Download Article
In-depth guide for opening Excel files on your PC or phone
Download Article
This wikiHow teaches you how to open an Excel file, and view the spreadsheet file’s contents. You can use a desktop spreadsheet program like Microsoft Excel, a web-based spreadsheet viewer like Google Sheets, or the mobile Excel app to open, view, and edit Excel spreadsheets on any computer, phone or tablet.
-
1
Find and right-click the Excel file you want to open. Find the spreadsheet file on your computer, and right-click on its name or icon to see your options on a drop-down menu.
-
2
Hover over Open with on the right-click menu. A list of available apps will pop up on a sub-menu.
Advertisement
-
3
Select Microsoft Excel on the «Open with» menu. This will launch Excel on your computer, and open the selected file.
- If you don’t see the Excel app here, click Other or Choose another app to see all your apps.
- If you don’t have Excel installed, check out the available subscription plans and get a free trial at https://products.office.com/en/excel.
- As an alternative, you can download and use a free, open-source office suite like Apache OpenOffice (https://www.openoffice.org) or LibreOffice (https://www.libreoffice.org).
Advertisement
-
1
Open Microsoft Excel Online in your internet browser. Type or paste https://office.live.com/start/Excel.aspx into the address bar, and press ↵ Enter or ⏎ Return on your keyboard.
- If you’re prompted, sign in with your Microsoft ID or Outlook account.
- You can use Excel online in any desktop or mobile internet browser.
-
2
Click the Upload a Workbook button on the top-right. This button looks like a blue, upwards arrow icon in the upper-right corner of the page. It will open your file navigator, and allow you to select a file from your computer.
-
3
Select the Excel file you want to open. Find your spreadsheet file in the file navigator window, and click on its name or icon to select it.
-
4
Click Open. This button is in the bottom-right corner of the file navigator pop-up. It will upload your spreadsheet file, and open it in Excel Online.
- You can view and edit your file in your internet browser.
Advertisement
-
1
Open Google Sheets in your internet browser. Type or paste https://docs.google.com/spreadsheets into the address bar, and press ↵ Enter or ⏎ Return on your keyboard.
- Alternatively, go to https://sheets.google.com. It will open the same page.
- If you’re not automatically signed in, log in with your Google account.
- You can use Google Sheets in any desktop or mobile internet browser.
-
2
Click the folder icon on the top-right. You can find this button in the upper-right corner of your spreadsheet list, next to the AZ button. It will open the «Open a file» window in a pop-up.
-
3
Click the Upload tab. You can find it on a tab bar below the «Upload a file» heading in the pop-up. This will allow you to open any Excel file from your computer.
- Alternatively, you can click the My Drive tab, and open a file from your Google Drive library.
-
4
Drag and drop your Excel file on the «Open a file» window. When you’re in the Upload tab, you can just drag and drop any spreadsheet file from your computer here.
- This will upload your Excel file to Google Sheets, and open it in your internet browser.
- Alternatively, click the blue Select a file from your device button, and select your file manually.
Advertisement
-
1
-
2
Tap Sign in later at the bottom. This option will allow you to use the mobile Excel app on your phone or tablet without signing in to your Microsoft account.
- Alternatively, enter your registered email, phone or Skype ID, and tap the green-and-white arrow to sign in to your account.
-
3
Tap the Open button. This button looks like a folder icon on a navigation bar. It will open your available file sources.
- On iPhone, it’s in the lower-right corner of your screen.
- On Android, it’s in the upper-left corner of your screen.
-
4
Select where your spreadsheet file is saved. Selecting a source here will open all the files saved to this location.
- If you’re opening a file saved to your phone or tablet’s local storage, select This Device or On My iPhone/iPad here.
-
5
Select the spreadsheet file you want to open. Tapping a file will open it in the Excel mobile app.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
About This Article
Article SummaryX
1. Find and right-click the file.
2. Hover over Open with.
3. Select Microsoft Excel.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 63,846 times.
Is this article up to date?
Содержание
- Что такое Эксель
- Как открыть
- Как запустить Excel
- Файл формата XLS: чем открыть онлайн, на компьютере, андроиде
- Краткое описание формата XLS
- Как открыть файл XLS расширения
- Как открыть файл XLS онлайн
- Открываем XLS на Андроиде
- Открываем файл XLS на компьютере
- Чем открыть XLS в Windows 10
- Чем открыть XLS в Windows 7
- Какие еще могут быть проблемы с файлом XLS
- Поиск приложений Office в Windows 10, 8 и 7
- Excel онлайн бесплатно — 5 способов
- Excel онлайн бесплатно
- Excel Online в Office Online
- Как создать Excel онлайн в OneDrive
- Как открыть файл Excel в Outlook.com
- Как открыть Excel онлайн в Яндекс Диск
Что такое Эксель
Excel — это программа для компьютера, в которой проводят расчеты, составляют таблицы и диаграммы, вычисляют функции. Она, как и Word, входит в состав пакета Microsoft Office.
Эксель — это что-то вроде калькулятора с множеством функций и возможностей. Здесь можно делать отчеты, производить вычисления любой сложности, сортировать данные, составлять диаграммы и многое другое.
Приложение представляет собой большую таблицу, в которую можно вносить информацию — печатать слова и цифры. Их можно как набирать вручную, так и выгружать из разных систем (например, из 1С).
Используя функции, можно производить с цифрами разные манипуляции: складывать, вычитать, умножать, делить, вычислять процент и многое другое.
Это приложение используют бухгалтеры, экономисты, менеджеры и другие специалисты, которые работают с данными.
Многие думают, что Excel — это только таблицы. Они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются именно в этой программе. Но это не так. Это приложение используется, в первую очередь, для вычислений.
Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д.), тогда вам нужно работать в Excel. А если же нужно составить таблицу без вычислений, то есть ввести уже готовые данные, то быстрее и удобнее это сделать в Word.
Эксэль, по сравнению с Вордом, значительно сложнее. И лучше начинать работать в этой программе уже после того, как освоите Word. Чтобы изучить Excel досконально, потребуется немало времени. Но, как показывает практика, большинству для работы достаточно лишь базовых навыков.
Как открыть
Щелкните по Пуск и выберите приложение из списка.
Или найдите в списке пункт Microsoft Office, нажмите на него и выберите приложение.
Примерно так выглядит окно программы (2007-2019):
Источник
Как запустить Excel
Как запустить Excel? Значок программы Excel примерно такой, как показано слева. В некоторых версиях программы он может выглядеть чуть иначе, но всегда вы найдете его в меню программ системы Windows. То есть:
• один раз щелкнете по кнопке Пуск;
• когда откроется главное меню, щелкнете по строке Программы (в Windows ХР строка называется Все программы);
• когда развернется меню программ, найдете в нем строку Средства Microsoft Office (может быть, у вас она будет называться просто Microsoft Office) и щелкнете по ней.
• когда выскочит меню офисных программ, найдете там нужный значок и щелкнете по нему. Получите свой Excel.
Существует и другой способ запуска Excel. Открыв какую-то из папок Windows, например великую папку Мои документы, вы можете увидеть в ней некоторое количество значков такого вида, как в начале этого абзаца. Каждый такой значок — это файл с одной из таблиц, которые вы ранее создали и положили в эту папку. Двойной щелчок по любому из таких значков приведет к тому, что, во-первых, запустится Excel, а во-вторых, в него сразу же попадет эта таблица — можно начинать работу.
Этот способ запуска Excel очень хороший, удобный, им очень часто пользуются. Но из-за этого чрезвычайного удобства новички иногда путаются: им почему-то кажется, что папка с файлами и программа, которая запускается двойным щелчком по файлам, — это одно и то же.
Это не одно и то же! Папка — это папка (даже такая хорошая и полезная, как Мои документы) — один из элементов системы Windows, а точнее, ее файлового менеджера по имени Проводник. A Excel — это Excel, программа для создания электронных таблиц. Ну, ничего общего!
Источник
Файл формата XLS: чем открыть онлайн, на компьютере, андроиде
Сейчас пользователи работают в Microsoft Office 2007, 2010 и 2016, в которых табличная информация хранится в формате XLSX.
Рассмотрим 2 вопроса:
Краткое описание формата XLS
Книга XLS состоит из отдельных листов. Лист разлинован на столбцы и строки. Столбцы пронумерованы либо цифрами, либо латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении строки и столбца расположена ячейка. Каждая ячейка однозначно определяется номерами столбца и строки. Ячейки заполняются информацией. Это могут быть числа, текст, даты, проценты, дроби. Над ячейками выполняют действия с помощью формул. Каждую из ячеек раскрашивают для наглядности цветами шрифта и фона, доступными в палитре цветов.
XLS – один из востребованных табличных форматов. Но книгу XLS открыть, просмотреть и отредактировать обычными текстовыми редакторами не удастся. Поэтому вопрос «чем открыть XLS?» возникает достаточно часто.
Как открыть файл XLS расширения
Для этого нужна специальная программа – Microsoft Excel, входящая в состав Microsoft Office.
Если пользователь хочет просмотреть табличную информацию на устройстве, где офисные приложения не установлены, он может попробовать открыть XLS онлайн.
Как открыть файл XLS онлайн
Для этого стоит попробовать запустить программу-вьювер, используя подключение к интернету. Запустив вьювер, пользователь обретает шанс не только просмотреть информацию, но и редактировать введенное, и даже трансформировать в более подходящий формат.
Для этой цели созданы следующие ресурсы:
Потом нужно последовательно нажать на «Файл», затем на «Открыть», выбрать в списке «Загрузка» и найти нужный файл на стационарном компьютере.
Нажимаем на изображение лупы, и в открывшемся окне – на кнопку «Обзор», после чего выбираем необходимый файл на жёстком диске.
Кроме специальных программ применяются дополнения к браузерам. При помощи дополнений файлы Эксель возможно просматривать быстро и с удобством.
Открываем XLS на Андроиде
Фирма Майкрософт разработала бесплатные программы, специально предназначенные для работы с таблицами Эксель на андроиде:
Эти программы бесплатны и есть на нашем сайте.
Открываем файл XLS на компьютере
Если всё хорошо, открытие файла происходит по двойному щелчку левой кнопки мыши, когда указатель стоит на названии файла. Но если этого не произошло, то либо программа, используемая для открытия данного типа файлов, не установлена, либо назначение ее программой по умолчанию не произведено. В зависимости от причины потребуется установить нужную программу, или прописать требуемую ассоциацию файла.
Наиболее распространённое средство, позволяющее открыть файл XLS – текстовый процессор Excel, входящий в стандартный пакет программ MS Office.
Если же в вашей системе не установлен пакет программ MS Office от компании Майкрософт, можно использовать аналогичные, но бесплатные программы.
Самые используемые из них:
Для открытия файла XLS нужно запустить программу Calc, входящую в Open Office и LibreOffice. Calc дублирует функции Excel.
Чем открыть XLS в Windows 10
Более 30% пользователей предпочитают использовать для этой цели Microsoft Office 2010, поскольку этот пакет привычен и удобен.
Microsoft Office 2016 – более современный офисный продукт, все программы, входящие в него, и Excel, в том числе, улучшены и доработаны.
Чем открыть XLS в Windows 7
Какие еще могут быть проблемы с файлом XLS
Файл не получится открыть, если он поврежден.
В этом случае восстановление информации производится из предыдущих сохраненных версий файла. Если в работе офисных программ произошли сбои, потребуется удалить их и переустановить заново.
Источник
Поиск приложений Office в Windows 10, 8 и 7
Вот как можно найти и открыть приложения Office на начальном экране и панели задач в Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 или Windows 7.
У вас компьютер с Mac OS? Сведения о том, как добавить приложения Office для Mac на панель Dock, см. в статье Добавление значка приложения Office для Mac на панель Dock.
Если в Windows 10 установлено больше 512 приложений, они могут не отображаться в разделе Все приложения, в меню Пуск или при поиске.
Эта ошибка была исправлена в ноябрьском обновлении Windows 10, которое скачивается и устанавливается автоматически. Если вы еще не получили это обновление, можете проверить его наличие вручную, как описано на странице Вопросы и ответы.
Если не удается установить ноябрьское обновление Windows 10, вы можете найти нужное приложение следующим образом (этот способ также можно использовать во время установки обновления): Приложения Office отсутствуют в разделе «Все приложения» в Windows 10.
Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 10.
Нажмите кнопку Пуск и начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.
Для Microsoft 365, Office 2021, Office 2019 или Office 2016 выберите Пуск и прокрутите экран до нужного приложения Office, например Excel.
Для выпуска Office 2013 выберите Пуск и прокрутите экран до группы приложений Microsoft Office 2013.
Совет: Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить на начальном экране или Закрепить на панели задач.
Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети. В этом случае см. статью Восстановление приложения Office.
Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 8.
На начальном экране начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.
Важно: Найти приложения Office по слову «Office» невозможно, поэтому нужно ввести имя конкретного приложения.
Проведите пальцем вверх или щелкните стрелку (или коснитесь ее) в нижней части начального экрана, чтобы просмотреть список приложений.
Чтобы увидеть группу Microsoft Office, вам, возможно, потребуется прокрутить экран влево или вправо.
Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить на начальном экране или Закрепить на панели задач.
Чтобы быстро закрепить приложения Office на панели задач, вы также можете воспользоваться этим средством. Просто перейдите по предоставленной ссылке, нажмите кнопку Открыть и следуйте инструкциям средства.
Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети, как описано в статье Восстановление приложения Office.
Если вам не удается найти набор Office после восстановления Windows 8 или Windows 8.1, возможно, он удален.
Выберите версию Office, которую вы хотите переустановить, и выполните указанные ниже действия.
Нажмите кнопку Пуск, введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.
Выберите команды Пуск > Все программы, чтобы просмотреть список всех приложений.
Чтобы увидеть группу Microsoft Office, вам, возможно, потребуется прокрутить список вниз.
Совет: Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их в меню «Пуск» или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить в меню «Пуск» или Закрепить на панели задач.
Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети, как описано в статье Восстановление приложения Office.
Источник
Excel онлайн бесплатно — 5 способов
Excel онлайн — бесплатный сервис компании Майкрософт для работы с электронными таблицами, в режиме реального времени, без установки программы на компьютер. Эксель онлайн поможет пользователю создать книгу Excel прямо из окна браузера бесплатно.
В пакет офисных программ Microsoft Office входит табличный процессор Microsoft Excel — популярное приложение для работы с таблицами в организациях и на предприятиях, программу используют и обычные пользователи.
MS Excel распространяется в составе офисного пакета программ, являясь обязательным приложением в любой комплектации Офиса. Имеется онлайн версия Microsoft Office 365, куда входит Excel, распространяемая по платной подписке.
Программы Microsoft Office являются платными, поэтому пользователи, не имеющие зарегистрированной лицензии на продукт, часто используют аналогичные программы и сервисы от других производителей. Бывает, что в некоторых ситуациях, желательно воспользоваться оригинальным приложением.
Если на компьютере нет соответствующей программы, есть ли возможность открыть Эксель онлайн бесплатно? Существует несколько способов решения данной проблемы, прочитайте инструкции в этой статье.
Excel онлайн бесплатно
Корпорация Microsoft создала онлайн версии своих офисных продуктов, которыми можно воспользоваться бесплатно. В состав бесплатных сервисов входят: Word онлайн, Excel онлайн, PowerPoint онлайн — самые востребованные и популярные офисные приложения.
Облачный сервис Office Online доступен пользователям бесплатно. В состав Office онлайн входит табличный процессор Excel онлайн, бесплатно доступный при наличии интернета.
Онлайн версия Эксель подойдет для открытия, просмотра и редактирования файлов Excel. Сервис предоставляет привычные инструменты, знакомые пользователям по работе с программой, установленной на ПК.
В бесплатном варианте имеются некоторые функциональные ограничения, например, не поддерживается работа с пользовательскими макросами. В большинстве случаев, Microsoft Excel онлайн подойдет пользователям для работы с электронными таблицами бесплатно.
Основные возможности сервиса Excel Online:
Для того, чтобы работать в Excel онлайн непосредственно на сервисе Microsoft, необходимо иметь учетную запись Майкрософт. Создать учетную запись Microsoft совсем нетрудно, это легко и бесплатно. В других случаях, о которых я напишу в этой статье, можно обойтись без регистрации Microsoft.
Пользователь может получить доступ к сервису Excel online на сайте Microsoft, в облачном хранилище OneDrive, из электронной почты Outlook.com, из облачных хранилищ Яндекс Диск и Облако Mail.Ru. В статье мы рассмотрим получение доступа к оригинальному онлайн сервису Microsoft Excel Online.
Excel Online в Office Online
Сначала рассмотрим способ входа на сервис непосредственно на сайте Майкрософт. Для того, чтобы воспользоваться облачным сервисом, необходимо наличие учетной записи Microsoft.
Выполните следующие действия:
Все изменения в документе Excel сохраняются в облачном хранилище OneDrive.
Если потребуется открыть другой файл Excel онлайн, с которым вы еще не работали на сервисе, его необходимо предварительно поместить в облачное хранилище OneDrive.
После завершения работы, войдите в меню «Файл», нажмите на пункт «Сохранить как».
Выберите подходящий вариант для сохранения книги Excel:
После завершения работы с книгой Excel, пользователь может поделиться книгой для просмотра и редактирования с другими лицами, или продолжить работу над документом с другого компьютера или мобильного устройства.
Как создать Excel онлайн в OneDrive
Облачное хранилище OneDrive входит в состав операционной системы Windows 10. В операционных системах Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 установите приложение OneDrive на свой компьютер.
Для входа в Excel онлайн мы используем веб-версию хранилища. Из облачного хранилища OneDrive можно получить доступ к различным офисным приложениям в режиме онлайн.
Для того, чтобы открыть Эксель онлайн, выполните следующие шаги:
Помимо Excel, из OneDrive можно бесплатно воспользоваться онлайн сервисами Word и PowerPoint.
Как открыть файл Excel в Outlook.com
В электронной почте Outlook.com имеется интеграция с другими сервисами Microsoft. Отсюда можно получить доступ к функциям Office Online.
Таблицы Excel сохраняются в OneDrive.
Как открыть Excel онлайн в Яндекс Диск
В облачном хранилище Яндекс.Диск внедрен функционал бесплатных сервисов Офиса онлайн производства Майкрософт. Чтобы воспользоваться этими возможностями, пользователь должен иметь электронный почтовый ящик Яндекса.
Выполните создание и редактирование Excel онлайн. Таблица будет сохранена на Яндекс Диск.
Источник
XLS — формат, в котором хранятся таблицы, если информация заполняется в программе Excel, входящей в…
XLS, расшифровка Extended Cells — формат, в котором хранятся таблицы, если информация заполняется в программе Excel, входящей в Microsoft Office 2003.
Сейчас пользователи работают в Microsoft Office 2007, 2010 и 2016, в которых табличная информация хранится в формате XLSX.
Рассмотрим 2 вопроса:
- как открыть файл XLS, созданный в Эксель 2003, на компьютере с офисными приложениями 2010, 2013 или 2016;
- чем открыть файл XLS онлайн.
Краткое описание формата XLS
Книга XLS состоит из отдельных листов. Лист разлинован на столбцы и строки. Столбцы пронумерованы либо цифрами, либо латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении строки и столбца расположена ячейка. Каждая ячейка однозначно определяется номерами столбца и строки. Ячейки заполняются информацией. Это могут быть числа, текст, даты, проценты, дроби. Над ячейками выполняют действия с помощью формул. Каждую из ячеек раскрашивают для наглядности цветами шрифта и фона, доступными в палитре цветов.
XLS – один из востребованных табличных форматов. Но книгу XLS открыть, просмотреть и отредактировать обычными текстовыми редакторами не удастся. Поэтому вопрос «чем открыть XLS?» возникает достаточно часто.
Как открыть файл XLS расширения
Для этого нужна специальная программа – Microsoft Excel, входящая в состав Microsoft Office.
Если пользователь хочет просмотреть табличную информацию на устройстве, где офисные приложения не установлены, он может попробовать открыть XLS онлайн.
Как открыть файл XLS онлайн
Для этого стоит попробовать запустить программу-вьювер, используя подключение к интернету. Запустив вьювер, пользователь обретает шанс не только просмотреть информацию, но и редактировать введенное, и даже трансформировать в более подходящий формат.
Для этой цели созданы следующие ресурсы:
- Google Docs.
Далее — нажать знак «плюс» (+), после чего откроется пустая таблица.
Потом нужно последовательно нажать на «Файл», затем на «Открыть», выбрать в списке «Загрузка» и найти нужный файл на стационарном компьютере.
- Zoho Excel Viewer.
После скачивания и установки программы — нажать на «Выбрать файл», после чего произойдет загрузка информации со стационарного компьютера, потом — использовать кнопку «Просмотреть».
- Docspal
Если в предыдущих ресурсах файл можно как редактировать, так и форматировать, то здесь — только быстро просматривать.
- ThinkFree Online.
Нажимаем на изображение лупы, и в открывшемся окне – на кнопку «Обзор», после чего выбираем необходимый файл на жёстком диске.
Затем — нажимаем кнопку «View document» (расположена справа), начнется процедура обработки файла.
Кроме специальных программ применяются дополнения к браузерам. При помощи дополнений файлы Эксель возможно просматривать быстро и с удобством.
- Google Docs Viewer для Мозилла;
- Google Docs для Хром.
Открываем XLS на Андроиде
Фирма Майкрософт разработала бесплатные программы, специально предназначенные для работы с таблицами Эксель на андроиде:
- Microsoft Excel;
- QuickOffice;
- Kingsoft WPS Office;
- Microsoft Office для Android (мобильная версия);
- MobiSystems OfficeSuite Pro;
- Google Drive.
Эти программы бесплатны и есть на нашем сайте.
QuickOffice позволяет обращаться к популярным облачным хранилищам — Dropbox, Google Docs и просматривать размещенные там файлы с возможностью их редактирования.
Открываем файл XLS на компьютере
Если всё хорошо, открытие файла происходит по двойному щелчку левой кнопки мыши, когда указатель стоит на названии файла. Но если этого не произошло, то либо программа, используемая для открытия данного типа файлов, не установлена, либо назначение ее программой по умолчанию не произведено. В зависимости от причины потребуется установить нужную программу, или прописать требуемую ассоциацию файла.
Наиболее распространённое средство, позволяющее открыть файл XLS – текстовый процессор Excel, входящий в стандартный пакет программ MS Office.
Если же в вашей системе не установлен пакет программ MS Office от компании Майкрософт, можно использовать аналогичные, но бесплатные программы.
Самые используемые из них:
- Open Office;
- LibreOffice.
Для открытия файла XLS нужно запустить программу Calc, входящую в Open Office и LibreOffice. Calc дублирует функции Excel.
Чем открыть XLS в Windows 10
Более 30% пользователей предпочитают использовать для этой цели Microsoft Office 2010, поскольку этот пакет привычен и удобен.
Microsoft Office 2016 – более современный офисный продукт, все программы, входящие в него, и Excel, в том числе, улучшены и доработаны.
Чем открыть XLS в Windows 7
Microsoft Office 2007 — стандартный и наиболее часто используемый пакет, позволяющий просмотр и редактирование файла XLS в Windows 7.
Какие еще могут быть проблемы с файлом XLS
Файл не получится открыть, если он поврежден.
В этом случае восстановление информации производится из предыдущих сохраненных версий файла. Если в работе офисных программ произошли сбои, потребуется удалить их и переустановить заново.
Содержание
- Варианты открытия
- Способ 1: Excel
- Способ 2: пакет LibreOffice
- Способ 3: пакет Apache OpenOffice
- Способ 4: просмотрщик файлов
- Вопросы и ответы
Файлы формата XLS являются электронными таблицами. Наравне с XLSX и ODS, указанный формат входит в число наиболее популярных представителей группы табличных документов. Давайте выясним, каким именно программным обеспечением нужно обладать, чтобы работать с таблицами формата XLS.
Читайте также: Чем открыть XLSX
Варианты открытия
XLS является одним из самых первых форматов электронных таблиц. Он был разработан компанией Microsoft, являясь базовым форматом программы Эксель до версии 2003 года включительно. После этого в качестве главного его заменил более современный и компактный XLSX. Тем не менее, XLS теряет популярность относительно медленно, так как импорт файлов с указанным расширением применяют довольно большое количество сторонних программ, которые по разным причинам не перешли на современный аналог. На сегодняшний день в интерфейсе Эксель указанное расширение именуется «Книга Excel 97 -2003». А теперь давайте узнаем, с помощью какого ПО можно запустить документы этого типа.
Способ 1: Excel
Естественно, что документы данного формата можно открыть с помощью приложения Microsoft Excel, для которого изначально представленные таблицы и были созданы. При этом, в отличие от XLSX, объекты с расширением XLS без дополнительных патчей открывают даже старые программы Excel. Прежде всего, рассмотрим, как это совершить для Excel 2010 и более поздних версий.
Скачать Microsoft Excel
- Производим запуск программы и передвигаемся ко вкладке «Файл».
- После этого с помощью вертикального навигационного списка передвигаемся в раздел «Открыть».
Вместо этих двух действий можно применить сочетание горячих кнопок Ctrl+O, являющееся универсальным для перехода к запуску файлов в большинстве приложений, работающих на операционной системе Windows.
- После активирования окна открытия достаточно передвинуться в тот каталог, где размещен нужный нам файл, имеющий расширение XLS, выделить его название и нажать на кнопку «Открыть».
- Таблица будет тут же запущена через интерфейс Эксель в режиме совместимости. Данный режим предполагает использование только тех инструментов, работу с которыми поддерживает формат XLS, а не всех возможностей современных версий Эксель.
Кроме того, если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office и вы не вводили изменения в список программ по умолчанию для открытия типов файлов, то запустить книгу XLS в Excel можно просто произведя двойной щелчок по наименованию соответствующего документа в Проводнике Windows или в другом файловом менеджере.
Способ 2: пакет LibreOffice
Открыть книгу XLS можно также при помощи приложения Calc, являющегося частью свободного офисного пакета LibreOffice. Calc – это табличный процессор, представляющий собой бесплатное соответствие Эксель. Он полностью поддерживает работу с документами XLS, включая просмотр, редактирование и сохранение, хоть данный формат и не является базовым для указанной программы.
Скачать LibreOffice бесплатно
- Выполняем запуск пакета программ LibreOffice. Запускается стартовое окно LibreOffice с выбором приложений. Но непосредственно активировать сразу Calc для открытия документа XLS не обязательно. Можно, находясь в стартовом окне, произвести комбинированное нажатие кнопок Ctrl+O.
Второй вариант – это в том же стартовом окне кликнуть по наименованию «Открыть файл», размещенное самым первым в вертикальном меню.
Третий вариант предусматривает клик по позиции «Файл» горизонтального списка. После этого появляется раскрывающийся перечень, где следует выбрать позицию «Открыть».
- При любом из перечисленных вариантов запустится окно выбора файлов. Как и при использовании Эксель, продвигаемся в данном окне в каталог расположения книги XLS, выделяем её название и производим клик по наименованию «Открыть».
- Книга XLS открыта через интерфейс LibreOffice Calc.
Можно произвести открытие книги XLS непосредственно находясь уже в приложении Кальк.
- После того, как Кальк запущен, кликаем по наименованию «Файл» в вертикальном меню. Из раскрывшегося перечня останавливаем выбор на варианте «Открыть…».
Это действие также можно заменить комбинацией Ctrl+O.
- После этого появится точно такое же окно открытия, о котором был разговор выше. Для того, чтобы запустить XLS в нем, нужно произвести аналогичные действия.
Способ 3: пакет Apache OpenOffice
Следующим вариантом открыть книгу XLS является приложение, которое тоже называется Calc, но входит в офисный пакет Apache OpenOffice. Данная программа также является бесплатной и свободной. Она тоже поддерживает все манипуляции с документами XLS (просмотр, редактирование, сохранение).
Скачать Apache OpenOffice бесплатно
- Механизм открытия файла тут очень похож на предыдущий способ. Вслед за запуском стартового окна Apache OpenOffice щелкаем по кнопке «Открыть…».
Можно воспользоваться верхним меню, выбрав в нем позицию «Файл», а затем в открывшемся перечне перейдя по названию «Открыть».
Наконец, есть возможность просто набрать комбинацию на клавиатуре Ctrl+O.
- Какой бы вариант выбран не был, запустится окно открытия. В этом окошке следует перейти в ту папку, в которой расположена нужная книга XLS. Требуется выделить её наименование и нажать на кнопку «Открыть» в нижней области интерфейса окна.
- В приложении Apache OpenOffice Calc произойдет запуск выбранного документа.
Как и при использовании LibreOffice, открыть книгу можно непосредственно из приложения Кальк.
- При открытом окне Кальк выполняем комбинированное нажатие кнопок Ctrl+O.
Другой вариант: в горизонтальном меню щелкнуть по пункту «Файл» и в раскрывающемся списке выбрать «Открыть…».
- Запустится окно выбора файла, действия в котором будут абсолютно те же, что мы выполняли при запуске файла через стартовое окно Apache OpenOffice.
Способ 4: просмотрщик файлов
Запустить документ XLS можно одной из множества программ, специально предназначенных для просмотра документов разнообразных форматов с поддержкой указанного выше расширения. Одной из лучших программ подобного плана является File Viewer. Её преимущество состоит в том, что в отличие от аналогичного ПО, File Viewer умеет не только просматривать документы XLS, но также изменять и сохранять их. Правда данными возможностями лучше не злоупотреблять и пользоваться в указанных целях полноценными табличными процессорами, о которых шел разговор выше. Главный недостаток File Viewer состоит в том, что бесплатный период эксплуатации ограничивается всего 10 днями, а потом нужно будет покупать лицензию.
Загрузить File Viewer
- Запускаем File Viewer и продвигаемся с помощью Проводника Windows или любого иного файлового менеджера в тот каталог, где размещен файл с расширением XLS. Отмечаем данный объект и, зажав левую кнопку мышки, просто перетягиваем его в окно File Viewer.
- Документ тут же будет доступен для просмотра в File Viewer.
Есть возможность запустить файл и через окно открытия.
- Запустив File Viewer, жмем сочетание кнопок Ctrl+O.
Либо же выполняем переход в пункт верхнего горизонтального меню «File». Далее выбираем в списке позицию «Open…».
- При выборе любого из этих двух вариантов действий запустится стандартное окно открытия файлов. Как и при его использовании в предыдущих приложениях, следует перейти в каталог, где располагается документ с расширением XLS, который подлежит открытию. Нужно выделить его наименование и нажать на кнопку «Открыть». После этого книга будет доступна для просмотра через интерфейс File Viewer.
Как видим, открыть документы с расширением XLS и выполнять в них изменения можно с помощью целого ряда табличных процессоров, которые входят в состав различных офисных пакетов. Кроме того, просмотреть содержимое книги можно с помощью специальных приложений-просмотрщиков.
Пользователи Microsoft Excel сообщают о проблемах с программой, связанных с тем, что Excel не открывает файлы.
Если у вас был подобный опыт, вы, вероятно, заметили, что когда вы пытаетесь дважды щелкнуть файл Excel или значок книги, программа запускается, но вы получаете пустой белый экран вместо предполагаемого файла.
Некоторые пользователи обходят эту проблему, используя этот путь «Файл»> «Открыть»> «Книга». Но гораздо проще просто дважды щелкнуть, верно?
Однако проблема, как описано службой поддержки Майкрософт, возникает из-за того, что Excel получил обновление безопасности, в результате чего произошли изменения в поведении файлов определенных типов при их открытии в Excel.
Это изменение, как объяснялось, сопровождалось тремя обновлениями безопасности: KB3115322, KB3115262 и KB3170008.
В отличие от предыдущих случаев, когда вы пытались открыть файлы HTML или XLA с расширением Excel. xls, программа будет предупреждать о разрыве между файлом и содержимым, но открываться без защиты защищенного просмотра.
После этих обновлений программа не будет открывать книги, а вместо этого покажет пустой экран.
Он даже не предупреждает вас, что он не открывал файл.
Что делать, если Excel не открывает файлы?
Файл Excel, не открывающий дела, встречается чаще, чем вы думаете. Еще чаще проблема возникает из-за того, что файлы, которые вы пытаетесь открыть, несовместимы с функцией защищенного просмотра.
Не волнуйтесь, мы подготовили несколько быстрых решений, которые вы можете использовать для решения проблем, связанных с тем, что файл Excel не открывается, и продолжайте использовать простой способ доступа к своим книгам, дважды щелкнув их.
1. Исправьте файл Excel, который не открывается, сняв флажок «игнорировать DDE».
Одна из причин, по которой ваша программа Excel не открывает файлы, может быть вызвана выбранным параметром Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE).
Функция DDE состоит в том, чтобы отправить сообщение программе после двойного щелчка, которое затем указывает ей открыть файл или книгу, которую вы открыли двойным щелчком.
1. Откройте Microsoft Excel.
2. Перейдите в «Файл» в верхнем левом углу экрана.
3. Щелкните Опции.
4. Выберите в меню Дополнительно.
5. Перейдите на вкладку Общие.
6. Снимите флажок Игнорировать другие приложения, использующие динамический обмен данными (DDE).
7. Нажмите «ОК», чтобы применить и сохранить изменения.
8. Проверьте, можете ли вы открыть нужный файл Excel.
Примечание. Если вы выберете «Игнорировать», Excel проигнорирует все инструкции DDE, отправленные из других программ себе, поэтому он не откроет книгу, которую вы дважды щелкнули.
Вы можете решить эту проблему и открыть сотни других форматов файлов с помощью одного приложения.
File Viewer Plus — это универсальное средство просмотра файлов для Windows, которое может открывать и отображать более 300 различных типов файлов с поддержкой файлов Word, PowerPoint, Excel, Visio и Project.
Затем, если вы хотите решить эту проблему с помощью полезного программного обеспечения для просмотра файлов Windows, попробуйте File Viewer 4 Plus прямо сейчас.
Вы можете скачать его бесплатно с официального сайта или купить по доступной цене.
2. Сбросьте ассоциации файлов, чтобы исправить то, что файл Excel не открывается.
- Щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск».
- Выберите Панель управления.
- Нажмите «Программы», затем нажмите «Программы по умолчанию».
- В разделе «Программы по умолчанию» нажмите «Установить программы по умолчанию». Начнется процесс поиска программ по умолчанию.
- Из списка программ по умолчанию выберите Excel.
- Теперь нажмите «Выбрать по умолчанию для этой программы».
- Откроется экран Set Program Associations. Щелкните Выбрать все.
- Нажмите «Сохранить», чтобы начать процесс сохранения, и «ОК».
Вам нужно будет сбросить ассоциации файлов Excel до настроек по умолчанию, и здесь приведены шаги, которые необходимо выполнить.
3. Исправьте файл Excel, который не открывается, исправив программу.
- Щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск» и выберите «Панель управления».
- Нажмите «Программы» и выберите «Удалить программы».
- Теперь щелкните Microsoft Office и выберите «Изменить».
- Наконец, нажмите «Онлайн-восстановление», затем выберите «Восстановить».
Иногда единственным другим решением было бы восстановить ваши программы Microsoft Office. Вот как это сделать.
После того, как вы сделаете вышеперечисленное, перезагрузите компьютер.
4. Отключите надстройки, чтобы исправить ошибку, из-за которой файл Excel не открывается.
Существует два типа надстроек, из-за которых программа Excel не может открывать файлы. Это:
- Надстройка Excel
- Надстройка COM
Эти надстройки необходимо отключать одну за другой, если вам нужно протестировать, отключить и изолировать проблему, и вот как это сделать:
- Откройте программу Эксель
- Если он открывает новую книгу, перейдите в File.
- Нажмите «Параметры» и выберите «Надстройки» на левой панели.
- Найдите «Управление» в нижней части открытого экрана.
- В раскрывающемся списке выберите Надстройки COM и нажмите Перейти.
- В открытом окне удалите одну из надстроек в списке и нажмите «ОК».
После выполнения всех этих шагов перезапустите программу Excel, дважды щелкнув файл или значок книги, которую вы хотите открыть.
Примечание. В случае повторения проблемы повторите первые семь шагов, затем выберите другую надстройку для очистки и попробуйте ее по ходу дела.
Если он откроется, вы узнаете, что надстройка, которую вы выбрали последней, вызывает проблему. Затем вы можете найти обновление или более новую версию надстройки на веб-сайте производителя или отключить ее, если она недоступна.
5. Отключите аппаратное ускорение графики, если Excel не открывает файлы.
- Откройте программу Excel и перейдите в Файл.
- Теперь нажмите «Параметры» и выберите «Дополнительно».
- Найдите вкладку «Экран». Затем найдите и установите флажок «Отключить аппаратное ускорение графики».
- Нажмите OK, и все должно быть готово.
Выполните следующие действия, чтобы отключить аппаратное ускорение графики, и сообщите нам, удалось ли вам исправить проблему, из-за которой файл Excel не открывался.
Если ни одно из приведенных выше решений не сработало, обратитесь в службу поддержки Microsoft для получения дополнительных вариантов.
Какое-либо из этих решений сработало для вас? Поделитесь с нами в разделе комментариев.
Что такое Эксель
Excel — это программа для компьютера, в которой проводят расчеты, составляют таблицы и диаграммы, вычисляют функции. Она, как и Word, входит в состав пакета Microsoft Office.
Эксель — это что-то вроде калькулятора с множеством функций и возможностей. Здесь можно делать отчеты, производить вычисления любой сложности, сортировать данные, составлять диаграммы и многое другое.
Приложение представляет собой большую таблицу, в которую можно вносить информацию — печатать слова и цифры. Их можно как набирать вручную, так и выгружать из разных систем (например, из 1С).
Используя функции, можно производить с цифрами разные манипуляции: складывать, вычитать, умножать, делить, вычислять процент и многое другое.
Это приложение используют бухгалтеры, экономисты, менеджеры и другие специалисты, которые работают с данными.
Многие думают, что Excel — это только таблицы. Они убеждены, что все таблицы на компьютере составляются именно в этой программе. Но это не так. Это приложение используется, в первую очередь, для вычислений.
Если требуется не только расчертить таблицу со словами и цифрами, но еще и произвести с цифрами какие-либо действия (сложить, умножить, вычислить процент и т.д.), тогда вам нужно работать в Excel. А если же нужно составить таблицу без вычислений, то есть ввести уже готовые данные, то быстрее и удобнее это сделать в Word.
Эксэль, по сравнению с Вордом, значительно сложнее. И лучше начинать работать в этой программе уже после того, как освоите Word. Чтобы изучить Excel досконально, потребуется немало времени. Но, как показывает практика, большинству для работы достаточно лишь базовых навыков.
Как открыть
Щелкните по Пуск и выберите приложение из списка.
Или найдите в списке пункт Microsoft Office, нажмите на него и выберите приложение.
Если не получилось найти, щелкните по Пуск и прямо в открытом окне напечатайте excel.
Примерно так выглядит окно программы (2007-2019):
Excel онлайн — бесплатный сервис компании Майкрософт для работы с электронными таблицами, в режиме реального времени, без установки программы на компьютер. Эксель онлайн поможет пользователю создать книгу Excel прямо из окна браузера бесплатно.
В пакет офисных программ Microsoft Office входит табличный процессор Microsoft Excel — популярное приложение для работы с таблицами в организациях и на предприятиях, программу используют и обычные пользователи.
Содержание:
- Excel онлайн бесплатно
- Excel Online в Office Online
- Как создать Excel онлайн в OneDrive
- Как открыть файл Excel в Outlook.com
- Как открыть Excel онлайн в Яндекс Диск
- Как открыть документ Excel онлайн в Облако Mail.Ru
- Выводы статьи
MS Excel распространяется в составе офисного пакета программ, являясь обязательным приложением в любой комплектации Офиса. Имеется онлайн версия Microsoft Office 365, куда входит Excel, распространяемая по платной подписке.
Программы Microsoft Office являются платными, поэтому пользователи, не имеющие зарегистрированной лицензии на продукт, часто используют аналогичные программы и сервисы от других производителей. Бывает, что в некоторых ситуациях, желательно воспользоваться оригинальным приложением.
Если на компьютере нет соответствующей программы, есть ли возможность открыть Эксель онлайн бесплатно? Существует несколько способов решения данной проблемы, прочитайте инструкции в этой статье.
Excel онлайн бесплатно
Корпорация Microsoft создала онлайн версии своих офисных продуктов, которыми можно воспользоваться бесплатно. В состав бесплатных сервисов входят: Word онлайн, Excel онлайн, PowerPoint онлайн — самые востребованные и популярные офисные приложения.
Облачный сервис Office Online доступен пользователям бесплатно. В состав Office онлайн входит табличный процессор Excel онлайн, бесплатно доступный при наличии интернета.
Онлайн версия Эксель подойдет для открытия, просмотра и редактирования файлов Excel. Сервис предоставляет привычные инструменты, знакомые пользователям по работе с программой, установленной на ПК.
В бесплатном варианте имеются некоторые функциональные ограничения, например, не поддерживается работа с пользовательскими макросами. В большинстве случаев, Microsoft Excel онлайн подойдет пользователям для работы с электронными таблицами бесплатно.
Основные возможности сервиса Excel Online:
- создание таблиц и схем;
- редактирование ячеек;
- проведение вычислений;
- настройка отображения и форматирование листов книги;
- синхронизация с OneDrive;
- общий доступ к документу;
- защита документа с помощью шифрования.
Для того, чтобы работать в Excel онлайн непосредственно на сервисе Microsoft, необходимо иметь учетную запись Майкрософт. Создать учетную запись Microsoft совсем нетрудно, это легко и бесплатно, прочитайте об этом здесь. В других случаях, о которых я напишу в этой статье, можно обойтись без регистрации Microsoft.
Пользователь может получить доступ к сервису Excel online на сайте Microsoft, в облачном хранилище OneDrive, из электронной почты Outlook.com, из облачных хранилищ Яндекс Диск и Облако Mail.Ru. В статье мы рассмотрим получение доступа к оригинальному онлайн сервису Microsoft Excel Online.
Excel Online в Office Online
Сначала рассмотрим способ входа на сервис непосредственно на сайте Майкрософт. Для того, чтобы воспользоваться облачным сервисом, необходимо наличие учетной записи Microsoft.
Выполните следующие действия:
- Войдите в Excel Online.
- Введите от своей учетной записи Майкрософт или создайте ее здесь.
- Откроется окно «Excel Online», в котором нужно нажать на «Новая книга».
- После этого откроется окно сервиса, в котором можно создать книгу Excel онлайн.
Все изменения в документе Excel сохраняются в облачном хранилище OneDrive.
Если потребуется открыть другой файл Excel онлайн, с которым вы еще не работали на сервисе, его необходимо предварительно поместить в облачное хранилище OneDrive.
После завершения работы, войдите в меню «Файл», нажмите на пункт «Сохранить как».
Выберите подходящий вариант для сохранения книги Excel:
- Сохранить как — сохранение копии в OneDrive.
- Переименовать — переименование книги.
- Скачать копию — скачать копию книги на компьютер.
- Скачать в формате ODS — скачать копию книги на компьютер в виде ODS файла.
После завершения работы с книгой Excel, пользователь может поделиться книгой для просмотра и редактирования с другими лицами, или продолжить работу над документом с другого компьютера или мобильного устройства.
Как создать Excel онлайн в OneDrive
Облачное хранилище OneDrive входит в состав операционной системы Windows 10. В операционных системах Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 установите приложение OneDrive на свой компьютер.
Для входа в Excel онлайн мы используем веб-версию хранилища. Из облачного хранилища OneDrive можно получить доступ к различным офисным приложениям в режиме онлайн.
Для того, чтобы открыть Эксель онлайн, выполните следующие шаги:
- Откройте браузер, войдите на страницу сайта облачного хранилища OneDrive.
- В верхнем левом углу нажмите на кнопку «Открытие средств запуска для доступа к приложениям Office 365».
- В окне с плитками приложений нажмите на «Excel».
Помимо Excel, из OneDrive можно бесплатно воспользоваться онлайн сервисами Word и PowerPoint.
Как открыть файл Excel в Outlook.com
В электронной почте Outlook.com имеется интеграция с другими сервисами Microsoft. Отсюда можно получить доступ к функциям Office Online.
- Совершите вход в электронную почту Outlook.com.
- В верхнем левом углу щелкните мышью по плитке «Приложения».
- Кликните по плитке «Excel».
Таблицы Excel сохраняются в OneDrive.
Как открыть Excel онлайн в Яндекс Диск
В облачном хранилище Яндекс.Диск внедрен функционал бесплатных сервисов Офиса онлайн производства Майкрософт. Чтобы воспользоваться этими возможностями, пользователь должен иметь электронный почтовый ящик Яндекса.
- Зайдите на сайт сервиса Яндекс Диск или войдите туда из электронного почтового ящика.
- В верхнем левом углу нажмите на кнопку «Создать».
- Вам предложат несколько вариантов, нажмите на «Таблицу».
Выполните создание и редактирование Excel онлайн. Таблица будет сохранена на Яндекс Диск.
Как открыть документ Excel онлайн в Облако Mail.Ru
Облачное хранилище Облако@Mail.Ru поддерживает работу с бесплатным сервисом Office онлайн. Необходимое условие: наличие у пользователя электронной почты Mail.Ru.
- Из электронной почты Mail.Ru войдите в облачное хранилище.
- Нажмите на стрелку около кнопки «Создать папку».
- В открывшемся контекстном меню выберите «Таблицу».
После завершения работы, таблица Excel сохранится в хранилище Облако@Mail.Ru.
Выводы статьи
Для получения бесплатного доступа к табличному процессору Microsoft Excel, пользователь может воспользоваться онлайн сервисом Office Online. В состав бесплатного сервиса входит Excel онлайн. Существует несколько способов для входа в Эксель онлайн: на официальном сайте Майкрософт, из электронной почты Outlook.com, из облачных хранилищ OneDrive, Яндекс Диск, Облако Mail.Ru.
Содержание
- Как запустить Excel
- Урок № 19. Как работать в Excel
- Запуск программы Microsoft Excel
- Пример работы в программе Microsoft Excel
- Абсолютные и относительные ссылки
Как запустить Excel
Как запустить Excel? Значок программы Excel примерно такой, как показано слева. В некоторых версиях программы он может выглядеть чуть иначе, но всегда вы найдете его в меню программ системы Windows. То есть:
• один раз щелкнете по кнопке Пуск;
• когда откроется главное меню, щелкнете по строке Программы (в Windows ХР строка называется Все программы);
• когда развернется меню программ, найдете в нем строку Средства Microsoft Office (может быть, у вас она будет называться просто Microsoft Office) и щелкнете по ней.
• когда выскочит меню офисных программ, найдете там нужный значок и щелкнете по нему. Получите свой Excel.
ИТ компания TrustSol предоставляет услугу системной интеграции. Системная интеграция является сложным процессом, состоящим из множества действий. Основной ее задачей является создание комплексных решений по части автоматизации производственной и бизнес сферы для возможности эффективного управления технологическим развитием, производственным объединением и любой компанией.
Существует и другой способ запуска Excel. Открыв какую-то из папок Windows, например великую папку Мои документы, вы можете увидеть в ней некоторое количество значков такого вида, как в начале этого абзаца. Каждый такой значок — это файл с одной из таблиц, которые вы ранее создали и положили в эту папку. Двойной щелчок по любому из таких значков приведет к тому, что, во-первых, запустится Excel, а во-вторых, в него сразу же попадет эта таблица — можно начинать работу.
Чтобы мы не путались, где у нас что, под каждым файлом в папке будет написано его название, так что мы всегда сможем понять, где у нас счета, где договора, а где прайс -листы.
Этот способ запуска Excel очень хороший, удобный, им очень часто пользуются. Но из-за этого чрезвычайного удобства новички иногда путаются: им почему-то кажется, что папка с файлами и программа, которая запускается двойным щелчком по файлам, — это одно и то же.
Это не одно и то же! Папка — это папка (даже такая хорошая и полезная, как Мои документы) — один из элементов системы Windows, а точнее, ее файлового менеджера по имени Проводник. A Excel — это Excel, программа для создания электронных таблиц. Ну, ничего общего!
Источник
Урок № 19. Как работать в Excel
В продолжение 18 урока, я расскажу, как работать в Microsoft Excel, электронной таблице, входящей в пакет Microsoft Office.
Эти же принципы работы, которые мы рассмотрим здесь, подходят и для бесплатного пакета WPS Office, о котором говорилось в предыдущем уроке (если у Вас нет на компьютере пакета Microsoft Office).
На просторах интернета очень много сайтов посвященных работе в Microsoft Excel. Возможности электронных таблиц, к которым относится Excel, очень большие. Возможно поэтому, с выпуском в 1979 году первой такой программы, которая называлась VisiCalc, для микрокомпьютера Apple II, началось широкое использование их не только для развлечения, но и для практической работы с расчетами, формулами, финансами.
Для того, что бы начать первые шаги, чтобы понять принцип работы в Excel я и предлагаю этот урок.
Вы мне можете возразить – зачем мне Excel в домашних расчетах, достаточно стандартного калькулятора, который есть в ОС Windows. Если сложить два – три числа, я с Вами соглашусь. В чем же преимущество электронных таблиц, я Вам расскажу.
Если мы, вводя несколько чисел, на калькуляторе заметили ошибку, особенно в начале ввода, нам необходимо стереть все, что набрано до ошибки, и начать набор сначала. Здесь же мы можем исправить любое значение, не затрагивая другие, можно посчитать множество значений с одним коэффициентом, потом изменив только его, с другим. Надеюсь, я Вас убедил, что это очень интересная программа, с которой стоит познакомиться.
Запуск программы Microsoft Excel
Для запуска программы нажимаем кнопку – Пуск – Все программы – Microsoft Office – Microsoft Excel (если у Вас бесплатный пакет WPS Office – Пуск – Все программы – WPS Office – WPS Spreadsheets).
Для того, что бы увеличить изображение, щелкните на рисунке мышкой, возврат — еще один щелчок
Открывается окно программы рис.1. Так же как и Word можно выделить несколько областей – они помечены цифрами.
-
- Вкладки.
- Инструменты вкладки.
- Область навигации листа.
- Область формул.
- Колонки.
- Строки.
- Область разметки страницы.
- Масштаб изображения.
- Рабочая область листа.
- Область навигации книги.
Теперь немножко подробнее.
Excel называется электронной таблицей потому, что в своей основе это таблица с ячейками на пересечении колонок и строк. В каждой ячейке могут находиться различные данные. Формат данных может быть:
- текстовый
- числовой
- денежный
- даты
- время
- процентный
- логические значения
- формулы
Текст, как правило, необходим не для расчета, а для пользователя. Для того, что бы данные в ячейке стало текстовым, достаточно в начале строки поставить знак апострофа – ‘. То, что будет после апострофа, будет восприниматься как строка, либо выбрать формат ячейки “Текстовый”. Рис.2
Числа, это основной объект, над которыми производятся вычисления. рис.3
Дата и время – отображение даты и времени. Над датами можно производить вычисления. рис.4 (разные форматы отображения)
Логические значения могут принимать два значения – “Истина (True)” и “Ложь (False)”. При использовании в формулах, в зависимости от логического значения можно выполнять различные ветки вычислений. рис.5
Формулы в ячейках нужны непосредственно для вычислений. Как правило, в ячейке, где стоит формула, мы видим результат вычисления, саму формулу мы увидим в строке формул, когда мы стоим на этой ячейке. Начинается формула со знака ‘=’. Например, мы хотим сложить цифру в ячейке А1 с цифрой в ячейке В1 и результат поместить в ячейку С1. Пишем первое числа в ячейку А1, второе в В1, в ячейке С1 пишем формулу ”=A1+B1” (А и В на английской раскладке клавиатуры) и нажимаем . В ячейке С1 мы видим результат. Возвращаем курсор в ячейкуС1 и в строке формул мы видим формулу. Рис.6
По умолчанию формат ячеек является – общий, в зависимости от введенного значения программа пытается определить значение (кроме случаев, когда мы в начале поставили апостроф (‘) или равно (=)).
Цифрами 5 и 6 на рис.1 обозначены колонки и строки нашей таблицы. Каждая ячейка однозначно определена буквой колонки и цифрой строки. Курсор на рис.1 находится в левом верхнем углу в ячейке А1 (отображается в области навигации под цифрой 3), следующая вправо В1, а от А1 следующая вниз А2. рис.7
Пример работы в программе Microsoft Excel
Самый простой способ научиться работать в Excel – научится на примере. Посчитаем квартплату за месяц. Сразу скажу – пример условный, тарифы и объемы потребленных ресурсов условные.
Поставим курсор на колонку А, рис.8, и щелкнем на ней левой кнопкой мышки. В открывшемся меню щелкнем на пункте “формат ячеек…”. В следующем открывшимся меню рис.9
на вкладке “Число” выбираем пункт “Текст”. В этой колонке будем писать название услуг.
Со второй строки пишем:
Электроэнергия
Холодная вода
Вывоз ТБО
Отопление
Надписи у нас заходят на колонку В. Ставим курсор на границу между колонками А и В, он превращается в черточку с двумя стрелочками влево и вправо. Нажимаем левую кнопку мышки и, перемещая границу вправо, увеличиваем ширину колонки А рис.10.
Встав курсором на колонку В, нажимаем левую кнопку мышки и, перемещая вправо, выделяем колонки B, C, D. Щелкнув на выделенной области правой кнопкой мышки рис.11, в открывшемся меню, на вкладке “Число” выбираем формат “Числовой”.
В ячейке В1 пишем “Тариф”, в С1 “Объем”, D1 “Сумма” рис.12.
В ячейку В2, тарифа “Электроэнергия” заносим тариф, в ячейку С2 объем, число киловатт потребленной электроэнергии.
В В3 тариф за воду, в С3 объем, число кубометров потребленной воды.
В В4 тариф за вывоз ТБО, в С4, площадь квартиры (если тариф зависит от площади, либо число проживающих, если тариф от количества человек).
В В5 тариф за тепловую энергию, в В5, площадь квартиры (если тариф зависит от площади).
Становимся в ячейку D2 рис.13, пишем формулу “=B2*C2” и нажимаем . В ячейке D2 появляется результат рис.14.
Возвращаемся в ячейку D2 рис.15.
Подводим курсор в правый нижний угол ячейки, где точка. Курсор превращается в крестик. Нажимаем левую кнопку мышки и тянем курсор вниз до ячейки D5. У нас копируются формулы из ячейки D2 до ячейки D5, и мы сразу же видим в них результат рис.16.
В ячейке D2 мы писали формулу “=B2*C2”, если мы станем в ячейку D3 рис.17,
то увидим, что при копировании в строке формул она изменилась на “=B3*C3”, в ячейке D4 ,будет формула ”=B4*C4”, в D5, “=B5*C5”. Это относительные ссылки, об абсолютных, немного попозже.
Мы писали формулу вручную. Я покажу еще один вариант введения формулы. Посчитаем итоговый результат. Ставим курсор в ячейку D6, для того что бы вставить туда формулу итога. В строке формул рис.18, нажимаем левой кнопкой мышки на надписи функции, отмечена цифрой 1, в открывшимся меню выбираем функцию “СУММ”, отмечена цифрой 2, внизу (выделено цифрой 3) идет подсказка, что делает данная функция. Далее нажимаем “ОК”. Открывается окно аргументов функции рис.19,
где по умолчанию предлагается диапазон аргументов для суммирования (цифры 1, 2). Если диапазон нас устраивает, нажимаем “ОК”. В итоге получаем результат рис.20.
Можно сохранить книгу, под каким либо именем. В следующий раз, чтобы узнать сумму, достаточно открыть ее, ввести объемы потребления за следующий месяц, и мы сразу же получим результат.
Абсолютные и относительные ссылки
Что такое абсолютные и относительные ссылки. С относительными ссылками мы столкнулись в предыдущем примере. Когда мы копировали формулу, у нас адреса ячеек из формулы изменялись в соответствии с изменением строк. Записывается относительная ссылка так А1 или В5.
Теперь мы разберем еще один пример.
Наберем список фруктов, цена, вес, сумма, сумма со скидкой, сумма скидки, скидка.
Заполним таблицу рис.21. Для суммы в колонке D наберем формулу суммы, и скопируем как в предыдущем примере. В ячейку С2 поставим скидку, предположим 15%. Теперь напишем формулу для суммы скидки в ячейку F2. Если мы напишем “=D2*G2”, то при копировании в 3 строке формул будет “=D3*G3”, а процент скидки находится в ячейке “G2”, а в ячейке “G3” пусто. Для того, что бы в формуле при копировании ссылка оставалась на ячейку “G2” и существует абсолютная адресация.
Для этого перед именем колонки и строки ставится знак доллара. Выглядит это вот так – “$G$2”. Попробуем написать так формулу “=D2*$G$2” и потом скопируем рис.22. Поставим курсор в ячейку F3 (отмечено цифрой 1) рис.23,
в строке формул мы видим формулу “=D3*$G$2” (отмечено цифрой 2), т.е. то, что нам и необходимо. Ну и теперь мы можем написать формулу для суммы со скидкой “=D2-D2*$G$2” (цифра 2) рис.23.
Существует еще один вид ссылок – смешанные. Когда знак доллара стоит только перед именем столбца или только перед именем строки.
Маленькая хитрость. Иногда необходимо пронумеровать список в Microsoft Excel . Есть несколько способов это сделать. Я покажу один из них. Пусть у нас есть список рис.24. Правой кнопкой мышки щелкаем по колонке А, в открывшимся меню выбираем пункт “Вставить”. Новую колонку выделяем рис.27 и ставим выравнивание посередине и выравнивание по центру. В ячейку А1 ставим цифру 1, в А2 ставим цифру 2. Выделяем две эти ячейки, становимся курсором в левый нижний угол рис.25
(на точку), курсор превращается в крестик, и тянем вниз до конца списка. Отпускаем кнопку мышки – список пронумерован рис.29
Этих данных достаточно, что бы начать работать в Microsoft Excel. В этом цель данного урока.
Источник
Как запустить Excel? Значок программы Excel примерно такой, как показано слева. В некоторых версиях программы он может выглядеть чуть иначе, но всегда вы найдете его в меню программ системы Windows. То есть:
• один раз щелкнете по кнопке Пуск;
• когда откроется главное меню, щелкнете по строке Программы (в Windows ХР строка называется Все программы);
• когда развернется меню программ, найдете в нем строку Средства Microsoft Office (может быть, у вас она будет называться просто Microsoft Office) и щелкнете по ней.
• когда выскочит меню офисных программ, найдете там нужный значок и щелкнете по нему. Получите свой Excel.
ИТ компания TrustSol предоставляет услугу системной интеграции. Системная интеграция является сложным процессом, состоящим из множества действий. Основной ее задачей является создание комплексных решений по части автоматизации производственной и бизнес сферы для возможности эффективного управления технологическим развитием, производственным объединением и любой компанией.
Существует и другой способ запуска Excel. Открыв какую-то из папок Windows, например великую папку Мои документы, вы можете увидеть в ней некоторое количество значков такого вида, как в начале этого абзаца. Каждый такой значок — это файл с одной из таблиц, которые вы ранее создали и положили в эту папку. Двойной щелчок по любому из таких значков приведет к тому, что, во-первых, запустится Excel, а во-вторых, в него сразу же попадет эта таблица — можно начинать работу.
Чтобы мы не путались, где у нас что, под каждым файлом в папке будет написано его название, так что мы всегда сможем понять, где у нас счета, где договора, а где прайс -листы.
Этот способ запуска Excel очень хороший, удобный, им очень часто пользуются. Но из-за этого чрезвычайного удобства новички иногда путаются: им почему-то кажется, что папка с файлами и программа, которая запускается двойным щелчком по файлам, — это одно и то же.
Это не одно и то же! Папка — это папка (даже такая хорошая и полезная, как Мои документы) — один из элементов системы Windows, а точнее, ее файлового менеджера по имени Проводник. A Excel — это Excel, программа для создания электронных таблиц. Ну, ничего общего!
Кроме фирмы-производителя.