Как открыть последний документ в ворде?
Можно ли восстановить закрытый документ Ворд?
Для этого выполните следующие действия: Шаг 1: Откройте документ Word и выберите вкладку «Файл». Шаг 2: Нажмите на «Управление документом», а затем на «Восстановить несохраненные документы». Появится новое окно с перечнем всех несохраненных документов.
Как вернуть документ в ворде?
Восстановление документа В Word откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть. В диалоговом окне Открыть выберите нужный документ Word. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.
Как открыть Автосохраненный файл в ворде?
В редакторе в меню «Сервис» (Tools) заходим в «Параметры» (Options) и выбираем вкладку «Расположение» (File Locations). Выделяем строку «автосохраненные» (AutoRecover files) и запоминаем указанный справа путь сохранения.
Как открыть только что закрытый документ?
Чтобы увидеть ее — нажмите сочетание клавиш Win+R, и введите в строку «Открыть» команду shell:recent. ), нажмите правой кнопкой мышки по каталогу «Недавние документы» и выберите функцию «Закрепить на панели быстрого доступа».
Можно ли вернуть Несохраненный документ ворд 2007?
в Office 2003-2007 если не предложит само восстановить документ, делаем это принудительно: Word 2007: нажмаем Кнопку Microsoft Office => Открыть, выберите документ Word, нажимаем стрелку вниз на кнопке Открыть в нижнем правом углу экрана “Открытие” => выбираем “Открыть и восстановить”.
Как восстановить закрытый документ?
- В меню Файл выберите Открыть > Обзор. …
- Просмотрите папку, в которой вы в последний раз сохранили документ, и найдите файлы, которые заканчиваются в . …
- Если вы не видите свой документ, выберите Файл > Информация > Управление документами (или Управление версиями) > Восстановить несохраненные документы.
Что делать если вместо текста иероглифы в Word?
Вместо текста иероглифы, квадратики и крякозабры (в браузере, Word, тексте, окне Windows) … Происходит это из-за того, что текст на страничке написан в одной кодировке (более подробно об этом можете узнать из Википедии), а браузер пытается открыть его в другой.
Как восстановить сохраненный документ Word?
Если вы не помните, в какую папку было настроено автоматическое сохранение файлов Word, то путь к этому каталогу можно посмотреть в параметрах Word: Файл > Параметры > Сохранение > Каталог данных для автовосстановления. Файл автосохраненной версии имеет формат . asd.
Можно ли восстановить предыдущую версию файла?
Если вы случайно удалили или переименовали файл или папку, можно восстановить предыдущую версию файла или папки, но нужно знать расположение, где они сохранены. … Перейдите в папку, содержащую файл или папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Восстановить предыдущие версии.
Где хранятся файлы автосохранения Word?
Если в Word не производились изменения расположения файлов, то автосохраняемые файлы сохраняются в скрытой папке AppData, полный путь к папке автосохранения: C:UsersИмя_ПользователяAppDataRoamingMicrosoftWord посмотрите и в этой папке.
Куда автоматически сохраняются файлы Word?
Во время работы над документами Word автоматически сохраняет их во временную папку. Существует возможность восстановить файл, воспользовавшись Автоматическим восстановлением, в случае если Вы забудете сохранить изменения или произойдет сбой.
Где находится файл в ворде?
Эта вкладка в отличие от остальных не имеет групп элементов управления: она имеет вид меню с вертикально расположенными вкладками. Переключение вкладок отображается в правой части контекстного меню вкладки Файл (File).
Как открыть только что закрытый Эксель?
Несохраненные пользователям изменения можно вернуть, применив восстановление из резервной копии.
- Откройте документ Эксель, который вы забыли сохранить. Раскройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения».
- В поле «Версии» нажмите кнопку «Управление версиями».
- Выполните команду «Восстановить несохраненные книги».
Как открыть последние файлы на компьютере?
В меню под кнопкой «Пуск» Windows (кроме Windows 
есть пункт «Недавние файлы»). Там вы также найдете следы деятельности неизвестного. Чтобы выяснить подобную статистику в Windows 8 придется сделать следующие действия: жмем Win+R, в окне пишем «recent» и нажимаем Enter. Откроется папка недавних файлов.
Как найти недавно просмотренные файлы?
Для того чтобы сделать ревизию последних документов в операционной системе Windows Seven, вам необходимо открыть меню «Мой компьютер». После этого, в разделе избранное, просмотреть содержание меню. Там будут отображены последние директории, которые вы посещали и в которых вы открывали какие–либо файлы.
Где лежит список последних документов в Word и Excel
Многие сталкиваются с ситуацией когда при открытие Word или Exel появляется список последних открытых документов, а если я не хочу что бы кто то видел этот список, то сразу встает как убрать список последних документов или как удалить список последних документов. На этот случай я Вам покажу два варианта:
1- Если Вы хотите удалить последние открытые документы в Word и Excel
Вот путь где они лежат C:Documents and SettingsВаша учетаApplication DataMicrosoftOfficeПоследние файлы просто удаляете тут все и забываете о проблеме до следующего открытия документов, но если Вам это в напряг, то существует и второй способ который выключит ведение самого журнала открытых документов.
2- Отключить в настройках Office вывод списка открытых документов
Тут все на много проще, для этого сделайте все по инструкции:
- Откройте приложение где хотите отключить отображение последних документов (Word или Exel )
- Нажмите на кнопку Office(верхний левый угол круглая большая кнопка с изображением флаг Office)
- В открывшемся списке кликните правой кнопкой мыши в любом месте, что бы вылетело дополнительно меню и выберите «Настройка панели быстрого доступа»
- Перейдите на вкладку Дополнительно и найдите там группу Экран .
- И чуть ниже этого пункта будет параметр кол-во отображаемых документов, по умолчанию их там должно быть 17, а ВЫ ставьте столько сколько Вам нужно допустим 0.
Как восстановить несохраненные документы Microsoft Word
Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.
Содержание
- Автоматическое восстановление
- Найти исходный файл
- Восстановление из папки с резервными копиями
- Восстановление документа при помощи сторонних программ
Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.
Автоматическое восстановление
Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?
Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:
Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.
Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.
При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!
В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!
Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:
- Создаем новый файл и открываем чистый лист
- В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
- Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».
Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…
Найти исходный файл
Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.
В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.
Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.
Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…
Восстановление из папки с резервными копиями
Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.
Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».
В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.
В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:
Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».
Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».
После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.
И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.
Восстановление документа при помощи сторонних программ
Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.
Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.
Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:
- Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
- Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
- Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.
При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.
Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.
Часто задаваемые вопросы
Это сильно зависит от емкости вашего жесткого диска и производительности вашего компьютера. В основном, большинство операций восстановления жесткого диска можно выполнить примерно за 3-12 часов для жесткого диска объемом 1 ТБ в обычных условиях.
Если файл не открывается, это означает, что файл был поврежден или испорчен до восстановления.
Используйте функцию «Предварительного просмотра» для оценки качества восстанавливаемого файла.
Когда вы пытаетесь получить доступ к диску, то получаете сообщение диск «X: не доступен». или «Вам нужно отформатировать раздел на диске X:», структура каталога вашего диска может быть повреждена. В большинстве случаев данные, вероятно, все еще остаются доступными. Просто запустите программу для восстановления данных и отсканируйте нужный раздел, чтобы вернуть их.
Пожалуйста, используйте бесплатные версии программ, с которыми вы можете проанализировать носитель и просмотреть файлы, доступные для восстановления.
Сохранить их можно после регистрации программы – повторное сканирование для этого не потребуется.
На днях я получил письмо от пользователя текстового редактора Word Вадима, который задал мне пару вопросов. Первый вопрос звучал так:
Как сделать, чтобы документ открывался на последней странице? А не на первой, как обычно.
На мой ответ Вадим сообщил дополнительные сведения о своей проблеме:
Есть большой файл (1500 страниц и 35 Мгб текста), который слишком медленно грузится. После того как файл, наконец, откроется, необходимо опять ждать, чтобы «прыгнуть» в конец документа.
Я предложил следующий вариант.
Во-первых, можно сделать так, чтобы Word при загрузке автоматически открывал последний редактируемый документ.
Для этого необходимо найти на рабочем столе (или в панели быстрого запуска) ярлык программы Word. Щелкните по ярлыку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Свойства (в самом низу).
Откроется окно, в котором вы увидите три вкладки. Нам нужно перейти или выбрать вкладку Ярлык.
На этой вкладке в поле Объект после имени файла программы добавьте ключ /mfile1 (на скриншоте выделено красным) и нажмите кнопку Применить, а потом OK.
Таким образом, после щелчка по ярлыку редактор Word у вас откроется с последним редактируемым вами документом.
Можно еще на пару секунд ускорить запуск редактора, если добавить ключ /q. В этом случае Word будет запускаться без показа стартовой заставки.
Во-вторых, после того как документ откроется вы окажетесь на первой странице документа. Нажмите сочетание клавиш Shift + F5 и вы перенесетесь в то место, где последний раз редактировали документ. Если это был конец документа, то вы и переместитесь в конец.
Либо, если вас интересует исключительно конец документа, то после открытия документа нажмите сочетание клавиш Ctrl + End.
Более сложный способ связан уже с созданием специального макроса, отличие которого от использования «горячих клавиш» будет только в одном — «прыжок» в конец документа и возврат в начало осуществляется по нажатию кнопки.
Чуть позже мне пришла в голову мысль, а почему бы Вадиму просто не разделить этот громадный файл/документ на несколько частейш И загружать только необходимую в данный момент часть документа для редактирования.
Хотя иногда бывает необходимо видеть весь документ в целом. 
Можно еще дать советы, ускоряющие работу Word, которые рекомендуют авторы книги «Microsoft Word 2003. Библия пользователя»:
- Выполнить дефрагментацию диска;
- Работать с документом в режиме Обычный, а не в режиме Разметка страницы;
- Отключить отображение рисунков на время редактирования файла
В меню Сервис (Tools) выберите команду Параметры (Options) и перейдите на вкладку Вид (View). В группе Показывать поставьте галочку на опции пустые рамки рисунков
- Отключить режим проверки правописания и грамматики
Какие еще есть способы и возможности решить проблемы, подобные ситуации Вадима? Если вы знаете, то сообщите в комментариях к этой заметке.
Что касается ключей запуска Word, то помимо названных существует еще десяток часто используемых ключей. Ознакомиться с ними вы можете на официальном сайте Microsoft (Rus), перейдя по этой ссылке.
Второй вопрос Вадима ((подписчик)) касался графиков (диаграмм). К сожалению опыта работы с диаграммами у меня практически нет, поэтому на его вопросы я не смог как-то подробно ответить.
Чтобы не забивать этот пост другой темой, я разместил вопрос Вадима о диаграммах в другой заметке рубрики Вопросы и ответы.
Общие клавиши используются для выполнения наиболее распространенных действий:
- Ctrl + N — создать новый текстовый файл;
- Ctrl + O — открыть последнее задание;
- Ctrl + S — сохранить изменения (быстрое сохранение);
- Ctrl + W — закрыть редактор;
- Ctrl + Z — отменить предыдущее действие;
- Ctrl + Y — повторить действие.
Перемещение в документе
Вы можете использовать сочетания клавиш для удобной навигации по документу. Это может сэкономить ваше время, если у вас длинный документ и вы не хотите прокручивать или просто хотите легко перемещаться между словами или фразами.
- Стрелка влево / вправо: перемещает точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево / вправо: перемещение на одно слово влево или вправо
- Стрелка вверх / вниз: перемещение на одну строку вверх или вниз
- Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу за раз
- Конец: перейти в конец текущей строки
- Ctrl + End: перейти в конец документа
- Home: перейти в начало текущей строки
- Ctrl + Home: перейти к началу документа
- Page Up / Page Down: переход на один экран вверх или вниз
- Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему элементу просмотра (после поиска)
- Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз в текущем окне
- F5 — открывает диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т.д.
- Shift + F5: прокручивает до трех последних позиций, где была размещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас в последнюю точку, которую вы редактировали, перед закрытием документа.
Применение форматирования абзаца
Как и в случае форматирования символов, в Word есть различные сочетания клавиш для форматирования абзацев.
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Увеличивайте отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда вы нажимаете на него | Ctrl + M |
| Уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии на него | Ctrl + Shift + M |
| Увеличивайте выступ при каждом нажатии | Ctrl + T |
| Уменьшение выступа при каждом нажатии кнопки | Ctrl + Shift + T |
| Центрировать абзац | Ctrl + Mi |
| Выровнять абзац по левому краю | Ctrl + L |
| Выровнять абзац по правому краю | Ctrl + R |
| Отметить абзац | Ctrl + J |
| Установка единого интервала | Ctrl + 1 |
| Установить двойной интервал | Ctrl + 2 |
| Установить межстрочный интервал 1,5 | Ctrl + 5 |
| Удалить интерлиньяж перед абзацем | Ctrl + |
| Открыть всплывающее окно для применения стилей | Ctrl + Shift + S |
| Применить обычный стиль абзаца | Ctrl + Shift + N |
| Применить стиль заголовка 1 | Alt + Ctrl + 1 |
| Применить стиль заголовка 2 | Alt + Ctrl + 2 |
| Применить стиль заголовка 3 | Alt + Ctrl + 3 |
| Применить стиль списка | Ctrl + Shift + L |
| Удалить все форматирование абзаца | Ctrl + Q |
Работа с таблицами
Перемещение между таблицами работает не так, как перемещение по обычному тексту. Вместо того, чтобы щелкать то место, куда вы хотите перейти, или использовать клавиши со стрелками, попробуйте следующие комбинации:
- Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое (если есть)
- Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке строки и выбрать ее содержимое (если есть)
- Alt + Home / End: перейти к первой или последней ячейке в строке
- Alt + Page Up / Page Down: переход к первой или последней ячейке столбца
- Стрелки вверх / вниз: переход к предыдущей или следующей строке
- Shift + стрелка вверх / вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки. Продолжайте щелкать, чтобы выбрать более одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, эта комбинация выберет те же ячейки в строке выше или ниже.
- Alt + 5 на цифровой клавиатуре (с отключенным NumLock): выбрать всю таблицу
Редактирование и форматирование документа
|
Действие |
Ключ |
|
Отменить предыдущее действие. Читайте также: Залив из индейки на Новый год, пошаговый рецепт с фото |
CTRL + Z |
|
Если возможно, отмените предыдущее действие. |
CTRL + Y |
|
Вырезать выделенное содержимое в буфер обмена. |
CTRL + X |
|
Скопируйте выделенное содержимое в буфер обмена. |
CTRL + C Читайте также: Рецепт слоеного теста с ветчиной и сыром с пошаговыми фото |
|
В буфере обмена. |
CTRL + V |
|
Дублируйте выбранную форму или изображение. |
CTRL + D |
|
Текст выделен жирным шрифтом. Читайте также: Котлеты из фарша без молока |
CTRL + ДА |
|
Отображает выделенный текст курсивом. |
CTRL + I |
|
Подчеркнуть выделенный текст. |
CTRL + U |
|
Копировать форматирование из выделенного текста |
CTRL + SHIFT + C |
|
Сделайте отступ в абзаце. |
CTRL + M |
|
Вы должны выровнять абзац. |
CTRL + J |
|
Выровнять абзац по левому краю. |
CTRL + L |
|
Выровнять абзац по правому краю |
CTRL + R |
|
Вы в центре абзаца. |
CTRL + E |
Применение форматирование символов
В Word также есть несколько сочетаний клавиш для применения форматирования к символам (а также для форматирования абзацев, но мы рассмотрим эти комбинации в следующем разделе). Вы можете использовать эти сочетания клавиш, чтобы применить форматирование к выделенному тексту, и если текст не выбран, это форматирование будет применено к тому, что вы будете набирать в следующий раз в точке вставки.
- Ctrl + B: сделать текст жирным
- Ctrl + I: выделить текст курсивом
- Ctrl + U: подчеркивает текст
- Ctrl + Shift + W: подчеркивать слова, но оставлять пробелы между словами без подчеркивания
- Ctrl + Shift + D: сделать текст двойным подчеркиванием
- Alt + z + 4 (нажатие последовательно или одновременно): зачеркнутый текст
- Alt + z + x + x (нажатие последовательно): очищает все форматирование
- Ctrl + D или Ctrl + Shift + f: открывает диалоговое окно Шрифт
- Ctrl + Shift +!: Увеличить размер шрифта
- Ctrl + Shift + (: уменьшить размер шрифта
- Ctrl + =: маленький нижний индекс (переключение для преобразования выбранных символов в нижние индексы)
- Ctrl + Shift + =: маленький надстрочный символ (переключает для преобразования выбранных символов в надстрочные символы)
- Shift + F3: округлить форматы прописных букв для текста. Доступные форматы: «Как в предложениях» (первая буква в верхнем регистре, остальные в нижнем регистре), «все в нижнем регистре», «ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы», «Начать с верхнего регистра» (первая буква каждого слова в верхнем регистре) и «ИЗМЕНИТЬ регистр» (изменить регистр букв в обратном порядке).
- Ctrl + Shift + A: сделать все буквы заглавными
- Ctrl + Shift + K: преобразовать все буквы в нижний регистр
- Ctrl + Shift + C: скопировать форматирование символов выделенного текста (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
- Ctrl + Shift + V: вставить форматирование в выделенный текст (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
- Ctrl + Space: удалить все ручное форматирование из выделенного текста (сохранить формат стиля)
Работа с слиянием и полями
Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, вам необходимо выбрать вкладку «Письма» на ленте. Чтобы выбрать вкладку Буквы, нажмите Alt + M.
Работа с полями
|
Действие |
Сочетание клавиш |
|---|---|
|
Вставка поля ДАННЫХ. |
ALT + SHIFT + D |
|
Введите поле LISTNUM. |
CTRL + ALT + L |
|
Вставка поля СТРАНИЦА. |
ALT + SHIFT + P |
|
Вставьте поле ВРЕМЯ. |
ALT + SHIFT + T |
|
Пожалуйста, введите пустое поле. |
CTRL + F9 |
|
Обновите связанные данные в документе Microsoft Word. |
CTRL + SHIFT + F7 |
|
Обновите выбранные поля. |
F9 |
|
Прекратите общение с лагерем. |
CTRL + SHIFT + F9 |
|
Переключение между кодом выбранного поля и его значением. |
SHIFT + F9 |
|
Переключайтесь между кодами всех полей и их значениями. |
ALT + F9 |
|
Запустите gotOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля. |
ALT + SHIFT + F9 |
|
Перейти к следующему полю. |
F11 |
|
Перейти к предыдущему полю. |
SHIFT + F11 |
|
Полевой блок. |
CTRL + F11 |
|
Снятие полевого замка. |
CTRL + SHIFT + F11 |
Редактируем абзац
Программа Word выполняет действия с абзацами, аналогичные форматированию букв.
- Ctrl + M: уменьшает отступ на один абзац на один уровень за раз при каждом нажатии этих клавиш;
- Ctrl + Shift + M: уменьшать абзац на один уровень за раз при каждом нажатии этих клавиш;
- Ctrl + T: увеличить отступ абзаца во время этого нажатия;
- Ctrl + Shift + T: уменьшить отступы абзаца во время нажатия;
- Ctrl + E: установить абзац по центру;
- Ctrl + L: абзац выравнивается по левому краю;
- Ctrl + R: абзац выравнивается по правому краю;
- Ctrl + J: абзац выравнивается по ширине;
- Ctrl + 1: установить единичный интервал;
- Ctrl + 2: установить двойной интервал;
- Ctrl + 5: установить интервал 1,5 строки;
- Ctrl + 0: удалить интерлиньяж перед абзацем;
- Ctrl + Shift + S: открывает всплывающее окно «Применить стили»;
- Ctrl + Shift + N Применить к абзацу обычный стиль»;
- Alt + Ctrl + 1: применить параметр «Заголовок 1»;
- Alt + Ctrl + 2: применить параметр «Заголовок 2»;
- Alt + Ctrl + 3: применить параметр «Заголовок 3»;
- Ctrl + Shift + L: применить стиль данного списка;
- Ctrl + Q: отменить все изменения, внесенные в абзацы.
Вставка
- Shift + Enter: вставить разрыв строки
- Ctrl + Enter: вставить разрыв страницы
- Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбцов
- Ctrl + тире (-): добавить дополнительный тире. Необязательный дефис указывает Word не использовать дефис, если слово не заканчивается в конце строки. В этом случае Word будет использовать дефис в том месте, где вы его ввели.
- Alt + Ctrl + дефис (-): введите дефис
- Ctrl + Shift + дефис (-): ввод неразрывного дефиса. Это говорит Word не разрывать слово в конце строки, даже если есть дефис. Это было бы полезно, например, если вы указали что-то вроде номера телефона и хотите, чтобы все они отображались в одной строке.
- Ctrl + Shift + Пробел: введите неразрывный пробел
- вставить символ авторского права
- Alt + Ctrl + R: введите символ товарного знака
- Alt + Ctrl + T: введите символ товарного знака
Выбираем текст
В предыдущем методе мы использовали кнопки со стрелками для перемещения курсора. Кнопка Ctrl помогла изменить это движение. Использование клавиши Shift поможет вам еще больше отредактировать текст.
- Shift + стрелка влево / вправо: расширяет эту функцию элементом влево или вправо;
- Ctrl + Shift + стрелка влево / вправо: расширяет выполняемое действие на одно слово влево или вправо;
- Shift + стрелка вверх / вниз: развернуть диапазон вверх или вниз по прямой;
- Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз: увеличить выделение в начале или в конце абзаца;
- Shift + End: расширяет выделенную часть к концу строки;
- Shift + Home: удлиняет выделенную часть до начала строки;
- Ctrl + Shift + Home / End: развернуть выделенную часть в начале текста или в конце текста;
- Shift + Page Down / Page Up: перемещение вверх или вниз листа;
- Ctrl + A: выделить весь текст документа;
- F8: войти в режим выбора. В этом режиме вы можете использовать стрелки, чтобы расширить свой выбор. Вы можете пять раз нажать клавишу F8 и увеличить выбранную область. Первое нажатие переключает в режим выбора, второе нажатие выделяет слово рядом с курсором. Третьим щелчком выделяется все предложение. Четвертый выбирает все элементы абзаца. При пятом нажатии выделяется весь текст. Нажимая Shift + F8, мы выполняем то же действие, но в обратном порядке. Для выхода из указанного режима нужно нажать кнопку Esc;
- Ctrl + Shift + F8: выбрать столбец. После выбора столбца вы можете использовать кнопки со стрелками влево и вправо, чтобы развернуть выбранную часть и перейти на другие столбцы.
Редактирование текста
Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.
- Backspace: удалить один символ слева
- Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
- Удалить: удалить один символ справа
- Ctrl + Del: удалить одно слово справа
- Ctrl + C: копировать текст или изображение в буфер обмена
- Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
- Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
- Ctrl + F3: вырезать выделенный текст на Spike. Спайк — интересная опция в обычном буфере обмена. Вы можете продолжать вырезать текст на Spike, и Word все запомнит. Когда вы вставляете содержимое Spikes, Word вставляет все, что вы вырезали, но помещает каждый элемент в отдельную строку.
- Ctrl + Shift + F3: вставить содержимое вершин
- Alt + Shift + R: копирует верхний или нижний колонтитул, использованный в предыдущем разделе документа
Основные горячие клавиши Google Chrome
Google Chrome — один из самых популярных браузеров в России. Пришло время ознакомиться с некоторыми полезными сочетаниями клавиш.
42. Ctrl + T: открыть новую вкладку.
Mac: Command + T.
43. Ctrl + Shift + T: открыть последнюю закрытую вкладку.
Mac: Command + Shift + T.
44. Ctrl + Shift + N: открывает новое окно в режиме «Приватный просмотр».
Mac: Command + Shift + N.
45. Ctrl + D: добавить страницу в закладки.
Mac: Command + D.
46. Ctrl + R — перезагрузить страницу.
Mac: Command + R.
47. Ctrl + L — выделяет URL-адрес страницы в адресной строке.
Mac: Command + L.
48. Ctrl + F — поиск по странице.
Mac: Command + F.
49. Ctrl + J — смотреть свои загрузки в Chrome.
Mac: Command + Shift + J.
Форматирование
- Ctrl + D или Ctrl + Shift + F — комбинация для отображения диалогового окна «Персонаж»;
- Ctrl + B / I — выделить выделение или абзац жирным или курсивом;
- Ctrl + U — применить подчеркивание сплошной линией;
- Ctrl + Shift + W — подчеркивать предложения без пробелов Форматировать абзацы в Word.
Представленные ниже команды нужны для выравнивания строк текста в Word, форматирования заголовков и субтитров, выбора определенного диапазона, например:
- Ctrl + E — центрировать абзац;
- Ctrl + L / R — выравнивание влево / вправо;
- Ctrl + J — по ширине;
- Ctrl + 1/2/5 — установить одинарный / двойной / полуторный интервал.
CTRL + ALT + функциональные клавиши
| Действие | Сочетание клавиш |
|---|---|
| Просмотр системной информации | CTRL + ALT + F1 |
| Подбор команды | CTRL + ALT + F2 |
С помощью представленных выше сочетаний клавиш можно быстро выполнять различные задачи при работе с документами в Microsoft Word, и, конечно же, невозможно запомнить все сочетания клавиш, поэтому добавьте эту страницу в закладки и используйте ее при необходимости.
-
Категория:
Word, Excel, OpenOffice -
– Автор:
Игорь (Администратор)
Если вы часто используете Microsoft Word, то, наверное, вам не один раз приходилось редактировать один и тот же документ в течение нескольких дней. И, наверное, вы так же не один раз оставляли доделки по текущим документам на следующий день. И, скорее всего, в эти моменты у вас не один раз возникала мысль — как бы сделать так, чтобы, при открытии Microsoft Word, сразу открывался последний документ. Это возможно сделать при помощи небольшой хитрости, которую оставила Microsoft.
Способ использует малоизвестный параметр, который достаточно добавить в свойствах ярлыка Word-а. Этот параметр будет указывать Microsoft Word, что при открытии программы необходимо вместо создания пустого документа, использовать последний открытый документ. Параметр называется «/mfile1» и его можно использовать во многих версиях Word.
Примечание: Судя по названию параметра, с большой вероятностью можно сказать, что данный параметр был добавлен не для того, чтобы его использовали пользователи. А для того, чтобы разработчиками было проще тестировать. Тем не менее, параметр будет полезным не только разработчикам, но и обычным пользователям.
Вы можете изменить общий ярлык для вызова Word, но это будет не лучшим выбором. Ведь, вам не всегда нужно редактировать последний момент. Да и открытие большого документа будет тормозить загрузку программы. Поэтому лучше всего создать специальный ярлык и уже для него добавить параметр. Вот как можно быстро создать ярлык для многих версий Word:
- Откройте меню Пуск
- В строке поиска введите «Winword» (без кавычек)
- В списке программ найдите «WinWord» и щелкните по ней правой кнопкой мыши
- Раскройте пункт «Отправить в…» в открывшемся контекстном меню
- Выберите из списка «Рабочий стол (создать ярлык)»
После этого на рабочем столе должен появится ярлык программы Microsoft Word. Теперь, необходимо добавить параметр в свойства ярлыка, чтобы при вызове открывался последний использованный документ:
- Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку
- В контекстном меню выберите пункт «Свойства»
- Перейдите на вкладку «Ярлык»
- В окне свойств, найдите поле с надписью «Объект». В этом поле должно быть что-то вроде «С:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12WINWORD.EXE». Точный путь будет зависеть как от системы, так и от версии Word. Обратите внимание, что кавычки являются важными символами и их нельзя удалять.
- Добавьте пробел и параметр /mfile1 в самый конец поля
- Итоговая запись должна выглядеть примерно так:
- «С:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12WINWORD.EXE» /mfile1
- (напоминаем, что конкретный путь может отличаться от системе к системе).
- Убедитесь в том, что кавычки расставлены правильно и что параметр /mifle1 указан в самом конце
- Нажмите «OK»
Теперь, у вас есть ярлык, который будет запускать Word с последним открытым документом.
☕ Понравился обзор? Поделитесь с друзьями!
-
Как пронумеровать страницы в Опен Офис?
Word, Excel, OpenOffice -
Как объединить документы Microsoft Word в один?
Word, Excel, OpenOffice -
Несколько горячих клавиш для быстрого редактирования текста в Microsoft Word
Word, Excel, OpenOffice -
Как сделать выпадающий список в Excel
Word, Excel, OpenOffice -
Нумерация страниц в ворде (Word)
Word, Excel, OpenOffice -
Как создать таблицу в Word?
Word, Excel, OpenOffice
Добавить комментарий / отзыв
Даже если Вы знакомы с Microsoft Word, Вы можете быть удивлены количеством и разнообразием сочетаний клавиш, которые Вы можете использовать для ускорения работы, и, как правило, они делают операции более удобными.
Итак, кто-нибудь ожидает, что Вы запомните все эти комбинации клавиш? Конечно нет! Все потребности разные, поэтому некоторые из них будут более полезны для Вас, чем другие. И даже если Вы просто подберете несколько новых трюков, это того стоит.
Кроме того, хотя наш список горячих клавиш довольно длинный, это далеко не полный список всех клавиатурных комбо, доступных в Word. Мы попытались написать только наиболее полезные сочетания клавиш. И Вы с удовольствием узнаете, что почти все эти горячие клавиши существуют уже давно, поэтому они должны быть полезны независимо от того, какую версию Word Вы используете.
Общие горячие клавиши программы
В Microsoft Word есть много общих горячих клавиш программ, которые облегчают Вам выполнение всего, от сохранения документа, до отмены ошибки.
- Ctrl + N: создать новый документ
- Ctrl + O: открыть существующий документ
- Ctrl + S: сохранение документа
- F12: открыть диалоговое окно «Сохранить как»
- Ctrl + W: закрыть документ
- Ctrl + Z: отменить действие
- Ctrl + Y: повторить действие
- Alt + Ctrl + S: разделить окно или удалить разделенный вид
- Ctrl + Alt + V: просмотр макета печати
- Ctrl + Alt + O: просмотр структуры
- Ctrl + Alt + N: черновик
- Ctrl + F2: предварительный просмотр печати
- F1: открыть панель справки
- Ctrl + F: поиск в документе
- F7: запуск проверки орфографии и грамматики
- Shift + F7: открыть тезаурус. Если Вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.
Перемещение в документе
Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у Вас длинный документ и Вы не хотите прокручивать весь документ или просто хотите перемещаться между словами или предложениями.
- Стрелка влево/вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
- Ctrl + стрелка влево/вправо: переместить одно слово влево или вправо
- Стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
- Ctrl + стрелка вверх/вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
- End: переход к концу текущей строки
- Ctrl + End: переход к концу документа
- Home: переход к началу текущей строки
- Ctrl + Home: переход к началу документа
- Page Up/Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
- Ctrl + Page Up/Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
- Alt + Ctrl + Page Up/Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
- F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы Вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
- Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если Вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит Вас до последней точки, которую Вы редактировали, перед закрытием документа.
Выбор текста
Возможно, Вы заметили в предыдущем разделе, что клавиши со стрелками используются для перемещения точки вставки, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет Вам выбирать текст по-разному.
- Shift + стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним символом влево или вправо
- Ctrl + Shift + Стрелка влево/вправо: продлить текущий выбор одним словом влево или вправо
- Shift + стрелка вверх/вниз: расширение диапазона вверх или вниз по одной линии
- Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: расширение выделения до начала или конца абзаца
- Shift + End: увеличить выделение до конца строки
- Shift + Home: продлить выделение до начала строки
- Ctrl + Shift + Home/End: расширить выделение до начала или конца документа
- Shift + Page Down/Page Up: расширенный выбор вниз или вверх на один экран
- Ctrl + A: выделить весь документ
- F8: войти в режим выбора. В этом режиме Вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переводит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с точкой вставки, третье выбирает все предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятый — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. И Вы можете нажать Esc каждый раз, чтобы выйти из режима выбора.
- Ctrl + Shift + F8: выбор столбца. После выбора столбца Вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.
Редактирование текста
Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.
- Backspace: удаление одного символа влево
- Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
- Delete: удалить один символ вправо
- Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
- Ctrl + C: копирование или графика в текст буфера обмена
- Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
- Ctrl + V: вставить содержимое буфера обмена
- Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа
Применение форматирования символов
В Word также есть множество клавиатурных комбо для применения форматирования символов и форматирование абзаца, но это описано в следующем разделе. Вы можете использовать горячие клавиши для применения форматирования к выделенному тексту или к тому, что Вы печатаете дальше, если текст не выбран.
- Ctrl + B: форматирование полужирным шрифтом
- Ctrl + I: применить курсивное форматирование
- Ctrl + U: применить форматирование подчеркивания
- Ctrl + Shift + W: применить форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам между словами
- Ctrl + Shift + D: применить двойное форматирование подчеркивания
- Ctrl + D: открыть диалоговое окно шрифта
- Ctrl + Shift + < или >: Уменьшить или увеличить размер шрифта на один заданный размер за раз
- Ctrl + [ или ]: Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз
- Ctrl + =: применить форматирование подстроки
- Ctrl + Shift + клавиша плюс: применить форматирование верхнего индекса
- Shift + F3: циклический формат для Вашего текста. Доступные форматы — это начало предложения (первая буква в начале, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и случай переключения (который отменяет все, что там есть).
- Ctrl + Shift + A: Форматирует все буквы в верхнем регистре
- Ctrl + Shift + K: Форматирует все буквы в нижнем регистре
- Ctrl + Shift + C: копирует форматирование символа выделения
- Ctrl + Shift + V: вставляет форматирование на выделенный текст
- Ctrl + Space: удаляет все ручное форматирование символов из выделения
Применение форматирования абзаца
И точно так же, как с форматированием символов, Word имеет кучу горячих клавиш, характерных для форматирования абзацев.
- Ctrl + M: увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз, когда уы нажимаете его
- Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
- Ctrl + T: увеличивает висячий отступ каждый раз, когда Вы нажимаете
- Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда Вы нажимаете кнопку, уменьшает висячий отступ
- Ctrl + E: центрировать абзац
- Ctrl + L: выровнять по левому краю абзац
- Ctrl + R: выровнять по правому краю абзац
- Ctrl + J: обозначить абзац
- Ctrl + 1: установка однократного интервала
- Ctrl + 2: установить двойной интервал
- Ctrl + 5: установить 1,5 интервал строк
- Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
- Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
- Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
- Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
- Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
- Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
- Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
- Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца
Вставка
- Shift + Enter: вставить разрыв строки
- Ctrl + Enter: вставка разрыва страницы
- Ctrl + Shift + Enter: вставить разделитель столбца
- Ctrl + дефис(-): добавить необязательный дефис. Необязательный дефис говорит Word не использовать дефис, если слово не сломается в конце строки. Если это так, Word будет использовать дефис, где Вы его разместили.
- Alt + Ctrl + дефис(-): вставить тире
- Ctrl + Shift + дефис(-): вставить неразрывный дефис. Это говорит Word не сломать слово в конце строки, даже если там есть дефис. Это было бы полезно, например, если бы Вы включили что-то вроде номера телефона и хотели убедиться, что все это появилось на одной строке.
- Ctrl + Shift + Пробел: вставить неразрывное пространство
- Alt + Ctrl + C: вставить символ авторского права
- Alt + Ctrl + R: вставить символ зарегистрированного товарного знака
- Alt + Ctrl + T: вставить символ товарного знака
Работа с контурами
- Alt + Shift + Стрелка влево/вправо: продвигать (перемещаться влево) или понижать (перемещать вправо) линию
- Ctrl + Shift + N: понизить уровень контуров до обычного текстового текста
- Alt + Shift + стрелка вверх/вниз: перемещение линии с помощью точки вставки вверх или вниз в контуре
- Alt + Shift + Plus или Minus: развернуть или свернуть текст под заголовком
- Alt + Shift + A: развернуть или свернуть весь текст или заголовки в контуре
- Alt + Shift + L: показать первую строку основного текста или всего текста тела
- Alt + Shift + 1: показать все заголовки, в которых применяется стиль заголовка 1
- Alt + Shift + любая другая цифра: показать все заголовки этого уровня
Работа с таблицами
- Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
- Shift + Tab: переход к предыдущей ячейке в строке и выбор ее содержимого, если есть
- Alt + Home/End: переход к первой или последней ячейке в строке
- Alt + Page Up/Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
- Стрелка вверх/вниз: переход к предыдущей или следующей строке
- Shift + стрелка вверх/вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки вставки или выбора. Продолжайте нажимать это комбо, чтобы выбрать больше ячеек. Если у Вас есть несколько ячеек в выбранной строке, это комбо выбирает те же самые ячейки в строке выше или ниже.
- Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выбрать всю таблицу
Надеемся, Вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, чтобы облегчить Вашу жизнь с Word.