Функция СЦЕПИТЬ в Excel, включая примеры
Смотрите также символы строки в смените формат - пробел есть вФормуляр не сложную формулу: Поэтому ее лучше работе, как на (начальных и промежуточных). считает и выдает фильтра, сортировке, сравнить перед первым иАргументы функции СЖПРОБЕЛЫ описаны ее текст может «; «мир!»). КОбъединяет строку в ячейкеПервый элемент для объединения.Примечание: обратном порядке, буду файл- параметр-формулы -работа других ячейках, то
: Ну и коктейльчик!Мы просто нашли и использовать в формулах ноутбуке, так иЕщё один способ ошибку, то одной списки, мешают посчитать
после последнего слова. ниже. содержать неточности и строке «Привет,» добавлен B3, строку, состоящую Это может быть Мы стараемся как можно очень благодарен. с формулами- снять формула не работает. Веня Ерофеев - заменили лишние символы в комбинации с
на ПК, быстрееудалить лишние пробелыExcel
из причин может
-
формуле, другое. Например,Функция СЖПРОБЕЛЫ() предназначена дляТекст
-
грамматические ошибки. Для
|
пробел. |
из пробела, амперсанда |
|
текстовое значение, число оперативнее обеспечивать вас |
Guest галочку с «стильMOTO отдыхает… на те, с |
|
другими текстовыми функциями вызвать поределенную функцию. |
– это воспользоваться быть лишний пробел нам нужно сравнить удаления из текста |
Примеры
Обязательный. Текст, из которого нас важно, чтобыВместо ожидаемого результата отображается и еще одного или ссылка на актуальными справочными материалами: может всё-таки использовать
|
ссылок R1C1″ |
||
|
: формула УФ |
2ой вариант гораздо |
которыми умеет работать |
|
для решения более |
Про эти волшебные |
функцией «Найти и |
|
в формуле, в |
||
|
два списка, но |
только знаков пробела |
|
|
удаляются пробелы. эта статья была значение ошибки #ИМЯ?. |
пробела, и значение ячейку. на вашем языке. функцию VBA? Тогдаswwwetlana2=СЖПРОБЕЛЫ(RC)<>RC проще: |
|
|
функция СЖПРОБЕЛЫ, после |
сложных задач по кнопки читайте в заменить». О работе числе, если число лишние пробелы не |
|
|
(код символа 32). |
Скопируйте образец данных из вам полезна. ПросимОшибка #ИМЯ? обычно означает, в ячейке C3.текст2,… Эта страница переведена |
|
|
точно найдёте последний |
: a.i.mershik, большое спасибо,V200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>= SUBSTITUTE(A1, «. «, чего она беспрепятственно удалению лишних пробелов статье «Горячие клавиши с написано с разрядами, |
|
|
дадут этого сделать Страницы в интернете |
следующей таблицы и вас уделить пару что для Результат: Fourth & (необязательные) автоматически, поэтому ее пробел ) все получилось! |
Распространенные неполадки
|
: почитайте про относительные |
«.») |
|
справилась со своей и отступов в |
Excel».функцией Excel «Найти и но не функцией правильно. Поэтому лишние обычно используют и вставьте их в секунд и сообщить,текстового Pine. Дополнительные текстовые элементы для текст может содержать |
|
GuestV |
и абсолютные ссылки._Boroda_ задачей. тексте.Когда в Excel будут заменить» «Разряды», а мы пробелы нужно убрать. другой знак пробела,
|
|
Функция СЖПРОБЕЛЫ служит для импортированы данные из |
читайте в статье сами разделили число Но, иногда пробелы который называется знаком листа Excel. Чтобы |
Рекомендации
|
вам, с помощью |
кавычек. |
|
» & C3 до 255 элементов и |
ошибки. Для нас тему смотрели?выделяете ссылку и: При копировании нужного какая! МНЯЯЯМ!!! удалить все пробелы удаления лишних пробелов других источников (базы «Поиск в Excel». пробелом. нужны, например - неразрывного пробела и отобразить результаты формул, кнопок внизу страницы.Действие |
|
Объединяет те же элементы, до 8 192 символов. важно, чтобы эта |
Arex жмете F4, ссылка мне формата (200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПОДСТАВИТЬ(A2;».»;». «;ДЛСТР(A2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;».»;»»))) используйте функцию ПОДСТАВИТЬ только одного вида данных, таблицы с Сначала копируем пробелИли, если в неразрывный пробел. Какие имеет код 160 выделите их и Для удобства также |
support.office.com
СЖПРОБЕЛЫ (функция СЖПРОБЕЛЫ)
Описание что и вЧтобы использовать эти примеры статья была вам: Нет, не видел, будет менять на =СЖПРОБЕЛЫ(R2C2)<>R2C2) на другиеКод200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ПОДСТАВИТЬ(B2;». «;».») вместо СЖПРОБЕЛЫ как 32-го кода символа интернет страниц и (место между цифрами). числе стоит неразрывный бывают пробелы, как ( нажмите клавишу F2, приводим ссылку наВместо функции СЦЕПИТЬ используйте предыдущем примере, но в Excel, скопируйте полезна. Просим вас в поиске не
4 варианта: ячейки эта формулаboXed показано на рисунке: по стандарту ASCII
Описание
т.п.) без сомнения Пробел там есть, пробел. Например, при их заменить, где) а затем — оригинал (на английском знак & (амперсанд). с помощью оператора данные из приведенной
уделить пару секунд попадалось. Спасибо, посмотрю.1. относительная не меняется, а: Спасибо, парни!Следующая формула выборочно удаляет таблицы. Однако в вместе с данными просто он не копировании данных из применить, смотрите в. Сама по себе клавишу ВВОД. При языке) .С помощью оператора && ниже таблицы и и сообщить, помоглаArex2. абсолютная вся мне надо, чтобы
Синтаксис
Группы подбирал специально
пробелы между словами, стандарте символов Unicode
-
вы получите лишние виден. Получается, мы Word, перешел и
Пример
статье «Пробел в функция СЖПРОБЕЛЫ() не необходимости измените ширинуВ этой статье описаны можно объединять текстовые(амперсанд) вместо функции вставьте их на ли она вам,: Нет, не то. ссылка в неё автоматически для вас =) буквами и знаками:
|
могут быть и |
ненужные отступы в |
скопировали пустое место, |
|
неразрывный пробел. В Excel». |
удалит этот знак столбцов, чтобы видеть синтаксис формулы и элементы, не прибегая |
СЦЕПИТЬ. Результат: Fourth |
support.office.com
Функция СЖПРОБЕЛЫ() в MS EXCEL
новый лист в с помощью кнопок Там разбирались несколько3. абсолютная строка подставлялись имена текущихkolyaynТаким образом мы можем другие символы пробелов значениях ячеек. Некоторые но там есть Word часто пользуются
Синтаксис функции
Как убрать лишние пробелы неразрывного пробела, это
все данные. использование функции к функции.
Пример
& Pine. ячейку A1. внизу страницы. Для конкретных случаев, но4. абсолютный столбец ячеек.: А если в удалять не только или отступов табуляции. из них будут
Символ неразрывного пробела
пробелы, непечатаемые знаки, неразрывными пробелами. в Excel. может формулаФормулаСЖПРОБЕЛЫНапример, =A1 & B1ПроблемаДанные удобства также приводим ничего подходящего. Мнеэти 4 вариантаКак сделать эту ячейке Имя и все пробелы, а Например, символ твердый в начале текста,
неразрывный пробел, т.д.
Убрать такие пробелыУ нас есть=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(160);СИМВОЛ(32)))Описаниев Microsoft Excel. возвращает то жеОписаниевида ссылку на оригинал нужно общее, а будут меняться по формулу относительной? Фамилия написаны слитно,
и все любые пробел. Очень часто другие в конце.Теперь на закладке «Главная» в числах можно такой список сФормула заменит всеРезультатУдаляет из текста все значение, что иКавычки отображаются в строкеВиталий (на английском языке). не частное решение. кругу пока будетеВсё это я
excel2.ru
Как удалить лишние пробелы в Excel.
то как вставить другие символы, от используется на страницахЛишние отступы искажают информацию нажимаем кнопку «Найти той же функцией. лишними пробелами в знаки неразрывного пробела=СЖПРОБЕЛЫ(» Доход за первый пробелы, за исключением =CONCATENATE(A1,B1). Во многих результата.ТокаревИспользуйте функциюПридётся, если формулами нажимать F4. делаю через условное пробел? которых нужно очистить интернет сайтов. Его
и могут навредить и заменить». Вставляем
В ячейке В6 ячейках А2 и (код символа 160) квартал «) одиночных пробелов между
случаях воспользоваться операторомИспользуйте точку с запятойречная форельСЦЕПИТЬ не получится.Arex форматирование и пытаюсьПример: исходный текст. код равен 160 при работе с скопированное в строку
написали такую формулу. А3. знаком пробела (кодУдаляет начальные и конечные словами. Функция СЖПРОБЕЛЫ амперсанда проще и
для разделения текстовыхFourth, относящуюся к текстовымkim: Существует ли какой-нибудь скопировать формат ячейки.
IvanovFedorboXed по таблице символов
формулами. Например, могут «Найти». =СЖПРОБЕЛЫ(A6)Ставим курсор в ячейке символа 32) с пробелы из текста используется для обработки быстрее, чем создавать элементов. Например: ExcelPine функциям, для объединения: В предоставленной Вам
простой способ сa.i.mershikPetrovaMaria: Добрый день, уважаемые Unicode стандарта. возникнуть проблемы вВ строке «Заменить» ничегоКак удалить непечатаемые знаки
В2, чтобы написать помощью функции ПОДСТАВИТЬ(), в формуле («Доход текстов, полученных из строки с помощью отобразит результат функции
32 двух или нескольких ссылке есть общее
помощью формул найти: swwwetlana2, удалите вHugo гуру!Чтобы удалить лишние пробелы процессе использования поисковых не пишем, оставляем в Excel формулу, которая удалит а затем удаление за первый квартал»)
других прикладных программ, функции СЦЕПИТЬ. =СЦЕПИТЬ («Привет, «»мир!»)Формула текстовых строк в
решение формулой…
последний пробел? формуле значки «$»: Может убить ихЕсть проблема: в строке текста, функций, построения графиков, пустую. Нажимаем кнопку.
лишние пробелы. Заходим начального пробела иДоход за первый квартал если эти текстыСм. дополнительные сведения об как «Привет,»мир!» сОписание одну.DauletНа данный момент =СЖПРОБЕЛЫ(B2)<>B2 все (пробелы) вообще2.4.5.1.Вермут которая содержит «твердый изменения ширины столбцов «Заменить все». НажимаемИх тоже можно на закладке «Формулы» повторяющихся промежуточных пробелов
Функция СЖПРОБЕЛЫ(), английский вариант могут содержать лишние использовании операторов вычислений. лишней кавычкой, так=СЦЕПИТЬ(«Популяция рек для «;A2;»
Важно:: The_Prist я пользуюсь формуламиswwwetlana2 в допстолбце, и2.4.1.4.Водка СНГ ординарная пробел» с кодом
и при печати кнопку «Закрыть». Остался занести в таблицу в раздел «Библиотека из строки в TRIM(), удаляет из пробелы.Для объединения и форматирования как пропущена запятая
«;A3;» составляет «;A4;» В Excel 2016, Excel Mobile11.10.2010, 21:25 вида =ПОИСК(» «;строка;длина_строки-5),: Дело в том, тянуть по нему?3.11.1.5.2.Средства до бритья 160, необходимо использовать листов. один пробел. Получилось Excel, скопировав данные функций», выбираем «Текстовые». ячейке текста все пробелы,Важно: строк используйте функцию между текстовыми аргументами. на километр.») и Excel Online
excel-office.ru
Функция СЖПРОБЕЛЫ в формуле Excel с функцией ПОДСТАВИТЬ
смотрели что явно не что я изменяюswwwetlana2 и после формулу с комбинациейНиже на рисунке примера так. из Word, если И здесь нажимаемА1 за исключением одиночных Функция СЖПРОБЕЛЫ предназначено для
Как удалить лишние пробелы в ячейке Excel?
ТЕКСТ.Числа не нужно заключатьСоздает предложение, объединяя данные эта функция заменена=ПОИСК(«@»;ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»@»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»)))) очень удобно. Во-первых, формат ячейки через: Необходимо, чтобы в2.4.9.11.Вина Франции 3-х функций:
показано как можноВ Excel можно выделять мы их сами на функцию «СЖПРОБЕЛЫ»..
пробелов между словами. Монтаж 7-битной ASCIIФункция ТЕКСТ преобразует числовое в кавычки. в столбце А функцией СЦЕП. ФункцияArex поскольку поиск ведётся условное форматирование. Там колонках с лишнимиНеобходимо после последнейСЖПРОБЕЛЫ – удалит только удалить лишние пробелы
ячейки с лишними не ставили. Непечатаемые Эта функция поможетКроме того, при вводе Функция СЖПРОБЕЛЫ() используется знак пробела (значение значение в текстСлова расположены впритык друг с остальным текстом. СЦЕПИТЬ пока еще: Как-то я, когда в прямом направлении,
нет значков «$» пробелами слова изменяли точки вставить пробел. лишние пробелы в и отступы с пробелами в момент знаки – этоудалить лишние пробелы Excel в программе MS для обработки текстов, 32) из текста. и объединяет числа к другу. Результат: «Популяция рек доступна для обратной просматривал тему, неправильно нет никакой гарантии,
. Как сделать свой цвет. ФайлЛибо обратный вариант: текстовой строке, кроме помощью функции СЖПРОБЕЛЫ: заполнения ячейки таблицы, разрывы строк, перенос
- , оставляя один пробел. WORD чисел с полученных из других В кодировке Unicode
- с текстом илиЕсли не поместить пробелы для вида речная совместимости, однако рекомендуем понял, для чего что найденный пробел
- это форматирование относительным? большой, хотела решить2.4.5.1. Вермут пробелов между словами.Сама по себе функция
списка, бланка. Как
текста на другуюВ появившемся диалоговом окне разделителями разряда, MS прикладных программ, если
есть символом дополнительное символами. между текстовыми элементами, форель составляет 32 использовать вместо нее она нужна. Но будет последним. Во-вторых, В приложении видно
проблему с лишними2.4.1.4. Водка СНГПОДСТАВИТЬ – найдет текстовые СЖПРОБЕЛЫ абсолютно проста. для этого настроить
страницу, конец абзаца, в строке «Текст» WORD автоматически заменяет
эти тексты могут пространство, называемой неразрывногоНапример если в ячейке в строке результата на километр». функцию СЦЕП. В теперь понял, что
exceltable.com
Добавление пробела в текстовую ячейку
в выбранный интервал как эта формула пробелами при помощи
ординарная
символы с кодом
Достаточно лишь указать
таблицу, смотрите в табуляция, др.
указываем адрес первой
пробел, который отделяет содержать лишние пробелы.
пробела, который содержит
A1 содержится номер
они будут отображаться=СЦЕПИТЬ(В2;» «;C2)
последующих версиях Excel сначала высчитывается число
(в данном случае,
применяется к диапазону. формулы =СЖПРОБЕЛЫ(R2C2)<>R2C2 Эта3.11.1.5.2. Средства до 160 и заменит в ее аргументе
статье «Как найтиЧтобы
ячейки из нашего разряды, на символСЖПРОБЕЛЫтекст
десятичное значение 160. 23,5, чтобы отформатировать слитно. Добавьте пробелыОбъединяет строку в ячейке
функция СЦЕПИТЬ может пробелов, последний из
5 символов) пробел Я списала с
формула выделяет ячейки бритья и после их все на
ссылку на ячейку
пробел в Excel».
заменить непечатаемые знаки на списка. Мы указали
неразрывного пробела. После)
Этот знак как числа в виде в формулу с В2, пробел и быть недоступна. них заменяется на
может и не
этого примера но
с лишними пробелами
2.4.9.11. Вина Франции пробел с кодом с исходным текстом,Часто можно услышать пробел в Excel
excelworld.ru
Как найти и выделить ячейки с лишними пробелами в Excel?
адрес ячейки А2. копирования таких чиселТекст HTML-сущности денежное значение можно функцией СЦЕПИТЬ. Это значение в ячейкеСинтаксис: произвольный редкий символ, попасть, если слова как там у другим цветом, ноУбрать пробел после 32. а после функция среди тех, кто, пишем в соседнююНажимаем «ОК». Теперь формулу в EXCEL через — текстовая строка, из& nbsp; использовать следующую формулу: можно сделать двумя С2. Результат: «Виталий
СЦЕПИТЬ(текст1;[текст2];…) а затем вычисляется
длинные, поэтому приходится
меня не получилось. не могу распространить последней точки. А
СИМВОЛ – введет любой автоматически удалит из работает в Excel ячейку такую формулу. копируем вниз по Буфер обмена они вставляются которого удаляются пробелы.обычно используется на веб-страницах.=ТЕКСТ(A1;»0,00 ₽») способами.
Токарев».Ниже приведены примеры.
его позиция. Довольно задавать кучу условий Ячейки в диапазоне её на весь
то не могу текстовый символ по него все пробелы слова «горячие клавиши»
=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A6;СИМВОЛ(160);СИМВОЛ(32))) столбцу всего списка. как текст. КакФормула =СЖПРОБЕЛЫ(» Доход за Самостоятельно Функция СЖПРОБЕЛЫРезультат: 23,5 ₽Добавьте двойные кавычки с=СЦЕПИТЬ(С2;», «;В2)=СЦЕПИТЬ(«Популяция рек для «;A2;» изящное решение. на длину строки, не меняют цвет, диапазон. Что-то неправильно сделать ВПР с номеру кода стандарта и отступы. За или «сочетание клавиш».Мы написали в ячейку В столбце В бороться с неразрывным
первый квартал «) не удаляется этойПримечание: пробелом между нимиОбъединяет текст в ячейке «;A3;» составляет «;A4;»Попробую встроить подобную все увеличивая и если в них
работает. программа видит двумя этими текстами. указанному в аргументе
исключением одиночных пробелов В Excel определенные
В6 формулу. В получился такой список. пробелом в этом вернет «Доход за
неразрывного пробела. Пример
Мы стараемся как (» «). Например:
C2, строку, состоящую
на километр.»)
формулу в свою увеличивая интервал поиска. лишние пробелы, а пробел только в
planetaexcel.ru
Простой способ найти последний пробел в строке
СПАСИБО ОГРОМНОЕ ЗА функции. между словами текстовой функции можно вызвать, формуле: символ 160
Лишние пробелы удалились. случае — читайте первый квартал», т.е. обрезки оба пробелы можно оперативнее обеспечивать =СЦЕПИТЬ(«Привет,»; » «; из запятой и=СЦЕПИТЬ(В2;» «;C2) формулу для переносаТак что если надо, чтобы меняли. первой ячейке диапазона, ПОМОЩЬ ЗАРАНЕЕ! строки. нажав на определенную –это код неразрывногоКак убрать пробелы в в этой статье. удалены все пробелы
из текста читайте вас актуальными справочными «мир!»). пробела, и значениеИмя аргумента строк по словам кто-нибудь знает, какa.i.mershik
а изменяется цветKuklPВсе эти три задачиНо из-за своей простоты функциональную клавишу или
пробела, а символ числах ExcelКак убрать
за исключением одиночных верхней 10 способов материалами на вашемДобавьте пробел после
в ячейке B2.Описание вместо используемой в с помощью формул: swwwetlana2, вы когда шрифта во всем: ctrl+H Найти точка-пробел,
можно выполнить за функция СЖПРОБЕЛЫ существенно
сочетание нескольких клавиш. 32 – это.лишние пробелы в Excel
пробелов между словами. очистки данных.
языке. Эта страница
текстового
Результат: «Виталий Токарев».
текст1 первом посте. провести поиск с пишите формат там диапазоне. Если же заменить точка. одну операцию применив обделена своими возможностями. Это удобно при код лишних пробеловЕсли формула не, которые мешают работе Также удалены пробелы
СЖПРОБЕЛЫ(текст) переведена автоматически, поэтомуаргумента. Например: =СЦЕПИТЬ(«Привет,=СЦЕПИТЬ(B3;» & «;C3) (обязательный)Всем большое спасибо.
конца или перевернуть
planetaexcel.ru
есть доллары просто
Как увидеть пробелы в Excel?
- Самый простой способ сделать это — просто изменить шрифт на шрифт, который имеет встроенный видимый глиф для пробела (или любой другой символ, который вам может понадобиться идентифицировать) …
- CTRL+H заменяет все пробелы символом
Как добавить пробелы в Excel?
Как добавить пробелы между числами в ячейках?
- Добавить пробелы между числами в ячейке с помощью Kutools for Excel.
- Введите эту формулу: = ТЕКСТ (A2, «### #### ####») в пустую ячейку помимо ваших данных, см. …
- Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и пробелы были добавлены к числам в определенных позициях, см.
Как убрать лишние пробелы?
Альтернатива: удаление двойных пробелов с помощью функции «Найти и Заменить»
- Для этого надо кликнуть по кнопке «Заменить», которая находится во вкладке «Главное». …
- В поле «Найти» введите два пробела, а в поле «Заменить на» — один пробел, на который они будут заменены.
- Word найдет все двойные пробелы и заменит их на один.
Как обозначается пробел в Excel?
в поле Найти нужно ввести код символа неразрывного пробела (визуально этот символ ничем от обычного пробела не отличается). Для этого на цифровой клавиатуре (справа, там где клавиша NumLock), удерживая клавишу ALT , ввести цифры 0160. Подробнее об этом вводе читайте в статье Ввод символов с помощью клавиши ALT.
Как проверить непечатные символы?
Чтобы отобразить специальные непечатаемые символы, откройте вкладку Файл (File). В меню слева кликните по Параметры (Options). В левой части диалогового окна Параметры Word (Word Options) нажмите кнопку Экран (Display).
Как в Excel удалить пробелы в конце строки?
Удаляем все пробелы между числами
- Нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить все ячейки в столбце.
- Нажмите Ctrl+H , чтобы открыть диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
- В поле Find What (Найти) введите один пробел. …
- Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), затем ОК .
Как в ячейке начать с новой строки?
Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.
- Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки. Совет: Можно также выбрать ячейку и нажать F2.
- В ячейке щелкните место, где нужно ввести разрыв строки, и нажмите ALT+ВВОД.
Как пишется пробел?
Пробе́л — интервал между буквами, обозначающий границы слов во многих системах письменности.
…
| Пробел | |
|---|---|
| Название | space |
| Юникод | U+0020 |
| HTML-код | или |
| UTF-16 | 0x20 |
Как поставить пробел при объединении ячеек?
- Добавьте двойные кавычки с пробелом между ними (» «). Например: =СЦЕПИТЬ(«Привет,»; » «; «мир!»).
- Добавьте пробел после текстового аргумента. Например: =СЦЕПИТЬ(«Привет, «; «мир!»). К строке «Привет,» добавлен пробел.
Как убрать лишние пробелы в тексте?
Можно удалить большие пробелы с помощью автозамены. Для этого активируем функцию клавишами Ctrl + H. В первое поле копируем большой пробел, а во второе — созданный при помощи нажатия клавиш Shift + Ctrl + Пробел. Нажимаем кнопку «Заменить всё».
Как удалить лишние пробелы в ячейке Excel?
Удаляем все пробелы между числами
- Нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить все ячейки в столбце.
- Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
- В поле Find What (Найти) введите один пробел. …
- Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), затем ОК.
Каким образом можно вставить в формулу пробел?
Скобки в формулы лучше вставлять через панель инструментов, тогда они масштабируются автоматически. Автоматически изменяют размер и некоторые другие элементы, такие как знак радикала, подчеркивание и стрелки с текстом. Для вставки пробела можно пользоваться комбинацией ++, т. к.
Как в Excel разделить текст в одной ячейке на две строки?
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter.
Как убрать лишние символы в Excel?
Удаление непечатаемых символов
- Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
- Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN).
Как поставить пробел в Excel?
Как в формуле поставить пробел в Excel?
Добавьте пробелы в формулу с функцией СЦЕПИТЬ. Это можно сделать двумя способами. Добавьте двойные кавычки с пробелом между ними (» «). Например: =СЦЕПИТЬ(«Привет,»; » «; «мир!»).
Как обозначается пробел в Excel?
в поле Найти нужно ввести код символа неразрывного пробела (визуально этот символ ничем от обычного пробела не отличается). Для этого на цифровой клавиатуре (справа, там где клавиша NumLock), удерживая клавишу ALT , ввести цифры 0160. Подробнее об этом вводе читайте в статье Ввод символов с помощью клавиши ALT.
Как пишется пробел?
| Выглядит | Юникод | HTML |
|---|---|---|
| Название | Шестнадцатеричное | |
| « » | SPACE |
Как в Экселе сделать сцепку?
В случае, когда необходимо в одну ячейку объединить данные хранящиеся в разных ячейках, например, нужно «сцепить» ячейки хранящие отдельно Фамилию, Имя и Отчество, можно воспользоваться одним из вариантов сцепки: либо функцией Excel =Сцепить(), либо оператором «&».
Как в Excel разделить текст в одной ячейке на две строки?
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter.
Как увидеть пробелы в Excel?
- Самый простой способ сделать это — просто изменить шрифт на шрифт, который имеет встроенный видимый глиф для пробела (или любой другой символ, который вам может понадобиться идентифицировать) …
- CTRL+H заменяет все пробелы символом
Как убрать лишние символы в Excel?
Удаление непечатаемых символов
- Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их ( Ctrl+C ) и вставить ( Ctrl+V ) в первую строку в окне замены ( Ctrl+H ). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
- Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN) .
Когда ставится пробел?
В русскоязычном наборе пробел ставится:
- после запятой, точки (в том числе и обозначающей сокращения и инициалы), точки с запятой, двоеточия, вопросительного и восклицательного знака, многоточия (кроме многоточий, начинающих предложение);
- перед многоточием, стоящим в начале предложения;
Как пишется неразрывный пробел?
Неразрывный пробел также можно ввести непосредственно, используя клавиатурную комбинацию Alt + 0160 . Случаи, когда следует использовать неразрывный пробел: инициалы («Иванов И.
Как называется пробел между буквами и словами?
межсловный пробел — (Word space, Interword space) Расстояние между словами.
Как сцепить диапазон ячеек Excel?
Для этого запишем формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) , указав в качестве единственного аргумента весь диапазон сразу, а не отдельные ячейки. В результате получим лишь значение первой ячейки. Теперь в Строке формул выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) и нажмем клавишу F9 .
Как пользоваться формулой Правсимв?
Щелкнем в ячейку Н3 и нажмем кнопку мастер функций fx или комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3. В окне мастера функций выберем категорию Текстовые, найдем функцию ПРАВСИМВ и нажмем кнопку ОК. На следующем шаге откроется окно аргументов функции ПРАВСИМВ.
Как связать значения ячеек Excel?
Создание связей между рабочими книгами
- Открываем обе рабочие книги в Excel.
- В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
- Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь.
- Подстановочные символы в Excel
- Использование спецсимволов при поиске
- Как найти символ * (звездочку) и вопросительный знак
- Использование при фильтрации и расширенным фильтром
- Подстановочные символы в формулах
- Математические символы
- Знак ‘ (апостроф) в Excel
- Символ & (амперсанд) в Excel
Говоря о специальных символах в Excel, каждый мыслит по-своему. Синоним слова “специальные” – особенные. Разные группы символов имеют разные особенности, на основе которых пользователи зовут их специальными. В этой статье я попробую перечислить все такие спецсимволы.
Если вас интересуют различные значки для вставки, вам нужна Excel-функция СИМВОЛ.
Звездочка (*) и знак вопроса среди всех спецсимволов, используемых в Excel, вызывают, пожалуй, наибольшее количество вопросов у начинающих пользователей. Однако являются очень полезными. Они являются подстановочными, иными словами, подставляются в строку вместо других символов, лишь обозначая их неким образом.
Каким образом? Все просто:
- Знак вопроса обозначает один любой символ, абсолютно любой, будь то цифра, буква, пробел или что-то более экзотическое, как неразрывный пробел или знак табуляции.
- Звездочка (*) обозначает любое количество любых символов, включая их отсутствие.
Использование спецсимволов при поиске
Подстановочные спецсимволы наиболее полезны при использовании штатной процедуры Excel “Найти и заменить“. Вот некоторые примеры:
Обратите внимание на использование галочки “ячейка целиком”. Именно благодаря ей поиск происходит не по содержимому внутри ячейки, а иначе, искомое сравнивается целиком со всей ячейкой.
Как найти символ * (звездочку) и вопросительный знак
Поскольку звёздочка и знак вопроса сами по себе могут присутствовать в текстах и их тоже может быть необходимость найти, необходимо дать Excel понять, что в данный момент поиска эти символы нужно воспринимать не как спецсимволы, а буквально.
Разумеется, в Microsoft это предусмотрели и это можно сделать, поставив перед ними знак “~” именуемый Тильда и находящийся обычно в верхнем левом углу клавиатуры.
Забавно, что и сам знак Тильда тоже нужно экранировать им же самим, чтобы его найти, иначе Excel его не найдет.
Использование при фильтрации и расширенным фильтром
Аналогично использованию в процедуре поиска, можно использовать подстановочные символы и при фильтрации данных. Как и при поиске и замене, здесь также работает механика экранирования.
Подстановочные символы в формулах
Помимо процедур, подстановочные символы можно использовать и в некоторых формулах. К таким относятся
- СЧЁТЕСЛИ и похожие функции подсчета ячеек по условию – СЧЁТЕСЛИМН, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ
- ПОИСК
- ВПР и похожие на него функции поиска – ГПР, ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТРХ
Математические символы
Наверняка большинство из вас сталкивались с тем, что, если текстовая ячейка начинается со знаков “плюс”, “равенство” или “минус”, Excel обычно отдает ошибку #ИМЯ.
Как знак равенства, минус и плюс вставить в начале ячейки? Дело в том, что равенство – незаменимый оператор формул Excel, а плюс и минус – математические операторы, которые нужно использовать только с числовыми значениями.
Чтобы эти символы воспринимались как текст, перед ними должен быть любой другой символ. Еще один вариант – ставить перед ними символ “‘” (апострОф). Это еще один специальный символ Excel, который меняет значение ячейки на текстовое. С его помощью вы явно сообщаете Excel, что вводимое значение – просто текст и не должно восприниматься никак иначе. Собственно, Excel предлагает этот вариант при ручном вводе:
Знак ‘ (апостроф) в Excel
Апостроф уже был упомянут в этой статье чуть выше, где помогал в начале ячейки использовать знак равенства без превращения её в формулу.
А все дело в том, что, будучи вставленным в начало ячейки, он несет важную информацию для Excel о том, что данные в ячейке – строго текстовые, и их не нужно воспринимать никак иначе.
Любопытный факт, что длина содержимого ячейки в некоторых случаях может измениться.
Почему так?
Дело в том, что Excel часто автоматически обрабатывает вводимое значение ячейки и превращает его в число в визуально аналогично выглядящем формате. Например, “50%” будет фактически 0,5, а даты будут восприняты как целые числа. Подробнее об этом можно прочитать в статье про функцию ТЕКСТ
Сам апостроф при этом никак не определяется и не влияет на другие параметры ячейки. Её длина остается такой же, как и без него, а формулы, ссылающиеся на ячейку, не видят в ней апостроф. Иными словами, он никак не вредит данным, только делает их текстовыми.
Символ & (амперсанд) в Excel
Амперсанд в Excel при использовании в формулах является оператором конкатенации и нужен как более лаконичная замена функции СЦЕПИТЬ. Ниже две формулы, делающие абсолютно одно и то же действие – объединяющие ячейку A1, пробел и ячейку B1:
=СЦЕПИТЬ(A1;" ";B1)
=A1&" "&B1Очевидно, вторая формула короче, к тому же не использует вложенность (не имеет скобок), что иногда бывает полезно при составлении сложных формул.
Еще одно свойство амперсанда – т.к. процедура сцепки является текстовой по самой её сути, конкатенация амперсандом не исключение, и даже при сцепке двух числовых значений формат результирующего значения ячейки будет текстовым.
Связанные статьи:
Как найти определенные символы в ячейках Excel
Как удалить лишние символы из всех ячеек
Как добавить символы в каждую ячейку диапазона
Символ пробела в excel
Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА (Часть 3. Неразрывный пробел в MS EXCEL)
Смотрите также теме описано извлечение 1), » «))=ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»@»;ДЛСТР(A1)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»))): Используйте функцию MID(string, примере это [пробел1]).: Да, есть неВторой файл - наименования игрушек и что чаще всего некоторые позиции написаны Backspace, можно воспользоваться Excel». в формуле («Доход используется для обработки клавиатуре (справа, там на этот случай
Копировать ЧИСЛА из WORD последнего слова передтекст = текстGuest start, length) Затем всё, что только «Ромашки» Ваш последний с нажимаем CTRL+H. В СЖПРОБЕЛЫ используется вместе с явными лишними специальной функцией –Второй вариант за первый квартал») текстов, полученных из где клавиша NumLock), не имеет – в EXCEL приходится пробелом. & » «: как вы меняона извлекает определенное находится правее этого. вот только Вы формулой появившемся окне напротив с ВПР. пробелами. Рассмотрим, к СЖПРОБЕЛЫ..Доход за первый квартал других прикладных программ,
удерживая клавишу после вставки мы не так ужПРобовал запустить формулу, & Split(Cells(1, 1), все время выручаете! количество символов пробела удаляется (в уверены, что втораяTrank444 НАЙТИ проставляем пробел,Рассмотрим на примере той чему это можетДа, проговорить название командыКак посчитать количество пробеловРассмотрим, если эти текстыALT получим текстовое значение, и редко. Чтобы работает, но с » «)(i) спасибо!
из строки и примере это Слово2). формула корректно написана?: _Boroda_, Спасибо большое! а напротив ЗАМЕНИТЬ же таблицы. Задача: привести. может оказаться непросто. в ячейкахкак в могут содержать лишние, ввести цифры 0160. с которым нельзя избежать нежелательного переноса какой-то постоянной оишбкой,Next i
- цикл до нахожденияДругими словами, есть У меня она
- именно то, что НА не пишем проставить цену напротивПодсчитывать общее количество позиций Но вот понятьExcel
- Excel посчитать количество пробелов
- пробелы. Подробнее об этом выполнять вычисления. Преобразовывать разрядов числа на не могу понятьCells(1, 2) =: Вы формулой меняете первого пробела в ячейке два возвращает полное название надо ничего. каждой позиции. Справа по каждому виду ее синтаксис и. в ячейке
- Важно: вводе читайте в
- значения состоящее из
другую строку, в в чем проблема. Trim(текст)
один пробел, потомPavel слова, разделённые пробелом. «Посуточные графики производстваМакрописец
Проблема такого способа в
СЖПРОБЕЛЫ (функция СЖПРОБЕЛЫ)
дана вспомогательная таблица, игрушек будем через принцип работы оченьЧтобы посчитать пробелы. Если между словами Функция СЖПРОБЕЛЫ предназначено для статье Ввод символов цифр и из WORD принято разделятьПодскажите кто чемEnd Sub разделение по столбцам,: подскажите пожалуйста как Мне нужно програмно и отгрузки продукции: Сколько уже с том, что он в которой прописана функцию СУММЕСЛИ. Вводим легко. Если начать в нескольких ячейках стоит не один,
Монтаж 7-битной ASCII с помощью клавиши текстовых символов (кроме разряды неразрывным пробелом может.
vikttur потом удаление лишнего. быть если слов удалить второе слово. ЦГФУ ООО «Ромашка». Экселем дружу, сколько убирает все, в цена каждой игрушки. ее, протягиваем на вводить команду, то
сразу, нужно установить а несколько пробелов знак пробела (значение ALT. пробелов, разрыва строки, (1 234 478,33). Из-за этогоСпасибо!: Ну да, «наколенный» Формулой выше подтягиваете в ячейке многоБуду очень благодаренNic70y формул написал, макросов том числе между Теоретически мы можем остальные ячейки и подсветится следующее: =СЖПРОБЕЛЫ(текст). такую формулу. (лишние пробелы), то 32) из текста.поле «Заменить на» должно
табуляции и символа
скопированные из WORDMCH
вариант! Начинаешь изучать нужную первую часть. и надло разделаить
за ответ, т.к.: Надо найти оптимальное подопиливал, а в словами. Поэтому этот вручную перепечатать нужные смотрим результат. Программа Т.е. в скобкахОбратите внимание! они, тоже, посчитаются. В кодировке Unicode быть пустым; абзаца) EXCEL не числа принимают текстовый
Символ пробела в excel
Други — срочно!
кто знает как в множестве ячеек листа избавиться от ненужного символа переноса строки?
чертов квадратик не дает вычислять и корректно конвертировать содержимое. 
имею ввиду символ нажатия «enter» , который приводит к переносу вводимого текста на строку ниже.
Добавление от 12.12.2004 01:23:
замена сработала с кодом 010 — НО! после этого функция замены вырубается 
как пофиксить?
и еще — нужно в пустые ячейки автоматом вставлять некое значение — возможно ли? — путем автозамены? или только вручную? — большой гимор.
спасибо за ответы 
после конвенртирования данных из 1с в Excel имеем:
часть данных конвертируется некорректно, имея в ячейках спецсимвол, с этим почти разобрались — см. выше.
некоторые массивы имеют хаотично разбросанные пустые поля, которые надо заполнить одинаковым значением, в моем случае — нулями, иначе не работает формулы вычисления для соседних ячеек, итоговая автосумма по столбцу и т.п.
вопрос — можно ли в ПУСТЫЕ ячейки забить нули автозаменой? похоже нет. а лопатить огромные листы на тысячи позиций и вручную заполнять пустые позиции — это тупо и долго.
Наверно мы с Вами говорим о разных вещах.
Настоящая автозамена, это когда мы вводим в ячейку, например z, а получаем 0 (Сервис-Автозамена)
Естественно, что для этого нам необходимо предварительно указать, что z — это неправильный вариант, а 0 — правильный.
Вы, по всей видимости, имеете ввиду меню Правка — команда Заменить
Но это не важно, так как в принципе нам ничего не мешает выделить диапазон ячеек, содержащий пустые ячейки, а затем ввести 0 сразу во все эти ячейки.
— Выделяете диапазон ячеек (можно выделить несмежные и не обязательно выделять строго пустые ячейки), затем в меню Правка-Перейти-Выделить-Пустые ячейки-ОК
— Вводим 0, затем CTRL + ENTER *
SS-18
Чтобы определить код символа можно воспользоваться функцией КОДСИМВ.
Допустим, символ переноса строки находится на пятой позиции в ячейке G30, тогда формула:
=КОДСИМВ(ПСТР(G30;5;1))
возвратит значение 10
Удалить этот символ из ячейки можно с помощью формулы:
=ПОДСТАВИТЬ(G30;СИМВОЛ(10);»»)
В некоторых случаях может понадобиться заменить этот символ другим, например, пробелом:
=ПОДСТАВИТЬ(G30;СИМВОЛ(10);СИМВОЛ(32))
Другой способ удалить символ с кодом 10 — использовать функцию ПЕЧСИМВ:
=ПЕЧСИМВ(G30)
SS-18
замена сработала с кодом 010 — НО! после этого функция замены вырубается
Когда вызываешь Замену во второй раз, в полях ввода ОСТАЮТСЯ предыдущие значения!
То есть там стоИт сомвол 010, но его не видно, ты дописываешь что-то. и такая комбинация символов, действительно, не встречается.
Метод: после вызова Замены поставить курсор в поле «Что» и несколько раз нажать BackSpace и Delete.
Забить пустые ячейки нулями? Нет проблем!
Выдели ячейку где-то внутри таблицы, можно в первой строке, где заголовки.
Правка-Перейти-Выделить-Текущую область (выделил всю таблицу).
Ctrl-H — Что:пустая строка, Заменить на:0 — Заменить все.
Поторопился я обрадоваться
— не помогает стирание спецсимвола и не работает функция замены после его удаления. Стирание поля в графе «заменить» — не приводит к ее активизации.
— не работают оба способа замены массивы пустых ячеек на ноль — в способе Nosorog
выделяется ТОЛЬКО вся таблица ( включая заголовки и графы с названием) и нули вставляются ТОЛЬКО вокруг ячеек массива.
в способе Vitaly K.
вообще не активна функция ОПЕРАЦИИ в специальной вставке — ее просто НЕТ ТАМ.
Попробуй задействовать такой макрос:
код: Он, собственно, применяет функцию ПЕЧСИМВ к каждой ячейке таблицы, и пишет 0 в каждую пустую ячейку.
2pashulka
хммм.. уточняю — у меня дома стоит excel 2000-й. попытка использовать режим «правка-спецвставка» показывает окошко в котором и в помине нет группы ОПЕРАЦИЯ, а есть только выбор вида текста.. ну там Unicode или другой. и больше никаких ..
-отсюда вопрос — как в Excel 2000 получить указанный режим функции спец вставка?
Vic_K
Спасибо за вопрос, но я не знаю как формируется файл из 1С.. знаю, что у жены на работе что-то сбито в ее настройках, после того как там покопался вызванный программист по 1С. а вызывать их на каждый сбой ох как дорого, да еще с такими результатами. все вышеописанные глюки появились именно после визита программиста. т.е. справеливее сказать, что он настраивал именно то, что просили добавить, но потом обнаруживались ужасные последствия в других местах.
Политика у них такая что-ли, чтобы делать людей зависимыми от их «услуг» и на бабки разводить?
извините, ответил не квалифицировано, как смог.
Преобразование ТЕКСТовых значений в ЧИСЛА (Часть 3. Неразрывный пробел в MS EXCEL)
Копировать ЧИСЛА из WORD в EXCEL приходится не так уж и редко. Чтобы избежать нежелательного переноса разрядов числа на другую строку, в WORD принято разделять разряды неразрывным пробелом (1 234 478,33). Из-за этого скопированные из WORD числа принимают текстовый формат (не обращая внимания на формат ячейки), от которого не так просто избавиться.
Рассмотрим сначала копирование из WORD в EXCEL числа 1 234 478,33, у которого разряды разделены обычными пробелами (код символа 32). Скопировав это число через Буфер обмена в ячейку с форматом Общий, получим в ячейке число, а формат ячейки изменится на Числовой. Т.е. в EXCEL при вставке значения было задействовано следующее правило: если вставляемое значение можно преобразовать в число, то вставляй его как число и меняй формат ячейки на Числовой (если разряды разделены пробелом) или оставляй формат Общий (если разряды не разделены пробелом). Слова «вставляй его как число» можно интерпретировать в нашем случае как «избавляйся от пробелов».
Если разряды числа разделены неразрывными пробелами (код символа 160), то EXCEL никакого «правила» на этот случай не имеет – после вставки мы получим текстовое значение, с которым нельзя выполнять вычисления. Преобразовывать значения состоящее из цифр и из текстовых символов (кроме пробелов, разрыва строки, табуляции и символа абзаца) EXCEL не умеет. Это примерно тоже самое, что и ожидать, что значение 11Щ555,00 будет автоматически при вставке преобразовано в число 11555,00.
Теперь решим эту задачу. Приемы, упомянутые в статьях Часть 1. Преобразование формулами и Часть 2. Преобразование через Буфер обмена, здесь не сработают. От символа неразрывного пробела можно избавиться либо изначально в WORD, например заменив его пробелом (через CTRL+F), либо сделать это уже в EXCEL после вставки.
- в EXCEL выделяем диапазон ячеек, содержащих значения импортированных из WORD;
- вызываем стандартный инструмент Найти… ( Главная/ Редактирование/ Найти и выделить/ Найти… или нажать CTRL+F);
- открываем вкладку Заменить;
- в поле Найти нужно ввести код символа неразрывного пробела (визуально этот символ ничем от обычного пробела не отличается). Для этого на цифровой клавиатуре (справа, там где клавиша NumLock), удерживая клавишу ALT, ввести цифры 0160. Подробнее об этом вводе читайте в статье Ввод символов с помощью клавиши ALT.
- поле «Заменить на» должно быть пустым;
- нажмите «Заменить все».
Числа будут преобразованы из текстового в числовой формат.
Конечно, можно вышеуказанного добиться и формулами, например, с помощью функции ПОДСТАВИТЬ() (См. файл примера ).
=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(160);»»))
Функция СЖПРОБЕЛЫ в формуле Excel с функцией ПОДСТАВИТЬ
Когда в Excel будут импортированы данные из других источников (базы данных, таблицы с интернет страниц и т.п.) без сомнения вместе с данными вы получите лишние ненужные отступы в значениях ячеек. Некоторые из них будут в начале текста, другие в конце.
Как удалить лишние пробелы в ячейке Excel?
Лишние отступы искажают информацию и могут навредить при работе с формулами. Например, могут возникнуть проблемы в процессе использования поисковых функций, построения графиков, изменения ширины столбцов и при печати листов.
Ниже на рисунке примера показано как можно удалить лишние пробелы и отступы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ:
Сама по себе функция СЖПРОБЕЛЫ абсолютно проста. Достаточно лишь указать в ее аргументе ссылку на ячейку с исходным текстом, а после функция автоматически удалит из него все пробелы и отступы. За исключением одиночных пробелов между словами текстовой строки.
Но из-за своей простоты функция СЖПРОБЕЛЫ существенно обделена своими возможностями. Поэтому ее лучше использовать в формулах в комбинации с другими текстовыми функциями для решения более сложных задач по удалению лишних пробелов и отступов в тексте.
Функция СЖПРОБЕЛЫ служит для удаления лишних пробелов только одного вида 32-го кода символа по стандарту ASCII таблицы. Однако в стандарте символов Unicode могут быть и другие символы пробелов или отступов табуляции. Например, символ твердый пробел. Очень часто используется на страницах интернет сайтов. Его код равен 160 по таблице символов Unicode стандарта.
Чтобы удалить лишние пробелы в строке текста, которая содержит «твердый пробел» с кодом 160, необходимо использовать формулу с комбинацией 3-х функций:
- СЖПРОБЕЛЫ – удалит только лишние пробелы в текстовой строке, кроме пробелов между словами.
- ПОДСТАВИТЬ – найдет текстовые символы с кодом 160 и заменит их все на пробел с кодом 32.
- СИМВОЛ – введет любой текстовый символ по номеру кода стандарта указанному в аргументе функции.
Все эти три задачи можно выполнить за одну операцию применив не сложную формулу:
Мы просто нашли и заменили лишние символы на те, с которыми умеет работать функция СЖПРОБЕЛЫ, после чего она беспрепятственно справилась со своей задачей.
Полезный совет! Если нужно удалить все пробелы используйте функцию ПОДСТАВИТЬ вместо СЖПРОБЕЛЫ как показано на рисунке:
Следующая формула выборочно удаляет пробелы между словами, буквами и знаками:
Таким образом мы можем удалять не только все пробелы, а и все любые другие символы, от которых нужно очистить исходный текст.
Зачистка текста
Зачастую текст, который достается нам для работы в ячейках листа Microsoft Excel далек от совершенства. Если он был введен другими пользователями (или выгружен из какой-нибудь корпоративной БД или ERP-системы) не совсем корректно, то он легко может содержать:
- лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!)
- ненужные символы («г.» перед названием города)
- невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или «кривой» выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция)
- апострофы (текстовый префикс – спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки)
Давайте рассмотрим способы избавления от такого «мусора».
«Старый, но не устаревший» трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная – Найти и выделить (Home – Find & Select – Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.
Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу «найди Маша – замени на Петя», но мы его, в данном случае, можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим «г.» (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы «г.» перед названиями городов:
Только не забудьте предварительно выделить нужный диапазон ячеек, иначе замена произойдет на всем листе!
Удаление пробелов
Если из текста нужно удалить вообще все пробелы (например они стоят как тысячные разделители внутри больших чисел), то можно использовать ту же замену: нажать Ctrl+H, в первую строку ввести пробел, во вторую ничего не вводить и нажать кнопку Заменить все (Replace All).
Однако, часто возникает ситуация, когда удалить надо не все подряд пробелы, а только лишние – иначе все слова слипнутся друг с другом. В арсенале Excel есть специальная функция для этого – СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые. Она удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами, т.е. мы получим на выходе как раз то, что нужно:
Удаление непечатаемых символов
В некоторых случаях, однако, функция СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) может не помочь. Иногда то, что выглядит как пробел – на самом деле пробелом не является, а представляет собой невидимый спецсимвол (неразрывный пробел, перенос строки, табуляцию и т.д.). У таких символов внутренний символьный код отличается от кода пробела (32), поэтому функция СЖПРОБЕЛЫ не может их «зачистить».
Вариантов решения два:
- Аккуратно выделить мышью эти спецсимволы в тексте, скопировать их (Ctrl+C) и вставить (Ctrl+V) в первую строку в окне замены (Ctrl+H). Затем нажать кнопку Заменить все (Replace All) для удаления.
- Использовать функцию ПЕЧСИМВ (CLEAN) . Эта функция работает аналогично функции СЖПРОБЕЛЫ, но удаляет из текста не пробелы, а непечатаемые знаки. К сожалению, она тоже способна справится не со всеми спецсимволами, но большинство из них с ее помощью можно убрать.
Функция ПОДСТАВИТЬ
Замену одних символов на другие можно реализовать и с помощью формул. Для этого в категории Текстовые в Excel есть функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) . У нее три обязательных аргумента:
- Текст в котором производим замену
- Старый текст – тот, который заменяем
- Новый текст – тот, на который заменяем
С ее помощью можно легко избавиться от ошибок (замена «а» на «о»), лишних пробелов (замена их на пустую строку «»), убрать из чисел лишние разделители (не забудьте умножить потом результат на 1, чтобы текст стал числом):
Удаление апострофов в начале ячеек
Апостроф (‘) в начале ячейки на листе Microsoft Excel – это специальный символ, официально называемый текстовым префиксом. Он нужен для того, чтобы дать понять Excel, что все последующее содержимое ячейки нужно воспринимать как текст, а не как число. По сути, он служит удобной альтернативой предварительной установке текстового формата для ячейки (Главная – Число – Текстовый) и для ввода длинных последовательностей цифр (номеров банковских счетов, кредитных карт, инвентарных номеров и т.д.) он просто незаменим. Но иногда он оказывается в ячейках против нашей воли (после выгрузок из корпоративных баз данных, например) и начинает мешать расчетам. Чтобы его удалить, придется использовать небольшой макрос. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:
Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то апострофы перед содержимым выделенных ячеек исчезнут.
Английские буквы вместо русских
Это уже, как правило, чисто человеческий фактор. При вводе текстовых данных в ячейку вместо русских букв случайно вводятся похожие английские («це» вместо русской «эс», «игрек» вместо русской «у» и т.д.) Причем снаружи все прилично, ибо начертание у этих символов иногда абсолютно одинаковое, но Excel воспринимает их, конечно же, как разные значения и выдает ошибки в формулах, дубликаты в фильтрах и т.д.
Можно, конечно, вручную заменять символы латинцы на соответствующую им кириллицу, но гораздо быстрее будет сделать это с помощью макроса. Откройте редактор Visual Basic сочетанием клавиш Alt+F11, вставьте новый модуль (меню Insert — Module) и введите туда его текст:
Теперь, если выделить на листе диапазон и запустить наш макрос (Alt+F8 или вкладка Разработчик – кнопка Макросы), то все английские буквы, найденные в выделенных ячейках, будут заменены на равноценные им русские. Только будьте осторожны, чтобы не заменить случайно нужную вам латиницу 🙂
Содержание
- 0.1 Удаляем все пробелы при помощи формулы
- 1 Как удалить пробелы в Excel?
- 1.1 Инструмент «Найти и заменить»
- 1.2 С помощью функций
- 1.3 Неразрывный пробел в Excel
- 2 Как убрать пробелы в числах в Excel?
- 3 Технология удаления пробелов
- 3.1 Способ 1: использование инструмента «Заменить»
- 3.2 Способ 2: удаление пробелов между разрядами
- 3.3 Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования
- 3.4 Способ 4: удаление пробелов с помощью функции
- 3.5 Помогла ли вам эта статья?
- 4 Выравнивание текста по ширине
- 5 Использование табуляции
- 6 Символ «Конец строки»
- 7 Как убрать лишние пробелы
- 8 Расстановка переносов
- 9 Изменить межбуквенный интервал
- 10 Как изменить интервал между словами в Ворде
- 10.1 Добавление пробелов
- 10.2 Замена обычных пробелов на двойные
- 11 Как сделать неразрывный пробел в Ворде
Из этой статьи Вы узнаете 2 быстрых способа удалить лишние пробелы между словами или все пробелы из ячеек Excel. Вы можете использовать функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ) или инструмент Find & Replace (Найти и заменить), чтобы вычистить содержимое ячеек в Excel.
Когда Вы вставляете данные из внешнего источника на лист Excel (простой текст, числа и т.д.), то можете получить лишние пробелы вместе с важными данными. Это могут быть начальные и конечные пробелы, несколько пробелов между словами или разделители разрядов в числах.
Следовательно, таблица выглядит малость неопрятно и становится трудной для использования. Казалось бы, простая задача может стать непростой. Например, найти покупателя с именем John Doe (нет лишних пробелов между частями имени), в то время как в таблице он сохранён как «John Doe«. Или числа, которые не могут быть просуммированы, а виноваты в этом опять лишние пробелы.
Из этой статьи Вы узнаете, как очистить данные от лишних пробелов:
- Удаляем все лишние пробелы между словами, а также отсекаем начальные и конечные пробелы
- Используем функцию TRIM (СЖПРОБЕЛЫ)
- Применяем инструмент Find & Replace (Найти и заменить)
- Удаляем ВСЕ пробелы между словами или числами
Удаляем все лишние пробелы между словами, отсекаем начальные и конечные пробелы
Предположим, есть таблица с двумя столбцами. В столбце Name в первой ячейке содержится имя John Doe, записанное корректно, т.е. без лишних пробелов. Все остальные ячейки содержат вариант записи с лишними пробелами между именем и фамилией, а также в начале и в конце (начальные и конечные пробелы). Во втором столбце, с названием Length, показано количество символов в каждом имени.
Используем функцию «СЖПРОБЕЛЫ» для удаления лишних пробелов
В Excel существует функция TRIM (СЖПРОБЕЛЫ), которая используется для удаления лишних пробелов из текста. Далее Вы найдёте пошаговую инструкцию по работе с этим инструментом:
- Рядом со своими данными добавьте вспомогательный столбец. Можете назвать его Trim.
- В первой ячейке вспомогательного столбца (C2) введите формулу для удаления лишних пробелов:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2) - Скопируйте эту формулу в остальные ячейки столбца. Вы можете использовать советы из статьи Как вставить одинаковую формулу сразу во все выбранные ячейки.
- Замените исходный столбец полученными данными. Для этого выделите все ячейки вспомогательного столбца и нажмите Ctrl+C, чтобы скопировать данные в буфер обмена.Далее выделите первую ячейку исходного столбца (в нашем случае A2), нажмите Shift+F10 или клавишу вызова контекстного меню, а затем клавишу V (З).
- Удалите вспомогательный столбец.
Готово! Мы удалили все лишние пробелы при помощи функции TRIM (СЖПРОБЕЛЫ). К сожалению, этот способ занимает много времени, особенно, когда таблица достаточно велика.
Замечание: Если после применения формулы Вы по-прежнему видите лишние пробелы, скорее всего в тексте содержатся неразрывные пробелы. Как их удалить, Вы можете узнать из этого примера.
Применяем инструмент «Найти и заменить», чтобы удалить лишние пробелы между словами
Этот вариант требует меньше действий, но позволяет удалить только лишние пробелы между словами. Начальные и конечные пробелы будут также отсечены до 1, но не удалены полностью.
- Выделите один или несколько столбцов с данными, в которых нужно удалить лишние пробелы между словами.
- Нажмите Ctrl+H, чтобы открылось диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
- Введите два раза пробел в поле Find What (Найти) и один раз в поле Replace With (Заменить на).
- Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), а затем ОК, чтобы закрыть появившееся информационное окно.
- Повторяйте шаг 4 до тех пор, пока не появится сообщение We couldn’t find anything to replace… (Мы не нашли ничего, что нужно было заменить…).
Удаляем все пробелы между числами
Предположим, у Вас есть таблица с числами, в которых группы разрядов (тысячи, миллионы, миллиарды) разделены пробелами. В этом случае Excel рассматривает числа как текст и никакая математическая операция выполнена быть не может.
Простейший способ избавиться от лишних пробелов – это воспользоваться стандартным инструментом Excel – Find & Replace (Найти и заменить).
- Нажмите Ctrl+Space (Пробел), чтобы выделить все ячейки в столбце.
- Нажмите Ctrl+H, чтобы открыть диалоговое окно Find & Replace (Найти и заменить).
- В поле Find What (Найти) введите один пробел. Убедитесь, что поле Replace With (Заменить на) – пустое.
- Нажмите кнопку Replace all (Заменить все), затем ОК. Вуаля! Все пробелы удалены.
Удаляем все пробелы при помощи формулы
Возможно, Вам пригодится способ удалить все пробелы при помощи формулы. Для этого Вы можете создать вспомогательный столбец и ввести такую формулу:
=SUBSTITUTE(A1," ","")=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
Здесь A1 – это первая ячейка столбца с числами или словами, в которой должны быть удалены все пробелы.
Далее выполните те же шаги, что и в разделе об удалении всех лишних пробелов между словами при помощи формулы.
Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов
Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Рассмотрим способы удаления пробелов в Excel (например, между словами, в начале или конце предложений, в числах).
Зачастую при копировании текста или переносе таблиц возникают проблемы с наличием лишних символов, которые могут появиться по самым разным причинам: неправильный ввод данных, импортирование данных из внешних источников и т.д.
Достаточно часто лишние пробелы встречаются в тексте в следующих случаях:
- В начале или в конце предложений;
- Дублирование пробелов;
- Невидимые символы, в т.ч. неразрывный пробел;
- В числах (в разделителях разрядов).
Помимо того, что данные могут стать трудночитаемыми, так и использование обычных инструментов Excel (к примеру, сортировка, фильтрация, поиск, применение функций и т.д.) становится затруднительным и некорректным.
Поэтому, чтобы при работе избежать подобных проблем, для корректной работы необходимо удалять лишние символы.
Рассмотрим 2 основных способа, как можно удалить лишние символы:
- Инструмент «Найти и заменить». Удаление пробелов через диалоговое окно;
- С помощью функций. Формульный вариант удаления.
Инструмент «Найти и заменить»
Предположим, что у нас есть текст или таблица со словами, в котором присутствует дублирование пробелов.
Для начала выделяем диапазон ячеек с данными и выбираем на панели вкладок Главная -> Редактирование -> Найти и выделить -> Заменить либо просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + H:
Появляется стандартное диалоговое окно замены, затем вводим в поле Найти два пробела, а в Заменить на — один.
Нажимаем Заменить все и повторяем операцию до тех пор, пока Excel находит повторения.
Как видим алгоритм достаточно простой, однако данный способ удаления пробелов не срабатывает, если они присутствуют в конце или в начале текста.
С помощью функций
В этом случае можно воспользоваться стандартной функцией СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет все пробелы, за исключением одиночных между словами.
Предположим, что у нас имеется список фамилий (столбец A) содержащий лишние пробелы как между словами, так и в начале или конце фамилии.
Давайте создадим вспомогательный столбец (столбец B), куда введем формулу СЖПРОБЕЛЫ ссылающуюся на столбец с фамилиями:
Далее копируем содержимое столбца B и вставляем значения без связей в столбец A, после чего удаляем вспомогательный столбец.
Минусом данного способа является его неудобство при работе с большими объемами данных, так как для каждой редактируемой ячейки необходимо создавать дополнительное место где будет обрабатываться исходная ячейка.
Неразрывный пробел в Excel
В случае если после совершенных действий лишние пробелы все же не получилось удалить, то вероятно в тексте могут содержаться неразрывные пробелы.
Данный символ внешне выглядит как обычный пробел, однако его нельзя удалить с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ или инструмента «Найти и Заменить» (при вводе в поле для замены обычного пробела).
Как видим в ячейке A2 содержатся лишние пробелы, но функция СЖПРОБЕЛЫ их не удаляет.
Каждый символ в Excel имеет свою кодировку в таблице знаков ANSI (для ОС Windows), в том числе и интересные нам одиночный пробел (символ 32) и неразрывный (символ 160).
Поэтому с помощью функции ПОДСТАВИТЬ заменяем неразрывный пробел (символ 160) на обычный (символ 32), а затем к полученному результату применяя функцию СЖПРОБЕЛЫ получаем требуемый результат:
На самом деле убрать неразрывный пробел можно и с помощью «Найти и заменить», для этого в поле Найти необходимо ввести неразрывный пробел и заменить его либо на обычный, либо удалить, оставив поле Заменить на пустым.
Возникает вопрос, как это сделать?
Первый способ — непосредственно скопировать данный символ из текста и ввести в поле Найти.
Второй способ — воспользоваться Alt-кодом (для систем Windows) и ввести комбинацию Alt + 0160 (удерживая клавишу Alt нужно набрать 0160 на цифровой клавиатуре).
Как убрать пробелы в числах в Excel?
Проблема с удалением пробелов встречается и при работе с числами — в числах попадаются пробелы (к примеру, вместо разделителей разрядов), из-за чего они воспринимаются в Excel как текст.
Предположим, что у нас имеется таблица с числами, где содержатся пробелы. Выделяем диапазон с данными и с помощью инструмента «Найти и Заменить» удаляем пробелы, подставив вместо одиночного пробела пустое поле, как показано в примере выше.
Аналогичный результат можно получить и с помощью формулы:
При этом не забудьте умножить результат на 1, чтобы перевести формулу из текста в число.
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!
Лишние пробелы в тексте не красят любой документ. Особенно их не нужно допускать в таблицах, которые предоставляются руководству или общественности. Но даже, если вы собираетесь использовать данные только в личных целях, лишние пробелы способствуют увеличению объема документа, что является негативным фактором. Кроме того, наличие подобных лишних элементов затрудняет поиск по файлу, применение фильтров, использование сортировки и некоторых других инструментов. Давайте выясним, какими способами их можно быстро найти и убрать.
Урок: Удаление больших пробелов в Microsoft Word
Технология удаления пробелов
Сразу нужно сказать, что пробелы в Excel могут быть разного типа. Это могут быть пробелы между словами, пробел в начале значения и в конце, разделители между разрядами числовых выражений и т.д. Соответственно и алгоритм их устранения в этих случаях различный.
Способ 1: использование инструмента «Заменить»
С заменой двойных пробелов между словами на одинарные в Экселе отлично справляется инструмент «Заменить».
- Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. В выпадающем списке выбираем пункт «Заменить». Можно также вместо вышеперечисленных действий просто набрать сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+H.
- В любом из вариантов открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» устанавливаем курсор и дважды кликаем по кнопке «Пробел» на клавиатуре. В поле «Заменить на» вставляем один пробел. Затем жмем по кнопке «Заменить все».
- Программа производит замену двойного пробела на одинарный. После этого появляется окно с отчетом о проделанной работе. Жмем на кнопку «OK».
- Далее опять появляется окно «Найти и заменить». Выполняем в этом окне точно такие же действия, как описаны во втором пункте данной инструкции до тех пор, пока не появится сообщение о том, что искомые данные не найдены.
Таким образом, мы избавились от лишних двойных пробелов между словами в документе.
Урок: Замена символов в Excel
Способ 2: удаление пробелов между разрядами
В некоторых случаях между разрядами в числах устанавливаются пробелы. Это не ошибка, просто для визуального восприятия больших чисел именно такой вид написания более удобен. Но, все-таки далеко не всегда это приемлемо. Например, если ячейка не отформатирована под числовой формат, добавление разделителя может негативно отразиться на корректности вычислений в формулах. Поэтому актуальным становится вопрос об удалении таких разделителей. Эту задачу можно выполнить при помощи все того же инструмента «Найти и заменить».
- Выделяем столбец или диапазон, в котором нужно удалить разделители между цифрами. Этот момент очень важен, так как если диапазон не будет выделен, то инструмент уберет все пробелы из документа, в том числе и между словами, то есть, там, где они действительно нужны. Далее, как и ранее, кликаем по кнопке «Найти и выделить» в блоке инструментов «Редактирование» на ленте во вкладке «Главная». В добавочном меню выбираем пункт «Заменить».
- Снова запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». Но на этот раз мы будем вносить в поля немного другие значения. В поле «Найти» устанавливаем один пробел, а поле «Заменить на» оставляем вообще незаполненным. Чтобы удостовериться на предмет того, что в этом поле нет пробелов, устанавливаем курсор в него и зажимаем кнопку backspace (в виде стрелки) на клавиатуре. Держим кнопку до тех пор, пока курсор не упрется в левую границу поля. После этого жмем на кнопку «Заменить все».
- Программа выполнит операцию удаления пробелов между цифрами. Как и в предыдущем способе, чтобы удостоверится, что задача полностью выполнена, производим повторный поиск, пока не появится сообщение, что искомое значение не найдено.
Разделения между разрядами будут удалены, а формулы начнут вычисляться корректно.
Способ 3: удаление разделителей между разрядами путем форматирования
Но бывают ситуации, когда вы четко видите, что на листе разряды разделены в числах пробелами, а поиск не дает результатов. Это говорит о том, что в данном случае разделение было выполнено путем форматирования. Такой вариант пробела не повлияет на корректность отображения формул, но в то же время некоторые пользователи считают, что без него таблица будет выглядеть лучше. Давайте рассмотрим, как убрать такой вариант разделения.
Так как пробелы были сделаны с помощью инструментов форматирования, то только при помощи этих же инструментов их можно убрать.
- Выделяем диапазон чисел с разделителями. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
- Происходит запуск окна форматирования. Переходим во вкладку «Число», в случае если открытие произошло в другом месте. Если разделение было задано при помощи форматирования, то в блоке параметров «Числовые форматы» должен быть установлен вариант «Числовой». В правой части окна располагаются точные настройки данного формата. Около пункта «Разделитель групп рядов ()» вам просто нужно будет снять галочку. Затем, чтобы произведенные изменения вступили в силу, жмите на кнопку «OK».
- Окно форматирования закроется, а разделения между разрядами чисел в выбранном диапазоне будут убраны.
Урок: Форматирование таблиц в Excel
Способ 4: удаление пробелов с помощью функции
Инструмент «Найти и заменить» отлично подходит для удаления лишних пробелов между символами. Но что делать, если их нужно убрать в начале или в конце выражения? В этом случае на помощь придет функция из текстовой группы операторов СЖПРОБЕЛЫ.
Данная функция удаляет все пробелы из текста выделенного диапазона, кроме одиночных пробелов между словами. То есть, она способна решить проблему с пробелами в начале слова в ячейке, в конце слова, а также удалить двойные пробелы.
Синтаксис этого оператора довольно прост и имеет всего один аргумент:
=СЖПРОБЕЛЫ(текст)
В качестве аргумента «Текст» может выступать, как непосредственно текстовое выражение, так и ссылка на ячейку в котором оно содержится. Для нашего случая как раз последний вариант и будет рассматриваться.
- Выделяем ячейку, расположенную параллельно столбцу или строке, где следует убрать пробелы. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.
- Запускается окно Мастера функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Текстовые» ищем элемент «СЖПРОБЕЛЫ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
- Открывается окошко аргументов функции. К сожалению, данная функция не предусматривает использования в качестве аргумента всего нужного нам диапазона. Поэтому устанавливаем курсор в поле аргумента, а затем выделяем самую первую ячейку диапазона, с которым мы работаем. После того, как адрес ячейки отобразился в поле, жмем на кнопку «OK».
- Как видим, содержимое ячейки отобразилось в области, в которой находится функция, но уже без лишних пробелов. Мы выполнили удаление пробелов только для одного элемента диапазона. Чтобы удалить их и в других ячейках, нужно провести аналогичные действия и с другими ячейками. Конечно, можно проводить с каждой ячейкой отдельную операцию, но это может отнять очень много времени, особенно, если диапазон большой. Существует способ значительно ускорить процесс. Устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, в которой уже содержится формула. Курсор трансформируется в небольшой крестик. Он носит название маркера заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем маркер заполнения параллельно тому диапазону, в котором нужно убрать пробелы.
- Как видим, после этих действий образуется новый заполненный диапазон, в котором находится все содержимое исходной области, но без лишних пробелов. Теперь перед нами стоит задача заменить преобразованными данными значения исходного диапазона. Если мы выполним простое копирование, то скопирована будет формула, а значит, вставка произойдет некорректно. Поэтому нам нужно произвести только копирование значений.
Выделяем диапазон с преобразованными значениями. Жмем на кнопку «Копировать», расположенную на ленте во вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Как альтернативный вариант можно после выделения набрать сочетание клавиш Ctrl+C.
- Выделяем исходный диапазон данных. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения». Он изображен в виде квадратной пиктограммы с цифрами внутри.
- Как видим, после вышеописанных действий значения с лишними пробелами были заменены идентичными данными без них. То есть, поставленная задача выполнена. Теперь можно удалить транзитную область, которая была использована для трансформации. Выделяем диапазон ячеек, в которых содержится формула СЖПРОБЕЛЫ. Кликаем по нему правой кнопкой мыши. В активировавшемся меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
- После этого лишние данные будут убраны с листа. Если в таблице существуют другие диапазоны, которые содержат лишние пробелы, то с ними нужно поступить по точно такому же алгоритму, какой был описан выше.
Урок: Мастер функций в Excel
Урок: Как сделать автозаполнение в Excel
Как видим, существует целый ряд способов быстрого удаления лишних пробелов в Экселе. Но все эти варианты реализуются при помощи всего двух инструментов – окна «Найти и заменить» и оператора СЖПРОБЕЛЫ. В отдельном случае можно использовать также форматирование. Не существует универсального способа, который было бы максимально удобно использовать во всех ситуациях. В одном случае будет оптимальным использовать один вариант, а во втором – другой и т.д. Например, с удалением двойного пробела между словами быстрее всего справится инструмент «Найти и заменить», а вот убрать пробелы в начале и в конце ячейки корректно сможет только функция СЖПРОБЕЛЫ. Поэтому о применении конкретного способа пользователь должен принимать решение самостоятельно с учетом ситуации.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
С большими пробелами сталкивался, пожалуй, почти каждый пользователь программы Microsoft Word. Сама проблема не несет критических неудобств для человека, однако большие расстояния между словами выглядят неаккуратно и не эстетично. Особенно это бросается в глаза при распечатывании текста на бумаге.
Существует несколько причин появления больших пробелов между словами в Ворде. Для каждой из них существует отдельное решение, подходящее для той или иной ситуации.
Выравнивание текста по ширине
Одна из самых распространенных причин подобного оформления текста – выравнивание текста по всей ширине страницы. В этом случае выравнивание происходит равномерно за счет расширения интервала между словами.
Убрать большие пробелы в Ворде можно следующим способом:
- Нужно выделить нужный фрагмент, если надо изменить весь текст можно воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+A» или на панели «Редактирование» кнопка «Выделить все».
- На панели «Абзац» надо выбрать пункт «Выравнивание по левому краю», также существует сочетание горячих клавиш «Ctrl+L». Если сделать все правильно промежуток между словами станет стандартного размера.
Использование табуляции
Возможной причиной возникновения рассматриваемой проблемы иногда становится использование знаков табуляции вместо стандартных пробелов. Проверить это можно при помощи панели «Абзац». Здесь нужно выбрать кнопку отображения всех символов, в том числе непечатных.
Если появились только точки между словами — значит эта причина не подходит, однако, если дополнительно появились стрелки их необходимо удалить. В случае слияния слов их необходимо разделить нажатием кнопки Пробел. После удаления всех несоответствующих символов можно отключить отображение непечатных знаков.
Большие тексты таким способом редактировать проблематично. Замену можно совершить в автоматическом режиме — для этого нужно выделить знак табуляции и копировать его.
Затем вызывается диалоговое окно «Заменить». Делается это при помощи сочетания горячих клавиш «Ctrl+H».
В графе «Найти» вставляется скопированный знак табуляции, в графе «Заменить на» надо указать обычный пробел. Нажимается кнопка «Заменить все», после чего знаки табуляции исчезнут.
Символ «Конец строки»
Выравнивание текста по ширине может вызывать в конце абзацев чрезмерно большие промежутки, растягивая небольшую фразу на всю строку. Устранить эту проблему поможет отображение непечатных знаков. Делается это также как в предыдущем случае.
Если в конце абзаца находится знак искривленной стрелочки, то эта проблема связана с символом «Конец строки». Исправить это можно при помощи удаления этих знаков. При больших объемах можно воспользоваться технологией замены из предыдущего пункта.
Как убрать лишние пробелы
Несколько поставленных подряд пробелов также становятся причиной увеличения расстояния между словами. Решается она при помощи удаления повторных пробелов. На многие из них указывает встроенная функция проверки на грамматику. Можно также воспользоваться отображением непечатных знаков.
Расстановка переносов
Решить проблему больших интервалов можно при помощи использования переносов слов. Этот способ можно использовать, если предыдущие способы не помогли. Чтобы слова переносились по частям необходимо выделить весь текст сочетанием клавиш «Ctrl+A».
На вкладке «Макет» (Разметка страница в новых версиях) в панели «Параметры страницы» выбрать в пункте «Расстановка переносов» значение «Авто».
Изменить межбуквенный интервал
Уменьшить расстояние между словами можно при помощи изменения интервала между букв. Сделать это можно при помощи использования диалогового окна «Шрифт», в которое можно перейти при помощи выбора соответствующего пункта меню правой кнопки мыши.
На вкладке дополнительно можно изменить межбуквенный интервал или его масштаб. Наиболее удачный подбор сочетания этих двух параметров поможет добиться наилучшего результата.
Как изменить интервал между словами в Ворде
Уменьшить расстояние между отдельными словами можно при помощи добавления пробелов различной длины, а также при использовании неразрывных пробелов.
Добавление пробелов
Microsoft Office предусматривает возможность использования пробелов различной длины. Для этого желательно перейти в пустую часть страницы.
Далее нужно перейти на вкладку «Вставка». На панели «Символ» выбирается пункт «Другие символы». В открывшемся диалоговом окне открывается вкладка «Специальные символы», где в зависимости от ситуации можно выбрать один из трех вариантов: длинные, короткие, ¼ длины.
Замена обычных пробелов на двойные
Замена каждого пробела может отнять большое количество времени, поэтому для замены обычных на двойные можно воспользоваться способом замены. Рассмотрим процесс автоматической замены:
Как сделать неразрывный пробел в Ворде
Неразрывный пробел может решить проблему длинных расстояний в последней строке абзаца. Для его установки необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Shift+Space. Можно также воспользоваться диалоговым окном «Символ» на вкладке «Специальный символ». В списке можно легко найти необходимый элемент.
Использование конкретного способа решения этой проблемы зависит от источника ее возникновения. Если один из них не подходит нужно пробовать следующий, пока не будет подобран подходящий. Все способы не должны вызвать проблем у пользователей даже с небольшим опытом общения с персональным компьютером. Главное делать все внимательно и правильно.