Как открыть поисковое окно в excel

Содержание

Поисковая функция в Excel
- Способ 1: простой поиск
- Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек
- Способ 3: Расширенный поиск
Вопросы и ответы

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F.

После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё».

При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной.
Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат.

Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516».

Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее».

Так можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.
В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск.

Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры».

В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку.

По умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут.

По умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла.

В параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца.

В графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания».

Ещё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат».

При этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе.

Если вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…».

После этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать.

После того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK».

Бывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке.

Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Источник

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого ко…

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

запустить программу Excel;
проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
нажать «Найти».

В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

«?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
«*» – обозначает любое количество символов.

Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

Алгоритм неточного поиска слова:

запустить программу;
активировать страницу щелчком мыши;
зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
нажать «Найти все».

Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
Обозначить команду «Перейти».
Выделить клавишу «Выделить».
Выбрать «Формулы».
Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
Нажать клавишу «Ок».

Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

Перейти во вкладку «Главная».
Выбрать функцию «Найти и выделить».
Нажать на команду «Найти».
Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
Нажать на «Ок».
Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
Нажать клавиши «F5_гт_
Special».
Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
Нажать на «Найти».
Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
нажать на кнопку «Найти и выделить»;
выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
нажать на кнопку «Найти и выделить»;
выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
установить свойство «Условные форматы»;
напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

выделить заполненную ячейку;
во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
нажать на кнопку «Фильтр»;
открыть выпадающее меню;
ввести искомый запрос;
нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

Источник

Главная » Вопросы » Как в excel включить поиск

Поиск в программе Microsoft Excel

Смотрите также нижнему углу ячейкии вставьте функцию с помощью функцииЧтобы создать эту строку знаками. Смотрите об.. Нажимаем клавишу CtrlКак найти в ExcelБывают случаи, когда нужно переключатель из позиции«Искать»В окне появляется целый ячейки, содержащие последовательный Для того, чтобы должны быть самостоятельными«Найти…»

В документах Microsoft Excel,B4

Поисковая функция в Excel

RANKRANK поиска, следуйте инструкции этом статью «ПодстановочныеСовет. и, удерживая её,»? произвести поиск не«Формулы»

Способ 1: простой поиск

вы переведете в ряд дополнительных инструментов набор поисковых символов перейти к любому элементами. Так, если. Вместо этих действий которые состоят из, чтобы быстро скопировать(РАНГ), как показано

(РАНГ), но для ниже: знаки в Excel».Если вы работаете нажимаем клавишу F.В Excel можно по конкретному словосочетанию,в позицию позицию для управления поиском. в любом виде из результатов выдачи, в качестве запроса можно просто набрать большого количества полей, формулу в другие ниже:
этого нам нужноВыделите ячейкуФункция в Excel «Найти с таблицей продолжительное Появится окно поиска. найти любую информацию: а найти ячейки,«Значения»«В книге» По умолчанию все не зависимо от достаточно просто кликнуть будет задано выражение на клавиатуре сочетание часто требуется найти ячейки.=IFERROR(RANK(D4,$D$4:$D$197,1),»») слегка скорректировать результатD4 и выделить» время и вам
Ещё окно поиска текст, часть текста, в которых находятся. Кроме того, существует, то поиск будет эти инструменты находятся регистра.
по нему левой «прав», то в клавиш определенные данные, наименованиеИзмените цвет чисел в=ЕСЛИОШИБКА(РАНГ(D4;$D$4:$D$197;1);»») формулы в ячейкеи вставьте функциюпоможет не только часто надо переходить можно вызвать так

цифру, номер телефона, поисковые слова в возможность поиска по производиться по всем в состоянии, какК тому же, в кнопкой мыши. После выдаче будут представленыCtrl+F строки, и т.д. столбцеДважды щелкните по правомуD4SEARCH найти данные, но к поиску от — на закладке эл. адрес любом порядке, даже, примечаниям. В этом

листам открытого файла. при обычном поиске, выдачу может попасть этого курсор перейдет все ячейки, которые

. Очень неудобно, когдаА углу ячейки, как показано ниже:
(ПОИСК), как показано и заменить их. одного слова к «Главная» нажать кнопку, если их разделяют случае, переключатель переставляемВ параметре но при необходимости не только содержимое на ту ячейку содержат данный последовательныйПосле того, как вы приходится просматривать огромноена белый иС4IFERROR(SEARCH($B$2,E4)+ROW()/100000,»») ниже, указав абсолютную Смотрите статью «Как другому. Тогда удобнее «Найти и выделить».фамилию, формулу, примечание, формат другие слова и в позицию«Просматривать» можно выполнить корректировку. конкретной ячейки, но Excel, по записи набор символов даже

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

перешли по соответствующим количество строк, чтобы скройте столбцы, чтобы быстро скопироватьЕСЛИОШИБКА(ПОИСК($B$2;E4)+СТРОКА()/100000;»») ссылку на ячейку скопировать формулу в окно поиска неНа вкладке «Найти» в ячейки, т.д. символы. Тогда данные«Примечания»можно изменить направлениеПо умолчанию, функции

и адрес элемента, которой пользователь сделал внутри слова. Например,
пунктам на ленте, найти нужное словоС формулу в другиеСнова дважды кликните поВ2 Excel без изменения закрывать каждый раз, ячейке «найти» пишемНайти ячейку на пересечении слова нужно выделить. поиска. По умолчанию,«Учитывать регистр» на который она

Способ 3: Расширенный поиск

щелчок. релевантным запросу в или нажали комбинацию или выражение. Сэкономитьи ячейки. правому нижнему углу. ссылок» здесь.

а сдвинуть его искомое слово (можно строки и столбца с обеих сторонЕщё более точно поиск как уже говорилосьи ссылается. Например, вЕсли у вас довольно этом случае будет «горячих клавиш», откроется время и нервыDОбъяснение: ячейки=SEARCH($B$2,E4)Как убрать лишние в ту часть часть слова) и Excel знаком «*». Теперь можно задать, нажав выше, поиск ведется«Ячейки целиком» ячейке E2 содержится масштабная таблица, то считаться слово «Направо». окно поможет встроенный поиск.

ФункцияD4=ПОИСК($B$2;E4) пробелы, которые мешают таблицы, где оно нажимаем «найти далее».

– смотрите статью в поисковой выдаче на кнопку по порядку построчно.отключены, но, если формула, которая представляет
в таком случае Если вы зададите«Найти и заменить» Microsoft Excel. ДавайтеРезультат: Ваша собственная строкаRANK, чтобы быстро скопироватьДважды кликните по маркеру обрабатывать данные в

не будет мешать. Будет найдено первое «Как найти в будут отображены все«Формат» Переставив переключатель в мы поставим галочки собой сумму ячеек не всегда удобно в поисковике цифруво вкладке разберемся, как он поиска в Excel.(РАНГ) возвращает порядковый формулу в остальные автозаполнения, который находится таблице, читайте в Сдвинуть можно ниже такое слово. Затем Excel ячейку на ячейки, в которых. позицию около соответствующих пунктов, A4 и C3. производить поиск по «1», то в«Найти» работает, и какУрок подготовлен для Вас номер значения. Если ячейки столбца. в правом нижнем статье «Как удалить

экрана, оставив только нажимаете «найти далее» пересечении строки и находятся данные словаПри этом открывается окно«По столбцам» то в таком Эта сумма равна всему листу, ведь ответ попадут ячейки,. Она нам и

им пользоваться. командой сайта office-guru.ru третий аргумент функцииОбъяснение: углу ячейки лишние пробелы в ячейку ввода искомого и поиск перейдет столбца» (функция «ИНДЕКС» в любом порядке. формата ячеек. Тут, можно задать порядок случае, при формировании 10, и именно

в поисковой выдаче которые содержат, например, нужна. В полеСкачать последнюю версиюИсточник: http://www.excel-easy.com/examples/search-box.html равен 1, ExcelФункцияD4 Excel» тут. слова («найти») и на второе такое в Excel).Как только настройки поиска можно установить формат формирования результатов выдачи, результата будет учитываться это число отображается может оказаться огромное число «516».«Найти» ExcelПеревел: Антон Андронов выстраивает числа поROW, чтобы быстро скопироватьВ Excel можно нажимать потом Enter. слово.Найти и перенести в установлены, следует нажать ячеек, которые будут начиная с первого введенный регистр, и в ячейке E2. количество результатов, которыеДля того, чтобы перейтивводим слово, символы,

Поисковая функция в программеАвтор: Антон Андронов возрастанию: от наименьшего(СТРОКА) возвращает номер формулу во все

найти любую информациюЭто диалоговое окноА если надо показать другое место в на кнопку участвовать в поиске. столбца. точное совпадение. Если Но, если мы в конкретном случае к следующему результату, или выражения, по Microsoft Excel предлагает

Egregreh к большему. Поскольку строки ячейки. Если оставшиеся ячейки столбца не только функцией поиска всегда остается сразу все такие

Excel«Найти всё» Можно устанавливать ограниченияВ графе вы введете слово зададим в поиске

не нужны. Существует опять нажмите кнопку которым собираемся производить возможность найти нужные: http://www.lessons-tva.info/edu/inf-excel/lesson_4_4.html

мы добавили функцию мы разделим номерD «Поиск» или формулами, на экране, даже слова, то нажимаем(например, в бланк)или по числовому формату,«Область поиска» с маленькой буквы, цифру «4», то способ ограничить поисковое«Найти далее» поиск. Жмем на текстовые или числовыеAlexander lagoyskiyROW
строки на крупное. но и функцией если вы переходите кнопку «найти все» несколько данных сразу«Найти далее» по выравниванию, шрифту,

определяется, среди каких то в поисковую среди результатов выдачи пространство только определенным. кнопку значения через окно: Нажать ctrl +(СТРОКА), все значения число и прибавимОбъяснение: условного форматирования. Читайте на другую страницу. и внизу поискового – смотрите в, чтобы перейти к границе, заливке и конкретно элементов производится

выдачу, ячейки содержащие

lumpics.ru

Поиск в Excel.

будет все та диапазоном ячеек.Так можно продолжать до«Найти далее» «Найти и заменить». F и в в столбце это значение кФункция об этом статью  С помощью этого окошка появится список
 статье «Найти в поисковой выдаче. защите, по одному поиск. По умолчанию, написание этого слова же ячейка E2.Выделяем область ячеек, в тех, пор, пока, или на кнопку
 Кроме того, в открывшемся окне ввестиD результату функцииSEARCH «Условное форматирование в окна можно производить с указанием адреса Excel несколько данныхКак видим, программа Excel
из этих параметров, это формулы, то с большой буквы, Как такое могло которой хотим произвести отображение результатов не«Найти всё» приложении имеется возможность
 объект поиска.стали уникальными. Как SEARCH(ПОИСК) ищет начальную Excel» здесь. поиск на любой
ячейки. Чтобы перейти сразу» здесь (функция представляет собой довольно или комбинируя их есть те данные, как это было получиться? Просто в поиск.
начнется по новому. расширенного поиска данных.Ermak dogma следствие, числа в
(ПОИСК), у нас позицию искомого значенияЕщё прочитать о странице, надо только на нужное слово «ВПР» в Excel). простой, но вместе вместе. которые при клике бы по умолчанию, ячейке E2 в
Набираем на клавиатуре комбинацию кругу.При нажатии на кнопкуПростой поиск данных в: Дпнные/Список/Создать список… столбце всегда будут получаться в строке. Функция функции «Найти и его активизировать на в таблице, нажимаемИли
с тем оченьЕсли вы хотите использовать по ячейке отображаются уже не попадут. качестве формулы содержится клавишВ случае, если при«Найти далее» программе Excel позволяетSergei shkloff
C уникальные значения, аSEARCH выделить» можно в открытой странице. Для нужное слово в
найти ячейку с ссылкой
функциональный набор инструментов формат какой-то конкретной в строке формул. Кроме того, если адрес на ячейкуCtrl+F запуске поисковой процедурымы перемещаемся к найти все ячейки,: ctrl+f → Искать:тоже уникальны. небольшой прирост не(ПОИСК) не учитывает статье «Фильтр в этого нажать курсор списке окна поиска. в формуле Excel, поиска. Для того,
ячейки, то в Это может быть включена функция A4, который как, после чего запуститься вы нажмете на первой же ячейке, в которых содержится (На листе) МеняешьМы почти закончили. Функцию повлияет на ранжирование. регистр. В слове Excel».
на строке «найти».Если поиск ничего нечтобы заменить ссылку, чтобы произвести простейший
нижней части окна слово, число или«Ячейки целиком» раз включает в
знакомое нам уже кнопку где содержатся введенные введенный в поисковое (в книге)VLOOKUP Теперь значение для «Tunisia» строка «uni»Этот пример научит вас
Для более расширенного нашел, а вы смотрите статью «Поменять писк, достаточно вызвать нажмите на кнопку ссылка на ячейку., то в выдачу себя искомую цифру окно
«Найти все» группы символов. Сама окно набор символовХЪ(ВПР) мы будем «United States» составляет имеет начальное положение
создавать собственную строку поиска нажмите кнопку знаете, что эти ссылки на другие поисковое окно, ввести«Использовать формат этой ячейки…» При этом, программа, будут добавляться только 4.
«Найти и заменить», все результаты выдачи ячейка становится активной. (буквы, цифры, слова,: Kaк включить Поиск

excel-office.ru

Строка поиска в Excel

использовать, чтобы извлечь 1,00006, а для 2, а в

поиска в Excel. «Параметры» и выберите данные точно есть, листы в формулах в него запрос,. выполняя поиск, видит элементы, содержащие точноеНо, как отсечь такие,. Дальнейшие действия точно будут представлены в

Поиск и выдача результатов и т.д.) без Решений в Excel

найденные страны (наименьшее «United Kingdom» – слове «United States»Вот так выглядит таблица. нужный параметр поиска. то попробуйте убрать Excel». и нажать наПосле этого, появляется инструмент
только ссылку, а
наименование. Например, если
и другие заведомо такие же, что виде списка в производится построчно. Сначала учета регистра. 2007 ? Може значение первым, второе 1,00009. Кроме этого начальное положение равно Если ввести поисковыйНапример, выберем — «Значение». из ячеек таблицыНайти в Excel ячейки кнопку. Но, в в виде пипетки. не результат. Об вы зададите поисковый неприемлемые результаты выдачи и при предыдущем нижней части поискового обрабатываются все ячейкиНаходясь во вкладке была у кого наименьшее вторым, и мы добавили функцию 1. Чем меньше запрос в ячейку
Тогда будет искать отступ. Как убрать с примечанием то же время, С помощью него этом эффекте велась запрос «Николаев», то поиска? Именно для способе. Единственное отличие окна. В этом первой строки. Если«Главная» такая ошибка ? т.д.) Выделите ячейку
IFERROR
значение, тем выше
B2 и числа, и отступ в ячейках,- существует возможность настройки можно выделить ту речь выше. Для ячейки, содержащие текст этих целей существует будет состоять в списке находятся информация данные отвечающие условию, кликаем по кнопкеhttps://otvet.imgsmail.ru/download/2…df7a00_800.jpgB4(ЕСЛИОШИБКА). Если ячейка оно должно располагаться., Excel найдет совпадения номер телефона, т.д. смотрите в статьестатья «Вставить примечание индивидуального поиска с ячейку, формат которой того, чтобы производить «Николаев А. Д.», расширенный поиск Excel. том, что поиск о содержимом ячеек найдены не были,«Найти и выделить»https://otvet.imgsmail.ru/download/2…6b7dd6_800.jpgи вставьте функцию содержит ошибку, кИ «United States», и в столбцеЕсли нужно найти
«Текст Excel. Формат». в Excel» тут большим количеством различных вы собираетесь использовать. поиск именно по в выдачу уже
После открытия окна
выполняется только в
с данными, удовлетворяющими программа начинает искать, которая расположена наВ Spreadsheets естьVLOOKUP примеру, когда строка «United Kingdom» возвращаютE все одинаковес слова,Поиск числа в Excel . параметров и дополнительныхПосле того, как формат результатам, по тем добавлены не будут.«Найти и заменить» указанном интервале ячеек. запросу поиска, указан во второй строке, ленте в блоке ? Знает кто?(ВПР), как показано не может быть значение 1. Каки выдаст результат но в падежах
требует небольшой настройкиДля быстрого поиска настроек. поиска настроен, жмем данным, которые отображаютсяПо умолчанию, поиск производитсялюбым вышеописанным способом,Как уже говорилось выше, их адрес расположения, и так далее, инструментовВернуться к обсуждению: ниже.
найдена, возвращается пустая
быть? Чуть позже
в столбце (молоко, молоком, молоку, условий поиска - существует сочетание клавишАвтор: Максим Тютюшев на кнопку
в ячейке, а только на активном жмем на кнопку при обычном поиске а также лист пока не отыщет«Редактирование»Как включить Поиск=IFERROR(VLOOKUP(A4,$C$4:$E$197,3,FALSE),»»)

строка («»). мы присвоим всем

B т.д.), то напишем
применим
–

Часто возникает вопрос

office-guru.ru

Excel. как в Excel сделать поиск, я знаю что можно подскажите как

«OK» не в строке

 листе Excel. Но,«Параметры» в результаты выдачи и книга, к удовлетворительный результат.

. В появившемся меню решения в Excel

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(A4;$C$4:$E$197;3;ЛОЖЬ);»»)Выберите ячейку данным уникальные значения.

Как включить Поиск решения в Excel 2013?

 формулу с подстановочнымирасширенный поиск в ExcelCtrl + F«. формул, нужно переставить
если параметр
.
попадают абсолютно все которым они относятся.
Поисковые символы не обязательно
выбираем пункт 2013?Дважды щелкните по правому

CyberForum.ru

Источник

Если в вашем документе Excel слишком много разных полей, то для поиска данных в них можно воспользоваться встроенным инструментом поиска. С его помощью можно найти как определенный фрагмент, так и ячейку, тип данных и т.д. Это очень упрощает работу с документом Excel, а использовать встроенный в программу поиск по элементам не так сложно.

Содержание

Как работать с поиском в Excel
Вариант 1: Быстрый поиск
Вариант 2: поиск в указанном интервале
Вариант 3: Расширенный поиск

Взаимодействие с поиском по таблице Excel происходит через интерфейс инструмента «Найти и заменить». Как следует из названия, с его помощью очень легко найти и заменить текстовые или числовые значения. Однако, если вам требуется выполнить только поиск, то этот инструмент тоже неплохо подойдет.

Далее рассмотрим варианты поиска данных по таблице Excel.

Вариант 1: Быстрый поиск

Это наиболее простой вариант поиска данных по всей таблице. В итоге он находит все ячейки, где содержится введенный набор символов в точном совпадении. Регистр при вводе не учитывается.

Использование инструмента происходит по данной инструкции:

Откройте нужный документ в Excel. В верхнем меню переключитесь на вкладку «Главная». Вообще она открыта всегда по умолчанию.
Теперь кликните по блоку «Найти и выделить». В контекстном меню выберите «Найти». Вместо описанных действий можно просто воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+F.

После у вас откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». В одноименное поле введите слово, символы, или выражения, по которым собираетесь производить поиск. Для запуска процесса нажмите на кнопку «Найти все» или «Найти далее». Различия между ними следующие:
- В первом случае все результаты поиска выводятся в нижней части окна в виде списка. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Можно перейти к любому результату, просто кликнув по нему левой кнопкой мыши.
- Во втором случае вы перемещаетесь сразу же к первому найденному совпадению. Сама ячейка с найденным совпадением становится автоматически активной. Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «лев», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, слово «налево».

Вариант 2: поиск в указанном интервале

Если вы точно знаете, где примерно расположен искомый вами объект, то можете воспользоваться данным вариантом поиска. В этом случае вам будут показаны только результаты, находящиеся только в выделенном диапазоне. Очень удобно, если в таблице очень часто встречается искомый элемент, а вам нужно только чтобы он был отображен только в определенной части таблицы.

Инструкция к этому типу поиска выглядит следующим образом:

Выделите область ячеек, внутри которых нужно провести поиск. Если вам нужно выделить несколько областей, разделенных между собой другими ячейками, то зажмите клавишу Ctrl, чтобы добавить новый блок к выделению.
После выделения вызовите окошко поиска, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+F.
Откроется такое же окно для поиска, как и в предыдущем варианте с той только поправкой, что оно будет искать только в выделенной области. В поле «Найти» введите то, что вам нужно отыскать.
Воспользуйтесь кнопкой «Найти все» или «Найти далее». Подробно о том, чем обе кнопки отличаются друг от друга мы писали выше.

Вариант 3: Расширенный поиск

При обычном поиске в результат выдачи будут попадать все ячейки, которые содержат последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра. Мало того, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Если в поиск задать цифру 4, то все равно будет показываться ячейка E2, даже если результат сумм A4 и C3 получился совершенно другим.

Читайте также:
Функция подбора параметра в программе MS Excel
Условное форматирование в Excel
Формула ЕСЛИ в Excel 3 условия
Считаем среднее значение в Microsoft Excel

Возможности расширенного поиска позволяют избежать представленных трудностей. Давайте рассмотрим, как с ними взаимодействовать:

Вызовите окно обычного поиска. Это можно сделать через кнопку «Найти» или воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+F.
В открывшемся окне настроек воспользуйтесь кнопкой «Параметры».
После этого появится целый ряд параметров, которые можно настроить под себя, например, можно сделать так, чтобы во время поиска учитывался регистр, в поиске выводились элементы, содержащие точное наименование. Также здесь можно задать, что конкретно просматривать, в какой части документа искать и даже формат, в котором должен быть результат.

Указав все необходимые параметры для поиска, воспользуйтесь строкой «Найти» и введите туда искомое значение.
После этого используйтесь одну из двух кнопок «Найти все» или «Найти далее».

Как видите, в Excel представлен довольно функциональный поиск по элементам. Мало того, вы можете искать необходимые значения не только на конкретном листе, но и по всему файлу или какой-то небольшой области.

Источник

Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки. Вы можете либо найти элемент поиска для справки, либо заменить его на что-то другое. В условия поиска можно включить подстановочные знаки, такие как вопросительные знаки, тильды и звездочки, а также цифры. Искать можно по строкам и столбцам, в примечаниях или значениях, а также на листе или во всей книге.

Поиск

Чтобы найти что-то, нажмите клавиши CTRL+F или перейдите в раздел Главная > Редактирование > найти & Выберите > Найти.

Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Параметры >> , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию он отображается со скрытыми параметрами.

В поле Найти что: введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти что: и выберите последний элемент поиска из списка.
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
- Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
- Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
- Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
Нажмите кнопку Найти все или Найти далее , чтобы выполнить поиск.

Совет: При нажатии кнопки Найти все будут перечислены все вхождения условий, которые вы ищете, а щелкнув определенное вхождение в списке, будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все , щелкнув заголовок столбца.
Щелкните Параметры>> , чтобы при необходимости определить поиск:
- В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
- Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
- Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.
  
  Примечание: Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти . На вкладкеЗаменить доступны только формулы.
- Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
- Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .
Если вы хотите найти текст или цифры с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные значения в диалоговом окне Поиск формата .

Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Заменить

Чтобы заменить текст или цифры, нажмите клавиши CTRL+H или перейдите в раздел Главная > Редактирование > Найти & Выберите > Заменить.

В поле Найти что: введите текст или цифры, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Найти что: и выберите последний элемент поиска из списка.
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
- Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
- Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
- Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.
Нажмите Заменить все или Заменить.

Совет: При нажатии кнопки Заменить все все вхождения условий, которые вы ищете, будут заменены, в то время как Replace будет обновлять одно вхождение за раз.
Щелкните Параметры>> , чтобы при необходимости определить поиск:
- В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
- Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
- Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.
  
  Примечание: Формулы, значения, заметки и примечания доступны только на вкладке Найти . На вкладкеЗаменить доступны только формулы.
- Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
- Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .
Если вы хотите найти текст или цифры с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные значения в диалоговом окне Поиск формата .

Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

Существует два разных метода поиска или замены текста или чисел на компьютере Mac. Во-первых, используется диалоговое окно «Найти & заменить «. Во-вторых, используется панель поиска на ленте.

Диалоговое окно «Поиск & замена «

Панель поиска и параметры

Нажмите клавиши CTRL+F или выберите Главная > Найти & Выберите > Найти.
В поле Найти: введите текст или цифры, которые нужно найти.
Нажмите кнопку Найти далее , чтобы выполнить поиск.
Вы можете дополнительно определить поиск:
- В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
- Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
- Посмотрите в: Чтобы найти данные с определенными сведениями, в поле щелкните Формулы, Значения, Заметки или Примечания.
- Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
- Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .

Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).

Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».

Нажмите клавиши CTRL+F или выберите Главная > Найти & Выберите > Найти.
В поле Найти: введите текст или цифры, которые нужно найти.
Выберите Найти все , чтобы выполнить поиск всех вхождений.

Примечание: Диалоговое окно разворачивается, чтобы отобразить список всех ячеек, содержащих условие поиска, и общее количество ячеек, в которых оно отображается.
Выберите любой элемент в списке, чтобы выделить соответствующую ячейку на листе.

Примечание: Вы можете изменить содержимое выделенной ячейки.

Нажмите клавиши CTRL+H или перейдите на главную страницу > Найти & выберите > Заменить.
В поле Найти введите текст или цифры, которые требуется найти.
Вы можете дополнительно определить поиск:
- В: Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
- Поиск: Вы можете выполнить поиск по строкам (по умолчанию) или по столбцам.
- Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
- Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .
  Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
  - Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
  - Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
  - Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
В поле Заменить на введите текст или числа, которые вы хотите использовать для замены текста поиска.
Выберите Заменить или Заменить все.
Советы:
- При нажатии кнопки Заменить все все вхождения ищемого условия будут заменены.
- При нажатии кнопки Заменить можно заменить один экземпляр за раз, нажав кнопку Далее , чтобы выделить следующий экземпляр.

Выберите любую ячейку для поиска по всему листу или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.
Нажмите клавиши COMMAND+F или выберите лупу, чтобы развернуть панель поиска и ввести текст или число, которые нужно найти в поле поиска.
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
- Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
- Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
- Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
Нажмите клавишу RETURN.
Примечания:
- Чтобы найти следующий экземпляр элемента, который вы ищете, снова нажмите клавишу RETURN или в диалоговом окне Найти и выберите Найти далее.
- Чтобы указать дополнительные параметры поиска, выберите увеличительное стекло и выберите Поиск на листе или Поиск в книге. Можно также выбрать параметр Дополнительно , который открывает диалоговое окно Поиск .
Совет: Вы можете отменить выполняемый поиск, нажав клавишу ESC.

Поиск

Примечание: В следующем примере мы щелкнули > Параметры поиска , чтобы отобразить все диалоговое окно Поиск. По умолчанию отображается со скрытыми параметрами поиска.

В поле Найти что: введите текст или числа, которые нужно найти.
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
- Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
- Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
- Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
Нажмите кнопку Найти далее или Найти все , чтобы выполнить поиск.

Совет: При нажатии кнопки Найти все будут перечислены все вхождения условий, которые вы ищете, а щелкнув определенное вхождение в списке, будет выбрана его ячейка. Вы можете отсортировать результаты поиска Найти все , щелкнув заголовок столбца.
Щелкните > Параметры поиска , чтобы при необходимости дополнительно определить поиск:
- В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделенного фрагмента, нажмите кнопку Выбор. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
- Направление: Вы можете выполнить поиск вниз (по умолчанию) или вверх.
- Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
- Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти .

Заменить

В поле Найти что: введите текст или числа, которые нужно найти.
Советы: В критериях поиска можно использовать подстановочные знаки — вопросительный знак (?), звездочку (*), тильду (~).
- Используйте вопросительный знак (?) для поиска одного символа, например s?t находит «sat» и «set».
- Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов. Например, s*d находит слова «sad» и «started».
- Используйте тильду (~), за которой следует знак ?, *или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например fy91~? находит «fy91?».
В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.
Щелкните Заменить или Заменить все.

Совет: При нажатии кнопки Заменить все все вхождения условий, которые вы ищете, будут заменены, в то время как Replace будет обновлять одно вхождение за раз.
Щелкните > Параметры поиска , чтобы при необходимости дополнительно определить поиск:
- В: Чтобы найти данные в пределах определенного выделенного фрагмента, нажмите кнопку Выбор. Чтобы найти данные на листе или во всей книге, выберите Лист или Книга.
- Направление: Вы можете выполнить поиск вниз (по умолчанию) или вверх.
- Вариант соответствия . Проверьте это, если вы хотите искать данные с учетом регистра.
- Сопоставление всего содержимого ячейки . Проверьте это, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Поисковая функция в Excel

Способ 1: простой поиск

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Способ 3: Расширенный поиск

Поиск слов

Поиск нескольких слов

Поиск ячеек

Поиск через фильтр

Поиск в программе Microsoft Excel

Поисковая функция в Excel

Способ 1: простой поиск

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Способ 3: Расширенный поиск

Поиск в Excel.

Строка поиска в Excel

Excel. как в Excel сделать поиск, я знаю что можно подскажите как

Как включить Поиск решения в Excel 2013?

Вариант 1: Быстрый поиск

Вариант 2: поиск в указанном интервале

Вариант 3: Расширенный поиск

Поиск

Заменить

Поиск

Заменить

Дополнительные сведения

Рекомендуемые статьи

А вот еще интересные статьи: