Как освободить файл excel

Как очистить рабочую книгу Excel, чтобы она использовала меньше памяти

Симптомы

После обновления до Office 2013/2016/Microsoft 365 появляется один или несколько следующих симптомов:

Компьютер использует больше памяти, когда вы открываете несколько рабочих книг Microsoft Excel 2013, сохраняете их или выполняете вычисления в них.

Вы больше не можете открыть столько рабочих книг Excel в одном экземпляре, сколько было до обновления до Excel 2013/2016.

При вставке столбцов в рабочую книгу Excel возникает ошибка касательно доступной памяти.

При работе с электронной таблицей Excel появляется следующее сообщение об ошибке:

Причина

Начиная с Excel 2013, были внесены улучшения, которые требуют больше системных ресурсов, чем требовалось в предыдущих версиях. В этой статье определяются области в рабочих книгах Excel, которые используют много памяти, и описывается, как можно повысить эффективность работы с файлами рабочих книг.

Дополнительные сведения об изменениях, которые мы внесли в Excel 2013, см. в разделе Использование памяти в 32-разрядной версии Excel 2013.

Решение

Чтобы решить эту проблему, воспользуйтесь приведенными ниже способами в указанном порядке. Если один из этих способов не помогает, переходите к следующему способу.

Многие рабочие книги Excel имеют ряд проблем, которые могут вызвать затруднения. После устранения этих проблем ваша рабочая книга будет работать более эффективно.

Рекомендации по форматированию

Форматирование может привести к тому, что рабочие книги Excel станут настолько большими, что будут работать некорректно. Часто Excel зависает или аварийно завершает работу из-за проблем с форматированием.

Способ 1: устранение чрезмерного форматирования

Чрезмерное форматирование в рабочей книге Excel может привести к расширению файла и ухудшению производительности. Форматирование будет считаться чрезмерным если отформатировать целые столбцы или строки с помощью цвета или границ. Эта проблема также возникает, когда форматирование требует копирования или импорта данных с веб-страниц или баз данных. Чтобы устранить избыточное форматирование, используйте надстройку для очистки формата, которая доступна в разделе Очистка избыточного форматирования ячеек в рабочем листе.

Если после устранения избыточного форматирования у вас по-прежнему возникают проблемы, перейдите к способу 2.

Способ 2: удалите неиспользуемые стили

Вы можете использовать стили для стандартизации форматов, которые вы используете во всех рабочих книгах. Когда ячейки копируются из одной рабочей книги в другую, их стили также копируются. Эти стили продолжают увеличивать файл и в конечном итоге могут привести к появлению сообщения об ошибке «Слишком много различных форматов ячеек» в Excel при сохранении в старых версиях файла.

Существует множество утилит, которые удаляют неиспользуемые стили. Если вы используете книгу Excel на основе XML (то есть .xlsx или XLSM-файл), вы можете использовать средство очистки стиля. Вы можете найти этот инструмент здесь.

Если после удаления неиспользуемых стилей у вас по-прежнему возникают проблемы, перейдите к способу 3.

Способ 3: удаление фигур

Добавление большого количества фигур в электронную таблицу также требует много памяти. Фигура определяется как любой объект, который располагается в таблице Excel. Ниже приведены некоторые примеры:

• Диаграммы
• Рисование фигур
• Comments
• Клипарт
• SmartArt
• Изображения
• WordArt

Часто эти объекты копируются с веб-страниц или других рабочих листов, скрываются или располагаются друг на друге. Зачастую пользователь не подозревает об их присутствии.

Для проверки наличия фигур выполните указанные ниже действия:

1. На домашней ленте нажмите Найти и выделить, а затем нажмите Область выделения.
2. Нажмите Фигуры на этом листе. Фигуры отображаются в списке.
3. Удалите ненужные фигуры. (Значок в виде глаза указывает, видна ли фигура).
4. Повторите шаги от 1 до 3 для каждого листа.

Если проблема продолжает возникать после удаления фигур, следует изучить рекомендации, не связанные с форматированием.

Метод 4. Удаление условного форматирования

Условное форматирование может привести к увеличению размера файла. Это происходит в том случае, если условное форматирование в файле повреждено. Вы можете удалить условное форматирование, чтобы проверить, не связана ли проблема с повреждением в форматировании. Чтобы удалить условное форматирование, выполните следующие действия:

1. Сохраните резервную копию файла.
2. На домашней ленте щелкните Условное форматирование.
3. Удалите правила со всего листа.
4. Выполните шаги 2 и 3 для каждого листа в книге.
5. Сохраните книгу под другим именем.
6. Убедитесь в том, что проблема устранена.

Если удаление условного форматирования позволило устранить проблему, откройте исходную книгу, удалите условное форматирование и повторно примените его.

Проблема не устранена?

Если ни один из этих методов не помогает, вы можете перейти на 64-битную версию Excel, разбить проблемную книгу на различные книги или обратиться в службу поддержки для получения дополнительных сведений по устранению неполадок.

Рекомендации, связанные с вычислениями

Помимо форматирования сбой и зависание в Excel также могут вызывать вычисления.

Метод 1. Открытие книги в последней версии Excel

Первое открытие книги Excel в новой версии Excel может занять много времени, если книга содержит множество вычислений. При первом открытии книги Excel должен пересчитать книгу и проверить значения в книге. Дополнительные сведения см. в следующих статьях:

Если файл продолжает медленно открываться после того, как Excel полностью пересчитает файл и вы сохраните его, перейдите к методу 2.

Метод 2. Формулы

Просмотрите книгу и изучите типы формул, которые вы используете. Для некоторых формул требуется много памяти. К ним относятся следующие формулы с массивами:

Их можно использовать. Однако следует помнить о диапазонах, на которые вы ссылаетесь.

Формулы, которые ссылаются на целые столбцы, могут привести к низкой производительности файлов .xlsx. Размер сетки увеличился с 65 536 до 1 048 576 строк и с 256 (IV) до 16 384 столбцов (XFD). Популярный (однако не самый лучший) способ создания формул заключался в том, чтобы ссылаться на целые столбцы. Если вы ссылались только на один столбец в старой версии, то были включены только 65 536 ячеек. В новой версии вы ссылаетесь более чем на 1 миллион столбцов.

Предположим, что вы используете следующую функцию ВПР:

В Excel 2003 и более ранних версиях данная функция ВПР ссылалась на целую строку, которая включала только 655 560 ячеек (10 столбцов x 65 536 строк). Однако с новой, более крупной сеткой эта же формула ссылается почти на 10,5 миллиона ячеек (10 столбцов x 1 048 576 строк = 10 485 760).

Это было исправлено в Office 2016/365 версии 1708 16.0.8431.2079 и более поздних. Информацию о том, как обновить Office, см. в разделе Установка обновлений Office.

В более ранних версиях Office вам может потребоваться перестроить формулы, чтобы они ссылались только на те ячейки, которые необходимы для них.

Проверьте определенные имена, чтобы убедиться, что у вас нет других формул, которые ссылаются на целые столбцы или строки.

Этот сценарий также возникнет при использовании целых строк.

Если после изменения формул вы продолжаете испытывать проблемы, ссылаясь только на используемые ячейки, переходите к способу 3.

Способ 3: вычисление по всем рабочим книгам

Ограничьте формулы, выполняющие вычисления в разных рабочих книгах. Это важно по двум причинам:

• Вы пытаетесь открыть файл по сети.
• Excel пытается вычислить большие объемы данных.

Вместо того чтобы выполнять вычисления в разных сетях, поместите формулу в одну рабочую книгу, а затем создайте простую ссылку из одной рабочей книги в другую.

Если вы продолжаете испытывать проблему после того, как изменили формулы, чтобы они ссылались только на ячейки, а не вычислялись по всей рабочей книге, перейдите к способу 4.

Способ 4: переменные функции

Ограничьте использование переменных функций в рабочей книге. Вам не нужно иметь сотни ячеек, использующих функцию TODAY или NOW. Если вам необходимо указать текущую дату и время в электронной таблице, используйте функцию один раз, а затем ссылайтесь на нее через определенное имя ссылки.

Если вы продолжаете испытывать проблему после ограничения переменных формул, переходите к способу 5.

Способ 5: формулы массива

Формулы массивов очень мощные. Но их нужно использовать правильно. Важно не добавлять в массив больше ячеек, чем необходимо. Когда ячейка в массиве содержит формулу, требующую вычисления, вычисление происходит для всех ячеек, на которые ссылается эта формула.

Более подробную информацию о том, как работают массивы, можно найти в разделе Производительность Excel 2010: советы по оптимизации препятствий производительности.

Если после обновления формул массива проблема не будет устранена, перейдите к способу 6.

Способ 6: определенные имена

Определенные имена используются для ссылок на ячейки и формулы во всей рабочей книге, чтобы добавить «дружественное имя» к формулам. Необходимо проверить наличие определенных имен, которые ссылаются на другие рабочие книги или временные файлы Интернета. Как правило, эти ссылки излишни и замедляют открытие рабочей книги Excel.

Вы можете использовать инструмент Диспетчер имен для просмотра скрытых определенных имен, которые нельзя увидеть в интерфейсе Excel. Этот инструмент позволяет просматривать и удалять ненужные имена.

Если после удаления ненужных определенных имен Excel продолжает аварийно завершать работу, перейдите к способу 7.

Преимущество Excel заключается в его способности получать данные из других электронных таблиц в реальном времени. Проведите инвентаризацию файла и внешних файлов, на которые он ссылается. В Excel нет ограничений на количество рабочих книг, которые можно связать, хотя существует несколько проблем, с которыми вы можете столкнуться. Протестируйте файл без ссылок, чтобы определить, в чем проблема – в этом файле или в одном из связанных файлов.

Продолжаем

Это наиболее распространенные проблемы, которые вызывают зависание и сбои в Excel. Если вы по-прежнему сталкиваетесь со сбоями и зависаниями в Excel, вам следует рассмотреть возможность открытия запроса в службу поддержки Microsoft.

Дополнительная информация

Если ни один из этих методов не помог, вам следует рассмотреть возможность перехода на 64-разрядную версию Excel или разбить проблемную рабочую книгу на разные рабочие книги.

Источник

Как освободить файл эксель

oexcel.Application.Workbooks(«Мой файл»).close(«.F.»)
oexcel.Application.Quit
RELEASE oexcel

Блин, Рудольф, я на вопрос отвечаю, а тебе оказывается совсем другое нужно.
При экспорте укажи полный путь куда экспортируешь. будет там файл.

А екселем он открывается?

да excele и openofficoм все вроде в порядке.
Вот тут стал вдруг писать Access Deneid. uyf COPY
COPY TO new2 TYPE XLS

oexcel = CreateObject(‘excel.application’,’excel.application’)
oexcel.Application.Workbooks.Open(«C:AKnew3.xls»)
oexcel.Application.Workbooks.close(«.F.»)
oexcel.Application.Quit
RELEASE oexcel

Надо конкретно указать, какой файл ты закрываешь. Ексель же не знает, что ты имеешь ввиду.
И еще непонятно. copy . to . new2
А Екселем открываешь new3
И опять таки, в команде copy to где полный путь?
COPY TO («C:AKnew3.xls») TYPE XLS

Чего-то вообще «крышануться»

*=== создаем курсор
CREATE CURSOR new4 ( CodeA Charaster(50) ,CenaA Charaster(50) , KolvoA Integer , Kode1C Charaster(50), Firma Charaster(50) )
INSERT INTO new4 (CodeA , CenaA , KolvoA , Kode1C , Firma) select distinct * from recycl.dbf
GO TOP IN new4

COPY TO («C:AKnew4.xls») TYPE XLS

oexcel = CreateObject(‘excel.application’,’excel.application’)
oexcel.Application.Workbooks.Open(«C:AKnew4.xls»)
oexcel.Application.Workbooks(«C:AKnew4.xls»).close(«.F.»)
oexcel.Application.Quit
RELEASE oexcel

Блокировка на файлы остается даже после! выхода из программы.
Если по хитрому подсунуть новый незаблокированый файл то
неверный индекс вот здесь
oexcel.Application.Workbooks(«C:AKnew4.xls»).close(«.F.»)
oexcel.Application.Workbooks(«C:AKnew4.xls»).close(«.F.»)

Источник

Adblock
detector

Простой компьютерный блог для души)

Мир софта неидеален — даже программы от Microsoft могут работать странно, выдавая ошибки. Сегодня мы поговорим про ошибку, которая может выскакивать при работе с Офисом — Файл заблокирован для редактирования другим пользователем.

Из-за ошибки документ открывается, но в режиме чтения — редактировать, вносить правки — невозможно.

Я напишу способы решения, которые смог найти в интернете. Вообще информации об данной ошибки мало.

Что это за ошибка?

Данная ошибка может встречаться в разных программах — Ворд, Эксель, SharePoint и других. Ошибка может выскакивать и на английском — filename is locked for editing by another user.

Вся проблема в том, что виндовс думает — что кто-то еще пользуется этим файлов. Чтобы не было конфликтов/сбоев — она запрещает редактировать такой файл.

На официальном сайте Майкрософт есть информация по поводу этой ошибки, где сказано, что среди причин может быть:

1. Иногда документ и правда заблокирован другим пользователем. Скорее всего имеется при использовании общего доступа к файлу, когда один и тот же файл могут редактировать несколько людей (возможно даже одновременно при наличии поддержки в офисе).
2. Второй вариант — другим пользователем являетесь вы, просто вы либо неправильно закрыли документ, либо он открыт еще в какой-то программе, которая или работает (например скрыто) либо была закрыта некорректно.

Подробную информацию об ошибке советую почитать на офф сайте Майкрософт — предоставленные способы решения могут помочь.

Ошибка уже имеет другое оформление, три кнопки, а суть одинакова. Странно. Возможно это проблема не в Офисе, а все таки в винде.

Пробуем решить ошибку

1. Закройте все браузеры (если вы используете офис в облаке).
2. Закройте все программы Офиса — Ворд, Эксель, Шарепоинт. Имеется ввиду в том числе все процессы данных программ, некоторые могут остаться в диспетчере.
3. Перезапустите проводник. Если у вас Windows 10 — откройте диспетчер, там будет в списке на первой вкладке Проводник. Нажмите правой кнопкой выберите Перезапустить. В Windows 7 вам нужно буквально завершить процесс в диспетчере, после запуститесь заново, в меню Файл есть функция запуска — explorer.exe находится в папке C:WindowsSystem32.
4. Выполните перезагрузку ПК. Иногда помогает при конфликтующих дескрипторах документа, который открыт/был ранее открыт в нескольких программах.
5. Один пользователь написал — он решил проблему тем, что поставил Office Web Apps.
6. Дело может быть в кэше того пользователя, кто работал за документом последним. Имеется ввиду кэш Windows в последней учетной записи, которая работала с документом (подразумевается работа по сети с документом).
7. Не один человек уже написал — установил себе Офис Веб Апп, проблема решилась.
8. Один человек решил проблему так — временно скачал портативный Офис — в нем почему документ открылся.
9. Как вариант — вам нужно узнать что именно блокирует документ. Воспользуйтесь специальной прогой, которая покажет кто удерживает файл — OpenedFilesView. После того как узнаете — можете попробовать завершить процесс той программы, которая держит файл.
10. Можно попробовать документ не открывать, а скопировать сперва, а потом уже попробовать открыть тот, который скопировался. Может сработать.

Если файл не открывается даже после перезагрузки — видимо проблемы уже с самим жестким диском. Проблемы носят аппаратный характер.

Важно! По поводу кэша — проблема в том, что его нужно удалить именно на том ПК, где лежит документ. Это может стать проблемой, если вы имеете дело с сетевыми документами общего доступа.

Вероятная причина ошибки — временные файлы

Нашел в сети способ — предлагается удалить следующую папку:

C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsTemporary Internet FilesContent.MSO

Судя по названию пути — это для Windows XP. Однако снова, анализируя путь, можно сделать вывод — ошибку вызывают временные файлы в папке Temporary Internet Files. Временные папки есть не только в XP, но и в семерке, десятке. Можно попробовать их почистить, например при помощи CClenaer, либо вручную — зажмите Win + R, вставьте команду:

Нажмите ОК. Откроется папка временных файлов. Удалите содержимое. Второй способ почистить — штатной утилитой Windows, ее можно запустить так — зажимаете Win + R, пишите команду cleanmgr, потом будет окошко — нажимаете ОК. Главное — не забудьте в окошке нажать Очистить системные файлы, после чего выберите галочками пункт/записи данных для очистки, лучше выбрать все.

Ошибка Файл заблокирован для редактирования может присутствовать почти на любой операционке и с почти любой версией Офиса. Но ошибки могут немного отличаться. Сути не меняет — редактировать нельзя. Возможно сейчас, когда вы читаете — данный баг уже был исправлен.

Использование специальной утилиты Unlock SP Files

На форуме Microsoft один человек написал — используйте SharePoint 2010 — Unlock SP Files. По названию — вроде бы то что нужно. Также оставил ссылку, где видимо можно скачать утилиту:

Я проверил — вирусов нет, не подделка/фишинговый сайт. Посмотрите — вдруг поможет.

Переустановка Офиса

В самом крайнем случае можно переустановить Офис, просто чтобы проверить — поможет либо нет. После чего — вернуться обратно, в прошлое, все это можно сделать при помощи контрольной точки восстановления, которую я предлагаю сделать перед решением проблем.

Если у вас Офис лицензионный, то с переустановкой проблем быть не должно — удалите его стандартно через панель управления. Сделайте перезагрузку. Почистите ПК от мусора (советую использовать CCleaner). Далее установите Офис по новой. Да, это может помочь, но как разовое решение — не будете же вы постоянно переустанавливать офис.

Заключение

К сожалению, как видите — информации в интернете мало. Единого универсального рецепта как исправить ошибку Файл заблокирован для редактирования другим пользователем — к сожалению нет.

Я лично думаю, что вся проблема именно во временных файлах. Их нужно удалить, почистить временную папку, однако сделать это нужно именно на том компьютере, на котором последний раз открывался документ.

Кстати, если у вас лицензионный Офис — тогда смело пишите на форуме Microsoft, вам должны помочь. Обязаны.

Надеюсь информация хоть немного, но помогла. Удачи и добра!

Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем

​Смотрите также​​ но кажется там​https://blogs.technet.microsoft.com/. pdated-772014/​ это блокирует антивирус​ книге стоит галочка​в группе​ : защита структуры и​Более поздних версий​ ее текст может​Ограничить разрешения​>​ попробуйте выключить общие​ XLSB.​серверпапка​ версии.​ работать в версии​ был открыт на​Примечание:​ что то было​Мне помогло.​ McAfee VirusScan v.8.8​

​ — «Разрешить изменять​Изменения​ окон книги.​ Office 2013 —​ содержать неточности и​ >​Свойства подключения​ книги. Кроме того,​Для Mac​и​Если хотя бы один​ Excel, поддерживающей совместное​ нескольких устройствах или​ Мы стараемся как можно​ не просто и​Дело в том что​http://social.technet.microsoft.com/. um=msoclientru​ файл нескольким пользователям​обратите внимание на​Разрешить изменение диапазонов​

Шаг 1. Сперва попробуйте эти действия, если вы заблокировали файл

​ Office 2010 ​ грамматические ошибки. Для​Нет ограничений​и снимите флажок​ если вы работаете​. Если вы пытаетесь​smb://сервер/папка​ человек использует версию​ редактирование. При совместном​ предыдущий экземпляр файла​ оперативнее обеспечивать вас​ мне было трудно​ проблема постоянная решить​

Шаг 2. Поговорите с другим пользователем

​GIKS​ одновременно». Все работает,​ следующие параметры защиты:​ : определение диапазонов, которые​На вкладке​ нас важно, чтобы​.​Обновлять данные при открытии​ со снимком из​ совместно редактировать файлы,​.​ Excel, которая не​ редактировании несколько человек​ не был закрыт​

Шаг 3. Убедитесь, что все пользователи работают с версией, которая поддерживает совместное редактирование

​ актуальными справочными материалами​ объяснить пользователям как​ её я смог,​: та же проблема. ​ но периодически при​Защитить лист​ можно редактировать.​Рецензирование​ эта статья была​Отключите параметр​ файла​ SharePoint, откройте вместо​ они должны быть​

​Облачные службы, например DropBox,​ поддерживает совместное редактирование,​

​ могут открыть файл.​ должным образом.​

​ на вашем языке.​ это делать)​

​ но вопрос собственно​

​файл только xlsb,​

​ открытии файла появляется​

​Чтобы настроить другие параметры​в группе​ вам полезна. Просим​Обновлять данные при открытии​.​ него саму книгу.​ в формате XLSX,​ Box и Google​ все остальные пользователи​ Кроме того, можно​Убедитесь, что файл закрыт​ Эта страница переведена​Troll killer​ в другом .​ размещён в общем​ сообщение:​ содержимого заблокированных ячеек.​ защиты, выберите​

​Защитить​ вас уделить пару​ файла​Деактивируйте надстройку, которая вызывает​ Если два этих​ XLSM или XLSB.​ Диск.​ получат сообщение об​ за считанные секунды​​ на всех ваших​​ автоматически, поэтому ее​

​: Если он на​ Почему и как​ доступе, у всех​»Редактирование А.xlsx запрещено​Защитить книгу​Файл​нажмите кнопку​

Шаг 4. Поместите файл в облако

​ секунд и сообщить,​для всех таблиц​ блокировку. Выберите элементы​ решения не помогли,​ Если файл сохранен​Локальные папки на компьютере​ ошибке «Заблокировано», даже​ просмотреть изменения, внесенные​ устройствах. Если ошибка​ текст может содержать​ сервере и его​ предотвратить данную ошибку​ покилен процесс экселя,​ пользователем «другой пользователь».Нажмите​ : защита структуры и​ >​

​Ограничить редактирование​​ помогла ли она​​ и сводных таблиц​​Файл​​ попробуйте выполнить одно​

​ в другом формате,​ с ОС Windows​ если их версии​

​ другими авторами.​ не исчезает, подождите​ неточности и грамматические​

​ кто то открыл​ до ее появления​ но в свойствах​ только для чтения​ окон книги.​Защита книги​.​ вам, с помощью​

Шаг 5. Используйте только перечисленные форматы файлов

​ в файле. Выберите​​ >​ или несколько из​ выберите​ или компьютере Mac.​ Excel​Версии Excel, поддерживающие совместное​ несколько минут, чтобы​ ошибки. Для нас​​ то никак ё. ть​​Типа засекретился​​ файла написано что​​ или нажмите уведомить,​​Защитить книгу и дать​​.​​Появится панель​​ кнопок внизу страницы.​ таблицу или сводную​Параметры​

​ указанных ниже действий.​​Файл​Библиотеки на сайтах SharePoint​поддерживают​ редактирование:​ сервер снял блокировку​ важно, чтобы эта​Михаил колесников​: Что за файл?​​ его заблочил пользователь​​ чтобы открыть копию​​ общий доступ​​На вкладке​Ограничить форматирование и редактирование​ Для удобства также​

Шаг 6. Проверьте клиент синхронизации OneDrive

​ таблицу, затем откройте​ >​Windows​ >​ локальной. Если у​эту функцию.​Excel для Office 365​ с файла (иногда​

Шаг 7. Удалите неподдерживаемые возможности из файла

​ статья была вам​: Это ты написал​ Опиши подробнее, поковыряйся​ «иванов иван», у​ документа на чтение​ : запрет на удаление​Рецензирование​.​ приводим ссылку на​ вкладку​Надстройки​Если возможно, отключите в​Сохранить как. ​ вас есть локальный​Если пользователи не знают​ *​ сервер «считает», что​ полезна. Просим вас​ глупый вопрос. Это​ в свойствах. А​ которого так же​ и получить уведомление​ исправлений.​

​В разделах​ оригинал (на английском​Таблица​ >​​ файле шифрование паролем​​и укажите формат​​ сайт и Excel​​ точно, какая у​​Excel для Office 365​​ ваш файл открыт,​ уделить пару секунд​ равносильно тому что​

​ насчёт глупых вопросов,​​ закилен эксель и​ о его освобождении.»​​Разрешить изменение диапазонов​Защитить​Ограничения на форматирование​ языке) .​, щелкните​​Надстройки Excel​ или ограничение доступа.​​ XLSX, XLSM или​​ для Office 365,​​ них версия приложения,​​ для Mac *​​ и ему нужно​​ и сообщить, помогла​ за руль одной​​ так это тебя​

​ даже перезагружен комп. ​У всех пользователей​​ : определение диапазонов, которые​​нажмите кнопку​​,​​Чтобы пользователи, просматривающие документ​​Обновить​​ >​​ Выберите​​ XLSB.​​ попробуйте использовать Excel​​ порекомендуйте всем использовать​Excel Online​ какое-то время, чтобы​

​ машины сядут 20​ касается. Прежде чем​ как результат файл​ Office 2007-2010, Windows​​ можно редактировать.​​Ограничить редактирование​​Ограничения на редактирование​​ Word или таблицу​ >​Перейти​Файл​

​Если вы используете клиент​ Online совместно редактировать​​ Excel Online, чтобы​​Excel для Android​​ разобраться в происходящем​​ с помощью кнопок​​ водителей​​ писать подумай, здесь​

​ могут открыть все​​ XP и Windows7.​Чтобы настроить другие параметры​​.​и​ Excel, случайно не​Свойства подключения​, а затем снимите​ >​​ синхронизации OneDrive для​​ вместо.​​ совместно работать в​​Excel для iOS​​ на самом деле).​​ внизу страницы. Для​​Владимир юрганов​ не экстрасенсы. Видео,​​ (включая ивана иванова)​

​ И еще одна​ защиты, выберите​​Появится панель​​Включение защиты​​ удалили содержимое, вы​​и снимите флажок​ флажок рядом с​Сведения​

Ограничения на внесение изменений в файлы Word и Excel

​ Windows, убедитесь, что​​Для Windows​ веб-браузере.​Excel Mobile​Если «другой пользователь» — не​ удобства также приводим​: скачать файл с​ аудио, изображения-насчитывается более​ только в режиме​ странность, когда с​Файл​Ограничить форматирование и редактирование​выберите нужные вам​ можете установить ограничения​Обновлять данные при открытии​ надстройкой.​ >​ у вас установлена​. Если вы пытаетесь​Если вы хотите избежать​* Совместное редактирование в​ вы, можно подождать,​

​ ссылку на оригинал​ сервера, отредактировть и​ 6500 расширений файлов​ чтения. изменять файл​ утра открываешь файл​ >​.​

​ параметры.​​ на форматирование и​ файла​Mac​Защита книги​ последняя версия. Кроме​ совместно редактировать файлы,​ ошибок при совместном​ этой версии требует​ пока другой пользователь​ (на английском языке).​ залить обратно​ и 7500 форматов.​ и т.п. не​ (если он открылся)​

​Защита книги​В разделах​Чтобы настроить другие параметры​

Ограничения на внесение изменений в Word

​ редактирование.​​.​​Если возможно, отключите в​​и отключите все​​ того, проверьте, не​​ они должны быть​​ редактировании с другими​

​ установки последней версии​​ не закончит работу​​Вы пытаетесь открыть файл​

​Lagbeast​​ И ты их​​ может никто. официальный​​ то в окне​​.​​Ограничения на форматирование​​ защиты, выберите​Примечание:​

​Деактивируйте надстройку, которая вызывает​ файле шифрование паролем.​​ функции пароля и​​ приостановлена ли работа​​ в формате XLSX,​​ людьми, сохраните этот​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​ установлено приложение Excel​​ и закроет файл.​​ Excel и получаете​​: глупости. файл необходимо​​ разместил на сервере?​ ответ макрософта типа​

​ доступ к книге​​Приглашение открыть файл только​,​

​Файл​​ Чтобы пользователи наверняка не​ блокировку. Выберите​

​ Для этого откройте​​ ограничения доступа.​ клиента синхронизации.​

​ XLSM или XLSB.​ файл в OneDrive,​​ и необходимо войти​​ Вы также можете​​ сообщение следующего содержания:​​ сделать общим. т.​

Ограничения на внесение изменений в Word

​Сергей нечепуренко​​ «кильте процессы и​​ видны пользователи которые​​ для чтения​​Ограничения на редактирование​​ >​​ могли внести изменения​

​Сервис​​ вкладку​​Отключите параметр​

​Если вы пытаетесь совместно​​ Если файл сохранен​​ OneDrive для бизнеса​​ в Office с​​ открыть файл только​​ «Файл используется: Файл​​ е в него​: никак. один файл​

​ чистите временный файлы»,​ в настоящий момент​​Ограничения на внесение изменений​​и​​Защита документа​​ в ваш документ​

Ограничения на внесение изменений в Excel

​ >​​Рецензирование​​Обновлять данные при открытии​​ редактировать файл, ошибка​​ в другом формате,​ или на сервере​

​ учетной записью подписки​​ для чтения. Наконец,​ заблокирован для редактирования​

​ писать смогут несколько​​ может редактировать только​ разумеется это было​

​ не работают с​ в файлы​​Включение защиты​.​

​ или таблицу, вы​​Надстройки для Excel​. Если выделен элемент​

​ файла​ «файл заблокирован» может​​ выберите​​ SharePoint. Если файл​​ Office 365. Обратите​​ вы можете попросить​

Статьи по теме

​ другим пользователем». Иногда​ человек.​

​ один пользователь. существуют​ сделано. но результата​

Редактирование запрещено пользователем «другой пользователь»

​ файлом и более​​juuuk​
​выберите нужные вам​На вкладке​ можете сделать файл​и снимите флажок​Защитить книгу​для всех таблиц​ возникнуть, если в​Файл​ сохранен в другом​ внимание, если у​ того человека закрыть​ файл действительно бывает​http://exceltable.com/vozmojnosti-excel/sovmestnyi-dostup-k-failu-excel​ какие то программы​ до сих пор​
​ того у некоторых​: Доброго времени суток!​ параметры.​Рецензирование​ доступным только для​ рядом с соответствующей​, щелкните его, чтобы​ и сводных таблиц​
​ файле используется функция,​ >​ месте, которое не​ вас есть рабочей​ файл, вернуть его​ заблокирован другим пользователем,​Мнемоник​ для этого (в​ нет. ​ физически выключен компьютер​Ситуация такая: существует​Чтобы настроить другие параметры​в группе​ чтения или защитить​ надстройкой.​ отключить защиту. Если​ в файле. Выберите​
​ не поддерживаемая при​Сохранить как​

​ поддерживает совместное редактирование,​​ или учебной учетной​ с редактирования или​ а иногда «другим​: Поброуйте вот это​
​ свое время пытался​

​tigerly​​ (но это не​
​ порядка 20 пользователей,​ защиты, выберите​Защита​ его паролем. Дополнительные​Примечание:​ будет предложено, введите​ таблицу или сводную​ совместном редактировании. Попросите​ >​ пользователи получат сообщение​ записи, могут не​ предоставить вам разрешения​ пользователем» на самом​ — https://sysadmintips.ru/office/redaktirovanie-fajla-excel-zapreshheno.html Мне​ как то решить​: Добрый день!​ всегда).​ которые работают с​Файл​обратите внимание на​ сведения см. в​Мы стараемся как​ пароль.​ таблицу, щелкните​ пользователя, у которого​

​Обзор​​ об ошибке «файл​
​ быть версии Office,​ на изменение.​
​ деле являетесь вы.​ помогло. Надо пропатчить​
​ такую проблему, но​
​С такой же​
​Прошу помощи в​

«Файл уже используется», редактирование запрещено пользователем «другой пользователь»

​ документом А.xlsx, который​ >​ следующие параметры защиты:​ статьях Ограничения на​ можно оперативнее обеспечивать​Если возможно, отключите ограничения​Работа с таблицами |​ открыт файл, выполнить​

​ >​​ заблокирован». Указанные ниже​ которая поддерживает совместное​Если вы хотите работать​ Если вы сами​ винду и офис,​ у меня ничего​ проблемой сталкивался.​ разрешении проблемы.​ лежит на шаре​Защита документа​Защитить лист​ внесение изменений в​ вас актуальными справочными​

​ доступа. Выберите​​ Конструктор​ одно или несколько​Тип сохраняемого файла​ расположения не поддерживают​ редактирование еще. Возможно,​ над файлом одновременно​ заблокировали файл, это​ и в реестр​ не вышло. уже​Попробуйте вот это​Barahlos​ сервера. В настройках​.​ : защита листа и​ файлы и Приглашение​ материалами на вашем​Файл​>​

​ из указанных ниже​​и укажите формат​ совместное редактирование.​ администратор не предоставленный​ с другими людьми,​

​ могло произойти из-за​​ на клиентах пару​ не помню в​ решение:​: Методом тестов дошел​ документа А.xlsx в​На вкладке​

​ содержимого заблокированных ячеек.​​ открыть файл только​ языке. Эта страница​ >​

​Обновить​​ действий. Прежде всего​ XLSX, XLSM или​Папки на сервере, например​ для установки последней​ все они должны​
​ того, что файл​

Данная статья посвящена личному опыту по решению проблемы с невозможностью одновременного редактирования книги Excel с включенным общим доступом. При открытии файла по сети пользователи получали предупреждение Редактирование запрещено пользователем ‘другой пользователь’.

Заблокирован файл Excel:решение

В моем окружении (Клиентские ПК – Windows 7, Office 2010; Серверы – Windows 2008 R2) проблема возникла после переноса файлового ресурса с удаленной площадки в центральный офис. Естественно первым делом были проверены все права доступа в NTFS и на Share, но с этим все было в порядке.

Хочу напомнить механизм, который Excel использует для открытия и сохранения файлов. При открытии файла в Excel создаётся временный файл, с которым пользователь и работает. При сохранении файла оригинальный документ удаляется, а временному файлу присваивается имя оригинального документа.

Также были проведены эксперименты, исключающие версии о блокировке файла антивирусным ПО, службой репликации DFSR и заданиями robocopy.exe.

Поискав по Интернету, наткнулся на упоминания на форумах о возможной блокировке файлов из-за включенных в проводнике Windows области сведений и области предварительного просмотра,

а также из-за всплывающих подсказок для папок и элементов рабочего стола (Мой компьютер, Упорядочить, Параметры папок и поиска, Вид):

Настройку проводника большому количеству пользователей самое простое сделать через групповые политики (Group Policy).

Пример отчета групповой политики по настройке области сведений и области предварительного просмотра:

Как вы видите, используются административные шаблоны групповых политик, поэтому сложностей с настройкой возникнуть не должно.

Чуть трудней будет со всплывающими подсказками, так как стандартной настройки в административных шаблонах нет. Нам необходимо добавить следующую информацию в реестр:

Key: KEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerAdvanced
Name: ShowInfoTip
Type: REG_DWORD
Value: 0

Самое простое использовать для этих целей так называемые Group Policy Preferences .

Пример отчета по настройке реестра через Preferences:

Результат экспериментов с настройками проводника оказался отрицательным — файл Excel все равно периодически был занят другим пользователем.

Поддержка Microsoft рекомендовала установить обновления из замечательной статьи из блога команды поддержки Excel, а также добавить следующие значения в реестр на клиентах:

• Разбираемся
• Пробуем решить
• Временные файлы
• Утилита Unlock SP Files
• Переустановка Офиса
• Заключение

Мир софта неидеален — даже программы от Microsoft могут работать странно, выдавая ошибки. Сегодня мы поговорим про ошибку, которая может выскакивать при работе с Офисом — Файл заблокирован для редактирования другим пользователем.

Из-за ошибки документ открывается, но в режиме чтения — редактировать, вносить правки — невозможно.

Я напишу способы решения, которые смог найти в интернете. Вообще информации об данной ошибки мало.

Что это за ошибка?

Данная ошибка может встречаться в разных программах — Ворд, Эксель, SharePoint и других. Ошибка может выскакивать и на английском — filename is locked for editing by another user.

Вся проблема в том, что виндовс думает — что кто-то еще пользуется этим файлов. Чтобы не было конфликтов/сбоев — она запрещает редактировать такой файл.

На официальном сайте Майкрософт есть информация по поводу этой ошибки, где сказано, что среди причин может быть:

1. Иногда документ и правда заблокирован другим пользователем. Скорее всего имеется при использовании общего доступа к файлу, когда один и тот же файл могут редактировать несколько людей (возможно даже одновременно при наличии поддержки в офисе).
2. Второй вариант — другим пользователем являетесь вы, просто вы либо неправильно закрыли документ, либо он открыт еще в какой-то программе, которая или работает (например скрыто) либо была закрыта некорректно.

РЕКЛАМА

Подробную информацию об ошибке советую почитать на офф сайте Майкрософт — предоставленные способы решения могут помочь.

Пробуем решить ошибку

1. Закройте все браузеры (если вы используете офис в облаке).
2. Закройте все программы Офиса — Ворд, Эксель, Шарепоинт. Имеется ввиду в том числе все процессы данных программ, некоторые могут остаться в диспетчере.
3. Перезапустите проводник. Если у вас Windows 10 — откройте диспетчер, там будет в списке на первой вкладке Проводник. Нажмите правой кнопкой выберите Перезапустить. В Windows 7 вам нужно буквально завершить процесс в диспетчере, после запуститесь заново, в меню Файл есть функция запуска — explorer.exe находится в папке C:WindowsSystem32.
4. Выполните перезагрузку ПК. Иногда помогает при конфликтующих дескрипторах документа, который открыт/был ранее открыт в нескольких программах.
5. Один пользователь написал — он решил проблему тем, что поставил Office Web Apps.
6. Дело может быть в кэше того пользователя, кто работал за документом последним. Имеется ввиду кэш Windows в последней учетной записи, которая работала с документом (подразумевается работа по сети с документом).
7. Не один человек уже написал — установил себе Офис Веб Апп, проблема решилась.
8. Один человек решил проблему так — временно скачал портативный Офис — в нем почему документ открылся.
9. Как вариант — вам нужно узнать что именно блокирует документ. Воспользуйтесь специальной прогой, которая покажет кто удерживает файл — OpenedFilesView. После того как узнаете — можете попробовать завершить процесс той программы, которая держит файл.
10. Можно попробовать документ не открывать, а скопировать сперва, а потом уже попробовать открыть тот, который скопировался. Может сработать.

Если файл не открывается даже после перезагрузки — видимо проблемы уже с самим жестким диском. Проблемы носят аппаратный характер.

Важно! По поводу кэша — проблема в том, что его нужно удалить именно на том ПК, где лежит документ. Это может стать проблемой, если вы имеете дело с сетевыми документами общего доступа.

Вероятная причина ошибки — временные файлы

Нашел в сети способ — предлагается удалить следующую папку:

C:Documents and SettingsUserNameLocal SettingsTemporary Internet FilesContent.MSO

Судя по названию пути — это для Windows XP. Однако снова, анализируя путь, можно сделать вывод — ошибку вызывают временные файлы в папке Temporary Internet Files. Временные папки есть не только в XP, но и в семерке, десятке. Можно попробовать их почистить, например при помощи CClenaer, либо вручную — зажмите Win + R, вставьте команду:

%TEMP%

Нажмите ОК. Откроется папка временных файлов. Удалите содержимое. Второй способ почистить — штатной утилитой Windows, ее можно запустить так — зажимаете Win + R, пишите команду cleanmgr, потом будет окошко — нажимаете ОК. Главное — не забудьте в окошке нажать Очистить системные файлы, после чего выберите галочками пункт/записи данных для очистки, лучше выбрать все.

Использование специальной утилиты Unlock SP Files

На форуме Microsoft один человек написал — используйте SharePoint 2010 — Unlock SP Files. По названию — вроде бы то что нужно. Также оставил ссылку, где видимо можно скачать утилиту:

http://spunlockfiles.codeplex.com/

Я проверил — вирусов нет, не подделка/фишинговый сайт. Посмотрите — вдруг поможет.

Переустановка Офиса

В самом крайнем случае можно переустановить Офис, просто чтобы проверить — поможет либо нет. После чего — вернуться обратно, в прошлое, все это можно сделать при помощи контрольной точки восстановления, которую я предлагаю сделать перед решением проблем.

Если у вас Офис лицензионный, то с переустановкой проблем быть не должно — удалите его стандартно через панель управления. Сделайте перезагрузку. Почистите ПК от мусора (советую использовать CCleaner). Далее установите Офис по новой. Да, это может помочь, но как разовое решение — не будете же вы постоянно переустанавливать офис.

Заключение

К сожалению, как видите — информации в интернете мало. Единого универсального рецепта как исправить ошибку Файл заблокирован для редактирования другим пользователем — к сожалению нет.

Я лично думаю, что вся проблема именно во временных файлах. Их нужно удалить, почистить временную папку, однако сделать это нужно именно на том компьютере, на котором последний раз открывался документ.

Кстати, если у вас лицензионный Офис — тогда смело пишите на форуме Microsoft, вам должны помочь. Обязаны.

Надеюсь информация хоть немного, но помогла. Удачи и добра!

Данная статья посвящена личному опыту по решению проблемы с невозможностью одновременного редактирования книги Excel с включенным общим доступом. При открытии файла по сети пользователи получали предупреждение Редактирование запрещено пользователем ‘другой пользователь’.

Заблокирован файл Excel: решение

В моем окружении (Клиентские ПК – Windows 7, Office 2010; Серверы – Windows 2008 R2) проблема возникла после переноса файлового ресурса с удаленной площадки в центральный офис. Естественно первым делом были проверены все права доступа в NTFS и на Share, но с этим все было в порядке.

Хочу напомнить механизм, который Excel использует для открытия и сохранения файлов. При открытии файла в Excel создаётся временный файл, с которым пользователь и работает. При сохранении файла оригинальный документ удаляется, а временному файлу присваивается имя оригинального документа.

Также были проведены эксперименты, исключающие версии о блокировке файла антивирусным ПО, службой репликации DFSR и заданиями robocopy.exe.

Поискав по Интернету, наткнулся на упоминания на форумах о возможной блокировке файлов из-за включенных в проводнике Windows области сведений и области предварительного просмотра,

а также из-за всплывающих подсказок для папок и элементов рабочего стола (Мой компьютер, Упорядочить, Параметры папок и поиска, Вид):

Настройку проводника большому количеству пользователей самое простое сделать через групповые политики (Group Policy).

Пример отчета групповой политики по настройке области сведений и области предварительного просмотра:

Как вы видите, используются административные шаблоны групповых политик, поэтому сложностей с настройкой возникнуть не должно.

Чуть трудней будет со всплывающими подсказками, так как стандартной настройки в административных шаблонах нет. Нам необходимо добавить следующую информацию в реестр:

Key: KEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerAdvanced
Name: ShowInfoTip
Type: REG_DWORD
Value: 0

Самое простое использовать для этих целей так называемые Group Policy Preferences.

Пример отчета по настройке реестра через Preferences:

Результат экспериментов с настройками проводника оказался отрицательным – файл Excel все равно периодически был занят другим пользователем.

Поддержка Microsoft рекомендовала установить обновления из замечательной статьи из блога команды поддержки Excel, а также добавить следующие значения в реестр на клиентах:

Key: HKEY_CLASSES_ROOTCLSID{993BE281-6695-4BA5-8A2A-7AACBFAAB69E}
Name: EnableShareDenyNone
Type: REG_DWORD
Value: 1

Key: HKEY_CLASSES_ROOTCLSID{993BE281-6695-4BA5-8A2A-7AACBFAAB69E}
Name: NoOpLock
Type: REG_DWORD
Value: 1

Что и было сделано – установлены обновления для Windows на серверах и клиентах, и обновлен Office на клиентах. Значения в реестр были добавлены через уже знакомые нам Group Policy Preferences.

И это сработало!

Заключение

Хотя я изначально скептически относился к тому, что это можно решить установкой патчей, но в результате вместе с настройками реестра нам удалось устранить эту проблему, и мы смогли перенести общую папку на другой сервер.

При работе над проблемой также использовались следующие утилиты:

• Process Explorer
• ProcMon
• Network Monitor

В заключение хочу сказать, что продуктовая группа не рекомендует уже использование Shared Workbook в Excel для совместной работы, так как в этом продукте существует ряд принципиальных проблем, которые невозможно решить (в частности, существует проблема с задержкой открытия файлов, расположенных в папке с общим доступом). По этой причине, в таких случаях Microsoft настоятельно рекомендует переходить на SharePoint для совместной работы с файлами.