Как изменить цвет столбца в таблице в excel

Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:

1. Выберите ячейки, которые нужно выделить.

   Советы: 

   • Чтобы использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку Выбрать все. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.

   • 

2. Щелкните Главная > стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки или нажмите клавиши ALT+H, H.

   

3. Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

   

   Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.

   Совет: Чтобы применить последний выбранный цвет, достаточно нажать кнопку Цвет заливки . Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.

Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона к ячейке или диапазону ячеек.

1. Вы ячейка или диапазон ячеек, для которых нужно добавить цвет заливки.

2. На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливкии выберите нужный цвет.

   

Примечание: Эффекты узорной заливки для цветов фона недоступны для Excel в Интернете. Если применить любой из Excel на компьютере, он не будет отображаться в браузере.

На данном уроке мы узнаем, как поменять цвет таблицы в Excel. Для этого оформим исходную таблицу из предыдущего урока с помощью форматирования фона и границ ячеек.

Сразу переходим к практике. Выделяем всю таблицу A1:D4.

На закладке «Главная» щелкаем по инструменту «Границы», который расположен в разделе «Шрифт». Из выпадающего списка выберите опцию «Все границы».

Теперь снова в этом же списке выберите опцию «Толстая внешняя граница». Далее выделяем диапазон A1:D1. В этом же разделе инструментов щелкните по «Цвет заливки» и укажите на «Темно-синий». Рядом в инструменте «Цвет текста» укажите «Белый».

Пример изменения цвета таблиц

На рисунках отображается процесс изменения границ в практике:

Поменять цвет таблицы в Excel можно и с помощью более функционального инструмента.



Выделите снова всю таблицу A1:D4. Нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+1 или CTRL+SHIFT+P. Появится многофункциональное диалоговое окно «Формат ячеек»

Сначала перейдите на закладку «Границы». В разделе инструментов «Все» данной закладки, сделайте щелчок по кнопке «внутренние». Теперь в разделе тип линии выберите самую толстую линию (вторая снизу в правой колонке). При необходимости ниже задайте цвет для границ таблицы. Дальше возвращаемся в раздел «Все» и кликаем по кнопке «внешние». Для подтверждения настроек форматирования границ нажмите ОК.

Так же можем сделать цветной текст. Выделите заголовки исходной таблицы A1:D1. Откройте окно «Формат ячеек». Теперь перейдите на вкладку «Шрифт». В поле цвет текста укажите на «Желтый». Чтобы изменить цвет выделенной ячейки в Excel, перейдите на вкладку «Заливка» и выберите «Черный». Для подтверждения изменения формата ячеек жмем ОК. Заливка ячеек в Excel позволяет выделить цветом строку или столбец.

Как видите в окне «Формат ячеек» находится множество инструментов, которые расширяют возможности форматирования данных.

Полезный совет! Форматируйте данные в последнюю очередь. Так вы сэкономите рабочее время.

Форматирование открывает широкие возможности для экспонирования данных. Изменение шрифтов и размеров текста, установка фоновых цветов и узоров, покраска цветов границ и выбор тип их линий и т.п. Но стоит только немного переусердствовать с изменением цвета и лист Excel стает пестрым и нечитабельным.

Изменение цвета линий сетки на листе

​Смотрите также​​ Для этого выберите​ за внимание!​ любой шаблон из​ 2) – во​Если нужно выделить​ возвращает остаток от​Затем нажмите кнопку​ форматирования – это​Пользовательские​Как видите, преобразование диапазона​ вспоминают об условном​ стрелка.​и щелкните ячейки,​На вкладке​ языке. Эта страница​Параметры листа​Примечание:​ инструмент: «Работа с​Урок подготовлен для Вас​ галереи стилей таблиц.​ второй цвет, и​

​ и чётные, и​ деления. В применении​Формат​​ несколько более сложный​​(Custom).​ в таблицу –​ форматировании и, поколдовав​Отпустите кнопку мыши. Лист​ которые хотите отформатировать.​

1. ​Главная​ переведена автоматически, поэтому​

2. ​установите флажок​​Мы стараемся как​​ диаграммами»-«Макет»-«Название осей»-«Название основной​​ командой сайта office-guru.ru​​Если хотите каждым цветом​​ так далее. Столбец​​ нечётные группы строк,​

3. ​ к нашей таблице​​(Format), в открывшемся​​ процесс, чем рассмотренное​​Замечание:​ это очень простой​​ некоторое время над​​ будет перемещен.​​Excel позволяет копировать уже​

4. ​нажмите кнопку​​ ее текст может​​Печать​

   

   ​ можно оперативнее обеспечивать​​ вертикальной оси»-«Вертикальное название».​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/03/13/alternate-row-column-colors-excel/​ окрасить различное количество​​A​​ тогда придётся создать​

Дополнительные действия

​ формула возвращает вот​ диалоговом окне перейдите​ только что применение​Пользовательские стили таблиц​

• ​ и быстрый способ​ созданием замысловатого сочетания​​Вы можете изменить цвет​ созданные листы, перемещать​Условное форматирование​ содержать неточности и​в группе​ вас актуальными справочными​Возле вертикальной оси появилось​​Перевел: Антон Андронов​​ столбцов, тогда скопируйте​, в котором содержится​​ два правила условного​​ такие результаты:​

  

• ​ на вкладку​​ стилей таблицы Excel.​ хранятся только в​ выделения чередующихся строк​ функций​ ярлычка у рабочих​ их как в​и выберите команду​ грамматические ошибки. Для​Сетка​ материалами на вашем​​ место для ее​​Автор: Антон Андронов​​ и настройте выбранный​​ список продуктов, мы​​ форматирования – для​​№ строки Формула​​Заливка​​ У условного форматирования​ текущей рабочей книге,​ в Excel. Но​

  

support.office.com

Как в Excel изменить цвет линий сетки

​ОСТАТ​ листов, чтобы систематизировать​ пределах, так за​Создать правило​ нас важно, чтобы​. Для печати, нажмите​ языке. Эта страница​ заголовка. Чтобы изменить​Далеко не всегда удается​ существующий стиль таблицы,​ можем использовать как​ каждой из показанных​ Результат​

​(Fill) и выберите​ есть один безусловный​ т.е. в других​ что если хочется​(MOD) и​​ их и упростить​​ пределы текущей рабочей​

​.​​ эта статья была​​ сочетание клавиш CTRL​

​ переведена автоматически, поэтому​ текст заголовка вертикальной​​ сразу создать график​​ как было описано​​ ключевой столбец или​​ выше формул.​

​Строка 2​​ цвет заливки для​​ плюс – полная​ книгах они доступны​ немного большего?​​СТРОКА​​ навигацию по книге​ книги, а также​В списке​ вам полезна. Просим​​ + P.​​ ее текст может​

​ оси, сделайте по​​ и диаграмму в​ ранее. В этом​ столбец с уникальными​В следующей таблице представлены​=ОСТАТ(2;2)​ чередующихся строк. Выбранный​ свобода для творчества,​ не будут. Чтобы​Если стандартная сине-белая палитра​(ROW), достигают нужного​ Excel.​ изменять цвет ярлычков,​Выберите тип правила​ вас уделить пару​Вероятно, до настоящего момента​ содержать неточности и​

​ нему двойной щелчок​ Excel соответствующий всем​ случае в диалоговом​

​ идентификаторами.​ несколько примеров использования​=MOD(2,2)​ цвет будет показан​ возможность раскрасить таблицу​​ использовать пользовательский стиль​​ таблицы Excel не​​ результата.​​Щелкните правой кнопкой мыши​

​ чтобы среди них​выберите пункт​
​ секунд и сообщить,​
​ Вы никогда не​

​ грамматические ошибки. Для​

office-guru.ru

Применение цвета к чередующимся строкам или столбцам

​ левой кнопкой мышки​​ требованиям пользователя.​ окне​Чтобы настроить чередование цветов​ формул и результат​0​ в поле​ в разноцветные полосы​ по умолчанию для​ вызывает у Вас​Если же Вы не​ по ярлычку нужного​ было проще ориентироваться.​Использовать формулу для определения​ помогла ли она​ задумывались о том,​ нас важно, чтобы​ и введите свой​Изначально сложно определить в​Изменение стиля таблицы​ строк, зависящее от​ форматирования.​

​Строка 3​Образец​ именно так, как​ всех создаваемых таблиц​ восторга, то на​ из тех, кто​ рабочего листа и​ В данном уроке​ форматируемых ячеек​ вам, с помощью​ какого цвета линии​ эта статья была​ текст.​ каком типе графиков​(Modify Table Style)​ содержащегося в них​Раскрасить каждые 2 строки,​

​=ОСТАТ(3;2)​

1. ​(Sample). Если все​ это нужно в​

2. ​ в текущей рабочей​​ выбор предлагается множество​​ любит колоть орехи​​ из контекстного меню​​ мы разберем все​

3. ​.​ кнопок внизу страницы.​ сетки в Excel,​

4. ​ вам полезна. Просим​Удалите график, чтобы перейти​ и диаграмм лучше​ вместо​​ значения, нам потребуется​​ начиная с 1​​=MOD(3,2)​​ устраивает – нажмите​​ каждом индивидуальном случае.​​ книге, при создании​

   

​ шаблонов и цветов.​​ кувалдой, т.е. не​ выберите пункт​ эти возможности максимально​Чтобы применить цвет к​ Для удобства также​ но если Вам​ вас уделить пару​ к следующему заданию.​ представить данные: в​Первая полоса строк​ чуть более сложная​ группы. Данные начинаются​1​ОК​

Применение полос к строкам или столбцам с помощью условного форматирования

​ Далее в этой​ или изменении стиля​ Просто выделите таблицу,​ хотите тратить уйму​Цвет ярлычка​

​ подробно и научимся​

1. ​ чередующимся строкам, в​ приводим ссылку на​ наскучил стандартный серый​

   • ​ секунд и сообщить,​ Для этого активируйте​ объемно разрезной диаграмме,​(First Row Stripe)​

   • ​ формула и вспомогательный​ в строке 2.​Строка 4​​.​​ статье мы рассмотрим​

     

2. ​ в диалоговом окне​​ или любую ячейку​​ времени и вдохновения​​. Откроется палитра цветов.​​ копированию, перемещению и​​ поле​​ оригинал (на английском​

   

3. ​ цвет линий или​​ помогла ли она​​ его и нажмите​​ в цилиндрической гистограмме​ и​​ столбец:​

4. ​=ОСТАТ(СТРОКА()-2;4)+1​=ОСТАТ(4;2)​В диалоговом окне​​ несколько примеров формул​Изменение стиля таблицы​ этой таблицы, а​​ на такую мелочь,​​Выберите необходимый цвет. При​​ изменению цвета листов​

   ​Форматировать значения, для которых​ языке) .​ Вы хотите использовать​​ вам, с помощью​​ клавишу на клавиатуре​

   ​ с накоплением или​Вторая полоса строк​С правой стороны таблицы​=MOD(ROW()-2,4)+1​=MOD(4,2)​Создание правила форматирования​

5. ​ для чередования окраски​​(Modify Table Style)​​ затем на вкладке​

6. ​ как раскрашивание в​​ наведении курсора на​​ в Excel.​​ следующая формула является​​Применив цвет к чередующимся​

7. ​ цвет более приятный​ кнопок внизу страницы.​​ – DELETE.​​ графике с маркерами.​

8. ​(Second Row Stripe)​ добавим вспомогательный столбец,​​Раскрасить каждые 2 строки,​​0​​(New Formatting Rule)​​ строк в Excel:​ отметьте галочкой параметр​

   ​Конструктор​​ полосочку таблиц Excel,​

   • ​ различные варианты, появится​Если Вам необходимо скопировать​ истинной​ строкам или столбцам​ для глаз, то​ Для удобства также​​На основе исходной таблицы​​Иногда легенда больше мешает,​​ нужно выбрать соответственно​​ в нашем примере​​ начиная со 2​​Строка 5​​ снова нажмите​​Простая формула для выделения​Назначить стилем таблицы по​

   • ​(Design) в разделе​ рекомендую использовать более​ предварительный просмотр. В​ содержимое c одного​​введите формулу​​ (это часто называют​​ можете с легкостью​​ приводим ссылку на​​ снова создайте график:​​ чем помогает в​

     

   • ​Первая полоса столбцов​ это будет столбец​ группы. Данные начинаются​=ОСТАТ(5;2)​ОК​ цветом каждой второй​​ умолчанию для данного​​Стили таблиц​​ быстрое решение –​ ​ нашем примере мы​ листа на другой,​

support.office.com

Копирование, перемещение и изменение цвета листа в Excel

​=ОСТАТ(СТРОКА();2)=0​ цветными полосами), можно​ изменить его.​ оригинал (на английском​ «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».​ представлении данных и​(First Colum Stripe)​F​ в строке 2.​=MOD(5,2)​, и созданное правило​ строки в Excel​ документа​(Table Styles) выберите​ встроенные стили таблиц.​ выберем красный цвет.​

Копирование листов в Excel

​ Excel позволяет создавать​.​ облегчить восприятие данных​Чтобы задать цвет линиям​ языке) .​

1. ​Теперь наша задача изменить​ лучше ее отключить.​ и​. Позже мы сможем​=ОСТАТ(СТРОКА()-2;4)>=2​​1​​ будет применено к​
2. ​Выделяем цветом заданное число​​(Set as default​​ подходящий цвет.​Наиболее быстрый и простой​Цвет ярлычка изменится.​ копии существующих листов.​Чтобы применить цвет к​ на листе. Чтобы​​ сетки для листа,​​По умолчанию в листах​ заливку первой колонки​ А иногда к​
3. ​Вторая полоса столбцов​​ скрыть его.​​=MOD(ROW()-2,4)>=2​​Увидели закономерность? Для чётных​​ каждой второй строке​
4. ​ строк​ table style for​Пролистывать коллекцию стилей можно​ способ настроить расцветку​Когда лист выбран, цвет​Щелкните правой кнопкой мыши​ чередующимся столбцам, введите​ отформатировать чередующиеся строки​​ который открыт в​​ с помощью цвета,​ на градиентную:​​ графику нужно подключить​​(Second Colum Stripe).​​В ячейку​​Раскрасить каждые 3 строки,​ строк результат всегда​​ в выбранном диапазоне.​​Используем три цвета для​

​ this document).​ при помощи стрелок​ строк в Excel​ ярлычка практически не​ по ярлычку листа,​ формулу​ или столбцы, можно​ данный момент, перейдите​ назначенные​​Один раз щелкните мышкой​​ таблицу с данными​

Перемещение листа в Excel

​Вот так в Excel​F2​ начиная со 2​ равен​

1. ​Вот что получилось у​ выделения строк​Если созданный стиль получился​ или кликнуть по​
2. ​ – использовать готовые​ заметен. Попробуйте выбрать​ который необходимо скопировать,​=ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=0​ быстро применить один​
3. ​ на вкладку​автоматические​

Изменение цвета ярлычка у листов в Excel

​ по первой серии​ для подготовки презентации​ может выглядеть произвольная​введём следующую формулу​ группы. Данные начинаются​0​

1. ​ меня в Excel​Настраиваем для выбранных строк​ не совсем таким,​ кнопке​ стили таблиц. Наряду​​ любой другой лист​​ и из контекстного​
2. ​.​ из встроенных форматов​Файл​отображаются линии сетки.​ столбцов на графике.​ в других программах​
3. ​ настойка расцветки столбцов:​

​ (предполагается, что строка​ в строке 3.​, а для нечётных​ 2013:​ цвет, зависящий от​ как хотелось, его​Дополнительные параметры​

​ с прочими преимуществами​ в книге Excel​
​ меню выберите пункт​
​Эти формулы определяют, является​

​ таблицы. Если воспользоваться​

office-guru.ru

Чередующиеся строки и столбцы в Excel

​(File).​ Чтобы изменить цвет​ Все они выделятся​ (например, PowerPoint). Поэтому​Формулы для настройки чередующейся​ 2 – это​=ОСТАТ(СТРОКА()-3;6)>=3​ –​Если вместо чередования с​ значения в ячейках​ легко можно изменить.​(More), чтобы показать​ (например, автоматический фильтр),​ и сразу увидите,​Переместить или скопировать​

​ ли строка (или​ этим методом, то​В меню слева нажмите​ линии сетки, можно​ автоматически. Второй раз​ стоит научиться пользоваться​ окраски столбцов в​ первая строка с​=MOD(ROW()-3,6)>=3​1​ белыми строками Вы​Для начала рассмотрим очень​ Для этого открываем​ все стили. При​ к строкам таблицы​ как изменится цвет.​.​ столбец) четной или​

• ​ при добавлении новых​Параметры​
  • ​ использовать указанные ниже​ щелкните по первому​ настройками графиков и​
  • ​ Excel очень похожи​ данными) и затем​Если решите, что данные​
• ​. Далее мы создаём​ хотите раскрасить строки​
  • ​ простую формулу с​ галерею стилей, находим​ наведении указателя мыши​
  • ​ также применяется чередование​Урок подготовлен для Вас​Откроется диалоговое окно​

Чередуем цвет строк в Excel

​ нечетной, чтобы можно​ строк или столбцов​(Options).​ действия.​ столбцу графика (который​ диаграмм в Excel.​ на аналогичные формулы,​ скопируем её во​ будут выглядеть лучше,​​ правило условного форматирования,​​ в два разных​​ функцией​​ наш пользовательский стиль,​ на любой стиль,​

​ цветов. Чтобы преобразовать​ командой сайта office-guru.ru​Переместить или скопировать​ было применить соответствующий​ к ним автоматически​В левой части диалогового​Выделите листы, цвет сетки​ следует изменить) и​Создайте табличку с данными​ которые мы ранее​ все ячейки столбца:​ если их раскрасить​

Выделяем цветом каждую вторую строку при помощи стилей таблиц (Чередующиеся строки в Excel)

​ которое указывает Excel​ цвета, то создайте​ОСТАТ​ кликаем по нему​ он немедленно примеряется​ диапазон данных в​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/10/full​. Здесь вы можете​ цвет.​ будет применяться соответствующая​ окна​ которых требуется изменить.​

1. ​ теперь будет выделен​ как ниже на​ использовали для чередования​
2. ​=ОСТАТ(ЕСЛИ(СТРОКА()=2;0;ЕСЛИ(A2=A1;F1;F1+1));2)​​ тремя разными цветами,​​ окрасить нечётные строки​​ ещё одно правило​​(MOD), которая выделяет​​ правой кнопкой мыши​​ к таблице, и​
3. ​ таблицу:​Автор/переводчик: Антон Андронов​ указать перед каким​Нажмите кнопку​ заливка.​Параметры Excel​Выберите​ только он один.​ рисунке. Вы уже​

​ окраски строк. Отличие​=MOD(IF(ROW()=2,0,IF(A2=A1,F1,F1+1)),2)​ то создайте три​ (результат равен 1)​ условного форматирования с​ каждую вторую строку​ и в контекстном​ можно сразу увидеть,​Выделите диапазон ячеек, в​Автор: Антон Андронов​ листом требуется вставить​Формат​​Вот как это сделать:​​(Excel Options) нажмите​​файл​​Щелкните правой кнопкой мышки​ знаете, как построить​

​ в том, что​​Формула заполнит столбец​ правила условного форматирования​ в один цвет,​ такой формулой:​ в Excel. На​ меню выбираем​ как при этом​ котором нужно настроить​Это руководство объясняет, как​ копируемый лист. В​.​Выделите диапазон ячеек, которые​Дополнительно​>​ по первому столбцу​ график в Excel​ в сочетании с​

​F​ со следующими формулами:​ а чётные строки​=ОСТАТ(СТРОКА();2)=1​ самом деле, тот​Изменить​ будут выглядеть чередующиеся​ чередование цветов строк.​

Как выбрать собственные цвета для полос

​ настроить чередование цвета​ нашем случае мы​В окне​ нужно отформатировать.​(Advanced).​Excel​ для вызова контекстного​ по данным. Выделите​ функцией​последовательностью групп из​​Для выделения 1-ой, 4-ой,​​ (результат равен 0)​​=MOD(ROW(),2)=1​​ же результат можно​(Modify). Вот где​

​ строки.​На вкладке​ заливки строк и​ укажем​​Формат ячеек​​На вкладке​В группе​>​ меню и выберите​ таблицу с данными​ОСТАТ​ 0 и 1,​ 7-ой и так​ – в другой​Теперь чётные и нечётные​

Как выделять различное количество строк в полосах таблицы

​ получить при помощи​ нужно дать волю​Если в каждой из​Вставка​ автоматически выделять каждую​Переместить в конец​откройте вкладку​Главная​Параметры отображения листа​Параметры​ опцию «Формат точки​ и выберите инструмент​(MOD) вместо функции​ причём каждая новая​

1. ​ далее строк:​​ цвет.​​ строки выделены разными​ стилей таблицы Excel,​ своему творческому мышлению!​ цветных полос нужно​(Insert) кликните​​ вторую строку или​​, чтобы разместить лист​
2. ​Заливка​​выберите команду​​(Display options for​.​ данных».​
3. ​ «Вставка»-«Гистограмма»-«Гистограмма с группировкой».​​СТРОКА​​ группа начинается в​=ОСТАТ(СТРОКА($A2)+3-1;3)=1​​Теперь, когда с основами​​ цветами:​ но преимущество условного​ Нажимаем кнопку​
4. ​ выделить различное количество​​Таблица​​ столбец на рабочем​ справа от существующего​
5. ​.​​Форматировать как таблицу​​ this worksheet) нажмите​Убедитесь, что в категории​
6. ​В диалоговом окне «Формат​Получился график, который нужно​​(COLUMN) нужно использовать​​ той строке, в​=MOD(ROW($A2)+3-1,3)=1​ разобрались, давайте займёмся​​Просто, правда? Сейчас я​​ форматирования состоит в​

​Формат​​ строк листа Excel,​(Table) или нажмите​ листе. Вы научитесь​ листа.​Выберите цвет и нажмите​.​ кнопку в строке​Дополнительно​ точки данных» в​ отредактировать:​ функцию​ которой появляется новое​Для выделения 2-ой, 5-ой,​​ более сложными примерами.​​ хочу кратко объяснить​ том, что оно​​(Format), как показано​ например, две строки​Ctrl+T​​ создавать чередующиеся строки​Установите флажок​ кнопку​

​Выберите стиль таблицы, в​Цвет линий сетки​в группе​ левом отделе выберите​удалить легенду;​СТОЛБЕЦ​ наименование продукта.​ 8-ой и так​Следующие формулы можно использовать​ синтаксис функции​ работает как с​​ на рисунке ниже,​​ окрасить одним цветом,​.​ и столбцы в​Создать копию​​ОК​​ котором применяется заливка​(Gridline color) и​Показать параметры для следующего​​ опцию «Заливка», а​​добавить таблицу;​​(COLUMN). Я покажу​​И, наконец, создаём правило​​ далее строк:​​ для раскраски заданного​ОСТАТ​ таблицами, так и​ и на вкладках​ а три следующие​Готово! Чётные и нечётные​

Удаляем чередование раскраски строк в Excel в один клик

​ Excel, а также​, а затем нажмите​.​ с чередованием строк.​ выберите цвет из​ листа​ в правом отделе​​изменить тип графика.​​ несколько примеров формул​ условного форматирования с​=ОСТАТ(СТРОКА($A2)+3-1;3)=2​​ числа строк, независимо​​(MOD), поскольку далее​

​ с простыми диапазонами​Шрифт​ – другим цветом,​ строки созданной таблицы​ узнаете несколько интересных​OK​Выбранный цвет показан в​Чтобы вместо строк применить​ появившейся палитры. Проверьте,​установлен флажок​ надо отметить пункт​​ в таблице ниже.​ формулой:​=MOD(ROW($A2)+3-1,3)=2​ от их содержимого:​ мы будем использовать​

Чередование окраски строк при помощи условного форматирования

​ данных. А это​(Font),​ то нужно создать​ раскрашены в разные​ формул, позволяющих чередовать​.​ поле​ заливку к столбцам,​ что параметр​Показывать сетку​ «Градиентная заливка».​Можно легенду добавить на​ Не сомневаюсь, что​=$F=1​Для выделения 3-ей, 6-ой,​Раскрашиваем нечётные группы строк​ её в чуть​ значит, что при​Граница​ пользовательский стиль таблицы.​ цвета. И, что​

• ​ цвет строк в​Лист будет скопирован. Он​Образец​
• ​ выделите таблицу, откройте​Показывать сетку​
• ​.​Для вас теперь доступны​
• ​ график. Для решения​ Вы сами легко​Если хотите, чтобы в​

Выделяем в Excel каждую вторую строку при помощи условного форматирования

​ 9-ой и так​, то есть выделяем​ более сложных примерах.​​ сортировке, добавлении или​​(Border) и​ Предположим, что мы​ замечательно, автоматическое чередование​ зависимости от содержащихся​ будет иметь точно​. Нажмите кнопку​ вкладку​(Show gridlines) включен.​В поле​ инструменты для сложного​ данной задачи выполняем​ сможете преобразовать формулы​ таблице вместо цветной​ далее строк:​ цветом первую группу​Функция​ удалении строк в​Заливка​ уже преобразовали диапазон​

​ цветов будет сохраняться​ в них значений.​

1. ​ такое же название,​ОК​Конструктор​Замечание:​Цвет линий сетки​ оформления градиентной заливки​ следующую последовательность действий:​ для строк в​ и белой полосы​=ОСТАТ(СТРОКА($A2)+3-1;3)=2​
2. ​ и далее через​​ОСТАТ​​ диапазоне, раскраска не​​(Fill) открывшегося диалогового​​ в таблицу, и​​ при сортировке, удалении​​Выделение строк или столбцов​ что и исходный​или выберите другой​​, снимите флажок​​Цвет линий сетки​
3. ​щелкните нужный цвет.​​ на графике:​​Щелкните левой кнопкой мышки​​ формулы для столбцов​ чередовалось два цвета,​​=MOD(ROW($A2)+3-1,3)=0​ одну:​​(MOD) – возвращает​ перемешивается.​ окна нам доступны​ выполним следующие шаги:​

   ​ или добавлении новых​
​ в Excel чередующимися​

   

4. ​ лист, плюс номер​​ цвет.​​Чередующиеся строки​ может быть различным​Совет:​​название заготовки;​​ по графику, чтобы​ по аналогии:​ как показано на​В данном примере строки​=ОСТАТ(СТРОКА()-​​ остаток от деления​​Создадим правило условного форматирования​ любые настройки соответствующих​​Откроем вкладку​​ строк в таблицу.​
5. ​ цветами заливки –​​ версии. В нашем​​Советы:​и установите флажок​​ для каждого листа​​ Чтобы вернуть цвет линий​тип;​ активировать его (выделить)​Для окраски каждого второго​

​ рисунке ниже, то​ считаются относительно ячейки​НомерСтроки​

​ и имеет следующий​ вот таким образом:​ параметров. Можно настроить​Конструктор​Если все преимущества таблицы​ это распространённый способ​ случае, мы скопировали​ ​

​Чередующиеся столбцы​
​ в одной рабочей​

​ сетки по умолчанию,​направление;​ и выберите инструмент:​

​ столбца​ можете создать ещё​A2​​;​​ синтаксис:​Выделите ячейки, для которых​ даже градиентную заливку​(Design), кликнем правой​

​ не нужны, и​​ сделать содержимое листа​​ лист с названием​Вот как можно изменить​.​ книге. Открытый в​

​ выберите значение​​угол;​​ «Работа с диаграммами»-«Макет»-«Легенда».​​=ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=0​​ одно правило:​

​(т.е. относительно второй​

​N​
​ОСТАТ(​

​ нужно изменить цвет.​ для чередующихся строк.​ кнопкой по понравившемуся​

​ достаточно оставить только​ более понятным. В​Январь​ правило условного форматирования:​​Совет:​​ данный момент лист​Авто​точки градиента;​​Из выпадающего списка опций​​=MOD(COLUMN(),2)=0​​=$F=0​​ строки листа Excel).​

​*2)+1N​
​число​

​ Если раскрасить строки​Если чередование цветов в​​ стилю таблицы и​​ чередующуюся окраску строк,​ небольшой таблице выделить​​, таким образом новый​​ щелкните одну из​ Если вы хотите сохранить​ будет выбран по​.​цвет;​ инструмента «Легенда», укажите​=ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2)=1​

​На самом деле, раскрашивание​ Не забудьте вместо​

​A2​НомерСтроки​делитель​​ листе, то нажмите​​ не требуется, удалить​ нажмём​​ преобразуется обратно в​​ вручную, но задача​Январь (2)​ оно применяется, на​ без функциональность таблицы,​ списке справа от​ сетки на листе​прозрачность.​ (Не добавлять легенду)».​Для чередования окраски групп​ очень похоже на​

​подставить ссылку на​,​)​

Как настроить чередование групп строк различного цвета

​ на серый треугольник​ его можно буквально​Дублировать​ обычный диапазон. Для​

• ​ значительно усложняется с​​. Все содержимое листа​ вкладке​ можно Преобразовать таблицу​ заголовка группы параметров.​

  ​ можно выполнить описанные​​Поэкспериментируйте с этими настройками,​​ И легенда удалится​​ из 2 столбцов,​​ чередование строк. Если​
​ первую ячейку своих​​N​​Например, результатом вычисления формулы​​ в левом верхнем​​ одним щелчком мыши.​

• ​(Duplicate).​​ этого кликните правой​ увеличением размера таблицы.​Январь​

  ​Главная​​ в диапазон данных.​​ Если Вы хотите​​ ниже действия.​​ а после чего​​ из графика.​
​ начиная с 1-ой​​ весь прочитанный до​​ данных.​​*2)+1N​​=ОСТАТ(4;2)​​ углу листа –​

​ Выделите любую ячейку​​В поле​​ кнопкой по любой​ Было бы очень​будет также скопировано​​последовательно выберите команды​​ Чередования цвет не​ изменить цвет линий​Сделать наиболее заметных линий​

​ нажмите «Закрыть». Обратите​​Теперь нужно добавить в​ группы​ этого момента материал​Раскраска получившейся таблицы должна​Раскрашиваем чётные группы строк​=MOD(4,2)​ так лист будет​ таблицы, откройте вкладку​

​Имя​ ячейке таблицы и​ удобно, если бы​ на лист​

Как раскрасить строки тремя различными цветами

​ дополнительные строки или​ листа, то выберите​    Чтобы воспринимать на экране​ заготовки» доступны уже​Активируйте график щелкнув по​=MOD(COLUMN()-1,4)+1​ затруднений, то и​

• ​Эта задача похожа на​ и далее через​ делится на 2​

  ​На вкладке​
​(Design) и уберите​

• ​ имя для нового​ нажмите​ столбца изменялся автоматически.​

  ​.​
​Управление правилами​

• ​ столбцы, но вы​ его в этом​ линии сетки, вы​

  ​ готовые шаблоны: пламя,​
​ нему и выберите​

​Для окраски столбцов тремя​ с этой темой​​ предыдущую, где мы​​ одну:​ без остатка.​Главная​​ галочку в строке​​ стиля таблицы.​Таблица​ В данной статье​

​Вы можете скопировать лист​, нажмите кнопку​

Как настроить чередование цветов строк, зависящее от содержащегося в них значения

​ можете скопировать дополнительные​ выпадающем списке.​ можете поэкспериментировать со​ океан, золото и​ инструмент «Работа с​ различными цветами​ Вы справитесь играючи​ изменяли цвет для​=ОСТАТ(СТРОКА()-​Теперь посмотрим подробнее, что​

​(Home) в разделе​ параметра​Выберем элемент​>​ я покажу быстрое​ совершенно в любую​Изменить правило​ цветовые форматы в​Теперь линии сетки на​ стилями границы и​ др.​ диаграммами»-«Макет»-«Таблица данных».​=ОСТАТ(СТОЛБЕЦ()+3;3)=1​Два основных способа раскрасить​ группы строк. Отличие​НомерСтроки​ именно делает созданная​​Стили​​Чередующиеся строки​Первая полоса строк​Преобразовать в диапазон​ решение такой задачи.​ книгу Excel, при​и внесите необходимые​

​ новых строк с​ листе окрашены в​ линии. Эти параметры​График в Excel не​Из выпадающего списка опций​=MOD(COLUMN()+3,3)=1​ столбцы в Excel,​

1. ​ в том, что​;​ нами в предыдущем​(Styles) нажмите кнопку​​(Banded rows).​​(First Row Stripe)​(Table > Convert​
2. ​Чередуем цвет строк в​​ условии, что она​​ изменения.​ помощью формата по​ выбранный цвет.​ находятся на вкладке​ является статической картинкой.​ инструмента «Таблица данных»,​=ОСТАТ(СТОЛБЕЦ()+3;3)=2​

   ​ это:​
​ количество строк в​

   ​N​​ примере функция​​Условное форматирование​Как видите, стандартные стили​ и установим​ to Range).​ Excel​ в данный момент​Чтобы удалить условное форматирование​

   

3. ​ образцу.​Чтобы вернуть линиям сетки​ «​

   ​ Между графиком и​

   ​ укажите на опцию:​=MOD(COLUMN()+3,3)=2​Стили таблиц Excel​ каждой группе может​*2)>=​ОСТАТ​(Conditional Formatting) и​ таблиц в Excel​

   ​Размер полосы​

   

Чередование цвета столбцов в Excel (Чередующиеся столбцы)

​Замечание:​Окрашиваем каждую вторую строку​ открыта. Необходимую книгу​ из ячеек, выделите​Применить особый формат к​ их первоначальный серый​Главная​ данными существует постоянная​ «Показывать таблицу данных».​=ОСТАТ(СТОЛБЕЦ()+3;3)=0​

​Правила условного форматирования​ быть разным. Уверен,​N​

• ​(MOD). Мы использовали​
• ​ в открывшемся меню​

Чередование расцветки столбцов в Excel при помощи стилей таблиц

1. ​ дают массу возможностей​(Stripe Size) равный​
2. ​Если решите преобразовать​​ при помощи стилей​​ Вы можете выбрать​ их и на​​ определенным строкам или​​ цвет, снова откройте​» в группе​ связь. При изменении​​Далее следует изменить тип​​=MOD(COLUMN()+3,3)=0​
3. ​Первым делом, преобразуем диапазон​ это будет проще​

​=MOD(ROW()-​ вот такую комбинацию​ выберите​ для создания чередующейся​

​ 2 или другому​ таблицу в диапазон,​ таблицы (Чередующиеся строки)​ из раскрывающегося списка​ вкладке​ столбцам можно также​ параметры и в​ «​ данных «картинка» динамически​​ графика:​​Надеюсь, теперь настройка чередующейся​ в таблицу (Ctrl+T).​​ понять на примере.​​НомерСтроки​ функций​​Создать правило​​ расцветки строк на​ значению (по желанию).​​ то в дальнейшем​​Создаём чередование окраски строк​ в диалоговом окне​​Главная​​ с помощью правила​

​ палитре​Шрифт​ приспосабливается к изменениям​

Чередование расцветки столбцов при помощи условного форматирования

​Выберите инструмент «Работа с​ окраски строк и​Затем на вкладке​Предположим, у нас есть​,​ОСТАТ​(New Rule).​ листе и позволяют​Далее выберем элемент​ при добавлении к​​ при помощи условного​​Переместить или скопировать​​последовательно выберите команды​​ условного форматирования.​Цвет линий сетки​​».​​ и, таким образом,​ диаграммами»-«Конструктор»-«Изменить тип диаграммы».​ столбцов в Excel​Конструктор​ таблица, в которой​N​(MOD) и​В диалоговом окне​ настраивать собственные стили.​

​Иногда возникает необходимость переместить​ >​На листе выполните одно​Авто​    По умолчанию Excel не​Динамическую связь графика с​ «Изменение типа диаграммы»​ и Вы сумеете​ в строке​ различных источников, например,​N​(ROW):​дание правила форматирования​ во многих ситуациях.​ и повторим процесс.​ будет изменяться автоматически.​ Excel​

​ лист в Excel,​Очистить форматы​
​ из указанных ниже​
​(Automatic).​

​ печать линий сетки​

office-guru.ru

Как изменить график в Excel с настройкой осей и цвета

​ данными продемонстрируем на​ укажите в левой​ сделать рабочий лист​Чередующиеся строки​ отчёты о продажах​

​Здесь​=ОСТАТ(СТРОКА();2)​(New Formatting Rule)​ Если же Вы​Жмём​ Есть ещё один​Окрашиваем каждый второй столбец​ чтобы изменить структуру​

​.​ действий.​Урок подготовлен для Вас​ на листах. Если​ готовом примере. Измените​ колонке названия групп​ более привлекательным, а​(Banded rows) и​ из различных регионов.​НомерСтроки​=MOD(ROW(),2)​ выберите вариант​ хотите чего-то особенного,​

Изменение графиков и диаграмм

​ОК​ недостаток: при сортировке​ при помощи стилей​ книги.​Чтобы скопировать условное форматирование​Чтобы применить затенение к​ командой сайта office-guru.ru​ вы хотите линий​ значения в ячейках​

​ типов графиков -​ данные на нём​

• ​ ставим галочку в​
• ​ Мы хотим раскрасить​
• ​– это номер​

​Синтаксис простой и бесхитростный:​

Легенда графика в Excel

​Использовать формулу для определения​ например, настроить окраску​, чтобы сохранить пользовательский​ данных, т.е. при​

1. ​ таблицы (Чередующиеся столбцы)​Щелкните по ярлычку листа,​ в другие ячейки,​ определенному диапазону ячеек,​Источник: http://www.howtogeek.com/220636/how-to-change-the-color-of-the-gridlines-in-excel/​
2. ​ сетки для отображения​ диапазона B2:C4 исходной​ «С областями», а​ – более понятными.​ строке​ первую группу строк,​

Таблица на графике

​ строки первой ячейки​ функция​

1. ​ форматируемых ячеек​ всей строки, зависящую​ стиль.​ перемещении ячеек или​
2. ​Создаём чередующееся выделение цветом​ который необходимо переместить.​ щелкните одну из​ выберите ячейки, которые​

Типы графиков в Excel

​Перевел: Антон Андронов​ на печатной странице,​

1. ​ таблицы и вы​ в правом отделе​
2. ​ Если требуется настроить​Чередующиеся столбцы​ с данными о​ с данными, а​СТРОКА​(Use formula to​ от изменения выбранного​Выбираем только что созданный​ строк в пределах​ при помощи условного​

​ Курсор превратится в​ тех ячеек, к​ необходимо отформатировать.​Автор: Антон Андронов​ выберите один или​ увидите, что показатели​ окна выберите –​

​ чередующуюся раскраску строк​(Banded columns).​ первом продукте (Product​N​(ROW) возвращает номер​ determine which cells​ значения, то в​ стиль в галерее​ выбранного диапазона, цветные​

​ форматирования​ маленький значок листа.​ которым оно применено,​Чтобы применить затенение ко​Примечание:​ несколько листов, которые​

Как изменить цвет графика в Excel?

​ автоматически перерисовываются. Все​ «С областями и​ или столбцов каким-либо​

​Вуаля! Столбцы раскрашены стандартными​ 1) в один​– количество строк​

1. ​ строки, затем функция​ to format) и​ этом случае нужно​Стили таблиц​ полосы будут перемещаться​Когда в Excel требуется​Удерживая мышью, перетаскивайте значок​ на вкладке​ всему листу, нажмите​Мы стараемся как​
2. ​ нужно напечатать. На​ показатели автоматически обновляются.​ накоплением».​ другим образом, смело​ цветами таблицы.​ цвет, группу строк​
3. ​ в каждой раскрашенной​ОСТАТ​ введите такую формулу:​ использовать условное форматирование.​(Table Styles). Созданные​ вместе с ячейками,​ выделить цветом каждую​

​ листа, пока в​Главная​ кнопку​ можно оперативнее обеспечивать​

• ​ вкладке «​
• ​ Это очень удобно.​
• ​Для полного завершения нужно​
• ​ пишите мне, и​
• ​Если желаете цвета посимпатичнее,​
• ​ с данными о​
• ​ группе.​
• ​(MOD) делит его​

​=ОСТАТ(СТРОКА();2)=0​Понятно без лишних слов,​ стили находятся вверху​ и аккуратная полосатая​ вторую строку, большинство​ требуемом месте не​нажмите кнопку​Выделить все​

Как изменить данные в графике Excel?

​ вас актуальными справочными​Разметка страницы​ Нет необходимости заново​ еще подписать оси​ мы вместе решим​ к Вашим услугам​ втором продукте (Product​Совет:​ на 2 и​

​=MOD(ROW(),2)=0​ что настройка условного​ галереи в разделе​ раскраска полностью перемешается.​ специалистов тут же​ появится маленькая черная​Формат по образцу​.​ материалами на вашем​» в группе​ создавать гистограмму.​ на графике Excel.​

exceltable.com

​ любую задачу. Спасибо​

В этой статье Вы найдёте два быстрых способа изменять цвет ячейки в зависимости от её значения в Excel 2013, 2010 и 2007. Кроме того, Вы узнаете, как в Excel использовать формулы, чтобы изменять цвет пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Каждому известно, что для изменения цвета заливки одной ячейки или целого диапазона в Excel достаточно просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки). Но как быть, если необходимо изменить цвет заливки всех ячеек, содержащих определённое значение? Более того, что если Вы хотите, чтобы цвет заливки каждой ячейки изменялся автоматически вместе с изменением содержимого этой ячейки? Далее в статье Вы найдёте ответы на эти вопросы и получите пару полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод для решения каждой конкретной задачи.

• Изменяем цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях (динамически) – Цвет заливки будет изменяться автоматически при изменении значения ячейки.
• Изменяем цвет ячейки, основываясь на её текущем значении (статически) – Однажды установленный цвет заливки не изменяется, вне зависимости от того, как изменяется значение ячейки.
• Изменяем цвет определённых ячеек (пустые, с ошибками, с формулами)

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

Цвет заливки будет изменяться в зависимости от значения ячейки.

Задача: Имеется таблица или диапазон данных, и Вы хотите изменить цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях. Более того, необходимо, чтобы этот цвет изменялся динамически, отражая изменения данных в ячейках.

Решение: Используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.

Предположим, есть список цен на бензин в разных штатах, и Вы хотите, чтобы цены, превышающие $3.7, были выделены красным, а меньшие или равные $3.45 – зелёным.

Замечание: Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако, в Excel 2007 и 2013 кнопки, диалоговые окна и настройки будут точно такие же или с незначительными отличиями.

Итак, вот, что нужно сделать по шагам:

1. Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. В этом примере мы выделяем $B$2:$H$10 (заголовки столбцов и первый столбец, содержащий названия штатов, не выделяем).
2. Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).
3. В верхней части диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования) в поле Select a Rule Type (Выберите тип правила) выберите Format only cells that contain (Форматировать только ячейки, которые содержат).
4. В нижней части диалогового окна в поле Format Only Cells with (Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие) настройте условия для правила. Мы выбираем форматировать только ячейки с условием: Cell Value (Значение ячейки) – greater than (больше) – 3.7, как показано на рисунке ниже.Далее нажмите кнопку Format (Формат), чтобы выбрать, какой цвет заливки должен быть применён, если выполняется заданное условие.
5. В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) откройте вкладку Fill (Заливка) и выберите цвет (мы выбрали красноватый) и нажмите ОК.
6. После этого Вы вернетесь в окно New Formatting Rule (Создание правила форматирования), где в поле Preview (Образец) будет показан образец Вашего форматирования. Если всё устраивает, нажмите ОК.

Результат Ваших настроек форматирования будет выглядеть приблизительно так:

Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:

Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе! 🙂

Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.

Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.

Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).

Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.

Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, 50, 100 или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).

Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).

Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.

Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:

Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).

Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.

Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

Теперь у Вас выделены все ячейки с заданным значением (или значениями), мы сделали это только что при помощи инструмента Find and Replace (Найти и заменить). Всё, что Вам осталось сделать, это задать цвет заливки выбранным ячейкам.

Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) любым из 3-х способов:

• нажав Ctrl+1.
• кликнув по любой выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Format Cells (Формат ячеек).
• на вкладке Home (Главная) > Cells (Ячейки) > Format (Формат) > Format Cells (Формат ячеек).

Далее настройте параметры форматирования так, как Вам угодно. На этот раз мы установим оранжевый цвет заливки, просто для разнообразия 🙂

Если Вы хотите изменить только цвет заливки, не касаясь остальных параметров форматирования, то можете просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки) и выбрать понравившийся цвет.

Вот результат наших изменений форматирования в Excel:

В отличие от предыдущего способа (с условным форматированием), цвет заливки, установленный таким образом, никогда не изменится сам без Вашего ведома, как бы значения ни изменялись.

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

Как и в предыдущем примере, Вы можете изменить цвет заливки особых ячеек двумя способами: динамически и статически.

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

Цвет ячейки будет изменяться автоматически в зависимости от значения ячейки.

Этот способ решения задачи Вы, вероятнее всего, будете использовать в 99% случаев, то есть заливка ячеек будет изменяться в соответствии с заданным Вами условием.

Для примера снова возьмём таблицу цен на бензин, но на этот раз добавим ещё пару штатов, а некоторые ячейки сделаем пустыми. Теперь посмотрите, как Вы сможете обнаружить эти пустые ячейки и изменить цвет их заливки.

1. На вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило). Точно также, как на 2-м шаге примера Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении.
2. В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите вариант Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). Далее в поле Format values where this formula is true (Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной) введите одну из формул:
   • чтобы изменить заливку пустых ячеек

     =ISBLANK()
=ЕПУСТО()

   • чтобы изменить заливку ячеек, содержащих формулы, которые возвращают ошибку

     =ISERROR()
=ЕОШИБКА()

   Раз мы хотим изменить цвет пустых ячеек, то нам необходима первая функция. Вводим ее, затем помещаем курсор между скобок и нажимаем иконку выбора диапазона в правой части строки (либо наберите нужный диапазон вручную):

   =ISBLANK(B2:H12)
=ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. Нажмите кнопку Format (Формат), выберите нужный цвет заливки на вкладке Fill (Заливка), а затем нажмите ОК. Подробные инструкции даны на шаге 5 примера «Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении».Образец настроенного Вами условного форматирования будет выглядеть приблизительно так:
4. Если Вы довольны цветом, жмите ОК. Вы увидите, как созданное правило немедленно будет применено к таблице.

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

Однажды настроенная заливка будет оставаться неизменной, не зависимо от значения ячейки.

Если Вы хотите настроить постоянный цвет заливки пустых ячеек или ячеек с формулами, которые содержат ошибки, используйте этот способ:

1. Выделите таблицу или диапазон и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Переход), затем нажмите кнопку Special (Выделить).
2. В диалоговом окне Go to Special (Выделить группу ячеек) отметьте вариант Blanks (Пустые ячейки), чтобы выделить все пустые ячейки.Если Вы хотите выделить ячейки, содержащие формулы с ошибками, отметьте вариант Formulas (Формулы) > Errors (Ошибки). Как видно на рисунке выше, Вам доступно множество других настроек.
3. И наконец, измените заливку выделенных ячеек или настройте любые другие параметры форматирования при помощи диалогового окна Format Cells (Формат ячеек), как это описано в разделе Изменение заливки выделенных ячеек.

Не забывайте, что настройки форматирования, сделанные таким образом, будут сохраняться даже когда пустые ячейки заполнятся значениями или будут исправлены ошибки в формулах. Трудно представить, что кому-то может понадобиться идти таким путём, разве что в целях эксперимента 🙂

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».



2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».



3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».



4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».



6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».



7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».



8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».





9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».



10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».



11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».



12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».



13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».



14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».



15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.



16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».



2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».



3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».



2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

   Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

   Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».



3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.



4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.



5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.



6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.



7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.



8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.



9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.



10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.



11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.



12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.