно не удалить строки, из которых копировались значения.
Поэтому давайте рассмотрим более эффективные методы переноса строк в таблице Excel.
Метод 2: перенос через вставку
Применение метода вставки позволяет намного легче и быстрее изменить местоположение строк в сравнении с описанным ранее копированием. Разберем функционал этого метода на примере таблицы из первого способа.
- На вертикальной координатной панели находим номер требуемой строки, нажимаем на него левой кнопкой мыши. Данное действие привело к выделению всей сроки. Находим в ленте инструментов блок «Буфер обмена», который расположен во вкладке «Главная», и выбираем «Вырезать» (значок в виде ножниц). Также можно воспользоваться контекстным меню (вызывается щелчком правой кнопкой мыши по выделенном фрагменту) в котором выбираем соответствующий пункт “Вырезать”.
- Теперь кликаем правой кнопкой мыши на координатной панели по номеру той строки, над которой хотим расположить вырезанные на первом этапе данные. В вызванном контекстном меню выбираем пункт «Вставить вырезанные ячейки».
- В результате нужная строка переместилась в выбранное место, при этом, остальные строки сохранили свою последовательность.
Данный метод предполагает выполнение всего трех простых и понятных действий, что существенно экономит время и силы пользователя. Но применение соответствующих инструментов и запуск контекстного меню замедляют процесс изменения местоположения строк в таблице. Поэтому перейдем к разбору самого быстрого способа решения поставленной перед нами задачи.
Метод 3: перемещение с помощью мыши
Благодаря данному способу перенести данные в новое место можно максимально быстро. Для этого используются только мышь и клавиатура. Рассмотрим, как это все работает.
- На координатной панели кликаем левой кнопкой мыши по номеру той строки, перемещение которой нам необходимо выполнить.
- Наводим курсор на верхнюю границу любой ячейки выделенной строки, при этом он должен преобразоваться в стрелку с указателями в четыре разные стороны. Удерживая на клавиатуре клавишу Shift, переносим строку в любое нужное нам место с помощью зажатой левой кнопки мыши. Обратите внимание, что если кнопка Shift не будет зажата, то вместо переноса произойдет замена данных, и возникнет путаница в таблице.
- Наводим курсор на верхнюю границу любой ячейки выделенной строки, при этом он должен преобразоваться в стрелку с указателями в четыре разные стороны. Удерживая на клавиатуре клавишу Shift, переносим строку в любое нужное нам место с помощью зажатой левой кнопки мыши. Обратите внимание, что если кнопка Shift не будет зажата, то вместо переноса произойдет замена данных, и возникнет путаница в таблице.
- Как мы убедились, метод перемещения с помощью мыши позволяет без лишних действий и дополнительных инструментов перенести строку в указанное место, минимизировав временные затраты. Самое главное – не забывать про клавишу Shift.
Заключение
Итак, мы только что рассмотрели три способа изменения местоположения строк в таблице Эксель: методом копирования, методом вставки и методом перемещения мышью. Все перечисленные способы просты в применении и доступны любому пользователю, а их различия заключаются во временных затратах, а также количестве действий и инструментов, необходимых для их осуществления.
Содержание
- Смена положения строк
- Способ 1: процедура копирования
- Способ 2: процедура вставки
- Способ 3: перемещение мышью
- Вопросы и ответы
Работая в Эксель, иногда можно столкнуться с необходимостью поменять строки местами. Для этого существует несколько проверенных способов. Одни из них выполняют перемещение буквально в пару кликов, а другие требуют на эту процедуру значительных затрат времени. К сожалению, далеко не все пользователи знакомы со всеми этими вариантами, а поэтому иногда тратят много времени на те процедуры, которые можно было бы выполнить гораздо быстрее другими способами. Давайте рассмотрим различные возможности поменять строчки местами в Excel.
Урок: Как поменять страницы местами в Microsoft Word
Смена положения строк
Поменять строчки местами можно с помощью нескольких вариантов действий. Одни из них более прогрессивны, но алгоритм других интуитивно понятнее.
Способ 1: процедура копирования
Наиболее интуитивно понятным способом поменять строки местами является создание нового пустого ряда с добавлением в него содержимого другого, с последующим удалением исходника. Но, как мы позже установим, хотя этот вариант сам собой напрашивается, он далеко не самый быстрый и не самый простой.
- Выделяем любую ячейку в строке, непосредственно над которой собираемся поднять другую строчку. Выполняем щелчок правой кнопкой мышки. Происходит запуск контекстного меню. Выбираем в нем пункт «Вставить…».
- В открывшемся небольшом окошке, которое предлагает выбрать, что именно нужно вставить, перемещаем переключатель в позицию «Строку». Щелкаем на кнопку «OK».
- После этих действий добавляется пустой ряд. Теперь выделяем ту строчку таблицы, которую желаем поднять. Причем на этот раз выделить её нужно полностью. Жмем на кнопку «Копировать», находящуюся во вкладке «Главная» на инструментальной ленте в блоке «Буфер обмена». Вместо этого действия можно набрать комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.
- Устанавливаем курсор в самую левую ячейку пустой строки, которая была добавлена ранее, и жмем на кнопку «Вставить», находящуюся во вкладке «Главная» в группе настроек «Буфер обмена». В качестве альтернативы существует возможность набрать комбинацию клавиш Ctrl+V.
- После того, как строка вставлена, для завершения процедуры нужно удалить первичный ряд. Кликаем по любой ячейке данной строчки правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое появится после этого, выбираем пункт «Удалить…».
- Как и в случае с добавлением строки, открывается небольшое окошко, которое предлагает выбрать, что нужно удалить. Переставляем переключатель в позицию напротив пункта «Строку». Жмем на кнопку «OK».
После этих действий ненужный элемент будет удален. Таким образом, будет проведена перестановка строк местами.
Способ 2: процедура вставки
Как видим, процедура замены строк местами тем способом, который был описан выше, довольно сложная. На её выполнение потребуется относительно большое количество времени. Полбеды, если нужно поменять местами два ряда, но если требуется поменять местами десяток или более строчек? В этом случае, на помощь придет более простой и быстрый метод вставки.
- Кликаем левой кнопкой мыши по номеру строки на вертикальной панели координат. После этого действия выделяется весь ряд. Затем кликаем по кнопке «Вырезать», которая локализуется на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Она представлена пиктограммой в виде ножниц.
- Кликом правой кнопки мыши по панели координат выделяем строку, над которой должна разместиться ранее вырезанный нами ряд листа. Перейдя в контекстное меню, останавливаем выбор на пункте «Вставить вырезанные ячейки».
- После этих действий вырезанная строка будет переставлена на указанное место.
Как видим, данный способ предполагает выполнение меньшего количества действий, чем предыдущий, а значит с его помощью можно сэкономить время.
Способ 3: перемещение мышью
Но существует и более быстрый вариант перемещения, чем предыдущий способ. Он предполагает перетаскивание строк при помощи исключительно мыши и клавиатуры, но без использования контекстного меню или инструментов на ленте.
- Выделяем щелчком левой кнопки мыши сектор на панели координат той строки, которую желаем переместить.
- Перемещаем курсор на верхнюю границу этой строки, пока он не примет форму стрелки, на конце которой находятся четыре указателя, направленные в разные стороны. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и просто перетягиваем ряд на то место, где хотим, чтобы он располагался.
Как видим, перемещение производится довольно просто и строка становится именно на то место, куда пользователь желает её установить. Для этого нужно всего лишь совершить действие мышью.
Существуют несколько способов поменять строки местами в Эксель. Какой именно из предложенных вариантов применять, зависит от личных предпочтений пользователя. Одним удобнее и привычнее по старинке производить перемещение, выполняя процедуру копирования и последующего удаления рядов, а другие предпочитают более прогрессивные методы. Каждый подбирает вариант лично под себя, но, безусловно, можно сказать, что самым быстрым способом поменять строчки местами является вариант с перетягиванием при помощи мышки.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
На чтение 4 мин Просмотров 1к. Опубликовано 27.04.2022
Бывают ситуации, когда вам нужно «перевернуть» вашу табличку. То есть сделать так, чтобы данные, которые находятся вверху — были внизу.
И да, это удивительно, но в программе нет специальной функции для этого.
Конечно же, мы можем сделать это сразу несколькими методами. Но именно своей функции для такой задачи в Excel нет.
Итак, начнём!
Содержание
- С помощью функции «Сортировка»
- По вертикали
- По горизонтали
- C помощью СОРТПО и ИНДЕКС
- С помощью СОРТПО
- С помощью ИНДЕКС
- С помощью Visual Basic
С помощью функции «Сортировка»
Это, наверное, самый быстрый и удобный метод.
По вертикали
Допустим, нам нужно отсортировать данные в обратном порядке, для следующей таблички:
Пошаговая инструкция:
- Создайте столбик для расчетов (мы назовем его «Helper»);
- Выделите табличку и щелкните на «Данные»;
- Далее — «Сортировка»;
- В первом параметре сортировки выберите наш столбик для расчетов;
- А в третьем — «По убыванию»;
- Подтвердите.
Готово! Вот результат:
После сортировки можно удалить столбик для расчетов.
Мы рассмотрели табличку, в которой есть только один столбик с данными(не считая имен). Но его можно использовать независимо от того, сколько у вас столбиков с данными.
По горизонтали
Практически тоже самое с табличками по горизонтали.
Итак, давайте рассмотрим такой пример.
Допустим, у нас есть такая табличка:
Пошаговая инструкция:
- Создаем столбик для расчетов, только теперь это не столбик, а строка. Так как табличка у нас горизонтальная;
- Открываем «Сортировка»;
- Жмем «Параметры…»;
- И выберите «Столбцы диапазона»;
- Подтвердите;
- В первом параметре выберите ту строку, которая является строкой для расчетов.
- В третьем параметре — «По убыванию»;
- Подтвердите.
Готово! Вот результат:
После сортировки можете смело удалять строку для расчетов.
C помощью СОРТПО и ИНДЕКС
Функция ИНДЕКС доступна для всех, а вот функция СОРТПО доступна только по платной подписке Office 365.
С помощью СОРТПО
Допустим, у нас есть такая табличка:
Создадим еще два столбика, с теме же заголовками. Там будет наша обработанная табличка.
Формула функции примет такой вид:
=СОРТПО($A$2:$B$12;СТРОКА(A2:A12);-1)
Сортировка происходит по данным, полученным из функции СТРОКА.
Она создает массив с порядковыми номерами строк.
А последний аргумент в функции (“-1”) говорит Excel о том, что нам нужен порядок «По убыванию».
Вот, собственно, и все!
С помощью ИНДЕКС
Мало кто пользуется Microsoft 365 и платит за подписку, но не переживайте, если вы из таких людей, то для вас есть выход!
Допустим, у нас та же табличка:
Формула примет такой вид:
=ИНДЕКС($A$2:$A$12;СТРОКА(A2:$A$12))
Что мы сделали?
Функция СТРОКА, в результате выполнения, отдает нам кол-во строчек в диапазоне ячеек.
И этот результат будет становиться меньше и меньше.
А ИНДЕКС, по номеру строки, отдает нам значение этой строки. Таким образом мы получаем порядок «По убыванию».
Так же, как и в предыдущих методах, функцию можно использовать в табличке с несколькими столбиками данных. Но, в аргументе, вам нужно будет указать, откуда функции брать данные для обработки.
Допустим, у вас есть такая табличка:
Формула примет такой вид:
=ИНДЕКС($A$2:$B$12;СТРОКА(A2:$A$12);СТОЛБЕЦ($A$2:A2))
Все также, только мы дополнительно указали столбик, откуда функция ИНДЕКС должна брать данные и помещать в новые ячейки.
Если вы решили отсортировать данные — помните, что отменить сортировку у вас не получится. Если исходная сортировка для вас важна, то сделайте копию оригинальной таблички.
С помощью Visual Basic
И, как обычно, рассмотрим метод с Visual Basic.
Это решение отлично подойдет для тех, кто использует такую сортировку очень часто.
Вот нужный нам код Visual Basic:
Sub FlipVerically()
Dim TopRow As Variant
Dim LastRow As Variant
Dim StartNum As Integer
Dim EndNum As Integer
Application.ScreenUpdating = False
StartNum = 1
EndNum = Selection.Rows.Count
Do While StartNum < EndNum
TopRow = Selection.Rows(StartNum)
LastRow = Selection.Rows(EndNum)
Selection.Rows(EndNum) = TopRow
Selection.Rows(StartNum) = LastRow
StartNum = StartNum + 1
EndNum = EndNum - 1
Loop
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Очень важно, если вы хотите использовать функцию, которую мы создали с помощью этого кода — не выделяйте заголовки таблички.
Куда нужно поместить код?
Пошаговая инструкция:
- ALT + F11;
- Правой кнопкой мышки на любой лист -> «Insert» -> «Module»;
- В открывшееся окошко вставьте наш код и закройте Visual Basic;
А дальше, чтобы использовать функцию — выделите табличку и нажмите «Run Macro» (или F5).
В этой статье, я рассказал вам о том, как можно отсортировать данные в обратном порядке. Мы рассмотрели как сделать это с помощью встроенной функции “Сортировка”, с помощью СОРТПО и ИНДЕКС, а также Visual Basic.
Надеюсь, эта статья оказалась полезна для вас!
При работе с данными в Microsoft Excel приходится часто перемещать отдельные позиции. Например, из-за того, что цифра оказалась не там, где нужно. Или понадобилось расставить ряды по алфавиту. Или необходимо, вообще, перевернуть таблицу на 90 градусов. Разберитесь, как поменять местами столбцы в Excel и строки, как перетащить клетку со всем содержимым, как транспонировать сетку или отдельную её часть.
Как перемещать столбцы и строки?
Для перемещения рядов можно использовать опцию Копировать-Вырезать-Вставить. Но так происходит замена всего содержимого в области, куда вставляются объекты. Это не очень удобно, если требуется расположить категории в другом порядке, а не копировать их. Вот как поменять местами строки в Excel:
- Выделите ряд. Для этого кликните на его номер (или на букву, если это столбцы).
- Наведите на границу любой отмеченной ячейки. Курсор примет вид крестика со стрелочками на концах.
- Зажмите клавишу Shift.
- Перемещайте ряд, «зацепив» его за рамку.
- Двигать объект вы будете не вслепую. В той области, куда вы наведёте курсор, нижняя граница строки станет толще. Ряд вставится выше этой линии (или левее, если это столбцы).
- Чтобы заменить содержимое конечных клеток, сделайте то же самое, но без кнопки Shift.
- Если надо поменять категории местами, просто перетащите их, куда нужно. Например, ряд 23 передвиньте на позицию 25, а 25 — на 23.
- Можно скопировать данные с заменой конечного содержимого. Для этого вместо Shift зажмите Ctrl.
Подобным образом двигаются и столбцы, и строки.
Используйте опцию Копировать-Вырезать-Вставить
Как переместить ячейку или несколько ячеек?
С клетками доступны те же действия, что и с рядами. Вот как в Excel поменять ячейки местами:
- Выделите нужный объект.
- Наведите курсор на его границу.
- Зажмите клавишу Shift.
- Переместите клетку, «зацепив» её за рамку.
- Нижняя граница ячейки, в которую вставится содержимое, будет выделяться.
- Чтобы поменять две соседние клетки местами, передвиньте выбранный объект к рамке, находящейся сбоку.
Чтобы поменять две соседние клетки местами, передвиньте выбранный объект к рамке, находящейся сбоку.
Если вам надо выделить много позиций и передвинуть таким образом часть таблицы, сделайте следующее:
- Перемещайте курсор-клетку Excel с зажатой клавишей Shift. Будет охвачено несколько объектов.
- Или выделите их мышью. Для этого наведите её на нужную позицию, нажмите левую кнопку, передвиньте курсор и отпустите кнопку. Будут отмечены ячейки, захваченные в получившийся прямоугольник.
Диапазон клеток поменять местами с другом диапазоном нельзя. Только переместить. Также невозможно передвинуть вместе несколько объектов, расположенных в разных частях документа.
Как перевернуть таблицу?
В Excel можно транспонировать (перевернуть) таблицу. Так столбцы превратятся в строки. Эта функция доступна в самой программе. Это делается через формулы или при помощи специальной вставки.
Специальная вставка
Вот как в Экселе поменять столбцы на строки и наоборот:
- Выделите фрагмент или всю таблицу.
- Кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Или нажмите Ctrl+C.
- Поставьте клетку-курсор в то место, куда хотите добавить перевёрнутую сетку.
- Найдите на панели инструментов пиктограмму «Вставка». В Excel 2010 она находится в «Меню», в 2007 — на вкладке «Главная». Эта иконка похожа на папку-планшет с маленьким листом бумаги рядом.
- Нажмите на чёрную стрелочку рядом с этой иконкой.
- Откройте «Специальная вставка».
- Этот же пункт можно найти в контекстном меню. Чтобы вызвать его, кликните правой кнопкой мыши.
- В выпавшем списке нажмите на значок «Транспонировать». Чтобы понять, где он, наводите курсор на кнопки. Появятся всплывающие подсказки.
Формулы
Поменять ориентацию таблицы можно и специальной формулой.
- Выделите свободную от значений область, в которую надо вставить перевёрнутую сетку. Она должна соответствовать исходной. К примеру, если в изначальном варианте она имела размеры 3 на 7 клеток, то отмеченные для вставки позиции должны быть 7 на 3.
- В поле формул (она находится вверху, рядом с ней есть символы «Fx») введите «=ТРАНСП(N:H)» без кавычек. N — это адрес первой клетки из таблицы, H — имя последней. Эти названия имеют вид A1, S7 и так далее. Это одновременно и координаты ячейки. Чтобы их посмотреть, кликните на нужную позицию. Они отобразятся в поле слева вверху.
- После того как вписали функцию, одновременно нажмите Shift+Ctrl+Enter. Так она вставится сразу во все выделенные категории.
Поменять ориентацию таблицы можно и специальной формулой
Нужный фрагмент появится уже в перевёрнутом виде.
Перевернуть столбец
В таблицах можно не только поменять местами ряды, но и перевернуть столбцы вниз головой. Например, вам понадобилось перечислить какие-то характеристики в обратном порядке. Ради этого не нужно заново все вбивать. Можно сделать так:
- Вокруг исходной колонкой должно быть свободное место. Не нужно стирать все строки. На время редактирования можете скопировать позиции в другой файл.
- Выделите пустую клетку слева или справа от заполненного ряда.
- Откройте меню Формулы — Ссылки и массивы.
- Найдите функцию «СМЕЩ».
- В появившемся окне будет несколько полей. В области «Ссылка» укажите адрес нижней клетки из колонки. Перед каждой координатой ставьте знак $ (доллар). Должно получиться что-то вроде «$A$17».
- В «Смещ_по_строкам» введите команду «(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))*-1» (кавычки убрать). Вместо $А$1 напишите имя первой клетки в колонке.
- В «Смещ_по_столбцам» напишите 0 (ноль). Остальные параметры оставьте пустыми.
- Растяните значения с формулой так, чтобы по высоте они совпадали с исходным рядом. Для этого «потяните» за маленький чёрный квадратик под курсором-клеткой Excel. Категории будут инвертированы относительно исходника.
- Выделите и скопируйте получившиеся позиции.
- Щёлкните правой кнопкой мыши в любом месте сетки.
- В параметрах вставки выберите «Значения». Так перенесутся только символы без формул.
В продуктах Microsoft Office интуитивно-понятный интерфейс. Можно быстро разобраться, как в Экселе поменять местами столбцы, ряды и ячейки. Как отразить их. Также в инструментарии программы доступна транспонировка (переворачивание) таблицы.