После открытия некоторых книг Excel вместо привычных ячеек типа A1, B2, D10 и т.д. мы видим, что и столбцы, и строки обозначены только цифрами. Такой стиль называется R1C1, что означает R – Row, т.е. строка, и C – Column, т.е. столбец. В случае с форматом R1C1 в формулах надо указывать не абсолютный адрес ячейки, а относительный, например, R[-12]C[-1] означает, что значение подставляется из ячейки на 12 строчек выше и 1 левее. Стиль ссылок по умолчанию в Excel — A1, но что делать, если стиль ссылок изменился, а работать с ним — ну просто никак?
Рис.1. Ячейки в Excel в стиле R1C1
Знаю многих пользователей, кому такой стиль записи ячеек кажется удобным. Но большинство пользователей предпочли бы видеть обычную сетку ячеек вида A1.
Для того, чтобы вернуться к привычному отображению ссылок на ячейки в Excel, необходимо нажать Файл – Параметры (Рис.2), перейти в закладку «Формулы» и убрать галочку около пункта «Стиль ссылок R1C1» (Рис.3). Все ссылки на ячейки в формулах автоматически обновятся.
Рис.2. Параметры Excel
Рис.3. Поменять стиль ссылок в Excel
No comments yet.
Как изменить стиль ссылок R1C1 на обычные A1 в программе Excel
Адреса ячеек в программе «Excel» могут отображаться в двух разных форматах:
1) Самый популярный и для большинства пользователей наиболее удобный формат адреса ячеек — это буквы латинского алфавита с цифрами, где названия столбцов обозначаются буквами, а названия строк цифрами. И, соответственно, ячейки имеют адреса по названию пересечения столбца и строки.
2) Второй формат — относительные ссылки, менее популярен и востребован. Этот формат имеет вид R1C1. Такой формат отображения показывает адреса ячеек используемых в формуле относительно выбранной ячейки, в которую записывается формула. Многие пользователи, увидев такой формат отображения адресов ячеек, впадают ступор и пытаются перевести вид адресов в привычный буквенно цифровой вид.
Как перевести формат адресов ячеек R1C1 (RC) в обычный вид: A1; B1; C1 и т.д.
Для изменения вида адресов следует выполнить следующую последовательность действий:
- войти во вкладку «Файл»;
- выбрать меню «Параметры»;
- далее выбрать вкладку «Формулы»;
- во вкладке «Формулы» убрать «галочку» (флажок) напротив параметра «Стиль ссылок R1C1»;
- нажать кнопку «Ok».
После выполнения указанной последовательности действий адреса ячеек приобретут привычный вид : A1; B1; C1 и т.д.
Стили ссылок А1 и R1C1, или почему в Excel столбцы вместо букв обозначены цифрами?
При работе с электронными таблицами Excel возникают ситуации, когда при открытии книги столбцы вместо привычных латинских букв имеют в качестве заголовков числа. Происходит это из-за того, что в Excel используется два вида ссылок: А1 и R1C1. Рассмотрим оба стиля и выясним, чем они отличаются, и как отключить стиль R1C1.
Адрес ячейки
Название стиля R1С1 происходит от двух английских слов R— row (строка), C — column (столбец).
В стиле А1 ячейка имеет адрес A1, где А — столбец, а 1 — номер строки. В стиле R1C1 — адрес R1C1, где R1 указывает номер строки, а C1 — номер столбца. Т.е. ячейке С2 одного стиля будет соответствовать ячейка R2C3 (вторая строка, третий столбец).
Чем же отличается использование этих стилей при вычислениях? Рассмотрим следующий пример. Дана таблица, состоящая из трех числовых значений. Нужно посчитать сумму этих ячеек.
Сравним формулы, которые получаются при работе с таблицей в A1 и R1C1-стилях.
Для сравнения активируем режим отображения формул: вкладка Формулы — Показать формулы (удобно, если нужно посмотреть сразу на все формулы в ячейках, а не на результаты).
В формулу A1-стиля входят адреса ячеек, значения которых складываются: B3, B4 и C3.
В R1C1-стиле сумма значений ячеек, соответствующих ячейкам примера с A1-стилем, имеет другой вид. В формулу не входят адреса ячеек. Каждое слагаемое указывает, на сколько строк и сколько столбцов происходит смещение ссылки относительно ячейки, в которую вводится формула. Если число в скобках положительно, то ссылка смещается вправо или вниз, если отрицательно — влево или вверх. Все зависит от того, после чего стоит это число: R — смещение строки, C — смещение столбца. Если числа нет, то нет и смещения.
Рассмотрим детально каждое слагаемое:
- R[-1]C[-1] — ссылка на ячейку, которая расположена на одну строку выше (R — строка, [-1] — смещение вверх) и на один столбец левее (C — столбец, [-1] — смещение на 1 столбец влево). Т.к. формула вводится в ячейку R4C3 (или С4 для A1-стиля), то с учетом смещения мы получим ячейку R3C2. Эта ячейка соответствует ячейке B3 A1-стиля.
- RC[-1] — ссылка расположена в той же строке, что и формула (нет смещения строки), столбец смещен влево на один (-1). Это ячейка B4A1-стиля.
- R[-1]C — ссылка смещена на одну строку вверх (-1) и находится в том же столбце. Это ячейка C3A1-стиля.
Таким образом, в формуле число в скобках R1C1-стиля показывает смещение строки или столбца относительно ячейки с формулой. В A1-стиле в формулу входят целевые ячейки, в которых расположены данные.
Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
При вычислениях в таблице Excel используются относительные, абсолютные и смешенные ссылки.
- Относительные ссылки при копировании формулы меняются. В A1-стиле относительные ссылки записываются как G3, D5 и т.д. В R1C1-стиле— R[4]C[2], R[6]C[-1] и т.д. Числа, указывающие на смещение, заключаются в квадратные скобки. RC — ссылка на текущую ячейку (смещение равно нулю).
- Абсолютные ссылки при копировании не изменяются. В A1-стиле абсолютные ссылки записываются как $G$3, $D$5 и т.д. В R1C1-стиле— R4C2, R6C1 и т.д. Числа, указывающие на смещение, не заключаются в квадратные скобки.
- Смешанные ссылки — ссылки вида $G3, D$5 и т.д. При копировании не меняется только часть ссылки, стоящая после знака $. В R1C1-стиле— R4C[2], R[6]C5 и т.д.
Как включить или отключить R1C1-стиль в Excel
Если Вы используете Excel 2003, то выберите Сервис — Параметры — вкладка Общие. Для включения стиля R1C1 устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.
Для более поздних версий программы (Excel 2007, 2010 и далее) нажимаем кнопку Офис (или Файл) — Параметры Excel — Формулы — устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.
R1C1-стиль удобен при работе с большими таблицами для сравнения формул в ячейках и поиска ошибок.
Кратко об авторе:
Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Есть мнение?
Оставьте комментарий
Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями
Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст
Как в Excel 2007/2010 изменить стиль ссылок?
Как сделать чтобы R[-1]C[-1 был A1?
Не каждый пользователь Экселя при своей работе использует формулы — особенно те, что требуют ссылок на ячейки электронной таблицы. Поэтому для большинства даже не возникает вопроса о виде ссылок на ячейки, которые используются: тем более, что по умолчанию ячейка, обычно, обозначается одной (или несколькими) буквой и цифрой (числом) — А1, С8 и т.п. Вот так:
Но если вдруг (по какой-то причине — например, коллега «подправил») обозначение ячеек в таблице изменилось и они отображаются только цифрами и по строкам и по столбцам (а в ссылках это будет выглядеть, как R1C1) — вот в таком виде:
то исправить проблему и вернуть привычное обозначение можно, если пройти в параметры Экселя (меню «Файл» — «Параметры»), а там выбрать раздел «Формулы». Среди множества предлагаемых к настройке параметров в этом разделе есть чек-бокс («флажок») «Стиль ссылок R1C1» (имеется всплывающая подсказка, объясняющая назначение этого параметра) — вот его-то и надо снять: нумерация столбцов станет буквенной, а ссылки приобретут вид «буква-цифра» — А1 и т.д. Окно настроек формул в параметрах программы выглядит так:
НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, Я СЕЙЧАС ВСЕ ОБЪЯСНЮ!
Следите через RSS
Подписаться на RSS
Задаем вопросы
Комментарии на сайте
Что за странные адреса вида R1C1 в Excel?
Недавно вел корпоративный тренинг по Microsoft Office Excel 2007 в одной конторе и столкнулся с пренеприятнейшим сюрпризом.
Внешний вид таблицы Excel был непривычен — вместо хорошо знакомых латинских букв для обозначения заголовков столбцов в верхней строке стояли тоже цифры.
Хозяйка компьютера не могла взять в толк, что это случилось с ее родным компьютером, и отчего Excel «взбунтовался».
А на самом деле — все просто. Дело в том, что есть два вида представления ссылок в Microsoft Excel:
* Классический;
* Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).
Включить стиль ссылок R1C1 можно в Office 2003 включив в настройках «Сервис» —> «Параметры» —> закладка «Общие» —> галочка «Стиль ссылок R1C1»
В Office 2007 надо нажать на кнопку «Office», после чего выбрать «Параметры Excel» —> закладка «Формулы» —> «Стиль ссылок R1C1»
Если включен классический вид и в ячейке с адресом A1 находится формула «=B3» (B3 — относительная ссылка), то после переключения в вид R1C1 она примет вид «=R[2]C[1]». В режиме R1C1 в квадратных скобках указывается относительное смещение. В скобках после R указано смещение в строках (row) — две строки вниз (вниз, потому что число положительное, если бы стояло «R[-2]» — было бы вверх). В скобках после C указано смещение в столбцах — 1 столбец вправо (если бы было C[-1] — влево). В общем случае направления вниз и вправо считаются положительными, вверх и влево — отрицательными.
Если включен классический вид и в ячейке с адресом A1 находится формула «=$B$3» ($B$3 — абсолютная ссылка), то после переключения в вид R1C1 она примет вид «=R3C2». Квадратных скобок нет, то есть указано не относительно смещение по отношению к положению формула, а абсолютное смещение по отношению к всему листу (вспомните абсолютную и относительную системы координат).
НАПРИМЕР. Пусть в ячейке D3 нужно получить произведение чисел, находящихся в ячейках А2(второй ряд, первая колонка) и B1 (первый ряд, вторая колонка). Это может быть записано одним из следующих способов:
Стили ссылок R1C1 и A1 в Excel
Разберем использование стилей ссылок R1C1 и A1 в Excel, определим когда какой стиль предпочтительнее использовать, а также узнаем как переключаться между ними.
Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.
Адресация к ячейкам листа в Excel является одним из основополагающих аспектов работы в программе, и большинство пользователей программы работают со стилем ячеек вида A1, в котором столбцы задаются буквами, а строки числами (в данном случае A — литера столбца, а 1 — номер строки, соответственно, ячейка — пересечение столбца A и строки 1).
Например, ячейка D5 стоит на пересечении столбца D и строки 5, ячейка F8 на пересечении столбца F и строки 8 и т.д.
Вдобавок в Excel стиль A1 используется по умолчанию, поэтому все привыкли работать именно с ним.
Подобная система координат также нам более привычна, так как используется, к примеру, в шахматной расстановке или в игре «морской бой» достаточно хорошо знакомых всем нам с детства:
Однако иногда встречается использование другого стиля — R1C1, где и столбцы и строки задаются числами (R1 означает строку 1, где R — Row (строка в переводе с английского), а C1 означает столбец 1, где C — Column (столбец в переводе с английского), соответственно, ячейка — пересечение строки 1 и столбца 1).
Как включить или отключить стиль ссылок R1C1 в Excel?
Как уже говорилось выше, по умолчанию в Excel используется стиль ссылок A1, поэтому чтобы начать работать с R1C1 сначала надо его включить. Для этого заходим в Файл -> Параметры и во вкладке Формулы и в блоке Работа с формулами ставим галочку напротив поля Стиль ссылок R1C1:
Соответственно, если нужно вернуться к стандартному варианту адресации вида A1, то стиль R1C1 можно отключить убрав соответствующую галочку в настройках.
Особенности и отличия стилей адресации A1 и R1C1
В первую очередь, при работе с ячейками обратите внимание, что для стиля R1C1 в адресе сначала идет строка, а потом столбец, а для A1 все наоборот — сначала столбец, а потом строка.
Например, ячейка $H$4 будет записана как R4C8 (а не как R8C4), поэтому будьте внимательнее при ручном вводе формул.
Еще одно отличие между A1 и R1C1 — внешний вид окна программы Excel, в котором по-разному обозначаются столбцы на рабочем листе (A, B, C для стиля A1 и 1, 2, 3, … для стиля R1C1) и имя ячейки:
Как известно, в Excel есть 3 типа ссылок (тут можно почитать подробнее): относительные (А1), абсолютные ($А$1) и смешанные ($А1 и А$1), где знак доллара ($) служит закреплением номера строки или столбца.
В случае со стилем R1C1 также можно использовать любой тип ссылки, но принцип их составления будет несколько другим:
- RC. Относительная ссылка на текущую ячейку;
- R1C1. Абсолютная ссылка на ячейку на пересечении строки 1 и столбца 1 (аналог $A$1);
- RC2. Ссылка на ячейку из 2 столбца текущей строки;
- R3C. Ссылка на ячейку из 3 строки текущего столбца;
- RC[4]. Ссылка на ячейку на 4 столбца правее текущей ячейки;
- R[-5]C. Ссылка на ячейку на 5 строк левее текущей ячейки;
- R6C[7]. Ссылка на ячейку из 6 строки и на 7 столбцов правее текущей ячейки;
- и т.д.
В общем и целом, получается, что аналогом закрепления строки или столбца (символа $) для стиля R1C1 является использование чисел после символа строки или столбца (т.е. после букв R или C).
Применение квадратных скобок позволяет сделать относительное смещение относительно ячейки, в которой введена формула (к примеру, R[-2]C делает смещение на 2 строки вниз, RC[2] — смещение на 2 столбца вправо и т.д.). Таким образом, смещение вниз или вправо обозначается положительными числами, влево или вверх — отрицательными.
В итоге, основное и самое главное отличие между А1 и R1C1 состоит в том, что для относительных ссылок стиль А1 за точку отсчета берет начало листа, а R1C1 ячейку в которой написана формула.
Именно на этом и строятся основные преимущества использования R1C1, давайте подробнее на них остановимся.
Преимущества стиля ссылок R1C1
Можно выделить 2 основных преимущества, при которых использовать R1C1 предпочтительнее, чем A1: при проверке формул (поиске ошибок) и в макросах.
Рассмотрим пример: возьмем простую таблицу, в которой проверим на корректность расчета формулы в последнем столбце:
Видите ошибку?
На первый взгляд может показаться, что никаких ошибок нет и все нормально, формулы похожи друг на друга, из общего ряда ничего не выбивается. Но если присмотреться более внимательно, то можно заметить, что на самом деле ошибка есть и в 4 и 5 строках формулы поменяны местами друг с другом.
Давайте теперь посмотрим эту же таблицу со стилем ячеек R1C1:
В данном случае сразу видно, что формулы в 4 и 5 строках не похожи на другие, и найти ошибку уже гораздо проще.
На таблицах большего размера выискивать ошибку будет еще труднее, поэтому данный способ поиска может существенно упростить и ускорить процесс.
Аналогичный прием можно применить и в случае с работой с ячейками при создании макросов.
В случае, если нам нужно прописать для диапазона ячеек формулы произведения двух столбцов (как в примере выше), то для стиля R1C1 все формулы будут записываться абсолютно одинаково (=RC[-2]*RC[-1]), поэтому в коде макроса можно сразу прописать формулу для всех ячеек диапазона. Для стиля A1, к сожалению, такой способ не подойдет, так как записи всех формул отличаются друг от друга и каждую нужно будет прописывать отдельно, что несколько усложняет задачу.
R1C1 в функциях Excel
При изменении стиля с A1 на R1C1 все ссылки используемые в качестве аргументов в функциях будут автоматически отображаться в новом формате, и никаких проблем с изменением стиля возникнуть не должно.
Однако в Excel есть функции, в которых возможно применение обоих стилей адресации вне зависимости от установленного режима в настройках. В частности, функции ДВССЫЛ (INDIRECT в английской версии) и АДРЕС (ADDRESS в английской версии) могут работать в обоих режимах.
В качестве одного из аргументов в данных функциях задается стиль используемых ссылок (A1 или R1C1), и в некоторых случаях бывает предпочтительнее использовать как раз R1C1.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по использованию и преимуществам разных стилей ссылок — пишите в комментариях.
tridvarazz Пользователь Сообщений: 23 |
Здравствуйте. Прикрепленные файлы
Изменено: tridvarazz — 25.08.2014 23:24:08 |
Файл прикрепите. |
|
tridvarazz Пользователь Сообщений: 23 |
#3 31.07.2014 14:10:10
прикрепил
Нет, я не знаю что это. |
||||
Так? Прикрепленные файлы
|
|
The_Prist Пользователь Сообщений: 14182 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
Если изменять не в тех же ячейках — то можно применить функцию ТЕКСТ(TEXT) Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
tridvarazz Пользователь Сообщений: 23 |
#6 31.07.2014 14:40:46
Я вставляю эту формулу сюда. Файлы удалены: превышение допустимого размера вложения [МОДЕРАТОР] |
||
tridvarazz Пользователь Сообщений: 23 |
#7 31.07.2014 15:01:01
Т.е. эта функция сможет изменить текстовый формат на нужный мне? |
||
Вы формат не задали |
|
tridvarazz Пользователь Сообщений: 23 |
#9 31.07.2014 15:14:40 Я задал его также, как и у вас на скриншоте вот тут
Просто опустил этот момент. |
||
andrey062006 Гость |
#10 31.07.2014 15:59:59
Во-первых как Вы вставили формулу? Кто же так вставляет! Скобку с начала и с конца то уберите. Изменено: andrey062006 — 25.08.2014 23:26:24 |
||
andrey062006 Гость |
#11 31.07.2014 16:14:01
Зачем? Ему же нужно не число в текст преобразовывать а наоборот применить формат индекса к числу. Эта функция ему не в помощь. Единственное что можно это сделать проверку не через епусто а через ечисло, но что так что так смысл один, при ечисло если она вернет ложь форматирование не применится, а он вставляет, как я понял CTRL+C — CTRL+V и данные встают криво, как текст, стало быть сперва надо преобразовать текст в число, либо сразу вставлять через вставку значений. |
||
The_Prist Пользователь Сообщений: 14182 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
#12 31.07.2014 16:40:36
Во-первых,
Т.е. формат ячеек уже текстовый и внутри текст. Следовательно даже УФ не поможет, т.к. к тексту нельзя применить форматирование чисел.
если в ячейке А1 текст, то можно его в число конвертнуть:
Конечно, нужна проверка на то, что там вообще число. Но с этим справиться легко. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
||||||||
andrey062006 Гость |
#13 31.07.2014 16:43:45
а я про что) я и написал что конвертнуть текст в число, только зачем столько формул разводить? проще значения вставить в ячейки и они сами себе подходящий формат подберут (числовой в данном случае), а УФ сделает остальное |
||
The_Prist Пользователь Сообщений: 14182 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
#14 31.07.2014 17:26:25 Тогда следовало не столь категорично говорить за автора темы:
Ему виднее, что ему лучше Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
||
tridvarazz Пользователь Сообщений: 23 |
#15 31.07.2014 17:40:31
Т.е. это все-таки надо делать вручную? Формулой это сделать никак? Изменено: tridvarazz — 25.08.2014 23:27:22 |
||
The_Prist Пользователь Сообщений: 14182 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
tridvarazz Пользователь Сообщений: 23 |
Это самый быстрый способ получается? |
Сергей Пользователь Сообщений: 11251 |
а так не пойдет =ЕСЛИОШИБКА(—A1;—ЛЕВСИМВ(A1;6)) и соответственно формат почтового индекса Прикрепленные файлы
Изменено: Сергей — 01.08.2014 13:47:59 Лень двигатель прогресса, доказано!!! |
tridvarazz Пользователь Сообщений: 23 |
к сожалению нет, у меня там дальше встречаются такие данные |
Сергей Пользователь Сообщений: 11251 |
и что ? Лень двигатель прогресса, доказано!!! |
tridvarazz Пользователь Сообщений: 23 |
формула удаляет окончания (-1, -3) |
Сергей Пользователь Сообщений: 11251 |
чет вас тут никто понять не может вы хотите перевести текстовый формат ячейки в цифровой при этом вам нужно чтобы там осталось не только первые 6 цифр но и черточки тире и буковки ? Лень двигатель прогресса, доказано!!! |
tridvarazz Пользователь Сообщений: 23 |
если сделать вручную для ячейки 416033-1 поставить формат «Почтовый индекс», то это не затрет окончание. Ячейка останется такой же без потери данных. я опираюсь на это, т.к. я не гуру экселя. Изменено: tridvarazz — 01.08.2014 14:12:14 |
Сергей Пользователь Сообщений: 11251 |
а что это за индекс 416033-1 и почтовый ли он, а это тогда что 004147-G5.3 концовка после дефиса тоже нужна, и наконец что вы с ними потом делаете для чего это нужно Лень двигатель прогресса, доказано!!! |
tridvarazz Пользователь Сообщений: 23 |
Это не индексы, а артикулы товаров. Нужно мне все это для сравнения данных двух таблиц по этому самому артикулу. |
Сергей Пользователь Сообщений: 11251 |
#26 01.08.2014 14:23:46
А зачем это в первом посте, если у вас проблема в сравнении, показали бы пример что не получается сравнить планетяне бы выход из ситуации, думаю нашли бы давно Лень двигатель прогресса, доказано!!! |
||
tridvarazz Пользователь Сообщений: 23 |
я хотел изначально узнать есть ли способ формулой изменить формат ячейки. |
JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64 |
tridvarazz, раз это у Вас коды, то они все должны быть в текстовом формате, потому числовые значения формулами в доп. столбце преобразуйте в текст, а текст оставить как есть, например: <#0> |
tridvarazz Пользователь Сообщений: 23 |
#29 01.08.2014 14:39:55
в моем случае должно получится что-то подобное?
|
||||
JayBhagavan Пользователь Сообщений: 11833 ПОЛ: МУЖСКОЙ | Win10x64, MSO2019x64 |
#30 01.08.2014 14:42:20
Так вернее, думаю. Не проверял. <#0> |
||
С помощью функции ТЕКСТ можно изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.
Примечание: Функция ТЕКСТ преобразует числа в текст, что может затруднить их использование в дальнейших вычислениях. Рекомендуем сохранить исходное значение в одной ячейке, а функцию ТЕКСТ использовать в другой. Затем, если потребуется создать другие формулы, всегда ссылайтесь на исходное значение, а не на результат функции ТЕКСТ.
Синтаксис
ТЕКСТ(значение; формат)
Аргументы функции ТЕКСТ описаны ниже.
Имя аргумента |
Описание |
значение |
Числовое значение, которое нужно преобразовать в текст. |
формат |
Текстовая строка, определяющая формат, который требуется применить к указанному значению. |
Общие сведения
Самая простая функция ТЕКСТ означает следующее:
-
=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать; «код формата, который требуется применить»)
Ниже приведены популярные примеры, которые вы можете скопировать прямо в Excel, чтобы поэкспериментировать самостоятельно. Обратите внимание: коды форматов заключены в кавычки.
Формула |
Описание |
=ТЕКСТ(1234,567;«# ##0,00 ₽») |
Денежный формат с разделителем групп разрядов и двумя разрядами дробной части, например: 1 234,57 ₽. Обратите внимание: Excel округляет значение до двух разрядов дробной части. |
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();«ДД.ММ.ГГ») |
Сегодняшняя дата в формате ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12 |
=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();«ДДДД») |
Сегодняшний день недели, например: понедельник |
=ТЕКСТ(ТДАТА();«ЧЧ:ММ») |
Текущее время, например: 13:29 |
=ТЕКСТ(0,285;«0,0 %») |
Процентный формат, например: 28,5 % |
=ТЕКСТ(4,34; «# ?/?») |
Дробный формат, например: 4 1/3 |
=СЖПРОБЕЛЫ(ТЕКСТ(0,34;«# ?/?»)) |
Дробный формат, например: 1/3 Обратите внимание: функция СЖПРОБЕЛЫ используется для удаления начального пробела перед дробной частью. |
=ТЕКСТ(12200000;«0,00E+00») |
Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07 |
=ТЕКСТ(1234567898;«[<=9999999]###-####;(###) ###-####») |
Дополнительный формат (номер телефона), например: (123) 456-7898 |
=ТЕКСТ(1234;«0000000») |
Добавление нулей в начале, например: 0001234 |
=ТЕКСТ(123456;«##0° 00′ 00»») |
Пользовательский формат (широта или долгота), например: 12° 34′ 56» |
Примечание: Функцию ТЕКСТ можно использовать для изменения форматирования, но это не единственный способ. Чтобы изменить форматирование без формулы, нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1), а затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число выберите нужный формат.
Скачивание образцов
Предлагаем скачать книгу, в которой содержатся все примеры применения функции ТЕКСТ из этой статьи и несколько других. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные коды форматов для функции ТЕКСТ.
Скачать примеры применения функции ТЕКСТ
Другие доступные коды форматов
Просмотреть другие доступные коды форматов можно в диалоговом окне Формат ячеек.
-
Нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac —
+1), чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек.
-
На вкладке Число выберите нужный формат.
-
Выберите пункт (все форматы).
-
Нужный код формата будет показан в поле Тип. В этом случае выделите всё содержимое поля Тип, кроме точки с запятой (;) и символа @. В примере ниже выделен и скопирован только код ДД.ММ.ГГГГ.
-
Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать код формата, а затем — кнопку Отмена, чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек.
-
Теперь осталось нажать клавиши CTRL+V, чтобы вставить код формата в функцию ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;»ДД.ММ.ГГГГ«). Обязательно заключите скопированный код формата в кавычки («код формата»), иначе в Excel появится сообщение об ошибке.
Коды форматов по категориям
В примерах ниже показано, как применить различные числовые форматы к значениям следующим способом: открыть диалоговое окно Формат ячеек, выбрать пункт (все форматы) и скопировать нужный код формата в формулу с функцией ТЕКСТ.
Почему программа Excel удаляет нули в начале?
Excel воспринимает последовательность цифр, введенную в ячейку, как число, а не как цифровой код, например артикул или номер SKU. Чтобы сохранить нули в начале последовательностей цифр, перед вставкой или вводом значений примените к соответствующему диапазону ячеек текстовый формат. Выделите столбец или диапазон, в который нужно поместить значения, нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек, и выберите на вкладке Число пункт Текстовый. Теперь программа Excel не будет удалять нули в начале.
Если вы уже ввели данные и Excel удалил начальные нули, вы можете снова добавить их с помощью функции ТЕКСТ. Создайте ссылку на верхнюю ячейку со значениями и используйте формат =ТЕКСТ(значение;»00000″), где число нулей представляет нужное количество символов. Затем скопируйте функцию и примените ее к остальной части диапазона.
Если по какой-либо причине потребуется преобразовать текстовые значения обратно в числа, можно умножить их на 1 (например: =D4*1) или воспользоваться двойным унарным оператором (—), например: =—D4.
В Excel группы разрядов разделяются пробелом, если код формата содержит пробел, окруженный знаками номера (#) или нулями. Например, если используется код формата «# ###», число 12200000 отображается как 12 200 000.
Пробел после заполнителя цифры задает деление числа на 1000. Например, если используется код формата «# ###,0 «, число 12200000 отображается в Excel как 12 200,0.
Примечания:
-
Разделитель групп разрядов зависит от региональных параметров. Для России это пробел, но в других странах и регионах может использоваться запятая или точка.
-
Разделитель групп разрядов можно применять в числовых, денежных и финансовых форматах.
Ниже показаны примеры стандартных числовых (только с разделителем групп разрядов и десятичными знаками), денежных и финансовых форматов. В денежном формате можно добавить нужное обозначение денежной единицы, и значения будут выровнены по нему. В финансовом формате символ рубля располагается в ячейке справа от значения (если выбрать обозначение доллара США, то эти символы будут выровнены по левому краю ячеек, а значения — по правому). Обратите внимание на разницу между кодами денежных и финансовых форматов: в финансовых форматах для отделения символа денежной единицы от значения используется звездочка (*).
Чтобы получить код формата для определенной денежной единицы, сначала нажмите клавиши CTRL+1 (на компьютере Mac — +1) и выберите нужный формат, а затем в раскрывающемся списке Обозначение выберите символ.
После этого в разделе Числовые форматы слева выберите пункт (все форматы) и скопируйте код формата вместе с обозначением денежной единицы.
Примечание: Функция ТЕКСТ не поддерживает форматирование с помощью цвета. Если скопировать в диалоговом окне «Формат ячеек» код формата, в котором используется цвет, например «# ##0,00 ₽;[Красный]# ##0,00 ₽», то функция ТЕКСТ воспримет его, но цвет отображаться не будет.
Способ отображения дат можно изменять, используя сочетания символов «Д» (для дня), «М» (для месяца) и «Г» (для года).
В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «М» и «м», «Д» и «д», «Г» и «г».
Способ отображения времени можно изменить с помощью сочетаний символов «Ч» (для часов), «М» (для минут) и «С» (для секунд). Кроме того, для представления времени в 12-часовом формате можно использовать символы «AM/PM».
Если не указывать символы «AM/PM», время будет отображаться в 24-часовом формате.
В функции ТЕКСТ коды форматов используются без учета регистра, поэтому допустимы символы «Ч» и «ч», «М» и «м», «С» и «с», «AM/PM» и «am/pm».
Для отображения десятичных значений можно использовать процентные (%) форматы.
Десятичные числа можно отображать в виде дробей, используя коды форматов вида «?/?».
Экспоненциальное представление — это способ отображения значения в виде десятичного числа от 1 до 10, умноженного на 10 в некоторой степени. Этот формат часто используется для краткого отображения больших чисел.
В Excel доступны четыре дополнительных формата:
-
«Почтовый индекс» («00000»);
-
«Индекс + 4» («00000-0000»);
-
«Номер телефона» («[<=9999999]###-####;(###) ###-####»);
-
«Табельный номер» («000-00-0000»).
Дополнительные форматы зависят от региональных параметров. Если же дополнительные форматы недоступны для вашего региона или не подходят для ваших нужд, вы можете создать собственный формат, выбрав в диалоговом окне Формат ячеек пункт (все форматы).
Типичный сценарий
Функция ТЕКСТ редко используется сама по себе, а чаще применяется в сочетании с чем-то еще. Предположим, что вы хотите объединить текст и числовое значение, например, чтобы получить строку «Отчет напечатан 14.03.12» или «Еженедельный доход: 66 348,72 ₽». Такие строки можно ввести вручную, но суть в том, что Excel может сделать это за вас. К сожалению, при объединении текста и форматированных чисел, например дат, значений времени, денежных сумм и т. п., Excel убирает форматирование, так как неизвестно, в каком виде нужно их отобразить. Здесь пригодится функция ТЕКСТ, ведь с ее помощью можно принудительно отформатировать числа, задав нужный код формата, например «ДД.ММ.ГГГГ» для дат.
В примере ниже показано, что происходит, если попытаться объединить текст и число, не применяя функцию ТЕКСТ. Мы используем амперсанд (&) для сцепления текстовой строки, пробела (» «) и значения: =A2&» «&B2.
Вы видите, что значение даты, взятое из ячейки B2, не отформатировано. В следующем примере показано, как применить нужное форматирование с помощью функции ТЕКСТ.
Вот обновленная формула:
-
ячейка C2:=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг») — формат даты.
Вопросы и ответы
Да, вы можете использовать функции ПРОПИСН, СТРОЧН и ПРОПНАЧ. Например, формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает результат «ПРИВЕТ».
Да, но для этого необходимо выполнить несколько действий. Сначала выделите нужные ячейки и нажмите клавиши CTRL+1, чтобы открыть диалоговое окно Формат ячеек. Затем на вкладке Выравнивание в разделе «Отображение» установите флажок Переносить по словам. После этого добавьте в функцию ТЕКСТ код ASCII СИМВОЛ(10) там, где нужен разрыв строки. Вам может потребоваться настроить ширину столбца, чтобы добиться нужного выравнивания.
В этом примере использована формула =»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ»).
Это экспоненциальное представление числа. Excel автоматически приводит к такому виду числа длиной более 12 цифр, если к ячейкам применен формат Общий, и числа длиннее 15 цифр, если выбран формат Числовой. Если вы вводите длинные цифровые строки, но не хотите, чтобы они отображались в таком виде, то сначала примените к соответствующим ячейкам формат Текстовый.
См. также
Создание и удаление пользовательских числовых форматов
Преобразование чисел из текстового формата в числовой
Функции Excel (по категориям)
Полные сведения о формулах в Excel
Смотрите также0 (ноль) содержаться значения в А пока разберемсяСОВЕТ: текстовом формате, т.к. это значение (1932,322) листа см. взначение менее 2,Обычно формула выглядит так: чтобы посмотреть и строки выше вЧто происходит при перемещении, функция СРЗНАЧ вычисляетСсылка указывает на ячейку доступна для скачивания.Примечание:- одно обязательное ячейках с разным с этой формулой.
Неправильный формат значения эта функция возвращает будет показано в статье Изменение пересчета,
т.е. 1 сутки, =ТЕКСТ(1234567,8999;»# ##0,00″) (не забудьте отредактировать формулу прямо том же столбце копировании, вставке илиСмешанные ссылки среднее значение в или диапазон ячеек Если вы впервые Мы стараемся как можно знакоместо (разряд), т.е. форматом валют тогда
Создание формулы, ссылающейся на значения в других ячейках
-
Функция ТЕКСТ требует 2
-
– это частый
только текстовые строки. строке формул. Обратите итерации или точности
-
то нужно использовать про двойные кавычки в ней.
-
R[2]C[2] удалении листов . Смешанная ссылка содержит либо
-
диапазоне B1:B10 на листа и сообщает пользуетесь Excel или
-
оперативнее обеспечивать вас это место в нам потребуется распознать
Просмотр формулы
-
обязательных для заполнения тип ошибки, к Это дальнейшем может внимание, что 1932,322 формулы.
-
окончание «ки», во при указании формата).Все ячейки, на которыеОтносительная ссылка на ячейку,
Ввод формулы, содержащей встроенную функцию
-
. Нижеследующие примеры поясняют, какие
-
абсолютный столбец и листе «Маркетинг» в Microsoft Excel, где даже имеете некоторый актуальными справочными материалами
-
маске формата будет все форматы в
-
аргумента: тому же, который привести к ошибке.
-
— это действительноеЗамена формул на вычисленные
Скачивание книги «Учебник по формулам»
всех остальных случаях Результат выглядит так: ссылается формула, будут расположенную на две изменения происходят в относительную строку, либо той же книге. находятся необходимые формуле опыт работы с на вашем языке. заполнено цифрой из каждой ячейке. ПоЗначение – ссылка на достаточно трудно найти. Например, при сложении вычисленное значение, а значения
Подробные сведения о формулах
(больше или равно 1 234 567,90. Значение в выделены разноцветными границами. строки ниже и
Части формулы Excel
трехмерных ссылках при абсолютную строку и1. Ссылка на лист значения или данные. этой программой, данный Эта страница переведена числа, которое пользователь умолчанию в Excel исходное число (в Подсказкой может служить функцией СУММ() такие
1932,32 — этоЗамена части формулы на
2) нужно использовать ячейке будет выравнено В нашем примере, на два столбца перемещении, копировании, вставке
относительный столбец. Абсолютная «Маркетинг». С помощью ссылок учебник поможет вам
автоматически, поэтому ее введет в ячейку. нет стандартной функции, данном случае). выравнивание значения в значения попросту игнорируются
значение, показанное в вычисленное значение окончание «ок», т.е. по левому краю мы изменим вторую правее и удалении листов,
Использование констант в формулах Excel
ссылка столбцов приобретает2. Ссылка на диапазон можно использовать в ознакомиться с самыми текст может содержать Если для этого которая умеет распознаватьФормат – текстовый код ячейке: если значение (см. статью Функция СУММ() ячейке в форматеПри замене формул на 2 суток, 3 (если в ячейке часть формулы, чтобыR2C2 на которые такие вид $A1, $B1 ячеек от B1 одной формуле данные, распространенными формулами. Благодаря неточности и грамматические знакоместа нет числа, и возвращать форматы формата ячеек Excel выровнено по правой
Использование ссылок в формулах Excel
и операция сложения), «Денежный». вычисленные значения Microsoft суток и т.д. выравнивание по горизонтали ссылка вела наАбсолютная ссылка на ячейку, ссылки указывают. В и т.д. Абсолютная до B10 находящиеся в разных наглядным примерам вы ошибки. Для нас то будет выведен ячеек. Поэтому напишем (может быть пользовательский). стороне, то это так же какСовет: Office Excel удаляетВсего можно использовать 3 установлено «По значению»), ячейку B2 вместо
-
расположенную во второй
примерах используется формула ссылка строки приобретает3. Восклицательный знак (!) частях листа, а сможете вычислять сумму, важно, чтобы эта ноль. Например, если свою пользовательскую макрофункциюЧисло можно форматировать любым число (или дата), и при подсчете Если при редактировании ячейки эти формулы без условия. Если попытаться т.к. это текстовое C2. Для этого строке второго столбца =СУММ(Лист2:Лист6!A2:A5) для суммирования вид A$1, B$1 отделяет ссылку на
также использовать значение
количество, среднее значение
статья была вам к числу и добавим ее
способом, важно лишь
а если по функцией СЧЁТ(), СУММЕСЛИ() и
с формулой нажать
возможности восстановления. При использовать 4 и
значение.
выделите в формулеR[-1]
значений в ячейках
и т.д. При лист от ссылки одной ячейки в
и подставлять данные
полезна. Просим вас12
в нашу формулу.
соблюдать правила оформления левой, то текст пр.
клавишу F9, формула
случайной замене формулы более условия, то
Ниже приведены примеры форматирования.
-
адрес, который необходимоОтносительная ссылка на строку, с A2 по изменении позиции ячейки, на диапазон ячеек.
нескольких формулах. Кроме не хуже профессионалов. уделить пару секундприменить маску Макрофункция будет называться форматов, который должен
(подразумевается, что вИсправить формат возвращаемого значения
будет заменена на на значение нажмите будет возвращена ошибка
Формат отредактировать, а затем расположенную выше текущей A5 на листах
содержащей формулу, относительнаяПримечание: того, можно задаватьЧтобы узнать больше об и сообщить, помогла0000 ВЗЯТЬФОРМАТ (или можете распознаваться в Excel.
-
Формате ячеек во можно добавив функцию ЗНАЧЕН(): =ЗНАЧЕН(ЛЕВСИМВ(A1;3)).
-
вычисленное значение без кнопку #ЗНАЧ!Число выберите мышью требуемую ячейки со второго по ссылка изменяется, а Если название упоминаемого листа ссылки на ячейки определенных элементах формулы, ли она вам,, то получится назвать ее по-своему).Например, ниже заполненная аргументами вкладке Выравнивание в Функция ЗНАЧЕН() преобразует возможности восстановления.ОтменитьТакой устовный пользовательский форматРезультат / Комментарий ячейку или изменитеR шестой.
абсолютная ссылка не содержит пробелы или разных листов одной
-
просмотрите соответствующие разделы с помощью кнопок0012 Исходный VBA-код макрофункции функция ТЕКСТ возвращает поле Выравнивание по значение, где этоК началу страницысразу после ввода можно использовать и»(плюс)# ##0,00;(минус)# ##0,00;0″ адрес вручную.Абсолютная ссылка на текущуюВставка или копирование. изменяется. При копировании цифры, его нужно книги либо на ниже. внизу страницы. Для, а если к выглядит так: число в денежном горизонтали указано По возможно, в число.Иногда нужно заменить на или вставки значения.
в формате ячеек.5555,22По окончании нажмите
-
строку Если вставить листы между или заполнении формулы заключить в апострофы ячейки из другихФормула также может содержать удобства также приводим числуPublic Function ВЗЯТЬФОРМАТ(val As формате пересчитанному по значению).Альтернативным решением является использование вычисленное значение толькоВыделите ячейку или диапазон В этом случае(плюс)5 555,22EnterПри записи макроса в листами 2 и вдоль строк и (‘), например так: книг. Ссылки на один или несколько ссылку на оригинал1,3456 Range) As String курсу 68 руб./1$:Примечание формулы =ЛЕВСИМВ(A1;3)+0 или
часть формулы. Например, ячеек с формулами. в ячейке, к
-
-
»(+)# ##0,00;(–)# ##0,00;0,00″
на клавиатуре или Microsoft Excel для 6, Microsoft Excel вдоль столбцов относительная ‘123’!A1 или =’Прибыль ячейки других книг таких элементов, как (на английском языке).применить маскуDim money AsИзмененная ниже формула возвращает. При разделении содержимого =—ЛЕВСИМВ(A1;3) или =ЛЕВСИМВ(A1;3)*1. пусть требуется заблокироватьЕсли это формула массива, которой применен такой5555,22 воспользуйтесь командой некоторых команд используется прибавит к сумме ссылка автоматически корректируется, за январь’!A1. называются связями илифункции
-
Начните создавать формулы и0,00 String долю в процентах ячеек (например, «101 Два подряд знака значение, которое используется выделите диапазон ячеек, формат, будет по(+)5 555,22Ввод стиль ссылок R1C1. содержимое ячеек с
-
а абсолютная ссылкаРазличия между абсолютными, относительными
-
внешними ссылками., использовать встроенные функции,- получитсяmoney = WorksheetFunction.Text(val, от общей выручки:
далматинец») по различным минус дают + как первый взнос содержащих ее. преждему число (например»# ##0,00;# ##0,00;?»в Cтроке формул. Например, если записывается A2 по A5 не корректируется. Например, и смешанными ссылкамиСтиль ссылок A1ссылки чтобы выполнять расчеты1,35 val.NumberFormat)Простой способ проверки синтаксиса
-
столбцам с помощью и заставляют EXCEL по кредиту наКак выбрать группу ячеек, 5), а на?Формула обновится, и Вы команда щелчка элемента
-
на новых листах. при копировании илиОтносительные ссылкиПо умолчанию Excel использует, и решать задачи..
-
ВЗЯТЬФОРМАТ = Replace(money, кода формата, который инструмента Текст-по-столбцам (на попытаться сделать вычисления автомобиль. Первый взнос содержащих формулу массива листе будет отображаться, 5? увидите новое значение.АвтосуммаУдаление заполнении смешанной ссылки
-
. Относительная ссылка в формуле, стиль ссылок A1,операторыВажно:# (решетка) Application.ThousandsSeparator, » «) распознает Excel –
-
вкладке Данные в с результатом возвращенным рассчитывался как процентЩелкните любую ячейку в суток.Отображаем «другой» нуль
-
-
Если Вы передумаете, можно
для вставки формулы, . Если удалить листы из ячейки A2 например A1, основана в котором столбцыи Вычисляемые результаты формул и- одно необязательноеEnd Function это использование окна группе Работа с функцией ЛЕВСИМВ(). В от суммы годового формуле массива.ВНИМАНИЕ!»# #0 руб., 00
нажать клавишу
суммирующей диапазон ячеек,
между листами 2
в ячейку B3 на относительной позиции обозначаются буквами (отконстанты
некоторые функции листа
знакоместо — примерноСкопируйте его в модуль «Формат ячеек». Для данными пункт Текст-по-столбцам) случае успеха, если
дохода заемщика. На
На вкладкеРезультат функции ТЕКСТ() – коп»
Esс
в Microsoft Excel и 6, Microsoft она изменяется с
ячейки, содержащей формулу,
A до XFD,.
Excel могут несколько то же самое, («Insert»-«Module») VBA-редактора (ALT+F11). этого: проблем с определением функцией ЛЕВСИМВ() действительно данный момент суммаГлавная текст! Если в1234,611на клавиатуре или при записи формулы Excel не будет =A$1 на =B$1.
и ячейки, на не более 16 384 столбцов),Части формулы отличаться на компьютерах что и ноль, При необходимости прочитайте:Щелкните правой кнопкой мышки формата не возникает: было возвращено число, годового дохода менятьсяв группе результате применения пользовательского1 234 руб., 61 щелкнуть команду будет использован стиль использовать их значения
Скопированная формула со смешанной
support.office.com
Редактирование формул в Excel
которую указывает ссылка. а строки — под управлением Windows но если дляПримеры как создать пользовательскую по любой ячейке если значение может у значения будет не будет, иРедактирование формата нужно получить коп
Как изменить формулу в Excel
Отмена ссылок R1C1, а в вычислениях. ссылкой При изменении позиции номерами (от 1
- 1. с архитектурой x86 знакоместа нет числа, функцию в Excel. с числом и
- быть преобразовано в изменен формат на требуется заблокировать суммунажмите кнопку число, то используйте»# ##0,0 M»в Строке формул, не A1.
- Перемещение ячейки, содержащей формулу, до 1 048 576). ЭтиФункции или x86-64 и то ничего неТеперь изменяем нашу формулу выберите из появившегося числовой формат, то числовой. первоначального взноса вНайти и выделить подход изложенный вВводить нужно так:
- чтобы избежать случайныхЧтобы включить или отключить . Если листы, находящиеся междуСтиль трехмерных ссылок изменяется и ссылка. буквы и номера
- . Функция ПИ() возвращает компьютерах под управлением
выводится и получаем максимально контекстного меню опцию оно будет преобразовано.Этот вариант позволяет преобразовывать формуле для расчетаи выберите команду статье Пользовательский числовой»#пробел##0,0двапробелаM»
изменений. использование стиля ссылок листом 2 иУдобный способ для ссылки При копировании или называются заголовками строк значение числа пи: Windows RT с(пробел) эффективный результат: «Формат ячейки». ИлиЧасто в отчетах Excel не только в платежа при различныхПерейти формат (Формат ячеек).1 326 666,22Чтобы показать все формулы
R1C1, установите или
office-guru.ru
Пользовательский ЧИСЛОвой формат в MS EXCEL (Функция ТЕКСТ())
листом 6, переместить на несколько листов заполнении формулы вдоль и столбцов. Чтобы 3,142… архитектурой ARM. Подробнее- используется какБлагодаря функции ВЗЯТЬФОРМАТ написанной нажмите комбинацию горячих необходимо объединять текст числовой формат, но суммах кредита.. Там же можно
1,3 М в электронной таблице снимите флажок таким образом, чтобы . Трехмерные ссылки используются для строк и вдоль добавить ссылку на2. об этих различиях. разделитель групп разрядов на VBA-макросе мы
клавиш CTRL+1. с числами. Проблема и формат даты.После замены части формулыНажмите кнопку найти примеры другихвыводит число в Excel, вы можетеСтиль ссылок R1C1 они оказались перед анализа данных из столбцов ссылка автоматически ячейку, введите букву
Ссылки
Выделите ячейку. |
по три между |
просто берем значение |
Перейдите на вкладку «Число». |
заключается в том, |
Введем в ячейку |
на значение эту |
Выделить |
форматов. |
формате миллионов |
воспользоваться комбинацией клавиш |
в разделе |
одной и той корректируется. По умолчанию |
столбца, а затем — |
. A2 возвращает значениеВведите знак равенства «=». |
тысячами, миллионами, миллиардами |
что вовремя объединения |
А1 |
Ниже приведены форматы, рассмотренные | »00000″ | Ctrl + ` |
Работа с формулами |
после листа 6, |
же ячейки или |
Примечание: и т.д. исходной ячейки и выберите категорию «(все текста с числомтекст «1.05.2002 продажа», нельзя будет восстановить.Щелкните в файле примера.123(апостроф). При нажатиикатегории Microsoft Excel вычтет диапазона ячеек на используются относительные ссылки. ссылка B2 указывает
3. Формулы в Excel начинаются[ ] подставляем его как форматы)». нельзя сохранить числовой в ячейкуВыделите ячейку, содержащую формулу.Текущий массив
Можно преобразовать содержимое ячейки00123 этой комбинации ещеФормулы из суммы содержимое нескольких листах одной Например, при копировании на ячейку, расположеннуюКонстанты со знака равенства.- в квадратных текстовую строку. ТакВведите в поле «Тип:» формат данных ячейки.B1В строке формул
. с формулой, заменив»0″&СИМВОЛ(176)&»С « раз, все вернетсяв диалоговом окне ячеек с перемещенных
книги. Трехмерная ссылка или заполнении относительной на пересечении столбца B. Числа или текстовыеВыберите ячейку или введите скобках перед маской наша формула с свой пользовательский код Число в ячейкеформулу =ЛЕВСИМВ(A1;9), авыделите часть формулы,
Нажмите кнопку
формулу на ее13 к нормальному виду.Параметры листов. содержит ссылку на ссылки из ячейки и строки 2. значения, введенные непосредственно ее адрес в формата можно указать
пользовательской макрофункцией ВЗЯТЬФОРМАТ формата и в
excel2.ru
Замена формулы на ее результат
отформатировано как текст. в ячейку которую необходимо заменитьКопировать вычисленное значение. Если13°С Вы также можете. Чтобы открыть этоПеремещение конечного листа ячейку или диапазон, B2 в ячейкуЯчейка или диапазон в формулу, например выделенной. цвет шрифта. Разрешено автоматически определяет валюту секции «Образец» наблюдайте
Рассмотрим, например, отчет, которыйC1 вычисленным ею значением.. необходимо заблокировать только
вывод символа градуса использовать команду окно, перейдите на . Если переместить лист 2 перед которой указываются B3 она автоматическиИспользование 2.Введите оператор. Например, для использовать следующие цвета: для каждой суммы
как он будет изображен ниже наформулу =B1+0. В При выделении частиНажмите кнопку часть формулы, которую Цельсия через егоПоказать формулы вкладку
В этой статье
или 6 в имена листов. В
изменяется с =A1Ячейка на пересечении столбца
Замена формул на вычисленные значения
4. вычитания введите знак черный, белый, красный, в исходных значениях распознан в Excel рисунке. Допустим, например, итоге, в формулы не забудьтеВставить больше не требуется код
-
, которая находится вФайл
другое место книги, Microsoft Excel используются на =A2.
A и строкиОператоры
-
«минус». синий, зеленый, жёлтый,
-
ячеек. и отображен в необходимо в отчетеB1 включить в нее. пересчитывать, можно заменитьНеобходимо помнить, что ряд группе команд
-
. Microsoft Excel скорректирует все листы, указанные
-
Скопированная формула с относительной 10. Оператор ^ (крышка)
-
-
Выберите следующую ячейку или голубой.
При необходимости Вы можете
-
ячейке. поместить список магазинов
получим 1.05.2002 в
-
весь операнд. Например,Щелкните стрелку рядом с только эту часть.
букв (с мЗависимости формулК началу страницы
сумму с учетом между начальным и ссылкойA10 применяется для возведения введите ее адресПлюс пара простых правил: легко добавить к и их результаты текстовом формате, а если выделяется функция, командой Замена формулы на г М) ина вкладкеИногда может потребоваться изменить изменения диапазона листов.
-
конечным именами в
-
Диапазон ячеек: столбец А, числа в степень, в выделенной.
Любой пользовательский текст ( стандартным числовым форматамБолее упрощенным альтернативным решением продаж в одной в необходимо полностью выделитьПараметры вставки ее результат может символов (*:, пробел)Формулы уже существующую формулуУдаление конечного листа
ссылке. Например, формулаАбсолютные ссылки строки 10-20. а * (звездочка) —Нажмите клавишу ВВОД. Вкг Excel свои собственные.
для данной задачи
Замена части формулы на вычисленное значение
ячейке:С1 имя функции, открывающуюи выберите команду быть удобна при используются для отображения. в Excel. Это . Если удалить лист 2 =СУММ(Лист2:Лист13!B5) суммирует все . Абсолютная ссылка на ячейкуA10:A20 для умножения. ячейке с формулой, Для этого выделите может послужить функцияОбратите внимание, что каждоеполучим уже обычную
скобку, аргументы иТолько значения наличии в книге формата: с -
-
Автор: Антон Андронов
-
может произойти по
или 6, Microsoft значения, содержащиеся в в формуле, напримерДиапазон ячеек: строка 15,Константа представляет собой готовое отобразится результат вычисления.чел ячейки, к которым РУБЛЬ, которая преобразует число после объединения дату «01.05.02», точнее закрывающую скобку.
-
. большого количества сложных секунда, м –
-
Числовой пользовательский формат – многим причинам, например, Excel скорректирует сумму
ячейке B5 на $A$1, всегда ссылается столбцы B-E
(не вычисляемое) значение,
support.office.com
Преобразование в MS EXCEL ЧИСЕЛ из ТЕКСТового формата в ЧИСЛОвой (Часть 1. Преобразование формулами)
При вводе в ячейку, надо применить пользовательский любое число в с текстом (в число 37377 (чтобыДля вычисления значения выделеннойВ следующем примере показана
формул для повышения минута, г – это формат отображения допущена ошибка, опечатка с учетом изменения всех листах в на ячейку, расположеннуюB15:E15 которое всегда остается формула также отображаетсяшт формат, щелкните по текст и отображает столбце D) не увидеть дату, формат части нажмите клавишу формула в ячейке производительности путем создания год, М – числа задаваемый пользователем. или необходимо изменить
диапазона листов. диапазоне от Лист2 в определенном месте.Все ячейки в строке неизменным. Например, дата
ви тому подобные) ним правой кнопкой его в денежном сохраняет свой денежный ячейки нужно установить F9. D2, которая перемножает статических данных. месяц. Чтобы эти Например, число 5647,22 ссылки на ячейки.Стиль ссылок R1C1 до Лист13 включительно. При изменении позиции
5 09.10.2008, число 210строке формул или символы (в мыши и выберите формате: формат, который определен Дата).Для замены выделенной части значения в ячейкахПреобразовать формулы в значения символы воспринимались как можно отобразить как В данном урокеМожно использовать такой стильПри помощи трехмерных ссылок ячейки, содержащей формулу,5:5 и текст «Прибыль. том числе и в контекстном менюДанное решение весьма ограничено в исходной ячейкеНекоторые программы бухгалтерского учета
формулы возвращаемым значением A2 и B2 можно как для обычные, а не 005647 или, вообще мы научимся изменять ссылок, при котором можно создавать ссылки абсолютная ссылка неВсе ячейки в строках за квартал» являютсяЧтобы просмотреть формулу, выделите пробелы) — надо команду по функциональности и (столбца B). отображают отрицательные значения нажмите клавишу ENTER. и скидку из отдельных ячеек, так
как символы формата,
в произвольном формате,
формулы в Excel нумеруются и строки, на ячейки на изменяется. При копировании с 5 по константами. Выражение или ячейку, и она обязательно заключать вФормат ячеек (Format Cells) подходит только дляЧтобы решить данную задачу, со знаком минусЕсли формула является формулой ячейки C2, чтобы и для целого не забудьте перед например, +(5647)руб.22коп. Пользовательские на базе очень и столбцы. Стиль
других листах, определять или заполнении формулы 10 его значение константами отобразится в строке кавычки.- вкладка тех случаев если необходимо поместить ссылку (-) справа от массива, нажмите клавиши вычислить сумму счета диапазона за раз. ними ставить обратный форматы также можно
excel2.ru
Формула форматирует число суммы как текст в одной ячейке Excel
простого примера. ссылок R1C1 удобен имена и создавать по строкам и5:10 не являются. Если формул.Можно указать несколько (доЧисло (Number) соединяемое число с
Отформатировать число как текст в Excel с денежным форматом ячейки
к ячейкам с значения. После копирования CTRL+SHIFT+ВВОД. для продажи. ЧтобыВажно: слеш . использовать в функцииВ приведенном ниже примере
для вычисления положения формулы с использованием столбцам абсолютная ссылкаВсе ячейки в столбце формула в ячейкеВыделите пустую ячейку. 4-х) разных масок, далее -
текстом является денежно числами денежных сумм в EXCEL ониК началу страницы скопировать из ячейки Убедитесь в том, чтоПользовательский формат часто используется ТЕКСТ(). Эта функция мы ввели в столбцов и строк
следующих функций: СУММ, не корректируется. По H содержит константы, аВведите знак равенства «=», форматов через точкуВсе форматы суммой в валюте в функцию ТЕКСТ. сохраняются как текстовыеЕсли в ячейке числовые
в другой лист результат замены формулы для склонения времени,
- возвращает текстовое значение формулу неправильную ссылку в макросах. При
- СРЗНАЧ, СРЗНАЧА, СЧЁТ, умолчанию в новыхH:H
не ссылки на а затем — функцию. с запятой. Тогда(Custom) рубли (или той
Благодаря ей можно значения. Чтобы преобразовать значения сохранены как или книгу не на вычисленные значения
например, 1 час, в нужном пользователю на ячейку, и
использовании стиля R1C1 СЧЁТЗ, МАКС, МАКСА, формулах используются относительныеВсе ячейки в столбцах другие ячейки (например, Например, чтобы получить
- первая из масок: которая является по форматировать числовые значения эти текстовые значения текст, то это формулу, а ее проверен, особенно если
- 2 часа, 5
- виде. нам необходимо исправить в Microsoft Excel
- МИН, МИНА, ПРОИЗВЕД, ссылки, а для с H по имеет вид =30+70+110), общий объем продаж, будет применяться кВ появившееся справа поле умолчанию и указана
прямо в текстовой
Функция РУБЛЬ для форматирования числа как текст в одной ячейке
в числа, необходимо может привести к действительное значение, можно формула содержит ссылки часов; 1 год,Преобразование числа в текст это. положение ячейки обозначается
СТАНДОТКЛОН.Г, СТАНДОТКЛОН.В, СТАНДОТКЛОНА, использования абсолютных ссылок J значение в такой нужно ввести «=СУММ». ячейке, если числоТип в региональных стандартах строке. Формула изображена извлечь из него ошибкам при выполнении преобразовать формулу в
на другие ячейки 5 лет; 2 может понадобиться для
- Выделите ячейку, формулу в буквой R, за СТАНДОТКЛОНПА, ДИСПР, ДИСП.В,
- надо активировать соответствующийH:J
Пользовательская макрофункция для получения формата ячейки в Excel
ячейке изменяется толькоВведите открывающую круглую скобку в ней положительное,: введите маску нужного панели управления Windows). на рисунке: все цифры, и вычислений. Преобразуем числа, этой ячейке в с формулами. Перед месяца, 6 месяцев. формирования строк, содержащих которой необходимо изменить. которой следует номер ДИСПА и ДИСППА. параметр. Например, приДиапазон ячеек: столбцы А-E, после редактирования формулы. «(«. вторая — если
вам формата изФункция РУБЛЬ требует для
Формула позволяет решить данную умножить результат на
сохраненные как текст, значение, выполнив следующие
заменой формулы на Это позволяет сделать
текст и числовые
В нашем примере строки, и буквойТрехмерные ссылки нельзя использовать
копировании или заполнении строки 10-20
Обычно лучше помещатьВыделите диапазон ячеек, а отрицательное, третья -
последнего столбца этой заполнения только 2 задачу если речь -1. Например, если в числовой формат. действия. ее результат рекомендуется специальный условный формат. значения. В этом мы выбрали ячейку C, за которой в формулах массива. абсолютной ссылки из
exceltable.com
Пользовательские форматы в Excel
A10:E20 такие константы в затем введите закрывающую если содержимое ячейки таблицы: аргумента: идет только об в ячейкеПусть из ячейкиНажмите клавишу F2 для сделать копию книги.Например, формула склоняет сутки случае числу можно B3. следует номер столбца.Трехмерные ссылки нельзя использовать ячейки B2 в Создание ссылки на ячейку отдельные ячейки, где
круглую скобку «)». равно нулю иНа самом деле всеЧисло – ссылка на одном типе валюты.A2
Как это работает…
A1 редактирования ячейки.В этой статье не =»сут»&ТЕКСТ(B3;»[В3. Такая конструкция придать практически любойЩелкните по Строке формул,
- Ссылка вместе с оператор ячейку B3 она или диапазон ячеек их можно будетНажмите клавишу ВВОД, чтобы четвертая — если очень просто. Как числовое значение (обязательный Когда валют будетсодержится строка «4116-»,содержащей «101 далматинец»Нажмите клавишу F9, а рассматриваются параметры и формата говорит функции формат. Ниже приведены чтобы приступить кЗначение пересечения (один пробел), остается прежней в с другого листа легко изменить при получить результат. в ячейке не Вы уже, наверное, аргумент для заполнения).
- несколько придется использовать следующая формула преобразует с помощью формулы затем — клавишу способы вычисления. Сведения ТЕКСТ(), что если примеры форматов, которые редактированию формулы. ВыR[-2]C
- а также в обеих ячейках: =$A$1. в той же необходимости, а вМы подготовили для вас число, а текст
- заметили, Excel использует[Число_знаков] – Количество символов в формуле макрофункцию этот текст в =ЛЕВСИМВ(A1;3) извлекли число ВВОД. о включении и в ячейке можно использовать в
также можете дважды
- относительная ссылка на ячейку, формулах с неявноеСкопированная формула с абсолютной книге формулах использовать ссылки книгу Начало работы (см. выше пример несколько спецсимволов в после запятой. – об этом значение -4116. 101. Число 101
- После преобразования формулы в выключении автоматического пересчетаВ3 функции ТЕКСТ(). щелкнуть по ячейке, расположенную на две пересечение. ссылкойВ приведенном ниже примере на эти ячейки. с формулами, которая с температурой). масках форматов:Если в исходном столбце речь пойдет ниже.=ЛЕВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-1)*-1 будет сохранено в
planetaexcel.ru
ячейке в значение
Перейти к содержимому
Адреса ячеек в программе «Excel» могут отображаться в двух разных форматах:
1) Самый популярный и для большинства пользователей наиболее удобный формат адреса ячеек — это буквы латинского алфавита с цифрами, где названия столбцов обозначаются буквами, а названия строк цифрами. И, соответственно, ячейки имеют адреса по названию пересечения столбца и строки.
2) Второй формат — относительные ссылки, менее популярен и востребован. Этот формат имеет вид R1C1. Такой формат отображения показывает адреса ячеек используемых в формуле относительно выбранной ячейки, в которую записывается формула. Многие пользователи, увидев такой формат отображения адресов ячеек, впадают ступор и пытаются перевести вид адресов в привычный буквенно цифровой вид.
Как перевести формат адресов ячеек R1C1 (RC) в обычный вид: A1; B1; C1 и т.д.
Для изменения вида адресов следует выполнить следующую последовательность действий:
- войти во вкладку «Файл»;
- выбрать меню «Параметры»;
- далее выбрать вкладку «Формулы»;
- во вкладке «Формулы» убрать «галочку» (флажок) напротив параметра «Стиль ссылок R1C1»;
- нажать кнопку «Ok».
После выполнения указанной последовательности действий адреса ячеек приобретут привычный вид : A1; B1; C1 и т.д.
Skip to content
Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel. Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.
Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?
Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:
- Что такое формат ячейки
- Способы настройки формата ячеек
- Как настроить параметры текста
- Комбинации клавиш для быстрого изменения формата
- Почему Excel не меняет формат ячейки?
- Как бороться с автоматическим форматированием?
- 4 способа копирования форматов
- Как создать и работать со стилями форматирования
Что такое формат данных в Excel?
По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).
В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).
Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.
Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:
Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.
Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.
Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.
Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:
Как настроить формат ячейки в Excel
Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.
4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:
- Нажмите комбинацию
Ctrl + 1
. - Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите
Shift + F10
) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.
3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.
4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».
Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.
6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».
Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.
Числовой формат.
Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.
Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.
Для чисел вы можете поменять следующие параметры:
- Сколько десятичных знаков отображать.
- Показать или скрыть разделитель тысяч.
- Особый вид для отрицательных чисел.
По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.
Денежный и финансовый.
Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:
- Количество отображаемых десятичных знаков,
- Используемый символ валюты,
- Как будут выглядеть отрицательные числа.
Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.
Разница между ними также заключается в следующем:
- Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
- В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.
Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.
Дата и время.
Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:
Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.
Процент.
Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.
Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +%
.
Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .
Дробь.
Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:
Экспоненциальный формат
Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.
Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 -9. И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.
Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:
Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^
.
Текст.
Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю.
Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так.
И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.
Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.
Специальный формат
Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:
Пользовательский формат
Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях.
В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.
Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления
Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:
- Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
- Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
- Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
- Объединить две или более ячеек в одну.
- Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
- Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.
На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:
Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта
Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:
Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.
Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.
Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».
Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:
Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.
Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.
Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки
Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа.
Как настроить текст?
Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.
Как изменить шрифт.
Разберем несколько способов изменения шрифта:
- Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.
- Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.
- Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.
Выбираем способы начертания.
Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:
- При помощи комбинации клавиш:
- Ctrl+B – полужирное;
- Ctrl+I – курсивное;
- Ctrl+U – подчеркнутое;
- Ctrl+5 – перечеркнутое;
- Ctrl+= – подстрочное;
- Ctrl+Shift++ – надстрочный.
- При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
- Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)
Выравнивание текста.
Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:
- Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
- В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.
Параметры форматирования ячеек на ленте.
Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.
Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:
- Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
- Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:
Параметры финансового формата на ленте.
Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:
- Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
- Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.
- Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
- Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.
Другие параметры форматирования на ленте.
На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:
Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.
Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.
Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:
Клавиши | Применяемый формат |
Ctrl + Shift + ~ | Общий числовой формат |
Ctrl + Shift +! | Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений |
Ctrl + Shift + $ | Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках. |
Ctrl + Shift +% | Проценты без десятичных знаков |
Ctrl + Shift + ^ | Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками |
Ctrl + Shift + # | Дата (дд-ммм-гг) |
Ctrl + Shift + @ | Время (чч: мм: сс) |
Почему не работает форматирование?
Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:
- Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
- Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).
Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.
И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.
Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.
Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?
Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.
Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.
Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.
Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.
Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:
- Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите
Ctrl + 1
. - Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
- Нажмите ОК
Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.
Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:
- Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
- Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.
Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.
Ввод данных в виде текста.
Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.
Копирование форматов в Excel.
После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.
К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.
Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.
Формат по образцу.
Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.
Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:
- Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
- Начертание, размер и цвет шрифта,
- Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
- Цвет заливки (цвет фона),
- Выравнивание текста, направление и ориентация,
- Границы ячеек.
Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :
Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:
- Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
- На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
- Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.
Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.
Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.
1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.
Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.
2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.
Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc
или же еще раз эту кнопку.
3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.
Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.
Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.
Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие.
Вот еще два метода.
Использование маркера заполнения.
Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:
- Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
- Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
- Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге. - Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:
Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.
Специальная вставка.
Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».
- Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите
Ctrl + C
, чтобы копировать её полностью в буфер обмена. - Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
- Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
- В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .
Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню:
«Найти и выделить».
Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.
Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…
Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».
На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»
На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.
После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими.
Клавиши для копирования форматирования в Excel.
К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.
Клавиши для формата по образцу.
Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:
- Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
- Нажмите Alt, H, F, P.
- Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.
Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:
- Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
- H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
- Нажатие F а затем — P, активирует кисть.
Клавиши специального форматирования.
Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :
- Выберите ячейку, которую используем как образец.
- Используйте
Ctrl + C
чтобы скопировать ее в буфер обмена. - Выберите, где будем менять оформление.
- Нажмите
Shift + F10, S, R
, а затем щелкните Войти.
Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T
, ввод.
Эта последовательность клавиш выполняет следующее:
- Shift + F10 отображает контекстное меню.
- комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
- Shift + R выбирает для вставки только форматирование.
Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel.
Работа со стилями форматирования ячеек Excel
Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.
Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:
- Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
- Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».
- Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
- Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.
Как создать или изменить стиль?
Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:
- Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
- Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
- Вводим любое имя.
- Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
- Кликаем «ОК».
- Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.
Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:
- Переходим в раздел «Стили ячеек».
- Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
- В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
- Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.
Перенос стилей в другую книгу.
Вот последовательность действий:
- Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
- Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
- В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
- Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
- В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!
Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить
Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!