Как изменить формат ячейки в excel формула

С помощью функции ТЕКСТ можно изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.

Примечание: Функция ТЕКСТ преобразует числа в текст, что может затруднить их использование в дальнейших вычислениях. Рекомендуем сохранить исходное значение в одной ячейке, а функцию ТЕКСТ использовать в другой. Затем, если потребуется создать другие формулы, всегда ссылайтесь на исходное значение, а не на результат функции ТЕКСТ.

Синтаксис

ТЕКСТ(значение; формат)

Аргументы функции ТЕКСТ описаны ниже.

Имя аргумента

Описание

значение

Числовое значение, которое нужно преобразовать в текст.

формат

Текстовая строка, определяющая формат, который требуется применить к указанному значению.

Общие сведения

Самая простая функция ТЕКСТ означает следующее:

  • =ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать; «код формата, который требуется применить»)

Ниже приведены популярные примеры, которые вы можете скопировать прямо в Excel, чтобы поэкспериментировать самостоятельно. Обратите внимание: коды форматов заключены в кавычки.

Формула

Описание

=ТЕКСТ(1234,567;«# ##0,00 ₽»)

Денежный формат с разделителем групп разрядов и двумя разрядами дробной части, например: 1 234,57 ₽. Обратите внимание: Excel округляет значение до двух разрядов дробной части.

=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();«ДД.ММ.ГГ»)

Сегодняшняя дата в формате ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12

=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();«ДДДД»)

Сегодняшний день недели, например: понедельник

=ТЕКСТ(ТДАТА();«ЧЧ:ММ»)

Текущее время, например: 13:29

=ТЕКСТ(0,285;«0,0 %»)

Процентный формат, например: 28,5 %

=ТЕКСТ(4,34; «# ?/?»)

Дробный формат, например: 4 1/3

=СЖПРОБЕЛЫ(ТЕКСТ(0,34;«# ?/?»))

Дробный формат, например: 1/3 Обратите внимание: функция СЖПРОБЕЛЫ используется для удаления начального пробела перед дробной частью.

=ТЕКСТ(12200000;«0,00E+00»)

Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07

=ТЕКСТ(1234567898;«[<=9999999]###-####;(###) ###-####»)

Дополнительный формат (номер телефона), например: (123) 456-7898

=ТЕКСТ(1234;«0000000»)

Добавление нулей в начале, например: 0001234

=ТЕКСТ(123456;«##0° 00′ 00»»)

Пользовательский формат (широта или долгота), например: 12° 34′ 56»

Примечание: Функцию ТЕКСТ можно использовать для изменения форматирования, но это не единственный способ. Чтобы изменить форматирование без формулы, нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — Изображение значка кнопки команд в Mac+1), а затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число выберите нужный формат.

Скачивание образцов

Предлагаем скачать книгу, в которой содержатся все примеры применения функции ТЕКСТ из этой статьи и несколько других. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные коды форматов для функции ТЕКСТ.

Скачать примеры применения функции ТЕКСТ

Другие доступные коды форматов

Просмотреть другие доступные коды форматов можно в диалоговом окне Формат ячеек.

  1. Нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — Изображение значка кнопки команд в Mac+1), чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.

  2. На вкладке Число выберите нужный формат.

  3. Выберите пункт (все форматы).

  4. Нужный код формата будет показан в поле Тип. В этом случае выделите всё содержимое поля Тип, кроме точки с запятой (;) и символа @. В примере ниже выделен и скопирован только код ДД.ММ.ГГГГ.

  5. Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать код формата, а затем — кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.

  6. Теперь осталось нажать клавиши CTRL+V, чтобы вставить код формата в функцию ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;»ДД.ММ.ГГГГ«). Обязательно заключите скопированный код формата в кавычки («код формата»), иначе в Excel появится сообщение об ошибке.

Пример использования диалогового окна "Формат" > "Ячейки" > "Число" > "Другое" для получения строк формата.

Коды форматов по категориям

В примерах ниже показано, как применить различные числовые форматы к значениям следующим способом: открыть диалоговое окно Формат ячеек, выбрать пункт (все форматы) и скопировать нужный код формата в формулу с функцией ТЕКСТ.

Почему программа Excel удаляет нули в начале?

Excel воспринимает последовательность цифр, введенную в ячейку, как число, а не как цифровой код, например артикул или номер SKU. Чтобы сохранить нули в начале последовательностей цифр, перед вставкой или вводом значений примените к соответствующему диапазону ячеек текстовый формат. Выделите столбец или диапазон, в который нужно поместить значения, нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, и выберите на вкладке Число пункт Текстовый. Теперь программа Excel не будет удалять нули в начале.

Если вы уже ввели данные и Excel удалил начальные нули, вы можете снова добавить их с помощью функции ТЕКСТ. Создайте ссылку на верхнюю ячейку со значениями и используйте формат =ТЕКСТ(значение;»00000″), где число нулей представляет нужное количество символов. Затем скопируйте функцию и примените ее к остальной части диапазона.

Примеры использования функции ТЕКСТ для добавления начальных нулей:  =ТЕКСТ(A2;"00000")

Если по какой-либо причине потребуется преобразовать текстовые значения обратно в числа, можно умножить их на 1 (например: =D4*1) или воспользоваться двойным унарным оператором (—), например: =—D4.

В Excel группы разрядов разделяются пробелом, если код формата содержит пробел, окруженный знаками номера (#) или нулями. Например, если используется код формата «# ###», число 12200000 отображается как 12 200 000.

Пробел после заполнителя цифры задает деление числа на 1000. Например, если используется код формата «# ###,0 «, число 12200000 отображается в Excel как 12 200,0.

Примеры функции ТЕКСТ с разделителем групп разрядов

Примечания: 

  • Разделитель групп разрядов зависит от региональных параметров. Для России это пробел, но в других странах и регионах может использоваться запятая или точка.

  • Разделитель групп разрядов можно применять в числовых, денежных и финансовых форматах.

Ниже показаны примеры стандартных числовых (только с разделителем групп разрядов и десятичными знаками), денежных и финансовых форматов. В денежном формате можно добавить нужное обозначение денежной единицы, и значения будут выровнены по нему. В финансовом формате символ рубля располагается в ячейке справа от значения (если выбрать обозначение доллара США, то эти символы будут выровнены по левому краю ячеек, а значения — по правому). Обратите внимание на разницу между кодами денежных и финансовых форматов: в финансовых форматах для отделения символа денежной единицы от значения используется звездочка (*).

Примеры функции ТЕКСТ с числовыми, денежными и финансовыми форматами

Чтобы получить код формата для определенной денежной единицы, сначала нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — Изображение значка кнопки команд в Mac+1) и выберите нужный формат, а затем в раскрывающемся списке Обозначение выберите символ.

Выбор обозначения денежной единицы в диалоговом окне "Формат ячеек"

После этого в разделе Числовые форматы слева выберите пункт (все форматы) и скопируйте код формата вместе с обозначением денежной единицы.

Функция ТЕКСТ — пользовательский денежный формат с обозначением денежной единицы

Примечание: Функция ТЕКСТ не поддерживает форматирование с помощью цвета. Если скопировать в диалоговом окне «Формат ячеек» код формата, в котором используется цвет, например «# ##0,00 ₽;[Красный]# ##0,00 ₽», то функция ТЕКСТ воспримет его, но цвет отображаться не будет.

Способ отображения дат можно изменять, используя сочетания символов «Д» (для дня), «М» (для месяца) и «Г» (для года).

Коды форматов для месяца, дня и года

В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «М» и «м», «Д» и «д», «Г» и «г».

Способ отображения времени можно изменить с помощью сочетаний символов «Ч» (для часов), «М» (для минут) и «С» (для секунд). Кроме того, для представления времени в 12-часовом формате можно использовать символы «AM/PM».

Форматы времени (часы, минуты и секунды)

Если не указывать символы «AM/PM», время будет отображаться в 24-часовом формате.

В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «Ч» и «ч», «М» и «м», «С» и «с», «AM/PM» и «am/pm».

Для отображения десятичных значений можно использовать процентные (%) форматы.

Коды форматов для процентов

Десятичные числа можно отображать в виде дробей, используя коды форматов вида «?/?».

Коды форматов для дробей

Экспоненциальное представление — это способ отображения значения в виде десятичного числа от 1 до 10, умноженного на 10 в некоторой степени. Этот формат часто используется для краткого отображения больших чисел.

Коды форматов для экспоненциального представления

В Excel доступны четыре дополнительных формата:

  • «Почтовый индекс» («00000»);

  • «Индекс + 4» («00000-0000»);

  • «Номер телефона» («[<=9999999]###-####;(###) ###-####»);

  • «Табельный номер» («000-00-0000»).

Дополнительные форматы для функции ТЕКСТ

Дополнительные форматы зависят от региональных параметров. Если же дополнительные форматы недоступны для вашего региона или не подходят для ваших нужд, вы можете создать собственный формат, выбрав в диалоговом окне Формат ячеек пункт (все форматы).

Типичный сценарий

Функция ТЕКСТ редко используется сама по себе, а чаще применяется в сочетании с чем-то еще. Предположим, что вы хотите объединить текст и числовое значение, например, чтобы получить строку «Отчет напечатан 14.03.12» или «Еженедельный доход: 66 348,72 ₽». Такие строки можно ввести вручную, но суть в том, что Excel может сделать это за вас. К сожалению, при объединении текста и форматированных чисел, например дат, значений времени, денежных сумм и т. п., Excel убирает форматирование, так как неизвестно, в каком виде нужно их отобразить. Здесь пригодится функция ТЕКСТ, ведь с ее помощью можно принудительно отформатировать числа, задав нужный код формата, например «ДД.ММ.ГГГГ» для дат.

В примере ниже показано, что происходит, если попытаться объединить текст и число, не применяя функцию ТЕКСТ. Мы используем амперсанд (&) для сцепления текстовой строки, пробела (» «) и значения: =A2&» «&B2.

Пример объединения текста без функции ТЕКСТ

Вы видите, что значение даты, взятое из ячейки B2, не отформатировано. В следующем примере показано, как применить нужное форматирование с помощью функции ТЕКСТ.

Пример объединения текста с помощью функции ТЕКСТ

Вот обновленная формула:

  • ячейка C2:=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг») — формат даты.

Вопросы и ответы

Да, вы можете использовать функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. Например, формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает результат «ПРИВЕТ».

Да, но для этого необходимо выполнить несколько действий. Сначала выделите нужные ячейки и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Затем на вкладке Выравнивание в разделе «Отображение» установите флажок Переносить по словам. После этого добавьте в функцию ТЕКСТ код ASCII СИМВОЛ(10) там, где нужен разрыв строки. Вам может потребоваться настроить ширину столбца, чтобы добиться нужного выравнивания.

Пример использования функций ТЕКСТ и СИМВОЛ(10) для вставки разрыва строки: ="Сегодня "&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"ММ.ДД.ГГ")

В этом примере использована формула =»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ»).

Это экспоненциальное представление числа. Excel автоматически приводит к такому виду числа длиной более 12 цифр, если к ячейкам применен формат Общий, и числа длиннее 15 цифр, если выбран формат Числовой. Если вы вводите длинные цифровые строки, но не хотите, чтобы они отображались в таком виде, то сначала примените к соответствующим ячейкам формат Текстовый.

См. также

Создание и удаление пользовательских числовых форматов

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

Функции Excel (по категориям)

 

tridvarazz

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 31.07.2014

Здравствуйте.
Будьте добры подскажите пожалуйста можно ли формулой изменить формат ячейки?
У меня есть столбец с артикулами, которые имеют формат ячейки «текстовый». Я хочу сменить формат ячейки на «дополнительный» => «Почтовый индекс».
За полдня поисков нашел функцию «ЯЧЕЙКА», но не нашел у нее свойств(инструментов, механизмов кому как), как проверить ячейку на нужный мне формат ячейки.

Прикрепленные файлы

  • Книга1.xlsx (11.53 КБ)

Изменено: tridvarazz25.08.2014 23:24:08

 

Файл прикрепите.
Через правила форматирования пробовали настраивать?

 

tridvarazz

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 31.07.2014

#3

31.07.2014 14:10:10

Цитата
andrey062006 пишет: Файл прикрепите.

прикрепил

Цитата
Через правила форматирования пробовали настраивать?

Нет, я не знаю что это.

 

Так?
Вкладка Главная — условное форматирование — управлениями правилами — создать — использовать формулу для определения форматируемых ячеек — вставить фомулу (=НЕ(ЕПУСТО($A1))) — нажать кнопку ФОРМАТ — настроить всее что нужно — ОК — ОК — выберите диапазон к которому применяется данное правило

Прикрепленные файлы

  • Книга1.xlsx (13.07 КБ)

 

The_Prist

Пользователь

Сообщений: 14182
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

Если изменять не в тех же ячейках — то можно применить функцию ТЕКСТ(TEXT)

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

 

tridvarazz

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 31.07.2014

#6

31.07.2014 14:40:46

Цитата
andrey062006 пишет: (=НЕ(ЕПУСТО($A1)))

Я вставляю эту формулу сюда.
Выбираю нужный формат.
Выбираю диапазон.
В итоге ничего не меняется. Формат такой же текстовый.
и еще один момент. Формула проверяет только ячейку А1 и выполняет форматирование всего столбца. Это неправильно, она должна проверять каждую ячейку отдельно. В столбце может быть и другой формат, а мне нужно только текстовый формат изменить.

Файлы удалены: превышение допустимого размера вложения [МОДЕРАТОР]

 

tridvarazz

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 31.07.2014

#7

31.07.2014 15:01:01

Цитата
The_Prist пишет: Если изменять не в тех же ячейках — то можно применить функцию ТЕКСТ (TEXT)

Т.е. эта функция сможет изменить текстовый формат на нужный мне?

 

Вы формат не задали

 

tridvarazz

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 31.07.2014

#9

31.07.2014 15:14:40

Я задал его также, как и у вас на скриншоте вот тут

Цитата
tridvarazz пишет: Выбираю нужный формат.

Просто опустил этот момент.

 

andrey062006

Гость

#10

31.07.2014 15:59:59

Цитата
tridvarazz пишет: В итоге ничего не меняется. Формат такой же текстовый.

Во-первых как Вы вставили формулу? Кто же так вставляет! Скобку с начала и с конца то уберите.
Во-вторых, если Вы не заметили, то знак постоянства стоит только у столбца ($A1) а у строки его нет, в итоге формула проверяет каждую ячейку из заданного диапазона.
В-третьих. Для начала Вам нужно преобразовать Ваш текст, который введен в ячейки в число, иначе не применится форматирование. И потом вставлять значения, а не CTRL+C — CTRL+V!!!
Я к сообщению прикладывал файл, посмотрите хотя бы как я сделал, а то Вы пробуете не правильно)

Изменено: andrey06200625.08.2014 23:26:24

 

andrey062006

Гость

#11

31.07.2014 16:14:01

Цитата
The_Prist пишет: Если изменять не в тех же ячейках — то можно применить функцию ТЕКСТ (TEXT)

Зачем? Ему же нужно не число в текст преобразовывать а наоборот применить формат индекса к числу. Эта функция ему не в помощь. Единственное что можно это сделать проверку не через епусто а через ечисло, но что так что так смысл один, при ечисло если она вернет ложь форматирование не применится, а он вставляет, как я понял CTRL+C — CTRL+V и данные встают криво, как текст, стало быть сперва надо преобразовать текст в число, либо сразу вставлять через вставку значений.

 

The_Prist

Пользователь

Сообщений: 14182
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

#12

31.07.2014 16:40:36

Цитата
andrey062006 пишет: применить формат индекса к числу

Во-первых,

Цитата
tridvarazz пишет: которые имеют формат ячейки «текстовый» . Я хочу сменить формат ячейки на «дополнительный» => «Почтовый индекс» .

Т.е. формат ячеек уже текстовый и внутри текст. Следовательно даже УФ не поможет, т.к. к тексту нельзя применить форматирование чисел.
Во-вторых: Вы с функцией ТЕКСТ вообще знакомы? Моё сообщение полностью прочитали?

Код
=ТЕКСТ(A1;"000000000")

если в ячейке А1 текст, то можно его в число конвертнуть:

Код
=ТЕКСТ(--A1;"000000000")

Конечно, нужна проверка на то, что там вообще число. Но с этим справиться легко.

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

 

andrey062006

Гость

#13

31.07.2014 16:43:45

Цитата
The_Prist пишет: Т.е. формат ячеек уже текстовый и внутри текст. Следовательно даже УФ не поможет, т.к. к тексту нельзя применить форматирование чисел.

а я про что) я и написал что конвертнуть текст в число, только зачем столько формул разводить? проще значения вставить в ячейки и они сами себе подходящий формат подберут (числовой в данном случае), а УФ сделает остальное
С функцией ТЕКСТ я знаком)))))

 

The_Prist

Пользователь

Сообщений: 14182
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

#14

31.07.2014 17:26:25

Тогда следовало не столь категорично говорить за автора темы:

Цитата
andrey062006 пишет: Эта функция ему не в помощь

Ему виднее, что ему лучше :-)

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

 

tridvarazz

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 31.07.2014

#15

31.07.2014 17:40:31

Цитата
andrey062006 пишет: Вам нужно преобразовать Ваш текст, который введен в ячейки в число

Т.е. это все-таки надо делать вручную? Формулой это сделать никак?
Может хотя бы есть горячая клавиша для этого? Выбираю столбец и преобразую в число весь столбец.

Изменено: tridvarazz25.08.2014 23:27:22

 

The_Prist

Пользователь

Сообщений: 14182
Регистрация: 15.09.2012

Профессиональная разработка приложений для MS Office

Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы…

 

tridvarazz

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 31.07.2014

Это самый быстрый способ получается?

 

Сергей

Пользователь

Сообщений: 11251
Регистрация: 01.01.1970

а так не пойдет =ЕСЛИОШИБКА(—A1;—ЛЕВСИМВ(A1;6)) и соответственно формат почтового индекса

Прикрепленные файлы

  • Индекс.xlsx (15.48 КБ)

Изменено: Сергей01.08.2014 13:47:59

Лень двигатель прогресса, доказано!!!

 

tridvarazz

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 31.07.2014

к сожалению нет, у меня там дальше встречаются такие данные

 

Сергей

Пользователь

Сообщений: 11251
Регистрация: 01.01.1970

и что ?

Лень двигатель прогресса, доказано!!!

 

tridvarazz

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 31.07.2014

формула удаляет окончания (-1, -3)

 

Сергей

Пользователь

Сообщений: 11251
Регистрация: 01.01.1970

чет вас тут никто понять не может вы хотите перевести текстовый формат ячейки в цифровой при этом вам нужно чтобы там осталось не только первые 6 цифр но и черточки тире и буковки ?  8-0

Лень двигатель прогресса, доказано!!!

 

tridvarazz

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 31.07.2014

если сделать вручную для ячейки 416033-1 поставить формат «Почтовый индекс», то это не затрет окончание. Ячейка останется такой же без потери данных. я опираюсь на это, т.к. я не гуру экселя.
Видимо придется делать по-другому.

Изменено: tridvarazz01.08.2014 14:12:14

 

Сергей

Пользователь

Сообщений: 11251
Регистрация: 01.01.1970

а что это за индекс 416033-1 и почтовый ли он, а это тогда что 004147-G5.3 концовка после дефиса тоже нужна, и наконец что вы с ними потом делаете для чего это нужно

Лень двигатель прогресса, доказано!!!

 

tridvarazz

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 31.07.2014

Это не индексы, а артикулы товаров. Нужно мне все это для сравнения данных двух таблиц по этому самому артикулу.

 

Сергей

Пользователь

Сообщений: 11251
Регистрация: 01.01.1970

#26

01.08.2014 14:23:46

Цитата
tridvarazz пишет: У меня есть столбец с артикулами, которые имеют формат ячейки  «текстовый» . Я хочу сменить формат ячейки на  «дополнительный»  =>  «Почтовый индекс» .

А зачем это в первом посте, если у вас проблема в сравнении, показали бы пример что не получается сравнить планетяне бы выход из ситуации, думаю нашли бы давно

Лень двигатель прогресса, доказано!!!

 

tridvarazz

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 31.07.2014

я хотел изначально узнать есть ли способ формулой изменить формат ячейки.

 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

tridvarazz, раз это у Вас коды, то они все должны быть в текстовом формате, потому числовые значения формулами в доп. столбце преобразуйте в текст, а текст оставить как есть, например:
=если(ечисло(ячейка);текст(ячейка;»Ваше форматирование, например, 000-0000″);ячейка)
Иного выхода я не вижу.

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

 

tridvarazz

Пользователь

Сообщений: 23
Регистрация: 31.07.2014

#29

01.08.2014 14:39:55

Цитата
=если(ечисло(ячейка);текст(ячейка;»Ваше форматирование, например, 000-0000″);ячейка)

в моем случае должно получится что-то подобное?

Код
=если(ечисло(А1);текст(А1;000000);А1)
 

JayBhagavan

Пользователь

Сообщений: 11833
Регистрация: 17.01.2014

ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64

#30

01.08.2014 14:42:20

Код
=если(ечисло(А1);текст(А1;"000000");А1)

Так вернее, думаю. Не проверял.

<#0>
Формула массива (ФМ) вводится Ctrl+Shift+Enter
Memento mori

#Руководства

  • 5 янв 2023

  • 0

Рассказываем, какие форматы ячеек есть в Excel. Показываем, как их изменить и как настроить пользовательский формат.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Форматы в Excel отвечают за то, как будут отображаться данные в ячейках. Форматирование позволяет из разнородного набора информации — текста, чисел — сделать структурированную и читаемую таблицу.

Например, с помощью изменения формата можно к значению ячейки добавить знак процента или обозначение денежной единицы. Также форматирование может изменить количество знаков после запятой или разделить группы разрядов в числах.

Всё это необходимо, чтобы таблица Excel была наглядной — так ей удобнее пользоваться.

В статье разберём:

  • как работает форматирование ячеек в Excel;
  • какие форматы ячеек есть в Excel;
  • как изменить формат ячеек в Excel;
  • как настроить пользовательский формат ячеек в Excel;
  • как узнать больше о работе в Excel.

Перед тем как начать разбираться с форматами ячеек в Excel, важно разделить понятия «значение ячейки» и «формат ячейки».

Значение ячейки — информация, которая в ней хранится. Формат ячейки — то, как эта информация отображается.

На скриншоте ниже пример того, как может выглядеть одно и то же значение в разных форматах.

Пример того, как форматирование ячеек может менять вид одного и того же значения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В первом случае с помощью изменения формата убрали знаки после запятой. Во втором — убрали знаки после запятой и добавили разделитель групп разрядов. В третьем к разделителю разрядов добавили символ рубля.

Чтобы понять, какое значение «хранится» в ячейке с изменённым форматом, нужно нажать на эту ячейку — её значение появится в строке формул.

Увидеть значение отформатированной ячейки можно в строке формул
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Важно понимать, что форматирование изменяет только внешний вид содержимого ячеек — их значения остаются прежними. Например, если отформатировать значение 0,5673 так, чтобы после запятой отображался только один знак, в таблице оно превратится в 0,6. При этом значение ячейки в строке формул останется 0,5673 — при расчётах Excel будет использовать его.

В Excel доступно десять форматов:

  • общий;
  • числовой;
  • денежный;
  • финансовый;
  • дата;
  • время;
  • процентный;
  • дробный;
  • экспоненциальный;
  • текстовый.

Также в Excel можно настроить пользовательский формат.

Ниже рассказываем о главных характеристиках форматов — чем они друг от друга отличаются. В следующем разделе показываем, как изменить формат ячейки.

Общий формат. Его получают все ячейки по умолчанию при вводе значений.

При общем формате любое значение остаётся в том виде, в каком его ввели в ячейку. Исключение — длинное число в узком столбце. В этом случае Excel либо округлит значение, либо автоматически изменит его на научный (экспоненциальный) формат.

На рисунке ниже значение ячейки — 6000000000. Ширины ячейки не хватило, чтобы показать это число полностью, поэтому Excel отобразил его как 6Е+09 — 6, умноженное на 10 в 9-й степени.

Если при общем формате длина значения не входит в ширину ячейки, Excel использует экспоненциальный формат отображения
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Числовой формат. Это основной формат для отображения чисел. В числовом формате можно настроить:

  • количество отображаемых после запятой знаков;
  • разделитель групп разрядов;
  • способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в числовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Денежный формат. Используют для отображения денежных значений. Настройки денежного формата:

  • символ денежной единицы (валюты);
  • количество знаков, отображаемых после запятой;
  • способ отображения отрицательных чисел.

Пример ячейки в денежном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Финансовый формат. Так же как и денежный, финансовый формат используют для отображения денежных значений. Различие в том, что в финансовом формате нельзя изменить выравнивание значений в ячейке — они всегда расположены по правому краю.

В финансовом формате можно настроить:

  • символ денежной единицы (валюты);
  • количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в финансовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат даты. Используют для отображения дат. Этот формат устанавливается автоматически при вводе в ячейку числа, месяца и года в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

По умолчанию можно выбрать краткий формат даты или длинный, как на рисунке ниже. Также в настройках можно выбрать другой тип отображения — например, «ДД.ММ.ГГ» или «ГГГГ-ММ-ДД».

Пример ячеек в формате даты
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Формат времени. Используют для отображения времени. В настройках можно выбрать тип отображения, некоторые из типов — на скриншоте.

Пример ячеек в формате времени
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Процентный формат. В этом формате значение ячейки умножается на 100 и добавляется символ процента. В процентном формате можно настроить только количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в процентном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Дробный формат. Показывает число в виде дроби. Тип отображения дроби можно выбрать в настройках.

Пример ячейки в дробном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Экспоненциальный формат. Используют для записи очень больших или очень маленьких чисел. Он отображает число в экспоненциальном представлении — заменяет часть числа на значение E+n. E обозначает умножение предшествующего числа на 10 в степени n.

Например, число 6620000000 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 6,62E+09. Это значит, что для того, чтобы получить число 6620000000, нужно 6,62 умножить на 10 в 9-й степени (на 1000000000).

В настройках экспоненциального формата можно изменить количество отображаемых после запятой знаков.

Пример ячейки в экспоненциальном формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Текстовый формат. Используют для того, чтобы значение ячейки — и число, и текст — отображалось в том виде, в каком его ввели.

Например, в текстовом формате число 6000000000000 не преобразуется в 6Е+12 (как в общем формате), а останется в первоначальном виде.

Пример ячейки в текстовом формате
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Есть два основных способа изменить формат ячеек.

Первый способ. Выделить ячейку (или диапазон) и на главной вкладке нажать на стрелку возле окна с форматами.

Первый способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Затем нужно выбрать нужный формат. В нашем примере для отображения цены выберем денежный формат.

Выбираем нужный формат — он применяется к значениям автоматически
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В автоматической настройке денежного формата установлены разделитель групп разрядов, обозначение символа рубля и два знака после запятой. Можно оставить такой вид ячеек, а можно его изменить.

Для примера уберём нули после запятой и вместо рубля поставим знак доллара. Для этого снова вызовем окно форматов и выберем значение «Другие числовые форматы».

Нажимаем сюда, чтобы изменить настройки формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне меняем число десятичных знаков на 0, символ рубля на символ доллара.

Вносим изменения в настройки формата и жмём ОК
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — в выбранных ячейках отображаются целые числа с символом $.

Результат изменения настроек денежного формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Кроме настроек отображения чисел, в этом же окне можно изменить тип выравнивания, шрифт, границу и заливку ячеек.

Второй способ. Выделить ячейку (или диапазон), кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать значение «Формат ячеек».

Второй способ изменить формат ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне слева выберем нужный формат, а справа изменим настройки: число десятичных знаков и символ.

Выбираем формат, вносим изменения в настройки и жмём «ОК»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Результат будет таким же, как и при первом способе.

Результат изменения формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Этими же способами можно менять формат ячеек на любой из предложенных Excel. В следующем разделе рассмотрим, как настроить пользовательский формат ячеек.

Кроме форматов по умолчанию, в Excel можно создать пользовательские форматы. Их можно использовать, например, чтобы отображать значение ячейки в виде почтового индекса, телефонного номера или формата госномера авто.

Для примера разберём, как создать формат телефонного номера.

Выделим ячейки, которые нужно отформатировать, и вызовем меню настройки форматов — с помощью одного из способов, описанных выше.

Вызываем окно форматирования ячеек
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В появившемся окне выберем значение «Все форматы». Excel предложит дополнительные варианты. Можно выбрать один из предложенных и изменить его либо в поле «Тип» ввести полностью новый.

Нажимаем сюда, чтобы добавить пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

В поле «Тип» введём формат телефонного номера — например, в таком виде: +7(000)-000-00-00. В поле «Образец» можно проконтролировать, какой вид примет ячейка после форматирования.

Нажмём кнопку «ОК».

Добавляем пользовательский формат
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — все выделенные ячейки получили пользовательский формат.

Результат применения пользовательского формата
Скриншот: Excel / Skillbox Media
  • В этой статье Skillbox Media собрали 15 статей и видео об инструментах Excel, которые ускорят и упростят работу с электронными таблицами.
  • В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
  • Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.

Другие материалы Skillbox Media по Excel

  • Как создать базу данных в Excel: разбираем на примере
  • Как сделать сортировку в Excel: детальная инструкция со скриншотами
  • Как установить фильтр и расширенный фильтр в Excel: детальные инструкции со скриншотами
  • Как сделать ВПР в Excel: пошаговая инструкция со скриншотами
  • Основы Excel: работаем с выпадающим списком. Пошаговая инструкция со скриншотами
  • Основы Excel: как использовать функцию ЕСЛИ

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Изменение формата ячеек в Excel

Формат ячеек в Microsoft Excel

​Смотрите также​ распознается программой из-за​Для решения данной задачи​ на рисунке в​ приходится делать часто,​ на -1 два​ ошибочно​ число так.​ это сделать, смотрите​ с минусом (-0,21),​и выберите пункт​ выбрать одну или​ формата – наследие​,33​ 0, когда целая​Как видим, существует сразу​ быстрее предыдущего.​Формат ячейки в программе​ невидимых символов. Удалим​ используем все тот​

​ колонке F указаны​ то имеет смысл​

​ раза. Минус на​​многие другие функции Excel​Нажимаем «Enter». Будет​

Основные виды форматирования и их изменение

​ в статье «Дата​ поставить нуль перед​Специальная вставка​ несколько ячеек. Ячейки​ от предыдущих версий​

  • ​без отображения 0 в​
  • ​ часть равна нулю​
  • ​ несколько способов отформатировать​
  • ​Переходим во вкладку​
  • ​ Эксель задает не​
  • ​ их с помощью​
  • ​ же пользовательский формат​
  • ​ формулы, которые должны​
  • ​ автоматизировать этот процесс​
  • ​ минус даст плюс​

​ также перестают нормально​ написано число с​ в Excel. Формула».​ цифрой (0026), т.д.​>​ должны находиться в​ EXCEL, в которых​ целой части​ и есть только​

​ области листа Excel.​«Главная»​ просто внешний вид​ формулы, которую введем​ «(все форматы)», о​

Способ 1: контекстное меню

​ содержать ячейки колонки​ при помощи несложного​ и значение в​ работать:​

  1. ​ нулями впереди без​Формат «Процентный»​Итак,​Значения​ одном и том​ не было Условного​-123​ дробная. Без нуля​​ Эту процедуру можно​​. При этом, нужно​

    Переход к формату ячеек в Microsoft Excel

  2. ​ отображения данных, но​ во вспомогательный столбец.​​ котором неоднократно упоминалось​​ D.​ макроса. Нажмите сочетание​ ячейке это не​и т.д.​​ апострофа. Число в​​- здесь значение​числовые форматы в Excel​.​ же столбце, иначе​ форматирования. Форматы, касающиеся​# ##0,00; [Красный]-# ##0,00;0​ (т.е. #  ;) число​ совершить, воспользовавшись инструментами​ выделить соответствующие ячейки​ и указывает самой​ Функция ПЕЧСИМВ удаляет​​ выше. Просто на​​Пример таблицы рабочего графика:​

Изменение формата ячеек в Microsoft Excel

​ клавиш Alt+F11 или​ изменит, но сам​

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

​Особенно забавно, что естественное​ этой ячейке будет​ ячейки умножается на​.​Если указанные выше действия​

  1. ​ этот процесс не​​ изменения цвета шрифта​​-123,00​ 0,33 будет отражаться​ на ленте, вызовом​ на листе, а​​ программе, как именно​​ непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ​ этот раз вводим​

    Переход к изменению формата ячеек на ленте в Microsoft Excel

  2. ​Проблема сразу возникает в​ откройте вкладку​ факт выполнения математической​ желание просто изменить​

    Выбор формата ячеек на ленте в Microsoft Excel

  3. ​ сохранено как текст.​ 100 и пишется​Формат «Общий»​ не дали результатов,​ будет работать. (Если​ и фона ячейки в​​Меняем цвет только для​​ как ,33.​

    Переход к другим числовым форматам в Microsoft Excel

  4. ​ окна форматирования или​ в блоке настроек​ их следует обрабатывать:​ – лишние пробелы.​ следующее значение в​ ячейке D7. Когда​Разработчик (Developer)​ операции переключает формат​

Окно формата ячеек в Microsoft Excel

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

​ формат ячейки на​Когда мы копируем​ символ «%». Чтобы​- в ячейке​​ попробуйте использовать этот​​ такие ячейки есть​

  1. ​ зависимости от величины​ отрицательных чисел​Следующие 3 символа ,00​​ горячими клавишами. Каждый​​«Число»​​ как текст, как​​ Функция ЗНАЧЕН преобразует​ поле тип: 0,0пробел”тыс.руб”.​​ стандартный формат времени​​и нажмите кнопку​ данных на нужный​​ числовой — не​​ данные в Excel​

    Переход из ленты к форматированию ячеек в Microsoft Excel

  2. ​посчитать проценты в​ все слова и​ метод, который подходит,​ в нескольких столбцах,​ значения, лучше реализовывать​123​ (запятая и 00)​

Способ 4: горячие клавиши

​ пользователь сам решает,​на ленте открыть​ числа, как дату​ текстовый формат в​Все что мы хотим​ чч:мм приводит к​Visual Basic​ нам числовой.​ помогает. Т.е. вы,​​ из другой программы,​​Excel​ числа будут записаны​ если вы хотите​ см. раздел «Другие​ Условным форматированием.​# ##0,00+;-# ##0,00;0​

Окно формата ячеек в Microsoft Excel

​ определяют, как будет​ какой вариант для​ поле выбора.​ и т.д. Поэтому​ числовой.​ написать для отображения​

  • ​ суммированию по модулю​​. В появившемся окне​
  • ​Само-собой, вместо умножения на​​ буквально, выделяете ячейки,​ то числа копируются​
  • ​, нужно установить формат​​ так, как вы​
  • ​ преобразовать несколько столбцов​​ способы преобразования» ниже.)​
  • ​Более сложные примеры пользовательского​​123,00+​
  • ​ отображаться дробная часть.​​ него является наиболее​
  • ​Просто производим выбор нужного​​ очень важно правильно​

​Применение инструмента «Текст по​​ значения в собственном​

​ 24-х часов. То​ редактора добавьте новый​ 1 можно использовать​ щелкаете по ним​ не в числовом,​ ячейки «Процентный и​ их введете. Например:​ текста.​Кнопка «столбцы» обычно применяется​ форматирования приведены в​Отображаем символ+ только у​ При вводе 3,333​ удобным в решении​ варианта. Диапазон сразу​ установить данную характеристику​ столбцам». Выделяем столбец​ формате, следует вводить​ есть с обнулением​ модуль через меню​

​ любую другую безобидную​

lumpics.ru

Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (через Формат ячеек)

​ правой кнопкой мыши,​ а в текстовом​ написать формулу. Например,​ программа, Програм-ма, 1000,​Выделите пустую ячейку, в​ для разделения столбцов,​ файле примера.​ положительных значений​ будут отображаться 3,33;​ конкретно поставленных задач,​ же после этого​ диапазона, в который​ с текстовыми аргументами,​ в кавычках.​ при достижении 24:00​Insert — Module​ математическую операцию: деление​ выбираете​

​ формате и формулы​ нужно найти -​ 10 00, 1​ которой нет этой​ но ее также​Не могу рекомендовать использовать​123​ при вводе 3,3​ ведь в одних​ изменит своё форматирование.​ будут вноситься данные.​ которые нужно преобразовать​При импорте файлов или​ (12:00 + 13:00​и скопируйте туда​ на 1 или​Формат ячеек (Format Cells)​ не работают, не​ сколько процентов от​ 000 р, 10%.​ проблемы, введите в​

​ можно использовать для​ пользовательский формат слишком​(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0​ – 3,30. Естественно,​ случаях достаточно применения​Но в указанном списке​ В обратном случае,​ в числа. На​ копировании данных с​​ = 1:00). Нужно​​ следующий код:​ прибавление-вычитание нуля. Эффект​, меняете формат на​ считают. Чтобы формулы​

​ 100 число 2?​ То есть со​ нее цифру​
​ преобразования столбца текста​ часто. Во-первых, на​

​(плюс)123,00​ на вычисления это​ общих форматов, а​ представлены только основные​ все вычисления будут​ вкладке «Данные» находим​ числовыми значениями часто​

  • ​ использовать нестандартный формат​Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat​
  • ​ будет тот же.​Числовой (Number)​ считали, нужно изменить​ В ячейке Е5​ всеми пропусками, вставками,​1​ в числа. На​ 90% встроенных форматов​Отображаем знак числа словом​ не повлияет.​ в других —​ форматы. Если вы​ просто некорректными. Давайте​ кнопку «Текст по​ возникает проблема: число​
  • ​ времени для ячейки​ = «General» Selection.Value​Этот способ использовали еще​, жмете​ формат этих чисел.​ будет стоять результат,​ т.д.​и нажмите клавишу​ вкладке​ достаточно, они всем​

​ в скобках​Вторая часть формата –​ требуется точное указание​ хотите более точно​ выясним, как изменить​ столбцам». Откроется окно​ преобразуется в текст.​ D7. Для этого:​ = Selection.Value End​ в старых версиях​ОК​ Как это сделать,​ ставим на нее​Но, для удобства​ ВВОД.​

​Данные​ понятны и их​1,25​ для отображения отрицательных​ характеристик по подвидам.​ указать форматирование, то​ формат ячеек в​ «Мастера». Нажимаем «Далее».​ В результате формулы​

​Перейдите на ячейку D7​ Sub​ Excel, когда современные​- и ничего​ читайте в статье​ формат «Процентный» и​ ввода данных в​Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы​нажмите кнопку​

​ легко применять. Во-вторых,​#» «?/?​ чисел. Т.е. можно​Автор: Максим Тютюшев​ следует выбрать пункт​ Microsoft Excel.​ На третьем шаге​ не работают, вычисления​

​ и вызовите окно​Теперь после выделения диапазона​ эффективные менеджеры под​ не происходит! Совсем!​ «Преобразовать текст в​ вводим формулу «​ ячейку, существуют другие​ скопировать ячейку.​Текст по столбцам​ как правило, пользовательский​1 1/4​ настроить разные форматы​В Excel имеется множество​«Другие числовые форматы»​Скачать последнюю версию​ обращаем внимание на​ становятся невозможными. Как​ «Формат ячеек» (CTRL+1).​ всегда можно открыть​ стол ходили зеленого​Возможно, «это не баг,​

​ число в Excel».​ =Е4/Е3». Нажимаем «Enter».​

​ форматы.​

​Выделите ячейки с числами,​

​.​

​ формат может существенно​

​дроби​

​ для отражения положительных​

​ встроенных числовых форматов,​

​.​

​ Excel​

​ формат данных столбца.​

​ это быстро исправить?​

​На закладке «Число» выберите​

​ вкладку​

​ уголка-индикатора еще не​

​ а фича», конечно,​

​Как поставить минус​ Остальное ячейка посчитала​

​Формат «Числовой»​

​ которые сохранены как​

​Остальные шаги мастера нужны​

​ изменить отображение значения​1,255​

​ и отрицательных чисел.​

​ но если ни​

​После данных действий, откроется​

​Урок:​Последний способ подходит в​

​ Сначала посмотрим, как​

​ категорию «(все форматы)»,​

​Разрабочик — Макросы (Developer​

​ было в принципе​ но нам от​

​ или плюс перед​

​ сама. Получилось: 2​

​- здесь можно​

​ текст.​

​ для разделения текста​

​ в ячейке от​

​#» «??/??​

​ Например, при формате​

​ один из них​

​ окно форматирования диапазона,​

​Форматирование текста в Microsoft​

​ том случае, если​

​ исправить ошибку без​

​ а в полю​

​ — Macros)​

​ (он появился только​

​ этого не легче.​
​ числом, др., читайте​
​ – это 2%​
​ настроить ячейку так,​

​На вкладке​ на столбцы. Так​ самого значения (иначе,​1 13/51​ # ##0,00;-;0;0 число 123456,3​ не удовлетворяет пользователя,​ о котором уже​

​ Word​
​ значения находятся в​
​ макросов.​
​ «Тип:» введите следующее​

​, выбрать наш макрос​
​ с 2003 года).​
​ Так что давайте-к​
​ в статье «Как​

​ от 100.​
​ что число будет​
​Главная​
​ как нам нужно​

​ зачем нужен еще​

​дроби​

​ будет отображаться как​

​ то можно создать​

​ шёл разговор выше.​Сразу определим, какие форматы​

​ одном столбце.​
​Excel помогает пользователю сразу​
​ значение: [ч]:мм. После​
​ в списке, нажать​

​ Алгоритм такой:​
​ рассмотрим несколько способов​
​ ввести отрицательное число​
​Как ещё посчитать проценты,​

​ записываться с учетом​
​щелкните​
​ только преобразовать текст,​
​ пользовательский формат?)  Например,​

​0​ 123 456,30, а число​ собственный числовой формат.​

​ Пользователь может выбрать​

​ ячеек существуют. Программа​

​​

​ определить, значения в​

​ нажатия кнопки «ОК»​

​ кнопку​

​в любую пустую ячейку​

​ исправить ситуацию -​

​ в Excel» тут.​

​ смотрите в статье​

​ разделителя групп разрядов.​

​Вставить​ нажмите кнопку​ число 222 можно​# ##0,00;-# ##0,00;O​ -123456,3 как -123456.​

​ Например, число -5,25​ тут любой из​ предлагает выбрать один​Преобразовать числа, сохраненные как​ ячейках отформатированы как​ формат сохранится в​Выполнить (Run​ введите 1​ один из них​Можно выбрать другие​ «Таблица «Домашний, семейный​

​ Для этого ставим​и выберите пункт​Готово​

​ отобразить в виде​O​ Если формата убрать​ можно отобразить в​ основных или дополнительных​ из следующих основных​ текст, в числа​ числа или как​ списке и присвоится​)​скопируйте ее​ вам обязательно поможет.​ форматы. Например, формат​ бюджет в Excel»​ галочку у «Разделитель​Специальная вставка​, и Excel преобразует​ «ABCD333-222». Можно забыть​»другой» ноль​ минус, то отрицательные​ виде дроби -5​ форматов данных.​ видов форматирования:​ можно с помощью​ текст. Числовые форматы​ соответствующей ячейке.​- и моментально​

​выделите ячейки с числами​
​Если на ячейке с​ номера телефона. Для​ здесь.​ групп разрядов» или​.​ ячейки.​ и перепутать, что​любое число, любой текст​ числа будут отображаться​ 1/4 или как​Ещё одним вариантом настройки​Общий;​

excel2.ru

Изменение формата ячейки

​ макроса.​ выравниваются по правому​Примечание: Чтобы отобразить суммированное​ преобразовать псевдочисла в​ в текстовом формате​ числом с текстовом​ этого выбираем функцию​Формат «Дробный» в Excel​ нажимаем кнопку с​Щелкните​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​ в ячейке находится​;;;​ БЕЗ МИНУСА.​ (-)5,25 или 5,25-​

Применение стилей Excel 

  1. ​ данной характеристики диапазона​

  2. ​Денежный;​​Есть набор значений, сохраненных​​ краю, текстовые –​

Изменение стиля Excel

  1. ​ время с точностью​ полноценные.​

  2. ​ и поменяйте у​​ формате вы видите​​ «Дополнительный (все форматы)».​записывает цифру дробью.​ тремя нулями на​​умножить​​+1 на Mac).​

support.office.com

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

Зеленые треугольники, которые обозначают ячейки с числами, хранящимися как текст

​ не текст, а​отображено ничего не будет​Третья часть формата –​ или, вообще в​ является использования инструмента​Кнопка предупреждения об ошибке в Excel​Числовой;​ в текстовом формате:​ по левому.​ до секунд следует​Также можно добавить этот​

1. Выделите столбец

Выделенный столбец

​ них формат на​ зеленый уголок-индикатор, то​ Можно установить свой​ Можно написать в​ закладке «Выравнивание». Например:​и нажмите кнопку​ Выберите нужный формат.​ не просто число.​любое число, любой текст​ для отображения нуля.​ произвольном формате, например,​ в блоке настроек​Финансовый;​Чтобы вставить макрос, на​Когда при импорте файлов​

2. Нажмите эту кнопку

Вкладка

​ ввести значение: [ч]:мм:сс​ макрос в личную​ числовой (ничего не​ считайте, что вам​ формат. Читайте в​ ячейке делятичную дробь​ вы вводите число​​ОК​​Примечание:​​ А это уже​​# ##0,00р.;​

3. Нажмите кнопку «Готово»

Кнопка

​ В принципе, вместо​ ++(5)руб.;25коп. Рассмотрены также​«Ячейки»​Текстовый;​ вкладке «Разработчик» находим​ или сбое в​​ или [чч]:мм:сс. В​​ книгу макросов, чтобы​ произойдет)​

4. Задайте формат

Выбран денежный формат

​ повезло. Можно просто​Изображение значка кнопки команд в Mac​ статье «День недели​ (10,2), а с​

​ без всяких пропусков,​​. Excel умножит каждую​ Если вы по-прежнему видите​ возможная причина ошибки.​-# ##0,00р.;​​ 0 можно указать​​ форматы денежных сумм,​​.​​Дата;​​ редактор Visual Basic.​​ Excel числовой формат​

Другие способы преобразования

Использование формулы

​ первом случаи результат​ использовать позднее в​щелкните по ячейкам с​

1. Вставьте новый столбец

Новый столбец рядом с числами в виде текста

​ выделить все ячейки​ по дате в​ помощью этого формата​ сплошным текстом 1000000,​ ячейку на 1,​ формулы, которые не​ Взвесьте все ЗА​;​

2. Примените функцию ЗНАЧЕН

Ячейка F23 с формулой =ЗНАЧЕН(E23) и результат 107,71

​ любой символ или​ процентов и экспоненциального​​Выделяем диапазон на листе,​​Время;​ Открывается окно редактора.​ становится текстовым, в​ будет отображаться так:​ любом файле.​ псевдочислами правой кнопкой​ с данными и​​ Excel» тут.​​ цифра напишется дробью​

3. Наведите указатель мыши

Указатель наведен на правый нижний угол ячейки

​ а с помощью​ при этом преобразовав​ выводят числовые результаты,​ и ПРОТИВ перед​[Красный]Основной​ несколько символов (см.​ представления.​ который следует отформатировать.​

4. Щелкните и перетащите вниз

Указатель перетащен вниз, ячейки заполнены формулой

​Дробный;​ Для добавления кода​ левом верхнем углу​ 3:00:00, а во​С датами бывает та​ мыши и выберите​ нажать на всплывающий​В Excel можно​ (10 1/5).​ числового формата, число​ текст в числа.​ возможно, включен параметр​ использованием сложного пользовательского​Если число не равное​ статью Отображение в​​Для отображения числа можно​​ Располагаясь во вкладке​Процентный;​​ нажимаем F7. Вставляем​​ ячеек появляется зеленый​​ втором так: 03:00:00.​​ же история. Некоторые​​ команду​​ желтый значок с​

Использование специальной вставки и умножения

​ отрицательное число записать​Как написать дробь в​ запишется так: 1​Нажмите клавиши CTRL+1 (или​Показать формулы​ формата.​ 0, то формат​

  1. ​ MS EXCEL вместо​ использовать множество форматов.​«Главная»​Дополнительный.​​ следующий код:​​ треугольничек. Это знак​С помощью пользовательских форматов​

  2. ​ даты тоже могут​Специальная вставка (Paste Special)​

  3. ​ восклицательным знаком, а​ в скобках. Смотрите​ Excel​

  4. ​ 000 000.​​+1 на Mac).​​. Откройте вкладку​​СОВЕТ:​​ денежный, если 0,​​ 0 другого символа).​​ Согласно российским региональным​

  5. ​, кликаем по значку​​Кроме того, существует разделение​​Sub Conv() With ActiveSheet.UsedRange​​ ошибки. Ошибка также​​ ячеек проходящее время​ распознаваться Excel’ем как​или используйте сочетание​ затем выбрать команду​

  6. ​ статью «Отрицательные числа​Изображение значка кнопки команд в Mac​быстро, не меняя​Часто важно, сколько​

Отключение зеленых треугольников

​ Выберите нужный формат.​Формулы​Вышеуказанные форматы можно также​ то ничего не​​Есть еще и 4​​ стандартам (Кнопка Пуск/​​«Формат»​​ на более мелкие​​ arr = .Value​​ возникает, если перед​​ можем считать как​​ текст, поэтому не​

См. также:

​ клавиш​
​Преобразовать в число (Convert​ Excel в скобках».​ каждый раз формат​
​ знаков у числа,​

support.office.com

Число Excel. Формат.

​Можно сделать так, чтобы​и отключите параметр​ применять в функции​ будет отображено, если​​ часть – она​​ Панель Управления/ Язык​, который находится в​ структурные единицы вышеуказанных​ .NumberFormat = «General»​ числом поставить апостроф.​ в минутах, так​
​ будет работать группировка​Ctrl+Alt+V​ to number)​Совет.​ ячейки. Нужно сначала​ стоит​ числа, хранящиеся как​Показать формулы​
​ ТЕКСТ() — в​​ текст, то он​ определяет вывод текста.​ и региональные стандарты)​ группе инструментов​ вариантов. Например, форматы​ .Value = arr​Способов преобразования текста в​ и в секундах:​ и сортировка. Решения​в открывшемся окне выберите​:​Иногда, при заполнении​ поставить0 (ноль), нажать​после запятой​ текст, не помечались​.​ результате будет получено​ будет выделен красным​ Т.е. если в​
​ число принято отображать​​«Ячейки»​​ даты и времени​
​ End With End​​ число существует несколько.​ [мм]:сс или [сс].​ — те же​ вариант​Все числа в выделенном​ таблицы не пишется​ кнопку на клавиатуре​(10,12 или 10,12456).​ зелеными треугольниками. Выберите​С помощью функции ЗНАЧЕН​ значение текстовом формате​
​-9​ ячейку с форматом​ в следующем формате:​. В открывшемся списке​
​ имеют несколько подвидов​​ Sub​ Рассмотрим самые простые​​ самые, что и​Значения (Values)​ диапазоне будут преобразованы​ в ячейке или​ — (пробел) затем​ Для этого ставим​Файл​ можно возвращать числовое​ (см. статью Пользовательский​12​ # ##0,00;-# ##0,00;0;»Вы ввели текст»​ 123 456 789,00 (разряды разделяются​ действий выбираем пункт​ (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М,​Чтобы он «заработал», нужно​
​ и удобные.​Допустим Вам нужно посчитать​ для чисел, только​​и​​ в полноценные.​ цифра, или текст,​ писать дробь через​ число разрядов, которые​>​
​ значение текста.​ числовой формат (Функция​0​ ввести текстовое значение,​ пробелами, дробная часть​
​«Формат ячеек…»​ Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ​ сохранить. Но книга​
​Использовать меню кнопки «Ошибка».​ общую стоимость своей​ формат вместо числового​
​Умножить (Multiply)​Если зеленых уголков нет​ другие сбои. Тогда​ косую черточку (например1/2).​ будут отражаться в​Параметры​Вставьте столбец рядом с​ ТЕКСТ)). В статье​текст​ то будет отображено​ отделяется запятой). В​
​.​​ и др.).​ Excel должна быть​ При выделении любой​ нажитой собственности. Так​ нужно заменить на​По-сути, мы выполняем то​ совсем, то проверьте​ нужно проверить и​ Hажимаем «Enter». Число​ ячейке.​​>​
​ ячейками, содержащими текст.​​ Пользовательский формат даты​[Красный]+0″°С»;​ Вы ввели текст.​ EXCEL формат отображения​После этого активируется уже​Изменить форматирование ячеек в​ сохранена в формате​ ячейки с ошибкой​ как цены на​ дату-время.​ же самое, что​ — не выключены​ настроить формат ячеек.​
​ запишется дробью, формат​​Желтым цветом обведена кнопка​Формулы​ В этом примере​ и времени рассказано​​[Синий]-0″°С»;​ ​Например, формат 0;;; позволяет заменить​​ числа в ячейке​ хорошо знакомое нам​ Excel можно сразу​ с поддержкой макросов.​ слева появляется соответствующий​ вторичном рынке имущества​Для многих пользователей данная​ и в прошлом​ ли они в​ Настраивать в пустой​ ячейки изменится автоматически​ «Разделитель групп разрядов»,​и снимите флажок​ столбец E содержит​ соответственно про форматы​[Зеленый]0″°С»;​
Проценты в Excel.​ все отрицательные, равные​ можно придумать самому.​ окно форматирования. Все​ несколькими способами. О​Теперь возвращаемся на страницу​
​ значок. Это и​​ плавают, тогда они​ тема может показаться​ способе — умножение​ настройках вашего Excel​ ячейке вернее.​ на «дробный».​ которая разделяет число​
​Числа в текстовом формате​ числа, которые хранятся​​ Даты и Времеми.​@» (нет данных)»​ нулю и текстовые​ Для этого существует​ дальнейшие действия точно​ них мы подробно​ с цифрами. Выделяем​ есть кнопка «Ошибка».​ будут ориентировочны. Заполните​ трюизмом. Но если​ содержимого ячеек на​ (​
​Узнать, где находятся​В Excel есть​ по тысячам (1​.​ в виде текста.​Вы можете применять форматирование​-9°С​ значения на 0.​ соответствующий механизм –​ такие же, как​ поговорим ниже.​ столбец с данными.​ Если навести на​ табличку, так как​
​ Вы ассоциировали раньше​ единицу — но​Файл — Параметры -​ на клавиатуре кнопки​ набор стандартных форматов​ 234 555).​Замена формулы ее результатом​ Столбец F является​ ко всей ячейке​+12°С​
​ Все положительные числа​ пользовательский формат. Каждой​
​ уже было описано​Самый популярный способ изменения​ Нажимаем кнопку «Макросы».​ нее курсор, появится​ на рисунке:​
​ форматирование только с​
​ не формулами, а​ Формулы — Числа,​ умножения, деления, процент,​ ячеек. Но можно​Красным цветом -​Удаление пробелов и​ новым столбцом.​ и данным внутри​0°С​ будут отображены как​ ячейке можно установить​​ выше.​ форматов диапазона данных​ В открывшемся окне​ знак раскрывающегося меню​Как видно большое количество​ оформлением таблиц и​
​ напрямую из буфера.​ отформатированные как текст​ другие, можно в​ создать свой, пользовательский​ добавляет цифры после​ непечатаемых знаков из​В одной из ячеек​ нее или к​текст (нет данных)​ целые числа (с​ определенный числовой формат.​И наконец, окно форматирования​ – это использование​ – список доступных​ (черный треугольник). Выделяем​
​ нулей только мешают.​ представлением данных, то​Если псеводчисла, которые надо​ или с предшествующим​ статье «Где на​ формат. Например, мы​
​ запятой.​ текста​ нового столбца введите​ группе ячеек. Ячейки​значение температуры​ обычным округлением).​ Например, число 123 456 789,00​ диапазона можно вызвать​ контекстного меню.​ для данной книги​
​ столбец с числами​ Попробуем округлить цены​ здесь вы узнаете​ преобразовать, вдобавок еще​ апострофом​
​ клавиатуре кнопка».​
​ пишем число 12,​Зеленым цветом -​ПЕЧСИМВ (функция ПЕЧСИМВ)​=ЗНАЧЕН()​ можно образно представить​100,3​В создаваемый числовой формат​ имеет формат: # ##0,00;-# ##0,00;0​ при помощи так​
​Выделяем ячейки, которые нужно​ макросов. Выбираем нужный.​ в текстовом формате.​ до тысяч. Решение:​ о новых возможностях.​ и записаны с​

excel-office.ru

Преобразование чисел-как-текст в нормальные числа

​).​Если для каких-либо ячеек​ а в ячейке​ уменьшает цифры после​Формула в Excel​и укажите в​ в виде рамки​# ##0,00″ кг»​ необязательно включать все​Пользовательский числовой формат не​ называемых горячих клавиш.​ соответствующим образом отформатировать.​ Жмем «Выполнить».​ Раскрываем меню кнопки​

Число как текст в Excel

​Выделяем диапазон цен и​Посчитаем количество дней между​ неправильными разделителями целой​

​Если ячеек немного, то​ на листе был​ записывается 12 шт.​ запятой.​ часто зависит от​ скобках ссылку на​

​наличие текста не влияет​ Если заданы только​ меняется лишь отображения​ предварительно выделить изменяемую​ кнопкой мыши. Вследствие​Следовательно, значения в ячейках​ в число».​ ячеек» CTRL+1.​ необходимо задать ячейкам​​ или тысяч, то​​ формат на числовой,​​ (это мог сделать​​ т.д. Подробнее о​​ после запятой форматом,​​ время).​ которые хранятся в​

​ внутри рамки. Форматирование​ на вычисления​ два раздела, первый​ числа в ячейке.​ область на листе,​ этого открывается контекстный​ «стали» числами.​Применить любые математические действия.​Выбираем опцию «Число»-«(все форматы)».​

Способ 1. Зеленый уголок-индикатор

​ формат «Дата». А​ можно использовать другой​ а затем повторно​ пользователь или программа​ создании пользовательского формата​ мы не убираем​Формат числа в Excel​ виде текста. В​ ячейки может включать​100​ из них используется​ Пользовательский формат можно​​ а затем набрать​ список действий. Нужно​​Если в столбце встречаются​

Преобразование в число

​ Подойдут простейшие операции,​В поле «Тип:» вводим​ потом од новейшей​

​ подход. Выделите исходный​ ввести данные, чтобы​ при выгрузке данных​ читайте в статье​ эти цифры при​можно настроить на​​ данном примере это​ добавление границы, цвета​-50​ для положительных чисел​ ввести через диалоговое​​ на клавиатуре комбинацию​

Способ 2. Повторный ввод

​ остановить выбор на​ аргументы с определенным​ которые не изменяют​ значение: 0пробел и​ даты отнимаем старшую​ диапазон с данными​ изменение формата вступило-таки​ в Excel), то​ «Как создать пользовательский​ расчете. Поэтому, если​ закладке «Главная» в​​ ячейка​​ или затенения и​0​ и нулей, а​ окно Формат ячеек,​​Ctrl+1​​ пункте​​ числом десятичных знаков​​ результат (умножение /​ жмем OK.​ дату.​ и нажмите кнопку​

​ в силу. Проще​ введенные потом в​ формат в Excel».​ нужен самый точный​

Способ 3. Формула

​ разделе «Число» или​E23​ изменение размеров или​папа​ второй — для​

Преобразование текста в число формулой

​ вкладка Число, (все​. После этого, откроется​«Формат ячеек…»​ (например, 3,45), можно​ деление на единицу,​Если в списке имущества​Создайте простую табличку как​Текст по столбцам (Text​ всего это сделать,​ эти ячейки числа​При копировании числа​ расчет, то нужно​ в контекстном меню​

​.​ стиля ячейки.​»положительное»;​ отрицательных чисел. Если​ форматы), нажав​ стандартное окно форматирования.​.​

Способ 4. Специальная вставка

​ использовать другой макрос.​ прибавление / отнимание​ будут цены меньше​ показано на рисунке:​ to columns)​ встав на ячейку​ Excel начинает считать​ с точками вместо​ округлить число с​ (смотрите статью «Функции​

  • ​Теперь нужно заполнить формулу​Выделите ячейки.​
  • ​»отрицательное»;​
  • ​ задан только один​CTRL+1​ Изменяем характеристики так​Активируется окно форматирования. Выполняем​Sub Conv() With​ нуля, возведение в​
  • ​ тысячи тогда рационально​В ячейку B2 введите​на вкладке​ и нажав последовательно​​ текстом. Иногда такие​​ разделителя (1.23.45), когда​ помощью формул. Смотрите​​ Excel. Контекстное меню»).​
  • ​ вниз. Вот как​В разделе​​»ноль»;​​ раздел, этот формат​​. Сам формат вводите​

Преобразование текста в число специальной вставкой

​ же, как об​ переход во вкладку​ ActiveSheet.UsedRange .Replace «,»,».»​ первую степень и​ использовать формат с​ сегодняшнюю дату. Для​Данные (Data)​ клавиши​

Способ 5. Текст по столбцам

​ ячейки помечаются зеленым​ вставляем такое число​ в статье «Округление​В Excel есть​ это сделать: Наведите​Главная > Стили​»текст»​ будут иметь все​ в поле Тип,​ этом было уже​​«Число»​ arr = .Value​​ т.д.).​​ дробным значением.​​ ввода текущей даты​. На самом деле​F2​ индикатором, который вы,​ в ячейку, Excel​ в Excel».​ два формата -​ указатель на правый​

​выберите стиль.​положительное​​ числа. Если требуется​​ предварительно все из​ сказано выше.​​, если окно было​​ .NumberFormat = «General»​Добавить специальную вставку. Здесь​Для реализации данной задачи​ удобно использовать комбинацию​

Преобразование текста в число через инструмент Текст по столбцам

​ этот инструмент предназначен​​(вход в режим​​ скорее всего, видели:​ его записывает датой.​Формат «Денежный», «Финансовый»​

Способ 6. Макрос

​ формат ячеек и​ нижний угол ячейки,​Выделите ячейки со стилем​отрицательное​ пропустить какой-либо раздел​ него удалив.​Кроме того, отдельные комбинации​ открыто в другом​​ .Value = arr​​ также применяется простое​​ следует в поле​​ горячих клавиш CTRL+«;».​ для деления слипшегося​ редактирования, в ячейке​​Причем иногда такой индикатор​​ Как отменить автозамену​- эти форматы​

​ формат значений. Подробнее​ чтобы он принял​ Excel.​ноль​

​ кода и использовать​Рассмотрим для начала упомянутый​ горячих клавиш позволяют​​ месте. Именно в​ End With End​​ арифметическое действие. Но​ «Тип:» ввести значение:​В ячейку C2 введите​​ текста по столбцам,​​ начинает мигаеть курсор)​​ не появляется (что​ даты в Excel,​ автоматически ставят в​

​ о форматах, смотрите​ вид знака плюс​В разделе​текст​ следующий за ним​

P.S.

​ выше стандартный числовой​ менять формат ячеек​ блоке параметров​ Sub​ вспомогательный столбец создавать​ 0,0пробел.​ формулу: =B2-A2.​ но, в данном​ и затем​ гораздо хуже).​ читайте в статье​ конце цифры букву​ в статье «Преобразовать​

planetaexcel.ru

Установите форматы ячеек для расчетов в Excel

​ (+).​Главная > Стили​выводится только тип числа​ раздел, в коде​ формат # ##0,00;-# ##0,00;0​ после выделения диапазона​«Числовые форматы»​Читайте так же: как​ не нужно. В​

Формат даты и времени в Excel

​Добавляя «0пробел» в форматах​В результате получаем количество​ случае, мы используем​Enter​В общем и целом,​ «Автозамена в Excel».​ «р.» (рублей) и​

  1. ​ дату в текст​Щелкните и перетащите вниз,​Даты.
  2. ​щелкните правой кнопкой​ в текстовой форме​ необходимо оставить точку​В дальнейшем научимся​ даже без вызова​
  3. ​находятся все те​ перевести число и​

​ отдельной ячейке написать​ чисел мы округляем​

Всего дней на рынке.

​ дней:​ его с другой​. Также вместо​ появление в ваших​Как поставить ноль перед​ разделяют введенную цифру​ Excel» тут.​ чтобы добавить формулу​ мыши примененный стиль.​ или слово текст​ с запятой, которой​ его изменять.​ специального окна:​ варианты изменения характеристик,​ сумму прописью в​ цифру 1. Скопировать​

​ их до тысяч.​В следующем примере смоделируем​ целью.​F2​ данных чисел-как-текст обычно​ числом в Excel.​

​ на группы разрядов​

Рабочий график.

​Формат ячейки в Excel​ в другие ячейки.​ Выберите пункт​0,1​ завершается пропускаемый раздел.​Точки с запятой разделяют​Ctrl+Shift+-​ о которых шел​ Excel.​ ячейку в буфер​ А добавив запятую​ ситуацию. Некоторые работники​Пропустите первых два шага​

  1. ​можно просто делать​ приводит к большому​Нужно установить в​
  2. ​ (1 000р.). Это​нужен для того,​ После этого вы​Изменить​0,00%​Рассмотрим пользовательские форматы на​ части формата: формат​— общий формат;​ разговор выше. Выбираем​

Все форматы.

​Скачать примеры преобразования текста​ обмена (с помощью​ после ноля, мы​ некой организации должны​ нажатием на кнопку​ двойной щелчок левой​ количеству весьма печальных​ ячейке текстовый формат.​ удобно при заполнении​

​ чтобы при написании​ можете использовать новый​.​10,00%​ конкретных примерах.​ для положительных значений;​

​Ctrl+Shift+1​

Как округлить число в Excel до тысяч

​ пункт, который соответствует​ в число.​ кнопки «Копировать» или​ отображаем округление до​ работать в разное​Далее (Next)​ кнопкой мыши по​ последствий:​ Вызываем правой мышкой​

Прайс.

​ финансовой части документа.​ числа простым набором​ столбец или скопировать​Числа, хранящиеся как текст,​

  1. ​Стандартный процентный формат​Значение в ячейке​ для отрицательных значений;​
  2. ​— числа с​0пробел.
  3. ​ данным, находящимся в​Таким образом, возникающую при​ сочетания клавиш Ctrl​

​ тысяч с дробной​ время. Постоим таблицу,​, а на третьем​ ячейке.​перестает нормально работать сортировка​

Дробные тысячи.

​ контекстное меню. Нажимаем​ Можно поставить​ цифр с клавиатуры,​ и вставить новые​

​ могут приводить к​0,1​Формат ячейки​ для нуля. Для​ разделителем;​ выбранном диапазоне. При​ импорте или копировании​ + C). Выделить​ точностью, которая определяется​ в которой можно​ воспользуйтесь кнопкой​Само-собой, что если ячеек​ — «псевдочисла» выдавливаются​ «Текстовый».​знак другой валюты.​

​ без запятых или​ значения в исходный​ непредвиденным результатам. Выделите​0,00E+00​

Тыс.руб.

​Отображение​ описания формата используют​Ctrl+Shift+2​ необходимости в правой​ числовых данных ошибку​ столбец с редактируемыми​ количеством нолей после​ будет фиксировать каждый​Дополнительно (Advanced)​

​ много, то такой​ вниз, а не​Получилось.​Формат «Дата», «Время»​ двоеточия (например, 123456),​

exceltable.com

Преобразование текста в число в ячейке Excel

​ столбец. Вот как​ ячейки и нажмите​1,00Е-01​Примечание​ специальные символы.​— времени (часы.минуты);​ части окна определяем​ легко устранить. Преобразовать​ числами. В контекстном​ запятой и перед​ день время работы​. Откроется диалоговое окно,​

Как преобразовать текст в число в Excel

​ способ, конечно, не​ располагаются по-порядку как​Или поставить перед​- эти форматы​ числа автоматически записывались​ это сделать: Выделите​ кнопку​Стандартный экспоненциальный формат​

​123456789​Символ решетка (#) означает​Ctrl+Shift+3​ подвид данных. Жмем​ текст в число​ меню кнопки «Вставить»​ пробелом. Для того​ работников с точностью​ где можно задать​ подойдет.​

Ошибка значения.

​ положено:​ числом апостроф (это​ позволяют выбрать, в​ в определенном формате​

  1. ​ ячейки с новой​, чтобы выбрать​ -1​# ##0,00;-# ##0,00;0​ любую цифру.​— даты (ДД.ММ.ГГ);​ на кнопку​ можно разными способами​ нажать «Специальная вставка».​ чтобы быстро усвоить​ до минуты. На​ имеющиеся сейчас в​Можно быстро преобразовать псевдочисла​функции типа​ одинарная кавычка вверху).​Преобразовать в число.
  2. ​ каком виде будут​ (1234,56р). Или, чтобы​ формулой. Нажмите клавиши​ вариант преобразования. Если​ # ##0,00;(# ##0,00);0​123 456 789,00​Символ пробела в конструкции​Ctrl+Shift+4​«OK»​Математические операции.
  3. ​ (с помощью макросов​ В открывшемся окне​ данный трюк с​ конец недели время​ нашем тексте символы-разделители:​ в нормальные, если​ВПР (VLOOKUP)​ Находится апостроф на​ видны в ячейке​ цифра написалась с​ CTRL+C. Щелкните первую​ эта кнопка недоступна,​ (1,00)​стандарт​ # ##0 определяет разряд​– денежный;​.​ и без них).​ установить галочку напротив​ форматами обратите внимание​ работы должно быть​Специальная вставка.
  4. ​После нажатия на​ сделать рядом с​не находят требуемые​ клавише буквы Э​ дата и время.​ разделением на разряды​ ячейку в исходном​ выполните указанные ниже​Отрицательные значения отображаются в​123456789​ (пробел показывает, что​Ctrl+Shift+5​После этих действий формат​Печьсимв.
  5. ​ Сделать это просто​ «Умножить». После нажатия​ на рисунок:​ подытожено. Каждая неделя​Готово​ данными дополнительный столбец​ значения, потому как​ на русской раскладке.​ Например: 12.08.2012г; 12.8;​ чисел (2 000​ столбце. На вкладке​ действия.​

Текст по столбцам.

​ скобках, но без​# ##0​ в разряде 3​– процентный;​

​ ячеек изменен.​

Макрос «Текст – число»

​ и быстро. А​ ОК текстовый формат​Также можно добавить пояснение​ будет состоять только​

​Excel преобразует наш​ с элементарной формулой:​

Набор значений.

​ для них число​ Но чтобы его​ 12 авг.; т.д.​ 000). Или, написать​Главная​Выделите столбец с такими​ знака минус, как​

​123 456 789​ цифры). В принципе​Ctrl+Shift+6​Форматирование также можно изменить,​ впоследствии с числовыми​ преобразуется в числовой.​

​ отображения числа сокращенного​ из 5-ти рабочих​ текст в нормальные​Двойной минус, в данном​ и такое же​

​ поставить, нужно переключить​ Чтобы посчитать даты​ число, чтобы не​щелкните стрелку рядом​ ячейками. Если вы​ принято в бухгалтерских​Без дробной части​ можно было написать​— формат О.ООЕ+00.​

Макрос.

​ используя инструменты, находящиеся​

Пример.

​ аргументами производятся все​Удаление непечатаемых символов. Иногда​

​ до тысяч (тыс.руб)​ дней.​ числа.​ случае, означает, на​ число-как-текст различаются:​

​ клавиатуру на английскую​ в Excel, нужно​ было никакого формата.​ с кнопкой​ не хотите преобразовывать​ отчетах​0,333​

​ # ;, но нуль​Урок:​ на ленте. Этот​ необходимые операции.​

​ числовой формат не​ прямо в ячейки:​

​Постройте временной график. Ниже​Если подобные преобразования вам​ самом деле, умножение​при фильтрации псевдочисла отбираются​ раскладку. Написано будет​ написать формулу. Как​ Например, написать число​Вставить​ весь столбец, можно​Наличие столь развитого пользовательского​# ;,00​ нужен для отображения​Горячие клавиши в Экселе​

exceltable.com

​ способ выполняется даже​

Часто случается так, что правило форматируемой ячейки должно учитывать значение других ячеек. Это очень удобно ведь в таком случае пользователь может динамически изменять формат ячеек с помощью управления путем изменения значения в одной ячейке. Рассмотрим такую ситуацию в данном примере и ее решение.

Как автоматически изменять формат по условию значения в ячейке Excel

Ниже на рисунке изображена таблица, где ячейки условно отформатированы в зависимости от того, являются ли их значения меньше чем число в ячейке «Средний показатель» по адресу A2.

автоматически изменять формат по условию.

Чтобы создать такое простое динамически форматирующие условие, выполните следующие действия:

  1. Выделите целевой диапазон ячеек (в данном примере $D$2:$D$13) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило». Появится окно «Создание правила условного форматирования» как показано ниже на рисунке:
  2. Создание правила.

  3. На из списка в верхней части окна выберите опцию «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Данная опция служит для преобразования форматов с помощью определенной формулы. Если в результате просмотра значений ячеек формулой, одно из них возвратит логическое значение ИСТИНА, тогда в данной ячейке будет применено условное форматирование.
  4. В поле ввода формул введите логическое выражение представленное на данном шаге. Обратите внимание, что данная формула просто сравнивает значения целевой ячейки D2 со значением искомой ячейкой по адресу $A$2. Подобно как в случае со стандартными формулами, нужно убедиться, чтобы была абсолютная ссылка на искомую ячейку, благодаря которой значение каждой ячейки в выделенном диапазоне будет сравниваться со значением искомой <$A$2:

    =D2<$A$2

    Обратите внимание, что в ссылке на первую целевую ячейку D2 нет знаков доллара ($) в выше приведенной формуле. Если не ввести адрес вручную, а только лишь кликнуть по ячейке D2, то Excel автоматически создаст абсолютную ссылку =$D$2. Важно, чтобы не было символов доллара в ссылках на ячейку, так правило форматирования сможет быть применено отдельно для каждой ячейки в диапазоне $D$2:$D$13.

  5. Щелкните на кнопку «Формат» и появится окно «Формат ячеек», в котором находятся все опции для форматирования шрифтов, границ и заливки ячеек. После указания необходимых опций форматирования подтвердите их нажатием на кнопку «ОК» на всех открытых окнах.
  6. Кнопка Формат.



В результате мы получили динамически изменяемый отчет по условию, указанному в формуле которое пользователь сам может изменить в ячейке $A$2:

динамически изменяемый отчет.

Как только изменилось значение автоматически подсвечиваются цветом уже другие ячейки.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как изменить формат ячейки в excel текстовый формат
  • Как изменить формат ячейки в excel по умолчанию
  • Как изменить формат ячейки в excel на число
  • Как изменить цвет линий на графике excel
  • Как изменить формат ячейки в excel на текст

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии