Были ли сведения полезными?
(Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность, что мы вам поможем.)
(Чем больше вы сообщите нам, тем больше вероятность, что мы вам поможем.)
Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?
Моя проблема решена
Понятные инструкции
Понятные сведения
Без профессиональной лексики
Полезные изображения
Качество перевода
Не соответствует интерфейсу
Неверные инструкции
Слишком техническая информация
Недостаточно информации
Недостаточно изображений
Качество перевода
Добавите что-нибудь? Это необязательно
Спасибо за ваш отзыв!
×
17795
Excel 2013: Краткое руководство по началу работы + ВИДЕО
Интерфейс Microsoft Excel 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.
Используйте контекстные меню: Часто удобно использовать контекстные меню, которые можно вызвать, щелкнув правой кнопкой мыши лист, диаграмму или сводную таблицу. В них доступны команды, актуальные в текущем контексте.
Используйте подсказки к клавишам: Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, нажмите клавишу ALT, чтобы увидеть клавиши, с помощью которых можно вызывать команды на ленте. Кстати, сочетания клавиш, использовавшиеся ранее, по-прежнему работают.
Обращайте внимание на визуальные подсказки: Используйте управляющие кнопки, появляющиеся на листе, и отслеживайте изменения с помощью анимации.
- Добавляйте команды на панель быстрого доступа: Часто используемые команды и кнопки останутся видны, даже если вы скроете ленту.
- Используйте команды на ленте: Каждая вкладка ленты разбита на группы связанных команд.
- Отображайте или скрывайте ленту: Чтобы скрыть или показать ленту, щелкните значок Параметры отображения ленты или нажмите клавиши CTRL+F1.
- Открывайте диалоговые окна: Чтобы просмотреть дополнительные параметры группы, нажмите кнопку вызова диалогового окна.
- Изменяйте режим просмотра: Используйте режим, в котором удобнее всего работать. Можно выбрать режим Обычный, Разметка страницы или Страничный.
- Изменяйте масштаб: Чтобы изменить масштаб, перетащите этот ползунок.
- Создавайте листы: Начав с одного листа, можно добавлять другие по мере необходимости.
- Управляйте файлами: Открывайте, сохраняйте, печатайте файлы и делитесь ими. В этом представлении также можно изменять параметры программы и учетных записей.
Используйте контекстные меню
Начало работы с Excel 2013
Если вы уже работали с приложением Excel 2007 или 2010 и знакомы с лентой, то захотите узнать, что изменилось в Excel 2013. Если же вы до сих пор использовали Excel 2003, наверняка вам потребуется найти на ленте команды и кнопки, которые были доступны в Excel 2003.
Начало работы с Excel 2013
Мы предлагаем множество бесплатных ресурсов по обучению работе с Excel 2013, в том числе в Интернете. Чтобы открыть справку Excel, просто щелкните вопросительный знак в правом верхнем углу над лентой.
Новые возможности ленты
Если вы уже пользовались лентой в одной из предыдущих версий Excel, то заметите ряд изменений.
Новые возможности ленты
На вкладке Вставка появились новые кнопки для создания диаграмм и сводных таблиц. Также теперь доступна новая группа Фильтры с кнопками для создания срезов и временных шкал.
Также теперь доступна новая группа Фильтры с кнопками
При работе с определенными объектами, например диаграммами и сводными таблицами, появляются дополнительные вкладки. Их мы также изменили, чтобы сделать поиск команд еще проще.
Действия, которые вам могут потребоваться
Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Excel 2013.
| Действия | Вкладка | Группы |
|---|---|---|
| Создание, открытие, сохранение, печать, экспорт файлов, предоставление общего доступа к ним и изменение параметров | Файл | Представление Backstage (выберите команду в области слева) |
| Форматирование, вставка, удаление, изменение и поиск данных в ячейках, столбцах и строках | Главная | Группы Число, Стили, Ячейки и Редактирование |
| Создание таблиц, диаграмм, спарклайнов, отчетов, срезов и гиперссылок | Вставка | Группы Таблицы, Диаграммы, Спарклайны, Фильтры и Ссылки |
| Настройка полей и разрывов страниц, областей печати и параметров листов/td> | Разметка страницы | Группы Параметры страницы, Вписать и Параметры листа |
| Поиск функций, определение имен и устранение неполадок с формулами | Формулы | Группы Библиотека функций, Определенные имена и Зависимости формул |
| Импорт данных, подключение к ним, сортировка, фильтрация и проверка данных, мгновенное заполнение значений и анализ «что если» | Данные | Группы Получение внешних данных, Подключения, Сортировка и фильтр и Работа с данными |
| Проверка орфографии, рецензирование и внесение исправлений, защита листа или книги | Рецензирование | Группы Правописание, Примечания и Изменения |
| Изменение режима просмотра книги, упорядочение окон, закрепление областей и запись макросов | Вид | Группы Режимы просмотра книги, Окно и Макросы |
Применение функций без использования ленты
В Excel 2013 некоторые часто использовавшиеся, но труднодоступные команды и кнопки теперь находятся под рукой. При выделении данных на листе появляется кнопка Быстрый анализ. С ее помощью можно быстро получить доступ ко множеству полезных функций, о существовании которых вы, возможно, не догадывались, и предварительно просмотреть результат их применения.
Применение функций без использования ленты
При вводе данных Excel заполняет значения автоматически, если определяет, что они соответствуют некоторому шаблону. При этом появляется кнопка Параметры мгновенного заполнения, предоставляющая доступ к дополнительным командам.
При вводе данных Excel заполняет значения автоматически
Улучшенный доступ к функциям диаграмм
Чтобы быстро создать диаграмму, можно выбрать один из рекомендованных вариантов, однако при этом все же потребуется настроить ее стиль и заполнить собственными данными.
Улучшенный доступ к функциям диаграмм
В Excel 2013 соответствующие элементы находятся непосредственно рядом сдиаграммой. Чтобы настроить ее, просто нажмите кнопку Элементы диаграммы, Стили диаграмм или Фильтры диаграммы.
Совместная работа с пользователями предыдущих версий Excel
Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают с одной из предыдущих версий Excel, учитывайте указанные ниже моменты.
| Действие в Excel 2013 | Что происходит | Что нужно сделать |
|---|---|---|
| Вы открываете книгу, созданную в Excel 97–2003 | Книга открывается в режиме совместимости и остается в формате Excel 97–2003 (XLS). Если вы использовали новые возможности, которые не поддерживаются в более ранних версиях Excel, при сохранении книги будет выведено предупреждение о проблемах с совместимостью. | Если вы совместно работаете над книгой с пользователями предыдущих версий Excel, продолжайте использовать режим совместимости. В противном случае преобразуйте ее в формат Excel 2007–2013 (XLSX), чтобы использовать новые возможности Excel 2013 (выберите пункты Файл → Сведения → Преобразовать). |
| Вы сохраняете книгу в формате Excel 2013 | Книга сохраняется в формате Excel 2007–2013 (XLSX), что позволяет использовать все новые возможности Excel 2013. | Если вы планируете предоставлять общий доступ к книге пользователям более ранних версий Excel, проверьте ее на наличие проблем с совместимостью (выберите пункты Файл → Сведения → Поиск проблем). Прежде чем предоставлять общий доступ к книге, можно просмотреть проблемы и устранить их. |
| Вы сохраняете книгу в формате Excel 97–2003 | Excel автоматически проверяет файл на наличие проблем с совместимостью и показывает, какие новые возможности Excel 2013, не поддерживаемые в прежних версиях, вы использовали. | Оцените проблемы и устраните их, прежде чем предоставлять общий доступ к книге. |
Доступ к дополнительным возможностям
Чтобы изредка записать макрос, можно использовать кнопку Макросы на вкладке Вид. Но если нужно регулярно создавать или изменять макросы и формы либо использовать решения XML и VBA, рекомендуется добавить на ленту вкладку Разработчик. Это можно сделать в диалоговом окне Параметры Excel на вкладке Настройка ленты (выберите пункты Файл → Параметры → Настроить ленту).
Доступ к дополнительным возможностям
Вкладка Разработчик появится на ленте справа от вкладки Вид.
Включение надстроек Excel
Excel 2013 включает ряд надстроек, которые расширяют возможности анализа данных. Некоторые из них, например «Пакет анализа» или «Поиск решения», использовались и в предыдущих версиях Excel. Чтобы добавить надстройку на ленту, нужно включить ее. Для этого в диалоговом окне Параметры Excel на вкладке Надстройки (Файл → Параметры → Надстройки) выберите в поле Управление соответствующий пункт и нажмите кнопку Перейти.
Excel 2013 включает ряд надстроек, которые расширяют возможности анализа данных
В версии Office профессиональный плюс доступны некоторые новые надстройки, такие как Inquire, PowerPivot for Excel 2013 и Power View. Для надстройки Power View даже отображается отдельная кнопка на вкладке Вставка. При первом нажатии этой кнопки надстройка включается.
Содержание
- Excel 2013: Краткое руководство по началу работы + ВИДЕО
- Начало работы с Excel 2013
- Новые возможности ленты
- Действия, которые вам могут потребоваться
- Применение функций без использования ленты
- Улучшенный доступ к функциям диаграмм
- Совместная работа с пользователями предыдущих версий Excel
- Доступ к дополнительным возможностям
- Включение надстроек Excel
- Основные задачи в Excel
Excel 2013: Краткое руководство по началу работы + ВИДЕО
Интерфейс Microsoft Excel 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.
Используйте контекстные меню: Часто удобно использовать контекстные меню, которые можно вызвать, щелкнув правой кнопкой мыши лист, диаграмму или сводную таблицу. В них доступны команды, актуальные в текущем контексте.
Используйте подсказки к клавишам: Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, нажмите клавишу ALT, чтобы увидеть клавиши, с помощью которых можно вызывать команды на ленте. Кстати, сочетания клавиш, использовавшиеся ранее, по-прежнему работают.
Обращайте внимание на визуальные подсказки: Используйте управляющие кнопки, появляющиеся на листе, и отслеживайте изменения с помощью анимации.
- Добавляйте команды на панель быстрого доступа: Часто используемые команды и кнопки останутся видны, даже если вы скроете ленту.
- Используйте команды на ленте: Каждая вкладка ленты разбита на группы связанных команд.
- Отображайте или скрывайте ленту: Чтобы скрыть или показать ленту, щелкните значок Параметры отображения ленты или нажмите клавиши CTRL+F1.
- Открывайте диалоговые окна: Чтобы просмотреть дополнительные параметры группы, нажмите кнопку вызова диалогового окна.
- Изменяйте режим просмотра: Используйте режим, в котором удобнее всего работать. Можно выбрать режим Обычный, Разметка страницы или Страничный.
- Изменяйте масштаб: Чтобы изменить масштаб, перетащите этот ползунок.
- Создавайте листы: Начав с одного листа, можно добавлять другие по мере необходимости.
- Управляйте файлами: Открывайте, сохраняйте, печатайте файлы и делитесь ими. В этом представлении также можно изменять параметры программы и учетных записей.
Используйте контекстные меню
Начало работы с Excel 2013
Если вы уже работали с приложением Excel 2007 или 2010 и знакомы с лентой, то захотите узнать, что изменилось в Excel 2013. Если же вы до сих пор использовали Excel 2003, наверняка вам потребуется найти на ленте команды и кнопки, которые были доступны в Excel 2003.
Начало работы с Excel 2013
Мы предлагаем множество бесплатных ресурсов по обучению работе с Excel 2013, в том числе в Интернете. Чтобы открыть справку Excel, просто щелкните вопросительный знак в правом верхнем углу над лентой.
Новые возможности ленты
Если вы уже пользовались лентой в одной из предыдущих версий Excel, то заметите ряд изменений.
Новые возможности ленты
На вкладке Вставка появились новые кнопки для создания диаграмм и сводных таблиц. Также теперь доступна новая группа Фильтры с кнопками для создания срезов и временных шкал.
Также теперь доступна новая группа Фильтры с кнопками
При работе с определенными объектами, например диаграммами и сводными таблицами, появляются дополнительные вкладки. Их мы также изменили, чтобы сделать поиск команд еще проще.
Действия, которые вам могут потребоваться
Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Excel 2013.
| Действия | Вкладка | Группы |
|---|---|---|
| Создание, открытие, сохранение, печать, экспорт файлов, предоставление общего доступа к ним и изменение параметров | Файл | Представление Backstage (выберите команду в области слева) |
| Форматирование, вставка, удаление, изменение и поиск данных в ячейках, столбцах и строках | Главная | Группы Число, Стили, Ячейки и Редактирование |
| Создание таблиц, диаграмм, спарклайнов, отчетов, срезов и гиперссылок | Вставка | Группы Таблицы, Диаграммы, Спарклайны, Фильтры и Ссылки |
| Настройка полей и разрывов страниц, областей печати и параметров листов/td> | Разметка страницы | Группы Параметры страницы, Вписать и Параметры листа |
| Поиск функций, определение имен и устранение неполадок с формулами | Формулы | Группы Библиотека функций, Определенные имена и Зависимости формул |
| Импорт данных, подключение к ним, сортировка, фильтрация и проверка данных, мгновенное заполнение значений и анализ «что если» | Данные | Группы Получение внешних данных, Подключения, Сортировка и фильтр и Работа с данными |
| Проверка орфографии, рецензирование и внесение исправлений, защита листа или книги | Рецензирование | Группы Правописание, Примечания и Изменения |
| Изменение режима просмотра книги, упорядочение окон, закрепление областей и запись макросов | Вид | Группы Режимы просмотра книги, Окно и Макросы |
Применение функций без использования ленты
В Excel 2013 некоторые часто использовавшиеся, но труднодоступные команды и кнопки теперь находятся под рукой. При выделении данных на листе появляется кнопка Быстрый анализ. С ее помощью можно быстро получить доступ ко множеству полезных функций, о существовании которых вы, возможно, не догадывались, и предварительно просмотреть результат их применения.
Применение функций без использования ленты
При вводе данных Excel заполняет значения автоматически, если определяет, что они соответствуют некоторому шаблону. При этом появляется кнопка Параметры мгновенного заполнения, предоставляющая доступ к дополнительным командам.
При вводе данных Excel заполняет значения автоматически
Улучшенный доступ к функциям диаграмм
Чтобы быстро создать диаграмму, можно выбрать один из рекомендованных вариантов, однако при этом все же потребуется настроить ее стиль и заполнить собственными данными.
Улучшенный доступ к функциям диаграмм
В Excel 2013 соответствующие элементы находятся непосредственно рядом сдиаграммой. Чтобы настроить ее, просто нажмите кнопку Элементы диаграммы, Стили диаграмм или Фильтры диаграммы.
Совместная работа с пользователями предыдущих версий Excel
Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают с одной из предыдущих версий Excel, учитывайте указанные ниже моменты.
| Действие в Excel 2013 | Что происходит | Что нужно сделать |
|---|---|---|
| Вы открываете книгу, созданную в Excel 97–2003 | Книга открывается в режиме совместимости и остается в формате Excel 97–2003 (XLS). Если вы использовали новые возможности, которые не поддерживаются в более ранних версиях Excel, при сохранении книги будет выведено предупреждение о проблемах с совместимостью. | Если вы совместно работаете над книгой с пользователями предыдущих версий Excel, продолжайте использовать режим совместимости. В противном случае преобразуйте ее в формат Excel 2007–2013 (XLSX), чтобы использовать новые возможности Excel 2013 (выберите пункты Файл → Сведения → Преобразовать). |
| Вы сохраняете книгу в формате Excel 2013 | Книга сохраняется в формате Excel 2007–2013 (XLSX), что позволяет использовать все новые возможности Excel 2013. | Если вы планируете предоставлять общий доступ к книге пользователям более ранних версий Excel, проверьте ее на наличие проблем с совместимостью (выберите пункты Файл → Сведения → Поиск проблем). Прежде чем предоставлять общий доступ к книге, можно просмотреть проблемы и устранить их. |
| Вы сохраняете книгу в формате Excel 97–2003 | Excel автоматически проверяет файл на наличие проблем с совместимостью и показывает, какие новые возможности Excel 2013, не поддерживаемые в прежних версиях, вы использовали. | Оцените проблемы и устраните их, прежде чем предоставлять общий доступ к книге. |
Доступ к дополнительным возможностям
Чтобы изредка записать макрос, можно использовать кнопку Макросы на вкладке Вид. Но если нужно регулярно создавать или изменять макросы и формы либо использовать решения XML и VBA, рекомендуется добавить на ленту вкладку Разработчик. Это можно сделать в диалоговом окне Параметры Excel на вкладке Настройка ленты (выберите пункты Файл → Параметры → Настроить ленту).
Доступ к дополнительным возможностям
Вкладка Разработчик появится на ленте справа от вкладки Вид.
Включение надстроек Excel
Excel 2013 включает ряд надстроек, которые расширяют возможности анализа данных. Некоторые из них, например «Пакет анализа» или «Поиск решения», использовались и в предыдущих версиях Excel. Чтобы добавить надстройку на ленту, нужно включить ее. Для этого в диалоговом окне Параметры Excel на вкладке Надстройки (Файл → Параметры → Надстройки) выберите в поле Управление соответствующий пункт и нажмите кнопку Перейти.
Excel 2013 включает ряд надстроек, которые расширяют возможности анализа данных
В версии Office профессиональный плюс доступны некоторые новые надстройки, такие как Inquire, PowerPivot for Excel 2013 и Power View. Для надстройки Power View даже отображается отдельная кнопка на вкладке Вставка. При первом нажатии этой кнопки надстройка включается.
Источник
Основные задачи в Excel
Excel — это исключительно мощный инструмент для анализа огромного объема данных. Но он также хорошо работает для простых вычислений и отслеживания практически любых сведений. Ключом для разблокировки всего этого является сетка ячеек. Ячейки могут содержать числа, текст или формулы. Данные помещались в ячейки и групплись в строки и столбцы. Это позволяет сложить данные, отсортировать и отфильтровать их, поместить их в таблицы и создать великолепные диаграммы. Рассмотрим основные этапы, с помощью которые можно начать.
Документы Excel называются книгами. Каждая книга содержит листы. Можно добавить в книгу любое количество листов или создать новую книгу для хранения данных в отдельном месте.
Откройте вкладку Файл и выберите команду Создать.
В разделе Доступные шаблоны выберите пункт Новая книга.
Щелкните пустую ячейку.
Например, щелкните ячейку A1 на новом листе. Ячейки определяются на листе по строке и столбцу. Например, A1 — это ячейка, которая находится в месте пересечения первой строки и столбца A.
Введите в ячейке текст или число.
Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.
Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, к которые вы хотите добавить границу.
На вкладке Главная в группе Шрифт щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите нужный стиль границы.
Дополнительные сведения см. в этойтеме.
Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, к которые нужно применить затенение.
На вкладке Главная в группе Шрифт выберите стрелку рядом с 
цвет заливки , а затем в группе Цвета темы или Стандартные цвета выберитенужный цвет.
Дополнительные сведения о том, как применить форматирование к этому формату, см. в теме Форматирование.
После ввода чисел на листе может потребоваться сложить их. Для быстрого сложения чисел можно использовать функцию Сумма.
Выберите ячейку, расположенную справа или снизу от чисел, которые необходимо добавить.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Автосумма.
Функция «Сумма» выполнит сложение чисел и отобразит результат в выделенной ячейке.
Дополнительные сведения см. в теме Использование авто суммы чисел.
Сложение чисел — лишь одна из доступных в Excel математических операций. Можете поэкспериментировать с формулами вычитания, умножения и деления чисел.
Выберите ячейку и введите знак «равно» (=).
Он указывает Excel, что эта ячейка будет содержать формулу.
Введите сочетание чисел и знаков операций, таких как «плюс» (+) для сложения, «минус» (-) для вычитания, «звездочка» (*) для умножения и «наклонная черта» (/) для деления.
Например, введите =2+4, =4-2, =2*4 или =4/2.
Нажмите клавишу ВВОД.
Будет выполнено вычисление.
Можно также нажать клавиши CTRL+ВВОД, если нужно оставить указатель в активной ячейке.
Для проведения различия между числами разных типов можно применить к ним формат, такой как «денежный», «процентный» или «дата».
Выделите ячейки с числами, которые необходимо отформатировать.
На вкладке Главная щелкните стрелку в поле Общий.
Выберите числовой формат.
Если в списке нет нужного формата, выберите пункт Другие числовые форматы. Дополнительные сведения см. в разделе Доступные числовые форматы.
Для более полного использования полезных функций Excel можно поместить данные в таблицу. Это позволяет быстро фильтровать и сортировать данные.
Выделите нужные данные, щелкнув первую ячейку с ними и перетащив область выделения до последней ячейки нужного диапазона.
Для выделения данных с использованием клавиатуры нажмите клавишу SHIFT и расширьте область выделения с помощью клавиш со стрелками.
Нажмите кнопку «Быстрый анализ 
в правом нижнем углу области выделения.
Откройте вкладку Таблицы и наведите указатель мыши на кнопку Таблица, чтобы посмотреть, как будут выглядеть данные. Затем нажмите кнопку Таблица.
Щелкните стрелку 
в заглавной части столбца.
Чтобы отфильтровать данные, снимите флажок Выделить все и выберите данные, которые должны отображаться в таблице.
Для сортировки данных выберите пункт Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.
Нажмите кнопку ОК.
Дополнительные сведения см. в Excel таблицы.
Источник
Введение в Excel 2013
Работа с Excel включает в себя две основные задачи: создание таблиц, а затем манипулирование данными в электронной таблице. Построение таблиц включает в себя добавление данных, таких как числа и текст, создание формул, которые запускают вычисления и добавление функций, которые выполняют конкретные задачи. Манипулирование табличными данными включает в себя вычисление итогов, добавление рядов данных, организации данных в таблице и визуализация данных с помощью диаграмм и графиков-спарклайнов.
Компания Microsoft постоянно совершенствует свои продукты
Microsoft Office (произносится как «Майкрософт Офис») — это пакет компьютерных программ, разработанных компанией Microsoft и предназначенных для выполнения самых разнообразных задач. В него входит более десяти программ, среди них — приложения для работы с текстовыми документами, таблицами, электронной почтой, базами данных, программа для создания презентаций и т. д.
Как в Excel 2013 правильно сортировать данные
Для анализа данных удобно сортировать их по различным полям, причем как по возрастанию, так и по убыванию. Для сортировки данных внутри одного столбца надо выделить группу ячеек, значения которых требуется сортировать, и щелкнуть мышью на кнопке в группе Редактирование на вкладке Главная (рис. 5.1). В результате откроется меню, где нужно выбрать направление сортировки.