Табличный редактор Microsoft Office Excel — самое распространенное сегодня приложение для работы с электронными таблицами. После инсталляции новой версии этой программы достаточно часто бывает необходимо изменить ее настройки, чтобы привести их к привычному виду. Доступ к установкам программы в последних выпусках редактора организован разными способами.
Вам понадобится
- Табличный редактор Microsoft Office Excel.
Инструкция
Раскройте раздел «Файл» в меню табличного редактора. Если вы используете версию Excel 2010, то для этого нужно щелкнуть указателем мыши по зеленой кнопке в левом верхнем углу окна приложения. В версии 2007 года вместо нее примерно в том же месте размещена большая круглая кнопка без надписи, которую производитель во всех документах именует Microsoft Office. Раскрыть это меню можно и другим способом — нажмите клавишу Alt и программа отобразит на каждом пункте меню буквы русского алфавита. Нажатие клавиши с соответствующей литерой раскроет сопоставленный ей пункт меню, разделу «Файл» назначена буква «Ф».
Выберите пункт «Параметры», если вы используете Excel 2010 — это вторая снизу строка в главном меню. В версии Excel 2007 этот пункт заменяет кнопка с текстом «Параметры Excel», помещенная в правый нижний угол раскрытого меню — кликните ее. Оба этих действия открывают страницу настроек табличного процессора, разбитую на разделы, список которых помещен у ее левого края.
Если вы используете еще более раннюю версию Microsoft Excel (например, Excel 2003), то ищите нужный пункт в разделе «Сервис» меню приложения. Называется он «Параметры» и открывает отдельное окно настроек, составленное из тринадцати вкладок.
Многие установки табличного редактора можно изменять и без использования страницы настроек. Например, чтобы поменять используемый по умолчанию масштаб отображения страниц достаточно покрутить колесико мыши при нажатой клавише Ctrl. Установленное таким способом увеличение (или уменьшение) будет автоматически сохранено приложением и использовано, когда вы в следующий раз запустите Excel.
Обратите внимание
Не всегда открываемый документ использует настройки, установленные вами в табличном редакторе. Если эта таблица было создана с использованием других установок, то при его сохранении они были записаны в файл, а при открытии ваш Excel прочел и воспроизвел их специально для этого документа.
Войти на сайт
или
Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
Организация рабочего пространства с помощью изменения параметров и настроек в Excel. Пользовательское управление инструментами для удобной работы в программе.
Изменение параметров и настроек
Как создать новую вкладку и кнопки в Excel.
Создание пользовательских вкладок и групп инструментов. Добавление кнопок, которых нет на ленте по умолчанию. Управление вкладками: добавление, удаление, скрытие и отображение.
Настройка панели быстрого доступа в Excel.
Управление и настройка панели быстрого доступа. Добавление большего количества кнопок и способы размещения панели в интерфейсе программы.
Скрыть и показать ярлыки листов в Excel.
Решить проблему отсутствия закладок на листы в Microsoft Excel очень просто. Нужно правильно настроить программу. Скрываем и отображаем листы на нижней панели в один клик.
Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке.
Инструмент закрепить области позволяет зафиксировать шапку таблицы, столбец, одновременно несколько строк и столбцов при горизонтальной или вертикальной прокрутке листа.
Сохранение книги Excel с эскизом в файл.
Настройка программных средств для удобного сохранения документов. Понятие рабочей книги как файла. Особенности расширения xlsx.
Быстрое перемещение курсора по ячейкам листа Excel.
Быстрая навигация курсора по ячейкам листа с помощью горячих клавиш и других эффективных инструментов. Настройка направления перемещения курсора после нажатия ВВОД.
Выберите Файл > Параметры. Щелкните Центр управлениядоверием и в Microsoft Office Excel центреуправления Параметры .
Можно сделать:
- На вкладке Файл выберите команду Параметры .
- Выберите пункт Центр управления безопасностью , а затем в разделе Центр управления безопасностью Microsoft Office Excel нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью .
Как в Excel сделать настройки по умолчанию?
Чтобы приступить к работе, выберите Файл > Параметры > Данные и нажмите кнопку Изменить макет по умолчанию .
Как войти в Excel?
Для запуска Excel вам следует выполнить следующие действия:
- Нажмите на кнопку Пуск.
- Выберите Все программы.
- Далее выберите в списке программ Microsoft Office.
- Нажмите на Microsoft Office Excel 2007.
- Результатом ваших действий будет успешный запуск Excel.
Где в Excel находятся Параметры?
Чтобы увидеть общие параметры работы с Office приложениями на Windows, щелкните Параметры > параметры > Общие. Параметры на этой вкладке немного различаются в зависимости Office и используемой версии.
Как настроить Параметры приложений Microsoft Office?
Чтобы просмотреть общие параметры для работы с Office приложениями в Windows, щелкните параметры > файла > Общие. Параметры на этой вкладке варьируются в зависимости от того, какая программа Office и версия используются.
Как восстановить настройки по умолчанию в Excel 2010?
Восстановить значения по умолчанию
Щелкните графический элемент SmartArt. В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке » Конструктор » в группе Сброс нажмите кнопку Сброс параметров рисунка .
Как сбросить настройки в Ексель?
выполните это :
- идем в Панель управления / Программы и компоненты.
- щелкните правой кнопкой мыши на версии Microsoft Office.
- выбрать Change.
- выбрать Quick Repair и нажмите кнопку Repair .
- если это не сработало, сделать то же самое, но выберите Online Repair .
- если ничего не работает, удалите и переустановите Office.
Как сбросить настройки печати Excel?
Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.
Каким образом происходит запуск Программы MS Excel?
Для запуска программы Microsoft Excel необходимо выполнить команду: ПускВсе программыMicrosoft Excel, либо дважды щелкнуть на пиктограмме Microsoft Excel, если он находится на рабочем столе.
Как открыть Excel Windows 10?
Windows 10
На экране Пуск введите Параметры. Выберите или нажмите Параметры. В окне Параметры выберите или нажмите Приложения. В окне Приложения и функции прокрутите вниз до программы Office и выберите или коснитесь ее.
Как зайти в Параметры страницы?
На вкладке Макет страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна «Параметры страницы«.
Ирина Песцова
Эксперт по предмету «Информатика»
Задать вопрос автору статьи
Кнопка Office
Кнопка Office расположена в левом верхнем углу окна и предназначена для вызова меню основных команд работы с файлами, списка последних документов, команды для настройки параметров приложения.
Некоторые команды меню имеют подчиненные меню.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа изначально располагается в верхнем левом углу рядом с кнопкой Office и используется для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.
Изначально на панели расположены 3 кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть. Для настройки панели быстрого доступа нужно:
- Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа.
- В открывшемся меню выбрать необходимый элемент.
- Если элемент отсутствует в списке, выбрать команду Другие команды.
- В разделе Настройка окна Параметры Excel в списке Выбрать команды из… выбрать вкладку, на которой расположен нужный элемент, выделить элемент в списке и нажать кнопку Добавить.
Сделаем домашку
с вашим ребенком за 380 ₽
Уделите время себе, а мы сделаем всю домашку с вашим ребенком в режиме online
Бесплатное пробное занятие
*количество мест ограничено
Также любой элемент можно добавить на панель с помощью команды Добавить на панель быстрого доступа контекстного меню нужного элемента. Удалить элемент можно командой Удалить с панели быстрого доступа контекстного меню этого элемента.
Лента
Главным элементом интерфейса пользователя, начиная с MS Excel 2007, является лента, которая расположена вдоль верхней части окна приложения, и замещает привычные меню и панели инструментов.
Рисунок 1. Лента MS Excel 2007
Лента предоставляет возможность быстрого доступа к необходимым командам (элементам управления: кнопкам, раскрывающимся спискам, счетчикам, флажкам и т.п.). Команды распределены по логическим группам, которые собраны на вкладках.
Заменить ленту меню или панелями инструментов и удалить ее нельзя, но можно в целях увеличения рабочей области приложения скрыть (или свернуть) ленту. При этом лента будет скрыта, а названия вкладок останутся на экране. Для скрытия ленты можно использовать несколько способов:
«Главное окно, настройки и параметры Excel» 👇
- Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа и в открывшемся меню выбрать команду Свернуть ленту.
- Дважды щелкнуть по активной вкладке ленты.
- Нажать кнопку Свернуть ленту, которая находится в правом верхнем углу приложения возле кнопки Справка (для версий не ниже Excel 2010).
- Нажать комбинацию Ctrl+F1.
Содержание ленты для каждой вкладки является неизменным (нельзя ни добавить, ни удалить элемент).
Вкладки
По умолчанию на ленте отображается 7 постоянных вкладок:
- Главная – содержит элементы, которые наиболее часто используются на всех этапах работы, среди которых инструменты редактирования и форматирования текста;
- Вставка – инструменты для вставки в документы различных объектов;
- Разметка страницы предназначена для настройки параметров страниц документов;
- Формулы содержит инструменты с функциями и формулами;
- Данные позволяет применять инструменты сортировки, фильтрации, структура анализа данных и настройки их структуры;
- Рецензирование содержит элементы для проверки правописания, вставки примечаний и защиты элементов рабочей книги;
- Вид – настройка режимов просмотра, установка масштаба, работа с макросами.
Кроме данных вкладок можно отобразить вкладку Разработчик, для чего нужно:
- Щелкнуть по кнопке Office.
- Выбрать команду Параметры Excel.
- На вкладке Основные установить флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
На вкладке Разработчик отображены средства для работы с макросами и формами и функции для работы с XML.
Если файлы и шаблоны документов, созданных в предыдущих версиях Excel, содержат пользовательские панели инструментов, то при их открытии появляется еще одна постоянная вкладка Надстройки, которая содержит элементы панелей инструментов предыдущих версий Excel.
Кроме постоянных вкладок, при работе с некоторыми элементами (например, таблицами, рисунками, диаграммами и т.п.) открываются дополнительные вкладки с расширенными возможностями настройки данных элементов.
Например, при работе с диаграммами появляется 3 дополнительных вкладки: Конструктор, Макет, Формат:
Рисунок 2. Дополнительные вкладки для работы с диаграммами
Элементы управления
Элементы управления (кнопки, списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки группы) на лентах вкладок объединены в группы, которые связаны с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная расположены 7 групп: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки, Редактирование.
Для отображения дополнительных настроек используется кнопка раскрывающегося списка, которая открывает диалоговое окно или список дополнительных команд.
Установку флажков используют для применения определенного параметра.
Значок группы – маленький квадратик со стрелочкой в правом нижнем углу группы элементов во вкладке, который открывает соответствующее диалоговое окно. Например, значок группы Диаграммы вкладки Вставка открывает диалоговое окно Изменение типа диаграммы.
Рисунок 3. Диалоговое окно Изменение типа диаграммы
Значок группы имеет не каждая группа.
Мини-панель инструментов
На мини-панели инструментов содержатся основные наиболее часто используемые элементы оформления данных.
Отображается панель после нажатия правой кнопки мыши по выделенной области.
Рисунок 4. Мини-панель инструментов
Находи статьи и создавай свой список литературы по ГОСТу
Поиск по теме
Excel для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Excel 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Excel 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Excel 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Excel 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Publisher 2010 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
Чтобы увидеть общие параметры работы с Microsoft 365 приложениями на Windows, щелкните Параметры > параметры >Общие.
Параметры на этой вкладке немного различаются в зависимости Microsoft 365 и используемой версии.
Параметры пользовательского интерфейса
При использовании нескольких дисплеев: В целом, для оптимального внешнего вида следует оставить этот вариант Оптимизировать, но если при настройке нескольких мониторов возникают проблемы с нечетным отображением, попробуйте оптимизировать для совместимости, чтобы узнать, устраняет ли это проблемы. Дополнительные сведения см. в Office для дисплеев высокой четкости.
Показывать мини-панель инструментов при выделении
Выберите этот параметр, если хотите, чтобы при выделении текста отображалась Мини-панель инструментов. Мини-панель инструментов обеспечивает быстрый доступ к инструментам форматирования.
(только Excel)
Показывать параметры быстрого анализа при выборе. При выборе ячейки или группы ячеек Excel могут отобрать инструменты для получения кратких данных. Дополнительные сведения см . в теме Мгновенное анализ данных.
Включить динамический просмотр
Выберите этот параметр, чтобы предварительно просмотреть эффекты изменений форматирования в документе, прежде чем применять их. Это позволяет наведите курсор на параметр форматирования на ленте и посмотрите, как будет выглядеть изменение, не щелкая его.
Стиль всплывающих подсказок
Выберите стиль, чтобы выбрать, будут ли в программе отображаться выкрики и описания функций с именами кнопок.
(Excel только) При создании новых книг
Первые два параметра в этой группе контролируют шрифт по умолчанию и его размер, которые будут использоваться при создании новой книги. Третий параметр в этой группе позволяет задать представление по умолчанию, если вы предпочитаете что-то другое, кроме обычного. В четвертом параметре немного более подробно объясняется:
Включим в таблицу такое количество листов: По умолчанию новые книги в Excel начинаются с 1 листа. Если вы знаете, что хотите, чтобы в книгах было больше листов, настройте этот параметр.
Личная настройка своей копии Office
Имя пользователя
Введите имя в поле Имя пользователя , чтобы изменить отображаемую именем пользователя.
Инициалы
Введите новое значение в поле Инициалы, чтобы изменить инициалы, связанные с вашим именем пользователя.
Всегда использовать эти значения независимо от состояния входа в Office
Выберите этот параметр, если требуется показывать в программе это имя пользователя и инициалы, даже если вы вошли в Microsoft 365 с помощью учетной записи, в которой отображаются другие сведения. Это удобно для общих компьютеров с несколькими пользователями, но если вы хотите, чтобы имя пользователя и свойства инициалы всегда были одинаковыми.
Фон Office
Выберите в списке один из встроенных образцов фона. Дополнительные сведения см. в Office фона.
Office темы
Выберите из списка встроенные темы Office, чтобы изменить цветовую схему Office. Дополнительные сведения см. в Office темы.
Функции LinkedIn (Microsoft 365 только для подписчиков)
В этом разделе есть только один параметр, который позволяет включить или отключить функции LinkedIn, такие как просмотр сведений о ваших подключениях LinkedIn при наведении курсором на их изображение в Outlook или других подобных функций. Дополнительные сведения см. в дополнительных сведениях и особенностях LinkedIn в приложениях и службах Майкрософт.
Параметры запуска
Выберите расширения, которые должны открываться по умолчанию [приложение]: Например, если вы хотите Excel по умолчанию для открытия таких файлов, как CSV-файлы, нажмите кнопку Программы по умолчанию… и выполните действия, чтобы Excel программой по умолчанию. Это также хороший инструмент, Office файлы открываются в программе, отличной Office программе, на что вы их по какой-то причине ожидаете.
Сообщать о том, что [программа] не является программой по умолчанию для просмотра и редактирования документов
Выберите этот параметр, если вам будет предложено сделать программу Microsoft 365 приложением по умолчанию для просмотра и редактирования документов, если программа определяет, что она еще не является программой по умолчанию.
Показывать начальный экран при запуске [программы]
Снимите этот флажок, если вы хотите пропускать начальный экран при запуске программы.
См. также
Параметры Word (Общие)
Параметры Outlook (Общие)