Как изменяется формула при копировании в excel

Важно помнить о возможностях изменения относительной ссылки на ячейку при переходе или копировании формулы.

  • Перемещение формулы При этом ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа ссылки на ячейку.

  • Копирование формулы: При копировании формулы изменяются относительные ссылки на ячейки.

Перемещение формулы

  1. Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.

  2. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать.

    Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. При этом будут заменяться все существующие данные.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вировать формулу иформатирование: в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.

    • Чтобы вировать только формулу:в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В paste(Главная), выберите специальная ветвь ищелкните Формулы.

Копирование формулы

  1. Вы выберите ячейку, содержащую формулу, которую нужно скопировать.

  2. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вировать формулу и любое форматирование, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.

    • Чтобы вировать только формулу, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать ,выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Формулы.
       

      Примечание: В нее можно вклеить только результаты формулы. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать, выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Значения.

  4. Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости переключить тип ссылки можно следующим образом:

    1. Выделите ячейку с формулой.

    2. В строке формул строка формул Изображение кнопки выделите ссылку, которую нужно изменить.

    3. Для переключения между сочетаниями нажмите F4.

      В таблице подводится информация об обновлении типа ссылки при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

Копируемая формула

Первоначальная ссылка

Новая ссылка

Формула, копируемая из ячейки A1 на две ячейки вниз и вправо

$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

$A$1

A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

C$1

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

$A3

A1 (относительный столбец и относительная строка)

C3

Примечание: Формулы также можно копировать в смежные ячейки с помощью маркер заполнения Маркер заполнения. После проверки на то, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат в шаге 4, вы выберите ячейку со скопированной формулой и перетащите его по диапазону, который вы хотите заполнить.

Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Единственное, что нужно знать, — ссылки на ячейки, используемые в формуле, остаются нужными после перемещения.

  1. Вы выберите ячейку с формулой, которую вы хотите переместить.

  2. Щелкните Главная > вырезать (или нажмите CTRL+X).

    Команда "Вырезать" в группе "Буфер обмена"

  3. Выйдите из ячейки, в которая должна вться формула, и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).

    Команда "Вставить" в группе "Буфер обмена"

  4. Убедитесь, что ссылки на ячейки остаются нужными.

    Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и врезать формулу.
    Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы увидеть команды "Копировать", "Вырезать" и "Вставить"

Копирование формул без сдвига ссылок

Проблема

Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.

exact-formulas-copy1.png

Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:

exact-formulas-copy2.png

Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.

Способ 1. Абсолютные ссылки

Как можно заметить по предыдущей картинке, Excel сдвигает только относительные ссылки. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Поэтому для точного копирования формул можно временно перевести все ссылки во всех формулах в абсолютные. Нужно будет выделить каждую формулу в строке формул и нажать клавишу F4:

exact-formulas-copy9.png

При большом количестве ячеек этот вариант, понятное дело, отпадает — слишком трудоемко.

Способ 2. Временная деактивация формул

Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:

  1. Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
  2. Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)

    exact-formulas-copy3.png

  3. В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all).
  4. Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:

    exact-formulas-copy4.png

  5. Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.

Способ 3. Копирование через Блокнот

Этот способ существенно быстрее и проще.

Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas), чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

exact-formulas-copy5.png

Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

exact-formulas-copy6.png

Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

exact-formulas-copy7.png

Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas), чтобы вернуть Excel в обычный режим.

Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

Способ 4. Макрос

Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставьте новый модуль через меню Insert — Module  и скопируйте туда текст вот такого макроса:

Sub Copy_Formulas()
    Dim copyRange As Range, pasteRange As Range
    
    On Error Resume Next
    Set copyRange = Application.InputBox("Выделите ячейки с формулами, которые надо скопировать.", _
                                "Точное копирование формул", Default:=Selection.Address, Type:=8)
    If copyRange Is Nothing Then Exit Sub
    Set pasteRange = Application.InputBox("Теперь выделите диапазон вставки." & vbCrLf & vbCrLf & _
                                          "Диапазон должен быть равен по размеру исходному " & vbCrLf & _
                                          "диапазону копируемых ячеек.", "Точное копирование формул", _
                                          Default:=Selection.Address, Type:=8)
    
    If pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count Then
        MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!", vbExclamation, "Ошибка копирования"
        Exit Sub
    End If
    
    If pasteRange Is Nothing Then
        Exit Sub
    Else
        pasteRange.Formula = copyRange.Formula
    End If
End Sub

Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

exact-formulas-copy8.png

Ссылки по теме

  • Удобный просмотр формул и результатов одновременно
  • Зачем нужен стиль ссылок R1C1 в формулах Excel
  • Как быстро найти все ячейки с формулами
  • Инструмент для точного копирования формул из надстройки PLEX

Как скопировать точную формулу в Excel

​Смотрите также​ Выберите команду​ $А$1. Когда вы​причем Excel (у​ только помнить об​ для Excel иной​

​Скопируйте «Лист1», например с​​​​ копируется или перемещается​Щелкните ячейку, в которую​$A$1​​ ячейки, которые находятся​​ и без форматирования​​ ли она вам,​​ CTRL+V.​

Копируем формулу в Excel

​ вам полезна. Просим​ формулу.​​Когда вы копируете формулу,​​Правка ► Заменить​​сделаете это, неважно,​​ меня 2003) при​​ особенностях поведения формул​​ способ присваивания адресов​​ помощью мышки+CTRL. Наведите​​При копировании адреса относительных​​ формула в Excel,​​ нужно вставить формулу.​A$1 (относительный столбец и​ рядом друг с​​ исходной ячейки.​​ с помощью кнопок​

Копируем формулу в Excel

​Чтобы воспользоваться другими параметрами​ вас уделить пару​Нажмите сочетание клавиш​ Excel автоматически настраивает​ (Edit ► Replace)​ куда вы скопируете​

  1. ​ простом вводе в​ при их копировании.​ в формулах данной​Копируем формулу в Excel
  2. ​ указатель на ярлычок​​ ссылок приспосабливаются к​​ адреса ее ссылок​​Если ячейка находится на​​ абсолютная строка)​
  3. ​ другом в строку,​​Формулы и форматы чисел​​ внизу страницы. Для​ вставки, щелкните стрелку​
  4. ​ секунд и сообщить,​​CTRL+C​​ ссылки на ячейки​​ и в поле​​ формулу, она все​

​ ячейку любого текста,​

Копируем формулу в Excel

​Мур​​ ячейки. Чтобы еще​​ первого листа. Удерживая​​ новому положению. Если​​ могут существенно отличаться.​ другом листе, перейдите​

​C$1​ этот вариант будет​
​ —​
​ удобства также приводим​

​ под кнопкой​

office-guru.ru

Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист

​ помогла ли она​​, затем​ так, что формула​ Что (Find What)​ так же будет​ начинающегося с @,​: Здравствуйте, Все.​ раз в этом​ левую клавишу мышки​ ссылка была на​ Об этом нужно​ на него и​$A1 (абсолютный столбец и​ вставьте их в​Вставка только формул​ ссылку на оригинал​Вставить​ вам, с помощью​Enter​ копируется в каждую​ введите = (знак​ ссылаться на​

​ выдает сообщение «Неверная​Не могу разобраться​ убедиться, снова приведите​ и клавишу CTRL​ одну ячейку влево,​ помнить всегда!​ выберите эту ячейку.​ относительная строка)​

  1. ​ столбце. Если ячейки​ и форматов чисел​

  2. ​ (на английском языке).​​и выберите один​​ кнопок внизу страницы.​​.​​ новую ячейку.​ равенства).​

    Команда

  3. ​те же ячейки.​ функция» (конечно, это​

    ​ как скопировать столбец​ табличку на «Лист1»​ на клавиатуре, переместите​ то она так​

  4. ​На готовом примере разберем​Чтобы вставить формулу с​$A3​​ в столбце, он​​ (например: процентный формат,​​При копировании формулы в​​ из указанных ниже​ Для удобства также​

    ​Bыделите ячейку​На примере ниже ячейка​В поле Заменить​​Иногда, однако, можно​​ не относится к​ с формулами в​ в изначальный вид​

    • ​ ярлычок (копия листа)​​ и продолжает ссылаться,​

    • ​ согбенности изменения ссылок​​ сохранением форматирования, на​A1 (относительный столбец и​

  5. ​ будет вставлен в​ формат валюты и​

​ другое место, можно​​ вариантов.​ приводим ссылку на​B3​A3​

Маркер заполнения

​ на (Replace With)​ ввести много формул,​ ячейкам, имеющим формат​ соседний столбец.​

support.office.com

Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на листе в Excel для Mac

​ как на первом​​ в новое место.​ но адрес естественно​ в формулах. Но​ вкладке​ относительная строка)​ рядом в строке.​ т. д.).​ выбрать параметры вставки​Вставить формулы​ оригинал (на английском​и снова кликните​содержит формулу, которая​ введите @ (знак​ содержащих не абсолютные,​ Текстовый.​Когда формировали таблицу​ рисунке.​ Отпустите сначала мышку,​ меняется. Поэтому формула:​ перед тем как​

​Главная​C3​ Этот параметр Вставка​Сохранить исходное форматирование —​ формулы определенного в​

​ — вставка только формулы.​ языке) .​

  1. ​ по строке формул.​ суммирует значения в​

  2. ​ коммерческого at) или​COMMAND​ а​

  3. ​это баг или​ не везде предусмотрели​

    ​На этот раз в​ а потом клавиатуру.​ =A2*1,23 стала формулой​ скопировать формулу в​

  4. ​выберите команду​Если ссылки на ячейки​ формулы, числовой формат,​COMMAND​Чтобы вставить формулу,​ нужные ячейки.​Вставить значения​​При копировании формулы в​​Нажмите​

    Стрелка рядом с кнопкой вставки

  5. ​ ячейках​ любой​относительные ссылки. Обычно​ фича?​ абсолютные ссылки.​

    • ​ ячейку E2 скопируйте​ ​ У вас получился​​ =C2*1,23. Когда мы​ Excel, создайте на​Вставить​

    • ​ в формуле не​ шрифт, размер шрифта,​​ номера форматирования, шрифт,​Ниже описано, как скопировать​— вставка только​ другое место для​CTRL+V​

    • ​A1​​другой символ который,​ это делается для​Serge_007​Надеялся на специальную​ формулу из B2,​

    • ​ такой же лист,​ ​ ту же самую​​ листе простую табличку​или нажмите клавишу​ возвращают нужный результат,​

    ​ заливки, границы.​ размер шрифта, границы​

    • ​ и Вставить формулу.​​ значения формулы.​ нее можно выбрать​, потом клавишу​и​ вы уверены, не​

    • ​ того, чтобы, если​:​​ вставку (скопировать формулы),​ а в ячейку​ но уже с​ формулу не скопируем,​ как показано на​

    • ​+ V.​​ попробуйте использовать другой​Совет:​ и заливки исходной​Выделите ячейку с формулой,​Проверьте ссылки на ячейки​ определенный способ вставки​Enter​A2​ используется ни в​ вы скопируете​Из книги Рейны и​ но что-то не​ D2 переместите туже​ названием «Лист1(2)».​ а переместим, то​ рисунке:​

​Другие параметры вставки формулы​​ тип ссылки.​ Скопировать формулы в смежные​ ячейки.​ которую хотите скопировать.​

Проверка и исправление ссылок на ячейки в новом месте

​ для нового расположения.​ в целевые ячейки.​.​.​ одной формуле.​исходную ячейку с​ Девида Холи «Трюки​ получается.​ самую формулу.​

Формула, копируемая из ячейки A1 на две ячейки вниз и вправо

​На копии «Лист1(2)» в​ адреса ее ссылок​Скопируйте значения столбца B​ щелкните стрелку под​Выделите ячейку с формулой.​ ячейки листа также​Вставить значения​Нажмите​

​Совет:​

​ Ниже объясняется, как​

​Результат:​Скопируйте эту формулу в​

​Щелкните на кнопке​

​ формулой вниз или​ в Excel»:​

​Подскажите пожалуйста способ,​

​Программа нас информирует, что​ ячейку D2 скопируйте​

​ не изменятся, несмотря​

​ (например, комбинацией клавиш​ кнопкой​

​В строке формул​

​ можно с помощью​—​+C.​ Скопировать формулу в смежные​ скопировать и вставить​

  1. ​Теперь обе ячейки (​

  2. ​ ячейку​Formula bar​ Заменить все (Replace​ вбок, ссылка на​

  3. ​Quote​ если это возможно​ мы имеем ошибку​ значение из B2,​ на то, что​ CTRL+C) и вставьте​

Перенос формулы в другое место

​Вставить​выделите ссылку, которую​ маркера заполнения.​для исключения формулу​Щелкните ячейку, в которую​ ячейки листа можно​ формулу.​A3​B3​ All).​

  1. ​ строку или столбец​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>​

  2. ​ вообще.​COMMAND​ «неправильная ссылка на​

  3. ​ а в ячейку​ они относительные. При​

    ​ их в столбец​. Здесь можно выбрать​ нужно изменить.​После копирования формулы в​

  4. ​ и вставить их​ нужно вставить формулу.​ также, перетащив маркер​​Выделите ячейку с формулой,​​и​​(выделите ячейку​​Во всех формулах​COMMAND​изменилась соответствующим образом.​

    ​Перемещение относительных формул​Hugo​ ячейку» в E2.​​ E2 переместите (как​​ перемещении ссылки на​ D (CTRL+V) .​ различные параметры, но​Чтобы переключиться с абсолютного​

    • ​ новом месте, важно​​ результатами.​Если ячейка находится на​ заполнения.​ которую хотите скопировать.​B3​

    • ​A3​​ на вашем рабочем​Кроме того, иногда​без изменения ссылок​

support.office.com

Копирование формул без изменения адресов относительных ссылок

​: Через Ctrl+H заменить​ Но если бы​ на предыдущем задании).​ ячейки ведут себя​ А потом переместите​ наиболее часто используемые​

​ на относительный тип​ Проверьте правильность его​Другие доступные параметры, которые​ другом листе, перейдите​Также можно использовать сочетание​Выберите пункты​) содержат одну и​

Копирование формул Excel без изменений ссылок

​, нажмите сочетание клавиш​ листе вместо знака​ формулы вводят, используя​В Excel ссылка в​ «=» на например​ мы не переносили,​Теперь скопируйте столбцы D:E​ как абсолютные. Об​ данные из столбца​

Табличка с формулами.

​ из них.​ ссылки или обратно,​ ссылки на ячейки.​ могут пригодиться:​ на него и​ клавиш Ctrl +​Главная​ ту же формулу.​CTRL+C​ равенства будет стоять​

​ и относительные, и​ формуле может быть​ «xyz», потом поменять​ а просто скопировали​ из «Лист1(2)» и​ этом следует всегда​ B в E​

Режим просмотра формул.

​Сохранить исходное форматирование​ нажмите клавишу F4​ Ссылки на ячейки​Нет границы —​ выберите эту ячейку.​ X, чтобы переместить​ >​

​Урок подготовлен для Вас​

Копирование формул в Excel со смещением

​, выделите ячейку​символ @.​ абсолютные​ либо относительной, либо​ назад.​ формулы, то никаких​ вставьте их в​ помнить пользователю Excel.​ (например, комбинацией клавиш​: вставка только формул,​ и выберите нужный​ может измениться в​Чтобы вставить формулу,​Чтобы быстро вставить формулу​ формулу.​Копировать​ командой сайта office-guru.ru​B3​Теперь вы просто​ссылки, желая воспроизвести​абсолютной. Иногда, однако,​P.S. Подправил пост -​ ошибок не возникло.​

​ столбцы D:E из​Примечание. В разделе, посвященном​ CTRL+X).​ форматов чисел, атрибутов​ вариант.​ зависимости от типа​ форматирование чисел, шрифта,​ вместе с форматированием,​Примечание:​или нажмите клавиши​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/copy-exact-formula.html​

​, и нажмите​ можете скопировать этот​ те же формулы​ возникает необходимость воспроизвести​ поменять на «@?&»​

  1. ​Примечание. Быстро перемещать формулы​ «Лист1».​ формулам, будет уделено​Теперь переключитесь в режим​ шрифта и его​В отличие от копировании​ абсолютные или относительные​ размер шрифта, заливки,​ нажмите​ Мы стараемся как можно​ CTRL+C.​Перевел: Антон Андронов​CTRL+V​ диапазон, вставить его​ в другом диапазоне​Копирование листа.
  2. ​ те же​ не даёт…​ можно с помощью​Как видите обе ячейки​ больше внимания относительным​ отображения формул –​Копирование и перемещение формул.
  3. ​ размера, границ и​ формулы, при ее​ ссылки, который используется.​ но без границ​+V. Кроме того,​Изменение ссылок на ячейки в формулах.

​ оперативнее обеспечивать вас​Щелкните ячейку, в которую​Автор: Антон Андронов​), и формула будет​ на нужное​ на том же​формулы в другом​Мур​ перетаскивания ячейки мышкой​ D2 и E2​ и абсолютным ссылкам.​ CTRL+`(Ё). Обратите внимание,​ заливки исходной ячейки.​ перемещении в другое​Например при копировании формулы​ исходной ячейки.​ можно щелкнуть стрелку​ актуальными справочными материалами​ нужно вставить формулу.​Примечание:​ автоматически ссылаться на​место, выделить и​рабочем листе, на​ месте на рабочем​

​: Щас попробую, вроде​ удерживая левую клавишу​ были одинаково и​ А пока отметим​ как ведут себя​Значения и исходное форматирование​

Ошибка в формуле.

​ место на том​ на две ячейки​Сохранить ширину столбцов оригинала​ рядом с кнопкой​ на вашем языке.​Если ячейка находится на​Мы стараемся как​ значения в столбце​ выбрать команду Правка​

​ другом листе в​ листе или в​ идея гениальная.​ после наведения указателя​ одновременно скопированы, но​ что по умолчанию​ ссылки на ячейки​Вставка только форматирования​ же или другом​ вниз и вправо​ —​

Быстрое копирование формул.

​Вставить​ Эта страница переведена​ другом листе, перейдите​ можно оперативнее обеспечивать​B​ > Заменить (Edit​ той же рабочей​

exceltable.com

Копирование формул (Копирование столбца с формулами без смещения)

​ рабочей книге, или​​Мур​
​ на рамку курсора​ ссылки в их​ ссылки относительные, а​ при перемещении и​
​ и значения. Формула,​ листе содержащиеся в​ от ячейки A1,​
​Чтобы вставить формулу,​:​ автоматически, поэтому ее​ на него и​
​ вас актуальными справочными​.​ ► Replace). На​

​ книге или, возможно,​​ же на​:​ выделенной ячейки. А​ формулах уже ведут​

​ если в адресе​ копировании.​ будут исключены.​

​ ней ссылки на​​ ссылок на ячейки,​ форматирование чисел, шрифта,​

​При щелчке по стрелке​​ текст может содержать​​ выберите эту ячейку.​​ материалами на вашем​
​Если вы не желаете​

​ этот раз​​ на другом​
​другом листе.​Hugo​ выполнив это действие​
​ себя по-разному. При​ присутствует символ «$»​При перемещении (те, что​Целью этого урока является​ ячейки не изменяются​ которые вы использовали​ размер шрифта, заливки,​ появляется список параметров.​ неточности и грамматические​Чтобы вставить формулу с​
​ языке. Эта страница​ этого, а хотите​

​замените символ @​​листе другой рабочей​

​Если формулу нужно​, большое спасибо.​ с нажатой клавишей​

​ копировании формул E2​​ — значит ссылка​​ в столбце E)​
​ научить пользователя контролировать​

​ независимо от их​ будут обновлены следующим​ границы и ширины​
​ Ниже перечислены те​ ошибки. Для нас​ сохранением форматирования, выберите​
​ переведена автоматически, поэтому​ скопировать точную формулу​ на = (знак​ книги. Это можно​ сделать абсолютной, введите​
​Все получилось.​
​ CTRL, тогда формула​ значение не меняется.​ абсолютная.​ ссылки не изменяются.​
​ адреса ссылок на​ типа.​ образом:​ исходной ячейки.​
​ из них, что​ важно, чтобы эта​ пункты​ ее текст может​ (без изменения ссылок​
​ равенства). Скопированные формулы​
​ сделать, не изменяя​ $ (знак доллара)​Гость​ скопируется.​
​ Все из-за того,​Теперь усложним задание. Верните​ А при копировании​ ячейки в формулах​
​Щелкните ячейку с формулой,​Ссылка​Транспонировать —​ используются чаще всего.​
​ статья была вам​
​Главная​ содержать неточности и​ на ячейки), выполните​ будут​
​ ссылки на диапазоны​ перед буквой​: оч. интересно.​Данный урок может показаться​
​ что значения E2​ табличку до изначального​ (те, что в​ при их копировании​ которую хотите перенести.​
​Новая ссылка​Используйте этот параметр​Формулы​ полезна. Просим вас​
​ >​
​ грамматические ошибки. Для​ следующие простые действия:​ссылаться на те​
​внутри формул.​столбца или номером​оказывается, проблема в​ сложным для понимания,​ из «Лист1(2)» получены​ вида как на​
​ столбце D), они​ или перемещении.​Нажмите​$A$1 (абсолютный столбец и​ при копировании нескольких​
​—​ уделить пару секунд​Вставить​ нас важно, чтобы​
​Поместите курсор в строку​ же ячейки, что​Выделите диапазон ячеек,​
​ строки в ссылке​ символе @, если​ но на практике​ путем перемещения и​
​ первом рисунке. Выполните​
​ смещаются автоматически.​В зависимости от того​+X.​ абсолютная строка)​
​ ячеек. При копировании​Вставка только формул​ и сообщить, помогла​или нажмите клавиши​ эта статья была​
​ формул и выделите​ и исходные.​ который хотите скопировать.​ на ячейку, например,​
​ он первый.​ достаточно прост. Нужно​ это уже считается​

excelworld.ru

​ ряд последовательных действий:​

Копирование формул в Excel технически происходит так же, как копирование ячеек с числовыми и текстовыми значениями: нужно выделить ячейку с формулой, скопировать с помощью команды Копировать в ленте или клавишами Crtl+C, затем выделить место для копирования и нажать Вставить на Ленте или клавиши Crtl+V.

Однако есть особенности при копировании формул со ссылками на ячейки.

В Excel существует два типа ссылок: относительные и абсолютные.

Они ведут себя по-разному при копировании и заполнении других ячеек. Относительные ссылки изменяются при копировании, а абсолютные, наоборот, остаются неизменными.

По умолчанию, все ссылки в Excel являются относительными. При копировании формул, они изменяются на основании относительного расположения строк и столбцов. Например, если Вы скопируете формулу =A3+B3 из строки 3 в строку 4, формула превратится в =A4+B4. Относительные ссылки особенно удобны, когда необходимо продублировать тот же самый расчет по нескольким строкам или столбцам.

В примере создадим формулу, которая покажет общую сумму дохода за каждый месяц. Вместо того, чтобы создавать новую формулу для каждого столбца, можно создать одну, а затем скопировать ее в другие ячейки. Для этого воспользуемся относительными ссылками.

  • Выделим ячейку для формулы.
  • Введём выражение для вычисления, в нашем случае =B4+B5.
  • Нажимаем Ввод. Формула будет вычислена, а результат отобразится в ячейке.
  • Найдём маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки с формулой.
  • Нажимаем и удерживаем левую кнопку мыши, перетаскиваем маркер автозаполнения по необходимым ячейкам.
  • Отпускаем кнопку мыши. Формула будет скопирована в выбранные ячейки с относительными ссылками, и в каждой будут вычислены значения.
  • Проверим правильность формул в заполненных ячейках. Относительные ссылки должны быть разными для каждой ячейки, в зависимости от столбца.



В  Excel также часто возникают ситуации, когда необходимо оставить ссылку неизменной при заполнении ячеек. В отличие от относительных ссылок, абсолютные не изменяются при копировании или заполнении. Вы можете воспользоваться абсолютной ссылкой, чтобы сохранить неизменной строку или столбец.

В формулах Excel абсолютная ссылка сопровождается добавлением знака доллара ($). Знак доллара может стоять перед буквой столбца, перед номером строки или перед тем и другим.

Знак доллара показывает, что при копировании ячейки номер строки или буква столбца, перед которыми он стоит, не будут меняться.

При создании формулы Вы можете нажать клавишу F4 на клавиатуре для переключения между относительными и абсолютными ссылками. Это самый простой и быстрый способ вставить абсолютную ссылку.


В следующем примере мы рассчитаем долю расходов в каждом месяце относительно расходов за год. Поскольку в каждой формуле используется одна и та же сумма расходов за год, необходимо, чтобы ссылка оставалась неизменной при копировании формулы в строке. Для этого в формуле необходимо использовать абсолютную ссылку $N$12.

  • Выделим ячейку для формулы.
  • Введём выражение для вычисления доли. В нашем случае это деление расходов за месяц на расходы за год. Формулу вводим кликом по ячейкам.
  • Превратим относительную ссылку на ячейку N12 в абсолютную — нажмём клавишу F4 на клавиатуре.
  • Нажмём Enter на клавиатуре. Формула будет вычислена, а результат отобразится в ячейке.
  • Значение получилось в виде десятичной дроби, применим процентный формат.
  • Воспользуемся маркером автозаполнения в правом нижнем углу ячейки с формулой.
  • Нажимаем и удерживаем левую кнопку мыши, перетаскиваем маркер автозаполнения по необходимым ячейкам.
  • Проверим правильность формул в заполненных ячейках. Абсолютная ссылка должна быть одинаковой для каждой ячейки, в то время как относительные, окажутся разными в зависимости от столбца.

Теперь вы сможете копировать формулы и манипулировать изменением формулы при копировании с помощью относительных и абсолютных ссылок.


Загрузить PDF


Загрузить PDF

В Excel можно быстро скопировать формулу во множество ячеек одной строки или одного столбца, но результат не всегда будет таким, какой планировался. Если вы не добились желаемого результата или в ячейках появились сообщения #REF и /DIV0, почитайте, что такое абсолютные и относительные адреса ячеек, чтобы выяснить причину ошибки. Помните, что вносить изменения во всех ячейках таблицы, которая состоит из 5000 строк, не придется — для этого есть методы, которые позволяют автоматически обновить формулу в определенной ячейке или скопировать ее без изменения значений.

  1. Изображение с названием 579572 1 1

    1

    Введите формулу в одной ячейке. Сначала введите знак равенства (=), а затем введите нужную функцию или математическую операцию. Например, вам нужно сложить значения столбцов A и B:

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 10 9 =A1+B1
    строка 2 20 8
    строка 3 30 7
    строка 4 40 6
  2. Изображение с названием 579572 2 1

    2

    Нажмите клавишу «Enter», чтобы вычислить результат по введенной формуле. В ячейке, где вы ввели формулу, отобразится результат (в нашем примере вычисленная сумма 19), но формула будет храниться в электронной таблице.

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 10 9 19
    строка 2 20 8
    строка 3 30 7
    строка 4 40 6
  3. Изображение с названием 579572 3 1

    3

    Нажмите на маркер в нижнем правом углу ячейки. Переместите указатель в правый нижний угол ячейки с формулой; указатель превратится в символ «+». [1]

  4. Изображение с названием 579572 4 1

    4

    Удерживайте значок «+» и перетащите его по нужным ячейкам столбца или строки.
    Удерживайте кнопку мыши нажатой, а затем перетащите символ «+» вниз по столбцу или вправо по строке, чтобы выделить нужные ячейки. Введенная формула будет автоматически скопирована в выделенные ячейки. Так как здесь присутствует относительный адрес ячейки, адреса ячеек (в скопированных формулах) соответственно изменятся. В нашем примере (показаны формулы, которые автоматически поменялись, и вычисленные значения):

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 10 9 =A1+B1
    строка 2 20 8 =A2+B2
    строка 3 30 7 =A3+B3
    строка 4 40 6 =A4+B4

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 10 9 19
    строка 2 20 8 28
    строка 3 30 7 37
    строка 4 40 6 46
  5. Изображение с названием 579572 5 1

    5

    Дважды щелкните по «+», чтобы скопировать формулу во все ячейки столбца.
    Вместо того, чтобы перетаскивать символ «+», переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки с формулой и дважды щелкните по появившемуся значку «+». Формула скопируется во все ячейки столбца.
    [2]

    • Если в столбце есть пустые ячейки, автоматическое копирование формулы прекратится, как только будет достигнута первая пустая ячейка. В этом случае повторите описанные действия, чтобы скопировать формулу в ячейки, которые расположены под пустой ячейкой.

    Реклама

  1. Изображение с названием 579572 1 1

    1

    Введите формулу в одной ячейке. Сначала введите знак равенства (=), а затем введите нужную функцию или математическую операцию. Например, вам нужно сложить значения столбцов A и B:

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 10 9 =A1+B1
    строка 2 20 8
    строка 3 30 7
    строка 4 40 6
  2. Изображение с названием 579572 2 1

    2

    Нажмите клавишу «Enter», чтобы вычислить результат по введенной формуле. В ячейке, где вы ввели формулу, отобразится результат (в нашем примере вычисленная сумма 19), но формула будет храниться в электронной таблице.

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 10 9 19
    строка 2 20 8
    строка 3 30 7
    строка 4 40 6
  3. 3

    Щелкните по ячейке с формулой, а затем нажмите CTRL+C, чтобы скопировать ее.

  4. 4

    Выделите ячейки, в которые будет скопирована формула. Нажмите на одну из ячеек, удерживайте кнопку мыши и проведите указателем по нужным ячейкам. Также можно удерживать клавишу «Ctrl» и щелкнуть по несмежным нужным ячейкам.

  5. 5

    Вставьте формулу в выделенные ячейки. Для этого нажмите CTRL+V.

    Реклама

  1. Изображение с названием 579572 6 1

    1

    Воспользуйтесь этим методом, чтобы скопировать формулу без изменения адресов ячеек, которые входят в нее. Иногда таблица полна формул, и их нужно точно скопировать (то есть без изменений). Если менять относительные адреса ячеек на абсолютные адреса во всех формулах, можно потратить уйму времени (это тем более не приемлемо, если в будущем вам придется опять менять адреса). Этот метод подразумевает копирование формулы с относительными адресами ячеек в другие ячейки так, что формула не изменится. [3]
    Например, скопируем все содержимое столбца C в столбец D:

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D
    строка 1 944 Лягушки =A1/2
    строка 2 636 Жабы =A2/2
    строка 3 712 Тритоны =A3/2
    строка 4 690 Змеи =A4/2
    • Если вы хотите скопировать просто одну формулу, перейдите к шагу «Воспользуйтесь альтернативным методом» этого раздела.
  2. Изображение с названием 579572 7 1

    2

    Откройте окно «Найти». В большинстве версий Excel щелкните по вкладке Главная в верхней части окна Excel, а затем щелкните по Найти и выбрать в разделе «Редактирование».[4]
    Также можно нажать клавиши CTRL+F.

  3. Изображение с названием 579572 8 1

    3

    Найдите и замените знак равенства (=) на другой символ. Введите «=», щелкните по «Найти все», а затем в поле «Заменить» введите любой другой символ. В этом случае все ячейки с формулами (в начале которых стоит знак равенства) автоматически превратятся в текстовые ячейки, которые начинаются с других символов. Обратите внимание, что нужно ввести символ, которого нет в ячейках таблицы. Например, замените знак равенства на символ # или &; также «=» можно заменить на несколько символов, например, на ##&.

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D
    строка 1 944 Лягушки ##&A1/2
    строка 2 636 Жабы ##&A2/2
    строка 3 712 Тритоны ##&A3/2
    строка 4 690 Змеи ##&A4/2
    • Не используйте символы * или ?, чтобы не столкнуться с проблемами в дальнейшем.
  4. Изображение с названием 579572 9 1

    4

    Скопируйте и вставьте ячейки. Выделите ячейки, которые хотите скопировать, и вставьте их в другие ячейки. Так как выделенные ячейки сейчас являются текстовыми ячейками, а не ячейками с формулами, последние будут скопированы без изменений.

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D
    строка 1 944 Лягушки ##&A1/2 ##&A1/2
    строка 2 636 Жабы ##&A2/2 ##&A2/2
    строка 3 712 Тритоны ##&A3/2 ##&A3/2
    строка 4 690 Змеи ##&A4/2 ##&A4/2
  5. Изображение с названием 579572 10 1

    5

    Используйте функции «Найти» и «Заменить» еще раз, чтобы вернуться к прежним формулам. Скопировав формулы как текст, воспользуйтесь функциями «Найти все» и «Заменить на», чтобы вернуться к прежним формулам. В нашем примере найдем все символы ##& и заменим их на знак равенства (=), чтобы в ячейках появились формулы.

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D
    строка 1 944 Лягушки =A1/2 =A1/2
    строка 2 636 Жабы =A2/2 =A2/2
    строка 3 712 Тритоны =A3/2 =A3/2
    строка 4 690 Змеи =A4/2 =A4/2
  6. Изображение с названием 579572 11 1

    6

    Воспользуйтесь альтернативным методом. Если описанный здесь метод не привел к успеху или вы не хотите пользоваться им, чтобы случайно не поменять символы в других ячейках, примените другие способы:

    • Чтобы точно скопировать одну формулу, выделите ячейку с формулой, а затем скопируйте формулу, которая отображается в строке формул (а не в ячейке) в верхней части окна. Нажмите esc, чтобы закрыть строку формул, а затем вставьте формулу в нужные ячейки.[5]
    • Нажмите Ctrl` (обычно этот символ находится на клавише с символом ~), чтобы перейти в режим просмотра формул. Скопируйте формулы, а затем вставьте их в простейший текстовый редактор, такой как Блокнот или TextEdit. Скопируйте формулы из текстового редактора и вставьте их в нужные ячейки электронной таблицы.[6]
      Еще раз нажмите Ctrl`, чтобы вернуться в обычный режим работы с таблицей.

    Реклама

  1. Изображение с названием 579572 12 1

    1

    Используйте в формуле относительный адрес ячейки. Для этого введите адрес вручную или щелкните по нужной ячейке, когда будете вводить формулу. Например, в этой таблице есть формула с адресом ячейки A2:

    Относительные адреса ячеек

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 2 50 7 =A2*2
    строка 3 100
    строка 4 200
    строка 5 400
  2. Изображение с названием 579572 13 1

    2

    Запомните, что такое относительный адрес ячейки. В формуле такой адрес указывает на относительную позицию ячейки. Например, если в ячейке С2 есть формула «=A2», эта формула указывает на значение, которое находится двумя столбцами левее. Если скопировать формулу в ячейку С4, эта формула опять укажет на значение, которое находится двумя столбцами левее — то есть в ячейке С4 отобразится формула «= A4».

    Относительные адреса ячеек

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 2 50 7 =A2*2
    строка 3 100
    строка 4 200 =A4*2
    строка 5 400
    • Этот принцип распространяется на ячейки в разных строках и столбцах. Например, если скопировать ту же формулу из ячейки C1 в ячейку D6 (не показана), в формуле появится адрес ячейки, которая расположена одним столбцом правее (C → D) и пятью строками ниже (2 → 7), а именно адрес «B7».
  3. Изображение с названием 579572 14 1

    3

    Используйте в формуле абсолютный адрес ячейки. Сделайте это, чтобы формула не менялась автоматически. Чтобы относительный адрес превратить в абсолютный, введите символ $ перед буквой столбца или номером строки, которые не должны измениться.[7]
    Далее приведены примеры (исходная формулы выделена жирным шрифтом; также показана эта формула, скопированная в другие ячейки):

    Относительный столбец, Абсолютная строка (B$3):
    В формуле присутствует абсолютная строка «3», то есть формула будет всегда ссылаться на третью строку.

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 50 7 =B$3
    строка 2 100 =A$3 =B$3
    строка 3 200 =A$3 =B$3
    строка 4 400 =A$3 =B$3

    Абсолютный столбец, Относительная строка ($B1):
    В формуле присутствует абсолютный столбец «В», то есть формула будет всегда ссылаться на столбец «В».

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 50 7 =$B1
    строка 2 100 =$B2 =$B2
    строка 3 200 =$B3 =$B3
    строка 4 400 =$B4 =$B4

    Абсолютные столбец и строка ($B$1):
    В формуле присутствует абсолютный столбец «В» и абсолютная строка «1», то есть формула будет всегда ссылаться на столбец «В» и первую строку.

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 50 7 =$B$1
    строка 2 100 $B$1 $B$1
    строка 3 200 $B$1 $B$1
    строка 4 400 $B$1 $B$1
  4. Изображение с названием 579572 15 1

    4

    Используйте клавишу F4, чтобы относительный адрес превратить в абсолютный. В формуле выделите адрес ячейки, щелкнув по ней, а затем нажмите клавишу F4, чтобы ввести или удалить символ(ы) $. Нажимайте F4 до тех пор, пока не создадите нужный абсолютный адрес, а затем нажмите Enter.[8]

    Реклама

Советы

  • Если при копировании формулы в ячейке отобразился значок в виде зеленого треугольника, Excel обнаружил ошибку. Внимательно посмотрите на формулу, чтобы выяснить, что пошло не так.[9]
  • Если при точном копировании формулы вы случайно заменили знак равенства (=) на символ ? или *, поиск этих символов ничего не даст. В этом случае ищите символы ~? или ~*.[10]
  • Щелкните по ячейке и нажмите Ctrl (апостроф), чтобы скопировать в нее формулу из ячейки, которая находится над выбранной ячейкой.[11]

Реклама

Предупреждения

  • Возможно, у вашей версии Excel немного другой интерфейс, чем тот, который показан на скриншотах в этой статье.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 131 980 раз.

Была ли эта статья полезной?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как изменяется масштаб в word
  • Как изменить ячейку в программе excel
  • Как изменить ячейку в excel с цифрового на буквенный
  • Как изменить ячейку в excel на числовой
  • Как изменить шрифт всего документа ms word

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии