Как изменить цвет строки в excel по условию

Узнайте, как на листах Excel быстро изменять цвет целой строки в зависимости от значения одной ячейки. Посмотрите приёмы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

В одной из предыдущих статей мы обсуждали, как изменять цвет ячейки в зависимости от её значения. На этот раз мы расскажем о том, как в Excel 2010 и 2013 выделять цветом строку целиком в зависимости от значения одной ячейки, а также раскроем несколько хитростей и покажем примеры формул для работы с числовыми и текстовыми значениями.

• Изменяем цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
• Создаём несколько правил форматирования и для каждого определяем приоритет
• Изменяем цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
• Изменяем цвет ячейки на основании значения другой ячейки
• Изменяем цвет строки по нескольким условиям

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

Предположим, у нас есть вот такая таблица заказов компании:

Мы хотим раскрасить различными цветами строки в зависимости от заказанного количества товара (значение в столбце Qty.), чтобы выделить самые важные заказы. Справиться с этой задачей нам поможет инструмент Excel – «Условное форматирование».

1. Первым делом, выделим все ячейки, цвет заливки которых мы хотим изменить.
2. Чтобы создать новое правило форматирования, нажимаем Главная > Условное форматирование > Создать правило (Home > Conditional Formatting > New rule).
3. В появившемся диалоговом окне Создание правила форматирования (New Formatting Rule) выбираем вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format), и ниже, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной (Format values where this formula is true), вводим такое выражение:

   =$C2>4

   

   Вместо C2 Вы можете ввести ссылку на другую ячейку Вашей таблицы, значение которой нужно использовать для проверки условия, а вместо 4 можете указать любое нужное число. Разумеется, в зависимости от поставленной задачи, Вы можете использовать операторы сравнения меньше (<) или равно (=), то есть записать формулы в таком виде:

   =$C2<4
=$C2=4

   Обратите внимание на знак доллара $ перед адресом ячейки – он нужен для того, чтобы при копировании формулы в остальные ячейки строки сохранить букву столбца неизменной. Собственно, в этом кроется секрет фокуса, именно поэтому форматирование целой строки изменяется в зависимости от значения одной заданной ячейки.

4. Нажимаем кнопку Формат (Format) и переходим на вкладку Заливка (Fill), чтобы выбрать цвет фона ячеек. Если стандартных цветов недостаточно, нажмите кнопку Другие цвета (More Colors), выберите подходящий и дважды нажмите ОК.Таким же образом на остальных вкладках диалогового окна Формат ячеек (Format Cells) настраиваются другие параметры форматирования, такие как цвет шрифта или границы ячеек.
5. В поле Образец (Preview) показан результат выполнения созданного правила условного форматирования:
6. Если всё получилось так, как было задумано, и выбранный цвет устраивает, то жмём ОК, чтобы увидеть созданное правило в действии.Теперь, если значение в столбце Qty. больше 4, то соответствующая строка таблицы целиком станет голубой.

Как видите, изменять в Excel цвет целой строки на основании числового значения одной из ячеек – это совсем не сложно. Далее мы рассмотрим ещё несколько примеров формул и парочку хитростей для решения более сложных задач.

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

В таблице из предыдущего примера, вероятно, было бы удобнее использовать разные цвета заливки, чтобы выделить строки, содержащие в столбце Qty. различные значения. К примеру, создать ещё одно правило условного форматирования для строк, содержащих значение 10 или больше, и выделить их розовым цветом. Для этого нам понадобится формула:

=$C2>9

Для того, чтобы оба созданных нами правила работали одновременно, нужно расставить их в нужном приоритете.

1. На вкладке Главная (Home) в разделе Стили (Styles) нажмите Условное форматирование (Conditional Formatting) > Управление правилами (Manage Rules)
2. В выпадающем списке Показать правила форматирования для (Show formatting rules for) выберите Этот лист (This worksheet). Если нужно изменить параметры только для правил на выделенном фрагменте, выберите вариант Текущий фрагмент (Current Selection).
3. Выберите правило форматирования, которое должно быть применено первым, и при помощи стрелок переместите его вверх списка. Должно получиться вот так:Нажмите ОК, и строки в указанном фрагменте тут же изменят цвет, в соответствии с формулами в обоих правилах.

   

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

Чтобы упростить контроль выполнения заказа, мы можем выделить в нашей таблице различными цветами строки заказов с разным статусом доставки, информация о котором содержится в столбце Delivery:

• Если срок доставки заказа находится в будущем (значение Due in X Days), то заливка таких ячеек должна быть оранжевой;
• Если заказ доставлен (значение Delivered), то заливка таких ячеек должна быть зелёной;
• Если срок доставки заказа находится в прошлом (значение Past Due), то заливка таких ячеек должна быть красной.

И, конечно же, цвет заливки ячеек должен изменяться, если изменяется статус заказа.

С формулой для значений Delivered и Past Due всё понятно, она будет аналогичной формуле из нашего первого примера:

=$E2="Delivered"
=$E2="Past Due"

Сложнее звучит задача для заказов, которые должны быть доставлены через Х дней (значение Due in X Days). Мы видим, что срок доставки для различных заказов составляет 1, 3, 5 или более дней, а это значит, что приведённая выше формула здесь не применима, так как она нацелена на точное значение.

В данном случае удобно использовать функцию ПОИСК (SEARCH) и для нахождения частичного совпадения записать вот такую формулу:

=ПОИСК("Due in";$E2)>0
=SEARCH("Due in",$E2)>0

В данной формуле E2 – это адрес ячейки, на основании значения которой мы применим правило условного форматирования; знак доллара $ нужен для того, чтобы применить формулу к целой строке; условие «>0» означает, что правило форматирования будет применено, если заданный текст (в нашем случае это «Due in») будет найден.

Подсказка: Если в формуле используется условие «>0«, то строка будет выделена цветом в каждом случае, когда в ключевой ячейке будет найден заданный текст, вне зависимости от того, где именно в ячейке он находится. В примере таблицы на рисунке ниже столбец Delivery (столбец F) может содержать текст «Urgent, Due in 6 Hours» (что в переводе означает – Срочно, доставить в течение 6 часов), и эта строка также будет окрашена.

Для того, чтобы выделить цветом те строки, в которых содержимое ключевой ячейки начинается с заданного текста или символов, формулу нужно записать в таком виде:

=ПОИСК("Due in";$E2)=1
=SEARCH("Due in",$E2)=1

Нужно быть очень внимательным при использовании такой формулы и проверить, нет ли в ячейках ключевого столбца данных, начинающихся с пробела. Иначе можно долго ломать голову, пытаясь понять, почему же формула не работает.

Итак, выполнив те же шаги, что и в первом примере, мы создали три правила форматирования, и наша таблица стала выглядеть вот так:

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

На самом деле, это частный случай задачи об изменении цвета строки. Вместо целой таблицы выделяем столбец или диапазон, в котором нужно изменить цвет ячеек, и используем формулы, описанные выше.

Например, мы можем настроить три наших правила таким образом, чтобы выделять цветом только ячейки, содержащие номер заказа (столбец Order number) на основании значения другой ячейки этой строки (используем значения из столбца Delivery).

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Если нужно выделить строки одним и тем же цветом при появлении одного из нескольких различных значений, то вместо создания нескольких правил форматирования можно использовать функции И (AND), ИЛИ (OR) и объединить таким образом нескольких условий в одном правиле.

Например, мы можем отметить заказы, ожидаемые в течение 1 и 3 дней, розовым цветом, а те, которые будут выполнены в течение 5 и 7 дней, жёлтым цветом. Формулы будут выглядеть так:

=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days")

=ИЛИ($F2="Due in 5 Days";$F2="Due in 7 Days")
=OR($F2="Due in 5 Days",$F2="Due in 7 Days")

Для того, чтобы выделить заказы с количеством товара не менее 5, но не более 10 (значение в столбце Qty.), запишем формулу с функцией И (AND):

=И($D2>=5;$D2<=10)
=AND($D2>=5,$D2<=10)

Конечно же, в своих формулах Вы можете использовать не обязательно два, а столько условий, сколько требуется. Например:

=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days";$F2="Due in 5 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days",$F2="Due in 5 Days")

Подсказка: Теперь, когда Вы научились раскрашивать ячейки в разные цвета, в зависимости от содержащихся в них значений, возможно, Вы захотите узнать, сколько ячеек выделено определённым цветом, и посчитать сумму значений в этих ячейках. Хочу порадовать Вас, это действие тоже можно сделать автоматически, и решение этой задачи мы покажем в статье, посвящённой вопросу Как в Excel посчитать количество, сумму и настроить фильтр для ячеек определённого цвета.

Мы показали лишь несколько из возможных способов сделать таблицу похожей на полосатую зебру, окраска которой зависит от значений в ячейках и умеет меняться вместе с изменением этих значений. Если Вы ищите для своих данных что-то другое, дайте нам знать, и вместе мы обязательно что-нибудь придумаем.

Если значение в ячейке удовлетворяет определенному пользователем условию, то с помощью

можно выделить эту ячейку (например, изменить ее фон). В этой статье пойдем дальше — будем выделять всю строку таблицы, содержащую эту ячейку.

Пусть в диапазоне

А6:С16

имеется таблица с перечнем работ, сроками выполнения и статусом их завершения (см.

файл примера

).

Задача1 — текстовые значения

Необходимо выделить цветом строку, содержащую работу определенного статуса. Например, если работа не начата, то строку будем выделять красным, если работа еще не завершена, то серым, а если завершена, то зеленым. Выделять строки будем с помощью правил

Условного форматирования

.

Решение1

Создадим небольшую табличку со статусами работ в диапазоне

Е6:Е9

.

Выделим диапазон ячеек

А7:С17

, содержащий перечень работ, и установим через меню

фон заливки красный (предполагаем, что все работы изначально находятся в статусе

Не начата

).

Убедимся, что выделен диапазон ячеек

А7:С17

(

А7

должна быть

активной ячейкой

). Вызовем команду меню

.

• в поле «
  
  Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной
  
  » нужно ввести
  
  =$C7=$E$8
  
  (в ячейке
  
  Е8
  
  находится значение
  
  В работе
  
  ). Обратите внимание на использоване

  смешанных ссылок

  ;

• нажать кнопку
  
  Формат
  
  ;
• выбрать вкладку
  
  Заливка
  
  ;
• выбрать серый цвет
  
  ;
  
• Нажать ОК.

ВНИМАНИЕ

: Еще раз обращаю внимание на формулу

=$C7=$E$8

. Обычно пользователи вводят

=$C$7=$E$8

, т.е. вводят лишний символ доллара.

Нужно проделать аналогичные действия для выделения работ в статусе

Завершена

. Формула в этом случае будет выглядеть как

=$C7=$E$9

, а цвет заливки установите зеленый.

В итоге наша таблица примет следующий вид.

Примечание

:

Условное форматирование

перекрывает обычный формат ячеек. Поэтому, если работа в статусе Завершена, то она будет выкрашена в зеленый цвет, не смотря на то, что ранее мы установили красный фон через меню

.

Как это работает?

В

файле примера

для пояснения работы механизма выделения строк, создана дополнительная таблица с формулой

=$C7=$E$9

из правила

Условного форматирования

для зеленого цвета. Формула введена в верхнюю левую ячейку и скопирована вниз и вправо.

Как видно из рисунка, в строках таблицы, которые выделены зеленым цветом, формула возвращает значение ИСТИНА.

В формуле использована

относительная ссылка

на строку ($C7, перед номером строки нет знака $). Отсутствие знака $ перед номером строки приводит к тому, что при копировании формулы вниз на 1 строку она изменяется на

=$C8=$E$9

, затем на

=$C9=$E$9

, потом на

=$C10=$E$9

и т.д. до конца таблицы (см. ячейки

G8

,

G9

,

G10

и т.д.). При копировании формулы вправо или влево по столбцам, изменения формулы не происходит, именно поэтому цветом выделяется вся строка.

В случае затруднений можно потренироваться на примерах, приведенных в статье

Условное форматирование в MS EXCEL

.

Прием с дополнительной таблицей можно применять для тестирования любых формул

Условного форматирования

.

Рекомендации

При вводе статуса работ важно не допустить опечатку. Если вместо слово

Завершен

а

, например, пользователь введет

Завершен

о

, то

Условное форматирование

не сработает.

Чтобы исключить некорректный ввод используйте идеи из статьи

Ввод данных из списка значений. Часть1. Выпадающий список

. В файле примера для ввода статусов работ использован аналогичный

Выпадающий список

.

Чтобы быстро расширить правила Условного форматирования на новую строку в таблице, выделите ячейки новой строки (

А17:С17

) и нажмите

сочетание клавиш

CTRL+D

. Правила

Условного форматирования

будут скопированы в строку

17

таблицы.

Задача2 — Даты

Предположим, что ведется журнал посещения сотрудниками научных конференций (см.

файл примера лист Даты

).

К сожалению, столбец Дата посещения не отсортирован и необходимо выделить дату первого и последнего посещения каждого сотрудника. Например, сотрудник Козлов первый раз поехал на конференцию 24.07.2009, а последний раз — 18.07.2015.

Сначала создадим формулу для условного форматирования в столбцах В и E. Если формула вернет значение ИСТИНА, то соответствующая строка будет выделена, если ЛОЖЬ, то нет.

В столбце D создана

формула массива

=

МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7

, которая определяет максимальную дату для определенного сотрудника.

Примечание:

Если нужно определить максимальную дату вне зависимости от сотрудника, то формула значительно упростится =

$B7=МАКС($B$7:$B$16)

и формула массива не понадобится.

Теперь выделим все ячейки таблицы без заголовка и создадим правило

Условного форматирования

. Скопируем формулу в правило (ее не нужно вводить как формулу массива!).

Теперь предположим, что столбец с датами отсортировали и требуется выделить строки у которых даты посещения попадают в определенный диапазон.

Для этого используйте формулу

=И($B23>$E$22;$B23<$E$23)

Для ячеек

Е22

и

Е23

с граничными датами (выделены желтым) использована

абсолютная адресация

$E$22 и

$E$23. Т.к. ссылка на них не должна меняться в правилах УФ для всех ячеек таблицы.

Для ячейки

В22

использована смешанная адресация $B23, т.е. ссылка на столбец В не должна меняться (для этого стоит перед В знак $), а вот ссылка на строку должна меняться в зависимости от строки таблицы (иначе все значения дат будут сравниваться с датой из

В23

).

Таким образом, правило УФ например для ячейки

А27

будет выглядеть

=И($B27>$E$22;$B27<$E$23)

, т.е.

А27

будет выделена, т.к. в этой строке дата из

В27

попадает в указанный диапазон (для ячеек из столбца А выделение все равно будет производиться в зависимости от содержимого столбца В из той же строки — в этом и состоит «магия» смешанной адресации $B23).

А для ячейки

В31

правило УФ будет выглядеть

=И($B31>$E$22;$B31<$E$23)

, т.е. В31 не будет выделена, т.к. в этой строке дата из

В31

не попадает в указанный диапазон.

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

​Смотрите также​ это исправить?​Serge 007​ бы она покрасилась​ как копировать формулы​ сократятся останется ночное​ работал но до​ разные имена и​ ли построить формулу​

​ =((ЧАС(B1)22))*(B1<>»»)​ выделите исходную ячейку​ вас уделить пару​ in 3 Days»)​ Due in 6​ ячеек должна быть​ это совсем не​ this formula is​Узнайте, как на листах​_Boroda_​: Значит точно не​ в красный или​ условного форматирования?​ время. Логическая операция​ 8. С этим​ вопросы задавайте по​ что если из​KostiK1991​

• ​ и дважды нажмите​ секунд и сообщить,​=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due​
• ​ Hours» (что в​ зелёной;​ сложно. Далее мы​
• ​ true), вводим такое​ Excel быстро изменять​: Можно после изменения​
• ​ читали…​ зеленый, в зависимости​То есть у​
• ​ добавляет 1 если​ проблем нет.​

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

​ моему решению.​ рабочей смены, хотя​:​

​ кнопку​ помогла ли она​ in 7 Days»)​ переводе означает –​Если срок доставки заказа​​ рассмотрим ещё несколько​​ выражение:​ цвет целой строки​ цвета ячейки жать​magarulez​ от того больше​​ меня есть формула​​ получается отрицательное число.​

1. ​С помощью вашей​KostiK1991​ бы 2 часа​Казанский​
2. ​Формат по образцу​ вам, с помощью​​=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due​​ Срочно, доставить в​​ находится в прошлом​​ примеров формул и​​=$C2>4​​ в зависимости от​ F9 или Шифт+F9​: Спасибо огромное!!!​
3. ​ или меньше в​​ на условное форматирование​​Формулу для праздников​ функции мин и​​: последняя таблица которую​ попадают в интервал​​,​. Затем щелкните​ кнопок внизу страницы.​ in 7 Days»)​ течение 6 часов),​​ (значение​ парочку хитростей для​Вместо​​ значения одной ячейки.​vadimn​Читать-то читал, да​ ней значение, чем​

   ​ для ячейки A3,​

   

   ​ пока не представляю.​​ макс я смог​​ ты прислал, в​ между 22:00-6:00 то​Спасибо за ответ!​ ячейки, которые нужно​ Для удобства также​Для того, чтобы выделить​​ и эта строка​​Past Due​ решения более сложных​C2​ Посмотрите приёмы и​: Ничего не получается​ и пробывал не​

   ​ в ячейке А1.​
​ где:​

   ​Мне кажется тема​ добиться чтоб если​​ неё ты вывел​​ эта ячейка окрашивается​ Если сможешь объяснить​ отформатировать. По завершении​ приводим ссылку на​ заказы с количеством​ также будет окрашена.​), то заливка таких​ задач.​Вы можете ввести​ примеры формул для​Меняю цвет ячеек,​ один раз…​ Потом копируем формат​

4. ​Мне нужно сделать​​ затянулась. Для вопроса​​ это ночная смена​ отдельный столбец «ночь».​​ скажем синим.​​ что значит больше,​ еще раз нажмите​ оригинал (на английском​ товара не менее​​Для того, чтобы выделить​​ ячеек должна быть​В таблице из предыдущего​ ссылку на другую​​ числовых и текстовых​​ Жму F9 -​​Всё дело в​ в ячейку А3,​ такие же формулы​​ по праздникам задавайте​​ например с 21:00​ так не нужно.​как не писал​ ровно и два​ кнопку​
5. ​ языке) .​​ 5, но не​​ цветом те строки,​ красной.​ примера, вероятно, было​
6. ​ ячейку Вашей таблицы,​ значений.​ ничего, Shift+F9 тоже​ формуле: =$A$2 А​​ и она должна​​ (только​ новый вопрос.​ до 9 утра​вся суть в​​ это в если​​ минуса «>=—«​​Формат по образцу​​Данные на листах можно​ более 10 (значение​ в которых содержимое​

​И, конечно же, цвет​ бы удобнее использовать​ значение которой нужно​В одной из предыдущих​ ничего…​ т.к. я в​ уже зависить от​легким​KostiK1991​ то в столбике​ том, если это​ все время выходит​

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

​и Зачем использовать​, чтобы выйти из​ сделать более удобными​ в столбце​ ключевой ячейки начинается​ заливки ячеек должен​​ разные цвета заливки,​​ использовать для проверки​ статей мы обсуждали,​_Boroda_​ Exelе не особо​ ячейки А2, потом​​и​​: ещё раз огромное​ 100% будет 7​ ночная смена то​ что он принимает​

​ И и ИЛИ​

​ этого режима.​ для восприятия, изменив​Qty.​ с заданного текста​ изменяться, если изменяется​

1. ​ чтобы выделить строки,​​ условия, а вместо​​ как изменять цвет​​: В функцию нужно​​ соображаю, не заметил,​​ копируем в А4,​​простым​​ вам спасибо! постараюсь​​ в след. столбике​
2. ​ первых 7 часов​​ 2 часа как​​ условного форматирования?​Щелкните правой кнопкой мыши​​ цвет шрифта в​​), запишем формулу с​ или символов, формулу​ статус заказа.​ содержащие в столбце​4​​ ячейки в зависимости​​ добавить строку​
3. ​ да и не​ которая зависит от​путем, вдруг такая​ праздничные прописать сам,​ 125% будет 2​ 100% а дальше​ за 2 часа​​А по поводу​​ ярлычок листа, цвет​​ ячейках или диапазонах,​ функцией​ нужно записать в​С формулой для значений​Qty.​можете указать любое​

   

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

​ от её значения.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Application.Volatile​ понял в чём​ А3 и т.д.​ функция копирования какого-нибудь​ если не справлюсь​ а всё остальное​ 2 125 и​​ ночи а не​​ иврита, я ж​

• ​ которого вы хотите​ цвет ярлычков листов​И​​ таком виде:​​Delivered​различные значения. К​ нужное число. Разумеется,​
• ​ На этот раз​​vadimn​​ различия между такими​ У меня при​ есть), но для​
• ​ открою новую тему.​ это остаток часов.​ остальные 150.​​ просто 2 часа​​ в Израиле живу​ изменить.​ или формул.​

​(AND):​=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1​и​ примеру, создать ещё​

​ в зависимости от​​ мы расскажем о​​: Автоматически не пересчитывает​​ записями​​ копировании формата, значения​ ячеек которые ниже,​ Спасибо Алекс.​Запарка вот где,​

​но есть условие​
​ в целом как​

​ =)​Щелкните​Подробнее о изменение цвета​​=И($D2>=5;$D2​​=SEARCH(«Due in»,$E2)=1​​Past Due​​ одно правило условного​ поставленной задачи, Вы​ том, как в​ при изменении цвета,​vit2811​ всех последующих ячеек​ чтобы тем самым​Vodoley96​ если человек начал​ для ночной смены.​ 120 минут.​

​AlexM,​Цвет ярлычка​​ фона ячеек, а​​=AND($D2>=5,$D2​Нужно быть очень внимательным​всё понятно, она​ форматирования для строк,​

​ можете использовать операторы​
​ Excel 2010 и​

​ но по F9​​: Здравствуйте! Мне нужно,​​ в столбце сравниваются​ для А4 уже​: Здравствуйте! Мне нужно​ работать в 4:00​ ночная смена считается​​привёл пример в​​Спасибо так же​, а затем выберите​ также применение шаблоны​Конечно же, в своих​​ при использовании такой​​ будет аналогичной формуле​ содержащих значение​ сравнения меньше (​ 2013 выделять цветом​ пересчитывает. Видимо изменения​ чтобы в зависимости​

​ со значением в​​ было:​ чтобы у меня​​ или в 2:00​​ той, где хотя​ формате екселя.​ и тебе )​ нужный цвет.​ или цвета заливки:​ формулах Вы можете​ формулы и проверить,​ из нашего первого​10​=$C2​ строку целиком в​​ цвета ячеек Excel​​ от цвета в​ ячейке А2, для​Для А5:​ в Excel файле​ то это тоже​ бы 2 часа​начало в 20:00​ если могу уточнить,​Изменится цвет ярлычка, но​

​ Добавление и изменение​ использовать не обязательно​ нет ли в​ примера:​или больше, и​=$C2=4​ зависимости от значения​ не считает поводом​

​ ячейке, данные в​
​ которой и задавалось​

​и т.д.​ была автоматическая​ считается ночной сменой,​ из всей рабочей​ конец в 8:00​ что значит (B1<>»»)​ не цвет шрифта.​ цвета фона ячеек.​ два, а столько​ ячейках ключевого столбца​=$E2=»Delivered»​

​ выделить их розовым​Обратите внимание на знак​ одной ячейки, а​ для автоматического пересчета​ соседней ячейке считались​ условие, как это​Как это организовать?​

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

​смена цвета текста​ и если он​ смены входят в​ из 12 часов​ и почему на​ При выборе темного​Выделите ячейку или диапазон​ условий, сколько требуется.​ данных, начинающихся с​=$E2=»Past Due»​

​ цветом. Для этого​ доллара​ также раскроем несколько​ формул…​ по определенной формуле.​ исправить? Если вообще​​ Спасибо .​​в определенной ячейке​ отработает больше 7​ интервал часов между​ смены поскольку хотя​​ это умножаем?​​ цвета ярлычка цвет​

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

​ ячеек с данными,​ Например:​ пробела. Иначе можно​Сложнее звучит задача для​ нам понадобится формула:​$​ хитростей и покажем​_Boroda_​​ Например, если цвет​​ такое возможно… И​​Serge 007​​ при выполнении одного​ часов за смену,​ 22:00 до 6:00.​ бы 2 часа​

​AlexM​ шрифта меняется на​ которые вы хотите​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​ долго ломать голову,​ заказов, которые должны​=$C2>9​перед адресом ячейки​ примеры формул для​: Да, совершенно верно​

​ ячейки зеленый, то​ если возможно, то​
​: Формула останется прежней.​условия​

​ первые 7 должны​ в ячейке Е2​
​ входят в интервал​: В УФ если​

​ белый, а при​ отформатировать. Вы также​ in 3 Days»;$F2=»Due​ пытаясь понять, почему​ быть доставлены через​Для того, чтобы оба​​ – он нужен​​ работы с числовыми​krosav4ig​​ формула например будет​​ к раскраске ячеек​

​Диапазон указать надо.​
​.​

​ автоматически прописаться в​ я прописал формулу​ между 22:00-6:00 это​ меньше 4 часов,​ выборе светлого цвета​ можете выбрать часть​

​ in 5 Days")​ же формула не​Х​
​ созданных нами правила​ для того, чтобы​ и текстовыми значениями.​

​: а как же​​ a*b, если же​ добавить значки в​На скрине слева​Условие такое​ ячейке под столбиком​ ЕСЛИ с твоей​ считается ночной сменой,​ то окрашиваем, а​ — на черный.​ текста в ячейке.​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​ работает.​дней (значение​ работали одновременно, нужно​ при копировании формулы​Изменяем цвет строки на​ xlm?​ цвет красный, то​ виде стрелок вверх​ — то что​. Если,​ 100%.​

​ функцией МИН и​ тогда 100% ставки​ пустая ячейка равнозначна​ant6729​На вкладке​ in 3 Days»,$F2=»Due​Итак, выполнив те же​Due in X Days​ расставить их в​ в остальные ячейки​ основании числового значения​vadimn​ формула будет a+b.​ и вниз красного​ у Вас сейчас,​

​например​AlexM​
​ МАКС.​
​ будет 7 часов​

​ нулю. Поэтому в​

office-guru.ru

Изменение цвета текста

​: Добрый день, как​​Главная​ in 5 Days»)​ шаги, что и​). Мы видим, что​ нужном приоритете.​ строки сохранить букву​ одной из ячеек​: krosav4ig, Очень хитро!​alex1248​ и зеленого цветов…​ справа — то​, в ячейке F12​: Вы третий файл​любые часы до​ а остальных как​ формулу введено это​ прописать в условное​щелкните стрелку рядом​Подсказка:​ в первом примере,​ срок доставки для​

​На вкладке​ столбца неизменной. Собственно,​Создаём несколько правил форматирования​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВОЗВРАТ(ЕСЛИОШИБКА(АРГУМЕНТ(«cell»;8)*ВЫЧИСЛИТЬ(ВЫБОР(ПРОСМОТР(ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(38;cell);{3;10};{1;2});»СУММ»;»ПРОИЗВЕД»)&»(cell)»);»»))​: Я думаю, это​ Очень буду признателен,​ как должно быть.​

​ есть текст, а​ открыли, проверили? Там​ 00:00 ночи записываются​ по формуле. но​ логическое значение, чтобы​ форматирование​

Изменение цвета текста в ячейке или диапазоне

1. ​ с кнопкой​Теперь, когда Вы​ мы создали три​ различных заказов составляет​Главная​ в этом кроется​

2. ​ и для каждого​​Но для меня​​ только макросом.​ если поможете, всё​​Vodoley96​ ​ ячейка I12 пустая,​

3. ​ все получается как​​ как 7 если​​ если бы он​​ исключить окрачку пустых​​Что если значение​

   

   ​Цвет шрифта​​ научились раскрашивать ячейки​ правила форматирования, и​ 1, 3, 5​​(Home) в разделе​​ секрет фокуса, именно​​ определяем приоритет​​ тёмный лес​

​Если устроит, то​​ перепробывал уже…​: Нет. Так я​ то текст в​ вам надо.​

Применение дополнительного цвета

​ 2 часа попадают​ отработал с 8:00​ ячеек.​ в с1 больше​

1. ​.​​ в разные цвета,​​ наша таблица стала​ или более дней,​​Стили​ ​ поэтому форматирование целой​​Изменяем цвет строки на​​Надо же, как​

2. ​ попросите модераторов перенести​​Serge 007​​ пробовал. Но это​​ ячейке A12 должен​​KostiK1991​

   

   ​ в интервал а​ lj 20:00 то​Умножение = И()​​ в а1, то​​Выберите цвет в группе​ в зависимости от​ выглядеть вот так:​ а это значит,​(Styles) нажмите​ строки изменяется в​ основании текстового значения​ это работает?!​ тему в соответствующий​

​: Вы читали тему​​не подходит​ стать красного цвета.​: да я отправил​ после 00:00 уже​ 100% ставки часов​Сложение = ИЛИ()​​ с1 закрашивается красным​ ​Цвета темы​ содержащихся в них​На самом деле, это​ что приведённая выше​Условное форматирование​​ зависимости от значения​​ одной из ячеек​krosav4ig​

Форматирование цвета ярлычка листа

1. ​ раздел.​ в которой пишите?​, потому что в​Как такое можно​

2. ​ сообщение перед тем​​ нет ( рассчитывает​​ было бы 8​Так формулы короче,​

   ​??​или​ значений, возможно, Вы​ частный случай задачи​ формула здесь не​(Conditional Formatting) >​ одной заданной ячейки.​Изменяем цвет ячейки на​

support.office.com

Изменение цвета ячейки по условию (Формулы/Formulas)

​: vadimn, это макрофункция,​​buchlotnik​ Все ответы на​ этом случае (на​
​ организовать? Заранее благодарен​ как увидел файл.​ 8 =(​ а не 7.​
​ но по функционалу​
​Тема создана с​Стандартные цвета​ захотите узнать, сколько​
​ об изменении цвета​

​ применима, так как​​Управление правилами​Нажимаем кнопку​

​ основании значения другой​​ если интересно, то​
​: только UDF:​ Ваши вопросы я​
​ правом скрине), условное​ за вашу помощь.​

excelworld.ru

Значение функции ЕСЛИ в зависимости от цвета ячейки

​ простите.​​AlexM​можно это как​ такие же как​ нарушением п.2 Правил​.​ ячеек выделено определённым​
​ строки. Вместо целой​ она нацелена на​(Manage Rules)​Формат​ ячейки​ можно тут почитать,​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Function ifcolor(a As Range,​ уже дал ранее​
​ форматирование будет действовать​Serge 007​сейчас как раз​
​: Это уже не​

​ то изложить в​​ с функциями.​​ форума​​Совет:​ цветом, и посчитать​ таблицы выделяем столбец​ точное значение.​

​В выпадающем списке​

​(Format) и переходим​Изменяем цвет строки по​ тут скачать документацию​ b As Range)​magarulez​

​ для всех этих​​: Здравствуйте.​ над ним сижу,​ моя формула. Моя​ формуле?​

​Отвечу за Казанского.​​Исправлено​​ Чтобы применить последний выбранный​​ сумму значений в​
​ или диапазон, в​В данном случае удобно​Показать правила форматирования для​ на вкладку​ нескольким условиям​
​ и пощупать​Dim i As​: Да, читал, но​
​ указанных в диапазоне​Формула УФ:​ изучаю )​ ссылалась на ячейки​
​AlexM​
​ — двойное бинарное​ant6729​ цвет текста, на​ этих ячейках. Хочу​ котором нужно изменить​ использовать функцию​

​(Show formatting rules​​Заливка​Предположим, у нас есть​Roman777​ Long​ у меня никак​ ячеек.​Код =ЕТЕКСТ(F12)*ЕПУСТО(I12)​Вы ГЕНИЙ! Как​ со временем, а​
​: Формула и УФ​
​ отрицание равнозначно умножению​
​: Или это уже​ вкладке​ порадовать Вас, это​ цвет ячеек, и​
​ПОИСК​ for) выберите​(Fill), чтобы выбрать​ вот такая таблица​:​i = a.Interior.color​
​ не получается это​А мне​
​Vodoley96​ вам удалось? )​

​ то что вы​​ для ячейки Е2​ -1*-1. Преобразует текстовые​

​ VBA?​​Главная​​ действие тоже можно​​ используем формулы, описанные​(SEARCH) и для​Этот лист​ цвет фона ячеек.​ заказов компании:​

​krosav4ig​​Select Case i​ сделать. Я в​нужно​:​Можете в крацие​ сделали из моей​ Код =МИН(C2+(C2=2/24​ значения в числа,​ant6729​нажмите кнопку​
​ сделать автоматически, и​ выше.​ нахождения частичного совпадения​(This worksheet). Если​ Если стандартных цветов​

​Мы хотим раскрасить различными​​, что-то я не​Case Is =​ Exel’е новичок, поэтому​: заполнил B3, C3​
​Благодарю!​ объяснить как работает​ формулы ссылается на​KostiK1991​ если это возможно​: =E1>C1 в формуле​Цвет текста​ решение этой задачи​Например, мы можем настроить​ записать вот такую​ нужно изменить параметры​ недостаточно, нажмите кнопку​
​ цветами строки в​ понял, но документация,​ 255: ifcolor =​ и написал сообщение,​ — пустая. И​Vodoley96​ ваша формула, я​ дату.​:​»22:00″ — это​
​в диапазоне нужный​.​
​ мы покажем в​ три наших правила​ формулу:​ только для правил​Другие цвета​ зависимости от заказанного​ видимо на win​ a.Value + b.Value​ что бы вы​ A3 сменила заливку.​: Стоп… А где​ пытаюсь понять чтоб​В функциях ЕСЛИ()​AlexM,​ текст​ интервал..​Примечание:​ статье, посвящённой вопросу​
​ таким образом, чтобы​=ПОИСК(«Due in»;$E2)>0​ на выделенном фрагменте,​

​(More Colors), выберите​​ количества товара (значение​ 64 bit не​Case Is =​

​ дали ответ конкретно​​заполнил В4, С4​​ формула в которой​
​ написать похожую для​ я не понимаю​
​Спасибо за то​—«22:00» — это​неужели я сам​ Вы также можете изменить​ Как в Excel​ выделять цветом только​=SEARCH(«Due in»,$E2)>0​ выберите вариант​
​ подходящий и дважды​ в столбце​ поставится?​ 5287936: ifcolor =​ для моего случая.​ — пустая. И​ хоть что-то про​ праздничных дней. когда​ что вы хотите​ что помогаешь =)​ число 0,916666666666667​ догнал​ начертание, размер и​ посчитать количество, сумму​
​ ячейки, содержащие номер​В данной формуле​Текущий фрагмент​ нажмите​Qty.​

​krosav4ig​​ a.Value * b.Value​ Если конечно не​ А4 сменила заливку.​
​ цвет упоминается?​ например праздник заходит​ получить.​Смотри что получается,​
​KostiK1991​KostiK1991​ цвет шрифта примечаний​ и настроить фильтр​

​ заказа (столбец​​E2​(Current Selection).​ОК​), чтобы выделить самые​:​
​Case Else: ifcolor​ сложно…​Просто вопрос в том,​Serge 007​ в 16:30 и​Давайте так. Вы​ если прописать начало​
​: огромнейшее спасибо очень​: Кто поправит, уже​ на листе.​ для ячеек определённого​Order number​– это адрес​Выберите правило форматирования, которое​.​ важные заказы. Справиться​Roman777​ = «нет цвета»​Serge 007​ чтобы указать краткую​: Таких формул не​
​ выходит на след​ не пишите формулы​ с 15(или любое​ сильно помогли )​ пару часов облазил​Если вам нужен определенный​ цвета.​) на основании значения​

​ ячейки, на основании​​ должно быть применено​Таким же образом на​ с этой задачей​, распакуйте из скачанного​End Select​: Что именно не​ формулу, если это​ существует. Не работают​
​ день в 17:40.​ в ячейки, а​ другое раннее время)​Казанский​
​ все форумы, вроде​ цвет текста, вот​Мы показали лишь несколько​ другой ячейки этой​ значения которой мы​ первым, и при​ остальных вкладках диалогового​

​ нам поможет инструмент​​ файла архиватором файл​End Function​

​ получается?​​ возможно.​ формулы с форматированием​Подразумеваю под этим​ пишите то что​ и до 00​:​ сделал всё как​ как можно его​ из возможных способов​ строки (используем значения​ применим правило условного​ помощи стрелок переместите​ окна​ Excel – «​ xlmacr8.hlp и если​
​ну или макрос,​Я для КОНКРЕТНО​Serge 007​ ячеек.​ если например в​ должно получится и​ то всё как​AlexM​ по книжке а​ получить:​ сделать таблицу похожей​ из столбца​
​ форматирования; знак доллара​ его вверх списка.​Формат ячеек​Условное форматирование​ у вас win​ канешн​ ВАШЕГО СЛУЧАЯ ответил​: Именно так это​Вам надо заглянуть​ понедельнике заходит праздник​ объясните почему так,​ по книжке. Верный​уже ответил, добавлю,​
​ истину не выводит.​На вкладке​ на полосатую зебру,​Delivery​$​ Должно получиться вот​(Format Cells) настраиваются​».​ 7, то для​vit2811​ ранее. Если не​ и работает. Что​ в УФ (писал​

​ в 16:30, то​​ а не иначе.​ ответ.​ что эту формулу​Хочу чтоб если​

​Главная​​ окраска которой зависит​).​нужен для того,​ так:​
​ другие параметры форматирования,​Первым делом, выделим все​ его открытия потребуется​
​: Всем спасибо! Решил​ можете воспользоваться готовым​
​ мешает попробовать что​ ранее).​ работая с 9​AlexM​Но если я​ можно записать так​ у ячейки Б1​щелкните стрелку рядом​ от значений в​Если нужно выделить строки​
​ чтобы применить формулу​Нажмите​ такие как цвет​ ячейки, цвет заливки​ программа, если XP,​ это условным форматированием,​ решением, то как​ бы убедиться?​Vodoley96​ утра до 19​: Добавил файл. Сделал​ пишу начало в​ Код =ЕСЛИ(И(B1<>»»;ИЛИ(B1=ВРЕМЗНАЧ(«22:00»)));1;0) С​ был залит цвет(и​

​ с кнопкой​​ ячейках и умеет​ одним и тем​ к целой строке;​ОК​ шрифта или границы​
​ которых мы хотим​ то открывается двойным​ добавил лишний столбик​ минимум от Вас​Vodoley96​: Я узнал, что​ вечера я мог​​ как понял.​​ 4 утра а​ двумя минусами короче.​ желательно именно синий),​Цвет текста​ меняться вместе с​ же цветом при​ условие «​, и строки в​
​ ячеек.​ изменить.​
​ тыком​ где пишу дополнительно​ должен был быть​: Верно. Спасибо, Вам.​

​ такое Условное форматирование))​​ бы правильно прописать​KostiK1991​ конец в 16​Vlad999​ истина 1 а​и выберите команду​

CyberForum.ru

Изменение цвета текста в ячейке

​ изменением этих значений.​​ появлении одного из​>0​ указанном фрагменте тут​В поле​​Чтобы создать новое правило​​vitos88​ к цвету ячеек​​ пример, в котором​​magarulez​
​ Ура!​​ что в нужной​​: насчёт ночных смен​​ дня (хотя тут​: формулы не видят​ если не залит(или​Другие цвета​ Если Вы ищите​ нескольких различных значений,​
​» означает, что правило​ же изменят цвет,​Образец​

​ форматирования, нажимаем​​: Здравствуйте! Задача следующая:​
​ условные символы.​
​ форумчане могли бы​

​:​​Vodoley96​​ ячейке он пропишет​

​ я так понимаю​​ всё ещё 2​ цвета ячеек, так​ залит но другой)​.​

​ для своих данных​​ то вместо создания​ форматирования будет применено,​ в соответствии с​(Preview) показан результат​
​Главная​В таблице есть​Я просто в​

​ его выложить​​Serge 007​: А кто-нибудь подскажет,​ до 16:30 а​

​ вы поняли. мне​​ часа заходят в​ вот т.к. ячейки​ то 0.​На вкладке​ что-то другое, дайте​ нескольких правил форматирования​ если заданный текст​ формулами в обоих​ выполнения созданного правила​>​
​ значения по факту​ макросах не разбираюсь,​magarulez​, Добрый день! Нужна​ как сделать так,​

​ 16:30 до 19​​ важно чтоб если​ промежуток между 22:00​ красятся с помощью​

​был бы рад​​Спектр​
​ нам знать, и​​ можно использовать функции​ (в нашем случае​ правилах.​
​ условного форматирования:​Условное форматирование​ и нормативы. Если​ а что такое​: То ли я​
​ помощь по условному​ чтобы ячейка заполнялось​ уже в другой​​ смена была ночная​​ до 6:00) то​​ УФ то что​​ помощи без макросов​в поле​ вместе мы обязательно​И​ это «Due in»)​Чтобы упростить контроль выполнения​Если всё получилось так,​
​>​
​ норматив выполнен, то​
​ UDF вообще не​ не понимаю, то​

​ форматированию в Exel2010.​​ произвольным числом в​
​ в ячейке праздничные.​
​ а как я​ он даёт 8​ бы дать понять​ =)​Цвета​

​ что-нибудь придумаем.​​(AND),​ будет найден.​​ заказа, мы можем​​ как было задумано,​Создать правило​ в определенной ячейке​ знаю.​ ли вы не​Задача следующая: есть​ диапазоне от 1​
​AlexM​​ раньше указывал ночная​​ а не 7.​ формуле что ячейка​подскажите пожалуйста.​
​выберите нужный цвет.​Урок подготовлен для Вас​ИЛИ​
​Подсказка:​ выделить в нашей​ и выбранный цвет​(Home > Conditional​

​ должно высветиться «выполнено»​​buchlotnik​ правильно мой вопрос​ столбец со значениями,​ до 3000 ,​

​: Тут объяснять нечего.​​ смена может считаться​

​ Может я что-то​​ закрашена в некий​​Казанский​​Если вы знаете числовые​ командой сайта office-guru.ru​(OR) и объединить​
​Если в формуле​ таблице различными цветами​ устраивает, то жмём​ Formatting > New​ и цвет ячейки​:​ поняли, в предыдущих​ нужно раскрасить нижестоящую​ в том случае​ Разве что 6/24​ той и только​ не то указал​ цвет используем нужное​:​ значения составляющих нужного​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/​ таким образом нескольких​ используется условие «​ строки заказов с​ОК​ rule).​ изменится на желтый.​vit2811​ постах немного другое​ ячейку в зеленый​ если ячейка, например​ это 6:00 в​ той где хотя​ в функции?​ правило из УФ.​KostiK1991​ цвета, в поле​Перевел: Антон Андронов​ условий в одном​>0​ разным статусом доставки,​, чтобы увидеть созданное​В появившемся диалоговом окне​ Файл примера прилагаю.​, UDF это User​ было, здесь у​ цвет, если значение​ С5 была не​ числовом представлении, 22/24​ бы 2 часа​И так вопрос​дополнение к предыдущим​, надо использовать те​Цветовая модель​Автор: Антон Андронов​ правиле.​«, то строка будет​ информация о котором​

​ правило в действии.Теперь,​​Создание правила форматирования​ Спасибо!​ Defined Function -​ меня ячейки одна​ в ней больше,​

​ пустая?​​ соответственно 22:00​ из всей рабочей​ себе на заметку,​ ответам ИСТИНА в​ же условия, что​выберите модель RGB​Примечание:​Например, мы можем отметить​ выделена цветом в​ содержится в столбце​ если значение в​

​(New Formatting Rule)​​mechanix85​ функция, которой нет​
​ под другой, и​ чем в вышестоящей,​То есть заполнил​Функция МИН() выбирает​ смены входят в​ ты отметил галочкой​ виде —ИСТИНА выдаст​ в условном форматировании​ (Red, Green, Blue —​Мы стараемся как​

​ заказы, ожидаемые в​​ каждом случае, когда​Delivery​ столбце​ выбираем вариант​: …​ в Excel, но​ нужно что бы​ и в красный​ ячейку С5, например,​ минимальное значение, а​ интервал между 22:00​ «остановить если истина»,​ 1 и соответственно​ ячейки Код =ЕСЛИ(И(B1<>»»;ИЛИ(B1=—«22:00»));1;0)​ красный, зеленый, синий)​ можно оперативнее обеспечивать​
​ течение 1 и​ в ключевой ячейке​:​Qty.​
​Использовать формулу для определения​

​_Boroda_​​ которую в нём​ каждая следующая окрашивалась​

​ — если значение​​ текстом — и​
​ МАКС() максимальное. Посмотрите​ и 6:00.​ почему?​
​ —ЛОЖЬ выдаст 0​Не по теме:​ или HSL (Hue,​ вас актуальными справочными​ 3 дней, розовым​ будет найден заданный​Если срок доставки заказа​больше​ форматируемых ячеек​

CyberForum.ru

Как задать формулу в зависимости от цвет ячейки (Условное Форматирование/Conditional Formattings)

​: Еще вариант​​ прописали​ в зависимости от​ меньше. Проблема в​ ячейка С10 заполнилась​ что возвращают функции.​Мне важно построить​AlexM​KostiK1991​Первый раз вижу книгу​ Sat, Lum — тон,​ материалами на вашем​ цветом, а те,​

​ текст, вне зависимости​​ находится в будущем​4​
​(Use a formula​См. формат ячеек​vadimn​ того больше или​

​ том, что столбец​​ автоматически числом.​
​ Для это выделяете​ что если человек​
​: тут всего два​: а можно вопрос​
​ с расположением столбцов​
​ насыщенность, яркость), а​
​ языке. Эта страница​ которые будут выполнены​ от того, где​
​ (значение​, то соответствующая строка​ to determine which​
​ и условное форматирование​: Вот только Excell​
​ меньше в ней​
​ очень большой и​

​Serge 007​ последовательно фрагменты в​

​ работал, к примеру​​ часа ночных, с​ по существу но​ справа налево и​ затем введите числа,​ переведена автоматически, поэтому​ в течение 5​
​ именно в ячейке​Due in X Days​ таблицы целиком станет​ cells to format),​vitos88​

​ не реагирует на​​ значение, чем в​​ задав такое форматирование​​: Для всех версий:​ строке формул, например​ с 9 до​ 4:00 до 6:00​ не связан с​ «лист» на иврите​

​ в точности соответствующие​​ ее текст может​ и 7 дней,​ он находится. В​), то заливка таких​ голубой.​ и ниже, в​: С формулой понятно,​ изменения цвета ячеек​ предыдущей ячейке.​

​ для одной ячейки,​​ Код =ЕСЛИ(ЕПУСТО(C5);»»;СЛЧИС()*3000) Для​МИН(C2;6/24)​ 17 то в​

​Посмотрите еще файл.​​ темой?​​ :)​ искомому цвету.​ содержать неточности и​ жёлтым цветом. Формулы​

​ примере таблицы на​​ ячеек должна быть​Как видите, изменять в​
​ поле​

​ а вот с​​ пока не ткнёшь​Если делать как​ нужно скопировать его​ xlsx: Код =ЕСЛИ(ЕПУСТО(C5);»»;СЛУЧМЕЖДУ(0;3000))​жмете на F9​ столбике 100% в​ В первом была​скажем есть работник​

​AlexM​​Совет:​

​ грамматические ошибки. Для​​ будут выглядеть так:​ рисунке ниже столбец​

​ оранжевой;​​ Excel цвет целой​
​Форматировать значения, для которых​
​ цветами, увы…​ мышкой в строку​ ​ вы писали ранее,​ в остальные: например,​

​Vodoley96​​ и записываете на​ ячейке отобразится 8​ неточность в работе​ начал работать в​: Формулу УФ и​

​  Чтобы быстро скопировать​​ нас важно, чтобы​​=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due​​Delivery​Если заказ доставлен (значение​ строки на основании​ следующая формула является​Russel​

​ с формулой. Это​​ то такого результата​​ столбец А: задали​​: Спасибо.​ листочек. Равные значения​ или то кол-во​ формулы.​ 23 закончил в​ для 1/0 можно​ используемый цвет текста​ эта статья была​ in 3 Days»)​

excelworld.ru

Изменение цвета ячейки в зависимости от значения (Формулы/Formulas)

​(столбец F) может​​Delivered​
​ числового значения одной​ истинной​: Вы условное форматирование​ у меня одного​ не получается.​ условное форматирование для​Serge 007​ с разным знаком​ часов которое он​PS/ давайте файлам​

​ 10 утра. можно​​ сделать так Код​

​ в другие ячейки,​​ вам полезна. Просим​
​=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due​ содержать текст «Urgent,​

​), то заливка таких​​ из ячеек –​(Format values where​ смотрели?​

​ так? Можно ли​​Вот пример:​ ячейки А2, что​

excelworld.ru

​. Вы в курсе,​

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».



2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».



3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».



4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».



6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».



7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».



8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».





9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».



10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».



11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».



12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».



13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».



14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».



15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.



16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».



2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».



2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

   Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

   Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».



3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.



4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.



5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.



6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.



7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.



8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.



9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.



10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.



11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.



12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.