Иногда числа форматируются и сохраняются в ячейках как текст, что впоследствии может привести к проблемам при вычислениях или нарушению порядка сортировки. Эта проблема может возникнуть при импорте или копировании данных из базы данных или другого внешнего источника данных.
Числа, отформатированные как текст, выравниваются в ячейках по левому, а не по правому краю, а также часто обозначаются индикатором ошибки.
В этой статье
-
Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок
-
Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»
-
Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате
-
Отключение проверки ошибок
Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок
При импорте данных в Excel из другого источника, а также при вводе чисел в ячейки, которые ранее были отформатированы как текст, в левом верхнем углу ячейки можно заметить маленький зеленый треугольник. Этот индикатор ошибки указывает на то, что число хранится в текстовом виде, как показано в данном примере.
Если это нежелательно, выполните указанные ниже действия, чтобы преобразовать число в текстовом формате в обычное число.
-
Выделите любую ячейку или диапазон смежных ячеек с индикатором ошибки в верхнем левом углу .
Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Отдельную ячейку
Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
Диапазон ячеек
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.
Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
Большой диапазон ячеек
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.
Все ячейки листа
Нажмите кнопку Выделить все.
Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.
Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек
Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.
Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.
Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.
Столбец или строку целиком
Щелкните заголовок сроки или столбца.
1. Заголовок строки
2. Заголовок столбца
Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).
Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.
Смежные строки или столбцы
Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
Несмежные строки или столбцы
Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце
Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel
Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.
Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)
Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).
Ячейки до начала листа
Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.
Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
-
Нажмите появившуюся рядом с выделенной ячейкой или диапазоном ячеек кнопку ошибки.
-
Выберите в меню пункт Преобразовать в число. (Чтобы просто избавиться от индикатора ошибки без преобразования, выберите команду Пропустить ошибку.)
Эта команда преобразует числа из текстового формата обратно в числовой.
После преобразования чисел из текстового формата в числовой можно изменить способ их отображения в ячейках, применив к ним числовой формат или настроив текущий формат. Дополнительные сведения см. в разделе Доступные числовые форматы.
К началу страницы
Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»
При использовании этого способа каждая выделенная ячейка умножается на 1, чтобы принудительно преобразовать текст в обычное число. Поскольку содержимое ячейки умножается на 1, результат не меняется. Однако при этом приложение Excel фактически заменяет текст на эквивалентные числа.
-
Выделите пустую ячейку и убедитесь в том, что она представлена в числовом формате «Общий».
Проверка числового формата
-
На вкладке Главная в группе Число нажмите стрелку в поле Числовой формат и выберите пункт Общий.
-
-
Введите в ячейку число 1 и нажмите клавишу ВВОД.
-
Выделите ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+C, чтобы скопировать значение в буфер обмена.
-
Выделите ячейки или диапазоны ячеек, содержащие числа в текстовом формате, которые необходимо преобразовать.
Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Отдельную ячейку
Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
Диапазон ячеек
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.
Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
Большой диапазон ячеек
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.
Все ячейки листа
Нажмите кнопку Выделить все.
Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.
Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек
Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.
Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.
Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.
Столбец или строку целиком
Щелкните заголовок сроки или столбца.
1. Заголовок строки
2. Заголовок столбца
Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).
Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.
Смежные строки или столбцы
Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
Несмежные строки или столбцы
Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце
Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel
Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.
Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)
Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).
Ячейки до начала листа
Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.
Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
-
На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
-
В группе Операция выберите вариант умножить и нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы удалить содержимое ячейки, введенное на этапе 2, после успешного преобразования всех чисел выделите ячейку и нажмите клавишу DEL.
Некоторые программы бухгалтерского учета отображают отрицательные значения как текст со знаком минус (—) справа от значения. Чтобы преобразовать эти текстовые строки в значения, необходимо с помощью формулы извлечь все знаки текстовой строки кроме самого правого (знака минус) и умножить результат на -1.
Например, если в ячейке A2 содержится значение «156-«, приведенная ниже формула преобразует текст в значение «-156».
Данные |
Формула |
156- |
=ЛЕВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-1)*-1 |
К началу страницы
Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате
В некоторых случаях не нужно преобразовывать числа из текстового формата обратно в числовой, как было показано выше. Вместо этого можно просто применить числовой формат и получить тот же результат. Например, при вводе чисел в книгу и последующем форматировании этих чисел как текста в левом верхнем углу ячейки не появится зеленый индикатор ошибки. В этом случае можно применить числовой формат.
-
Выделите ячейки, которые содержат числа, сохраненные в виде текста.
Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Отдельную ячейку
Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
Диапазон ячеек
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.
Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
Большой диапазон ячеек
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.
Все ячейки листа
Нажмите кнопку Выделить все.
Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.
Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек
Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.
Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.
Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.
Столбец или строку целиком
Щелкните заголовок сроки или столбца.
1. Заголовок строки
2. Заголовок столбца
Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).
Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.
Смежные строки или столбцы
Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
Несмежные строки или столбцы
Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце
Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel
Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.
Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)
Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).
Ячейки до начала листа
Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.
Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
-
На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна, расположенную рядом с надписью Число.
-
В поле Категория выберите нужный числовой формат.
Для успешного выполнения данной процедуры числа, которые хранятся как текст, не должны содержать внутри или вне себя лишние пробелы или непечатаемые знаки. Лишние пробелы и непечатаемые знаки могут появиться при копировании или импорте данных из базы данных или другого внешнего источника данных. Для удаления лишних пробелов из нескольких чисел, которые хранятся в виде текста, можно воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ или функцией ПЕЧСИМВ. Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет из текста пробелы за исключением одиночных пробелов между словами. Функция ПЕЧСИМВ удаляет из текста все непечатаемые знаки.
К началу страницы
Отключение проверки ошибок
Если проверка ошибок в Excel включена, при вводе числа в ячейку с текстовым форматом отображается маленький зеленый треугольник. Если отображать индикаторы ошибок не требуется, их можно отключить.
-
Откройте вкладку Файл.
-
В группе Справка нажмите кнопку Параметры.
-
В диалоговом окне Параметры Excel выберите категорию Формулы.
-
Убедитесь, что в разделе Правила поиска ошибок установлен флажок Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом.
-
Нажмите кнопку ОК.
К началу страницы
Skip to content
В этом руководстве показано множество различных способов преобразования текста в число в Excel: опция проверки ошибок в числах, формулы, математические операции, специальная вставка и многое другое.
Иногда значения в ваших таблицах Excel выглядят как числа, но их нельзя сложить или перемножить, они приводят к ошибкам в формулах. Общая причина этого — числа, записанные как текст. Во многих случаях Microsoft Excel достаточно умен, чтобы автоматически преобразовывать цифровые символы, импортированные из других программ, в обычные числа. Но иногда числа остаются отформатированными в виде текста, что вызывает множество проблем в ваших электронных таблицах.
Перестает правильно работать сортировка данных, поскольку числовые и текстовые значения упорядочиваются по-разному. Функции поиска, подобные ВПР, также не могут найти нужные значения (подробнее об этом читайте – Почему не работает ВПР?). Подсчет по условиям СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ даст неверные результаты. Если они находятся среди «нормальных» чисел, то функция СУММ их проигнорирует, а вы этого даже не заметите. В результате – неверные расчеты.
- Как выглядят числа-как текст?
- Используем индикатор ошибок.
- Изменение формата ячейки может преобразовать текст в число
- Специальная вставка
- Инструмент «текст по столбцам»
- Повторный ввод
- Формулы для преобразования текста в число
- Как можно использовать математические операции
- Удаление непечатаемых символов
- Использование макроса VBA
- Как извлечь число из текста при помощи инструмента Ultimate Suite
Из этого материала вы узнаете, как преобразовать строки в «настоящие» числа.
Как определить числа, записанные как текст?
В Excel есть встроенная функция проверки ошибок, которая предупреждает вас о возможных проблемах со значениями ячеек. Это выглядит как маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При выборе ячейки с таким индикатором ошибки отображается предупреждающий знак с желтым восклицательным знаком (см. Скриншот ниже). Наведите указатель мыши на этот знак, и Excel сообщит вам о потенциальной проблеме: в этой ячейке число сохранено как текст или перед ним стоит апостроф .
В некоторых случаях индикатор ошибки не отображается для чисел, записанных в виде текста. Но есть и другие визуальные индикаторы текстовых чисел:
Число |
Строка (текстовое значение) |
• Если выбрано несколько ячеек, в строке состояния отображается «Среднее», «Количество» и «Сумма» . |
• Если выбрано несколько ячеек, строка состояния показывает только Количество . • В поле Числовой формат отображается текстовый формат (во многих случаях, но не всегда). • В строке формул может быть виден начальный апостроф. • Зелёный треугольник в левом верхнем углу. |
На изображении ниже вы можете видеть текстовые представления чисел справа и реальные числа слева:
Есть несколько разных способов изменить текст на число Excel. Ниже мы рассмотрим их, начиная с самых быстрых и простых. Если простые методы не работают для вас, пожалуйста, не расстраивайтесь. Нет проблем, которые невозможно преодолеть. Просто нужно попробовать другие способы.
Используем индикатор ошибок.
Если в ваших клетках отображается индикатор ошибки (зеленый треугольник в верхнем левом углу), преобразование выполняется одним щелчком мыши:
- Выберите всю область, где цифры сохранены как текст.
- Нажмите предупреждающий знак и затем — Преобразовать в число.
Таким образом можно одним махом преобразовать в числа весь столбец. Просто выделите всю проблемную область, а затем жмите восклицательный знак.
Смена формата ячейки.
Все ячейки в Экселе имеют определенный формат, который указывает программе, как их обрабатывать. Например, даже если в клетке таблицы будут записаны цифры, но формат выставлен текстовый, то они будут рассматриваться как простой текст. Никакие подсчеты с ними вы провести не сможете. Для того, чтобы Excel воспринимал цифры как нужно, они должны быть записаны с общим или числовым форматом.
Итак, первый быстрый способ видоизменения заключается в следующем:
- Выберите ячейки с цифрами в текстовом формате.
- На вкладке «Главная » в группе «Число» выберите « Общий» или « Числовой» в раскрывающемся списке «Формат» .
Или же можно воспользоваться контекстным меню, вызвав его правым кликом мышки.
Последовательность действий в этом случае показана на рисунке. В любом случае, нужно применить числовой либо общий формат.
Этот способ не слишком удобен и достался нам «в наследство» от предыдущих версий Excel, когда еще не было индикатора ошибки в виде зелёного уголка.
Примечание. Этот метод не работает в некоторых случаях. Например, если вы примените текстовый формат, запишете несколько цифр, а затем измените формат на «Числовой». Тут ячейка все равно останется отформатированной как текст.
То же самое произойдёт, если перед цифрами будет стоять апостроф. Это однозначно указывает Excel, что записан именно текст и ничто другое.
Совет. Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).
Специальная вставка.
По сравнению с предыдущими методами этот метод требует еще нескольких дополнительных шагов, но работает почти на 100%.
Чтобы исправить числа, отформатированные как текст с помощью специальной вставки, выполните следующие действия:
- Выделите клетки таблицы с текстовым номером и установите для них формат «Общий», как описано выше.
- Скопируйте какую-нибудь пустую ячейку. Для этого либо установите в нее курсор и нажмите
Ctrl + C
, либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать» в контекстном меню. - Выберите клетки таблицы, которые вы хотите трансформировать, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка». В качестве альтернативы, нажмите комбинацию клавиш
Ctrl + Alt + V
. - В диалоговом окне «Специальная вставка» выберите «Значения» в разделе «Вставить» и затем «Сложить» в разделе «Операция».
- Нажмите ОК.
Если все сделано правильно, то ваши значения изменят выравнивание слева на правую сторону. Excel теперь воспринимает их как числа.
Инструмент «текст по столбцам».
Это еще один способ использовать встроенные возможности Excel. При использовании для других целей, например для разделения ячеек, мастер «Текст по столбцам» представляет собой многоэтапный процесс. А вот чтобы просто выполнить нашу метаморфозу, нажимаете кнопку Готово на самом первом шаге
- Выберите позиции (можно и весь столбец), которые вы хотите конвертировать, и убедитесь, что их формат установлен на Общий.
- Перейдите на вкладку «Данные», группу «Инструменты данных» и нажмите кнопку «Текст по столбцам» .
- На шаге 1 мастера распределения выберите «С разделителями» в разделе «Формат исходных данных» и сразу чтобы завершить преобразование, нажмите «Готово» .
Это все, что нужно сделать!
Повторный ввод.
Если проблемных ячеек, о которых мы ведём здесь разговор, у вас не очень много, то, возможно, неплохим вариантом будет просто ввести их заново.
Для этого сначала установите их формат на «Обычный». Затем в каждую из них введите цифры заново.
Думаю, вы знаете, как корректировать ячейку — либо двойным кликом мышки, либо через клавишу F2
.
Но это, конечно, если таких «псевдо-чисел» немного. Иначе овчинка не стоит выделки. Есть много других менее трудоемких способов.
Преобразовать текст в число с помощью формулы
До сих пор мы обсуждали встроенные возможности, которые можно применить для перевода текста в число в Excel. Во многих ситуациях это может быть сделано быстрее с помощью формулы.
В Microsoft Excel есть специальная функция — ЗНАЧЕН (VALUE в английском варианте). Она обрабатывает как текст в кавычках, так и ссылку на элемент таблицы, содержащий символы для трансформирования.
Функция ЗНАЧЕН может даже распознавать набор цифр, включающих некоторые «лишние» символы.
Например, распознает цифры, записанные с разделителем тысяч в виде пробела:
=ЗНАЧЕН(«1 000»)
Конвертируем число, введенное с символом валюты и разделителем тысяч:
=ЗНАЧЕН(«1 000 $»)
Обе эти формулы возвратят число 1000.
Точно так же она расправляется с пробелами перед цифрами.
Чтобы преобразовать столбец символьных значений в числа, введите выражение в первую позицию и перетащите маркер заполнения, чтобы скопировать его вниз по столбцу.
Функция ЗНАЧЕН также пригодится, когда вы извлекаете что-либо из символьной строки с помощью одной из текстовых функций, таких как ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ и ПСТР.
Например, чтобы получить последние 3 символа из A2 и вернуть результат в виде цифр, используйте следующее:
=ЗНАЧЕН(ПРАВСИМВ(A2;3))
На приведенном ниже рисунке продемонстрирована формула трансформации:
Если вы не обернете функцию ПРАВСИМВ в ЗНАЧЕН, результат будет возвращен в виде набора символов, что делает невозможным любые вычисления с извлеченными значениями.
Этот метод подходит, когда вы точно знаете, сколько символов и откуда вы желаете получить, а затем превратить их в число.
Математические операции.
Еще один способ — выполнить простую арифметическую операцию, которая фактически не меняет исходное значение. В этом случае программа, если есть такая возможность, сама сделает нужную конвертацию.
Что это может быть? Например, сложение с нулём, умножение или деление на 1.
=A2+0
=A2*1
=A2/1
Важно, чтобы эти действия не изменили величины чисел. Выше вы видите пример таких операций: двойное умножение на минус 1, умножение на 1, сложение с 0. Наиболее элегантно и просто для ввода выглядит «двойное отрицание»: ставим два минуса перед ссылкой, то есть дважды умножаем на минус 1. Результат расчета не изменится, а записать такую формулу очень просто.
Но если исходные значения отформатированы как текст, Excel также может автоматически применить соответствующий формат и к полученным результатам. Вы сможете заметить это по выровненному влево их содержимому. Чтобы это исправить, обязательно установите общий формат для ячеек, которые используются в формуле.
Примечание. Если вы хотите, чтобы результаты были значениями, а не формулами, используйте после применения этого метода функцию специальной вставки, чтобы заменить их результатами.
Удаление непечатаемых символов.
Когда вы копируете в таблицу Excel данные из других приложений при помощи буфера обмена (то есть Копировать – Вставить), вместе с цифрами часто копируется и различный «мусор». Так в таблице могут появиться внешне не видимые непечатаемые символы. В результате ваши цифры будут восприниматься программой как символьная строка.
Эту напасть можно удалить программным путем при помощи формулы. Аналогично предыдущему примеру, в С2 можно записать примерно такое выражение:
=ЗНАЧЕН(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2)))
Поясню, как это работает. Функция ПЕЧСИМВ удаляет непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ – лишние пробелы. Функция ЗНАЧЕН, как мы уже говорили ранее, преобразует текст в число.
Макрос VBA.
Если вам часто приходится преобразовывать большие области данных из текстового формата в числовой, то есть резон для этих повторяющихся операций создать специальный макрос, который будет использоваться при необходимости. Но для того, чтобы это выполнить, прежде всего, нужно в Экселе включить макросы и панель разработчика, если это до сих пор не сделано. Нажмите правой кнопкой мыши на ленте и настройте показ этого раздела.
Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующее небольшое выражение:
Sub Текст_в_число()
Dim rArea As Range
On Error Resume Next
ActiveWindow.RangeSelection.SpecialCells(xlCellTypeConstants).Select
If Err Then Exit Sub
With Application: .ScreenUpdating = False: .EnableEvents = False: .Calculation = xlManual: End With
For Each rArea In Selection.Areas
rArea.Replace ",", "."
rArea.FormulaLocal = rArea.FormulaLocal
Next rArea
With Application: .ScreenUpdating = True: .EnableEvents = True: .Calculation = xlAutomatic: End With
End Sub
После этого закрываем редактор, выполнив нажатие стандартной кнопки закрытия в верхнем правом углу окна.
Что делает этот макрос?
Вы можете выделить несколько областей данных для конвертации (можно использовать мышку при нажатой клавише CTRL). При этом, если в ваших числах в качестве разделителя десятичных разрядов используется запятая, то она будет автоматически заменена на точку. Ведь в Windows чаще всего именно точка отделяет целую и дробную части числа. А при экспорте данных из других программ запятая в этой роли встречается почему-то очень часто.
Чтобы использовать этот код, выделяем область на рабочем листе, которую нужно преобразовать. Жмем на значок «Макросы», который расположен на вкладке «Разработчик» в группе «Код». Или нам поможет комбинация клавиш ALT+F8.
Открывается окно имеющихся макросов. Находим «Текст_в_число», указываем на его и жмем на кнопку «Выполнить».
Извлечь число из текстовой строки с помощью Ultimate Suite
Как вы уже убедились, не существует универсальной формулы Excel для извлечения числа из текстовой строки. Если у вас возникли трудности с пониманием формул или их настройкой для ваших наборов данных, вам может понравиться этот простой способ получить число из строки в Excel.
Надстройка Ultimate Suite предоставляет множество инструментов для работы с текстовыми значениями: удалить лишние пробелы и ненужные символы, изменить регистр текста, подсчитать символы и слова, добавить один и тот же текст в начало или конец всех ячеек в диапазоне, преобразовать текст в числа, разделить его по отдельным ячейкам, заменить ошибочные символы с правильными.
Вот как вы можете быстро получить число из любой буквенно-цифровой строки:
- Перейдите на вкладку Ablebits Data > Текст и нажмите Извлечь (Extract) :
- Выделите все ячейки с нужным текстом.
- На панели инструмента установите переключатель «Извлечь числа (Extract numbers)».
- В зависимости от того, хотите ли вы, чтобы результаты были формулами или значениями, выберите переключатель «Вставить как формулу (Insert as formula)» или оставьте его неактивным (по умолчанию).
Я советую активировать эту возможность, если вы хотите, чтобы извлеченные числа обновлялись автоматически, как только в исходные строки вносятся какие-либо изменения.
Если вы хотите, чтобы результаты не зависели от исходных строк (например, если вы планируете удалить исходные данные позже), не выводите результат в виде формулы.
- Нажмите кнопку «Вставить результаты (Insert results)». Вот и всё!
Как и в предыдущем примере, результаты извлечения являются числами , что означает, что вы можете подсчитывать, суммировать, усреднять или выполнять любые другие вычисления с ними.
В этом примере мы решили вставить результаты как формулы , и надстройка сделала именно то, что было запрошено:
=ЕСЛИ(МИН(НАЙТИ({0;1;2;3;4;5;6;7;8;9},A2&»_0123456789″))>ДЛСТР(A2), «»,СУММПРОИЗВ(ПСТР(0&A2,НАИБОЛЬШИЙ(ИНДЕКС(ЕЧИСЛО(—ПСТР(A2,СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))),1))*СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))),0),СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2))))+1,1)*10^СТРОКА(ДВССЫЛ(«$1:$»&ДЛСТР(A2)))/10))
Сложновато самому написать такую формулу, не правда ли?
Если отсутствует флажок «Вставить как формулу», вы увидите число в строке формул.
Любопытно попробовать? Просто скачайте пробную версию Ultimate Suite и убедитесь сами
Если вы хотите иметь этот, а также более 60 других полезных инструментов в своем Excel, воспользуйтесь этой специальной возможностью покупки, которую предоставлена исключительно читателям нашего блога.
Вот как вы можете преобразовать текст в число Excel с помощью формул и встроенных функций. Более сложные случаи, когда в ячейке находятся одновременно и буквы, и цифры, мы рассмотрим в отдельной статье. Я благодарю вас за чтение и надеюсь не раз еще увидеть вас в нашем блоге!
Также рекомендуем:
Иногда значения в Excel выглядят как числа, но на самом деле это текст. Их нельзя суммировать, умножать, вычитать, хотя выглядят как числа. Дело в том, что это числа в формате текста.
Excel помогает автоматически конвертировать данные в числа при копировании из посторонних источников. Не всегда это получается. В этой статье расскажу как конвертировать такие «текстовые» числа в настоящие.
Содержание
- Как найти числа в текстовом формате
- Как конвертировать текст в числа в Excel
- Конвертация текста в числа через меню ошибки
- Как конвертировать текст в число с помощью смены формата ячейки
- Как преобразовать текст в число с помощью специальной вставки
- Как конвертировать текст в числа с помощью функции ЗНАЧЕН()
- Как конвертировать текст в числа с помощью математических вычислений
Как найти числа в текстовом формате
Excel автоматически проверяет значения на принадлежность к числовому формату. Вы могли видеть в эксель таблицах ячейки с маленьким зеленым треугольником в левом верхнем углу. Это сигнал, что с форматом ячейки неполадки. Чтобы узнать детали ошибки надо подвести курсор мыши к желтому ромбику с восклицательным знаком и прочитать уведомление:
Иногда уведомление о текстовом формате ячейки с числами отсутствует. Понять, что ячейка с числом в текстовом формате можно по визуальным признакам:
- Числа выровнены по левому краю
- Если выделена группа ячеек с такими «числами», то в строке состояния не будет подсказок по сумме, среднему чисел в выделенном диапазоне
- Апостроф стоит первым символом в строке формул этой ячейки
На скриншоте ниже пример как Excel автоматически выравнивает по левому краю текстовые значения и по правому краю числовые значения.
Как конвертировать текст в числа в Excel
Конвертация текста в числа через меню ошибки
Если в левом верхнему углу ячеек с числовыми значениями появился зеленый треугольник, то:
- Выделите диапазон таких ячеек
- Кликните по иконке с желтым ромбом и восклицательным знаком
- В выпадающем списке выберите пункт меню «Преобразовать в число»
Применять этот метод следует на небольшое количество ячеек. Не рекомендую использовать этот метод для конвертации сотен, тысяч строк. Excel может «зависнуть» в процессе конвертации.
Как конвертировать текст в число с помощью смены формата ячейки
Есть еще один способ изменить формат значений текстовой ячейки на числовой. Сделать это можно с помощью смены формата ячейки на числовой. Как это сделать:
- Выделите левой клавишей мыши диапазон ячеек
- На панели инструментов перейдите на вкладку «Главная»
- Перейдите в подгруппу «Число» и в выпадающем списке выберите формат «Числовой»
Примечание. Этот метод помогает не в 100% случаев. Например, если к ячейке был применен текстовый формат, после этого введено число, затем изменен формат ячейки на числовой, то она продолжит отображаться как текст.
Как преобразовать текст в число с помощью специальной вставки
Этот метод требует чуть больше действий, но работает в 99% случаев.
Больше лайфхаков в нашем Telegram Подписаться
Как сделать:
- Выделить ячейки с числами в текстовом формате, и задать формат ячейки «Основной»
- Кликнуть левой клавишей мыши по пустой ячейке на листе
- Скопировать эту ячейку, зажав сочетание клавиш CTRL + C
- Выделить левой клавишей мыши ячейки которые хотите конвертировать в числа
- Кликнуть правой клавишей мыши и выбрать пункт «Специальная вставка» в выпадающем меню
- В диалоговом окне в категории «Вставить» поставить галочку напротив «Значения». В разделе «Операция» ставим галочку напротив «Сложить» и нажимаем «ОК»
Значения в выделенном диапазоне теперь будут упорядочены по правой стороне и Excel будет воспринимать их как числа.
Как конвертировать текст в числа с помощью функции ЗНАЧЕН()
Для конвертации числовых значений в текстовом формате в числа часто используют функцию ЗНАЧЕН(). Функция предназначена для перевода текста в числа. Напишите функцию в адресной строке и укажите ссылку на ячейку для конвертации.
Эта функция работает со всеми форматами ячеек.
Как конвертировать текст в числа с помощью математических вычислений
Достаточно умножить значение в текстовом формате на единицу, чтобы получить значение в числовом формате в Excel.
Прибавьте ноль или разделите значение на единицу и текстовое значение будет преобразовано в числовой формат.
Посмотрите видео урок про два способа преобразования чисел в текст в Excel:
Поделитесь в комментариях какой из методов вам кажется самым удобным в работе.
Изменение формата ячеек в Excel
Смотрите также распознается программой из-заДля решения данной задачи на рисунке в приходится делать часто, на -1 два ошибочно число так. это сделать, смотрите с минусом (-0,21),и выберите пункт выбрать одну или формата – наследие,33 0, когда целаяКак видим, существует сразу быстрее предыдущего.Формат ячейки в программе невидимых символов. Удалим используем все тот
колонке F указаны то имеет смысл
раза. Минус намногие другие функции ExcelНажимаем «Enter». Будет
Основные виды форматирования и их изменение
в статье «Дата поставить нуль передСпециальная вставка несколько ячеек. Ячейки от предыдущих версий
- без отображения 0 в
- часть равна нулю
- несколько способов отформатировать
- Переходим во вкладку
- Эксель задает не
- их с помощью
- же пользовательский формат
- формулы, которые должны
- автоматизировать этот процесс
- минус даст плюс
также перестают нормально написано число с в Excel. Формула». цифрой (0026), т.д.> должны находиться в EXCEL, в которых целой части и есть только
области листа Excel.«Главная» просто внешний вид формулы, которую введем «(все форматы)», о
Способ 1: контекстное меню
содержать ячейки колонки при помощи несложного и значение в работать:
- нулями впереди безФормат «Процентный»Итак,Значения одном и том не было Условного-123 дробная. Без нуля Эту процедуру можно. При этом, нужно
- отображения данных, но во вспомогательный столбец. котором неоднократно упоминалось D. макроса. Нажмите сочетание ячейке это неи т.д. апострофа. Число в- здесь значениечисловые форматы в Excel. же столбце, иначе форматирования. Форматы, касающиеся# ##0,00; [Красный]-# ##0,00;0 (т.е. #
число совершить, воспользовавшись инструментами выделить соответствующие ячейки и указывает самой Функция ПЕЧСИМВ удаляет выше. Просто наПример таблицы рабочего графика:
клавиш Alt+F11 или изменит, но сам
Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте
Особенно забавно, что естественное этой ячейке будет ячейки умножается на.Если указанные выше действия
- этот процесс не изменения цвета шрифта-123,00 0,33 будет отражаться на ленте, вызовом на листе, а программе, как именно непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ этот раз вводим
- Проблема сразу возникает в откройте вкладку факт выполнения математической желание просто изменить
- сохранено как текст. 100 и пишетсяФормат «Общий» не дали результатов, будет работать. (Если и фона ячейки вМеняем цвет только для как ,33.
- окна форматирования или в блоке настроек их следует обрабатывать: – лишние пробелы. следующее значение в ячейке D7. КогдаРазработчик (Developer) операции переключает формат
Способ 3: блок инструментов «Ячейки»
формат ячейки наКогда мы копируем символ «%». Чтобы- в ячейке попробуйте использовать этот такие ячейки есть
- зависимости от величины отрицательных чиселСледующие 3 символа ,00 горячими клавишами. Каждый«Число» как текст, как Функция ЗНАЧЕН преобразует поле тип: 0,0пробел”тыс.руб”. стандартный формат времении нажмите кнопку данных на нужный числовой — не данные в Excel
- посчитать проценты в все слова и метод, который подходит, в нескольких столбцах, значения, лучше реализовывать123 (запятая и 00)
Способ 4: горячие клавиши
пользователь сам решает,на ленте открыть числа, как дату текстовый формат вВсе что мы хотим чч:мм приводит кVisual Basic нам числовой. помогает. Т.е. вы, из другой программы,Excel числа будут записаны если вы хотите см. раздел «Другие Условным форматированием.# ##0,00+;-# ##0,00;0
определяют, как будет какой вариант для поле выбора. и т.д. Поэтому числовой. написать для отображения
- суммированию по модулю. В появившемся окне
- Само-собой, вместо умножения на буквально, выделяете ячейки, то числа копируются
- , нужно установить формат так, как вы
- преобразовать несколько столбцов способы преобразования» ниже.)
- Более сложные примеры пользовательского123,00+
- отображаться дробная часть. него является наиболее
- Просто производим выбор нужного очень важно правильно
Применение инструмента «Текст по значения в собственном
24-х часов. То редактора добавьте новый 1 можно использовать щелкаете по ним не в числовом, ячейки «Процентный и их введете. Например: текста.Кнопка «столбцы» обычно применяется форматирования приведены вОтображаем символ+ только у При вводе 3,333 удобным в решении варианта. Диапазон сразу установить данную характеристику столбцам». Выделяем столбец формате, следует вводить есть с обнулением модуль через меню
любую другую безобидную
lumpics.ru
Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (через Формат ячеек)
правой кнопкой мыши, а в текстовом написать формулу. Например, программа, Програм-ма, 1000,Выделите пустую ячейку, в для разделения столбцов, файле примера. положительных значений будут отображаться 3,33; конкретно поставленных задач, же после этого диапазона, в который с текстовыми аргументами, в кавычках. при достижении 24:00Insert — Module математическую операцию: деление выбираете
формате и формулы нужно найти - 10 00, 1 которой нет этой но ее такжеНе могу рекомендовать использовать123 при вводе 3,3 ведь в одних изменит своё форматирование. будут вноситься данные. которые нужно преобразоватьПри импорте файлов или (12:00 + 13:00и скопируйте туда на 1 илиФормат ячеек (Format Cells) не работают, не сколько процентов от 000 р, 10%. проблемы, введите в
можно использовать для пользовательский формат слишком(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0 – 3,30. Естественно, случаях достаточно примененияНо в указанном списке В обратном случае, в числа. На копировании данных с = 1:00). Нужно следующий код: прибавление-вычитание нуля. Эффект, меняете формат на считают. Чтобы формулы
100 число 2? То есть со нее цифру
преобразования столбца текста часто. Во-первых, на
(плюс)123,00 на вычисления это общих форматов, а представлены только основные все вычисления будут вкладке «Данные» находим числовыми значениями часто
- использовать нестандартный форматSub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat
- будет тот же.Числовой (Number) считали, нужно изменить В ячейке Е5 всеми пропусками, вставками,1 в числа. На 90% встроенных форматовОтображаем знак числа словом не повлияет. в других — форматы. Если вы просто некорректными. Давайте кнопку «Текст по возникает проблема: число
- времени для ячейки = «General» Selection.ValueЭтот способ использовали еще, жмете формат этих чисел. будет стоять результат, т.д.и нажмите клавишу вкладке достаточно, они всем
в скобкахВторая часть формата – требуется точное указание хотите более точно выясним, как изменить столбцам». Откроется окно преобразуется в текст. D7. Для этого: = Selection.Value End в старых версияхОК Как это сделать, ставим на нееНо, для удобства ВВОД.
Данные понятны и их1,25 для отображения отрицательных характеристик по подвидам. указать форматирование, то формат ячеек в «Мастера». Нажимаем «Далее». В результате формулы
Перейдите на ячейку D7 Sub Excel, когда современные- и ничего читайте в статье формат «Процентный» и ввода данных вНажмите клавиши CTRL+C, чтобынажмите кнопку
легко применять. Во-вторых,#» «?/? чисел. Т.е. можноАвтор: Максим Тютюшев следует выбрать пункт Microsoft Excel. На третьем шаге не работают, вычисления
и вызовите окноТеперь после выделения диапазона эффективные менеджеры под не происходит! Совсем! «Преобразовать текст в вводим формулу « ячейку, существуют другие скопировать ячейку.Текст по столбцам как правило, пользовательский1 1/4 настроить разные форматыВ Excel имеется множество«Другие числовые форматы»Скачать последнюю версию обращаем внимание на становятся невозможными. Как «Формат ячеек» (CTRL+1). всегда можно открыть стол ходили зеленогоВозможно, «это не баг,
число в Excel». =Е4/Е3». Нажимаем «Enter».
форматы. |
Выделите ячейки с числами, |
. |
формат может существенно |
дроби |
для отражения положительных |
встроенных числовых форматов, |
. |
Excel |
формат данных столбца. |
это быстро исправить? |
На закладке «Число» выберите |
вкладку |
уголка-индикатора еще не |
а фича», конечно, |
Как поставить минус Остальное ячейка посчитала |
Формат «Числовой» |
которые сохранены как |
Остальные шаги мастера нужны |
изменить отображение значения1,255 |
и отрицательных чисел. |
но если ни |
После данных действий, откроется |
Урок:Последний способ подходит в |
Сначала посмотрим, как |
категорию «(все форматы)», |
Разрабочик — Макросы (Developer |
было в принципе но нам от |
или плюс перед |
сама. Получилось: 2 |
- здесь можно |
текст. |
для разделения текста |
в ячейке от |
#» «??/?? |
Например, при формате |
один из них |
окно форматирования диапазона, |
Форматирование текста в Microsoft |
том случае, если |
исправить ошибку без |
а в полю |
— Macros) |
|
(он появился только |
этого не легче. |
На вкладке на столбцы. Так самого значения (иначе,1 13/51 # ##0,00;-;0;0 число 123456,3 не удовлетворяет пользователя, о котором уже |
|
Word |
, выбрать наш макрос |
от 100. |
зачем нужен еще |
дроби |
будет отображаться как |
то можно создать |
шёл разговор выше.Сразу определим, какие форматы |
одном столбце. |
Алгоритм такой: |
записываться с учетом |
0 123 456,30, а число собственный числовой формат. |
Пользователь может выбрать |
ячеек существуют. Программа |
|
определить, значения в |
нажатия кнопки «ОК» |
кнопку |
в любую пустую ячейку |
исправить ситуацию - |
в Excel» тут. |
смотрите в статье |
разделителя групп разрядов. |
Вставить нажмите кнопку число 222 можно# ##0,00;-# ##0,00;O -123456,3 как -123456. |
Например, число -5,25 тут любой из предлагает выбрать одинПреобразовать числа, сохраненные как ячейках отформатированы как формат сохранится вВыполнить (Run введите 1 один из нихМожно выбрать другие «Таблица «Домашний, семейный
Для этого ставими выберите пунктГотово
отобразить в видеO Если формата убрать можно отобразить в основных или дополнительных из следующих основных текст, в числа числа или как списке и присвоится)скопируйте ее вам обязательно поможет. форматы. Например, формат бюджет в Excel» галочку у «РазделительСпециальная вставка, и Excel преобразует «ABCD333-222». Можно забыть»другой» ноль минус, то отрицательные виде дроби -5 форматов данных. видов форматирования: можно с помощью текст. Числовые форматы соответствующей ячейке.- и моментально
выделите ячейки с числами
Если на ячейке с номера телефона. Для здесь. групп разрядов» или. ячейки. и перепутать, чтолюбое число, любой текст числа будут отображаться 1/4 или какЕщё одним вариантом настройкиОбщий;
excel2.ru
Изменение формата ячейки
макроса. выравниваются по правомуПримечание: Чтобы отобразить суммированное преобразовать псевдочисла в в текстовом формате числом с текстовом этого выбираем функциюФормат «Дробный» в Excel нажимаем кнопку сЩелкнитеНажмите клавиши CTRL+1 (или в ячейке находится;;; БЕЗ МИНУСА. (-)5,25 или 5,25-
Применение стилей Excel
-
данной характеристики диапазона
-
Денежный;Есть набор значений, сохраненных краю, текстовые –
Изменение стиля Excel
-
время с точностью полноценные.
-
и поменяйте у формате вы видите «Дополнительный (все форматы)».записывает цифру дробью. тремя нулями наумножить+1 на Mac).
support.office.com
Преобразование чисел из текстового формата в числовой
не текст, аотображено ничего не будетТретья часть формата – или, вообще в является использования инструментаЧисловой; в текстовом формате: по левому. до секунд следуетТакже можно добавить этот
1. Выделите столбец
них формат на зеленый уголок-индикатор, то Можно установить свой Можно написать в закладке «Выравнивание». Например:и нажмите кнопку Выберите нужный формат. не просто число.любое число, любой текст для отображения нуля. произвольном формате, например, в блоке настроекФинансовый;Чтобы вставить макрос, наКогда при импорте файлов
2. Нажмите эту кнопку
ввести значение: [ч]:мм:сс макрос в личную числовой (ничего не считайте, что вам формат. Читайте в ячейке делятичную дробь вы вводите числоОКПримечание: А это уже# ##0,00р.;
3. Нажмите кнопку «Готово»
В принципе, вместо ++(5)руб.;25коп. Рассмотрены также«Ячейки»Текстовый; вкладке «Разработчик» находим или сбое в или [чч]:мм:сс. В книгу макросов, чтобы произойдет)
4. Задайте формат
повезло. Можно просто статье «День недели (10,2), а с
без всяких пропусков,. Excel умножит каждую Если вы по-прежнему видите возможная причина ошибки.-# ##0,00р.; 0 можно указать форматы денежных сумм,.Дата; редактор Visual Basic. Excel числовой формат
Другие способы преобразования
Использование формулы
первом случаи результат использовать позднее вщелкните по ячейкам с
1. Вставьте новый столбец
выделить все ячейки по дате в помощью этого формата сплошным текстом 1000000, ячейку на 1, формулы, которые не Взвесьте все ЗА;
2. Примените функцию ЗНАЧЕН
любой символ или процентов и экспоненциальногоВыделяем диапазон на листе,Время; Открывается окно редактора. становится текстовым, в будет отображаться так: любом файле. псевдочислами правой кнопкой с данными и Excel» тут. цифра напишется дробью
3. Наведите указатель мыши
а с помощью при этом преобразовав выводят числовые результаты, и ПРОТИВ перед[Красный]Основной несколько символов (см. представления. который следует отформатировать.
4. Щелкните и перетащите вниз
Дробный; Для добавления кода левом верхнем углу 3:00:00, а воС датами бывает та мыши и выберите нажать на всплывающийВ Excel можно (10 1/5). числового формата, число текст в числа. возможно, включен параметр использованием сложного пользовательскогоЕсли число не равное статью Отображение вДля отображения числа можно Располагаясь во вкладкеПроцентный; нажимаем F7. Вставляем ячеек появляется зеленый втором так: 03:00:00. же история. Некоторые команду желтый значок с
Использование специальной вставки и умножения
отрицательное число записатьКак написать дробь в запишется так: 1Нажмите клавиши CTRL+1 (илиПоказать формулы формата. 0, то формат
-
MS EXCEL вместо использовать множество форматов.«Главная»Дополнительный. следующий код: треугольничек. Это знакС помощью пользовательских форматов
-
даты тоже могутСпециальная вставка (Paste Special)
-
восклицательным знаком, а в скобках. Смотрите Excel
-
000 000.+1 на Mac).. Откройте вкладкуСОВЕТ: денежный, если 0, 0 другого символа). Согласно российским региональным
-
, кликаем по значкуКроме того, существует разделениеSub Conv() With ActiveSheet.UsedRange ошибки. Ошибка также ячеек проходящее время распознаваться Excel’ем какили используйте сочетание затем выбрать команду
-
статью «Отрицательные числа
быстро, не меняяЧасто важно, сколько
Отключение зеленых треугольников
Выберите нужный формат.ФормулыВышеуказанные форматы можно также то ничего неЕсть еще и 4 стандартам (Кнопка Пуск/«Формат» на более мелкие arr = .Value возникает, если перед можем считать как текст, поэтому не
См. также:
клавиш
Преобразовать в число (Convert Excel в скобках». каждый раз формат
знаков у числа,
support.office.com
Число Excel. Формат.
Можно сделать так, чтобыи отключите параметр применять в функции будет отображено, если часть – она Панель Управления/ Язык, который находится в структурные единицы вышеуказанных .NumberFormat = «General» числом поставить апостроф. в минутах, так
будет работать группировкаCtrl+Alt+V to number)Совет. ячейки. Нужно сначала стоит числа, хранящиеся какПоказать формулы
ТЕКСТ() — в текст, то он определяет вывод текста. и региональные стандарты) группе инструментов вариантов. Например, форматы .Value = arrСпособов преобразования текста в и в секундах: и сортировка. Решенияв открывшемся окне выберите:Иногда, при заполнении поставить0 (ноль), нажатьпосле запятой текст, не помечались. результате будет получено будет выделен красным Т.е. если в
число принято отображать«Ячейки» даты и времени
End With End число существует несколько. [мм]:сс или [сс]. — те же вариантВсе числа в выделенном таблицы не пишется кнопку на клавиатуре(10,12 или 10,12456). зелеными треугольниками. ВыберитеС помощью функции ЗНАЧЕН значение текстовом формате
-9 ячейку с форматом в следующем формате:. В открывшемся списке
имеют несколько подвидов Sub Рассмотрим самые простые самые, что иЗначения (Values) диапазоне будут преобразованы в ячейке или — (пробел) затем Для этого ставимФайл можно возвращать числовое (см. статью Пользовательский12 # ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст» 123 456 789,00 (разряды разделяются действий выбираем пункт (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М,Чтобы он «заработал», нужно
и удобные.Допустим Вам нужно посчитать для чисел, толькои в полноценные. цифра, или текст, писать дробь через число разрядов, которые>
значение текста. числовой формат (Функция0 ввести текстовое значение, пробелами, дробная часть
«Формат ячеек…» Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ сохранить. Но книга
Использовать меню кнопки «Ошибка». общую стоимость своей формат вместо числового
Умножить (Multiply)Если зеленых уголков нет другие сбои. Тогда косую черточку (например1/2). будут отражаться вПараметрыВставьте столбец рядом с ТЕКСТ)). В статьетекст то будет отображено отделяется запятой). В
. и др.). Excel должна быть При выделении любой нажитой собственности. Так нужно заменить наПо-сути, мы выполняем то совсем, то проверьте нужно проверить и Hажимаем «Enter». Число ячейке.>
ячейками, содержащими текст. Пользовательский формат даты[Красный]+0″°С»; Вы ввели текст. EXCEL формат отображенияПосле этого активируется ужеИзменить форматирование ячеек в сохранена в формате ячейки с ошибкой как цены на дату-время. же самое, что — не выключены настроить формат ячеек.
запишется дробью, форматЖелтым цветом обведена кнопкаФормулы В этом примере и времени рассказано[Синий]-0″°С»; Например, формат 0;;; позволяет заменить числа в ячейке хорошо знакомое нам Excel можно сразу с поддержкой макросов. слева появляется соответствующий вторичном рынке имуществаДля многих пользователей данная и в прошлом ли они в Настраивать в пустой ячейки изменится автоматически «Разделитель групп разрядов»,и снимите флажок столбец E содержит соответственно про форматы[Зеленый]0″°С»;
все отрицательные, равные можно придумать самому. окно форматирования. Все несколькими способами. ОТеперь возвращаемся на страницу
значок. Это и плавают, тогда они тема может показаться способе — умножение настройках вашего Excel ячейке вернее. на «дробный». которая разделяет число
Числа в текстовом формате числа, которые хранятся Даты и Времеми.@» (нет данных)» нулю и текстовые Для этого существует дальнейшие действия точно них мы подробно с цифрами. Выделяем есть кнопка «Ошибка». будут ориентировочны. Заполните трюизмом. Но если содержимого ячеек на (
Узнать, где находятсяВ Excel есть по тысячам (1. в виде текста.Вы можете применять форматирование-9°С значения на 0. соответствующий механизм – такие же, как поговорим ниже. столбец с данными. Если навести на табличку, так как
Вы ассоциировали раньше единицу — ноФайл — Параметры - на клавиатуре кнопки набор стандартных форматов 234 555).Замена формулы ее результатом Столбец F является ко всей ячейке+12°С
Все положительные числа пользовательский формат. Каждой
уже было описаноСамый популярный способ изменения Нажимаем кнопку «Макросы». нее курсор, появится на рисунке:
форматирование только с
не формулами, а Формулы — Числа, умножения, деления, процент, ячеек. Но можноКрасным цветом -Удаление пробелов и новым столбцом. и данным внутри0°С будут отображены как ячейке можно установить выше. форматов диапазона данных В открывшемся окне знак раскрывающегося менюКак видно большое количество оформлением таблиц и
напрямую из буфера. отформатированные как текст другие, можно в создать свой, пользовательский добавляет цифры после непечатаемых знаков изВ одной из ячеек нее или ктекст (нет данных) целые числа (с определенный числовой формат.И наконец, окно форматирования – это использование – список доступных (черный треугольник). Выделяем
нулей только мешают. представлением данных, тоЕсли псеводчисла, которые надо или с предшествующим статье «Где на формат. Например, мы
запятой. текста нового столбца введите группе ячеек. Ячейкизначение температуры обычным округлением). Например, число 123 456 789,00 диапазона можно вызвать контекстного меню. для данной книги
столбец с числами Попробуем округлить цены здесь вы узнаете преобразовать, вдобавок еще апострофом
клавиатуре кнопка».
пишем число 12,Зеленым цветом -ПЕЧСИМВ (функция ПЕЧСИМВ)=ЗНАЧЕН() можно образно представить100,3В создаваемый числовой формат имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0 при помощи так
Выделяем ячейки, которые нужно макросов. Выбираем нужный. в текстовом формате. до тысяч. Решение: о новых возможностях. и записаны с
excel-office.ru
Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа
).Если для каких-либо ячеек а в ячейке уменьшает цифры послеФормула в Excelи укажите в в виде рамки# ##0,00″ кг» необязательно включать всеПользовательский числовой формат не называемых горячих клавиш. соответствующим образом отформатировать. Жмем «Выполнить». Раскрываем меню кнопки
Выделяем диапазон цен иПосчитаем количество дней между неправильными разделителями целой
Если ячеек немного, то на листе был записывается 12 шт. запятой. часто зависит от скобках ссылку на
наличие текста не влияет Если заданы только меняется лишь отображения предварительно выделить изменяемую кнопкой мыши. ВследствиеСледовательно, значения в ячейках в число». ячеек» CTRL+1. необходимо задать ячейкам или тысяч, то формат на числовой, (это мог сделать т.д. Подробнее о после запятой форматом, время). которые хранятся в
внутри рамки. Форматирование на вычисления два раздела, первый числа в ячейке. область на листе, этого открывается контекстный «стали» числами.Применить любые математические действия.Выбираем опцию «Число»-«(все форматы)».
Способ 1. Зеленый уголок-индикатор
формат «Дата». А можно использовать другой а затем повторно пользователь или программа создании пользовательского формата мы не убираемФормат числа в Excel виде текста. В ячейки может включать100 из них используется Пользовательский формат можно а затем набрать список действий. НужноЕсли в столбце встречаются
Подойдут простейшие операции,В поле «Тип:» вводим потом од новейшей
подход. Выделите исходный ввести данные, чтобы при выгрузке данных читайте в статье эти цифры приможно настроить на данном примере это добавление границы, цвета-50 для положительных чисел ввести через диалоговое на клавиатуре комбинацию
Способ 2. Повторный ввод
остановить выбор на аргументы с определенным которые не изменяют значение: 0пробел и даты отнимаем старшую диапазон с данными изменение формата вступило-таки в Excel), то «Как создать пользовательский расчете. Поэтому, если закладке «Главная» в ячейка или затенения и0 и нулей, а окно Формат ячеек,Ctrl+1 пункте числом десятичных знаков результат (умножение / жмем OK. дату. и нажмите кнопку
в силу. Проще введенные потом в формат в Excel». нужен самый точный
Способ 3. Формула
разделе «Число» илиE23 изменение размеров илипапа второй — для
вкладка Число, (все. После этого, откроется«Формат ячеек…» (например, 3,45), можно деление на единицу,Если в списке имуществаСоздайте простую табличку какТекст по столбцам (Text всего это сделать, эти ячейки числаПри копировании числа расчет, то нужно в контекстном меню
. стиля ячейки.»положительное»; отрицательных чисел. Если форматы), нажав стандартное окно форматирования..
Способ 4. Специальная вставка
использовать другой макрос. прибавление / отнимание будут цены меньше показано на рисунке: to columns) встав на ячейку Excel начинает считать с точками вместо округлить число с (смотрите статью «Функции
- Теперь нужно заполнить формулуВыделите ячейки.
- »отрицательное»;
- задан только одинCTRL+1 Изменяем характеристики такАктивируется окно форматирования. ВыполняемSub Conv() With нуля, возведение в
- тысячи тогда рациональноВ ячейку B2 введитена вкладке и нажав последовательно текстом. Иногда такие разделителя (1.23.45), когда помощью формул. Смотрите Excel. Контекстное меню»).
- вниз. Вот какВ разделе»ноль»; раздел, этот формат. Сам формат вводите
же, как об переход во вкладку ActiveSheet.UsedRange .Replace «,»,».» первую степень и использовать формат с сегодняшнюю дату. ДляДанные (Data) клавиши
Способ 5. Текст по столбцам
ячейки помечаются зеленым вставляем такое число в статье «ОкруглениеВ Excel есть это сделать: НаведитеГлавная > Стили»текст» будут иметь все в поле Тип, этом было уже«Число» arr = .Value т.д.). дробным значением. ввода текущей даты. На самом делеF2 индикатором, который вы, в ячейку, Excel в Excel». два формата - указатель на правый
выберите стиль.положительное числа. Если требуется предварительно все из сказано выше., если окно было .NumberFormat = «General»Добавить специальную вставку. ЗдесьДля реализации данной задачи удобно использовать комбинацию
этот инструмент предназначен(вход в режим скорее всего, видели: его записывает датой.Формат «Денежный», «Финансовый»
Способ 6. Макрос
формат ячеек и нижний угол ячейки,Выделите ячейки со стилемотрицательное пропустить какой-либо раздел него удалив.Кроме того, отдельные комбинации открыто в другом .Value = arr также применяется простое следует в поле горячих клавиш CTRL+«;». для деления слипшегося редактирования, в ячейкеПричем иногда такой индикатор Как отменить автозамену- эти форматы
формат значений. Подробнее чтобы он принял Excel.ноль
кода и использоватьРассмотрим для начала упомянутый горячих клавиш позволяют месте. Именно в End With End арифметическое действие. Но «Тип:» ввести значение:В ячейку C2 введите текста по столбцам, начинает мигаеть курсор) не появляется (что даты в Excel, автоматически ставят в
о форматах, смотрите вид знака плюсВ разделетекст следующий за ним
P.S.
выше стандартный числовой менять формат ячеек блоке параметров Sub вспомогательный столбец создавать 0,0пробел. формулу: =B2-A2. но, в данном и затем гораздо хуже). читайте в статье конце цифры букву в статье «Преобразовать
planetaexcel.ru
Установите форматы ячеек для расчетов в Excel
(+).Главная > Стиливыводится только тип числа раздел, в коде формат # ##0,00;-# ##0,00;0 после выделения диапазона«Числовые форматы»Читайте так же: как не нужно. В
Формат даты и времени в Excel
Добавляя «0пробел» в форматахВ результате получаем количество случае, мы используемEnterВ общем и целом, «Автозамена в Excel». «р.» (рублей) и
- дату в текстЩелкните и перетащите вниз,
- щелкните правой кнопкой в текстовой форме необходимо оставить точкуВ дальнейшем научимся даже без вызова
- находятся все те перевести число и
отдельной ячейке написать чисел мы округляем
дней: его с другой. Также вместо появление в вашихКак поставить ноль перед разделяют введенную цифру Excel» тут. чтобы добавить формулу мыши примененный стиль. или слово текст с запятой, которой его изменять. специального окна: варианты изменения характеристик, сумму прописью в цифру 1. Скопировать
их до тысяч.В следующем примере смоделируем целью.F2 данных чисел-как-текст обычно числом в Excel.
на группы разрядов
Формат ячейки в Excel в другие ячейки. Выберите пункт0,1 завершается пропускаемый раздел.Точки с запятой разделяютCtrl+Shift+- о которых шел Excel. ячейку в буфер А добавив запятую ситуацию. Некоторые работникиПропустите первых два шага
- можно просто делать приводит к большомуНужно установить в
- (1 000р.). Этонужен для того, После этого выИзменить0,00%Рассмотрим пользовательские форматы на части формата: формат— общий формат; разговор выше. Выбираем
Скачать примеры преобразования текста обмена (с помощью после ноля, мы некой организации должны нажатием на кнопку двойной щелчок левой количеству весьма печальных ячейке текстовый формат. удобно при заполнении
чтобы при написании можете использовать новый.10,00% конкретных примерах. для положительных значений;
Ctrl+Shift+1
Как округлить число в Excel до тысяч
пункт, который соответствует в число. кнопки «Копировать» или отображаем округление до работать в разноеДалее (Next) кнопкой мыши по последствий: Вызываем правой мышкой
финансовой части документа. числа простым набором столбец или скопироватьЧисла, хранящиеся как текст,
- Стандартный процентный форматЗначение в ячейке для отрицательных значений;
- — числа с
- данным, находящимся вТаким образом, возникающую при сочетания клавиш Ctrl
тысяч с дробной время. Постоим таблицу,, а на третьем ячейке.перестает нормально работать сортировка
контекстное меню. Нажимаем Можно поставить цифр с клавиатуры, и вставить новые
могут приводить к0,1Формат ячейки для нуля. Для разделителем; выбранном диапазоне. При импорте или копировании + C). Выделить точностью, которая определяется в которой можно воспользуйтесь кнопкойСамо-собой, что если ячеек — «псевдочисла» выдавливаются «Текстовый».знак другой валюты.
без запятых или значения в исходный непредвиденным результатам. Выделите0,00E+00
Отображение описания формата используютCtrl+Shift+2 необходимости в правой числовых данных ошибку столбец с редактируемыми количеством нолей после будет фиксировать каждыйДополнительно (Advanced)
много, то такой вниз, а неПолучилось.Формат «Дата», «Время» двоеточия (например, 123456),
exceltable.com
Преобразование текста в число в ячейке Excel
столбец. Вот как ячейки и нажмите1,00Е-01Примечание специальные символы.— времени (часы.минуты); части окна определяем легко устранить. Преобразовать числами. В контекстном запятой и перед день время работы. Откроется диалоговое окно,
Как преобразовать текст в число в Excel
способ, конечно, не располагаются по-порядку какИли поставить перед- эти форматы числа автоматически записывались это сделать: Выделите кнопкуСтандартный экспоненциальный формат
123456789Символ решетка (#) означаетCtrl+Shift+3 подвид данных. Жмем текст в число меню кнопки «Вставить» пробелом. Для того работников с точностью где можно задать подойдет.
положено: числом апостроф (это позволяют выбрать, в в определенном формате
- ячейки с новой, чтобы выбрать -1# ##0,00;-# ##0,00;0 любую цифру.— даты (ДД.ММ.ГГ); на кнопку можно разными способами нажать «Специальная вставка». чтобы быстро усвоить до минуты. На имеющиеся сейчас вМожно быстро преобразовать псевдочислафункции типа одинарная кавычка вверху).
- каком виде будут (1234,56р). Или, чтобы формулой. Нажмите клавиши вариант преобразования. Если # ##0,00;(# ##0,00);0123 456 789,00Символ пробела в конструкцииCtrl+Shift+4«OK»
- (с помощью макросов В открывшемся окне данный трюк с конец недели время нашем тексте символы-разделители: в нормальные, еслиВПР (VLOOKUP) Находится апостроф на видны в ячейке цифра написалась с CTRL+C. Щелкните первую эта кнопка недоступна, (1,00)стандарт # ##0 определяет разряд– денежный;. и без них). установить галочку напротив форматами обратите внимание работы должно быть
- После нажатия на сделать рядом сне находят требуемые клавише буквы Э дата и время. разделением на разряды ячейку в исходном выполните указанные нижеОтрицательные значения отображаются в123456789 (пробел показывает, чтоCtrl+Shift+5После этих действий формат
- Сделать это просто «Умножить». После нажатия на рисунок: подытожено. Каждая неделяГотово данными дополнительный столбец значения, потому как на русской раскладке. Например: 12.08.2012г; 12.8; чисел (2 000 столбце. На вкладке действия.
скобках, но без# ##0 в разряде 3– процентный;
ячеек изменен.
Макрос «Текст – число»
и быстро. А ОК текстовый форматТакже можно добавить пояснение будет состоять только
Excel преобразует наш с элементарной формулой:
для них число Но чтобы его 12 авг.; т.д. 000). Или, написатьГлавнаяВыделите столбец с такими знака минус, как
123 456 789 цифры). В принципеCtrl+Shift+6Форматирование также можно изменить, впоследствии с числовыми преобразуется в числовой.
отображения числа сокращенного из 5-ти рабочих текст в нормальныеДвойной минус, в данном и такое же
поставить, нужно переключить Чтобы посчитать даты число, чтобы нещелкните стрелку рядом ячейками. Если вы принято в бухгалтерскихБез дробной части можно было написать— формат О.ООЕ+00.
используя инструменты, находящиеся
аргументами производятся всеУдаление непечатаемых символов. Иногда
до тысяч (тыс.руб) дней. числа. случае, означает, на число-как-текст различаются:
клавиатуру на английскую в Excel, нужно было никакого формата. с кнопкой не хотите преобразовывать отчетах0,333
# ;, но нульУрок: на ленте. Этот необходимые операции.
числовой формат не прямо в ячейки:
Постройте временной график. НижеЕсли подобные преобразования вам самом деле, умножениепри фильтрации псевдочисла отбираются раскладку. Написано будет написать формулу. Как Например, написать числоВставить весь столбец, можноНаличие столь развитого пользовательского# ;,00 нужен для отображенияГорячие клавиши в Экселе
exceltable.com
способ выполняется даже
Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа
Если для каких-либо ячеек на листе был установлен текстовый формат (это мог сделать пользователь или программа при выгрузке данных в Excel), то введенные потом в эти ячейки числа Excel начинает считать текстом. Иногда такие ячейки помечаются зеленым индикатором, который вы, скорее всего, видели:
Причем иногда такой индикатор не появляется (что гораздо хуже).
В общем и целом, появление в ваших данных чисел-как-текст обычно приводит к большому количеству весьма печальных последствий:
Особенно забавно, что естественное желание просто изменить формат ячейки на числовой — не помогает. Т.е. вы, буквально, выделяете ячейки, щелкаете по ним правой кнопкой мыши, выбираете Формат ячеек (Format Cells), меняете формат на Числовой (Number), жмете ОК — и ничего не происходит! Совсем!
Возможно, «это не баг, а фича», конечно, но нам от этого не легче. Так что давайте-к рассмотрим несколько способов исправить ситуацию — один из них вам обязательно поможет.
Способ 1. Зеленый уголок-индикатор
Если на ячейке с числом с текстовом формате вы видите зеленый уголок-индикатор, то считайте, что вам повезло. Можно просто выделить все ячейки с данными и нажать на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком, а затем выбрать команду Преобразовать в число (Convert to number):
Все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные.
Если зеленых уголков нет совсем, то проверьте — не выключены ли они в настройках вашего Excel (Файл — Параметры — Формулы — Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом).
Способ 2. Повторный ввод
Если ячеек немного, то можно поменять их формат на числовой, а затем повторно ввести данные, чтобы изменение формата вступило-таки в силу. Проще всего это сделать, встав на ячейку и нажав последовательно клавиши F2 (вход в режим редактирования, в ячейке начинает мигаеть курсор) и затем Enter. Также вместо F2 можно просто делать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейке.
Само-собой, что если ячеек много, то такой способ, конечно, не подойдет.
Способ 3. Формула
Можно быстро преобразовать псевдочисла в нормальные, если сделать рядом с данными дополнительный столбец с элементарной формулой:
Двойной минус, в данном случае, означает, на самом деле, умножение на -1 два раза. Минус на минус даст плюс и значение в ячейке это не изменит, но сам факт выполнения математической операции переключает формат данных на нужный нам числовой.
Само-собой, вместо умножения на 1 можно использовать любую другую безобидную математическую операцию: деление на 1 или прибавление-вычитание нуля. Эффект будет тот же.
Способ 4. Специальная вставка
Этот способ использовали еще в старых версиях Excel, когда современные эффективные менеджеры под стол ходили зеленого уголка-индикатора еще не было в принципе (он появился только с 2003 года). Алгоритм такой:
- в любую пустую ячейку введите 1
- скопируйте ее
- выделите ячейки с числами в текстовом формате и поменяйте у них формат на числовой (ничего не произойдет)
- щелкните по ячейкам с псевдочислами правой кнопкой мыши и выберите команду Специальная вставка (Paste Special) или используйте сочетание клавиш Ctrl+Alt+V
- в открывшемся окне выберите вариант Значения (Values) и Умножить (Multiply)
По-сути, мы выполняем то же самое, что и в прошлом способе — умножение содержимого ячеек на единицу — но не формулами, а напрямую из буфера.
Способ 5. Текст по столбцам
Если псеводчисла, которые надо преобразовать, вдобавок еще и записаны с неправильными разделителями целой и дробной части или тысяч, то можно использовать другой подход. Выделите исходный диапазон с данными и нажмите кнопку Текст по столбцам (Text to columns) на вкладке Данные (Data). На самом деле этот инструмент предназначен для деления слипшегося текста по столбцам, но, в данном случае, мы используем его с другой целью.
Пропустите первых два шага нажатием на кнопку Далее (Next), а на третьем воспользуйтесь кнопкой Дополнительно (Advanced). Откроется диалоговое окно, где можно задать имеющиеся сейчас в нашем тексте символы-разделители:
После нажатия на Готово Excel преобразует наш текст в нормальные числа.
Способ 6. Макрос
Если подобные преобразования вам приходится делать часто, то имеет смысл автоматизировать этот процесс при помощи несложного макроса. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или откройте вкладку Разработчик (Developer) и нажмите кнопку Visual Basic. В появившемся окне редактора добавьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда следующий код:
Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = "General" Selection.Value = Selection.Value End Sub
Теперь после выделения диапазона всегда можно открыть вкладку Разрабочик — Макросы (Developer — Macros), выбрать наш макрос в списке, нажать кнопку Выполнить (Run) — и моментально преобразовать псевдочисла в полноценные.
Также можно добавить этот макрос в личную книгу макросов, чтобы использовать позднее в любом файле.
P.S.
С датами бывает та же история. Некоторые даты тоже могут распознаваться Excel’ем как текст, поэтому не будет работать группировка и сортировка. Решения — те же самые, что и для чисел, только формат вместо числового нужно заменить на дату-время.
Ссылки по теме
- Деление слипшегося текста по столбцам
- Вычисления без формул специальной вставкой
- Преобразование текста в числа с помощью надстройки PLEX