Как пользоваться приложением excel

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.



3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

Если текстовым редактором Word с грехом пополам владеет большая часть пользователей компьютеров, то с не менее знаменитым табличным процессором дела обстоят не столь радужно. Многие просто не видят, каким образом можно использовать эту программу для повседневных нужд, пока не столкнутся с необходимостью выполнять расчёты на больших выборках данных.

Но и здесь имеются проблемы: не поняв без посторонней помощи принципы работы Excel, пользователи бросают это занятие и больше к нему не возвращаются.

Сегодняшняя статься предназначена для обеих категорий населения: простые пошаговые инструкции позволят начать практическое освоение программы. Ведь, на самом деле, Excel позволяет не только выполнять расчёты в табличном представлении – приложение можно использовать для составления диаграмм, многофакторных графиков, подробных отчётов.

Да, таблицы в Word и Excel – это совершенно разные вещи, но на самом деле работать с табличными данными вовсе не сложно. И для этого совсем не обязательно быть программистом.

Начало работы

Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.

Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.

Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:

• таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
• таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
• под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
• рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
• работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
• с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
• с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).

Как работать в программе Excel: пособие для начинающих

Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.

Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.

Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.

Как выделить столбец/строку

Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.

Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.

Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:

• щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
• отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
• при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.

Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.

Изменение границ ячеек

Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:

• вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
• есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).

Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.

С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.

Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.

Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».

Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.

Как вставить столбец/строку

Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).

Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».

Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.

Пошаговое создание таблицы, вставка формул

Обычно в первой верхней строке с индексом 1 присутствуют наименования полей, или столбцов, а в строках вносятся отдельные записи. Поэтому первый шаг создания таблицы заключается в проставлении наименований столбцов (например, «Наименование товара», «Номер накладной», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).

После этого тоже вручную вносим данные по таблице. Возможно, в первом или третьем столбце нам придётся раздвигать границы – как это сделать/, мы уже знаем.

Теперь поговорим о вычисляемых значениях. В нашем случае это столбец «Сумма», который равен умножению количества на цену. В нашем случае столбец «Сумма» имеет букву F, столбцы «Количество» и «Цена» – D и E соответственно.

Итак, ставим курсор в ячейку F2 и набираем символ «=». Это означает, что в отношении всех ячеек в столбце F будут произведены вычисления согласно некоей формуле.

Чтобы ввести саму формулу, выделяем ячейку D2, жмём символ умножения, выделяем ячейку E2, жмём Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, цепляем мышкой в ячейке D2 левый нижний угол (при наведении на него появится маленький крестик) и тащим его вниз до конца. В итоге формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в той же строке.

Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».

Вкладка «Шрифт» позволяет форматировать шрифты по тому же принципу, ВТО и в Word. Так, шапку лучше оформить жирным начертанием, текстовые столбцы лучше выравнивать по левому краю, а числа – центрировать. Итак, вы получили первые навыки, как работать в Excel. Перейдём теперь к рассмотрению других возможностей табличного процессора.

Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников

Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.

Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».

Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.

Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.

При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.

Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».

Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.

После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.

Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.

Microsoft Excel – самая популярная программа для работы с электронными таблицами. Ее преимущество заключается в наличии всех базовых и продвинутых функций, которые подойдут как новичкам, так и опытным пользователям, нуждающимся в профессиональном ПО.

В рамках этой статьи я хочу рассказать о том, как начать работу в Эксель и понять принцип взаимодействия с данным софтом.

Создание таблицы в Microsoft Excel

Конечно, в первую очередь необходимо затронуть тему создания таблиц в Microsoft Excel, поскольку эти объекты являются основными и вокруг них строится остальная работа с функциями. Запустите программу и создайте пустой лист, если еще не сделали этого ранее. На экране вы видите начерченный проект со столбцами и строками. Столбцы имеют буквенное обозначение, а строки – цифренное. Ячейки образовываются из их сочетания, то есть A1 – это ячейка, располагающаяся под первым номером в столбце группы А. С пониманием этого не должно возникнуть никаких проблем.

Обратите внимание на приведенный выше скриншот. Вы можете задавать любые названия для столбцов, заполняя данные в ячейках. Именно так формируется таблица. Если не ставить для нее границ, то она будет бесконечной. В случае необходимости создания выделенной таблицы, которую в будущем можно будет редактировать, копировать и связывать с другими листами, перейдите на вкладку «‎Вставка» и выберите вариант вставки таблицы.

Задайте для нее необходимую область, зажав левую кнопку мыши и потянув курсор на необходимое расстояние, следя за тем, какие ячейки попадают в пунктирную линию. Если вы уже разобрались с названиями ячеек, можете заполнить данные самостоятельно в поле расположения. Однако там нужно вписывать дополнительные символы, с чем новички часто незнакомы, поэтому проще пойти предложенным способом. Нажмите «‎ОК» для завершения создания таблицы.

На листе вы сразу же увидите сформированную таблицу с группировками по столбцам, которые можно сворачивать, если их отображение в текущий момент не требуется. Видно, что таблица имеет свое оформление и точно заданные границы. В будущем вам может потребоваться увеличение или сокращение таблицы, поэтому вы можете редактировать ее параметры на вкладке «‎Конструктор».

Обратите внимание на функцию «‎Экспресс-стили», которая находится на той же упомянутой вкладке. Она предназначена для изменения внешнего вида таблицы, цветовой гаммы. Раскройте список доступных тем и выберите одну из них либо приступите к созданию своей, разобраться с чем будет не так сложно.

Основные элементы редактирования

Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft. 

На вкладке «‎Главная» вы увидите все упомянутые инструменты. С их помощью вы можете управлять буфером обмена, изменять шрифт и его формат, использовать выравнивание текста, убирать лишние знаки после запятой в цифрах, применять стили ячеек и сортировать данные через раздел «‎Редактирование».

Использование функций Excel

По сути, создать ту же таблицу можно практически в любом текстовом или графическом редакторе, но такие решения пользователям не подходят из-за отсутствия средств автоматизации. Поэтому большинство пользователей, которые задаются вопросом «‎Как научиться работать в Excel», желают максимально упростить этот процесс и по максимуму задействовать все встроенные инструменты. Главные средства автоматизации – функции, о которых и пойдет речь далее.

1. Если вы желаете объявить любую функцию в ячейке (результат обязательно выводится в поле), начните написание со знака «​=», после чего впишите первый символ, обозначающий название формулы. На экране появится список подходящих вариантов, а нажатие клавиши TAB выбирает одну из них и автоматически дописывает оставшиеся символы.

2. Обратите внимание на то, что справа от имени выбранной функции показывается ее краткое описание от разработчиков, позволяющее понять предназначение и действие, которое она выполняет.

3. Если кликнуть по значку с функцией справа от поля ввода, на экране появится специальное окно «‎Вставка функции», в котором вы можете ознакомиться со всеми ними еще более детально, получив полный список и справку. Если выбрать одну из функций, появится следующее окно редактирования, где указываются аргументы и опции. Это позволит не запутаться в правильном написании значений.

4. Взгляните на следующее изображение. Это пример самой простой функции, результатом которой является сумма указанного диапазона ячеек или двух из них. В данном случае знак «:»​ означает, что все значения ячеек указанного диапазона попадают под выражение и будут суммироваться. Все формулы разобрать в одной статье нереально, поэтому читайте официальную справку по каждой или найдите открытую информацию в сети.

5. На вкладке с формулами вы можете найти любую из них по группам, редактировать параметры вычислений или зависимости. В большинстве случаев это пригождается только опытным пользователям, поэтому просто упомяну наличие такой вкладки с полезными инструментами.

Вставка диаграмм

Часто работа в Эксель подразумевает использование диаграмм, зависимых от составленной таблицы. Обычно это требуется ученикам, которые готовят на занятия конкретные проекты с вычислениями, однако применяются графики и в профессиональных сферах. На данном сайте есть другая моя инструкция, посвященная именно составлению диаграммы по таблице. Она поможет разобраться во всех тонкостях этого дела и самостоятельно составить график необходимого типа.

Подробнее: Как построить диаграмму по таблице в Excel: пошаговая инструкция

Элементы разметки страницы

Вкладка под названием «‎Разметка страницы» пригодится вам только в том случае, если создаваемый лист в будущем должен отправиться в печать. Здесь вы найдете параметры страницы, сможете изменить ее размер, ориентацию, указать область печати и выполнить другое редактирование. Большинство доступных инструментов подписаны, и с их использованием не возникнет никаких проблем. Учитывайте, что при внесении изменений вы можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + Z, если вдруг что-то сделали не так.

Сохранение и переключение между таблицами

Программа Эксель подразумевает огромное количество мелочей, на разбор которых уйдет ни один час времени, однако начинающим пользователям, желающим разобраться в базовых вещах, представленной выше информации будет достаточно. В завершение отмечу, что на главном экране вы можете сохранять текущий документ, переключаться между таблицами, отправлять их в печать или использовать встроенные шаблоны, когда необходимо начать работу с заготовками.

Надеюсь, что эта статья помогла разобраться вам с тем, как работать в Excel хотя бы на начальном уровне. Не беспокойтесь, если что-то не получается с первого раза. Воспользуйтесь поисковиком, введя там запрос по теме, ведь теперь, когда имеются хотя бы общие представления об электронных таблицах, разобраться в более сложных вопросах будет куда проще.

Многие из вас уже знакомы с программой Excel от Microsoft, но используете ли вы ее по полной? Применяете ли вы в своей работе популярные функции или сводные таблицы? Создаете ли вы макросы для автоматизации своих действий? Действительно ли вы считаете себя опытным пользователем Excel, как это сейчас принято писать в резюме?

Если это не так, тогда добро пожаловать на наш полный курс по Excel. В этом объемном курсе вы узнаете не только о базовых манипуляциях в Excel, как добавление строк и столбцов, рабочих листов, создание таблиц и диаграмм, применение простых формул для подсчета ваших данных.

Здесь вы узнаете об условном форматировании. Как работать с фильтрами и применять срезы в ваших отчетах или презентациях. Вы узнаете, как быстро найти и заменить старые данные на новые. Научитесь работать в режиме нескольких окон и подсчитывать данные из нескольких листов или файлов excel.

Я расскажу вам, как делить данные в ячейках по разным столбцам и как создать выпадающий список. Вам будет нелишним узнать о полезной функции анализа «Что Если». Вы наконец-то научитесь применять популярные функции ЕСЛИ и ВПР в своей работе. Научитесь создавать сводные таблицы и создавать макросы для автоматизации ваших повторяющихся действий. Кстати, более углубленные знания в этом направлении, вы можете получить в платном курсе «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта».

В конце вы узнаете, как защитить формулы в ваших таблицах от третьих лиц, как защитить рабочие листы и целые файлы. Также, я вам расскажу, как правильно оформить страницы перед печатью ваших таблиц Excel. Я уверен, что в каждом уроке вы узнаете что-то новое и откроете для себя новые возможности по работе с программой Excel.

Урок 1. Меню и вкладки в Excel

Первый урок я начну со знакомства с меню программы. Я уверен, что многие из вас уже знакомы с Excel, но данный курс будет неполным без ознакомительного урока с основными вкладками и командами.

Урок 2. Понимание книг и рабочих листов, строка состояния. Добавление и удаление строк и столбцов

Есть определенные термины Excel, которые мы должны постоянно использовать. В Excel файл – это книга. Книга — это файл. Каждая рабочая книга состоит как минимум из одного рабочего листа и в них производится основная работа в данной программе.

Урок 3. Изучение методов ввода и редактирования данных. Шаблоны Excel и заметки

Ввод данных — одно из самых основных действий, которые мы делаем в Excel, но есть некоторые правила, некоторые концепции, с которыми вам следует ознакомиться. Этим мы и займемся в нашем третьем уроке.

Урок 4. Создание и копирование простых формул в Excel

Для многих пользователей Excel написание формул, т.е. создание формул — одно из самых распространенных занятий. Формулы во многих случаях просты и удобны в использовании, но они работают по немного другой концепции. Давайте в этом разберемся.

Урок 5. Комбинированный подсчет, вычисление процентов, закрепить ячейку в формуле excel ($)

В предыдущем уроке мы с вами рассмотрели работу с простыми формулами и использование суммирования значений. В этот раз я покажу вам, как делать комбинированные расчеты, расчет процентов и фиксировать ячейку в формулах.

Урок 6. Функции СУММ, СРЕДНЕЕ, РАНГ, НАИБОЛЬШИЙ

В предыдущих уроках мы рассмотрели 3 метода суммирования данных и поиск среднего числа. В этом уроке я покажу вам быстрый метод подсчета суммы и средней, как узнать рейтинг из полученных результатов и другие чуть менее известные функции в Excel.

Урок 7. Регулирование размера строк и столбцов, объединение ячеек, перенос записи, выравнивание и работа с границами

Сегодня мы разберем способы форматирования рабочей области Excel. Я предполагаю, что вы уже знакомы с некоторыми продуктами Microsoft Office, как, например, Word, поэтому я не буду рассматривать те функции, с которыми вы, скорее всего, уже знаете.

Урок 8. Числовой и финансовый формат. Даты и условное форматирование

В данном уроке мы рассмотрим некоторые виды числового форматирования, чтобы вы знали, как обойти условные настройки программы и могли отредактировать данные ваших таблиц в более удобном для вас формате.

Урок 9. Создание и форматирование таблицы. Фильтрация и срезы в Excel

Если вы работаете со списками данных, возможно, с персоналом, или списком товара, или списком транзакций, например, то по мере увеличения или уменьшения списков вы можете упростить управление ими с помощью функции, называемой таблицей.

Урок 10. Работа с фигурами, добавление рисунков и схемы SmartArt в Excel

Для этого урока я создал простую таблицу, чтобы показать вам, каким образом мы можем добавлять в наши таблицы разного рода фигуры, картинки с компьютера или онлайн, элементы SmartArt и другое.

Урок 11. Копирование и перенос строк таблицы, скрытие строк и столбцов. Найти и заменить в Excel

Сегодня я вам покажу методы вставки и скрытия строк и столбцов, как быстро копировать и передвигать части таблицы без потерь. Мы также рассмотрим полезную функцию поиска и замены данных в ваших таблицах.

Урок 12. Как сделать диаграмму в excel

Люди не всегда быстро воспринимают информацию в цифрах, и иногда необходимо показать данные с помощью диаграмм. В Excel есть большое разнообразие диаграмм, которые вы можете использовать в ваших отчетах, презентациях и других методах демонстрации данных. Давайте рассмотрим, как с ними работать.

Урок 13. Форматирование диаграмм, Спарклайны, Гистограмма и диаграмма Парето в Excel

В прошлом уроке мы с вами рассмотрели несколько способов создания диаграмм и их форматирование, меняли стиль и добавляли записи. В этом видео я продолжу рассказывать вам о дополнительных функциях Excel для работы с диаграммами.

Урок 14. Как закрепить строку, разделить таблицу, и функция «группировать»  

Мы поговорим о некоторых настройках рабочего листа Excel для удобства работы с вашими таблицами и данными. Это одно из тех направлений, где встречаются множество вопросов пользователей по работе с программой. А значит, данный урок будет очень для вас полезен.

Урок 15. Как перемещаться между книгами Excel и упорядочить несколько окон

Если у вас открыто несколько книг Excel, то бывает необходимость переходить из одного файла в другой. Или, может быть, еще такая ситуация, что вы находитесь только в одной книге, но вам нужно перемещаться между рабочими листами внутри нее. Это довольно сложно сделать, если вы пытаетесь достичь и того и другого. Давайте рассмотрим несколько вариантов, как Excel может решить эту задачу.

Урок 16. Создание, копирование и группировка рабочих листов Excel

Здесь мы рассмотрим работу с рабочими листами. Вы научитесь создавать их, переименовывать, группировать и многое другое. Давайте начнем.

Урок 17. Как посчитать данные из разных листов и файлов в Excel

В предыдущих уроках мы с вами применяли формулы для подсчета данных в таблицах внутри рабочих листов. Но часто возникает потребность делать отчеты используя данные из нескольких листов или даже книг. В этом уроке я покажу, как все это работает.

Урок 18. Сортировка и фильтрация данных в Excel

Когда мы работаем с большими таблицами, в Excel имеется очень полезные функции сортировки и фильтрации данных. В этом уроке мы рассмотрим несколько примеров их использования.

Урок 19. Как разделить текст в ячейке excel по столбцам. Удаление дубликатов

Иногда возникают ситуации, когда вы получаете какой-нибудь отчет или проект, где данные находятся в одной ячейке, но вы хотите видеть их в разных столбцах. В этом уроке мы продолжим говорить о сортировке данных и разделении столбцов на отдельные части.

Урок 20. Проверка значений и как сделать выпадающий список в excel

В Excel имеется очень мощный инструмент по проверке вводимых значений. Он проверяет их не после ввода, а до него, чтобы данные в таблице были корректны. Сегодня мы рассмотрим данный инструмент и научимся создавать не только правила для вводимых данных, но и создавать выпадающие списки в ячейках.

Урок 21. Применение функции анализа «Что Если»

Сегодня мы рассмотрим полезную функцию Excel под названием «Анализ Что Если». Она будет вам полезна не только для подсчета финансовой деятельности предприятия, но и для собственных финансовых планов.

Урок 22. Функция ЕСЛИ в Excel. Подробное объяснение с примерами

Одна из самых мощных функций Excel называется функцией ЕСЛИ. По своей природе она почти похожа на программирование и открывает двери для другого образа мышления. Функция ЕСЛИ – это условная функция. Она позволяет нам давать несколько ответов в зависимости от условия. 

Урок 23. Функция ВПР в Excel. Подробное объяснение с примерами

Здесь мы рассмотрим очередную мощную функцию Excel, которая называется ВПР. В прошлом уроке мы рассматривали функцию ЕСЛИ, где мы задавали условие и, в зависимости от значения, программа предоставляла результат. Функция ВПР ищет значение в заданной области и предоставляет результат, который наиболее совместим с каким-нибудь заданным параметром.

Урок 24. Функции СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ в Excel

Сегодня будет короткий урок, где мы закончим разбирать популярные функции Excel и рассмотрим две сразу: СЧЁТЕСЛИ и СУММЕСЛИ.

Урок 25. Как сделать сводную таблицу в Excel и манипулировать ее данными

Один из самых креативных и мощных инструментов Excel называется сводной таблицей. Это отдельная область, которую вы можете создать на основе данных.

Урок 26. Группировка и фильтры в сводной таблице excel. Сводные диаграммы.

Мы продолжаем работать со сводной таблицей, которую мы создали в прошлом уроке.

Урок 27. Создание простых макросов в Excel

Макрос – это способ автоматизировать вашу работу. Они применяются там, где пользователь изо дня в день выполняет определенные манипуляции в Excel и хочет вместо 5 или 10 шагов, выполнить действие одним сочетанием клавиш. Иногда применение некоторых макросов может занять две или три минуты, особенно если они связаны с большим количеством манипуляций с данными, но основная идея состоит в том, что вы определили конкретные действия, которые часто выполняете, и хотели бы их автоматизировать.

Урок 28. Как защитить рабочий лист или книгу и поделиться файлом Excel

В Excel имеется несколько вариантов защиты ваших таблиц, рабочих листов и целых книг. Бывают ситуации, что вы выполняете какой-нибудь проект в команде, и вам необходимо делится вашими файлами Excel. Чтобы защитить в них данные от разного рода манипуляций посторонних лиц, что нарушит целостность и правильность данных, вы можете применять разные методы защиты.

Урок 29. Как печатать страницы и заголовки на каждой странице. Как вставить колонтитул в excel

К последнему уроку данного курса мы с вами создали несколько Excel файлов и рабочих листов. Мы также создали множество таблиц и отчетов. Какие-то из них довольно длинные, а какие-то довольно широкие. Но мы бы хотели их распечатать таким образом, чтобы они выглядели целостными и привлекательными. Давайте рассмотрим, как мы это можем сделать.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Microsoft Excel выступает в качестве полезной и незаменимой в разных областях программы. Быстрые расчеты и вычисления в готовых таблицах после автозаполнение, графики, диаграммы, отчеты и анализ – все это позволяет упростить работу любой организации. Специалисты разных областей пользуются такими полезными инструментами, и каждому из нас необходимы базовые навыки владения этой программой. Разберем инструкцию, чтобы пользоваться эксель без труда.

Структура программы Excel

В качестве рабочей области программы выступает своеобразный лист с клетками (ячейками). Также в рабочей области есть дополнительные элементы управления:

Для добавления значений в ячейку кликаем по ней левой мышкой, и, используя клавиатуру, вводим необходимые значения в виде чисел, денег, текста, процентов и так далее. Для установки или смены формата ячейки, щелкаем по ней правой мышкой – открывается контекстное меню с настройками, где необходимо выбрать раздел «Формат ячеек». Также к форматированию ячее можно приступить через нажатие сочетания горячих клавиш на клавиатуре «Ctrl+1». Для быстрой установки числового формата нажимаем комбинацию «CTRL+SHIFT+1». Дата и время в ячейке может отображаться в соответствии с несколькими форматами – для удобства выбираем любой из них.

Редактирование значений в ячейке

Для редактирования данных в ячейке просто выделяем ее левой кнопкой мышки и вводим необходимые сведения, нажимаем «Enter» на клавиатуре, и данные сохраняются.

Для редактирования также доступна строка формул, которая располагается сразу над рабочим полем программы. Чтобы редактировать через строку формул, сначала необходимо выделить ячейку – данные сразу отобразятся в строке. Вводим в нее данные и нажимаем «Enter». Если требуется удалить значение в ячейке, выделяем ее и нажимаем кнопку на клавиатуре «Delete». Для перемещения ячейки выделяем ее, нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+X» и вставляем комбинацией «CTRL+V» в необходимое место. Точно также можно перенести несколько ячеек, предварительно выделив каждую.

Иногда значение не помещается в ячейку – для этого необходимо увеличить размеры строки или столбца. В границах рабочего поля, где находятся ячейки, есть их названия – «А1», «В1» и так далее. Чтобы изменить размеры ставим курсор на границу ячейки и растягиваем ее в нужном направлении до необходимых размеров.

Создаем таблицу с формулами Excel

Перед тем как создать таблицу, продумываем ее визуальное расположение, название шапки, колонок, столбцов, строк. Вносим все данные, применяя на практике уже полученные знания, а именно – редактирование содержимого ячеек и расширение их границ.

У нас есть графа «Стоимость», где соответственно должны отображаться числовые значения по результатам цены и количества позиций. Для заполнения графы «Стоимость» нам необходимо ввести формулу Excel, чтобы программа автоматически посчитала результат колонок B и С. В строке «Стоимость» в каждой ячейке вводим знак «=». Программа готова к вводу формулы. Выделяем ячейку «В2» ставим знак умножения «*» и выделяем ячейку «С2» и нажимаем на клавиатуре «Enter». Программа автоматически показало значение «1000» — это стоимость 100 шариковых ручек по цене 10р за каждую – все верно и логично. Идем дальше.

Теперь, чтобы не заполнять формулами каждую ячейку, мы подведем курсор к ячейке с формулой так, чтобы показался крестик, которые обозначает включение маркера автозаполнение. Его необходимо зацепить левой мышкой и довести до завершения столбца – так мы скопируем формулу на весь столбец, чтобы не вводить значения каждый раз по-новому.

Отмечаем, что в каждой строке столбца «Стоимость» сформировалась стоимость количества позиций с учетом цены 1 единицы. Теперь необходимо украсить нашу таблицу для удобства, обозначив ей границы. Для этого выделяем все ячейки, находящиеся в таблице, нажимаем на кнопку в верхней панели управления «Границы» и кликаем по функции «Все границы». Такие таблицы теперь можно форматировать так же, как и в Word. У нас получилось следующее:

Наиболее простейшим вариантом создания таблицы будет ее обычная вставка, как и в Word. Жмем комбинацию горячих клавиш «CTRL+T», у нас откроется окно с требованием ввести диапазон данных. Такая таблица достаточно умная, у нее уже есть заголовки, но их можно редактировать, так же как и двигать элемент в любое удобное место.

У нас открылся готовый каркас, куда и необходимо внести свои данные. Здесь также можно добавить столбцы или строки, поменять наименование заголовка. Поэкспериментируйте, ведь всегда есть возможность вернуться назад, при помощи соответствующей стрелочки в верхнем левом углу панели управления.

На основании таблиц опытные пользователи создают диаграммы, схемы, модели, но это уже отдельная история, которую мы рассмотрим «здесь». Умные таблицы через инструмент «Вставка» куда более практичны и удобны для редактирования и создания дополнительных модулей.

В целом, в программе Excel нет ничего сложно, стоит только начать разбираться в основных инструментах редактора, как дело коснется более профессиональных функций, которые позволят систематизировать данные, упростив работу сотрудникам и организации в целом.

Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

​Смотрите также​ листе сформирована умная​ крестик. Он указываем​Чтобы вернуть строки в​Посмотрите внимательно на рабочий​ нужные цифры и​ задач пользователя: «Вставка»,​ созданные в других​ арифметического, максимума, минимума​ и т. д.).​ том, что программа​ в котором предлагается​ Но если потребуется​ в той же​ правом нижнем углу​

Что представляет собой программа Excel?

​Сверху, как и в​ основных возможностей программы,​Любой человек, использующий в​ таблица, становится доступным​ на маркер автозаполнения.​ исходные границы, открываем​ лист табличного процессора:​ знаки в строку​ «Разметка страницы», «Формулы»,​ приложениях (текстовые форматы,​ и т. д.).​Двойным кликом можно активировать​ изначально настроена на​

​ создать новый файл,​ использование более сложных​ формуле ячеек путем​ появится крестик, потянув​ других офисных программах​ а потом их​ повседневной работе компьютере,​ инструмент «Работа с​ Цепляем его левой​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​Это множество ячеек в​ формул и в​ «Данные», «Рецензирование», «Вид​ базы данных, веб-страницы,​ Достаточно установить активной​ переименование любого из​ автоматическое распознавание того,​

Как научиться работать в Excel самостоятельно и можно ли это сделать?

​ по умолчанию называемый​ вычислений, а тем​ их выделения (сделать​ за который при​ расположена главная панель​ применение, так сказать,​ так или иначе​ таблицами» — «Конструктор».​ кнопкой мыши и​ и выбираем «Автоподбор​

​ столбцах и строках.​ саму ячейку. Работа​ «и «Надстройки». Необходимо​ XML-документы и т.​ ячейку, находящуюся в​ них. Также можно​ что пользователь прописывает​ «Книга 1» или​ более, работа с​ это можно и​ зажатой левой кнопке​ и основные разделы​ «методом научного тыка».​ сталкивался с офисным​

​Здесь мы можем дать​ ведем до конца​ высоты строки»​ По сути –​ с формулами в​ тщательно ознакомиться с​ д.).​ том же столбце​ использовать меню правого​ в активной ячейке.​ выбрать шаблон для​ привязкой к базам​ на одном листе,​ мыши, можно скопировать​ меню с основными​

Основные элементы, на которые следует обратить внимание

​ Само собой разумеется,​ приложением Excel, входящим​ имя таблице, изменить​ столбца. Формула скопируется​Для столбцов такой метод​ таблица. Столбцы обозначены​ Excel — одно​ инструментами, располагающимися в​Как видим, возможности редактора​ ниже, и при​ клика для вызова​ Например, если ввести​ дальнейших действий.​ данных, как бы​ и на разных.​ данные в следующие​

​ пунктами операций и​ сначала нужно рассмотреть​ в стандартный пакет​ размер.​ во все ячейки.​ не актуален. Нажимаем​ латинскими буквами. Строки​ из достоинств электронных​ данных вкладках.​ практически неограничены. И,​ выборе суммы она​ дополнительного меню, в​ строку 1/2/2016, данные​

​Работа с таблицами «Эксель»​ кто этого ни​ Опять же, если​ за искомой ячейки​ кнопками быстрого доступа​_{​ основные функциональные элементы​}​ Microsoft Office. Оно​Доступны различные стили, возможность​Обозначим границы нашей таблицы.​ «Формат» — «Ширина​ – цифрами. Если​ таблиц. Здесь можно​Обратите внимание на кнопку​ конечно, описать их​ будет посчитана автоматически.​ котором имеется несколько​ будут распознаны как​ для начинающих на​ хотел, без специальной​ вводить сумму нескольких​ по порядку. Но​ к той или​ Microsoft Excel (уроки​ имеется в любой​ преобразовать таблицу в​ Выделяем диапазон с​ по умолчанию». Запоминаем​ вывести этот лист​ производить любые действия:​

​ Office. Она предназначена​ все просто не​ То же самое​ базовых команд.​ дата, и в​ первом этапе знакомства​ литературы или курсов​ полей, можно прописать​ данные изменятся. Если​

Типы данных и простейшие операции с ними

​ иной функции.​ по программе свидетельствуют​ версии пакета. И​ обычный диапазон или​ данными. Нажимаем кнопку:​ эту цифру. Выделяем​ на печать, получим​ сложение, вычитание, умножение,​ для вызова команд​ хватит времени. Здесь​ работает для горизонтально​Теперь самое главное –​ ячейке вместо введенных​ с программой должна​ здесь просто не​ «=СУММ», а затем​ взять тот же​Рассмотрение вопроса о том,​ именно об этом),​ достаточно часто, начиная​ сводный отчет.​

​ «Главная»-«Границы» (на главной​ любую ячейку в​ чистую страницу. Без​ деление, извлечение квадратных​ и находится в​ приведены только начальные​ расположенных значений, но​ формат ячейки –​ цифр появится дата​ сводиться именно к​ обойтись. Более того,​ просто поочередно при​ пример с датой,​ как работать в​ чтобы составить для​ знакомство с программой,​Возможности динамических электронных таблиц​ странице в меню​ столбце, границы которого​ всяких границ.​

​ корней, вычисление функций​ окне программы, слева​ азы, но заинтересованному​ активную ячейку для​ одно из базовых​ в упрощенном виде​ созданию пустой таблицы.​ весьма вероятно, придется​ зажатой клавише Ctrl​ следующим значением будет​

​ Excel-программе, невозможно без​ себя полную картину​ многие юзеры задаются​ MS Excel огромны.​ «Шрифт»). И выбираем​ необходимо «вернуть». Снова​Сначала давайте научимся работать​ и логарифмов; можно​

​ вверху.​ пользователю придется почитать​ суммы нужно выставлять​ понятий, которое и​ – 01.02.2016. Изменить​ Пока рассмотрим основные​ подтянуть даже свои​ выделять нужные ячейки.​ указано 2 января​ ключевого понимания типов​ принципов работы.​ вопросом о том,​ Начнем с элементарных​ «Все границы».​ «Формат» — «Ширина​ с ячейками, строками​ находить сумму чисел​Допустим, мы создаем финансовый​ справочную информацию, чтобы​ правее.​ определяет тип данных,​ формат отображения можно​

​ элементы.​ знания по алгебре​ Но это самый​ и т.д. Такое​ данных, вводимых в​Самое первое, на что​ как научиться работать​ навыков ввода данных​Теперь при печати границы​ столбца» — вводим​ и столбцами.​ и среднее арифметическое.​ документ, где можно​ освоить программу на​Но можно ввести формулу​ который будет использован​ достаточно просто (на​Основное поле занимает сама​ и геометрии из​ примитивный пример.​ копирование бывает полезно​ ячейках таблицы. Сразу​ обращает внимание пользователь​

Программа Excel: как работать с листами Excel

​ в Excel самостоятельно?​ и автозаполнения:​ столбцов и строк​ заданный программой показатель​​Формуле предшествует знак​ видеть движение денежных​ самом высоком уровне.​ и вручную (работа​ для распознавания ее​ этом остановимся чуть​ таблица, которая разбита​ школьного курса. Без​Зато в программе можно​

​ при задании одинаковой​ отметим, что после​ при запуске приложения,​Для начала определимся, что​Выделяем ячейку, щелкнув по​ будут видны.​ (как правило это​Чтобы выделить весь столбец,​ равенства, который ставится​ средств, данные о​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ с таблицами «Эксель»​ содержимого. Вызывать редактирование​ позже).​ на ячейки. Каждая​ этого о полноценном​ не только создавать​ формулы для разных​ прописывания какой-то информации​ это лист в​ же такое Excel,​ ней левой кнопкой​С помощью меню «Шрифт»​ 8,43 — количество​ щелкаем по его​ в строке формул,​ доходах, вычисление прибыли​Приложение Excel входит в​ предполагает и такую​ формата можно через​Точно так же дело​

Дополнительные возможности

​ имеет нумерацию, благодаря​ использовании табличного редактора​ таблицы с различными​ ячеек (иногда даже​ можно нажать кнопку​ виде таблицы, в​ и для чего​ мыши. Вводим текстовое​ можно форматировать данные​ символов шрифта Calibri​ названию (латинской букве)​ а затем в​ и убытков. Здесь​ стандартный пакет Microsoft​

​ возможность, когда автоматическое​ меню правого клика,​ обстоит с числами.​ двумерным координатам –​ можно даже не​ типами данных. На​ с перекрестными вычислениями).​ ввода, клавишу Esc​ которой располагаются ячейки,​ нужно это приложение.​ /числовое значение. Жмем​ таблицы Excel, как​ с размером в​ левой кнопкой мыши.​ круглых скобках записываются​

​ есть возможность производить​ Office 2010 и​ действие не предусмотрено).​ где выбирается соответствующая​ Можно вводить любые​ номер строки и​ мечтать.​ их основе за​Если говорить о формулах,​ или просто переместить​ нумерованные разным способом,​ Вероятно, многие слышали​ ВВОД. Если необходимо​

Итог

​ в программе Word.​ 11 пунктов). ОК.​Для выделения строки –​ аргументы функции, которые​ полный анализ финансовой​ служит для работы​ Для той же​ строка, или посредством​ числовые данные даже​ буквенное обозначение столбца​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ пару секунд можно​ для простейших операций​ прямоугольник из искомой​ в зависимости от​ о том, что​ изменить значение, снова​Поменяйте, к примеру, размер​Выделяем столбец /строку правее​ по названию строки​ отделяются друг от​ деятельности. Как работать​ пользователя ПК с​ суммы следует в​ нажатия клавиши F2.​ с произвольным количеством​ (для примера берем​Большинство пользователей компьютерных систем​ строить всевозможные графики​ можно использовать двойной​ ячейки в другую​ версии самого приложения.​ программа представляет собой​ ставим курсор в​ шрифта, сделайте шапку​

​ /ниже того места,​

fb.ru

Работа с таблицами «Эксель»: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​ (по цифре).​ друга точкой с​ в Excel для​ электронными таблицами.​ строке формул поставить​В окне слева представлены​ знаков после запятой,​ Excel 2016). Такая​ на основе Windows​ и диаграммы задавая​ подход. Например, для​ – данные сохранятся.​ В ранних версиях​ табличный редактор, однако​ эту же ячейку​ «жирным». Можно установить​ где нужно вставить​Чтобы выделить несколько столбцов​

Что такое Excel?

​ запятой.​ создания такого документа?​Попробую ответить на​ знак равенства и​ все доступные форматы,​ и они будут​ нумерация нужна для​ с установленным пакетом​ для автоматического построения​ суммы ячеек A1​

​ Редактирование ячейки вызывается​ столбцы обозначались литерами,​ принципы его функционирования​ и вводим новые​ текст по центру,​ новый диапазон. То​ или строк, щелкаем​Для более углубленного​Во-первых, вводим цифровые​ вопрос о том,​ прописать операцию в​ а справа показаны​ отображены в том​ того, чтобы в​

Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

​ Microsoft Office непременно​ либо выделенный диапазон​ и B1, которая​ двойным кликом или​ а строки цифрами​ в корне отличаются​ данные.​ назначить переносы и​ есть столбец появится​ левой кнопкой мыши​ изучения принципов работы​ данные в ячейки,​ как работать в​ виде A1+A2 или​ варианты отображения данных.​

​ виде, в котором​ формуле зависимостей можно​ сталкивались с приложением​ ячеек, либо указывать​ должна быть вычислена​ нажатием клавиши F2,​ и числами. В​ от тех же​

​При введении повторяющихся значений​ т.д.​ слева от выделенной​ по названию, держим​ в этой программе​ которые объединяем в​ Excel. С помощью​ СУММ(A1;A2), а если​ Если посмотреть на​ все их привыкли​ было четко определить​ MS Excel. У​ его в ручном​ в ячейке C1,​ а по завершении​ других релизах вся​ таблиц, создаваемых в​

​ Excel будет распознавать​Простейший способ создания таблиц​ ячейки. А строка​ и протаскиваем.​ нужно пройти специальные​ таблицу. Для ввода​ этой программы мы​ требуется указать диапазон​ пример с датой,​ видеть. Но, если​ именно ту ячейку​ начинающих юзеров программа​ режиме при входе​ нужно поместить прямоугольник​ ввода данных сохранение​ маркировка представлена исключительно​ Word.​ их. Достаточно набрать​ уже известен. Но​ – выше.​Для выделения столбца с​ курсы. А для​ данных в ячейку​

Основные типа ввода данных и простейшие операции

​ в первую очередь​ ячеек, используется такой​ показанный выше, в​ вводится целое число,​ с данными, операция​ вызывает некоторые сложности​ в соответствующее меню.​ именно в поле​

​ происходить исключительно при​ в цифровом виде.​Если в Word таблица​ на клавиатуре несколько​ в Excel есть​Нажимаем правой кнопкой мыши​

​ помощью горячих клавиш​ начала необходимо только​ необходимо сделать ее​ создаем книгу Excel,​ вид после знака​ качестве формата выбирается​ оно будет представлено​ над которой будет​ в освоении, тем​Кроме того, в программе​ C1 и задать​ нажатии клавиши Enter.​Для чего это нужно?​ выступает скорее элементом,​ символов и нажать​ более удобный вариант​ – выбираем в​ ставим курсор в​ желание изучить правила,​ активной. Для этого​ состоящую из нескольких​

​ равенства: (A1:A20), после​ «Дата», а справа​ без мантиссы (знаков​ производиться.​ не менее работа​ имеется возможность использования​ вычисление по формуле​Теперь несколько слов о​ Да, только для​ в котором отображается​ Enter.​ (в плане последующего​ выпадающем меню «Вставить»​ любую ячейку нужного​ позволяющие узнать о​ выделяем ее щелчком​ листов. Ее можно​

​ чего будет посчитана​ устанавливается желаемый вид​ после запятой в​Сверху, как и в​ в «Экселе» с​ специальных надстроек, исполняемых​ «=A1+B1». Можно поступить​ том, что можно​ того, чтобы всегда​ текстовая или графическая​Чтобы применить в умной​ форматирования, работы с​ (или жмем комбинацию​ столбца – нажимаем​ том, как работать​ мыши и вводим​ создать двумя способами.​ сумма всех чисел,​ (например, 1 февраля​ виде нулей). Поменять​ остальных офисных приложениях,​ формулами и таблицами​ скриптов на основе​ иначе, задав равенство​ вводить в каждую​ можно было определить​

Действия с листами

​ информация, то лист​ таблице формулу для​ данными).​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ Ctrl + пробел.​ в Excel.​ нужную информацию.​На рабочем столе ПК​ находящихся в ячейках​ 2016 г.).​ это тоже можно.​ расположена панель главного​ не так уж​

​ Visual Basic. Можно​ «=СУММ(A1:B1)» (такой метод​ ячейку. Меню формата​ номер ячейки для​ с таблицей Excel​ всего столбца, достаточно​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​Отмечаем «столбец» и жмем​

Форматы ячеек

​ Для выделения строки​Автор: erutty​После заполнения всего​ правой кнопкой мыши​ от первой до​Для проведения математических операций​Но по окончании ввода​ меню, а чуть​ и сложна, как​ вставлять любые объекты​ больше применяется для​ вызывается правым кликом​ задания определенной операции​

​ – это, по​ ввести ее в​Переходим на вкладку «Вставка»​ ОК.​ – Shift +​Программа Microsoft Excel удобна​ поля оформляем таблицу​ в контекстном меню​ двадцатой включительно.​ можно использовать несколько​ данных многие начинающие​ ниже – инструментарий.​

​ может показаться на​ в виде графики,​ больших промежутков между​ на активной ячейке.​ вычисления по типу​ сути, унифицированная математическая​ одну первую ячейку​ — инструмент «Таблица»​Совет. Для быстрой вставки​ пробел.​ для составления таблиц​ путем выделения всей​ выбираем: «создать Лист​Работа с таблицами «Эксель»​ форматов, но в​ пользователи пытаются перейти​

​ Под ним есть​ первый взгляд, если​ видео, аудио или​ ячейками, хотя можно​ Слева имеется специальный​ того, как задаются​ машина, которая способна​ этого столбца. Программа​ (или нажмите комбинацию​ столбца нужно выделить​Если информация при заполнении​ и произведения расчетов.​

Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример

​ рабочей области. В​ Microsoft Excel» или​ интересна еще и​ самом простом случае​ на следующую ячейку,​ специальная строка, в​ знать основные принципы,​ чего-то еще. В​ использовать и функцию​ столбец с указанием​ координаты в двумерной​ производить самые различные​ скопирует в остальные​ горячих клавиш CTRL+T).​ столбец в желаемом​ таблицы не помещается​ Рабочая область –​ контекстном меню, вызванном​ «открыть программу с​ тем, что предполагает​ выберем числовой. Справа​ используя для этого​ которой вводятся формулы,​ заложенные в приложении.​

​ общем, возможностей хватает.​ автоматического суммирования, равно​ типа данных (общий,​ системе для точки.​ вычисления на основе​ ячейки автоматически.​В открывшемся диалоговом окне​ месте и нажать​ нужно изменить границы​ это множество ячеек,​ правой кнопкой мыши,​ помощью ярлыка и​ использование специального автоматизированного​ имеется несколько типов​ клавиатурные стрелки (по​ а чуть левее​По сути своей Excel​ И здесь затронута​ как и английскую​ числовой, текстовый, процентный,​ Позднее будет понятно,​ задаваемых типов данных​

Построение графиков и диаграмм

​Для подсчета итогов выделяем​ указываем диапазон для​ CTRL+SHIFT+»=».​ ячеек:​ которые можно заполнять​ выбираем строку «Формат​ создать новую книгу».​ инструмента построения графиков​

​ ввода, указатель на​ типу того, как​ можно увидеть окошко​ представляет собой полноценную​ всего лишь малая​ версию команды суммы​ дата и т.д.).​ как с ними​ и формул, по​ столбец со значениями​

Перекрестные связи, импорт и экспорт данных

​ данных. Отмечаем, что​Все эти навыки пригодятся​Передвинуть вручную, зацепив границу​ данными. Впоследствии –​ ячейки». Здесь выбираем​Программа Excel позволяет​ зависимостей и диаграмм​ количество знаков в​ это можно сделать​ с координатами активной​

​ математическую машину для​ толика всего того,​ SUM).​ Если выбирается общий​ работать.​ которым будет производиться​ плюс пустая ячейка​ таблица с подзаголовками.​ при составлении таблицы​ ячейки левой кнопкой​ форматировать, использовать для​ инструмент «Границы» и​ производить анализ данных,​

​ на основе выделенных​ мантиссе после запятой​ в таблицах Word).​ на данный момент​ выполнения множества арифметических,​ на что способна​При работе с листами​ формат, программа, грубо​Еще одна важная составляющая​ та или иная​ для будущего итога​

​ Жмем ОК. Ничего​

fb.ru

Как работать в Excel-2010

​ в программе Excel.​ мыши.​ построения графиков, диаграмм,​ применяем его.​ таблицы и сводные​ диапазонов.​
​ и поле установки​ И это не​ ячейки (на которой​ алгебраических, тригонометрических и​ эта уникальная программа.​ можно производить множество​ говоря, сама определяет,​ – строка формул​ математическая или алгебраическая​ и нажимаем кнопку​
​ страшного, если сразу​ Нам придется расширять​Когда длинное слово записано​ сводных отчетов.​В этом меню доступны​ отчеты, делать различные​Для этого предусмотрена специальная​ разделителя групп разрядов.​
​ срабатывает. Почему? Да​ расположен прямоугольник). Снизу​ других более сложных​Да что говорить, она​ действий: добавлять листы,​ на что именно​ – специальное поле,​ операция.​ «Сумма» (группа инструментов​ не угадаете диапазон.​
​ границы, добавлять строки​ в ячейку, щелкнуть​Работа в Экселе с​ и другие команды​ математические вычисления в​ кнопка на панели,​ Используя другие числовые​ только потому, что​ представлена панель листов​

​ операций, оперируя несколькими​ при правильном подходе​ изменять их название,​ похоже введенное значение​ слева имеющее значок​Как говорила героиня фильма​ «Редактирование» на закладке​ «Умная таблица» подвижная,​ /столбцы в процессе​ 2 раза по​ таблицами для начинающих​ для редактирования таблиц.​ документе при помощи​ после нажатия на​ форматы (экспоненциальный, дробный,​ работа с таблицами​ и ползунок горизонтального​ основными типами данных,​ может вычислять матрицы,​

​ удалять ненужные и​ (например, если ввести​ «f​ «Служебный роман», можно​ «Главная» или нажмите​ динамическая.​

​ работы.​ границе столбца /​ пользователей может на​ Как работать в​ ввода формул, строить​ которую можно выбрать​ денежный и т.​ «Эксель» отличается от​ перемещения, а под​ не всегда относящимися​ решать всевозможные уравнения​
​ т.д. Но самое​ 01/01/16, будет распознана​x​ и зайца научить​ комбинацию горячих клавиш​Примечание. Можно пойти по​Заполняем вручную шапку –​ строки. Программа автоматически​ первый взгляд показаться​ Excel, вас научит​
​ профессионально диаграммы и​ любые параметры или​ д.), тоже можно​ текстового редактора Word​ ним находятся кнопки​ именно к математике.​ любой сложности, находить​ главное состоит в​ дата 1 января​». Именно здесь задаются​

​ курить. В принципе,​ ALT+»=»).​ другому пути –​ названия столбцов. Вносим​ расширит границы.​ сложной. Она существенно​ справочник. Ознакомьтесь с​ графики, позволяющие анализировать​ желаемый вид. После​ выставлять желаемые параметры.​ достаточно ощутимо. Переход​ переключения вида и​Работа с таблицами «Эксель»​ экстремумы функций, создавать​ том, что любые​ 2016 года).​ все операции. При​ нет ничего невозможного.​Если нажать на стрелочку​ сначала выделить диапазон​

​ данные – заполняем​ ​Если нужно сохранить ширину​

​ отличается от принципов​ ними самостоятельно. Приобретите​ данные таблиц.​ этого диаграмма или​По умолчанию для автоматического​ может осуществлен нажатием​ масштабирования. Справа располагается​ подразумевает использование более​ базы данных и​ ячейки, находящиеся на​При вводе числа можно​ этом сами математические​ Попробуем разобраться в​ справа каждого подзаголовка​ ячеек, а потом​ строки. Сразу применяем​ столбца, но увеличить​ построения таблиц в​ и внимательно изучите​Не так уж​ график отобразятся на​
​ распознавания данных установлен​ клавиши Enter или​ вертикальная полоса для​ широких возможностей с​ связывать их с​ разных листах, могут​ использовать и указание​ действия обозначаются точно​ элементарных принципах функционирования​
​ шапки, то мы​ нажать кнопку «Таблица».​ на практике полученные​ высоту строки, воспользуемся​ Word. Но начнем​ самоучитель, в котором​ легко кратко в​ листе в виде​ общий формат. Но​ установкой активного прямоугольника​

​ перемещения по листу​

fb.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ объединением и вычислений,​ другими приложениями вроде​ быть взаимосвязаны определенными​ количества знаков после​ так же, как​ приложения и остановимся​ получим доступ к​Теперь вносите необходимые данные​ знания – расширяем​ кнопкой «Перенос текста»​

​ мы с малого:​ подробно излагаются принципы​ небольшой статье рассказать​ картинки.​ при вводе текста​ на другую ячейку​ вверх/вниз.​ и обычного текста,​ Microsoft Access и​ формулами (особенно когда​ запятой (по умолчанию​ это принято в​ на понимании его​ дополнительным инструментам для​ в готовый каркас.​ границы столбцов, «подбираем»​ на панели инструментов.​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ с создания и​ того, как работать​ о том, как​В программе также можно​ или нескольких литер​ при помощи левого​На первых порах предполагается,​ и мультимедиа. Но​ многое другое –​ вводятся большие массивы​

​ отображается один символ,​ международной классификации (знак​

​ основных возможностей.​ работы с данными​ Если потребуется дополнительный​ высоту для строк.​Для изменения ширины столбцов​ форматирования таблицы. И​ в Экселе-2010. Выбирайте​ работать в Excel,​ устанавливать связи данных,​ программа может преобразовать​

​ клика мыши. Если​ что работа в​ в своем изначальном​

​ всего просто не​

Как выделить столбец и строку

​ информации разного типа).​ хотя при вводе​ равенства «=», умножение​Конечно, отзывы людей, разбирающихся​

​ таблицы.​ столбец, ставим курсор​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​

​ и высоты строк​ в конце статьи​ справочник с заданиями,​ каковы области применения​ находящихся на разных​

​ его самопроизвольно во​ после написания чего-то​ «Экселе» с таблицами​ виде программа создавалась​ перечислишь.​Как научиться работать в​ двух программа просто​ «*» деление «/»​ в специфике приложения,​

Как изменить границы ячеек

​Иногда пользователю приходится работать​ в предназначенную для​ ставим курсор в​ сразу в определенном​

1. ​ вы уже будете​ так как теория​ программы, для чего​
2. ​ листах, использовать перекрестные​ что-то другое. Поэтому​ в активной ячейке​ начинающим пользователем будет​ именно как мощнейший​Теперь, наверное, уже понятно,​
3. ​ Excel самостоятельно в​ округляет видимое значение,​ и т.д.). Тригонометрические​ говорят о том,​ с огромными таблицами.​

​ названия ячейку. Вписываем​ первую ячейку. Пишем​ диапазоне выделяем область,​ понимать, что лучшего​ без практики малоэффективна.​ нужны формулы. Но​ ссылки на файлы​ для ввода текста​ нажать клавишу Esc,​

​ осваиваться по знакомым​ математический редактор. Некоторые,​ что вопрос о​ плане использования перекрестных​ хотя истинное не​ величины также соответствуют​ что можно, допустим,​ Чтобы посмотреть итоги,​

​ наименование и нажимаем​ «=». Таким образом,​ увеличиваем 1 столбец​ инструмента для создания​ Выполняя задания, вы​

​ начнем по порядку.​ другого формата или​ для активной ячейки​ ввод будет отменен.​ ему операциям, например​ правда, поначалу принимают​ том, как научиться​ ссылок и вычислений?​ меняется).​ международным обозначениям (sin,​ скачать какой-нибудь самоучитель​ нужно пролистать не​ ВВОД. Диапазон автоматически​ мы сигнализируем программе​ /строку (передвигаем вручную)​ таблиц, чем Excel​

Как вставить столбец или строку

​ сможете закрепить полученные​Перед вами открыта книга,​ объекты, находящиеся на​ нужно установить соответствующий​Работа с листами на​ в том же​ приложение за какой-то​ работать в Excel​

​ Здесь не все​При использовании, скажем, текстового​ cos, tg и​ работы в Excel,​ одну тысячу строк.​

​ расширится.​ Excel: здесь будет​

​ – автоматически изменится​ не придумаешь.​ теоретические знания и​ которая содержит пустые​ серверах в интернете,​

​ параметр.​ первых порах трудностей​ текстовом редакторе Word.​ калькулятор с расширенными​ самостоятельно, не так-то​ так просто. Как​ типа данных, что​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ т.д.). Но это​ однако, как показывает​ Удалить строки –​Если необходимо увеличить количество​ формула. Выделяем ячейку​ размер всех выделенных​Работа с таблицами в​ быстрее освоить принципы​
2. ​ ячейки. Перед началом​ и множество других​Наконец, несколько слов о​ вызывать не должна.​Как обычно, в таблице​ возможностями. Глубочайшее заблуждение!​ и прост для​ показывают отзывы пользователей,​ бы пользователь ни​ самое простое. Операции​ практика и особенно​ не вариант (данные​
3. ​ строк, зацепляем в​ В2 (с первой​ столбцов и строк.​ Excel для чайников​ работы в Excel.​ работы с ними​ надстроек.​ формулах. И для​ На панели снизу​ можно производить операции​Первым делом после открытия​
4. ​ рассмотрения. Конечно, если​ в свое время​ ввел, оно будет​ посложнее придется осваивать​ комментарии начинающих юзеров,​ впоследствии понадобятся). Но​ нижнем правом углу​

​ ценой). Вводим знак​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ не терпит спешки.​

​Работа с формулами​ внимательно изучите интерфейс​Кроме того, файлы Excel​ начала рассмотрим пример​

​ имеется специальная кнопка​ копирования, вырезания или​ программы пользователь видит​ освоить базовые принципы​ осваивавших этот табличный​ отображено именно в​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ именно с помощью​ такие материалы очень​ можно скрыть. Для​ за маркер автозаполнения​ умножения (*). Выделяем​ размер, можно нажать​ Создать таблицу можно​

​Excel​

1. ​ программы в зависимости​ можно экспортировать в​ суммы двух чисел,​ добавления листов, после​
2. ​ вставки данных, вводить​ главное окно, в​ работы в редакторе,​ редактор, без посторонней​ виде того, что​ справочной системы или​ часто представлены в​ этой цели воспользуйтесь​ и протягиваем вниз.​

​ ячейку С2 (с​ кнопку «Отмена» или​ разными способами и​После оформления таблиц для​ от версии. Версия​

​ другие форматы (например,​ находящихся в ячейках​ нажатия на которую​ текст или числовые​ котором присутствуют основные​ задавать простейшие операции​ помощи сделать это​ набрано на клавиатуре,​ конкретных примеров, поскольку​

​ слишком заумном виде,​ числовыми фильтрами (картинка​С выходом новых версий​ количеством). Жмем ВВОД.​ комбинацию горячих клавиш​

Как работать с таблицей в Excel

​ для конкретных целей​ произведения вычислений в​ 2010 имеет вверху​ PDF), копировать из​ A1 и A2.​ появится новая таблица​ данные.​ элементы управления и​ труда не составит.​

​ будет достаточно затруднительно.​ без изменений.​ некоторые формулы могут​

​ а разобраться бывает​ выше). Убираете галочки​ программы работа в​Когда мы подведем курсор​

​ CTRL+Z. Но она​ каждый способ обладает​ автоматическом режиме (а​ ленту вкладок. Первая​ них данные и​

1. ​ В приложении имеется​ с автоматическим переходом​Но ввод несколько отличается​ инструменты для работы.​ Отзывы пользователей свидетельствую​ Нужно почитать хотя​Вот что интересно: если​ выглядеть достаточно специфично​ достаточно сложно.​ напротив тех значений,​
2. ​ Эксель с таблицами​ к ячейке с​ срабатывает тогда, когда​ своими преимуществами. Поэтому​ программа Excel, собственно,​ из них –​
3. ​ т. д. Но​ кнопка автоматического суммирования​ на нее и​ от того, который​ В более поздних​ о том, что​ бы справочную систему​ навести курсор на​
4. ​ (экспоненциальные, логарифмические, тензорные,​Думается, самым лучшим вариантом​ которые должны быть​ стала интересней и​ формулой, в правом​ делаешь сразу. Позже​ сначала визуально оценим​ и предназначена для​ «Главная». Далее расположены​ и сама программа​

​ с некоторыми дополнительными​ заданием имени («Лист​ производится в текстовых​ версиях при старте​ научиться этому можно​ самой программы. Простейшим​ выделенную ячейку, в​

​ матричные и т.п.).​ обучения станет изучение​ спрятаны.​ динамичней. Когда на​ нижнем углу сформируется​ – не поможет.​ ситуацию.​ этого), необходимо ввести​ вкладки для выполнения​ может открывать файлы,​ функциями (вычисление среднего​ 1», «Лист 2»​ редакторах. Дело в​ приложения появляется окно,​ максимум за неделю.​

exceltable.com

​ способом является ввод​