Как изменить шаблон нового документа word

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше

Шаблон Normal.dotm открывается при запуске Microsoft Word и содержит стили по умолчанию и настройки, определяющие общий вид документа.

Примечание: Любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.

  1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

  2. Откройте папку C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplates.

  3. Откройте шаблон «Обычный» (Normal.dotm).

  4. Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.

  5. По окончании выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия файла не содержит пользовательских настроек, сделанных в переименованной или перемещенной версии.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и нажмите кнопку Открыть.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • В Windows Vista:

      Щелкните Шаблоны и дважды щелкните файл Normal.dotm, чтобы открыть его.

    • В Microsoft Windows XP и Microsoft Windows Server 2003:

      Выберите Шаблоны рядом с полем Имя файла.

      Если в диалоговом окне Открыть не отображено ни одного шаблона, щелкните стрелку рядом с полем Тип файлов, а затем нажмите кнопку Все шаблоны Word.

  3. Откройте шаблон «Обычный». Чтобы убедиться в том, что открылся стандартный шаблон, проверьте, отобразилось ли сообщение Normal.dotm в заголовке окна Word.

  4. Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.

  5. Закончив, нажмите кнопку Microsoft Office кнопку Изображение кнопки Office и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия не будет включать какие-либо настройки, которые вы внесли в переименованную или перемещенную версию. T

Нужна дополнительная помощь?

В статье «Как создать шаблон в Microsoft Word» мы познакомились с шаблонами офисных документов.

Шаблон — это разновидность офисных файлов, которые служат для создания нового документа. Если вы открываете шаблон, то все его особенности (стили, имеющийся текст и изображения, настроенные номера страниц, оглавление, разделы, форматирование, макет страницы) передаются в только что созданный документ. При внесении изменений, они НЕ сохраняются в исходный шаблон — Word предложит вам сохранить их в любой другой файл.

Шаблоны очень удобны, если вы создаёте несколько файлов по одному образцу.

Зачем нужны шаблоны, если можно создать новый документ на основе другого?

Если вы внесёте необходимые изменения в документ и сохраните его. А затем будете открывать его создавать на его основе другие документы, то это соответствует функции шаблона. Единственное его отличие в том, что в обычном документе вы можете забыться и сохранить сделанные изменения не в новый документ, а в тот, который служит исходником, «шаблоном».

Настоящий шаблон вам не позволит этого сделать — если вы нажмёте кнопку «Сохранить», вам будет нужно ввести имя файла для нового документа.

Где Word хранит шаблон по умолчанию

Когда вы открываете Word и создаёте новый документ, то он также создаётся из шаблона. Этот шаблон находится в папке C:UsersMiAlAppDataRoamingMicrosoftTemplates (вместо MiAl должно быть имя вашего пользователя) и имеет имя Normal.dotm.

Если вы удалите этот файл, то он будет создан автоматически при следующем запуске Word.

Как заменить стандартный шаблон Word

Вы можете изменить стандартный шаблон, в результате все новые документы Word будут иметь свойства вашего шаблона. То есть достаточно будет выбрать опцию «Создать новый документ» без необходимости запускать ваш шаблон.

Начните с того, что создайте и сохраните ваш шаблон (смотрите «Как создать шаблон в Microsoft Word»).

Переименуйте ваш шаблон в Normal.dotm.

Перейдите в папку C:UsersПОЛЬЗОВАТЕЛЬAppDataRoamingMicrosoftTemplates (где ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ — это имя вашего пользователя).

Чтобы быстро перейти в эту папку, вы можете ввести в проводнике «%APPDATA%MicrosoftTemplates».

Замените файл Normal.dotm на ваш новый шаблон.

Как вернуть стандартный шаблон

Если вы больше не хотите использовать изменённый шаблон, то перейдите в папку %APPDATA%MicrosoftTemplates и удалите файл Normal.dotm.

При следующем запуске Word будет использовать стандартный шаблон.

Как сделать резервную копию шаблона Word

Перейдите в папку %APPDATA%MicrosoftTemplates и скопируйте в безопасное место файл Normal.dotm.

Как восстановить шаблон Word после переустановки системы

Если у шаблона другое имя, назовите его Normal.dotm.

И скопируйте его в папку %APPDATA%MicrosoftTemplates.

Связанные статьи:

  • Как создать шаблон в Microsoft Word (100%)
  • Как создать брошюру в Microsoft Word (96.3%)
  • Как установить шрифт по умолчанию в Word (96.3%)
  • Как в Word и Writer проверить орфографию текста на двух языках (53.8%)
  • Как изменить настройки вставки по умолчанию в Microsoft Word (53.8%)
  • Что такое машинное обучение? (RANDOM — 3.8%)

Шаблон документа и его изменение

В организациях, как правило, имеется документ с требованиями к оформлению документации. То есть требования, каким должен быть шаблон документа. И, как правило, границы печатного поля и вид шрифта в этих требованиях оговорены. Но программа Word предоставляет нам свой собственный шаблон документа, и установки этого документа не совпадают с теми требованиями, которые предъявляет наша организация. И каждый раз, создавая новый документ, вы вручную меняете эти установки под те самые установленные поля, виды шрифта и тому подобное.

По окончании урока вы сможете:

  1. Изменить границы печатного поля страницы и сохранить эти изменения в шаблон документа
  2. Изменить параметры шрифта, используемого по умолчанию, и сохранить эти изменения в шаблон документа

Каждый вновь создаваемый документ имеет следующие параметры:

  1. Шрифт Calibri (Основной)
  2. Размер шрифта 11 пунктов
  3. Границы печатного поля:
    • Верхнее – 2 см
    • Левое – 3 см
    • Нижнее – 2 см
    • Правое – 1,5 см

Шаблон документаДело в том, что документ создаётся на основе шаблона. Шаблон документа Word ‒ это файл, на основе которого создаются новые документы. Шаблон документа можно по другому назвать трафаретом, формой или «рыбой». Когда мы создаём новый документ, то по умолчанию он создаётся на основе стандартного шаблона, который называется Normal.dotm.
Поэтому встаёт вопрос: как изменить стандартный шаблон?

1. Меняем границы печатного поля страницы и сохраняем эти изменения в шаблон документа

Шаг 1. Откройте новый документ

Шаг 2. Для Word-10: Лента Разметка страницы – группа команд Параметры страницы – Поля – Настраиваемые поля:

Шаблон документа
Для Word-16: Лента Макет – группа команд Параметры страницы – Поля – Настраиваемые поля:Шаблон документа

Шаг 3. В диалоговом окне задайте требуемые размеры на закладке Поля и закладке Колонтитулы:

Шаблон документаШаг 4. Нажмите кнопку По умолчанию (причём не важно, на какой закладке вы её нажмёте).

Появится окно с надписью:Шаблон документа

Шаг 5. Нажимайте «Да» и теперь во всех вновь открываемых документах будут такие параметры страницы, какие вы задавали. То есть, вы изменили шаблон Normal.dotm.

2. Меняем параметры шрифта, используемого по умолчанию, и сохраняем эти изменения в шаблон документа

Шаг 1. Лента Главная – группа команд Шрифт – диалоговое окно Шрифт.

Шаг 2. Установите вид и размер шрифта согласно требованиям по оформлению документов, которые приняты в вашей организации, и нажмите кнопку По умолчанию.

Появится окно, где вам будет предложено изменить шаблон Normal.dotm.Шаблон документа

Шаг 3. Отметьте кнопку «всех документов, основанных на шаблоне Normal.dotm» и нажмите кнопку ОК.

В результате этих действий мы получили шаблон, который соответствует требованиям вашей организации

Теперь вы сможете:

  1. Изменить границы печатного поля страницы и сохранить эти изменения в шаблоне Normal
  2. Изменить параметры шрифта, используемого по умолчанию, и сохранить эти изменения в шаблоне Normal

Содержание статьи

  • 1 Шаблон документа Word по умолчанию
  • 2 Как изменить
    стандартный шаблон в Word

    • 2.1 Меняем параметры
      полей в шаблоне Word
    • 2.2 Меняем параметры
      шрифта в шаблоне Word

Как правило, в каждой организации, которая использует, как
текстовый редактор Word
имеется документ, в котором предъявляются требования к оформлению документации,
в котором оговорены границы печатного поля, шрифт, размер шрифта и прочее.

Каждый раз, когда вы создаете новый документ, то Word предлагает вам его со
своими собственными установками, которые, как правило, отличаются от тех,
которые нужны вам.

Шаблон документа Word по умолчанию

Создайте новый документ, и вы увидите, что по умолчанию Word имеет
следующие параметры:

  • Шрифт Calibri (Основной).
  • Размер шрифта – 11.
Шаблон Word по умолчанию

Границы печатного поля: Верхнее и нижнее поля – 2 см, левое
– 3 см, правое – 1,5 см.

Шаблон word по умолчанию

Каждый раз, создавая новый документ, приходится править стандартный шаблон (его название Normal.dotm) — это неудобно и отнимает много времени, поэтому, следует создавать свой собственный шаблон.

Как изменить
стандартный шаблон в
Word

Меняем параметры
полей в шаблоне
Word

1. Итак, чтобы изменить стандартный шаблон, вам нужно
открыть новый документ и пройти во вкладку.

2. Для Word
2010: «Разметка страницы» — «Поля» —
«Настраиваемые поля».

Меню настраиваемые поля в Word

2. Для Word молодых версий: «Макет» — «Поля» — «Настраиваемые поля».

3. В появившемся диалоговом окне задайте требуемые размеры на закладках «Поля» и «Колонтитулы».

Настройка полей в Word

4. Нажмите на кнопку «По
умолчанию»
и вы увидите следующее диалоговое окно:

Диалоговое окно с изменениями стандартного шаблона в ворд

5. Нажимаете «Да» и теперь во всех новых создаваемых
документах параметры полей будут такими, какие вы задали.

Меняем параметры
шрифта в шаблоне
Word

1. Чтобы изменить шрифт в шаблоне Word перейдите
во вкладку «Главная» и далее в
диалоговое окно «Шрифт».

Изменение шрифта в шаблоне word

2. Далее в появившемся диалоговом окне установите вид и размер
шрифта, нужный для вас и нажмите на кнопку
«По умолчанию».

3. Появляется диалоговое окно, в котором выбираете следующий
пункт и нажимаете «Ок».

Изменение шрифта в шаблоне ворд

В итоге теперь каждый новый документ будет создаваться с
учетом внесенных изменений в шаблон Word.

Skip to content

На чтение 4 мин. Просмотров 158 Опубликовано 10.08.2019

Содержание

  1. Установите текст, абзац и другое форматирование для каждого нового документа
  2. Как настроить обычный шаблон в Microsoft Office
  3. подсказки

Установите текст, абзац и другое форматирование для каждого нового документа

В Microsoft Office документы основаны на базовом дизайне, называемом обычным шаблоном.

Многие пользователи никогда не изменяют или изменяют этот обычный шаблон, предпочитая вместо этого изменять настройки и настройки по умолчанию для каждого нового документа. Также может быть немного сложно изменить шаблон, на котором будут основаны все новые документы, но вы можете изучить основы довольно быстро.

Многие пользователи считают этот уровень настройки очень полезным. Это может помочь вам избежать повторного форматирования и настольной публикации в будущем, потому что каждый документ будет отражать ваши предпочтения, сохраненные в обычном шаблоне.

Как настроить обычный шаблон в Microsoft Office

  1. Откройте Microsoft Word. Если у вас его нет или вы хотите проверить последнюю версию, сначала прочтите эту статью о том, как установить или обновить до Microsoft Office 2016. Или проверьте облачный вариант: планы Office 365.

  2. Выберите Файл – Открыть – Тип файлов – Шаблоны документов. Вам может потребоваться выполнить поиск в вашей системе, если шаблон здесь не отображается. Например, для Windows попробуйте C: Users username AppData Roaming Microsoft Templates или аналогичный путь. Следуя по пути, помните, что вы просто начинаете с кнопки «Пуск» в Windows, а затем последовательно нажимаете на каждое расположение файла в скобках. Или найдите место позже по пути прямо из поля поиска Windows, например «Роуминг». Это может сэкономить вам несколько шагов!

  3. Оттуда выберите «Normal.dot» или «Normal.dotm» вариант.

  4. Откройте файл. Дважды проверьте строку заголовка документа в центре вверху. Если он не включает расширение «.dot» или «.dotm», вы не нашли шаблон «Обычный» и должны начать снова или обратитесь в службу поддержки Microsoft.

  5. Внесите изменения в форматирование в интерфейсе так же, как в любом документе Word, помня о том, что вы должны применять только те настройки, которые вы хотите использовать в качестве настроек по умолчанию для каждого будущего документа Word. Вы можете установить параметры текста, интервалы по умолчанию, фоны страниц, верхние и нижние колонтитулы, стили таблиц и многое другое. Вы можете искать здесь идеи.

  6. Вы должны иметь возможность установить что угодно из меню Word, но мы рекомендуем сделать это простым. Помните, что вам может понадобиться меньше для будущих проектов, и отмена всего этого форматирования может принести больше хлопот, чем оно того стоит!

  7. Когда вы закончите, нажмите Сохранить .

  8. Проверьте это! Закройте Word, затем снова откройте его. Выберите Новый . На этот раз файл должен иметь расширение «.doc» или «.docx». Когда вы начинаете этот новый документ, отражаются ли ваши предпочтения? В противном случае вам может потребоваться повторить попытку или обратиться в службу поддержки Microsoft для получения дополнительных сведений об устранении неполадок или совета.

подсказки

  • В качестве альтернативы, вы можете сделать множество настроек стандартными, не беспокоясь о шаблоне Normal. Щелкните правой кнопкой мыши Обычный стиль в меню «Файл» на ленте, чтобы внести изменения в шрифт, абзац и другие изменения на экране Изменить стиль . Это изменит стиль только для этого документа, если вы не нажмете Применить ко всем документам в нижней части диалогового окна. Это ограничивает возможности вашего инструмента, но может быть замечательно, если все, что вас беспокоит, это проблемы шрифта и пробелов.
  • Хотя это будет более понятным, если вы сделаете это правильно с первого раза, это не конец света, если файл Normal.dot испортится. Это просто означает, что вы должны начать все сначала, если не все предыдущие настройки, что может быть проблемой. Действуйте с осторожностью в интересах времени. Если это произойдет, вам нужно перезапустить программу и запустить команду, которая снова сделает исходный файл Normal.dot доступным. Пожалуйста, обратитесь к конкретным инструкциям службы поддержки Microsoft.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как изменить шаблон в word 2016 по умолчанию
  • Как изменить шаблон word 2010 по умолчанию
  • Как изменить шаблон word 2007
  • Как изменить шаблон microsoft word
  • Как изменить числовое значение в excel

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии