Как изменить ширину столбца высоту строки таблицы в ms word

Большинство пользователей MS Word знают о том, что в этой программе можно создавать, заполнять и изменять таблицы. При этом, текстовый редактор позволяет создавать таблицы произвольных или строго заданных размеров, также есть возможность ручного изменения этих параметров. В этой небольшой статье мы расскажем обо всех методах, с помощью которых можно уменьшить таблицу в Ворде.

Урок: Как в word сделать таблицу

Примечание: Пустую таблицу можно изменить до минимально допустимых размеров. Если же в ячейках таблицы содержатся текстовые или числовые данные, ее размер будет уменьшаться лишь до полного заполнения ячеек текстом.

Способ 1: Ручное уменьшение таблицы

В верхнем левом углу каждой таблицы (если она активна) расположен знак ее привязки, эдакий небольшой плюсик в квадрате. С его помощью можно перемещать таблицу. В диагонально противоположном, правом нижнем углу расположен небольшой квадратный маркер, который и позволяет изменять размеры таблицы.

Урок: Как в Ворд переместить таблицу

1. Наведите указатель курсора на маркер в правом нижнем углу таблицы. После того, как указатель курсора примет вид двусторонней диагональной стрелки, кликните по маркеру.

2. Не отпуская левой кнопки мышки, потяните этот маркер в нужном направлении, пока не уменьшите таблицу до необходимых или минимально возможных размеров.

3. Отпустите левую кнопку мышки.

Если это потребуется, вы можете выровнять положение таблицы на странице, а также всех данных, которые содержатся в ее ячейках.

Урок: Выравнивание таблицы в Word

Чтобы дополнительно уменьшить строки или столбцы с текстом (или, наоборот, сделать меньшими только пустые ячейки), необходимо отключить автоматический подбор размера таблицы по содержимому.

Примечание: В данном случае размеры разных ячеек таблицы могут заметно отличаться. Этот параметр зависит от объема данных, которые в них содержатся.

Способ 2: Точное уменьшение размеров строк, столбцов и ячеек таблицы

При необходимости, вы всегда можете задать точные значения ширины и высоты для строк и столбцов. Изменить эти параметры можно в свойствах таблицы.

1. Кликните правой кнопкой мышки по указателю места таблицы (плюсик в квадрате).

2. Выберите пункт «Свойства таблицы».

3. В первой вкладке открывшегося диалогового окна вы можете задать точное значение ширины для всей таблицы.

Примечание: Единицы измерения по умолчанию — это сантиметры. При необходимости, их можно изменить на проценты и указывать в размерах уже процентное соотношение.

4. Следующая вкладка окна «Свойства таблицы» — это «Строка». В ней вы можете задать желаемую высоту строки.

5. Во вкладке «Столбец» можно задать ширину столбца.

6. То же самое со следующей вкладкой — «Ячейка» — здесь вы задаете ширину ячейки. Логично предположить, что она должна быть такой же, как и ширина столбца.

7. После того, как вы внесете все необходимые изменения в окно «Свойства таблицы», его можно закрыть, нажав на кнопку «ОК».

В результате вы получите таблицу, каждый элемент которой будет иметь строго заданные размеры.

Способ 3: Уменьшение отдельных строк и столбцов таблицы

Помимо ручного изменения размеров всей таблицы и задания точных параметров для ее строк и столбцов, в Ворде также можно изменить размер отдельных строк и/или столбцов.

1. Наведите указатель курсора на грань строки или столбца, который необходимо уменьшить. Внешний вид указателя изменится на двустороннюю стрелку с перпендикулярной линией посредине.

2. Потяните указатель курсора в нужном направлении, чтобы уменьшить размер выбранной строки или столбца.

3. При необходимости, повторите аналогичное действие для других строк и/или столбцов таблицы.

Выбранные вами строки и/или столбцы будут уменьшены в размере.

Урок: Добавление строки в таблицу в Word

Как видите, уменьшить таблицу в Ворде совсем несложно, тем более, что сделать это можно несколькими способами. Какой из них выбрать — решать вам и задаче, которую вы перед собой выдвигаете.

Необходимость иллюстрирования текстового материала при помощи таблиц возникает достаточно часто. Поэтому среди инструментов Microsoft Word есть удобный редактор таблиц, позволяющий создавать их и адаптировать под самые разные задачи.

Алгоритм создания таблиц

Рассмотрим процесс создания таблицы пошагово на примере инструментов из пакета MS Word 2010. Итак, нужно выполнить несложную последовательность действий:

• переходим на вкладку Вставка основного меню;
• нажимаем Таблица – Вставить таблицу;
• в открывшемся окне Вставка таблицы указываем необходимое количество строк и столбцов.

Быстрая вставка

Функционал немного урезан, но значительно экономит время, если вы вставляете небольшую табличку.

Перевод текста в табличную форму

Можно преобразовать в табличную форму и уже набранный в MS Word текст. Для этого его необходимо выделить и воспользоваться все той же кнопкой Таблица из вкладки Вставка. При этом распределять компоненты текста по ячейкам Word будет, ориентируясь на определенный символ – разделитель. Например, если в качестве разделителя установлен Знак абзаца, то каждый абзац выделенного текста будет перенесен в отдельную строку таблицы.

Очевидно, что при таком автоматическом распределении по ячейкам таблица может принять совершенно не тот вид, какой хотелось бы. В таком случае нужно:

• отменить последнее действие (вставку таблицы) при помощи сочетания клавиш Ctrl+Z или стрелки на панели быстрого доступа;
• вновь открыть инструмент Таблица, но выбрать на этот раз пункт Преобразовать в таблицу;
• в открывшемся окне выбрать нужный разделитель из числа перечисленных или нажать Другой и указать свой вариант вручную;
• в этом же окне можно при необходимости изменить количество столбцов и выбрать один из вариантов их ширины.

Шаг 1

Шаг 2

Результат
В нашем примере в качестве разделителя был указана запятая. Таким образом, каждое слово и число было помещено в отдельную ячейку таблицы

Форматирование таблицы в MS Word

Созданную таблицу можно редактировать, а также применять к ней различные варианты оформления:

• изменять ширину и высоту ячейки, колонки, строки, а также общую ширину и высоту таблицы;
• добавлять и удалять ячейки, столбцы и строки;
• копировать готовую таблицу в MS Excel;
• объединять и разделять ячейки;
• менять оформление ячеек: толщину границ, цвет заливки, шрифт, выравнивание текста и т.д.

Разберем несколько пунктов подробнее.

1. Изменение ширины и высоты ячеек, строк, столбцов.

Чтобы поменять, например, высоту строки, нужно навести курсор на нижнюю линию границы. Когда вместо курсора появится значок с двумя стрелками, будет достаточно нажать левую кнопку мыши и потянуть границу в нужном направлении. Этот способ применим для увеличения и уменьшения любых параметров строк и столбцов.

Если нужно изменить одну конкретную ячейку, не затрагивая остальные, то ее сначала необходимо выделить. Для этого подведите курсор к левой границе ячейки до появления черной стрелки (рис. 4). Затем нажмите левую кнопку мыши, и ячейка выделится. Дальнейшие действия будут такими же, как для столбцов и строк.

Размеры строк, столбцов и ячеек также можно менять с помощью движков на горизонтальной и вертикальной линейках.

1. Редактирование и перемещение всей таблицы.

При наведении курсора на таблицу появляются два квадрата: один маленький и пустой расположен в правом нижнем углу, второй – немного больше и с крестиком – в левом верхнем. Потянув за первый из них можно менять ширину и высоту таблицы в целом. Нажав на квадрат с крестиком и удерживая его, можно перемещать таблицу по всему документу.

1. Изменение параметра Автоподбор ширины столбцов.

Если при введении текста в ячейку ее граница отодвигается, значит для параметра Автоподбор ширины столбцов установлено значение По содержимому. Чтобы его изменить, достаточно нажать правой кнопкой мыши на таблице, найти в списке соответствующий параметр и выбрать Фиксированную ширину столбца.

1. Копирование таблицы в MS Excel.

Для переноса таблицы нужно ее выделить в Word, нажать правую кнопку мыши и выбрать Копировать либо использовать сочетание Ctrl+C. Затем открываем Excel, ставим курсор на пустую ячейку, снова нажимаем правую кнопку мыши, а затем – Вставить (либо Ctrl+V).

1. Дизайн таблицы в MS Word.

Программа имеет неплохой набор стандартных вариантов оформления. Чтобы ими воспользоваться, нужно перейти на вкладку Конструктор и подобать наиболее подходящий стиль для своей таблицы.

MS Word предлагает достаточно широкие возможности для создания, редактирования и оформления таблиц. Остается только решить, какой из инструментов удобнее и лучше всего подходит лично вам для создания качественного визуального ряда к текстам.

Если требуемая таблица уже существует в Excel, а вам нужно перенести ее в Word и редактировать уже там, воспользуйтесь инструкцией из нашего Справочника.

При
заполнении таблицы данными может
возникнуть необходимость изменить
ширину столбцов и высоту строк. Сделать
это наиболее просто с помощью мыши.
Установите указатель мыши на границе
между столбцами или строками. Небольшими
перемещениями мыши добейтесь, чтобы
указатель принял вид двойной линии со
стрелками (или).
Затем нажмите левую кнопку мыши и, не
отпуская ее, перетащите границу в
требуемом направлении, после чего
отпустите кнопку мыши.

Чтобы
изменить размеры одной ячейки, необходимо
ее предварительно выделить.

MS
Word
предоставляет возможность установления
точных значений ширины столбцов и
высоты строк с помощью диалогового
окна Свойства
таблицы
(команда Таблицы|Свойства
таблицы).
В этом диалоговом окне можно также
задать высоту строки в соответствии с
самой высокой ячейкой в выделенной
строке (пункт Авто
на вкладке Строка)
и минимальную высоту строки (пункт
Минимум).

Возможно,
при формировании сложных таблиц
потребуется задать одну и ту же высоту
нескольким строкам и ширину нескольким
столбцам. Выделите нужные столбцы или
строки и выберите команду Таблица|Выровнять
ширину столбцов
или Таблица|Выровнять
высоту строк.
Панель инструментов Таблицы
и границы
также имеет кнопки для выравнивания
строк и столбцов.

После
ввода всего текста можно автоматически
установить ширину столбцов по самой
широкой записи. Для этого надо:

• выделить
  отдельные столбцы (или всю таблицу);

• выполнить
  команду Таблица|
  Высота и
  ширина ячейки

• выбрать
  вкладку Столбец

• щелкнуть
  по кнопке Автоподбор.

6. Объединение и разбиение ячеек

В
формируемой таблице может потребоваться
объединить несколько ячеек в одну,
например, чтобы создать общий заголовок
для нескольких столбцов, или разбить
одну ячейку на несколько более мелких.

Для
объединения ячеек выделите те, которые
надо объединить и выберите команду
Таблица|Объединить
ячейки
или щелкните по кнопке Объединить
ячейки
на панели инструментовТаблицы
и границы.

Если
надо разбить ячейку, в которой находится
курсор, можно выбрать команду
Таблица|Разбить
ячейки
или щелкнуть по кнопке Разбить
ячейку
на
панели инструментовТаблицы
и границы.

Можно
также воспользоваться кнопкой Ластик
для
стирания лишних границ или кнопкойНарисовать
таблицу
для добавления линий. Указанные кнопки
находятся на панели инструментовТаблицы и
границы.

7. Работа с содержимым таблицы

Содержимое
каждой ячейки таблицы можно рассматривать
как отдельный небольшой фрагмент
текста, состоящий из одного или нескольких
абзацев. Поэтому при его вводе и
форматировании используются известные
уже приемы. Чтобы изменить параметры
форматирования нескольких ячеек, их
нужно выделить.

Кроме
форматирования содержимое выделенной
ячейки можно переносить и копировать.
Используя известные уже приемы, можно
копировать и переносить строки и
столбцы.

8. Сортировка таблицы

Строки в таблице
можно упорядочить по убыванию или
возрастанию элементов в каком-либо
столбце. Сортировку можно выполнить
по тексту (алфавиту), числовому значению,
по дате. Для этого выделите нужный
столбец и щелкните по кнопке
илина панели инструментовТаблицы
и границы.

Упорядочить
таблицу можно, выполнив команду
Таблица|Сортировка
и установив в диалоговом окне Сортировка
нужные параметры.

Выделенные ячейки
(строки, столбцы, группы ячеек) можно
пронумеровать. Нумерация выполняется
также как нумерация абзацев обычного
текста (команда Формат|Список).

MS
Word
предоставляет возможность изменить
направление текста в одной или нескольких
ячейках таблицы. Для этого необходимо
выделить нужный текст и выполнить
команду меню Формат|Направление
текста…
или щелкнуть на кнопке
на панели
инструментов Таблицы
и границы.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #