Как изменить тип ячейки в excel с данными - Word и Excel

Для того, чтобы программа Эксель правильно идентифицировала данные в ячейках таблицы, что особо актуально при работе с формулами и функциями, пользователь должен определиться и указать, какие значения в них содержатся: текстовые, числовые, денежные и т.д. В противном случае, вероятнее всего, будут ошибки. Итак, давайте посмотрим, каким образом можно задавать и изменять формат ячеек в Excel.

Виды форматов ячеек
Метод 1: через контекстное меню
Метод 2: применение инструментов на лене
- Блок “Число”
- Блок “Ячейки”
Метод 3: использование горячих клавиш
Заключение

Виды форматов ячеек

Для начала перечислим основные форматы ячеек, которые доступны в табличном редакторе:

Общий;
Числовой;
Денежный;
Финансовый;
Дата;
Время;
Процентный;
Дробный;
Экспоненциальный;
Текстовый;
Дополнительный.

Примечание: для большинства из перечисленных форматов можно настроить вид отображения данных (например, “Дата”). Ненастраиваемыми являются форматы: Общий и Текстовый.

Давайте теперь перейдем, непосредственно, к методами изменения формата ячеек.

Данный метод является самым распространенным среди пользователей. Вот что мы делаем:

Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, формат которой требуется задать/изменить, и в появившемся списке команд выбираем “Формат ячеек”.Если данное действие требуется выполнить для диапазона ячеек, сначала любым удобным способом выделяем его, после чего, также, правой кнопкой мыши кликаем по любому месту внутри выделенной области и выбираем нужный пункт.
На экране отобразится окно “Формат ячеек”. Автоматически должна быть выбрана вкладка “Число” (если по каким-то причинам этого не произошло, переключаемся в нее). В перечне слева определяемся с форматом, после чего справа задаем детальные параметры (если предлагаются). По готовности щелкаем OK.
В результате нам удалось сменить формат ячеек (в нашем случае – числовой, с разделителем разрядов, две цифры после запятой).

Метод 2: применение инструментов на лене

На ленту программы Excel разработчики вынесли самые популярные функции и команды, в т.ч., здесь есть кнопки для изменения формата ячеек.

Блок “Число”

Выбрав ячейку или выделив определенный диапазон во вкладке “Главная” в группе инструментов “Число” щелкаем по стрелке вниз рядом с текущим форматом.
Раскроется список вариантов (можно прокручивать вверх-вниз), среди которых выбираем нужный.Примечание: Данный способ позволяет выбрать только форматы в их базовом виде. Для их более детальной настройки нам нужны “Другие числовые форматы”.В результате, перед нами появится то же самое окно форматирования, которое мы уже рассмотрели в первом методе.

Блок “Ячейки”

Производим выделение требуемой ячейки/диапазона и в главной вкладке в блоке инструментов “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”.
В появившемся списке кликаем по строке “Формат ячеек”.
И снова откроется окно форматирования, в котором мы можем выполнить требуемые настройки.

Метод 3: использование горячих клавиш

Комбинации клавиш позволяют пользователям быстрее выполнять популярные команды или запускать распространенные функции. Для смены формата ячеек также предусмотрено отдельное сочетание.

Как и в методах выше, для начала выделяем ячейку или диапазон.
Затем нажимаем клавиши Ctrl+1.
Откроется уже хорошо знакомое окно, где можно выбрать тип данных и настроить их отображение.

Примечание: Чаще всего, комбинации Ctrl+1 достаточно. Для тех, кто еще больше хочет ускорить работу, предусмотрены следующие горячие клавиши, позволяющие выбрать формат (основной вид) без открытия соответствующего окна:

Ctrl+Shift+1 – числовой (с разделителем и двумя цифрами после запятой);
Ctrl+Shift+4 – дата (ДД.ММ.ГГГГ);
Ctrl+Shift+5 – процентный (без десятичных знаков);
Ctrl+Shift+6 – время (Часы:Минуты).

Заключение

Таким образом, изменение формата ячеек в Эксель – процедура, которую можно выполнить разными способами. Каждый пользователь может выбрать для себя тот, который покажется наиболее удобным и быстрым.

Источник

7 способов поменять формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

Что такое формат ячейки
Способы настройки формата ячеек
Как настроить параметры текста
Комбинации клавиш для быстрого изменения формата
Почему Excel не меняет формат ячейки?
Как бороться с автоматическим форматированием?
4 способа копирования форматов
Как создать и работать со стилями форматирования

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

Сколько десятичных знаков отображать.
Показать или скрыть разделитель тысяч.
Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

Количество отображаемых десятичных знаков,
Используемый символ валюты,
Как будут выглядеть отрицательные числа.

Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

Дробь.

Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.

Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 ^-9. И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.

Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:

Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^ .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю.

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так.

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях.

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
Объединить две или более ячеек в одну.
Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.

На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа.

Как настроить текст?

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

Как изменить шрифт.

Разберем несколько способов изменения шрифта:

Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.

Выбираем способы начертания.

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

При помощи комбинации клавиш:

Ctrl+B – полужирное;
Ctrl+I – курсивное;
Ctrl+U – подчеркнутое;
Ctrl+5 – перечеркнутое;
Ctrl+= – подстрочное;
Ctrl+Shift++ – надстрочный.

При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)

Выравнивание текста.

Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:

Параметры финансового формата на ленте.

Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.

Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:

Клавиши	Применяемый формат
Ctrl + Shift + ~	Общий числовой формат
Ctrl + Shift +!	Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений
Ctrl + Shift + $	Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках.
Ctrl + Shift +%	Проценты без десятичных знаков
Ctrl + Shift + ^	Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
Ctrl + Shift + #	Дата (дд-ммм-гг)
Ctrl + Shift + @	Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
Нажмите ОК

Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
Начертание, размер и цвет шрифта,
Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
Цвет заливки (цвет фона),
Выравнивание текста, направление и ориентация,
Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.

Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие.

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:

Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .

Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню:

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими.

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
Нажмите Alt, H, F, P.
Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
Нажатие F а затем — P, активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

Выберите ячейку, которую используем как образец.
Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
Выберите, где будем менять оформление.
Нажмите Shift + F10, S, R, а затем щелкните Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, ввод.

Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

Shift + F10 отображает контекстное меню.
комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
Shift + R выбирает для вставки только форматирование.

Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel.

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».

Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
Вводим любое имя.
Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
Кликаем «ОК».
Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

Переходим в раздел «Стили ячеек».
Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Источник

Содержание

Основные виды форматирования и их изменение
- Способ 1: контекстное меню
- Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте
- Способ 3: блок инструментов «Ячейки»
- Способ 4: горячие клавиши
Вопросы и ответы

Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

Урок: Форматирование текста в Microsoft Word

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

Общий;
Денежный;
Числовой;
Финансовый;
Текстовый;
Дата;
Время;
Дробный;
Процентный;
Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».

Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.

Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.

Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».

После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».

После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

Ctrl+Shift+- — общий формат;
Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
Ctrl+Shift+4 – денежный;
Ctrl+Shift+5 – процентный;
Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Иногда числа форматируются и сохраняются в ячейках как текст, что впоследствии может привести к проблемам при вычислениях или нарушению порядка сортировки. Эта проблема может возникнуть при импорте или копировании данных из базы данных или другого внешнего источника данных.

Числа, отформатированные как текст, выравниваются в ячейках по левому, а не по правому краю, а также часто обозначаются индикатором ошибки.

В этой статье

Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок
Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»
Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате
Отключение проверки ошибок

Способ 1. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции проверки ошибок

При импорте данных в Excel из другого источника, а также при вводе чисел в ячейки, которые ранее были отформатированы как текст, в левом верхнем углу ячейки можно заметить маленький зеленый треугольник. Этот индикатор ошибки указывает на то, что число хранится в текстовом виде, как показано в данном примере.

Если это нежелательно, выполните указанные ниже действия, чтобы преобразовать число в текстовом формате в обычное число.

Выделите любую ячейку или диапазон смежных ячеек с индикатором ошибки в верхнем левом углу .

Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

Чтобы выделить	Выполните следующие действия
Отдельную ячейку	Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
Диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение. Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
Большой диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.
Все ячейки листа	Нажмите кнопку Выделить все. Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A. Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны. Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8. Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.
Столбец или строку целиком	Щелкните заголовок сроки или столбца. 1. Заголовок строки 2. Заголовок столбца Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов). Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.
Смежные строки или столбцы	Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
Несмежные строки или столбцы	Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце	Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel	Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME. Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)	Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).
Ячейки до начала листа	Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.

Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

Нажмите появившуюся рядом с выделенной ячейкой или диапазоном ячеек кнопку ошибки.
Выберите в меню пункт Преобразовать в число. (Чтобы просто избавиться от индикатора ошибки без преобразования, выберите команду Пропустить ошибку.)

Эта команда преобразует числа из текстового формата обратно в числовой.

После преобразования чисел из текстового формата в числовой можно изменить способ их отображения в ячейках, применив к ним числовой формат или настроив текущий формат. Дополнительные сведения см. в разделе Доступные числовые форматы.

К началу страницы

Способ 2. Преобразование чисел в текстовом формате с помощью функции «Специальная вставка»

При использовании этого способа каждая выделенная ячейка умножается на 1, чтобы принудительно преобразовать текст в обычное число. Поскольку содержимое ячейки умножается на 1, результат не меняется. Однако при этом приложение Excel фактически заменяет текст на эквивалентные числа.

Выделите пустую ячейку и убедитесь в том, что она представлена в числовом формате «Общий».

Проверка числового формата
- На вкладке Главная в группе Число нажмите стрелку в поле Числовой формат и выберите пункт Общий.
Введите в ячейку число 1 и нажмите клавишу ВВОД.
Выделите ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+C, чтобы скопировать значение в буфер обмена.

Выделите ячейки или диапазоны ячеек, содержащие числа в текстовом формате, которые необходимо преобразовать.

Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

Чтобы выделить	Выполните следующие действия
Отдельную ячейку	Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
Диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение. Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
Большой диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.
Все ячейки листа	Нажмите кнопку Выделить все. Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A. Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны. Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8. Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.
Столбец или строку целиком	Щелкните заголовок сроки или столбца. 1. Заголовок строки 2. Заголовок столбца Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов). Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.
Смежные строки или столбцы	Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
Несмежные строки или столбцы	Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце	Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel	Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME. Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)	Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).
Ячейки до начала листа	Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.

Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
В группе Операция выберите вариант умножить и нажмите кнопку ОК.
Чтобы удалить содержимое ячейки, введенное на этапе 2, после успешного преобразования всех чисел выделите ячейку и нажмите клавишу DEL.

Некоторые программы бухгалтерского учета отображают отрицательные значения как текст со знаком минус (—) справа от значения. Чтобы преобразовать эти текстовые строки в значения, необходимо с помощью формулы извлечь все знаки текстовой строки кроме самого правого (знака минус) и умножить результат на -1.

Например, если в ячейке A2 содержится значение «156-«, приведенная ниже формула преобразует текст в значение «-156».

Данные	Формула
156-	=ЛЕВСИМВ(A2,ДЛСТР(A2)-1)*-1

К началу страницы

Способ 3. Применение числового формата к числам в текстовом формате

В некоторых случаях не нужно преобразовывать числа из текстового формата обратно в числовой, как было показано выше. Вместо этого можно просто применить числовой формат и получить тот же результат. Например, при вводе чисел в книгу и последующем форматировании этих чисел как текста в левом верхнем углу ячейки не появится зеленый индикатор ошибки. В этом случае можно применить числовой формат.

Выделите ячейки, которые содержат числа, сохраненные в виде текста.

Выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов

Чтобы выделить	Выполните следующие действия
Отдельную ячейку	Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
Диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение. Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
Большой диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.
Все ячейки листа	Нажмите кнопку Выделить все. Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A. Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны. Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8. Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.
Столбец или строку целиком	Щелкните заголовок сроки или столбца. 1. Заголовок строки 2. Заголовок столбца Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов). Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.
Смежные строки или столбцы	Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.
Несмежные строки или столбцы	Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце	Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel	Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME. Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)	Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).
Ячейки до начала листа	Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.

Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.

На вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна, расположенную рядом с надписью Число.
В поле Категория выберите нужный числовой формат.

Для успешного выполнения данной процедуры числа, которые хранятся как текст, не должны содержать внутри или вне себя лишние пробелы или непечатаемые знаки. Лишние пробелы и непечатаемые знаки могут появиться при копировании или импорте данных из базы данных или другого внешнего источника данных. Для удаления лишних пробелов из нескольких чисел, которые хранятся в виде текста, можно воспользоваться функцией СЖПРОБЕЛЫ или функцией ПЕЧСИМВ. Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет из текста пробелы за исключением одиночных пробелов между словами. Функция ПЕЧСИМВ удаляет из текста все непечатаемые знаки.

К началу страницы

Отключение проверки ошибок

Если проверка ошибок в Excel включена, при вводе числа в ячейку с текстовым форматом отображается маленький зеленый треугольник. Если отображать индикаторы ошибок не требуется, их можно отключить.

Откройте вкладку Файл.
В группе Справка нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры Excel выберите категорию Формулы.
Убедитесь, что в разделе Правила поиска ошибок установлен флажок Числа, отформатированные как текст или с предшествующим апострофом.
Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Источник

#Руководства

5 янв 2023
0

Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.

Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.

Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.

В статье разберём:

как работает форматирование ячеек в Excel;
какие форматы ячеек есть в Excel;
как изменить формат ячеек в Excel;
как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
как узнать больше о работе в Excel.

Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».

Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.

На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.

Пример того, как форматирование ячеек может менять вид одного и того же значения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.

Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.

Увидеть значение отформатированной ячейки можно в строке формул
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.

В Excel доступно десять форматов:

общий;
числовой;
денежный;
финансовый;
дата;
время;
процентный;
дробный;
экспоненциальный;
текстовый.

Также в Excel можно настроить пользовательский формат.

Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.

Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.

При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.

На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.

Если при общем формате длина значения не входит в ширину ячейки, Excel использует экспоненциальный формат отображения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:

количество отображаемых после запятой знаков;
разделитель групп разрядов;
способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в числовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:

символ денежной единицы (валюты);
количество знаков, отображаемых после запятой;
способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в денежном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.

В финансовом формате можно настроить:

символ денежной единицы (валюты);
количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в финансовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».

Пример ячеек в формате даты
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.

Пример ячеек в формате времени
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в процентном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.

Пример ячейки в дробном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.

Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).

В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в экспоненциальном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.

Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.

Пример ячейки в текстовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Есть два основных способа изменить формат ячеек.

Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.

Первый способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.

Выбираем нужный формат — он применяется к значениям автоматически
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.

Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».

Нажимаем сюда, чтобы изменить настройки формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.

Вносим изменения в настройки формата и жмём ОК
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.

Результат изменения настроек денежного формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.

Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».

Второй способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.

Выбираем формат, вносим изменения в настройки и жмём «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Результат будет таким же, как и при первом способе.

Результат изменения формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.

Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.

Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.

Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.

Вызываем окно форматирования ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.

Нажимаем сюда, чтобы добавить пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.

Нажмём кнопку «ОК».

Добавляем пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.

Результат применения пользовательского формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Источник

Перейти к содержанию

На чтение 6 мин Опубликовано 20.01.2021

Формат данных в Microsoft Office Excel — это тип отображения символов в ячейках табличного массива. В самой программе много стандартных вариантов форматирования. Однако иногда требуется создать пользовательский формат. О том, как это сделать, будет рассказано в данной статье.

Содержание

Как изменить формат ячеек в Excel
Как создать свой формат в Excel
Как удалить ненужный формат данный в Microsoft Office Excel
Заключение

Как изменить формат ячеек в Excel

Прежде чем приступать к созданию собственного формата, необходимо ознакомиться с принципами его изменения. Поменять один тип отображения информации в ячейках таблицы на другой можно по следующей схеме:

Кликнуть левой клавишей манипулятора по нужной ячейке с данными, чтобы выделить ее.
По любому месту выделенной области щёлкнуть ПКМ.
В контекстном меню нажать по строке «Формат ячеек…».
В открывшемся окне перейти в раздел «Число» и в блоке «Числовые форматы» выбрать один из подходящих вариантов, нажав по нему дважды ЛКМ.

Выбор нужного формата данных ячеек в Excel

Щёлкнуть на «ОК» внизу окошка для применения действия.

Обратите внимание! После смены формата числа в табличных ячейках будут отображаться по-другому.

Как создать свой формат в Excel

Принцип добавления пользовательского формата данных в рассматриваемой программе можно разделить на несколько этапов:

Выделить пустую ячейку рабочего листа и по указанной выше схеме перейти в окно «Формат ячеек…».
Чтобы создать свой формат, надо прописать определённый набор кодов в строчку. Для этого нужно выбрать пункт «Все форматы» и в следующем окне в поле «Тип» ввести собственный формат, зная его кодировку в Эксель. При этом каждый раздел кода разделяется от предыдущего точкой с запятой.

Интерфейс окна «Все форматы» в Эксель

Проверить, как Microsoft Office Excel кодирует тот или иной формат. Для этого надо выбрать любой вариант кодирования из списка доступных в окне и нажать на «ОК».
Теперь в выбранную ячейку надо ввести любое число, к примеру единицу.

Ввод числа для проверки на формат отображения

По аналогии войти в меню формата ячеек и кликнуть по слову «Числовой» в списке представленных значений. Теперь, если ещё раз перейти в раздел «Все форматы», то выбранное форматирование «Числовой», уже будет отображаться в виде кодировки, состоящей из двух разделов: разделитель и точка с запятой. В поле «Тип» будут показываться разделы, причем первый из них характеризует положительное число, а второй применяется для отрицательных значений.

Тип кодировки выбранного формата

На этом этапе, когда пользователь уже разобрался в принципе кодирования, он может приступать к созданию собственного формата. Для этой цели ему сначала требуется закрыть меню «Формат ячеек».
На рабочем листе Excel создать исходный табличный массив, представленный на изображении ниже. Эта таблица рассмотрена для примера, на практике можно создать любую другую табличку.

Исходная таблица данных

Вставить дополнительный столбец между двумя исходными.

Вставка пустого столбца в таблицу Excel

Важно! Чтобы создать пустой столбец, нужно кликнуть ПКМ по любому столбику табличного массива и в контекстном окошке нажать по строке «Вставить».

В созданном столбце вручную с клавиатуры ПК необходимо прописать данные из первого столбика таблицы.

Заполнение вставленного в табличный массив столбика

Выделить добавленный столбик и нажать по нему ПКМ. Перейти в окно формата ячеек по рассмотренной выше схеме.
Перейти во вкладку «Все форматы». Изначально в строке «Тип» будет прописано слово «Основной». Его потребуется заменить на собственное значение.
На первом месте кода формата должно находиться положительное значение. Здесь прописываем слово «»Не отрицательное»». Все выражения нужно заключать в кавычки.
После первого значения ставим точку с запятой и пишем «»не ноль»».
Ещё раз ставим точку с запятой и пишем сочетание «»без дефиса»».
В самом начале строки потребуется также прописать «Счет №», а затем задать свой формат, к примеру, «»00-000″».

Внешний вид прописанного пользовательского формата в поле «Тип» окна «Формат ячеек» в Microsoft Office Excel

Сохранить изменения нажатием на «ОК» внизу окошка и расширить добавленный ранее столбец, чтобы вместо символов «####» увидеть конкретные значения. Там будут прописаны фразы из созданного формата.

Финальный результат создания пользовательского формата в Эксель. Пустой столбец заполнился соответствующими данными

Дополнительная информация! Если сведения в ячейках не отображаются, значит пользователь допустил ошибку при создании собственного формата. Для исправления ситуации потребуется зайти обратно в окно настройки форматирования элементов табличного массива и проверить корректность введённых данных.

Как удалить ненужный формат данный в Microsoft Office Excel

Если человек не хочет пользоваться тем или иным стандартным форматом программы, то он может его деинсталлировать из списка доступных значений. Чтобы справиться с поставленной задачей в кратчайшие сроки, можно воспользоваться следующим алгоритмом:

Кликнуть левой клавишей мышки по любой ячейке табличного массива. Можно нажать просто по пустому элементу рабочего листа.
В окошке контекстного типа щёлкнуть по строчке «Формат ячеек».
Переместиться в раздел «Число» в верхней панели инструментов открывшегося меню.
Выбрать подходящий числовой формат из списка представленных слева окошка и выделить его, кликнув ЛКМ.
Нажать по кнопке «Удалить», которая находится в правом нижнем углу окошка «Формат ячеек».
Согласиться с системным предупреждением и нажать на «ОК» для закрытия окна. Выбранный стандартный либо пользовательских формат должен удалиться из программы MS Excel без возможности восстановления в дальнейшем.

Удаление ненужного формата в Excel

Заключение

Таким образом, добавление пользовательских форматов в Microsoft Office Excel — несложная процедура, с которой можно справиться самостоятельно. Для экономии времени и упрощения задачи рекомендуется пользоваться указанной выше инструкцией.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Автоматическое преобразование формата ячейки в MS EXCEL при вводе ТЕКСТовых данных (Часть 1)

Смотрите также символов или сММ (оранжевым) по правому краю,экранированияОсновной формата. В Excel на «0» 0123456789. таблиц лучше оформлять1900 от 1 январяВ ячейке A2 должен важно, чтобы эта то же самое в нескольких ячейках, (‘), т.е. вПри вводе пользователем данных, помощью сочетания клавишиМММЗадание в формате условия

а все пространство, т.е. для отображения1234,56 существует множество встроенныхТак вот, подскажите именно здесь.1 января 1900 г. 1900 года. То быть формат «Общий статья была вам значение в виде чтобы изменить способ нашем случае необходимо EXCEL пытается определить Alt и числовогоММММПо умолчанию в между ними заполняется

следующего за ним78 форматов, с помощью как мне перевестиЗаливка. Название закладки говорит (значение 1) есть если ячейка он в программе

полезна. Просим вас «8 августа 2014 отображения даты. ввести ‘1-05 (давайте тип вводимых данных. кода символа, набираемогоМММММ пользовательском формате для точками символа без изменений0,9 которых мы можем Формат этого столбца само за себя.31 декабря 9999 г. содержит значение – Excel задан по уделить пару секунд г.».Выделите ячейки, к которым введем его на Если данные можно на цифровой клавиатуре.2 чисел установлены условия»Избыток»;»Недостаток»;»Баланс»;*

1234,56 видеть числа в из числового в Доступны для форматирования (значение 2958465) число 2, то умолчанию. Поэтому сразу и сообщить, помоглаФормат Время, позволяет отображать требуется применить числовой новом листе в перевести в форматФормат Содержимое ячейки

02 >0; . Формат456заполняет ячейку символом, который78 денежном представлении или текстовый не потеряв цвета, узоры и1904 это число в переходим на ячейку ли она вам, содержимое ячеек в формат. ячейку даты или числа, Результат Примечаниефев Содержимое ячейки Результат-456 следует за *0,9 экспоненциальном, в виде вид данных 0123456789, способы заливки (например,2 января 1904 г.

формате даты должно A3. Щелкаем по с помощью кнопок виде Ч:ММ:СС. Например:На вкладкеА1 то EXCEL производит0,0°Февраль Примечание0*-#

даты или дроби. а то получается градиентом с разным

 (значение 1)
отображаться как 02.01.1900 инструменту «Главная»-«Число»-«Увеличить разрядность» внизу страницы. Для 8:40:25 или 17:35:15.Главная). Почему именно апостроф? соответствующее преобразование и25,36ф[Синий][500]# ##0,00;0,00текст1234,56любая цифра необязательная, лишние Форматы доступны в что-то типа этого направлением штрихов).31 декабря 9999 г. и так далее. (увеличение количества отображаемых удобства также приводим

В процентном формате значениянажмите на стрелку Есть две причины: форматирование. Преобразование производится12Символ

excel2.ru

Числовое форматирование в Excel

50Избыток———— цифры после запятой диалоговом окне 3,05994E+12Защита. Здесь устанавливаются параметры (значение 2957003)Время для Excel – чисел после запятой). ссылку на оригинал в ячейках умножаются рядом с полем этот символ не

«на лету» после-5,22М456Недостаток_ (подчёркивание) округляютсяФормат ячейкиPelena защиты ячеек, которыеНастройки изменения системы дат это значение чиселПерейдите на ячейку A4 (на английском языке). на 100 иЧисловой формат

Как применить числовое форматирование в Excel

отображается в ячейке нажатия клавиши ENTER.25,4°отображает месяц для620

Балансделает символ, следующий за#,#
на вкладке: Здравствуйте. активируются только после распространяются не только после запятой. Так и нажмите инструмент
Создание и создание пользовательского выводятся со знаком. Появится выпадающее меню. (если он введен Часто текстовые данные
12,0° заданной даты-100так как четвёртый текстовый ним невидимым, но1234,56ЧислоФормулой защиты целого листа.

Варианты числовых форматов в Excel

на конкретный лист, как у нас «Главная»-«Число»-«Процентный формат» или числового формата для

процента. По умолчаниюВыберите нужный формат. В первым) и он действительно имеют формат-5,2°ГГ (или Г)50,00 раздел пустой, а оставляет свободное место,78

1. Общий

. Но всё же200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ТЕКСТ(D2;»00000000000000″)Если вы с первой а на всю в ячейке A7 комбинацию горячих клавиш отображения номеров виде

отображается два знака нашем примере мы игнорируется формулами. Например, дат (1-05, 2.12)Символ градуса ° можно

2. Числовой

ГГГГ (или ГГГ)456 точка с запятой равное ширине символа.0,9 иногда встроенных форматовDiabl06

3. Денежный

попытки не добились программу. Поэтому если целое число, время CTRL+SHIFT+5. Или просто процентных значений, денежных после запятой, но выберем после ввода формулы или чисел (000123456), ввести с помощью14620,00 для него поставлена, Используется для выравнивания

4. Финансовый

1234,6 не хватает, и: Спасибо большое! А желаемого результат, вызовите нет острой необходимости там отображено соответственно. введите 200% вручную единиц, дат и Вы можете задатьДлинный формат даты =ЛЕВСИМВ(A1;4) получим 1-05, но на самом набора на клавиатуре2014

5. Краткий формат даты

-100 то текст отображаться чисел по десятичной78, тогда Excel предоставляет если длина разная?

6. Длинный формат даты

повторно это диалоговое их менять, то и форматирование для многое другое. Дополнительные

7. Время

любое другое количество. а не ‘1-0, деле ими не

8. Процентный

Alt+0176 (цифры набираютсяСимвол[Красный][ в ячейке не запятой, если, например,,9 пользователю возможность создать от 6 до окно, чтобы исправить лучше пользоваться системойОтформатируем таблицу с данными ячейки присвоится автоматически. сведения о том, десятичных знаков. Например,

9. Дробный

Числовое форматирование в выбранных как вроде следовало являются. В этом на цифровой клавиатуре)Г456 будет отрицательное число заключается0 свой формат. В 15 знаков формат ячейки в установленной по умолчанию так, чтобы значенияКликниет по ячейке A5 как изменить коды если ввести в ячейках изменится. Для

10. Экспоненциальный

бы ожидать. случае необходимо запретить или через буферотображает год для56Задание в формате цвета в скобки

любая цифра обязательная. Недостающие этой статье рассматриваютсяHugo Excel. – 1900 года. в строках отображались и щелкните по числовых форматов, читайте ячейку число «0,75», некоторых форматов можноИспользование апострофа — не

11. Текстовый

EXCEL выполнять автоматическое обмена из таблицы заданной даты-100 шрифта# ##0,00_);(# ##0,00);- цифры заменяются нулём, основные правила построения: Макросом — берёте

Другие числовые форматы

Каждая ячейка всегда имеет Это позволит избежать соответственно названиям столбцов: инструменту «Финансовый числовой в статье Просмотр

то оно будет использовать команды единственный способ отмены преобразование и форматирование. символовД.М.Г4 руб. 56 коп.

Цвет шрифта может1234,5
как в целой
пользовательского формата, и

ячейка.text

office-guru.ru

Создание и удаление пользовательских числовых форматов

 какой-то формат. Если серьезных ошибок приВ первом столбце форматы формат», он немного рекомендации по настройке выглядеть как «75,00%».Увеличить автоматического преобразования форматаПри вводе текстовых данных[ч]°мм’сс»ДД.ММ.ГГГГ56 коп. задаваться в любом-1234,5 части, так и приводятся примеры различныхPelena не было никаких выполнении математических операций уже соответствуют его отличается от денежного,

числовых форматов.Данный формат позволяет отобразитьили при вводе значений. определенного вида, например:55:45:30ДД/ММ/ГГГГОшибка из четырёх разделов1 234,50 в дробной, форматов.

: Посмотрите эту тему.
изменений, то это с датами и названию, поэтому переходим но об этомВыберите числовые данные.
содержимое ячейки вУменьшить разрядность Можно вместо апострофа
1-05, 2.12, 1e2,55°45’30»ДД-МММ-ГГГГ[Красный][ [>9999999]#(000)##0-00-00;##0-00-00 формата. Название цвета
(1 234,50)лишние цифры послеПравила построения формата
- Пользовательская функция из
- «Общий» формат. Он временем.
ко второму и далее…Щелкните значок

support.office.com

Как изменить формат ячейки в Excel быстро и качественно

виде дроби. Например,, чтобы изменить количество ввести перед словом 00012456, EXCEL автоматическиТакой формат можно применять9.2.1455896 указывается в квадратныхИспользование в числовом формате

запятой округляютсяДля того, чтобы поста №6 должна же является стандартнымПри заполнении листов Excel выделяем диапазон B3:B7.Сделайте активной ячейку A6Дополнительно если ввести значение выводимых десятичных знаков. пробел или после меняет формат ячейки для отображения величины09.02.20147335566 скобках и должно произвольного текста000,0 создать пользовательский формат, помочь

форматом Excel, в данными, никому не Потом жмем CTRL+1

и щелкните на
в группе «1/4» в ячейку,На рисунке ниже представлены слова точку. Например, и преобразовывает текст

Форматы данных вводимых в ячейки электронной таблицы

угла (градусы, минуты,09/02/20148127777777 быть первым вИногда требуется к

1234,56

следует в диалоговомZnenzi котором: удаться сразу все
и на закладке угловую кнопку соЧисло которая имеет формат 11 вариантов числовых если нужно ввести в другой, как секунды). Так как09-фев-201489817249519
разделе. Допускается использовать числу присоединить текст,78 окне: Помогите, пожалуйста! Какчисла выравниваются по правой красиво и правильно «Число» указываем время,
стрелкой в низ.Общий форматов, которые нам 2.3 (что превращается ему кажется, подходящий в угловой мере
[$-FC19]ДД ММММ ГГГГ «г.»1234 один из восьми но так, чтобы0,9Формат ячейки убрать этот зеленый стороне; заполнить с первой а в разделе в разделе «Главная»-«Число»Выберите пункт, то в итоге предлагает Excel. 02.мар), то вводим тип данных. Это в градусе 60
[$-FC22]ДД ММММ ГГГГ5-58-96 цветов: число осталось числом,1234,6перейти на вкладку треугольник? Если меняютекст выравнен по левой

попытки. «Тип:» выбираем способ или нажмите комбинацию(все форматы) мы получим датуНа самом деле предустановленных 2.3. (после 3 приводит к тому, минут, а в

«г.»733-55-66чёрный и с ним078,0Число, формат ячейки, то

стороне;В процессе работы с отображения такой как клавиш CTRL+1. В. « числовых форматов намного
стоит точка). что 1-05 и минуте 60 секунд[$-FC23]ДД ММММ ГГГГ(812)777-77-77(black), можно было производить
000,9выбрать в списке при редактировании меняетсяшрифт Colibri с высотой

программой постоянно что-то указано на рисунке: появившемся окне наВ списке

01.апр больше, но получитьДругой пример об автоматическом 2.12 будут преобразованы (как и при «г.»8(981)724-95-19зеленый вычисления (например, добавить? числовых форматов вариант само число в 11 пунктов; нужно: изменять, редактировать,Так же делаем с

закладке «Число» выберитеТип«. Если же ввести доступ к ним преобразовании формата читайте в даты (01.май измерении времени), вычисления

[$-F800]

Формат даты со временем в Excel

Неверный номер(green), единицы измерения). Влюбая цифра обязательная. Недостающие

(все форматы) ячейке. Нужно чтобыячейка не имеет границ удалять, копировать или диапазонами C3:C7 и из раздела «Числовыевыберите существующий формат точно такое же можно только на в Части 2. и 02.дек), а будут производиться корректно.

09 февраля 2014 г.Форматирует номера телефонов. Номерабелый этом случае текст цифры заменяются пробелом

и в поле число не менялось и заливки фона. перемещать. Если в D3:D7, подбирая соответствующие форматы:» опцию «Дата», или введите в значение в ячейку, вкладкеСОВЕТ: 1e2 и 000123456После09 лютого 2014 более 7 цифр(white), можно добавить через

(используется для выравниванияТип и ошибки неУдаление формата – это

ячейку введенные ошибочные форматы и типы а в разделе поле новый. имеющую форматЧислоНеправильный формат значения

Две системы отображения дат Excel

в числа (всс

г. отображаются с кодомсиний
формат ячейки. Добавляемый чисел по десятичнойввести новый формат было изменение на стандартный

значения, естественно мы отображения. «Тип:» укажите соответствующийЧтобы добавить текст вДробныйдиалогового окна – это частый 1,00E+02, т.е. 100

ставятся не кавычки,09 лютага 2014 региона, от 5(blue),

текст, как правило, запятой), лишние цифрыПользовательский формат может_Boroda_

формат «Общий» (без	хотим их исправить	Если ячейка содержит значение
способ отображения дат.	числовой формат, сделайте, то отобразится дробь	Формат ячеек тип ошибки, к
и в 123456).	а два апострофа г.	до 7 цифрфиолетовый

заключается в кавычки, после запятой округляются иметь от одного: Поставьте текстовый формат границ и заливок). или удалить. Но больше чем 0, В разделе «Образец:» следующее: «1/4».. тому же, которыйДопустим, мы вводим текст# ##0,0″ м²»9 февраля 2014

exceltable.com

Изменение формата ячеек для отображения данных и создания таблиц

— без кода(magenta), без кавычек можно???,? до четырёх разделов, ячеек. Excel воспринимает

Стоит отметить, что формат даже такая простая но меньше чем отображается предварительный просмотрВведите текст в кавычках.Данный формат отображает значенияФормат Общий установлен по трудно найти. Подсказкой 1-05 (пусть это45,6 г. региона, менее 5

Как задать формат ячейки в Excel ?

желтый записывать текст, если1234,56

разделенных точкой с числа максимум пятнадцатизначные. ячеек в отличие задача иногда может
1, то формат отображения содержимого ячейки.Добавьте пробел, чтобы отделить в ячейках в
умолчанию во всех

может служить выравнивание будет артикул товара)13,58Чтобы название месяца отображалось цифр — ошибочны(yellow), в нём нет78 запятой. Эти разделы

А у Вас,

Как изменить формат ячеек в Excel 2010?

от их значений, создавать сложности. даты в третьемПереходим в ячейку A7 текст от числа. экспоненциальном виде. Например, ячейках. При использовании значения в ячейке:

и хотим, чтобы45,6 м²

в родительном падеже,[>1000000]0 » млн. руб.»;[>1000]0
голубой зарезервированных символов. Например,0,9 определяют формат положительных, судя по всему, нельзя удалить клавишейСодержимое каждой ячейки Excel столбце будет отображаться так же жмемНажмите кнопку если ввести в
такого формата, Excel если значение выровнено EXCEL сохранил в13,6 м²
следует указать специальный » тыс. руб.»;0″(cyan), можно записать без-25
отрицательных чисел, нуля номер счета - DELETE. состоит из трех как: 0 января комбинацию клавиш CTRL+1ОК
ячейку число»140000″, то автоматически определяет, какое по правой стороне, ячейке именно текст,

Верхний индекс ² можно код. Например, для руб.»красный кавычек-3,4 и текста (именно

Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

20 символовЧтобы удалить формат ячеек элементов: 1900 года. В для вызова диалогового. оно отобразится как числовое форматирование является

то это число, а не что-либо
взять из таблицы дат на русском
123456789(red), а также
т1234,6

в таком порядке).Znenzi следует их выделитьЗначение: текст, числа, даты

то время как окна «Формат ячеек»,Изменение формата ячеек в «1,40E+05». наиболее подходящим.

а если по другое. символов или получить языке одним из123456 задавать цвет индексом(тонн), но нельзя

78, Если раздел всего: _Boroda_, при смене и использовать инструмент и время, логическое в четвертом столбце

только в этот Excel позволяет организоватьExcel по умолчанию назначаетНапример, если Вы вводите левой, то текст.

Что же происходит при с помощью Alt+0178
таких кодов является
123
цвет n

кг,9 один, то он

Удаление примечаний

формата на текстовый, «Очистить форматы», который содержание, функции и дата уже отображается раз выбираем опцию данные на листе

ячейке формат экспоненциальный, «1-5», в ячейке
Если ранее было вводе значения в (правда, для этого [$FC19], на украинском123 млн. руб., где n может

, так как символ- 25, относится ко всем зеленый треугольник не находится на закладке

exceltable.com

Изменение формата ячеек без потери вида данных (Формулы)

 формулы. иначе благодаря другому «Время». в логическую и когда вводимое значение отобразится число в
сделано другое выравнивание ячейку? Если ячейка должна быть включена [$-FC22], на белорусском123 тыс. руб. принимать значения отг- 3,4 числам. Если разделов

 убирается. «Главная» в разделе
Форматы: тип и цвет
типу (системы даты

Какие возможности предоставляет диалоговое последовательную цепочку для содержит большое целое кратком формате даты в ячейке, то

 имеет формат Общий английская раскладка) [$-FC23].

123 руб. 1 до 56,зарезервирован для форматирования% два, то первый

excelworld.ru

Почему число в ячейке меняется, если изменить формат ячейки? (Формулы/Formulas)

_Boroda_ «Редактирование». границ, тип и 1904 года, подробнее окно формат ячеек? профессиональной работы. С число. Если же «1/5/2010». через Формат ячеек (формат ячейки по[Зеленый]↑;[Красный]↓;[Черный]↔

Формат [$-F800] отображаетПользовательские форматы Даты/Времени правда 10 из дат. Чтобы зарезервированныеумножает число на 100 определяет представление положительных: Если он ВамЕсли желаете очистить не

 цвет заливки, способ смотрите ниже). А Функции всех инструментов другой стороны неправильное вы не хотите

В формате Числовой значения / Вкладка Выравнивание умолчанию), EXCEL преобразует5 дату в соответствииВ большинстве случаев для них повторяются по символы отобразились, как

 и добавляет знак чисел и нуля, так мешает - только формат, но отображения значений.
если число для форматирования, которые форматирование может привести
отображать большие числа отображаются с десятичными

 / По горизонтали текст 1-05 в-5 с региональными настройками форматирования ячеек, содержащих два раза. По обычные, можно перед

 % после него а второй - сходите Файл - и значения тоПримечания.Обратите внимание, как отображается содержит закладка «Главная» к серьезным ошибкам.
в экспоненциальном виде, знаками. Например, если установите параметр «По

excelworld.ru

Пользовательский формат

дату 01.май: формат0 Windows дату/время бывает достаточно умолчанию используется чёрный ними поставить обратный0,0% отрицательных чисел. Если Параметры — Формулы выберите из выпадающегоВсе эти три элемента время в ячейках, можно найти вСодержимое ячейки это одно, то используйте формат Вы введете в Значению». ячейки изменяется сСимволы стрелок берутся изч:м встроенных форматов Дата цвет. Формат Содержимое слеш0,9 какой-то из разделов — Контроль ошибок списка инструмента (ластика) совершенно не зависимы которые содержат дробные этом диалоговом окне а способ отображенияЧисловой

 ячейку число «4»,Продолжение статьи читайте в Общий на формат таблицы символовчч:мм:сс и Время. Эти ячейки Результат Примечание90,0% пропускается, то точку и поснимайте там опцию «Очистить все». между собой. Можно числа. (CTRL+1) и даже содержимого ячеек на. то в ней Части 2, где Дата (точнее все[Красный][=3];[Желтый][=2];[Зеленый];[ч]:мм форматы составляются из[Синий]# ##0,00;[Красный]-# ##0,00(пробел с запятой всё соответствующие галкиКак видно инструмент ластик задать формат ячейкиТак как даты и больше. мониторе или печатиТекстовый формат предполагает, что отобразится «4,00». будем с помощью форматы/ДД.МММ). Если мы1чч:мм:сс,00 символов456кгиспользуется как разделитель разрядов, равно надо поставить.Nic70y функционально гибкий и и ничего в время в ExcelВ ячейке A5 мы это другое. Перед все вводимые ВамиФормат Денежный отображает значение формул бороться с вернем ячейке формат2ч:мм AM/PMД-456). Но на мой если стоит в Например, формат: прилепить какой-нить не позволяет нам сделать нее не записывать. являются числами, значит воспользовались финансовым форматом, тем как изменить


значения будут отображаться	в ячейке со автоматическим преобразованием формата Общий, то в	3	9:05 (день), 456,00	взгляд проще и середине формата, и ;;;@
нужный символ	выбор, что удалить Или добавить примечание с ними легко	но есть еще	формат данных в именно так, как знаком денежной единицы.	ячейки. ячейке увидим число Символ (круг) берётся из
09:05:00	М-456,00 надёжнее заключить текст уменьшает число впозволяет отображать в =СИМВОЛ(13)&C6 в ячейках:	в пустую и	выполнять математические операции, и денежный, их ячейке Excel следует	вы их ввели. Например, если ввести Microsoft Excel позволяет применять
40299 (если сейчас	таблицы символов, в1000305:05(месяц),# ##0,00″ кг»;[Красный]»Ошибка!» в кавычки Формат 1000 раз, если	ячейке только текст,	скопипастить, вставить значения. содержимое (то же что не отформатированную ячейку. но это рассмотрим очень часто путают.	запомнить простое правило: Excel автоматически устанавливает в ячейку число к числам множество 2010 год), что
данном случае шрифт	09:05:00,00Г456	Содержимое ячейки Результат	стоит в конце	а числа отображаться
поломаются все расчеты,	и клавиша DELETE); на следующих уроках. Эти два формата «Все, что содержит этот формат, если «4» и применить	самых различных числовых соответствует 01.05.2010. Вернуть Wingdings 2, но9:05 AM	(год),	-456 Примечание формата
не будут. Если	если они тамформаты;	Чтобы изменить формат ячеек В Excel существует две	отличаются способом отображения:	ячейка, может быть в ячейке содержатся
рублевой формат, то	форматов. Используя форматирование,
исходное значение 1-05	в отличие отСимвол
ч456 кг	# ##0,00″ кг»# ##0,0 разделов один, два есть,
примечания;	следует вызвать соответствующее* системы отображения дат:*финансовый формат при отображении по-разному представлено, а числа и текст.
в ней отобразится	можно изменять внешний простым преобразованием формата	стрелок эти символы	ч	(часы),
Ошибка!	456# ##0,0 (пробел) или три, тозато не будетгиперссылки. диалоговое окно комбинациейДата 1 января 1900 чисел меньше чем презентация отображения данных	Вы можете без труда	«4,00р.». Формат Денежный вид чисел без	уже не представляется при вставке в

служит для отображениям

[Красный]»Избыток»;[Синий]»Недостаток»;[Зеленый]»Баланс»;456,00 кг# ##0,0 (два текст, введённый в этих треугольников.Опция «Очистить все» объединяет клавиш CTRL+1(или CTRL+SHIFT+F) года соответствует числу 0 ставит минус зависит от форматирования». настроить любой формат позволяет применять отрицательным изменения самих значений. возможным — EXCEL запись формата не часов,(минуты),456# ##0,00 » т» пробела) ячейку, всё равноZnenzi в себе все или из контекстного 1. с левой стороны Это легко понять, в разделе числам особое форматирование, В данном уроке интерпретировал 1-05, как отображаются. Но онимс-456456123456,7 отображается.: _Boroda_, А не


эти функции.	меню после нажатия	Дата 1 января 1904
ячейки, а денежный	если показать на	Другие числовые форматы	а также выставлять мы рассмотрим основные дату 01.05.2010 и
там есть!!!	- минут, а	(секунды). Различия заключаются
0	0,46 т	123 456,7
Важно.	подскажите почему меняется Примечания, так же как правой кнопкой мышки:	года соответствует числу ставит минус перед примере. Посмотрите, как	. количество знаков после встроенные числовые форматы вставил в ячейкуНесколько слов о текстовомс в разном количествеИзбытокпробел после нуля уменьшает123,5Формат числа никак
число, если кликнуть	и форматы не опция «Формат ячеек». 0, а 1 числом;	с помощью форматирования Например, Вы можете сменить запятой.	в Excel, а соответствующее ей число формате- секунд. этих символов вНедостаток число в 1000

0,1 не влияет на двойным щелчком по удаляются из ячейкиВ данном диалоговом окне это уже 02.01.1904денежный формат по умолчанию можно отображать число денежный знак рубляФинансовый формат очень похож также несколько полезных 40299.Если для ячейки установленЕсли символ заключён записи формата, аБаланс разE+ E- его значение, с ячейке? Не могу клавишей DELETE. Примечания доступно 6 закладок: соответственно. отображает отрицательные значения 2 разными способами: на любой другой, на денежный, но опций для работыУниверсальным способом отмены автоматического текстовый формат в квадратные скобки также в разделителях.[Черный]Основной0″ кг»,000″ г»используется для экспоненциальной записи помощью формата мы понять можно удалять двумяЧисло. Здесь задается способ


Примечание. Чтобы все даты	красным цветом шрифта Большинство пользователей Excel пользуются	настроить отображение запятых есть ряд существенных
с числами.	преобразования формата является @	[ч] (или [м]), Все буквы, кроме
456	456,123 числа изменяем только внешнее	Pelena способами: отображения числовых значений.
по умолчанию отображались	(например, введите в исключительно стандартными инструментами	в числах или	различий. Например, кОдним из мощнейших инструментов явное указание желаемого, то всё, что то значение может «м» можно писать
#ЗНАЧ!	456 кг,123 г 0,0E+00 представление числа в :	Инструментом ластиком: опция «Очистить Выравнивание. На этой вкладке по системе 1904 ячейку значение -2р.	форматирования: изменить количество десятичных

 ячейкам в финансовом Excel является возможность формата перед вводом вводится в ячейку, превышать 23 часа как строчными, так456


»ABCD-«#	0E+0 ячейке Запись формата Цитата примечания».	можно управлять положением года можно в и денежный формат кнопками на панели «Главная»;
знаков.	формате нельзя применить применения определенного форматирования данных. Т.е. выделяем	будет восприниматься как (или 59 минут) и прописными буквами
Если цвет шрифта установить	456 123456,7 формируется с помощью _Boroda_, 11.07.2017 в Кликнуть по ячейка с	текста. Причем текст параметрах внести соответствующие присвоится автоматически); готовые шаблоны форматов ячеек Урок подготовлен для Вас	горизонтальное форматирование, нулевые к тексту и ячейки, в которые текст, будь тоФормат с запятойФормат Результат для в цвет фонаABCD-456
1,2E+05 специальных символов, которые 00:01, в сообщении	примечанием правой кнопкой можно отображать вертикально настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«При пересчете	в финансовом формате после доступных в диалоговом командой сайта office-guru.ru

 значения отображаются в

числам. Во избежание необходимо ввести заведомо число, дата или после секунд позволяет 09.02.2014 9:05:00 Примечание ячейки (белый по»Приход»*.0,00;»Расход»*.0,00;-1E+5 могут быть дополнены № 2 () мышки, а из или по диагонали этой книги:»-«Использовать систему сокращения валют добавляется окне открыто сИсточник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/9/full виде тире, а одинакового отображения содержимого текстовые данные и формула. Иногда это учитывать доли секундыД белому), то при456@ произвольным текстом, а Excel воспринимает числа

появившегося контекстного меню под любым углом.


дат 1904». 1 пробел при помощью комбинацией горячих Автор/переводчик: Антон Андронов	знаки денежных единиц во всех ячейках, устанавливаем им текстовый создаёт проблемы при	(в примере сотые)ДД таком формате скроются-456
используется для вывода текста также указанием цвета максимум пятнадцатизначные выбрать опцию «Удалить Еще обратите внимание	Наглядно приводим пример отличия отображении значений. клавиш CTRL+1. Автор: Антон Андронов выровнены по вертикали.	Вы можете применить формат. Для вызова использовании этих значенийAM — до
ДДД значения ошибок	0 » » (кавычки)	шрифта и некоторыхТо есть всё, примечание». на раздел «Отображение».
отображения дат в Если нажать комбинацию горячих Диапазон ячеек A2:A7 заполните Примечание:	Такое форматирование позволяет к ним нужное формата ячейки нажмите в формулах
полудня, PM - ДДДД0,0;-0,0;-;[Цвет46] Приход…..456,00выводит текст, заключенный в условий.	что превышает 15 Примечание. Второй способ более Очень часто используется этих двух системах клавиш: CTRL+SHIFT+4, то цифрой 2 и Мы стараемся как можно	легче воспринимать длинные форматирование. С помощьюCTRL+1Формат Содержимое ячейки после полудня9456Расход…..456,00 кавычкиПри создании пользовательского формата знаков, заменяется нулями удобный. При одновременном функция «перенос по на рисунке:
ячейке присвоится денежный отформатируйте все ячейки оперативнее обеспечивать вас денежные списки. форматирования числам в	. Результат ДД.ММ.ГГГГ чч:мм 09 -456	-$- + / ( используются следующие кодыВсем известно, что данные удалении нескольких примечаний словам».В справке Excel указаны формат. так как показано актуальными справочными материаламиКраткий формат даты отображает ячейках Excel можноЕсть и другой способ.@ 09.02.2014 09:05Вс0сочетание ) : пробелКод Описание Пример в ячейке могут
следует предварительно выделить	Шрифт. Задание стилевого оформления

 минимальные и максимальныеЧто касается даты в

выше на рисунке. на вашем языке. содержимое ячейки в придавать внешний вид Чтобы EXCEL автоматически00456Использование в формате различныхвоскресеньетекст

*. (звёздочка-точка)эти символы отображаются в


формата Содержимое ячейки	представлять собой число, все их ячейки. шрифтов, размера и	числа для дат ячейке A6, то Решение задачи:	Эта страница переведена виде ДД.ММ.ГГГГ. Например, даты, времени, процентов, при вводе текстовых09.02.2014 символовСимвол456
обеспечивает разделение текста	ячейке, даже если	Результат	текст или значениеDiabl06 цвета текста. Плюс обоих систем. здесь стоит упомянутьВыделите диапазон A2:A7 введите автоматически, поэтому ее 8 августа 2014 денежный формат и данных назначал ячейкам=A1+B1 Символы, отсутствующие на клавиатуре,Д-456 и числа точками,
записаны в формате	Основной ошибки. Как отображаются	: Всем привет! Нужна режимы видоизменений.	Система дат о правилах Excel. число 2 и текст может содержать года будет выглядеть многое другое. текстовый формат, перед
00456	можно ввести в отображает день для -		т.е. текст располагается без кавычек
общий числовой формат, числа	те или иные помощь. В приложении Граница. Здесь задаются стили		Первая дата Формат даты считаются нажмите комбинацию клавиш неточности и грамматические как «08.08.2014».В следующем примере мы вводимым текстом можно09.02.2014 запись формата путём заданной даты

текст по левому краю

отображаются так, как данные в ячейке, есть столбец содержащий и цвета оформленияПоследняя дата как последовательность дней CTRL+Enter. ошибки. Для насДлинный формат даты отобразит изменим числовое форматирование ввести знак апострофа

=A1+B1 копирования/вставки из таблицы


М	Выведет текст цветом 46 ячейки, число располагается используется для	были введены зависит от примененного Штрих Кода начинающиеся

excelworld.ru

границ. Дизайн всех

Источник

При вводе пользователем данных, EXCEL пытается определить тип вводимых данных. Если данные можно перевести в формат даты или числа, то EXCEL производит соответствующее преобразование и форматирование. Преобразование производится «на лету» после нажатия

клавиши ENTER

. Часто текстовые данные действительно имеют формат дат (1-05, 2.12) или чисел (000123456), но на самом деле ими не являются. В этом случае необходимо запретить

EXCEL

выполнять автоматическое преобразование и форматирование.

При вводе текстовых данных определенного вида, например:

1-05, 2.12, 1

e

2, 00012456

, EXCEL автоматически меняет формат ячейки и преобразовывает текст в другой, как ему кажется, подходящий тип данных. Это приводит к тому, что

1-05

и

2.12

будут преобразованы в даты (

01.май

и

02.дек

), а

1

e

2

и

000123456

в числа (в

1,00

E

+02

, т.е.

100

и в

123456

).

Допустим, мы вводим текст

1-05

(пусть это будет артикул товара) и хотим, чтобы EXCEL сохранил в ячейке именно текст, а не что-либо другое.

Что же происходит при вводе значения в ячейку? Если ячейка имеет формат

Общий

(формат ячейки по умолчанию), EXCEL преобразует текст

1-05

в дату

01.май

: формат ячейки изменяется с

Общий

на формат

Дата

(точнее

все форматы

/ДД.МММ). Если мы вернем ячейке формат

Общий

, то в ячейке увидим число

40299

(если сейчас 2010 год), что соответствует

01.05.2010

. Вернуть исходное значение

1-05

простым преобразованием формата уже не представляется возможным — EXCEL интерпретировал

1-05

, как дату

01.05.2010

и вставил в ячейку соответствующее ей число

40299

.

Универсальным способом отмены автоматического преобразования формата является явное указание желаемого формата перед вводом данных. Т.е. выделяем ячейки, в которые необходимо ввести заведомо текстовые данные и устанавливаем им текстовый формат. Для вызова формата ячейки нажмите

CTRL+1

.

Есть и другой способ. Чтобы EXCEL автоматически при вводе текстовых данных назначал ячейкам текстовый формат, перед вводимым текстом можно ввести знак апострофа (‘), т.е. в нашем случае необходимо ввести

‘1-05

(давайте введем его на новом листе в ячейку

А1

). Почему именно апостроф? Есть две причины: этот символ не отображается в ячейке (если он введен первым) и он игнорируется формулами. Например, после ввода формулы

=ЛЕВСИМВ(A1;4)

получим

1-05

, а не

‘1-0

, как вроде следовало бы ожидать.

Использование апострофа — не единственный способ отмены автоматического преобразования формата при вводе значений. Можно вместо апострофа ввести перед словом пробел или после слова точку. Например, если нужно ввести

2.3

(что превращается

02.мар

), то вводим

2.3.

(после 3 стоит точка).

Другой пример об автоматическом преобразовании формата

читайте в Части 2

СОВЕТ:

Неправильный формат значения – это частый тип ошибки, к тому же, который трудно найти. Подсказкой может служить выравнивание значения в ячейке: если значение выровнено по правой стороне, то это число, а если по левой, то текст. Если ранее было сделано другое выравнивание в ячейке, то через

Формат ячеек / Вкладка Выравнивание / По горизонтали

установите параметр «

По Значению

».

Продолжение статьи

читайте в Части 2

, где будем с помощью формул бороться с автоматическим преобразованием формата ячейки.

Источник

Le программа для работы с электронными таблицами Excel Microsoft a изначально был разработан для работы с цифровыми данными в большинстве случаев. Фактически, это то, что распространяется на другие предложения этого типа от других разработчиков.

Когда мы говорим об этом типе офисного решения или производительность , мы имеем в виду программы, которые помогают нам обрабатывать все типы счетов, цифровое управление, бухгалтерский учет и т. д. Для этого они предоставляют нам все необходимое, чтобы работать с этим конкретным форматом данных наилучшим образом. Поэтому, в отличие от многих других типов программ, при запуске мы не видим обычный пустой интерфейс.

Когда мы запускаем программу для работы с электронными таблицами, например, Excel вышеупомянутый который входит в комплект Офисы , мы видим интерфейс, полный прямоугольных ячеек. Если мы впервые сталкиваемся с чем-то подобным, правда в том, что сначала это может показаться немного странным. Однако со временем и использованием мы обнаруживаем, что это лучший способ работы с nombres . Действительно, они, как правило, являются независимыми объектами, которые рассматриваются отдельно, в отличие от того, что происходит, например, в текстовые редакторы .

Вот почему мы можем сказать, что каждая из ячеек, составляющих электронная таблица Excel можно рассматривать как единый элемент, который влияет на содержащиеся в нем данные.

Итак, Редмонд запрограммирует его – то же самое , как могло быть иначе, позволяет настраивать каждую ячейку под себя. Среди прочего, это относится к типу данных, с которыми мы будем работать, поскольку они не всегда являются простыми числами.

Может случиться так, что одна или несколько ячеек, которые мы собираемся заполнить, вместо просто числовых данных включают другую формат . Это важно, потому что в зависимости от формата данных, которые мы собираемся ввести, программа тем или иным образом их обработает. Поэтому, максимально настраивая этот раздел, мы избегаем возможных операционных ошибок или ошибочных результатов при создании наших электронных таблиц.

Поэтому, чтобы изменить формат, о котором мы говорим, первое, что мы собираемся сделать, это щелкнуть вторичной кнопкой Souris на ячейку или группу ячеек, которые мы собираемся изменить. Когда-то в опциях, которые появляются в Контекстное меню , в данном случае мы выбрали «Форматировать ячейки». Здесь, во вкладке «Число», именно там мы будем указывать программу в типе данных, которые мы собираемся обрабатывать при выделении.

Для этого мы находим длинный список, среди которого есть номер, который идет по умолчанию, текст, время, валюта , процент, дробь, данные , И т.д. И, как вы легко понимаете, внутренняя обработка каждого из этих типов данных в Excel сильно отличается, отсюда важность этого шага. Таким образом, нам просто нужно будет отметить наиболее подходящий формат для этой ячейки и согласиться на его выполнение.

Источник