Как открыть свернутую таблицу в excel

Развертывание, свертывание и отображение сведений в сводной таблице или сводной диаграмме

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных; можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Можно также развернуть или свернуть данные за следующим уровнем. Например, начиная с уровня страны или региона можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию уровней областей или краев и городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.

Также можно просмотреть сведения, используемые для объединения значений в поле значений.

Сводную таблицу и сводную диаграмму можно развернуть и свернуть до любого уровня детализации данных; можно даже свернуть или развернуть все уровни детализации за одну операцию. Можно также развернуть или свернуть данные за следующим уровнем. Например, начиная с уровня страны или региона можно развернуть отчет до уровня городов, что приведет к развертыванию уровней областей или краев и городов. Это может сэкономить время при работе с множеством уровней детализации. Кроме того, можно развернуть или свернуть все элементы каждого поля в источнике данных OLAP.

Развертывание и свертывание уровней в сводной таблице

В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку развертывания или свертывания для элемента, который нужно развернуть или свернуть.

Примечание: Если кнопки развертывания и свертывания не отображаются, см. раздел Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице в этой статье.

Дважды щелкните элемент, который нужно развернуть или свернуть.

Щелкните правой кнопкой мыши элемент, выберите команду Развернуть/свернуть и выполните одно из следующих действий.

Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.

Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.

Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.

Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.

Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до » «.

Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до » «.

Развертывание и свертывание уровней в сводной диаграмме

В сводной диаграмме щелкните правой кнопкой мыши подпись категории, для которой нужно отобразить или скрыть сведения уровня, выберите команду Развернуть или свернуть и выполните одно из следующих действий.

Чтобы просмотреть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Развернуть.

Чтобы скрыть сведения о текущем элементе, щелкните пункт Свернуть.

Чтобы скрыть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Свернуть все поле.

Чтобы просмотреть сведения обо всех элементах в поле, щелкните пункт Развернуть все поле.

Чтобы просмотреть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Развернуть до » «.

Чтобы скрыть данные за следующим уровнем детализации, щелкните пункт Скрыть до » «.

Отображение и скрытие кнопок развертывания и свертывания в сводной таблице

По умолчанию кнопки развертывания и свертывания отображаются, но их можно скрыть (например, при печати отчета). Чтобы можно было использовать эти кнопки для свертывания и развертывания уровней детализации отчета, они должны быть отображены.

В Excel 2016 и Excel 2013: на вкладке Анализ в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

В Excel 2010: на вкладке Параметры в группе Показать щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

В Excel 2007: на вкладке Параметры в группе Показать или скрыть щелкните элемент Кнопки +/-, чтобы отобразить или скрыть кнопки свертывания и развертывания.

Примечание: Кнопки развертывания и свертывания доступны только для полей, в которых есть данные для детализации.

Отображение и скрытие сведений для поля значений в отчете сводной таблицы

По умолчанию отображение сведений для поля значений в сводной таблице включено. Чтобы защитить эти данные от просмотра другими пользователями, их отображение можно отключить.

Отображение сведений поля значений

В сводной таблице выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните правой кнопкой мыши поле в области значений сводной таблицы и выберите команду Показать детали.

Дважды щелкните поле в области значений сводной таблицы.

Данные, на которых основано поле значений, будут помещены на новый лист.

Скрытие сведений поля значений

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа с данными поля значений и выберите команду Скрыть или Удалить.

Отключение и включение параметра отображения сведений поля значений

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На вкладке Параметры или Анализ (в зависимости от используемой версии Excel) ленты в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.

В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Данные.

В разделе Данные сводной таблицы снимите или установите флажок Разрешить отображение деталей, чтобы отключить или включить этот параметр.

Примечание: Этот параметр недоступен для источника данных OLAP.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Примеры функции ТРАНСП для переворачивания таблиц в Excel

Функция ТРАНСП в Excel используется для транспонирования (изменения направления отображения) ячеек из горизонтального расположения в вертикальное и наоборот. Функция ТРАНСП при транспонировании диапазона ячеек или таблицы создает копию данного диапазона или таблицы, при этом исходные данные остаются неизменными.

Примеры использования функции ТРАНСП в Excel

Пример 1. Дана прямоугольная матрица, записанная в таблице Excel. Выполнить операцию умножения данной матрицы на число -1 и отобразить транспонированную матрицу.

Выделяем диапазон ячеек G2:L4 и вводим формулу для решения (использовать как формулу массива CTRL+SHIFT+Enter):

Единственный аргумент функции – диапазон ячеек A2:C7, значение каждой из которых будет умножено на число, содержащееся в ячейке E4 (5).

В результате мы имеем динамически умножаемою транспонированную матрицу.

Как переворачивать таблицу в Excel вертикально и горизонтально

Пример 2. В Excel создана таблица зарплат работников на протяжении года. В шапке исходной таблицы отображаются месяцы, а число работников офиса – 6 человек. В связи с этим ширина таблицы значительно превышает ее высоту. Перевернуть таблицу так, чтобы она стала более удобной для работы с ней.

Сначала выделяем диапазон ячеек A9:G21. Ведь для транспонирования приведенной таблицы мы выделяем область шириной в 6 ячеек и высотой в 12 ячеек и используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

A2:M8 – диапазон ячеек исходной таблицы.

Таблицу такого вида можно распечатать на листе А4.

Переворот таблицы в Excel без использования функции ТРАНСП

Пример 3. Вернуть транспонированную таблицу из предыдущего примера без использования функции ТРАНСП.

1. Выделить исходную таблицу и скопировать все данные (Ctrl+С).
2. Установить курсор в ячейку, которая будет находиться в левом верхнем углу транспонированной таблицы, вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Специальная вставка».
3. В открывшемся окне установить флажок напротив надписи «Транспонировать» и нажать кнопку «ОК».

В результате будет добавлена таблица:

Приведенный выше способ позволяет получить транспонированную таблицу всего в несколько простых действий. Однако формула ТРАНСП полезна в случаях, когда над данными в таблицах требуется выполнить какое-либо действие (например, умножение, деление, сложение матриц, добавление каких-либо проверочных условий и т. д.).

Особенности использования функции ТРАНСП в Excel

Функция имеет следующий синтаксис:

Единственным аргументом, который является обязательным для заполнения, является массив. Он характеризует определенный диапазон ячеек, над которым производится операция транспонирования.

1. Если в качестве аргумента функции были ошибочно переданы данные формата Имя, функция ТРАНСП вернет код ошибки #ИМЯ?. Числовые, текстовые и логические данные, переданные на вход функции ТРАНСП, в результате ее выполнения будут отображены без изменений.
2. После выполнения функции ТРАНСП в созданной перевернутой таблице некоторые данные могут отображаться некорректно. В частности, данные типа Дата могут отображаться в виде чисел в коде времени Excel. Для корректного отображения необходимо установить требуемый тип данных в соответствующих ячейках.
3. Перед использованием функции ТРАНСП необходимо выделить область, количество ячеек в которой равно или больше числу ячеек в транспонируемой таблице. Если было выделено больше ячеек, часть из них будут содержать код ошибки #Н/Д. После выполнения операции, описанной в пункте 3, снова выделите все ячейки включая те, которые содержат ошибку #Н/Д, нажмите Ctrl+H. В текстовом поле «Найти» необходимо ввести символы «#*», а поле «Заменить на» оставить пустым (замена на пустое значение) и нажать Enter.
4. Поскольку функция ТРАНСП является формулой массива, при попытке внесения изменений в любую из ячеек транспонированной таблицы появится диалоговое окно с ошибкой «Нельзя изменить часть массива». Для получения возможности редактировать новую таблицу необходимо:

• выделить весь диапазон входящих в ее состав ячеек и скопировать данные в буфер обмена (Ctrl+С или пункт «Копировать» в контекстном меню);
• открыть контекстное меню нажатием левой кнопки мыши (или использовать кнопку «Вставить» в меню программы Excel) и выбрать пункт «Специальная вставка» (CTRL+ALT+V);
• выбрать требуемый вариант в подменю «Вставить значения». Теперь связь между исходной и транспонированной таблицами отсутствует, любые данные могут быть изменены.

1. Функция ТРАНСП является одним из трех доступных в Excel способов транспонирования диапазонов данных. Остальные способы будут рассмотрены ниже.
2. Данная функция рассматривает переданные данные в качестве массива. При транспонировании массивов типа ключ->значение строка с о значением «ключ» становится столбцом с этим же значением.
3. Функцию можно использовать для транспонирования математических матриц, записанных в виде таблицы в Excel.
4. Рассматриваемая функция может быть использована только в качестве формулы массива.

ИнтеллигенцияX

Excel: как «перевернуть»… таблицу

При выполнении расчетов в MS Excel иногда нужно поменять строки и колонки таблицы местами.

Причем речь идет не только о сугубо математических вычислениях.

При обработке экономических или бухгалтерских отчетов такая задача возникает сплошь и рядом!

Обычными формулами или копированием ячеек это делать очень неудобно.

Возникает вопрос: что можно предпринять в подобной ситуации? Но для начала определимся с терминологией.

Операция, в которой строки и столбцы таблицы меняются местами, называется транспонированием.

В Excel (любой версии!) такую операцию можно сделать, как минимум, двумя способами.

Операция несложная, можно обойтись и без рисунков.

Способ 1. Транспонирование данных через специальную вставку.

1) Выделите участок таблицы, которую хотите транспонировать.
2) Скопируйте данные в буфер (комбинации «Ctrl+C» или «Ctrl+Ins»).
3) Поставьте указатель активной ячейки в начало блока, где должна находиться транспонированная таблица.
4) В программе Excel 2003 вызовите «Правка Специальная вставка» (в MS Excel 2010-2016 щелкните левой кнопкой (ЛКМ) по небольшому треугольнику под иконкой «Вставить»). Откроется окно параметров специальной вставки.
5) В этом окне включите флажок «Транспонировать».
6) Нажмите «ОК».

На листе появится транспонированная таблица. Попробуйте изменить данные в исходной таблице.

Заметьте, что содержимое транспонированной таблицы не изменилось!

Важно! Транспонирование через функцию специальной вставки не связывает исходные данные и результат.

После специальной вставки обе таблицы будут автономны.

В этом и заключается основной недостаток первого способа.

Для устранения этого недостатка можно задействовать другой метод решения задачи, – применить формулу-массив. Вот как это сделать.

Способ 2. Транспонирование данных через формулу массив.

1) На свободном участке листа выделите диапазон ячеек для будущей транспонированной таблицы.
2) Не снимая выделения (!) в первую ячейку диапазона запишите формулу «=Трансп(блок)». В качестве параметра «блок» введите диапазон исходной таблицы. Указать диапазон можно, выделив его прямо на рабочем листе.
3) Когда формула готова, нажмите «Ctrl+Shift+Enter». Это важно, т.к. нам нужно не обычное выражение, а формула-массив.

Все данные из первой таблицы будут автоматически отображаться в новой, транспонированной таблице. Откорректируйте исходные данные.

Все изменения появятся в транспонированной таблице.

Важно! Транспонирование таблиц через функцию «=Трансп()» устанавливает связь между источником данных и результатом.

В завершение темы пара замечаний по второму способу.

1) Вставить функцию «=Трансп()» вы можете с помощью Мастера функций, выбирать адреса ячеек можно прямо по рабочему листу. Но есть одна тонкость. После того, как в окне работы с Мастером формула готова, не нажимайте кнопку «ОК» – иначе вы получите обычную формулу, а она для решения задачи не годится. Не закрывая окно Мастера, нажмите комбинацию «Ctrl+Shift+Enter», программа MS Excel вставит на рабочий лист формулу-массив.
2) Диапазон ячеек для транспонированной таблицы желательно выбрать с учетом размеров исходной таблицы. Например, если исходные данные занимали 4 строки и 3 колонки, то диапазон для транспонированной таблицы должен занимать 3 колонки и 4 строки. Если это требование не соблюдать, а диапазон указать «с запасом», ничего страшного не произойдет. Просто в «лишних» ячейках транспонированной таблицы вы увидите значения «#Н/Д». Это означает, что для соответствующих ячеек функция «=Трансп()» не обнаружила данных.

Важно! Стереть значения «#Н/Д» клавишей «Del» не удастся. Excel запрещает удалять элементы формулы-массива.

Чтобы устранить это ограничение, сделайте так.

1) Выделите транспонированную таблицу.
2) Скопируйте ее в буфер обмена.
3) Не снимая выделения, вызовите «Правка Специальная вставка» (в MS Excel 2013-2016 щелкните ЛКМ по треугольнику под иконкой «Вставить»).
4) В окне параметров специальной вставки включите флажок «Значения».
5) Нажмите клавишу «ОК».

С этого момента участок рабочего листа с формулой-массивом превратился в обычные значения.

Вы сможете выделить ненужные ячейки и стереть их обычным способом (например, клавишей «Del»).

Два способа, как перевернуть таблицу в Excel

В программе Microsoft Excel существует огромное число инструментов, с помощью которых можно выполнять различные задачи. Возникли сложности, если бы у пользователя отсутствовала возможность в несколько кликов перевернуть таблицу Excel на 90 градусов. Именно об этом и будет данная статья. Мы рассмотрим два способа, как лучше сделать это, так что рекомендуем дочитать статью до конца.

Опция транспортирования

Прежде чем рассказать о том, как перевернуть таблицу в Excel, стоит сказать, что данная операция называется в программе «Транспортирование». По сути, таблица не переворачивается, переворачиваются лишь данные в ячейках, хотя это можно считать одним и тем же.

Первый способ: специальная вставка

Первый способ, как перевернуть таблицу в Excel, подразумевает использование специальной вставки. Давайте рассмотрим пример такого метода.

Допустим, у нас есть таблица с шапкой, в которую внесены данные. Чтобы перевернуть ее, необходимо сделать следующее:

1. Выделить область таблицы в программе. Для этого зажмите левую кнопку мыши в верхнем левом углу и протащите курсор до нижнего правого, после чего отпустите кнопку мыши.
2. Поместить выделенную область в буфер обмена. Чтобы это осуществить, нажмите правой кнопкой мыши по выделенной области, а в меню выберите «Копировать». Также можно ускорить этот процесс, нажав сочетание клавиш CTRL+C.
3. Теперь нужно выбрать область, где будет располагаться перевернутая таблица. Важно знать, что ее начало не должно находиться в области уже существующей, поэтому установите курсор в любую пустую ячейку.
4. Нажмите по выбранной ячейке ПКМ, а в контекстном меню выберете «Специальная вставка».
5. Из подменю выберете «Специальная вставка».
6. В появившемся окошке необходимо поставить галочку рядом с «Транспортировать», остальные опции не трогайте.
7. Нажмите ОК.

После всех проделанных манипуляций, аблица станет перевернутой в том месте, которое указали. К слову, в некоторых случаях она может сместиться, ввиду нехватки пространства в ячейке, в этом случае всего-навсего нужно будет изменить их ширину или длину.

Что касается изначальной таблицы, то ее можете или оставить, или удалить. Изменений это не внесет.

Вот читатели и узнали, как перевернуть таблицу в Excel, но это первый способ из двух, поэтому переходим ко второму.

Второй способ: специальная функция

Второй способ, как перевернуть таблицу в Excel, подразумевает использование функции, которая предназначена для переворота таблицы. Чтобы сделать это, необходимо:

1. Выделить массив ячеек, равный изначальном массиву таблицы. Важно проводить выделение за рамками первоначальной таблицы.
2. Нажать на кнопку «Вставить функцию».
3. В появившемся окне, из списка выбрать функцию «ТРАНСП» и нажать «ОК».
4. Откроется окно, в котором нужно указать оригинал таблицы. Для этого кликните по полю «Массив», выделите область в окне программы. Далее нажмите «ОК».
5. Теперь установите курсор в конец введенной формулы, нажмите CTRL+SHIFT+ENTER.

Как можно заметить, таблица вставилась в выделенную область перевернутой, однако форматирование сбилось, что не критично, его можно легко провести снова.

Второй способ, как перевернуть таблицу в Excel на 90 градусов, не вызовет затруднений у пользователей.

Как отобразить строки в Excel? Используйте метод размыкания границ, разгруппировки, снятия фильтра или форматирования. Выбор способа зависит от того, какой вариант был выбран для маскировки информации в ячейке. Ниже приведем все пути, как открыть строку в Экселе, рассмотрим основные сложности, с которыми придется столкнуться, а также приведем способы, как скрыть информацию при необходимости.

Как открыть строки/ячейки: все/отдельные

Отметим, что выбор метода зависит от того, какая методика была выбрана для сокрытия элементов. Это связано с применением разных технологий для выполнения работы, что требует индивидуального подход. Для достижения целей можно использовать сдвиг границ, группировку данных, фильтрацию или сокрытие содержимого. Ниже рассмотрим, как отобразить ячейки в Excel самыми быстрыми способами.

Размыкание границы

Наиболее распространенный метод сокрытия столбцов / строк — смыкание границы. При плотном сжатии раскрыть их зачастую трудно. В таком случае сделайте следующие шаги:

• Выделите две смежные ячейки, которые нужно отобразить в Excel.
• Перейдите в раздел «Главная», а далее «Формат».

• В появившемся окне жмите на «Скрыть или отобразить» в разделе «видимость».
• Кликните на «Отобразить строки / столбы» в Excel.

Есть еще один путь, как поступить, если не видно строки в Excel. На горизонтальной / вертикальной панели координат выделите два сектора, которые находятся друг с другом. После жмите правой кнопкой мышки и жмите «Показать». Указанные способы помогают отобразить строки в том случае, если они были спрятаны разными способами.

Разгруппировка

В ситуации, когда Excel не отображает скрытые строки, можно использовать группировку данных для их отображения. Распознать опцию можно по появлению «плюса» с левой стороны от вертикальной панели координат или вверху по горизонтали. Просто нажмите этот значок. Второй вариант — нажать на последнюю цифру в нумерации. Любой из шагов позволяет отобразить нужные сведения.

Еще один способ, как полностью открыть скрытое в Экселе с помощью разгруппировки — сначала выделить строки / столбцы, а после в разделе «Данные» нажать «Разгруппировать». Последняя находится в блоке «Структура» на ленте.

Как альтернатива, можно нажать на комбинацию Shift+Alt+Del.

Снятие фильтра

В ситуации, когда скрытые строки в Excel не отображаются, можно воспользоваться методом снятия фильтра. При возникновении такой необходимости можно вернуть отображение к первоначальному виду.

Сделайте следующие шаги:

1. Жмите по значку фильтра в столбце / строке, по параметрам которого проводилась фильтрация. Такие данные легко найти по обычной иконке фильтра с перевернутым треугольником.
2.  В меню фильтрации установите отметки возле пунктов, где их нет. Именно эти строчки не отображаются на листе, а после жмите на «ОК».

После этого скрытые раннее данные появятся в Excel. Если же вы вообще решили убрать фильтрацию, нужно нажать на «Фильтр», который находится в разделе «Данные» на ленте и в группе «Сортировка и фильтр».

Сортировка

В ситуации, когда Эксель не показывает скрытые строки, можно воспользоваться опцией форматирования. Сделайте следующие шаги:

• Выделите ячейки, в которых нужно отобразить данные в Excel. Такие элементы можно распознать по тому, что в самих ячейках нет информации, но при выделении указывается содержимое.
• Жмите по выделению правой кнопкой мышки и в появившемся меню выберите «Формат ячеек…».

• Запустите окно форматирования. Переместите во вкладку «Число». В категории «Тип» должен показываться параметр «;;;».

• Выделите нужный пункт в разделе «Числовые форматы», попробуйте разные варианты.

Если все сделано правильно, у вас получится отобразить строку в Экселе и увидеть спрятанные ранее данные. Если вы считаете, что информация некорректна, попробуйте другие варианты.

Что делать, если не получается отобразить

Бывают ситуации, когда в Эксель скрытые строки не отображаются даже при выполнении рассмотренных ниже шагов. Попробуйте сделать следующее

1. Выделите весь лист и «Формат», а после «Строка / Столбец» и «Отобразить».
2. Используйте разные способы для снятия «блокировки».
3. Снимите активную функцию «фильтр».
4. Попробуйте перезапустить приложение.

Как скрыть

Зная, как показать ячейки в Excel, вы всегда сможете убрать установленный ранее «запрет» на просмотр. При желании можно сделать обратные шаги — скрыть информацию. Для этого также можно использовать один из следующих вариантов.

Группировка:

1. Выделите строки листа Excel, которые можно сгруппировать и спрятать.
2. Войдите в «Данные», а в блоке «Структура» жмите на клавишу «Группировать».
3. После открытия окна выберите, что именно группировать (столбцы / строки).
4. Жмите «ОК».

После выполнения рассмотренных шагов формируется группа в Excel. Для ее скрытия необходимо нажать на значок «минус», который находится слева от вертикальной панели.

Метод перетягивания ячеек:

1. Поставьте курсор на вертикальной панели, где указаны номера строк Excel.
2. Зажмите левой кнопкой мышки на появившемся указателе и тяните вверх.

В дальнейшем обратным движением можно отобразить информацию в Эксель.

Групповое скрытие данных с помощью перетягивания:

1. Выделите нужные элементы в документе Excel.
2. Зажмите левую кнопку мышки и выделите нужные данные на вертикальной панели координат.
3. При большом диапазоне выделите элементы путем нажатия левой кнопкой мышки по номеру первой строчки группы (на координатной части).
4. Жмите левой кнопкой мышки по номеру 1-й строчки массива.
5. Зажмите кнопку Shift и щелкните по номеру целевого диапазона. По желанию выделите две и более строчек. Для этого зажмите Ctrl и выберите нужные варианты.
6. Станьте курсором на нижнюю границу любой ячейки.
7. Тяните вверх до смыкания границ.

В таком случае закрываются все элементы диапазона. В дальнейшем их можно отобразить строки в Excel.

Дополнительные шаги

Существуют и другие способы, как скрыть сроки в Excel:

• Через контекстное меню. Для реализации метода выделите строки мышкой, с помощью Shift или Ctrl. Жмите по вертикальной шкале правой кнопкой мышки, и после появления контекстного меню кликните на «Скрыть».
• С помощью ленты инструментов. Выделите нужные строчки, которые необходимо спрятать. Идите на «Главная», жмите «Ячейки» и «Формат», а в пункте «Видимость» жмите на «Скрыть или отобразить». Укажите нужный вариант.

• Через фильтрацию. Выделите ячейку или таблицу, в разделе «Главная» жмите на «Сортировка и фильтр» в разделе «Редактирование». В перечне действий выберите «Фильтр».

Выше рассмотрены основные методы, как в Экселе показать скрытые строки / ячейки, как их спрятать, и что делать при возникновении сложностей. В комментариях расскажите, какой способ вам помог отобразить записи, и какие еще методы можно использовать для решения задачи.

Отличного Вам дня!