Download Article
An easy-to-use guide to find and manage macros in your Excel workbook
Download Article
This wikiHow teaches you how to see a list of macros in your Excel workbook, as well as how to view each macro’s details in the Visual Basic Editor. Before you can work with macros, you’ll need to enable the Developer tab in Excel—fortunately, this is super easy to do.
Steps
-
1
Open a workbook in Excel. You can double-click the name of the workbook to open it in Excel. Alternatively, open Excel first from the Windows Start menu or your Mac’s Applications folder, click Open, and then double-click the file.
-
2
Enable the Developer tab. If the Developer tab is enabled, it’ll be in the menu bar at the top of Excel. If you don’t see it, here’s how to enable it:
-
Windows:
- Click the File menu and select Options.
- Click Customize Ribbon.
- Select Main Tabs from the «Customize the ribbon» drop-down menu.[1]
- Check the box next to Developer and click OK.
-
macOS:
- Click the Excel menu and select Preferences.[2]
- Select Main Tabs under «Customize the Ribbon.»
- Check the box next to Developer.
- Click Save.
- Click the Excel menu and select Preferences.[2]
Advertisement
-
Windows:
-
3
Click the Developer tab. It’s at the top of Excel.
-
4
Click Macros. It’s on the left side of the toolbar. This displays a list of macros in all open workbooks by default.
- To see macros in a particular workbook only, select that workbook’s name from the «Macros in» menu.
-
5
Select a macro and click Edit. This displays the macro in the Visual Basic Editor.
Advertisement
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
Thanks for submitting a tip for review!
References
About This Article
Article SummaryX
1. Open a workbook.
2. Click the Developer tab.
3. Click Macros.
4. Select a Macro.
5. Click Edit.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 41,480 times.
Is this article up to date?
Here is a sure shot way to check if the file has a macro or not.
This method is not for checking if the workbook has any code or not. I am checking for «SUB» and «FUNCTION». Though by strict definition a macro doesn’t have a «FUNCTION». You can omit that.
Sub Sample()
Dim wb As Workbook
Dim HasMacro As Boolean
Dim StrCode As String'~~> Open the file to check if it has any MACRO
Set wb = Workbooks.Open("C:UsersSiddharth RoutDesktopbook2.xlsm")Select Case UCase(Split(wb.Name, ".")(UBound(Split(wb.Name, "."))))
'<~~ Excel files which can have a macro.
Case "XLS", "XLSM", "XLTM", "XLT", "XLA", "XLSB", "XLAM"
'~~> Taking this approach as there are very few extensions which support macros
With wb.VBProject
'~~> Components are like sheet1, thisworkbook, module etc.
If .VBComponents.Count > 0 Then
For i = 1 To .VBComponents.Count
'~~> get the entire code in the module
StrCode = .VBComponents.Item(i).CodeModule.Lines(1, .VBComponents.Item(i).CodeModule.CountOfLines)
StrCode = " " & Replace(StrCode, vbCrLf, " ") & " "
If InStr(StrCode, " Sub ") > 0 Or InStr(StrCode, " Function ") > 0 Then
HasMacro = True
Exit For
End If
Next
End If
End With
End Selectwb.Close SaveChanges:=False
If HasMacro Then
MsgBox "The workbook has macro"
Else
MsgBox "The workbook doesn't have a macro"
End If
End Sub
Sid (A good exercise for the Heart is to bend down and help another up) Please do not email me your questions. I do not answer questions by email unless I get paid for it 
If you want, create a thread in VB.Net/Excel forum and email me the link and I will
help you if I can.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Еще…Меньше
Инспектор документов обнаружил в документе Office (Word, Excel или PowerPoint) один или несколько следующих элементов, которые могут содержать скрытые данные:
-
макросы (включая любые макросы WordBasic в документах Word или листы макросов Excel 4.0 (XLM) в книгах Excel);
-
модули VBA;
-
элементы COM или ActiveX;
-
формы пользователей (включая любые формы Excel 5.0 в книгах Excel);
-
пользовательские функции в книгах Excel.
Проблема
Инспектор документов не может удалить эти элементы, потому что в результате документ может перестать работать надлежащим образом.
Рекомендуемое решение
-
Закройте инспектор документов.
-
Вручную удалите все макросы, модули VBA, элементы COM или ActiveX, формы пользователей и пользовательские функции, которые могут содержать скрытые данные.
Чтобы найти макросы и модули VBA в документе, сделайте следующее:
-
В Word или Excel выберите Вид > Макрос > Макросы.
В PowerPoint выберите Вид > Макрос.
В окне Макрос выберите макрос, который хотите удалить, и нажмите кнопку Удалить.
-
Чтобы найти макросы в редакторе VBA, нажмите клавиши ALT+F11.
-
-
Чтобы убедиться, что проблема устранена, выберите Файл > Сведения > Поиск проблем > Инспектор документов.
Нужна дополнительная помощь?
Хитрости »
1 Май 2011 465151 просмотров
Что такое макрос и где его искать?
Скачать файл, используемый в видеоуроке:
Tips_Macro_Basic_Video.xls (63,5 KiB, 4 006 скачиваний)
Наверное, многие слышали это слово «макрос«, но не все имеют точное представление что это, если заглянули на эту страничку.
Макрос
— это макрокоманда(так звучит в правильном переводе с англ.языка), содержащая последовательность действий, записанных пользователем. Запись производится с помощью встроенного в пакет Microsoft Office языка программирования — Visual Basic for Application(VBA).
Зачем же нужны макросы? А нужны они для того, чтобы избавить Вас от рутинного выполнения одних и тех же действий. Например, Вам каждый день приходиться удалять из ежедневных отчетов по несколько столбцов и добавлять новые строки для шапки и т.п. Скучно и утомительно. Вы просто можете записать один раз все эти действия макрорекордером, а в дальнейшем только вызывать записанный макрос и он все сделает за Вас. Что немаловажно, для использования макрорекордера и записи макроса не надо обладать никакими навыками программирования.
В этой статье:
- Подготовка к записи макроса
- Запись макроса
- Параметры записи макроса
- Воспроизведение макроса
- В каких файлах можно хранить макросы?
Прежде чем начать работать с макросами необходимо разрешить их выполнение, т.к. по умолчанию они отключены. Для этого необходимо сделать следующее:
- Excel 2003:
Сервис-Безопасность-Уровень макросов «Низкий» - Excel 2007:
Кнопка Офис—Параметры Excel (Excel Options)—Центр управления безопасностью (Trust Centr)—Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings)—Параметры макросов (Macro Settings)—Разрешить все макросы (Enable All Macros) - Excel 2010:
Файл (File)—Параметры (Options)—Центр управления безопасностью (Trust Centr)—Параметры центра управления безопасностью (Trust Centr Settings)—Параметры макросов (Macro Settings)—Разрешить все макросы (Enable All Macros)
После изменения параметров безопасности макросов необходимо перезапустить приложение Excel: закрыть его полностью и открыть заново. Только после этого изменения вступят в силу.
Прежде чем начать записывать макрос необходимо помнить следующее:
- Макрорекордер записывает АБСОЛЮТНО ВСЕ ваши действия – ошибки, прокручивание экрана, переключение между листами, выделение ячеек и т.д. Поэтому перед записью своих действий необходимо сначала тщательно продумать все свои действия, чтобы в дальнейшем записать только то, что действительно необходимо записать и в дальнейшем воспроизвести. Это сократит как сам код, так и время его выполнения
- Макрорекордер записывает действия выполненные только в пределах Microsoft Excel. Если вы переключитесь в другое приложение – действия в этой программе записаны не будут. Если закроете Excel – запись прекратится
- Макрорекордер может записать только те действия, которые можно проделать вручную(те, которые доступны для выполнения из меню и с панелей)
- Если во время кода вы совершили ошибочное действие и нажали кнопку отмены(Ctrl+Z) – отмененное действие не будет записано в макрос, как будто вы его просто не делали
Для пользователей Excel 2003 запись макроса возможна через меню:
Сервис —Макрос —Начать Запись
Для пользователей Excel 2007-2010 и старше:
Перед записью можно задать имя записываемому макросу и назначить сочетание клавиш, при нажатии которых этот макрос будет запускаться. После нажатия кнопки для начала записи макроса появится окно:
Имя макроса
– не должно содержать пробелов, запятых, двоеточий и т.п. Допустимы символы кириллицы, латиницы, цифры и нижнее подчеркивание (я рекомендую давать макросам имена, содержащие только буквы латиницы). Имя макроса всегда должно начинаться с буквы и не должно совпадать со встроенным именем Excel или именем другого объекта в книге (например, не должно носить имя Workbook, Cells или ЭтаКнига). Лучше давать макросу сразу понятное имя, отражающее примерную суть того, что он делает.
Сочетание клавиш
– можно назначить вызов макроса сочетанием клавиш. Доступно назначение любой цифры или буквы в сочетании с Ctrl.
Сохранить в
– выбираете место хранения записываемого макроса. Доступны варианты:
- Эта книга (This Workbook) – макрос будет записан в той же книге, из которой была запущена запись. Записанный макрос будет доступен из приложения только если книга открыта
- Новая книга (New Workbook) – будет создана новая книга, в которой записан макроса. Записанный макрос будет доступен из приложения только если книга открыта
- Личная книга макросов (Personal Macro Workbook) – самый интересный вариант. Если его выбрать, то макрос будет сохранен в отдельной книге PERSONAL.XLS (для Excel 2007 и выше — PERSONAL.XLSB). Макросы, записанные в эту книгу доступны из всех открытых книг Excel и эта книга подключается автоматически при запуске самого Excel. Т.е. однажды записав где-то макрос в эту книгу – он теперь будет доступен из любой книги независимо от того, открыта ли книга, из которой был записан макрос или нет. Изначально эта книга отсутствует и создается в момент первого обращения к ней (т.е. как только вы первый раз выбрали Сохранить в личную книгу макросов)
После записи макроса запустить его можно разными способами:
- ПРИ ПОМОЩИ СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ: Alt+F8
Этот способ универсальный и его можно использовать из любой версии Excel. Достаточно нажать сочетание клавиш Alt+F8 и выбрать нужный макрос из списка:
- ВЫЗОВ ИЗ МЕНЮ:
Excel 2007-2010 и старше: вкладка Разработчик (Developer)→ Макросы (Macros)
Excel 2003: Сервис→ Макрос→ Макросы - НАЖАТИЕМ СОБСТВЕННОЙ КНОПКИ НА ЛИСТЕ:
Можно разместить на листе собственную кнопку, по нажатии которой будет запускаться записанный макрос. Подробно этот процесс я описал в статье: Как создать кнопку для вызова макроса на листе - ПРИ ПОМОЩИ НАЗНАЧЕННЫХ МАКРОСУ ГОРЯЧИХ КЛАВИШ:
Если вы перед записью назначили макросу сочетание клавиш, то вы также можете вызвать этот макрос и нажатием данного сочетания. Горячие клавиши макросу можно назначить и после записи: Alt+F8→ Выделяем нужный макрос→ Параметры (Options). - ПРИ НАСТУПЛЕНИИ ОПРЕДЕЛЕННОГО СОБЫТИЯ В ЛИСТЕ ИЛИ КНИГЕ:
Прежде чем пробовать использовать этот метод рекомендуется изучить статью Что такое модуль? Какие бывают модули?Для этого сначала необходимо вставить код макроса в тело событийной процедуры (подробнее про событийные процедуры). Например, если выбрать процедуру листа Change, то в лист автоматически будет вставлена пустая процедура:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) End Sub
Если ранее вами был записан код выделения и удаления двух столбцов – Макрос1:
Sub Макрос1() ' ' Макрос1 Макрос ' макрос удаляет столбцы C и D из активного листа ' ' Сочетание клавиш: Ctrl+Shift+Q ' Columns("C:D").Select Selection.Delete Shift:=xlToLeft End Sub
То для выполнения это кода при наступлении события изменения на листе можно вставить вызов этого макроса:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Call Макрос1 End Sub
или вставить сам код (без Sub и End Sub) внутрь процедуры Worksheet_Change:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) Columns("C:D").Select Selection.Delete Shift:=xlToLeft End Sub
Как ни странно, но начиная с версии 2007 Excel не все файлы могут хранить макросы. Это значит, что если макрос был записан в файле и потом файл был сохранен в формате, который хранение макросов не поддерживает — макросы пропадут. Как правило Excel в таком случае выдаст предупреждение о том, что проект VBA в файле этого формата не может быть сохранен и будет удален, если нажать Да:
Чтобы сохранить файл с поддержкой макросов необходимо будет нажать Нет и из списка форматов выбрать тот, который поддерживает хранение макросов.
Ниже приведены форматы файлов, применяемые в Excel с описанием того, можно ли в них хранить макросы(VBA коды):
- *.xls – формат книги Excel 97–2003 (поддержка VBA, макросов)
- *.xla – надстройка Excel 97–2003 (поддержка VBA, макросов)
- *.xlsx – формат книги Excel 2007 по умолчанию без поддержки макросов
- *.xlsm – книга Excel 2007 с поддержкой макросов
- *.xlsb – двоичный формат для больших объемов данных (с поддержкой VBA, макросов)
- *.xltx – шаблон книги Excel 2007 без поддержки макросов
- *.xltm – шаблон книги Excel 2007 с поддержкой макросов
- *.xlam – надстройка Excel 2007
Для смены формата файла его необходимо сохранить в другом формате:
- Excel 2007: Кнопка Офис —Сохранить как(SaveAs) -Выбрать необходимый формат файла
- Excel 2010: Файл(File) —Сохранить как(SaveAs) -Выбрать необходимый формат файла
Теперь несложно понять, что хранить макросы в версиях Excel 2007 и выше можно в форматах: xls, xla, xlsm, xlsb, xltm, xlsm.
Также см.:
Почему не работает макрос?
Как создать кнопку для вызова макроса на листе?
Select и Activate — зачем нужны и нужны ли?
Как ускорить и оптимизировать код VBA
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика
|
Как определить нахождение макроса который висит на панели БД |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
||||||||
Ответить |
Как посмотреть какой макрос назначен кнопке
Вы можете использовать кнопку управления формы или кнопку (ActiveX) для запуска макроса, который выполняет действие, когда пользователь щелкает его. Обе эти кнопки также называются push-кнопками, которые можно настроить для автоматизации печати, фильтрации данных или вычисления чисел. Как правило, кнопки управления формы и ActiveX похожи по внешнему виду и функции. Однако между ними есть несколько отличий, которые объясняются в следующих разделах.
Кнопка (управление формы)
В разделах ниже вы узнаете, как добавить макрос на кнопку в Excel для Windows или Mac.
Примечание: ActiveX не поддерживаются на компьютере Mac.
Макрос и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта.
Прежде всего нужно включить его. Дополнительные сведения см. в статье Показ вкладки «Разработчик».
Добавление кнопки (управление формы)
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в группе Элементы управления формы нажмитекнопку .
Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки. Появится всплывающее окно Назначение макроса.
Назначьте кнопке макрос и нажмите кнопку ОК.
Чтобы задать свойства кнопки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите форматирование.
Добавление кнопки (ActiveX управления)
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем вгруппе Элементы управления ActiveX нажмите кнопку .
Щелкните на том месте, где должен отображаться левый верхний угол кнопки.
В группе Элементы управления нажмите кнопку Код представления. При этом Visual Basic редактора. Убедитесь, что в списке справа выбрано нажатие кнопки. При нажатии кнопки CommandButton1_Click процедуры (см. рисунок ниже) запускаются эти два макроса: SelectC15 и HelloMessage.
В подпроцеду для кнопки сделайте следующее:
Введите имя существующего макроса в книге. Макрос можно найти, щелкнув Макрос в группе Код. С помощью кнопки можно запускать несколько макроса, вводя их имена в отдельных строках подпроцесса.
При необходимости добавьте собственный код VBA.
Закроем Visual Basic редактора и нажмите кнопку Режим конструктора режим конструктора, чтобы отключить режим конструктора.
Чтобы запустить код VBA, который теперь является частью кнопки, нажмите кнопку ActiveX, которую вы только что создали.
Чтобы изменить элемент ActiveX, убедитесь, что выбран режим конструктора. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.
Чтобы задать свойства кнопки, на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства . Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши кнопку и щелкнуть свойства .
Примечание: Перед тем как нажать кнопку Свойства, выделите объект, свойства которого требуется просмотреть или изменить.
Появится поле Свойства. Для получения дополнительных сведений о каждом свойстве выберите свойство и нажмите клавишу F1, чтобы отобразить соответствующий раздел справка по Visual Basic. Можно также ввести имя свойства в поле Поиск справки Visual Basic. В следующей таблице 2010 2010 2016 2016 2016 2016 201
Описание параметра
Необходимое свойство
Загружает ли его при открытом книге. (Игнорируется для ActiveX элементов управления.)
Может ли он получать фокус и отвечать на события, созданные пользователем.
Можно ли изменять элемент управления
Имя элемента управления
Способ привязки элемента управления к расположенным под ним ячейкам (не закреплен, можно перемещать, но нельзя изменять размер, можно перемещать и изменять размер)
Можно ли выводить элемент управления на печать
Является ли элемент управления видимым или скрытым
Атрибуты шрифта (полужирный, курсив, размер, зачеркивание, подчеркивание и насыщенность)
Bold, Italic, Size, StrikeThrough, Underline, Weight (форма)
Поясняющий текст элемента управления, определяющий или описывающий его
Будет ли содержимое элемента управления переноситься по словам в конце строки
Размер и положение
Будет ли размер элемента управления изменяться автоматически для отображения всего содержимого
Высота или ширина в пунктах
Height, Width (форма)
Расстояние от элемента управления до левого или верхнего края листа
Форматирование
Стиль фона (прозрачный или непрозрачный)
Цвет переднего плана
Наличие тени элемента управления
Изображение
Точечный рисунок, отображаемый в элементе управления
Положение рисунка относительно его заголовка (слева, сверху, справа и так далее)
Клавиатура и мышь
Сочетание клавиш для элемента управления
Настраиваемый значок мыши
Тип указателя, отображаемого при наведите указатель мыши на определенный объект (стандартный, стрелка, I-указатель и так далее).
Будет ли фокус при щелчке.
Макрос и средства VBA находятся на вкладке «Разработчик», которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.
Перейдите в Excel > параметры. > ленты & панель инструментов.
В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Добавление кнопки (управление формы)
На вкладке Разработчик нажмите кнопку .
Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки. Появится всплывающее окно Назначение макроса.
Примечание: Если кнопка уже вставлена, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите назначить макрос.
Назначьте кнопке макрос и нажмите кнопку ОК.
Чтобы задать свойства кнопки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите форматирование.
Добавление кнопки (Visual Basic управления)
На вкладке Разработчик нажмите кнопку .
Щелкните место на том месте, где должен отображаться левый верхний угол кнопки.
Примечание: Если кнопка уже вставлена, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите назначить макрос.
В диалоговом окне Назначение макроса выберите Новый, который откроет редактор Visual Basic(VBE)в области со следующим кодом:
В подпроцеду для кнопки между строками Sub и End Sub сделайте следующее:
Введите имя существующего макроса в книге. Вы можете запускать несколько макроса с помощью кнопки, введя их имена в отдельных строках внутри под процедуры.
Добавьте собственный код VBA.
Нажмите кнопку Режим режим конструктора, чтобы режим конструктора отключен, а затем закроем Visual Basic редактора.
Чтобы изменить кнопку, щелкните ее правой кнопкой мыши ивыберите Visual Basic .
Чтобы задать свойства кнопки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите форматирование.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Как узнать, какой макрос привязан к кнопке на вкладке приложения?
Уважаемые коллеги!
На вкладке Главная в пользовательской группе Новая группа имеется несколько пользовательских кнопок.
Как узнать, какие макросы привязаны к этим кнопкам?
2 Ответ от Alex_Gur 02.09.2015 09:44:10
- Alex_Gur
- Модератор
- Неактивен
- Откуда: Москва
- Зарегистрирован: 28.07.2011
- Сообщений: 2,758
- Поблагодарили: 492
Re: Как узнать, какой макрос привязан к кнопке на вкладке приложения?
Уважаемые коллеги!
Ответ на свой вопрос нашел сам:
Открываем вкладку Настройка ленты в Параметрах Word.
В правой части вкладки открываем пользовательскую группу, где находятся пользовательские кнопки и подводим курсор мыши к строке нужной кнопки (но не нажимаем на кнопку мыши).
Через небольшое время на экран выводится подсказка, в конце которой указан искомый макрос (см. рисунок в приложении).
Кнопка и макрос_а.JPG 109.02 Кб, файл не был скачан.
You don’t have the permssions to download the attachments of this post.
Сообщений [ 2 ]
Страницы 1
Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться
Похожие темы
Как узнать, какой макрос привязан к кнопке на вкладке приложения?
Если вы по роду своей деятельности работаете с документами, то вам очень часто приходится иметь дело с редактором текстов Microsoft Word. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: как не ставить номер страниц в ворде 2007. Познакомиться с тонкостями работы в этой программе вы можете на форуме сайта Ворд Эксперт.
Здесь участники делятся друг с другом своими вариантами настроек и принципов форматирования и редактирования текстов. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: рамки на тектсовом документе по гост. На форуме много внимания уделено написанию макросов, созданию шаблонов и другим способам автоматизировать работу Ворда. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: заменить одно слово другим vba. Также можно найти информацию по различию в настройках версий программы.
В специальных подразделах возможно оставить заявки или позаимствовать готовые решения. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как переустановить основной шрифт.
Как записать макрос в Excel? Пошаговая инструкция.
Макрос — это код, написанный на встроенном в Excel языке VBA (Visual Basic for Application). Макросы могут создаваться как вручную, так и записываться автоматически с помощью так называемого макрорекодера.
Макрорекодер — это инструмент в Excel, который пошагово записывает все что вы выполняете в Excel и преобразует это в код на языке VBA. Макрорекодер создает очень подробный код (как мы увидим позже), который вы сможете при необходимости отредактировать в дальнейшем.
Записанный макрос можно будет запускать неограниченное количество раз и Excel повторит все записанные шаги. Это означает, что даже если вы ничего не знаете о VBA, вы можете автоматизировать некоторые задачи, просто записав свои шаги и затем повторно использовать их позже.
Теперь давайте погрузимся и посмотрим, как записать макрос в Excel.
Отображение вкладки «Разработчик» в ленте меню
Перед тем как записывать макрос, нужно добавить на ленту меню Excel вкладку «Разработчик». Для этого выполните следующие шаги:
- Щелкните правой кнопкой мыши по любой из существующих вкладок на ленте и нажмите «Настроить ленту». Он откроет диалоговое окно «Параметры Excel».
- В диалоговом окне «Параметры Excel» у вас будут параметры «Настроить ленту». Справа на панели «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик».
- Нажмите «ОК».
В результате на ленте меню появится вкладка «Разработчик»
Запись макроса в Excel
Теперь давайте запишем очень простой макрос, который выбирает ячейку и вводит в нее текст, например «Excel».
Вот шаги для записи такого макроса:
- Перейдите на вкладку «Разработчик».
- В группе «Код» нажмите кнопку «Запись макроса». Откроется одноименное диалоговое окно.
- В диалоговом окне «Запись макроса» введите имя для своего макроса, например «ВводТекста». Есть несколько условий именования, которые необходимо соблюдать при назначении макроса. Например, вы не можете использовать пробелы между ними. Обычно я предпочитаю сохранять имена макросов как одно слово, с разными частями с заглавным первым алфавитом. Вы также можете использовать подчеркивание для разделения двух слов — например, «Ввод_текста».
- Если вы хотите, то можете задать сочетание клавиш. В этом случае мы будем использовать ярлык Ctrl + Shift + N. Помните, что сочетание, которое вы указываете, будет отменять любые существующие горячие клавиши в вашей книге. Например, если вы назначили сочетание Ctrl + S, вы не сможете использовать это для сохранения рабочей книги (вместо этого, каждый раз, когда вы его используете, он выполняет макрос).
- В поле «Сохранить в» убедитесь, что выбрана опция «Эта книга». Этот шаг гарантирует, что макрос является частью рабочей книги. Он будет там, когда вы сохраните его и снова откроете, или даже если вы поделитесь файлом с кем-то.
- Введите описание при необходимости. Обычно я этого не делаю, но если у вас много макросов, лучше указать, чтобы в будущем не забыть что делает макрос.
- Нажмите «ОК». Как только вы нажмете OK, Excel начнет записывать ваши действия. Вы можете увидеть кнопку «Остановить запись» на вкладке «Разработчик», которая указывает, что выполняется запить макроса.
- Выберите ячейку A2.
- Введите текст «Excel» (или вы можете использовать свое имя).
- Нажмите клавишу Enter. Вы попадете на ячейку A3.
- Нажмите кнопку «Остановить запись» на вкладке «Разработчик».
Поздравляем! Вы только что записали свой первый макрос в Excel. Хотя макрос не делает ничего полезного, но он поможет нам понять как работает макрорекордер в Excel.
Теперь давайте рассмотрим код который записал макрорекодер. Выполните следующие действия, чтобы открыть редактор кода:
- Удалите текст в ячейке A2. Это нужно, чтобы проверить будет ли макрос вставлять текст в ячейку A2 или нет.
- Выберите любую ячейку — кроме A2. Это нужно проверить, выбирает ли макрос ячейку A2 или нет.
- Перейдите на вкладку «Разработчик».
- В группе «Код» нажмите кнопку «Макросы».
- В диалоговом окне «Макрос» щелкните макрос «ВводТекста».
- Нажмите кнопку «Выполнить».
Вы увидите, что как только вы нажмете кнопку «Выполнить», текст «Excel» будет вставлен в ячейку A2 и выбрана ячейка A3. Это происходит за миллисекунды. Но на самом деле макрос последовательно выполнил записанные действия.
Примечание. Вы также можете запустить макрос с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + N (удерживайте клавиши Ctrl и Shift, а затем нажмите клавишу N). Это тот же самый ярлык, который мы назначили макросу при его записи.
Что записывает макрос?
Теперь перейдем к редактору кода и посмотрим что у нас получилось.
Вот шаги по открытию редактора VB в Excel:
- Перейдите на вкладку «Разработчик».
- В группе «Код» нажмите кнопку «Visual Basic».
Вы также можете использовать комбинацию клавиш Alt + F11 и перейти в редактор кода VBA.
Рассмотрим сам редактор кода. Далее коротко опишем интерфейс редактора.
- Панель меню: содержит команды, которые можно использовать во время работы с редактором VB.
- Панель инструментов — похожа на панель быстрого доступа в Excel. Вы можете добавить к ней дополнительные инструменты, которыми часто пользуетесь.
- Окно проектов (Project Explorer) — здесь Excel перечисляет все книги и все объекты в каждой книге. Например, если у нас есть книга с 3 рабочими листами, она появится в Project Explorer. Здесь есть несколько дополнительных объектов, таких как модули, пользовательские формы и модули классов.
- Окно кода — собственно сам код VBA размещается в этом окне. Для каждого объекта, указанного в проводнике проекта, есть окно кода, например, рабочие листы, книги, модули и т. д. В этом уроке мы увидим, что записанный макрос находится в окне кода модуля.
- Окно свойств — вы можете увидеть свойства каждого объекта в этом окне. Я часто использую это окно для обозначения объектов или изменения их свойств.
- Immediate Window (окно предпросмотра) — На начальном этапе оно вам не пригодится. Оно полезно, когда вы хотите протестировать шаги или во время отладки. Он по умолчанию не отображается, и вы можете его отобразить, щелкнув вкладку «View» и выбрав опцию «Immediate Window».
Когда мы записали макрос «ВводТекста», в редакторе VB произошли следующие вещи:
- Был добавлен новый модуль.
- Макрос был записан с именем, которое мы указали — «ВводТекста»
- В окне кода добавлена новая процедура.
Поэтому, если вы дважды щелкните по модулю (в нашем случае модуль 1), появится окно кода, как показано ниже.
Вот код, который записан макрорекодером:
В VBA, любая строка , которая следует за ‘ (знак апострофа) не выполняется. Это комментарий, который предназначен только для информационных целей. Если вы удалите первые пять строк этого кода, макрос по-прежнему будет работать.
Теперь давайте пробежим по каждой строке кода и опишем что и зачем.
Код начинается с Sub, за которым следует имя макроса и пустые круглые скобки. Sub — сокращение для подпрограммы. Каждая подпрограмма (также называемая процедурой) в VBA начинается с Sub и заканчивается End Sub.
- Range(«A2»).Select — эта строка выбирает ячейку A2.
- ActiveCell.FormulaR1C1 = «Excel» — эта строка вводит текст «Excel» в активной ячейке. Поскольку мы выбрали ячейку A2 в качестве первого шага, она становится нашей активной ячейкой.
- Range(«A3»).Select — выбор ячейки A3. Это происходит, когда мы нажимаем клавишу Enter после ввода текста, результатом которого является выбор ячейки A3.
Надеюсь, что у вас есть некоторое базовое понимание того, как записывать макрос в Excel.
Обращаем внимание, что код, записанный через макрорекордер, как правило, не является эффективным и оптимизированным кодом. Макрорекордер часто добавляет дополнительные ненужные действия. Но это не значит, что не нужно пользоваться макрорекодером. Для тех, кто только изучает VBA , макрорекордер может быть отличным способом проанализировать и понять как все работает в VBA.
Абсолютная и относительная запись макроса
Вы уже знаете про абсолютные и относительные ссылки в Excel? Если вы используете абсолютную ссылку для записи макроса, код VBA всегда будет ссылаться на те же ячейки, которые вы использовали. Например, если вы выберете ячейку A2 и введете текст «Excel», то каждый раз — независимо от того, где вы находитесь на листе и независимо от того, какая ячейка выбрана, ваш код будет вводить текст «Excel» в ячейку A2.
Если вы используете параметр относительной ссылки для записи макроса, VBA не будет привязываться к конкретному адресу ячейки. В этом случае программа будет «двигаться» относительно активной ячейки. Например, предположим, что вы уже выбрали ячейку A1, и вы начинаете запись макроса в режиме относительной ссылки. Теперь вы выбираете ячейку A2, вводите текст Excel и нажмите клавишу Enter. Теперь, если вы запустите этот макрос, он не вернется в ячейку A2, вместо этого он будет перемещаться относительно активной ячейки. Например, если выбрана ячейка B3, она переместится на B4, запишет текст «Excel» и затем перейдет к ячейке K5.
Теперь давайте запишем макрос в режиме относительных ссылок:
- Выберите ячейку A1.
- Перейдите на вкладку «Разработчик».
- В группе «Код» нажмите кнопку «Относительные ссылки». Он будет подсвечиваться, указывая, что он включен.
- Нажмите кнопку «Запись макроса».
- В диалоговом окне «Запись макроса» введите имя для своего макроса. Например, имя «ОтносительныеСсылки».
- В опции «Сохранить в» выберите «Эта книга».
- Нажмите «ОК».
- Выберите ячейку A2.
- Введите текст «Excel» (или другой как вам нравится).
- Нажмите клавишу Enter. Курсор переместиться в ячейку A3.
- Нажмите кнопку «Остановить запись» на вкладке «Разработчик».
Макрос в режиме относительных ссылок будет сохранен.
Теперь сделайте следующее.
- Выберите любую ячейку (кроме A1).
- Перейдите на вкладку «Разработчик».
- В группе «Код» нажмите кнопку «Макросы».
- В диалоговом окне «Макрос» кликните на сохраненный макрос «ОтносительныеСсылки».
- Нажмите кнопку «Выполнить».
Как вы заметите, макрос записал текст «Excel» не в ячейки A2. Это произошло, потому что вы записали макрос в режиме относительной ссылки. Таким образом, курсор перемещается относительно активной ячейки. Например, если вы сделаете это, когда выбрана ячейка B3, она войдет в текст Excel — ячейка B4 и в конечном итоге выберет ячейку B5.
Вот код, который записал макрорекодер:
Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение относительно этой ячейки.
Не обращайте внимание на часть кода Range(«A1»). Это один из тех случаев, когда макрорекодер добавляет ненужный код, который не имеет никакой цели и может быть удален. Без него код будет работать отлично.
Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?
Макро-рекордер отлично подходит для вас в Excel и записывает ваши точные шаги, но может вам не подойти, когда вам нужно сделать что-то большее.
- Вы не можете выполнить код без выбора объекта. Например, если вы хотите, чтобы макрос перешел на следующий рабочий лист и выделил все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущей рабочей таблицы, макрорекодер не сможет этого сделать. В таких случаях вам нужно вручную редактировать код.
- Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью макрорекордера. С помощью VBA вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на рабочем листе в качестве обычных функций.
- Вы не можете создавать циклы с помощью макрорекордера. Но можете записать одно действие, а цикл добавить вручную в редакторе кода.
- Вы не можете анализировать условия: вы можете проверить условия в коде с помощью макрорекордера. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если true (или другой код, если false).
Расширение файлов Excel, которые содержат макросы
Когда вы записываете макрос или вручную записываете код VBA в Excel, вам необходимо сохранить файл с расширением файла с поддержкой макросов (.xlsm).
До Excel 2007 был достаточен один формат файла — .xls. Но с 2007 года .xlsx был представлен как стандартное расширение файла. Файлы, сохраненные как .xlsx, не могут содержать в себе макрос. Поэтому, если у вас есть файл с расширением .xlsx, и вы записываете / записываете макрос и сохраняете его, он будет предупреждать вас о сохранении его в формате с поддержкой макросов и покажет вам следующее диалоговое окно:
Если вы выберете «Нет», Excel сохранить файл в формате с поддержкой макросов. Но если вы нажмете «Да», Excel автоматически удалит весь код из вашей книги и сохранит файл как книгу в формате .xlsx. Поэтому, если в вашей книге есть макрос, вам нужно сохранить его в формате .xlsm, чтобы сохранить этот макрос.
#Руководства
- 23 май 2022
-
0
Как с помощью макросов автоматизировать рутинные задачи в Excel? Какие команды они выполняют? Как создать макрос новичку? Разбираемся на примере.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
Макрос (или макрокоманда) в Excel — алгоритм действий в программе, который объединён в одну команду. С помощью макроса можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.
Обычно макросы используют для автоматизации рутинной работы — вместо того чтобы выполнять десяток повторяющихся действий, пользователь записывает одну команду и затем запускает её, когда нужно совершить эти действия снова.
Например, если нужно добавить название компании в несколько десятков документов и отформатировать его вид под корпоративный дизайн, можно делать это в каждом документе отдельно, а можно записать ход действий при создании первого документа в макрос — и затем применить его ко всем остальным. Второй вариант будет гораздо проще и быстрее.
В статье разберёмся:
- как работают макросы и как с их помощью избавиться от рутины в Excel;
- какие способы создания макросов существуют и как подготовиться к их записи;
- как записать и запустить макрос начинающим пользователям — на примере со скриншотами.
Общий принцип работы макросов такой:
- Пользователь записывает последовательность действий, которые нужно выполнить в Excel, — о том, как это сделать, поговорим ниже.
- Excel обрабатывает эти действия и создаёт для них одну общую команду. Получается макрос.
- Пользователь запускает этот макрос, когда ему нужно выполнить эту же последовательность действий ещё раз. При записи макроса можно задать комбинацию клавиш или создать новую кнопку на главной панели Excel — если нажать на них, макрос запустится автоматически.
Макросы могут выполнять любые действия, которые в них запишет пользователь. Вот некоторые команды, которые они умеют делать в Excel:
- Автоматизировать повторяющиеся процедуры.
Например, если пользователю нужно каждый месяц собирать отчёты из нескольких файлов в один, а порядок действий каждый раз один и тот же, можно записать макрос и запускать его ежемесячно.
- Объединять работу нескольких программ Microsoft Office.
Например, с помощью одного макроса можно создать таблицу в Excel, вставить и сохранить её в документе Word и затем отправить в письме по Outlook.
- Искать ячейки с данными и переносить их в другие файлы.
Этот макрос пригодится, когда нужно найти информацию в нескольких объёмных документах. Макрос самостоятельно отыщет её и принесёт в заданный файл за несколько секунд.
- Форматировать таблицы и заполнять их текстом.
Например, если нужно привести несколько таблиц к одному виду и дополнить их новыми данными, можно записать макрос при форматировании первой таблицы и потом применить его ко всем остальным.
- Создавать шаблоны для ввода данных.
Команда подойдёт, когда, например, нужно создать анкету для сбора данных от сотрудников. С помощью макроса можно сформировать такой шаблон и разослать его по корпоративной почте.
- Создавать новые функции Excel.
Если пользователю понадобятся дополнительные функции, которых ещё нет в Excel, он сможет записать их самостоятельно. Все базовые функции Excel — это тоже макросы.
Все перечисленные команды, а также любые другие команды пользователя можно комбинировать друг с другом и на их основе создавать макросы под свои потребности.
В Excel и других программах Microsoft Office макросы создаются в виде кода на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications). Этот язык разработан в Microsoft специально для программ компании — он представляет собой упрощённую версию языка Visual Basic. Но это не значит, что для записи макроса нужно уметь кодить.
Есть два способа создания макроса в Excel:
- Написать макрос вручную.
Это способ для продвинутых пользователей. Предполагается, что они откроют окно Visual Basic в Еxcel и самостоятельно напишут последовательность действий для макроса в виде кода.
- Записать макрос с помощью кнопки меню Excel.
Способ подойдёт новичкам. В этом варианте Excel запишет программный код вместо пользователя. Нужно нажать кнопку записи и выполнить все действия, которые планируется включить в макрос, и после этого остановить запись — Excel переведёт каждое действие и выдаст алгоритм на языке VBA.
Разберёмся на примере, как создать макрос с помощью второго способа.
Допустим, специальный сервис автосалона выгрузил отчёт по продажам за три месяца первого квартала в формате таблиц Excel. Эти таблицы содержат всю необходимую информацию, но при этом никак не отформатированы: колонки слиплись друг с другом и не видны полностью, шапка таблицы не выделена и сливается с другими строками, часть данных не отображается.
Скриншот: Skillbox Media
Пользоваться таким отчётом неудобно — нужно сделать его наглядным. Запишем макрос при форматировании таблицы с продажами за январь и затем применим его к двум другим таблицам.
Готовимся к записи макроса
Кнопки для работы с макросами в Excel находятся во вкладке «Разработчик». Эта вкладка по умолчанию скрыта, поэтому для начала разблокируем её.
В операционной системе Windows это делается так: переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункты «Параметры» → «Настройка ленты». В открывшемся окне в разделе «Основные вкладки» находим пункт «Разработчик», отмечаем его галочкой и нажимаем кнопку «ОК» → в основном меню Excel появляется новая вкладка «Разработчик».
В операционной системе macOS это нужно делать по-другому. В самом верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».
Скриншот: Skillbox Media
В появившемся окне нажимаем кнопку «Лента и панель».
Скриншот: Skillbox Media
Затем в правой панели «Настроить ленту» ищем пункт «Разработчик» и отмечаем его галочкой. Нажимаем «Сохранить».
Скриншот: Skillbox Media
Готово — вкладка «Разработчик» появилась на основной панели Excel.
Скриншот: Skillbox Media
Чтобы Excel смог сохранить и в дальнейшем использовать макрос, нужно пересохранить документ в формате, который поддерживает макросы. Это делается через команду «Сохранить как» на главной панели. В появившемся меню нужно выбрать формат «Книга Excel с поддержкой макросов».
Скриншот: Skillbox Media
Перед началом записи макроса важно знать об особенностях его работы:
- Макрос записывает все действия пользователя.
После старта записи макрос начнёт регистрировать все клики мышки и все нажатия клавиш. Поэтому перед записью последовательности лучше хорошо отработать её, чтобы не добавлять лишних действий и не удлинять код. Если требуется записать длинную последовательность задач — лучше разбить её на несколько коротких и записать несколько макросов.
- Работу макроса нельзя отменить.
Все действия, которые выполняет запущенный макрос, остаются в файле навсегда. Поэтому перед тем, как запускать макрос в первый раз, лучше создать копию всего файла. Если что-то пойдёт не так, можно будет просто закрыть его и переписать макрос в созданной копии.
- Макрос выполняет свой алгоритм только для записанного диапазона таблиц.
Если при записи макроса пользователь выбирал диапазон таблицы, то и при запуске макроса в другом месте он выполнит свой алгоритм только в рамках этого диапазона. Если добавить новую строку, макрос к ней применяться не будет. Поэтому при записи макроса можно сразу выбирать большее количество строк — как это сделать, показываем ниже.
Для начала записи макроса перейдём на вкладку «Разработчик» и нажмём кнопку «Записать макрос».
Скриншот: Skillbox Media
Появляется окно для заполнения параметров макроса. Нужно заполнить поля: «Имя макроса», «Сохранить в», «Сочетание клавиш», «Описание».
Скриншот: Skillbox Media
«Имя макроса» — здесь нужно придумать и ввести название для макроса. Лучше сделать его логически понятным, чтобы в дальнейшем можно было быстро его найти.
Первым символом в названии обязательно должна быть буква. Другие символы могут быть буквами или цифрами. Важно не использовать пробелы в названии — их можно заменить символом подчёркивания.
«Сохранить в» — здесь нужно выбрать книгу, в которую макрос сохранится после записи.
Если выбрать параметр «Эта книга», макрос будет доступен при работе только в этом файле Excel. Чтобы макрос был доступен всегда, нужно выбрать параметр «Личная книга макросов» — Excel создаст личную книгу макросов и сохранит новый макрос в неё.
«Сочетание клавиш» — здесь к уже выбранным двум клавишам (Ctrl + Shift в системе Windows и Option + Cmd в системе macOS) нужно добавить третью клавишу. Это должна быть строчная или прописная буква, которую ещё не используют в других быстрых командах компьютера или программы Excel.
В дальнейшем при нажатии этих трёх клавиш записанный макрос будет запускаться автоматически.
«Описание» — необязательное поле, но лучше его заполнять. Например, можно ввести туда последовательность действий, которые планируется записать в этом макросе. Так не придётся вспоминать, какие именно команды выполнит этот макрос, если нужно будет запустить его позже. Плюс будет проще ориентироваться среди других макросов.
В нашем случае с форматированием таблицы заполним поля записи макроса следующим образом и нажмём «ОК».
Скриншот: Skillbox Media
После этого начнётся запись макроса — в нижнем левом углу окна Excel появится значок записи.
Скриншот: Skillbox Media
Пока идёт запись, форматируем таблицу с продажами за январь: меняем ширину всех столбцов, данные во всех ячейках располагаем по центру, выделяем шапку таблицы цветом и жирным шрифтом, рисуем границы.
Важно: в нашем случае у таблиц продаж за январь, февраль и март одинаковое количество столбцов, но разное количество строк. Чтобы в случае со второй и третьей таблицей макрос сработал корректно, при форматировании выделим диапазон так, чтобы в него попали не только строки самой таблицы, но и строки ниже неё. Для этого нужно выделить столбцы в строке с их буквенным обозначением A–G, как на рисунке ниже.
Скриншот: Skillbox Media
Если выбрать диапазон только в рамках первой таблицы, то после запуска макроса в таблице с большим количеством строк она отформатируется только частично.
Скриншот: Skillbox Media
После всех манипуляций с оформлением таблица примет такой вид:
Скриншот: Skillbox Media
Проверяем, все ли действия с таблицей мы выполнили, и останавливаем запись макроса. Сделать это можно двумя способами:
- Нажать на кнопку записи в нижнем левом углу.
- Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Остановить запись».
Скриншот: Skillbox Media
Готово — мы создали макрос для форматирования таблиц в границах столбцов A–G. Теперь его можно применить к другим таблицам.
Запускаем макрос
Перейдём в лист со второй таблицей «Февраль_2022». В первоначальном виде она такая же нечитаемая, как и первая таблица до форматирования.
Скриншот: Skillbox Media
Отформатируем её с помощью записанного макроса. Запустить макрос можно двумя способами:
- Нажать комбинацию клавиш, которую выбрали при заполнении параметров макроса — в нашем случае Option + Cmd + Ф.
- Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Макросы».
Скриншот: Skillbox Media
Появляется окно — там выбираем макрос, который нужно запустить. В нашем случае он один — «Форматирование_таблицы». Под ним отображается описание того, какие действия он включает. Нажимаем «Выполнить».
Скриншот: Skillbox Media
Готово — вторая таблица с помощью макроса форматируется так же, как и первая.
Скриншот: Skillbox Media
То же самое можно сделать и на третьем листе для таблицы продаж за март. Более того, этот же макрос можно будет запустить и в следующем квартале, когда сервис автосалона выгрузит таблицы с новыми данными.
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше