Как поменять исходные данные в сводной таблице excel

Изменение исходных данных сводной таблицы

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Еще…Меньше

После создания сводной таблицы можно изменить диапазон исходных данных. Например, расширить его и включить дополнительные строки данных. Однако если исходные данные существенно изменены, например содержат больше или меньше столбцов, рекомендуется создать новую сводную таблицу.

Вы можете изменить источник данных сводной таблицы на другую таблицу Excel или диапазон ячеек или другой внешний источник данных.

  1. Щелкните Отчет сводной таблицы.

  2. На вкладке « Анализ» в группе данных щелкните «Изменить источник данных» и выберите команду «Изменить источник данных».

    Отобразится диалоговое окно «Источник данных измененной сводной таблицы».

  3. Выполните одно из следующих действий:

    чтобы использовать другое подключение

    1. Щелкните » Использовать внешний источник данных«, а затем выберите «Выбрать подключение».

      Диалоговое окно ''Изменение источника данных сводной таблицы''

      Отобразится диалоговое окно «Существующие подключения».

    2. В раскрывающемся списке «Показать» в верхней части диалогового окна выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите «Все существующие подключения» (по умолчанию).

    3. Выберите подключение в списке «Выбор подключения» и нажмите кнопку » Открыть». Что делать, если подключение отсутствует в списке?

      Примечание: Если вы выберете подключение из категории «Подключения» в этой книге, вы будете повторно использовать существующее подключение или поделиться с этим подключением. Если выбрано подключение из файлов подключения в сети или файлов подключений в этой категории компьютера, файл подключения копируется в книгу в качестве нового подключения к книге, а затем используется в качестве нового подключения для отчета сводной таблицы.

      Дополнительные сведения см. в статье «Управление подключениями к данным в книге».

    4. Нажмите кнопку ОК.

    Изменение источника данных сводной таблицы на другую таблицу Excel или диапазон ячеек

    • Щелкните «Выбрать таблицу или диапазон«, а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица/диапазон» и нажмите кнопку «ОК«.

Если подключение отсутствует в диалоговом окне «Существующие подключения», нажмите кнопку «Обзор дополнительных сведений» и найдите источник данных, к которому нужно подключиться, в диалоговом окне «Выбор источника данных». Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.

Диалоговое окно ''Выбор источника данных''

Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.

Вкладка ''Таблицы'' в диалоговом окне ''Существующие подключения''

  1. Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.

  2. Выберите вариант Только создать подключение.

    Импорт данных с помощью варианта ''Только создать подключение''

  3. Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.

    Свойства подключения

  4. Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.

  5. Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.

  1. Щелкните Отчет сводной таблицы.

  2. На вкладке « Параметры » в группе данных щелкните «Изменить источник данных» и выберите команду «Изменить источник данных».

    Отобразится диалоговое окно «Источник данных измененной сводной таблицы».

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы использовать другую таблицу или диапазон ячеек Excel, щелкните «Выбрать таблицу или диапазон «, а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица / диапазон».

      Кроме того, нажмите кнопку «Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки чтобы временно скрыть диалоговое окно, выделите начальную ячейку на листе, а затем нажмите кнопку «Развернуть диалоговое окно» Изображение кнопки.

  4. Чтобы использовать другое подключение, выберите «Использовать внешний источник данных», а затем нажмите кнопку «Выбрать подключение».

    Отобразится диалоговое окно «Существующие подключения».

  5. В раскрывающемся списке «Показать» в верхней части диалогового окна выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите «Все существующие подключения» (по умолчанию).

  6. Выберите подключение в списке «Выбор подключения» и нажмите кнопку » Открыть».

    Примечание: Если вы выберете подключение из категории «Подключения» в этой книге, вы будете повторно использовать существующее подключение или поделиться с этим подключением. Если выбрано подключение из файлов подключения в сети или файлов подключений в этой категории компьютера, файл подключения копируется в книгу в качестве нового подключения к книге, а затем используется в качестве нового подключения для отчета сводной таблицы.

    Дополнительные сведения см. в статье «Управление подключениями к данным в книге».

  7. Нажмите кнопку ОК.

Если подключение отсутствует в диалоговом окне «Существующие подключения», нажмите кнопку «Обзор дополнительных сведений» и найдите источник данных, к которому нужно подключиться, в диалоговом окне «Выбор источника данных». Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.

Диалоговое окно ''Выбор источника данных''

Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.

Вкладка ''Таблицы'' в диалоговом окне ''Существующие подключения''

  1. Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.

  2. Выберите вариант Только создать подключение.

    Импорт данных с помощью варианта ''Только создать подключение''

  3. Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.

    Свойства подключения

  4. Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.

  5. Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.

Дополнительные сведения о поддерживаемых источниках данных см. в разделе «Импорт и формирование данных в Excel для Mac (Power Query).

  1. Щелкните Отчет сводной таблицы.

  2. На вкладке « Анализ» в группе данных щелкните «Изменить источник данных» и выберите команду «Изменить источник данных».

    Отобразится диалоговое окно «Источник данных измененной сводной таблицы».

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить источник данных сводной таблицы на другую таблицу Excel или диапазон ячеек, щелкните «Выбрать таблицу или диапазон«, а затем введите первую ячейку в текстовом поле «Таблица/диапазон» и нажмите кнопку «ОК».

      Диалоговое окно ''Изменение источника данных сводной таблицы''

    • Чтобы использовать другое подключение, выполните следующие действия.

      1. Щелкните » Использовать внешний источник данных«, а затем выберите «Выбрать подключение».

        Диалоговое окно ''Изменение источника данных сводной таблицы''

        Отобразится диалоговое окно «Существующие подключения».

      2. В раскрывающемся списке «Показать» в верхней части диалогового окна выберите категорию подключений, для которых нужно выбрать подключение, или выберите «Все существующие подключения» (по умолчанию).

      3. Выберите подключение в списке «Выбор подключения» и нажмите кнопку » Открыть». Что делать, если подключение отсутствует в списке?

        Примечание: Если вы выберете подключение из категории «Подключения» в этой книге, вы будете повторно использовать существующее подключение или поделиться с этим подключением. Если выбрано подключение из файлов подключения в сети или файлов подключений в этой категории компьютера, файл подключения копируется в книгу в качестве нового подключения к книге, а затем используется в качестве нового подключения для отчета сводной таблицы.

        Дополнительные сведения см. в статье «Управление подключениями к данным в книге».

      4. Нажмите кнопку ОК.

Если подключение отсутствует в диалоговом окне «Существующие подключения», нажмите кнопку «Обзор дополнительных сведений» и найдите источник данных, к которому нужно подключиться, в диалоговом окне «Выбор источника данных». Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.

Диалоговое окно ''Выбор источника данных''

Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.

Вкладка ''Таблицы'' в диалоговом окне ''Существующие подключения''

  1. Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.

  2. Выберите вариант Только создать подключение.

    Импорт данных с помощью варианта ''Только создать подключение''

  3. Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.

    Свойства подключения

  4. Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.

  5. Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Создание сводной таблицы с внешним источником данных

Создание сводной таблицы, подключенной к наборам данных Power BI

Управление подключениями к данным в книге

Нужна дополнительная помощь?


Download Article


Download Article

Microsoft’s Excel spreadsheet application is designed to allow users to organize and interpret their data using advanced features such as pivot tables, formulas and macros. Occasionally, users of these spreadsheets may need to edit or alter the data in order to answer questions about the results. Changing the source of a pivot table can be confusing, because the source material is typically on a separate sheet, but it is possible to change the source data without losing the formatting of your table.

  1. Image titled Change an Excel Pivot Table Source Step 1

    1

    Launch Microsoft Excel.

    • You can use either the desktop icon, the Programs listed in the Start menu or the Quick Launch taskbar, depending on your desktop arrangement.
  2. Image titled Change an Excel Pivot Table Source Step 2

    2

    Open the file containing the pivot table and data.

    Advertisement

  3. Image titled Change an Excel Pivot Table Source Step 3

    3

    Make any necessary adjustments to the source data.

    • You may need to insert or delete columns and rows.
    • Ensure that all inserted columns have a descriptive heading.
  4. Image titled Change an Excel Pivot Table Source Step 4

    4

    Select the workbook sheet that contains the pivot table by clicking the appropriate tab.

  5. Image titled Change an Excel Pivot Table Source Step 5

    5

    Click inside the pivot table to force the pivot table tools menu to launch.

    • In Excel 2007 and 2010, you will see the Pivot Table Tools menu appear, highlighted in red, above the Options and Design tabs in the ribbon.
    • In Excel 2003, choose «Pivot Table and Pivot Chart Reports» from the Data menu.
  6. Image titled Change an Excel Pivot Table Source Step 6

    6

    Edit the source data range for your pivot table.

    • In Excel 2007 and 2010, choose «Change Data Source» from the Data group of options.
    • In Excel 2003, launch the Wizard utility by right-clicking inside the pivot table and choosing «Wizard» from the pop-up menu. Click the «Next» button until you see the screen with the source ​data range.
    • In all versions of Excel, with the source data range highlighted, click and drag to highlight the new range for your data.
    • You can also the range description to include more columns and rows.
  7. Image titled Change an Excel Pivot Table Source Step 7

    7

    Refresh the pivot table by clicking the «Refresh» button.

    • This button may have a red exclamation point icon, a green «recycle» icon or simply the word «Refresh,» depending upon your version and degree of personalization of Excel.
  8. Advertisement

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Video

  • Be sure to refresh your pivot table each time you make changes to the source data. Otherwise, the changes will not be reflected in your pivot table.

  • You cannot make changes to data by manipulating the pivot table. All changes must be made to the source data and then refreshed in the pivot table.

  • The process for changing the source data in a pivot chart is the same. Remember to alter the source and refresh your chart if you have also created a pivot chart from your source data.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 162,978 times.

Is this article up to date?

Хитрости »

19 Июнь 2020              13368 просмотров


Как перейти к редактированию исходных данных прямо из сводной таблицы?

Несомненно, основная задача работы со сводными таблица — анализ данных. А раз мы что-то анализируем, значит может потребоваться и что-то изменить в случае нахождения каких-то расхождений. И самое печальное здесь то, что нельзя изменять значения непосредственно внутри сводной таблицы(OLAP не в счет :)). Зато мы можем посмотреть из каких строк исходной таблицы состоит конкретное значение.
Например, у нас есть таблица реализации следующего вида:
Исходные данные

На основе её мы построили примерно такую сводную таблицу(как создать сводную можно посмотреть и прочитать в этой статье: Общие сведения о сводных таблицах):
Сводная таблица

В итогах у нас значения по прибыли, а красным выделены отрицательные значения, т.к. именно к таким нам следует присмотреться в первую очередь. Чтобы понять из каких строк исходной таблицы получилась сумма -1155 мы можем выделить эту ячейку внутри сводной таблицы -правая кнопка мыши —Показать детали(Show Details):
Показать детали значения сводной таблицы

В итоге будет создан новый лист с таблицей, содержащей только те строки исходных данных, на основании которых сформировано выделенное нами значение:
Таблица деталей

Да, мы теперь можем целенаправленно и точечно посмотреть, изучить только нужные данные и принять решение. Но тут другая проблема: если нам надо что-то изменить, то это ни на что не повлияет. Т.к. показ деталей из сводной никак не связан уже ни с исходными данными, ни с самой сводной таблицей. Как же быть? Можно попробовать вернуться в лист с исходными данными и отфильтровать последовательно каждый столбец до нужных значений. Но это явно не самый быстрый и точный путь. Поэтому его даже не рассматриваем. Я хочу предложить путь быстрее и эффективнее. После того как отобразили детали — ничего с этим листом пока не делать. Переходим на лист с исходными данными -вкладка Данные(Data) -группа Сортировка и фильтр(Sort & Filter)Дополнительно(Advanced). В появившейся форме указываем следующие данные:
Параметры расширенного фильтра
Исходные диапазон: $A$1:$H$4777 (у меня эти ячейки на листе Data. Указываем обязательно с заголовками)
Диапазон условий: Таблица2[#Все] (это как раз наша таблица деталей, которую мы отобразили из сводной таблицы. Обращаю особое внимание на то, что должно быть именно Таблица2[#Все], т.е. с заголовками)
Обязательно оставляем отмеченным пункт Фильтровать список на месте. Нажимаем Ок.
В итоге у нас в исходной таблице отфильтруются ровно те строки, которые были отображены в деталях:
Результат фильтрации исходной таблицы
Краткое видео процесса:
Фильтрация источника данных
И теперь мы спокойно можем их анализировать и при необходимости изменять.
Только следует помнить, что после любого изменения надо будет обновить сводную(правая кнопка мыши на любой ячейке сводной таблицы —Обновить(Refresh).

И одна большая ложка дегтя, которую никак не объехать: данный прием работает не со всеми сводными. Если сводная создана из базы данных или иных внешних источников это может не сработать, т.к. хоть детали и отобразятся, сами исходные данные содержатся вне файла. Так же отображение деталей может быть недоступно, если кэш сводной таблицы не сохранен в самом файле

Но даже при всем этом: как-то это все долго и не очень удобно. Поэтому я решил пойти дальше и сделать все необходимое при помощи макросов(Visual Basic for Applications). Придется в них чуть-чуть вникнуть, но оно того стоит, т.к. для полного удобства мы сделаем вот что:

  • по двойному клику на ячейке сводной таблицы автоматически отфильтруем данные в исходной таблице и перейдем в неё
  • после изменений в исходной таблице и возврата в сводную — автоматически обновим эту сводную таблицу
  • для большего удобства мы еще создадим в меню правого клика сводной таблицы свой собственный пункт меню «Edit Source», который будет делать то же самое, что и двойной клик
    Собственный пункт Edit Source

Т.е. можно сказать полностью заменим стандартный пункт «Показать детали».

Для этого создаем стандартный модуль (переходим в редактор VBA(Alt+F11) —InsertModule) и вставляем в него код:

'---------------------------------------------------------------------------------------
' Author : Щербаков Дмитрий(The_Prist)
'          Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности
'          Проведение тренингов по MS Excel
'          https://www.excel-vba.ru
'          info@excel-vba.ru
' Purpose:
'---------------------------------------------------------------------------------------
Option Explicit
 
Sub EditPivotSource()
    Dim pt As PivotTable
    Dim wsDetails As Worksheet
    Dim rSource As Range, rDetails As Range
    Dim lAppCalc As Long
 
    Application.DisplayAlerts = False
    lAppCalc = Application.Calculation 'запоминаем установленный режим пересчета формул
    Application.Calculation = xlCalculationManual
    Application.ScreenUpdating = False
    On Error GoTo END_
 
    'определяем сводную таблицу и её исходные данные
    Set pt = ActiveCell.PivotTable
    Set rSource = Application.Evaluate(Application.ConvertFormula(pt.SourceData, xlR1C1, xlA1))
    'отображаем все данные в листе с исходными данными
    rSource.EntireRow.Hidden = False
    'разрешаем отображение деталей, если запрещено настройками
    '   Параметры сводной таблицы -Данные -Разрешить отображение деталей
    If Not pt.EnableDrilldown Then
        pt.EnableDrilldown = True
    End If
    'показываем лист с данными по выделенной области
    Selection.ShowDetail = True
    'запоминаем лист с деталями - потом надо будет удалить
    Set wsDetails = ActiveSheet
    Set rDetails = ActiveSheet.UsedRange
 
    rSource.AdvancedFilter xlFilterInPlace, rDetails
    'удаляем лист деталей - он больше не нужен
    wsDetails.Delete
    'активируем лист с исходными данными - теперь там отображены только нужные строки
    rSource.Parent.Activate
END_:
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "Выделите ячейку данных для редактирования", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
    End If
    'возвращаем измененные настройки приложения в прежние значения
    Application.DisplayAlerts = True
    Application.Calculation = lAppCalc
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Это основной код фильтрации данных в источнике данных на основании выделенной в сводной таблице ячейке.
Далее все в том же редакторе VBA переходим в модуль ЭтаКнига(ThisWorkbook) и вставляем туда следующий код:

'---------------------------------------------------------------------------------------
' Author : Щербаков Дмитрий(The_Prist)
'          Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности
'          Проведение тренингов по MS Excel
'          https://www.excel-vba.ru
'          info@excel-vba.ru
' Purpose: Обработка двойного клика мыши в сводной таблице
'          и переход к сводной после редактирования источника данных
'
'          Так же при открытии книги создается пункт в меню правой кнопки мыши сводной - Edit Source
'          и удаляется перед закрытием этой книги
'---------------------------------------------------------------------------------------
Option Explicit
 
'при активации листа со сводной таблицей - обновляем все сводные
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
    Dim pt As PivotTable
    'обновляем все сводные таблицы на листе, на который перешли
    For Each pt In Sh.PivotTables
        pt.PivotCache.Refresh
    Next
End Sub
 
'обрабатываем двойной клик мыши внутри сводной таблицы
Private Sub Workbook_SheetBeforeDoubleClick(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
    Dim rcPT As PivotTable
    'проверяем, является ли ячейка,
    'на которой дважды щелкнули мышью
    'ячейкой внутри сводной таблицы
    On Error Resume Next
    Set rcPT = Target.PivotTable
    On Error GoTo 0
    'если это ячейка сводной
    If Not rcPT Is Nothing Then
        'вызываем процедуру фильтрации источника данных
        EditPivotSource
        Cancel = True
    End If
End Sub
 
'================================================================================
'              СОЗДАНИЕ И УДАЛЕНИЕ ПУНКТА МЕНЮ В СВОДНОЙ
'
'добавляем в меню сводных таблиц пункт "Edit Source",
'который будет отбирать данные непосредственно в источнике данных
Private Sub Workbook_Open()
    Dim bt As CommandBarControl, indx As Long
 
    On Error Resume Next
    'ищем пункт меню "Показать детали"
    Set bt = Application.CommandBars("PivotTable Context Menu").FindControl(ID:=462)
    'если нашли - добавим после него новый пункт "Edit source"
    '   при нажатии которого будет вызываться наш код перехода к источнику
    'если не нашли - ставим вторым пунктом
    If Not bt Is Nothing Then
        indx = bt.Index
    Else
        indx = 1
    End If
    'пробуем удалить пункт "Edit source", если он ранее был создан
    'чтобы не было задвоения
    Application.CommandBars("PivotTable Context Menu").Controls("Edit source").Delete
    'добавляем новый пункт
    With Application.CommandBars("PivotTable Context Menu").Controls.Add(before:=indx + 1)
        .Caption = "Edit source"
        .OnAction = "'" & ThisWorkbook.Name & "'!EditPivotSource"
    End With
End Sub
 
'перед закрытием книги удаляем созданный нами пункт меню
Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    On Error Resume Next
    Application.CommandBars("PivotTable Context Menu").Controls("Edit source").Delete
End Sub
'================================================================================

Все, теперь останется только сохранить книгу в формате «Книга Excel с поддержкой макросов(.xlsm)» и открыть заново. Хотя это нужно лишь для того, чтобы создался новый пункт меню в сводной таблицы, весь остальной функционал будет работать и без перезапуска.
Надеюсь данный трюк будет полезен всем, кто работает со сводными.

Скачать пример:

  Перейти к исходным данным сводной таблицы.xlsm (612,2 KiB, 526 скачиваний)

Ну а если совсем лень делать что-то своими руками, то можно воспользоваться данной возможностью, уже встроенной в мою надстройку MulTex. Там же есть вариант отображения деталей всех выделенных ячеек, а не только одной, как это реализовано в самом Excel.

Так же см.:
Показать все детали
Перейти к исходным данным
Связать сводные
Использование вычисляемых полей и объектов в сводных таблицах


Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

  Плейлист   Видеоуроки


Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Приложение для работы с электронными таблицами Microsoft Excel позволяет пользователям организовывать и интерпретировать их данные, используя расширенные функции, такие как сводные таблицы, формулы и макросы. Иногда пользователям этих таблиц может потребоваться отредактировать или изменить данные для того, чтобы получить результаты. Изменение источника сводной таблицы может быть запутанным делом, потому что исходный материал обычно находится на отдельном листе, но существует способ изменить источник данных без потери форматирования таблицы.

Шаги

  1. Изображение с названием Change an Excel Pivot Table Source Step 1

    1

    Запустите Microsoft Excel.

    • Вы можете использовать иконку на рабочем столе, в Программах, в меню Пуск или на Панели быстрого запуска.
  2. Изображение с названием Change an Excel Pivot Table Source Step 2

    2

    Откройте файл, содержащий сводную таблицу и данные.

  3. Изображение с названием Change an Excel Pivot Table Source Step 3

    3

    Внесите необходимые изменения в исходные данные.

    • Может потребоваться вставить или удалить строки и столбцы.
    • Убедитесь, что все вставленные столбцы имеют описательный заголовок.
  4. Изображение с названием Change an Excel Pivot Table Source Step 4

    4

    Выберите лист книги, содержащий сводную таблицу, нажав на соответствующую вкладку.

  5. Изображение с названием Change an Excel Pivot Table Source Step 5

    5

    Щелкните внутри сводной таблицы чтобы открыть меню «Инструменты сводной таблицы».

    • В Excel 2007 и 2010, вы увидите инструменты сводной таблицы в появившемся меню, выделенном красным цветом, над вкладками Параметры и Дизайн на ленте.
    • В Excel 2003, выберите «Сводная таблица и отчеты сводной диаграммы » из меню Данные.
  6. Изображение с названием Change an Excel Pivot Table Source Step 6

    6

    Измените исходный диапазон данных для сводной таблицы.

    • В Excel 2007 и 2010, выберите » Изменение источника данных» из опции группы данных.
    • В Excel 2003, Запустите мастер, щелкните внутри сводной таблицы правой кнопкой мыши и выберите «Мастер» во всплывающем меню. Нажмите на кнопку «Далее», пока не увидите экран с источником ​диапазона данных.
    • В любой версии Microsoft Excel, выделив источник данных нажмите и перетащите рамку, чтобы выделить новый диапазон для ваших данных.
    • Вы можете также включить больше строк и столбцов в диапазон.
  7. Изображение с названием Change an Excel Pivot Table Source Step 7

    7

    Обновите сводную таблицу, нажав кнопку «Обновить».

    • Эта кнопка может иметь красный треугольник с восклицательным знаком, картинку в виде зеленых «стрелок переработки» или просто слово «Обновить», в зависимости от версии и степени персонализации Excel.

    Реклама

Советы

  • Нельзя внести изменения в данные, манипулируя сводной таблицей. Все изменения необходимо внести в источник данных и затем обновить сводную таблицу.
  • Не забудьте обновлять вашу сводную таблицу каждый раз, когда вы вносите изменения в источник данных. В противном случае изменения не будут отражены в сводной таблице.
  • Процесс изменения источника данных в сводной диаграмме такой же. Не забывайте изменять источник и обновлять диаграмму, если вы также создали сводную диаграмму используя источник данных.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 36 720 раз.

Была ли эта статья полезной?

Be a bit wary of any solution that doesn’t involve re-creating the PivotTable from scratch. It is possible for your pivot fields’ option names to get out of sync with the values they present to the database.

For example, in one workbook I’m dealing with involving demographic data, if you try to select the «20-24» age band option, Excel actually presents you with the figures for ages 25-29. It doesn’t tell you it’s doing this, of course.

See below for a programmatic (VBA) approach to the problem that solves this issue among others. I think it’s fairly complete/robust, but I don’t use PivotTables much so would appreciate feedback.

Sub SwapSources()

strOldSource = "2010 Data"
strNewSource = "2009 Data"

Dim tmpArrOut

For Each wsh In ThisWorkbook.Worksheets
    For Each pvt In wsh.PivotTables
        tmpArrIn = pvt.SourceData
        ' row 1 of SourceData is the connection string.
        ' rows 2+ are the SQL code broken down into 255-byte chunks.
        ' we need to concatenate rows 2+, replace, and then split them up again

        strSource1 = tmpArrIn(LBound(tmpArrIn))
        strSource2 = ""
        For ii = LBound(tmpArrIn) + 1 To UBound(tmpArrIn)
            strSource2 = strSource2 & tmpArrIn(ii)
        Next ii

        strSource1 = Replace(strSource1, strOldSource, strNewSource)
        strSource2 = Replace(strSource2, strOldSource, strNewSource)

        ReDim tmpArrOut(1 To Int(Len(strSource2) / 255) + 2)
        tmpArrOut(LBound(tmpArrOut)) = strSource1
        For ii = LBound(tmpArrOut) + 1 To UBound(tmpArrOut)
            tmpArrOut(ii) = Mid(strSource2, 255 * (ii - 2) + 1, 255)
        Next ii

        ' if the replacement SQL is invalid, the PivotTable object will throw an error
        Err.Clear
        On Error Resume Next
            pvt.SourceData = tmpArrOut
        On Error GoTo 0
        If Err.Number <> 0 Then
            MsgBox "Problems changing SQL for table " & wsh.Name & "!" & pvt.Name
            pvt.SourceData = tmpArrIn ' revert
        ElseIf pvt.RefreshTable <> True Then
            MsgBox "Problems refreshing table " & wsh.Name & "!" & pvt.Name
        Else
            ' table is now refreshed
            ' need to ensure that the "display name" for each pivot option matches
            ' the actual value that will be fed to the database.  It is possible for
            ' these to get out of sync.
            For Each pvf In pvt.PivotFields
                'pvf.Name = pvf.SourceName
                If Not IsError(pvf.SourceName) Then ' a broken field may have no SourceName
                    mismatches = 0
                    For Each pvi In pvf.PivotItems
                        If pvi.Name <> pvi.SourceName Then
                            mismatches = mismatches + 1
                            pvi.Name = "_mismatch" & CStr(mismatches)
                        End If
                    Next pvi
                    If mismatches > 0 Then
                        For Each pvi In pvf.PivotItems
                            If pvi.Name <> pvi.SourceName Then
                                pvi.Name = pvi.SourceName
                            End If
                        Next
                    End If
                End If
            Next pvf
        End If
    Next pvt
Next wsh

End Sub

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как поменять источник данных в сводной таблице excel
  • Как поменять интервал между буквами в word
  • Как поменять интервал между абзацами word
  • Как поменять имя ячейки в excel
  • Как поменять имя ячеек в excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии