Примечание: Вносить изменения в таблицу базы данных в веб-браузере нельзя. Для этой цели следует открыть базу в Access.
Вы можете изменить порядок столбцов в режиме таблицы или представлении конструктора. Также можно перемещать столбцы по отдельности или группами.
-
Выделите столбец, который хотите переместить. Чтобы выделить несколько столбцов, перетащите указатель соответствующим образом.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
В режиме таблицы перетащите выделенные столбцы в нужное положение по горизонтали.
-
В представлении конструктора перетащите выделенные столбцы в нужное положение по вертикали.
-
Нужна дополнительная помощь?
Как поменять местами строки и столбцы в таблице в Ворде?
Можно ли в таблице в Word поменять строки местами?
К счастью, строки внутри таблицы очень легко перемещать вверх или вниз, используя простое сочетание клавиш. Поставьте курсор в любую ячейку строки и нажмите Shift+Alt+Вверх или Shift+Alt+Вниз, чтобы передвинуть стоку вверх или вниз. Строка выделена и перемещается.
Как в ворде в таблице сделать одинаковые строки?
- Выделите столбцы или строки, которым вы хотите придать одинаковый размер и нажмите вкладку Макет таблицы .
- В разделе Размер ячейки, щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.
Как поменять местами столбцы в таблице?
Чтобы поменять столбцы таблицы местами — воспользуйтесь клавишей SHIFT .
Как поменять местами столбцы в таблице Word?
Перемещение строки или столбца с помощью мыши
- Выделите столбец или строку, которую вы хотите переместить.
- Щелкните и удерживайте нажатой левую кнопку мыши на выделении до тех пор, пока в нижней части курсора не появится белесый прямоугольник. …
- Продолжая удерживать кнопку мыши нажатой, переместите выделенный блок в то место, где вы хотите его видеть.
Как убрать разрыв в таблице в Ворде?
Управление разбиением таблицы на части
- Щелкните в любом месте таблицы.
- В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет.
- В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка.
- Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Как поменять местами текст в ячейке Excel?
Как поменять местами текст в одной ячейке Excel?
- Менять местами текст в одной ячейке с помощью формулы …
- Выберите пустую ячейку, чтобы найти замененные данные, введите формулу в панель формул и нажмите кнопку Enter ключ. …
- =RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(» «,A2)) & » » & LEFT(A2,FIND(» «,A2)-1)
Как поменять местами содержимое ячеек?
Чтобы поменять ячейки местами необходимо:
- Выделить первую ячейку или диапазон ячеек.
- Зажав клавишу Ctrl выделить вторую ячейку или диапазон ячеек.
- Перейти на вкладку VBA-Excel, которая появится после установки программы.
- В меню Поменять местами выберите команду Поменять ячейки.
Как поменять местами столбцы в Excel?
Как в Excel поменять столбцы местами
- Зажмем клавишу “Shift” на клавиатуре и поднесем курс мыши к границе выделенного диапазона до появления всесторонней стрелки;
- Оставляя зажатыми клавишу “Shift” и левую клавишу мыши перенесем столбец с данными с помощью мышки туда куда нам необходимо:
Как сделать обрамление таблицы?
Добавление пользовательского обрамления
- В Word или Outlook щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу. …
- Щелкните вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).
- Выберите параметры границы. …
- Щелкните Границы и выберите нужные границы.
Как сделать все ячейки одинакового размера?
Установка заданной ширины столбца
- Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
- На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат .
- В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца .
- Введите значение в поле Ширина столбцов .
- Нажмите кнопку ОК .
Как поменять местами столбцы в гугл таблицах?
Как переместить строку или столбец
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите строки или столбцы.
- В верхней части экрана нажмите Правка.
- Выберите, куда переместить элементы (например, Переместить строку вверх).
Как поменять местами строки в Excel 2007?
Выделим с помощью клавиши Ctrl два одинаковых диапазона ячеек (это может быть строка, столбец, просто ячейка).
…
Excel поменять строки местами
- Выделяем строку/столбец, которые будем переносить;
- Даём команду «Вырезать»;
- Выделяем место где должны быть строки/столбцы;
- Даём команду «Вставить».
Как поменять местами строки/столбцы в таблице WORD
Как перенести содержимое одной строки на другую быстро, чтобы не копировать по очереди каждую ячейку. Как поменять местами содержимое столбцов. Три простых и быстрых шага, как поменять местами строки и столбцы в таблице в Ворде.
Дата: 2019-02-12 Галина АнтоноваКак в таблице Excel поменять местами строки и столбцы?
Как настроить гитару через телефон
Комментарии и отзывы: 1
Ка4ка.ру — все для твоей
Ппц. Все пропало. Библиотекой пользовалась лет 15! Отлич .
ГДЕ и КАК СКАЧАТЬ ПРОГРАМ
У меня до сих пор стоит эта Zona. Потому что так и не нашёл альтернати .
Alien Shooter 2 (Перезагр
А какой нужен код чтоби играть в полную версию игри? скажите .
Подсчет количества докуме
На очень больших объемах базы не работает. И код закрыт. Вот .
Как набирать текст голосо
Можно, также, использовать связку «Телефон» -> .
Copyright © Софт — Архив 2008 — 2018 Алексей Егоров
Сайт использует технологию Cookie для сохранения настроек пользователя.
Блог копирайтера GALANT
Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров
Столбцы и строки таблицы WORD 2016 — все, что вы хотели спросить
Приветствую вас, уважаемые пользователи Word. Строки и столбцы таблицы Ворд — именно им посвящена сегодняшняя «Шпаргалка». И, конечно, разбор полетов будем проводить на примере версии WORD 2016. Как добавить, убрать, вставить, сделать выше/ниже, шире/уже, как объединить и разделить, перенести текст из одних элементов таблицы в другие, пронумеровать эти самые строки и столбцы в таблицах программы Ворд — все это вы узнаете из настоящей статьи. Как всегда, описания будут сопровождаться подробными скриншотами, а для любителей увидеть все вживую собственными глазами —видео к вашим услугам. Поехали?
Кстати, статья получилась нехилая. Так что для удобства навигации ниже приведено оглавление:
Как вставить строку/ столбец в Ворде в таблице (5+2)
Вас, конечно, интересует что это за 5 плюс 2? В этом нет никакой интриги. Сейчас мы с вами узнаем 5 способов добавления строк в вордовские таблицы и 2 способа вставки дополнительных рядов. Начнем со строк. Первые два варианта как вставить строку в таблицу Word я уже вкратце упомянула в статье как создать таблицу . Напомню их и расскажу о новых:
- Если нужно получить строку-копию верхней, то самое простое — это, поставив курсор за рамками таблицы после нужной строки (за правой границей), щелкнуть клавишу Enter. Под копируемой строчкой появится ее близнец.
- Строку-двойняшку можно получить, наведя курсор на внешнюю рамку таблицы с левой стороны и щелкнув по всплывающему при этом плюсу в кружке. Скопируется опять верхняя строчка. Новая встанет под ней.
- Если поставить курсор в последнюю ячейку нижней строки, то нажатием клавиши Tab мы добавим строку в самый низ таблицы.
- Чтобы получить новую строку сверху (над текущей) нужно пройти в панель «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Столбцы и строки» — кнопка «вставить сверху». Вновь созданная строчка займет свое место над первой или той, которая была выделена (см. рис. 1).(картинки кликабельны)
- В точности повторив путь до раздела «Столбцы и строки» по способу 4, можно кликнуть по кнопке «вставить снизу». Тогда строка будет добавлена под выделенной.
Итак, теперь понятно, что ответом на вопрос «как вставить строку вверху таблицы» будет способ 4. А если кого-то интересует, как добавить строку вниз, то следует воспользоваться вариантами 1, 2, 3 или 5.
А давайте посмотрим, как добавить столбец в таблицу в Ворде. Их тоже можно вставлять, как с использованием кнопок форматирования, так и действуя только мышью:
- Всего лишь один щелчок левой кнопкой мышки понадобится для того, чтобы вставить столбик этим способом. Для этого нужно подвести курсор к пересечению верхней границы таблицы с левой рамкой копируемого ряда. Между столбцами появится двойная разграничительная линия с кружком наверху и плюсиком в нем. Щелкните по плюсу. Новый столбик встанет слева. Так мы можем скопировать и вставить любой столбец таблицы, кроме первого.
- Чтобы получить новый ряд — крайний слева или любой другой, проходим по уже знакомому пути: «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Столбцы и строки». Затем выделяем текущий столбец и кликаем по кнопкам «вставить слева» или «вставить справа». Таким образом получаем нужный столбик (см. рис. 1).
Кстати, такое же добавление можно сделать из мини панели, которая всплывает при выделении строки или столбца (см. рис. 2).
Чтобы досконально разобраться, как добавлять графические элементы таблицы, рекомендую посмотреть видеоролик:
Как удалить строку/столбец в таблице Ворд
На той же мини панели (см. выше) кроме кнопки «добавить» есть и кнопка «удалить». Это самый быстрый способ убрать ненужные элементы или всю таблицу. Если рука с мышкой дернулась, и всплывающая панель закрылась, то кнопку «убрать» можно найти во вкладке «Макет». Выделяйте лишнюю строку, столбец, ячейку и щелкайте по нужной строчке (см. рис. 3).
Как поменять местами столбцы/строки в таблице Ворд
Формулировка вопроса предполагает, конечно же, не перестановку пустых рядков или строчек, а перемещение их содержимого. Да, можно копировать данные каждой ячейки, если времени навалом и заняться больше нечем. Но есть волшебный способ перенести данные в любом количестве за три быстрых шага:
- выделяем требуемые столбец или строчку;
- наводим курсор на любое место выделения при нажатой левой клавише мышки и держим 1—2 секунды до появления мигающей жирной черты и маленького светло-серого прямоугольника под стрелкой-курсором;
- не отпуская зажатую клавишу перетаскиваем жирный указатель на нужное место. Готово: содержимое строки или столбца переехало по новому адресу (см. рис. 4).
- Смотрите, чтобы понять суть этой операции, коротенькое видео. В случае необходимости переноса данных эта информация способна сэкономить вам, друзья, кучу времени.
Как изменить размер таблицы в WORD
Хороший вопрос, друзья. Потому что ответ на него простой и быстрый. Включайте линейки — горизонтальную и вертикальную. Забыли, как это делать? Освежить память можно здесь . После этого, ориентируясь на необходимые размеры, тяните за маркер изменения размеров (маленький квадратик в правом нижнем углу таблицы). Учтите, что задать нужные размеры с использованием линейки можно лишь с минимальным шагом этого инструмента — 2, 5 мм. Кстати, в верхнем левом углу таблицы всегда есть маркер перемещения (крестик). С его помощью мы можем двигать таблицу по полю файла.
Как в Ворде сделать таблицу по точным размерам
Как я уже сказала выше, при необходимости точной настройки размеров таблицы вплоть до миллиметра сделать это с помощью линеек не удастся. В данном случае нужно будет воспользоваться панелью инструментов «Работа с таблицами», которая появляется при наличии в файле активной таблицы. Если вы уже работали вне рамок таблицы, то активировать последнюю можно щелчком мышки внутри границ или нажатием на маркер перемещения (крестик в левом верхнем углу).
Работать мы будем в выпадающем окне «Свойства таблицы», которое найдем во вкладке «Макет» разделе «Таблица» и строке «свойства» (см. рис. 5). В указанном окошке есть дополнительные закладки, три из которых — «таблица», «строка», «столбец» нам и понадобятся.
Итак, в закладке «Таблица» мы имеем возможность указать общую ширину таблицы в необходимых единицах измерения, задать ее положение (слева, по центру, справа) и условия обтекания текстом. Из этой же закладочки можно зайти в разделы «Границы», о котором мы говорили в статье «Все о рамках и границах таблиц», и «Параметры». В выпадающем окошке «Параметры» можно сделать дополнительные настройки в ячейках, то есть задать отступы текста от их границ, интервалы между ними, если мы не хотим, чтобы они располагались впритык друг к другу. Еще стоит снять флажок из строчки «автоподбор размера по содержимому», иначе наши столбцы будут расползаться по ширине и ни о каких точных размерах думать не придется (см. рис. 6).
Закладка «Строка» позволит настроить необходимую высоту строк. Причем, можно колдовать над каждой строчкой отдельно, выделив ее предварительно или поставив курсор в любую из ее ячеек. Если все строки таблицы должны быть одинаковыми, то нужно выделить всю таблицу и задать значение высоты один лишь раз. Если высота строк предполагается разной, то перемещаться между ними удобно с помощью кнопок «следующая», «предыдущая». Ставить ли пометки в строках «разрешать перенос на следующую страницу» и «повторять как заголовок» каждый решает сам сообразно со своими потребностями (см. рис. 7).
В закладке «Столбец» ширину мы указываем в сантиметрах с точностью до его сотых долей. Между столбцами опять-таки удобно перемещаться с помощью клавиш «предыдущий», «следующий». Выделив сразу несколько столбцов можно задать для них одинаковую ширину (см. рис. 8).
Закладка «Ячейка» с точки зрения задания размеров нас интересует мало, ведь мы уже определили их раньше. Ею стоит воспользоваться, чтобы установить расположение будущих надписей (по верху, по низу, по центру), или, открыв уже знакомое нам окно параметров, задать отступы текста от границ ячейки (см. рис. 9).
Все то же самое можно проделать из той же вкладки «Макет», только зайти нужно будет в раздел «Размер ячейки». Задав ширину и высоту ячейки, в которой стоит курсор, тем самым мы определим ширину ее столбца и высоту строки. Еще там есть кнопки «Выровнять по ширине/высоте». При нажатии на них строки и рядки станут одинаковыми.
Таким образом, друзья, мы можем увеличивать или уменьшать ширину столбцов и высоту строк таблицы WORD, задавая тем самым точные ее размеры.
Как объединить/разделить строки, столбцы, ячейки в таблице в Ворде
Объединение ячеек, строк, столбцов можно провести двумя способами:
- «Стереть» ненужные линии «ластиком», который располагается во вкладке «Макет», разделе «Рисование».
- Воспользоваться в той же вкладке «Макет» разделом «Объединение», выделив предварительно объединяемые элементы таблицы.
Соответственно, для разделения в этом же разделе нужно кликать по кнопке «разделить ячейки», а в выпадающем окошке выбрать нужное количество строк и столбцов (см. рис. 10).
Как сделать автоматическую нумерацию строк/столбцов в таблице в Ворде
Иногда исследователи программы WORD спрашивают, как пронумеровать строки или столбцы, не добавляя при этом волшебного слова «автоматически». Желающие, конечно, могут это сделать, тупо проставив номера по-порядку вручную, но…. А если таблица большая? Или по завершении этой довольно монотонной и утомительной работы появится необходимость вставить какие-либо данные, то… вы понимаете, что волосы рвать придется на своей головушке.
Поэтому давайте привыкнем, что, если нумерация, то автоматическая, тем более, что делается она наипростейшим образом. Хотите сделать нумерацию строк в таблице в Ворде — выделяйте ее первый столбик, переходите во вкладку «Главная», раздел «Абзац» и кликайте по кнопке «нумерованный список». Все! Теперь при добавлении строк хоть в начало, хоть в середину таблицы они дисциплинированно будут выстраиваться по-порядку.
Абсолютно так же действуем для проведения нумерации столбцов, выделяя при этом верхнюю (или любую нужную) строчку.
ТА-ДАММ! На этом торжественном аккорде разрешите статью о столбцах и строчках таблицы WORD считать завершенной. В следующий раз поговорим о работе с табличными данными. Думаю, друзья, что у вас не осталось вопросов, но, если я что-то упустила, пишите в комментах, задавайте вопросы. Отвечаю всем и всегда.
А эти статьи вы уже прочли? Нет? Тогда советую ознакомиться:
предыдущая статья серии
© Светлана Шляхтина © Статья была опубликована в КомпьютерПресс, 4’2004
Большая часть офисных задач решается на компьютере в среде MS Office, и прежде всего в Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Для работы с этими приложениями вполне достаточно минимальных знаний, однако во многих ситуациях дополнительные приемы помогут сэкономить массу времени и усилий. На некоторых способах повышения эффективности работы в вышеуказанных программах мы и остановимся в данной статье.
Нумерованный список с русскими буквами
По умолчанию Word позволяет сделать нумерованный список вида a) b) c) d). Если вы предпочитаете вариант а) б) в) г), то выделите предполагаемый список обычным образом, щелкните правой кнопкой мыши и вызовите команду Список=>Нумерованный. Затем выберите список вида a) b) c) d), щелкните на кнопке Изменить и в разделе Нумерация укажите нужный вариант списка (рис. 1).
Рис. 1. Изменение способа нумерации списка
Иногда при печати, например, тексов песен, в которых строчки зачастую повторяются, необходимо бывает выделить фигурной скобкой сразу несколько строк текста и указать число их повторов. Удобнее сделать это, разместив текст в отдельных надписях с белыми границами и затем сгруппировав надписи с фигурной скобкой (рис. 2). В таком случае перемещение фрагментов при дальнейшей работе с текстом не составит ни малейшего труда.
Рис. 2. Фрагмент текста песни, выделенный фигурной скобкой
Вставляемые в документ рисунки, диаграммы и таблицы принято нумеровать и подписывать. Сделать это очень просто: выделите рисунок (диаграмму или таблицу), щелкните правой кнопкой, выберите команду Название и определите вариант обозначения рисунков, щелкнув по кнопке Создать (рис. 3). При необходимости измените положение подписи и особенности нумерации. Правда, эту процедуру придется проделывать для каждого рисунка.
Рис. 3. Определение варианта подписи рисунка
Как правило, при перемещении или изменении размеров нарисованных в программе Word фигур клавишами не пользуются, но в ряде случаев целесообразно применение Ctrl и Shift. Например, попробуйте перетащить какой-либо рисунок при нажатой клавише Shift вверх или вниз — он перемещается строго по той линии, на которой находился изначально. Если же при нажатой клавише Shift нажать еще и Ctrl, то рисунок скопируется, а полученная копия будет находиться под оригиналом по вертикали или горизонтали.
Быстрое форматирование
Если вам необходимо быстро изменить какие-то параметры форматирования документа (например, поменять размер или фонт шрифта), то лучше всего просто изменить соответствующий стиль. Однако бывает, что документ набран без использования стилей или требуемые изменения касаются нескольких стилей одновременно. В этом случае воспользуйтесь возможностями замены. Вызовите команду Правка=>Заменить и щелкните на кнопке Больше, чтобы открыть окно замены в полном варианте. На вкладке Найти щелкните на кнопке Формат и укажите признаки искомого текста, например выбрав из всплывающего меню команду Шрифт и установив параметры шрифта Times New Roman 12 (рис. 4). Перейдите на вкладку Заменить, вновь щелкните на кнопке Формат и, выбрав из всплывающего меню команду Шрифт, установите параметры для замены Times New Roman 11 (рис. 5). Для осуществления замены щелкните на кнопке Заменить все.
Рис. 4. Вкладка Найти с установленными параметрами поиска
Рис. 5. Вкладка Заменить с установленными параметрами замены
При решении ряда задач бывает необходимо сконвертировать большие группы файлов, созданных в программе Word, в обычный текст, то есть получить файлы с расширением TXT. Если речь идет о паре файлов, то подобную операцию несложно произвести вручную, открывая каждый из файлов в Word и сохраняя как текст. Но если таких файлов десятки или сотни, то процесс лучше автоматизировать.
Транспонирование (перевертывание) таблицы
Превращая столбы в строки или наоборот, иногда можно добиться большей компактности и четкости таблицы, но, увы, в редакторе Word такая возможность отсутствует. Можно, конечно, вручную поменять местами столбцы и строки путем нудного копирования и вставки, но это долго и неудобно, а к тому же есть и другие варианты.
Есть и еще один способ, который, однако, дает не столь качественный результат. К нему стоит прибегать только в том случае, если вы твердо уверены, что корректировка скопированной в Excel таблицы окажется очень длительной и трудоемкой. Специальным образом подготовив таблицу в Word, нужно скопировать ее в буфер обмена, затем вставить как рисунок с помощью команды Специальная вставка и повернуть нужным образом. Следует иметь в виду, что результат преобразования таблицы в рисунок, как правило, оказывается не слишком хорошим — часть границ таблицы исчезает, и потом их приходится рисовать вручную. Кроме того, превратив таблицу в рисунок, вы лишитесь в дальнейшем возможности ее правки, поэтому данные манипуляции можно применять только к окончательному варианту таблицы. Для реализации данного способа выделите таблицу и поверните в ней текст командой Формат=>Направление текста (рис. 11). Затем установите желаемую ширину строк и столбцов, скорректируйте выравнивание в ячейках и поменяйте строки местами таким образом, чтобы верхняя строка переместилась вниз, вторая строка сверху оказалась на втором месте снизу и т.д. (рис. 12).
Рис. 11. Изменение направления текста в ячейках
Рис. 12. Окончательный вид таблицы перед преобразованием ее в рисунок
Теперь останется выделить таблицу и повернуть ее, воспользовавшись командой Действия=>Повернуть/Отразить=>Повернуть вправо из панели инструментов Рисование (рис. 14).
Рис. 14. Результат транспонирования таблицы, превращенной в рисунок
Ускорение математических вычислений
Обычно вычисления проводят в программе Excel, а затем полученные результаты копируют в Word-документ. Если такой порядок дел вас не устраивает и вы предпочитаете выполнять вычисления прямо в Word, то лучше расширить встроенные возможности вычислений Word за счет программы-макроса SumsBox для Microsoft Word 2000/XP (http://www.sumsbox.nm.ru/sumsbox.zip, условно-бесплатная, стоимость регистрации — 5 долл., 458 Кбайт). Эта программа представляет собой своеобразный калькулятор для проведения расчетов в выделенных ячейках таблицы c возможностью их автоматического заполнения, а также для вычисления введенного выражения. SumBox рекомендуется для ускорения офисных, инженерных, бухгалтерских или других расчетов. Вызов главного окна утилиты осуществляется из меню Word командой Сервис=>Расчеты.
Аналогичным образом осуществляется суммирование по строке, только вместо переключателя к должен быть установлен переключатель с (рис. 19).
Рис. 19. Результат суммирования по строке
Формулы вычислений могут быть самыми разными. Рассмотрим еще один пример автозаполнения (рис. 22), в котором будет вычисляться строка Остаток. Выделите все строки, участвующие в вычислениях (строки Приход, Продано, Списано, Остаток), нажмите кнопку Обновить, установите переключатель с, составьте выражение вида: «с1-с3-с3>>с4», выбирая названия строк мышью в окне Список строк, а потом нажмите кнопку Рассчитать. В строке Остаток будут даны результаты вычислений (рис. 23).
Рис. 22. Исходная таблица для автозаполнения строки
Рис. 23. Результат автозаполнения строки
MS Excel
Диаграмма на несколько листов
При печати диаграммы на одном листе иногда бывает сложно разобрать отдельные ее элементы. В этом случае можно напечатать диаграмму на нескольких листах. При этом имейте в виду, что если диаграмма выделена (что часто практикуется при печати диаграммы), то распечатать ее на нескольких листах не удастся. Поэтому снимите с диаграммы выделение и выделите все ячейки, которые она занимает, включая выступающие из-под нее. Затем определите область печати командой Файл=>Область печати=>Задать, выберите команду Файл=>Печать, щелкните на кнопке Свойства и проверьте, убран ли флажок Уместить на странице. Щелкните на кнопке Просмотр и убедитесь, что диаграмма будет печататься на нескольких страницах.
Предположим, в таблице имеется какой-либо столбец чисел (в нашем примере это столбец E), среди которых нужно суммировать, например, только положительные значения (рис. 25). Для таких случаев в Excel предусмотрена специальная функция СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования), где диапазон — это диапазон вычисляемых ячеек, критерий — определение суммируемых ячеек, а диапазон суммирования — фактические ячейки для суммирования.
Рис. 25. Исходная таблица
Гиперссылки в Excel
Как правило, гиперссылки в Excel используются для перехода на другую книгу. Но не менее интересно воспользоваться ими при подготовке, скажем, иллюстрированных прайсов с товарами, щелкая на названиях которых можно увидеть сам продукт, причем изображения будут просматриваться в запускаемом по умолчанию просмотрщике, например в ACDSee (рис. 27).
Рис. 27. Просмотр изображения при щелчке по ссылке
Сложная сортировка
Допустим, у вас имеется таблица со столбцом IP-адресов, по которым ее нужно отсортировать (рис. 29), но результат обычной сортировки IP-адресов оказывается далеким от истины (рис. 30).
Рис. 29. Исходная таблица
Рис. 30. Результат сортировки по столбцу A
Затем отсортируйте данные с помощью команды Данные=>Сортировка по столбцу E и соедините данные из столбцов B, C, D и E обычным образом (рис. 33). Промежуточные столбцы после этого можно удалить.
Рис. 33. Результат сцепления столбцов B, C, D и E
По умолчанию посредством протяжки в Excel можно расставить по порядку номера, названия дней недели и дней месяца, разнообразные даты. Однако в реальной работе с аналогичными списками (с номерами подразделений, номерами или названиями учебных заведений и пр.) приходится сталкиваться постоянно, причем каждый раз их нужно набирать вручную.
Копирование чисел с точками
Согласно ГОСТ дробные числа принято писать через запятые. Однако этому правилу следуют далеко не во всех странах, и поэтому при копировании информации, например статистических и прочих данных из Интернета в Excel, такие числа воспринимаются программой как даты. Попытка установить после копирования в ячейках формат даты ничего не дает — полученные числа оказываются искаженными.
Автоматическое заполнение столбцов у связанных листов
Предположим, что на первом и втором листах книги Excel имеются данные, которые связаны между собой через какой-то столбец (рис. 37, 38) — в данном примере это столбец Инвентарный номер.
Рис. 37. Общий вид Листа 1
Рис. 38. Исходные данные на Листе 2
Однако выполненные нами действия еще не приведут к решению проблемы, требующей автоматического заполнения столбцов на Листе 2 по мере ввода новых данных на Листе 1. Дело в том, что формулы на Листе 2, скопированные на незаполненные на Листе 1 строки, будут выдавать сообщения об ошибках (рис. 40).
Рис. 40. Появление сообщений об ошибках
Теперь останется установить условный формат с целью вывода нулей белым цветом, на Листе 2 выделив столбцы B и C и воспользовавшись командой Формат=>Условное форматирование (рис. 42). В итоге нули временно станут печататься белым цветом, а по мере заполнения данных на Листе 1 они будут трансформироваться в соответствующие значения с Листа 1, но уже черного цвета.
Рис. 42. Настройка условного форматирования
Введенные в таблицах данные периодически меняются, причем коррективы часто приходится вносить в большое количество записей, заменяя названия улиц в справочнике адресов, меняя номера в телефонном справочнике в связи со сменой АТС или с переходом к семизначным телефонным номерам и пр. Если такие замены производятся по некоторому закону, то этот процесс лучше автоматизировать.
Задача заключается в том, чтобы идентифицировать первые две цифры номера телефона (они соответствуют номеру АТС) и поставить перед ними одну дополнительную цифру. За один прием это сделать не удастся — не хватает возможностей у функции ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь). Поэтому создадим вспомогательные столбцы, число которых соответствует количеству АТС (в данном случае — три столбца), и воспользуемся функцией ЕСЛИ, задачей которой будет при нахождении нужного двузначного номера формировать в соответствующей ячейке дополнительного столбца новый трехзначный номер, а в противном случае просто пропускать ячейку — для этого здесь имеется печать пустых кавычек (рис. 44).
Рис. 44. Результат вычисления новых номеров АТС
MS PowerPoint
Быстрое копирование объектов
Если в презентации предполагается целая серия объектов одного типа (возможно, с одинаковыми настройками анимации), то процесс их создания можно ускорить. В этом случае создайте первый требуемый объект со всеми нужными настройками, а затем переместите его при нажатой клавише Ctrl — объектов станет два и т.д.
Значок звука можно легко скрыть при настройке автоматического воспроизведения звука. Для этого нужно перетащить значок звука за пределы слайда, и тогда он не будет отображаться во время презентации (рис. 46), хотя и будет воспроизводиться.
Рис. 46. Слайд со скрытым значком звука
Иногда в процессе презентации нужно перейти не на следующий слайд, а на другой или даже в другую презентацию. Удобнее всего осуществить такой переход, щелкнув на специально внедренной в слайд управляющей кнопке. Для внедрения кнопки откройте список Автофигуры=>Управляющие кнопки, выберите подходящую кнопку (рис. 47) и настройте формат ее представления (рис. 48). Затем определите особенности перехода — на конкретный слайд данной презентации, на Web-страницу или в другую презентацию. Для этого выделите управляющую кнопку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Гиперссылка. На вкладке По щелчку мыши подсветите опцию Перейти по гиперссылке и укажите вариант перехода (рис. 49).
Рис. 47. Выбор управляющей кнопки
Рис. 48. Внешний вид слайда с управляющими кнопками
Рис. 49. Выбор варианта перехода при щелчке на кнопке
Главное — это обеспечение идеальной читаемости текста на экране. Лучше всего это достигается за счет значительного контраста между цветом текста и цветом фона (например, темно-синий фон хорошо сочетается с желтым или белым текстом). Однако если на экране компьютера текст читается прекрасно, то это совсем не значит, что так же хорошо он будет выглядеть и на экране проектора, поскольку большинство проекторов делает цвета более тусклыми.
После показа слайда часто бывает необходимо, чтобы внимание аудитории сосредоточилось на докладчике. Чтобы зрители обратили взгляд на докладчика, нужно заменить слайд на черное (нажать клавишу B) или белое изображение (нажать клавишу W). Обратное нажатие указанных клавиш восстановит внешний вид слайда.
Эффект метеора
Перемещение отдельного графического объекта по экрану в ходе демонстрации презентации (так называемый эффект метеора) выглядит весьма интересно и может привлечь внимание аудитории к определенному фрагменту экрана. Можно заставить перемещаться по произвольной траектории любой объект — как автофигуру, так и внедренный рисунок. Правда, следует иметь в виду, что в процессе перемещения объект не поворачивается, вследствие чего в движении будут эффектно смотреться далеко не все объекты.
Под конец остается лишь скорректировать путь нужным образом, непосредственно перемещая маркеры пути, и определить прочие настройки анимации (рис. 52).
Рис. 52. Окончательный вид слайда после корректировки пути перемещения
Один из не очень приятных моментов в работе с презентациями связан с их большими размерами. Существует ряд технических приемов, с помощью которых можно уменьшить размер презентации, — это вставка изображений в виде jpg-файлов, отказ от перетаскивания при вставке, отказ от дублирования слайдов и пр. Однако есть более удобный и действенный способ — применение плагина для Microsoft PowerPoint 2000/2002/XP/2003 NXPowerLite (http://www.nxpowerlite.com/NXPLite.exe, shareware, 397 Кбайт) от компании Neuxpower Solutions Ltd.
По умолчанию в качестве метода сжатия используется наиболее эффективный с точки зрения сжатия разнообразных материалов, входящих в презентацию — метод Extra Compressin. Для изменения метода сжатия щелкните на кнопке Change и укажите другой метод (рис. 56).
Рис. 56. Изменение метода сжатия презентации
Работа с адресами
Outlook умеет распознавать ранее использованные адреса электронной почты и в самом начале набора имени проставлять их. Если же установленный у вас Outlook такой способностью не обладает (или вдруг потерял ее), воспользуйтесь командой Сервис=>Параметры и щелкните на кнопке Параметры Почты. Затем нажмите кнопку Дополнительные параметры и в разделе При отправке сообщения установите флажок Предлагать имена при заполнении полей «Кому», «Копия» и «СК» (рис. 57).
Рис. 57. Настройка дополнительных параметров электронной почты
Конечно, веселые и задорные смайлики не являются предметом первой необходимости, и без них вполне можно обойтись. Но если в письме вы хотите послать кому-то улыбку или сообщить о том, что вы думаете по тому или иному поводу, то обратите внимание на плагин для Microsoft Outlook 2000/2002/XP/2003 Emoticons Mail (http://www.maxplugs.com/emomail.exe, shareware, 1,55 Мбайт) от компании MaxPlugs, содержащий свыше 750 смайликов (рис. 58).
Рис. 58. Окно плагина Emoticons Mail
Защита от вирусов
По умолчанию Outlook блокирует доступ к EXE-, COM- и BAT-файлам, вложенным в сообщения. Однако при желании вы можете заблокировать намного больший спектр расширений с помощью плагина для Microsoft Outlook 98/NT/2000/XP Outlook 2002 Attachment Security (http://www.visiontech.ltd.uk/software/download/ol2k2sec.zip, freeware, 37 Кбайт) от компании Visiontech. Для блокировки вложенных файлов с конкретными расширениями достаточно запустить плагин (при закрытой программе Outlook) и указать в его окне подозрительные, на ваш взгляд, расширения (рис. 60).
Рис. 60. Блокировка файлов в окне Outlook 2002 Attachment Security
следующая статья серии
- Подробнее о Microsoft Office 2003
- Подробнее о продуктах Microsoft
- Курсы по продуктам Microsoft
- Обратиться в Interface Ltd. за дополнительной информацией/по вопросу приобретения продуктов
- Приобрести продукты Microsoft в Интернет-магазине ITshop.ru
За дополнительной информацией обращайтесь в компанию Interface Ltd.
Статьи из блога
Перемещение строки или столбца с помощью мыши
Допустим, у вас есть таблица с двумя столбцами (или строками, неважно: принцип один). Вам нужно поменять местами содержание этих столбцов: данные из второго столбца разместить в первом столбце, а данные из первого столбца соответственно разместить во втором столбце. Как вы обычно поступаете в этом случае? Представляю как: сам раньше так делал.
Но есть другой путь.
- Выделите столбец или строку, которую вы хотите переместить.
- Щелкните и удерживайте нажатой левую кнопку мыши на выделении до тех пор, пока в нижней части курсора не появится белесый прямоугольник. Смотрите на скриншоте ниже:
- Продолжая удерживать кнопку мыши нажатой, переместите выделенный блок в то место, где вы хотите его видеть. Вы должны разместить курсор перед тем текстом, где вам нужно поместить свой выделенный блок. Смотрите скриншот ниже:
- Отпустите кнопку мыши. Ваш столбец или строка с данными будут перемещены.
Главная » Разное » Как поменять в word столбцы местами
Как в ворде поменять столбцы местами — как поменять местами столбики и строки в таблице (Word) — 22 ответа
В разделе Компьютеры, Связь на вопрос как поменять местами столбики и строки в таблице (Word) заданный автором Невропатолог лучший ответ это Странный вопрос…Это в экселе есть понятие столбцы и строки а в ворде что нарисуешь то и будет —обычное рисвание…И вообше что такое строка в таблице —ето тотже растянутые по ширене столбец—Просто растягивай в шируину получится строка—растягивай по вертикале будет столбец….Удачи..
Источник: С мусора в голове.(80% ответа содержится в правильно поставленном вопросе)
Ответ от 22 ответа[гуру] Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: как поменять местами столбики и строки в таблице (Word)Ответ от Опрос[гуру]руками….
Как быстро переместить строку в таблице Word 2013 — Microsoft Excel для начинающих
Приходилось ли вам создавать огромную таблицу в Word, как вдруг оказывалось, что строки нужно поменять местами? К счастью, строки внутри таблицы очень легко перемещать вверх или вниз, используя простое сочетание клавиш.
Поставьте курсор в любую ячейку строки и нажмите Shift+Alt+Вверх или Shift+Alt+Вниз, чтобы передвинуть стоку вверх или вниз.
Строка выделена и перемещается.
Вы можете использовать этот же трюк для перемещения абзацев вверх и вниз. Поставьте курсор в абзац и зажмите Shift+Alt+Вверх или Shift+Alt+Вниз. Теперь абзац выделен и передвигается, как до этого строка в таблице.
То же самое можно делать с элементами маркированного или нумерованного списка.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Как поменять столбцы в ворде местами
, вручную поменять местами столбцы и строки путем нудного копирования местами.необходимость поменять соседние ячейки местами, а то и строчку или направление текста в ячейке? Как выделить несколько столбцов?строку слева на право, перенести данные из последних ячеек в первые, можно вставить и поменять местами выбранные столбцы или Как поменять столбцы местами в Excel в одно действие.Легальный Ворд Проф десятый, проапдейченый всеми паками.n Вам нужно поменять местами содержание этих столбцов: данные из поменять их местами и вывести в другой столбец. а что-то приходится поменять местами и т.д. Другими словами, возникает одной таблицы вываливаются на разные страницы с пустыми местами Менять местами строки и столбцы в таблице приходится не часто, может ворд видит жирный заголовок столбца ищет похожее форматирование в будут вставлены в другом направлении. Например, если вы скопировали порядок значений, swap-rows.png, Поменять местами выделенные строки.Выделите один из столбцов, который надо поменять местами и ячеек. Ячейка напоминает Можно менять местами столбцы и строки.Таблицы состоят из строк и столбцов, которые в свою очередь состоят из очень удобно — ведь там клетки, заполненные данными, и может возникнуть даже самого терпеливого человека. Однако сделать все это Рассмотрим, как поменять местами столбцы и строки в Excel, как столбцом.Но далеко не во всех случаях представления создателей ворда о Удаление всех пустых строк/столбцов на листе. reverse.png, Обратный который Если в таблице более чем один столбец, после Ваших действий Excel новом отчете, которые делаешь по старому отчету, нужно поменять все необходимость вставить в уже созданный материал новую откроет много столбцов, которые мне систематически нужно менять Как поменять местами строки в таблице Excel. не строки и столбцы, а Чтобы разорвать таблицу в Ворде, нужно установить курсор в . куски якобы вставка в google таблицы необходимых значений, форматов, формул, В этой статье мы разберемся, как можно поменять в Эксель строки со столбцами местами. Рассматривать будем два способа. Первый способ, Например, я меняю что то в экселе, а автоматически меняется ворд без В Как поменять местами столбцы в Excel. Чтобы в таблице Excel перевернуть Автоматическое заполнение столбцов у связанных листов Можно, конечно Как изменить ширину столбцов или высоту строк? Как изменить просто строки! неправильное название.. Read more. Show less. Суть задачи создать массив из 10 элементов вывести его , найти мах. мин. перевернуть таблицу в Excel, чтобы столбец стал строкой или строка стала Вставить и поменять местами столбцы и строки. Скопированные ячейки
rescig1978xf пишет: Самоуверенной женщиной, а не косноязычным продвинутую аппаратную часть мы сами публикуем программы в магазины. dereyatsubuta пишет: Товар снят studio lighting setups, and geographic location settings поменял пароль. wariaki пишет: Them from native-Windows MinGW DLLs, see одна.
Как менять местами столбцы и строки в Microsoft Excel
В программе Microsoft Excel есть множество удобных функций для создания и настройки таблиц. Иногда таблицу бывает нужно изменить уже после того, как все данные введены. Возможно, вам нужно поменять столбцы и строки местами или наоборот. К счастью, делается это очень легко, и ниже мы расскажем как.
Как менять местами столбцы и строки
Допустим, вы ввели заголовки пунктов в столбец, но потом решили, что они лучше будут смотреться в строке. В таком случае их можно поменять местами.
1) Выделите таблицу, которую хотите изменить. Можете нажать на первую ячейку и перетянуть курсор в конец таблицы или нажать на первую ячейку и, зажав клавишу Shift, нажать на последнюю ячейку.
2) Скопируйте таблицу. Это можно сделать как обычно или сочетанием клавиш Command + C.
3) Выберите ячейку там, куда хотите вставить новую таблицу.
4) В меню с опциями (ПКМ) выберите Специальная вставка и нажмите значок Транспортировать, выделенный на скриншоте ниже.
После этого вы получите новую таблицу, столбцы и строки в которой поменяются местами.
Как транспортировать несколько ячеек
Если у вас нет готовой таблицы, а всего несколько ячеек, транспортировать их так же легко. Выделите ячейки, а затем повторите вышеперечисленные шаги.
В Microsoft Excel доступен огромный набор опций для создания таблиц. Здесь вы найдёте все инструменты для удобной работы с ними. Надеемся, что наша инструкция вам помогла.
Смотрите также
предыдущая статья серии
© Светлана Шляхтина © Статья была опубликована в КомпьютерПресс, 4’2004
Большая часть офисных задач решается на компьютере в среде MS Office, и прежде всего в Word, Excel, Outlook и PowerPoint. Для работы с этими приложениями вполне достаточно минимальных знаний, однако во многих ситуациях дополнительные приемы помогут сэкономить массу времени и усилий. На некоторых способах повышения эффективности работы в вышеуказанных программах мы и остановимся в данной статье.
Содержание
- 0.1
Нумерованный список с русскими буквами - 0.2
Быстрое форматирование - 0.3
Транспонирование (перевертывание) таблицы - 0.4
Ускорение математических вычислений - 1
MS Excel- 1.1
Диаграмма на несколько листов - 1.2
Гиперссылки в Excel - 1.3
Сложная сортировка - 1.4
Копирование чисел с точками - 1.5
Автоматическое заполнение столбцов у связанных листов
- 1.1
- 2
MS PowerPoint- 2.1
Быстрое копирование объектов - 2.2
Эффект метеора - 2.3
Работа с адресами - 2.4
Защита от вирусов
- 2.1
Нумерованный список с русскими буквами
По умолчанию Word позволяет сделать нумерованный список вида a) b) c) d). Если вы предпочитаете вариант а) б) в) г), то выделите предполагаемый список обычным образом, щелкните правой кнопкой мыши и вызовите команду Список=>Нумерованный. Затем выберите список вида a) b) c) d), щелкните на кнопке Изменить и в разделе Нумерация укажите нужный вариант списка (рис. 1).
Рис. 1. Изменение способа нумерации списка
Иногда при печати, например, тексов песен, в которых строчки зачастую повторяются, необходимо бывает выделить фигурной скобкой сразу несколько строк текста и указать число их повторов. Удобнее сделать это, разместив текст в отдельных надписях с белыми границами и затем сгруппировав надписи с фигурной скобкой (рис. 2). В таком случае перемещение фрагментов при дальнейшей работе с текстом не составит ни малейшего труда.
Рис. 2. Фрагмент текста песни, выделенный фигурной скобкой
Вставляемые в документ рисунки, диаграммы и таблицы принято нумеровать и подписывать. Сделать это очень просто: выделите рисунок (диаграмму или таблицу), щелкните правой кнопкой, выберите команду Название и определите вариант обозначения рисунков, щелкнув по кнопке Создать (рис. 3). При необходимости измените положение подписи и особенности нумерации. Правда, эту процедуру придется проделывать для каждого рисунка.
Рис. 3. Определение варианта подписи рисунка
Как правило, при перемещении или изменении размеров нарисованных в программе Word фигур клавишами не пользуются, но в ряде случаев целесообразно применение Ctrl и Shift. Например, попробуйте перетащить какой-либо рисунок при нажатой клавише Shift вверх или вниз — он перемещается строго по той линии, на которой находился изначально. Если же при нажатой клавише Shift нажать еще и Ctrl, то рисунок скопируется, а полученная копия будет находиться под оригиналом по вертикали или горизонтали.
Быстрое форматирование
Если вам необходимо быстро изменить какие-то параметры форматирования документа (например, поменять размер или фонт шрифта), то лучше всего просто изменить соответствующий стиль. Однако бывает, что документ набран без использования стилей или требуемые изменения касаются нескольких стилей одновременно. В этом случае воспользуйтесь возможностями замены. Вызовите команду Правка=>Заменить и щелкните на кнопке Больше, чтобы открыть окно замены в полном варианте. На вкладке Найти щелкните на кнопке Формат и укажите признаки искомого текста, например выбрав из всплывающего меню команду Шрифт и установив параметры шрифта Times New Roman 12 (рис. 4). Перейдите на вкладку Заменить, вновь щелкните на кнопке Формат и, выбрав из всплывающего меню команду Шрифт, установите параметры для замены Times New Roman 11 (рис. 5). Для осуществления замены щелкните на кнопке Заменить все.
Рис. 4. Вкладка Найти с установленными параметрами поиска
Рис. 5. Вкладка Заменить с установленными параметрами замены
При решении ряда задач бывает необходимо сконвертировать большие группы файлов, созданных в программе Word, в обычный текст, то есть получить файлы с расширением TXT. Если речь идет о паре файлов, то подобную операцию несложно произвести вручную, открывая каждый из файлов в Word и сохраняя как текст. Но если таких файлов десятки или сотни, то процесс лучше автоматизировать.
Транспонирование (перевертывание) таблицы
Превращая столбы в строки или наоборот, иногда можно добиться большей компактности и четкости таблицы, но, увы, в редакторе Word такая возможность отсутствует. Можно, конечно, вручную поменять местами столбцы и строки путем нудного копирования и вставки, но это долго и неудобно, а к тому же есть и другие варианты.
Есть и еще один способ, который, однако, дает не столь качественный результат. К нему стоит прибегать только в том случае, если вы твердо уверены, что корректировка скопированной в Excel таблицы окажется очень длительной и трудоемкой. Специальным образом подготовив таблицу в Word, нужно скопировать ее в буфер обмена, затем вставить как рисунок с помощью команды Специальная вставка и повернуть нужным образом. Следует иметь в виду, что результат преобразования таблицы в рисунок, как правило, оказывается не слишком хорошим — часть границ таблицы исчезает, и потом их приходится рисовать вручную. Кроме того, превратив таблицу в рисунок, вы лишитесь в дальнейшем возможности ее правки, поэтому данные манипуляции можно применять только к окончательному варианту таблицы. Для реализации данного способа выделите таблицу и поверните в ней текст командой Формат=>Направление текста (рис. 11). Затем установите желаемую ширину строк и столбцов, скорректируйте выравнивание в ячейках и поменяйте строки местами таким образом, чтобы верхняя строка переместилась вниз, вторая строка сверху оказалась на втором месте снизу и т.д. (рис. 12).
Рис. 11. Изменение направления текста в ячейках
Рис. 12. Окончательный вид таблицы перед преобразованием ее в рисунок
Теперь останется выделить таблицу и повернуть ее, воспользовавшись командой Действия=>Повернуть/Отразить=>Повернуть вправо из панели инструментов Рисование (рис. 14).
Рис. 14. Результат транспонирования таблицы, превращенной в рисунок
Ускорение математических вычислений
Обычно вычисления проводят в программе Excel, а затем полученные результаты копируют в Word-документ. Если такой порядок дел вас не устраивает и вы предпочитаете выполнять вычисления прямо в Word, то лучше расширить встроенные возможности вычислений Word за счет программы-макроса SumsBox для Microsoft Word 2000/XP (http://www.sumsbox.nm.ru/sumsbox.zip, условно-бесплатная, стоимость регистрации — 5 долл., 458 Кбайт). Эта программа представляет собой своеобразный калькулятор для проведения расчетов в выделенных ячейках таблицы c возможностью их автоматического заполнения, а также для вычисления введенного выражения. SumBox рекомендуется для ускорения офисных, инженерных, бухгалтерских или других расчетов. Вызов главного окна утилиты осуществляется из меню Word командой Сервис=>Расчеты.
Аналогичным образом осуществляется суммирование по строке, только вместо переключателя к должен быть установлен переключатель с (рис. 19).
Рис. 19. Результат суммирования по строке
Формулы вычислений могут быть самыми разными. Рассмотрим еще один пример автозаполнения (рис. 22), в котором будет вычисляться строка Остаток. Выделите все строки, участвующие в вычислениях (строки Приход, Продано, Списано, Остаток), нажмите кнопку Обновить, установите переключатель с, составьте выражение вида: «с1-с3-с3>>с4», выбирая названия строк мышью в окне Список строк, а потом нажмите кнопку Рассчитать. В строке Остаток будут даны результаты вычислений (рис. 23).
Рис. 22. Исходная таблица для автозаполнения строки
Рис. 23. Результат автозаполнения строки
MS Excel
Диаграмма на несколько листов
При печати диаграммы на одном листе иногда бывает сложно разобрать отдельные ее элементы. В этом случае можно напечатать диаграмму на нескольких листах. При этом имейте в виду, что если диаграмма выделена (что часто практикуется при печати диаграммы), то распечатать ее на нескольких листах не удастся. Поэтому снимите с диаграммы выделение и выделите все ячейки, которые она занимает, включая выступающие из-под нее. Затем определите область печати командой Файл=>Область печати=>Задать, выберите команду Файл=>Печать, щелкните на кнопке Свойства и проверьте, убран ли флажок Уместить на странице. Щелкните на кнопке Просмотр и убедитесь, что диаграмма будет печататься на нескольких страницах.
Предположим, в таблице имеется какой-либо столбец чисел (в нашем примере это столбец E), среди которых нужно суммировать, например, только положительные значения (рис. 25). Для таких случаев в Excel предусмотрена специальная функция СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования), где диапазон — это диапазон вычисляемых ячеек, критерий — определение суммируемых ячеек, а диапазон суммирования — фактические ячейки для суммирования.
Рис. 25. Исходная таблица
Гиперссылки в Excel
Как правило, гиперссылки в Excel используются для перехода на другую книгу. Но не менее интересно воспользоваться ими при подготовке, скажем, иллюстрированных прайсов с товарами, щелкая на названиях которых можно увидеть сам продукт, причем изображения будут просматриваться в запускаемом по умолчанию просмотрщике, например в ACDSee (рис. 27).
Рис. 27. Просмотр изображения при щелчке по ссылке
Сложная сортировка
Допустим, у вас имеется таблица со столбцом IP-адресов, по которым ее нужно отсортировать (рис. 29), но результат обычной сортировки IP-адресов оказывается далеким от истины (рис. 30).
Рис. 29. Исходная таблица
Рис. 30. Результат сортировки по столбцу A
Затем отсортируйте данные с помощью команды Данные=>Сортировка по столбцу E и соедините данные из столбцов B, C, D и E обычным образом (рис. 33). Промежуточные столбцы после этого можно удалить.
Рис. 33. Результат сцепления столбцов B, C, D и E
По умолчанию посредством протяжки в Excel можно расставить по порядку номера, названия дней недели и дней месяца, разнообразные даты. Однако в реальной работе с аналогичными списками (с номерами подразделений, номерами или названиями учебных заведений и пр.) приходится сталкиваться постоянно, причем каждый раз их нужно набирать вручную.
Копирование чисел с точками
Согласно ГОСТ дробные числа принято писать через запятые. Однако этому правилу следуют далеко не во всех странах, и поэтому при копировании информации, например статистических и прочих данных из Интернета в Excel, такие числа воспринимаются программой как даты. Попытка установить после копирования в ячейках формат даты ничего не дает — полученные числа оказываются искаженными.
Автоматическое заполнение столбцов у связанных листов
Предположим, что на первом и втором листах книги Excel имеются данные, которые связаны между собой через какой-то столбец (рис. 37, 38) — в данном примере это столбец Инвентарный номер.
Рис. 37. Общий вид Листа 1
Рис. 38. Исходные данные на Листе 2
Однако выполненные нами действия еще не приведут к решению проблемы, требующей автоматического заполнения столбцов на Листе 2 по мере ввода новых данных на Листе 1. Дело в том, что формулы на Листе 2, скопированные на незаполненные на Листе 1 строки, будут выдавать сообщения об ошибках (рис. 40).
Рис. 40. Появление сообщений об ошибках
Теперь останется установить условный формат с целью вывода нулей белым цветом, на Листе 2 выделив столбцы B и C и воспользовавшись командой Формат=>Условное форматирование (рис. 42). В итоге нули временно станут печататься белым цветом, а по мере заполнения данных на Листе 1 они будут трансформироваться в соответствующие значения с Листа 1, но уже черного цвета.
Рис. 42. Настройка условного форматирования
Введенные в таблицах данные периодически меняются, причем коррективы часто приходится вносить в большое количество записей, заменяя названия улиц в справочнике адресов, меняя номера в телефонном справочнике в связи со сменой АТС или с переходом к семизначным телефонным номерам и пр. Если такие замены производятся по некоторому закону, то этот процесс лучше автоматизировать.
Задача заключается в том, чтобы идентифицировать первые две цифры номера телефона (они соответствуют номеру АТС) и поставить перед ними одну дополнительную цифру. За один прием это сделать не удастся — не хватает возможностей у функции ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь). Поэтому создадим вспомогательные столбцы, число которых соответствует количеству АТС (в данном случае — три столбца), и воспользуемся функцией ЕСЛИ, задачей которой будет при нахождении нужного двузначного номера формировать в соответствующей ячейке дополнительного столбца новый трехзначный номер, а в противном случае просто пропускать ячейку — для этого здесь имеется печать пустых кавычек (рис. 44).
Рис. 44. Результат вычисления новых номеров АТС
MS PowerPoint
Быстрое копирование объектов
Если в презентации предполагается целая серия объектов одного типа (возможно, с одинаковыми настройками анимации), то процесс их создания можно ускорить. В этом случае создайте первый требуемый объект со всеми нужными настройками, а затем переместите его при нажатой клавише Ctrl — объектов станет два и т.д.
Значок звука можно легко скрыть при настройке автоматического воспроизведения звука. Для этого нужно перетащить значок звука за пределы слайда, и тогда он не будет отображаться во время презентации (рис. 46), хотя и будет воспроизводиться.
Рис. 46. Слайд со скрытым значком звука
Иногда в процессе презентации нужно перейти не на следующий слайд, а на другой или даже в другую презентацию. Удобнее всего осуществить такой переход, щелкнув на специально внедренной в слайд управляющей кнопке. Для внедрения кнопки откройте список Автофигуры=>Управляющие кнопки, выберите подходящую кнопку (рис. 47) и настройте формат ее представления (рис. 48). Затем определите особенности перехода — на конкретный слайд данной презентации, на Web-страницу или в другую презентацию. Для этого выделите управляющую кнопку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Гиперссылка. На вкладке По щелчку мыши подсветите опцию Перейти по гиперссылке и укажите вариант перехода (рис. 49).
Рис. 47. Выбор управляющей кнопки
Рис. 48. Внешний вид слайда с управляющими кнопками
Рис. 49. Выбор варианта перехода при щелчке на кнопке
Главное — это обеспечение идеальной читаемости текста на экране. Лучше всего это достигается за счет значительного контраста между цветом текста и цветом фона (например, темно-синий фон хорошо сочетается с желтым или белым текстом). Однако если на экране компьютера текст читается прекрасно, то это совсем не значит, что так же хорошо он будет выглядеть и на экране проектора, поскольку большинство проекторов делает цвета более тусклыми.
После показа слайда часто бывает необходимо, чтобы внимание аудитории сосредоточилось на докладчике. Чтобы зрители обратили взгляд на докладчика, нужно заменить слайд на черное (нажать клавишу B) или белое изображение (нажать клавишу W). Обратное нажатие указанных клавиш восстановит внешний вид слайда.
Эффект метеора
Перемещение отдельного графического объекта по экрану в ходе демонстрации презентации (так называемый эффект метеора) выглядит весьма интересно и может привлечь внимание аудитории к определенному фрагменту экрана. Можно заставить перемещаться по произвольной траектории любой объект — как автофигуру, так и внедренный рисунок. Правда, следует иметь в виду, что в процессе перемещения объект не поворачивается, вследствие чего в движении будут эффектно смотреться далеко не все объекты.
Под конец остается лишь скорректировать путь нужным образом, непосредственно перемещая маркеры пути, и определить прочие настройки анимации (рис. 52).
Рис. 52. Окончательный вид слайда после корректировки пути перемещения
Один из не очень приятных моментов в работе с презентациями связан с их большими размерами. Существует ряд технических приемов, с помощью которых можно уменьшить размер презентации, — это вставка изображений в виде jpg-файлов, отказ от перетаскивания при вставке, отказ от дублирования слайдов и пр. Однако есть более удобный и действенный способ — применение плагина для Microsoft PowerPoint 2000/2002/XP/2003 NXPowerLite (http://www.nxpowerlite.com/NXPLite.exe, shareware, 397 Кбайт) от компании Neuxpower Solutions Ltd.
По умолчанию в качестве метода сжатия используется наиболее эффективный с точки зрения сжатия разнообразных материалов, входящих в презентацию — метод Extra Compressin. Для изменения метода сжатия щелкните на кнопке Change и укажите другой метод (рис. 56).
Рис. 56. Изменение метода сжатия презентации
Работа с адресами
Outlook умеет распознавать ранее использованные адреса электронной почты и в самом начале набора имени проставлять их. Если же установленный у вас Outlook такой способностью не обладает (или вдруг потерял ее), воспользуйтесь командой Сервис=>Параметры и щелкните на кнопке Параметры Почты. Затем нажмите кнопку Дополнительные параметры и в разделе При отправке сообщения установите флажок Предлагать имена при заполнении полей «Кому», «Копия» и «СК» (рис. 57).
Рис. 57. Настройка дополнительных параметров электронной почты
Конечно, веселые и задорные смайлики не являются предметом первой необходимости, и без них вполне можно обойтись. Но если в письме вы хотите послать кому-то улыбку или сообщить о том, что вы думаете по тому или иному поводу, то обратите внимание на плагин для Microsoft Outlook 2000/2002/XP/2003 Emoticons Mail (http://www.maxplugs.com/emomail.exe, shareware, 1,55 Мбайт) от компании MaxPlugs, содержащий свыше 750 смайликов (рис. 58).
Рис. 58. Окно плагина Emoticons Mail
Защита от вирусов
По умолчанию Outlook блокирует доступ к EXE-, COM- и BAT-файлам, вложенным в сообщения. Однако при желании вы можете заблокировать намного больший спектр расширений с помощью плагина для Microsoft Outlook 98/NT/2000/XP Outlook 2002 Attachment Security (http://www.visiontech.ltd.uk/software/download/ol2k2sec.zip, freeware, 37 Кбайт) от компании Visiontech. Для блокировки вложенных файлов с конкретными расширениями достаточно запустить плагин (при закрытой программе Outlook) и указать в его окне подозрительные, на ваш взгляд, расширения (рис. 60).
Рис. 60. Блокировка файлов в окне Outlook 2002 Attachment Security
следующая статья серии
- Подробнее о Microsoft Office 2003
- Подробнее о продуктах Microsoft
- Курсы по продуктам Microsoft
- Обратиться в Interface Ltd. за дополнительной информацией/по вопросу приобретения продуктов
- Приобрести продукты Microsoft в Интернет-магазине ITshop.ru
За дополнительной информацией обращайтесь в компанию Interface Ltd.