Как определить расширение файла excel

Возможно, одну из наиболее сложных проблем в Excel представляет почти ошеломляющее количество форматов файлов, с которыми он может работать. С появлением Excel 2007 все стало еще более запутанным, поскольку в этой версии появилось несколько новых форматов. В этой статье описываются новые форматы файлов, которые используются Excel, начиная с Excel 2007.

Распознаем новые форматы файлов Excel

Новые форматы файлов Excel:

• XLSX — файл книги, которая не содержит макросов;
• XLSM — файл книги, которая содержит макросы;
• XLTX — файл шаблона книги, которая не содержит макросов;
• XLTM — файл шаблона книги, которая содержит макросы;
• XLSA — файл надстройки;
• XLSB — двоичный файл, подобный старому формату XLS, но способный вмещать в себя новые возможности;
• XLSK — файл резервной копии.

За исключением XLSB, все это открытые форматы файлов XML, а это значит, что другие приложения смогут читать такие типы файлов и производить в них запись.

XML-файлы — это сжатые архивом ZIP текстовые файлы. Если вы переименуете один из этих файлов так, чтобы он имел расширение ZIP, то сможете проанализировать его содержимое с помощью любой утилиты для файлов ZIP — в том числе и встроенной в Windows поддержки этих файлов.

Пакет обеспечения совместимости Office

Как правило, пользователи, работающие с более ранней версией Excel, не имеют возможности открывать книги, которые были сохранены в новых форматах файлов Excel. Но, к счастью, компания Microsoft выпустила бесплатный пакет обеспечения совместимости для Office 2003 и Office ХР (Compatibility Pack).

Пользователи Office 2003 или Office ХР, которые устанавливают пакет обеспечения совместимости, смогут открывать у себя файлы, созданные в Office 2007 и Office 2010, а также сохранять файлы в новых форматах. Пакет обеспечивает совместимость для следующих программ Office: Excel, Word и PowerPoint. Чтобы загрузить вышеупомянутый пакет обеспечения совместимости, выполните поиск в Интернете по словам Microsoft Office Compatibility Pack.

Сохранение файла для использования в более старой версии Excel

Чтобы сохранить файл для его последующего использования в более старой версии Excel, выберите Файл ► Сохранить как и укажите в раскрывающемся списке один из следующих типов.

• Книга Excel 97-2003 (*.xls) — если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 97, Excel 2000, Excel 2002 или Excel 2003.
• Книга Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls) — если файл будет использован теми, у кого установлены Excel 5 или Excel 95.

При сохранении файла в одном из этих форматов Excel выводит диалоговое окно проверки совместимости. В нем будет содержаться список всех возможных проблем, связанных с совместимостью.

Если книга будет применяться только теми, у кого установлен пакет обеспечения совместимости, вам не нужно сохранять ее, указывая старые форматы файлов. Тем не менее будет полезно запустить проверку совместимости, чтобы убедиться в том, что вы не используете функции, которые не поддерживаются в более ранних версиях Excel. Чтобы проверить потенциальные проблемы совместимости в активной книге, выберите Файл ► Сведения ► Поиск проблем ► Проверка совместимости.

Если вы хотите использовать один из старых форматов файлов в качестве формата по умолчанию, выберите Файл ► Параметры и перейдите в раздел Сохранение. Укажите формат файла по умолчанию в раскрывающемся списке Сохранять файлы в следующем формате.

Как вариант, в Windows для определения, является ли файл корректным XLS-файлом, можно использовать Structured Storage API. Согласно спецификации, формат XLS — это файл формата Structured Storage, который содержит поток с именем Workbook.

MS-XLS: Excel Binary File Format Structure, пункт 2.1.2:

A file of the type specified by this document consists of storages and streams as specified in [MS-CFB]…

A workbook MUST contain the workbook stream…

Можно использовать следующий код для проверки на XLS, на основе этого правила:

using System;
using System.Collections;
using System.Runtime.InteropServices;

namespace ConsoleApplication1
{
    class Program
    {
        [DllImport("ole32.dll")]
        static extern int StgOpenStorageEx(
            [MarshalAs(UnmanagedType.LPWStr)] string pwcsName,
            uint grfMode,
            uint stgfmt,
            uint grfAttrs,
            IntPtr pStgOptions,
            IntPtr reserved2,
            [In] ref Guid riid,
            out IStorage ppObjectOpen);

        const uint STGM_DIRECT = 0;
        const uint STGM_READ = 0;        
        const uint STGM_SHARE_EXCLUSIVE = 0x10;        
        const uint STGFMT_STORAGE = 0;        
        const uint PID_FIRST_USABLE = 2;
        const uint STGC_DEFAULT = 0;               

        [Guid("0000000B-0000-0000-C000-000000000046")]
        [InterfaceType(ComInterfaceType.InterfaceIsIUnknown)]
        public interface IStorage
        {
            void a();
            
            [PreserveSig]
            int OpenStream(string pwcsName, 
                IntPtr reserved1, 
                uint grfMode, 
                uint reserved2, 
                [MarshalAs(UnmanagedType.Interface)] out object ppstm);
            
            void CreateStorage(string pwcsName, uint grfMode,  uint reserved1, uint reserved2, out IStorage ppstg);            
            void OpenStorage(string pwcsName, IStorage pstgPriority,  uint grfMode,  IntPtr snbExclude, uint reserved, out IStorage ppstg);            
            void CopyTo( uint ciidExclude, Guid[] rgiidExclude,  IntPtr snbExclude, IStorage pstgDest);            
            void MoveElementTo(string pwcsName, IStorage pstgDest, string pwcsNewName, uint grfFlags);            
            void Commit( uint grfCommitFlags);            
            void Revert();            
            void b();            
            void DestroyElement(string pwcsName);            
            void RenameElement(string pwcsOldName, string pwcsNewName);            
            void c();            
            void SetClass( ref Guid clsid);            
            void SetStateBits( uint grfStateBits,  uint grfMask);            
            void d();
        }

        public static bool IsXLS(string path)
        {            
            IStorage pStorage = null;
            object o = null;
            int hr;            
            Guid guidStorage = typeof(IStorage).GUID;            

            try
            {
                //открываем файл
                hr = StgOpenStorageEx(path, STGM_READ | STGM_SHARE_EXCLUSIVE, STGFMT_STORAGE,
                    0, IntPtr.Zero, IntPtr.Zero, ref guidStorage, out pStorage);

                if (hr != 0) return false; //NOT Structured storage file                 
                       
                //открываем поток
                hr = pStorage.OpenStream("Workbook", IntPtr.Zero, STGM_DIRECT | STGM_READ | STGM_SHARE_EXCLUSIVE, 0, out o);
                                            
                return hr == 0;
            }
            finally
            {
                //освобождение ресурсов                
                if (pStorage != null) Marshal.ReleaseComObject(pStorage);
                if (o != null) Marshal.ReleaseComObject(o);
            }
        }       
    }  
}

Так как файл XLSX является ZIP-архивом определенной структуры, можно применить для проверки ту же логику, и воспользоваться любой библиотекой для работы с ZIP-архивами (в .NET 4.5+ есть встроенная System.IO.Compression).

Расширение файла представляет собой группу букв, которые появляются после последнего периода в имени файла. Расширения файлов длиной от 2 до 4 символов и связаны с форматом файла . Давайте узнаем о различных типах расширений файлов, которые использует Excel, и о том, как изменять файлы из одного формата в другой.

Заметка: Информация в этой статье относится к Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online и Excel для Mac.

XLS против XLSX

Текущее расширение файла по умолчанию для файла Excel — XLSX. До Excel 2007 расширение по умолчанию было XLS. Основное различие между ними заключается в том, что XLSX представляет собой открытый формат файла на основе XML, а XLS — это собственный формат Microsoft. Но, новые версии Excel сохраняют и открывают файлы XLS для совместимости с более ранними версиями программы.

Определите, содержит ли файл макросы перед его открытием. Макросы могут содержать вредоносный код, который может повредить файлы и поставить под угрозу безопасность компьютера. Файлы Excel, содержащие макросы VBA и XLM, используют расширение XLSM.

XML и HTML

XML означает расширяемый язык разметки. XML связан с HTML (язык разметки гипертекста), расширение, используемое для веб-страниц. Преимущества этого формата файла:

• Меньшие размеры файлов для хранения и передачи.
• Лучшее восстановление информации из поврежденных файлов.
• Более легкое обнаружение файлов, содержащих макросы.

XLTX и XLTM

Если файл Excel имеет либо XLTX, либо XLTM-расширение, он сохраняется как файл шаблона. Файлы шаблонов используются в качестве стартовых файлов для новых книг. Шаблоны содержат сохраненные настройки, такие как количество листов по умолчанию для каждой книги, форматирование, формулы, графика и пользовательские панели инструментов. Разница между двумя расширениями заключается в том, что формат XLTM может хранить VBA и XML макрокоманда.

Excel для Mac

Компьютеры Macintosh не полагаются на расширения файлов, чтобы определить, какую программу использовать при открытии файла. Однако, ради совместимости с Windows версии программы, Excel для Mac использует расширение XLSX.

Файлы Excel, созданные в одной операционной системе, могут быть открыты другим. Исключением является Excel 2008 для Mac, который не поддерживает макросы VBA. В результате он не может открыть файлы XLMX или XMLT, созданные в Windows или более поздних версиях Mac, поддерживающих макросы VBA.

Изменение форматов файлов с помощью Save As

Чтобы изменить формат файла Excel (и его расширение), выполните следующие действия:

1. Откройте книгу, которую вы хотите сохранить в другом формате.

2. Выбрать файл.

3. Выбрать Сохранить как, За исключением Excel 2019, где вы выбираете Сохрани копию.

4. В диалоговом окне примите предложенное имя файла или введите новое имя для книги.

5. В формате «Сохранить как» или «Формат файла» список, выберите формат файла, который вы хотите использовать для сохранения файла.

   

6. Выбрать Сохранить для сохранения файла в новом формате и возврата к текущему листу.

Если файл сохраняется в формате, который не поддерживает все функции текущего формата, такие как форматирование или формулы, появляется окно предупреждения. Вам предоставляется возможность отменить и вернуться в диалоговое окно «Сохранить как».