Как открыть изображение в excel

Некоторые задачи, выполняемые в таблицах, требуют установки в них различных изображений или фото. Программа Excel имеет инструменты, которые позволяют произвести подобную вставку. Давайте разберемся, как это сделать.

Особенности вставки картинок

Для того, чтобы вставить изображение в таблицу Эксель, оно сначала должно быть загружено на жесткий диск компьютера или подключенный к нему съёмный носитель. Очень важной особенностью вставки рисунка является то, что он по умолчанию не привязывается к конкретной ячейке, а просто размещается в выбранной области листа.

Урок: Как вставить картинку в Microsoft Word

Вставка изображения на лист

Сначала выясним, как вставить рисунок на лист, а уже потом разберемся, как прикрепить картинку к конкретной ячейке.

1. Выделяем ту ячейку, куда вы хотите вставить изображение. Переходим во вкладку «Вставка». Кликаем по кнопке «Рисунок», которая размещена в блоке настроек «Иллюстрации».



2. Открывается окно вставки рисунка. По умолчанию оно всегда открывается в папке «Изображения». Поэтому вы можете предварительно перебросить в неё ту картинку, которую собираетесь вставить. А можно поступить другим путем: через интерфейс этого же окна перейти в любую другую директорию жесткого диска ПК или подключенного к нему носителя. После того, как вы произвели выбор картинки, которую собираетесь добавить в Эксель, жмите на кнопку «Вставить».

После этого рисунок вставляется на лист. Но, как и говорилось ранее, он просто лежит на листе и фактически ни с одной ячейкой не связан.

Редактирование изображения

Теперь нужно отредактировать картинку, придать ей соответствующие формы и размер.

1. Кликаем по изображению правой кнопкой мыши. Открываются параметры рисунка в виде контекстного меню. Кликаем по пункту «Размер и свойства».



2. Открывается окно, в котором присутствует множество инструментов по изменению свойств картинки. Тут можно изменить её размеры, цветность, произвести обрезку, добавить эффекты и сделать много другого. Всё зависит от конкретного изображения и целей, для которых оно используется.



3. Но в большинстве случаев нет необходимости открывать окно «Размеры и свойства», так как вполне хватает инструментов, которые предлагаются на ленте в дополнительном блоке вкладок «Работа с рисунками».



4. Если мы хотим вставить изображение в ячейку, то самым важным моментом при редактировании картинки является изменение её размеров, чтобы они не были больше размеров самой ячейки. Изменить размер можно следующими способами:
   • через контекстное меню;
   • панель на ленте;
   • окно «Размеры и свойства»;
   • перетащив границы картинки с помощью мышки.

Прикрепление картинки

Но, даже после того, как изображение стало меньше ячейки и было помещено в неё, все равно оно осталось неприкрепленным. То есть, если мы, например, произведем сортировку или другой вид упорядочивания данных, то ячейки поменяются местами, а рисунок останется все на том же месте листа. Но, в Excel все-таки существуют некоторые способы прикрепления картинки. Рассмотрим их далее.

Способ 1: защита листа

Одним из способов прикрепить изображение является применение защиты листа от изменений.

1. Подгоняем размер рисунка под размер ячейки и вставляем его туда, как было рассказано выше.



2. Кликаем по изображению и в контекстном меню выбираем пункт «Размер и свойства».



3. Открывается окно свойств рисунка. Во вкладке «Размер» удостоверяемся, чтобы величина картинки была не больше размера ячейки. Также проверяем, чтобы напротив показателей «Относительно исходного размера» и «Сохранить пропорции» стояли галочки. Если какой-то параметр не соответствует указанному выше описанию, то изменяем его.



4. Переходим во вкладку «Свойства» этого же окна. Устанавливаем галочки напротив параметров «Защищаемый объект» и «Выводить объект на печать», если они не установлены. Ставим переключатель в блоке настроек «Привязка объекта к фону» в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Когда все указанные настройки выполнены, жмем на кнопку «Закрыть», расположенную в нижнем правом углу окна.



5. Выделяем весь лист, нажатием сочетания клавиш Ctrl+A, и переходим через контекстное меню в окно настроек формата ячеек.



6. Во вкладке «Защита» открывшегося окна снимаем галочку с параметра «Защищаемая ячейка» и жмем на кнопку «OK».



7. Выделяем ячейку, где находится картинка, которую нужно закрепить. Открываем окно формата и во вкладке «Защита» устанавливаем галочку около значения «Защищаемая ячейка». Кликаем по кнопке «OK».



8. Во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Изменения» на ленте кликаем по кнопке «Защитить лист».



9. Открывается окошко, в котором вводим желаемый пароль для защиты листа. Жмем на кнопку «OK», а в следующем открывшемся окне снова повторяем введенный пароль.

После этих действий диапазоны, в которых находятся изображения, защищены от изменений, то есть, картинки к ним привязаны. В этих ячейках нельзя будет производить никаких изменений до снятия защиты. В других диапазонах листа, как и прежде, можно делать любые изменения и сохранять их. В то же время, теперь даже если вы решите провести сортировку данных, то картинка уже никуда не денется с той ячейки, в которой находится.

Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel

Способ 2: вставка изображения в примечание

Также можно привязать рисунок, вставив его в примечание.

1. Кликаем по ячейке, в которую планируем вставить изображение, правой кнопкой мышки. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить примечание».



2. Открывается небольшое окошко, предназначенное для записи примечания. Переводим курсор на его границу и кликаем по ней. Появляется ещё одно контекстное меню. Выбираем в нём пункт «Формат примечания».



3. В открывшемся окне настройки формата примечаний переходим во вкладку «Цвета и линии». В блоке настроек «Заливка» кликаем по полю «Цвет». В открывшемся перечне переходим по записи «Способы заливки…».



4. Открывается окно способов заливки. Переходим во вкладку «Рисунок», а затем жмем на кнопку с одноименным наименованием.



5. Открывается окно добавления изображения, точно такое же, как было описано выше. Выбираем рисунок и жмем на кнопку «Вставить».



6. Изображение добавилось в окно «Способы заливки». Устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка». Жмем на кнопку «OK».



7. После этого возвращаемся в окно «Формат примечания». Переходим во вкладку «Защита». Убираем галочку с параметра «Защищаемый объект».



8. Переходим во вкладку «Свойства». Устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Вслед за этим жмем на кнопку «OK».

После выполнения всех вышеперечисленных действий, изображение не только будет вставлено в примечание ячейки, но и привязано к ней. Конечно, данный способ подходит не всем, так как вставка в примечание налагает некоторые ограничения.

Способ 3: режим разработчика

Привязать изображения к ячейке можно также через режим разработчика. Проблема состоит в том, что по умолчанию режим разработчика не активирован. Так что, прежде всего, нам нужно будет включить его.

1. Находясь во вкладке «Файл» переходим в раздел «Параметры».



2. В окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». Устанавливаем галочку около пункта «Разработчик» в правой части окна. Жмем на кнопку «OK».



3. Выделяем ячейку, в которую планируем вставить картинку. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». Она появилась после того, как мы активировали соответствующий режим. Кликаем по кнопке «Вставить». В открывшемся меню в блоке «Элементы ActiveX» выбираем пункт «Изображение».



4. Появляется элемент ActiveX в виде пустого четырехугольника. Регулируем его размеры перетаскиванием границ и помещаем в ячейку, где планируется разместить изображение. Кликаем правой кнопкой мыши по элементу. В контекстном меню выбираем пункт «Свойства».



5. Открывается окно свойств элемента. Напротив параметра «Placement» устанавливаем цифру «1» (по умолчанию «2»). В строке параметра «Picture» жмем на кнопку, на которой изображено многоточие.



6. Открывается окно вставки изображения. Ищем нужную картинку, выделяем её и жмем на кнопку «Открыть».



7. После этого можно закрывать окно свойств. Как видим, рисунок уже вставлен. Теперь нам нужно полностью привязать его к ячейке. Выделяем картинку и переходим во вкладку «Разметка страницы». В блоке настроек «Упорядочить» на ленте жмем на кнопку «Выровнять». Из выпадающего меню выбираем пункт «Привязать к сетке». Затем чуть-чуть двигаем за край рисунка.

После выполнения вышеперечисленных действий картинка будет привязано к сетке и выбранной ячейке.

Как видим, в программе Эксель имеется несколько способов вставить изображение в ячейку и привязать его к ней. Конечно, способ со вставкой в примечание подойдет далеко не всем пользователям. А вот два остальных варианта довольно универсальны и каждый сам должен определиться, какой из них для него удобнее и максимально соответствует целям вставки.

Очень часто в рабочем документе пользователь может столкнуться с необходимостью вставить картинку или же, наоборот, сохранить её на свой компьютер. Например, вам поступил прайс или каталог, и иллюстрации, содержащиеся в нём, необходимы вам для наполнения интернет-магазина. Может показаться, что всё довольно легко, однако, многие сталкиваются с проблемами в попытках вытащить их из документа в формате Excel. Давайте выясним, какие действия следует предпринять, чтобы быстро и без проблем вставить или вытащить изображение из Excel.

Вставка фото или рисунка

Чтобы поместить рисунок на листе, перейдите во вкладку «Вставка», там вы найдёте область «Иллюстрации». Выделите ячейку, в которую вы хотите его вставить, нажмите на кнопку «Рисунок» или «Картинка» и в появившемся меню выберите необходимое изображение. По умолчанию открывается папка «Изображения», в которую, как правило, сохраняются все файлы, загруженные из интернета. Если же необходимое изображение находится в другом месте, после перехода в меню «Рисунок», обратите внимание на окно, появившееся слева. Это корневая структура всех носителей и папок, находящихся на компьютере. Благодаря ей вы можете найти именно ту папку, в которую вы сохранили рисунок.

Открытое изображение можно подвергнуть всяческим изменениям, например, увеличению, уменьшению или развороту. Кликнув на рисунок, и таким образом, выделив его, вы заметите, что он будет заключён в рамку с кружками и квадратами. Перетаскивая их, вы будете увеличивать или уменьшать размер картинки, а зелёный кружочек сверху позволит развернуть его как вам угодно. Также рисунок можно подвергнуть более серьёзным настройкам, выделив и кликнув правой кнопкой мыши, а в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Размер и положение». В появившемся окне предоставлена информация об исходном размере изображения, есть возможность задать точные параметры высоты, ширины и поворота. Если желательно сохранить пропорции изображения, поставьте галочку напротив пунктов «Сохранить пропорции» и «Относительно исходного размера». Эти настройки предназначены в основном для изменения размера и формы, однако, вы также можете изменить сам рисунок, придав ему, например, конкретный оттенок или, вообще, перекрасить. Выделив его, в самом низу вы увидите пункт «Формат рисунка». Здесь вам доступны функции наделения изображения тенью, настройка её цвета и угла падения. Кроме того, вы можете настроить его отражение, настроив сторону, куда он будет отражаться, размер, прозрачность, расстояние и т. д. На самом деле, там множество разнообразных параметров, регулировка которых в конечном счёте сможет изменить изображение до неузнаваемости.

  Сохранение картинки, фото и т. д.

Итак, мы разобрались, как можно копировать рисунок и вставить его в документ, а кроме этого, выяснили, где и каким именно изменениям можно его подвергнуть. Однако иногда встаёт вопрос, как же «вытянуть» или сохранить изображения, которые размещены в скачанном с интернета документе формата Excel? Существует несколько вариантов.

1. Сохраните документ в формате интернет-страницы, то есть html. Выберите пункт «Меню», а там «Сохранить как». В выпадающем списке пункта «Типа файла» выберите веб-страница. Там их несколько и вы можете выбрать любую. Перейдите в ту директорию, где был сохранен ваш документ и откройте его с помощью браузера. В нём вы увидите сам текст и все изображения, которые будет легко скачать просто кликнув на них правой кнопкой мыши и выбрав команду «Сохранить картинку как». Название самой команды может варьироваться, в зависимости от установленного браузера.
2. Если изображение изначально имеет хорошее разрешение и качество, вы можете растянуть его, скопировать, используя комбинацию клавиш «Ctrl+C», а затем открыть стандартную программу Paint и вставить. Затем сохраняем и получаем файл в формате PNG.
3. Кроме вышеуказанных простых операций, популярность программы Excel обеспечила её дополнительным софтом, который предназначен для решения разнообразных специфических и конкретных задач. Именно с этой целью была создана надстройка именуемая PastePictures. Благодаря ей, программа производит поиск картинок в указанной папке, основываясь на содержимом ячеек таблицы, а затем вставляет их в соседние ячейки или примечания к ним. Помимо этого, её функциональность позволяет скачивать изображения по ссылкам и сохранять их в конкретные папки, а затем вставлять в примечания к ячейкам. Скачав надстройку и открыв её, вам будет предоставлена возможность тестового прогона, во время которого вы увидите её основные возможности на примере специально созданного документа, куда затем будут добавлены картинки и изменён формат таблицы. Кроме этого, в ней есть множество других параметров, которые позволят вам с удобством работать над таблицами, вставлять и сохранять изображения. Выше был описан процесс вставки картинок в документ. Чтобы сохранить их, выберите установленную надстройку и в левом верхнем углу кликните на команду «Изображения». В ней вы увидите пункт «Сохранить картинки с листа в файлы», благодаря которому вы и перенесёте изображения в память вашего компьютера. Скачать надстройку можно, перейдя по этой ссылке — http://excelvba.ru/programmes/PastePictures.

Вышеуказанные действия помогут вам в решении проблемы сохранения и вставки разнообразных изображений в документах формата Excel, а некоторые из них применимы и в Word.