Как открыть сохраненный документ в word 2010

На чтение 6 мин Просмотров 17.9к.

Как восстановить документЗнакома ли вам ситуация, когда весь день просидев за работой в Word, по её завершении вы с чистой совестью собираетесь закрыть файл, но вот курсор предательски кликает на вариант “не сохранять”, и все ваши старания оказываются напрасными? Или пока вы пишете эссе и ни о чём не подозреваете, неожиданно выключается свет, а вместе с ним пропадают и все несохраненные данные? Если вы сейчас это читаете, то, скорее всего, случилось что-то такого рода и с вами.

Но не стоит отчаиваться! Процесс поиска несохраненного документа и его восстановления довольно быстрый и простой, так что вы не потратите на него много времени.

Рассмотрим способы восстановления документов Word для трёх версий: 2010, 2007 и 2003 года. Они немногим отличаются, но обо всём по порядку.

Содержание

  1. Версия Word 2010
  2. Версия Word 2007
  3. Конвертер резервных копий
  4. Что делать, если нет резервной копии
  5. Первый способ
  6. Второй способ
  7. Третий способ

Версия Word 2010

Пошаговое восстановление документаК счастью, в этой версии разработчики позаботились о такой проблеме? и можно без проблем вернуть утерянный документ. Более того, если случилось аварийное завершение работы, то есть компьютер выключился без вашего участия, то программа сама восстановит файл, который вы не успели сохранить.

А если никаких непредвиденных выключений не происходило и вы просто промахнулись, нажимая на кнопку “сохранить”, то надо искать резервные копии документов вручную. Это не так сложно, ниже приведена подробная инструкция.

  1. Открываем Word, нажимаем на “Файл” в левом верхнем углу экрана. После этого переходим “Сведения”​

2. Находим “Версии”, нажимаем и выбираем функцию “Восстановить несохраненные документы”.

3. Перед нами открывается папка, где находятся резервные копии документов. Ищем среди них нужный нам файл и открываем его.

4. Сохраняем документ и продолжаем работать над ним столько, сколько нужно!

Вот и всё, мы нашли резервную копию документа и восстановили всё вручную, затратив на это максимум 5 минут. Возможно, у вас возник вопрос, почему несохраненный файл оказался в какой-то папке? Всё просто, в Word 2010 по умолчанию работает функция автосохранения документа каждые 10 минут. При желании это время можно изменить, например, на автосохранение каждые 2 минуты. Сделать это довольно легко, давайте вместе разберёмся.

  1. Снова заходим в “Файл”, только на этот раз в меню выбираем “Справка”, а потом “Параметры”.
  2. Справа в меню параметров находим “Сохранения” и настраиваем удобный для нас интервал, с которым будет совершаться автосохранение. Там же можно изменить путь сохранённых файлов, чтобы было легче их искать.

Вот и всё, теперь вы знаете, как восстановить документ ворд 2010. Сейчас давайте поймём, как восстановить несохраненный документ ворд 2007. Там всё немного отличается, но тоже довольно просто и понятно.

Версия Word 2007

В целом, единственное отличие более ранних версий word (2007, 2003) в том, что в меню нет раздела “Сведения”, откуда мы и “вытащили” несохранившиеся документы. Однако, как было сказано ранее, восстановить файлы по-прежнему не составляет для нас с вами труда.

  1. Восстановление нужного файлаЗапустив Word, нажимаем на логотип Office в левом верхнем углу экрана.
  2. Нажимаем на уже знакомые нам “Параметры” и кликаем на кнопку “Сохранение”.
  3. Далее находим блок “Каталог данных для автовосстановления” и копируем весь путь к папке с копиями, который там указан. После этого закрываем окно параметров, оно нам больше не понадобится.
  4. Ещё раз нажимаем на логотип, но на этот раз выбираем “Открыть”.
  5. Задаём путь к папкам с копиями, который мы только что скопировали. И делаем так же, как и в случае word 2010.

На этом всё, восстановление не сохранившегося документа произведено! Эта же схема работает с версией Word 2003.

Конвертер резервных копий

Но если у вас не получается открыть файл способами, приведёнными выше, значит, файл повреждён или удалён и здесь уже необходимо использовать конвертер резервных копий. Он установлен вместе с Office, но иногда его надо активировать вручную.

  1. Управление документомНажимаем на “Пуск”, заходим в “Панель управления”.
  2. Выбираем категорию “Программы”, “Удаление программ”.
  3. Находите “Microsoft Office” и нажимаете “Изменить”.
  4. Далее, выбираем “Добавить компоненты” в окне, которое открылось и продолжаем.
  5. Переходим в “Общие средства Office” – “Конвертеры и фильтры” – “Конверторы текстовых файлов” – “Конвертер восстановления текста”.
  6. Выбираем опцию “Запускать с компьютера”, начинается установка. Это займёт какое-то время.
  7. Когда установка будет завершена, открываем word.
  8. Кликаем на логотип Office и выбираем “Параметры”.
  9. Во вкладке “Дополнительно” находим блок “Общие”.
  10. И ставим галочку в “Подтверждать преобразование формата”.

Поздравляем, теперь эта опция у вас включена. Если же она была и до этого включена, то ничего из вышеописанного делать не надо, приступаем сразу к её пользованию. Итак, как восстановить удалённый документ word:

  1. Запускаем word, “Файл” – “Открыть”.
  2. Вводим путь к резервной копии и нажимаем на неё.
  3. В поле над кнопкой “Отмена” задаём параметр “Восстановление текста”.
  4. Нажимаем на стрелочку возле “Открыть” и выбираем “Восстановление”.

Готово, мы “вернули” удалённый/повреждённый файл с помощью конвертера.

Что делать, если нет резервной копии

Бывает так, что она исчезает после того, как документ в Word был закрыт. Но и эта ситуация не безнадёжна, есть несколько способов вернуть ваш файл в целости и сохранности.

Первый способ

  1. Открываем “Мой компьютер”.
  2. В строку поиска вводим “*.asd”. Это расширение всех несохраненных файлов word, а звёздочка читается как любой символ.
  3. По завершении поиска в предоставленном списке найдите резервную копию ваших данных.

А если система ничего не нашла, попробуйте вместо “*.asd ” использовать “.wdk”. Если же этот вариант вам не помог, попробуйте следующий способ.

Второй способ

Если вам не помог первый вариант, значит, не существует автоматически сохранённого документа. Однако, ваши данные ещё могут быть во временных файлах. Итак, что надо делать:

  1. Снова открываем “Мой компьютер”
  2. В строку поиска теперь вбиваем “*.tmp“.
  3. В списке ищем нужный вам файл.

Третий способ

Порой временные данные сохраняются со знаком ~, тильдой в начале.

  1. Снова заходим в поиск, в параметрах укажите дату последнего изменения в файле.
  2. Набираем “~*.*” и система ищет все документы, которые начинаются на тильду.
  3. Из всего появившегося списка найдите нужный вам документ.

Правила восстановления документаЭто все способы, с помощью которых возможно произвести восстановление утерянных и несохраненных файлов. Но если ни один из них вам не помог, то попробуйте воспользоваться специальными программами.

Когда вы работаете с объёмными или важными документами, надо убедиться, что автосохранение настроено, но лучше самому сохранять, чтобы быть абсолютно уверенным в сохранности ваших документов.

  • На главную
  • Категории
  • Операционные системы
  • Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016

При работе с документами часто возникают
проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также
бывают “заморочки”. Среди них –  потеря
данных. Она происходит вследствие:

  • принудительного завершения работытекстового процессора Word,
  • зависания компьютера,
  • сбоя в работе Windows,
  • отключения электричества,
  • воздействия вирусов.

К счастью для пользователей пакета MS Office,
существует множество способов решения подобной проблемы — и все они абсолютно
бесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненного
документа Word разных версий.

2019-12-14 15:25:17205

Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016

Назаметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернутьпотерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office
могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только
программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это непомогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

Функция автосохранения в Word

Автосохранение — это одна из полезных функций,
которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по
усмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранение
изменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимально
снизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановить
текст с помощью этой функции?

  1. Заново откройте MS Word,
  2. С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
  3. Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под
    файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения
    информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут
    потери.

Этот способ работает, если в настройках
текстового редактора функция активна.

Microsoft Word позволяет восстановить
информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если
пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен
навсегда.

Функция автосохранения в Word версии 2010 и
выше включается следующим образом:

  1. Выбираем меню «Файл» – «Параметры»,
  2. Далее заходим в «Сохранение»,
  3. Настраиваем периодичность автоматического сохранения.

Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.

Если пользователь вышел из программы, забыв
подтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, если
произвести его повторное принудительное открытие. Главное — строго
придерживаться следующего алгоритма:

  1. Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
  2. Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
  3. Откройте появившийся файл,
  4. Перейдите в основное меню программы и нажмите на «Открыть»,
  5. В появившейся вкладке щелкните «Открыть и восстановить».

Подобный метод восстановления информации
крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг
это именно ваш случай?

Поиск исходного документа

Если пользователь не позаботился о сохранении
введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc
или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:

  1. Нажмите сочетание клавиш Win+W (для Windows 8) или воспользуйтесь панелью
    «Пуск» (для Windows 10).
  2. В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых
    начинался текст).
  3. Перед вами откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами
    ключевое слово.
  4. Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по
    содержанию.

Где хранятся резервные копии
документа?

Т.к. по умолчанию функция автоматического
пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию
утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы,
изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую
папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?

  1. Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
  2. Выберите раздел «Сохранение»,
  3. Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов,
    используемых для восстановления.

Путь определен, теперь введите его в адресную
строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.

К резервным копиям можно добраться еще одним
способом:

  1. Зайдите в «Файл» – «Сведения»,

  1. Нажмите «Управление документом”  и
    выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».

Программа перенаправит пользователя в папку с
текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно
отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь
ее можно включить).

Назаметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файлв формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.

Как восстановить поврежденный
документ

Повреждение документа может быть вызвано
сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия «битого»
файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить
документ Word?

  1. Для начала открываем меню «Файл»,
  2. Выбираем вкладку «Открыть»,

  1. В появившемся окне ищем поврежденный файл и кликаем по нему один раз,
  2. Теперь в правом нижнем углу вместо функции «открыть» выбираем
    «восстановление текста из любого файла» и щелкаем
    «Ок».

Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только еготекстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом
исходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полного
восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить
участь пользователя.

Максим Орлов

Ваш покорный слуга — компьютерщик широкого профиля: системный администратор, вебмастер, интернет-маркетолог и много чего кто. Вместе с Вами, если Вы конечно не против, разовьем из обычного блога крутой технический комплекс.

Потеря данных, в результате форс-мажорных обстоятельств, крайне неприятная ситуация. В связи с этим разработчики программы Microsoft Word рекомендуют как можно чаще пользоваться функцией «Сохранение».

Таким образом, Вы обезопасите себя от потери данных в случае незапланированного выключения компьютера или зависания программы.

Сохранить файл можно при помощи клавиш «CTRL+S», но в этой статье поговорим про еще один способ, который называется автосохранение документов Word.

  • Для чего нужна функция «Автосохранение документов»;
  • Как настроить автосохранение в Ворде:
    • Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010;
    • Как настроить автосохранение в Word 2007.
  • Как отключить автосохранение в Ворде;
  • Где хранятся файлы автосохранения;
  • Как восстановить текст из файла автосохранения.

Для чего нужна функция «Автосохранение документов»

Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.

За это время может случиться казус: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Регулярное сохранение файла является самым надежным способом сохранить сделанную работу, однако иногда текстовый редактор Microsoft Word закрывается раньше, чем пользователь успевает сохранить изменения в файле, с которым он работает. Это может произойти по следующим причинам:

  • неожиданного исчезновения напряжения в сети;
  • сбоя в системе Windows, вызванного работой других программ;
  • наличия ошибок в приложениях Microsoft Word;
  • случайного закрытия файла без сохранения.

В этом случае будет очень хорошо, если вы уже настроили функцию автосохранение документа в файл.

Как настроить автосохранение в Ворде

Чтобы включить и настроить функцию автосохранение в ворде, необходимо открыть вкладку «Файл» и выбрать пункт меню «Параметры». Откроется новое меню, в котором нужно выбрать пункт «Сохранение».

Далее следует установить галочку на параметр «Автосохранение каждые» и указать то количество минут, как часто необходимо сохранять изменения в документе.

Настройки автосохранения документа в Ворде

Чем меньше интервал установлен, тем больше уверенности, что текст сохраниться максимально обновленный.

Не устанавливайте слишком большой интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!

После выполнения этих настроек, Ваш документ будет, автоматически сохранятся через нужное Вам количество минут.

Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010

  1. Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
  2. Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
  3. Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».

Как настроить автосохранение в Word 2007

  1. Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
  2. Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
  3. Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».

Как отключить автосохранение в Ворде

Мы уже разобрали всю полезность функции автосохранение документов в Ворде, но все же, в некоторых случая, бывает необходимо отключить эту функцию.

Сделать это очень просто. В окне «Параметры Word», которая находится по адресу «Файл» -> «Параметры», снова находим пункт «Сохранение».

В разделе «Сохранение документов» снимите галочку напротив строки «Автосохранение каждые». На этом все, автосохранение документов отключено.

Как отключить автосохранение в Ворде

Где хранятся файлы автосохранения

Если же неприятность всё-таки произошла и Вы не успели сохранить документ над которым работали, не отчаивайтесь. Файлы автосохранения, всегда можно восстановить, главное знать где они лежат.

Зайдите в меню «Файл» и перейдите во вкладку «Параметры». Выберите уже известный нам пункт «Сохранение».

В пункте меню «Каталог файлов для автовосстановления», по умолчанию задана папка, в которую ворд хранит автосохраненные документы.

В случае, если вас не устраивает путь к папке с автосохраненными документами, ее всегда можно изменить на собственную.

В этой папке можно посмотреть автосохраненные документы и, при необходимости, открыть интересующую версию.

Как восстановить текст из файла автосохранения

Что бы открыть автосохраненный документ, перейдите в меню «Файл» и выберите вкладку «Последние».

В разных версиях Microsoft Word дальнейшие действия могут различаться, но суть их остается одинаковой, необходимо выбрать пункт меню «Восстановить несохраненные документы» и выбрать его.

В результате Ваших действий откроется папка, в которой сохранены все более ранние копии Вашего документа. Вам остается лишь выбрать последнюю или наиболее подходящую копию. Открыть ее с помощью Microsoft Word, а затем сохранить в нужную Вам папку.

Если же Вы хотите посмотреть более ранние копии уже сохраненного документа, то Вам необходимо в меню «Файл» открыть вкладку «Сведения» и найти в ней пункт меню «Управление версиями».

Восстанавливаем файлы автосохранения в Word

Рядом с ним будут размещены все ранее сохраненные копии Вашего документа. Выбрав одну из них, Вы сможете не только посмотреть автосохраненный документ, но и провести сравнение с последней копией Вашего документа.

В зависимости от того, как вы хотите открыть файл, программа Microsoft Word предлагает несколько разных решений. Начнем с самого очевидного.

Вы можете открыть документ в программе Microsoft Word двойным щелчком мыши в проводнике операционной системы. Все файлы, соотнесенные с текстовым процессором Microsoft Word, будут открываться в новом окне программы. Однако это функциональность скорее не программы Microsoft Word, а операционной системы. В самой программе есть два способа открытия документов.

Вкладка Последние

О существовании этой вкладки и ее возможностях вы узнали из предыдущей статьи. С помощью списка Последние документы (Recent Documents), расположенного на вкладке Последние (Recent) в меню Файл (File) ленты управления, можно получить доступ к документам, которые ранее были открыты в программе Microsoft Word. Список ранее открывавшихся документов может хранить очень большое количество файлов. Однако если документ был перемещен из каталога, на который указывает ссылка в списке Последние документы (Recent Documents), а также для тех случаев, когда вам нужно открыть документ, ранее не открывавшийся, можно воспользоваться вторым способом открытия документов в программе Microsoft Word.

Диалоговое окно Открытие документа

Второй способ подразумевает использование стандартного для большинства приложений диалогового окна открытия документа. В программе Microsoft Word такое диалоговое окно называется Открытие документа (Open) (рис. 3.7). С его помощью можно выбрать любой поддерживаемый программой Microsoft Word файл и открыть его. Файл откроется в новом окне и не изменит уже открытых документов.

Рис. 3.7. Диалоговое окно Открытие документа

Рис. 3.7. Диалоговое окно Открытие документа

Чтобы вызвать диалоговое окно Открытие документа (Open), нужно выполнить любой вариант действий:

  • воспользоваться сочетанием «горячих» клавиш: в программе Microsoft Word окно открытия файла вызывается сочетаниями Ctrl+O и Ctrl+F12;
  • воспользоваться кнопкой Открыть (Open), расположенной в меню Файл (File).

После того как вы откроете окно, нужно перейти в папку, содержащую нужный документ, найти требуемый документ в списке файлов и щелкнуть по нему мышью. Имя выделенного файла будет отображено в поле ввода Имя файла (File name) в нижней части диалогового окна Открытие документа (Open).

[box color=sovet]Если вы хотите одновременно открыть два и более документа, выделите их все, щелкая по ним мышью при нажатой клавише Ctrl или Shift.[/box]

После выбора файла нажмите кнопку Открыть (Open) в правой нижней части диалогового окна Открытие документа (Open). Диалоговое окно Открытие документа (Open) закроется, а требуемый файл откроется в новом окне программы.

[box color=primechanie]Также для открытия документа вместо использования кнопки Открыть (Open) можно дважды щелкнуть мышью по нужному файлу. Помимо этого можно выбрать щелчком мыши нужный файл и нажать клавишу Enter.[/box]

Вы можете заметно упростить поиск требуемого документа за счет дополнительных возможностей диалогового окна Открытие документа (Open). Особенно это полезно в том случае, когда в папке располагается большое количество файлов.

В частности, если вы знаете имя требуемого файла, вы можете начать ввод его имени в поле ввода Имя файла (File name) — по мере ввода программа предложит вам варианты файлов, названия которых содержат вводимые вами символы. Вам останется лишь мышью или клавишами ↑ и ↓ выбрать нужный вариант из предложенных и открыть его.

Вам может помочь раскрывающийся список с различными типами документов, расположенный правее поля ввода Имя файла (File name). Выбрав нужный формат файла, вы можете отфильтровать файлы, оставив видимыми только файлы нужного формата.

  1. Image titled Open a New Document in Microsoft Office Word 2010 Step 1

    1

    Open up Microsoft Word 2010.

    • It automatically opens a blank document, but if you want to open another one, then click the FILE tab.
  2. Image titled Open a New Document in Microsoft Office Word 2010 Step 2

    2

    Click New on the far left pane.

    Advertisement

  3. Image titled Open a New Document in Microsoft Office Word 2010 Step 3

    3

    Click blank document.

  4. 4

    Click Create.

    Image titled Open a New Document in Microsoft Office Word 2010 Step 4
  5. Image titled Open a New Document in Microsoft Office Word 2010 Step 5

    5

    Do this until you have all the documents you need open.

  6. Advertisement

Add New Question

  • Question

    How can I create a new document?

    Community Answer

    Select File and New.

  • Question

    How do I open and save a new word file?

    Community Answer

    To save a Word file you need to look at the header at the top of the file, on which there will be a little black and white square. Click that, or click on «File,» and save from there.

  • Question

    How can I make it a different size?

    Community Answer

    in the bottom right corner, there is a magnifying glass with a minus on one side, and a plus on the other. slide the magnifying glass toward the plus sign to magnify.

See more answers

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • Look at all the templates and pick one that best fits the type of document you need.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

  • Do not open too many documents at the same time or they may stop responding.

  • Microsoft Word 2010 is no longer supported by Microsoft. While it will continue to function, it will no longer receive security updates or bug fixes. You should consider upgrading to a newer version of Microsoft Office or subscribing to Microsoft 365.[1]

Advertisement

References

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 102,005 times.

Is this article up to date?

wikiHow Tech Help Pro:

Level up your tech skills and stay ahead of the curve

Let’s go!

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как открыть содержание в документе word
  • Как открыть скрытые строки в таблице excel
  • Как открыть совместный доступ к файлу excel
  • Как открыть скрытые строки в excel горячие клавиши
  • Как открыть случайно закрытый файл excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии