Форматирование ячеек – это одно из основных отличий Excel от калькулятора. Форматированный текст и ячейки могут привлечь внимание к определенным частям электронной таблицы, сделав их визуально более заметными и более легкими для понимания. В Excel существует много инструментов для форматирования ячейки. Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.
ВЫРАВНИВАНИЕ ТЕКСТА
По умолчанию любой текст, введенный на рабочий лист Excel, выравнивается по левому нижнему краю ячейки, а числа по правому нижнему краю. Изменение выравнивания текста позволяет выбрать, каким образом будет отображаться содержимое в ячейке, что позволит улучшить восприятие текста. Существует 6 разных выравниваний:
1. Выровнять по левому краю: содержимое выравнивается по левому краю.
2. Выровнять по центру: содержимое ячейки выравнивается по центру.
3. Выровнять по правому краю: содержимое выравнивается по правой границе ячейки.
4. Выровнять по верхнему краю: содержимое выравнивает по верхнему краю.
5. Выровнять по середине: содержимое выравнивается по середине.
6. Выровнять по нижнему краю: содержимое выравнивается по нижней границе ячейки.
НАСТРОЙКА ШРИФТА
Excel располагает большим набором инструментов по настройке шрифта. Можно свободно увеличивать и уменьшать размер шрифта, изменять цвет, гарнитуру и начертание. Настройка шрифта способна улучшить вид и восприятие книги таким образом, чтобы привлечь внимание к определенным разделам и облегчить чтение и понимание содержимого книги.
ИЗМЕНЕНИЕ ШРИФТА
Excel располагает множеством шрифтов, которые можно использовать для оформления текста. Чтобы изменить шрифт нужно:
1. Выделить нужные ячейки.
2. Кликнуть по стрелке выпадающего меню команды «шрифт» на вкладке «Главная». Появится выпадающее меню.
3. Навести курсор мыши на разные шрифты. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться шрифт текста. Выбрать нужный шрифт.
ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРА ШРИФТА
Чтобы изменить размер шрифта нужно:
1. Выделить нужные ячейки.
2. Кликнуть по стрелке выпадающего меню команды «размер шрифта» на вкладке «Главная». Появится выпадающее меню.
3. Навести курсор мыши на разные размеры шрифта. В выделенных ячейках будет интерактивно меняться размером шрифта. Выбрать нужный размер шрифта.
ИЗМЕНЕНИЕ ЦВЕТА ШРИФТА
Чтобы изменить цвет шрифта нужно:
1. Выделить нужные ячейки.
2. Кликнуть на стрелке выпадающего меню рядом с командой «Цвет текста» на вкладке «Главная». Появится меню «Цвет текста».
3. Навести курсор мыши на разные цвета. На листе будет интерактивно меняться цвет текста выделенных ячеек. Выбрать нужный цвет.
ЧИСЛОВОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ
Microsoft Excel позволяет применять к числам множество самых различных числовых форматов. Используя форматирование, можно изменять внешний вид чисел без изменения самих значений.
Применение числового форматирования
Чтобы применить числовое форматирование в excel нужно:
1. Выделить ячейки, к которым требуется применить числовой формат.
2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку рядом с полем «Числовой формат». Появится выпадающее меню.
3. Выбрать нужный формат.
4. Числовое форматирование в выбранных ячейках изменится. Для некоторых форматов можно использовать команды Увеличить или Уменьшить разрядность, чтобы изменить количество выводимых десятичных знаков.
Обзор числовых форматов
1. Общий – это формат любой ячейки по умолчанию. Когда ввести в ячейку число, Excel предложит наиболее подходящий по его мнению формат числа. Например, если ввести «1-7», то в ячейке отобразится число в формате Краткий формат даты, «1/7/2017».
2. Числовой форматирует числа в вид с десятичными разрядами. Например, если ввести в ячейку «6», то в ячейке отобразится число «6.00».
3. Денежный форматирует числа в вид с отображением символа валюты.
4. Финансовый форматирует числа в вид сходный с «Денежным форматом», но дополнительно выравнивает символы валют и десятичные разряды в столбцах. Этот формат сделает легче чтение длинных финансовых списков.
5. Краткий формат даты форматирует числа в вид M/Д/ГГГГ. Например, запись Август 8, 2017 будет представлена как «8/8/2017».
6. Длинный формат даты форматирует числа в вид День недели, Месяц ДД, ГГГГ. Например, «Понедельник, Август 01, 2017».
7. Время форматирует числа в вид ЧЧ/MM/СС и подпись AM или PM. Например, «10:25:00 AM».
8. Процентный форматирует числа в вид с десятичными разрядами и знаком процента. Например, если ввести в ячейку «0.45», то в ней отобразится «45.00%».
9. Дробный форматирует числа в вид дробей с косой чертой. Например, если ввести в ячейку «1/7», то в ячейке отобразится «1/7». Если ввести в ячейку с форматом Общий «1/7», то в ячейке отобразится «7-Jan».
10. Экспоненциальный форматирует числа в экспоненциальную запись. Например, если ввеcти в ячейку «140000», то в ячейке отобразится «1.40E+05». По умолчанию Excel будет использовать экспоненциальный формат для ячейки, если в нее записано очень большое целое число.
11. Текстовый форматирует числа как текст, то есть в ячейке все будет отображено именно так, как это ввести. Excel по умолчанию использует этот формат для ячеек, содержащих и числа и текст.
ДРУГИЕ ЧИСЛОВЫЕ ФОРМАТЫ
Можно без труда настроить любой формат в разделе «Другие числовые форматы». Excel подскажет какой лучше выбрать числовой формат для разных нужд.
Добавление границ в ячейки
Границы ячеек позволяют создать четкие и определенные границы разделов листа Excel. Чтобы добавить границы нужно:
1. Выделите ячейки, к которым необходимо добавить границы.
2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку рядом с командой «Границы». Появится выпадающее меню с различными типами границ. Выбрать необходимый тип.
Также можно рисовать и стирать границы, изменять вид линий и их цвет с помощью инструментов из раздела «Нарисовать границы» в нижней части раскрывающегося меню.
Добавление цвета заливки
Чтобы добавить цвет заливки в лист Excel нужно:
1. Выделить ячейки, к которым необходимо добавить заливку.
2. На вкладке «Главная» нажать на стрелку рядом с командой «Цвет заливки». Появится меню с цветовой палитрой.
3. Выбрать необходимый цвет заливки. При наведении курсора на различные варианты цвета можно увидеть, как меняется фон выделенных ячеек.
СТИЛИ ЯЧЕЕК В EXCEL
Можно воспользоваться готовыми стилями ячеек. Применение стилей в Excel — это быстрый способ добавить профессиональное форматирование любым областям книги. Чтобы применить готовые стили ячеек нужно:
1. Выделить ячейки, которые необходимо изменить.
2. На вкладке «Главная» нажать команду «Стили ячеек», а затем в раскрывающемся меню выбрать подходящий стиль.
Изменение формата ячейки
Вы можете применять форматирование ко всей ячейке и данным внутри нее или к группе ячеек. Ячейки можно образно представить в виде рамки рисунка, а данные — в виде рисунка внутри рамки.
Формальные ячейки
-
Выделите ячейки.
-
Перейдите на ленту, чтобы выделить изменения с помощью параметров Полужирный, Цвет шрифта или Размер шрифта.
Применение стилей Excel
-
Выделите ячейки.
-
Нажмите Главная > Стили ячеек и выберите стиль.
Изменение стиля Excel
-
Выделите ячейки со стилем Excel.
-
В разделе Главная > Стили ячеек щелкните правой кнопкой мыши примененный стиль.
-
Выберите Изменить > Формат, чтобы внести нужные изменения.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Форматирование текста в ячейках
Форматирование чисел
Пользовательское форматирование даты
Нужна дополнительная помощь?
#Руководства
- 5 янв 2023
-
0
Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.
Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.
Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.
В статье разберём:
- как работает форматирование ячеек в Excel;
- какие форматы ячеек есть в Excel;
- как изменить формат ячеек в Excel;
- как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
- как узнать больше о работе в Excel.
Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».
Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.
На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.
Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.
В Excel доступно десять форматов:
- общий;
- числовой;
- денежный;
- финансовый;
- дата;
- время;
- процентный;
- дробный;
- экспоненциальный;
- текстовый.
Также в Excel можно настроить пользовательский формат.
Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.
Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.
При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.
На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:
- количество отображаемых после запятой знаков;
- разделитель групп разрядов;
- способ отображения отрицательных чисел.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:
- символ денежной единицы (валюты);
- количество знаков, отображаемых после запятой;
- способ отображения отрицательных чисел.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.
В финансовом формате можно настроить:
- символ денежной единицы (валюты);
- количество отображаемых после запятой знаков.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.
Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).
В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.
Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Есть два основных способа изменить формат ячеек.
Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.
Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.
Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Результат будет таким же, как и при первом способе.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.
Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.
Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.
Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.
Нажмём кнопку «ОК».
Скриншот: Excel / Skillbox Media
Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.
Скриншот: Excel / Skillbox Media
- В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
- В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
- Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
Другие материалы Skillbox Media по Excel
- Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
- Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
- Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
- Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
- Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
- Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Содержание
- Форматирование таблиц
- Автоформатирование
- Переход к форматированию
- Форматирование данных
- Выравнивание
- Шрифт
- Граница
- Заливка
- Защита
- Вопросы и ответы
Одним из самых важных процессов при работе в программе Excel является форматирование. С его помощью не только оформляется внешний вид таблицы, но и задается указание того, как программе воспринимать данные, расположенные в конкретной ячейке или диапазоне. Без понимания принципов работы данного инструмента нельзя хорошо освоить эту программу. Давайте подробно выясним, что же представляет собой форматирование в Экселе и как им следует пользоваться.
Урок: Как форматировать таблицы в Microsoft Word
Форматирование таблиц
Форматирование – это целый комплекс мер регулировки визуального содержимого таблиц и расчетных данных. В данную область входит изменение огромного количества параметров: размер, тип и цвет шрифта, величина ячеек, заливка, границы, формат данных, выравнивание и много другое. Подробнее об этих свойствах мы поговорим ниже.
Автоформатирование
К любому диапазону листа с данными можно применить автоматическое форматирование. Программа отформатирует указанную область как таблицу и присвоит ему ряд предустановленных свойств.
- Выделяем диапазон ячеек или таблицу.
- Находясь во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Форматировать как таблицу». Данная кнопка размещена на ленте в блоке инструментов «Стили». После этого открывается большой список стилей с предустановленными свойствами, которые пользователь может выбрать на свое усмотрение. Достаточно просто кликнуть по подходящему варианту.
- Затем открывается небольшое окно, в котором нужно подтвердить правильность введенных координат диапазона. Если вы выявили, что они введены не верно, то тут же можно произвести изменения. Очень важно обратить внимание на параметр «Таблица с заголовками». Если в вашей таблице есть заголовки (а в подавляющем большинстве случаев так и есть), то напротив этого параметра должна стоять галочка. В обратном случае её нужно убрать. Когда все настройки завершены, жмем на кнопку «OK».
После этого, таблица будет иметь выбранный формат. Но его можно всегда отредактировать с помощью более точных инструментов форматирования.
Переход к форматированию
Пользователей не во всех случаях удовлетворяет тот набор характеристик, который представлен в автоформатировании. В этом случае, есть возможность отформатировать таблицу вручную с помощью специальных инструментов.
Перейти к форматированию таблиц, то есть, к изменению их внешнего вида, можно через контекстное меню или выполнив действия с помощью инструментов на ленте.
Для того, чтобы перейти к возможности форматирования через контекстное меню, нужно выполнить следующие действия.
- Выделяем ячейку или диапазон таблицы, который хотим отформатировать. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
- После этого открывается окно формата ячеек, где можно производить различные виды форматирования.
Инструменты форматирования на ленте находятся в различных вкладках, но больше всего их во вкладке «Главная». Для того, чтобы ими воспользоваться, нужно выделить соответствующий элемент на листе, а затем нажать на кнопку инструмента на ленте.
Форматирование данных
Одним из самых важных видов форматирования является формат типа данных. Это обусловлено тем, что он определяет не столько внешний вид отображаемой информации, сколько указывает программе, как её обрабатывать. Эксель совсем по разному производит обработку числовых, текстовых, денежных значений, форматов даты и времени. Отформатировать тип данных выделенного диапазона можно как через контекстное меню, так и с помощью инструмента на ленте.
Если вы откроете окно «Формат ячеек» чрез контекстное меню, то нужные настройки будут располагаться во вкладке «Число» в блоке параметров «Числовые форматы». Собственно, это единственный блок в данной вкладке. Тут производится выбор одного из форматов данных:
- Числовой;
- Текстовый;
- Время;
- Дата;
- Денежный;
- Общий и т.д.
После того, как выбор произведен, нужно нажать на кнопку «OK».
Кроме того, для некоторых параметров доступны дополнительные настройки. Например, для числового формата в правой части окна можно установить, сколько знаков после запятой будет отображаться у дробных чисел и показывать ли разделитель между разрядами в числах.
Для параметра «Дата» доступна возможность установить, в каком виде дата будет выводиться на экран (только числами, числами и наименованиями месяцев и т.д.).
Аналогичные настройки имеются и у формата «Время».
Если выбрать пункт «Все форматы», то в одном списке будут показаны все доступные подтипы форматирования данных.
Если вы хотите отформатировать данные через ленту, то находясь во вкладке «Главная», нужно кликнуть по выпадающему списку, расположенному в блоке инструментов «Число». После этого раскрывается перечень основных форматов. Правда, он все-таки менее подробный, чем в ранее описанном варианте.
Впрочем, если вы хотите более точно произвести форматирование, то в этом списке нужно кликнуть по пункту «Другие числовые форматы…». Откроется уже знакомое нам окно «Формат ячеек» с полным перечнем изменения настроек.
Урок: Как изменить формат ячейки в Excel
Выравнивание
Целый блок инструментов представлен во вкладке «Выравнивание» в окне «Формат ячеек».
Путем установки птички около соответствующего параметра можно объединять выделенные ячейки, производить автоподбор ширины и переносить текст по словам, если он не вмещается в границы ячейки.
Кроме того, в этой же вкладке можно позиционировать текст внутри ячейки по горизонтали и вертикали.
В параметре «Ориентация» производится настройка угла расположения текста в ячейке таблицы.
Блок инструментов «Выравнивание» имеется так же на ленте во вкладке «Главная». Там представлены все те же возможности, что и в окне «Формат ячеек», но в более усеченном варианте.
Шрифт
Во вкладке «Шрифт» окна форматирования имеются широкие возможности по настройке шрифта выделенного диапазона. К этим возможностям относятся изменение следующих параметров:
- тип шрифта;
- начертание (курсив, полужирный, обычный)
- размер;
- цвет;
- видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).
На ленте тоже имеется блок инструментов с аналогичными возможностями, который также называется «Шрифт».
Граница
Во вкладке «Граница» окна форматирования можно настроить тип линии и её цвет. Тут же определяется, какой граница будет: внутренней или внешней. Можно вообще убрать границу, даже если она уже имеется в таблице.
А вот на ленте нет отдельного блока инструментов для настроек границы. Для этих целей во вкладке «Главная» выделена только одна кнопка, которая располагается в группе инструментов «Шрифт».
Заливка
Во вкладке «Заливка» окна форматирования можно производить настройку цвета ячеек таблицы. Дополнительно можно устанавливать узоры.
На ленте, как и для предыдущей функции для заливки выделена всего одна кнопка. Она также размещается в блоке инструментов «Шрифт».
Если представленных стандартных цветов вам не хватает и вы хотите добавить оригинальности в окраску таблицы, тогда следует перейти по пункту «Другие цвета…».
После этого открывается окно, предназначенное для более точного подбора цветов и оттенков.
Защита
В Экселе даже защита относится к области форматирования. В окне «Формат ячеек» имеется вкладка с одноименным названием. В ней можно обозначить, будет ли защищаться от изменений выделенный диапазон или нет, в случае установки блокировки листа. Тут же можно включить скрытие формул.
На ленте аналогичные функции можно увидеть после клика по кнопке «Формат», которая расположена во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Ячейки». Как видим, появляется список, в котором имеется группа настроек «Защита». Причем тут можно не только настроить поведение ячейки в случае блокировки, как это было в окне форматирования, но и сразу заблокировать лист, кликнув по пункту «Защитить лист…». Так что это один из тех редких случаев, когда группа настроек форматирования на ленте имеет более обширный функционал, чем аналогичная вкладка в окне «Формат ячеек».
.
Урок: Как защитить ячейку от изменений в Excel
Как видим, программа Excel обладает очень широким функционалом по форматированию таблиц. При этом, можно воспользоваться несколькими вариантами стилей с предустановленными свойствами. Также можно произвести более точные настройки при помощи целого набора инструментов в окне «Формат ячеек» и на ленте. За редким исключением в окне форматирования представлены более широкие возможности изменения формата, чем на ленте.
Форматирование объектов электронной таблицы
При форматировании электронной таблицы используются основные операции: форматирование ячеек и данных, изменение ширины строк и высоты столбцов.
Форматирование ячеек
Форматирование ячеек включает в себя установку и изменение:
- границ, цвета, типа линий ячеек и т.д.;
- формата числовых данных;
- цвета фона, типа заливки и т.д.;
- шрифта, размера, ориентации текста и др.;
- защиту ячеек и режим скрытия формул.
Для выполнения этих операций используются элементы вкладки «Главная» и вкладки «Формат ячеек». Для вызова окна «Формат ячеек» можно воспользоваться контекстным меню. Для этого достаточно нажать правой кнопкой мыши на ячейку электронной таблицы. Окно состоит из шести вкладок.
Вкладка «Число». Отвечает за назначение форматов ячеек. Стоит заметить, что формат можно задавать как до ввода данных, так и после. По умолчанию в табличном редакторе для любой ячейки установлен «Общий» формат.
Вкладка «Выравнивание». Используется для операций объединения ячеек, выравнивания и направления текста и переноса слов. В этой вкладке также можно объединить ячейки и задать отступ, чтобы текст не прилипал к границам ячейки.
Вкладка «Шрифт». С помощью окна данной вкладки можно форматировать шрифт в ячейках. Пользователю доступны операции смены шрифта, размера, начертания и цвета.
Вкладка «Граница». Инструменты этой вкладки позволяют придать таблице завершенный вид с помощью типа, цвета и толщины границы ячеек.
Вкладка «Заливка». В окне вкладки доступны возможности добавления и изменения цвета и узора фона.
Вкладка «Защита». Позволяет защищать ячейки от возможности редактирования.
Самые часто используемые инструменты для форматирования ячеек доступны в верхней панели табличного процессора.
Microsoft Excel предоставляет пользователям возможность стилевого форматирования. С его помощью можно оформлять объекты таблицы. Стандартный набор стилей находится во вкладке «Главная», группа «Стили». Готовые решения можно изменять, а также создавать свои собственные стили.
Формат ячейки можно удалять и копировать для другой ячейки. Для удаления достаточно перейти в группу «Редактирование» (вкладка «Главная») и выполнить команду «Очистить форматы». Для применения формата к другим ячейкам используется инструмент «Формат по образцу», который находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена».
Форматирование числовых данных
Настройки отображения формата числовых данных позволяют представлять их в наиболее удобном виде. В табличном процессоре предусмотрено несколько вариантов представления данных.
Общий. Установлен в Excel по умолчанию. Используется для отображения чисел в том виде, в котором они были введены.
Числовой. Используется для представления числа в виде десятичной дроби. Если число не содержит дробной части, то оно будет дополнено нулями справа. В случае наличия дробной части, превышающей лимит формата, число автоматически округляется программой.
Денежный. Как и числовой формат, содержит дробную часть, но в конце числа добавляется обозначение заданной денежной единицы.
Дата. Предназначен для отображения в формате «день.месяц.год». Числовые данные такого вида являются натуральными числами. Excel позволяет, например, вычислять количество дней между датами.
Процент. Необходим для представления чисел со знаком процента.
Текстовый. Формат позволяет выполнять над текстовыми данными такие же операции, как и над числовыми.
Для того чтобы произвести форматирование данных в ячейки нужно:
- Выделить ячейку.
- Вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню.
- Найти и выбрать пункт «Формат ячеек».
- Выбрать необходимый формат во вкладке «Число».
По умолчанию текстовые данные выравниваются по левому краю, а числовые — по правому. При необходимости это можно изменить при помощи соответствующего параметра «Выравнивание».
Изменение размеров строк и столбцов
Часто пользователи сталкиваются с проблемой некорректного отображения данных, введенных в ячейки. Это связано с тем, что стандартного размера строк и столбцов не хватает. Можно корректировать ширину и высоту вручную, однако этот процесс занимает много времени.
В табличном процессоре Excel имеется функция автоматического подбора размера строк и столбцов. Однако данная функция применяется только для ячеек с включенным переносом по словам. Для включения этой функции достаточно вызвать «Формат ячеек», перейти во вкладку «Выравнивание» и установить галочку напротив пункта «Переносить по словам».
Панель координат. Увеличить размерность ячеек в заданном диапазоне можно при помощи панели координат. Для этого нужно:
- Выделить необходимое количество ячеек. Для удобства можно выбрать первую строку или столбец, зажать кнопку Shift, выбрать последнюю ячейку. Таким образом, будет выделен весь необходимый диапазон.
- Установить курсор на границе любой выделенной ячейки. Для автоподбора высоты курсор следует установить на панели слева, а для автоподбора ширины — сверху. Указатель должен принять вид стрелки, направленной в две стороны.
- Дважды нажать левой кнопкой мыши. После этого табличный процессор изменит размер ячейки по содержимому.
Панель инструментов. Для автоматического подбора размера ячейки можно использовать специальный инструмент, находящийся в верхней панеле окна программы. Для того чтобы воспользоваться им нужно:
- Выделить необходимый диапазон ячеек.
- Перейти на вкладку «Главная» в верхней панели задач.
- Выбрать пункт «Формат».
- В контекстном меню выбрать пункт «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца».
После этого размер ячеек увеличится, а информация, находящаяся в них, будет отображаться полностью.
Объединение ячеек. В некоторых случаях удобно объединять несколько ячеек в одну. Для того чтобы объединить ячейки достаточно выделить необходимый диапазон, перейти в группу «Выравнивание» во вкладке «Главная» и выбрать пункт «Объединить и поместить в центре».
Полученная ячейка будет иметь адрес верхней левой ячейки из объединенных. Выполненную операцию можно отменить таким же способом, как и для объединения.