Как использовать find в word


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Из данной статьи вы узнаете, как использовать функцию «Найти и заменить» в Microsoft Word для поиска и замены слов в документе.

  1. Изображение с названием Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 1

    1

    Откройте документ Microsoft Word. Для этого дважды щелкните по документу Word или откройте программу Word и выберите документ из списка недавно открывавшихся документов (если нужный документ есть в этом списке).

  2. Изображение с названием Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 2

    2

    Поставьте курсор в начало документа. Для этого щелкните слева от первого слова документа. Функция «Найти и заменить» ищет слова, которые расположены только после курсора.

    • Если вы хотите найти слово в определенном фрагменте текста (а не во всем документе), выделите этот фрагмент.

  3. Изображение с названием Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 3

    3

    Перейдите на вкладку Главная. Она находится сверху слева на ленте инструментов Word (это синяя полоса в верхней части окна).

  4. Изображение с названием Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 4

    4

    Щелкните по Найти. Этот параметр находится справа на панели инструментов в разделе «Редактирование». В левой части окна откроется панель поиска.

  5. Изображение с названием Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 5

    5

    Введите слово, которое нужно найти, и нажмите ↵ Enter. Искомое слово будет выделено в документе.

  6. Изображение с названием Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 6

    6

    Щелкните по ▼ или по ▲. Эти стрелки находятся справа снизу на панели поиска. Если щелкнуть по стрелке, курсор перейдет к следующему (или предыдущему) повтору искомого слова.

    • Также можно щелкнуть по одному из результатов посередине панели поиска.

  7. Изображение с названием Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 7

    7

    Щелкните по значку

    Android 7 Dropdown

    . Он находится справа на панели поиска. Откроется выпадающее меню.

  8. Изображение с названием Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 8

    8

    Щелкните по Заменить. Эта опция находится в выпадающем меню. Откроется окно «Найти и заменить».

  9. Изображение с названием Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 9

    9

    Введите слово в строке «Заменить на». Эта строка находится в нижней части окна «Найти и заменить». Введите слово, на которое будет заменено слово, отображаемое в строке «Найти».

  10. Изображение с названием Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 10

    10

    Щелкните по Заменить все. Эта кнопка находится в нижней части окна «Найти и заменить». Это приведет к замене всех повторений слова из строки «Найти» на слово из строки «Заменить на».

    • Например, если в строке «Найти» ввести «банан», а в строке «Заменить на» ввести «яблоко» и нажать «Заменить все», все найденные (в документе или выделенном фрагменте) слова «банан» будут заменены на «яблоко».
    • Чтобы заменить только некоторые (не все) повторения определенного слова, нажмите «Заменить» и заменяйте слова по одному. Возможно, перед этим вам придется поставить курсор в начало документа.

    Реклама

  1. Изображение с названием Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 11

    1

    Откройте документ Microsoft Word. Для этого дважды щелкните по документу Word или откройте программу Word и выберите документ из списка недавно открывавшихся документов (если нужный документ есть в этом списке).

  2. Изображение с названием Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 12

    2

    Поместите курсор в начало документа. Для этого щелкните слева от первого слова документа. Функция «Найти и заменить» ищет слова, которые расположены только после курсора.

    • Если вы хотите найти слово в определенном фрагменте текста (а не во всем документе), выделите этот фрагмент.

  3. Изображение с названием Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 13

    3

    Перейдите на вкладку Главная. Она находится сверху слева на ленте инструментов Word (это синяя полоса в верхней части окна).

  4. Изображение с названием Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 14

    4

    Щелкните по панели поиска. Она находится справа на панели инструментов Word.

  5. Изображение с названием Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 15

    5

    Введите слово, которое нужно найти, и нажмите ⏎ Return. Искомое слово будет выделено в документе.

  6. Изображение с названием Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 16

    6

    Щелкните по ► или по ◄. Эти стрелки находятся справа на панели поиска. Если щелкнуть по стрелке, курсор перейдет к следующему (или предыдущему) повтору искомого слова.

  7. Изображение с названием Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 17

    7

    Щелкните по

    Android 7 Dropdown

    . Этот значок находится справа от значка в виде лупы, который расположен слева на панели поиска. Откроется выпадающее меню.

  8. Изображение с названием Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 18

    8

    Щелкните по Заменить. Эта опция находится в выпадающем меню. Слева откроется боковая панель.

  9. Изображение с названием Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 19

    9

    Введите слово в строке «Заменить на». Эта строка находится в верхней части боковой панели «Найти и заменить». Введите слово, на которое будет заменено слово, отображаемое в строке «Найти».

  10. Изображение с названием Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 20

    10

    Щелкните по Заменить все. Эта кнопка находится под строкой «Заменить на». Это приведет к замене всех повторений слова из строки «Найти» на слово из строки «Заменить на».

    • Например, если в строке «Найти» ввести «мыло», а в строке «Заменить на» ввести «шампунь» и нажать «Заменить все», все найденные (в документе или выделенном фрагменте) слова «мыло» будут заменены на «шампунь».
    • Чтобы заменить только некоторые (не все) повторения определенного слова, нажмите «Заменить» и заменяйте слова по одному. Возможно, перед этим вам придется поставить курсор в начало документа.

    Реклама

Советы

  • Чтобы открыть окно/панель «Найти и заменить», нажмите Ctrl+H (Windows) или ⌘ Command+H (Mac OS X).
  • Если документ большой, поиск и замена слов может занять некоторое время. Чтобы прекратить поиск, нажмите клавишу «ESC».
  • Функцию «Найти и заменить» можно использовать для поиска как слов, так и форматов и специальных символов.

Реклама

Предупреждения

  • Перед тем как воспользоваться функцией «Найти и заменить» сохраните документ на случай, если что-то пойдет не так.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 42 081 раз.

Была ли эта статья полезной?

Источник


Download Article


Download Article

This wikiHow teaches you how to use Microsoft Word’s «Find and Replace» feature to look up words in your document, as well as how to replace instances of a word with another word.

  1. Image titled Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 1

    1

    Open a Microsoft Word document. Either double-click a Word document, or open Word and then select the document from the list of recently opened documents if applicable.

  2. Image titled Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 2

    2

    Place your cursor at the beginning of the document. Click to the left of the first word in your document to place the cursor there. «Find and Replace» will only search for words after the cursor.

    • If you only want to search for words in a specific section of text (rather than the whole document), highlight that section instead.

    Advertisement

  3. Image titled Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 3

    3

    Click the Home tab. It’s in the upper-left section of the Word ribbon, which is the blue strip at the top of the window.

  4. Image titled Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 4

    4

    Click Find. This option is on the far-right side of the toolbar in the «Editing» section. Doing so will open a search bar on the left side of the window.

  5. Image titled Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 5

    5

    Type in a word you wish to find and press ↵ Enter. This will highlight instances of the word you searched for in the document.

    Advertisement

  6. Image titled Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 6

    6

    Click ▼ or ▲. These arrows are below the right side of the search bar. Clicking these arrows will jump to the next (or previous) instance of your word.

    • You can also click one of the results in the middle of the sidebar.

  7. Image titled Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 7

    7

    Click

    Android 7 Dropdown

    . It’s on the far-right side of the search bar. Doing so prompts a drop-down menu.

  8. Image titled Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 8

    8

    Click Replace. This option is in the drop-down menu. Doing so opens the Find and Replace window.

  9. Image titled Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 9

    9

    Type a word into the «Replace with» field. This field is near the bottom of the Find and Replace window. You should use a word you with which you intend to replace the «Find what» word.

  10. Image titled Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 10

    10

    Click Replace all. It’s at the bottom of the Find and Replace window. This will replace each instance of the word you typed into «Find what» with the word you typed into the «Replace» field.

    • For example, entering «Banana» in the «Find what» field and then entering «Plantain» in the «Replace with» field and clicking Replace all would replace the word «banana» with «plantain» in your whole paper (or the selected section).
    • If you would rather replace some, but not all, instances of a word, you can click Replace instead to go word-by-word. You may need to click the beginning of the paper again before doing so.

    11. Advertisement

  1. Image titled Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 11

    1

    Open a Microsoft Word document. Either double-click a Word document, or open Word and then select the document from the list of recently opened documents if applicable.

  2. Image titled Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 12

    2

    Place your cursor at the beginning of the document. Click to the left of the first word in your document to place the cursor there. «Find and Replace» will only search for words after the cursor.

    • If you only want to search for words in a specific section of text (rather than the whole document), highlight that section instead.

  3. Image titled Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 13

    3

    Click the Home tab. It’s on the far-left side of the Microsoft Word ribbon, which is the blue strip at the top of the Word window.

  4. Image titled Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 14

    4

    Click the search bar. It’s on the far-right side of the Microsoft Word ribbon.

  5. Image titled Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 15

    5

    Type in a word you wish to find and press ⏎ Return. This will highlight instances of the word you searched for in the document.

  6. Image titled Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 16

    6

    Click ► or ◄. These arrows are on the right side of the search bar. This will cycle through the different areas of your paper in which your typed word appears.

  7. Image titled Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 17

    7

    Click

    Android 7 Dropdown

    . It’s to the right of the magnifying glass icon that’s on the left side of the search bar. Doing so prompts a drop-down menu.

  8. Image titled Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 18

    8

    Click Replace. This option is in the drop-down menu. Clicking Replace opens a left-hand sidebar.

  9. Image titled Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 19

    9

    Type a word into the «Replace With» field. It’s near the top of the FIND AND REPLACE sidebar. You should use a word you with which you intend to replace the searched word.

  10. Image titled Use "Find" and "Find and Replace" Features in Microsoft Word Documents Step 20

    10

    Click Replace All. It’s below the «Replace With» field. This will replace each instance of the word you searched for with the word you typed into the «Replace» field.

    • For example, if your searched word was «spumoni» and you meant to write «neopolitan», typing «neopolitan» into «Replace With» and click Replace All would remove «spumoni» from the paper and replace it with «neopolitan».
    • If you would rather replace some, but not all, instances of a word, you can click Replace instead to go word-by-word. You may need to click the beginning of the paper again before doing so.

    11. Advertisement

Add New Question

  • Question

    How do I clear the «Find and Replace» box when I am finished?

    Community Answer

    You can get there by pressing the «ctrl+alt» button on the keyboard. Remove the box by clicking the «x» or «close» button on the upper right corner of the box.

  • Question

    What are some uses for find and replace?

    Community Answer

    Say, for example, you are writing a document and reference a character by the name of Ann, only to find out that Ann’s name is actually spelled «Anne». Now, instead of tediously going through the entire document, finding each instance of «Ann» and changing it to «Anne» (with the possibility of missing an instance, leaving you with an inconsistent document), you can simply find all instances of «Ann» and replace with «Anne» and it will delete all cases of «Ann» and insert «Anne» in its place. The find and replace also goes beyond simple characters such as above, as it can apply to miscalculated numerical values.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

Video

  • In addition to text, you can use the Find and Replace dialog to search for and replace formatting and special characters.

  • You can bring up the Find and Replace section by press Ctrl+H (PC) or ⌘ Command+H (Mac).

  • If your document is lengthy, the find and replace search may take a while. You can cancel the search at any time by pressing the «ESC» key on your keyboard.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

  • Always save your work before using Find and Replace in case you accidentally mess up your document.

Advertisement

About This Article

Thanks to all authors for creating a page that has been read 296,713 times.

Is this article up to date?

Источник

ВикиЧтение

VBA для чайников
Каммингс Стив

Поиск и замена текста с помощью VBA в Word

Хотя это звучит и несколько необычно, но Find — это объект Word VBA. Объекты Find принадлежат диапазонам и выделенным областям. Для обнаружения или форматирования текста с помощью объекта Find вам потребуется выполнить следующие действия.

1. Получите доступ к объекту Find для определенного диапазона или выделенной области. Если вам необходимо просмотреть целый документ, используйте свойство Content объекта Document для получения доступа к соответствующему диапазону, как показано ниже:

ActiveDocument.Content.Find

2. Определить свойства объекта Find в соответствии с тем, что же вы ищете и как именно вы хотите проводить поиск.

3. Вызвать метод Execute объекта Find. Соответствующий пример приведен ниже:

With OpenRange.Find

.Clear Formatting

.Text = «pogosticks»

.Execute

End With

Для свойств, значения которых явно вы задать не можете, объект Find выбирает параметры, использованные последними или те, которые в настоящий момент заданы в диалоговом окне Найти и заменить программы Word. Именно по этой причине вам всегда следует включать метод Clear Formatting перед началом нового поиска- он позволяет убрать все ранее определенные для проведения поиска параметры форматирования.

Работа с найденным текстом

Основная работа метода Execute — обнаружение первого экземпляра искомого текста или форматирования в указанном диапазоне или выделенной области. После выполнения этого метода вам прежде всего следует определить, было ли найдено то, что вы ищете. Для подобной проверки используйте свойство Found объекта Find совместно с инструкцией If…Then, как показано на примере следующей заготовки программного кода:

If .Found = True Then

(выполнение определенных действий с найденным текстом)

Else

(отображение соответствующего сообщения)

End If

Если метол Execute нашел необходимый текст, исходный диапазон или выделенная область переопределяются таким образом, чтобы содержать найденный текст. Это очень важный момент, поскольку это означает, что вы можете работать с найденным текстом посредством свойств и методов исходного объекта. В следующем примере, представляющем собой расширенный вариант первого фрагмента кода из настоящего раздела, инструкция .Parent. Italic = True обращается к родительскому объекту по отношению к объекту Find, т.е. диапазону OpenRange. При выполнении этой инструкции диапазон OpenRange теперь содержит только найденный фрагмент текста, так как только в нем предусмотрено форматирование курсивом:

With OpenRange.Find

.СlearFormatting

.Text = «pogosticks»

If .Found = True Then

.Parent.Italic = True

Else

MsgBox «No pogosticks found.»

End If

End with

Объект Reolacement принадлежит (а значит, является его свойством) объекту Find. При написании кода для операции поиска и замены вам следует задать свойства и выполнить методы объекта Replacement.

Следующий фрагмент кода заменяет все экземпляры фразы pogosticks словом skateboards. Выделенная область изменяется при выполнении критерия поиска, поскольку доступ к объекту Find осуществляется через объект Selection:

With ActiveDocument.Content.Find

.ClearFormatting

.Text = «pogosticks»

With .Replacement

.ClearFormatting

.Text == «skateboards»

End With

.Execute Replace := wdReplaceAll

End With

Обратите внимание на то, что метод Execute может использовать аргумент Replace, предназначенный для контроля за тем, будут ли заменены все обнаруженные экземпляры обнаруженного фрагмента текста, или только первый.

Читайте также

Поиск и замена данных

Поиск и замена данных
В программе HtmlPad реализована возможность быстрого поиска данных. Этот механизм полезно использовать при работе с большими программными кодами или с большими объемами данных, поскольку поиск требуемой информации вручную (например, путем просмотра

Поиск и замена данных

Поиск и замена данных
В программе Extra Hide Studio имеется удобный механизм для быстрого поиска и замены данных. Эта возможность особенно актуальна при работе с большими исходными кодами, поскольку поиск данных путем просмотра всего кода может занять слишком много времени, и к

Глава 2 Подготовка текста в Microsoft Word

Глава 2 Подготовка текста в Microsoft Word
• Общие сведения о Word 2007• Основные правила форматирования• Вставка стандартных блоков в документ• Нумерация страниц и колонтитулы• Проверка правописания, поиск синонимов, перевод слов• Сноски и закладки• Настройка параметров

3.1. Поиск и замена фрагментов

3.1. Поиск и замена фрагментов
Текстовый редактор успешно справляется с поиском и заменой текста в отдельном файле. Однако, если это же нужно сделать сразу в нескольких файлах, лучше воспользоваться специальными программами, с помощью которых можно заменить фрагменты

Поиск и замена текста

Поиск и замена текста
В текстовом редакторе Adobe InDesign можно воспользоваться полезнейшей функцией поиска и замены фрагментов текста. Причем, раз мы имеем дело с программой верстки, найденные фрагменты можно не только заменить другими, но и оформить каким-то образом –

Поиск и замена форматирования

Поиск и замена форматирования
Для поиска текста с определенным форматированием используйте свойства объекта Find, касающиеся форматирования. Они идентичны свойствам, используемым при работе с форматированием диапазона или выделенной области, как я уже отмечал в разделе

Автоматический поиск и замена данных

Автоматический поиск и замена данных
В процессе работы иногда возникает необходимость быстро найти те или иные данные (слово, текстовый фрагмент и т. д.) либо заменить одни данные на другие. Для решения такой задачи в Publisher 2007 реализован механизм автоматического поиска и

Поиск и замена

Поиск и замена
В новой версии Excel был полностью изменен пользовательский интерфейс и расширены функциональные возможности средства Найти и заменить. Теперь можно с помощью одной операции производить поиск и замену по всем листам книги, повторно выполнять запросы поиска

Поиск и замена символов

Поиск и замена символов
Иногда при подготовке электронных документов возникает задача поиска определенных текстовых фрагментов. Например, вы забыли номер чертежа, но помните, что в его названии или дополнительной информации, размещенной на чертеже, содержится

Глава 2 Подготовка текста в Microsoft Word

Глава 2
Подготовка текста в Microsoft Word
Microsoft Word – пожалуй, самая популярная на сегодняшний день программа, предназначенная для работы с текстами. Продукт компании Microsoft обладает всеми необходимыми возможностями, связанными с набором и правкой текстов любой сложности.

5.7. Поиск и замена

5.7. Поиск и замена
В документе можно производить автоматический поиск текста и замену его другим.Поиск и замена ведется по введенному образцу. Если в качестве образца указано слово «ход», то компьютер найдет и слово «пароход», если предварительно не поставить условие, что

13.3.4. Поиск и замена текста

13.3.4. Поиск и замена текста
Как вы уже догадались, окно Найти и заменить используется не только для перехода на нужную страницу. Вкладка Найти используется для поиска текста. Для быстрого доступа к этой вкладке нажмите Ctrl+F или выберите команду меню Правка, Найти. Нажмите

Поиск и замена

Поиск и замена
Для поиска в тексте документа нужного слова или сочетания символов служит окно поиска и замены (рис. 9.19), которое открывается нажатием Ctrl+F. Если надо, чтобы оно сразу открылось как окно замены, используйте сочетание Ctrl+H.

Рис. 9.19. Окно поиска и замены.Для

Поиск и замена фрагментов фильма

Поиск и замена фрагментов фильма
Очень часто бывает нужно найти в изображении или фильме Flash какой-либо текст и, возможно, заменить его на другой. Специально для этого Flash, как и многие другие программы, работающие с документами, предлагает богатые возможности по поиску и

Поиск и замена текста

Поиск и замена текста
Поиск определенного слова или фразы в большом документе является довольно непростой задачей, но ее можно значительно упростить, если воспользоваться командой Главная ? Редактирование ? Найти. В появившемся окне (рис. 5.20) введите искомый текст и

Поиск и замена данных

Поиск и замена данных
По современным меркам таблица с несколькими тысячами записей считается небольшой, но даже в такой таблице ручной поиск или отбор нужной информации может занять продолжительное время. С помощью средств поиска, сортировки и фильтрации нужные данные

Источник

Цитата
Сообщение от Lupus
Посмотреть сообщение

что за объект такой Content и чем он отличается от Range ?

Вообще документ состоит из нескольких частей (я все не могу вспомнить):

  1. колонтитулы,
  2. сноски,
  3. надписи,
  4. собственно документ.

Content — это и есть собственно документ.

Что касается Range, то надо различать:

  1. свойство Range;
  2. метод Range.

Метод Range есть только у объекта Document (Activedocument) и Shapes (про Shapes не знаю, ни разу не использовал). С помощью метода можно задавать определённый диапазон, например:

Visual Basic 
1

Activedocument.Range(Start:=0, End:=10)

что означает диапазон документа от начала и до десятого знака включительно. Если ничего не указано:

Visual Basic 
1

Activedocument.Range

то означает — весь документ. Т.е. в данном случае Range, то же самое, что Content (хотя может разница и есть в чём-то).

В остальных случаях (когда Range не относится к Documents (Activedocument), Range является свойством и с помощью него узнают

порядковый номер символа

(но там путаница большая, если используются в документе кроме символов другие объекты (например, рисунки)) и

содержимое объекта

(например, абзаца):

Visual Basic 
1
2
3
4

Sub P3()
'Определение номера символа, когда начинается абзац.
MsgBox ActiveDocument.Paragraphs(1).Range.Start
End Sub
Visual Basic 
1
2
3
4

Sub P4()
'Получаем содержимое абзаца.
MsgBox ActiveDocument.Paragraphs(1).Range
End Sub
Источник

Someone using touchpad on laptop

The process for using Word’s Find and Replace feature differs on MacOS and Windows. Ye Naiquan /EyeEm/Getty Images

  • Find and Replace in Word is a tool that searches a document for a specific word or phrase.

  • You can use the tool to replace a word or phrase with another.

  • You can review each instance of a word before replacing it, or replace all instances at once.

  • Visit Insider’s Tech Reference library for more stories

Find and Replace is a helpful tool in Microsoft Word that searches your document for a specific word or phrase.

You can use the tool to replace one word with another, which can be helpful in situations where you need to go back to change the spelling of a word or check a document for instances of a repeated word to avoid redundancy. For example, if you’re deep into writing a paper and realize you’ve been misspelling someone’s name (let’s say Mark when it should have been Marc), you can use Find and Replace to easily find all instances of Mark and replace it with Marc with a few clicks.

Below, we’ve outlined how to use Find and Replace in Word on macOS and Windows.

  1. Open Microsoft Word on your Mac.

  2. Click or hover over the «Edit» tab found in the top toolbar.

  3. Click or hover over «Find» from the dropdown menu.

  4. Click «Replace…» or hold «shift» + «command» + «H» on your keyboard.

    find and replace word

    Locate the find and replace option in the «Edit» tab. Marissa Perino/Insider

  5. This will open a side panel. Enter what you’d like to find in the first entry and what you’d like to replace it with in the second.

  6. Click the «Find» button to locate the matches first, the «Replace» button to replace each individual match (highlight which one you’d like to change by clicking on the list item), or the «Replace All» button to replace all matching words or phrases.

  7. Once you’ve made your changes, a pop-up will appear that reads, «All done. We made ‘ ‘ replacements.» (The number of replacements will vary depending on your document).

    find and replace word 2

    Find and replace. Marissa Perino/Insider

    You can also click the gear icon to access other options, including specifying whole words only or including case when searching. Additionally, the gear icon gives the option to open the advanced find and search pop-up. You can also access this from the «Edit» dropdown menu.

How to use advanced Find and Replace in Word on a Mac

  1. Open Microsoft Word on your Mac.

  2. Click or hover over the «Edit» tab found in the top toolbar.

  3. Click or hover over «Find» from the dropdown menu.

  4. Click «Advanced Find and Replace…»

    find and replace 3

    Open «Advanced Find and Replace…» Marissa Perino/Insider

  5. This will open a pop-up with many options, including the basic options of replace all, replace, and find, along with more specifications, such as matching prefixes and suffixes.

    To make stylistic changes to your replacement, click «Format» at the bottom of the pop-up and choose from the list. One of the most helpful options is sometimes «Font…»

    find and replace in word 4

    Choose an option from the «Format» dropdown. Marissa Perino/Insider

  6. In the font screen, you can specify a new font, style, size, color, and more. Make your adjustments and click «OK» when done.

    find and replace in word 5

    Make advanced adjustments, such as font and size. Marissa Perino/Insider

  7. Whatever alterations you make, the pop-up will list your formatting changes under «Replace with.»

  8. Choose to replace the first match, replace all, or find the next.

  9. A pop-up will appear when replacements are complete.

    find and replace in word 6

    You can replace matching words straight from this menu. Marissa Perino/Insider

How to Find and Replace in Word on Windows

  1. Click «Home,» on the top-left side then «Replace» on the top-right side. Alternatively, use the keyboard shortcut Ctrl+H.

  2. Type the word or phrase you’re looking for in the «Find what» box, and the replacement word or phrase in the «Replace with» box.

    Screenshot 2021 04 08 080833

    Fill in the slots with the appropriate words. Abigail Abesamis Demarest/Insider

  3. Word will take you to the first instance of the word or phrase. For each instance, click «Replace» to update the text with your replacement word or «Find Next» to go to the next instance.

    Screenshot 2021 04 08 080908

    You can choose to «Replace» individual instances and click «Find Next,» which will take you to the next time that word appears. Abigail Abesamis Demarest/Insider

  4. To replace all instances of a word or phrase, click «Replace All.»

How to double space in Microsoft Word on different versions of the word processor15 Microsoft Word tips and tricks that will help any user work more efficientlyHow to draw freely on Microsoft Word or insert shapes to customize documentsHow to encrypt a Microsoft Word document by locking it with a password

Read the original article on Business Insider

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как использовать enter в ячейках excel
  • Как использовать excel функция ссылка
  • Как использовать dax в excel
  • Как использовать excel при создании таблицы
  • Как искусственно увеличить размер файла word

    • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии