Как открыть гиперссылки на браузер в excel

Нередко при работе с приложением, Microsoft Word или Excel, вам необходимо перейти по ссылке, встроенной в документ. Если у вас нет каких-либо настроек, каждый раз, когда вы нажимаете на гиперссылку, вам будет предложено указать, в каком браузере вы хотите ее открыть. Эти подсказки могут раздражать, если вы регулярно пользуетесь гиперссылками, в которых В этом случае лучше настроить приложения так, чтобы они открывались в браузере по умолчанию. Сегодня мы обсудим, как открыть гиперссылки в браузере по умолчанию из одного из приложений, которые очень часто используют гиперссылки, Excel.

Это изменение можно внести с помощью двух подходов к изменению браузера по умолчанию: на страницах настроек Microsoft Windows и в панели управления вашей системы. За ними очень легко следить.

1] Измените браузер гиперссылок по умолчанию с помощью настроек Windows

Откройте настройки Windows на своем компьютере с помощью сочетания клавиш Win + «I». Здесь щелкните раздел «Приложения». На панели параметров слева нажмите «Приложения по умолчанию». Прокрутите немного вниз, и вы найдете заголовок «Веб-браузер». Здесь вы можете выбрать браузер, который будет открываться по умолчанию каждый раз, когда передается команда для посещения URL-адреса. Если вас не устраивает ни один из браузеров, установленных на вашем ПК, вы можете напрямую посетить Microsoft Store и поищите другое приложение

Способ внесения этой модификации в Windows 11 немного отличается, хотя вы также можете сделать это с помощью настроек. Просто откройте «Настройки» > «Приложения» > «Приложения по умолчанию». Здесь нажмите «Выбрать по умолчанию по типу ссылки», после чего откроется отдельная страница настроек. Теперь прокрутите вниз, чтобы найти HTTP и HTTPS, и выберите браузер, в котором вы хотите открывать гиперссылки Excel.

Вот как выглядит страница настроек.

2] Изменение браузера по умолчанию для гиперссылок с помощью панели управления

Альтернативный подход к изменению браузера по умолчанию для ваших гиперссылок Excel — использование Панель управления.

Откройте панель управления, выполнив поиск в меню поиска на панели задач. Нажмите, чтобы просмотреть панель управления в виде категорий, и щелкните категорию «Программы». Далее выберите заголовок «Программы по умолчанию». Стандартные программы. Нажмите на нее, и вы попадете на ту же страницу настроек Windows, которую мы посетили в вышеупомянутом процессе. Повторите третий и четвертый шаги процесса, описанного выше, и выйдите со страницы настроек, чтобы сохранить эти настройки

Сделайте это, и каждая ссылка, которую вы открываете в рабочей книге Excel, будет открываться в браузере по умолчанию.

Каковы параметры просмотра браузера в Excel?

Параметры просмотра в браузере могут оказаться очень полезными, если вы работаете в Excel, а затем представляете ее людям через Интернет, желательно в браузере. Используя параметры просмотра браузера, вы можете настроить, как ваша работа с Excel будет выглядеть в окне браузера.

Существует три способа отображения содержимого книги Excel в окне браузера:

В представлении «Галерея» В представлении «Рабочий лист» В веб-части Excel Web Access с использованием веб-сайта SharePoint

Для используйте эту функцию. Просто щелкните вкладку «Файл» > «Информация» > прокрутите вниз и выберите параметры просмотра в браузере.

Как просматривать веб-страницы в Excel?

Microsoft Excel предоставляет возможность просмотра веб-страниц. страницы в рабочей книге и вырезать данные из них для вашей работы. Это также не требует каких-либо надстроек, если только вам не нужно исследовать веб-сайты определенного типа. Вот как вы можете импортировать и подключаться к веб-сайту через Excel.

Откройте Excel, щелкните вкладку «Данные» и в разделе «Получить внешние данные» выберите «Из Интернета». Откроется окно с названием «Новый веб-запрос». Введите адрес в поле и нажмите «Перейти». Подождите некоторое время, и вы увидите окно веб-сайта, который вы только что запросили открыть. Чтобы экстраполировать данные из этого веб-источника, нажмите «Импорт», и появится диалоговое окно «Импорт данных». Введите коды данных для информации, которую вы хотите извлечь, и нажмите «ОК».

Вот как вы можете использовать Excel в своих интересах и работать с ним как профессионал. Использование веб-источников делает вашу работу более информативной. Мы надеемся, что это поможет!

Для быстрого доступа к родственной информации в другом файле или на веб-странице можно вставить гиперссылка в ячейку листа. Ссылки можно также вставлять в определенные элементы диаграмм.

Примечание: Основная часть снимков экрана в этой статье сделана в Excel 2016. Если вы используете другую версию, у вас это может выглядеть немного по-другому, но если не указано иное, функциональность будет такой же.

  1. Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

    Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.

    • На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка Кнопка "Гиперссылка".

    Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

  2. В разделе Связать с щелкните элемент новым документом.

  3. Введите имя нового файла в поле Имя нового документа.

    Совет: Чтобы задать расположение, отличное от указанного в группе Полный путь, можно указать его перед именем в поле Имя нового документа или нажать кнопку Изменить, выбрать расположение и нажать кнопку ОК.

  4. В разделе Когда вносить правку в новый документ щелкните позже или сейчас, чтобы указать, когда нужно открыть новый файл для редактирования.

  5. В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.

  6. Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.

  1. Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

    Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.

    • На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка Кнопка "Гиперссылка".

    Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

  2. В группе Связать с щелкните элемент файлом, веб- страницей.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы выбрать файл, щелкните элемент текущая папка, а затем укажите файл, на который должна указывать ссылка.

      Чтобы изменить текущую папку, выберите другую в списке Папка.

    • Чтобы выбрать веб-страницу, щелкните Просмотренные страницы, а затем выберите веб-страницу, на которую должна указывать ссылка.

    • Чтобы выбрать файл, который вы недавно использовали, щелкните Последние файлы, а затем выберите файл, на который должна указывать ссылка.

    • Чтобы задать имя и расположение известного файла или веб-страницы, на которые должна указывать ссылка, введите эти данные в поле Адрес.

    • Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите кнопку Просмотр Интернета Кнопка "Интернет", откройте веб-страницу, на которую должна указывать ссылка, а затем вернитесь в Excel, не закрывая веб-браузер.

  4. Чтобы создать ссылку на определенное место в файле или на веб-странице, нажмите кнопку Закладка, а затем дважды щелкните нужную закладка.

    Примечание: В файле или на веб-странице, на которые создается ссылка, должна быть закладка.

  5. В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.

  6. Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы указать место в текущей или другой книге, можно присвоить имяназначение или использовать ссылку на ячейку.

  1. Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в целевой книге.

    Присвоение имени ячейке или диапазону ячеек

    1. Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежные ячейки, которым нужно присвоить имя.

    2. Щелкните поле Имя у левого края строка формул Изображение кнопки.

      Поле "Имя"

      Изображение кнопки Поле «Имя»

    3. В поле Имя введите имя для этих ячеек, а затем нажмите клавишу ВВОД.

      Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.

  2. На листе исходной книги щелкните ячейку, в которой нужно создать ссылку.

    Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.

    • На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка Кнопка "Гиперссылка".

    Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

  3. В разделе Ссылка на выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы указать место в текущей книге, выберите пункт Место в документе.

    • Чтобы указать место в другой книге, выберите пункт Существующий файл или веб-страница, найдите и выберите книгу, на которую должна указывать ссылка, а затем нажмите кнопку Закладка.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • В поле Или выберите место в документе в разделе Ссылка на ячейку щелкните лист, на который должна указывать ссылка, введите ссылку на ячейку в поле Введите адрес ячейки, а затем нажмите кнопку ОК.

    • В списке группы Определенные имена щелкните имя, представляющее ячейки, на которые должна указывать ссылка, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.

  6. Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.

С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА можно создать ссылку, которая открывает документ, хранимый на сетевом сервере, интрасетьили в Интернете. При щелчке на ячейку, содержащую функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение Excel откроет файл, расположенный по ссылке.

Синтаксис

ГИПЕРССЫЛКА(адрес;имя)

адрес     — это путь к открываемому документу и его имя, представленные как текст. Адрес может ссылаться на определенное место в документе, например на ячейку или именованный диапазон листа или книги Excel либо на закладку в документе Microsoft Word. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, адрес на сервере в формате UNC (в Microsoft Excel для Windows) либо URL-путь в Интернете или интрасети.

  • Аргументом «адрес» может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.

  • Если ссылка, определенная аргументом «адрес», недействительна или переход по ней невозможен, при щелчке соответствующей ячейки появится сообщение об ошибке.

Понятное_имя     Текст ссылки или числовое значение, отображаемое в ячейке. Имя отображается синим цветом с подчеркиванием. Если этот аргумент опущен, в ячейке в качестве текста ссылки отображается аргумент «адрес».

  • Аргумент «имя» может быть значением, текстовой строкой, именем или ячейкой, содержащей текст или значение для перехода.

  • Если аргумент «имя» возвращает значение ошибки (например, #ЗНАЧ!), вместо текста ссылки в ячейке отображается значение ошибки.

Примеры

В следующем примере открывается лист «Бюджетный отчет.xlsx», хранимый в Интернете по адресу example.microsoft.com/report. Видимый текст ссылки: «Щелкните, чтобы создать отчет»:

=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for report»)

В следующем примере создается ссылка на ячейку F10 на листе «Годовой» в книге Бюджетные отчеты.xls, которая хранится в Интернете — в расположении с именем example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей ссылку, в качестве текста перехода служит содержимое ячейки D1:

=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)

В следующем примере создается ссылка на диапазон с именем «Итоги по отделу» на листе «Первый квартал» в книге Бюджетные отчеты.xls, которая хранится в Интернете — в расположении с именем example.microsoft.com/report. В ячейке листа, содержащей ссылку, виден текст: «Щелкните, чтобы вывести итоги по отделу за первый квартал»:

=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click to see First Quarter Department Total»)

Чтобы создать ссылку на определенное место документа Microsoft Word, необходимо сначала с помощью закладки определить место в документе, куда следует переходить. В следующем примере создается ссылка на закладку «Прибыль за квартал» в документе с именем ГодовойОтчет.doc по адресу example.microsoft.com:

=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit Report»)

В приведенном ниже примере Excel для Windows показано, как использовать содержимое ячейки D5 в качестве текста ссылки и открыть файл «1кв.xlsx», расположенный на сервере «ФИНАНСЫ» в общей папке «Балансы». В данном примере используется путь в формате UNC.

=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5)

В следующем примере в Excel для Windows открывается файл 1кв.xlsx, который находится в каталоге «Финансы» на жестком диске D. Текстом ссылки служит число, которое содержится в ячейке H10:

=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10)

В следующем примере Excel для Windows создается ссылка на область «Итоги» в другой (внешней) книге «МояКнига.xlsx»:

=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals»)

В следующем примере в Microsoft Excel для компьютеров Macintosh в ячейке видна надпись «Щелкните здесь», и при щелчке открывается файл «Первый квартал» из папки «Бюджетные отчеты» на жестком диске Macintosh HD:

=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter», «Click here»)

Ссылки можно создавать и в пределах одного листа, чтобы переходить от одной ячейки к другой. Например, если в книге «Бюджет» активным является лист «Июнь», приведенная ниже формула создаст ссылку на ячейку E56. В качестве текста гиперссылки используется значение, содержащееся в ячейке E56.

=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)

Для перехода на другой лист той же книги измените имя листа в ссылке. Чтобы создать ссылку на ячейку E56 листа «Сентябрь», замените в предыдущем примере слово «Июнь» словом «Сентябрь».

При щелчке на ссылку, указывающую на адрес электронной почты, установленное на компьютере приложение электронной почты (если есть) автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.

  1. Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

    Для представления ссылки можно выбрать и объект, например рисунок или элемент диаграммы.

    • На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка Кнопка "Гиперссылка".

    Можно также щелкнуть ячейку или объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Ссылка или нажать клавиши CTRL+K.

  2. В разделе Ссылка на щелкните элемент Адрес электронной почты.

  3. В поле Адрес электронной почты введите нужный адрес.

  4. В поле Тема введите тему сообщения.

    Примечание: Некоторые веб-браузеры и почтовые программы не распознают строку темы.

  5. В поле Текст для отображения введите текст, который будет представлять ссылку.

  6. Чтобы создать полезную подсказку, которая будет появляться при наведении указателя на ссылку, нажмите кнопку Всплывающая подсказка, введите нужный текст в поле Текст подсказки, а затем нажмите кнопку ОК.

    Можно создать ссылку на адрес электронной почты, введя его непосредственно в ячейку. Например, ссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, такого как proverka@example.com.

Можно вставить одну или несколько внешних ссылок из книги на другую книгу, расположенную в интрасеть или в Интернете. Книга не должна быть сохранена как HTML.

  1. Откройте исходную книгу и выделите ячейку или диапазон ячеек, которые необходимо скопировать.

  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

    Кнопки копирования и вставки на вкладке "Главная"

  3. Перейдите к листу, на котором нужно поместить данные, и щелкните ячейку, в которой требуется их расположить.

  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Специальная вставка.

  5. Нажмите кнопку Вставить связь.

    Будет создана внешняя ссылка на ячейку или на каждую из ячеек диапазона.

Примечание: Иногда бывает удобнее создавать внешние ссылки, не открывая книгу в Интернете. Для каждой ячейки в целевой книге, на которую нужно создать ссылку, щелкните ячейку, введите знак равенства (=), URL-адрес и расположение в книге. Например:

=’http://www.someones.homepage/[Файл.xlsx]Лист1′!A1

=’ftp.server.somewhere/Файл.xlsx’!ИменованнаяЯчейка

Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Щелкните ячейку, где находится ссылка, и не отпускайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста Курсор выделения Excel. После этого отпустите кнопку мыши.

  • Выделите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.

  • Если ссылка представлена графическим объектом, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните ссылку.

В книге можно изменить назначение, внешний вид, текст ссылки или представляющий ее рисунок.

Изменение адреса назначения ссылки

  1. Выделите ячейку или рисунок со ссылкой, которую нужно изменить.

    Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста Курсор выделения Excel, а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.

    • На вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Ссылка. Кнопка "Гиперссылка"

    Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Изменение ссылки или нажать клавиши CTRL+K.

  2. В диалоговом окне Изменение гиперссылки внесите нужные изменения.

    Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем щелкните строка формул, чтобы изменить формулу.

Вид текста ссылки в текущей книге можно изменить, изменив стиль ячеек со ссылками.

  1. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

  2. В группе Данные и модель выполните указанные ниже действия.

    • Чтобы изменить внешний вид ссылок, не нажатых для перехода к месту назначения, щелкните правой кнопкой мыши Ссылка и выберите пункт Изменить.

    • Чтобы изменить внешний вид ссылок, нажатых для перехода к месту назначения, щелкните правой кнопкой мыши Просмотренная ссылка и выберите пункт Изменить.

      Примечание: Стиль Ссылки для ячейки доступен только в случае, когда книга содержит ссылку. Стиль Просмотренная ссылка для ячейки доступен только в случае, когда книга содержит ссылку, по которой был произведен переход.

  3. В диалоговом окне Стиль нажмите кнопку Формат.

  4. На вкладках Шрифт и Заливка выберите нужные параметры форматирования, а затем нажмите кнопку ОК.

    Примечания: 

    • Параметры, выбранные в диалоговом окне Формат ячеек, будут выбраны и в группе Стиль включает диалогового окна Стиль. Флажки тех параметров, которые применять не нужно, можно снять.

    • Изменения, внесенные в стили Ссылка и Просмотренная ссылка, применяются для всех ссылок в текущей книге. Вид отдельных ссылок изменить нельзя.

  1. Выделите ячейку или рисунок со ссылкой, которую нужно изменить.

    Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста Курсор выделения Excel, а затем отпустите кнопку. Чтобы выделить ячейку, можно также воспользоваться клавишами со стрелками. Чтобы выделить рисунок, щелкните его, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  2. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить текст ссылки, щелкните строка формул и внесите необходимые изменения в текст.

    • Чтобы изменить формат рисунка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню параметры, которые нужно изменить.

    • Чтобы изменить текст в рисунке, дважды щелкните выделенный рисунок и внесите необходимые изменения.

    • Чтобы изменить рисунок, представляющий ссылку, вставьте новый рисунок, сделайте его ссылкой, указывающей на тот же адрес, а затем удалите старые рисунок и ссылку.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем выберите команду Копировать или Вырезать в контекстном меню.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, а затем в контекстном меню выберите команду Вставить.

По умолчанию неспецифицированные пути к месту назначения гиперссылка считаются указанными относительно расположения активной книги. Описанная ниже процедура позволяет указать другой путь по умолчанию. Каждый раз, когда вы создаете ссылку на файл в этом расположении, в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.

Выполните одно из действий в зависимости от используемой версии Excel:

  • В Excel 2016, Excel 2013 иExcel 2010:

    1. Откройте вкладку Файл.

    2. Выберите пункт Сведения.

    3. Выберите команду Свойства, а затем — Дополнительные свойства.

      Дополнительные свойства

    4. В поле База гиперссылки на вкладке Сводка введите нужный путь.

      Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить, указав полный (абсолютный) адрес в диалоговом окне Вставка гиперссылки

  • В Excel 2007:

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office, щелкните Подготовить и выберите Свойства.

    2. В области сведений о документе щелкните стрелку рядом с кнопкой Свойства документа, а затем выберите Дополнительные свойства.

      Дополнительные свойства

    3. Откройте вкладку Документ.

    4. В поле База гиперссылки введите путь, который требуется использовать.

    Примечание: Базовый адрес гиперссылки можно переопределить, указав полный (абсолютный) адрес в диалоговом окне Вставка гиперссылки

Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы удалить ссылку и текст, который ее представляет, щелкните правой кнопкой мыши ячейку со ссылкой, а затем в контекстном меню выберите команду Очистить содержимое.

  • Чтобы удалить ссылку и рисунок, который ее представляет, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, щелкните рисунок, а затем нажмите клавишу DELETE.

  • Чтобы отключить одиночную ссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Удалить ссылку.

  • Чтобы отключить несколько ссылок одновременно, сделайте следующее:

    1. В пустой ячейке введите число 1.

    2. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Копировать.

    3. Нажав и удерживая клавишу CTRL, выберите каждую ссылку, которую нужно отключить.

      Совет: Чтобы выделить ячейку со ссылкой, не переходя по этой ссылке, щелкните ячейку и удерживайте кнопку мыши, пока указатель не примет вид креста Курсор выделения Excel, а затем отпустите кнопку.

    4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

      Кнопки копирования и вставки на вкладке "Главная"

    5. В группе Операция выберите вариант Умножить и нажмите кнопку ОК.

    6. На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Стили ячеек.

    7. В поле Хорошие, плохие и нейтральныевыберите Обычный.

При щелчке на ссылку открывается другая страница или файл. Конечным объектом часто является другая веб-страница, но это также может быть рисунок, адрес электронной почты или программа. Гиперссылка может выглядеть как текст или рисунок.

Когда пользователь сайта щелкает ссылку, ее назначение показывается в веб-браузер, открывается или запускается в зависимости от типа назначения. Например, ссылка на страницу открывает эту страницу в веб-браузере, а ссылка на AVI открывает файл в проигрывателе мультимедиа-файлов.

Использование ссылок

Ссылки можно использовать для выполнения следующих действий:

  • переход к файлу или веб-странице в сети, интрасеть или Интернете;

  • переход к файлу или веб-странице, которые предполагается создать в будущем;

  • отправка сообщения электронной почты;

  • запуск передачи файла, например путем загрузки или через FTP.

При наведении указателя на текст или рисунок со ссылкой он принимает форму ладони Указатель в форме руки: это означает, что текст или рисунок можно щелкнуть.

Что такое URL-адрес и как он устроен

При создании ссылки объект, на который она указывает, обозначается с помощью унифицированного локатора ресурсов, или URL-адреса, например:

http://proverka.microsoft.com/news.htm

file://Имя_компьютера/Общая_папка/Имя_файла.htm

URL-адрес содержит протокол, например HTTP, FTPили FILE, веб-сервер или сетевое расположение, а также путь и имя файла. Компоненты URL-адреса показаны на рисунке.

Четыре компонента URL-адреса

1. Используемый протокол (http, ftp, file)

2. Веб-сервер или местонахождение в сети

3. Путь.

4. Имя файла.

Абсолютные и относительные ссылки

Абсолютный URL-адрес содержит полный адрес, включая протокол, веб-сервер, путь к файлу и его имя.

В относительной ссылке отсутствуют один или несколько компонентов. Эти компоненты берутся из адреса страницы, содержащей URL-адрес. Например, если не указаны протокол и веб-сервер, будут использованы протокол и домен (.com, .org, .edu или .ru) текущей страницы.

Страницы в Интернете часто используют относительные URL-адреса, содержащие только частичный путь и имя файла. Если файлы перемещаются на другой сервер, все ссылки будут работать до тех пор, пока относительные позиции страниц останутся неизменными. Например, ссылка на странице products.htm указывает на страницу apple.htm в папке с именем «Еда»; если обе страницы перемещаются в папку «Еда» на другом сервере, URL-адрес в ссылке будет по-прежнему работать.

Неспецифицированные пути к месту назначения в рабочей книге Excel по умолчанию считаются указанными относительно расположения активной книги. Можно указать другой базовый адрес для ссылок. Тогда при создании ссылки на файл в этом расположении в диалоговом окне Вставка гиперссылки достаточно указать только имя файла, без пути.

  1. Выберите ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

  2. На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

    Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка… или нажать клавиши CTRL+K.

  3. В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.

  4. В поле URL-адрес:введите полный URL-адрес веб-страницы, на которую должна указывать ссылка.

  5. Нажмите ОК.

Чтобы указать место в текущей книге, можно присвоить имя диапазону ячеек или использовать ссылку на ячейку.

  1. Чтобы использовать имя, присвойте имя целевым ячейкам в книге.

    Присвоение имени ячейки или диапазона ячеек

     

    Примечание: В Excel для Интернета нельзя создать именованный диапазон. Можно только выбрать существующий именованный диапазон в элементе управления «Именованные диапазоны». Другой способ — открыть файл в классическом приложении Excel, создать в этом приложении именуемый диапазон, а затем получить доступ к этому параметру из Excel в Интернете.

    1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, чтобы присвоить имя.

    2. В поле Имя в левом конце строка формул Изображение кнопки введите имя для этих ячеек, а затем нажмите клавишу ВВОД.

      Примечание: Имя не может содержать пробелов и должно начинаться с буквы.

  2. В текущем листе щелкните ячейку, в которой нужно создать ссылку.

  3. На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

    Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка… или нажать клавиши CTRL+K.

  4. В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.

  5. В поле Место в документе:введите присвоенное имя или ссылку на ячейку.

  6. Нажмите ОК.

При щелчке на ссылку, указывающую на адрес электронной почты, установленное на компьютере приложение электронной почты (если есть) автоматически запускается и создается новое сообщение с соответствующим адресом в поле Кому.

  1. Щелкните ячейку на листе, в которой нужно создать ссылку.

  2. На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

    Можно также щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Гиперссылка… или нажать клавиши CTRL+K.

  3. В поле Отображаемый текст: введите текст, который будет представлять ссылку.

  4. В поле Адрес электронной почты: введите нужный адрес.

  5. Нажмите ОК.

Можно создать ссылку на адрес электронной почты, введя его непосредственно в ячейку. Например, ссылка создается автоматически при вводе адреса электронной почты, такого как proverka@example.com.

С помощью функции HYPERLINK можно создать ссылку на URL-адрес.

Примечание: Аргументом адрес может быть текстовая строка, заключенная в кавычки, или ячейка, содержащая ссылку в виде текстовой строки.

Чтобы выделить гиперссылка, но не переходить по указанному в ней назначение, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Выберите ячейку, щелкнув ее, когда указатель имеет форму стрелки.

  • Выделите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.

Можно изменить назначение, внешний вид и текст существующей в книге ссылки.

  1. Выделите ячейку со ссылкой, которую нужно изменить.

    Совет: Чтобы выбрать гиперссылка без активации ссылки на назначение, выберите ячейку, содержащую ссылку, с помощью клавиш со стрелками.

  2. На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.

    Можно также щелкнуть ячейку или рисунок правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Изменить гиперссылку… или нажать клавиши CTRL+K.

  3. В диалоговом окне Изменение гиперссылки внесите нужные изменения.

    Примечание: Если ссылка была создана с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА, в формуле необходимо изменить адрес назначения. Выберите ячейку со ссылкой, а затем выберите строка формул, чтобы изменить формулу.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши гиперссылка, которую нужно скопировать или переместить, а затем в контекстном меню выберите команду Копировать или Вырезать.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую нужно скопировать или переместить ссылку, и выберите команду Вставить в контекстном меню.

Чтобы удалить ссылку, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы удалить ссылку, выберите ячейку и нажмите Удалить.

  • Чтобы отключить ссылку (удалить ссылку, но сохранить текст, который ее представляет), щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Удалить гиперссылку.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Удаление и отключение гиперссылок

Вставленные в таблицу Excel ссылки не всегда становятся активными, из-за чего переход по ним в одно нажатие попросту невозможен. В таких случаях ссылку необходимо активировать, чтобы дальнейшее взаимодействие с ней было более удобным. Для этого есть разные способы, каждый из которых подойдет в определенных ситуациях.

Вариант 1: Вставка ссылки из браузера

Excel работает таким образом, что при копировании ссылки из адресной строки веб-обозревателя она сразу же становится активной. Используйте этот метод, если нужно вставить новые строки в таблицу, а не редактировать уже существующие. Найдите требуемую страницу в браузере и скопируйте ее, выделив и используя комбинацию клавиш Ctrl + C.

Копирование адреса для активации ссылки в Excel

Перейдите в Microsoft Excel, после чего вставьте ссылку в подходящую ячейку, подогнав ее по размеру. Выберите любую другую клетку для редактирования, чтобы заметить, как применяется изменение к этой. Теперь вы можете нажать ЛКМ по ссылке, чтобы сразу открыть ее в браузере по умолчанию. 

Вставка адреса в поле для активации ссылки в Excel

Прочитайте текст на всплывающей подсказке, появляющейся при наведении курсора на саму ссылку: в ней есть информация о том, что переход происходит при одинарном нажатии, а для выделения необходимо кликнуть и удерживать кнопку мыши. Это поможет разобраться с редактированием, если ранее вы с ним не работали. Информация об адресе в ячейке для активации ссылки в Excel

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Вариант 2: Самостоятельная активация ссылки

Разберу вариант, когда ссылка уже вставлена в таблицу, но не является активной. Этот же метод подойдет в тех случаях, когда нужно сделать слово или надпись с адресом в виде ссылки, по которой и будет осуществлен переход при нажатии. 

  1. Выделите ячейку со ссылкой или надписью, после чего нажмите по ней ПКМ.Выбор ячейки для активации ссылки в Excel

  2. Из появившегося контекстного меню выберите пункт «Ссылка», открыв соответствующее окно с настройками.Переход в меню Ссылка для активации ссылки в Excel

  3. Если сейчас ссылка представлена в поле «Текст», ее необходимо скопировать и перенести в поле «Адрес».Перенос текста в адрес для активации ссылки в Excel

  4. Вместо ссылки в поле «Текст» вы можете вписать любую надпись, нажатие по которой отвечает за переход по ссылке, вставленной в поле «Адрес».Изменение текста ячейки для активации ссылки в Excel

  5. Примените изменения и вернитесь к таблице. На следующем скриншоте вы видите результат активации ссылки с заменой ее текста на более уместный.Просмотр результата для активации ссылки в Excel

Думаю, принцип использования окна «Ссылка» вам понятен, и проблем с переименованием возникнуть не должно. Используйте такой метод, когда нужно заменить громоздкую ссылку на лаконичную надпись, которая не будет нарушать внешний вид таблицы, но при этом останется функционально полезной.

Вариант 3: Использование макроса

Последний вариант самый необычный и подходит в редких случаях. Чаще всего он применим, когда в таблице уже есть перечень ссылок, находящихся в рамках одного столбца, но при этом они неактивны. Активировать каждую при помощи представленных выше инструкций можно, но это займет много времени. Проще сделать это при помощи специального макроса.

  1. Для начала через главное окно перейдите в меню «Параметры».Переход в Параметры для активации ссылки в Excel

  2. Выберите раздел «Настроить ленту» и поставьте галочку возле основной вкладки «Разработчик». Так вы обеспечите ее отображение в верхней панели программы, что нам сейчас и пригодится.Включение вкладки Разработчик для активации ссылки в Excel

  3. Примените изменения, вернитесь к таблице, перейдите на соответствующую вкладку и запустите оснастку «Visual Basic».Переход к созданию макроса для активации ссылки в Excel

  4. Дважды щелкните по файлу книги, чтобы справа отобразилось окно редактирования кода.Создание макроса для активации ссылки в Excel

  5. Вставьте туда оставленный ниже код, заменив значения «a2» на номер ячейки, с которой начинается активация ссылок, а «а» – на букву столбца.

    Sub HyperSsylka()
    Dim cell As Range, ra As Range: Application.ScreenUpdating = False
    Set ra = Range([a2], Range("a" & Rows.Count).End(xlUp))
    For Each cell In ra.Cells
    If Len(cell) Then cell.Hyperlinks.Add cell, cell
    Next cell
    End Sub
    
    Sub HyperSsylkaSelect()
    Dim cell As Range: Application.ScreenUpdating = False
    For Each cell In Selection
    If Len(cell) Then cell.Hyperlinks.Add cell, cell
    Next cell
    End Sub

    Строку для редактирования вы видите на следующем изображении. Редактирование макроса для активации ссылки в Excel

  6. Сохраните результат, нажав по соответствующей кнопке на панели сверху или используя сочетание клавиш Ctrl + S.Сохранение макроса для активации ссылки в Excel

  7. Закройте редактор кода и запустите окно «Макрос». Дважды щелкните по строке с созданным макросом для активации ссылок.Применение макроса для активации ссылки в Excel

  8. Все изменения выполняются автоматически, а далее вам остается только убедиться в том, что вместо обычного текста появились активные ссылки, переход по которым возможен (если в их содержимом действительно находится веб-адрес).Проверка макроса для активации ссылки в Excel

Все перечисленные варианты работают в любых ситуациях, а выбор зависит исключительно от того, с какой задачей столкнулись лично вы. Конечно, для активации одной ссылки не захочется создавать макрос, а вот для массовой обработки он окажется как никогда кстати.

Если щелкнуть, чтобы открыть гиперссылку на листе, она будет открыта в вашем браузере по умолчанию, как вы можете изменить открытие в другом браузере и установить его по умолчанию при открытии гиперссылки в Excel?

Изменить браузер по умолчанию при открытии гиперссылки в Excel


Изменить браузер по умолчанию при открытии гиперссылки в Excel

Чтобы изменить браузер по умолчанию на другой при открытии гиперссылки, вам могут помочь следующие шаги:

1. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск на компьютере и выберите Панель управления из контекстного меню см. снимок экрана:

2. В Панель управления окна, нажмите Программы вариант, см. снимок экрана:

3. А затем продолжайте нажимать Программы по умолчанию вариант в Программы окно, см. снимок экрана:

4. В Программы по умолчанию окно, пожалуйста, нажмите Установите ваши программы по умолчанию вариант, см. снимок экрана:

5. В всплывающем Установка программ по умолчанию окна выберите понравившийся браузер из Программы список, а затем щелкните Установите эту программу по умолчанию вариант в правом разделе, см. снимок экрана:

6. Затем нажмите OK чтобы закрыть окна, с этого момента при нажатии гиперссылки она будет открываться в только что указанном вами браузере.

Внимание: Измененный браузер будет применен к компьютеру.


Извлечь фактические адреса из текста гиперссылки

Работы С Нами Kutools for ExcelАвтора Конвертировать гиперссылки вы можете быстро извлечь реальные URL-адреса из гиперссылок, в то же время вы также можете преобразовать текст URL-адреса в интерактивные гиперссылки. Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel!

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!


Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Комментарии (6)


Оценок пока нет. Оцените первым!

Download PC Repair Tool to quickly find & fix Windows errors automatically

It is not an uncommon scenario where while working on an application, Microsoft Word or Excel, you have to visit a link that is embedded in the document. If you don’t have any settings in place, every time you click on a hyperlink, a prompt asks you which browser you want to open it in. These prompts can be annoying if you find yourself using hyperlinks on a regular basis, in which case it is best that you set up apps to open them in your default browser. Today, we will be discussing how you can open hyperlinks in your default browser from one of the apps that use hyperlinks very often, Excel.

Excel-Logo

This change can be made via two approaches to changing the default browser – The Microsoft Windows settings pages and your system’s Control Panel. They’re both very easy to follow.

1] Change hyperlinks default browser using Windows Settings

  • Open Windows Settings on your computer using the Win + ‘I’ key shortcut. Here, click on the Apps section
  • From the options pane to your left, click on Default apps
  • Scroll down a bit and you’ll find a head named ‘Web Browser’. Here, you can select the browser to be opened by default, every time the command to visit a URL is passed
  • If you are not satisfied with any of the browsers you have on your PC, there’s a direct option for you to visit the Microsoft Store and look for a different app

The method to make this modification in Windows 11 is slightly different, although you can do it using Settings as well. Just open Settings > Apps > Default Apps. Here, click on Choose default by link type, which will open a separate Settings page. Now, scroll down to find HTTP and HTTPS, and select the browser you want to open Excel hyperlinks in.

How to change default browser when opening hyperlink in Excel

This is what the settings page looks like.

2] Change hyperlinks default browser using the Control Panel

An alternative approach to change the default browser for your Excel hyperlinks is by using the Control Panel.

  • Open the Control Panel by searching for it in the search menu on your Taskbar
  • Click to view the Control Panel as categories and click on the Programs category
  • Further, select the Default Programs head
  • You’ll now see an option named Set your default programs. Click on it and you’ll be taken to the same Windows Settings page we visited in the aforementioned process
  • Repeat the third and fourth steps of the process above this one and exit the settings page to save these settings

Do so and every link you open thereon out in an Excel workbook will open in your default browser.

What are the browser view options in Excel?

The browser view options can come in very handy if you’re someone who has to do his/her work on Excel and then present it to people over the internet, preferably on a browser. Using the browser view options, you can customize how your Excel work would look in a browser window.

There are three ways in which you can display the contents of your Excel workbook over a browser window:

  • In the Gallery view
  • In a Worksheet view
  • In an Excel Web Access Web Part using the SharePoint website

You aren’t required to install an add-on to use this feature. Simply click on the File tab > Info > Scroll down and select the Browser View options.

How do I view Web pages in Excel?

Microsoft Excel gives you the option to view web pages in a workbook and scrap data from them for your work. This, too, doesn’t require any add-ons unless you need to explore websites of a particular kind. Here’s how you can import and connect to a website via Excel.

  • Open Excel, click on the Data tab, and from Get External Data, select From Web
  • This will open a box named New Web Query. Type the address in the box and click on Go. Wait a while and you’ll observe a window of the website you’ve just requested to open
  • In order to extrapolate data from this web source now, click on Import, and the Import Data dialog box will appear. Put in the data codes for the information you’re looking to extract and click on Ok

This is how you can use Excel to your benefit and work on it like a professional. Taking the help of web sources makes your work more informative. We hope this helps!

Ezoic

Shiwangi loves to dabble with and write about computers. Creating a System Restore Point first before installing new software, and being careful about any third-party offers while installing freeware is recommended.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как открыть генерацию случайных чисел в excel
  • Как открыть выпадающий список в excel с клавиатуры
  • Как открыть вторую страницу в word
  • Как открыть второй файл excel в другом окне
  • Как открыть второй лист в word

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии