Как открыть прайс в excel

XLS, расшифровка Extended Cells  — формат, в котором хранятся таблицы, если информация заполняется в программе Excel, входящей в Microsoft Office 2003.

Сейчас пользователи работают в Microsoft Office 2007, 2010 и 2016, в которых табличная информация хранится в формате XLSX.

Рассмотрим 2 вопроса:

• как  открыть файл XLS, созданный в Эксель 2003, на компьютере с офисными приложениями 2010, 2013 или 2016;
• чем открыть файл XLS онлайн.

Краткое описание формата XLS

Книга XLS состоит из отдельных листов. Лист разлинован на столбцы и строки. Столбцы пронумерованы либо цифрами, либо латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении строки и столбца расположена ячейка. Каждая ячейка однозначно определяется номерами столбца и строки. Ячейки заполняются информацией. Это могут быть числа, текст, даты, проценты, дроби. Над ячейками выполняют действия с помощью формул. Каждую из ячеек раскрашивают для наглядности цветами шрифта и фона, доступными в палитре цветов.

XLS – один из востребованных табличных форматов. Но книгу XLS открыть, просмотреть и отредактировать обычными текстовыми редакторами не удастся. Поэтому вопрос «чем открыть XLS?» возникает достаточно часто.

Как открыть файл XLS расширения

Для этого нужна специальная программа – Microsoft Excel, входящая в состав Microsoft Office.

Если пользователь хочет просмотреть табличную информацию на устройстве, где офисные приложения не установлены, он может попробовать открыть XLS онлайн.

Как открыть файл XLS онлайн

Для этого стоит попробовать запустить программу-вьювер, используя подключение к интернету. Запустив вьювер, пользователь обретает шанс не только просмотреть информацию, но и редактировать введенное, и даже трансформировать в более подходящий формат.

Для этой цели созданы следующие ресурсы:

• Google Docs.

Далее — нажать знак «плюс» (+), после чего откроется пустая таблица.

Потом нужно последовательно нажать на «Файл», затем на «Открыть», выбрать в списке «Загрузка» и найти нужный файл на стационарном компьютере.

• Zoho Excel Viewer.

После скачивания и установки программы — нажать на «Выбрать файл», после чего произойдет загрузка информации со стационарного компьютера, потом — использовать кнопку «Просмотреть».

• Docspal

Если в предыдущих ресурсах файл можно как редактировать, так и форматировать, то здесь — только быстро просматривать.

• ThinkFree Online.

Нажимаем на изображение лупы, и в открывшемся окне – на кнопку «Обзор», после чего выбираем необходимый файл на жёстком диске.

Затем — нажимаем кнопку «View document» (расположена справа), начнется процедура обработки файла.

Кроме специальных программ применяются дополнения к браузерам. При помощи дополнений файлы Эксель возможно просматривать быстро и с удобством.

• Google Docs Viewer для Мозилла;
• Google Docs для Хром.

Открываем XLS на Андроиде

Фирма Майкрософт разработала бесплатные программы, специально предназначенные для работы с таблицами Эксель на андроиде:

• Microsoft Excel;
• QuickOffice;
• Kingsoft WPS Office;
• Microsoft Office для Android (мобильная версия);
• MobiSystems OfficeSuite Pro;
• Google Drive.

Эти программы бесплатны и есть на нашем сайте.

QuickOffice позволяет обращаться к популярным облачным хранилищам — Dropbox, Google Docs и просматривать размещенные там файлы с возможностью их редактирования.

Открываем файл XLS на компьютере

Если всё хорошо, открытие файла происходит по двойному щелчку левой кнопки мыши, когда указатель стоит на названии файла. Но если этого не произошло, то либо программа, используемая для открытия данного типа файлов, не установлена, либо назначение ее программой по умолчанию не произведено. В зависимости от причины потребуется установить нужную программу, или прописать требуемую ассоциацию файла.

Наиболее распространённое средство, позволяющее открыть файл XLS – текстовый процессор Excel, входящий в стандартный пакет программ MS Office.

Если же в вашей системе не установлен пакет программ MS Office от компании Майкрософт, можно использовать аналогичные, но бесплатные программы.

Самые используемые из них:

• Open Office;
• LibreOffice.

Для открытия файла XLS нужно запустить программу Calc, входящую в Open Office и LibreOffice. Calc дублирует функции Excel.

Чем открыть XLS в Windows 10

Более 30% пользователей предпочитают использовать для этой цели Microsoft Office 2010, поскольку этот пакет привычен и удобен.

Microsoft Office 2016 – более современный офисный продукт, все программы, входящие в него, и Excel, в том числе, улучшены и доработаны.

Чем открыть XLS в Windows 7

Microsoft Office 2007 — стандартный и наиболее часто используемый пакет, позволяющий просмотр и редактирование файла XLS в Windows 7.

Какие еще могут быть проблемы с файлом XLS

Файл не получится открыть, если он поврежден.

В этом случае восстановление информации производится из предыдущих сохраненных версий файла. Если в работе офисных программ произошли сбои, потребуется удалить их и переустановить заново.

Файлы формата XLS являются электронными таблицами. Наравне с XLSX и ODS, указанный формат входит в число наиболее популярных представителей группы табличных документов. Давайте выясним, каким именно программным обеспечением нужно обладать, чтобы работать с таблицами формата XLS.

Читайте также: Чем открыть XLSX

Варианты открытия

XLS является одним из самых первых форматов электронных таблиц. Он был разработан компанией Microsoft, являясь базовым форматом программы Эксель до версии 2003 года включительно. После этого в качестве главного его заменил более современный и компактный XLSX. Тем не менее, XLS теряет популярность относительно медленно, так как импорт файлов с указанным расширением применяют довольно большое количество сторонних программ, которые по разным причинам не перешли на современный аналог. На сегодняшний день в интерфейсе Эксель указанное расширение именуется «Книга Excel 97 -2003». А теперь давайте узнаем, с помощью какого ПО можно запустить документы этого типа.

Способ 1: Excel

Естественно, что документы данного формата можно открыть с помощью приложения Microsoft Excel, для которого изначально представленные таблицы и были созданы. При этом, в отличие от XLSX, объекты с расширением XLS без дополнительных патчей открывают даже старые программы Excel. Прежде всего, рассмотрим, как это совершить для Excel 2010 и более поздних версий.

Скачать Microsoft Excel

1. Производим запуск программы и передвигаемся ко вкладке «Файл».



2. После этого с помощью вертикального навигационного списка передвигаемся в раздел «Открыть».
   

   Вместо этих двух действий можно применить сочетание горячих кнопок Ctrl+O, являющееся универсальным для перехода к запуску файлов в большинстве приложений, работающих на операционной системе Windows.

3. После активирования окна открытия достаточно передвинуться в тот каталог, где размещен нужный нам файл, имеющий расширение XLS, выделить его название и нажать на кнопку «Открыть».



4. Таблица будет тут же запущена через интерфейс Эксель в режиме совместимости. Данный режим предполагает использование только тех инструментов, работу с которыми поддерживает формат XLS, а не всех возможностей современных версий Эксель.

Кроме того, если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office и вы не вводили изменения в список программ по умолчанию для открытия типов файлов, то запустить книгу XLS в Excel можно просто произведя двойной щелчок по наименованию соответствующего документа в Проводнике Windows или в другом файловом менеджере.

Способ 2: пакет LibreOffice

Открыть книгу XLS можно также при помощи приложения Calc, являющегося частью свободного офисного пакета LibreOffice. Calc – это табличный процессор, представляющий собой бесплатное соответствие Эксель. Он полностью поддерживает работу с документами XLS, включая просмотр, редактирование и сохранение, хоть данный формат и не является базовым для указанной программы.

Скачать LibreOffice бесплатно

1. Выполняем запуск пакета программ LibreOffice. Запускается стартовое окно LibreOffice с выбором приложений. Но непосредственно активировать сразу Calc для открытия документа XLS не обязательно. Можно, находясь в стартовом окне, произвести комбинированное нажатие кнопок Ctrl+O.

   Второй вариант – это в том же стартовом окне кликнуть по наименованию «Открыть файл», размещенное самым первым в вертикальном меню.

   

   

   Третий вариант предусматривает клик по позиции «Файл» горизонтального списка. После этого появляется раскрывающийся перечень, где следует выбрать позицию «Открыть».



2. При любом из перечисленных вариантов запустится окно выбора файлов. Как и при использовании Эксель, продвигаемся в данном окне в каталог расположения книги XLS, выделяем её название и производим клик по наименованию «Открыть».



3. Книга XLS открыта через интерфейс LibreOffice Calc.

Можно произвести открытие книги XLS непосредственно находясь уже в приложении Кальк.

1. После того, как Кальк запущен, кликаем по наименованию «Файл» в вертикальном меню. Из раскрывшегося перечня останавливаем выбор на варианте «Открыть…».
   

   Это действие также можно заменить комбинацией Ctrl+O.

2. После этого появится точно такое же окно открытия, о котором был разговор выше. Для того, чтобы запустить XLS в нем, нужно произвести аналогичные действия.

Способ 3: пакет Apache OpenOffice

Следующим вариантом открыть книгу XLS является приложение, которое тоже называется Calc, но входит в офисный пакет Apache OpenOffice. Данная программа также является бесплатной и свободной. Она тоже поддерживает все манипуляции с документами XLS (просмотр, редактирование, сохранение).

Скачать Apache OpenOffice бесплатно

1. Механизм открытия файла тут очень похож на предыдущий способ. Вслед за запуском стартового окна Apache OpenOffice щелкаем по кнопке «Открыть…».
   

   Можно воспользоваться верхним меню, выбрав в нем позицию «Файл», а затем в открывшемся перечне перейдя по названию «Открыть».

   

   Наконец, есть возможность просто набрать комбинацию на клавиатуре Ctrl+O.

2. Какой бы вариант выбран не был, запустится окно открытия. В этом окошке следует перейти в ту папку, в которой расположена нужная книга XLS. Требуется выделить её наименование и нажать на кнопку «Открыть» в нижней области интерфейса окна.



3. В приложении Apache OpenOffice Calc произойдет запуск выбранного документа.

Как и при использовании LibreOffice, открыть книгу можно непосредственно из приложения Кальк.

1. При открытом окне Кальк выполняем комбинированное нажатие кнопок Ctrl+O.

   Другой вариант: в горизонтальном меню щелкнуть по пункту «Файл» и в раскрывающемся списке выбрать «Открыть…».



2. Запустится окно выбора файла, действия в котором будут абсолютно те же, что мы выполняли при запуске файла через стартовое окно Apache OpenOffice.

Способ 4: просмотрщик файлов

Запустить документ XLS можно одной из множества программ, специально предназначенных для просмотра документов разнообразных форматов с поддержкой указанного выше расширения. Одной из лучших программ подобного плана является File Viewer. Её преимущество состоит в том, что в отличие от аналогичного ПО, File Viewer умеет не только просматривать документы XLS, но также изменять и сохранять их. Правда данными возможностями лучше не злоупотреблять и пользоваться в указанных целях полноценными табличными процессорами, о которых шел разговор выше. Главный недостаток File Viewer состоит в том, что бесплатный период эксплуатации ограничивается всего 10 днями, а потом нужно будет покупать лицензию.

Загрузить File Viewer

1. Запускаем File Viewer и продвигаемся с помощью Проводника Windows или любого иного файлового менеджера в тот каталог, где размещен файл с расширением XLS. Отмечаем данный объект и, зажав левую кнопку мышки, просто перетягиваем его в окно File Viewer.



2. Документ тут же будет доступен для просмотра в File Viewer.

Есть возможность запустить файл и через окно открытия.

1. Запустив File Viewer, жмем сочетание кнопок Ctrl+O.

   Либо же выполняем переход в пункт верхнего горизонтального меню «File». Далее выбираем в списке позицию «Open…».



2. При выборе любого из этих двух вариантов действий запустится стандартное окно открытия файлов. Как и при его использовании в предыдущих приложениях, следует перейти в каталог, где располагается документ с расширением XLS, который подлежит открытию. Нужно выделить его наименование и нажать на кнопку «Открыть». После этого книга будет доступна для просмотра через интерфейс File Viewer.

Как видим, открыть документы с расширением XLS и выполнять в них изменения можно с помощью целого ряда табличных процессоров, которые входят в состав различных офисных пакетов. Кроме того, просмотреть содержимое книги можно с помощью специальных приложений-просмотрщиков.

XLS – один из самых популярных форматов электронных таблиц, создаваемых в программе Microsoft Excel. Такие файлы встречаются повсеместно: отчеты, доклады, научные работы, прочее. В таких документах информация хранится в специальных пронумерованных ячейках, которых состоят из определенного количества столбцов и блоков. Верхняя строка пронумерована буквами, а левый столбец цифрами. Внутри находятся статические и динамические сведения, предусмотрено использование разнообразных формул. Формат файла xls предусматривает изменение шрифта текста, начертание и цвет. Помимо этого пользователи могут изменять заливку для одной и группы ячеек. Учитывая многообразие вариантов форматирования найти хорошую программу для открытия XLS, которая бы поддерживала весь функционал документа, достаточно сложно. Конечно же, можно использовать платный софт, но есть и альтернативный вариант.

Программа Microsoft Excel позволяет работать с массой документов в подходящем формате. Также при помощи встроенных параметров производить конвертацию документов, но для этого нужен навык. В сегодняшнем уроке разберем файлы в двух форматах: xlsx и xls. Эти похожие обозначения имеют разные особенности.

Считается, что формат электронных таблиц xlsx является одним из популярных, который образуется после сохранения. Любая версия программы Excel, начиная с 2007 года подразумевает это обозначение, как «коренное», соответственно, открывает его без ограничений.

1. Чтобы перейти к запуску документа с форматом xlsx, необходимо открыть программу традиционным образом, можно создать пустой электронный лист. Затем перемещайтесь во вкладку «Файл».

1. Далее выберите вкладку «Открыть и переместитесь в папку «Обзор».

1. Перед вами откроется окно с папкой, где хранятся данные приложения, из которого вам нужно выбрать необходимый файл и нажать на кнопку «Открыть».

1. После проделанных манипуляций перед вами откроется документ формата xlsx.

Открытие файла с форматом XLS

Заявленный тип файла тоже относится к одному из вариантов сохранения в документе Microsoft Excel. Открывать этот тип файла можно тем же способом, однако пользоваться вы сможете только теми возможностями, которые присутствовали в версии файла, с которой он был сохранен.

Чем отличаются файл XLSX и XLS

Файл, созданный в формате XLSX, может быть сохранен только в приложениях, начиная от версии 2007 года. Такой тип был создан разработчиками в качестве главного заменителя формата XLS. Однако новый формат не поддерживает настройку макросов, если они необходимы для сохранения, тогда файл будет автоматически преобразован в соответствующий.
Формат XLS — это один из удобных электронных листов, который корректно отображает данные графиков, диаграмм, различных формул и таблиц с базами данных.

Осуществлять редактирование этих документов можно не только при помощи официальной версии Microsoft Excel, но еще и в других программах, которые работают с электронными таблицами.

Файл с расширением XLS является «детищем» Microsoft Excel 97-2003. Более поздние версии Excel по умолчанию сохраняют файлы электронных таблиц в формате XLSX.

Файлы XLS хранят данные в строках и столбцах таблицы с поддержкой форматированного текста, изображений, диаграмм и многого другого. Файлы Microsoft Excel, являющиеся файлами с поддержкой макросов, используют расширение файла XLSM.

Как открыть файл XLS

Файлы XLS могут быть открыты в любой версии Microsoft Excel. Вы можете открывать файлы XLS без Microsoft Excel, используя бесплатную программу Microsoft Excel Viewer, которая поддерживает открытие и печать файлов XLS, а также копирование данных из них.

Несколько бесплатных альтернатив Excel также можно использовать для открытия и редактирования файлов XLS: Kingsoft Spreadsheets и OpenOffice Calc.

Открывать и редактировать файлы XLS очень легко в веб-браузере Chrome с бесплатным расширением под названием «Редактирование файлов Office». Вы можете открывать и редактировать файлы XLS, найденные в интернете, без необходимости загружать их на свой компьютер, а также просматривать и манипулировать ими со своего компьютера, перетаскивая их в браузер Chrome.

Сохранение файлов XLS таким способом с использованием расширения Chrome приведёт к преобразования их формата на XLSX.

Если вы не используете Chrome, вы все равно можете открывать и редактировать файлы XLS исключительно онлайн с помощью бесплатного инструмента Zoho Sheet. Вам даже не нужна учетная запись пользователя для работы с файлами XLS в Zoho – вы можете загрузить файл на веб-сайт и сразу же начать вносить изменения. Он поддерживает сохранение обратно в онлайн-аккаунт или на компьютер в нескольких форматах, в том числе обратно в XLS.

DocsPal – это ещё одна бесплатная возможность просмотра XLS, которая является чисто программой для просмотра, а не редактором. Поскольку он работает в режиме онлайн без установки, он работает во всех браузерах и операционных системах.

Ваш файл XLS по-прежнему не может нормально открыться? Убедитесь, что вы правильно читаете расширение файла и не путайте файл XSL или XSLT с файлом XLS.

Как конвертировать файл XLS

Если вы уже используете одну из программ для работы с электронными таблицами, о которых я уже упоминал, конвертировать проще всего, открыв файл XLS в этой программе, а затем сохранив его в другом формате. На сегодняшний день это самый быстрый способ преобразования файлов XLS в другие форматы, такие как CSV, PDF, XPS, XML, TXT, XLSX, PRN и другие подобные форматы.

Если у вас нет установленного редактора XLS или вы не хотите его устанавливать, используйте бесплатный конвертер документов. Zamzar – один из примеров бесплатного онлайн-конвертера файлов XLS, который конвертирует XLS в MDB, ODS и другие, включая форматы изображений, такие как JPG и PNG.

Если в вашем файле XLS есть данные, которые вам нужны, в открытом структурированном формате, онлайн-инструмент Mr. Data Converter является отличным вариантом, позволяющим конвертировать XLS или CSV напрямую в XML, JSON или ряд других похожих форматов.