Как поменять цвет всех ячеек в excel

Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:

  1. Выберите ячейки, которые нужно выделить.

    Советы: 

    • Чтобы использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку Выбрать все. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.

    • Кнопка Выбрать все

  2. Щелкните Главная > стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки Изображение кнопкиили нажмите клавиши ALT+H, H.

    Группа "Шрифт" на вкладке "Главная"

  3. Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

    выбор цвета шрифта;

    Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.

    Совет: Чтобы применить последний выбранный цвет, достаточно нажать кнопку Цвет заливки Изображение кнопки. Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.

Применение узора или способов заливки

Если вас не устраивает сплошная заливка цветом, попробуйте применить узор или один из доступных способов заливки.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.

    Кнопка вызова диалогового окна в группе "Шрифт"

  3. На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.

    Диалоговое окно с параметрами заливки ячейки и стандартными цветами

  4. Чтобы использовать двухцветный узор, выберите цвет в поле Цвет узора, а затем выберите сам узор в поле Узор.

    Чтобы создать узор со специальными эффектами, нажмите кнопку Способы заливки и выберите нужные параметры.

    Совет: В поле Образец можно просмотреть выбранный фон, узор и способ заливки.

Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

Чтобы удалить все цвета фона, узоры и способы заливки, просто выделите ячейки. На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.

Группа "Шрифт" на вкладке "Главная"

Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

Если заданы параметры печати черно-белая или черновая (преднамеренно или потому, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, вследствие чего черновой режим включается автоматически), заливку ячеек невозможно вывести на печать в цвете. Вот как можно это исправить:

  1. Откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.

    Кнопка вызова диалогового окна в группе "Параметры страницы"

  2. На вкладке Лист в группе Печать снимите флажки черно-белая и черновая.

Примечание: Если цвета на листе не отображаются, возможно, выбран высококонтрастный режим. Если цвета не отображаются при предварительном просмотре, возможно, не выбран цветной принтер.

Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона к ячейке или диапазону ячеек.

Образец с применением цвета текста и заливки фона ячейки

  1. Вы ячейка или диапазон ячеек, для которых нужно добавить цвет заливки.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливкии выберите нужный цвет.

    Кнопка заливки и параметры на ленте

Примечание: Эффекты узорной заливки для цветов фона недоступны для Excel в Интернете. Если применить любой из Excel на компьютере, он не будет отображаться в браузере.

Удаление цвета заливки

Если вы решите, что цвет заливки не нужен сразу после его вжатия, просто нажмите кнопку Отменить.

Кнопка отмены действия

Чтобы позже удалить цвет заливки, вы выберите ячейку или диапазон ячеок, которые вы хотите изменить, и нажмите кнопку Очистить > Очистить форматы.

Удаление форматирования с помощью команды "Очистить форматы"

В этой статье Вы найдёте два быстрых способа изменять цвет ячейки в зависимости от её значения в Excel 2013, 2010 и 2007. Кроме того, Вы узнаете, как в Excel использовать формулы, чтобы изменять цвет пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Каждому известно, что для изменения цвета заливки одной ячейки или целого диапазона в Excel достаточно просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки). Но как быть, если необходимо изменить цвет заливки всех ячеек, содержащих определённое значение? Более того, что если Вы хотите, чтобы цвет заливки каждой ячейки изменялся автоматически вместе с изменением содержимого этой ячейки? Далее в статье Вы найдёте ответы на эти вопросы и получите пару полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод для решения каждой конкретной задачи.

  • Изменяем цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях (динамически) – Цвет заливки будет изменяться автоматически при изменении значения ячейки.
  • Изменяем цвет ячейки, основываясь на её текущем значении (статически) – Однажды установленный цвет заливки не изменяется, вне зависимости от того, как изменяется значение ячейки.
  • Изменяем цвет определённых ячеек (пустые, с ошибками, с формулами)

Содержание

  1. Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении
  2. Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении
  3. Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию
  4. Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»
  5. Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)
  6. Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel
  7. Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

Цвет заливки будет изменяться в зависимости от значения ячейки.

Задача: Имеется таблица или диапазон данных, и Вы хотите изменить цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях. Более того, необходимо, чтобы этот цвет изменялся динамически, отражая изменения данных в ячейках.

Решение: Используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.

Предположим, есть список цен на бензин в разных штатах, и Вы хотите, чтобы цены, превышающие $3.7, были выделены красным, а меньшие или равные $3.45 – зелёным.

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Замечание: Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако, в Excel 2007 и 2013 кнопки, диалоговые окна и настройки будут точно такие же или с незначительными отличиями.

Итак, вот, что нужно сделать по шагам:

  1. Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. В этом примере мы выделяем $B$2:$H$10 (заголовки столбцов и первый столбец, содержащий названия штатов, не выделяем).
  2. Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
  3. В верхней части диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования) в поле Select a Rule Type (Выберите тип правила) выберите Format only cells that contain (Форматировать только ячейки, которые содержат).
  4. В нижней части диалогового окна в поле Format Only Cells with (Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие) настройте условия для правила. Мы выбираем форматировать только ячейки с условием: Cell Value (Значение ячейки) – greater than (больше) – 3.7, как показано на рисунке ниже.Изменяем цвет заливки ячеек в ExcelДалее нажмите кнопку Format (Формат), чтобы выбрать, какой цвет заливки должен быть применён, если выполняется заданное условие.
  5. В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) откройте вкладку Fill (Заливка) и выберите цвет (мы выбрали красноватый) и нажмите ОК.Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
  6. После этого Вы вернетесь в окно New Formatting Rule (Создание правила форматирования), где в поле Preview (Образец) будет показан образец Вашего форматирования. Если всё устраивает, нажмите ОК.Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Результат Ваших настроек форматирования будет выглядеть приблизительно так:

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе! 🙂

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.

Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.

Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).

Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.

Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, 50, 100 или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.

Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.

Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

Теперь у Вас выделены все ячейки с заданным значением (или значениями), мы сделали это только что при помощи инструмента Find and Replace (Найти и заменить). Всё, что Вам осталось сделать, это задать цвет заливки выбранным ячейкам.

Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) любым из 3-х способов:

  • нажав Ctrl+1.
  • кликнув по любой выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Format Cells (Формат ячеек).
  • на вкладке Home (Главная) > Cells (Ячейки) > Format (Формат) > Format Cells (Формат ячеек).

Далее настройте параметры форматирования так, как Вам угодно. На этот раз мы установим оранжевый цвет заливки, просто для разнообразия 🙂

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Если Вы хотите изменить только цвет заливки, не касаясь остальных параметров форматирования, то можете просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки) и выбрать понравившийся цвет.

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Вот результат наших изменений форматирования в Excel:

Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

В отличие от предыдущего способа (с условным форматированием), цвет заливки, установленный таким образом, никогда не изменится сам без Вашего ведома, как бы значения ни изменялись.

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

Как и в предыдущем примере, Вы можете изменить цвет заливки особых ячеек двумя способами: динамически и статически.

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

Цвет ячейки будет изменяться автоматически в зависимости от значения ячейки.

Этот способ решения задачи Вы, вероятнее всего, будете использовать в 99% случаев, то есть заливка ячеек будет изменяться в соответствии с заданным Вами условием.

Для примера снова возьмём таблицу цен на бензин, но на этот раз добавим ещё пару штатов, а некоторые ячейки сделаем пустыми. Теперь посмотрите, как Вы сможете обнаружить эти пустые ячейки и изменить цвет их заливки.

  1. На вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило). Точно также, как на 2-м шаге примера Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении.
  2. В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите вариант Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). Далее в поле Format values where this formula is true (Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной) введите одну из формул:
    • чтобы изменить заливку пустых ячеек

      =ISBLANK()
      =ЕПУСТО()

    • чтобы изменить заливку ячеек, содержащих формулы, которые возвращают ошибку

      =ISERROR()
      =ЕОШИБКА()

    Раз мы хотим изменить цвет пустых ячеек, то нам необходима первая функция. Вводим ее, затем помещаем курсор между скобок и нажимаем иконку выбора диапазона в правой части строки (либо наберите нужный диапазон вручную):

    =ISBLANK(B2:H12)
    =ЕПУСТО(B2:H12)

    Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

  3. Нажмите кнопку Format (Формат), выберите нужный цвет заливки на вкладке Fill (Заливка), а затем нажмите ОК. Подробные инструкции даны на шаге 5 примера «Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении».Образец настроенного Вами условного форматирования будет выглядеть приблизительно так:Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
  4. Если Вы довольны цветом, жмите ОК. Вы увидите, как созданное правило немедленно будет применено к таблице.Изменяем цвет заливки ячеек в Excel

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

Однажды настроенная заливка будет оставаться неизменной, не зависимо от значения ячейки.

Если Вы хотите настроить постоянный цвет заливки пустых ячеек или ячеек с формулами, которые содержат ошибки, используйте этот способ:

  1. Выделите таблицу или диапазон и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Переход), затем нажмите кнопку Special (Выделить).Изменяем цвет заливки ячеек в Excel
  2. В диалоговом окне Go to Special (Выделить группу ячеек) отметьте вариант Blanks (Пустые ячейки), чтобы выделить все пустые ячейки.Изменяем цвет заливки ячеек в ExcelЕсли Вы хотите выделить ячейки, содержащие формулы с ошибками, отметьте вариант Formulas (Формулы) > Errors (Ошибки). Как видно на рисунке выше, Вам доступно множество других настроек.
  3. И наконец, измените заливку выделенных ячеек или настройте любые другие параметры форматирования при помощи диалогового окна Format Cells (Формат ячеек), как это описано в разделе Изменение заливки выделенных ячеек.

Не забывайте, что настройки форматирования, сделанные таким образом, будут сохраняться даже когда пустые ячейки заполнятся значениями или будут исправлены ошибки в формулах. Трудно представить, что кому-то может понадобиться идти таким путём, разве что в целях эксперимента 🙂

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Содержание

  • Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
    • Способ 1: условное форматирование
    • Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
  • Вопросы и ответы

Заливка цветом ячеек в Microsoft Excel

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

  1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
  2. Переход к управлению правилами в Microsoft Excel

  3. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
  4. Переход к созданию правила в Microsoft Excel

  5. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
  6. Окно создания правила форматирования в Microsoft Excel

  7. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  8. Выбор цвета ячейки в Microsoft Excel

  9. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
  10. Создание правила форматирования в Microsoft Excel

  11. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
  12. Переход к созданию следующего правила в Microsoft Excel

  13. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
  14. Переход в окно форматирования в Microsoft Excel

  15. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
  16. Окно форматирования в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  17. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
  18. Завершене создания правила в Microsoft Excel

  19. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
  20. Переход к созданию последнего правила в Microsoft Excel

  21. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
  22. Окно создания правила в Microsoft Excel

  23. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
  24. Окно формат ячеек в Microsoft Excel

  25. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
  26. Последнее правило создано в Microsoft Excel

  27. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
  28. Завершение работы в Диспетчере правил в Microsoft Excel

  29. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
  30. Ячейки окрашены согласно заданным условиям в Microsoft Excel

  31. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Смена цвета в ячеке в Microsoft Excel

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

  1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
  2. Форматирование ячеек на основании их значений в Microsoft Excel

  3. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
  4. Диспетчер правил в Microsoft Excel

  5. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Ячейки отформатированы в Microsoft Excel

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

  1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
  2. Переход в окно Найти и заменить в Microsoft Excel

  3. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

    Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

    Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

  4. Запуск поиска в Microsoft Excel

  5. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
  6. Выделение результатоа поисковой выдачи в Microsoft Excel

  7. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
  8. Выбор цвета заливки в Microsoft Excel

  9. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
  10. Ячейки выделены синим цветом в Microsoft Excel

  11. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
  12. Поиск второго интервала значений в Microsoft Excel

  13. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
  14. Выбор цвета заливки для второго диапазона данных в Microsoft Excel

  15. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
  16. Ячейки выделены зеленым цветом в Microsoft Excel

  17. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
  18. Поиск третьего интервала значений в Microsoft Excel

  19. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
  20. Выбор цвета заливки для третьего диапазона данных в Microsoft Excel

  21. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
  22. Все ячейки окрашены в Microsoft Excel

  23. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Цвет не поменялся после изменения значения в ячейке в Microsoft Excel

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

 

serjufa

Пользователь

Сообщений: 55
Регистрация: 01.01.1970

есть таблица (сетевой график) со списком работ. в зависимости от типа работы заливка меняется. делали разные люди и ,например, оттенки серого различаются. я хочу заменить один цвет фона ячеек на другой по типу Ctrl+H. как это сделать?

 

ZVI

Пользователь

Сообщений: 4328
Регистрация: 23.12.2012

#2

19.04.2011 08:09:25

Нажать Ctrl-H, затем вкладка Найти – Параметры – Формат – Вид – Использовать формат этой ячейки – ткнуть. То же самое проделать для вкладки «Заменить» и нажать кнопку «Заменить все»

Заливка ячеек в зависимости от значения в Microsoft Excel

Заливка цветом ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​ чем. В 2010-м​ другие потенциальные отвечающие,​ ответом не в​ неделю — красный,​В поле​ чего второй способ​. Далее, воспользовавшись кнопкой​ нам столбец.​После этого в нижней​400000​ тем темнее.​.​«Заливка»​ чтобы выделялись ячейки,​ ленте в блоке​ уже о том,​При работе с таблицами​ всё отображается.​ как люди воспитанные,​ ветке «Фриланс», то​ а на следующий​Цвет линий сетки​ делать не может.​ на ленте, выбираем​Аналогично с предыдущим разом​

​ части окошка открываются​рублей. Так как​

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

​Урок:​Открывается​, но на этот​ содержащие величину менее​ инструментов​ что таблица может​ первоочередное значение имеют​Какие другие формулы?​ проходят мимо​ благодарность по желанию​ день по окончании​щелкните нужный цвет.​ Впрочем, заливку ячеек​ новый цвет для​ в поисковой выдаче​ результаты поисковой выдачи.​ у нас нет​Условное форматирование в Экселе​

​Диспетчер правил​ раз уже выбираем​400000​«Стили»​ быть динамической и​ выводимые в ней​ Вроде, те же​Coraline​zTheBlackCat​ черный с белым​Совет:​ в зависимости от​ заливки интервала, превышающего​ производим выделение всего​ Кликаем левой кнопкой​ ни одной ячейки,​Если в таблице находятся​. Как видим, все​ другой цвет, после​. После этого жмем​. В открывшемся списке​

​ данные в ней​ значения. Но немаловажной​ самые​: Да, я просто​: _Boroda_, простите пожалуйста​ шрифтом.​ Чтобы вернуть цвет линий​​ значения путем применения​​500000​

Способ 1: условное форматирование

​ полученного результата нажатием​ мыши по любому​ где содержалось бы​ статические данные, которые​ три правила созданы,​ чего жмем на​ на кнопку​ выбираем пункт​ периодически изменяются, причем​ составляющей является также​Так проверьте​ жду,жду и ни​ , в предь​Заранее спасибо!​

​ сетки по умолчанию,​ инструмента​по той же​ комбинации горячих клавиш​ из них. Затем​ значение менее​ не планируется со​ поэтому жмем на​ кнопку​«OK»​​«Управления правилами…»​​ массово. В этом​​ и её оформление.​​Coraline​​ кого… А потом​​ такое не повториться​​_Boroda_​​ выберите значение​

  1. ​«Найти и заменить»​ аналогии, как мы​CTRL+A​ набираем комбинацию клавиш​​300000​​ временем изменять, то​​ кнопку​​«OK»​в нижней части​.​​ случае вручную менять​​ Некоторые пользователи считают​: нет, посмотрите вот​​ уже к вам​​ , невнимательно прочитал​

    Переход к управлению правилами в Microsoft Excel

  2. ​: Так нужно?​Авто​тоже вполне можно​​ это делали ранее.​​. После этого перемещаемся​Ctrl+A​​рублей, то, по​​ можно воспользоваться инструментом​«OK»​.​ окна.​Запускается окошко управления правилами​ цвет вообще становится​ это второстепенным фактором​ этот.​ начинаю обращаться. А​ правило​​См. Условное форматирование​​.​

    Переход к созданию правила в Microsoft Excel

  3. ​ использовать, но только​Как видим, после этого​ к значку выбора​. После этого выделяются​​ сути, нам нужно​ для изменения цвета​​.​После возврата в окно​Возвращаемся в окно создания​ условного форматирования. В​​ нереально.​​ и не обращают​Coraline​ у меня почему​​мне по новой​​ на вкладке «Главная»​После изменения цвета линий​ в статических таблицах.​ действия все элементы​ цвета заливки. Кликаем​ все результаты поисковой​ выделить все элементы,​​ ячеек по их​​Теперь элементы таблицы окрашены​ создания правила тоже​​ правила форматирования и​​ поле​

    Окно создания правила форматирования в Microsoft Excel

  4. ​Но выход существует. Для​ на него особого​​: Спасибо большое. Вы​​ этот файл не​ тему создать ?​Verter​ сетки на листе​​Автор: Максим Тютюшев​​ столбца будут закрашены,​ по нему и​​ выдачи и одновременно​​ в которых содержатся​ содержимому под названием​

    Выбор цвета ячейки в Microsoft Excel

  5. ​ согласно заданным условиям​ жмем на кнопку​ там тоже жмем​«Показать правила форматирования для»​​ ячеек, которые содержат​​ внимания. А зря,​

    Создание правила форматирования в Microsoft Excel

  6. ​ меня опять выручили.​ открывается.​_Boroda_​​: Да, спасибо, именно​​ можно выполнить описанные​Примечание:​ согласно тому числовому​ жмем на пиктограмму​ выделяются элементы в​ числа в диапазоне​​«Найти и выделить»​​ и границам в​

    Переход к созданию следующего правила в Microsoft Excel

  7. ​«OK»​ на кнопку​должно быть установлено​ динамические (изменяющиеся) значения​​ ведь красиво оформленная​ Извиняюсь за то.​​Coraline​: Да, конечно​ так.​​ ниже действия.​​Мы стараемся как​ значению, которое в​ нужного нам оттенка,​​ столбце, на которые​​ от​. Указанный инструмент позволит​ настройках условного форматирования.​.​«OK»​ значение​ применяется условное форматирование,​​ таблица является важным​​ что отняла у​: Открылся теперь. Нет.​и я дописал​​zTheBlackCat​​Сделать наиболее заметных линий​ можно оперативнее обеспечивать​​ них размещено. Теперь​​ который будет окрашивать​

    Переход в окно форматирования в Microsoft Excel

  8. ​ данные результаты ссылаются.​300000​​ отыскать заданные значения​​Если мы изменим содержимое​Как видим, в​.​«Текущий фрагмент»​ а для статистических​​ условием для лучшего​​ вас время.​

    Окно форматирования в Microsoft Excel

  9. ​ Вы не поняли,​ там выше​: _Boroda_, Приятного время​​ сетки​​ вас актуальными справочными​

    Завершене создания правила в Microsoft Excel

  10. ​ можно закрывать окно​​ элементы листа, где​​После того, как элементы​до​ и изменить цвет​ в одной из​Диспетчере правил​​После этого действия мы​​. По умолчанию именно​

    Переход к созданию последнего правила в Microsoft Excel

  11. ​ данных можно использовать​ её восприятия и​Coraline​​ нужно чтобы до​От какой даты​​ суток. Ув. Гуру​    Чтобы воспринимать на экране​​ материалами на вашем​​ поиска, нажав стандартную​ находятся величины в​ в столбце выделены,​​400000​​ в этих ячейках​ ячеек, выходя при​​у нас создано​​ снова будем перенаправлены​ оно и должно​ инструмент​​ понимания пользователями. Особенно​​: Прошу большое прощение,​

    Окно создания правила в Microsoft Excel

  12. ​ вводимых данных в​​ пляшем? В какой​​ Ms Excel​ линии сетки, вы​​ языке. Эта страница​​ кнопку закрытия в​ диапазоне от​ не спешим закрывать​. К сожалению, прямо​ на нужный пользователю.​​ этом за границы​​ уже два правила.​

    Окно формат ячеек в Microsoft Excel

  13. ​ в​ быть там указано,​«Найти и заменить»​​ большую роль в​​ но у меня​

    Последнее правило создано в Microsoft Excel

  14. ​ приказы, уже был​​ ячейке та дата,​​подскажите пожалуйста ,​ можете поэкспериментировать со​ переведена автоматически, поэтому​ верхнем правом углу​​400000​​ окно​

    Завершение работы в Диспетчере правил в Microsoft Excel

  15. ​ указать данный диапазон,​ Но следует учесть,​ одного из заданных​ Таким образом, осталось​

    Ячейки окрашены согласно заданным условиям в Microsoft Excel

  16. ​Диспетчер правил условного форматирования​ но на всякий​.​ этом играет визуализация​ возникла проблемка, когда​ окрас ячеек, а​ которая нулевая? Или​ не могу можно​ стилями границы и​

Смена цвета в ячеке в Microsoft Excel

​ ее текст может​ окна, так как​до​«Найти и заменить»​

  1. ​ как в случае​ что при изменении​​ правил, то при​​ создать третье. Щелкаем​. Как видим, одно​ случай проверьте и​С помощью условного форматирования​​ данных. Например, с​ в табеле проставляешь​​ после того как​​ для разных раскрасок​​ ли чтоб ячейка​ линии. Эти параметры​ содержать неточности и​ нашу задачу можно​500000​​. Находясь во вкладке​​ применения условного форматирования,​

    Форматирование ячеек на основании их значений в Microsoft Excel

  2. ​ содержимого в элементах​​ этом данный элемент​​ по кнопке​ правило уже добавлено,​​ в случае несоответствия​​ можно задать определенные​

    Диспетчер правил в Microsoft Excel

  3. ​ помощью инструментов визуализации​ букву Д (декретный)​ введешь дату, он​ это разные даты?​ сама меняла свет​ находятся на вкладке​ грамматические ошибки. Для​ считать решенной.​.​

Ячейки отформатированы в Microsoft Excel

​«Главная»​​ в данном способе​

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

​ листа, цвет автоматически​ листа автоматически сменит​«Создать правило»​ но нам предстоит​ измените настройки согласно​ границы значений, при​ можно окрасить ячейки​ цвет не пропадает,​​ пропадал. Например по​​Поясните подробно почему​ в зависимости от​ «​ нас важно, чтобы​Но если мы заменим​Как видим, после этого​в которую мы​ нельзя.​ изменяться не будет,​ цвет.​.​ добавить ещё два.​ вышеуказанным рекомендациям. После​ которых ячейки будут​ таблицы в зависимости​ а окрашивается красным.​ Иванову 05.08.2018 командировка​ так покрашена каждая​ даты ?​

​Главная​ эта статья была​ число на другое,​ действия все элементы​ переместились ранее, переходим​

  1. ​Но существует возможность поступить​ а останется прежним.​Кроме того, можно использовать​В окне создания правила​​ Поэтому снова жмем​​ этого следует нажать​ окрашиваться в тот​​ от их содержимого.​​ Возможно это исправить?​ в приказах не​ ячейка​​к примеру в​​» в группе​ вам полезна. Просим​​ выходящее за границы,​​ таблицы с данными​

    Переход в окно Найти и заменить в Microsoft Excel

  2. ​ на ленту к​​ несколько по-другому, что​​ Для того, чтобы​​ условное форматирование несколько​​ опять перемещаемся в​ на кнопку​​ на кнопку​​ или иной цвет.​ Давайте узнаем, как​Pelena​ стоит, но это​Только не здесь,​​ ячейчи ставлю дату​​ «​ вас уделить пару​ которые установлены для​ в интервале с​ блоку инструментов​ нам даст тот​​ сменить цвет на​​ по-другому для окраски​​ раздел​​«Создать правило…»​«Создать правило…»​ Окрашивание будет проводиться​ это можно сделать​: Загляните в Правила​ число не окрашено,​

    ​ а в новой​ , допустим 01.01.2019​Шрифт​ секунд и сообщить,​ конкретного цвета, то​400000​​«Шрифт»​​ же результат. Можно​ актуальный, придется повторять​ элементов листа цветом.​«Форматировать только ячейки, которые​.​.​​ автоматически. В случае,​​ в программе Excel.​ УФ, найдите красный​ а должен быть​​ теме​​ он заливается зелёным​».​ помогла ли она​ цвет не поменяется,​​по​​. Кликаем по треугольнику​​ в строке поиска​​ процедуру заново. Поэтому​Для этого после того,​ содержат»​И опять мы попадаем​

    ​Открывается окно создания правила​​ если значение ячейки,​​Скачать последнюю версию​​ цвет и добавьте​​ цветной, а после​Coraline​​ , по истечением​​Печать линий сетки​

    Запуск поиска в Microsoft Excel

  3. ​ вам, с помощью​ как это было​500000​ справа от кнопки​ задать следующий шаблон​ данный способ не​ как из​​. В первом поле​​ в окно создания​ форматирования. В списке​ вследствие изменения выйдет​ Excel​ к слову ВАПРОБК​ того как введешь​

    Выделение результатоа поисковой выдачи в Microsoft Excel

  4. ​: Как изменить цвет​ времени , допустим​    По умолчанию Excel не​ кнопок внизу страницы.​​ в предыдущем способе.​​выделены выбранным цветом.​​«Цвет заливки»​​«3?????»​ является оптимальным для​Диспетчера правил​ оставляем вариант​​ правила. Перемещаемся в​​ типов правил выбираем​ за пределы границы,​​Конечно, всегда приятно иметь​​ букву Д​ в приказы цвет​ в ячейках excel​ 2 дня ,​ печать линий сетки​ Для удобства также​​ Это свидетельствует о​​Теперь нам осталось выделить​

    Выбор цвета заливки в Microsoft Excel

  5. ​. Открывается выбор различных​. Знак вопроса означает​ таблиц с динамическим​​мы переходим в​​«Значение ячейки»​ раздел​

    Ячейки выделены синим цветом в Microsoft Excel

  6. ​ позицию​ то автоматически произойдет​ хорошо оформленную таблицу,​Coraline​​ пропасть.​​ в зависимости от​​ она зальётся красным​​ на листах. Если​ приводим ссылку на​ том, что данный​​ последний интервал величин​​ цветов заливки. Выбираем​ любой символ. Таким​ содержимым.​​ окно создания форматирования,​​. Во втором поле​«Форматировать только ячейки, которые​

    Поиск второго интервала значений в Microsoft Excel

  7. ​«Форматировать только ячейки, которые​ перекрашивание данного элемента​ в которой ячейки​: Спасибо огромное, теперь​Pelena​​ значений на другом​​ автомотически.​ вы хотите линий​ оригинал (на английском​ вариант будет надежно​ – более​ тот цвет, который​ образом, программа будет​Посмотрим, как это работает​ то остаемся в​ устанавливаем переключатель в​​ содержат»​​ содержат»​​ листа.​​ в зависимости от​

    Выбор цвета заливки для второго диапазона данных в Microsoft Excel

  8. ​ поняла. Еще раз​: У меня разве​ листе. А именно,​к примеру прилепляю​​ сетки для отображения​​ языке) .​​ работать только в​​500000​

    Ячейки выделены зеленым цветом в Microsoft Excel

  9. ​ мы желаем применить​ искать все шестизначные​ на конкретном примере,​​ разделе​​ полицию​. В первом поле​. В блоке описания​​Посмотрим, как этот способ​​ содержимого, окрашиваются в​ извините меня за​​ не так?​​ чтобы вначале на​​ фаил , как​​ на печатной странице,​По умолчанию в листах​​ тех таблицах, в​​. Тут нам тоже​ к элементам листа,​​ числа, которые начинаются​​ для которого возьмем​«Форматировать все ячейки на​​«Больше»​​ данного раздела оставляем​ правила в первом​ работает на конкретном​​ разные цвета. Но​​ беспокойство.​

    Поиск третьего интервала значений в Microsoft Excel

  10. ​Coraline​ листе финальный цвет​​ хотелось бы видеть​​ выберите один или​ с помощью цвета,​ которых данные не​ повезло, так как​​ содержащим величины менее​​ с цифры​ все ту же​ основании их значений»​

    Выбор цвета заливки для третьего диапазона данных в Microsoft Excel

  11. ​. В третьем поле​ параметр​ поле переключатель должен​ примере. Имеем таблицу​ особенно актуальна данная​Coraline​: Добрый день. нет,​ ячеек с буквами​ данную таблицу ,​ несколько листов, которые​ назначенные​ изменяются.​ все числа более​

    Все ячейки окрашены в Microsoft Excel

  12. ​400000​«3»​ таблицу дохода предприятия.​. В поле​ вбиваем число​«Значение ячейки»​ стоять в позиции​ доходов предприятия, в​ возможность для больших​: Добрый день. В​ у меня не​ появлялся, а потом​ там где ячейки​ нужно напечатать. На​автоматические​

Цвет не поменялся после изменения значения в ячейке в Microsoft Excel

​Урок:​​500000​рублей.​

​. То есть, в​Выделяем столбец с данными,​«Цвет»​500000​, а во втором​«Значения»​ которой данные разбиты​ таблиц, содержащих значительный​​ ходе реализации своего​​ так, все черно-белым​ при отображении на​ залиты уже ,​ вкладке «​отображаются линии сетки.​Как сделать поиск в​находятся в интервале​Как видим, все ячейки​ выдачу поиска попадут​ которые следует отформатировать​можно выбрать тот​. Затем, как и​ выставляем переключатель в​. Во втором поле​ помесячно. Нам нужно​ массив данных. В​ проекта возникла еще​​ окрашено. Не цветной​​ листе приказы дат,​ это пример.​Разметка страницы​

​ Чтобы изменить цвет​

lumpics.ru

Изменение цвета линий сетки на листе

​ Экселе​​ от​ столбца, в которых​ значения в диапазоне​ цветом. Затем переходим​ цвет, оттенками которого​ в предыдущих случаях,​ позицию​ устанавливаем переключатель в​ выделить разными цветами​ этом случае заливка​ одна такая ситуация​ файл.​ цвет ячеек с​Если это услуга​» в группе​ линии сетки, можно​Как видим, существует два​500000​ находятся значения менее​300000 – 400000​ во вкладку​

​ будут заливаться элементы​ жмем на кнопку​«Между»​​ позицию​​ те элементы, в​ цветом ячеек значительно​ в части того,​Coraline​ буквами на листе​

  1. ​ помощи платная .​Параметры листа​

  2. ​ использовать указанные ниже​​ способа окрасить ячейки​​до​​400000​​, что нам и​​«Главная»​​ листа. Затем следует​

  3. ​«Формат…»​​. В третьем поле​​«Меньше»​​ которых величина доходов​ облегчит пользователям ориентирование​​ что обратной связи​​: Т.е в вашем​​ финальный пропадал. нужно​

  4. ​ давай те обговорим​​установите флажок​​ действия.​

    Настройка цвета линий сетки в диалоговом окне

    ​ в зависимости от​​600000​рублей, выделены выбранным​ требуется. Если бы​​и жмем на​​ нажать на кнопку​

Дополнительные действия

​.​ нужно указать начальное​. В третьем поле​ менее​

  • ​ в этом огромном​ с приказами нет.​​ файле у меня​ для того, чтобы​ детали​Печать​Выделите листы, цвет сетки​ числовых значений, которые​. Поэтому в поле​​ цветом.​​ в таблице были​ кнопку​​«OK»​​В окне​

    Border button

  • ​ значение диапазона, в​​ указываем значение, элементы​400000​ количестве информации, так​ Т.е при отражении​ открывается черно-белом. А​ уже печатать чистый​_Boroda_​в группе​ которых требуется изменить.​ в них находятся:​​ поиска вводим выражение​​Теперь нам нужно окрасить​​ числа меньше​​«Найти и выделить»​​.​​«Формат ячеек»​​ котором будут форматироваться​​ листа, содержащие величину​рублей, от​ как она, можно​

    Параметр для печати линий сетки

support.office.com

как изменить цвет ячейки в зависимости от даты? excel2013 (Формулы/Formulas)

​ в приказах дат,​​ вы можете мне​
​ лист табеля. А​:​Сетка​Выберите​ с помощью условного​«5?????»​ элементы, в которых​300000​, которая размещена на​В​опять перемещаемся во​ элементы листа. В​ меньше которого, будут​400000​
​ сказать, будет уже​

​ которых нет в​​ написать как сделать.​
​ сейчас происходит наоборот.​zTheBlackCat​

​. Для печати, нажмите​​файл​ форматирования и с​

​и жмем на​​ располагаются величины в​или меньше​ ленте в блоке​:)
​Диспетчере правил​ вкладку​ нашем случае это​ окрашены определенным цветом.​до​ структурированной.​
​ табеле они не​Coraline​Coraline​, можно, но только​ сочетание клавиш CTRL​>​ использованием инструмента​ кнопку​ диапазоне от​
​200000​ инструментов​тоже жмем на​«Заливка»​ число​ В нашем случае​500000​
​Элементы листа можно попытаться​ окрашиваются. Помогите пож-та,​: Вот другой файл,​: Pelena, я знаю​:)

​- Прочитайте Правила​​ + P.​​Excel​​«Найти и заменить»​
​«Найти все»​400000​
​, то для каждого​«Редактирование»​ кнопку​
​. На этот раз​400000​ это значение будет​рублей и превышает​ раскрасить вручную, но​ как добавить такую​
​ там стоят другие​ Вы одна кто​ форума​Verter​

​>​​. Первый способ более​. Если бы были​до​ диапазона в сотню​. В открывшемся списке​
​«OK»​ выбираем цвет, который​

​. В четвертом указываем​​400000​
​500000​ опять же, если​
​ функцию? Очень буду​ формулы в УФ,​ может мне помочь.​- Создайте свою​: Добрый день!​Параметры​
​ прогрессивный, так как​ величины, превышающие​500000​
​ тысяч поиск пришлось​ кликаем по пункту​.​

excelworld.ru

Как изменить цвет в ячейках excel (Условное Форматирование/Conditional Formattings)

​ отличается от двух​​ конечное значение данного​. После этого жмем​рублей.​ таблица большая, то​ благодарна за оказанное​ а как здесь​ Другие почему то​ тему согласно п.5q​Есть список автомобилей​.​ позволяет более четко​600000​рублей. В этот​ бы производить отдельно.​«Найти»​Как видим, после этого​ предыдущих случаев. Выполняем​ диапазона. Оно составит​

​ на кнопку​​Выделяем столбец, в котором​ это займет значительное​ внимание.​ сделать​ меня игнорируют.​

​ Правил форума​​ с дотами окончания​
​Убедитесь, что в категории​ задать условия, по​, то нам бы​ диапазон входят числа,​Вводим выражение​.​ ячейки в колонке​ щелчок по кнопке​yes

​500000​​«Формат…»​ находится информация по​ количество времени. К​Coraline​Pelena​Pelena​От какой даты​ страховок. Нужно сделать,​

​Дополнительно​​ которым будут выделяться​ пришлось дополнительно производить​ которые соответствуют шаблону​«3?????»​Запускается окно​ окрашиваются различными оттенками​«OK»​. После этого щелкаем​.​ доходам предприятия. Затем​ тому же, в​: Добрый день… Если​: Даже не знаю,​: Это не так)​ пляшем? В какой​ чтоб в обычном​в группе​ элементы листа. К​

​ поиск для выражения​​«4??????»​в поле​

​«Найти и заменить»​​ одного цвета. Чем​.​ по кнопке​Открывается окно формата ячеек.​ перемещаемся во вкладку​

​ таком массиве данных​​ он добрый, то​ чем помочь. 2007-й​Просто Вы всё​ ячейке та дата,​ состоянии цвет ячейки​

​Показать параметры для следующего​​ тому же, при​«6?????»​. Вбиваем его в​«Найти»​во вкладке​

​ значение, которое содержит​​В окне создания правил​«Формат…»​ Перемещаемся во вкладку​«Главная»​ человеческий фактор может​ откликнитесь на мое​ офис славится своими​ время обращаетесь ко​
​ которая нулевая? Или​ с датой был​ листа​
​ условном форматировании цвет​

​и т.д.​​ поле поиска и​и жмем на​

​«Найти»​​ элемент листа больше,​ повторяем нажатие на​.​«Заливка»​. Щелкаем по кнопке​

​ сыграть свою роль​​ сообщение​ глюками в УФ,​ мне персонально, что​ для разных раскрасок​ зеленым, за две​установлен флажок​ элемента автоматически меняется,​Опять выделяем результаты поиска​

​ щелкаем по кнопке​​ кнопку​. Прежде всего, найдем​ тем оттенок светлее,​ кнопку​В окне форматирования снова​

​. Выбираем тот цвет​​«Условное форматирование»​ и будут допущены​Coraline​ а мне даже​

​ на форумах вообще-то​​ это разные даты?​ недели до окончания​Показывать сетку​ в случае изменения​ при помощи комбинации​«Найти все»​«Найти все​ значения до​ чем меньше –​«OK»​ перемещаемся во вкладку​ заливки, которым желаем,​, которая располагается на​ ошибки. Не говоря​: Аууууууууууу..!!!!!!​ протестировать не на​

​ не принято, поэтому​​Если вопрос с​ — желтый, за​.​ содержимого в ней,​

​Ctrl+A​​, предварительно выделив нужный​

excelworld.ru

​».​

Skip to content

Как в Excel закрасить ячейки, строку или столбец по условию?

В этой статье вы узнаете, как закрасить ячейку по условию, выделять целые строки и столбцы в Excel 2016, 2013 и 2010 на основе какого-то критерия, а также найдете несколько советов и примеров формул, которые будут работать с числовыми значениями и значениями текстовых ячеек.

Узнайте, как в Экселе быстро закрасить всю строку или столбец на основе значения отдельной ячейки в ваших таблицах Excel. Советы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

  1. Выделение по условию целиком строки или столбца.
    • Выделение строки.
    • Выделение столбца.
  2. Выделение через строку.
  3. Закрасить группу строк.
  4. Вставляем отделяющие линии между группами строк.
  5. Условное форматирование для сравнения двух столбцов.
    • Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.
    • Выделение совпадений двух столбцов построчно.
    • Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.
  6. Как закрасить ячейки при помощи «Найти и выделить».

Мы уже обсуждали, что такое условное форматирование и как изменить цвет фона ячейки в зависимости от ее значения. Для этого рекомендуем ссылки с конце этого материала. Сейчас же мы рассмотрим более сложные вещи.

Выделение по условию целиком строки или столбца.

Выделение строки.

В нашем распоряжении – таблица Excel с информацией о продажах в различные страны. Давайте попробуем выделить определенные строки с продажами в Бразилию. То есть, окраска их должна изменяться в связи с тем, что записано в колонке «Страна».

выделение цветом строки целиком

Прежде всего выделяем при помощи мыши весь диапазон интересующих нас данных – A2:D21. Шапку таблицы выделять не нужно. Затем действуем по уже отработанной схеме: вызываем меню функции и выбираем последний пункт – «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» (1). Далее записываем выражение (2):

=$C2 = «Бразилия»

Мы должны закрасить вторую строку таблицы в зависимости от значения в С2. Здесь есть маленькая хитрость.

Обратите внимание, что абсолютная ссылка (знак $) установлена здесь только на столбец С. То есть, мы проверяем на условие «Бразилия» в выделенном нами диапазоне все позиции в этом столбце, то есть С2, С3, C4 и так далее. А вот закрашивать будем всю строку, так как ранее выделена была вся таблица. Для этого выбираем вариант оформления (3): цвет фона или шрифта, либо оба.

Напомню, что знак $, стоящий перед буквой столбца, означает абсолютную ссылку на этот столбец. А если знак $ находится перед цифрой, то абсолютная ссылка установлена на строку.

Вывод. Условное форматирование строки по значению ячейки основано на грамотном применении абсолютных и относительных ссылок в правиле форматирования. В используемой формуле должна быть абсолютная ссылка на столбец и относительная — на строку ($C2). При этом как область форматирования должна быть обозначена вся таблица (без шапки).

Выделение столбца.

Аналогичную операцию можно произвести и с выделением отдельных столбцов. Естественно, при этом формула будет выглядеть несколько иначе: знак доллара будет находиться перед цифрой. Но, конечно, выделение горизонтальных линий в таблице встречается намного чаще.

Тем не менее, давайте рассмотрим пример с выделением по условию столбцов таблицы.

Итак, у нас есть табель рабочих смен. Нужно красным указать в нем на субботы и воскресенья.

закрашиваем столбцы по условию

Как и в предыдущем примере, определим для начала диапазон, который мы будем форматировать: =$B$3:$S$7. И вновь будем использовать формулу (2) для определения условия.

=ДЕНЬНЕД(B$2;2)>5

Функция ДЕНЬНЕД позволяет определить номер дня недели по указанной дате. Цифра 2 означает, что используется привычный нам порядок, когда первый день недели – это понедельник.

Таким образом, если номер окажется больше 5 (то есть, это будет суббота или воскресенье), то необходимо применить указанный нами формат (3) и закрасить выходной день.

Все просто, но обратите внимание на одну важную деталь: знаком $ в ссылке мы фиксируем номер. Тем самым мы указываем программе, что надо последовательно перемещаться по второй строке в пределах указанного диапазона, и определять номер дня недели. И после этого применять формат к столбцу.

Выделение через строку.

Думаю, вам часто встречалось красивое оформление таблицы, когда строчки через одну были выделены. Конечно, такое оформление легко доступно, если преобразовать данные в «умную» таблицу. Но такое возможно только в Excel 2007 и более поздних версиях. Если же у вас старая версия программы, то наш способ вам очень даже может пригодиться.

Итак, возьмем для примера небольшую таблицу.

Выделим диапазон A1:D18.

Затем создаем новое правило при помощи формулы

=ОСТАТ(СТРОКА();2)=0

В чем ее смысл? Если номер, полученный при помощи функции СТРОКА(), делится без остатка на 2, то значит у нее чётный номер, и к ней следует применить правило форматирования. Если же номер не делится на 2 без остатка, то это нечетная. Ее мы оставляем без изменений.

как закрасить строки через одну

В результате получилась «полосатая» таблица по принципу «четный-нечетный».

Закрасить группу строк.

Зачем это нужно? К примеру, у нас имеются помесячные данные о продажах. Тогда логично было бы отделить каждые 3 месяца, чтобы хорошо видны были результаты по кварталам.

закрасить месяцы одного квартала

Используем выражение

=ОСТАТ(ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-2)/3)+1;2)

Поясним эти вычисления.В качестве счетчика мы будем использовать номер текущей строки.Поскольку в квартале 3 месяца, то группировать будем тоже по три. Отсчет начинаем с А2.

  1. Счетчик в начале нужно установить в ноль. Для этого служит выражение (СТРОКА()-2). Поскольку начинаем со второй, то обнуляем счетчик, вычитая 2.
  2. Далее нужно определить, к какой по счету группе относится текущее местоположение курсора. Результат п.1 делим на 3.
  3. Отсекаем дробную часть при помощи функции ЦЕЛОЕ и получаем порядковый номер группы:  ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-2)/3).
  4. Добавляем 1, поскольку результатом для первой группы будет число меньше 1. А нужно, чтобы отсчет групп начинался с 1.
  5.  Затем действуем по методике, отработанной в предыдущем примере: производим действия только с нечетными группами. Для этого используем функцию ОСТАТ с аргументом 2. То есть, находим остаток от деления на 2. Если число четное, то остаток будет равен нулю. Ноль равносилен результату ЛОЖЬ, поэтому с такими группами ничего не делаем.  Если число нечетное, остаток от деления на 2 будет равен 1, что равноценно ИСТИНА. И вот тут-то мы и закрасим эту группу.

В результате мы разбили нашу таблицу на тройки, определили каждой тройке свой порядковый номер, и с нечетными номерами произвели действия по изменению формата их представления.

Аналогично можно разбить на группы по 4 строки. Тогда в формуле выше просто замените цифру 3 на 4. И все будет работать.

А если в шапке вашей таблицы больше, чем одна строка, просто замените -2 на большую цифру, соответственно высоте шапки таблицы.

Как видите, подход достаточно универсальный. Надеюсь, вам пригодится.

Вставляем отделяющие линии между группами строк.

Если у вас есть большой отсортированный по какому-либо столбцу список, то было бы неплохо автоматически отделять получившиеся группы разделительными горизонтальными линиями для наглядности.

Давайте красиво оформим смету работ, упорядоченных по дням. Отделим горизонтальными линиями каждый новый день, чтобы визуально отделить их друг от друга.

Для этого сначала выделим весь наш диапазон с данными.

Внимание! Первую шапку таблицы не выделяем, начинаем с данных!

В нашем случае, выделяем A3:G33.

Затем далее действуем по уже отработанной схеме. В меню условного форматирования выбираем использование формулы (1). Далее записываем само правило:

=$B3<>$B2

Иначе говоря, мы проверяем, равна ли наша текущая дата предыдущей. Если не равна, значит, мы перешли к новому дню. Соответственно наше текущее положение нужно выделить. Выбираем формат (3). Тип границы – линия (4). Она будет использоваться по верхней границе (5).

В результате каждый новый день будет отделен от предыдущего горизонтальной линией. Естественно, вы можете выбрать и иной стиль форматирования – например, цветом.

Условное форматирование для сравнения двух столбцов.

Когда необходимо произвести сравнение двух столбцов в таблице, очень хороший способ указать на имеющиеся совпадения и различия – выделить их.

Как найти и закрасить совпадающие ячейки в столбцах.

Можно использовать специальный пункт вкладки «Условное форматирование» — «Повторяющиеся значения».

На рисунке вы видите, что дубликаты выделены зеленым. Думаю, здесь все довольно просто.

Выделение совпадений двух столбцов построчно.

Если у нас есть несколько копий одной и той же таблицы, может возникнуть необходимость найти и показать их различия и совпадения. В этом случае попробуем сравнить столбцы таблиц построчно.

Чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов таблицы, воспользуемся формулами условия.

Выберите, в каких ячейках вы будете отмечать совпадения – в первой или во второй таблице. Я выделил B3:B25. То есть, в первой таблице мы закрасим ячейки, которые дублируются во второй таблице.

форматирование совпадений в столбцах

Обратите внимание, что в формуле используется абсолютная адресация на колонку. Это необходимо для того, чтобы происходило последовательный перебор значений, двигаясь вниз начиная с B3 до B25.

Как найти и закрасить совпадения в нескольких столбцах.

Представим, что наша задача – найти и выделить в столбце таблицы те значения, которые совпадают хотя бы с одним столбцом второй таблицы. В нашем случае – мы последовательно будем брать данные из столбца B и определять, нет ли такого же значения в этой же строке в нескольких колонках второй таблицы.

Давайте закрасим цветом те ячейки в столбце B, которые хотя бы однажды встречаются в G,H и I.

Диапазон форматирования – B3:B25. Выделяем его и в меню – «Создать правило» выбираем «Использовать формулу…»

Запишем правило условного форматирования:

=ИЛИ($B3=$G3;$B3=$H3;$B3=$I3)

Последовательно двигаемся сверху вниз и сравниваем каждую ячейку колонки B с находящимися в той же горизонтали значениями в G,H и I.

 То есть, необходимо, чтобы выполнялось хотя бы одно из условий, достаточно одного совпадения.

Но если столбцов будет не 3, а, предположим, 10? Формула станет слишком громоздкой. Ведь придется указать 10 критериев совпадения.

Есть более простой способ. Изменим правило форматирования и используем функцию СЧЁТЕСЛИ:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($G3:$I3;$B3)>0;1;0)

СЧЁТЕСЛИ определяет, как часто определенное значение встречается в диапазоне. Считаем, сколько раз значение из B3 встречается в G,H и I таблицы, то есть в $G3:$I3. Если будет более одного совпадения, то срабатывает правило.Функция возвращает 1. А 1 в логическом выражении соответствует ИСТИНА, 0 — ЛОЖЬ. То есть, если счет равен нулю, то в текущей позиции нашего столбца содержится уникальное значение, которое больше нигде в диапазоне поиска не встречается. Согласитесь, так гораздо удобнее, чем писать множество однотипных критериев.

И теперь при помощи такого подхода мы можем решить более сложную задачу: выделить в B те данные, которые хотя бы раз встречаются в одном из нескольких столбцов.

Вот это новое правило:

=ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ($G$3:$I$25;$B3)>0;1;0)

Теперь совпадения мы ищем во всех столбцах таблицы 2, а не только в одном из них. Возможно, такой пример вам также будет полезен.

Обратите еще раз внимание на то, как определены абсолютные ссылки. Суть в том, что должен меняться номер строки, но не номер столбца. Тогда все будет работать.

Как закрасить ячейки при помощи «Найти и выделить».

В предыдущих материалах, ссылки на которые вы можете найти в конце этой статьи, мы уже рассматривали, как в Excel закрасить ячейку по условию в зависимости от другой ячейки либо от ее собственного содержимого. Условное форматирование позволяет отслеживать изменения в таблице и в соответствии с имеющимися значениями закрасить ячейку в определённый цвет. Но что если изменений в таблице больше не будет и в соответствии с определённым условием нужно закрасить значения «раз и навсегда»? Иначе говоря, речь идет о статичной таблице.

Возможно, вам пригодится более простой способ условного форматирования — использование инструмента «Найти и выделить».

Давайте вновь рассмотрим наш пример с продажами шоколада. Выделим цветом продажи меньше и больше 100 единиц, как показано ниже. К сожалению, никакие формулы мы здесь применить не можем, поэтому возможности отбора нужных значений сильно ограничены. Однако, можно использовать уже знакомые нам знаки подстановки — вопросительный знак ? и звездочку *. Напомню, что «?» позволяет заменить собой любой одиночный символ, а «*» — любую последовательность знаков. Как это применить? К примеру, 8? будет означать два символа, первый из которых — 8, а второй — любой. ?? означает два любых символа и т.д.

Итак, выделяем при помощи мышки область значений, которые мы хотим закрасить по условию, а затем используем инструмент «Найти и выделить». В окне поиска пишем ??, что означает в нашем случае любое двузначное число в диапазоне Е5:Е24. Обратите внимание, что если вы предварительно не укажете диапазон форматирования, то поиск будет произведен по всей таблице, что нам совершенно не нужно.

Нажимаем «Найти все» и в открывшемся внизу окошке тыкаем мышкой на любое из найденных значений. Затем нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты, соответствующие условию. После этого закрываем окно поиска и видим, что все нужные цифры оказались выделены. Остается только во вкладке «Шрифт» выбрать нужный цвет заливки, или другой вариант оформления по вашему желанию.

Повторим все те же действия, только теперь в поиске укажем ???, то есть искать будем трехзначные числа. Либо можно было указать ???*, то есть отбирать все числа с разрядностью 3 и выше. Как видите, возможности у этого инструмента невелики, но с помощью подобных ухищрений можно получить вполне приемлемые результаты.

И, конечно, не забывайте, что это форматирование «навсегда», оно не изменится автоматически, если даже в таблицу будут внесены какие-то правки.

Еще полезные примеры и советы:

Формат времени в Excel Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
как форматировать Google таблицу Как сделать пользовательский числовой формат в Excel В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…
7 способов поменять формат ячеек в Excel Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…
Как удалить формат ячеек в Excel В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…
9 способов сравнить две таблицы в Excel и найти разницу В этом руководстве вы познакомитесь с различными методами сравнения таблиц Excel и определения различий между ними. Узнайте, как просматривать две таблицы рядом, как использовать формулы для создания отчета о различиях, выделить…

Добавление и изменение цвета фона ячеек

Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:

Выберите ячейки, которые нужно выделить.

Чтобы использовать другой цвет фона для всего листа, нажмите кнопку выделить все. Это приведет к скрытию линий сетки, но вы можете улучшить удобочитаемость листа, отображая границы ячеек вокруг всех ячеек.

На вкладке Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки или нажмите клавиши ALT+H, H.

Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.

Совет: Чтобы применить последний использованный цвет, просто нажмите кнопку Цвет заливки . Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.

Применение узора или способов заливки

Если вас не устраивает сплошная заливка цветом, попробуйте применить узор или один из доступных способов заливки.

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.

На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.

На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.

Чтобы использовать двухцветный узор, выберите цвет в поле Цвет узора, а затем выберите сам узор в поле Узор.

Чтобы создать узор со специальными эффектами, нажмите кнопку Способы заливки и выберите нужные параметры.

Совет: В поле Образец можно просмотреть выбранный фон, узор и способ заливки.

Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

Чтобы удалить все цвета фона, узоры и способы заливки, просто выделите ячейки. На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.

Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

Если заданы параметры печати черно-белая или черновая (преднамеренно или потому, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, вследствие чего черновой режим включается автоматически), заливку ячеек невозможно вывести на печать в цвете. Вот как можно это исправить:

Откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.

На вкладке Лист в группе Печать снимите флажки черно-белая и черновая.

Примечание: Если цвета на листе не отображаются, возможно, выбран высококонтрастный режим. Если цвета не отображаются при предварительном просмотре, возможно, не выбран цветной принтер.

Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона в ячейку или диапазон ячеек, как показано ниже.

Выделите ячейка или диапазон ячеек, для которых вы хотите добавить цвет заливки.

На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливкии выберите нужный цвет.

Примечание: Эффекты заливки для фона недоступны для Excel Online. Если вы примените приложение Excel к рабочему столу, оно не будет отображаться в браузере.

Удаление цвета заливки

Если вы решите, что вы не хотите, чтобы цвет заливки распроизводился сразу после добавления, просто нажмите кнопку отменить.

Чтобы удалить цвет заливки позже, выделите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите изменить, и нажмите кнопку очистить > очистить форматы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как поменять цвет ячейки в Excel

Для того чтобы в документе, сделанном в MS Excel, правильно расставить акценты, можно увеличить размеры ячеек, выбрать другой шрифт или размер букв, а можно закрасить квадратики, на которые точно нужно обратить внимание.

Вот сейчас мы разберемся, как выделять ячейки цветом в Экселе, или изменить цвет тех, которые уже закрашены. Как сделать так, чтобы ячейка изменяла цвет по заданному условию, в зависимости от вписанного в нее значения, и как работать с созданными правилами.

Закрасить один или несколько блоков в Экселе не сложно. Сначала выделите их и на вкладке «Главная» нажмите на стрелку возле ведерка с краской, чтобы развернуть список. Выберите оттуда подходящий цвет, а если ничего не подойдет, нажимайте «Другие цвета» .

Кстати, таким образом можно залить целую строку, просто предварительно кликните по ее номеру, чтобы выделить. Про выделение ячеек в Экселе можете прочесть отдельную статью.

Если же Вы работаете с таблицей, в которой уже что-то закрашено, тогда поменять цвет блоков, или вовсе его убрать можно так. Нажмите по нему и из цветов или выберите новый, или кликните по варианту «Нет» .

Теперь рассмотрим, как сделать так, чтобы ячейка меняла цвет исходя из заданного условия. Используется для этого условное форматирование, про которое на сайте есть отдельная статья.

Возьмем для примера следующую таблицу. Давайте в ней сделаем так, чтобы красный соответствовал яблоку, желтый — груше, а оранжевый — апельсину.

Выделяем данные, с которыми будем работать, в моем случае — это названия фруктов. Потом нажимаем «Условное форматирование» , которое будем постоянно использовать дальше. Из списка кликните по «Создать правило» .

Открывается вот такое окно. Вверху выбираем тип — «Форматировать только ячейки, которые содержат» , дальше тоже будем отмечать именно его. Чуть ниже указываем условия: у нас текст, который содержит определенные слова. В последнем поле или нажмите на кнопку и укажите ячейку, или впишите текст.

Отличие в том, что поставив ссылку на ячейку ( =$B$4 ), условие будет меняться в зависимости от того, что в ней набрано. Например, вместо яблока в В4 укажу смородину, соответственно поменяется правило, и будут закрашены блоки с таким же текстом. А если именно в поле вписать яблоко, то искаться будет конкретно это слово, и оно ни от чего зависеть не будет.

Дальше нажимаем на кнопку «Формат» .

Здесь выберите цвет заливки и нажмите «ОК» . Для просмотра всех вариантов кликните по кнопке «Другие» .

Правило создано и сохраняем его, нажатием кнопки «ОК» .

В результате, все блоки, в которых был указанный текст, закрасились в красный.

Также создаются правила и для остальных фруктов, выбирается только другой вариант заливки.

Теперь разберемся с числовыми данными. Давайте числа в столбце D разместим на определенный фон по тому условию, которое зададим.

Выделяем столбец, создаем правило, указываем его тип. Дальше прописываем — «Значение» «больше» «15» . Последнее число можете или ввести вручную, или указать адрес ячейки, откуда будут браться данные. Определяемся с заливкой, жмем «ОК» .

Блоки, где введены числа больше выбранного, закрасились.

Давайте для выделенных ячеек укажем еще правила — выберите «Управление правилами» .

В окне будет то, которое мы добавили на предыдущем шаге. А сейчас для текущего фрагмента создадим новое — кликните по соответствующей кнопке.

Здесь все выбирайте, как я описывала выше, только нужно изменить цвет и поставить условие «меньше или равно» .

Когда все будет готово, нажимайте «Применить» и «ОК» .

Все работает, значения равные и ниже 15 закрашены бледно голубым.

Здесь хорошо была бы видна и разница между завезенным и проданным товаром. Выделяем два столбца и нажимаем «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения» . Выберите подходящий цвет. После этого, если две ячейки рядом будут цветные — значит, те фрукты, которые завезли, все продали.

Давайте на примере последнего столбца покажу, как сделать, чтобы ячейка меняла цвет в зависимости от указанного значения. Выделяем их и заходим в «Управление правилами» .

Создаем новое для текущего фрагмента, если нужно в данном выпадающем списке можно выбрать или для всего листа целиком, или для других листов.

Выбираем нужные пункты в открывшемся окошке. Я залью темно зеленым все значения, что больше 90. Поскольку в последнем поле я указала адрес ( =$F$15 ), то при изменении в ячейке числа 90, например, на 110, правило также поменяется. Сохраните изменения, кликнув по кнопке «ОК» .

Создам еще одно правило, но в нем подсвечу светло зеленым все, что меньше или равняется 90. Не забывайте все сохранять, нажав на кнопочки, справа внизу.

Вот, что получилось. Из последнего столбца, можно визуально быстро определить прибыль от продажи какого товара была больше.

Например, если изменится цена, то будут пересмотрены и правила. Если значение станет больше или меньше заданного, то и цвет ячейки автоматически поменяется.

Думаю, Вы обратили внимание, что правило создается не только для текста и чисел, но и дат, и в зависимости от заполнения и наличия ошибок в ячейках. Указывайте условие, выбирайте цвет и сохраняйте.

Чтобы посмотреть, что Вы подобавляли, выберите диапазон и в окне «Управление правилами» будет полный список. Используя кнопки вверху их можно добавлять, изменять или удалять.

Изменить цвет для ячеек, можно и выбрав один из готовых стилей. Находится нужная кнопка на вкладке «Главная» .

Теперь у Вас обязательно получится или залить необходимые блоки на листе, или сравнить определенные данные и выделить цветом, те которые будут совпадать с заданным для них правилом в Эксель.

Поделитесь статьёй с друзьями:

VBA Excel. Цвет ячейки (заливка, фон)

Заливка ячейки цветом в VBA Excel. Фон ячейки. Свойства .Interior.Color и .Interior.ColorIndex. Цветовая модель RGB. Стандартная палитра. Очистка фона ячейки.

Свойство .Interior.Color объекта Range

Начиная с Excel 2007 основным способом заливки диапазона или отдельной ячейки цветом (зарисовки, добавления, изменения фона) является использование свойства .Interior.Color объекта Range путем присваивания ему значения цвета в виде десятичного числа от 0 до 16777215 (всего 16777216 цветов).

Заливка ячейки цветом в VBA Excel

Пример кода 1:

Поместите пример кода в свой программный модуль и нажмите кнопку на панели инструментов «Run Sub» или на клавиатуре «F5», курсор должен быть внутри выполняемой программы. На активном листе Excel ячейки и диапазон, выбранные в коде, окрасятся в соответствующие цвета.

Есть один интересный нюанс: если присвоить свойству .Interior.Color отрицательное значение от -16777215 до -1, то цвет будет соответствовать значению, равному сумме максимального значения палитры (16777215) и присвоенного отрицательного значения. Например, заливка всех трех ячеек после выполнения следующего кода будет одинакова:

Проверено в Excel 2016.

Вывод сообщений о числовых значениях цветов

Числовые значения цветов запомнить невозможно, поэтому часто возникает вопрос о том, как узнать числовое значение фона ячейки. Следующий код VBA Excel выводит сообщения о числовых значениях присвоенных ранее цветов.

Пример кода 2:

Вместо вывода сообщений можно присвоить числовые значения цветов переменным, объявив их как Long.

Использование предопределенных констант

В VBA Excel есть предопределенные константы часто используемых цветов для заливки ячеек:

Присваивается цвет ячейке предопределенной константой в VBA Excel точно так же, как и числовым значением:

Пример кода 3:

Цветовая модель RGB

Цветовая система RGB представляет собой комбинацию различных по интенсивности основных трех цветов: красного, зеленого и синего. Они могут принимать значения от 0 до 255. Если все значения равны 0 — это черный цвет, если все значения равны 255 — это белый цвет.

Выбрать цвет и узнать его значения RGB можно с помощью палитры Excel:

Палитра Excel

Чтобы можно было присвоить ячейке или диапазону цвет с помощью значений RGB, их необходимо перевести в десятичное число, обозначающее цвет. Для этого существует функция VBA Excel, которая так и называется — RGB.

Пример кода 4:

Очистка ячейки (диапазона) от заливки

Для очистки ячейки (диапазона) от заливки используется константа xlNone :

Свойство .Interior.ColorIndex объекта Range

До появления Excel 2007 существовала только ограниченная палитра для заливки ячеек фоном, состоявшая из 56 цветов, которая сохранилась и в настоящее время. Каждому цвету в этой палитре присвоен индекс от 1 до 56. Присвоить цвет ячейке по индексу или вывести сообщение о нем можно с помощью свойства .Interior.ColorIndex:

Пример кода 5:

Просмотреть ограниченную палитру для заливки ячеек фоном можно, запустив в VBA Excel простейший макрос:

Пример кода 6:

Номера строк активного листа от 1 до 56 будут соответствовать индексу цвета, а ячейка в первом столбце будет залита соответствующим индексу фоном.

Готовую стандартную палитру из 56 цветов можете посмотреть здесь.

Навигация по записям

VBA Excel. Цвет ячейки (заливка, фон) : 26 комментариев

Спасибо, наконец то разобрался во всех перипетиях заливки и цвета шрифта.

Пожалуйста, Виктор. Очень рад, что статья пригодилась.

как проверить наличие фона?

Привет, Надежда!
Фон у ячейки есть всегда, по умолчанию — белый. Отсутствие цветного фона можно определить, проверив, является ли цвет ячейки белым:

Подскажите пожалуйста, как можно посчитать количество залитых определенным цветом ячеек в таблице?

Привет, Иван!
Посчитать ячейки с одинаковым фоном можно с помощью цикла.
Для реализации этого примера сначала выбираем в таблице ячейку с нужным цветом заливки. Затем запускаем код, который определяет цветовой индекс фона активной ячейки, диапазон таблицы вокруг нее и общее количество ячеек с такой заливкой в таблице.

Каким образом можно использовать не в процедуре, а именно в пользовательской функции VBA свойство .Interior.Color?
Скажем, проверять функцией значение какой-то ячейки и подкрашивать ячейку в зависимости от этого.

Фарин, пользовательская функция VBA предназначена только для возврата вычисленного значения в ячейку, в которой она расположена. Она не позволяет внутри себя менять формат своей ячейки, а также значения и форматы других ячеек.

Однако, с помощью пользовательской функции VBA можно вывести значения свойств ячейки, в которой она размещена:

В сети есть эксперименты по изменению значений других ячеек из пользовательской функции VBA, но они могут работать нестабильно и приводить к ошибкам.

Для подкрашивания ячейки в зависимости от ее значения используйте процедуру Sub или штатный инструмент Excel – условное форматирование.

а как можно закрасить только пустые ячейки ?

Лев, закрасить пустые ячейки можно с помощью цикла For Each. Next:

Евгений, спасибо за ссылку на интересный прием.

Евгений, день добрый.
Подскажите пожалуйста, как назначить ячейке цвет через значение RGB, которое в ней записано. Или цвет другой ячейки.

Привет, Александр!
Используйте функцию InStr, чтобы найти положение разделителей, а дальше функции Left и Mid. Смотрите пример с пробелом в качестве разделителя:

Или еще проще с помощью функции Split:

Добрый день!
подскажите, пожалуйста, как можно выводить из таблицы (150 столбцов х 150 строк) адрес ячеек (списком), если они имеют заливку определенного цвета.
Заранее спасибо!

Привет, Валентина!
Используйте два цикла For. Next. Определить числовой код цвета можно с помощью выделения одной из ячеек с нужным цветом.

добрый день! подскажите, пожалуйста, как сделать, чтобы результаты выводились на отдельный лист ?
заранее спасибо!

Валентина, замените в коде имя «Лист2» на имя своего листа.

Евгений. Долгое время мучаюсь реализацией следующего сценария: в таблице Excel, которая является базой данных пациентов отделения есть столбец «G» в котором лаборанты отмечают исследования выполненные с контрастом «(С+)» и без «(C-)» и далее в столбце «N» они отмечаются количество использованного контраста «от 50мл до 200мл»; для удобства ввода и уменьшения числа непреднамеренных ошибок в столбцах реализована функция проверки данных что бы сотрудники могли выбирать уже готовые значения из списка и если ошибутся то выскочит ошибка; тем не менее сотрудники умудряются при заполнении таблицы не вносить количество использованного контраста. Вопрос заключается в том, как подкрасить ячейку для ввода количества контраста красным цветом при условии, что в ячейке столбца G фигурирует (С+) с целью акцентировать на этом внимание.
Заранее спасибо за ответ.

Добрый день, Алексей!
Примените условное форматирование:

1 Выберите столбец «N».
2 На вкладке ленты «Главная» перейдите по ссылкам «Условное форматирование» «Создать правило».
3 В открывшемся окне выберите тип правила: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
4 В строку формул вставьте =И(ЕСЛИ(G1=»(C+)»;1);ЕСЛИ(N1=»»;1)) . Буква «C» должна быть из одной раскладки (ENG или РУС) в формуле и в ячейке.
5 Нажмите кнопку «Формат» и на вкладке «Заливка» выберите красный цвет.
6 Закройте все окна, нажимая «OK».

Если в ячейке столбца «G» будет выбрано «(С+)», то ячейка той же строки в столбце «N» подкрасится красным цветом. После ввода значения в ячейку столбца «N», ее цвет изменится на первоначальный.

Спасибо Евгений! Ваш пример многое прояснил (в т.ч надо читать Уокенбаха и не филонить). Мне удалось заставить работать этот сценарий не так изящно как у Вас т.е создал для каждой отдельной переменной свое правило: пр. для ГМ. (С+) —> =ЕСЛИ(И(G5066=»ГМ. (С+)»;N5066=»»);»Истина»;»Ложь»)
МТ. (С+) —> =ЕСЛИ(И(G5066=»МТ. (С+)»;N5066=»»);»Истина»;»Ложь») и т.д всего 8 правил для каждого конкретного случая.
И применил их всех для столбца N:N

Ячейку G взял произвольно и в дальнейшем вообще убрал ее на лист метаданных (диапазоны переменных типа ГМ. (С+), МТ. (С+). )
Еще раз благодарю за помощь! а есть возможность тоже самое сделать цикличным скриптом VBA ? (или я сморозил. ).
Заранее спасибо за ответ.

Код размещается в модуле листа. Выбор в столбце 1 значения «(С+)» приводит к окрашиванию ячейки во втором столбце и очистку ее фона после введения в нее любого значения.

Спасибо! Евгений!
Есть ли у Вас или ваших знакомых-экспертов в программировании практика подрядов на создание баз данных на MsQl с переносом данных из Excel с учетом просьб заказчика и если да то сколько это стоит ?

Алексей, вы можете найти исполнителя на бирже фриланса, создав проект (задание) через безопасную сделку.

Как сделать так, чтобы цвет ячейки Excel менялся в зависимости от значения

Привет, уважаемые читатели. Когда-нибудь вам доводилось работать с огромными данными в таблице? Знаете, с ними гораздо удобнее будет работать, если знать, как выделить несколько ячеек Excel различным цветом при определенном условии. Хотели бы вы узнать, как это делается? В этом уроке мы сделаем так, чтобы менялся цвет ячейки в зависимости от значения Excel, а также окрасим все ячейки с помощью поиска.

Цвет заливки меняется вместе со значением

Для примера мы потренируемся на том, чтобы ячейка меняла цвет в данной таблице при определенном условии. Да ни одна, а все со значением в диапазоне от 60 до 90. Для этого мы воспользуемся функцией «Условное форматирование».

Для начала выделите тот диапазон данных, который мы будем форматировать.

Далее находим на вкладке «Главная» кнопку «Условное форматирование» и в списке выбираем «Создать правило».

У нас открылось окно «Создание правил форматирования». В этом окне выбираем тип правила: «Форматировать только ячейки, которые содержат».

Далее, переходим к разделу «Измените описание правила», где нужно указать те условия, по которым будет выполнена заливка. В этом разделе можно выставить самые различные условия, при которых она будет меняться.

В нашем случае необходимо поставить следующие: «значения ячейки» и «между». Так же мы обозначаем диапазон, что при условии значения от 60 до 90 будет применена заливка. Посмотрите на скриншоте, как это сделал я.

Конечно же при работе с вашей таблицей может потребоваться заполнить совсем другими условиями, которые вы и будете указывать, ну, а сейчас мы всего лишь тренируемся.

Если вы заполнили, то не спешите кликать по кнопке «ОК». Прежде необходимо нажать на кнопку «Формат», как на скриншоте, и перейти к настройке заливки.

Хорошо, как видите, у вас открылось окно «Формат ячейки». Здесь вам нужно перейти на вкладку «Заливка», где вы выбираете нужную, и нажать на «ОК» в этом окне и в предыдущем. Я выбрал зеленую заливку.

Посмотрите на свой результат. Думаю, у вас все получилось. У меня точно получилось. Взгляните на скриншот:

Окрасим ячейку в определенный цвет, если она равна чему-то

Давайте вернемся к нашей таблице в изначальном виде. И теперь мы поменяем цвет там, где содержится цифра 40 на красный цвет, а с цифрой 50 на желтый. Конечно, для этого дела можно воспользоваться первым способом, но мы же хотим знать больше возможностей Excel.

В этот раз мы воспользуемся функцией «Найти и заменить».

Выделите тот участок таблицы, в который будем вносить изменения. Если это весь лист, то выделять нет смысла.

Теперь время открыть окно поиска. На вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажмите на кнопку «Найти и выделить».

Можно же и горячими клавишами пользоваться: CTRL + F

В поле «Найти» мы указываем то, что ищем. В данном случае пишем «40», а затем жмем кнопку «Найти все».

Теперь, когда ниже были показаны результаты поиска, выберите одно из них и нажмите на сочетание CTRL + A, чтобы выбрать их все сразу. А затем нажмите на «Закрыть», чтобы убрать окно «Найти и заменить».

Когда у нас выбраны все, содержащие цифру 40, на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» выберите окраску ячейки. У нас это красный. И, как вы видите у себя на экране, так и у меня на скриншоте, они окрасились в красный.

Теперь те же самые действия нужно выполнить, чтобы окрасить те, где указано число 50. Думаю, теперь вам понятно, как сделать это.

У вас получилось? А посмотрите, что вышло у меня.

На этом все. Спасибо, друзья. Подписывайтесь, комментируйте, вступайте в группу, делитесь в соц сетях и будьте всегда в курсе новых статей. А также, не забывайте изучать и другие статьи на этом сайте.

Закрасить ячейку по условию или формуле

Для выполнения этой задачи будем использовать возможности условного форматирования.
Возьмем таблицу, содержащую список заказов, сроки их исполнения, текущий статус и стоимость. Попробуем сделать так, чтобы ее ячейки раскрашивались сами, в зависимости от их содержимого.

Инструкция для Excel 2010

ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!

Как это сделать в Excel 2007

ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
Выделим ячейки с ценами заказов и, нажав на стрелочку рядом с кнопкой «Условное форматирование», выберем «Создать правило».

Выберем четвертый пункт, позволяющий сравнивать текущие значения со средним. Нас интересуют значения выше среднего. Нажав кнопку «Формат», зададим цвет ячеек.

Подтверждаем наш выбор, и ячейки с ценой выше средней окрасились в голубой цвет, привлекая наше внимание к дорогим заказам.

Выделим ячейки со статусами заказов и создадим новое правило. На этот раз используем второй вариант, позволяющий проверять содержимое ячейки. Выберем «Текст», «содержит» и введем слово «Выполнен». Зададим зеленый цвет, подтверждаем, и выполненные работы у нас позеленели.

Ну и сделаем еще одно правило, окрашивающее просроченные заказы в красный цвет. Выделяем даты выполнения заказов. При создании правила снова выбираем второй пункт, но на этот раз задаем «Значение ячейки», «меньше», а в следующем поле вводим функцию, возвращающую сегодняшнюю дату.

«ОК», и мы получили весело разукрашенную таблицу, позволяющую наглядно отслеживать ход выполнения заказов.

Обратили внимание, что статусы задаются выбором из выпадающего списка значений? Как делать такие списки, мы рассказывали в инструкции «Как в Excel сделать выпадающий список».

Как это сделать в Excel 2003

ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ!
«Условное форматирование» в меню «Формат». Тут понадобится немного больше ручной работы. Вот так будут выглядеть настройки для нашей первой задачи – закрасить ячейки со значениями больше средних.

Придется вручную ввести функцию «=СРЗНАЧ()», поставить курсор между скобками, нажать на кнопочку рядом и мышкой указать нужный диапазон.
Но принцип действий тот же самый.
Покоряйте Excel и до новых встреч!

Комментарии:

  1. Svetlana — 27.06.2015 21:28

наконец-то узнала, как это можно сделать!

Виктор — 14.04.2016 17:23

Здравствуйте, а можно сделать условное форматирование столбца А с фразами по условию «Текст —- содержит» по нескольким словам, а лучше по столбцу В, состоящего из слов?

salam — 19.05.2016 16:24

Подскажите как подсвечивать ячеку В2 при условии если ячейка А2 не пустая?

Федя — 16.11.2016 14:39

Как задать цвет определенному значению в одной ячейки, например — вожу 5 — она будет красным цветом, вожу 4 — она станет зелёным цветом

Оля — 03.05.2017 12:12

подскажите, как заливать в гамме одного цвета с разными оттенками в столбике, если напр., если 100% — зеленый, 95- зеленый но светлее, 75 — еще светлее и т.д. заранее спасибо


Автор:
Обновлено: 12.03.2019

Вам приходится работать с очень большими таблицами в Excel, которые содержат много данных? Тогда вам знакома ситуация, когда нужно найти какое-то значение, но на это уходит время. Ведь не легко это сделать в большом количестве цифр или других значений.

В такой ситуации вам поможет цветное оформление ячеек со значением. Большинство пользователей выделяют ячейки вручную с помощью функции «Цвет заливки». Такой способ удобен только в том случае, если данных немного. Если же в таблице много данных, и в процессе они могут меняться, такой способ не подойдет.

Для такого случая в табличном редакторе Эксель есть функция для визуального выделения важных данных в ячейках. При помощи этой функции вы не просто измените цвет ячейки, но и согласно значению, облегчив себе работу в поиске нужных данных, да и визуальное оформление таблицы станет лучше.

Изменение цвета ячейки в зависимости от значения Excel

Изменение цвета ячейки в зависимости от значения Excel

Содержание

  • Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению
    • Работа с функцией «Условное форматирование»
    • Работа с функцией «Найти и выделить»
    • Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками
  • Как изменить созданные правила
  • Заключение
    • Видео — Как изменить цвет в ячейках Excel в зависимости от значения

Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению

Для выбора функции заливки нужно определить тип таблицы и ее содержание:

  • динамическая. В этой таблице данные могут меняться массово;
  • статистическая таблица, в которой находятся постоянные данные.

Определившись с типом таблицы, выбираем функцию:

  • «Условное форматирование» подойдет для таблиц с меняющимися данными, в итоге цвет ячейки изменится одновременно с корректировкой данных;
  • «Найти и выделить» используется для таблиц с постоянной информацией, поэтому цвет ячейки будет постоянным.

И дополнительно рассмотрим процесс заливки пустых строк и с ошибками.

Справка! В статье мы работаем в Эксель версии 2016. Для версий 2007, 2010 и 2013 описываемые действия будут аналогичными, возможно незначительное отличие в названиях опций. 

Работа с функцией «Условное форматирование»

Для одновременного изменения цвета ячейки согласно значению применим настройки функции «Условное форматирование».

Таблица, в которой применим настройки функции «Условное форматирование»

Таблица, в которой применим настройки функции «Условное форматирование»

Закрасим ячейки с цифрами:

  • 39 и больше красным;
  • 36,5 и меньше зеленым.

Начнем работу:

Шаг 1. Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными. Не выделяются столбцы и строки, имеющие название.

Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

Шаг 2. Во вкладке «Главная» ищем группу «Стили».

Во вкладке «Главная» находим группу «Стили»

Во вкладке «Главная» находим группу «Стили»

Шаг 3. Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование».

Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

Шаг 4. В раскрывшемся меню щелкаем по строке с названием «Создать правило».

Щелкаем по строке с названием «Создать правило»

Щелкаем по строке с названием «Создать правило»

Шаг 5. Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки…».

Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки...»

Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки…»

Шаг 6. В части окна под названием «Измените описание правила» выставляем нужные параметры, согласно описанным выше условиям:

  • графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию;

    Графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию

    Графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию

  • в следующей графе «между» раскрываем список меню, кликнув по стрелочке вниз, и выбираем вариант «больше или равно»;

    Кликаем по стрелочке вниз, выбираем вариант «больше или равно»

    Кликаем по стрелочке вниз, выбираем вариант «больше или равно»

  • в последней графе вводим цифру 39.

    В последней графе вводим цифру 39

    В последней графе вводим цифру 39

Шаг 7. Нажимаем по кнопке «Формат».

Нажимаем по кнопке «Формат»

Нажимаем по кнопке «Формат»

Шаг 8. В открытом окне «Формат ячеек» активируем щелчком мышки вкладку «Заливка», если она не открылась по умолчанию.

Активируем щелчком мышки вкладку «Заливка»

Активируем щелчком мышки вкладку «Заливка»

Шаг 9. Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре. В блоке «Образец» появится выбранный цвет.

Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре

Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре

Шаг 10. Если цвет устраивает, кликаем по «ОК».

Кликаем по «ОК»

Кликаем по «ОК»

Шаг 11. Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК», чтобы настройки отобразились в таблице.

Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК»

Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК»

Шаг 12. Создаем другое правило, согласно второму условию, перейдя в «Условное форматирование».

Кликаем по иконке «Условное форматирование», затем по строке с названием «Создать правило»

Кликаем по иконке «Условное форматирование», затем по строке с названием «Создать правило»

Шаг 13. Выбираем второй тип правила.

Выбираем второй тип правила

Выбираем второй тип правила

Шаг 14. В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5.

В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5

В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5

Шаг 15. Жмем по кнопке «Формат».

Жмем по кнопке «Формат»

Жмем по кнопке «Формат»

Шаг 16. Выбираем зеленый цвет, кликаем по «ОК».

Выбираем зеленый цвет, кликаем «ОК»

Выбираем зеленый цвет, кликаем «ОК»

Шаг 17. Проверяем все настройки, жмем по «ОК».

Проверяем все настройки, жмем по «ОК»

Проверяем все настройки, жмем по «ОК»

Таким образом мы создали в одной таблице два правила с разной заливкой.

Таблица с созданными двумя правила разной заливки

Таблица с созданными двумя правила разной заливки

Если мы подкорректируем в некоторых ячейках цифры, в итоге автоматически изменится и цвет.

При корректировке данных в ячейках автоматически изменится и их цвет

При корректировке данных в ячейках автоматически изменится и их цвет

Применим функцию заливки одним цветом разных оттенков.

  1. С помощью левой клавиши мышки выделим все данные.

    Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

    Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными

  2. Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило».

    Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило»

    Раскроем меню функции «Условное форматирование», щелкнем «Создать правило»

  3. Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки…».

    Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки...»

    Оставляем по умолчанию выделенным параметр «Форматировать все ячейки…»

  4. В графе «Цвет» выставляем подходящий. Оттенки выбранного цвета будут окрашивать все ячейки с данными. В блоке «Образец» вы сможете увидеть, как это будет выглядеть.

    В графе «Цвет» выбираем подходящий цвет, который будет окрашивать все ячейки с данными

    В графе «Цвет» выбираем подходящий цвет, который будет окрашивать все ячейки с данными

  5. Нажимаем по «ОК».

    Нажимаем «ОК»

    Нажимаем «ОК»

В итоге получаем цветные ячейки разного оттенка, темный оттенок окрашивает меньшие значения, чем больше значение, тем оттенок светлее.

Ячейки в таблице окрашены в один цвет только разного оттенка в зависимости от значения

Ячейки в таблице окрашены в один цвет только разного оттенка в зависимости от значения

Работа с функцией «Найти и выделить»

При помощи функции «Найти и выделить» мы определим постоянный цвет ячейкам согласно их значениям. Для примера рассмотрим работу с функцией на таблице с доходами компании за целый год. Окрасим все данные разными цветами, выбрав нужный диапазон. Итак, переходим к действиям:

  1. Выделим ячейки с доходом.

    Выделим ячейки с доходом

    Выделим ячейки с доходом

  2. Находим группу «Редактирование» в главной вкладке. Щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить».

    Находим группу «Редактирование» в главной вкладке, щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить»

    Находим группу «Редактирование» в главной вкладке, щелкаем левой кнопкой на иконке «Найти и выделить»

  3. В раскрывшемся меню кликаем по строке с названием «Найти».

    Кликаем по строке с названием «Найти»

    Кликаем по строке с названием «Найти»

  4. Разделим условно данные на диапазоны. Начнем с меньшего, чтобы найти до 40000 печатаем в поле «Найти» такую комбинацию «3?????», кликаем по опции «Найти все». Задав такую комбинацию, функция найдет все значения от 30000 до 40000. Знаков «?» добавляется столько сколько нулей в значениях, так как конкретный диапазон в этом инструменте невозможно задать. Если бы у нас были данные менее 30000, тогда нужно было бы вводить комбинацию «2?????», и так для каждого диапазона.

    Печатаем в поле «Найти» комбинацию «3?????», кликаем по опции «Найти все»

    Печатаем в поле «Найти» комбинацию «3?????», кликаем по опции «Найти все»

  5. Внизу окна отобразится поле с найденным результатом, щелкаем по любому значению левой клавишей мышки.

    Внизу окна щелкаем по любому значению левой клавишей мышки

    Внизу окна щелкаем по любому значению левой клавишей мышки

  6. Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A», для выделения всех строк в блоке найденных результатов. Одновременно выделятся те же ячейки в столбце.

    Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A» для выделения всех строк в блоке найденных результатов

    Зажимаем одновременно на клавиатуре кнопки «Ctrl+A» для выделения всех строк в блоке найденных результатов

  7. Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки.

    Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки

    Перемещаемся к группе инструментов «Шрифт», находим иконку «Цвет заливки» и щелкаем в ней по маленькому треугольнику левой кнопкой мышки

  8. Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре. В результате все найденные ячейки окрасятся в выбранный цвет.

    Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре

    Определяемся с цветом и кликаем по его значку в палитре

  9. Проделываем то же самое для всех данных, выбирая правильно диапазон, и задав правильную комбинацию для поиска:
  •  от 40000 до 50000 печатаем в строке «Найти» комбинацию «4?????», нажимаем «Найти все» и проделываем те же действия, как и для первого диапазона;

    Печатаем в строке «Найти» комбинацию «4?????», нажимаем «Найти все»

    Печатаем в строке «Найти» комбинацию «4?????», нажимаем «Найти все»

  • от 50000 до 60000 печатаем комбинацию «5?????» далее все действия аналогичны вышеописанным.

    Печатаем комбинацию «5?????», нажимаем «Найти все», выделяем все строки, выбираем цвет

    Печатаем комбинацию «5?????», нажимаем «Найти все», выделяем все строки, выбираем цвет

Важно! Перед каждой задачей не забывайте выделять данные в ячейках, так как функция «Найти» будет искать значения только в выделенном фрагменте.

В итоге данные в таблице окрашены в разные цвета согласно значениям.

Ячейки со значением окрашены в разные цвета

Ячейки со значением окрашены в разные цвета

Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками

Для закрашивания особых ячеек мы применим настройки функции «Условное форматирование». Следуем ниже описанным действиям:

  1. Выделяем все строки с данными.

    Выделяем все строки с данными

    Выделяем все строки с данными

  2. Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило».

    Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило»

    Открываем меню «Условное форматирование», жмем по строке с названием «Создать правило»

  3. Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки…».

    Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки...»

    Выделяем левым кликом мышки «Форматировать только ячейки…»

  4. Находим блок с названием «Измените описание правила», раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки». Выбираем вариант «Пустые».

    Раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки», выбираем вариант «Пустые»

    Раскрываем список, щелкнув по стрелочке вниз в графе с названием «Значение ячейки», выбираем вариант «Пустые»

  5. Жмем по кнопке «Формат».

    Жмем на кнопку «Формат»

    Жмем на кнопку «Формат»

  6. Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК».

    Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК»

    Определяемся с цветом, нажимаем по «ОК»

  7. Если все устраивает, щелкаем по «ОК».

    Щелкаем по «ОК»

    Щелкаем по «ОК»

Пустые ячейки закрасятся в обозначенный цвет.

Пустые ячейки окрасились в обозначенный цвет

Пустые ячейки окрасились в обозначенный цвет

Таким же способом закрашиваются и ячейки с ошибками. Из списка необходимо выбрать «Ошибки», определится с цветом в блоке «Формат» и сохранить настройки нажатием по функции «ОК».

Выбираем «Ошибки», определяемся с цветом в блоке «Формат», нажимаем по функции «ОК»

Выбираем «Ошибки», определяемся с цветом в блоке «Формат», нажимаем по функции «ОК»

Как изменить созданные правила

Если вам вдруг необходимо изменить в созданных правилах условия, выполните описанные ниже действия:

  1. Щелкните по иконке с названием «Условное форматирование».

    Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

    Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование»

  2. Щелкните левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами».

    Щелкаем левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами»

    Щелкаем левой кнопкой мышки по строке с названием «Управление правилами»

  3. Отобразится окно с созданными ранее правилами, щелкните по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило».

    Щелкаем по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило»

    Щелкаем по правилу, которое нужно откорректировать левой кнопкой мышки, затем по функции «Изменить правило»

  4. Измените значения, по необходимости цвет в блоке «Формат». Щелкните по «ОК» для сохранения изменений.

    Меняем значения, цвет по необходимости в блоке «Формат», нажимаем «ОК»

    Меняем значения, цвет по необходимости в блоке «Формат», нажимаем «ОК»

  5. В основном окне кликните по опциям «Применить» и «ОК».

    Кликаем по опциям «Применить» и «ОК»

    Кликаем по опциям «Применить» и «ОК»

Справка! В настройках окна «Диспетчер правил условного форматирования» вы также можете удалить правило или создать новое, выбрав соответствующую функцию.

В окне «Диспетчер правил условного форматирования» можно удалить созданное правило или добавить новое, щелкнув по соответствующим кнопкам

В окне «Диспетчер правил условного форматирования» можно удалить созданное правило или добавить новое, щелкнув по соответствующим кнопкам

Заключение

Теперь вы знаете несколько способов для закрашивания ячеек со значением. Дополнительно мы показали, как изменить цвет в пустых ячейках и с ошибками. Надеемся эти навыки пригодятся вам в работе с таблицами и значительно облегчат ее.

Видео — Как изменить цвет в ячейках Excel в зависимости от значения

Рекомендуем похожие статьи

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как поменять цвет в ячейке в зависимости от значения excel
  • Как поменять цвет в круговой диаграмме в excel
  • Как поменять цвет в word 2010
  • Как поменять цвет word 2019
  • Как поменять функцию в ячейке в excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии