Как изменить формат списка word

Чтобы настроить сочетание клавиш для нумерованного списка, перейдите в « Параметры Word» . Нажмите на ленту и выберите « Настроить ленту» во всплывающем меню. Вы также можете открыть Параметры Word в меню «Файл»> «Параметры»> «Настроить ленту» .

Нажмите кнопку « Настроить» для сочетаний клавиш.

Выберите Все команды в списке категорий. Прокрутите вниз список справа и выберите FormatNumberDefault .

Поместите курсор в поле Нажмите новую комбинацию клавиш и нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать для создания нумерованного списка. Например, вы можете использовать Alt + N, потому что он не назначен чему-либо еще в Word. Нажмите Назначить .

Новое сочетание клавиш добавлено в список «Текущие клавиши».

Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и проверить новый ярлык. Нажатие «Alt + N» создает нумерованный список. Повторное нажатие возвращает его обратно к тексту абзаца.

Совет общего характера: хотите пропустить нумерацию элемента списка и преобразовать его в абзац в середине списка? Выберите определенный элемент списка и используйте сочетание клавиш Alt + N, чтобы отключить нумерацию.

3. Измените формат нумерованного списка по умолчанию

Вы можете изменить, отредактировать или создать новый нумерованный список по своему усмотрению. Вы можете выбрать один из четырех форматов нумерованного списка. Но что, если вы хотите использовать свой собственный формат, отличный от букв или римских цифр, и он недоступен? Идите вперед и создайте свой собственный в несколько простых шагов.

Перейдите в раздел Домашняя страница> Группа абзацев > Нумерация . Нажмите стрелку вниз. Выберите « Определить новый числовой формат» .

Выберите любой хронологический формат. Чтобы изменить размер, стиль и цвет шрифта , нажмите « Шрифт» и выберите параметр на вкладке «Шрифт» или «Дополнительно».

Если вы хотите добавить к числу тире, скобки или другое значение, например знак решетки, введите его в поле « Формат числа» . Небольшой предварительный просмотр отображает изменения. На скриншоте ниже я добавил две квадратные скобки для списка, который вы можете отметить.

Чтобы изменить выравнивание номера, выберите «По левому краю», «По центру» или «Вправо» в разделе « Выравнивание» . По умолчанию установлено выравнивание по левому краю.

Нажмите ОК.

Новый числовой формат применяется к любому выбранному тексту в вашем документе.

Общий совет: Вы можете даже добавить к нумерованным спискам описательный текст, например, «Участник 1», «Участник 2», «Участник 3» и т. Д.

4. Измените формат списка по умолчанию

Как и нумерованный список, вы также можете изменить внешний вид любого маркированного списка по умолчанию. Визуально привлекательные маркеры (кроме скучных черных сплошных точек) помогают вашим документам выделиться из обыденного.

Выберите текст, для которого вы хотите маркированный список, и выполните следующие действия.

Перейдите в раздел Домашняя страница> Группа абзацев . Нажмите на стрелку рядом с пулями .

Когда нужного маркера нет в библиотеке, нажмите « Определить новый маркер» .

Откроется диалоговое окно «Определение новой марки». Под Bullet Character выберите Symbol .

Откроется другое диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать соответствующие символы из установленных шрифтов.

Шрифты Wingdings лучше всего подходят для стилизованных списков. Как и любой другой шрифт, вы можете изменить цвет, размер, стиль и другие характеристики выбранного шрифта. Нажмите кнопку « Шрифт» в разделе « Символ маркера », чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт».

Общий совет: используйте открытое окно (Open box) или трехмерное поле (3D box) из палитры символов Wingdings, чтобы создать документ Word с аккуратными флажками.

5. Используйте картинку вместо маркера

Иногда все мистические символы в Webdings могут быть недостаточно. Вы также можете использовать собственную графику многократного использования для обозначения маркеров. Хотя я признаю, что на слайде PowerPoint это выглядит еще лучше, но использование их в Word работает так же хорошо.

Выберите маркированный список, для которого вы хотите изменить маркеры на изображения. Перейдите на вкладку «Главная»> « Группа абзацев », нажмите кнопку « Пули» и выберите « Определить новый маркер» в раскрывающемся меню. В диалоговом окне «Определение новой марки» нажмите « Изображение» .

В диалоговом окне « Вставка изображений » отображаются различные варианты исходного файла. Вы можете вставить изображение из файла на вашем ПК или в локальной сети, из поиска Bing Image или из своей учетной записи OneDrive .

Перейдите к местоположению вашего исходного файла и нажмите « Вставить» . Окно предварительного просмотра показывает выбор.

Общий совет: вы можете выбрать изображение, которое соответствует «теме» вашего списка. Например, отобразить банан в качестве изображения для списка фруктов. Убедитесь, что изображения прозрачны и имеют хороший фон. По моему опыту, простая графика работает лучше всего.

6. Выстроить числа в список

Иногда самые маленькие изменения могут иметь большое визуальное значение. Обратите внимание на скриншот слева внизу, который показывает нумерованный список с выравниванием Word по умолчанию. Как только список достигает двузначных чисел, выравнивание по умолчанию по левому краю кажется немного искаженным, поскольку десятичные точки не выстраиваются аккуратно. Microsoft Word позволяет вам управлять этим выравниванием и сбрасывать двузначные числа вправо.

Создайте свой нумерованный список. Выберите элементы списка. Word также может управлять выравниванием нескольких выбранных элементов.

Перейти на главную> Пункт . Нажмите на стрелку раскрывающегося списка Нумерованный список.

Нажмите Определить новый числовой формат . Выберите Правое выравнивание из выпадающего списка. Нажмите ОК .

Совет общего характера: даже если десятичной дроби нет, желательно, чтобы они были выровнены по правому краю числа. Попробуйте с помощью скобок.

7. Отрегулируйте отступ в Microsoft Word.

Каждый список Word поставляется с автоматическим отступом. В зависимости от визуального вида вы можете настроить пространство.

Дважды щелкните любой номер в списке, чтобы выбрать все номера в списке.

Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите « Настроить отступы списка» в контекстном меню.

Измените расстояние отступа от маркера с помощью поля Положение числа . Измените расстояние между маркером и текстом в поле « Отступ» .

Нажмите ОК .

8. Примените форматирование к одному номеру или маркировке в списке.

Бывают случаи, когда вы хотите применить форматирование (изменение стиля маркера, цвета или размера) к одному маркеру или номеру в списке, не затрагивая текст в списке или любые другие последующие маркеры или числа. Вот простой способ.

Отобразите метки форматирования, нажав « Домой»> «Показать / Скрыть» .

В конце выберите маркер абзаца для элемента списка, маркер или номер которого вы хотите изменить. Примените любое форматирование. Форматирование влияет только на марку или номер; текст в элементе списка сохраняет свой первоначальный формат.

Новые маркированные или пронумерованные элементы в списке, следующие за этим, также будут отражать это. Текст в новом элементе списка будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий текст, а новый маркер / номер будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий маркер / номер.

9. Создайте многоуровневый нумерованный список

Многоуровневый список может состоять из цифр, алфавитов и маркеров, расположенных на разных уровнях, как показано ниже. Вы можете использовать многоуровневые списки, чтобы разбить список на его иерархии или подпункты. Такое выравнивание также используется для создания контуров. Word 2016 предоставляет нам специальную кнопку на ленте для создания многоуровневого списка.

Нажмите кнопку «Многоуровневый список» и введите список.

Нажмите клавишу Tab, чтобы сделать отступ и создать подуровень. Нажмите Shift + Tab, чтобы удалить отступ и переместить элемент на более высокий уровень.

Общий совет: Вы также можете написать весь список заранее. Выберите его, а затем нажмите кнопку «Многоуровневый список», чтобы выровнять его, используя клавиши Tab и Shift + Tab для упорядочивания тем. Вы также можете использовать команды « Увеличить» или « Уменьшить отступ» на ленте.

10. Создание многоразовых стилей для многоуровневых списков

Как и любой другой тип списка, вы можете изменить стиль, цвет и выравнивание маркеров, букв или цифр. Сохраните эти изменения как новый стиль и используйте его снова и снова.

Перейдите на Лента> Главная> щелкните стрелку рядом с Многоуровневым списком> Определить новый многоуровневый список .

Нажмите « Еще», чтобы расширить параметры.

Для настройки любого из уровней щелкните номер уровня, который вы хотите изменить. 1 является значением по умолчанию.

Используйте предоставленные параметры, чтобы изменить внешний вид списка. Например:

• В Числовом стиле для этого уровня введите (1), если вы хотите оформить числа в скобках, или (A), чтобы оформить буквы в скобках.
• В поле Начать с выберите номер, букву или маркер, с которого вы хотите начать список.

Когда вы закончите настройку, присвойте списку имя под именем списка ListNum . Это имя будет появляться везде, где вы видите поле ListNum.

Выберите стиль в разделе « Уровень привязки к стилю» . Это позволяет использовать существующий стиль в Word для каждого уровня в списке.

Выберите место, где вы хотите применить свои изменения, нажав « Применить изменения» и выбрав « Выбранный текст», «Весь список» или « Этот момент вперед» .

Это видео представляет собой краткий визуальный обзор основного процесса:

Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.

Урок: Как в Word упорядочить список в алфавитном порядке

Выбор стиля для списка со встроенной коллекции

1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.

2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.

4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.

Урок: Горячие клавиши в Ворде

Создание нового стиля

Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.

Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.

1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список”, расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная”).

2. Выберите “Определить новый многоуровневый список”.

3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.

Урок: Форматирование в Ворде

4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.

Примечание: Определяя новый стиль многоуровневого списка, в этом же списке вы можете использовать и маркеры и номера. К примеру, в разделе “Нумерация для этого уровня” вы можете пролистать перечень стилей многоуровневого списка, выбрав подходящий стиль маркера, который и будет применен к конкретному уровню иерархии.

5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.

Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен в качестве стиля, используемого по умолчанию.

Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:

1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.

2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац”).

3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка”.

4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.

Определение новых стилей

На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список”. Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.

Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.

Ручная нумерация элементов списка

В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.

Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.

1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.

2. Выберите параметр “Задать начальное значение”, а затем выполните необходимое действие:

• Активируйте параметр “Начать новый список”, измените значение элемента в поле “Начальное значение”.



• Активируйте параметр “Продолжить предыдущий список”, а затем установите галочку “Изменить начальное значение”. В поле “Начальное значение” задайте необходимые значения для выбранного элемента списка, связанного с уровнем заданного номера.

3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.

В статье разберёмся, как сделать списки в Ворде. Будет показано создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков по инструкции. Они будут нужны для перечисления слов в текстовом редакторе Word.

Списки в Ворде, какие они бывают и зачем они нужны

Здравствуйте друзья! Списки в Ворде подразделяются на три вида – маркированные, нумерованные и многоуровневые. В основном, они нужны для перечисления слов и разделений предложений в тексте.

Например, маркированный список создаётся с использованием различных маркеров для списка. Он начинается с маленькой буквы и заканчивается точкой с запятой. Затем, дальше по тексту перечисляется.

Нумерованный список обозначается в виде чисел и начинается с большой буквы. Например, 1,2,3,4, или римскими цифрами. Что касается многоуровневого списка, он распределяет слова на множество разделов и подкатегорий. Например, Глава 1 подзаголовок 2 и так далее.

Далее, разберём ответ на вопрос, как сделать списки в Ворде. Весь процесс создания списков рассмотрим по порядку.

к оглавлению ↑

Как сделать списки в Ворде

Итак, как сделать списки в Ворде? Чтобы их успешно создать, будем придерживаться простой инструкции:

• пишете текст в Ворде;
• далее, наводите курсор компьютерной мыши перед любым словом в тексте;
• нажимаете на раздел «Главная» и выбираете виды списков левой кнопки мыши чуть ниже раздела «Рецензирование». Или через меню правой кнопки мыши;
• после этого появятся нужные Вам списки, которые можно установить.

Эту инструкцию в создании списков, мы будем использовать на практике.

к оглавлению ↑

Как сделать маркированный список в Ворде

В первую очередь создадим маркированный список. Открываете документ Word с текстом. Далее, нажимаете один раз перед текстом левой кнопкой мыши. Например, в начале предложения. И выбираете правой кнопкой мыши «Маркированный список» (Скрин 1).

На панели управления Ворд он отображается первым из других списков. После его нажатия Вы увидите в тексте точки перед словами (Скрин  2).

Это  и будет маркированный список.

к оглавлению ↑

Как изменить текст в список

Текст можно изменить в список без использования списков Word. Если у Вас слова написаны в документе сплошным текстом, их можно разделить. Для этого нажимаете один раз мышкой перед словом, которого нужно опустить (Скрин 3).

Далее, жмёте кнопку «Enter» на клавиатуре, чтобы слово опустилось вниз и превратилось в список. Также Вы можете вручную проставить цифры в начале слова или английские буквы.

к оглавлению ↑

Как поменять стиль маркированного списка (внешний вид)

Маркированный список можно изменить на другой вид. Чтобы это сделать, нужно выделить текст с маркированным списком. Далее, нажмите на него вверху панели управления списков и выберите подходящий вид списка (Скрин 4).

Там есть разные виды маркированного списка:

1. Список в виде галочки.
2. Круг.
3. Квадрат.
4. Множество квадратов.
5. Стрелка.

И другие доступные варианты. Если нажать на кнопку «Определить новый маркированный список», в другом окне можно установить параметры списка и загрузить свою картинку с компьютера. Нажимаете на раздел «Рисунок» и загружаете новый вид списка.

к оглавлению ↑

Как сделать нумерованный список в Ворде

Приступим к созданию нумерованного списка в тексте. Снова выделяете место в тексте, где нужно установить нумерованный список. Далее, нажимаете вверху текстового редактора Word на нумерованный список (Скрин 5).

Как видно на рисунке 5 нумерованный список успешно установился. Также Вы можете воспользоваться меню правой кнопкой мыши, чтобы выбрать вид списка.

к оглавлению ↑

Делаем нумерованный список, порядок работы

Разберём порядок работы с нумерованным списком. Когда Вы его установили, у Вас появится одна цифра в списке. Чтобы проставить все, необходимо нажать поочерёдно перед каждым словом левой кнопкой мыши и нажимать по нумерованному списку. После этого, все слова будут пронумерованы цифрами от 1 до 5 и больше.

После каждой фразы в тексте, можно нажимать кнопку «Enter», чтобы появилась цифра на следующей строке. И после неё написать какое-либо слово, предложение – цифра появится автоматически.

к оглавлению ↑

Как изменить номер в списке Ворд

Изменить номер в списке Ворд довольно просто. Выделяете нумерованный список. Далее, его открываете (Скрин 6).

Затем, выбираете из предложенных вариантов тот номер, который Вам нужен. Форматы номеров в документе разные. Внизу списков можно выбрать другие параметры для изменения номеров:

1. Изменить уровень списка.
2. Определить новый формат номера.
3. Задать начальное значение.

Текстовый редактор Word, предлагает пользователям широкий выбор номеров для нумерованного списка.

к оглавлению ↑

Как сделать многоуровневый список в Ворде, варианты

Выберем несколько вариантов создания многоуровневого списка и как вернуться в исходное состояние.

Выделяем в документе заранее заготовленный текст. Далее, нажимаем на раздел «Многоуровневый список» и устанавливаем необходимый список (Скрин 7).

Создать многоуровневый список можно вручную. Устанавливаем курсор мыши в самом начале предложения и нажимаем клавишу на клавиатуре – «TAB» и стрелку вправо. После их нажатия, слова будут разделены на разные уровни. Вместе с тем, многоуровневый список будет выглядеть по-другому.

Чтобы вернуть текст или список в исходное состояние, выделите текст левой кнопкой мыши. И нажмите несколько раз горячие клавиши – «CTRL+Z». Все изменения со списком исчезнут и Вы можете заново начать с ним работу.

к оглавлению ↑

Как сделать списки в Ворде по алфавиту

В Ворде создаются списки по алфавиту. Они помогут сортировать списки по возрастанию и убыванию. Опять выделяем список в документе. Далее, нажимаем на функцию – «Сортировка» Параметры —  «Абзац» и «Текст» оставляем без изменений (Скрин 8).

Затем, выбираете другие значения — «По возрастанию» или «По убыванию». После чего, нажимаем «ОК». Тогда Ваш список будет отсортирован по алфавиту. Если вам удобнее, можете посмотреть видео, где показано, как делать нумерованный и маркированный списки:

к оглавлению ↑

Заключение

Мы рассмотрели вопрос, как сделать списки в Ворде. Разобрали создание маркированных, нумерованных и многоуровневых списков. Делайте всё по инструкции и тогда у Вас получиться сделать любой список в текстовом редакторе Word. Будут вопросы – пишите в комментариях, с удовольствием отвечу. Спасибо за внимание и удачи Вам!

С уважением, Иван Кунпан.

P.S. Есть ещё статьи о текстовом редакторе Ворд:

(Как писать формулы в Ворде, как вставляют видео Ворд, как делать зеркальный текст в Word, создание рукописного шрифта, как вставить таблицу в Ворде).

Просмотров: 33552

Checklists and lists have become the staple of everything from grocery shopping to NASA launches. But they are boring.

Still, lists and checklists are also the simplest tools to reduce the complexity of information that assaults us every day. They are also the perfect antidote against forgetfulness. So, even as we swear to make perfect lists for productivity, let’s also get down to the basics with Microsoft Word and check off one daily office function—how to make those visually appealing lists and manage them.

1. Create Your First List

Most of the list-making tricks and tips lie within the Ribbon’s Paragraph group on the Home tab.

Select the text to which you want to add the numbered list and click the down arrows next to the Bullet Lists icon or the Numbered List icon to access the libraries for both. Preview each list format by hovering over the selections available.

Microsoft Word also automatically creates a list for you when you start a paragraph with an asterisk or a number 1, period, and space followed by a press on the Enter key. With an asterisk, Word creates a bulleted list. Word senses that you are trying to create a numbered list with a number.

If you don’t want your text turned into a list, you can click the AutoCorrect options button image that appears. To disable or enable this option, go to File > Options > Proofing > AutoCorrect Options > AutoFormat As You Type.

To quickly change the style of a bulleted or numbered list, just click the style you want in the list that appears when you click the arrow next to Bullets or Numbering.

General Tip: You can change the format of just one or some of the bullet or number styles in a list. Place the cursor at the start of the line that you want to change before opening the Bullets and Numbering dialog box. Your changes will apply only to the selected lines.

2. Use Just the Keyboard to Create a List

Use a handy Microsoft Word shortcut to create numbered lists quickly with the keyboard alone.

The keyboard shortcut for a bulleted list: Press Ctrl + Shift + L to apply the default bullets to a list. Press Ctrl + Shift + N to remove the bullets.

To customize a keyboard shortcut for a numbered list, right-click anywhere on the Ribbon and select Customize the Ribbon from the popup menu. You can also open Word Options from File > Options > Customize Ribbon.

Click on the Customize button for Keyboard shortcuts.

Select All Commands in the Categories list. Scroll down the list on the left, and select FormatNumberDefault.

Place the cursor in the Press new shortcut key box and press the shortcut key combination you want to use to create a numbered list. For example, you could use Alt + N because it’s not assigned to anything else in Word. Click Assign.

The new keyboard shortcut is added to the Current keys list.

Click OK to exit the dialog box and test the new shortcut. Pressing «Alt + N» creates a numbered list. Pressing it again reverts it back to paragraph text.

General Tip: Do you want to skip numbering for a list item and convert it into a paragraph in the middle of a list? Select the specific list item and use the Alt + N shortcut to turn off the numbering.

3. Change the Default Numbered List Format

You can change, edit, or create a new numbered list. You have four Numbered List formats to choose from. But what if you want to use your own format other than the letters or Roman numerals, and it’s not available?

Go to Home > Paragraph group > Numbering. Click the down arrow. Choose Define New Number Format.

Choose any chronological format. To change the font size, style, and color, click Font and choose a setting on the Font or Advanced tab.

When you want to add a dash, parentheses, or another value like a pound sign to the number, enter it in the Number format field. The little preview displays the changes. You can see the square brackets for a list you can tick off in the screenshot below.

Choose Left, Centered, or Right under Alignment to change the number alignment. The default is Left-Aligned.

Click OK.

The new number format is applied to any selected text on your document.

General Tip: You can even prefix the numbered lists with descriptive text, e.g., Attendee 1, Attendee 2, Attendee 3…and so on.

4. Change the Default Bullet List Format

Just like the numbered list, you can also change the default look of any bulleted list. Again, visually appealing bullets (other than the boring black solid dots) help your documents stand out from the mundane.

Select the text you want the bulleted list for and follow these steps.

Go to Home > Paragraph group. Click the arrow next to Bullets.

When the bullet you want isn’t in the library, click Define New Bullet.

The Define New Bullet dialog box opens. Under Bullet Character, choose Symbol.

Another dialog opens, which lets you choose appropriate symbols from your installed fonts.

The Wingdings fonts have the best variety that makes for stylized bullet lists. Like any other font, you can change the color, size, style, and other characteristics of your chosen bullet font. Click the Font button in the Bullet character section to enter the Font dialog box.

General Tip: Use an open box (Open box) or a three-dimensional box (3D box) from the Wingdings character palette to create a Word document with neat checkboxes.

5. Use a Picture Instead of a Bullet

Sometimes all the mystic symbols in Webdings might not be enough. You can also use your own reusable graphics for bullet points. Though picture and SmartArt bullets look better on a PowerPoint slide, they work just as well in Word.

Select the bulleted list for which you want to change the bullets to pictures. Next, go to the Home tab > Paragraph group, click on the Bullets button, and select Define New Bullet from the dropdown menu. On the Define New Bullet dialog box, click Picture.

The Insert Pictures dialog box is displayed with different choices for your source file. You can insert a picture From a file on your PC or local network, from a Bing Image Search, or your OneDrive account.

Navigate to the location of your source file and click on Insert. The Preview window shows the selection.

General Tip: You can choose a graphic that matches the «theme» of your list. For instance, display a banana as a picture bullet for a list of fruits. Make sure images are transparent and have a good background. In my experience, simple graphics work best.

6. Line Up the Numbers in a List

Sometimes, the smallest of tweaks can make a big visual difference. For example, note the screenshot below, which shows a numbered list with Word’s default Left alignment. As soon as the list reaches double digits, the default left alignment seems skewed as the decimal points do not line up neatly. Microsoft Word allows you to control this alignment and flush the double-digit numbers to the right.

Create your numbered list. Select the list items. Word can also control the alignment of a few selected items.

Go to Home > Paragraph. Then, click the dropdown arrow on Numbered list button.

Click on Define New Number Format. Choose Right alignment from the dropdown. Click OK.

General Tip: Even if there is no decimal, it is preferable to have them aligned on the right edge of the number. Try it with brackets.

7. Adjust Microsoft Word’s Automatic List Indent

Every Word list comes with an automatic indent. Depending on the visual look you want, you may want to adjust the space.

Double-click any number in the list to select all of the numbers in the list.

Right-click the selection and choose Adjust List Indents from the context menu.

Change the distance of the bullet indent from the margin with the Number position box. Change the distance between the bullet and the text with the Text indent box.

Click OK.

8. Apply Formatting to a Single Number or Bullet on a List

You may want to format (changing the bullet style, color, or the size) a single bullet or number on a list without affecting any text on the list or any other succeeding bullets or numbers. Here’s an easy way.

Show formatting marks by clicking Home > Show/Hide.

Select just the paragraph marker (pilcrow) at the end for the list item whose bullet or number you want to change. Apply any formatting. The formatting affects only the bullet or number; the text in the list item retains its original format.

New bulleted or numbered items on the list coming after this will reflect this too. The text in the new list item will have the same font characteristics as the previous text, and the new bullet/number will have the same font characteristics as the previous bullet/number.

9. Create a Multilevel Numbered List

A multilevel list can be a mix of numbers, alphabets, and bullets arranged on different levels, as shown below. You can use multilevel lists to break down a list into its hierarchies or sub-points. Such an alignment is also used to create outlines. Word 2016 gives us a dedicated button on the Ribbon to create a multilevel list.

Click the Multilevel List button and type the list.

Press the Tab key to indent and create a sublevel. Press Shift + Tab to unindent and promote an item to a higher level.

General Tip: You can also write the entire list in advance. Select it, and click the Multilevel List button to align it using the Tab and Shift + Tab keys to organize the topics. You can also use the Increase or Decrease Indent commands on the Ribbon.

10. Create Reusable Styles for Multilevel Lists

You can change the bullets, letters, or numbers’ style, color, and alignment like any other list type. Save these changes as a new style and use it again and again.

Go to Ribbon > Home > click the arrow next to Multilevel List > Define New Multilevel List.

Click on More to expand the options.

For customizing any of the levels, click the level number you want to modify. 1 is the default.

Use the options provided to change the appearance of the list. For example:

• In Number style for this level, type (1) if you want to style the numbers with parentheses or (A) to style the letters with parentheses.
• In Start at, choose the number, letter, or bullet where you want to start the list.

When you’ve finished the customizations, give the list a name under the ListNum field list name. This name will appear wherever you see the ListNum field.

Choose a style under Link level to style. This lets you use an existing style in Word for each level in the list.

Choose where you would like to apply your changes by clicking on Apply changes to and selecting from Selected text, Whole list, or This point forward.

11. Convert a List to a Table

First, select the list. Next, go to Home > Insert. Click the Table option in the Tables group.

Choose Convert Text to Table from the dropdown list.

Microsoft Word estimates the table structure based on the list’s contents. Word creates the columns based on the separators between the items on the list.

When Word doesn’t get it right, you have to modify the settings and make it easier for Word to convert the list. Once the table has been created, you can use the Table design tools to format the appearance.

General Tip: In most cases, the results aren’t perfect. The best way is to remove the numbering or the bullets and then create the table from the list of items. The serial numbers can easily be added to the table later.

12. Continue Your Numbering When a Paragraph Cuts It Short

Sometimes, a paragraph of text needs to interrupt the sequence of the list. Follow these steps to continue the list after the paragraph with the same number format.

Enter the rest of your numbered list after the paragraph and format it. The list begins with 1 again. Right-click on the list that comes after the paragraph. Choose Continue Numbering from the Context menu. The list is modified instantly.

The list numbering continues from where the paragraph broke it off.

The Importance of Lists as Timesavers

Lists are time savers when a document has to be an exercise in economy. They instantly become a little less boring than blocks of text. Use them as the organizational backbone of a document and see your document better organized.