Как открыть презентацию в microsoft word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Вставка связанного или внедренного объекта

Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Когда объект презентации PowerPoint в документе Word запускается PowerPoint слайд-шоу, когда вы дважды щелкаете объект презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.

Откройте документ Word и презентацию PowerPoint со слайдами, на которые вы хотите создать связанный или внедренный объект.
Переключение PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или все нужные слайды.

Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, щелкните первый и последний слайд диапазона, удерживая нажатой shift. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом друг с другом, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL.
Нажмите клавиши CTRL+C.
Перейдите в Word документа и щелкните в том месте, где должны отображаться данные.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В списке Как выберите вариант Презентация Microsoft PowerPoint (объект) или Слайд Microsoft PowerPoint (объект).
Нажмите кнопку Вставить, чтобы вставить внедренный объект, или Вставить связь, чтобы вставить ссылку на него, а затем нажмите кнопку ОК.

Кроме того, вставить ссылку на объект можно с помощью приведенных ниже инструкций.

На вкладке Вставка в группе Текст щелкните стрелку рядом с кнопкой Объект, а затем выберите пункт Объект.
Откройте вкладку Создание из файла и перейдите к презентации.
Установите флажок Связь с файлом или В виде значка и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает Word когда вы открываете файл Word или когда исходный PowerPoint изменяется, когда Word открыт. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.

Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.

Важно: Когда вы открываете документ, содержащий связанные объекты, Word предлагает обновить его данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.

Кроме того, вы можете окончательно разорвать связь между объектом и исходным PowerPoint файлом. После этого вы не сможете редактировать объект в документе. он становится изображением PowerPoint контента.

Обновление связанного объекта вручную

Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу.

Отключение обновления связанного объекта

Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок Не обновлять связь.

Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, снимите флажок Не обновлять связь.

Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word

На вкладке Файл выберите команду Параметры.
Нажмите кнопку Дополнительно и прокрутите список вниз до раздела Общие.
Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.

Разрыв связи между объектом и его источником

Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь.

К началу страницы

Изменение связанных и внедренных объектов

Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация.
Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения.

Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.

К началу страницы

Вставка связанного или внедренного объекта

Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. Если объект презентации PowerPoint в документ, Word запускает PowerPoint слайд-шоу при двойном щелчке объекта презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.

Откройте документ Word и презентацию PowerPoint со слайдами, на которые вы хотите создать связанный или внедренный объект.
Переключение PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или все нужные слайды.

Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, щелкните первый и последний слайд диапазона, удерживая нажатой shift. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом друг с другом, щелкните их, удерживая нажатой кнопку CTRL.
Нажмите клавиши CTRL+C.
Перейдите в Word документа и щелкните в том месте, где должны отображаться данные.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В списке Как выберите Microsoft Office PowerPoint (объект).
Нажмите кнопку Вставить, чтобы вставить внедренный объект, или Вставить связь, чтобы вставить ссылку.

К началу страницы

Обновление связанных объектов

Обновление связанного объекта вручную

Нажмите кнопку Microsoft Office» , найдите пункт «Подготовить»и нажмите кнопку «Изменить ссылки на файлы».
Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F7.

Отключение обновления связанного объекта

Нажмите кнопку Microsoft Office» , найдите пункт «Подготовить»и нажмите кнопку «Изменить ссылки на файлы».
Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок заблокировано. Кроме того, можно нажать клавишу F11.

Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, щелкните связанный объект и нажмите CTRL+SHIFT+F11.

Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word

Нажмите кнопку Microsoft Office», кнопку «Параметры Word», а затем нажмите кнопку «Параметры Word».
Нажмите кнопку Дополнительно и прокрутите список вниз до раздела Общие.
Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.

Разрыв связи между объектом и его источником

Нажмите кнопку Microsoft Office» , найдите пункт «Подготовить»и нажмите кнопку «Изменить ссылки на файлы».
Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+SHIFT+F9.

К началу страницы

Изменение связанных и внедренных объектов

Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Презентация или Объект Слайд.
Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения.

Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.

К началу страницы

Источник

Содержание

Способ 1: Конвертация в PDF
Способ 2: Ручное копирование
Способ 3: Экспортирование средствами Microsoft Office
Вопросы и ответы

Способ 1: Конвертация в PDF

Чтобы открыть и редактировать презентацию PPTX или PPT, созданную в Microsoft PowerPoint, в Word, можно сохранить ее в формате, который поддерживает текстовый редактор. Это могут быть картинки JPEG, но лучше воспользоваться конвертацией в PDF, что даст возможность редактирования слайдов в Word. Действовать нужно следующим образом:

Откройте презентацию в Microsoft PowerPoint. Для примера взят стандартный шаблон, демонстрирующий возможности программы.
Читайте также: Как установить Microsoft PowerPoint

Переключитесь на вкладку «Файл».

Выберите пункт «Сохранить как».

Кликните на кнопку «Обзор», чтобы получить возможность выбрать место сохранения презентации и ее формат.

Укажите каталог для хранения файла, название и формат PDF. Нажмите на кнопку «Сохранить». Никаких других настроек не меняйте.

Перейдите в папку, где сохранилась презентация.

Щелкните по файлу правой кнопкой мыши — здесь вам нужен пункт «Открыть с помощью».

В следующем окне выберите программу «Word» и нажмите кнопку «ОК»

Дождитесь открытия презентации в текстовом редакторе. Некоторые текстовые данные и изображения могут съехать, так как все они после конвертирования преображаются в графику и фигуры из набора Microsoft Word.

Отредактируйте файл по желанию и сохраните его. Если нужно произвести преобразование в формат DOCX, зайдите на вкладку «Файл».

Выберите пункт «Сохранить как».

Кликните на «Обзор» для указания места сохранения документа.

Выберите в окне «Проводника» папку, название файла и формат DOCX, затем сохраните результат.

По указанному пути будет создан документ Microsoft Word.

Не самый удобный и предпочтительный способ конвертации презентаций PowerPoint в формат документов Word, но все можно сделать с помощью встроенных средств и инструментов программ из пакета Microsoft Office. Недостаток метода в том, что иногда после преобразования в PDF элементы слайдов съезжают вбок, а это увеличивает время редактирования документа.

Способ 2: Ручное копирование

Чтобы избежать недостатков предыдущего способа, можно воспользоваться способом в виде ручного копирования слайдов презентации в документ Word. Для этого:

Откройте презентацию в PowerPoint.

Создайте документ Word, в который будет производиться копирование.

Вернитесь в PowerPoint и в окне предпросмотра нажмите левой кнопкой мыши на слайд для его выделения. Кликните по нему ПКМ и в контекстном меню выберите пункт «Копировать» или просто воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + C».

Перейдите в Word и в месте, где должен располагаться слайд, установите курсор путем клика ЛКМ по рабочей области текстового редактора.

Выберите в пункте «Вставить» подпункт «Специальная вставка…».

Укажите параметр вставки «Слайд Microsoft PowerPoint (объект)» и нажмите на кнопку «ОК».

В рабочую область будет вставлен выбранный слайд в виде изображения.

Произведите поочередное копирование всех слайдов и перейдите на вкладку «Файл».

Щелкните по кнопке «Обзор».

Выберите пункт «Сохранить как».

Укажите название документа, его формат по желанию и папку для создания. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Важно! Если вставлять слайды простым нажатием сочетания клавиш «Ctrl + V», то картинки будут вставляться после предварительного сжатия и их качество существенно снизится. Всегда используйте для этого функцию «Специальная вставка…».

Способ лишен недостатков предыдущего, но требует больше времени и подходит, если презентация содержит не так много слайдов, чтобы утомить в процессе копирования.

Способ 3: Экспортирование средствами Microsoft Office

Современные версии программ из пакета Microsoft Office обладают функциями экспортирования данных из одних приложений и редакторов в другие. Данными функциями можно пользоваться, например, для конвертации документов Word и таблиц Excel в графические файлы и так далее. Для решения рассматриваемой задачи необходимо действовать по нижеприведенной инструкции:

Откройте презентацию, которую нужно конвертировать в формат DOCX. Для примера опять воспользуемся стандартным шаблоном PowerPoint, демонстрирующим возможности программы.

Перейдите на вкладку «Файл».

Щелкните по кнопке «Экспорт».

Выберите режим экспорта «Создать выдачи».

Ознакомьтесь с возможностями инструмента и нажмите на кнопку с аналогичным названием.

Укажите, какой режим отображения будет сгенерирован для сконвертированной презентации, и подтвердите действие кнопкой «ОК».

Будет автоматически создан документ Word. В данном случае выбрана настройка «Заметки ниже слайдов». Поэкспериментируйте с режимами представления презентации в формате DOCX и выберите тот, который подходит вам больше всего.

Снова перейдите на вкладку «Файл».

Нажмите на кнопку «Сохранить» или «Сохранить как».

После выбора инструмента «Обзор» укажите название документа и папку, куда он будет перемещен (расширение менять не нужно). Кликните на кнопку «Сохранить». Файл создастся по указанному пути.

Как видно, этот способ куда более простой и функциональный, ведь экспорт данных между программами новой версии пакета Microsoft Office предлагает вам куда больше настроек и режимов конвертирования. Более того, ничего не придется редактировать, ведь слайды копируются в графическом формате, а не в виде фигур и отдельных элементов.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Как сделать презентацию в Ворде

Автор:
Обновлено: 28.04.2018

Часто пользователи сталкиваются с необходимостью создания красивой презентации. Им на ум в первую очередь приходит PowerPoint. Разумеется, это удобный инструмент, который позволяет в короткое время осуществить задуманное. Однако не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно создать и в текстовом редакторе Microsoft Word. Здесь работа получается максимально доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, отлично адаптирован к текстам в любых объемах. Любая презентация состоит из текста, потому его удобнее структурировать в документе, а уж после адаптировать под презентацию. Стоит лишь освоить несколько несложных этапов о том, как делать презентацию в Ворде.

Как сделать презентацию в Ворде

Содержание

Основные аспекты
Структура информации
Информационные блоки
Редактирование презентации в Microsoft Word
Стиль заголовков
- Видео — Word для Начинающих

Основные аспекты

Любую тему, используемую в презентации, нужно преподнести ярко, интересно и понятно. Именно эти пункты и повлияют на итоговый успех выступления. В Ворде слайды получаются более информативными и доступными для визуального восприятия. Это и есть первостепенная задача – эффективность слайдов.

Пользователю нужно разделить текст, фигурирующий в документе, и сжать его до минимальных размеров с сохранением смысла. Не стоит забывать о том, что время – очень ценная вещь во время выступления. Аудитория не воспринимает ту информацию, о которой монотонно говорят больше 20-и минут. Лучше всего вписываться в эти параметры.

Структура презентации

Структура информации

Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.

Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице. Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый. Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.

Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.

Структура информации в презентации

Информационные блоки

Каждая презентация стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая постепенно раскрывается. Последующая структура выступления строится согласно списку (например, если речь идет о презентации какой-либо компании):

вступительная часть;
знакомство;
достижения, возможности;
основное направление деятельности.

Информационные блоки на слайде

Для создания такого проекта надо на первом слайде размещать название компании, а на втором миссию фирмы и ее слоган. Текст не должен включать более 6-ти подзаголовков подряд.

Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:

опыт компании;
принципы ее работы;
данные о сертификатах;
информация о наличии лицензий;
преимущество перед конкурентами.

Актуальными будут листы с текущими акциями и специальными предложениями. На них акцентируется внимание больше всего, потому эти материалы должны выглядеть красочно и понятно. Последние изображения показывают контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления. Допустимо использование простых обобщений или общих выводов. Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.

Важно! Контактная информация должна содержать актуальные на момент презентации данные.

Завершающий слайд

Редактирование презентации в Microsoft Word

Редактор помогает создать красочную презентацию, а также отредактировать ее в дальнейшем, если такая необходимость возникнет. Можно менять размер и цвет шрифтов, общий вид документа, а также стиль. Это делается посредством выделения заголовка и установления нужных параметров для него. Обратите внимание на то, что текст должен быть достаточно крупным для того, чтобы его видели все участники, находящиеся в зале. Наиболее выигрышная цветовая гамма — та, что является контрастной к основному фону. Самые популярные варианты: черно-белый и красный с синими оттенками.

Цветовое решение слайдов

Стиль заголовков

Для задания определенного стиля для заголовка, нужно воспользоваться командной лентой. Категория «Главная» поможет отредактировать любой текст презентации путем использования многочисленных функций. Стиль должен быть единым для каждого отдельного слайда. Разумеется, стилизация напрямую будет зависеть от того, какой продукт или компанию вы представляете.

Важно! Не актуальный для презентации шрифт может отвлечь от основной идеи и негативно повлиять на восприятие информации.

Задаем стиль заголовков

Видео — Word для Начинающих

Рекомендуем похожие статьи

Источник

Содержание

1 Как переделать презентацию «PowerPoint» в документ «Word»?
- 1.1 Метод 1 Преобразование документов Word
- 1.2 Метод 2 Создание презентации PowerPoint в Word
- 1.3 Метод 3 Устранение проблем
2 Советы
3 Предупреждения
4 Как быстро вставить слайд PowerPoint в Word
- 4.1 1. Копирование слайда в PowerPoint
- 4.2 2. Вставка слайда в Word
- 4.3 3. Вставка презентации PowerPoint в Word
- 4.4 Завершение!
5 Другие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+
6 Хватайте эту новую эл.книгу — Создание отличных презентаций (загрузка бесплатна)
7 Как переделать презентацию «PowerPoint» в документ «Word»?
- 7.1 Метод 1 Преобразование документов Word
- 7.2 Метод 2 Создание презентации PowerPoint в Word
- 7.3 Метод 3 Устранение проблем
8 Советы
9 Предупреждения
10 Как быстро вставить слайд PowerPoint в Word
- 10.1 1. Копирование слайда в PowerPoint
- 10.2 2. Вставка слайда в Word
- 10.3 3. Вставка презентации PowerPoint в Word
- 10.4 Завершение!
11 Другие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+
12 Хватайте эту новую эл.книгу — Создание отличных презентаций (загрузка бесплатна)

Статья расскажет, как перенести текст из «PowerPoint» в «Word».

Бывает так, что презентация «PowerPoint» имеет важную информацию, содержащуюся именно в тексте, а дополнения в виде картинок и прочих мультимедиа не представляют особого интереса. Возможно, вам необходимо просто скопировать текст и где-нибудь его иначе отредактировать, например, в «Word».

В сегодняшнем обзоре мы обсудим несколько вариантов, как можно перенести презентации из «PowerPoint» в текстовой редактор «Word» и сохранить.

Способ первый

Наиболее простой вариант – копировать каждый слайд из «PowerPoint» и поочередно вставлять в документ «Word». Потом сохранить эту информацию. Данный вариант часто используется пользователями, но в нем есть, конечно, и значительный недостаток. Если презентация большая, слайдов в ней большое количество, то копировать каждый текстовой блок просто утомит, не говоря уже о потери времени. Поэтому в последнем случае лучше воспользоваться другим способом.

Способ второй

При большом количестве информации лучше всего скопировать сразу всю презентацию «PowerPoint». Для этого переключите отображение слайдов в режим «Структура», скопируйте спокойно весь текст (без лишних дополнений), вставьте его в окно документа «Word» и сохраните.

Переключите отображение слайдов в режим «Структура»,

Способ третий

Более профессиональный вариант, хотя и не такой уж и сложный. Вам нужно будет просто преобразовать презентацию «PowerPoint» в документ «Word». Откройте презентацию, вверху пройдите в «Файл», выберите пункт «Сохранить и отправить», далее нажмите на «Изменить тип файла». В итоге, кликните на «Сохранить как файл другого типа» и «Сохранить как».

Пройдите в «Файл-Сохранить и отправить-Изменить тип файла-Сохранить как файл другого типа-Сохранить как»

В новом окошке выберите пункт «Структура, RTF» и сохраните файл

Выберите пункт «Структура, RTF»

Способ четвертый

Предыдущий вариант можно исполнить несколько другим методом. Зайдите в «Файл—Сохранить и отправить—Создать выдачи—Создать выдачи».

Зайдите в «Файл-Сохранить и отправить-Создать выдачи-Создать выдачи»

В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта, например, «Только структура» и нажмите на «ОК».

В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта

В итоге, редактируйте полученный в «Word» текст, как положено в данном документе

Презентация перенесена в «Word»

Видео: Как конвертировать «PowerPoint» в «Word»?

Метод 1 Преобразование документов Word

Откройте документ в Microsoft Word. Для этого нажмите «Файл» – «Открыть». Любой документ может быть преобразован в PowerPoint, но изображения вам придется копировать и вставлять вручную.
Разделите документ на «слайды» при помощи заголовков.
Перед каждым абзацем или предложением, с которого должен начинаться слайд, вставьте заголовок слайда, например «Данные за первый квартал».
- Заголовок отображается большим шрифтом в верхней части каждого слайда.
Перейдите на вкладку «Главная» (в Word) и найдите группу «Стили», в которой представлены стили форматирования («Обычный», «Без интервала», «Заголовок 1» и так далее).
Выделите заголовки и нажмите «Заголовок 1». Текст заголовков отобразится большим шрифтом синего цвета – так программа PowerPoint определит, что это заголовки слайдов.
Разбейте текст на блоки, устанавливая курсор в соответствующих местах и нажимая Enter.
Теперь выделите текст и нажмите «Заголовок 2» (в группе «Стили»). Текст отобразится синим шрифтом, а на слайдах текстовые блоки будут представлены в виде маркированного списка.
- Маркированные списки будут созданы только в том случае, если текст отформатирован в стиле «Заголовок 2».
Если в маркированный список вы хотите добавить подсписок, выделите соответствующие блоки текста и нажмите «Заголовок 3».
Список и подсписок на слайде будут выглядеть следующим образом:
- Текст в стиле «Заголовок 2».
  - Текст в стиле «Заголовок 3».
Нажмите Enter перед каждым новым заголовком. Это приведет к созданию структуры для PowerPoint. Текст, отображенный большим синим шрифтом, – это заголовок слайда, а текст, отображенный обычным синим шрифтом, – это текст слайда. Если вставить перенос строки, то PowerPoint создаст новый слайд.
После создания структуры вы можете изменить размер, цвет и стиль шрифта текста.
Теперь текст может не быть синим и полужирным – он уже закодирован для преобразования в PowerPoint.
- На этом этапе у вас уже не получиться удалить переносы строк или вставить новый текст.
- Не забудьте сохранить документ!
Преобразуйте документ в PowerPoint, нажав «Файл» – «Отправить в PowerPoint».
Если вы не видите кнопку «Отправить в PowerPoint»:
- Нажмите «Файл» – «Параметры».
- Нажмите «Панель быстрого доступа».
- В меню «Выбрать команды» нажмите «Все команды».
- В открывшемся списке выберите «Отправить в Powerpoint» и нажмите «Добавить>>».
- Нажмите ОК (в правом нижнем углу). В верхнем левом углу Word отобразится маленькая кнопка, позволяющая конвертировать документ в PowerPoint.

Метод 2 Создание презентации PowerPoint в Word

Здесь вы должны работать в режиме просмотра документа «Структура».
В этом режиме любой введенный текст автоматически преобразуется в заголовки и текст слайдов PowerPoint.
- Word не конвертирует автоматически изображения — вам придется вставлять их в PowerPoint вручную.
В Word создайте новый документ. Для этого нажмите «Файл» – «Создать» (или нажмите Ctrl + N).
Перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура».
Вы перейдете в режим просмотра документа «Структура».
- На экране будет отображаться большой пустой белый «лист» с панелью инструментов над ним.
Введите название первого слайда и нажмите «Enter». Текст отобразится крупным шрифтом темно-синего цвета, что указывает на название слайда.
Нажмите Tab и введите блок текста.
Нажмите Enter, чтобы перейти на новую строку и ввести следующий блок текста. Такие текстовые блоки в PowerPoint будут преобразованы в маркированный список.
- Если нажать Tab два раза, вы создадите подсписок, то есть:
  - Это подсписок.
После того, как вы ввели текст первого слайда, нажмите Enter.
В левом верхнем углу в группе «Работа со структурой» в меню «Показать уровень» выберите «Уровень 1», чтобы ввести название следующего слайда.
- Вы также можете перетащить текст за маленький серый кружок (слева от текста). Если вы перетащите кружок в крайнее левое положение, текст превратится в название.
Меняйте уровни для форматирования слайдов.
Вы можете щелкнуть по линии и изменить ее «уровень» в любое время. Уровни преобразуются в PowerPoint следующим образом:
- «Уровень 1» – название слайда.
- «Уровень 2» – текст слайда (маркированный список).
- «Уровень 3» (и далее) – подсписки.
- «Основной текст» – не отображается в PowerPoint.
Преобразуйте документ в PowerPoint, нажав «Файл» – «Отправить в PowerPoint».
Если вы не видите кнопку «Отправить в PowerPoint»:
- Нажмите «Файл» – «Параметры».
- Нажмите «Панель быстрого доступа».
- В меню «Выбрать команды» нажмите «Все команды».
- В открывшемся списке выберите «Отправить в Powerpoint» и нажмите «Добавить>>».
Нажмите ОК (в правом нижнем углу). В верхнем левом углу Word отобразится маленькая кнопка, позволяющая конвертировать документ в PowerPoint.
Также вы можете открыть документ (созданный в режиме «Структура») непосредственно в PowerPoint, чтобы автоматически преобразовать его в презентацию. Для этого в PowerPoint нажмите «Файл» – «Открыть». В меню «Тип файла» выберите «Все файлы». Найдите и откройте документ Word, чтобы автоматически преобразовать его в PowerPoint.

Метод 3 Устранение проблем

Разделение слайдов без названий.
Для этого просто нажмите Enter, чтобы создать пустую строку над текстом слайда. Один раз нажмите пробел, а затем выделите эту пустую строку при помощи мыши. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите «Заголовок 1». Это полезно в том случае, когда у слайдов нет названий, или если вы хотите создать пустой слайд, чтобы разместить на нем изображения.
- В режиме просмотра «Структура» выделите пустые строки и нажмите «Уровень 1», а затем нажмите Enter.
Проверьте созданную структуру до ее преобразования в презентацию.
Перейдите на вкладку «Вид» (в Word) и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура». Это не приведет к внесению изменений в документ, но позволит вам просмотреть его на предмет ошибок. Уровни преобразуются в PowerPoint следующим образом (вы можете менять уровни при помощи зеленых стрелок в верхнем левом углу):
- «Уровень 1» – название слайда.
- «Уровень 2» – текст слайда (маркированный список).
- «Уровень 3» (и далее) – подсписки.
- «Основной текст» – не отображается в PowerPoint.
Добавление слайдов из Word к существующей презентации.
Установите курсор там, куда вы хотите вставить слайды из Word, нажмите «Создать слайд» и выберите «Создать слайд из структуры».
- Чтобы расположить слайды в нужном месте, щелкните по слайду, который должен следовать непосредственно за вставляемыми слайдами.
- PowerPoint автоматически создаст слайды из документа Word в соответствующем порядке.
Вы можете открыть любой документ Word непосредственно в PowerPoint, если вы не хотите конвертировать документ в презентацию.
Это позволит PowerPoint ссылаться на документ Word без необходимости каких-либо преобразований. При показе презентации просто щелкните по ссылке, чтобы открыть документ. Закрыв документ, презентация возобновится с точки перехода в Word.
- Щелкните правой кнопкой мыши по тексту или изображению, которое вы хотите связать с документом Word.
- Выберите опцию «Гиперссылка».
- Выберите документ и нажмите ОК.
- Теперь вы можете щелкнуть по изображению или тексту, чтобы открыть документ Word.
Копирование изображений.
Word не конвертирует автоматически изображения — вам придется вставлять их в PowerPoint вручную. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по картинке в Word и выберите «Копировать». Затем откройте нужный слайд, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Вы можете перемещать изображение, менять его размер и обрезать его непосредственно в PowerPoint.
- Вы также можете использовать кнопку «Вставить» в PowerPoint для поиска и вставки изображений, хранящихся на вашем компьютере.
Скачайте последнюю версию Microsoft Office.
Если вы не можете конвертировать ваши документы, несмотря на правильное форматирование, то у вас старая версия Microsoft Office. Скачайте последнюю версию с сайта

Microsoft.
- Вы также можете скачать тестовую версию, если вам нужно преобразовать только несколько документов.

Советы

Комбинируйте! Возможно, вам придется использовать различные методы конвертирования в зависимости от наличия свободного времени, размера документа и других факторов.

Предупреждения

После конвертирования просмотрите презентацию. Если вы не удовлетворены качеством презентации, еще раз вручную отредактируйте ее.

Информация о статье

Категории: Офисные программы

На других языках:

English: Convert Word to PowerPoint, Español: convertir un documento de Word a Power Point, Português: Converter um Arquivo do Word para o PowerPoint, Italiano: Convertire un Documento Word in PowerPoint, Deutsch: Ein Word Dokument in ein Powerpoint Dokument umwandeln, Français: convertir un fichier Word en PowerPoint, Bahasa Indonesia: Mengonversi Word Menjadi Powerpoint, Nederlands: Een Word document omzetten naar PowerPoint, العربية: تحويل مستند وورد إلى باوربوينت, ไทย: แปลงไฟล์ Word เป็น PowerPoint, Tiếng Việt: Chuyển Word thành PowerPoint

Печать
Править
Написать благодарственное письмо авторам

Эту страницу просматривали 47 429 раза.

Была ли эта статья полезной?

Продолжим тему преобразования презентаций, на этот раз в формат DOC.

Если Вы захотите перенести презентацию из PowerPoint в формат Microsoft Word, то сдесь стратегия немного отличается от описанных ранее:

Заходим в главное меню
Выбираем «Опубликовать» и далее «Создать выдачи в Microsoft Office Word»
В открывшемся окошке выбираем «Заметки ниже слайдов» (чтобы удобнее было редактировать) и нажимаем ОК.
Далее откроется Word и слайды перенесутся туда.

Все готово, Вам только останется немного отредактировать (поудалать лишние надписи, растянуть на нужный размер слайды).
P.S все слайды остаются редактируемые, для этого достаточно 2 раза нажать на слайде мышкой

Оригинал статьи на сайте — newproject.org.ua

Вы можете быстро и просто вставить слайд Microsoft PowerPoint в Microsoft Word. Это займёт всего несколько простых шагов.

А ещё у нас есть полезное дополнение к этой статье. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Заберите её прямо сейчас.

Как быстро вставить слайд PowerPoint в Word

Примечание: посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте простым шагам, описанным ниже.

1. Копирование слайда в PowerPoint

Давайте научимся копировать слайд из PowerPoint в Word. Для этого есть несколько различных способов. Первый из них — просто запустить PowerPoint и забрать миниатюру слайда на левой панели.

Для начала выделим слайд в PowerPoint.

Я нажму на миниатюру слайда, а затем нажму Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена.

2. Вставка слайда в Word

Теперь, давайте перейдём к Word. Я могу просто нажать на моей клавиатуре Ctrl+V, чтобы вставить миниатюру слайда прямо в Word.

Используете Ctrl+V для вставки слайда в Word.

Вы можете работать с этим слайдом также, как и с любым другим изображением. Масштабировать его или перемещать внутри документа.

3. Вставка презентации PowerPoint в Word

Другой способ добавления всей презентации PowerPoint — использовать вкладку Вставка в Word и выбрать опцию, которая называется Объект.

Используйте вкладку Создать из файла, чтобы вставить слайды PowerPoint в Word.

Давайте выберем Создать из файла, затем я найду файл презентации PowerPoint и нажму OK. Теперь вся презентация PowerPoint находится в документе Word.

Завершение!

Пользователи могут дважды нажать на слайд, чтобы запустить презентацию PowerPoint прямо из Microsoft Word. Вы можете быстро забросить слайды из PowerPoint в Word различными способами.

Другие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+

Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео на Envato Tuts+. У нас есть множество материала по PowerPoint, которые помогут вам работать с изображениями в PowerPoint:

Также вы можете найти отличные шаблоны презентаций PowerPoint с премиум дизайном на GraphicRiver или Envato Elements. Или просмотрите нашу выборку лучших оформлений для Microsoft PowerPoint:

Хватайте эту новую эл.книгу — Создание отличных презентаций (загрузка бесплатна)

Изучайте новые методы работы с презентациями в нашей новой eBook (эл.книге): The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций) (забирайте БЕСПЛАТНО). Упакуйте ваши идеи в мощную презентацию, которая побудит аудиторию к действию.

А ва используете слайды PowerPoint в документах Word? Расскажите нам об этом в комментариях.

Статья расскажет, как перенести текст из «PowerPoint» в «Word».

Как переделать презентацию «PowerPoint» в документ «Word»?

Способ первый

Наиболее простой вариант – копировать каждый слайд из «PowerPoint» и поочередно вставлять в документ «Word». Потом сохранить эту информацию. Данный вариант часто используется пользователями, но в нем есть, конечно, и значительный недостаток. Если презентация большая, слайдов в ней большое количество, то копировать каждый текстовой блок просто утомит, не говоря уже о потери времени. Поэтому в последнем случае лучше воспользоваться другим способом.

Способ второй

При большом количестве информации лучше всего скопировать сразу всю презентацию «PowerPoint». Для этого переключите отображение слайдов в режим «Структура», скопируйте спокойно весь текст (без лишних дополнений), вставьте его в окно документа «Word» и сохраните.

Переключите отображение слайдов в режим «Структура»,

Способ третий

Более профессиональный вариант, хотя и не такой уж и сложный. Вам нужно будет просто преобразовать презентацию «PowerPoint» в документ «Word». Откройте презентацию, вверху пройдите в «Файл», выберите пункт «Сохранить и отправить», далее нажмите на «Изменить тип файла». В итоге, кликните на «Сохранить как файл другого типа» и «Сохранить как».

Пройдите в «Файл-Сохранить и отправить-Изменить тип файла-Сохранить как файл другого типа-Сохранить как»

В новом окошке выберите пункт «Структура, RTF» и сохраните файл

Выберите пункт «Структура, RTF»

Способ четвертый

Предыдущий вариант можно исполнить несколько другим методом. Зайдите в «Файл—Сохранить и отправить—Создать выдачи—Создать выдачи».

Зайдите в «Файл-Сохранить и отправить-Создать выдачи-Создать выдачи»

В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта, например, «Только структура» и нажмите на «ОК».

В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта

В итоге, редактируйте полученный в «Word» текст, как положено в данном документе

Презентация перенесена в «Word»

Видео: Как конвертировать «PowerPoint» в «Word»?

Метод 1 Преобразование документов Word

Откройте документ в Microsoft Word. Для этого нажмите «Файл» – «Открыть». Любой документ может быть преобразован в PowerPoint, но изображения вам придется копировать и вставлять вручную.
Разделите документ на «слайды» при помощи заголовков.
Перед каждым абзацем или предложением, с которого должен начинаться слайд, вставьте заголовок слайда, например «Данные за первый квартал».
- Заголовок отображается большим шрифтом в верхней части каждого слайда.
Перейдите на вкладку «Главная» (в Word) и найдите группу «Стили», в которой представлены стили форматирования («Обычный», «Без интервала», «Заголовок 1» и так далее).
Выделите заголовки и нажмите «Заголовок 1». Текст заголовков отобразится большим шрифтом синего цвета – так программа PowerPoint определит, что это заголовки слайдов.
Разбейте текст на блоки, устанавливая курсор в соответствующих местах и нажимая Enter.
Теперь выделите текст и нажмите «Заголовок 2» (в группе «Стили»). Текст отобразится синим шрифтом, а на слайдах текстовые блоки будут представлены в виде маркированного списка.
- Маркированные списки будут созданы только в том случае, если текст отформатирован в стиле «Заголовок 2».
Если в маркированный список вы хотите добавить подсписок, выделите соответствующие блоки текста и нажмите «Заголовок 3».
Список и подсписок на слайде будут выглядеть следующим образом:
- Текст в стиле «Заголовок 2».
  - Текст в стиле «Заголовок 3».
Нажмите Enter перед каждым новым заголовком. Это приведет к созданию структуры для PowerPoint. Текст, отображенный большим синим шрифтом, – это заголовок слайда, а текст, отображенный обычным синим шрифтом, – это текст слайда. Если вставить перенос строки, то PowerPoint создаст новый слайд.
После создания структуры вы можете изменить размер, цвет и стиль шрифта текста.
Теперь текст может не быть синим и полужирным – он уже закодирован для преобразования в PowerPoint.
- На этом этапе у вас уже не получиться удалить переносы строк или вставить новый текст.
- Не забудьте сохранить документ!
Преобразуйте документ в PowerPoint, нажав «Файл» – «Отправить в PowerPoint».
Если вы не видите кнопку «Отправить в PowerPoint»:
- Нажмите «Файл» – «Параметры».
- Нажмите «Панель быстрого доступа».
- В меню «Выбрать команды» нажмите «Все команды».
- В открывшемся списке выберите «Отправить в Powerpoint» и нажмите «Добавить>>».
- Нажмите ОК (в правом нижнем углу). В верхнем левом углу Word отобразится маленькая кнопка, позволяющая конвертировать документ в PowerPoint.

Метод 2 Создание презентации PowerPoint в Word

Здесь вы должны работать в режиме просмотра документа «Структура».
В этом режиме любой введенный текст автоматически преобразуется в заголовки и текст слайдов PowerPoint.
- Word не конвертирует автоматически изображения — вам придется вставлять их в PowerPoint вручную.
В Word создайте новый документ. Для этого нажмите «Файл» – «Создать» (или нажмите Ctrl + N).
Перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура».
Вы перейдете в режим просмотра документа «Структура».
- На экране будет отображаться большой пустой белый «лист» с панелью инструментов над ним.
Введите название первого слайда и нажмите «Enter». Текст отобразится крупным шрифтом темно-синего цвета, что указывает на название слайда.
Нажмите Tab и введите блок текста.
Нажмите Enter, чтобы перейти на новую строку и ввести следующий блок текста. Такие текстовые блоки в PowerPoint будут преобразованы в маркированный список.
- Если нажать Tab два раза, вы создадите подсписок, то есть:
  - Это подсписок.
После того, как вы ввели текст первого слайда, нажмите Enter.
В левом верхнем углу в группе «Работа со структурой» в меню «Показать уровень» выберите «Уровень 1», чтобы ввести название следующего слайда.
- Вы также можете перетащить текст за маленький серый кружок (слева от текста). Если вы перетащите кружок в крайнее левое положение, текст превратится в название.
Меняйте уровни для форматирования слайдов.
Вы можете щелкнуть по линии и изменить ее «уровень» в любое время. Уровни преобразуются в PowerPoint следующим образом:
- «Уровень 1» – название слайда.
- «Уровень 2» – текст слайда (маркированный список).
- «Уровень 3» (и далее) – подсписки.
- «Основной текст» – не отображается в PowerPoint.
Преобразуйте документ в PowerPoint, нажав «Файл» – «Отправить в PowerPoint».
Если вы не видите кнопку «Отправить в PowerPoint»:
- Нажмите «Файл» – «Параметры».
- Нажмите «Панель быстрого доступа».
- В меню «Выбрать команды» нажмите «Все команды».
- В открывшемся списке выберите «Отправить в Powerpoint» и нажмите «Добавить>>».
Нажмите ОК (в правом нижнем углу). В верхнем левом углу Word отобразится маленькая кнопка, позволяющая конвертировать документ в PowerPoint.
Также вы можете открыть документ (созданный в режиме «Структура») непосредственно в PowerPoint, чтобы автоматически преобразовать его в презентацию. Для этого в PowerPoint нажмите «Файл» – «Открыть». В меню «Тип файла» выберите «Все файлы». Найдите и откройте документ Word, чтобы автоматически преобразовать его в PowerPoint.

Метод 3 Устранение проблем

Разделение слайдов без названий.
Для этого просто нажмите Enter, чтобы создать пустую строку над текстом слайда. Один раз нажмите пробел, а затем выделите эту пустую строку при помощи мыши. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите «Заголовок 1». Это полезно в том случае, когда у слайдов нет названий, или если вы хотите создать пустой слайд, чтобы разместить на нем изображения.
- В режиме просмотра «Структура» выделите пустые строки и нажмите «Уровень 1», а затем нажмите Enter.
Проверьте созданную структуру до ее преобразования в презентацию.
Перейдите на вкладку «Вид» (в Word) и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура». Это не приведет к внесению изменений в документ, но позволит вам просмотреть его на предмет ошибок. Уровни преобразуются в PowerPoint следующим образом (вы можете менять уровни при помощи зеленых стрелок в верхнем левом углу):
- «Уровень 1» – название слайда.
- «Уровень 2» – текст слайда (маркированный список).
- «Уровень 3» (и далее) – подсписки.
- «Основной текст» – не отображается в PowerPoint.
Добавление слайдов из Word к существующей презентации.
Установите курсор там, куда вы хотите вставить слайды из Word, нажмите «Создать слайд» и выберите «Создать слайд из структуры».
- Чтобы расположить слайды в нужном месте, щелкните по слайду, который должен следовать непосредственно за вставляемыми слайдами.
- PowerPoint автоматически создаст слайды из документа Word в соответствующем порядке.
Вы можете открыть любой документ Word непосредственно в PowerPoint, если вы не хотите конвертировать документ в презентацию.
Это позволит PowerPoint ссылаться на документ Word без необходимости каких-либо преобразований. При показе презентации просто щелкните по ссылке, чтобы открыть документ. Закрыв документ, презентация возобновится с точки перехода в Word.
- Щелкните правой кнопкой мыши по тексту или изображению, которое вы хотите связать с документом Word.
- Выберите опцию «Гиперссылка».
- Выберите документ и нажмите ОК.
- Теперь вы можете щелкнуть по изображению или тексту, чтобы открыть документ Word.
Копирование изображений.
Word не конвертирует автоматически изображения — вам придется вставлять их в PowerPoint вручную. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по картинке в Word и выберите «Копировать». Затем откройте нужный слайд, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Вы можете перемещать изображение, менять его размер и обрезать его непосредственно в PowerPoint.
- Вы также можете использовать кнопку «Вставить» в PowerPoint для поиска и вставки изображений, хранящихся на вашем компьютере.
Скачайте последнюю версию Microsoft Office.
Если вы не можете конвертировать ваши документы, несмотря на правильное форматирование, то у вас старая версия Microsoft Office. Скачайте последнюю версию с сайта

Microsoft.
- Вы также можете скачать тестовую версию, если вам нужно преобразовать только несколько документов.

Советы

Комбинируйте! Возможно, вам придется использовать различные методы конвертирования в зависимости от наличия свободного времени, размера документа и других факторов.

Предупреждения

После конвертирования просмотрите презентацию. Если вы не удовлетворены качеством презентации, еще раз вручную отредактируйте ее.

Информация о статье

Категории: Офисные программы

На других языках:

Печать
Править
Написать благодарственное письмо авторам

Эту страницу просматривали 47 255 раза.

Была ли эта статья полезной?

Для начала создайте заголовки, если их ещё нет в документе, который будет экспортирован в PowerPoint. Это нужно, поскольку каждый заголовок будет разделять документ на слайды.

Делается это достаточно просто (далее будет рассказано для версии Word 2003): выделяем все заголовки и далее выбираем Формат > Стили и форматирование > Заголовок 1 (Format > Styles and Formatting > Heading 1). Если необходимо, то в рамках каждого слайда вы таким же образом можете создать подзаголовки (Заголовок 2 или Heading 2).

Для просмотра предварительного результата в меню Вид (View) кликните по пункту Схема документа (Document Map). Она будет представлена в левой колонке.

Теперь для экспортирования документа в PowerPoint нужно проделать следующий путь Файл > Отправить > Microsoft Office PowerPoint (File > Send to > Microsoft Office PowerPoint)

В Word 2007 существует такая же функция, найти её можно следующим образом: открываем Customize Quick Access Toolbar, затем выбираем More Commands и All Commands.

via cnet.com

Вы можете быстро и просто вставить слайд Microsoft PowerPoint в Microsoft Word. Это займёт всего несколько простых шагов.

Как быстро вставить слайд PowerPoint в Word

Примечание: посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте простым шагам, описанным ниже.

1. Копирование слайда в PowerPoint

Для начала выделим слайд в PowerPoint.

Я нажму на миниатюру слайда, а затем нажму Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена.

2. Вставка слайда в Word

Используете Ctrl+V для вставки слайда в Word.

3. Вставка презентации PowerPoint в Word

Используйте вкладку Создать из файла, чтобы вставить слайды PowerPoint в Word.

Завершение!

Другие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+

Хватайте эту новую эл.книгу — Создание отличных презентаций (загрузка бесплатна)

А ва используете слайды PowerPoint в документах Word? Расскажите нам об этом в комментариях.

Источник

Способ 1: Конвертация в PDF

Чтобы открыть и отредактировать презентацию PPTX или PPT, созданную в Microsoft PowerPoint в Word, вы можете сохранить ее в формате, поддерживаемом текстовым редактором. Это могут быть изображения в формате JPEG, но лучше всего использовать преобразование в PDF, что позволит вам редактировать слайды в Word. Вы должны действовать следующим образом:

Откройте презентацию в Microsoft PowerPoint. Для примера возьмем стандартный шаблон, демонстрирующий возможности программы.
Перейдите на вкладку «Файл».
Выберите «Сохранить как».
Нажмите кнопку «Обзор», чтобы иметь возможность выбрать, где сохранить презентацию и ее формат.
Укажите каталог хранения файлов, имя и формат PDF. Нажмите кнопку «Сохранить». Не изменяйте никакие другие настройки.
Перейдите в папку, в которой была сохранена презентация.
Щелкните правой кнопкой мыши файл; здесь нужен элемент «Открыть с помощью».
В следующем окне выбираем программу «Word» и нажимаем кнопку «ОК»
Подождите, пока презентация откроется в текстовом редакторе. Некоторые текстовые и графические данные могут перемещаться, так как все они после преобразования преобразуются в графику и фигуры в пакете Microsoft Word.
Отредактируйте файл по желанию и сохраните его. Если вам нужно конвертировать в формат DOCX, перейдите на вкладку «Файл».
Выберите «Сохранить как».
Нажмите «Обзор», чтобы указать, где сохранить документ.
Выберите папку, имя файла и формат DOCX в окне проводника, затем сохраните результат.
Документ Microsoft Word будет создан по указанному пути.

Это не самый удобный и предпочтительный способ преобразования презентаций PowerPoint в формат документа Word, но все это можно сделать с помощью встроенных инструментов и программных средств пакета Microsoft Office. Недостаток метода в том, что иногда после преобразования в PDF элементы слайда смещаются в стороны и это увеличивает время редактирования документа.

Способ 2: Ручное копирование

Чтобы избежать недостатков вышеуказанного метода, вы можете использовать метод, вручную скопировав слайды презентации в документ Word. Для этого:

Откройте презентацию в PowerPoint.
Создайте документ Word для копирования.
Вернитесь в PowerPoint и в окне предварительного просмотра щелкните слайд левой кнопкой мыши, чтобы выбрать его. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» из контекстного меню или просто воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl+C».
Зайдите в Word и в том месте, где должен быть размещен слайд, поставьте курсор, нажав ЛКМ в рабочей области текстового редактора.
В разделе «Вставить» выберите подпункт «Вставить специальную…».
Укажите параметр вставки «Microsoft PowerPoint Slide (Object)» и нажмите кнопку «ОК».
Выбранный слайд будет вставлен в рабочую область как изображение.
Скопируйте все слайды один за другим и перейдите на вкладку «Файл».
Нажмите кнопку «Обзор».
Выберите «Сохранить как».
Укажите имя документа, его желаемый формат и папку для создания. Нажмите кнопку «Сохранить».

Важно! Если вставлять слайды просто нажатием комбинации клавиш «Ctrl+V», изображения будут вставляться после предварительного сжатия и их качество значительно снизится. Всегда используйте для этого функцию «Специальная вставка…».

Способ лишен недостатков предыдущего, но занимает больше времени и подходит, если презентация содержит не так много слайдов, что становится утомительным в процессе копирования.

Способ 3: Экспортирование средствами Microsoft Office

Современные версии программ пакета Microsoft Office имеют возможность экспортировать данные из одного приложения и одного редактора в другое. Эти функции можно использовать, например, для преобразования документов Word и электронных таблиц Excel в графические файлы и т д. Чтобы устранить эту проблему, вам необходимо следовать приведенным ниже инструкциям:

Откройте презентацию, которую вы хотите преобразовать в формат DOCX. Для примера снова воспользуемся стандартным шаблоном PowerPoint, демонстрирующим возможности программы.
Нажмите на вкладку «Файл».
Нажмите кнопку «Экспорт».
Выберите режим экспорта «Создать задачи».
Ознакомьтесь с возможностями инструмента и нажмите на одноименную кнопку.
Укажите, какой режим отображения будет сгенерирован для преобразованной презентации и подтвердите действие кнопкой «ОК».
Документ Word будет создан автоматически. В этом случае выбран параметр «Примечания под слайдами». Поэкспериментируйте с режимами презентации DOCX и выберите тот, который подходит вам лучше всего.
Нажмите на вкладку «Файл» еще раз».
Нажмите кнопку «Сохранить» или «Сохранить как».
После выбора инструмента «Обзор» укажите имя документа и папку, куда он будет перемещен (расширение менять не нужно). Нажмите кнопку «Сохранить». Файл будет создан по указанному пути.

Как видите, этот способ гораздо проще и функциональнее, так как экспорт данных между программами новой версии пакета Microsoft Office предлагает вам гораздо больше конфигураций и режимов преобразования. Также вам не придется ничего редактировать, потому что слайды копируются в графическом формате, а не в виде отдельных фигур и элементов.

Мы рады, что смогли помочь вам решить проблему.

Источник

Insert PowerPoint slides as individual images

Updated on February 23, 2021

What to Know

In Word, go to Insert > Add from Files and select the PowerPoint file. Choose Insert Slide for each slide you want to add.
Use the Picture Format menu to adjust each inserted slide.

When you want to use PowerPoint slides in a Microsoft Word document, use the Add from Files tool to import one or more slides from a PowerPoint presentation as images to the Word file. We show you how to do it using Microsoft Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, and Word for Mac.

How to Insert PowerPoint Slides Into a Word Document

Slides from an existing PowerPoint presentation can be inserted as an image into a blank document or an existing document.

Open an existing or blank Word document, then position the cursor where you want to insert the PowerPoint slide.
Go to the Insert tab and select Add from Files.
Select the PowerPoint file that contains the slides you want to add to the Word document.

If the file isn’t listed, select Show More Files to browse the filesystem and choose a file.
In the Insert From File panel, find the slide you want to insert as an image and select Insert Slide to insert it into the document.

The slide appears as an image. It can only be edited with photo tools.
Use the Picture Format menu to adjust each inserted slide.

Considerations

In old versions of Microsoft Office, it sometimes made sense to export PowerPoint content into Word to mark it up with the speaker’s notes and other information. However, PowerPoint has advanced such that these workarounds no longer prove as helpful.

PowerPoint presentations can be exported in different formats including PDF, several image formats, several movie formats, and a rich-text outliner format. Use these export formats as an alternative to a multi-step Word process.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

Как в ворде создать слайд шоу?

Как вставить слайды из презентации в Ворд?

Перейдите в Word документа и щелкните в том месте, где должны отображаться данные. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка. В списке Как выберите вариант Презентация Microsoft PowerPoint (объект) или Слайд Microsoft PowerPoint (объект).

Как сделать слайд шоу для презентации?

Создать новый слайд с помощью вкладки Главная Щелкнуть левой кнопкой мыши между слайдами в том месте, куда необходимо вставить новый слайд. На вкладке Главная раскрыть список Создать слайд и выбрать в нем нужный макет слайда. Новый слайд будет создан.

Как запустить презентацию в ворде?

Чтобы начать показ слайдов, на вкладке Показ слайдов нажмите кнопку воспроизвести с начала. …
Для управления слайд-шоу перейдите к элементам управления в левом нижнем углу …
Чтобы перейти к любому слайду в презентации, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Перейти к слайду.

Как слайд из презентации Сохранить как картинку?

Выберите Файл > Сохранить. Укажите, куда нужно сохранить слайд. Введите имя изображения слайда в поле «Сохранить как». Нажмите кнопку Сохранить.
…
Выберите один из следующих форматов изображения для слайда:

Формат JPEG (*. jpg)
PNG Portable Network Graphics Format (PNG)
GiF Graphics Interchange Format (. GIF)
Формат SVG.

Как из презентации перенести схему в Word?

Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд. Выберите пункт Слайды из структуры. В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите структуру Word, а затем нажмите кнопку Вставить.

Как сделать слайд шоу из фотографий с музыкой на телефоне?

Для создания слайдшоу на телефоне достаточно перейти в папку «Фото Google». Такая есть у всех устройств Android. Далее открыть галерею изображений, отметить галочками нужные снимки и выбрать функцию «фильм». После определиться с интервалом показа, добавить музыку и сохранить.

Как создать вторую страницу в PowerPoint?

Щелкните по пустому пространству между двумя слайдами на боковой панели. Боковая панель расположена в левой части окна PowerPoint и содержит миниатюры всех слайдов презентации; если щелкнуть по пустому пространству между двумя слайдами, вы укажете место, куда будет добавлен новый слайд. Нажмите Вставка.

Что можно добавить на слайд презентации?

Кроме текста, на слайд презентации PowerPoint 2007 можно добавить таблицу (из группы таблицы), диаграмму, рисунок SmartArt, рисунок из файла, клипы (из группы иллюстрации), фильмы и звуки (из групп клипы мультимедиа), расположенные на вкладке «Вставка».

Как запустить показ слайдов в презентации?

Откройте презентацию, которую вы хотите просмотреть как слайд-шоу. На вкладке Главная в области Слайд-шоущелкните стрелку рядом с кнопкой Воспроизведенияи выберите играть с начала. Выберите слайд, с который вы хотите начать слайд-шоу. На вкладке Главная в области Слайд-шоунажмите кнопку Воспроизведения.

Как запустить презентацию с клавиатуры?

Чтобы начать презентацию в режиме докладчика , даже если у вас только один экран, нажмите клавиши Alt + F5.

Как запустить презентацию в зум?

Когда презентация будет открыта у вас на компьютере, перейдите в приложение Zoom и нажмите в нижнем меню на пункт “Демонстрация экрана”. Откроется окно, в котором представлены все активные на данный момент окна в операционной системе. Среди них нужно найти окно с презентацией. В нашем случае это PowerPoint приложение.

Как сделать слайд шоу из фотографий онлайн?

Как сделать слайд-шоу онлайн:

Загрузите фотографии Загрузите фотографии, которые вы хотите увидеть в видео и выберите свою любимую музыку, которая будет сопровождать слайд-шоу.
Выберите шаблон слайд-шоу Выберите один из красочных 3D шаблонов, в этот шаблон будут помещены ваши фотографии.
Скачайте готовое видео

Создание основы для презентации в MS Word

Практически на каждом компьютере установлен пакет Microsoft Office, в состав которого входит ряд специализированных программ. Каждая из этих программ предназначена для различных целей, но многие функции у них схожи. Так, к примеру, создавать таблицы можно не только в Excel, но и в Word, а презентации не только в PowerPoint, но и в Ворде тоже. Точнее, в этой программе можно создать основу для презентации.

Во время подготовки презентации предельно важно не погрязнуть во всей красоте и обилии инструментов PowerPoint, которые вполне могут запутать малоопытного пользователя ПК. Первым делом следует сосредоточиться на тексте, определив содержание будущей презентации, создав ее костяк. Как раз все это и можно сделать в Ворде, как раз об этом мы и расскажем ниже.

Типичная презентация — это набор слайдов, которые, помимо графических компонентов, имеют название (заголовок) и текст. Следовательно, создавая основу презентации в Word, следует упорядочить всю информацию в соответствии с логикой ее дальнейшего представления (показа).

Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.

1. Определитесь с тем, сколько у вас будет слайдов в презентации и отдельной строкой пропишите в документе Word заголовок для каждого из них.

2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.

Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.

Совет: Не делайте слишком объемные записи, так как это усложнит восприятие презентации.

3. Измените стиль заголовков и текста под ними, чтобы PowerPoint смог автоматически расположить каждый фрагмент по отдельным слайдам.

Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1»;

Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2».

Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили».

4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).

Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как»), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT.

5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.

6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.

Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.

Совет: Помимо открытия файла через контекстное меню, вы также можете сначала открыть PowerPoint, а затем уже открыть в нем документ с основой для презентации.

Основа презентации, созданная в Word, будет открыта в PowerPoint и разделена на слайды, количество которых будет идентично количеству заголовков.

На этом мы закончим, из этой небольшой статьи вы узнали, как сделать основу презентации в Ворде. Качественно преобразить ее и улучшить поможет специализированная программа — PowerPoint. В последнюю, к слову, можно еще и таблицы добавлять.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Создание автоматической презентации

В этом курсе:

Начало презентации и просмотр заметок в режиме докладчика
Статья
Добавление заметок докладчика в слайды
Статья
Репетиция и планирование времени проведения презентации
Статья
Запись слайд-шоу с закадровым текстом и настройкой времени показа слайдов
Статья
Печать слайдов, раздаточных материалов или заметок в PowerPoint
Статья
Создание автоматической презентации
Статья

Создание автоматической презентации

Вы можете использовать автоматическую презентацию для работы в автономном режиме в кабине или киоск во время выставки-ярмарки или конференции. Вы также можете сохранить ее как видеозапись и отправить клиенту.

Совет: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators for more help with presenting slideshows!

Какую версию PowerPoint для ПК вы используете?
Более новые версии
2007

Настройка автоматической презентации

Чтобы настроить презентацию PowerPoint для автоматического запуска, выполните указанные ниже действия.

На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка слайд-шоу.

В разделе Показ слайдов выполните одно из следующих действий.

Чтобы зрители слайд-шоу могли управлять переключением слайдов, выберите пункт управляемый докладчиком (полный экран).

Чтобы слайды демонстрировались в окне, а слушатели не могли управлять их переключением, выберите пункт управляемый пользователем (окно).

Для цикличной демонстрации слайдов, пока слушатели не нажмут клавишу ESC, выберите пункт Автоматический (полный экран).

Репетиция и запись временных интервалов показа слайдов

При выборе режимов показа слайдов управляемый докладчиком (полный экран) и автоматический (полный экран) вам может понадобиться настроить и записать время отображения эффектов и слайдов.

На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Настройка времени.

Примечание: (ПРИМЕЧАНИЕ.) Отсчет времени для презентации начинается сразу при нажатии кнопки Настройка времени.

Появится панель инструментов Репетиция , и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации.

Рисунок: панель инструментов «Репетиция»

Далее (переход к следующему слайду)

Общее время презентации

Во время отсчета времени для презентации можно выполнить одно или несколько из указанных ниже действий на панели инструментов Репетиция.

Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.

Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.

Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.

Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время слайда.

Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.

После того как вы установите время для последнего слайда, отобразится окно сообщений с общим временем презентации и предложением выполнить одно из следующих действий.

Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.

Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.

Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации.

Добавление речевого сопровождения или звука

Для записи речевого сопровождения на компьютере необходимы звуковая плата, микрофон и вход для него (если микрофон не является встроенным).

На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка щелкните стрелку на кнопке Запись слайд-шоу.

Выберите один из следующих параметров:

Начать запись с первого слайда

Начать запись с текущего слайда

В диалоговом окне Запись показа слайдов установите флажок Речевое сопровождение и лазерная указка. Если необходимо, установите или снимите флажок Время показа слайдов и анимации.

Нажмите кнопку Начать запись.

Чтобы приостановить речевое сопровождение, в контекстном меню Запись в режиме Слайд-шоу нажмите кнопку Пауза . Чтобы возобновить запись, нажмите кнопку Продолжить запись.

Чтобы завершить запись слайд-шоу, щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите команду Завершить показ.

Записанные значения временных интервалов будут автоматически сохранены, а само слайд-шоу откроется в режиме сортировщика слайдов с указанием длительности показа под каждым слайдом.

Речевое сопровождение можно записать как до запуска презентации, так и во время нее, включив в него замечания слушателей. Если вы не хотите записывать сопровождение для всей презентации, вы можете добавить звуковое сопровождение и примечания для определенных слайдов и объектов. Дополнительные сведения см. в статье Запись слайд-шоу с закадровым текстом и настройкой времени показа слайдов.

Добавление навигации

Если вы хотите, чтобы слушатели могли свободно перемещаться по автоматической презентации, добавьте в нее гиперссылки или управляющие кнопки.

Вы можете добавлять гиперссылки на произвольные показы, определенные слайды в презентации, другие презентации, документы Microsoft Office Word, листы Microsoft Office Excel, ресурсы в Интернете и интрасети, а также на адреса электронной почты. В качестве гиперссылки можно использовать любой объект, в том числе текст, фигуры, таблицы, графики и рисунки.

Сведения о том, как добавить гиперссылку, см. в статье Создание и изменение гиперссылки.

В PowerPoint включены готовые управляющие кнопки, которые можно добавлять в презентацию и для которых можно определять гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, такие как стрелки вправо и влево. Используйте их как понятные всем символы для перехода к следующему, предыдущему, первому и последнему слайду. В PowerPoint также есть управляющие кнопки для воспроизведения фильмов и звукозаписей.

Добавление закадрового текста

Закадровый тест позволяет более убедительно донести о слушателей информацию, содержащуюся в автоматической презентации.

Для записи закадрового текста сообщения на настольном компьютере необходима звуковая плата, микрофон и разъем для микрофона. Для ноутбука нужны только микрофон и разъем для микрофона. Вы можете записать закадровый текст до показа или же во время него, включив замечания слушателей. Если вы не хотите использовать закадровый текст на протяжении всей презентации, вы можете записать отдельные отрывки или комментарии для некоторых слайдов или объектов.

Репетиция и запись временных интервалов показа слайдов

Примечание: Будьте готовы к записи времени слайдов сразу после выполнения первого шага данной процедуры.

На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка нажмите кнопку Настройка времени.

Появится панель инструментов Репетиция , и в поле Время слайда начнется отсчет времени для презентации.

Рисунок: панель инструментов «Репетиция»

Далее (переход к следующему слайду)

Общее время презентации

Во время отсчета времени для презентации выполните одно или несколько из указанных ниже действий на панели инструментов Репетиция:

Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите копку Далее.

Чтобы приостановить запись времени, нажмите кнопку Пауза.

Чтобы продолжить запись времени после паузы, повторно нажмите кнопку Пауза.

Чтобы точно указать продолжительность показа слайда, введите ее в поле Время слайда.

Чтобы повторить запись времени для текущего слайда, нажмите кнопку Повторить.

Чтобы сохранить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Да.

Чтобы удалить записанные временные интервалы, нажмите кнопку Нет.

Настройка презентации для демонстрации в киоске

Настройка презентации для демонстрации в киоске позволяет управлять тем, будет ли по щелчку мыши происходить смена слайдов. Например, если вы хотите, чтобы презентация просматривалась в определенном темпе, задайте интервалы автоматической смены слайдов и настройте презентацию на работу в киоске. Чтобы дать пользователям дополнительные возможности управления, вы можете добавить на слайды такие элементы навигации, как гиперссылки или управляющие кнопки.

На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка выберите пункт Настройка показа слайдов.

В области Показ слайдов выберите параметр автоматический (полный экран).

Важно: Если презентация настраивается для работы в киоске, не забудьте использовать автоматическую смену слайдов или гиперссылки для навигации. В противном случае автоматическая презентация все время будет показывать первый слайд.

Источник

Russian (Pусский) translation by Ellen Nelson (you can also view the original English article)

Вы можете быстро и просто вставить слайд Microsoft PowerPoint в Microsoft Word. Это займёт всего несколько простых шагов.

Как быстро вставить слайд PowerPoint в Word

Примечание: посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте простым шагам, описанным ниже.

1. Копирование слайда в PowerPoint

Для начала выделим слайд в PowerPoint.

Я нажму на миниатюру слайда, а затем нажму Ctrl+C, чтобы скопировать его в буфер обмена.

2. Вставка слайда в Word

Используете Ctrl+V для вставки слайда в Word.

3. Вставка презентации PowerPoint в Word

Используйте вкладку Создать из файла, чтобы вставить слайды PowerPoint в Word.

Завершение!

Другие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+

Хватайте эту новую эл.книгу — Создание отличных презентаций (загрузка бесплатна)

А ва используете слайды PowerPoint в документах Word? Расскажите нам об этом в комментариях.

Источник