Как открыть все файлы в microsoft word

Просмотр предыдущих версий файлов Office

Просмотр предыдущих версий файла

Журнал версий в Office работает только для файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения см.в этой OneDrive.

Откройте файл, который вы хотите просмотреть.

Щелкните Файл > сведения > версии.

Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.

Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите восстановить.

Откройте файл, который вы хотите просмотреть.

Перейдите в > файлов.

Примечание: Если кнопка Журнал отсутствует в области навигации, возможно, у вас на самом деле имеется версия Office, доступная по подписке. В области навигации выберите кнопку Сведения и посмотрите, есть ли там доступ к истории версий.

Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.

Откройте файл, который вы хотите просмотреть.

Если вы используете Microsoft 365 для Mac, выберите имя документа в заголовке панели приложения, а затем выберите Обзор истории версий.

Если вы используете версию Office 2016 или 2019 для Mac, выберите файл > Обзор истории версий.

Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.

Откройте файл, который вы хотите просмотреть.

Перейдите в > файлов > версий.

Выберите версию, чтобы открыть ее.

Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите восстановить.

Примечание: При входе с помощью личной учетной записи Майкрософт вы можете получить последние 25 версий. При входе с помощью учебной или учебной учетной записи количество версий будет зависеть от конфигурации библиотеки.

SharePoint в Microsoft 365 версий

Если вы работаете в SharePoint в Microsoft 365, у вас под рукой есть мощные средства управления версиями. SharePoint в Microsoft 365 библиотеки предлагают отслеживание версий, общий доступ и хранилище корзины при удалении чего-либо. Дополнительные сведения об SharePoint в Microsoft 365 версиях см. в

Источник

Как найти на компьютере найти в поиске все файлы Майкрософт ворд?

Если искомый документ найден, правой кнопкой мыши щелкните документ и выберите команду Восстановить, чтобы вернуть документ в исходное место.
Примечание. В настоящее время корпорация Майкрософт не предоставляет средств для восстановления удаленных документов или документов, удаленных из корзины. Однако в Интернете могут иметься средства для восстановления удаленных документов, выпущенные сторонними производителями.
Перейти к началу страницы
Способ 2. Поиск резервных копий файлов Word
Если проблему не удалось решить с помощью предыдущего способа, основной документ может быть утерян. Однако может существовать резервная копия данного документа. Если в Word установлен параметр Всегда создавать резервную копию, то создаются резервные копии каждого создаваемого документа.

Сначала, выполните одно из указанных ниже действий, чтобы увидеть, включен ли параметр Всегда создавать резервную копию.
Microsoft Office Word 2007: Нажмите кнопку Microsoft Office, в правом нижнем углу щелкните пункт Параметры Word, затем щелкните пункт Расширенные. Прокрутите заголовки, пока не найдете раздел Сохранение, который находится ближе к концу списка. Если выбран параметр Всегда создавать резервную копию, который расположен в разделе Сохранение, Word создает резервную копию документа.
Microsoft Office Word 2003: В меню Сервис выберите пункт Параметры. Параметр Всегда создавать резервные копии находится на вкладке Сохранение. Если выбран параметр Всегда создавать резервную копию, то резервная копия документа создается.
Если параметр Всегда создавать резервную копию не выбран, перейдите к способу 3. Попытка принудительного восстановления файла в Word.

Если параметр Всегда создавать резервную копию выбран, выполните указанные ниже действия, чтобы найти резервную копию утерянного документа.
Найдите папку, в которой сохраняли пропавший документ в последний раз.
Произведите поиск файлов с расширением WBK.

Если в исходной папке файлы с расширением WBK отсутствуют, выполните указанные ниже действия, чтобы найти на компьютере все файлы, которые имеют расширение WBK.
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Поиск.
В нижнем левом углу панели поиска Windows выберите пункт Щелкните здесь, чтобы использовать помощника по поиску.
В открывшейся панели Помощник по поиску выберите пункт Все папки и файлы.
В поле Часть имени файла или имя файла целиком: скопируйте и вставьте (или введите) следующий текст:
*.wbk
В списке Где искать выберите Мой компьютер и нажмите кнопку Найти.

Источник

Как найти текстовый документ на компьютере, если не помнишь название

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

Источник

Как найти все текстовые документы на компьютере

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

Также окно поиска файлов можно запустить из любого окна каталога, к примеру мой компьютер, нажав на кнопку «Поиск»:

откроется такое окно:

Здесь мы можем выбрать тип файла, будь то текстовые документы или мультимедиа файлы. При нажатии на нужном, появится окно выбора дополнительных параметров. К примеру выберем поиск мультимедиа файлов (изображения, музыка, видео):

Поставив флажок возле необходимого типа и нажав кнопку «Найти». Возьмем к примеру видео, будут найдены все видеофайлы на вашем компьютере. Очень удобно, когда вы, наконец то, решили навести порядок на своем жестком диске и хотите все фильмы, клипы и т.д. разместить в одном месте, чтобы не тратить время на их постоянный поиск или когда вы точно помните, что где то у вас есть этот файл, но где же его найти?! Здесь как раз вам и поможет данная функция. Также осуществить поиск всех видео файлов на компьютере можно открыв дополнительные параметры поиска, в строке «Часть имени или имя файла целиком»:

написать через запятую типы видео файлов в таком виде: *.avi, *.mp4, *.3gp, *.flv, *.swf, *.mpeg, *.mov. Это самые распространенные расширения видео файлов. В этом случае будут найдены все файлы с таким расширением. Но в таком случае вы можете упустить некоторые файлы, не указав соответствующего расширения.

Кроме этого можно указывать дополнительные параметры такие как размер файла, дата последнего изменения файла, осуществлять или нет поиск в скрытых/системных папках и файлах, путь поиска, можно осуществлять поиск как по всему компьютеру, так и выбрав какой либо диск или каталог.

Также можно искать по тексту в файле. Например, вам нужно найти все документы Word содержащее слово «реферат». Для этого выбираем пункт файлы и папки:

и в дополнительных полях пишем:

в поле №1 указываем расширение файла — *.doc

в поле №2 пишем слово/словосочетание, которое вы хотите найти

в поле №3 место поиска

и нажимаете «найти». Таким образом будут найдены все документы в формате Microsoft Word с текстом «реферат», если конечно такие имеются.

Здравствуйте, дорогие друзья!
В предыдущей статье мы говорили с вами о том, куда сохраняются файлы, скачанные из Интернета. А сегодня мы поговорим о том, как найти файлы на компьютере? Кто из нас не попадал в такую ситуацию. Например, сели вы одним прекрасным вечерком за компьютер или ноутбук и обратили внимание на то, что Рабочий стол сильно захламлён ярлыками, папками, текстовыми документами, видео и аудио файлами, соответственно вы решили навести здесь порядок. И правильно, это же ваш рабочий стол в конце концов!

Начали с ярлыков программ, посмотрели какие ненужные и удалили их вместе со старыми программами. Различные файлы находящиеся на рабочем столе рассортировывали по папкам, ну а далее полезли в интернет в поисках какой-либо информации, и через какое-то время естественно нашли эту информацию в виде определённых файлов, скачанных вам на компьютер. Затем все файлы опять рассортировали по нужным папкам, а кое-какие забыли на рабочем столе и со спокойной совестью легли спать, вечер не прошёл зря.

Настало утро, вы включили компьютер, и естественно захотели посмотреть то, что вы вчера накачали с сонными и замыленными глазами. В процессе просмотра вы обратили внимание, что очень важного и нужного для вас файла на рабочем столе нет, над которым вы работали, например, всю неделю.

Возможно, вы его в папку какую-то скопировали, когда порядок наводили или вовсе удалили. Открываете корзину, а там нужного файла нет. Посмотрели по папкам и тоже не нашли. По спине пробежали холодные мурашки.

Где только вы его не искали, и на диске C:, D:, в папке «Загрузки» и «Мои документы», но найти важный рабочий файл на компьютере вы не можете. Вот тогда наступает момент, когда вы задаётесь извечным вопросом Что делать? Как найти файлы на компьютере?

Во-первых, нужно успокоится и найти необходимые файлы на компьютере можно очень просто. Скорее всего ваш файл никуда не делся и никакие хакеры его с вашего компьютера не украли (зачем он им нужен 🙂 ). Всё что вам нужно сделать — это просто правильно воспользоваться Поиском файлов на вашем компьютере.

В первую очередь откройте Корзину и внимательно посмотрите её содержимое. Если нужного файла там нет, значит продолжаем поиски в других местах.

Итак, как найти файлы на компьютере? Читайте статью далее.

Как найти файлы на компьютере
с Windows XP/7?

Также окно поиска файлов можно запустить из любого окна каталога, к примеру, Мой компьютер, нажав на кнопку «Поиск»:

откроется такое окно:

Здесь мы можем выбрать тип файла: текстовые документы или мультимедиа файлы. При нажатии на нужном, появится окно выбора дополнительных параметров. К примеру, выберем поиск мультимедиа файлов (изображения, музыка, видео):

Поставим флажок возле необходимого типа и нажмем кнопку «Найти». Возьмем, к примеру, видео. Будут найдены все видеофайлы на вашем компьютере. Очень удобно, когда вы, наконец-то, решили навести порядок на своем жестком диске и хотите все фильмы, клипы и прочее разместить в одном месте, чтобы не тратить время на их постоянный поиск.

Или когда вы точно помните, что где-то у вас есть этот файл, но где же его найти?! Здесь как раз вам и поможет данная функция. Также осуществить поиск всех видеофайлов на компьютере можно открыв дополнительные параметры поиска, в строке «Часть имени или имя файла целиком»:

Здесь можно написать через запятую типы видео файлов в таком виде: *.avi, *.mp4, *.3gp, *.flv, *.swf, *.mpeg, *.mov. Это самые распространенные расширения видеофайлов. Будут найдены все файлы с таким расширением. Но в таком случае вы можете упустить некоторые файлы, не указав соответствующего расширения.

Кроме этого можно указывать дополнительные параметры, такие как размер файла, дата последнего изменения файла, осуществлять или нет поиск в скрытых/системных папках и файлах, путь поиска. Можно осуществлять поиск как по всему компьютеру, так и выбрав какой-либо диск или каталог.

Также можно искать по тексту в файле. Например, вам нужно найти все документы Word содержащее слово «реферат». Для этого выбираем пункт «Файлы и папки»:

и в дополнительных полях пишем:

И нажимаете «Найти». Таким образом будут найдены все документы в формате Microsoft Word с текстом «реферат», если конечно такие имеются.

Теперь давайте разберемся, как найти файлы на компьютере с Windows 8/10.

Как найти файлы на компьютере
с Windows 8/10?

Как найти файлы на компьютере по имени?

Если вы помните название файла, то можете просто ввести его в поле «Поиск» окна «Этот компьютер» и нажать кнопку «Enter». Будет произведён поиск файла на всём пространстве жёсткого диска и файл наверняка будет найден.

Если ваш файл состоит из нескольких слов, но вы помните только одно слово, введите это слово в поле Поиска, наверняка ваш пропавший файл всё равно найдётся.

Как найти файлы на компьютере по расширению?

Поиск пропавшего файла может выглядеть немного сложнее, если вы не помните название файла. Но тогда вы наверняка знаете его рабочее расширение.

Что это такое расширение?

Расширения файлов придуманы программистами для определения типа файлов. То есть каждый файл принадлежит к определенной программе, и благодаря расширению файла Windows понимает какая программа может работать с этим файлом.

Расширение всегда отделяется от имени файла точкой, например, возьмём файл VirtualDub.zip, как видите название файла VirtualDub, а его расширение .zip говорит о том, что это архивный файл и работать с ним могут программы архиваторы WinRAR, Hamster Free ZIP Archiver или 7-Zip.

Другими словами, если у вас пропал текстовый файл, который вы печатали в программе Microsoft Office Word, значит расширение у вашего пропавшего файла .docx. Если у вас пропала фотография или картинка, значит расширение наверняка будет .jpg. Если пропал фильм, расширение вполне может быть .avi, flv, mp4 или mkv.

Что делать, если вы не помните расширение пропавшего файла?

-> на вкладке «Вид» снимаем галочку с пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов», нажимаем кнопки «Применить» и «ОК».

Например, мы потеряли фильм с расширением .avi. В результатах поиска будут все фильмы находящиеся на вашем жёстком диске, вам останется только просмотреть список и выбрать потерявшийся видеофайл.

Как найти файлы на компьютере по объёму?

Многие опытные пользователи могут заметить, что у видеофайлов существует множество расширений и как тогда искать нужный файл?

В этом случае можно попробовать найти файл по его объёму. Например, ввести в Поиске нехитрую такую команду: System.Size:>1000МБ. Она означает, что необходимо искать все файлы на компьютере объёмом более 1ГБ.

Поиск выдал несколько видеофайлов, среди которых был файл совсем без расширения, но название имел точно такое же, как и у пропавшего фильма. Присвоив ему расширение .avi, я решил проблему.

Как найти скрытый файл на компьютере?

Иногда, в следствии, системного сбоя или вирусной активности некоторым файлам операционная система может присвоить атрибут «Скрытый». Если в настройках системы не отмечен пункт «Показывать скрытые файлы и папки», то эти файлы вы не увидите и не найдёте их даже через «Поиск», хотя с ними в это время ничего не случится.

-> на вкладке «Вид», затем отмечаем пункт «Показывать скрытые файлы и папки», нажимаем кнопки «Применить» и «ОК».

Вполне возможно ваш пропавший файл появится на рабочем столе. Или вы можете найти его через функцию поиска по названию или расширению. Как это делать вы уже знаете.

Как найти файлы на компьютере по содержанию?

Если вы потеряли текстовый файл, напечатанный в любой текстовой программе для работы с текстом (Microsoft Office Word, OpenOffice или блокноте), то вы найти его по его содержанию. Для этого вы должны помнить хотя бы часть его содержания.

Например, у меня на компьютере есть файл с таким содержимым «Как найти файл на компьютере». Вводим этот текст в поле Поиска и жмём кнопку «Enter», после сразу находится файл содержащий этот текст.

Как найти файлы на компьютере с помощью программы Total Commander?

Этот классный файловый менеджер сможет найти пропавший на вашем компьютере файл сразу по нескольким приметам: по названию, расширению, по содержащемуся тексту.

Запускаем программу Total Commander и выбираем место поиска, например весь диск C:, далее заходим в меню «Команды» и «Поиск файлов». Если хотите искать файлы по названию или расширению, то вводим их в поле «Искать файлы». Затем жмём кнопку «Начать поиск».

Если хотите искать файлы по содержащемуся в них тексту, тогда вводим тот текст, который помните в поле «С текстом» и не забываем поставить напротив галочку, нажимаем кнопку «Начать поиск».

На этом пока все! Надеюсь, что вы нашли в этой заметке что-то полезное и интересное для себя. Если у вас имеются какие-то мысли или соображения по этому поводу, то, пожалуйста, высказывайте их в своих комментариях. До встречи в следующих заметках! Удачи! 😎

Источник

В списке «Последние» отображаются файлы, которые вы недавно открывали на любом из своих устройств. Если список слишком громоздкий, вы можете удалить из него файлы. Просто щелкните имя файла правой кнопкой мыши, а затем выберите Удалить из списка. В список «Последние» можно внести и другие изменения. Дополнительные сведения см. в статье Настройка списка последних использованных файлов. Если вы не используете список «Последние» и предпочитаете переходить напрямую к просмотру папок, нажимайте клавиши CTRL+ F12 для вызова диалогового окна Открытие документа.

Чтобы получить доступ к файлам из групп Microsoft 365 или SharePoint Online, щелкните ссылку Сайты — ваша компания. Отобразится список групп и сайтов, которые вы часто используете. Выберите группу или сайт и перейдите к нужному файлу.

Дважды щелкните Компьютер для доступа к локальным файлам, включая файлы на съемных устройствах флэш-памяти. Или щелкните одно из расположений, доступных для ваших учетных записей, при необходимости выполните вход и откройте нужный файл. Чтобы добавить новое расположение, щелкните Добавление места.

Совет: Если вы хотите обойти файл > Открыть и всегда использовать диалоговое окно Открыть, сделайте это: Выберите Файл > Параметры > Сохранить ,а затем выберите Не показывать представление Backstage при открытии или сохранении файлов. Затем закройте и перезапустите все открытые приложения Office. Обратите внимание, что это изменение влияет только на то, что вы видите при нажатии CTRL+O для доступа к диалоговом окну Открытие файлов.

На компьютере Mac при выборе меню Файл и выборе команды Открыть (или просто нажатии команды +O) откроется диалоговое окно Открытие файла.

Примечание: На Office 2016 для Mac может потребоваться нажать кнопку Сетевые расположения, чтобы оказаться в этом диалоговом оке.

Чтобы получить доступ к файлам из групп Microsoft 365 или SharePoint Online, щелкните ссылку Сайты — ваша компания. Отобразится список групп и сайтов, которые вы часто используете. Выберите группу или сайт и перейдите к нужному файлу.

Дважды щелкните на компьютере Mac, чтобы получить локальные файлы, включая съемные флэш-накопители.

Чтобы добавить новое расположение, щелкните Добавление места.

В списке Последние показаны файлы, которые вы недавно открывали на любом из своих устройств. Если список слишком громоздкий, вы можете удалить из него файлы. Просто щелкните имя файла правой кнопкой мыши и выберите удалить из недавних. Если у вас есть файл, который вы хотите всегда отображать в этом списке независимо от того, насколько давно вы к нему доступили, наведите на него курсор и выберите значок булавки в правой части, чтобы закрепить его в списке. Щелкните закрепление еще раз, чтобы открепить его, если вы больше не хотите, чтобы он хранился в списке навсегда.

Иногда во время работы в Microsoft Word возникает необходимость одновременного обращение к двум документам. Конечно, ничего не мешает просто открыть парочку файлов и переключаться между ними, кликая по иконке в строке состояния, а затем выбирая нужный документ. Вот только это не всегда удобно, особенно, если документы большие и их нужно постоянно пролистывать, сравнивать.

Как вариант, всегда можно разместить окна на экране рядом — слева направо или сверху вниз, кому как удобнее. Но эта функция удобна в использовании только на больших мониторах, да и реализована она более-менее хорошо только в Windows 10. Вполне возможно, что многим пользователям этого будет достаточно. Но что, если мы скажем, что существует куда более удобный и эффективный метод, позволяющий одновременно работать с двумя документами?

Ворд позволяет открыть два документа (или один документ дважды) не только на одном экране, но и в одной рабочей среде, предоставляя возможность полноценной работы с ними. Более того, открыть два документа одновременно в MS Word можно несколькими способами, и о каждом из них мы и расскажем ниже.

Расположение окон рядом

Итак, какой бы метод расположения двух документов на экране вы не выбрали, для начала нужно открыть эти самые два документа. Далее в одном из них выполните следующие действия:

Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом».

Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом.

По умолчанию оба документа будут прокручиваться одновременно. Если вы захотите убрать синхронную прокрутку, все в той же вкладке «Вид» в группе «Окно» нажмите на кнопку отключите параметр «Синхронная прокрутка».

В каждом из открытых документов можно выполнять все те же действия, что и всегда, разница лишь в том, что вкладки, группы и инструменты на панели быстрого доступа будут ужаты вдвое из-за недостатка места на экране.

Примечание: Открытие двух документов Word рядом с возможностью их синхронной прокрутки и редактирования позволяет также выполнить сравнение этих самых файлов вручную. Если же ваша задача выполнить автоматическое сравнение двух документов, рекомендуем ознакомиться с нашим материалом по этой теме.

Урок: Как в Ворд сравнить два документа

Упорядочивание окон

Помимо расположения пары документов слева-направо, в MS Word также можно расположить два и более документов один над другим. Для этого во вкладке «Вид» в группе «Окно» следует выбрать команду «Упорядочить все».

После упорядочивания каждый документ будет открыт в своей вкладке, но расположены они на экране будут таким образом, что одно окно не будет перекрывать другое. Панель быстрого доступа, как и часть содержимого каждого документа, всегда будут оставаться на виду.

Аналогичное расположение документов можно сделать и вручную, перемещая окна и подстраивая их размер.

Разделение окон

Иногда при работе с двумя и более документами одновременно, необходимо сделать так, чтобы часть одного документа постоянно отображалась на экране. Работа с остальным содержимым документа, как и со всеми остальными документами, при этом должна проходить как обычно.

Так, к примеру, в верхней части одного документа может находиться шапка таблицы, какая-то инструкция или рекомендации по работе. Именно эту часть и нужно зафиксировать на экране, запретив для нее прокручивание. Остальная же часть документа будет прокручиваться и доступной для редактирования. Чтобы сделать это, выполните следующие действия:

1. В документе, который необходимо разделить на две области, перейдите во вкладку «Вид» и нажмите кнопку «Разделить», расположенную в группе «Окно».

2. На экране появится линия разделения, кликните по ней левой кнопкой мышки и разместите в нужном месте экрана, обозначив статичную область (верхняя часть) и ту, которая будет прокручиваться.

3. Документ будет разделен на две рабочих области.

Совет: Для отмены разделения документа во вкладке «Вид» и группе «Окно» нажмите кнопку «Снять разделение».

Вот мы с вами и рассмотрели все возможные варианты, с помощью которых в Word можно открыть два и даже более документов и расположить их на экране так, чтобы было удобно работать.