Как отдалить таблицу в excel

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Если на листе много столбцов, с помощью параметров Масштаб по размеру можно уменьшить размер, чтобы лист лучше поместился на печатной странице.

Сделайте следующее:

  1. На ленте щелкните вкладку Разметка страницы.

  2. В группе Вписать в поле Ширина выберите значение 1 страница, а в поле ВысотаАвто. Столбцы будут отображаться на одной странице, но строки могут растянуться на несколько страниц.

    По размеру

    Чтобы распечатать лист на одной странице, выберите 1 страницу в поле Высота. Имейте в виду, что распечатку может быть сложно прочитать, так как Excel сжимает данные по размеру. Чтобы узнать, какой масштаб используется, посмотрите на число в поле Масштаб. Если оно малое, может потребоваться внести другие изменения перед печатью. Например, может потребоваться изменить ориентацию страницы с альбомной на альбомную или на более крупный. Дополнительные сведения см. в разделе ниже, в который приведены некоторые сведения о масштабе листов по размеру печатной страницы.

  3. Чтобы распечатать лист, откройте диалоговое окно Печать, нажав клавиши CTRL+P, и нажмите кнопку ОК.

Для максимального масштабирования при масштабе важно помнить следующее:

  • Если на листе много столбцов, может потребоваться переключить ориентацию страницы с кисть на альбомную. Для этого перейдите в > Разметка страницы >Ориентацияи выберите Альбомная.

  • Для размещения большого количества столбцов можно использовать бумагу большего размера. Чтобы переключить размер бумаги по умолчанию, перейдите в > Разметка страницы > размери выберите нужный размер.

  • С помощью команды Область печати (группа«Настройка страницы») исключите все столбцы или строки, которые не нужно печатать. Например, если требуется напечатать столбцы с A по F и не нужно печатать столбцы с G по Z, задайте область печати таким образом, чтобы она включала только столбцы с A по F.

  • Вы можете уменьшить или увеличить лист, чтобы лучше поместить его на печатные страницы. Для этого в окне «Настройка страницы»нажмите кнопку вызова окна. Затем нажмите кнопку Масштаб > настроитьдо , а затем введите процент от обычного размера, который вы хотите использовать.

    Примечание: Чтобы уменьшить размер печатного листа, введите процент, меньший 100 %. Чтобы увеличить лист по размеру печатаемой страницы, введите процентное соотношение более 100 %.

  • Режим разметки несовместим с командой Закрепить области. Если вы не хотите снимать закрепление строк или столбцов на листе, можно не переключаться в режим разметки, а использовать параметр Разместить не более чем на на вкладке Страница диалогового окна Параметры страницы. Для этого перейдите на вкладку Разметка страницы и в группе Настройка страницы нажмите кнопку Изображение кнопки справа внизу. При желании нажмите клавиши ALT+P, S, P на клавиатуре.

  • Чтобы напечатать лист на определенном количестве страниц, в окне «Настройка страницы» нажмитенебольшую кнопку вызова окна. Затем в поле Масштабв обоих полях Вписать введите количество страниц (в ширину и высоту), на которых нужно напечатать данные.

    Примечания: 

    • При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

    • Excel не растягивает данные для заполнения страниц.

  • Чтобы удалить параметр масштабирования, перейдите в файл > Параметры > параметры >Масштабирование нет.

При печати листа Excel может оказаться, что размер шрифта может быть не таким, как вы ожидаете.

Выполните эти действия, чтобы масштабировать размер шрифта на печатном сайте.

  1. На > выберите файл.

  2. В разделе Параметры, щелкните Настраиваемое масштабирование > Параметры настраиваемого масштабирования.

  3. Нажмите кнопку Страница и в поле Изменить выберите процентное соотношение, на которое вы хотите увеличить или уменьшить размер шрифта.

  4. Просмотрите изменения в режиме предварительного просмотра и, если вы хотите изменить размер шрифта, повторите эти действия.

    Примечание: Перед нажатиемкнопки Печать проверьте размер бумаги в свойствах принтера, а также убедитесь, что в принтере действительно есть бумага этого размера. Если размер бумаги отличается от размера бумаги принтера, Excel скорректирует распечатку в зависимости от размера бумаги в принтере, и распечатаный лист может не соответствовать размеру предварительного просмотра.

Если в режимепредварительного просмотра лист уменьшен до одной страницы, проверьте, не был ли применен параметр масштабирования, например Вписать лист на одну страницу. Чтобы узнать, как внести изменения, обратитесь к разделу выше.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Краткое руководство: печать листа

Нужна дополнительная помощь?

Масштаб рисунка

​Смотрите также​​ 100 процентов. Если​ чем на 1х1​ выбрать нужное название​ таблицу, др».​ менее 100%, или​т.д. Сначала нужно​Печать​ печати.​ окно программы. Теперь​ никак не повлияют.​ того столбца, с​ окошко, в котором​ применения масштабирования. В​, щелкните​Режим разметки страницы несовместим​ по размеру печатаемой​Примечание:​ меньше – соответственно​ страницах… и принт!​ принтера.​«выделенные листы» или​

​ поставить галочку у​ подготовить документ к​. В следующем примере​Если вас все устраивает,​ в конкретно нашем​Кроме того, отображаемый на​

​ границей которого была​

  1. ​ указана текущая высота​​ последнем случае табличный​​Настраиваемое масштабирование​

  2. ​ с помощью команды​​ странице.​​Мы стараемся как​​ и проценты ниже​​Симоночка​​Когда все готово,​​ «всю книгу» -​​ функции «Разместить не​​ печати, настроить​​ видно, что при​​ то можете подавать​ случае масштаб достиг​ мониторе масштаб можно​ проведена операция, но​ выделенных элементов. Для​

    Вписать

    ​ диапазон будет увеличен​>​Закрепить области​​Чтобы распечатать лист, откройте​​ можно оперативнее обеспечивать​​ 100. Затем в​: заходишь в /предварительный​ нажимаем «ОК». Пойдет​ распечатается то, у​ более чем на​параметры печати в Excel​ выводе на печать​ таблицу на принтер,​ значения​ изменить следующим образом.​​ и всех остальных​​ того, чтобы увеличить​ пропорционально. Данный вариант​Параметры настраиваемого масштабирования​. Если вы не​ диалоговое окно​ вас актуальными справочными​ том же окне​ просмотр/страница/лист и там​ печать.​ чего поставили галочку.​ 1 стр. в​- поля,​ часть данных будет​ нажав на кнопку​171%​Перемещаемся во вкладку​ выделенных колонок.​ высоту строк, а,​

  3. ​ разделяется на два​.​​ хотите снять закрепление​​Печать​ материалами на вашем​​ «Параметры страницы» укажите,​​ настраивашь, либо по​

Что нужно знать о масштабирования на листе

​Если не печатает,​Как напечатать четные страницы​ ширину и 1​

  • ​задать область печати,​ обрезана.​«Печать»​.​«Вид»​Кроме того, имеется вариант​​ следовательно, и размер​​ отдельных способа: масштабирование​​Откройте вкладку​​ строк или столбцов​​, нажав клавиши CTRL+P,​​ языке. Эта страница​​ на сколько листов​​ количепству страниц, либо​

  • ​ проверьте – принтер​ в Excel​ стр. в высоту.​размер и ориентацию​Перейдите к параметрам масштабирования​, размещенную выше настроек​​Кроме того, масштаб табличного​​на ленте Excel.​​ увеличения столбцов путем​​ табличного диапазона, нужно​​ на экране и​​Страница​ на листе, можно​

  • ​ и нажмите кнопку​​ переведена автоматически, поэтому​​ нужно выполнить печать​​ в процентах. Смею​​ включён? ;)) Такое​.​Раздел «Поля»​ листа, др. Это​ и из выпадающего​ печати.​ диапазона и всего​ Щелкаем по кнопке​ введения их конкретной​ установить в поле​ на печати. Теперь​и в диалоговом​

  • ​ пропустить режим разметки​ОК​ ее текст может​ документов в Excel.​ огорчить крупным шрифт​​ часто бывает, особенно,​​Нужно поставить галочку​в диалоговом окне​​ поможет сэкономить время​ ​ меню выберите пункт​​Изменить масштаб таблицы при​ листа можно увеличить,​«Масштаб»​ величины.​

    ​ любую величину большую,​​ рассмотрим каждый из​ окне​ страницы и используйте​.​ содержать неточности и​ В данном случае​ не будет​ если принтер подключают​ у функции «Выделенные​

  • ​ «Параметры страницы».​ и деньги (бумагу)​​Вписать лист в одну​​ печати можно и​ зажав кнопку​в одноименной группе​Выделяем колонку или группу​ чем текущая. Если​ этих способов более​установить​​ вместо​​Для оптимальной работы как​ грамматические ошибки. Для​​ – на один.​​Сергей дубинин​ к ноутбуку (ПК)​​ листы», но сначала​​Здесь можно изменить​ :)​​ страницу​​ другим путем.​​Ctrl​​ инструментов.​ столбцов, которые нужно​Изображение кнопки​ вы не знаете​ подробно.​выберите процентное значение,​по размеру​ масштабирования листа, важно​ нас важно, чтобы​

  • ​ Учтите, что, несмотря​: по​ не постоянно, а​​ выделить эти листы.​​ размер полей или​Есть много способов​.​​Перемещаемся во вкладку​​и прокрутив колесико​​Открывается окошко, в котором​​ увеличить. Выделение производим​ точно, насколько нужно​Прежде всего, рассмотрим, как​ по которому вы​

    ​параметры на вкладке​​ помнить о следующем:​

    • ​ эта статья была​​ на заданные вами​Лилия шкурко​​ только на время​ Делается это так.​

    • ​ везде поставить ноль​ подготовить и распечатать​

  • ​Все содержимое листа будет​«Разметка»​​ мышки вперед («от​​ имеются предустановленные варианты​​ таким же образом,​​ увеличить таблицу, то​​ увеличить отдельные элементы​​ хотите увеличить или​​ «​​Если лист содержит много​

Изменение размера шрифта на листе

​ вам полезна. Просим​ масштабы, проценты могут​: видеоответ: https://youtu.be/BjPDABzgG3Y​ распечатки документа.​ У нас открыт​

​ (получится​ таблицу.​ вписано в рамки​. В блоке инструментов​

  1. ​ себя»).​​ изменения масштаба. Но​​ как и при​​ в этом случае​​ в таблице, то​

  2. ​ уменьшить размер шрифта.​​страница​​ столбцов, может потребоваться​​ вас уделить пару​​ увеличиваться или уменьшаться​​Мария ярчихина​​Второй вариант​

  3. ​ первый лист, который​​лист Excel без полей​​Первый вариант.​ одного печатной страницы.​​«Вписать»​​Теперь давайте посмотрим, как​ только один из​ предыдущем варианте действий.​ попробуйте задать произвольный​

  4. ​ есть, строки и​​Проверьте свои изменения в​​» в диалоговом​ изменить ориентацию страницы​ секунд и сообщить,​ в зависимости размера​

    ​: Как в Excel​​настройки параметров печати​​ нужно распечатать. Теперь​​). Чтобы​Перед печатью, документ​Если такой масштаб Вас​на ленте имеется​ изменить реальный размер​ них больше 100%,​ Затем щелкаем по​ размер, а потом​ столбцы.​Режиме предварительного просмотра​ окне​ с книжной на​ помогла ли она​ документа, чтобы оптимально​

​ распечатать таблицу на​​ документа такой.​​ нажимаем на кнопку​убрать колонтитулы в Excel​ лучше просмотреть в​ устраивает, нажмите​ поле​​ табличного диапазона, то​ то есть, установленной​​ выделению правой кнопкой​ посмотреть, что получится.​Начнем с увеличения строк.​

support.office.com

Увеличение таблицы в Microsoft Excel

Увеличение таблицы в Microsoft Excel

​и — если​Параметры страницы​ альбомную. Чтобы сделать​ вам, с помощью​ поместить его на​ одном листе –​Сначала смотрим документ​ Ctrl на клавиатуре​, ставим нули у​ режиме предварительного просмотра.​Печать​«Масштаб»​ есть, его размер​ по умолчанию величины.​ мыши. Запускается контекстное​ Если результат не​Устанавливаем курсор на вертикальной​ нужно, чтобы другой​. Чтобы сделать это,​ это, перейдите к​ кнопок внизу страницы.​ одном листе.​

​ особенности программы Программа​ через «Печать» ->​

Увеличение таблиц

​ ноутбука (ПК), и,​ строк «верхнего колонтитула»​ Здесь видно, как​.​. По умолчанию там​ на печати.​ Таким образом, выбрав​ меню. Щелкаем в​ удовлетворит вас, размер​ панели координат на​ размер шрифта, повторите​ перейдите на вкладку​Макету страницы​ Для удобства также​Больше информации: http://www.rutvet.ru/in-kak-v-excel-raspechatat-tablicu-na-odnom-liste-osobennosti-programmy-6944.html​ Excel позволяет распечатывать​ «Предварительный просмотр».​

Способ 1: увеличение отдельных элементов

​ удерживая её нажатой,​ и «нижнего колонтитула».​ будет выглядеть документ​Помните, что при уменьшении​ стоит значение​

​Перемещаемся во вкладку​

  1. ​ только вариант​ нем по пункту​ можно потом изменить.​ нижней границе той​ шаги.​Разметка страницы​>​ приводим ссылку на​http://www.rutvet.ru/in-kak-v-excel-raspechatat-tablicu-na-odnom-liste-osobennosti-programmy-6944.html​ таблицы в любом​Затем выходим из​ нажимаем на ярлыки​Еще вариант, изменить​ на бумаге. Войдет​ масштаба, текст на​«100%»​«Файл»​

    Расширение строки в Microsoft Excel

  2. ​«200%»​«Ширина столбца…»​ Итак, задаем величину​ строки, которую планируем​

Строка расширена в Microsoft Excel

​Примечание:​и в группе​Параметры страницы​ оригинал (на английском​Ваняфа4532453​ удобном для вас​ предварительного просмотра кнопкой​

  1. ​ тех листов, которые​ поля – это​ ли вся таблица​ листе становится труднее​. Для того, чтобы​

    Выделение строк в Microsoft Excel

  2. ​.​, мы сможем увеличить​.​ и щелкаем по​ расширить. При этом​ Перед выполнением нажмите кнопку​

    Расширение всех строк таблицы в Microsoft Excel

  3. ​Параметры страницы​>​ языке) .​: апрар​ формате. Оглавление: Пошаговые​ «Закрыть окно предварительного​ нужно распечатать.​ поставить галочку у​ или только часть​

Все строки таблицы расширины в Microsoft Excel

​ читать. Поэтому не​ увеличить размер таблицы​

  1. ​Далее переходим в раздел​ размеры таблицы на​Открывается практически точно такое​ кнопке​ курсор должен преобразоваться​Печать​, нажмите кнопку вызова​Ориентация​f лист содержит много​​Юлия черкашенина​​ инструкции – как​

    Переход в окно изменения высоты ячеек в Microsoft Excel

  2. ​ просмотра».​Когда все распечатаете,​ кнопки «Показать поля»​ её. Какие поля​ рекомендуется использовать данную​ при распечатке, нужно​«Печать»​ экране. После выбора​ же окошко, которое​«OK»​ в двунаправленную стрелку.​установите размер бумаги​ диалогового окна​и выберите​ столбцов, можно использовать​: Да капец, таблица​ распечатать таблицу на​И на рабочей​ снова нажмите мышкой​ в режиме предварительного​ получились, т.д. В​ опцию для листов,​ в данное поле​.​​ следует нажать кнопку​​ было запущено при​

    Окошко высоты строк в Microsoft Excel

  3. ​.​ Зажимаем левую кнопку​ в свойствах принтера,​в правой нижней​

Высота строк увеличена в Microsoft Excel

​Альбомная​ вписать параметры, чтобы​ большая, начинаешь менять​ одном листе Как​ странице этого листа​ на ярлык одного​ просмотра. Тогда на​ режиме предварительного просмотра​ содержащих большой объем​

  1. ​ ввести параметр от​В центральной части открывшегося​«OK»​ изменении высоты строки.​Как видим, размер всех​ мыши и тянем​ а также убедитесь,​ части. При необходимости​.​ уменьшить размер листа​ параметры, оно либо​ еще можно решить​ пунктирной линией будет​

    Расширение столбца в Microsoft Excel

  2. ​ любого листа, чтобы​ листе просмотра появятся​ можно сделать сразу​ информации.​ 100% до 400%.​ окна находятся настройки​

Столбец расширен в Microsoft Excel

​.​ В нем нужно​ выделенных строк был​ вниз до тех​

  1. ​ что принтер фактически​ нажмите сочетание клавиш​Рекомендуется использовать больший размер​ для лучшего наименьших​ ее еще больше​ задачу Особенности печати​ разметка на страницы​ листы расцепились.​

    Выделение столбцов в Microsoft Excel

  2. ​ поля, которые можно​ изменения в документе.​Помимо настройки параметров масштабирования,​После того, как мы​ печати. Самая нижняя​Но в этом же​ указать желаемую ширину​

    Расширение всех столбцов таблицы в Microsoft Excel

  3. ​ увеличен на заданную​ пор, пока установленный​ имеет бумаги, размер.​ ALT + P,​ бумаги в соответствии​ печатной странице.​ уменьшает, либо рвет​ документов в Excel​

Ширина столбцов увеличена в Microsoft Excel

​ области печати.​Как узнать номера страниц?​ двигать мышкой. Двигаем​ Об этом мы​

  1. ​ Excel также позволяет​ сделали это, размеры​ из них отвечает​ окне существует возможность​ выделенных столбцов.​ величину.​ размер строчки нас​ Если размер бумаги​ S, P на​ с много столбцов.​Сделайте следующее:​​ на мелкие столбцы.​​ – что важно​

    Переход в окно изменения ширины ячеек в Microsoft Excel

  2. ​Ориентируясь по ним,​Можно посмотреть на​ чёрные квадратики на​ сейчас и поговорим.​ изменять ширину полей​ табличного диапазона и​ за масштабирование на​

    ​ установить собственный, пользовательский​Естественно, что если мы​Теперь перейдем к вариантам​ не удовлетворит. Главное​ отличается от размера​ клавиатуре.​ Для переключения размер​Откройте вкладку​ Что делать то?​​ знать Как в​​ удобно настраивать или​

    Окошко ширины столбцов в Microsoft Excel

  3. ​ предварительном просмотре внизу​ краях листа и​Итак,​ и отдельных столбцов​ листа были увеличены​ печати. По умолчанию​

Все столбцы таблицы расширены в Microsoft Excel

Способ 2: масштабирование на мониторе

​ масштаб. Для этого​ хотим произвести расширение​ увеличения табличного массива​

​ не перепутать направление,​ бумаги в принтер,​Печать листа на определенном​ бумаги по умолчанию,​Разметка страницы​Таблица немного широковата и​ Excel распечатать таблицу​

  1. ​ сразу создавать документ​ слева экрана.​ меняем размер полей​предварительный просмотр в Excel​ листа прямо в​ до указанного масштаба.​ там должен быть​

    Перетягивание ползунка масштабирования в Microsoft Excel

    ​ нужно выставить переключатель​ таблицы, то размер​​ путем расширения столбцов.​​ ведь если потянуть​ Excel изменяет распечатки​

    Нажатие кнопки масштабирования в Microsoft Excel

  2. ​ количестве страниц в​ перейдите к​на ленте.​ по ширине не​ на одном листе,​ по параметрам печати.​Перед печатью документа​ или столбцов.​.​Области предварительного просмотра​ Теперь можно перемещаться​ выставлен параметр​

Маштаб изменен на мониторе в Microsoft Excel

​ в позицию​ ширины должен быть​ Как можно догадаться,​

  1. ​ его вверх, то​​ в соответствии с​​ окне​Макету страницы​​В группе​​ удается распечатать весь​ особенно, если таблица​

    Переход к масштабированию в Microsoft Excel

  2. ​Третий вариант​ обязательно проверить остальные​Раздел «Колонтитулы»​В левом верхнем​. При изменении ширины​ во вкладку​«Текущий»​«Произвольный»​ указан больше текущего.​​ эти варианты аналогичны​​ строка сузится.​ размером бумаги в​Параметры страницы​>​​Вписать​​ документ целиком на​

    Установка предуставновленного масштаба в окне масштабирования в Microsoft Excel

    ​ длинная и вам​настройки листа на​ параметры печати: сколько​диалогового окна «Параметры​ углу нажимаем кнопку​ полей и столбцов,​​«Файл»​​. Кликаем по данному​и в поле​ После того, как​ тем, с помощью​Как видим, строка расширилась,​ принтер и распечатанных​нажмите кнопку запуска маленькое​Параметры страницы​в поле​ одном листе. А​ необходимо выполнить масштабирование?​ печать смотрите в​ копий надо напечатать.​ страницы» можно настроить,​ «Office»​ они также изменяются​и приступать к​ наименованию.​​ напротив этого параметра​​ вы указали необходимую​

    Установка произвольного масштаба в окне масштабирования в Microsoft Excel

  3. ​ которых мы чуть​ а вместе с​ листах могут не​ окно. Затем в​>​

Произвольный масштаб установлен в Microsoft Excel

​Ширина​​ документ должен быть​​ Это приложение, пожалуй,​ статье «Как уменьшить​ Если надо больше​ добавить или убрать​и выбираем «печать»,​

  1. ​ и на рабочем​ печати тем же​

    Выделение таблицы в Microsoft Excel

  2. ​Открывается список вариантов действий.​​ занести то числовое​​ величину, следует нажать​​ ранее увеличивали высоту​​ ней расширилась и​​ совпадать предварительного просмотра​​ группе​

    Переход в масштаб по выделенному в Microsoft Excel

  3. ​размер​выберите значение​ обязательно на одном​ одно из самых​ размер таблицы в​ одной копии, то​ колонтитулы. Настроить разные​ затем — «Предварительный​​ листе Excel.​​ способом, о котором​

Таблица масштабирована по выделению в Microsoft Excel

​ Выбираем в нем​ значение в процентах,​ на кнопку​ строчек.​​ таблица в целом.​​В​Масштаб​, а затем выберите​

Способ 3: изменение масштаба таблицы на печати

​1 страница​ листе! Менять что-то​ популярных, большинство пользуются​ Excel».​ исправить цифру в​

  1. ​ колонтитулы для четных​​ просмотр».​​Перейдите к панели​

    Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

  2. ​ говорилось ранее.​​ позицию​​ которое будет отображать​

    Переход в раздел Печать в Microsoft Excel

  3. ​«OK»​Устанавливаем курсор на правую​Иногда требуется расширить не​Режиме предварительного просмотра​в обоих полях​ нужный размер.​, а в поле​ в документе, к​​ им по умолчанию,​​Четвертый вариант.​ разделе «копии».​

    Переход к регулировке масштабирования в Microsoft Excel

  4. ​ и нечетных страниц.​Кнопки «Печать» и​Печать​​Урок: Как распечатать страницу​​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​

    Переход к параметрам настраиваемого масштабирования в Microsoft Excel

  5. ​ масштаб табличного диапазона​.​ границу сектора того​​ одну строку, а​​Если листа появится​по размеру​С помощью команды​​Высота​​ сожалению, нельзя, потому​ но вот далеко​​Можно настроить таблицу​​Можно поставить «​ Установить особый колонтитул​ «Предварительный просмотр» можно​, затем нажмите команду​ в Экселе​.​ и листа в​Как видим, выделенные столбцы​ столбца, который собираемся​ несколько строк или​ будет свернуто на​введите число страниц​Область печати​​—​​ что он важный.​​ не всегда знают​​ сразу по размеру​

    Окно параметров страницы в Microsoft Excel

  6. ​двухсторонняя печать​ для первой страницы.​ установить на панель​Показать поля​Как видим, увеличить таблицу​Запускается окно параметров страницы.​ целом. Естественно, чтобы​ были расширены до​ расширить, на горизонтальной​ даже все строчки​ одной странице, установите​

    Область препросмотра в Microsoft Excel

  7. ​ (ширину, высоту), на​(группа «​Авто​ Что же делать?​​ обо всех его​​ листа, смотрите в​», тогда она напечатает​

Печать страницы в Microsoft Excel

​Раздел «Лист»​ быстрого доступа функцией​в правом нижнем​

  1. ​ в Excel можно​​ По умолчанию должна​​ произвести увеличение вы​​ указанной величины, а​​ панели координат. Курсор​ табличного массива данных,​​ флажок применения Если​​ котором требуется распечатать​Параметры страницы​​. Столбцы будут отображаться​​ Как же сделать​ возможностях. И потому​ статье «Как печатать​ сначала нечетные страницы,​в окне «Параметры​ «Другие команды». Как​

    Масштаб страницы для печати в Microsoft Excel

  2. ​ углу.​ разными способами. Да​ быть открыта вкладка​ должны вписать число,​ вместе с ними​ должен преобразоваться в​ для этого выполняем​​ вариант масштабирования как​​ данных на листе.​»), чтобы исключить​ на одной странице,​ поля в Excel​

Масштаб страницы для печати увеличен в Microsoft Excel

​ нередко затрудняются выполнить​ в Excel».​

​ остановится печать.​ страницы» — можно​ это сделать, смотрите​Поля страницы отобразятся в​ и под самим​«Страница»​ превышающее 100%. Максимальный​ увеличился и размер​ двунаправленную стрелку. Производим​ следующие действия.​Разместить лист на одной​Примечания:​ все столбцы или​ но строки могут​ уже???​ самые элементарные действия,​Aggressive perfector​Эти же листы​

​ поставить галочку, чтобы​

lumpics.ru

Настройка полей и масштаба при печати в Excel

​ в статье «Сводная​Области предварительного просмотра​ понятием увеличения табличного​​. Она нам и​​ порог визуального увеличения​ таблицы.​ зажим левой кнопки​​Зажимаем левую кнопку мыши​​ странице​ ​ строки, которые не​ растянуться на несколько​

Настройка масштаба при печати

​Андрей рыков​ необходимые по работе​: В 2007 версии:​ перекладываем снова в​напечатать сетку Excel​ таблица в Excel​

  1. ​. Наведите курсор мыши​​ диапазона могут иметься​​ нужна. В блоке​ таблицы 400%. Как​Теперь узнаем о том,​ мыши и тянем​ и выделяем на​Настройка масштаба при печати в Excel
  2. ​. Обратитесь к разделу​При использовании параметра​ нужно напечатать. Например​​ страниц.​: можно так​​ или в учебе.​Настройка масштаба при печати в Excel
  3. ​ зайдите в панель​ лоток для бумаги,​. Установить другой порядок​Настройка масштаба при печати в Excel
  4. ​ из нескольких таблиц».​ на одну из​​ в виду совершенно​​ настроек​Настройка масштаба при печати в Excel

​ и в случае​ как увеличить размер​ его вправо до​ вертикальной панели координат​ выше, чтобы научиться​Разместить не более чем​ если вы хотите​Печать листа на одной​

Настройка полей при печати

​предварительный просмотр-параметры страницы-уместить​ Хотя на самом​ Разметка страницы —>​ предварительно перевернув листы​ листов при распечатывании.​​В разделе «Предварительный​​ линий, курсор примет​ разные вещи: расширение​«Масштаб»​ использования предустановленных вариантов,​ таблицы путем масштабирования.​

  1. ​ тех пор, пока​​ сектора тех строк,​​ вносить изменения.​​ на​​ напечатать столбцов A​ странице, выберите в​Настройка полей при печати в Excel
  2. ​ не более чем​​ деле все более​​ Параметры страницы (с​ чистой стороной верхом​ Можно указать адрес​ просмотр» нажимаем кнопку​ вид двойной стрелки.​ размеров его элементов,​переключатель должен быть​ после внесения настроек​Сразу нужно отметить, что​Настройка полей при печати в Excel
  3. ​ размер колонки вас​ которые хотим расширить.​При работе с электронными​Excel игнорирует установленные​ – F, но​Настройка полей при печати в Excel
  4. ​ поле​ на 1 листе​ чем просто. Вы​ права в углу​ документа вперед и​Настройка полей при печати в Excel

​ диапазона, части таблицы,​ «Параметры страницы».​
​ В нашем примере​
​ увеличение масштаба на​

​ выставлен в позицию​

office-guru.ru

Печать в Excel.

​ следует нажать на​ ​ масштабировать табличный диапазон​​ не устроит.​​Устанавливаем курсор на нижнюю​ таблицами иногда требуется​​ вручную разрывы страниц.​ столбцов G –​Высота​ по ширине​​ знаете, что программа​ маленький значок) —​ напечатаются четные страницы​​ который нужно распечатать.​​Раздел «Страница»​​ мы уменьшим ширину​​ экране, увеличение масштаба​«Установить»​ кнопку​ можно только на​После этого отпускаем мышку.​
​ границу любой из​ увеличить их размеры,​Excel Не растянуть данных​
​ Z, задание области​
​1, число страниц​Алексей в​ оперирует файлами с​ > далее в​ документа.​Когда настроим все​диалогового окна «Параметры​ левого поля, чтобы​ на печати. В​. В поле напротив​«OK»​ экране, а можно​ Как видим, ширина​ выделенных строк и,​ так как данные​
​ для заполнения страницы.​​ печати для включения​​. Имейте в​
​: Есть альбомное расположение​ разрешением XLS? Пошаговые​ меню Масштаб кликни​​Если альбомная ориентация​ параметры печати, можно​ страницы»​

​ вместить дополнительный столбец​ зависимости от того,​ него нужно ввести​.​ на печатном листе.​ столбца была увеличена,​ зажав левую кнопку​ в получившемся результате​Чтобы удалить вариант масштабирования,​
​ только столбцов A​ виду, однако, что​ и книжное первое​
​ инструкции – как​​ на «Разместить не​ страницы, то поворачиваем​​ печатать — нажимаем​
​.​​ на страницу.​​ что пользователю в​ желаемую величину масштаба.​Как видим, размер таблицы​ Сначала рассмотрим первый​ а вместе с​ мыши, тянем его​ имеют слишком мелкий​ откройте вкладку​ – F.​ может быть сложно​
​ шире!​​ распечатать таблицу на​ более чем на…​​ листы на чистую​ кнопку «Печать». Появится​Чтобы​
​Нажмите на линию и,​ данный момент нужно,​ ​ По умолчанию она​​ и листа в​ из этих вариантов.​
​ этим увеличился и​ вниз.​ вид, что затрудняет​файл​Можно уменьшить или увеличить​ прочитать, поскольку Excel​Служба поддержки​ одном листе Для​
​ » —> для​​ сторону и кладём​ такое окно.​
​развернуть таблицу Excel​ не отпуская левую​ он и должен​ равна 100%. Поэтому​​ целом был увеличен​​Для того, чтобы увеличить​​ размер табличного диапазона.​​Как видим, при этом​ их чтение. Естественно,​>​
​ размер листа для​ сжимает данные в​: там в параметрах​ начала просмотрите еще​ начала поставь значения​ верхом документа слева.​Внимание!​, документ в ширину,​ кнопку, переместите мышь,​ выбрать конкретный вариант​ для увеличения табличного​ до величины, заданной​ страницу на экране,​

​Как и в случае​​ расширилась не только​ каждый более или​Печать​ лучшего помещаться на​ соответствии с распечатки.​ страницы есть фишка​ раз свою таблицу​ 11 и 11,​
​ Тогда документ распечатается​​Если в разделе​ нужно воспользоваться функцией​ чтобы увеличить или​​ действий.​​ диапазона нам нужно​ в настройках масштабирования.​ нужно передвинуть вправо​ со строками, существует​ та строка, за​
​ менее серьезный текстовый​>​ печатаемых страниц. Для​ Чтобы узнать, сколько​ разместить на (количество​

​ перед распечаткой, чтобы​
​ потом проверь с​ на второй стороне​
​ «Печать» укажем:​ «Ориентация», здесь можно​ уменьшить ширину поля.​
​Автор: Максим Тютюшев​ указать большее число.​Довольно полезным является инструмент​ ползунок масштаба, который​ вариант группового увеличения​ границу которой мы​ процессор располагает в​
​Параметры​ этого в​ масштабирование используется, посмотрите​ листов в ширину)​ убедиться, что все​ помощью Предварительный просмотр…​ правильно.​«все» — напечатаются​ поставить «Книжная» -​Отпустите левую кнопку мыши.​
​В Excel иногда возникает​ Максимальной границей, как​«Масштаб по выделенному»​ находится в нижнем​
​ ширины столбцов.​ тянули, но и​​ своем арсенале инструментами​
​>​Параметры страницы​ на число в​ на (количестыво листов​ данные внесены правильно​ если всё ещё​Если нет функции​ все листы, на​ вертикальное расположение листа​ Поле изменится. Как​ необходимость внести небольшие​ и в предыдущем​, который позволяет увеличить​ правом углу строки​Зажимаем левую кнопку мыши​
​ все остальные выделенные​ увеличения табличного диапазона.​Масштабирование нет​нажмите кнопку запуска окна.​ поле «​
​ в высоту)​​ и видны четко​ не помещается, то​ «Двухсторонняя печать», то​​ которых что-то написано;​ или «Альбомная» -​ видите, нам удалось​ корректировки на панели​ способе, является 400%.​ масштаб таблицы ровно​ состояния Excel.​ и выделяем на​
​ строки. В конкретно​​ Так что совсем​​.​ Нажмите кнопку​Масштаб​
​поставь к примеру​ в каждой графе.​ меняй значения в​ сначала выделяем и​«страницы с… по..​ горизонтальное расположение листа.​ вместить еще один​Печать​
​ Устанавливаем величину масштабирования​ настолько, чтобы она​Либо нажать на кнопку​ горизонтальной панели координат​ нашем случае все​ не удивительно, что​При печати листа Excel​Масштаб >​
​». Если он​ на 1 в​ Далее поступайте следующим​ меню пока не​ печатаем листы четные,​ – (например с​ Можно установить масштаб​ столбец на страницу.​, чтобы вписать все​
​ и жмем кнопку​ полностью вписалась в​ в виде знака​ курсором сектора тех​ строчки табличного диапазона.​ они есть и​ может оказаться, что​в положение установить​ является числом, самый​ ширину и на​ образом: Щелкните мышкой​
​ поместиться.​ расцепим четные листы,​ 3 по 5),​
​ – это размер​Урок подготовлен для Вас​ требуемые данные на​«OK»​ область окна Excel.​«+»​ столбцов, которые хотим​Существует также и другой​ у такой многофункциональной​
​ объем печати шрифт​​, а затем введите​ низкий курс, может​
​ 100 в высоту​ в любом месте​Indianajohns​
​ затем выделяем нечетные​ то распечатаются страницы​ печати документа, таблицы.​ командой сайта office-guru.ru​
​ страницу. Панель​внизу окна​Производим выделение табличного диапазона,​справа от этого​ расширить. При необходимости​
​ вариант расширения строк.​ программы, как Эксель.​ не не соответствует​ процент обычного размера,​
​ потребоваться внести другие​​Карабас барабас​ листа, который вы​: так же как​ листы и печатаем​ 3, 4, 5,​
​Например, чтобы​​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​Печать​«Параметры страницы»​ который нужно увеличить.​ ползунка.​

excel-office.ru

Как в Excel распечатать длинную таблицу на одном листе, и желательно с крупным шрифтом?

​ так можно выделить​​Выделяем на вертикальной панели​ Давайте разберемся, каким​ вашим ожиданиям.​ который вы хотите​ изменения перед выводом​: а если параметры​ хотели бы распечатать.​ и на волосе​ их. Как выделить​ т. е. конкретные​напечатать маленькую таблицу Excel​Автор/переводчик: Антон Андронов​предлагает несколько инструментов,​.​Перемещаемся во вкладку​При этом будет увеличен​ все колонки таблицы.​ координат сектора той​ образом в этом​Выполните следующие действия для​

​ использовать.​​ на печать. Например​ страницы сначала альбомной​ Теперь вам нужно​ написать всю Большую​

​ листы, описано выше.​​ листы;​ на весь лист​Автор: Антон Андронов​ которые позволяют сделать​После этого происходит автоматический​«Вид»​ размер не только​После этого становимся на​ строки или группы​

​ приложении можно увеличить​​ масштабирования листа для​Примечание:​ может потребоваться изменить​ сделать?​ войти во вкладку​ советскую энциклопедию.​Проверили имя принтера,​

​«выделенный диапазон» -​​, нужно поставить масштаб​

​В Excel​​ это, например, настройка​

​ возврат к странице​​. В группе инструментов​ таблицы, но и​ правую границу любого​ строк, которые требуется​ таблицу.​ печати, увеличивая или​ Чтобы уменьшить на листе​ ориентацию страницы с​так пойдёт?​ «Разметка страницы». Всплывет​Verter​ оно соответствует тому,​ распечатается тот диапазон​ больше 100% (например,​печ​ полей и масштаба.​ параметров печати. Как​«Масштаб»​ всех остальных элементов​ из выделенных столбцов.​ расширить. Кликаем по​Скачать последнюю версию​ уменьшая размер шрифта.​ для правильного наименьших​ книжной на альбомную​Анатолий евсюков​ окно «Параметры страницы».​: Количество строк? что​ на котором вы​ таблицы, который мы​ 150%).​атать​Если некоторые данные обрезаются​ будет выглядеть увеличенная​жмем на кнопку​ на листе пропорционально.​ Производим зажим левой​ выделению правой кнопкой​ Excel​На листе, щелкните​ распечатанные страницы, введите​ или целевой больший​: В свойствах принтера​ В этом окне​ называется «крупный шрифт»?​ собираетесь печатать. Часто​ выделили»; Как выделить​Печать на одном листе​можно отдельные страницы​ при печати в​ таблица на печати,​«Масштаб по выделенному»​ Но нужно отметить,​ кнопки мыши и​ мыши. Запускается контекстное​Сразу нужно сказать, что​файл​ процентное значение, которое​ размер бумаги. Для​ выбрать масштаб -​ ищите «Масштаб» и​ а так… файл​ к одному компьютеру​ диапазон печати, если​ Excel​ таблицы, всю таблицу,​ Excel, вы можете​ можно просмотреть в​.​ что данные изменения​ тянем границу вправо​ меню. Выбираем в​ увеличить таблицу можно​>​ меньше, чем 100%.​ получения дополнительных сведений​ по размеру листа.​ «Размер страницы». Если​ — параметры страницы…​ могут подсоединяться разные​ нужно напечатать часть​большой таблицы​выделенный диапазон, данные после​ воспользоваться масштабированием, чтобы​
​ области предварительного просмотра,​
​Как видим, после этого​

​ предназначены только для​​ до нужного предела.​

​ нем пункт​​ двумя основными способами:​Печать​ Чтобы увеличить размер​ обратитесь к разделу​Михаил дацюк​ вам нужен формат​ -страница. в данной​

Как распечатать в MS Excel документ, если малая часть таблицы не влезает по ширине?

​ принтеры, все их​ таблицы, смотрите в​можно настроить двумя​ фильтрования, примечания в​ вписать их на​ которая расположена в​ действия таблица была​ отображения на мониторе.​Как можно наблюдать, после​«Высота строки…»​ увеличением размеров отдельных​.​ листа по размеру​ ниже, чтобы понять​: Предварительный просмотр -​

​ больше стандартного альбомного​​ вкладке установить ограничение​
​ имена имеются в​ статье «Как выделить​ способами.​ ячейках, заголовок таблицы​

​ страницу.​​ том же окне​ увеличена ровно настолько,​ При печати на​

​ этого была увеличена​​.​ её элементов (строк,​В разделе​ распечатанные страницы, введите​ некоторые важные сведения​ поля — передвигаешь​
​ листа, выбирайте в​ «разместить не более​ списке, из него​ в Excel ячейки,​

​Или установить масштаб​​ на каждой странице,​Перейдите к панели​ справа от настроек​
​ чтобы поместиться в​

​ размер таблицы они​​ ширина не только​После этого запускается небольшое​ столбцов) и путем​

​Параметры​​ процент больше 100%.​ о масштабирования листа​ мышкой​

​ «Масштабе» значение больше​

Как в эксель уменьшить всю таблицу по формату печати

Как изменить размер таблицы в Excel (увеличить или уменьшить таблицу)?

Как увеличить размер таблицы в Эксель (Excel)?

Как уменьшить размер таблицы в Эксель (Excel)?

Изменение размера ячеек таблицы Excel

Очевидно, что размер (ширина, высота) меняется не у одной ячейки, а сразу у всех ячеек строки или столбца.

Увеличить (уменьшить) ширину столбца можно так:

1) Навести курсор мыши на границу столбца (курсор изменит свой вид) и перетащить его влево (чтобы уменьшить ширину) или вправо (чтобы увеличить ширину).

Отпускаем курсор, и ширина столбца поменяется.

2) Если нужно сделать одинаковую ширину у нескольких столбцов, то нужно выделить их и щёлкнуть по одному из них правой кнопкой мыши.

Появится контекстное меню, в котором нужно выбрать «Ширина столбца».

Откроется окно, где нужно указать числовое значение для ширины.

Вводим число и нажимаем на «OK» — ширина всех выделенных столбцов станет такой, которую вы указали.

Высота строки таблицы в Эксель меняется схожим образом:

1) Путём перетаскивания границы вверх (чтобы уменьшить высоту) или вниз (чтобы увеличить высоту).

2) С помощью пункта контекстного меню «Высота строки».

Для того, чтобы после всех изменений текст в ячейках таблицы располагался красиво (по центру), можно воспользоваться специальными кнопками на панели инструментов в разделе «Выравнивание».

Изменение масштаба таблицы Excel

Иногда требуется увеличить / уменьшить таблицу не физически, а просто поменять её масштаб, чтобы просмотр был более удобным.

Сделать это можно 2 способами:

1) Самый простой вариант — это перетаскивать специальный ползунок, который находится рядом со строкой состояния (также можно нажимать на кнопки + и -).

2) Также можно перейти на вкладку панели инструментов «Вид» и нажать на кнопку «Масштаб».

После этого в специальном окне указываем значение масштаба (либо одно из предложенных, либо своё собственное).

Уменьшение или увеличение таблицы Excel для печати

Если таблица большая, то иногда возникает необходимость напечатать её в уменьшенном виде (чтобы в дальнейшем было с ней было удобно работать и для экономии бумаги).

Чтобы это сделать, нужно изменить настройки печати.

1) В главном меню Excel выбираем «Файл» -> «Печать» (также можно воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl» + «P») и в настройках печати выбираем «Параметры настраиваемого масштабирования».

2) В появившемся окне в разделе «Масштаб» устанавливаем значение 100% (например, 200%).

Это приведёт к тому, что таблица будет увеличена при печати.

Изменение масштаба листа для печати

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете уменьшить или увеличить размер листа для печати, чтобы он уместился по ширине страницы или на заданном количестве страниц.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.

В поле стр. в ширину введите 1 (для ширины в одну страницу).

В поле стр. в высоту введите , чтобы задать неопределенное количество страниц по высоте.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Разместить не более чем на.

В полях стр. в ширину и стр. в высоту введите количество страниц, на которых следует печатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Разметка страницы выберите Параметры страницы.

На вкладке Страница установите флажок Установить и выберите процент уменьшения или увеличения листа.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать листа по ширине страницы

На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Разместить.

В диалоговом окне стр введите 1 (широкий одна страница).

В диалоговом окне высоту страницы введите , чтобы не указано количество страниц в высоту.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Печать листа на указанном количестве страниц

На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Разместить.

В полях стр. в ширину и высоту страницы введите количество страниц, на которых вы хотите распечатать лист.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Примечание: При использовании параметра Разместить не более чем на Excel игнорирует установленные вручную разрывы страниц.

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

На вкладке Макет в группе Печать в поле Масштаб введите процент уменьшения или увеличения листа.

Примечание: Напечатанные данные никогда не превышают 100 %.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

Как распечатывать документы в Excel

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

Вкладка Страница

  • книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

  • масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

  • Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
  • Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

  • Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

  • Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Как уменьшить таблицу в экселе для печати?

Довольно часто люди сталкиваются с проблемой, что при печати таблицы из программы эксель, она не помещается полностью на листе. Давайте рассмотрим, какие можно предпринять действия, чтобы справиться с этой задачей.

Перед нами таблица, которая не помещается полностью при печати, а именно два последних столбца не попадают на лист. Решить данную проблему можно двумя способами: уменьшить масштаб таблицы или развернуть лист вертикально. Рассмотрим оба способа.

Первый способ.

Первый шаг. Прежде, чем пытаться реально изменять размер шрифта и размер столбцов, можно использовать специальные функции программы эксель. Для этого заходите на верхней панели настроек во вкладку «Вид», где слева видим блок «Режимы просмотра книги» и нажимаем на иконку «Страничный режим». В итоге мы видим, как на листах при печати будет отображаться таблица.

Второй шаг. Вы видите синюю пунктирную линию, которая разделяет два листа. Если навести на неё курсор, то появится горизонтальная линия со стрелками направо и налево. Поймайте это курсор и переведите пунктирную линию направо, чтобы она соединилась со сплошной синей линией.

Третий шаг. В итоге при печати таблица полностью поместиться на листе.

Второй способ.

Первый шаг. Снова мы находимся в режиме «Страничный режим». Но вместо перемещения синей границы, мы найдем во вкладке «Разметка страницы» блок «Параметры страницы», где жмем на иконку «Ориентация».

Второй шаг. При нажатии на данную иконку, появится возможность выбора ориентации листа, выбираем «Альбомная», в итоге вся таблица помещается на листе.

Если оба способа не помогают поместить таблицу на листе, то придется уже играть с размерами шрифтов и столбцов.

Excel 2007 масштабирование листа для печати

Excel 2007 масштабирование листа для печати

Сжатие или увеличение листа для размещения на печатном листе

  1. Щелкните в любом месте листа, который требуется распечатать.
  2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна возле поля Параметры страницы. Будет отображено диалоговое окно Параметры страницы.
  3. На вкладке Страница в группе Масштаб щелкните элемент Установить, а затем введите в полеУстановить процент от начального размера.

СОВЕТ. Чтобы уменьшить лист для соответствия размеру печатной страницы, введите значение меньше 100 %. Чтобы увеличить лист для соответствия размеру печатной страницы, введите значение больше 100 %.

Обеспечение соответствия листа ширине печатной страницы

  1. Щелкните в любом месте листа, который требуется распечатать.
  2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна возле поля Параметры страницы. Будет отображено диалоговое окно Параметры страницы.
  3. На вкладке Страница в поле Масштаб щелкните элемент Установить.
  4. В первом поле Разместить не более чем на введите 1, чтобы разместить лист по ширине одной страницы.
  5. Удалите значение во втором поле параметра Разместить не более чем на, чтобы снять ограничение на число страниц в высоту.

Чтобы изменить размер таблицы Excel используйте один из двух способов ниже.

1 способ

  • В окне открытого листа выделите любую ячейку таблицы.
  • Перейдите к вкладке «Конструктор» и в группе «Свойства» щелкните по кнопке «Изменить размер таблицы» (рис. 5.6).
  • Рис. 5.6. Вкладка «Конструктор». Кнопка «Изменить размер таблицы»

    Рис. 5.6. Вкладка «Конструктор». Кнопка «Изменить размер таблицы»

  • В окне «Изменение размера таблицы» (рис. 5.7) в графе «Выберите новый диапазон данных для таблицы» задайте новые адреса ячеек.
  • Рис. 5.7. Окно «Изменение размера таблицы

    Рис. 5.7. Окно «Изменение размера таблицы

  • Закройте окно кнопкой «ОК».

[stextbox id=»warning»]Данные адреса можно задать как вручную, так и выделяя ячейки с помощью мыши непосредственно на листе.[/stextbox]

2 способ

  • В окне открытого листа подведите курсор мыши к нижнему правому углу таблицы.
  • Когда курсор станет двусторонней стрелкой при нажатой левой кнопке мыши, измените области таблицы до нужного размера.

В Excel можно уменьшить или увеличить таблицу. Если таблица Excel не помещается на экране монитора и нам приходится двигать ее в сторону, то можно изменить ее размер с помощью изменения масштаба.

Как уменьшить размер таблицы в Excel.

Заходим на закладку «Вид», выбираем раздел «Масштаб» (лупа нарисована) — здесь можно установить нужный нам размер таблицы, например 75% или 90%, т.д. Рядом стоит кнопка с цифрой 100%, нажав на нее, получаем масштаб 100%.

Как увеличить размер таблицы в Excel. Для этого ставим масштаб более 100%. Например — 120%, 150%,т.д.

Внимание! Эти изменения масштаба не влияют на область печати, меняется только вид таблицы на экране. Как зменить размер таблицы в Excel для печати.

Печать на одном листе в Excel. Чтобы таблица Excel при печати входила на одну страницу, можно использовать несколько способов.

Первый способ.

Заходим через кнопку «Office» — «Печать» -> «Предварительный просмотр».

Видео: Как распечатать таблицу в Excel?

Затем выходим из предварительного просмотра и, в нашей рабочей таблице, появились разметки пунктиром – это выделены области печати.

Область печати в Excel можно настроить и функцией «Области печати» на закладке «Разметка страницы» в разделе «Параметры страницы».

Смотрите статью «Закладка листа Excel «Разметка страницы»». Здесь видно, какая часть таблицы попадает на одну страницу, а какая часть не вошла.

Ориентируясь по этим разметкам, корректируем таблицу. Меняем ширину столбцов, высоту строк, перемещая границу столбца вручную (удобнее, быстрее, нагляднее, если надо подгонять по размеру разные столбцы/строки).

Как быстро изменить ширину столбцов, высоту строк, читайте в статье «Как изменить ширину столбца, высоту строки в Excel».

Или отмечаем диапазон, на закладке «Главная», в разделе «Ячейки» выбираем «Формат». И затем, «Высота строки» или «Ширина столбца».

Ставим цифру размера строки/ столбца. Можно ещё поменять размер шрифта. Смотрите статью «Текст Excel. Формат» тут.

Второй способ.

Заходим: «Печать» -> «Предварительный просмотр» -> «Параметры страницы». В появившемся окне устанавливаем, нужные нам, параметры страницы.

Закладка «Страница». Здесь можно выбрать ориентацию страницы. «Книжная» – лист будет расположен вертикально, «Альбомная» – лист будет расположен горизонтально.

Масштаб — нужная функция: если таблица маленькая, а нам надо ее напечатать на весь лист, или большую таблицу распечатать на одной странице.

Как напечатать маленькую таблицу Excel на большом листе. Нужно поставить масштаб больше 100%, ориентируясь по странице просмотра.

Например: поставили размер 150% -> ОК. Посмотрели, изменили цифру процента, если надо. Как напечатать большую таблицу Excel на одной странице. Если таблица больше страницы, то, чтобы таблица вошла на страницу, меняем размер масштаба в меньшую сторону.

Например, поставим 80%, др. Еще можно уменьшить поля, чтобы таблица вошла на страницу, на странице «Поля» диалогового окна «Параметры страницы». Для этого поставить свои размеры полей, или везде поставить 0 (ноль). Но удобно работать с полями в режиме просмотра.

Для этого заходим в «Предварительный просмотр» и ставим галочку «Показать поля». На странице просмотра будут видны все поля каждого столбика, двигая их мышью, можно изменить размер каждого столбца. Когда наводите курсор на страницу предварительного просмотра, то курсор становится в виде рисунка «Лупа».

Это значит, что нажав на левую мышь, страница увеличится, можно рассмотреть детали таблицы, текст посмотреть, выходит ли он за границы графы, т.д. Если еще раз нажмем левой мышью на лист, то он снова станет меньше – так лучше виден общий вид страницы.

Еще один вариант настройки таблицы для печати смотрите в статье «Как печатать в Excel». В Exce можно печатать не только таблицу, но и примечания, которые расположены в ячейках. Смотрите статью «Как напечатать примечание в Excel».

Содержание

  • 1 Увеличение таблиц
    • 1.1 Способ 1: увеличение отдельных элементов
    • 1.2 Способ 2: масштабирование на мониторе
    • 1.3 Способ 3: изменение масштаба таблицы на печати
    • 1.4 Помогла ли вам эта статья?
  • 2 Как создать таблицу в Excel для чайников
    • 2.1 Как выделить столбец и строку
    • 2.2 Как изменить границы ячеек
    • 2.3 Как вставить столбец или строку
    • 2.4 Пошаговое создание таблицы с формулами
  • 3 Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
  • 4 Как работать с таблицей в Excel

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

  • Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
  • Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
  • Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
  • Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
  • В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

как сделать таблицу меньше в excel

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

как сделать таблицу меньше в excel

В всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

как сделать таблицу меньше в excel

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

  • Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
  • Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
  • Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
  • Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
  • Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
  • Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
  • Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

  • Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

как сделать таблицу меньше в excel

  • Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

как сделать таблицу меньше в excel

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

как сделать таблицу меньше в excel

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

как сделать таблицу меньше в excel

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” также как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • В всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

  • Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:
  • Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:
  • Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

  • Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
  • Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
  • В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
  • Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

При работе с электронными таблицами иногда требуется увеличить их размеры, так как данные в получившемся результате имеют слишком мелкий вид, что затрудняет их чтение. Естественно, каждый более или менее серьезный текстовый процессор располагает в своем арсенале инструментами увеличения табличного диапазона. Так что совсем не удивительно, что они есть и у такой многофункциональной программы, как Эксель. Давайте разберемся, каким образом в этом приложении можно увеличить таблицу.

Увеличение таблиц

Сразу нужно сказать, что увеличить таблицу можно двумя основными способами: увеличением размеров отдельных её элементов (строк, столбцов) и путем применения масштабирования. В последнем случае табличный диапазон будет увеличен пропорционально. Данный вариант разделяется на два отдельных способа: масштабирование на экране и на печати. Теперь рассмотрим каждый из этих способов более подробно.

Способ 1: увеличение отдельных элементов

Прежде всего, рассмотрим, как увеличить отдельные элементы в таблице, то есть, строки и столбцы.

Начнем с увеличения строк.

  1. Устанавливаем курсор на вертикальной панели координат на нижней границе той строки, которую планируем расширить. При этом курсор должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз до тех пор, пока установленный размер строчки нас не удовлетворит. Главное не перепутать направление, ведь если потянуть его вверх, то строка сузится.
  2. Как видим, строка расширилась, а вместе с ней расширилась и таблица в целом.

Иногда требуется расширить не одну строку, а несколько строк или даже все строчки табличного массива данных, для этого выполняем следующие действия.

  1. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на вертикальной панели координат сектора тех строк, которые хотим расширить.
  2. Устанавливаем курсор на нижнюю границу любой из выделенных строк и, зажав левую кнопку мыши, тянем его вниз.
  3. Как видим, при этом расширилась не только та строка, за границу которой мы тянули, но и все остальные выделенные строки. В конкретно нашем случае все строчки табличного диапазона.

Существует также и другой вариант расширения строк.

  1. Выделяем на вертикальной панели координат сектора той строки или группы строк, которые требуется расширить. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Высота строки…».
  2. После этого запускается небольшое окошко, в котором указана текущая высота выделенных элементов. Для того, чтобы увеличить высоту строк, а, следовательно, и размер табличного диапазона, нужно установить в поле любую величину большую, чем текущая. Если вы не знаете точно, насколько нужно увеличить таблицу, то в этом случае попробуйте задать произвольный размер, а потом посмотреть, что получится. Если результат не удовлетворит вас, размер можно потом изменить. Итак, задаем величину и щелкаем по кнопке «OK».
  3. Как видим, размер всех выделенных строк был увеличен на заданную величину.

Теперь перейдем к вариантам увеличения табличного массива путем расширения столбцов. Как можно догадаться, эти варианты аналогичны тем, с помощью которых мы чуть ранее увеличивали высоту строчек.

  1. Устанавливаем курсор на правую границу сектора того столбца, который собираемся расширить, на горизонтальной панели координат. Курсор должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем его вправо до тех пор, пока размер колонки вас не устроит.
  2. После этого отпускаем мышку. Как видим, ширина столбца была увеличена, а вместе с этим увеличился и размер табличного диапазона.

Как и в случае со строками, существует вариант группового увеличения ширины столбцов.

  1. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем на горизонтальной панели координат курсором сектора тех столбцов, которые хотим расширить. При необходимости так можно выделить все колонки таблицы.
  2. После этого становимся на правую границу любого из выделенных столбцов. Производим зажим левой кнопки мыши и тянем границу вправо до нужного предела.
  3. Как можно наблюдать, после этого была увеличена ширина не только того столбца, с границей которого была проведена операция, но и всех остальных выделенных колонок.

Кроме того, имеется вариант увеличения столбцов путем введения их конкретной величины.

  1. Выделяем колонку или группу столбцов, которые нужно увеличить. Выделение производим таким же образом, как и при предыдущем варианте действий. Затем щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Щелкаем в нем по пункту «Ширина столбца…».
  2. Открывается практически точно такое же окошко, которое было запущено при изменении высоты строки. В нем нужно указать желаемую ширину выделенных столбцов.

    Естественно, что если мы хотим произвести расширение таблицы, то размер ширины должен быть указан больше текущего. После того, как вы указали необходимую величину, следует нажать на кнопку «OK».

  3. Как видим, выделенные столбцы были расширены до указанной величины, а вместе с ними увеличился и размер таблицы.

Способ 2: масштабирование на мониторе

Теперь узнаем о том, как увеличить размер таблицы путем масштабирования.

Сразу нужно отметить, что масштабировать табличный диапазон можно только на экране, а можно на печатном листе. Сначала рассмотрим первый из этих вариантов.

  1. Для того, чтобы увеличить страницу на экране, нужно передвинуть вправо ползунок масштаба, который находится в нижнем правом углу строки состояния Excel.

    Либо нажать на кнопку в виде знака «+» справа от этого ползунка.

  2. При этом будет увеличен размер не только таблицы, но и всех остальных элементов на листе пропорционально. Но нужно отметить, что данные изменения предназначены только для отображения на мониторе. При печати на размер таблицы они никак не повлияют.

Кроме того, отображаемый на мониторе масштаб можно изменить следующим образом.

  1. Перемещаемся во вкладку «Вид» на ленте Excel. Щелкаем по кнопке «Масштаб» в одноименной группе инструментов.
  2. Открывается окошко, в котором имеются предустановленные варианты изменения масштаба. Но только один из них больше 100%, то есть, установленной по умолчанию величины. Таким образом, выбрав только вариант «200%», мы сможем увеличить размеры таблицы на экране. После выбора следует нажать кнопку «OK».

    Но в этом же окне существует возможность установить собственный, пользовательский масштаб. Для этого нужно выставить переключатель в позицию «Произвольный» и в поле напротив этого параметра занести то числовое значение в процентах, которое будет отображать масштаб табличного диапазона и листа в целом. Естественно, чтобы произвести увеличение вы должны вписать число, превышающее 100%. Максимальный порог визуального увеличения таблицы 400%. Как и в случае использования предустановленных вариантов, после внесения настроек следует нажать на кнопку «OK».

  3. Как видим, размер таблицы и листа в целом был увеличен до величины, заданной в настройках масштабирования.

Довольно полезным является инструмент «Масштаб по выделенному», который позволяет увеличить масштаб таблицы ровно настолько, чтобы она полностью вписалась в область окна Excel.

  1. Производим выделение табличного диапазона, который нужно увеличить.
  2. Перемещаемся во вкладку «Вид». В группе инструментов «Масштаб» жмем на кнопку «Масштаб по выделенному».
  3. Как видим, после этого действия таблица была увеличена ровно настолько, чтобы поместиться в окно программы. Теперь в конкретно нашем случае масштаб достиг значения 171%.

Кроме того, масштаб табличного диапазона и всего листа можно увеличить, зажав кнопку Ctrl и прокрутив колесико мышки вперед («от себя»).

Способ 3: изменение масштаба таблицы на печати

Теперь давайте посмотрим, как изменить реальный размер табличного диапазона, то есть, его размер на печати.

  1. Перемещаемся во вкладку «Файл».
  2. Далее переходим в раздел «Печать».
  3. В центральной части открывшегося окна находятся настройки печати. Самая нижняя из них отвечает за масштабирование на печати. По умолчанию там должен быть выставлен параметр «Текущий». Кликаем по данному наименованию.
  4. Открывается список вариантов действий. Выбираем в нем позицию «Параметры настраиваемого масштабирования…».
  5. Запускается окно параметров страницы. По умолчанию должна быть открыта вкладка «Страница». Она нам и нужна. В блоке настроек «Масштаб» переключатель должен быть выставлен в позицию «Установить». В поле напротив него нужно ввести желаемую величину масштаба. По умолчанию она равна 100%. Поэтому для увеличения табличного диапазона нам нужно указать большее число. Максимальной границей, как и в предыдущем способе, является 400%. Устанавливаем величину масштабирования и жмем кнопку «OK» внизу окна «Параметры страницы».
  6. После этого происходит автоматический возврат к странице параметров печати. Как будет выглядеть увеличенная таблица на печати, можно просмотреть в области предварительного просмотра, которая расположена в том же окне справа от настроек печати.
  7. Если вас все устраивает, то можете подавать таблицу на принтер, нажав на кнопку «Печать», размещенную выше настроек печати.

Изменить масштаб таблицы при печати можно и другим путем.

  1. Перемещаемся во вкладку «Разметка». В блоке инструментов «Вписать» на ленте имеется поле «Масштаб». По умолчанию там стоит значение «100%». Для того, чтобы увеличить размер таблицы при распечатке, нужно в данное поле ввести параметр от 100% до 400%.
  2. После того, как мы сделали это, размеры табличного диапазона и листа были увеличены до указанного масштаба. Теперь можно перемещаться во вкладку «Файл» и приступать к печати тем же способом, о котором говорилось ранее.

Урок: Как страницу в Экселе

Как видим, увеличить таблицу в Excel можно разными способами. Да и под самим понятием увеличения табличного диапазона могут иметься в виду совершенно разные вещи: расширение размеров его элементов, увеличение масштаба на экране, увеличение масштаба на печати. В зависимости от того, что пользователю в данный момент нужно, он и должен выбрать конкретный вариант действий.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
  3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
  2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
  3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
  4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
  2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
  3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
  4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Как уменьшить размер таблицы в Excell Online

Работая с большими таблицами, порой приходится сталкиваться с таким неудобством, как невозможность увидеть сразу все данные на экране. Причем такая проблема чаще всего возникает с файлами, в которых много столбцов. Конечно, можно скрыть часть данных, и работать с определенной частью. Но в некоторых ситуациях нужен весь материал.  Чтобы облегчить работу, расскажем, как уменьшить таблицу в Эксель Онлайн, если на компьютере не видно всей информации в ширину, и как использовать масштабирование.

Как уменьшить размер таблицы в Excell Online

Содержание

  • 1 Как уменьшить таблицу в Эксель Онлайн через опцию «Масштаб»
  • 2 Как уменьшить таблицу через ярлыки

Как уменьшить таблицу в Эксель Онлайн через опцию «Масштаб»

Когда в вашей таблице количество столбцов слишком велико, и не помещается на экране целиком, это очень мешает продуктивной работе. Вам приходится постоянно двигать ползунок в нижней части листа, чтобы найти необходимую информацию. В такой ситуации может пригодиться функция онлайн-редактора, которая называется «Масштабирование». Проще говоря, далее будет приведена инструкция, как уменьшить сам масштаб таблицы.  Приведем упрощенный вариант действий:

  1. В панели инструментов отыщите значок с надписью «100%».
  2. Наведите на него мышкой, вы увидите надпись «Масштаб».
  3. Справа от него расположен небольшой треугольник, нажмите на него мышкой.
  4. Откроется список масштабов, которыми можно воспользоваться.
  5. Менее 100% есть варианты – 50%, 75% и 92%.
  6. Нажмите на любой из них, он применится автоматически, и таблица уменьшится.

Как уменьшить размер таблицы в документе Excell Online

Обратите внимание! Если сделать слишком маленький масштаб, вам будет сложно читать данные в ячейках, особенно, если у вас небольшая диагональ экрана.

Уменьшать размер таблицы можно максимум до 50% от масштаба, установленного в приложении по умолчанию. Еще один вариант изменения масштаба, все тоже масштабирование, в которое можно попасть, пройдя через вкладку «Файл/Масштаб».

В вопросах масштабирования внутри приложения есть два существенных недостатка, которые стоит отметить. Хотя исправить эту ситуацию практически невозможно:

  1. При изменении масштаба одного листа, он также применяет этот размер ко всем другим листам документа.
  2. Отсутствует ярлык для смены масштаба, поэтому приходится выполнять ранее описанные действия.

Как в Excell Onlineуменьшить размер таблицы

Как уменьшить таблицу через ярлыки

Другой способ изменения размера в Excel Online – смена масштаба всего браузера. Это конечно не идеальный вариант, но тоже может пригодиться для работы в таблицах. Для того чтобы сделать размер таблицы Эксель меньше, примените следующее:

  • Удерживайте клавишу «Ctrl», и одновременно нажимайте на знак «+» на клавиатуре.
  • Для возврата в исходный размер используйте «Ctrl +0».
  • Для техники Apple сочетание такое же, но кнопка управления будет называться «Command».

При использовании мышки с колесиком, можно сделать то же самое. Удерживайте клавишу «Ctrl», и двигайте ползунок для уменьшения до нужного вам масштаба.


Увеличение и уменьшение масштаба таблицы с данными в MS Excel — рядовая и рутинная операция. Людям со слабым зрением, к которым отношусь и я, без изменения масштаба работать с большими таблицами вообще практически нереально, да и тем кто видит хорошо, полезно иногда сужать поле зрения, чтобы сосредоточится на деталях и избежать ненужных ошибок.

Важно отметить, что изменение масштаба о котором пойдет речь в этой статье — сугубо «виртуальная» процедура, которая не влияет ни на размер шрифтов, ни на конечный вид документа при печати. Поэтому пользуйтесь ей без всякой боязни — это все равно, что рассматривать книгу с помощью лупы, книге от этого никакого вреда, а вам удобнее.

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью панели инструментов

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью панели инструментов

Самый «казенный» и потому бестолковый способ, хотя, и не лишенный некоторого удобства. Инструменты масштабирования спрятаны на вкладке «Вид», в группе «Масштаб». Всего тут присутствуют три инструмента:

  • Масштаб — нажмите на эту кнопку и на экране появится небольшая дополнительная табличка. Поставьте переключатель на 200% — и лист Excel будет автоматически отмаштабирован в сторону увеличения (в 2 раза), поставьте 50% — и лист «съежится» так, что буквы будут видны едва-едва.

    Инструмент «масштаб» в MS Excel

    Инструмент «масштаб» в MS Excel

  • 100% — одно нажатие на эту кнопку и масштаб вfшей Excel таблицы будет сброшен на значение по умолчанию, то есть на 100%.
  • Масштаб по выделенному — довольно полезный инструмент, позволяющий максимально приблизить (на весь экран) выделенную вами область ячеек таблицы.

    масштаб в excel

    Масштаб по выделенному — позволяет масштабировать таблицу Excel до размеров выделенного участка

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью регулятора

Справа в нижней части находится регулятор масштаба, штука намного более наглядная и быстрая, чем панель инструментов. Здесь все понятно интуитивно — нажатием на значок «-« с левой стороны регулятора уменьшает масштаб отображения таблицы, «+» справа — увеличивает. Черточка ровно по середине полосы регулятора — сбрасывает масштаб на 100%.

Регулятор масштаба в MS Excel

Регулятор масштаба в MS Excel

Полезным дополнением служит и небольшое окошка справа от самого регулятора, где отображается текущее значение масштаба страницы. Выглядит это весьма наглядно и удобно, а для ретроградов предусмотрена и возможность увеличения/уменьшения страницы по старинке:  просто щелкните мышью по окошку с процентами и на экран будет выведено уже знакомое нам окно «Масштаб».

Увеличение и уменьшение масштаба в MS Excel с помощью мыши

А это мой любимый способ. Потому что самый быстрый и простой. Зажмите на клавиатуре клавишу CTRL и не отпуская её прокрутите колесико мыши. Если крутить «на себя», масштаб таблицы на экране будет уменьшаться, а «от себя», наоборот, увеличиваться.

Вот мы и познакомились со всеми способами изменения масштаба документа в MS Excel — используйте тот, который показался вам наиболее простым.


Также вас может заинтересовать:

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:

    А вот еще интересные статьи:

  • Как отвязать ячейку от формулы в excel
  • Как осуществляется фильтрация информации в таблице excel ответ кратко
  • Как отвязать таблицу в excel
  • Как осуществляется сохранение документов в microsoft word
  • Как отвязать от формул в excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии