Содержание
- 1 Как сделать красивую рамку в ворде
- 2 Самый простой способ
- 3 Как создать большую таблицу
- 4 Как нарисовать таблицу
- 5 Как добавить таблицу Excel
- 6 Как скопировать таблицу из Excel
- 7 Как вставить экспресс-таблицу
- 8 Преобразование таблицы
- 9 Как очистить информацию
- 10 Как удалить таблицу
- 11 Как вставить картинку
- 12 Изменение полей документа
- 13 Повторение заголовка на каждой странице
- 14 Как открепить шапку
- 15 Как отсортировать данные в ячейках
- 16 Как отобразить сетку
- 17 Редактирование каркаса таблицы
- 17.1 Как добавить новые строки и столбцы
- 17.2 Удаление строк и столбцов
- 17.3 Объединение ячеек
- 17.4 Как разбить ячейки
- 18 Оформление
- 18.1 Редактирование границ
- 18.1.1 Готовые стили
- 18.2 Как изменить высоту и ширину ячеек
- 18.3 Выравнивание текста
- 18.4 Направление текста
- 18.5 Как изменить стиль
- 18.5.1 Редактирование стиля
- 18.5.2 Очистка оформления
- 18.5.3 Создание своего стиля
- 18.6 Заливка ячеек
- 18.7 Свойства таблицы
- 18.1 Редактирование границ
- 19 Как построить график по таблице
- 20 Как перевести таблицу в PDF-файл
- 21 Использование формул в таблицах
- 22 Отличие версий
- 22.1 Стили
- 23 Заключение
- 24 Видеоинструкция
- 25 Как сделать границы таблицы в Ворде c использованием коллекции «Стили таблицы»
- 26 Как установить рамки с использованием коллекции «Стили границ»
- 27 Как настроить/выделить рамки таблицы по своему усмотрению без применения готовых стилей
- 28 Как выделить границы только одной или нескольких ячеек
- 29 Как сделать границы таблицы в Ворде невидимыми/убрать
- 30 Как удалить верхнюю/нижнюю границы таблицы или границы отдельных ячеек в Ворде
Доброго времени суток, уважаемые читатели delajblog.ru!
Настало время, когда умение работать пакетом Microsoft Office и в частности в word стала такой же необходимостью, как читать и писать. Рассмотрим один из множества вопросов по работе с этой замечательной программой и научимся делать рамку в word, которая сделает сделает текст более красивым.
В этой статье будем работать в Microsoft Office 2013.
Как сделать красивую рамку в ворде
Прежде всего откроем документ ворд 2013 с текстом в котором нужно сделать соответствующие изменения. Переходим на вкладку Дизайн.
После этого в правом верхнем углу нажимаем на пиктограмму Границы страниц. Открывается окно Границы и заливка. Здесь имеется куча всяких настроек, сначала сделаем всё просто — научимся делать рамку ко всему тексту страницы.
Выбираем тип Рамка, затем устанавливаем Применить ко всему документу (если хотим применить ко всему документу) и нажимаем ОК.
Теперь начнём извращаться и делать более красивый вариант (тем более, что имеется масса настроек — выбирай на вкус и цвет).
Вот мы и сделали обводку ко всей странице документа.
Теперь будем совершенствоваться. Сделаем цветную обводку абзаца. Всё делаем аналогично: открываем документ, переходим на закладку Дизайн. Ставим курсор, на тот абзац, который хотим оформить. В открывшемся окне переходим на вкладку Граница.
Обратите внимание на правый нижний угол, где показано, что все изменения будут применяться к абзацу. На этой вкладке можно выбрать.
Тип:
- нет — никакой рамки не будет;
- рамка;
- тень;
- объемная;
- другая.
Обратите внимание, что все изменения сразу видны на схемке справа. Выбираем Рамка. Выбираем тип (кликаем мышкой по соответствующей иконке)
Выбираем цвет. Для этого в разделе Цвет, нажимаем на маленький треугольник. В открывшемся меню мышкой кликаем и выбираем нужный нам цвет (например красный).
В разделе Ширина выбираем размер в пунктах. Для этого в разделе Ширина кликаем мышкой по соответствующему пункту. Смотрим на изменения справа. если всё нас устраивает, то нажимаем кнопку ОК.
Вот и всё, там где был курсор, там оказалась красивая обводка абзаца.
А что нужно для того, чтобы сделать всё это не к одному абзацу, а к нескольким? Для этого выделяем нужный нам текст .
Снова на вкладке Дизайн нажимаем иконку Границы страниц. Переходим на вкладку Граница и нажимаем тип Рамка.
Выбираем цвет и ширину и нажимаем кнопку ОК.
Вот и получили другой вариант. Кстати, а можно сделать и с рисунками, а не сплошным цветом.
Все эти действия можно посмотреть и на видео.
С уважением, Александр.
«Ворд» – очень продвинутый и мощный редактор текста. В большинстве документов, как правило, можно увидеть различные таблицы, поскольку некоторую информацию воспринимать в таком виде намного удобнее. Но при этом не все пользователи умеют работать с подобными объектами. В данной статье мы научим вас, как сделать таблицу в Word.
Для этой цели можно использовать несколько методов. Рассмотрим каждый из них более детально.
Самый простой способ
Создавать таблицу проще всего следующим образом:
- Откройте главное меню «Вставка».
- Выберите инструмент «Таблица».
- Выделите при помощи курсора нужное количество ячеек.
- Благодаря этому вы сможете создать таблицу с указанными размерами.
Данный метод самый быстрый и удобный.
Как создать большую таблицу
В выше описанном методе можно построить объект с максимальными размерами 10 колонок на 8 строк. Но иногда необходимо вставить таблицу с большим количеством ячеек. В этом случае необходимо:
- Перейти в раздел «Вставка».
- Кликнуть на инструмент «Таблица».
- Нажать на указанный пункт.
- Затем вам нужно будет:
- ввести количество колонок и строк;
- выбрать ширину каждого столбца;
- применить настройку для всех новых таблиц.
- Для того чтобы на листе появился новый объект, нужно кликнуть на «OK».
- В результате указанных данных, мы увидим следующую таблицу.
Как нарисовать таблицу
Кроме этого, редактор Word позволяет чертить таблицу собственноручно. Для этого:
- Откройте раздел «Вставка».
- Кликните на инструмент «Таблица».
- Нажмите на указанный пункт.
- После этого вы увидите карандаш, при помощи которого сможете начертить любую нужную вам таблицу:
- любого размера;
- любого количества ячеек.
- Вы можете продолжить рисовать с любой стороны. Кроме этого, новые ячейки могут быть как рядом, так и внутри существующих.
Как добавить таблицу Excel
Помимо всего этого, Word позволяет разместить в документе таблицы редактора «Эксель». Процесс происходит следующим образом.
- Снова переходите на панель инструментов «Вставка».
- Кликаете на «Таблица».
- Затем выбираете указанный пункт меню.
- Благодаря этим действиям вы увидите, что редактор Майкрософт «Ворд» смог вместить в себя рабочее пространство экселя. Вам будут доступны все возможные инструменты, которые тут есть. Этот объект также можно растянуть и сделать побольше.
- Создайте какую-нибудь таблицу (выделите любые ячейки и добавьте им границы).
- Затем кликните в любое пустое пространство.
- В итоге вы снова вернетесь к программе Word и сможете делать с таблицей что хотите.
- Обратите внимание на то, что все пустые невыделенные ячейки также вставились. Если вам такое количество ячеек не нужно, их можно удалить в любой момент. Или же можно сжать границы объекта в редакторе Excel.
Для того чтобы отформатировать эту таблицу как-нибудь по-другому (увеличить или уменьшить количество ячеек, изменить границы и так далее) в редакторе «Эксель», необходимо выполнить следующую инструкцию.
- Кликните правой клавишей мыши по таблице.
- Затем кликните на пункт «Объект Лист».
- После – «Правка».
- Вследствие этого вы снова увидите редактор Excel и сможете переделать таблицу по своему усмотрению.
Как скопировать таблицу из Excel
Как правило, намного проще и удобнее находиться в самом Экселе, чем наблюдать перенос его функций в Word. Вы всегда можете создать и оформить таблицу в полноценном редакторе, а потом копировать её куда хотите. Переносить её можно различными способами.
Быстрее всего это делается вот так:
- Откройте любую книгу.
- Выделяем ее содержимое и нажимаем на горячие клавиши Ctrl+C. Для того чтобы таблица перенеслась полностью, убедитесь, что пунктирная рамка появилась вокруг неё целиком.
- Затем открываем Ворд и нажимаем на горячие клавиши Ctrl+V.
- Результат будет следующим.
Вы увидите, что таблица перенеслась без изменений.
Обратите внимание на то, что возможность редактирования сохраняется, поскольку этот объект вставлен в виде полноценной таблицы, а не в формате картинки.
Как вставить экспресс-таблицу
На создание красивых объектов уходит много времени. Намного проще работать с готовыми таблицами в самом Ворде. При этом вас не просят скачать какое-нибудь дополнение или расширение. Всё доступно автоматически по умолчанию и бесплатно.
Делаем всё по порядку.
- Открываем главное меню «Вставка».
- Используем инструмент «Таблица».
- Выбираем последний пункт.
- Благодаря этому вы увидите список различных заготовок (календари, расписания и различные сведения).
- Кликните на любой из них.
Кроме календарей есть и таблицы с подзаголовками.
- Благодаря этому вы увидите следующее.
Преобразование таблицы
Редактор Word позволяет преобразовать информацию в текстовом виде в табличный формат. Сделать это очень просто.
- Наберите какое-нибудь предложение – необязательно сложное. Главное – чтобы было несколько слов.
- Перейдите в раздел «Вставка».
- Кликните на инструмент «Таблица».
- Выберите указанный пункт.
- После этого действия необходимо указать число столбцов и строк. В данном случае второй параметр недоступен, поскольку наша фраза в одну строчку.
- Так же необходимо указать «Разделитель». По умолчанию используется абзац.
Лучше поменять значение на что-нибудь другое. Абзац подходит только в том случае, когда ваш текст не состоит лишь из одной строки.
В качестве примера можно указать:
- 3 колонки;
- разделитель – символ «Пробела».
- Для продолжения нажмите на кнопку «OK».
- Благодаря этому Word смог разъединить нашу строчку на три ячейки.
Как очистить информацию
Для того чтобы стереть текст в таблице, достаточно выполнить пару простых манипуляций.
- Выделите нужные ячейки.
- Нажмите на клавишу Delete.
- Вся информация исчезнет. Останется только форматирование клеток (они остались закрашенными разным цветом).
Убрать оформление ячеек можно следующим способом.
- Выделите таблицу.
- Перейдите на вкладку «Главная».
- Кликните на инструмент «Заливка».
- Выберите пункт «Нет цвета».
- Результат выходит следующим.
Как удалить таблицу
Если хотите уничтожить своё творение, вам придется выполнить следующие манипуляции.
- Выделите таблицу.
- Кликните правой клавишей мыши по любой ячейке.
- Затем нажмите на «Удалить таблицу».
Либо нажмите на клавишу Backspace.
- В итоге вся информация исчезнет.
Как вставить картинку
Иногда бывают ситуации, когда в таблицу необходимо вставить какой-нибудь рисунок или любое другое графическое изображение.
Делается это довольно просто.
- Кликните на любую ячейку в таблице (туда, куда нужно поместить картинку).
- Перейдите в раздел «Вставка».
- Воспользуйтесь инструментом «Иллюстрации».
- Нажмите на иконку «Рисунки».
- Укажите нужный файл. Для продолжения кликните на «Вставить».
- Как правило, чаще всего используются изображения размерами намного больше, чем вместимость ячейки. Здесь то же самое. Мы видим, что часть файла находится под соседними ячейками. У вас есть два варианта: расширить колонку или сузить картинку.
- Для второго случая нужно навести курсор в правую нижнюю часть рисунка и потянуть курсор в противоположном направлении.
- Если вы видите, что дальнейшее уменьшение приведет к потере читаемости текста, нужно будет немного расширить границу ячейки. Для того чтобы сдвинуть вертикальную полосу, достаточно навести на неё курсор и, как только изменится его внешний вид, потянуть в правую сторону.
- Такими действиями вы должны постараться изменить ширину клетки и масштаб изображения так, чтобы оно не вылезало за пределы одной ячейки.
Изменение полей документа
Иногда описанные выше действия выполнить невозможно. Данный случай относится к таблицам с большим количеством колонок. В подобных ситуациях увеличение ширины одного столбца может негативно сказаться на другом, поскольку он становится меньше.
В итоге части картинок могут пропасть уже там. Более того, весь текст может сместиться и выглядеть некрасиво. В подобных ситуациях рекомендуется уменьшить размеры полей. Благодаря этому таблице достанется больше места, поскольку её можно будет продлить до новой границы листа.
Переместить границы можно при помощи линейки. Для этого достаточно:
- Навести курсор на границу белого и серого цвета.
- Потянуть его влево.
- Результат будет следующим.
Также нередки случаи, когда таблице не хватает места по вертикали (сверху или снизу) и она переходит на следующую страницу. Подобный случай не критичен, если объект занимает большую часть следующего листа. Но если там находится только одна строчка, то это выглядит некрасиво.
В таких ситуациях вы можете при помощи линейки поднять верхнюю границу рабочего пространства или же выбрать готовые форматы полей. Это делается следующим образом:
- Откройте в меню раздел «Макет».
- Кликните на инструмент «Поля».
- Выберите любой подходящий вариант.
Повторение заголовка на каждой странице
Продолжаем тему длинных таблиц. По умолчанию шапка отображается только вначале. И сколько бы страниц у вас ни было, вы её увидите только в самом верху. Это не совсем удобно. Особенно когда приходится работать со строками в большом количестве.
Вы можете указать, какой именно фрагмент необходимо повторять на каждом листе. Пошаговая инструкция в этом случае выглядит следующим образом.
- Напишите какое-нибудь название для каждого столбца (вы можете подписать их как угодно).
- Прокрутите вниз. Убедитесь, что шапку на следующей странице не видно.
- Затем нужно выделить первую строку, которая должна будет опуститься при прокрутке.
- Откройте в меню раздел «Макет».
- Кликните на иконку «Данные».
- Выберите пункт «Повторить строки заголовков».
- Затем нужно спуститься вниз и оценить результат. Теперь после разрыва заголовки повторяются заново.
Практическая ценность этой функции весьма велика. Особенно при работе с большим количеством данных. Тем более, если вам необходимо напечатать таблицу целиком. Вам будет очень удобно анализировать данные, если вы будете видеть каждый раз, что именно означает каждая колонка.
Благодаря этому не нужно делать лишние движения при просмотре этой информации с первой страницы. Это очень важно, если вы делаете какую-нибудь презентацию для посторонних людей, поскольку они могут забыть невидимую шапку. И в итоге будут задавать лишние вопросы. Например – что и где расположено.
Как открепить шапку
Если вам больше не нужно, чтобы первая строка переносилась на все следующие листы, достаточно будет повторить описанные выше действия, и всё вернется в прежний вид.
Если вы смогли закрепить шапку, то и отменить это сможете без особых усилий.
Как отсортировать данные в ячейках
Сортировка клеток происходит следующим образом:
- В качестве примера нужно заполнить какой-нибудь диапазон значений (они должны быть расположены горизонтально или вертикально). В нашем случае это будет беспорядочная нумерация.
- Затем их нужно выделить.
- Откройте в меню раздел «Макет».
- Нажмите на иконку «Данные».
- Выберите пункт «Сортировка».
- После этого появится одноименное окно.
- Здесь вы можете указать, как именно нужно сортировать выделенные ячейки:
- какой столбец (если клетки выделить заранее, то произойдёт автоматическая подстановка нужного значения);
- тип сравнения (по числам, по алфавиту и так далее);
- по возрастанию или убыванию.
- Для продолжения нажмите на кнопку «OK».
- Благодаря этому Word смог пронумеровать значения по возрастанию.
Как отобразить сетку
Иногда бывает так, что часть границ невидима. Возможно, кто-то попытался скрыть их намерено. Например, для того, чтобы их не было видно при печати.
Для того чтобы их увидеть (и при этом сохранить форматирование таблицы без изменений), нужно выполнить несколько простых шагов.
- Кликните на какую-нибудь клетку.
- Откройте в меню раздел «Макет».
- Нажмите на инструмент «Отобразить сетку».
- В результате этого вы увидите разорванную область. Теперь она не является невидимой.
Обратите внимание: данные пунктирные линии видны только в процессе работы с документом. При печати на другом компьютере они будут не видны (только если там не включена эта же функция).
Благодаря этому писать текст в ячейках станет намного проще и удобнее. Так как вы теперь можете визуально разделить их друг от друга.
Редактирование каркаса таблицы
Изменить внешний вид данного элемента можно различными способами. Рассмотрим их более внимательно.
Как добавить новые строки и столбцы
Это можно сделать следующими действиями:
- Откройте в меню раздел «Макет».
- Выберите нужный инструмент:
- вставить сверху;
- вставить снизу;
- вставить слева;
- вставить справа.
При добавлении новых колонок нужно быть очень внимательным. Важно посчитать, хватит ли места. Поскольку если таблица и так большая (она занимает всё расстояние между границами листа), то для новых элементов часть пространства переносится с уже существующих. В итоге может произойти искажение внешнего вида. Таким образом, вы сможете потерять красивую таблицу. Поэтому будьте очень внимательны.
Те же самые манипуляции можно выполнить и при помощи контекстного меню.
- Сделайте правый клик на любую ячейку.
- Выберите пункт «Вставить».
- Затем вы увидите точно такие же одинаковые варианты добавления новых элементов.
Удаление строк и столбцов
Если в процессе заполнения таблицы вы увидели, что у вас остались пустые или ненужные клетки, вы всегда можете избавиться от них. Для этого необходимо:
- Перейти в нужное место.
- Открыть вкладку «Макет».
- Кликнуть на иконку «Удалить».
- Затем вы сможете удалить:
- текущую ячейку;
- столбец, в котором вы находитесь;
- строку, в которой расположена активная клетка;
- таблицу целиком.
Как правило, разработчики Microsoft любят дублировать различные функции на панели инструментов и в контекстном меню. И этот случай не исключение.
Если вы кликните правой кнопкой мыши по какой-нибудь клетке, то увидите контекстное меню. В нём нужно будет выбрать пункт «Удалить ячейки».
Затем нужно будет указать, что и как именно необходимо удалить:
- со сдвигом влево;
- со сдвигом вправо;
- всю строку целиком;
- весь столбец целиком.
Перед тем как что-то удалять, перепроверьте, всё ли правильно вы сделали. Если вы случайно уничтожите что-то важное, достаточно будет нажать на горячие клавиши Ctrl+Z.
Объединение ячеек
Объединить клетки довольно просто.
- Выделите нужный диапазон элементов.
- Кликните правой клавишей мыши по указанной области.
- В контекстном меню выберите указанный пункт.
- Благодаря этому вы смогли соединить выделенные ячейки.
Те же самые действия можно сделать и при помощи панели инструментов. В этом случае ход действий будет таков:
- Выделяем нужные ячейки.
- Открываем в меню раздел «Макет».
- Кликаем на иконку «Объединение».
- Нажимаем на пункт «Объединить ячейки».
Результат будет точно таким же. Вы можете использовать то, что удобнее всего вам.
Как разбить ячейки
Объединять ячейки мы научились. Теперь разберемся с тем, как их разорвать на несколько составляющих.
В этом случае от вас требуются следующие действия.
- Кликните правой кнопкой мыши на ячейку, с которой мы работали ранее.
- Выберите пункт «Разделить ячейки».
- Затем нужно проставить желаемое количество строк и столбцов.
- Для продолжения кликните на кнопку «OK».
- Результат будет следующим.
Мы уже ранее говорили, что в редакторе Word многие функции дублируются в разных меню. То же самое и тут. Некоторым людям намного удобнее пользоваться панелью инструментов, чем контекстным меню.
В этом случае инструкция выглядит следующим образом.
- Выберите другую ячейку.
- Откройте вкладку «Макет».
- Нажмите на инструмент «Объединение».
- Кликните на кнопку «Разделить ячейки».
- Затем необходимо указать нужное число столбцов и строк. Менять значения можно стрелками или вручную.
- Для сохранения нажмите на «OK».
- В итоге вы увидите следующее.
Оформление
В редакторе Word с таблицами можно сделать что угодно. Например, вы сможете:
- выровнять любой текст;
- настроить размер ячеек по высоте и ширине;
- указать различную заливку;
- выбрать любой межстрочный интервал;
- опустить границы таблицы;
- повернуть текст на 90 градусов;
- подвинуть таблицу в любую часть листа;
- поднять её вверх;
- выполнить какие-нибудь вычисления (найти сумму значений и так далее);
- вставить готовые таблицы с интернета с любого сайта и многое другое.
Рассмотрим некоторые манипуляции более детально.
Редактирование границ
Для того чтобы настроить внешний вид границ, нужно сделать следующие действия.
- Выделите какие-нибудь клетки.
- Перейдите на вкладку «Главная».
- Кликните на инструмент «Границы».
- Выберите любой из предложенных вариантов (какие именно линии вам нужны).
Если предложенных вариантов вам недостаточно или же вы хотите использовать различные виды границ, нужно будет открыть специальное окно. Для этого требуется еще раз выполнить описанные выше действия. Но на этот раз кликнуть на последний пункт.
Благодаря этому вы увидите следующее окно. Здесь вы сможете:
- выбрать готовый тип границ;
- указать тип линий;
- настроить желаемый цвет и ширину;
- при помощи образца указать, где именно должны быть линии (нужно будет кликать по указанным границам);
- применить настройку к любому желаемому фрагменту.
Готовые стили
Кроме этого, можно использовать готовые шаблоны. Делается это очень просто.
- Выделяете нужный диапазон клеток.
- Кликаете правой клавишей мыши.
- После этого выбираете пункт «Стили оформления границ».
- Благодаря этому вы сможете развернуть список различных вариантов. Нажмите на любой из них.
Как изменить высоту и ширину ячеек
Бывают случаи, когда необходимо увеличить размеры ячеек.
- Наведите курсор на какую-нибудь границу.
- После этого внешний вид должен будет измениться.
- Кликните левой кнопкой мыши и потяните курсор вниз.
- Благодаря такому методу вы сможете расширить или уменьшить любые границы (как самой таблицы, так и отдельных ячеек).
Если вам необходимо указать точные размеры ячеек, а не «на глаз», нужно будет воспользоваться панелью инструментов.
- Выберите любую клетку.
- Откройте в меню раздел «Макет».
- Укажите нужные значения.
Выравнивание текста
Для этой цели используются стандартные кнопки, которые расположены на главной панели инструментов. С их помощью вы сможете выровнять текст:
- по левому краю;
- по центру;
- по правому краю;
- по ширине.
Направление текста
Если вы хотите повернуть текст, изменить его положение или сделать зеркальный поворот, нужно будет выполнить следующие операции.
- Сделайте правый клик по любой ячейке с текстом.
- Выберите пункт «Направление текста».
- После этого появится окно, в которой вы сможете настроить ориентацию текста. При этом будет доступен образец, поскольку с первого раза вы можете перевернуть текст в ненужном направлении.
- Для сохранения изменений нажмите на «OK».
Результат будет следующим.
Как изменить стиль
Если вам лень настраивать границы и заливку вручную, лучше использовать готовые шаблоны от MS Word. Сделать это довольно просто.
- Откройте вкладку «Конструктор».
- Наведите курсор на любой из предложенных вариантов.
- Вы сразу же увидите предварительный просмотр.
- Для того чтобы раскрыть весь список, необходимо нажать в указанную область.
- Вариантов довольно много. При наведении на каждый из них будет появляться надпись с небольшим описанием.
- Для того чтобы выбрать нужный стиль, достаточно кликнуть на него.
Редактирование стиля
При желании вы можете внести свои изменения. Составление своих шаблонов довольно интересный процесс. Происходит он следующим образом.
- Повторите описанные выше действия.
- Но на этот раз кликните на пункт «Изменить стиль таблицы».
- Сразу после этого откроется большое окно с различными параметрами.
- Здесь вы сможете:
- написать желаемое имя стиля;
- выбрать основу для этого шаблона;
- указать, где именно он будет использоваться;
- выбрать нужное название и размер шрифта;
- настроить границы ячеек;
- закрасить нужные клетки и многое другое.
- Каждый раз при любом изменении вы будете видеть результат своих действий (предварительный просмотр).
- Для сохранения ваших трудов нужно будет нажать «OK».
Очистка оформления
Если вам стало казаться, что вы переборщили с оформлением, то для возврата к исходному состоянию нужно следовать следующей инструкции.
- Раскрываем список всех возможных стилей.
- Кликаем на пункт «Очистить».
- В итоге всё исчезает. Даже границы.
Создание своего стиля
Выше мы уже говорили о редактировании шаблонов. Но там речь шла об изменении уже существующих. Если вы хотите создать что-то с нуля, нужно будет сделать следующие действия.
- Снова раскрываем список стилей.
- Кликаем на пункт «Создать стиль таблицы».
- После этого появится точно такое же окно, только с пустой неотформатированной таблицей.
- Введите все необходимые настройки и сохраните при помощи кнопки «OK».
Заливка ячеек
Как правило, очень часто ячейки необходимо выделять различными цветами. Для того чтобы наложить нужный оттенок для определенного фрагмента таблицы, нужно сделать следующие шаги.
- Выделите нужные клетки.
- Откройте вкладку «Конструктор».
- Нажмите на иконку «Заливка».
- Укажите нужный цвет.
- В итоге вы получите что-нибудь подобное.
Свойства таблицы
Все описанные выше настройки (которые были разбросаны по разным местам) можно найти в одном меню.
- Кликните правой клавишей мыши по таблице (неважно, где именно).
- Выберите пункт «Свойства таблицы».
- Благодаря этому откроется окно, в котором собраны все свойства этого объекта.
Вы можете настраивать каждый параметр отдельно при помощи панели инструментов либо редактировать их в этом окне. Разницы абсолютно никакой нет.
Как построить график по таблице
В редакторе Ворд нет возможности строить графики и диаграммы по данным из текущего документа. Для этой цели используются встроенные таблицы Excel. Это происходит следующим образом.
- Переходите в раздел «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Иллюстрации».
- Кликните на диаграмму.
- Затем появится окно, в котором вы сможете выбрать нужный вам тип диаграммы.
- Для вставки нажмите на «OK».
- Вследствие этого вставится объект, у которого будут проставлены случайные значения. Вы можете изменять их по своему усмотрению.
Если вам необходимо использовать данные из вашего документа, то вы можете просто скопировать их в Excel. Тогда график построится уже по обновленным данным.
Как перевести таблицу в PDF-файл
В качестве конвертера будем использовать программу Adobe Acrobat, поскольку она установлена у большинства пользователей.
Процесс конвертации «ПДФ-файла» происходит следующим образом.
- Нажимаем на главное меню «Файл».
- Кликаем на пункт «Сохранить как Adobe PDF».
- Выбираем имя и место для сохранения документа.
- Затем кликаем на соответствующую кнопку.
- Время ожидания будет зависеть от размера вордовского файла.
- PDF-файл будет выглядеть следующим образом.
Помимо указанного способа есть масса других. Точнее, существует больше количество программ и сайтов, которые могут сделать то же самое.
Использование формул в таблицах
Важно понимать, что Word – это не Excel. В данном случае количество и возможности формул сильно ограничены. Для того чтобы вставить их в ячейки таблицы, нужно выполнить следующие операции.
- Сделайте активной любую клетку.
- Откройте вкладку «Макет».
- Кликните на инструмент «Данные».
- Нажмите на иконку «Формула».
- После этого откроется окно для ввода формулы.
Ознакомиться с этим инструментом более детально можно на официальном сайте Microsoft.
Отличие версий
Данная инструкция подходит для современных редакторов Word (2007, 2010, 2013 и 2016 годов). В Ворд 2003 процесс происходит иначе. Для создания таблиц в старой версии используется отдельное меню. В новых программах это можно сделать при помощи вкладки «Вставка».
Практически везде в каждом пункте принцип работы одинаковый. Только в 2003 году не было возможности использовать экспресс-таблицы или «Таблицы Excel». Можно было только перенести при помощи клавиш Ctrl+C Ctrl+V.
Сильно отличается только выбор стилей.
Стили
Для того чтобы настроить внешний вид таблицы, нужно выполнить следующие шаги.
- Раскройте главное меню «Таблица».
- Выберите пункт «Автоформат таблицы».
- После этого откроется одноименное окно с различными настройками. Здесь вы сможете:
- выбрать готовые стили;
- отредактировать оформление;
- создать или удалить свой шаблон;
- отменить форматирование и вернуть значения по умолчанию.
- Для того чтобы все внесенные изменения вступили в силу, нужно будет нажать на кнопку «Применить».
Заключение
В данной статье мы подробно рассмотрели, какими способами можно построить таблицы в редакторе Word. Кроме этого, особое внимание было уделено процессу редактирования и оформления ячеек разными методами.
Данная инструкция предназначена как для чайников, так и уверенных в себе пользователей. Даже у последних могут возникать вопросы: «Почему?», «Откуда?», «Как?» и так далее. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Или же – выделяете не те ячейки.
Видеоинструкция
Для тех читателей, у которых остались какие-нибудь вопросы, мы подготовили специальный видеоурок, в котором рассказываются и показываются описанные выше методы работы с таблицами с дополнительными комментариями.
Здравствуйте, друзья! В сегодняшней «Шпаргалке», как и было обещано, приступаем к форматированию таблицы в Word 2016. И начнем с вопросов об их границах. Все, кто прочел уже первую «табличную» статью, знают, что при создании таблицы любым из пяти описанных там способов рамки проставляются по умолчанию. Понятное дело…. Иначе какая же это таблица будет? Другой вопрос, что эти внешние и внутренние разграничительные линии не всегда нас устраивают. Вот сейчас мы с вами и разберем, как изменить границы таблиц в Word по своему усмотрению. Мы научимся делать рамки и внутренние линии таблиц жирными, выбирая нужную толщину линий, цветными, невидимыми.
Для удобства моих посетителей я разбила эту статью на мелкие подразделы, отвечающие на один конкретный вопрос по оформлению границ/рамок вордовских таблиц. Получился такой своеобразный FAQ, ориентироваться в котором вам, друзья, будет проще.
Как сделать границы таблицы в Ворде c использованием коллекции «Стили таблицы»
Как установить рамки с использованием коллекции «Стили границ»
Как настроить/выделить рамки таблицы по своему усмотрению без применения готовых стилей
Как выделить границы только одной или нескольких ячеек
Как сделать границы таблицы в Ворде невидимыми/убрать
Как удалить верхнюю/нижнюю границы таблицы или границы отдельных ячеек в Ворде
Как сделать границы таблицы в Ворде c использованием коллекции «Стили таблицы»
Щелкаем по таблице левой кнопкой мышки, при этом открывается панель «Работа с таблицами». Заходим в ее вкладку «Конструктор». Слева в окне «Параметры стилей таблиц» для удобства восприятия табличных данных мы можем задать необходимое выделение строк или рядов, их чередование, цвет и интенсивность заливки. Можно подчеркнуть окраской или выделить линиями строку/столбец заголовков или итогов (см. рис.1).
После этого открываем следующее окно «Стили таблиц». Здесь Ворд предоставляет нам большое количество шаблонов с различными комбинациями заливки и рамок (см. рис. 2).
А если еще и выбранный шаблон хочется как-то модифицировать, то кликаем по строке «Изменить стиль таблицы». Эта строчка прячется в самом низу всех табличных шаблонов. При клике по ней открывается окно, в котором можно менять толщину и цвет линий, убирать/добавлять заливку отдельных ячеек (см. рис. 3).
У вас, друзья, также есть возможность посмотреть, как проводятся все эти операции, своими глазами. Видео к вашим услугам. 🙂
Как установить рамки с использованием коллекции «Стили границ»
Как и в первом случае открываем панель «Работа с таблицами» и вкладку «Конструктор». Выделяем таблицу. Это проще всего сделать, щелкнув по расположенному вверху слева маленькому крестику, который называется «маркер перемещения таблицы». Переходим в раздел «Обрамление», «Стили оформления границ». По умолчанию Word предлагает выбрать рамку одну из 12 вариантов, впрочем, и в этом случае меняйте по своему усмотрению их цвет и толщину. В выпадающем окне «Границы» можно уточнить расположение линий, требующих изменения (см. рис. 4).
Желающие могут посмотреть короткий видеоролик с объяснением всех нюансов.
Как настроить/выделить рамки таблицы по своему усмотрению без применения готовых стилей
Выделяем таблицу щелчком по «маркеру перемещения таблицы», то есть крестику вверху и слева, затем в панели «Работа с таблицами» вкладке «Конструктор» заходим в раздел «Обрамление». В открывшемся окне выбираем тип контура, толщину и цвет линий, а в окне «Границы» устанавливаем их местоположение (внешние, внутренние и т.п.) (см. рис. 5).
Как выделить границы только одной или нескольких ячеек
Первый способ. Чтобы поменять границы частично (выделить какие-то ячейки) можно выполнить все действия по пунктам 2 или 3 кроме выделения всей таблицы. А курсор нужно поставить в той ячейке, границы которой подлежат особому обрамлению.
Второй способ. Можно действовать через кнопку «Раскраска границ по образцу» из меню в таблице «Стили границ». Предварительно там же нужно выбрать подходящие контур, ширину и цвет линий. В видеоролике, который расположен ниже я наглядно демонстрирую как создать рамки таблиц по своему усмотрению и как выделить одну или несколько ячеек.
Как сделать границы таблицы в Ворде невидимыми/убрать
Для того, чтобы убрать границы таблицы в WORD нужно:
- выделить таблицу;
- зайти в панели «Работа с таблицами» во вкладку «Конструктор»;
- кликнуть в разделе «Обрамление» и выпадающем окне «Границы» по строке «нет границ» (см. рис. 6).
Как удалить верхнюю/нижнюю границы таблицы или границы отдельных ячеек в Ворде
Отдельные участки табличных границ проще и быстрее удалить с помощью кисти-ластика. Для этого следует:
- раскрыть панель «Работа с таблицами»;
- выбрать вкладку «Конструктор»;
- щелкнуть в выпадающем окне «Тип линии» по строке «нет границы»; курсор примет вид кисти;
- стереть кистью любые, подлежащие удалению участки границ.
В нижерасположенном видео я демонстрирую всю цепочку несложных действий по удалению всех границ таблицы или их отдельных участков.
Итак, друзья, сегодня мы разобрали, как делать различные виды границ в таблицах Ворд, а также, как удалять их. Надеюсь, эта статья была полезна для вас. На этом цикл статей про таблицы в Ворде не заканчивается. Следите за новыми публикациями. Всего вам доброго.
Ваш гид по WORD 2016 GALANT.
А эти статьи вы еще не читали? Советую…
- Как добавить новую страницу в документ WORD 2016
- Рамка в Ворде 2016
Как сделать рамку в Ворде
Стремление к преображению заложено в человеке природой и проявляется во всех сферах жизни. Эта возможность в компьютерных программах реализована встроенными средствами MS Office. В Ворде можно добавить границу ко всем или отдельным страницам, разделам или части текста. В настройках можно изменять тип линии, толщину, ее цвет и даже вставлять графический рисунок.
Часто для наглядности представленного материала в тексте приходится использовать различные декоративные элементы. Самый простой из них — декоративная рамка вокруг текста. К сожалению, некоторые пользователи не вникают в функционал программы MS Word и вставляют текст в таблицу, состоящей из одной ячейки. Такой элемент тяжело изменять и текст внутри практически не поддается корректировки. Трудности могут возникнуть с редактированием самой страницы, если по тексту еще имеются таблицы. Поэтому для акцентирования внимания лучше сделать рамку.
Рамки в документе: отличие разных версий Word
Встроенные инструменты Ворд позволяют создавать различные границы текста. С каждым новым релизом программы менялась панель инструментов, но внешний вид рамок не изменялся.
Для ворд 2003
Для ворд 2007
Для ворд 2010
Как сделать рамку в Word вокруг всей страницы
Рассмотрим, как вызвать панель настроек границы в разных версиях ворда. В Word 2010 и 2007 пункт «Границы страниц» находится на вкладке «Разметка страницы».
В Word 2003 выбираем «Формат» — «Границы и заливка». Если этого пункта нет, то следует отобразить список полностью, нажав на кнопку в виде двух стрелок.
Переходим на вкладку «Страница».
Настраиваем параметры:
- Тип – рамка.
- Указываем цвет и толщину.
- Графическая рамка в виде, например, деревьев, настраивается через параметр «Рисунок».
- «Применить к – этому разделу (только 1-й странице)».
Чтобы увидеть границы на экране, нужно открыть документ в режиме просмотра страницы.
Границы можно задавать как на пустом листе, так и на уже заполненном.
Как вставить рамку в Ворде вокруг текста
Этот процесс не сильно отличается от описанного ранее. Чтобы сделать рамку вокруг текста, нужно выделить текст, а затем в меню «Границы страниц» указать параметры на вкладке «Граница».
Выбираем тип, толщину, цвет рамки. В пункте «Применить к» выбираем «Абзац».
Можно установить границу только в определенной части текста, например, той, что расположена вверху, по центру или снизу. Для этого выбирает тип «Другая», а в разделе «Образец» указываем часть текста.
Как выставить рамки сразу на все страницы в документе
Чтобы сделать рамку в Ворде на всех страницах нужно в параметре «Применить к» выбрать пункт «Всему документу».
Как сделать рамку определенного размера
Иногда возникает потребность сделать рамку в ворде по заданным параметрам и указать ее на отдельных листах. Рассмотрим, как реализуется это в программе.
Титульный лист
Чтобы проставить рамку только на титульном листе, нужно указать ее параметры, как это было описано ранее, а затем выбрать «Применить к» — «Этому разделу (только 1-й странице)».
Для диплома, доклада или курсовой
В дипломных и курсовых работах рамки обычно указываются на всех остальных страницах, кроме титульной. Настраивается это в пункте «Применить к» — «Этому разделу (кроме 1-й страницы)».
Рамка со штампом для технических документов
На вкладке «Страница» жмем «Параметры».
Откроется окно с параметрами границы, которые установлены по умолчанию. Зная, что 1 пт = 1/72 = 0,0353 см, можно задать любую ширину границы, например, в 1 см.
Можно настроить совмещение с колонтитулами. Если установлены галочки «Вокруг верхнего/нижнего колонтитула», то отступ будет рассчитан от колонтитула.
Снизу представлена иконка для предварительного просмотра результата.
Как нарисовать красивую рамку в Word
Сделать рамку в ворде можно по стандартному образцу. В опциях можно выбрать толщину и цвет линий. Есть возможно создать сплошные, штрихпунктирные, двойные и даже тройные линии.
Также можно указать место ее расположения, например, обтекание текста только сверху и справа.
То есть встроенных возможностей программы достаточно, чтобы задать любую рамку.
Как сделать рамку в Ворде
В самых разнообразных ситуациях, случаются моменты, когда крайне важно сделать рамку на листе А4. Рисовать, конечно, от руки в ХХI веке уже не актуально. Ведь столько подручных средств, помимо ПК, благодаря которым, данные проблемы решаются за несколько минут. Всего лишь стоит открыть Ворд, сделать несколько последовательных шагов и распечатать. Казалось бы, столько действий надо совершить, но лень, ведь двигатель прогресса.
Рамка в Ворде 2007 и 2010
Рассмотрим способ, как сделать рамку в Ворде для таких версий как 2007 и 2010. Следует выполнить следующие шаги:
- Открыть вкладку на верхней панели меню, под названием «Разметка страницы»;
- Перейти в подраздел «Фон страницы» и кликнуть по кнопке с названием «Границы страниц»;
- В открывшемся окне «Границы и заливка» выбрать подпункт «Страница»;
- В области «Тип» в левой части окна, следует указать соответствующий вариант «Рамка».
- Далее необходимо найти нужную вариацию окантовки линии для рамки. Это может быть сплошная, мелкая пунктирная, двойная линия, крупная пунктирная, дефис с точкой и другие виды линий. Данная функция находится немного правее от предыдущей, также с названием «Тип». И с возможностью прокручивающегося списка возможных типов линий для рамок.
- После выбора нужного типа линии, можно задать цвет и ширину рамке, в окошках расположенных ниже. Обрамление может быть цветным и абсолютно любого размера.
- В случае, если красивую рамочку нужно вставить только на одной определенной странице, необходимо установить последующие настройки. Перед сохранением общих настроек для рамки, нужно указать «этому разделу, (только 1-й странице)» в подразделе «Образец» в окне «Применить к».
Соответственно, если нужно применить рамку на всех страницах, необходимо установить «применить к» «всему документу».
Создание рамки с помощью таблицы
В текстовом редакторе Майкрософт Ворд, есть множество преимуществ . Одно из них, возможность нарисовать рамку самостоятельно. Какие действия для этого нужны, рассмотрим ниже.
Не важно, для чего нужна рамка, пусть то будет титульный лист реферата или отчета. Ведь оформление зависит от вашей руки. Данное решение не является примером, для гостовского оформления, так как необходимо учитывать отступы с каждой стороны листа. Настройку которых, надо задавать отдельно.
- На главном верхнем меню надо выбрать кнопку под названием «Нижняя граница» в подразделе «Абзац».
- Из представленного списка нажать по строчке «Нарисовать таблицу».
- Курсор изменит свой вид с курсора на карандаш. Установить карандаш в нужном месте и потянуть до необходимого размера и отпустить. Получится, своего рода большая табличная ячейка. Создать рамку для текста вокруг любого размера не составит огромного труда.
Рамка с узорами
Для создания поздравительных открыток потребуется немного времени и креативный подход в оформлении. Сделать красивую рамку в Ворде можно с помощью кнопки «Фигуры». Необходимо сделать следующие шаги:
- Перейти во вкладку «Вставка» в подразделе «Иллюстрации»;
- Кликнуть по кнопке «Фигуры» и выбрать наиболее подходящую форму;
- На чистый лист поставить курсор и зажав правую кнопку мыши, начать рисовать фигуру до размера, который будет приемлемым;
Чтобы фигурная рамка получилась пропорционально ровной, следует удерживать вспомогательную клавишу « Shift».
- Далее, чтобы добавить стих или поздравление нужно нажать правой клавишей мыши по фигуре и выбрать строчку «Добавить текст»;
- Кликнув по фигурной рамке, можно во вкладке «Средства рисования» «Формат» применить разные стили. От контура, свечения, тени до заливки фигуры градиентом, рисунком или текстурой.
Благодаря обширным возможностям данного редактора, можно сделать любого рода и вида открытку, поздравительное письмо. Добавить маленькие узоры вокруг текста, добавить несколько видов рамок и вот уже создано новое настроение для поздравления. Такими не хитрыми способами можно удивить и близких людей. В обучающих целях, можно подобрать для себя легкий вариант оформления курсовой работы.
Блог копирайтера GALANT
Для заказчиков контента и новичков – копирайтеров
Все о границах/рамках таблиц в WORD 2016
Здравствуйте, друзья! В сегодняшней «Шпаргалке», как и было обещано, приступаем к форматированию таблицы в Word 2016. И начнем с вопросов об их границах. Все, кто прочел уже первую «табличную» статью , знают, что при создании таблицы любым из пяти описанных там способов рамки проставляются по умолчанию. Понятное дело…. Иначе какая же это таблица будет? Другой вопрос, что эти внешние и внутренние разграничительные линии не всегда нас устраивают. Вот сейчас мы с вами и разберем, как изменить границы таблиц в Word по своему усмотрению. Мы научимся делать рамки и внутренние линии таблиц жирными, выбирая нужную толщину линий, цветными, невидимыми.
Для удобства моих посетителей я разбила эту статью на мелкие подразделы, отвечающие на один конкретный вопрос по оформлению границ/рамок вордовских таблиц. Получился такой своеобразный FAQ, ориентироваться в котором вам, друзья, будет проще.
Как сделать границы таблицы в Ворде c использованием коллекции «Стили таблицы»
Щелкаем по таблице левой кнопкой мышки, при этом открывается панель «Работа с таблицами». Заходим в ее вкладку «Конструктор». Слева в окне «Параметры стилей таблиц» для удобства восприятия табличных данных мы можем задать необходимое выделение строк или рядов, их чередование, цвет и интенсивность заливки. Можно подчеркнуть окраской или выделить линиями строку/столбец заголовков или итогов (см. рис.1).
После этого открываем следующее окно «Стили таблиц». Здесь Ворд предоставляет нам большое количество шаблонов с различными комбинациями заливки и рамок (см. рис. 2).
А если еще и выбранный шаблон хочется как-то модифицировать, то кликаем по строке «Изменить стиль таблицы». Эта строчка прячется в самом низу всех табличных шаблонов. При клике по ней открывается окно, в котором можно менять толщину и цвет линий, убирать/добавлять заливку отдельных ячеек (см. рис. 3).
У вас, друзья, также есть возможность посмотреть, как проводятся все эти операции, своими глазами. Видео к вашим услугам. 🙂
Как установить рамки с использованием коллекции «Стили границ»
Как и в первом случае открываем панель «Работа с таблицами» и вкладку «Конструктор». Выделяем таблицу. Это проще всего сделать, щелкнув по расположенному вверху слева маленькому крестику, который называется «маркер перемещения таблицы». Переходим в раздел «Обрамление», «Стили оформления границ». По умолчанию Word предлагает выбрать рамку одну из 12 вариантов, впрочем, и в этом случае меняйте по своему усмотрению их цвет и толщину. В выпадающем окне «Границы» можно уточнить расположение линий, требующих изменения (см. рис. 4).
Желающие могут посмотреть короткий видеоролик с объяснением всех нюансов.
Как настроить/выделить рамки таблицы по своему усмотрению без применения готовых стилей
Выделяем таблицу щелчком по «маркеру перемещения таблицы», то есть крестику вверху и слева, затем в панели «Работа с таблицами» вкладке «Конструктор» заходим в раздел «Обрамление». В открывшемся окне выбираем тип контура, толщину и цвет линий, а в окне «Границы» устанавливаем их местоположение (внешние, внутренние и т.п.) (см. рис. 5).
Как выделить границы только одной или нескольких ячеек
Первый способ. Чтобы поменять границы частично (выделить какие-то ячейки) можно выполнить все действия по пунктам 2 или 3 кроме выделения всей таблицы. А курсор нужно поставить в той ячейке, границы которой подлежат особому обрамлению.
Второй способ. Можно действовать через кнопку «Раскраска границ по образцу» из меню в таблице «Стили границ». Предварительно там же нужно выбрать подходящие контур, ширину и цвет линий. В видеоролике, который расположен ниже я наглядно демонстрирую как создать рамки таблиц по своему усмотрению и как выделить одну или несколько ячеек.
Как сделать границы таблицы в Ворде невидимыми/убрать
Для того, чтобы убрать границы таблицы в WORD нужно:
Как удалить верхнюю/нижнюю границы таблицы или границы отдельных ячеек в Ворде
Отдельные участки табличных границ проще и быстрее удалить с помощью кисти-ластика. Для этого следует:
- раскрыть панель «Работа с таблицами»;
- выбрать вкладку «Конструктор»;
- щелкнуть в выпадающем окне «Тип линии» по строке «нет границы»; курсор примет вид кисти;
- стереть кистью любые, подлежащие удалению участки границ.
В нижерасположенном видео я демонстрирую всю цепочку несложных действий по удалению всех границ таблицы или их отдельных участков.
Итак, друзья, сегодня мы разобрали, как делать различные виды границ в таблицах Ворд, а также, как удалять их. Надеюсь, эта статья была полезна для вас. На этом цикл статей про таблицы в Ворде не заканчивается. Следите за новыми публикациями. Всего вам доброго.
Ваш гид по WORD 2016 GALANT.
А эти статьи вы еще не читали? Советую…
Фото: Depositphotos
Microsoft Word – одна из самых популярных программ в мире для работы с текстовыми файлами, и если знать дополнительные возможности этого редактора, то работа с ним может стать легкой и непринужденной.
Для того, чтобы узнать, как сделать рамку для текста в Word, сначала необходимо выяснить, какая версия текстового редактора установлена на вашем компьютере.
В зависимости от версии, сделать это можно по-разному, а самый простой и быстрый способ – зайти в меню «Пуск» и ввести в поиске слово «Microsoft». Компьютер отобразит среди найденных программах название установленного пакета и его версию.
Как сделать рамку вокруг текста с помощью вкладки «Разметка страницы» или «Дизайн»
Сделать рамку вокруг текста Word как для реферата, так и для другого визуального оформления можно, используя
вкладку «Разметка страницы».
Если же ваша версия Word младше 2015 года, – используя вкладку «Дизайн». Перейдите в меню «Фон страницы» и нажмите на панель «Границы страниц». Перед вами откроется меню «Границы и заливка».
Здесь можно выбрать тип и цвет линии, которая будет использоваться для оформления, а также необходимую ширину линии. Для того чтобы применить выбранные параметры для всего документа необходимо выбрать вкладку «Страница».
Если вы желаете применить параметры только для одного абзаца, то выбирайте вкладку «Граница».
Где в Word рамки для оформления
Если вы хотите красиво оформить какую-то открытку, то для этого в Word предусмотрены различные рисунки, которыми можно ее обрамить. В этом же меню «Границы и заливка» перейдите в подпункт «Рисунок» и выберите понравившееся изображение.
Как сделать рамку вокруг текста с помощью Таблицы
Рамку в Word можно создать с помощью меню «Нарисовать таблицу». Для этого на вкладке «Вставка» перейдите в меню «Таблицы» и выберете команду «Нарисовать таблицу». Затем с зажатой левой кнопкой мыши потяните курсор в виде карандаша вокруг объекта до требуемой величины.
Как сделать рамку поверх текста в Word с помощью фигур
Необычное обрамление Word для вашего документа можно сделать с помощью команды «Фигуры», которая находится во вкладке «Вставка» меню «Иллюстрации».
Выберите нужную фигуру для вашей будущей рамки и протяните курсор до требуемой величины. По умолчанию фигура отобразится перед текстом, скрывая его.
Чтобы это исправить, перейдите в меню «Упорядочить», выберите пункт «На задний план». Укажите редактору «Поместить за текстом».
После этого вы можете выбрать для вашей фигуры различные эффекты. Например, можно добавить эффект объема или тень.
Как сделать рамку для курсовой по ГОСТ
Для того чтобы сделать рамку для курсовой работы или реферата по ГОСТ:
- перейдите во вкладку «Разметка страницы» и укажите настраиваемые поля со следующими значениями;
- затем перейдите в «Границы страниц» меню «Фон страницы», выберите тип «Рамка»;
- в пункте «Параметры» укажите следующее значение полей относительно текста;
- затем укажите тип рамки и примените указанные значения «К этому разделу»;
- перейдите во вкладку «Вставка»;
- в меню «Колонтитулы» выберите «Нижний колонтитул» и нажмите «Изменить нижний колонтитул»;
- вернитесь во вкладку «Вставка;
- в меню «Таблица» выберите пункт «Вставить таблицу» со значениями 9 столбцов и 8 строк;
- осталось задать необходимые значения ячеек созданной таблицы и объединить нужные ячейки для заполнения;
- для этого перейдем во вкладку «Макет»;
- в меню «Размер ячейки» указываем параметры слева направо: 0,7 см / 1 см / 2,3 см /1,5 см / 2,3 см / 6,77 см /1,5 см / 1,5 см / 2 см. Высота строк – 0,5 см.
Готово! Теперь вы знаете как сделать рамку вокруг текста Word и сможете самостоятельно создавать как красочно оформленные открытки, так и профессиональные текстовые документы.
Это тоже интересно:
Во время загрузки произошла ошибка.
Как выполнить обрамление таблицы
При работе с таблицей пользователю может потребоваться сделать ее границы более четкими и ярко выраженными или, наоборот, скрыть их. В приложении Microsoft Office Word сделать это можно с помощью нескольких инструментов.
Инструкция
Запустите приложение и создайте таблицу с помощью кнопки «Таблица» на вкладке «Вставка». Для того чтобы скрыть внешние границы таблицы, выделите ее и перейдите на вкладку «Главная». В разделе «Абзац» нажмите на кнопку в виде стрелки рядом с миниатюрой расчерченного квадрата. Выберите из выпадающего меню пункт «Нет границы» или «Внутренние границы». Все светло-серые линии в таблице не будут выводиться на печать. К этому способу можно обратиться в том случае, если к обрамлению таблицы не предъявляются особые требования.
Чтобы получить доступ к расширенным параметрам таблицы, установите курсор в любой ячейке. Станет доступно контекстное меню «Работа с таблицами». Откройте в нем вкладку «Конструктор». Для того чтобы выбрать стиль оформления внутренних ячеек таблицы и ее границ, можете воспользоваться готовыми шаблонами из раздела «Стили таблиц». Обратите внимание: в том же разделе имеется кнопка «Границы», с ее помощью можно применить к таблице тот же эффект, который был описан в первом шаге.
Если вам необходимо изменить обрамление таблицы на нестандартное, например, выбрать другой цвет, толщину, стиль границ, обратитесь к разделу «Нарисовать границы». Выберите с помощью цветовой палитры и выпадающих списков в соответствующих полях нужный вам стиль. Курсор мыши изменит свой вид. Проведите появившимся «карандашом» по уже имеющимся границам таблицы, и вы получите обрамление в заданном стиле.
Также вы можете вызвать диалоговое окно «Границы и заливка» и задать все нужные параметры, передвигаясь по его вкладкам. Выделите таблицу и кликните в выделенной области правой кнопкой мыши. Выберите в выпадающем меню пункт «Границы и заливка». В открывшемся окне можно произвести те же настройки, что были описаны выше: выбрать тип границ, стиль и толщину пера, цвет обрамления.
Войти на сайт
или
Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.
Студентам и инженерам очень часто приходится создавать текстовые документы, которые должны иметь рамки в соответствии с ГОСТ. Например, на каждой странице дипломной работы должна быть ГОСТовская рамка, в которой будет находиться информация об авторе, названии работы и номере страницы. Уже есть масса шаблонов, которые можно найти и скачать в интернете, но иногда бывают ситуации, что нужна какая-то своя рамка или нужно внести изменения в стандартную. Но как сделать рамку в Ворде? Ответ на этот вопрос предлагаю рассмотреть алгоритм создания такой рамки с нуля, чтобы вы смогли сами подготовить нужную именно вам рамку.
Как сделать рамку в Ворде: Титульный лист
Обычно стандартный документ состоит минимум из трех разделов — титульный лист, первый лист с основной надписью и последующие листы с меньшей по размерам основной надписью. Поэтому можно сразу в документе создать три раздела.
В итоге получим три пустые страницы и если включим отображение непечатных символов, то увидим разбивку на разделы.
Поскольку мы должны автоматически вставлять основную надпись на все новые страницы, то логичным решением будет использование колонтитулов.
Первый раздел у нас будет титульным листом и содержать он будет только одну страницу. Второй раздел также будет состоять из одной страницы с основной надписью для первой страницы документа, а вот третий раздел у нас будет содержать рамку для последующих страниц.
В первую очередь зададим поля страницам.
Как сделать рамку в Ворде по ГОСТ? Согласно ГОСТ 2.104-2006 «Единая система конструкторской документации. Основные надписи» поля должны быть следующими:
- Верхнее — 5 мм
- Нижнее — 5 мм
- Левое — 20 мм
- Правое — 5 мм
Такие значение отступа рамки заданы в ГОСТе и они легко выдерживаются при работе в специализированных инженерных программах вроде Autocad, но в Word есть свою нюансы и чуть позже мы вернемся к этим значениям и их подправим.
Для изменения полей документа необходимо обратиться к вкладке Макет (1) — Поля (2) — Настраиваемые поля (3). В открывшемся окне настраиваем поля согласно ГОСТ (4) и не забываем применить эти настройки ко всему документу (5), а не только к текущему разделу.
Как сделать рамку в Ворде? Создадим рамку для всех страниц. В дальнейшем страницы у нас будут отличаться только наличием и формой основной надписи.
Для создания рамки перейдем на вкладку Конструктор (1, см. рис. ниже), выберем Границы страниц (2) и в открывшемся окне Границы и заливка укажем толщину линии (3). Здесь есть небольшой нюанс. Дело в том, что, согласно ГОСТ, рамка должна быть выполнена основной линией, что должно быть в пределах от 0,5 до 1,4 мм. В Ворде многие размеры задаются в типографских пунктах, поэтому иногда приходится пересчитывать пункты в сантиметры. Расчеты эти условны, так как типографский пункт привязан к дюйму — в 1 дюйме содержится 72 пункта и при пересчетах округленно получим, что 1 пт = 0,35 мм. Поэтому выбираем линию в 2,25 пт, чтобы соответствовать ГОСТ.
Затем щелкаем по инструменту Рамка (4), чтобы применить линию к документу.
Если нужно, чтобы на титульном листе не было рамки, то можно данную операцию осуществить только для второго и третьего разделов. При этом необходимо в выпадающем списке Применить к: выбрать «этому разделу» (5).
Далее нам необходимо произвести еще кое-какие настройки, поэтому нажимаем на кнопку Параметры (1, рис. ниже) и в открывшемся окне зададим поля для рамки. Мы будем указывать поля относительно текста, поэтому сразу же выберем эту опцию из списка (2), а затем выставим поля (3). Затем откорректируем параметры, убрав галочки, касающиеся колонтитулов (4). Оставим только опцию, которая позволит рамке находиться всегда впереди других объектов (5).
Переключимся в режим редактирования колонтитулов, щелкнув дважды мышью по области колонтитулов (1, см. рис. ниже). Для первой страницы поставим галочку Особый колонтитул для первой страницы (2), это позволит нам упростить создание документа, так как первая страница будет титульной и на ней будет только рамка без основной надписи.
По умолчанию в колонтитулах заданы отступы от верхнего и нижнего краев страницы (3). Изменим оба значения на 0.
Поскольку отступы могут быть заданы для каждого раздела индивидуально, то нам нужно будет их обнулить для всего документа. Поэтому перемещаем текстовый курсор к колонтитулу следующего раздела и убираем отступы там. Проделаем эту операцию для всех разделов документа.
На титульном листе в соответствии ГОСТ у нас будет только рамка, поэтому можем переходить ко второй странице документа, где мы создадим первую основную надпись.
Как сделать рамку в Ворде: Основная надпись
Теперь перейдем на вторую страницу документа и активируем режим редактирования колонтитулов двойным щелчком мыши по нижнему полю страницы. Откроется контекстная вкладка Конструктор (1) и на ней для нижнего колонтитула необходимо отключить опцию Как в предыдущем разделе (2). Эта опция включена по умолчанию и копирует колонтитул с предыдущей страницы (раздела) в текущий.
Тоже самое необходимо сделать и для третьего раздела, поскольку основная надпись в колонтитулах там будет своя.
Установим текстовый курсор в область нижнего колонтитула (1, см. рис. ниже) и через вкладку Вставка (2) создадим таблицу (3) в 9 столбцов и 11 строк (4). Это и будет наша основная надпись для первой страницы документа.
Приступим к изменению размеров таблицы. Для этого воспользуемся формой 2 из ГОСТ 2.104-2006.
Читайте также: Как сделать таблицу в Ворде: Дизайн, Ввод данных, Редактирование
Как сделать рамку в Ворде? Упрощенно рамка должна выглядеть так:
Все ячейки должны иметь высоту 5 мм, поэтому выделяем таблицу и на вкладке Макет (1) задаем высоту — 0,5 см (2).
Затем зададим ширину отдельных столбцов. Для этого установим текстовый курсор в первый из них и выставим 0,7 см.
По аналогии зададим ширину последующих столбцов в соответствии с иллюстрацией из ГОСТ — 1 см, 2,3 см, 1,5 см, 1 см, 7 см, 1,5 см, 1,7 см и 1,8 см.
Затем отцентрируем таблицу. Для этого выделим ее и через контекстное меню зайдем в ее свойства (1, рис. ниже). В открывшемся окне свойств зададим центрирование (2) и нажмем ОК.
Объединим ячейки таблицы в соответствии с образцом из ГОСТа. Для этого можно использовать в том числе и инструмент Ластик с контекстной вкладки Макет.
Затем дорисуем три ячейки, которых пока еще нет. В данном случае их проще создать сейчас, нежели изначально включать их в таблицу перед объединением ячеек.
Теперь воспользуемся инструментом Раскраска границ (3) на вкладке Конструктор (1) для того, чтобы придать толщины линиям. Согласно ГОСТ некоторые линии основной надписи должны быть основными (2), то есть более толстыми.
Далее заполним основную надпись, но перед этим выделим таблицу (1) и зададим фиксированную ширину столбцов (4), чтобы они не изменяли ширину при вводе текста.
Затем сделаем нулевой отступ для текста в ячейках таблицы — выделим таблицу (1) и из контекстного меню откроем окно ее свойств (2). На вкладке Ячейка (3) нажмем на кнопку Параметры (4) и в открывшемся окне изменим все поля ячеек на 0 см (5).
Для всей таблицы зададим шрифт Arial 8 пт и выравнивание по центру, а затем заполним основную надпись.
Если при заполнении фрагмент текста немного не умещается в ячейке (1), то выделим его и на вкладке Главная (2) вызовем окно Шрифт (3). Переключимся на вкладку Дополнительно (4) и изменим межзнаковый интервал на уплотненный (5). Визуально это будет несильно заметно, но зато сама надпись уместится по ширине ячейки.
Как сделать рамку в Ворде: Последующие листы
Теперь давайте по аналогии создадим основную надпись для последующих страниц, поскольку она немного отличается — Форма 2а в ГОСТ 2.104-2006:
Проще всего создать такую надпись можно путем копирования первых трех строк уже имеющейся таблицы, ведь по размерам они идентичны.
Для выделения строк таблицы в данном случае проще использовать клавиатуру и сочетания клавиш Ctrl + Shift вместе со стрелками (клавишами управления курсором). Устанавливаем текстовый курсор в первую верхнюю ячейку уже созданной таблицы (1, см. рис. ниже) и удерживая нажатыми Ctrl + Shift перемещаем курсор стрелками к концу третей строки. При этом выделяем не только ячейки строк, но и немного заходим за границы таблицы (2), чтобы было видно выделение и за ее пределами с правого края.
Скопируем выделенное сочетанием Ctrl + C и вставим таблицу в колонтитул третьей страницы с помощью Ctrl + V.
Затем дорисуем с помощью инструмента Нарисовать таблицу (1) недостающую часть основной надписи (2).
И тут нам придется сделать небольшое отступление от ГОСТ.
Как сделать рамку в Ворде по ГОСТ? Дело в том, что, согласно ГОСТ, высота двух последних ячеек таблицы должна быть 7 мм и 8 мм соответственно. Но Word устроен так, что он создает внутренние взаимосвязи между ячейками одной строки. Эти взаимосвязи сохраняются даже если между ячейками строки есть объединенные ячейки большей высоты.
Поэтому если мы попытаемся дорисовать горизонтальную линию в новой ячейке, то она будет либо автоматически сопоставлена с одной из ячеек слева, либо разделит новую ячейку на две равные половины.
По этой причине предлагаю допустить небольшое отступление и разбить последнюю ячейку на две высотой соответственно 5 мм и 10 мм. Визуально это не будет бросаться в глаза.
Хотя есть способ реализовать таблицу в полном соответствии с ГОСТ, но в этом случае следует не копировать заготовку из прошлой таблицы, как это сделали мы, а создать таблицу заново с большим количеством строк, например, с высотой строки в 1 мм. Затем путем объединения ячеек можно добиться, чтобы основная надпись по размерам полностью соответствовала ГОСТ, то есть последние две ячейки имели высоту 7 мм и 8 мм соответственно.
Но я считаю, что в этом нет особого смысла, так как создать рамку в Ворде идеальный документ, который бы полностью соответствовал всем требованиям ГОСТ все равно не получится.
Многие размеры в Word задаются в пунктах и не выйдет идеально сопоставить пункты с миллиметрами. К тому же у принтеров обычно есть свою нюансы, в результате чего даже идеально выправленный по ГОСТу документ в распечатанном виде вряд ли будет полностью соответствовать ГОСТ.
В общем, можно и здесь пожертвовать двумя миллиметрами ради простоты.
Заполним графы текстом (1), при этом его можно скопировать из основной надписи предыдущей таблицы. А также сделаем более жирным одну из границ таблицы (2).
Итак, основная надпись для последующих страниц готова и теперь займемся вставкой полей.
Как сделать автоматическую нумерацию страниц в Ворде?
Поля позволяют несколько автоматизировать работу с текстовым документом, например, номера страниц — это поля, которые вычисляются программой автоматически.
В Ворде есть довольно большое количество различных полей. Доступ к ним можно получить на вкладке Вставка (1), выпадающее меню Экспресс-блоки (2), пункт Поле (3).
Откроется одноименное окно, в котором в виде списка представлены все доступные в программе поля (1, см. рис. ниже). Для удобства можно воспользоваться выпадающим списком категорий (2), с помощью которого можно выводить только поля по определенной теме. Более подробную информацию о полях можно получить в справочной системе, щелкнув по кнопке со знаком вопроса (3).
Как пронумеровать страницы в Ворде?
На втором листе документа в основной надписи нам нужно указать номер текущей страницы (1) и общее количество листов (2).
Установим текстовый курсор в поле «Лист» и откроем окно Поле. Найдем поле Page (1) и укажем формат: 1, 2, 3,… (2):
Затем перейдем в ячейку «Листов» и по аналогии зададим для нее поле NumPages в формате 1, 2, 3,…
Думаю, вы уже догадались, что поле Page выводит номер текущей страницы, а поле NumPages — общее количество страниц в документе.
Точно также вставим поле Page в основную надпись для последующих страниц на третьем листе.
Теперь автоматизируем подстановку названия документа, а также его номера на разные страницы. По факту название документа у нас должно быть на титульном листе и в основной надписи второй страницы, а номер документа должен быть на всех страницах документа.
Теоретически для решения этой задачи можно использовать поля, но, к сожалению, поля работают не всегда, если они используются одновременно как в тексте документа, так и в его колонтитулах. А нам сейчас нужно решить как раз такую задачу, ведь название и номер документа мы будем использовать на титульной странице в тексте, а затем в основных надписях, которые находятся в колонтитулах. Поэтому я нашел немного нестандартный выход из положения, который можно применить в нашей ситуации.
Воспользуемся экспресс-блоками (1, см. рис. ниже), которые находятся на вкладке Вставка. Из раздела Свойства документа (2) нам подойдут два экспресс-блока — Аннотация (3) и Примечание (4).
Каждый экспресс-блок из свойств документа уникален. Это означает, что если мы создадим аннотацию, то она в документе может быть только одна и даже если мы создадим еще одну аннотацию, вставив еще один экспресс-блок в документ, то ее содержимое будет соответствовать ранее вставленным блокам аннотаций. Зато и при изменении любой из вставленных аннотаций автоматически будут изменяться и все остальные. Тоже самое относится и к примечанию.
Можно использовать и другие, подходящие под ваши задачи свойства документа, но в нашем примере воспользуемся аннотацией и примечанием.
Например, в аннотацию поместим название документа, а в примечании его номер.
Разместим эти блоки сначала на титульном листе и отформатируем их, задав шрифт, его размер и начертание. Затем скопируем уже готовые блоки и вставим их в колонтитулах на последующих страницах.
Теперь изменение любой из надписей проявится на всех страницах документа.
Последний штрих
Рамка документа готова и визуально выглядит правильно, но если мы начнем вводить текст в документ, то обнаружим, что он практически прилипает к рамкам:
Связано это с тем, что мы с вами создавали рамки, стараясь придерживаться ГОСТовских размеров, а также задали Границы страниц в виде рамки. Она тоже имеет свои поля, и мы их сделали нулевыми.
Проблема заключается в том, что поля страницы задаются в сантиметрах и от ее края, а поля рамки задаются в пунктах, да еще и от текста.
Хотя теоретически мы также можем задать поля рамки от края страницы, но тут есть существенное ограничение программы — поле от края страницы не может быть более 31 пт, что в пересчете на сантиметры будет чуть более 1 см.
Нам же нужен отступ от левого края страницы в 2 см.
Именно поэтому нам приходится задавать отступ от текста и пытаться сделать так, чтобы поля страницы и заданные здесь отступы в результате проявились в документе нужным нам образом.
И тут есть довольно много факторов, которые сложно учесть все вместе. Именно поэтому невозможно создать в Ворде документ, который бы идеально соответствовал всем требованиям ГОСТ. Всегда придется искать компромисс.
Нам придется опытным путем определять те отступы, которые позволят нашему документу более-менее соответствовать ГОСТ.
Основная надпись в колонтитулах у нас уже стоит на своем месте и теперь нужно лишь выставить рамку страницы и текст документа, чтобы они смотрелись как надо.
Давайте пока сделаем все отступы границы страницы по нулям от ее края и займемся в начале текстом.
Положение текста задается полями страницы. Напомню, что окно Параметры страницы можно вызвать либо двойным щелчком левой кнопки мыши на линейке, либо на вкладке Макет в выпадающем меню Поле выбрать Настраиваемые поля.
В открывшемся окне (см. рис. ниже) мы должны задать поля страницы с учетом будущей рамки и колонтитулов.
У меня получились следующие значения (1):
Так как на первой странице (титульном листе) у нас нет колонтитула, то все настройки полей (1) нужно применить к текущему разделу (2). Соответственно, нужно будет повторить те же настройки полей и для следующего (третьего) раздела.
В результате манипуляций с полями могут «съехать» колонтитулы и в этом случае нужно будет вернуть выравнивание таблицам по центру. Делается это через контекстное меню, вызванное на выделенной таблице — пункт Свойства таблицы.
Теперь вернемся к границам страницы и попробуем сделать рамку, задав отступы от текста. Сказать по правде, логику построения этой рамки мне до конца понять не удалось, поэтому значения были подобраны экспериментально (1, см. рис. ниже).
Данные отступы снова задаем для каждого раздела индивидуально (2).
Поскольку на титульном листе нет колонтитулов и он является отдельным разделом, то для его границы также зададим индивидуальные отступы — все четыре поля будут иметь нулевые отступы относительно текста.
После всех этих манипуляций рамка в документе и текст должны выглядеть нормально, однако при выводе документа на печать некоторые границы рамки или основной надписи могут не распечататься.
Связано это может быть с границами печати конкретного принтера, то есть с его конструктивными особенностями.
В такой ситуации почти всегда приходится дополнительно подстраивать документ под конкретный принтер. Если какая-то из границ не печатается на вашем принтере, то попробуйте изменить поля страницы — увеличить отступ рамки от края страницы для конкретной границы. Обычно это решает проблему.
Вот и всё! Теперь вы знаете, как сделать рамку в Ворде по ГОСТ. А также как сделать титульный лист, основную надпись и последующие листы.
СКАЧАТЬ ГОТОВУЮ РАМКУ!