Как открыть ранее открываемые файлы word

Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.

Содержание

1. Автоматическое восстановление
2. Найти исходный файл
3. Восстановление из папки с резервными копиями
4. Восстановление документа при помощи программ для восстановления документов

Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.

Автоматическое восстановление

Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?

Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.

Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.

При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!

В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!

Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:

• Создаем новый файл и открываем чистый лист
• В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
• Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».

Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…

Найти исходный файл

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию.
Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

Восстановление из папки с резервными копиями

Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.

Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».

В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.

В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:

Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».

Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».

После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.

И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.

Восстановление документа при помощи программ для восстановления документов

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

• Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
• Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
• Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

При восстановлении документов MS Office или OpenOffice, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне.

На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

Как открыть документ в Microsoft Word

В прошлом уроке мы рассмотрели, как выделять текст в Microsoft Word. Теперь мы поговорим о том,, как открыть ранее сохраненный документ. Если вы уже закрыли Microsoft Word или просто выключали компьютер на какое-то время, то документ надо открыть снова для продолжения работы с ним..

Если у вас Word 2007, то вам надо нажать круглую кнопку офис в левом верхнем углу Microsoft Word, а в Word 2010, нажмите на вкладку файл в верхнем левом углу Word.

Если после этого действия вы увидите ваш файл, появившейся под заголовком Недавние документы, то вы можете щелкнуть по нему прямо здесь, чтобы открыть. Однако, если его нет в списке, тогда выберите в меню пункт Открыть.

Появится диалоговое окно. Как оно выглядит можно увидеть на рисунке ниже.

Открывшееся диалоговое окно очень напоминает уже вам знакомое диалоговое окно Сохранить как. Обратите внимание, что поле Имя файла пустое. Если ваш документ не виден в разделе Библиотеке “Документы”, то тогда щелкните в поле, где написано Все документы Word. Тогда вы увидите выпадающий список всех типов файлов, которые могут быть открыты с помощью Microsoft Word.

Это примерно тот же список, который Вы уже наблюдали раннее в диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла. Таким образом, если ваш файл ранее не отобразился, не забудьте проверить его наличие в этом списке.

При этом поле Имя файла остается пустым, так как файл не был выбран. Нужный нам файл ищется среди файлов этого выпадающего списка. При его обнаружении нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мышки, тогда наш файл будет выбран.

Мы видим, что искомый нами файл отображается на изображенной выше картинке, Если он не отобразился, то можно обратиться к верхней части диалогового окна и попробовать поискать файл в других папках. Нажмите на пункт Документы, чтобы просмотреть другой выпадающий список.

В списке отображаются все папки, которые содержатся в папке Документы. Выберите любую папку, щелкнув по ней, чтобы попасть вовнутрь.

Вы можете просмотреть и другие поля диалогового окна, например, щелкнув по двойным стрелкам левее записи Документы (смотри рисунок выше), в результате вы вновь получите новый выпадающий список.

Опять же если вы щелкните по любому пункту со списка, вы попадете внутрь новой папки и получите новый список документов. Попробуйте сделать это и вы увидите, как снова изменится внешний вид диалогового окна. Вернуться назад вы можете двумя способами. Первый – это использовать ранее выпадающие списки. Второй – нажать на кнопку со стрелкой сразу левее списка.

Нажатие одной из стрелок, расположенных прямо под словом Открыть, вернет вас обратно на одну папку или вперед. Если же вы полностью потерялись, то нажмите кнопку Отмена, расположенную внизу открытого диалогового окна, и потом начните снова.

Чтобы выбрать файл со списка, нажмите по нему одни раз левой кнопкой мышки. Его имя появится в поле Имя файла внизу диалогового окна. Как только это произошло, нажмите кнопку Открыть.

Источник

Открытие ранее созданных документов

Когда в следующий раз вам понадобится ранее созданный документ вы можете открыть его несколькими способами. Самый простой — это использование проводника Windows. Нажмите кнопку Пуск (Start) и выберите в появившемся меню команду Мои документы (My Documents). Будет запущен проводник и вы увидите содержимое выбранной папки. Если вы сохранили документ в иной папке, перейдите к ней. Дважды щелкните мышью на документе, только что сохраненном вами, и будет запущен текстовый редактор, а выбранный документ загружен для редактирования. При этом следует помнить, что если на компьютере установлено несколько текстовых редакторов, то может запуститься не тот с которым вы хотите работать. Например если ранее был установлен редактор Word, то запуститься именно он, а не WordPad.

Вы можете редактировать выбранный документ, менять его форматирование и распечатывать его на принтере. Когда вы закончите работу с документом, сохраните его нажав кнопку на панели инструментов. В этот раз диалог не появится так как имя файла и его местонахождение известно. Измененный текст просто заменит старую версию документа. Будьте внимательны при сохранении, так как восстановить предыдущую версию файла будет невозможно.

Если вам не нравится работать с проводником, можно воспользоваться иным способом открытия файлов. Запустите текстовый редактор как это описывалось в начале главы. При запуске будет создан новый документ. Нажмите кнопку расположенную на панели инструментов и на экране появится диалог открытия файлов. Этот диалог очень похож на диалог сохранения, с которым вы уже познакомились. Точно так же, как и при сохранении файла, необходимо перейти в папку, где находятся сохраненные файлы. Для перехода на уровень вверх, к предыдущей папке следует использовать кнопку а с помощью двойного щелчка на названии папки вы двигаетесь вниз. Напоминаем что скорее всего вы сохранили документы в папке Мои документы (My documents). После того как вы нашли необходимый файл, следует открыть его. Для этого можно дважды щелкнуть на нем мышью или щелкнуть один раз и нажать кнопку Открыть (Open). После этого выбранный файл будет загружен в редактор, и вы сможете редактировать его по своему усмотрению.

Следует отметить, что для редактирования нового файла не обязательно выходить из редактора. После сохранения редактируемого файла можно нажать кнопку на панели инструментов, и будет создан новый пустой документ. При этом WordPad спросит, какой документ стоит создавать (Рис. 5.17).

Рис 5.17. Выбор типа создаваемого файла

Мы рекомендуем создавать документы в формате RTF, для совместимости. Так как этот тип и предлагается, вам не надо ничего менять а просто нажмите кнопку ОК.

Источник

Способы восстановления несохраненных документов в Word 2010-2016

При работе с документами часто возникают
проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также
бывают “заморочки”. Среди них – потеря
данных. Она происходит вследствие:

• принудительного завершения работытекстового процессора Word,
• зависания компьютера,
• сбоя в работе Windows,
• отключения электричества,
• воздействия вирусов.

К счастью для пользователей пакета MS Office,
существует множество способов решения подобной проблемы — и все они абсолютно
бесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненного
документа Word разных версий.

При работе с документами часто возникают
проблемы. С восстановлением несохраненных файлов Ворда, в частности, также
бывают “заморочки”. Среди них – потеря
данных. Она происходит вследствие:

• принудительного завершения работытекстового процессора Word,
• зависания компьютера,
• сбоя в работе Windows,
• отключения электричества,
• воздействия вирусов.

К счастью для пользователей пакета MS Office,
существует множество способов решения подобной проблемы — и все они абсолютно
бесплатны. Рассмотрим наиболее популярные методы восстановления несохраненного
документа Word разных версий.

Назаметку: К сожалению, далеко не всегда можно вернутьпотерянный текст. Отсутствие ранних сохранений или сбой в работе MS Office
могут привести к полной утрате документа. В таких случаях поможет только
программа для восстановления, советуем обзор лучших инструментов. Если и это непомогло, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

Функция автосохранения в Word

Автосохранение — это одна из полезных функций,
которой снабжен текстовый процессор Word. Функция может быть перенастроена по
усмотрению пользователя. По умолчанию настройки предполагают сохранение
изменений файла каждые 10 минут. Это позволяет в случае сбоя максимально
снизить риски потери всех данных документа. Каким образом можно восстановить
текст с помощью этой функции?

1. Заново откройте MS Word,
2. С левой стороны появится вкладка «Восстановление», не закрывайте ее,
3. Отыщите закрывшийся ранее документ и кликните по нему. Обратите внимание: под
   файлом будет прописано время и дата последнего автоматического сохранения
   информации. Чем меньше времени с тех пор прошло, тем минимальнее будут
   потери.

Этот способ работает, если в настройках
текстового редактора функция активна.

Microsoft Word позволяет восстановить
информацию только при первом после аварийного выключения запуске софта. Если
пользователь по каким-либо причинам этого не сделал, текст будет утрачен
навсегда.

Функция автосохранения в Word версии 2010 и
выше включается следующим образом:

1. Выбираем меню «Файл» – «Параметры»,
2. Далее заходим в «Сохранение»,
3. Настраиваем периодичность автоматического сохранения.

Слишком маленький интервал выставлять не рекомендуется, т.к. это повлияет на производительность программного продукта.

Если пользователь вышел из программы, забыв
подтвердить сохранение внесенной информации, восстановить текст получится, если
произвести его повторное принудительное открытие. Главное — строго
придерживаться следующего алгоритма:

1. Щелкните правым кликом на пустом месте Рабочего стола,
2. Выберите «Создать» — «Документ Microsoft Word»,
3. Откройте появившийся файл,
4. Перейдите в основное меню программы и нажмите на «Открыть»,
5. В появившейся вкладке щелкните «Открыть и восстановить».

Подобный метод восстановления информации
крайне редко оказывается эффективным, однако забывать про него не нужно. Вдруг
это именно ваш случай?

Поиск исходного документа

Если пользователь не позаботился о сохранении
введенной информации, система самостоятельно могла сохранить ее в формате *.doc
или *.docx. Остается только найти такой файл на компьютере. Для этого:

1. Нажмите сочетание клавиш Win+W (для Windows или воспользуйтесь панелью
   «Пуск» (для Windows 10).
2. В поисковой строке системы введите заголовок документа (фразу или слово, с которых
   начинался текст).
3. Перед вами откроется перечень файлов, в названии которых содержится введенное вами
   ключевое слово.
4. Отыщите пропавший документ и запустите документ, чтобы проверить его по
   содержанию.

Где хранятся резервные копии
документа?

Т.к. по умолчанию функция автоматического
пересохранения активна, существует возможность найти резервную копию
утраченного исходника. Такие копии лежат в скрытых папках операционной системы,
изучить содержимое которых можно только если точно знать, где искать такую
папку. Где же найти автосохраненные файлы Word 2010?

1. Перейдите в меню «Файл» – «Параметры»,
2. Выберите раздел «Сохранение»,
3. Скопируйте путь к папке, определенный софтом для хранения каталога документов,
   используемых для восстановления.

Путь определен, теперь введите его в адресную
строку проводника, и вот: все временные файлы перед вами.

К резервным копиям можно добраться еще одним
способом:

1. Нажмите «Управление документом” и
   выберите опцию “Восстановить несохраненные документы».

Программа перенаправит пользователя в папку с
текстовыми файлами, доступными для открытия в Ворде. Таким способом можно
отыскать документы, даже если функция автосохранения была отключена (Но теперь
ее можно включить).

Назаметку: Word 2010-2016 может сохранить резервный файлв формате *.asd, который не будет виден в предыдущих версиях офисного пакета.

Как восстановить поврежденный
документ

Повреждение документа может быть вызвано
сбоями в работе текстового редактора. При попытке открытия «битого»
файла будет появляться окно о невозможности его чтения. Как же восстановить
документ Word?

1. Для начала открываем меню «Файл»,
2. Выбираем вкладку «Открыть»,

1. В появившемся окне ищем поврежденный файл и кликаем по нему один раз,
2. Теперь в правом нижнем углу вместо функции «открыть» выбираем
   «восстановление текста из любого файла» и щелкаем
   «Ок».

Важно! К сожалению, такой способ позволяет извлечь из документа только еготекстовую часть, без таблиц, графиков, рисунков и прочих данных. При этом
исходное форматирование также будет потеряно. Хоть способ и не дает полного
восстановления ранее введенных документов, он позволяет максимально облегчить
участь пользователя.

Источник

Создание, открытие и сохранение документов Office

После запуска программы Office необходимо открыть файл с созданным ранее документом или, если он не существует, создать новый.

Для создания документов Office можно использовать разные способы. Самый простой способ — создание нового документа в открытом приложении.

Создание документа

1. Откройте нужное приложение Word.
2. Щелкните по кнопке Создать (New) — на Стандартной панели инструментов или выберите из меню Файл команду Создать (File, New).

Будет создан пустой документ, в который можно ввести нужный текст или данные таблицы.

Вновь созданному документу по умолчанию присваивается имя «Документ». Для создания уникального имени документа его нужно сохранить.

Если документ сохраняется впервые или надо вновь сохранить ранее созданный документ под другим именем, необходимо выполнить команду Сохранить как.

Сохранение документа

1. Выберите команду Сохранить как из меню Файл (File, Save as) (рис. 10).
2. Выберите Папку (Folder), в которой нужно сохранить документ.
3. Введите имя документа в поле Имя файла (File Name).

С помощью команды Сохранить (Save) из меню Файл (File) можно сохранить текущий документ с тем же именем.

Если сохранять документ не нужно, следует нажать клавишу Отмена.

Поле Имя файла служит для ввода названия документа. Поле Тип файла позволяет осуществить выбор формата сохраняемого файла (по умолчанию предлагается формат открытого приложения).

В левой части окна Сохранение документа предлагаются папки для сохранения документа.

Рис. 10. Сохранение документа

В верхней части окна расположено пиктографическое меню переключения папок, режимов просмотра и сервисных функций:

Переход на один уровень вверх (в папку, в которой находится данная папка).

Переход на один уровень вверх или вниз (в зависимости от положения открытой папки).

Создание новой папки.

Найти в Web.

Изменение режимов просмотра и упорядочение списка в окне:

• Список (представление файлов в виде списка);
• Таблица (представление файлов с указанием размера, типа и даты изменения);
• Свойства (названия документа, автора, используемого шаблона и т. д.);
• Просмотр документа.

Команды и режимы для выполнения сервисных функций доступны при выборе списка при нажатии кнопки Сервис (рис. 11).

Рис. 11. Команды меню Сервис

Выбор команды Параметры открывает диалоговое окно Сохранение и позволяет задать параметры для сохранения файла (рис. 12).

Рис. 12. Параметры сохранения файла

Для безопасности работы с файлом рекомендуется задавать параметры автосохранения. При сбое компьютера обеспечивается возможность восстановления результата изменений документа, внесенных до автосохранения,

Диалоговое окно Открытие документа (рис. 13) позволяет открывать документы, располагающиеся в различных папках. Можно открывать документы, хранящиеся на жестком или гибком диске компьютера или на сетевом диске, к которому имеется доступ.

Рис. 13. Открытие файла

Открытие документов Office

1. В меню Файл выберите команду Открыть (File, Open) (открыть файл можно нажатием кнопки Открыть или двойным щелчком левой клавиши мыши на его имени).
2. В качестве требуемого типа файла установите, например, Документы Word.
3. Укажите нужную папку в окне списка Папка (Folder).
4. Выберите файл, с которым хотите работать.

Для каждого приложения в нижней части меню Файл сохраняется список файлов, которые использовались последними. Любой из этих файлов можно открыть, выбрав его из списка.

Можно открыть любой документ, не открывая приложения, из папки Мой компьютер или в окне Проводник Windows. Для этого нужно дважды щелкнуть мышью на его имени.

Кроме того, последние документы, которые были открыты на компьютере, можно открыть, выбрав нужный документ в списке Документы меню Пуск.

Если файл находится на сетевом диске, вместо значка Мой компьютер следует воспользоваться значком Сетевое окружение.

Источник