Данная статья будет полезна не только начинающим, но и тем, кто уже освоился в Microsoft Excel. В ней я расскажу обо всех известных методах поиска и использования шаблонов, а также покажу, как самостоятельно экспортировать таблицу как шаблон, чтобы выложить ее в открытый доступ. Однако начнем с методов поиска заготовок на любую тему.
Способ 1: Встроенный поиск в Microsoft Excel
Использование встроенного поиска по шаблонам в Экселе – самый простой и быстрый метод нахождения подходящей для вас заготовки, которая поможет решить задачи разной сложности без траты времени на самостоятельное оформление и создание функций. Для перехода к меню с шаблонами понадобится выполнить всего несколько простых действий:
-
Если вы уже запустили Эксель или создали новый лист, на верхней панели выберите вкладку «Файл».
-
По умолчанию тут всего два базовых шаблона, поэтому лучше открыть полный список, щелкнув по кнопке «Другие шаблоны».
-
Ознакомьтесь с названиями, применениями и миниатюрами популярных заготовок. Среди них есть таблицы для ведения бюджета, расписания, календари и многое другое, что может пригодиться как обычному юзеру, так и сотрудникам компаний.
-
Если вас интересует конкретная категория заготовок, нажмите кнопку «Поиск шаблонов в сети» или следуйте подсказкам в списке ниже.
-
Теперь результаты будут сформированы исключительно из вашего запроса. Точно так же отображаются названия и миниатюры, что позволит составить оценочное суждение о шаблоне и решить, стоит ли загружать его для дальнейшего использования.
-
Нажмите по шаблону дважды левой кнопкой мыши, чтобы выбрать его. В новом окне подтвердите создание.
-
Вы будете перенаправлены в лист со стандартным содержимым заготовки. Прочитайте отобразившиеся на экране подсказки, чтобы понять, какие ячейки нужно редактировать, а какие не стоит, чтобы не нарушать работу созданных формул.
-
При переключении между листами вы часто будете видеть дополнительную информацию, которая тоже поможет разобраться с содержимым таблицы и понять, как ее применить для своих целей.
Это самый базовый и простой метод того, как вы можете находить уже готовые таблицы для разных задач, смотреть, какие функции в них используются, как реализовано форматирование и многое другое.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Подписаться
Способ 2: Официальный сайт Microsoft
По сути, этот метод повторяет предыдущий, однако имеет свои особенности. Иногда браузером для поиска пользоваться проще, дополнительно на странице с шаблоном можно прочитать его описание и рассмотреть стандартный лист более детально. Вместе с этим разработчики предложат приобрести премиум-шаблоны, которые по своей сложности и детализации отличаются от стандартных.
-
Откройте главную страницу сайта Office.com и на верхней панели выберите пункт «Шаблоны».
-
Если вам уже известна категория заготовки, которую вы желаете отыскать и открыть через Microsoft Excel, активируйте строку поиска и введите свой запрос.
-
В противном случае предлагаем ознакомиться со всеми результатами категорий, выбрав одну из них среди плиток ниже.
-
Премиум-шаблоны будут отмечены синим ярлыком с бриллиантом сверху. Можете развернуть весь список платных заготовок и посмотреть, чем они отличаются от бесплатных и могут ли оказаться полезными для вас.
-
Большинство заготовок распространяются свободно. Их действительно тысячи, на самые разные темы. Предлагаю убедиться в этом самостоятельно, пролистав выдачу на официальном сайте.
-
После выбора шаблона нажмите «Скачать», чтобы получить его в виде файла в соответствующем формате.
-
Ожидайте окончания загрузки и откройте шаблон в Excel для проверки листов и дальнейшего редактирования.
Способ 3: Сторонние сайты с шаблонами
Энтузиасты и владельцы тематических сайтов предлагают альтернативные варианты шаблонов, размещая их в свободном доступе. Многие такие таблицы являются авторскими, узконаправленными или имеющими другие особенности, из-за которых они не были добавлены в общую библиотеку. Если вы решите использовать сторонние сайты, главное – скачивайте файлы исключительно Excel-формата, чтобы не нарваться на вирусы.
-
Поиск шаблонов на таких сайтах выглядит точно так же, как это было показано выше. Разве что иногда разработчики таких веб-ресурсов дают больше информации о файлах перед их скачиванием.
-
Многие размещают целые инструкции, в которых рассказано о каждом составляющем шаблона, обо всех функциях, их работе и взаимосвязях. Это будет очень полезно тем, кто ищет заготовку для Excel, чтобы по ней выучить новые функции и узнать, как правильно их использовать.
-
На странице с шаблоном нужно отыскать кнопку скачивания.
-
Иногда шаблон будет открыт для предпросмотра через Google Диск, что дополнительно позволяет убедиться в его безопасности. Если как раз произошло такое открытие, для скачивания файла нажмите кнопку со стрелкой вниз на верхней панели.
Экспорт файла как шаблона
Допустим, вы хотите выложить свой шаблон в официальной библиотеке от Microsoft или просто в открытый доступ, чтобы другие пользователи могли с ним взаимодействовать. Конечно, в таком случае можно использовать сохранение в простом XLSX-формате, но это не совсем актуально для такого рода проектов. В Экселе есть специальный формат экспорта шаблонов, перевод в который осуществляется следующим образом:
-
Откройте электронную таблицу, из которой хотите сделать шаблон. На панели сверху выберите раздел «Файл».
-
Появится дополнительное окно, в котором на левой панели нужно найти пункт «Экспорт».
-
После нажатия по нему появится два варианта выбора сохранения, вам следует указать «Изменить тип файла».
-
Остается только выбрать формат шаблона, отыскав его в общем списке. Кликните по данному пункту дважды левой кнопкой мыши.
-
Задайте для файла шаблона название и сохраните в любом месте на компьютере, которое посчитаете удобным.
Шаблоны в Microsoft Excel – очень интересный тип документов, ведь с их помощью можно начать работу с электронной таблицей не с нуля, а с уже имеющимися общими данными и красивым оформлением. Используйте один из методов поиска заготовок или экспортируйте свои шаблоны так, как это было показано выше.
Если вы часто создаете документ определенного типа, например ежемесячный отчет, прогноз продаж или презентацию с логотипом компании, сохраните его в качестве шаблона, чтобы использовать его в качестве отправной точки вместо повторного создания файла с нуля каждый раз, когда он вам нужен. Начните с уже созданного документа, скачавшего документа или нового шаблона Майкрософт , который вы настроили.
Сохранение шаблона
-
Чтобы сохранить файл как шаблон, щелкните вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.
-
Дважды щелкните пункт Компьютер (в приложениях Office 2016 — Этот компьютер).
-
Введите имя шаблона в поле Имя файла.
-
Чтобы создать базовый шаблон, выберите соответствующий пункт в списке Тип файла. Например, в Word следует выбрать Шаблон Word.
Если ваш документ содержит макросы, щелкните Шаблон Word с поддержкой макросов.
При этом Office автоматически перейдет в папку «Настраиваемые шаблоны Office».
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Совет: Чтобы изменить расположение для автоматического сохранения шаблонов, на вкладке Файл выберите пункт Параметры, щелкните категорию Сохранение и укажите путь к нужной папке в поле Расположение личных шаблонов по умолчанию. Все новые шаблоны будут сохраняться в указанном расположении, а если на вкладке Файл выбрать команду Создать и перейти в категорию Личные, будут показаны шаблоны из этой папки.
Редактирование шаблона
Чтобы обновить свой шаблон, откройте файл, внесите необходимые изменения и сохраните шаблон.
-
Щелкните Файл > Открыть.
-
Дважды щелкните пункт Компьютер (или Этот компьютер).
-
Перейдите в папку Пользовательские шаблоны Office, которая находится в папке Документы.
-
Щелкните шаблон и нажмите кнопку Открыть.
-
Внесите необходимые изменения, а затем сохраните и закройте шаблон.
Создание нового документа с помощью шаблона
Чтобы запустить новый файл на основе шаблона, щелкните Файл > Создать > Пользовательский и щелкните шаблон.
Примечание: Если вы используете Office 2013, на этой кнопке может быть указано личное , а не настраиваемое.
Использование шаблонов из предыдущих версий Office
Если вы создали шаблоны в более ранней версии Office, то можете использовать их в Office 2013 или 2016. Для этого сначала переместите соответствующие файлы в папку «Настраиваемые шаблоны Office», чтобы они стали доступны в приложении. Для быстрого перемещения шаблонов используйте инструмент Fix it.
Word
-
Откройте документ Word, который требуется сохранить в виде шаблона.
-
В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
-
(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
-
Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон Microsoft Word (.dotx) или, если документ содержит макросы, щелкните Microsoft Word Macro-Enabled шаблон (DOTM).
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.
Чтобы изменить, где Word автоматически сохраняет шаблоны, в меню Word щелкните Параметры, а затем в разделе Личные параметры выберите пункт Расположения файлов. В разделе Расположения файлов выберите Шаблоны пользователей в списке и нажмите кнопку Изменить. Введите новую папку и путь, которые вы хотите использовать, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.
Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).
-
В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
-
Щелкните шаблон, похожий на шаблон, который вы хотите создать, и нажмите кнопку Создать.
Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам .
-
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.
-
В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
-
(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
-
Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон Microsoft Word (.dotx) или, если шаблон содержит макросы, щелкните Microsoft Word Macro-Enabled шаблон.
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.
Чтобы изменить, где Word автоматически сохраняет шаблоны, в меню Word щелкните Параметры, а затем в разделе Личные параметры выберите пункт Расположения файлов. В разделе Расположения файлов выберите Шаблоны пользователей в списке и нажмите кнопку Изменить. Введите новую папку и путь, которые вы хотите использовать, и Word сохранит все новые шаблоны в этой папке.
Чтобы открыть новый документ на основе шаблона, в меню Файл щелкните пункт Создать из шаблона, а затем выберите нужный шаблон.
-
В finder откройте /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.
-
Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.
PowerPoint
-
Откройте пустую презентацию и на вкладке Вид выберите Образец слайдов.
Образец слайдов — это самое крупное изображение слайда в верхней части списка эскизов слайдов. Под ним расположены связанные с ним макеты.
-
Чтобы изменить образец слайдов или макеты, на вкладке Образец слайдов сделайте следующее:
-
Чтобы добавить красочную тему со специальными шрифтами и эффектами, нажмите Темы и выберите тему.
-
Чтобы изменить фон, щелкните Стили фона и выберите нужный вариант.
-
Чтобы добавить заполнитель для текста, изображения, диаграммы и других объектов, в области эскизов щелкните макет слайда, в котором хотите разместить заполнитель. В разделе Вставить заполнитель выберите тип добавляемого заполнителя и перетаскиванием обозначьте его размер.
-
-
Откройте презентацию, которую нужно сохранить в виде шаблона.
-
На вкладке Файл выберите команду Сохранить как шаблон.
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
-
(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
-
Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон PowerPoint (.potx) или, если презентация содержит макросы, выберите Элемент PowerPoint Macro-Enabled Шаблон (POTM).
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.
Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).
-
В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
-
Щелкните шаблон, похожий на шаблон, который вы хотите создать, и нажмите кнопку Создать.
Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам .
-
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых презентациях, основанных на нем.
-
В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
-
(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
-
Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон PowerPoint (.potx) или, если шаблон содержит макросы, щелкните PowerPoint Macro-Enabled Шаблон (.potm).
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.
Чтобы начать новую презентацию на основе шаблона, в меню Файл выберите команду Создать из шаблона, а затем выберите шаблон, который вы хотите использовать.
-
В finder откройте /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.
-
Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.
Excel
-
Откройте книгу, которую нужно сохранить в виде шаблона.
-
В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
-
(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
-
Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон Excel (.xltx) или, если книга содержит макросы, щелкните Excel Macro-Enabled шаблон (XLTM).
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.
Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).
-
В меню Файл выберите команду Создать из шаблона.
-
Щелкните шаблон, похожий на шаблон, который вы хотите создать, и нажмите кнопку Создать.
Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиск по всем шаблонам .
-
Добавьте, удалите или измените содержимое, графику или форматирование, а также внесите любые другие изменения, которые должны отображаться во всех новых книгах, на основе шаблона.
-
В меню Файл выберите команду Сохранить как шаблон.
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона.
-
(Необязательно) В поле Где выберите расположение, в котором будет сохранен шаблон.
-
Рядом с полем Формат файла щелкните Шаблон Excel (XLTX)или, если шаблон содержит макросы, щелкните Excel Macro-Enabled Шаблон (XLTM).
-
Нажмите кнопку Сохранить.
Если вы не выберете другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.
Чтобы запустить новую книгу на основе шаблона, в меню Файл выберите команду Создать из шаблона, а затем выберите шаблон, который вы хотите использовать.
-
В finder откройте /Users/username/Library/Group Containers/UBF8T346G9. Office/User Content/Templates.
-
Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.
См. также
Различия между шаблонами, темами и стилями Word
Word
-
Откройте документ.
-
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.
-
В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
-
Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Word (.dotx).
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
-
В меню Файл выберите команду Закрыть.
Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.
Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.
Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).
-
На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона
. -
В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.
Примечание: Если не удается найти шаблон, его можно найти по ключевым словам в поле Поиска .
-
Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.
-
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.
-
В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
-
Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Word (.dotx).
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.
Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.
.-
На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона
. -
В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.
Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.
-
Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.
-
В finder откройте /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.
-
Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.
PowerPoint
-
Откройте презентацию, на основе которой нужно создать шаблон.
-
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых презентациях, основанных на нем.
-
В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
-
Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон PowerPoint (.potx).
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.
Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.
Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).
-
На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона
. -
В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.
Примечание: Если шаблон не удается найти, можно выполнить поиск по ключевым словам с помощью поля Поиск.
-
Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.
-
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.
Чтобы не изменять каждый макет или слайд по отдельности, можно применить изменения сразу к нескольким макетам слайдов. Для этого измените образцы слайдов.
-
В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
-
Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон PowerPoint (.potx).
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.
Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.
-
На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона
. -
В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.
Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.
-
В области навигации справа можно выбрать цвета, шрифт и размер слайда для шаблона.
-
Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.
-
В finder откройте /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.
-
Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.
Excel
-
Откройте книгу, на основе которой нужно создать шаблон.
-
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.
-
В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
-
Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Excel (.xltx).
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.
Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.
Существующий шаблон можно изменить, чтобы сделать его более полезным. Добавьте статические данные в существующий шаблон и повторно сохраните файл (как шаблон).
-
На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона
. -
В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Все.
Примечание: Если шаблон не удается найти, можно выполнить поиск по ключевым словам с помощью поля Поиск.
-
Щелкните наиболее подходящий шаблон и нажмите кнопку Выбрать.
-
Добавьте, удалите или измените текст, изображения или форматирование и внесите в шаблон другие изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на нем.
-
В меню Файл выберите пункт Сохранить как.
-
Во всплывающем меню Формат выберите пункт Шаблон Excel (.xltx).
-
В поле Сохранить как введите имя нового шаблона, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Если вы не выбрали другое расположение, шаблон сохраняется в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
Чтобы упорядочить шаблоны, с помощью Средства поиска создайте новую папку в папке /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates, а затем сохраните шаблон в новой папке.
Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку Библиотека, в finder щелкните меню Перейти , а затем удерживайте нажатой клавишу OPTION.
-
На стандартной панели инструментов щелкните Создать из шаблона
. -
В области навигации слева в разделе Шаблоны нажмите кнопку Мои шаблоны.
Примечание: Если для упорядочения шаблонов вы создали папки, они отображаются в разделе Мои шаблоны. Для просмотра шаблонов щелкните нужную папку.
-
Щелкните созданный шаблон и нажмите кнопку Выбрать.
-
В finder откройте /Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates.
Примечание: В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить ее, в системе поиска щелкните меню Перейти, а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.
-
Перетащите в корзину шаблоны, которые нужно удалить.
См. также
Изменение образца слайдов
Настройка запуска Excel в Excel для Mac
Различия между шаблонами, темами и стилями Word
Если вы считаете текущий документ шаблоном, вы можете сохранить его с другим именем, чтобы создать новый документ на основе текущего. Когда вы хотите создать такой документ, вы откроете документ в Word в Интернете, перейдите в раздел Файл > сохранить как и создадите документ, который является копией того, с которого вы начали.
С другой стороны, если вы думаете о типах шаблонов, которые вы видите, перейдя в файл > Создать, то нет: вы не можете создать их в Word в Интернете.
Вместо этого сделайте следующее.
Если у вас есть классическое приложение Word, используйте команду Открыть в Word в Word в Интернете, чтобы открыть документ в Word на рабочем столе.
Создайте шаблон в программе Word. Вы сможете использовать свой шаблон для новых документов, выбрав команду Файл > Создать в классическом приложении Word. Если документы хранятся в Интернете, их можно изменить в Word в Интернете.
См. также
Шаблоны и темы Майкрософт
Скачивание бесплатных готовых шаблонов
Бесплатные шаблоны с фоном для PowerPoint
Изменение шаблонов
Шаблон формата Excel может быть как библиотекой наборов стилей форматирования, так и готовым документом с таблицами, данными, форматами и графиками. В шаблоны-документы достаточно только ввести свои данные, чтобы получить готовый, тематически стильно оформленный, презентабельный отчет. Например, «Семейный бюджет» – очень полезный встроенный шаблон в Excel.
Создание шаблона в Excel
Создадим свой новый шаблон, в котором следует использовать стили форматирования. Как форматировать с помощью стилей мы знаем из предыдущего урока: стили ячеек и средства управления ими. Чтобы сделать шаблон в Excel, выполним определенный ряд действий, которые послужат практическим примером для решения данной задачи:
- Сначала нужно сделать шаблон таблицы Excel и график, как показано ниже на рисунке. И присвойте ей пользовательский стиль форматирования.
- Сохраняем документ как шаблон: «Файл»-«Сохранить как». В окне сохранения можно указать любую папку, так как Excel потом автоматически перенесет этот файл в специальную директорию для хранения нестандартных шаблонов.
- В поле тип файла следует указать «Шаблоны формата Microsoft Office Excel *.xltx». Заметьте, как только мы выбираем этот тип файла, автоматически открывается папка «Шаблоны» в окне сохранения документа.
- В поле: «Имя файла» введите любое название шаблона. Например, «мои расходы». И жмите СОХРАНИТЬ.
- После сохранения закройте документ.
Теперь чтобы использовать наш шаблон достаточно выбрать меню: «Файл»-«Создать»-«Мои шаблоны». Выберите свой шаблон «мои расходы».
Откройте и сохраните этот документ как обычный файл в формате *.xlsx. А теперь обратите внимание на то, что наш пользовательский стиль так же сохранен в данной книге.
Таким образом, у вас есть готовая форма для быстрого создания отчетов, в которой нужно только изменять данные и не нужно ничего форматировать. Это очень удобно и продуктивно. Используйте возможности шаблонов по максимуму!
Создание файла по шаблону Excel
Можно установить свой пользовательский шаблон, по которому будет оформлен и отформатирован документ при каждом запуске программы Excel. Для этого следует сохранить файл с расширением *.xlsx в папке XLSTART. Данная папка создается при установке программы Excel. Чтобы легко найти путь к ней следует перейти в режим VisualBasic (Alt+F11) и открыть окно: «View»-«Immediate». А там следует набрать код: ? application.StartupPath и нажать Enter. Ниже отобразиться путь:
C:Usersимя пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTART
Примечание. В разных версиях Windows путь к XLSTART может отличаться, поэтому лучше узнать его через выше описанные действия.
Теперь при каждой загрузке программы будет открыт файл который лежит в этой папке. Более того если вы сохраните там несколько документов, то все они будут открыты при каждой запуске программы.
Полезный совет! Если в папке XLSTART сохранить отформатированный шаблон с именем Лист.xltx. То каждый новый созданный лист будет иметь такой же формат как Лист.xltx. При том не зависимо, в какой способ создан новый лист, через меню или комбинацией горячих клавиш SHIFT+F11. Формат будет один и тот же. А чтобы отменить такую функцию нужно просто удалить этот шаблон из XLSTART.
Форматирование документов – это важный, но очень утомительный процесс. Для его автоматизации существует несколько полезных инструментов такие как: темы, стили и шаблоны. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками. Например, самый простой способ автоматизации форматирования – это стили. Они облегчаю пользователю процесс форматирования, но могут быть сохранены только в рамках одной книги. Да созданные или измененные пользователем стили можно скопировать в другую книгу. Или создать отдельную, специальную книгу с целым набором свих пользовательских стилей, чтобы копировать их в другие документы, но это крайне неудобно. Для решения такой задачи лучше использовать шаблоны.
Создание темы документа для автоматического форматирования
Тема Excel – это собрание стилей, цветов, шрифтов и много разных графических свойств форматирования, которые легко можем менять в пару кликов мышкой для изменения стильного оформления документа. Темы стали доступны начиная с 2007-й версии и новее. Их можно встретить и в других продуктах входящих в пакет MS Office.
Для примера возьмем простой не форматированный документ и будем присваивать ему разные темы пока не выберем подходящую к данным. Заодно посмотрим, что произойдет выбрать другую тему Excel:
- Создайте новую книгу и заполните ее данными (начиная со столбца H) так как показано на рисунке:
- Выберите инструмент: «Разметка страницы»-«Темы».
- В выпадающем списке наводите курсор мышки на разные темы и обратите внимание на то, как меняется стиль оформления данных документа.
- Щелкните по подходящей теме, которая на Ваш взгляд наиболее подходит к данному документу.
Внимание! Темы присваиваются к целому документу. Поэтому нельзя для разных листов задавать разные темы форматирования.
Пользователь имеет возможность самостоятельно создавать и редактировать любую тему. Для этого доступны 3 инструмента, которые находятся рядом возле тем:
- цвета;
- шрифты;
- эффекты.
Каждый из этих инструментов открывает целые предопределенные наборы для настройки темы. Можно создавать новые наборы шрифтов или наборы цветов, только нельзя создать новые эффекты. Приходится использовать только те, которые предложены программой по умолчанию.
Как только вы сохраните новый набор шрифтов и/или цветов под своим названием, тогда она будет доступна в разделе тем как для Excel, так и для других программ из пакета MS Office (Word, PowerPoint и др.).
Для чего нужны и как пользоваться стандартными шаблонами Excel
Что такое и для чего нужны шаблоны Экселя
Самый простой способ просмотреть шаблоны Excel — открыть интерфейс создания новой книги — они все будут перечислены в диалоге создания
Каковы стандартные шаблоны и их разновидности в Excel? Они были созданы с целью повышения эффективности работы, для оптимизации рабочего процесса и быстроты пользования программой. Шаблоны Эксель представляют собой документ, специально разработанный для создания ряда документов по своему образцу. Это позволяет пользователю не тратить много времени на ежедневное заполнение полей и формул и моментально приступить к работе. В дальнейшей работе по созданию документов с помощью уже готового образа документ будет содержать такие же параметры и элементы, указанные ранее. К таким элементам относятся разбивка текста, формулы, имена и форматирование. Приступая к работе, вы откроете уже готовую форму.
Сейчас существует огромное количество документов, используемых для создания других документов по образцу. Разработчики каждый день обновляют списки, поэтому вам не составит большого труда найти именно то, что вам нужно. Наиболее эффективными и популярными являются шаблоны: семейный бюджет, контроль веса, отчет о расходах, календарь.
Разновидности шаблонов
Как говорилось ранее, в Excel существует огромное количество документов на любой случай и вкус. Но описаны будут только четыре, пользующиеся наибольшей популярностью среди пользователей. К ним относятся:
- семейный бюджет;
- контроль веса;
- отчет о расходах;
- календарь.
«Семейный бюджет» в Excel эффективен для домашнего пользования и распределения доходов. Данный вид поможет структурировать и вносить выплаты в любой удобной для вас форме. В графике постоянно отображаются состояние доходов и их назначение. Для добавления доходов или расходов вам необходимо только заполнить поле и сохранить информацию. В Excel имеются шаблоны «Контроль веса», которые позволяют добиться четкого отслеживания данного измерения, представленного в виде графика измерений. Ежедневно внося свои данные, вы сможете контролировать вес благодаря наглядной диаграмме, рассчитывать такие показатели, как индекс массы тела, график веса и калорий, и даже выявлять предполагаемый день достижения результата. С помощью «Отчета о расходах» у вас будет возможность контролировать ежедневные траты, не растрачивать бюджет преждевременно. «Календарь» в Excel поможет распланировать график на месяц.
Благодаря удобным шаблонам вы не только сэкономите свое время, но и сможете вести расчеты без использования сложных программ.
Отблагодари меня, поделись ссылкой с друзьями в социальных сетях:
Читайте также
Оставить комментарий ВКонтакте
На чтение 2 мин Опубликовано 28.02.2016
Как часто Вам приходится повторно создавать понравившуюся диаграмму, чтобы быть последовательным и выдержать привычный вид и стиль в ежемесячных отчётах? Постоянство в стиле – одна из черт, подчёркивающих профессионализм, особенно, если при этом демонстрируются корпоративный стиль, цвета и символика.
В более новых версиях Excel есть замечательные и простые в использовании диаграммы. Однако, для тех, кому нужно регулярно создавать однотипные диаграммы, предусмотрена возможность сохранить собственный шаблон диаграммы и использовать его в дальнейшем.
Содержание
- 1. Создайте свою первую диаграмму
- 2. Сохраните как шаблон
- 3. Используйте шаблон
1. Создайте свою первую диаграмму
Первым делом, создадим новую диаграмму, используя один из включенных в Excel типов диаграмм:
- Выделите данные при помощи мыши или клавиатуры.
- Откройте вкладку Вставка (Insert) на Ленте меню.
- Кликните по типу диаграммы, который хотите использовать.
- Кликните по диаграмме. Появятся вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format).
- На вкладке Конструктор (Design) можно добавлять, удалять или настраивать элементы, такие как название диаграммы и легенда.
- На вкладке Формат (Format) можно настроить форматирование и добиться идеального внешнего вида диаграммы.
- Кликните по любому элементу диаграммы, чтобы получить доступ к его параметрам.
Этот пример показывает гистограмму с настроенной заливкой области диаграммы, заливкой области построения, заливкой ряда данных, тенью ряда данных и 3-D эффектами ряда данных.
2. Сохраните как шаблон
Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите Сохранить как шаблон (Save as Template). В появившемся диалоговом окне введите запоминающееся имя для шаблона диаграммы и сохраните его. Убедитесь, что выбрана папка Charts – она используется по умолчанию.
3. Используйте шаблон
Теперь пора построить новую диаграмму из сохранённого шаблона:
- Выделите данные, которые нужно отобразить на диаграмме.
- На вкладке Вставка (Insert) нажмите Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts).
- В появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Все диаграммы (All Charts).
- В меню слева нажмите Шаблоны (Templates).
- Кликните по своему шаблону.
Будет создана новая диаграмма с дизайном и форматированием, как у выбранного шаблона. Остаётся только настроить конкретные элементы (такие как название диаграммы), которые появляются с временным замещающим текстом.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: