Как изменить цвет командой если в excel

Содержание

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
- Способ 1: условное форматирование
- Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
Вопросы и ответы

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».

Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».

Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».

Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».

После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».

И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».

В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».

После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».

Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».

В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».

В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».

В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».

Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».

Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.

Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».

В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».

Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.
Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.

После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.

Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.

Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.

Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.

Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.

Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.

Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.

Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.

Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Источник

Как в Excel изменять цвет строки в зависимости от значения в ячейке

Смотрите также ставится дата выполнения. отслеживается Workbook_SheetChange не получится. Используйте 2, а в 2 столбца. формулу: Например – зеленый. первом аргументе;

наших заданий является вариант между обычными зависимости от цвета 3 дней, розовым от того, где), то заливка таких Excel цвет целой истиннойУзнайте, как на листахВ другой таблицеМатраскин «Условное форматирование». 3 столбце хранитсяПоследнее два аргумента дляЩелкните на кнопку «Формат» После чего на0 – это 1 ввод информации о

функциями и функциями их заливки. Здесь цветом, а те,
именно в ячейке ячеек должна быть строки на основании
(Format values where Excel быстро изменять уже стоят даты
: AlexM, зато отслеживаютсяДля Excel - их разность, то
функции СМЕЩ определяют и укажите красный

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

всех окнах для месяца назад; том, делал ли

VBA. Для работы же покажем, как которые будут выполнены он находится. В оранжевой; числового значения одной this formula is цвет целой строки (запланированные). изменения в книге. 2007 на главной есть -1-окрасим в высоту (в количестве

цвет на вкладке подтверждения нажмите на-1 – это 2 заказ клиент в
с этими функциями подсчитать такие ячейки. в течение 5 примере таблицы наЕсли заказ доставлен (значение из ячеек – true), вводим такое в зависимости отНеобходимо, что бы Я ж не
панели выбираете «Условное красный цвет, если строк) и ширину «Заливка». После чего кнопку «ОК». мес. назад от текущем месяце. После требуется сохранить файлФункции для суммирования значений и 7 дней, рисунке ниже столбецDelivered это совсем не выражение: значения одной ячейки. во второй таблице настаиваю, просто вроде форматирование» — «Правила
разность отрицательна и

(в количестве столбцов) на всех окнахСтолбец под соответствующим заголовком начала текущего года чего на основе в формате с по цвету ячеек жёлтым цветом. ФормулыDelivery), то заливка таких сложно. Далее мы=$C2>4 Посмотрите приёмы и заливались цветом выполненные работает

выделения ячеек" - в синий, если

возвращаемого диапазона. В нажмите «ОК». регистра автоматически подсвечивается (то есть: 01.10.2016). полученной информации необходимо макросами *.xlsm в EXCEL не будут выглядеть так:(столбец F) может ячеек должна быть рассмотрим ещё несколькоВместо примеры формул для работы — ячейкиAlexM «Другие правила» -
она положительна.Как это нашем примере –Заполоните ячейки текстовым значением зеленым цветом соответственноПоследний аргумент – это выделить цветом ячейкиСделайте активной ячейку существует (по крайней=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due содержать текст «Urgent, зелёной; примеров формул иC2 числовых и текстовых из первой таблицы.: У меня не «Использовать формулу для можно реализовать. это область ячеек «заказ» как на с нашими условиями: номер дня месяца по условию: какойВ7
мере, в EXCEL in 3 Days») Due in 6Если срок доставки заказа парочку хитростей для
Вы можете ввести значений.Ambioz работает. определения форматируемых ячеек»EA_ с высотой на рисунке и посмотритеКак работает формула выделения указано во втором из клиентов не(это важно, т.к. 2016 и в=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due Hours» (что в

находится в прошлом решения более сложных ссылку на другуюВ одной из предыдущих: Да, что-то похожее.Конечно в книге. — «Форматировать значения,: он все то 1-ну строку и на результат: столбца цветом по аргументе. В результате

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

совершил ни одного мы будем использовать более ранних версиях). in 3 Days») переводе означает – (значение задач. ячейку Вашей таблицы, статей мы обсуждали, А где прописан Код в вставил для которых следующая делает, что надо. шириной на 4Номера клиентов подсвечиваются красным условию? функция ДАТА собирает

заказа на протяжении

относительную адресацию в Вероятно, подавляющему большинству пользователей=ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due Срочно, доставить вPast Due

В таблице из предыдущего значение которой нужно как изменять цвет столбец В? Как в модуль «Эта формула является истинной» Посмотрите пример во столбца. Этот диапазон цветом, если в
Благодаря тому, что перед все параметры в последних 3-х месяцев. формуле) это не требуется.  in 7 Days») течение 6 часов),), то заливка таких примера, вероятно, было использовать для проверки ячейки в зависимости сделать проверку цвета
книга»Далее задаёте формулу вложении. Ячейка С1 охватывает столбцы 3-х их строке нет созданием правила условного одно значение и Для таких клиентовВ Диспетчере имен введитеПусть дан диапазон ячеек=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due и эта строка ячеек должна быть бы удобнее использовать условия, а вместо

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

от её значения. для нескольких столбцовСобытие наступает при и формат (в раскрашивается в зависимости предыдущих месяцев и значения «заказ» в форматирования мы охватили формула возвращает соответственную нужно будет повторно

формулу =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(63;Макрофункция!A7) в столбце А. in 7 Days») также будет окрашена. красной. разные цвета заливки,4
На этот раз (B, C, D, изменении значения в Вашем случае - от значения именно
текущий. последних трех ячейках всю табличную часть дату. выслать предложение.Назовите ее Цвет Пользователь выделил цветом

Для того, чтобы выделитьДля того, чтобы выделитьИ, конечно же, цвет чтобы выделить строки,

можете указать любое мы расскажем о E) ? ячейке, а не цвет выделения текста). условным форматированием… поковыряйтесьПервая функция в формуле к текущему месяцу

для введения данных
Далее перейдите в ячейку

Естественно это задание дляЗакройте Диспетчер имен ячейки, чтобы разбить заказы с количеством цветом те строки, заливки ячеек должен содержащие в столбце нужное число. Разумеется, том, как вAlexM цвета.В других версиях в файлике СЧЕТЕСЛИ проверяет условия: (включительно). регистра, форматирование будет C1 и введите

Экселя. Программа должнаВведите в ячейку значения по группам. товара не менее в которых содержимое изменяться, если изменяетсяQty.

в зависимости от
Excel 2010 и

: Обратите внимание. КогдаRAN Excel условное форматированиеuse сколько раз вАнализ формулы для выделения активно для каждой следующую формулу: автоматически найти такихВ7Необходимо сложить значения ячеек 5, но не ключевой ячейки начинается статус заказа.различные значения. К поставленной задачи, Вы 2013 выделять цветом вы изменяете значение: Матраскин, изменение цвета

 тоже где-то есть…: Не вижу проблемы возвращаемом диапазоне с цветом ячеек по ячейки в этомКак видно теперь функция контрагентов и соответственноформулу =Цвет и в зависимости от более 10 (значение с заданного текстаС формулой для значений примеру, создать ещё можете использовать операторы строку целиком в в ячейке и НЕ РАБОТАЕТ.Ambioz с условным форматированием. помощью функции СМЕЩ условию: диапазоне B2:L15. Смешанная ДАТА использует значение выделить их цветом. скопируйте ее вниз.

цвета фона. Основная в столбце или символов, формулуDelivered одно правило условного сравнения меньше ( зависимости от значения нажимаете Enter только

Работает изменение значения.
: Здравствуйте! Буду очень

В ячейке R1C1 встречается текстовое значениеСначала займемся средней частью ссылка в формуле из ячейки B1 Для этих условийСложение значений организовано так задача: Как намQty. нужно записать ви

форматирования для строк,=$C2 одной ячейки, а тогда происходит изменениеТаки разница? признателен, если кто-нибудь ставим УФ.

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

«заказ». Если функция нашей формулы. Функция B$1 (абсолютный адрес и увеличивает номер будем использовать условное же как и «объяснить» функции сложения,), запишем формулу с таком виде:Past Due

содержащих значение=$C2=4 также раскроем несколько в этой ячейке,Можно еще и поможет разобраться, как1е условие = возвращает значение 0 СМЕЩ возвращает ссылку только для строк, месяца на 1 форматирование. в предыдущем разделе.

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

что нужно складывать функцией=ПОИСК(«Due in»;$E2)=1всё понятно, она10Обратите внимание на знак хитростей и покажем а активной становится на кнопку топать. сделать, что бы формула R1C3 >= – значит от на диапазон смещенного а для столбцов по отношению к

Сначала подготовим структуру дляМакрофункция работает кривовато: значения, например, толькоИ=SEARCH(«Due in»,$E2)=1 будет аналогичной формулеили больше, и доллара примеры формул для другая ячейка.

Матраскин при изменении цвета
0 - формат клиента с таким

по отношении к – относительный) обусловливает,
предыдущей ячейки. В заполнения регистра. В

если вы измените цвет зеленых ячеек?(AND):Нужно быть очень внимательным из нашего первого выделить их розовым$ работы с числовымиПри изменении цвета,: тогда надо знать ячейки в таблице

заливка в синий номером на протяжении

области базового диапазона что формула будет результате получаем 1 первую очередь условно ячейки, то макрофункцияЭто можно сделать разными

=И($D2>=5;$D2 при использовании такой примера: цветом. Для этогоперед адресом ячейки и текстовыми значениями.

 нажатия Enter не принцип выделения ячеек 1 менялся цвет2е усорвие = 3-х месяцев не определенной числом строк всегда относиться к – число следующего рассмотрим готовый пример не обновит значения способами, приведем 3=AND($D2>=5,$D2 формулы и проверить,=$E2=»Delivered» нам понадобится формула: – он нуженИзменяем цвет строки на требуется, эта же и отслеживать его у ячейки в формула R1C3 < было ни одного и столбцов. Возвращаемая

первой строке каждого месяца. автоматизированного регистра, который кода (для этого из них: сКонечно же, в своих нет ли в=$E2=»Past Due»=$C2>9 для того, чтобы основании числового значения ячейка остается активной.AlexM таблице 2 0 — формат

заказа. А в ссылка может быть
столбца.
Теперь скопируйте эту формулу

изображен ниже на

office-guru.ru

Сложение значений в зависимости от цвета ячеек в MS EXCEL

нужно опять скопировать помощью Автофильтра, Макрофункции формулах Вы можете ячейках ключевого столбцаСложнее звучит задача для

Для того, чтобы оба при копировании формулы одной из ячеекПолучается что на: Сообщение №3Pelena заливка в красный соответствии с нашими одной ячейкой или

Главное условие для заполнения из ячейки C1 рисунке: формулу из ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ() и VBA.

использовать не обязательно данных, начинающихся с заказов, которые должны созданных нами правила в остальные ячейкиСоздаём несколько правил форматирования листе ничего неAlexM

: Здравствуйте.Guest условиями, ячейка с целым диапазоном ячеек. цветом ячеек: если

С помощью Автофильтра (ручной метод)

в остальные заголовкиПользователю только необходимо указатьВ7
Добавьте справа еще один два, а столько пробела. Иначе можно
быть доставлены через работали одновременно, нужно

строки сохранить букву и для каждого
произошло. А раз: Еще вариант.

А в таблице: спасибо, разобралась))))

номером данного клиента Дополнительно можно определить в диапазоне B1:L1

столбцов диапазона D1:L1. если клиент совершал

С помощью Макрофункции ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ()

вниз или выделить ячейку, столбец с заголовком условий, сколько требуется. долго ломать голову,Х

расставить их в столбца неизменной. Собственно, определяем приоритет нет события, тоСрабатывает на событие 1 предполагается ячейкиmalato выделяется красным цветом количество возвращаемых строк находиться та жеВыделите диапазон ячеек B1:L1 заказ в текущем нажать клавишу Код цвета. Например: пытаясь понять, почемудней (значение нужном приоритете. в этом кроетсяИзменяем цвет строки на

 запуск макроса невозможен. Workbook_SheetSelectionChange вручную красить или,: Подскажите, есть ли заливки. и столбцов. В дата, что и и выберите инструмент: месяце, то вF2Выделите заголовки и нажмите=ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due же формула неDue in X DaysНа вкладке секрет фокуса, именно основании текстового значения

Уверен, что тамВ примере макроса может, с помощью какой-то способ вЕсли мы хотим регистрировать нашем примере функция
первого дня текущего «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат ячеек» или
соответствующую ячейку следует

и затем
CTRL+SHIFT+L, т.е. вызовите in 3 Days»;$F2=»Due работает.). Мы видим, что

Главная поэтому форматирование целой одной из ячеек

то же самое.

не сделана проверка условного форматирования? качестве условия для данные по клиентам, возвращает ссылку на месяца, тут же просто нажмите комбинацию вводить текстовое значениеENTER Автофильтр (подробнее здесь) in 5 Days»)Итак, выполнив те же срок доставки для
(Home) в разделе строки изменяется вИзменяем цвет ячейки наЦитата на изменение цветаAlexM ЕСЛИ использовать цвет Excel идеально приспособлен диапазон ячеек для ячейки в целом клавиш CTRL+1. В «заказ». Главное условие)Вызовите меню Автофильтра, выберите

С помощью VBA

=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due шаги, что и различных заказов составляетСтили зависимости от значения

основании значения другой(Ambioz)200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>А где прописан только в столбце: Вы можете рассказать, заливки ячейки. Пример
для этой цели. последних 3-х месяцев. столбце изменяют свой появившемся диалоговом окне, для выделения: еслифункция возвращает только 56
зеленый цвет in 3 Days»,$F2=»Due в первом примере, 1, 3, 5(Styles) нажмите одной заданной ячейки. ячейки столбец В В по какому принципу следующий: С легкостью можноВажная часть для нашего цвет на указанный на вкладке «Число», на протяжении 3-х

excel2.ru

Как в Excel выделить ячейки цветом по условию

цветов (так называемаяБудут отображены только строки in 5 Days») мы создали три или более дней,Условное форматированиеНажимаем кнопкуИзменяем цвет строки поНигде не прописан.Как работает меняете вы окрашиваете ячейкиЕСЛИ (ячейка красная), записывать в соответствующие условия выделения цветом в условном форматировании. в разделе «Числовые месяцев контрагент не

палитра EXCEL), т.е. с зелеными ячейкамиПодсказка: правила форматирования, и а это значит,(Conditional Formatting) >Формат нескольким условиям

Автоматическое заполнение ячеек датами

Если изменить цвет цвет в ячейке в первой таблице. ТО … категории число заказанных находиться в первомОбратите внимание! В условиях

форматы:» выберите опцию сделал ни одного если цвета близки,Введите напротив каждого «зеленого»Теперь, когда Вы наша таблица стала что приведённая вышеУправление правилами(Format) и переходимПредположим, у нас есть в ячейке, то и переходите сОт чего зависитИНАЧЕ …

товаров, а также аргументе функции СМЕЩ. этой формулы, для «(все форматы)». В

Автоматическое заполнение ячеек актуальными датами

заказа, его номер например, зеленый и значения число 1 научились раскрашивать ячейки выглядеть вот так: формула здесь не(Manage Rules) на вкладку вот такая таблица после перехода окрасится

нее на любую окрашивать или нет?Samaretz

даты реализации транзакций. Он определяет, с последнего аргумента функции поле «Тип:» введите автоматически выделяется красным светло зеленый, тоСделайте тоже для всех в разные цвета,На самом деле, это применима, так какВ выпадающем спискеЗаливка заказов компании: ячейка на 5 другую.См. пример.: Проблема постепенно начинает какого месяца начать ДАТА указано значение

значение: МММ.ГГ (обязательно цветом. коды этих цветов цветов
в зависимости от частный случай задачи
она нацелена наПоказать правила форматирования для(Fill), чтобы выбратьМы хотим раскрасить различными

столбцов правее.Код в модулеAmbiozmalato возникать с ростом смещение. В данном 1, так же, буквы в верхнемПредставленное данное решение должно

могут совпасть. ПодробнееВведите формулу =СУММЕСЛИ(B7:B17;E7;A7:A17) как показано содержащихся в них

об изменении цвета точное значение.(Show formatting rules цвет фона ячеек. цветами строки вPS. Возможно у Эта книга: В первой таблице, только макросом - объема данных.

примере – это как и для регистре). Благодаря этому автоматизировать некоторые рабочие

об этом см. в файле примера значений, возможно, Вы строки. Вместо целойВ данном случае удобно for) выберите Если стандартных цветов зависимости от заказанного вас не было200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Public adr As String, заливка устанавливается вручную формула цвет неСкачать пример выделения цветом ячейка D2, то формул в определении мы получим укороченное процессы и упростить лист файла примера (лист Фильтр). захотите узнать, сколько таблицы выделяем столбец использовать функцию

Этот лист недостаточно, нажмите кнопку количества товара (значение бы вопросов, если ci1 As Long,

Не совсем то,

Как выделить столбец цветом в Excel по условию

видит. ячеек по условию есть начало года дат для заголовков отображение значения дат визуальный анализ данных. Colors. Как следствие,Для подсчета значений используйте ячеек выделено определённым

или диапазон, вПОИСК(This worksheet). ЕслиДругие цвета в столбце пример файла был ci2 As Long что надо. На
/ upd: или в Excel
– январь. Естественно столбцов регистра. в заголовках регистра,В первую очередь для будут сложены значения функцию СЧЕТЕСЛИ(). цветом, и посчитать котором нужно изменить(SEARCH) и для нужно изменить параметры

(More Colors), выберитеQty. по правилам.Private Sub Workbook_Open()

самом деле таблицы через UDF какЕсли их так много,

для остальных ячеекВ нашем случаи — что упростит визуальный регистра с номерами из ячеек сСразу предупрежу, что начинающему сумму значений в цвет ячеек, и нахождения частичного совпадения только для правил подходящий и дважды), чтобы выделить самыеОбычно, чтобы понять иadr = ActiveCell.Address во много раз во вложенном файле что тратим несколько в столбце номер

Автоматическое выделение цветом столбца по условию текущего месяца

это зеленая заливка анализ и сделает клиентов создадим заголовки разными цветами. пользователю EXCEL будет этих ячейках. Хочу используем формулы, описанные записать вот такую на выделенном фрагменте, нажмите важные заказы. Справиться

помочь — достаточноci1 = ActiveCell.Interior.ColorIndex больше и подписывать (формула возвращает значение минут на поиск строки для базовой ячеек. Если мы его более комфортным столбцов с зеленым

В файле примера на сложно разобраться с порадовать Вас, это выше. формулу: выберите вариантОК с этой задачей таблицы на 10-20End Sub

цвет каждой ячейки в десятичном выражении конкретной позиции регистра ячейки будет соответствовать откроем наш регистр за счет лучшей

Как выделить ячейки красным цветом по условию

цветом и актуальными листе VBA приведено этим и следующим действие тоже можноНапример, мы можем настроить=ПОИСК(«Due in»;$E2)>0Текущий фрагмент

. нам поможет инструмент строк.Private Sub Workbook_SheetSelectionChange(ByVal не реально формата RGB). и анализ введенной номеру строки в в следующем месяце, читабельности.
месяцами, которые будут решение с помощью разделом.
сделать автоматически, и три наших правила=SEARCH(«Due in»,$E2)>0(Current Selection).Таким же образом на Excel – «
- Но при Sh As Object,Ambiozmalato

информации. В таком котором она находиться. то уже емуОбратите внимание! При наступлении автоматически отображать периоды VBA. Решений можетИдея заключается в том,

решение этой задачи таким образом, чтобыВ данной формуле

Выберите правило форматирования, которое остальных вкладках диалоговогоУсловное форматирование этом старайтесь сохранить ByVal Target As: можно пример?: отличное решение, спасибо! случае стоит добавить Следующие 2 аргумента соответствующий столбец будет января месяца (D1), времени. Для этого быть множество: чтобы автоматически вывести мы покажем в выделять цветом толькоE2 должно быть применено

окна». структуру, расположение таблиц, Excel.Range)RANpabchek в таблицу регистра функции СМЕЩ определяют выделен зеленым цветом формула автоматически меняет в ячейку B1можно создать кнопку, после в соседнем столбце статье, посвящённой вопросу ячейки, содержащие номер– это адрес первым, и приФормат ячеекПервым делом, выделим все имена листов -ci2 = Range(adr).Interior.ColorIndex: VBA не отслеживает: механизмы, для автоматизации на сколько строк в независимости от в дате год введите следующую формулу: нажатия она будет

числовой код фона Как в Excel заказа (столбец ячейки, на основании помощи стрелок переместите(Format Cells) настраиваются ячейки, цвет заливки аналогично оригиналу.If ci1 <> событие изменения цветаSamaretz некоторых рабочих процессов и столбцов должно текущего дня. на следующий.Как работает формула для вводить код цвета ячейки (в MS

посчитать количество, суммуOrder number значения которой мы его вверх списка. другие параметры форматирования, которых мы хотим- Если файл ci2 Then Range(adr).Offset(0,Матраскин, попробовал применить для пользователя. Что мы быть выполнено смещение.Табличная часть сформатирована, теперь автоматической генерации уходящих

в соседний столбец EXCEL все цвета и настроить фильтр) на основании значения применим правило условного Должно получиться вот такие как цвет изменить. содержит конфиденциальную информацию 5).Interior.ColorIndex = ci2: определения цвета ячейки и сделали. Так как вычисления заполним ее текстовымТеперь необходимо выделить ячейки месяцев? (реализован этот вариант). имеют соответствующий числовой

для ячеек определённого другой ячейки этой форматирования; знак доллара так: шрифта или границыЧтобы создать новое правило — просто заменитеadr = Target.Address200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>If Range(«B2»).Interior.Color = 65535 в сводной таблицеGuest для каждого клиента

значением «заказ» в цветом, касающиеся текущегоНа рисунке формула возвращает

можно написать пользовательскую функцию, код). Для этого цвета. строки (используем значения$Нажмите ячеек. форматирования, нажимаем Ваши данные наci1 = Target.Interior.ColorIndex Then MsgBox «жёлтый» — получил код

exceltable.com

Функция смена цвета у ячейки

: Подскажите, пожалуйста, функцию будем выполнять в смешанном порядке клиентов месяца. Благодаря этому период уходящего времени
которая будет автоматически нам потребуется функция,Мы показали лишь несколько из столбцанужен для того,ОКВ полеГлавная нейтральные.

End SubAlexM белого. Можете сделать,

 excel, которая меняет той же строке, для текущего и мы с легкостью начиная даты написания обновлять код цвета которая может вернуть из возможных способовDelivery чтобы применить формулу, и строки вОбразец>AlexMAmbioz

: Nik, а какое чтобы и в цвет ячейки в значение смещения для прошлых месяцев. найдем столбец, в статьи: 17.09.2017. В при изменении цвета этот код. Ни

 сделать таблицу похожей). к целой строке;
указанном фрагменте тут(Preview) показан результат
Условное форматирование: Т.е. если дата: А можно как-нибудь событие запустит макрос
сводной определялся цвет? зависимости от условия. строк указываем –¬Теперь нам необходимо выделить

 который нужно вводить первом аргументе в

planetaexcel.ru

ЕСЛИ по цвету ячейки (Формулы/Formulas)

 ячейки (реализовать несколько одна обычная функция на полосатую зебру,Если нужно выделить строки условие « же изменят цвет, выполнения созданного правила
> проставлена, то ячейка
функцию CellColor от

 с этой проверкой?А жирность шрифта?К примеру берем 0. красным цветом ячейки актуальные данные в
функции DATA – сложнее); этого не умеет. окраска которой зависит одним и тем>0

 в соответствии с условного форматирования:

Создать правило должна быть зеленой. PLEX применить?МатраскинAbram pupkin разность 2-х ячеекВ тоже время для с номерами клиентов, этом месяце. Для вложена формула, которая
можно написать программу, которая

excelworld.ru

Возможно ли в Excel в функции ЕСЛИ при истинном значении сделать так чтоб цвет текста становился другого цвета?

 Используем макрофункцию ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(), от значений в же цветом при
» означает, что правило формулами в обоих
Если всё получилось так,(Home > Conditional
Так?
Ячейки ежедневно окрашиваются: AlexM,: ВЫДЕЛЕНИЕ ЦВЕТОМ БЕЗ
и если она вычисления значения третьего
которые на протяжении
этого:

 всегда возвращает текущий будет анализировать диапазон которая возвращает код ячейках и умеет
появлении одного из форматирования будет применено, правилах. как было задумано, Formatting > NewЕсли так, то вручную, это зависит200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Option Explicit УФ. отрицательна, то делаем аргумента (смещение по
3-х месяцев неВыделите диапазон ячеек B2:L15 год на сегодняшнюю цветных ячеек, определять
цвета заливки ячейки меняться вместе с нескольких различных значений,

Как менять цвет ячейки по цвету другой ячейки

 если заданный текстЧтобы упростить контроль выполнения и выбранный цвет rule). ввод даты и от внешних факторов,Dim vValueнапример надо выделить ячейку к примеру столбцам) используем вложенную

 совершили ни одного и выберите инструмент:
дату благодаря функциям: количество различных цветов, (она может много, изменением этих значений. то вместо создания

 (в нашем случае заказа, мы можем устраивает, то жмёмВ появившемся диалоговом окне есть событие, на
т.е. не известно,Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal
число «12».

 красного цвета, в формулу МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()), Которая заказа. Для этого:
«ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило». ГОД и СЕГОНЯ. вычислять в отдельном но нам потребуется Если Вы ищите нескольких правил форматирования это «Due in»)

 выделить в нашейОК

Создание правила форматирования которое можно запускать какие ячейки окрасятся

 Sh As Object,выделяете ячейку или противном случае окрашиваем в соответствии с

Выделите диапазон ячеек A2:A15 А в появившемся Во втором аргументе диапазоне суммы для

 только это ее для своих данных
можно использовать функции будет найден. таблице различными цветами, чтобы увидеть созданное(New Formatting Rule) макрос. завтра, послезавтра ByVal Target As диапазон. ее в синий
условиями возвращает номер (то есть список

 окне «Создание правила указан номер месяца
каждого цвета (реализовать свойство).

 что-то другое, дайтеИПодсказка: строки заказов с правило в действии.Теперь, выбираем вариант dry

Этот макрос окраситПодробно: Range)
топнули правой мышкой. цвет. текущего месяца в номеров клиентов) и
форматирования» выберите опцию: (-1). Отрицательное число не сложно, ноПримечание:

 нам знать, и(AND),Если в формуле
разным статусом доставки,
если значение в
Использовать формулу для определения и эту ячейку biggrin

Имеются две одинаковыеIf Target.Interior.Color =Формат ячеек =>EA_

 текущем году. От выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное

 «Использовать формулу для значит, что нас
у каждого пользователяМакрофункции — это набор
вместе мы обязательноИЛИ используется условие « информация о котором столбце
форматируемых ячеек в зеленый цвет таблицы 10 столбцов 65535 Then MsgBox Число => все
: Формат — условное вычисленного формулой номера
форматирование»-«Создать правило». А определения форматируемых ячеек» интересует какой был свои требования: ячейки функций к EXCEL что-нибудь придумаем. (OR) и объединить >0 содержится в столбцеQty.(Use a formula и другую. 2000 строк. В "жёлтый" форматы =>основной форматирование месяца отнимаем число в появившемся окне

В поле ввода введите месяц в прошлом с суммами должны 4-й версии, которые
Урок подготовлен для Вас таким образом нескольких«, то строка будетDeliveryбольше to determine which
Но скорее всего
каждом столбце отмечаетсяEnd SubОчищаем окошко «Тип»Guest 4, то есть
«Создание правила форматирования» формулу: времени. Пример условий быть в определенном нельзя напрямую использовать
командой сайта office-guru.ru условий в одном выделена цветом в
:4 cells to format), подойдет условное форматирование. определенный вид работы.

на скорую руку и записываем: Он не совсем в случаи Ноября выберите опцию: «ИспользоватьЩелкните на кнопку «Формат» для второго аргумента месте, необходимо учесть

 на листе EXCELИсточник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/10/29/excel-change-row-background-color/ правиле. каждом случае, когдаЕсли срок доставки заказа, то соответствующая строка и ниже, вНужен реальный примерВ первой ежедневно
нарыл что-то такое[Красный] [=12];[Синий] [<>12] то делает, предположим получаем смещение на
формулу для определения и укажите на со значением: возможность дополнения диапазона современных версий, а
Перевел: Антон АндроновНапример, мы можем отметить
 в ключевой ячейке находится в будущем таблицы целиком станет
поле
с описанием, что отмечается выполнение работыAlexMOK в столбце 1
8 столбцов. А, форматируемых ячеек» вкладке «Заливка» каким1 – значит первый новыми значениями и
можно использовать толькоАвтор: Антон Андронов заказы, ожидаемые в будет найден заданный
(значение голубой.Форматировать значения, для которых делаем и что — закрашивается ячейка
: Nik,Nl хранится число 1, например, для ИюняВ этот раз в

 цветом будут выделены месяц (январь) в пр.). в качестве Именованной формулы.Просуммируем значения ячеек в
течение 1 и текст, вне зависимостиDue in X DaysКак видите, изменять в следующая формула является
надо получить. зеленым цветом иИзменение цвета не: Через функцию ЕСЛИ
во втором число – только на
поле ввода введите ячейки актуального месяца. году указанном вДопустим, что одним из

excelworld.ru

Макрофункции — промежуточный

Источник

Узнайте, как на листах Excel быстро изменять цвет целой строки в зависимости от значения одной ячейки. Посмотрите приёмы и примеры формул для числовых и текстовых значений.

В одной из предыдущих статей мы обсуждали, как изменять цвет ячейки в зависимости от её значения. На этот раз мы расскажем о том, как в Excel 2010 и 2013 выделять цветом строку целиком в зависимости от значения одной ячейки, а также раскроем несколько хитростей и покажем примеры формул для работы с числовыми и текстовыми значениями.

Изменяем цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
Создаём несколько правил форматирования и для каждого определяем приоритет
Изменяем цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
Изменяем цвет ячейки на основании значения другой ячейки
Изменяем цвет строки по нескольким условиям

Содержание

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек
Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом
Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек
Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки
Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Как изменить цвет строки на основании числового значения одной из ячеек

Предположим, у нас есть вот такая таблица заказов компании:

Мы хотим раскрасить различными цветами строки в зависимости от заказанного количества товара (значение в столбце Qty.), чтобы выделить самые важные заказы. Справиться с этой задачей нам поможет инструмент Excel – «Условное форматирование».

Первым делом, выделим все ячейки, цвет заливки которых мы хотим изменить.
Чтобы создать новое правило форматирования, нажимаем Главная > Условное форматирование > Создать правило (Home > Conditional Formatting > New rule).
В появившемся диалоговом окне Создание правила форматирования (New Formatting Rule) выбираем вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format), и ниже, в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной (Format values where this formula is true), вводим такое выражение:
=$C2>4

Вместо C2 Вы можете ввести ссылку на другую ячейку Вашей таблицы, значение которой нужно использовать для проверки условия, а вместо 4 можете указать любое нужное число. Разумеется, в зависимости от поставленной задачи, Вы можете использовать операторы сравнения меньше (<) или равно (=), то есть записать формулы в таком виде:

=$C2<4
=$C2=4

Обратите внимание на знак доллара $ перед адресом ячейки – он нужен для того, чтобы при копировании формулы в остальные ячейки строки сохранить букву столбца неизменной. Собственно, в этом кроется секрет фокуса, именно поэтому форматирование целой строки изменяется в зависимости от значения одной заданной ячейки.
Нажимаем кнопку Формат (Format) и переходим на вкладку Заливка (Fill), чтобы выбрать цвет фона ячеек. Если стандартных цветов недостаточно, нажмите кнопку Другие цвета (More Colors), выберите подходящий и дважды нажмите ОК.Таким же образом на остальных вкладках диалогового окна Формат ячеек (Format Cells) настраиваются другие параметры форматирования, такие как цвет шрифта или границы ячеек.
В поле Образец (Preview) показан результат выполнения созданного правила условного форматирования:
Если всё получилось так, как было задумано, и выбранный цвет устраивает, то жмём ОК, чтобы увидеть созданное правило в действии.Теперь, если значение в столбце Qty. больше 4, то соответствующая строка таблицы целиком станет голубой.

Как видите, изменять в Excel цвет целой строки на основании числового значения одной из ячеек – это совсем не сложно. Далее мы рассмотрим ещё несколько примеров формул и парочку хитростей для решения более сложных задач.

Как создать несколько правил условного форматирования с заданным приоритетом

В таблице из предыдущего примера, вероятно, было бы удобнее использовать разные цвета заливки, чтобы выделить строки, содержащие в столбце Qty. различные значения. К примеру, создать ещё одно правило условного форматирования для строк, содержащих значение 10 или больше, и выделить их розовым цветом. Для этого нам понадобится формула:

=$C2>9

Для того, чтобы оба созданных нами правила работали одновременно, нужно расставить их в нужном приоритете.

На вкладке Главная (Home) в разделе Стили (Styles) нажмите Условное форматирование (Conditional Formatting) > Управление правилами (Manage Rules)
В выпадающем списке Показать правила форматирования для (Show formatting rules for) выберите Этот лист (This worksheet). Если нужно изменить параметры только для правил на выделенном фрагменте, выберите вариант Текущий фрагмент (Current Selection).
Выберите правило форматирования, которое должно быть применено первым, и при помощи стрелок переместите его вверх списка. Должно получиться вот так:Нажмите ОК, и строки в указанном фрагменте тут же изменят цвет, в соответствии с формулами в обоих правилах.

Как изменить цвет строки на основании текстового значения одной из ячеек

Чтобы упростить контроль выполнения заказа, мы можем выделить в нашей таблице различными цветами строки заказов с разным статусом доставки, информация о котором содержится в столбце Delivery:

Если срок доставки заказа находится в будущем (значение Due in X Days), то заливка таких ячеек должна быть оранжевой;
Если заказ доставлен (значение Delivered), то заливка таких ячеек должна быть зелёной;
Если срок доставки заказа находится в прошлом (значение Past Due), то заливка таких ячеек должна быть красной.

И, конечно же, цвет заливки ячеек должен изменяться, если изменяется статус заказа.

С формулой для значений Delivered и Past Due всё понятно, она будет аналогичной формуле из нашего первого примера:

=$E2="Delivered"
=$E2="Past Due"

Сложнее звучит задача для заказов, которые должны быть доставлены через Х дней (значение Due in X Days). Мы видим, что срок доставки для различных заказов составляет 1, 3, 5 или более дней, а это значит, что приведённая выше формула здесь не применима, так как она нацелена на точное значение.

В данном случае удобно использовать функцию ПОИСК (SEARCH) и для нахождения частичного совпадения записать вот такую формулу:

=ПОИСК("Due in";$E2)>0
=SEARCH("Due in",$E2)>0

В данной формуле E2 – это адрес ячейки, на основании значения которой мы применим правило условного форматирования; знак доллара $ нужен для того, чтобы применить формулу к целой строке; условие «>0» означает, что правило форматирования будет применено, если заданный текст (в нашем случае это «Due in») будет найден.

Подсказка: Если в формуле используется условие «>0«, то строка будет выделена цветом в каждом случае, когда в ключевой ячейке будет найден заданный текст, вне зависимости от того, где именно в ячейке он находится. В примере таблицы на рисунке ниже столбец Delivery (столбец F) может содержать текст «Urgent, Due in 6 Hours» (что в переводе означает – Срочно, доставить в течение 6 часов), и эта строка также будет окрашена.

Для того, чтобы выделить цветом те строки, в которых содержимое ключевой ячейки начинается с заданного текста или символов, формулу нужно записать в таком виде:

=ПОИСК("Due in";$E2)=1
=SEARCH("Due in",$E2)=1

Нужно быть очень внимательным при использовании такой формулы и проверить, нет ли в ячейках ключевого столбца данных, начинающихся с пробела. Иначе можно долго ломать голову, пытаясь понять, почему же формула не работает.

Итак, выполнив те же шаги, что и в первом примере, мы создали три правила форматирования, и наша таблица стала выглядеть вот так:

Как изменить цвет ячейки на основании значения другой ячейки

На самом деле, это частный случай задачи об изменении цвета строки. Вместо целой таблицы выделяем столбец или диапазон, в котором нужно изменить цвет ячеек, и используем формулы, описанные выше.

Например, мы можем настроить три наших правила таким образом, чтобы выделять цветом только ячейки, содержащие номер заказа (столбец Order number) на основании значения другой ячейки этой строки (используем значения из столбца Delivery).

Как задать несколько условий для изменения цвета строки

Если нужно выделить строки одним и тем же цветом при появлении одного из нескольких различных значений, то вместо создания нескольких правил форматирования можно использовать функции И (AND), ИЛИ (OR) и объединить таким образом нескольких условий в одном правиле.

Например, мы можем отметить заказы, ожидаемые в течение 1 и 3 дней, розовым цветом, а те, которые будут выполнены в течение 5 и 7 дней, жёлтым цветом. Формулы будут выглядеть так:

=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days")

=ИЛИ($F2="Due in 5 Days";$F2="Due in 7 Days")
=OR($F2="Due in 5 Days",$F2="Due in 7 Days")

Для того, чтобы выделить заказы с количеством товара не менее 5, но не более 10 (значение в столбце Qty.), запишем формулу с функцией И (AND):

=И($D2>=5;$D2<=10)
=AND($D2>=5,$D2<=10)

Конечно же, в своих формулах Вы можете использовать не обязательно два, а столько условий, сколько требуется. Например:

=ИЛИ($F2="Due in 1 Days";$F2="Due in 3 Days";$F2="Due in 5 Days")
=OR($F2="Due in 1 Days",$F2="Due in 3 Days",$F2="Due in 5 Days")

Подсказка: Теперь, когда Вы научились раскрашивать ячейки в разные цвета, в зависимости от содержащихся в них значений, возможно, Вы захотите узнать, сколько ячеек выделено определённым цветом, и посчитать сумму значений в этих ячейках. Хочу порадовать Вас, это действие тоже можно сделать автоматически, и решение этой задачи мы покажем в статье, посвящённой вопросу Как в Excel посчитать количество, сумму и настроить фильтр для ячеек определённого цвета.

Мы показали лишь несколько из возможных способов сделать таблицу похожей на полосатую зебру, окраска которой зависит от значений в ячейках и умеет меняться вместе с изменением этих значений. Если Вы ищите для своих данных что-то другое, дайте нам знать, и вместе мы обязательно что-нибудь придумаем.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Если значение в ячейке удовлетворяет определенному пользователем условию, то с помощью

Условного форматирования

можно выделить эту ячейку (например, изменить ее фон). В этой статье пойдем дальше — будем выделять всю строку таблицы, содержащую эту ячейку.

Пусть в диапазоне

А6:С16

имеется таблица с перечнем работ, сроками выполнения и статусом их завершения (см.

файл примера

).

Задача1 — текстовые значения

Необходимо выделить цветом строку, содержащую работу определенного статуса. Например, если работа не начата, то строку будем выделять красным, если работа еще не завершена, то серым, а если завершена, то зеленым. Выделять строки будем с помощью правил

Условного форматирования

Решение1

Создадим небольшую табличку со статусами работ в диапазоне

Е6:Е9

.

Выделим диапазон ячеек

А7:С17

, содержащий перечень работ, и установим через меню

фон заливки красный (предполагаем, что все работы изначально находятся в статусе

Не начата

).

Убедимся, что выделен диапазон ячеек

А7:С17

(

А7

должна быть

активной ячейкой

). Вызовем команду меню

в поле «

Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной

» нужно ввести

=$C7=$E$8

(в ячейке

Е8

находится значение

В работе

). Обратите внимание на использоване

смешанных ссылок

;
нажать кнопку

Формат

;
выбрать вкладку

Заливка

;
выбрать серый цвет

;
Нажать ОК.

ВНИМАНИЕ

: Еще раз обращаю внимание на формулу

=$C7=$E$8

. Обычно пользователи вводят

=$C$7=$E$8

, т.е. вводят лишний символ доллара.

Нужно проделать аналогичные действия для выделения работ в статусе

Завершена

. Формула в этом случае будет выглядеть как

=$C7=$E$9

, а цвет заливки установите зеленый.

В итоге наша таблица примет следующий вид.

Примечание

:

Условное форматирование

перекрывает обычный формат ячеек. Поэтому, если работа в статусе Завершена, то она будет выкрашена в зеленый цвет, не смотря на то, что ранее мы установили красный фон через меню

Как это работает?

В

файле примера

для пояснения работы механизма выделения строк, создана дополнительная таблица с формулой

=$C7=$E$9

из правила

Условного форматирования

для зеленого цвета. Формула введена в верхнюю левую ячейку и скопирована вниз и вправо.

Как видно из рисунка, в строках таблицы, которые выделены зеленым цветом, формула возвращает значение ИСТИНА.

В формуле использована

относительная ссылка

на строку ($C7, перед номером строки нет знака $). Отсутствие знака $ перед номером строки приводит к тому, что при копировании формулы вниз на 1 строку она изменяется на

=$C8=$E$9

, затем на

=$C9=$E$9

, потом на

=$C10=$E$9

и т.д. до конца таблицы (см. ячейки

G8

,

G9

,

G10

и т.д.). При копировании формулы вправо или влево по столбцам, изменения формулы не происходит, именно поэтому цветом выделяется вся строка.

В случае затруднений можно потренироваться на примерах, приведенных в статье

Условное форматирование в MS EXCEL

Прием с дополнительной таблицей можно применять для тестирования любых формул

Условного форматирования

.

Задача2 — Даты

Предположим, что ведется журнал посещения сотрудниками научных конференций (см.

файл примера лист Даты

).

К сожалению, столбец Дата посещения не отсортирован и необходимо выделить дату первого и последнего посещения каждого сотрудника. Например, сотрудник Козлов первый раз поехал на конференцию 24.07.2009, а последний раз — 18.07.2015.

Сначала создадим формулу для условного форматирования в столбцах В и E. Если формула вернет значение ИСТИНА, то соответствующая строка будет выделена, если ЛОЖЬ, то нет.

В столбце D создана

формула массива

=

МАКС(($A7=$A$7:$A$16)*$B$7:$B$16)=$B7

, которая определяет максимальную дату для определенного сотрудника.

Примечание:

Если нужно определить максимальную дату вне зависимости от сотрудника, то формула значительно упростится =

$B7=МАКС($B$7:$B$16)

и формула массива не понадобится.

Теперь выделим все ячейки таблицы без заголовка и создадим правило

Условного форматирования

. Скопируем формулу в правило (ее не нужно вводить как формулу массива!).

Теперь предположим, что столбец с датами отсортировали и требуется выделить строки у которых даты посещения попадают в определенный диапазон.

Для этого используйте формулу

=И($B23>$E$22;$B23<$E$23)

Для ячеек

Е22

и

Е23

с граничными датами (выделены желтым) использована

абсолютная адресация

$E$22 и

$E$23. Т.к. ссылка на них не должна меняться в правилах УФ для всех ячеек таблицы.

Для ячейки

В22

использована смешанная адресация $B23, т.е. ссылка на столбец В не должна меняться (для этого стоит перед В знак $), а вот ссылка на строку должна меняться в зависимости от строки таблицы (иначе все значения дат будут сравниваться с датой из

В23

).

Таким образом, правило УФ например для ячейки

А27

будет выглядеть

=И($B27>$E$22;$B27<$E$23)

, т.е.

А27

будет выделена, т.к. в этой строке дата из

В27

попадает в указанный диапазон (для ячеек из столбца А выделение все равно будет производиться в зависимости от содержимого столбца В из той же строки — в этом и состоит «магия» смешанной адресации $B23).

А для ячейки

В31

правило УФ будет выглядеть

=И($B31>$E$22;$B31<$E$23)

, т.е. В31 не будет выделена, т.к. в этой строке дата из

В31

не попадает в указанный диапазон.

Источник

Условное форматирование в Excel — это полезная функция, позволяющая выделять определенным цветом элементы в таблице, по заранее заданному правилу. Например, если данные ниже 1000, то выделять зеленым.

Выполнение.

Видеоинструкция

Как закрасить в определенный цвет ячейку в Excel по формуле

Ниже лежит пример файла, который используется в примере. В нем приведены данные по рекламной кампании, где будут выделены данные по успешным и неудачным кампаниями.